行政主管岗位职责及工作流程(汇总20篇)

1、根据公司中长期战略规划与年度经营计划的要求，协助董事长做好总公司及下属公司整体经营管控工作与战略发展规划，促进各职能机构围绕公司发展战略协同运转;

2、组织编制公司年度经营计划、专项计划、月度计划并跟进落实;

3、负责经营管理体系的资源整合、优化和发展工作;

4、协助董事长对公司各项业务工作进行指导、指挥、监督、管理，并执行各项规程、工作指令;

5、建立公司组织体系和业务体系，审定公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;

6、负责公司制度及标准建设，监督流程制度的制定、推行及组织优化，包括但不限于人力资源管理体系、行政管理和服务、规章制度、工作流程及规范;

7、推动公司工作落实、调整招聘目标、费用预算、绩效目标、培训计划，组织并推动实施，以确保人力资源管理的有效运行;

8、负责管理人员的管理评估，实施高管团队的组织搭建及配置，提出改进意见经审批后组织实施。

职责：

1、根据集团发展战略，全面统筹规划集团人力资源战略，研究、设计人力资源管理模式，搭建集团人力资源平台;

2、参与重大人事决策，向决策层提供组织机构、人力资源、团队建设、企业文化等方面的建议或意见，致力于提高企业综合管理水平;

3、建立并完善人力资源管理体系、制度、流程，包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设，监督并指导部门内各专业版块工作，确保人力资源管理满足公司战略和未来发展的需要;

4、及时处理集团管理过程中的重大人力资源问题及重大突发事件;

5、全面主持部门运营及日常管理工作，以及领导交办的其它工作。

任职要求：

1、人力资源管理、行政管理、企业管理等相关专业，统招本科及以上学历;28-38岁;

2、5年以上地产公司相关管理经验，3年以上地产公司人力行政同岗位管理经验;

3、了解现代企业人力资源管理模式，对人力、行政管理有较深入的认识，熟悉相关的政策、法律法规;

4、良好的沟通协调能力，执行力强，亲和力强，责任心强。

职责：

1、负责公司范围内安全、消防、环保、职业健康监督管理工作;

2、建立健全EHS管理体系及相关制度，推动公司EHS管理体系的建立、实施、运行和改进。

3、负责宣传贯彻落实安全、消防、环保、职业健康法律法规和监管要求，培育公司的环保安全文化。

4、负责对公司进行日、月、季度巡回检查，开展环保安全风险辨识、评估、分级管控，检查安全、环保生产状况，及时排查安全环保事故隐患，提出改进安全环保管理的建议，督促落实隐患整改措施。

5、负责公司安全环保工作内审或专项审核，新建或技改项目的环评安评工作;

6、组织安全生产教育和培训，如实记录安全生产教育和培训情况;

7、负责操作规程制(修)定、编制生产安全事故应急救援预案并演练;

8、负责安全作业相关许可证核签，措施落实情况检查，制止和纠正违章指挥、冒险作业、违反操作规程的行为;

9、推动三废合规排放(处置);

10、完成上级完成的其它工作。

任职要求：

1、大专及以上学历，安全工程、环境工程、化学类专业;

2、持有注册安全工程师证，5年以上工作经验;

3、熟悉国家EHS相关法律法规;

4、熟练使用办公软件;

5、良好的表达能力、沟通能力、应变能力;

6、执行力强，真诚务实。

1、开柜前准备工作：代码申请、物料准备、人员入职。

2、各类汇报总结编写、特卖进(出)场办理、催要厂商货品、柜台装修跟场、公司布置各项收费任务信息收集、POP申报、每天关注商品销售额、销售量、客户群、客户数量等营运信息，并提出合理化建议。

3、厂商进出货监督和申请。

4、安全检查、监管。

5、突发情况处理。

6、了解商场商户的经营情况，提出合理建议。

7、协助策划部门搞好商场的宣传推广活动。

8、现场对营业员工作进行管理。

9、商品、道具、物品陈列管理。

10、办理厂商进出货手续。

11、上班实行早晚班制，早班：9:30-15:30，晚班：15:00-22:00。

11、完成领导交办的其他工作。

1、负责集团分子公司的社保、公积金、生育、工伤、意外险等保险办理。

2、负责公司总部及分子公司员工考勤及假期管理和落地。

3、负责饮用水、钥匙、办公设备、公务车辆、绿化、保洁、公用手机、食堂(餐补)、宿舍(宿舍补贴)、办公水电、日常维修等行政制度的实务管理、监督和落地操作。

4、负责公司固定资产、办公用品、仓库的管理和操作(登记、盘点、入库、出库、调拨、采购等)。

5、负责公司档案的建立和管理(包括人事档案)，包括保管和借阅。

6、负责办公区卫生、安全、员工纪律、办公秩序、形象等5S管理。

7、做好会议纪要，会议组织服务、接待配合等接待工作。负责公司各部门之间的信息传递与协调。

职责

1、根据公司发展战略，于年底制订下一年度部门年度总目标，形成目标责任制，并下达至各下属企业;

2、按计划开展各项审计工作，调查管理人员的违纪行为并提出处理意见;

3、对工程项目进行预决算审计，降低公司成本费用;

4、对重大招投标项目及工程物资设备的采购做好过程监督，提高透明度;

5、分析汇总审计出来的问题;

6、协调好部门内部及相关部门的工作，保证审计工作顺利的开展。

岗位要求：

1、审计、会计、财务等相关专业本科以上学历;

2、具有财会、审计等相关工作5年以上工作经验者优先;

3、熟悉企业会计、审计、税务等业务的全部流程;

4、具有较强的沟通能力及协调能力，优秀的书面写作和口头表达能力。

岗位职责：

1、作为公司HRD，组织调研公司现阶段及中长期人力资源需求及供给情况，制定人力资源政策及规划，并推动实施，确保人力资源的整体状况能够满足公司战略发展需要;

2、组织制定并完善公司的招聘体系、薪酬及福利体系、激励与约束机制、绩效考核体系、培训体系，并推动实施;

3、根据公司不同时期的发展变化，配合公司经理共同制订并完善公司各业务系统的组织结构、职位设置、发展规划、奖惩办法、激励措施等各项制度;

4、跟踪研究职位及人员变化情况，拟订公司人员编制计划，控制人力资源成本;

6、协助总经理有效开展HR工作，调解劳资矛盾、融洽企业工作氛围，有效传达企业精神。

任职资格：

1、35岁及以上，大学本科以上学历，专业以企业管理、心理学、人力资源管理专业优先;

2、五年以金融或者房地产、医院的人事经理工作经验;

3、优秀的HR战略眼光，精湛的HR技能，良好的沟通技巧以及团队管理能力。

职责：

1.负责指定区域内代理商的产品销售、回款、服务工作;

2.负责新代理商开拓与客情维护工作;

3.负责销售政策的制定，支持代理商销货;

4.响应代理商需求，协调培训资源给到市场培训支持，提升产品影响力与客户粘性;

5.负责代理商的培训与指导，提升代理商运营能力;

任职要求：

1.渠道销售相关从业经验1年以上;

2.熟悉建筑工程行业，有项目施工现场从业经验者尤佳;

3.沟通能力强，具备营销意识;

4.理解渠道生意逻辑并能抓住客户需求;

5.具备开拓精神，能适应一定强度的出差;

6.具备良好的服务意识和客情维护意识;

【职责】

1、编制、审核招、投标文件，汇编工程造价信息;

2、负责公司内部的建筑工程企业价格信息的收集、管理和发布工作;

3、负责招、投标商务报价组织、协调工作;

4、负责对工程两算的严格把关，审核备案包清工的施工预算，确保两算的及时性、准确性;

5、审核项目对内/外结算、分包工程款，督促各项目部及时办理各种变更和签证单，对项目部预结算员给予指导;

6、负责工程结算管理，对竣工工程及时督促基层做好账单的送审和审定工作;

7、负责收集、整理、保管好招投标文件、各类型工程数据、中标通知书、工程两算资料和工程竣工结算审定后的帐单资料;

8、负责工程造价资料的积累、整理和完善;负责投标工程信息库的整理和完善;

9、做好预算台账管理及月度、季度资金计划;

10、完成领导交办的其他工作，做好其他部门的配合工作。

【任职要求】

1、35岁以上，大学专科及以上学历，造价、工程管理类专业;

2、八年以上装饰工程或建筑施工行业造价管理工作经验，三年以上预结算部门经理岗位经验;

3、掌握工程装饰合同示范文本的条款;

4、较高的预结算专业技术水平，具备预算算部门工作的专业管理素质和能力;

5、较好的办公软件操作能力;

6、具有造价工程师或建造师资格者优先。

1、配合上级处理外部公共关系，参与公司大型公关活动的安排、组织工作，经董事长授权，代表公司进行重大商务、公共关系活动;

2、负责上级安排的到访高层重要客户的日常接待工作，建立并维护与政府机构、合作单位、客户群体的良好人际关系，做好公司形象工程，并协助其他业务部门，职能部门开展外联公关工作;

3、随同领导参加商务公关活动，对重要客户建立良好的沟通渠道，维护公司形象;

4、负责公司对外关系事务和资源管理，拓展与维护各级政府、行业协会、合作伙伴、媒体、运营商等的中高层关系。

(1) 根据事业部业务需求，制定人力资源规划，并负责实施。

(2)负责指导各营销中心内员工的招聘管理，制定区域招聘计划，开展员工选聘及人力资源配置工作，负责管理内外部招聘渠道资源，定期进行招聘渠道评估。

(3)制定大区范围内的培训工作，根据区域公司发展需要，指导员工进行职业生涯规划，组织团队建设及员工关怀。

(4) 负责绩效管理制度规定，组织培训、指导并实施绩效管理及考核。

(5)根据大区的实际情况， 制定有竞争力的薪酬福利制度。

(6)向公司管理决策提供人力资源方面的建议，提高公司综合管理水平，控制人力资源成本;

职责：

1、项目管理：(1)进度管控：监管产品的开发进度，按照项目节点进度按质按量的完成项目开发;(2)项目协调：协调解决工程师在项目开发过程的流程、进度、项目异常等工作;(3)开发流程：建立、维护、改善日常流程。(4)管控技术资料的有效性。

2、标准化管理： 主导和推进标准化管理平台的建立。主导和推进标准化的管理标准的编制和修订;维护和实施的标准化数据。

3、科技管理：研发科技项目、专利的申报统筹，其它科技项目的主导和推进。

4、衔接改善：负责研发部门的流程改善和日常工作衔接跟踪处理。

任职要求：

1、有三年以上家电行业项目管理或体系管理工作经验;有ISO内审员和PMP证书优先考虑。

2、熟悉研发项目管理和体系流程。有一定的标准化管理基础。对研发项目管理有一定的监控、统筹、协调、改善能力，对数据分析有基本的敏感度。

3、有基本的文件和流程撰写功底或经验。有良好的协调沟通和反馈能力。做事晌应速度快，有大局思维，凡事以大局、对方为出发点。有一定时间观念和目标感。

1.协助总经理制定企业制度，执行并监督企业制度的实施。

2.负责公司行政事务，协调各部分之间团队协作，监督检查工作情况。

3.负责公司人员任免，编制和岗位任职及提拔，调动等建议。

4负责公司各部门的工作协商及监督考核制度。

5.负责公司内外的文件编写及存档，管理公司重要证件及文案。

6.适应偶尔出差，协助技术对外出人员的工作绩校考核及工程项目的质量管理监督。

7.熟悉使用各种基本办公软件，

8.完成领导交待的其他相关工作。

岗位职责：

1、 负责处理总账日常账务，核对内部往来;

2、 负责月度编制财务报表;

3、 负责处理税务申报及所得税汇算清缴等相关税务工作;

4、 会计凭证和资料的装订和保管;

5、 负责公司的年度外审工作;

6、负责公司领导安排的其他工作。

任职条件：

1、会计或金融专业本科以上学历，有中级会计师资格者;

2、三年以上总帐工作经验，32岁以下优先考虑;

3、熟悉会计、审计、税务、财务管理、会计电算化、相关法律法规;

4、熟练掌握高级财务管理软件和办公软件;

5、良好的组织、协调能力，良好的表达能力和团队合作精神。

6、学习力、执行力强，有高度的责任心，努力认真，积极上进。

职责：

积极配合和支持销售、提供业务信息，配合做好投标工作;

监督关键项目的进程开展，确保按时且高质量的交付所有成果;

监督项目预算的支出、收款与项目成本的匹配情况以确保利润达标;

与各方保持积极有效的沟通，及时掌握客户的要求与意见，给出有建设性的反馈或解决方案;

协调公司内部资源以支持项目执行、负责团队成员选拔激励等;

经验要求：

建筑、结构或工程管理相关专业本科以上毕业

至少5年以上建筑行业管理经验

熟悉钢结构行业，了解建筑行业相关规范

运作大型复杂项目的项目管理能力

英语流利，能熟练运用英语做演示及演讲

较强的人际关系能力、沟通技巧和组织协调能力

期望经验：

具有钢结构围护系统特别是来实围护系统的专业技术知识

熟悉建筑图和结构图，能提出有效的改进方案

1、连锁大型卖场门店HR，全面负责招聘、员工关系、薪酬、绩效、培训等事务，支持门店零售业务的高速发展。

2、协助部门做好员工的考勤和排班工作，负责员工考勤统计审核、薪资核算。

3、负责员工社保公积金的缴存及退保处理、社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

4、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议纪要。

5、组织安排各类文体活动，丰富员工文化生活。

6、负责与公司总部人力资源部门对接各项工作事务，贯彻落实总部人事管理制度。

7、完成上级领导交办的其他任务。

1.负责公司采购制度梳理，规范采购流程，建立供应商资料库及评估机制;

2.规范公司合同分类，与相关部门一起草拟各类采购合同范本，并把关主要条款的设置;

3.参与公司各类合同议价、谈判、合同审核、产品质量检查等工作;

4.根据公司的运营需求，对日常物资采购分类，如专项招标、统采等，保证各类物资的正常供给;

5.配合区域行政采购运营物资，建立最低库存制度，保障日常供给;

6.协助部门内完成其他行政工作;

7.完成上级安排的其他任务;

1、负责处理公司的公共关系(政府部门)对外公关，代表公司与当地政府部门打交道，沟通协调办理公司安排的对外各项事宜

2、负责公司商务活动和重要客户的接待参观，对企业发展、业务及产品进行讲解介绍

3、配合总经理处理及维护公共关系(政府、重要客户)

4、负责来访客户迎送、会议、参观、宴会等多个需求模块的商务接待工作

5、收集信息、负责并支持各大项目的商务谈判，维护和拓展商务接待相关资源，搭建接待资源库

6、反应敏捷，具有较强的沟通表达能力及交际技巧，具备良好的职业素养和公共关系处理能力，熟悉商务礼仪，谈判技巧，具有亲和力，有热情

1负责建筑施工安全政策、规章的宣传教育工作。

2检查督促指导施工企业建立安全保证体系，完善安全管理制度，检查特种作业人员证件，监督施工现场安全施工规程的执行，做好监督日记。

3对施工现场有安全隐患不采取措施予以消除的施工企业根据情节轻重分别予以批评教育、责令改正、停工整改或报告站领导予以处罚。

4施工中发生事故时，监督员及时调查情况并督促施工企业按照国家有关规定逐级上报，参与安全事故的调查处理工作。

5工程竣工验收前作好安全评价工作。

6每天深入现场检查，发现隐患及时整改;

7参加各类事故的调查处理，负责统计分析，按时上报;

8健全完善安全管理基础资料，做到齐全、实用、规范化。

1. 负责拟定安保年度预算和工作计划，报项目经理批准后执行;

2. 负责制定安保各项工作制度和操作规程，报经理批准后监督执行;

3. 负责制定大型活动应急方案，并组织部门实施;

4. 负责定期检查部门各项记录，纠正不合格项，并跟进整改结果;

5. 负责与各部门之间保持良好沟通关系，做好协助配合工作;

6. 负责与政府相关部门之间协调沟通，保持良好关系，配合协助政府部门安全工作;

7. 负责物业安保人员出勤排班的审核批准;

8. 完成上级交付的其他任务

职责：

1.负责制定并执行公司人力资源规划;

2、负责制定公司招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等人力资源制度，并不断完善，保障人力资源工作有序运作;

3、塑造、维护、发展和传播企业文化;

4、负责人力资源部日常事务管理工作;

5、及时完成上级下达的任务;

岗位要求：

1、全日制本科及以上学历，985或211大学毕业优先考虑;

2、5年以上大型企业人力资源相关工作经验，熟悉相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

3、精通规划、招聘、培训、绩效、薪酬及人才发展

4、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力。

5、具有优秀的职业道德与忠诚度，具备良好的沟通协调能力，责任心强，学习能动性强。