拍卖行怎么买公函【最新19篇】

商务部关于机电产品自动进口许可证领取及变更公函

一、机电产品自动进口许可证变更注意事项：

1，可受理申请的变更项：许可证第一项(进口商)、第七项(报关口岸)及第十五项(单价，上下10%以内);

2，除上述三项之外其他内容的变更和已经报关或第十五项未打印商品单价的许可证任何项目的变更，均应到商务部机电司办理。

3，申请办理变更事项的单位，须提交加盖进口用户公章的《中华人民共和国自动进口许可证更改申请表》一式两份(其中一份为企业交费、领证凭证)，及原机电产品自动进口许可证正本(三联)。递交上述材料后的第三个工作日，凭该取证凭证领取新证。

二、领证注意事项：

1，企业凭商务部机电司签发的《机电产品进口证件领取凭证》领取《机电产品自动进口许可证》(简称“许可证”);

2，所有机电产品自动进口许可证领取时间为收到商务部机电司相关数据后第二个工作日;

3，同一进口商、同一进口用户的同一批证(许可证号连号的)必须同时领取，不得跳号领取;如其中不领取的许可证为废证，需由进口用户出具公函予以说明并如数缴费;相关部门将该证做删除处理;

4，对于贸易方式为捐赠，或外汇来源为不支付外汇的许可证，其第二联(银行付汇凭证)由相关部门收缴留存;

尊敬的合作伙伴：

您好!

非常感谢贵公司(单位)长期以来对我公司的支持与厚爱!

由于公司业务发展需要，经x市工商行政管理局核准登记，我公司名称由“碳纤维自行车有限责任公司”更名为“碳纤维自行车股份有限公司”。

即日起，公司对内及对外的文件、资料、发票开具、银行账户名称、税号等全部以“碳纤维自行车股份有限公司”为准。

公司名称变更并不产生法律主体变更，以原公司名发生的所有业务和文件(包括但不限于合同、函、证明、承诺书等)均继续有效。

因公司名称变更给您带来的不便，我们深表歉意!

衷心感谢您一贯的支持和关怀，并希望与您继续拓展合作，共创辉煌。

敬祝

商祺!

碳纤维自行车股份有限公司

x年7月25日

敬启者：

今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。

这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金20。

以一般信用证，给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。

发函者

部队礼节检查书

尊敬的领导：

我须知文明礼貌是一个人做人的基本准则，在与人接触与人交流当中最基本的素质。而在老师投篮不准这样的一种小事情上就充分暴露出我的问题。 经过面壁思过与深刻检讨，我总结了以下改正措施，希望老师评价与监督我完成：

第一，根据我出言不逊、不讲礼貌的错误。我决心在这一星期罚写《中学生日常行为规范》三遍。并能够基本背诵。

第二，针对我不懂事的情况，通过此次教训我已经有些懂事了。在今后我一定要谦逊为人，做到用词文明，再也不说脏话了。

第三，此次检讨书我愿意公布在班级黑板报中，给予自己是一个警示，希望同学们不要再犯我这样的错误了。

此次错误发生，我真的深感懊悔，对老师不尊重让老师尊严受伤害，也给同学们做了不好的例子。实在是感到很对不起老师，很对不住同学。而通过此次检讨，我一定要深刻改正，争取重新做回一名懂礼貌、讲文明的好学生。

非常抱歉!

检讨人：

变更印鉴公函

因为银行印鉴管理不严格、不规范所致预留银行印鉴的各类案件不断增多。出现此问题就有必要变更印鉴。下面第一范文网小编给大家带来变更印鉴公函，供大家参考!

变更印鉴公函范文一

银行印鉴更换申请书

近年来，涉及预留银行印鉴的各类案件不断增多，究其原因，大部分为银行印鉴管理不严格、不规范所致，因此建立健全一套完善缜密的印鉴管理制度，是防范此类案件发生、保障客户资金安全的重要前提，也是当前我们面临的一个重大课题。

一、当前预留银行印鉴存在的突出问题

(一)印鉴卡片的预留、变更、挂失业务操作不尽规范。

据了解，在实际工作中，印鉴卡片的预留、变更、挂失业务没有一个统一的操作规程，各家银行自制的管理办法和操作规程，同一业务在不同银行之间有不同的操作方法，使客户产生疑虑，在一定程度上影响跨行结算业务的开展。

(二)预留印鉴管理缺乏严格，易致使印鉴泄露，给客户资金带来安全隐患。

客户预留印鉴是防范帐户资金安全的一把保险柜钥匙，与支票相匹配，构成帐户资金的支配权。据了解，多数银行对预留银行印鉴管理不重视、不规范，银行内部人员均有接触银行预留印鉴的机会，这就为不法分子内外勾结、窃取存款人印鉴卡片从而利用高科技手段对印鉴进行克隆、窃取存款人资金提供了机会。

(三)电子刻印技术不断提高，折角验印安全系数已不高。一方面，现阶段高科技技术的不断进步，印章的复制存在“道高一尺魔高一丈”的现象，仅靠肉眼已难以辨别印章的真伪。另一方面，银行一般采用纸质印鉴卡片保留客户印鉴，经常使用会使印鉴卡片磨损、褪色、模糊甚至变形，影响识别的准确性，人工验印的可靠度变低。

二、对加强预留银行印鉴管理的具体建议

(一)规范印鉴的预留、变更、挂失操作规程

(1)印鉴的预留

申请开立人民币单位银行结算账户的客户应办理印鉴预留手续，客户印鉴的预留应遵循柜台办理的原则。银行为客户办理印鉴预留手续时，应根据客户提交的开户申请书相关信息，经审核后，在业务系统为其开立人民币银行结算帐户，同时办理印鉴卡片的预留。客户盖章建立预留印鉴卡片，预留印鉴所刻文字必须与结算帐户户名一致，同时对客户预留印鉴的真实性进行核查，核查中应要求开户申请人提供公安部门印章管理中心和工商管理部门出具相关证明材料，以防备开户申请人预留假印鉴。

(2)印鉴的变更管理

本文所指的印鉴变更是客户因名称变更、变更法定代表人或负责人等原因需要变更预留印鉴的。

单位户变更预留银行印鉴，应以正式公函的形式向银行提交变更申请，写明更换原因及应承担的责任，新印鉴启用日期等，正式公函应加盖单位业务公章。如法定代表人不能前往办理变更手续而由单位财务人员办理的，需提交单位法定代表人签字并加盖业务公章的授权书，同时被授权人提供身份证原件及复印件，银行在接到客户提交的印鉴变更申请书和相关证明文件时，应认真审查客户是否在本行开立单位银行结算账户、账号户名是否一致;营业执照、经办人身份证件是否真实有效，授权办理的授权书是否有效;申请书签章是否与预留印鉴相符;变更理由是否合理。

(3)印鉴的挂失

客户的预留印鉴发生遗失、被盗等情况时，应提交正式公函、开户许可证和营业执照及相关证明等证明文件，填写挂失申请书办理印鉴挂失手续。银行为客户办理印鉴挂失手续时，对办理挂失手续之前(含办妥挂失手续当日)签发的票据和结算凭证，应仍以挂失的印鉴作为银行办理支付结算的审核依据;对办理挂失手续次日起签发的票据和结算凭证，所挂失的印鉴不再作为银行办理支付结算的审核依据。

(二)加强对预留印鉴的使用、保管和检查

(1)实行印鉴卡片返还制度

开户银行应在印鉴卡片的其中一联加盖业务公章或开户专用章返还给申请人，作为事后核查预留印鉴的行为的重要依据，避免开户申请人以预留印鉴非该单位印章，开户后所有资金的划转皆银行所为为由的栽赃行为。

(2)严格执行印鉴卡片的保管制度

银行应将存款人的印鉴视同重要空白凭证，要明确印鉴管理人员，对已启用的印鉴卡实行“分人保管、使用签字”的负责制管理原则，会计主管或临柜人员作为存款人预留印鉴的使用人和保管人，在营业时间做到人离卡收，不能随意丢放或借他人使用;营业终了应入库保管。对因印鉴保管不善造成存款人资金损失的，应承担相应责任，属故意行为的，追究其法律责任。

(3)定期对印鉴卡片进行检查

银行相关人员应定期对本行使用中的印鉴卡检查核对，检查完毕应在相应登记簿上做出详细登记，登记的内容包括已启用印鉴卡的份数是否相符，数量各为多少，要素是否齐全，同时及时更新印鉴卡片以保证业务的正常进行。

(三)加强技术风险防范

目前各商业银行普遍使用的手工折角核对法已无法准确识别电脑印鉴图章，对此，商业银行要加强对业务人员的培训，提高识假能力，具备丰富的手工验印经验也是防范假印鉴的有效手段;银行应充分利用计算机功能优势，通过计算机扫描客户印鉴并利用其进行核对;推广使用支付密码器，将支付密码与预留印鉴配套使用，作为审核支付存款人帐户资金一个重要条件，从而控制高科技伪造印章给存款人带来的安全风险。

1、法人、私章所属人、经办人身份证原件、复印件。

2、旧印鉴卡片(如遗失，请开立单位证明，说明丢失原因，并注明：“有因此引发的一切经济纠纷由我单位承担”等字样)。

3、公安局收回旧公章的收条或报案回执或遗失声明作废的报纸原件、复印件。

4、公安局的刻章卡原件、复印件。

5、变更印鉴申请书。

6、企业名称或法人变更：提供工商局变更通知书原件、复印件。

7、营业执照正本原件、复印件。

8、组织机构代码证正本原件、复印件。

9、国、地税务登记证正本原件、复印件。

10、开户许可证原件、复印件。

11、法人授权委托书。

12、法定代表人证明书。

13、公章、财务专用章、私章。

xx银行:

我单位因(法人,会计...)变更,需要更换银行印鉴,请予办理.

原印鉴为: 变更后的印鉴为:

印鉴章 印鉴章

xx单位

盖上单位公章

年月日

变更印鉴公函范文二

申请支行尊敬的领导同志：

*公司，是以业务为主的商贸公司。0020xx年0月，在分理处，开立的基本帐户，帐号为：000000000。现因，需要变更银行印鉴。

特此申请

北京*有限公司

20xx年00月00日

变更印鉴公函范文三

更换印鉴申请

x银行支行营业部：

兹有x公司在你行开立的基本账户，帐号，预留的印鉴，因工作人员变动，经领导确定更换原预留印鉴，自年月日起启用新印鉴，旧印鉴同时无效。

在更换新印鉴之前，本户开出的支票在有效期限内前来办理仍属有效。并请将旧印鉴代为注销。

此致

旧印鉴式样：

新印鉴式样：

x公司

年月日

单位公函

海信集团财务有限公司：

我单位为____________________，现需在贵公司办理以下业务：

□ 1、办理账户开户事宜

□2、办理网上银行开通事宜

□3、办理变更预留印鉴业务

□4、办理法人变更业务

□5、办理账户撤销业务

□6、办理其他业务 资料备案

我公司法定代表人(单位负责人)及委托情况说明如下： 本人_______系单位法定代表人/负责人(身份证号码：_______________)因故不能亲自前往贵公司办理业务，特此授权_______先生/女士(身份证号码：______________)携带有关证明文件、本人身份证件及其个人身份证件等，前往贵公司办理相关手续。由此引发经济纠纷，由本人及本人单位承担责任，贵公司免责。 授权人签章确认：

单位签章确认：(公章)

年 月 日

(存根)

师范大学：

贵校_________________________院_________届_________________专业毕业生____________________已被我单位录用接收，正试用考察。特此证明。

用人单位全称(盖章)：

毕业生签名：

年 月 日

……………………………………………………………………………

用人单位接收函

师范大学：

贵校_________________________院_________届_________________专业毕业生____________________已被我单位录用接收，正试用考察。特此证明。

用人单位全称(盖章)：

毕业生签名：

年 月 日

单位接待公函模板

接待，指迎接招待的意思，通常用在地位比较高的人之前。下面第一范文网小编给大家带来单位接待公函模板，供大家参考!

单位接待公函模板范文一

(单位)：

根据工作需要，现安排 等 位同志，于年月日，到你处 ，请贵单位严格按照党政机关国内公务接待管理的有关规定予以接待。

特此函告。

年 月 日

单位接待公函模板范文二

：

今有我单位 等 位同志前往贵处联系 工作，请予接洽。

年 月 日

单位接待公函模板范文三

新丰小学 ：

因工作需要，兹由我单位 叶长明校长 带队，

一行 7 人，前往你校 进行开学检查 时间： 20xx年 9 月 12 日 下午，请予接洽。

大渡口中心校

年9月11日

更换企业财务章手续

首先根据当地相关规定，到印章备案管辖地提出更换申请。相关职能部门开出给允许刻章的条子，到其指定的印务公司刻。然后再前往开户行办理，具体如下：

公司印章变更需提供的资料：

(1)须向开户行出具以下内容：

1.原预留银行印鉴卡

2.开户许可证正本原件

3.营业执照正本原件

4.以及法定代表人或单位负责人的身份证件原件和复印件1份(授权他人办理的，还应出具法定代表人或单位负责人的身份证件及其授权书、授权书可参照“法人授权书”格式。被授权人的身份证件原件和复印件1份)

5.无法提供原预留公章或财务专用章的，还须提供相关证明(如公司名称变更企业需提供工商部门出具的公司名称变更核准通知书;企业遗失印章的需提供遗失登报公告、司法部门的相关证明文件等材料)

(2) 变更预留印鉴中的个人签章时，法定代表人或单位负责人身份证件原件和复印件1份(授权他人办理的，应出具法定代表人或单位负责的身份证件及其授权书、授权书可参照“法人授权书”格式。被授权人身份证件原件和复印件1份)。

2.预留印鉴是非法人或负责人印鉴的,需提交预留印鉴授权书,可参照公司业务授权书板块下的"预留印鉴授权书"格式,和被预留私章人的身份证原件和复印件1份

二.填写资料:

1.客户在柜台领取空白印鉴卡一套三份，加盖新旧印章、单位公章.

2.变更印鉴申请书,加盖新旧印章、单位公章，并由法定代表人(单位负责人)或其授权人签章。 三.所带印章: 1.财务章 2.私章

3.公章

4.所换的旧印章

致:**有限公司

由于公司业务发展需要，原“**公司”名称从年月日变更登记为“”，届时原公司“”的业务由“”继续经营，原公司签订的合同继续有效，即日起，公司所有对内对外文件、资料、开具发票，账号、税号等全部使用新公司名称。

公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变，因公司名称变更给您带来的不便，我们深表歉意!

衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持合作的关系，并希望继续得到你的关心和支持。

特此通知!

附:营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、开户许可证、法人委托授权书复印件。

**公司

**年**月**日

法人代表变更的公函写法

企业法人申请办理法定代表人变更登记，应向原企业登记机关提交下列文件：

(一)对企业原法定代表人的免职文件;

(二)新任企业法定代表人的任职文件;

(三)由企业原法定代表人签署的变更登记申请书。在现实经济活动中，经常有一些已经不具备任职资格的企业法定代表人，出于种种目的，不同意更换法定代表人，甚至利用手中的职权阻碍作出变更决议，或者拒绝签署变更登记申请表。

对此，《企业法人法定代表人登记管理规定》也作出了相应的规定，具体分为两种情况处理：

1.有限责任公司或者股份有限公司更换法定代表人需要由股东会、股东大会或者董事会召开会议作出决议。原法定代表人不能或者不履行职责，致使股东会、股东大会或者董事会不能依照法定程序召开的，可以由半数以上的董事推选一名董事或者由出资最多或者持有最大股份表决权的股东召集和主持会议，依法作出变更决议，若法定代表人不能或者不签署变更登记申请书的，可以由拟任公司法定代表人根据变更决议签署。

2.公司以外的企业法人更换法定代表人需要由企业出资人作出变更决定。若法定代表人不能或者不签署变更登记申请书的，可以由拟任法定代表人根据变更决定签署。

工作接待公函

公函，正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。下面第一范文网小编给大家带来工作接待公函，供大家参考!

工作接待公函范文一

：

因工作需要，兹由我单位带队，一行人，前往贵单位时间：月日至月日共天，请予接洽。

资兴市煤炭行业规费征收办

年月日

工作接待公函范文二

省XX厅：

根据工作需要，现安排等X位同志，于20xx年X月X日到你处汇报XX市工作情况，请贵单位严格遵守有关公务接待管理规定，按照不高于80元/人﹒次的标准予以接待。

特此函告。

附件:人员名单

XX市xx局

年5月x日

工作接待公函范文三

××××制造厂人事处：

我校××学院××系××教研室×××同志，19××年从××工业大学××专业本科毕业，分配到我校任教师以来，工作认真负责，教学、科研都取得了显著成绩，于19××年被聘为讲师。

该同志一人单身在我校工作，家庭的其他成员全部住在你市，其妻×××同志在贵厂工作。不但夫妻分居两地，且上有体弱多病的母亲，下有不满周岁的儿子需要照顾。根据该同志多次申请，经我校领导研究，为解决×××同志夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困难，我校同意该同志调往贵厂工作的要求。现特致函与你们商洽，并请尽快函复。若贵厂同意考虑×××同志的这一要求，接到你们复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。

××大学人事处

二○××年×月×日

单位委托公函

公函用于与同级单位、部门或不相隶属的单位、部门之间的联系和商办事宜等下面第一范文网小编给大家带来单位委托公函，供大家参考!

单位委托公函范文一

公司：

我单位承建的东航西安维修基地新机库配套工程项目，因业务需要，现委托浙江快达建设安装工程集团有限公司代收本项目消防工程结算款

特此委托!

委托单位：陕西建设集团有限公司

代理单位：浙江快达建设安装工程

集团有限公司

日期：xx年x月x日

单位委托公函范文二

我单位全权委托 同志，身份证号码 所带车辆 到贵单位办理购货事宜。

请贵单位办理购货手续并开具增值税专用发票，由此所发生的一切纠纷，由我单位承担。

特此证明

单位委托公函范文三

致行：

因我单位委派贵行办理业务望协助办理

*单位(公章)

日期：

××人民警察培训学校：

多年来，贵校在民警培训方面取得了显著成效，建立起一套行之有效的培训教学与管理模式，在全国中等专业人民警察培训学校负有盛名。xx年7月，我校主要领导和××市公安局有关领导曾经专程赴贵校就民警培训工作进行参观考察。通过考察学习，我校拓宽了办学思路，提高了培训教学与管理水平。

为了进一步搞好我校的民警培训工作，吸收借鉴兄弟院校的先进经验，经校党委研究决定并报市公安局主要领导批准，我校校长、市公安局政治部副主任霍××同志定于10月22日带领以上中层干部和骨干教师一行25人，专程赴贵校进行参观学习，重点考察校容校貌、培训教学与管理工作流程以及各项培训硬件设施，恳请贵校在参观考察时予以接待并盼函复(参观期间，我校人员食宿自理)。

我校诚恳邀请贵校领导在方便时来唐山参观考察。

x年xx月xx日

XX公司

。。。。。人民政府投资促进局：

为了加大昆明优质酒店资源的挖掘和商业开发，积极推动昆明社会经济、尤其是现代服务业的快速发展，实现企业和政府的战略合作与良好的综合效益，我公司组建了“云南酒店产业投资考察工作组”，拟定于20xx年月日—日赴昆明市现场考察调研相关酒店项目，现就工作组的相关事项致函如下：

一、考察调研的主要内容

工作组将主要对昆明的酒店产业资源、民俗文化、城市运营、交通区位、旅游市场、旅游接待基础设施等方面进行考察、调研、搜集相关资料，并与有关部门进行沟通和交流，进一步探讨合作投资开发的可行性与合作模式。

二、工作组成员及行程安排

(一)工作组成员

组 长：

工作组成员：

(二)工作组行程

计划于20xx年月日抵达昆明市，拟在昆明考察调研2-3天。特商请市人民政府投资促进局对考察调研的具体行程予以安排，并提供相关基础资料和初步建议方案，以便与贵政府进行高效对接。(秀兰投资集团有限公司官方网站： 敬请查询。)

此致。

谢谢!

集团有限公司

20xx年月日

空运业务索赔函

致：(承运人)

兹有我公司委托贵司承运的一货物，货物情况如下：

空运单号：

航班号/日期：

起运港/目的港：

货物品名/数量：

货物价值：

因贵司的原因，致使(情况说明)

此次事件，使用我公司遭受紧急调运的运费损失，而且使我公司对客户逾期交货，信誉受损并要承担逾期交货的违约责任。

我公司向贵公司郑重要求立即赔偿以下费用：

货值：

运费：

其它费用：

费用合计：

以上是我公司的最低要求，请贵公司于___日内支付上述赔偿金额。

___日后如果贵公司不支付赔偿金，又不将损坏设备送去修理、恢复设备完好，我公司将自己委托修理厂修理，并通过法律途径追偿全部损失，不再通知。

顺祝商祺!

公司(签章)：

年 月 日

商洽函范本

中国科学院××研究所致××大学商洽建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果，取得更大的成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流;共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势;互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动;互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。 商洽函范本

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助，所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导。校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作，享受同原单位职称相应的待遇。

四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向，协调分工，避免重复。共商协作项目，使双方有所侧重与分工。

五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备，在可能情况下向对方提供利用，并协助做好测试工作。双方的附设工厂车间，相互给予科研和实验设备加工的方便。 商洽函范本

六、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作 。

特此函达，请即研究函复

中国科学院××研究所

××年×月×日

商超：

夏季是饮料类的产品的销售旺季,作为以原生态野生葛根秘制的功能性饮料葛泉霸必须抢先发力,抢占市场的份额,巩固市场的地位,因此特别撰写以下促销方案:

一、活动主题：清凉一夏，葛泉霸特价大酬宾

二、活动时间:6月1日-6月20日

三、活动地址:南宁市内上岛系统

四、促销活动方式：3.9元一罐惊爆价。

葛泉霸金罐、葛泉霸银罐以惊爆价3.9元一罐促销。

五、活动目的：

1. 通过活动充分展示葛泉霸系列产品的品牌形象及功能，提高消费者对葛泉霸系列产品的认知度。

2. 通过本次的惊爆价活动，让更多消费者得到更多的实惠。

3. 通过惊爆价活动促进提高葛泉霸系列产品在市场的销量，提高店内的销售额。

六、我公司给予贵公司的特供价为葛泉霸金罐、葛泉霸银罐每罐3元。

七、活动效果：一个店面一天销售100罐，每罐3.9元，20天共20xx罐，合计7800元。 本次活动让利空间大,力度大,直接放到消费者的层面.有利于品牌的发展,刺激消费者的购买欲,促进销售额.希望公司支持.

广西X有限公司

20xx年X月XX日

催款函范文与注意事项

催款函范文

致*公司：

首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至*年**月**日，我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在*年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

此致

敬礼

公司

年 **月 **日

催款函写作要求

①便函式

以信函的形式写作。

②表格式

人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

写作要点编辑通常来说，催款函要包括以下主要条款：

1.欠款单位的全称和账号;

2.欠款的原因;

3.欠款的时间;

4.欠款的金额;

5.发票号码;

6.建议处理措施或意见。

催款函注意事项

催款方在制作中应注意以下事项：

一、催款函应包括以下内容：

1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号

7、催款方的银行账号8、最后付款期限

二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：

1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址

三、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：

1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

四、尾部写明催款方的处理意见

在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。

____________[ ]号

______________(接受转送的行政复议机关)：

______(申请人)不服__________________(被申请人的具体行政行为)，于____年____月____日提出行政复议申请。根据《中华人民共和国行政复议法》第十五条、第十八条的规定，现将该行政复议申请转送你机关。

年月日

(行政复议专用章或者法制工作机构印章)

附：(行政复议申请书和相关材料)

——————————————

抄送：______(申请人)

公函是公务文书的主要文体之一，主要用于社会组织在各种公务活动中与其他社会组织的沟通和联络，处理的是内容比较严肃、正式的事务，一般用社会组织的专用信笺打印，撰写时也要求具有较为规整的公文格式，从而显得郑重和正规。

公共关系从业人员在实际工作中，有多种场合需要撰写公函。所撰写的公函是否规整，往往能体现一个公关组织(公关公司或公关部)专业化水准的高低，并给接受这一公函者留下不同的印象。所以，无论文字和形式，均应精心推敲和设定，不可草率行事。

公函的撰写，首先应注意掌握以下基本要点：

(1)要有标题。这一标题，一般情况下用“公函”两字即可。在特定情况下，需写明是关于某一事项的“致函”或“复函”。

(2)顶格书写致函单位的全称。如公函发送对象为该单位某一负责人士，一般应先写上单位全称，再换行顶格书写该负责人姓名和职务。

(3)正文必须写明所联系(或交涉)事务的内容(包括有关背景情况)。通常是一函一事，内容尽可能单一，切忌烦琐。

(4)行文应该规范，文字力求简洁，语气则应不卑不亢，并根据内容和对象选择恰当的措辞。

(5)公函的结尾，一般应写上“此致敬礼”或“即颂近祺”之类的礼貌用语，并署明发函的社会组织(或代表这一组织的个人)的全称和发函时间，加盖公章(或亲笔署名)。

当然，要能撰写出较为规范的公函，仅把握一般写作要点还不够，还须根据不同的致函对象和函件的具体内容而灵活应用。