股东会决议与会议纪要的区别(汇编20篇)

股东会决议

根据《公司法》及本公司章程的有关规定，                  临时股东会会议于     年    月     日在        召开。本次会议由             提议召开，                   于会议召开10 日以前以 书面 方式通知全体股东，应到会股东_ _  人，实际到会股东     人，占总股数     %。会议形成决议如下：

一、同意       受让                       持有的本公司    %的股权。其他股东放弃优先购买权。

二、股权转让后，公司股东持股情况如下：

，认缴出资额：     元，出资比例     %

___，认缴出资额：     元，出资比例     %

，认缴出资额：    元，出资比例    %

三、通过公司章程修正案；

四、公司股东发生变动后，公司董事、监事、高管人员不变。

以上事项表决结果：同意的，占总股数     %

不同意的，占总股数   %

弃权的，占总股数     %

股东（签字、盖章）：

公司：

X：

年   月   日

20xx年7月15日，市场部与财务部在会议室召开部门工作协调会议，市场部与财务部领导及有关人员参加了会议。会议就加强部门沟通、提升销售额、服务市场营销、确保费用回收等问题进行讨论研究。现将会议决定事项纪要如下：

一、加强沟通服务好客户

市场部与财务部要加强沟通，认真履行岗位职责，从公司利益出发，服务好客户，既扩大销售业务，又及时收回货款，促进公司业务发展，获取良好经济效益。

二、积极完成追收货款任务

市场部与财务部在公司内部要加强沟通与配合，提高服务意识，互相支持，积极配合业务部门追收货款，共同完成追收货款任务，切实维护公司利益。

三、市场部做好工作问题

市场部要努力扩大销售，增加销售额，在做好营销工作的同时做好费用回收的工作，保证公司的费用回收率。财务或商务提出的无人认领的已到账费用，市场部业务人员应在两个工作日内提供付款凭证及核销信息。对于以个人名义提货的客户，如没有货物在运途中，不能在费用没有收到的情况下放行;如果有在运途中的货物，业务员可以出保函担保先行放货，担保金额仅限约等于人民币5000元。

四、财务部做好工作问题

财务部树立服务意识，以良好的态度接待客户及业务员，认真办好业务工作。

对商务或业务提交核销的费用应尽快核销，尽可能避免出现日后再次催收的情况;我公司供应商能接受汇票，财务部可以按公司规定接受汇票并用于支付供应商相关的费用。

五、关于内贸出口放货问题

内贸出口操作人员根据商务部门提供的放货记录单进行放货，放货记录单上必须同时有市场部经理的放行意见及财务部的签字确认方可放行。具体做到以下四点：一是对有信用期的货物，市场部经理及财务部根据前期付款情况给予签字放行。二是对于无信用期的以个人名义订舱的货物或者是仅有零星业务的，如有货物在运途中，业务员可以出具保函，在费用没有收到的情况下放行;否则，严格执行见款放单原则。三是商务收到客户或市场部提供的付款通知后，应在一个工作日内向财务部查证是否进账，查证后应在一个工作日内及时将放货记录单送市场部及财务部签单放行并通知出口操作主管。四是费用到账后，由商务向财务提供费用核销单。上述要求从20xx年月日起实行。

六、内贸进口方面问题

尽快完成前面第三方业务的报账，同时从月开始每个星期提交一次上星期的第三方业务报表。

公司经过大家商量的筹建，现将正式投入，为了公司的壮大发展，经股东会议研究决定，股东投资经营，公司的性质为股份制合伙企业，现就股东的人员、资金及所有股东在公司所占的股份比例决定如下：

1、股东，投入注册资金陆拾万元人民币(600000.00元)，占公司股份的50%。

2、股东，投入注册资金叁拾万元人民币(300000.00元)，占公司股份的25%，出任公司法人

3、股东，投入注册资金壹拾伍万元人民币(150000.00元)，占公司股份的12.5%。

4、股东，投入注册资金壹拾伍万元人民币(150000.00元)，占公司股份的12.5%。

以上股东投资额于20xx年05月13日前缴纳。

以上决议经各股东同意认可并签字后生效执行，本决议一式肆份，各股东及公司各执一份。

股东签字：

年05月08日

_____________有限公司于__________年__________月__________日在拟设公司会议室召开会议，由_______________主持。本次大会的召开符合《中华人民共和国公司法》、《公司章程》以及有关法律法规的规定。经全体股东研究决定，会议通过了以下事项：

一、注册资本为_______________万元,股东甲以货币出资__________万元，占全部出资金额的__________%;股东乙以货币出资__________万元，占全部出资金额的__________%;股东丙以货币出资__________万元，占全部出资金额的__________%;并于__________年__________月__________日之前缴足。

二、选举__________为__________有限公司的执行董事(或董事长)，并为公司法定代表人;

三、选举__________为__________有限公司的监事;

四、通过了公司《章程》。

以上决议符合章程规定，合法有效。

全体股东签章：_________________

__________市__________有限公司

_______年____月____日

3月24日，局党支部综治与平安建设工作会议召开。局机关全体党员干部参加会议。黄广锁同志作了重要讲话，会议由邵永军同志主持。

会议回顾总结了20xx年综治与平安创建工作，与局各科室、签订了工作责任状。局领导在会上客观分析了当前建设系统面临的综治安全形势，重点部署了今年各项工作。黄广锁同志强调，今年的综治平安工作主要应抓好五方面：一要坚持把预防和化解群众内部矛盾及纠纷排查作为维护稳定工作的重中之重来抓;二要深入开展平安建设活动;三要进一步加强基层基础建设，打牢维护稳定工作根基;四要切实加强和改进综治宣传工作;五要强化监督检查。针对安全生产工作。黄广锁同志要求，要立足“五个要”：即要真正在思想上重视，要真正落实责任，要真正贯彻制度，要真正狠抓落实，要真正重处严罚。同时提出要抓好六方面工作：一是完善安全生产目标责任制度。二是进一步制定和完善应急预案，建立健全应急管理制度。三是大力开展平安创建培训教育。四是加强重点时段的安全监管。五是深化隐患排查整治工作。六是认真做好自然灾害的防御工作。

邵永军同志重点对20xx年度主要工作任务进行了布置落实。邵永军同志要求各科室要盯牢年度考核目标，排定计划，抓好落实，确保年度工作任务的圆满完成。同时希望，广大干部职工要继续保持和发扬建设系统“特别能吃苦、特别能战斗”的优良传统，切实加强队伍建设。

出席：

记录：

风险提示：

召开股东会会议，应当于会议召开____日前通知全体股东；但是，公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。且应当对所议事项的决定作成会议记录 ，出席会议的股东应当在会议记录上签名。_____________有限公司于________年____月____日在_____________召开股东会会议，本次会议是根据公司章程规定召开的临时会议 ，于召开会议前依法通知了全体股东，会议通知的时间、方式以及会议的召集和主持符合公司章程的规定，出席本次股东会会议的有股东_____________和股东_____________，全体股东均已到会。股东会会议一致通过并决议如下：风险提示：股东表决权

股东会会议由股东按照出资比例行使表决权；但是，公司章程另有规定的除外。

1、普通决议案：股东会作出普通决议，应当由代表二分之一以上表决权的股东通过。

2、特别决议案：股东会会议作出：

① 修改公司章程；

② 增加或者减少注册资本的决议；

③ 以及公司合并、分立、解散或者清算；

④ 变更公司形式的决议；

⑤ 其他对公司有重大影响的决议等必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。

1、股东_____________将所持有的占公司_____________％的股权（认缴注册资本_____________万元，实缴_____________万元），以_____________万元的价格转让给_____________，所转让的占公司_____________％的股权中尚未到资的注册资本_____________万元由_____________按章程规定如期到资。

2、股权转让后，_____________持有公司_____________％的股权（认缴注册资本_____________万元，实缴_____________万元）；_____________持有公司_____________％的股权（认缴注册资本_____________万元，实缴_____________万元）；_____________持有公司_____________％的股权（认缴注册资本_____________万元，实缴_____________万元）。同意以上决议的股东签字：股东：_____________股东：_____________股东：________年____月____日

会议时间：20xx年9月7日

会议地点：水库会议室

会议主题：关于现工程阶段的施工布置与安排

会议主持人：

参加会议人员所在单位及担任职务

会议主要内容：

一、在溢洪道消力池南的临时施工道路与水泥路衔接处砌筑拦阻墙一道，尽力消除外部人员进入工程现场，不慎掉入水深3米的消力池中的安全隐患。

二、在溢洪道右岸上坝临时施工道路与防汛公路上坝段衔接处砌筑拦阻墙一道。

三、大坝下游坝面∇150.90以下原已完成的水泥预制六方块干砌贴坡排水工程现已基本塌陷，须进行重新整修。经分析，其损坏原因是：

1、按照合同约定的要求，施工单位进行了下游坝面护坡草皮重新种植施工，在铲除了大坝下游坡面生长的全部护坡草皮后，由于大坝坝体系砂石代料填筑，养分非常缺乏，十分不利于草籽发芽生长，经与建设单位协商，在下游坝面先铺了一层腐殖土，然后在腐殖土上撒播草籽，以上工作于20xx年4月份前已全部施工完成到位。

2、但是，在此后长达三个多月的时间里，*地区持续高温干旱，造成下游坝面新铺腐殖土完全失水干燥，草籽无法发芽，虽然后来施工单位在苦等雨情不至的情况下，不得不进行了抽水洒水人工抗旱处理，力保草籽发芽率，但是：①由于*地区自20xx年7月起就一直干旱，长达一年的干旱已经造成坝体代料异常干燥，水洒下去后，部分被上面太阳高温蒸发、部分经下面干燥的代料层空隙流失、吸收;②水库大坝坝顶高程m，最大坝高m，在长达一年的干旱少雨、水库蓄水退至死水位以下的情况下，大坝坝体保墒情况相当差;③草籽撒播后，因长时间处于高温暴晒、土壤干燥环境中，部分已经失水丧失了生命机能。基于以上三点的原因，草籽发芽率很不理想，草皮生长状况也差强人意。

3、20xx年8月1日，*地区突降大雨，8月2日中雨;此后，5日、6日、7日连续三场中雨，8月10日暴雨，8月22、23日连续下了两场中雨。

4、长时间高温干旱，下游坝面新铺腐殖土处于干燥松散龟裂状态;部分经浇水抗旱而发芽生出的护坡草生长缓慢，根系不能快速延伸展开，无法形成整体的网状根，更不能深入代料层，短时间内起不到应有的固土固沙护坡作用。下游坝面承雨面积多达2万多㎡，从上至下坡比分别为1:2.55、1:2.8、1:3.3，承雨面积巨大且坡度又陡，在突然天降大雨情况下，雨水很快就将松软的腐殖土层冲刷下去，几排马道上设臵的排水沟迅速被於积填满，失去了其应有的截水排水功能，大流量、冲击力强大的雨水将干砌水泥预制六方块下面的砂垫层掏空，致使贴坡排水表面布臵的水泥预制六方块大面积塌陷。

经与会各方集体分析讨论研究，一致作出以下结论和意见：

1、之所以出现贴坡排水表面干砌水泥预制六方块大面积塌陷问题，是因为特殊天气情况造成的，属于不可抗逆的自然灾害带来的损失，按照有关规定，责任不应由施工方承担，但施工方应积极组织将贴坡排水工程修复到位。

2、修复方案：

①为确保不再出现相同的状况，将原水泥预制六方块全部拆除，由施工方另外购进形状更加规则的水泥预制六方块。本次施工时，铺砂垫层后再在砂层上铺一层瓜米石，在瓜米石上干砌水泥预制六方块，块与块之间的缝隙尽量缩小，以瓜米石不能被水冲出为准。

②施工方反映，本年度材料和人工费涨价很厉害，若按照原单价结算必将亏本，因此在会议上提出作出价格调整申请。建设单位根据实际情况考虑，原则上表示同意。监理单位要求，施工单位应按照市场行情据实编制《单价分析表》，提交监理单位审核后，再报建设单位审查批准后执行。

③为将损失降到最大限度，拆除下来的水泥预制六方块进行就地利用，转移用到对面挡水堤用于内坡干砌护坡，经施工单位计算，可以将挡水堤内坡坡面全部护满。

四、大坝下游坝面东西两侧纵向排水沟斜面，与上坝梯道斜面保持平行。

五、因大坝上游坝面混凝土坝面非常光滑而且很陡，在坝顶公路迎水面电缆沟混凝土墙体上，安装一排青色石质栏杆，以预防今后水位涨起来后，人员不慎滑入水库的安全隐患。

六、对大坝下游坝面草皮护坡进行修补。

七、东输水洞启闭机室外墙墙砖与西输水洞及放空洞启闭机室外墙墙砖颜色不相符，应全部凿除后重新贴砖，以保持整体外观的一致性和协调性，监理单位认为此项返工系施工单位擅自变更外墙墙砖颜色，由施工单位承担全部责任，按规定不予计量。

八、东输水洞启闭机螺杆长出部分因影响了闸门启闭功能，决定由施工单位将多余的螺杆长度切除，切除后应做到使闸门能够完全启闭。

九、新建办公楼建筑工程准备开工。

十、放空洞出口消能段两侧混凝土挡墙上安装栏杆，样式与规格同溢洪道栏杆。

十一、对东西两边输水洞进口进行清淤，清淤厚度标准以清至老底为止。 十二、近期将组织对主体工程验收时因未完工遗留的五个分部工程进行验收。项目工程接近尾期，施工单位要加紧扫尾，并完善施工资料，各参建单位要相互沟通相互协作，务必将工程做到尽善尽美。

20xx年是全面贯彻落实党的精神，加快水利改革发展、推进水利现代化建设的关键一年，做好今年的防汛防旱及防台风工作有着特殊重要的意义。在区委、区政府及上级部门的高度重视与正确领导下，XX区防办始终把防汛工作作为一项重要政治任务来抓，按照“安全第一、常备不懈、以防为主、全力抢险”的方针，工作早部署、责任早落实、措施早到位，确保各项防汛工作落到实处，夺取了今年防汛抗灾工作的胜利，为创新型生态新城区建设提供了坚强的水安全保障。

一、水情

1、雨情

XX6月23日入梅，7月8日出梅，梅长15天，梅雨期间降雨日为7至9天。根据南河闸、板桥闸两处雨量观测点数据显示，我区梅雨期累计雨量213mm，日最大降雨量为97mm，呈现入梅略偏迟、出梅略偏早、梅期偏短、梅雨量偏少、降雨集中等特点。长江下关站最高日高潮水位7.47m，低于警戒水位8.5m。

2、台风情

今年影响我区的台风主要是第12号台风“潭美”和第23号台风“菲特”，其中“潭美”造成8月24日局部强降雨和大风。

区防指未雨绸缪，切实做好汛前准备工作，健全防汛指挥组织体系，密切关注雨情汛情，全面进行江河堤防、水库涵闸等水利工程隐患排查和除险加固，加之今年梅雨期雨日偏少，台风影响不大，我区防汛形势总体平稳，境内江河没有出现大的汛情，城镇没有出现大的涝情，防汛防台任务顺利完成。

3、旱情

出梅后到8月中旬，持续高温少雨，我区出现不同程度的旱情，最大的涉农街道板桥街道农作物受旱较重。区防指积极组织街道开展抗旱自救，累计引提水300万余方，浇灌面积8万余亩，有效地缓解了高温干旱对我区农业生产的危害。

二、防汛工作开展

6月23日入梅后，区防办立即下发通知，要求街道(园区)根据预案进入全面防汛实战状态。按照区防指的统一部署，各级防汛机构高度重视，落实防汛责任，严格执行防汛值班和领导带班制度，加强险工隐患排查处置和水利工程运行管理，规范信息报送制度，强化城区防洪排涝，实现了全区20xx年安全度汛。

1、提高认识，超前谋划，防汛思想发动到位。

1月29日，召开全区水利科长会议，安排部署汛前准备工作。3月20日，召开全区汛前工作会议，传达全省防办主任会议精神，各街道、园区交流防汛准备工作落实情况。5月28日，XX区委、区政府召开防汛防旱工作会议，全面动员和部署20xx年度全区防汛防旱工作。区政府相关领导、防指成员单位、街道、园区相关领导参加会议，各街道、园区向区政府递交了防汛防旱工作责任状。各街道、园区相继召开防汛工作会议，传达全区会议精神，部署本区域的防汛工作任务。区水利局领导班子分段、分片、分工负责防汛工作，汛期遇有强降雨天气，全部深入所负责的街道、园区一线，检查、督促并靠前指挥防汛工作。

2、细化方案，强化领导，责任制落实到位。

年初，各级防汛机构结合去年汛期出现的新情况，重新修订了各类工作预案，使预案更细、更实、更具操作性。因区领导及部门领导变化较大，区防指重新调整了防汛防旱责任驻点分工，由区委带领相关部门负责所管街道、园区的防汛防旱工作。区防指分为防汛值班、后勤保障、应急抢险、宣传报道、防汛督查等五个工作小组，由区领导任组长，负责防汛期间的相关工作，并对防汛排涝责任区域进行了明确划分。在进一步健全行政首长负责制、督查责任制、部门分工负责制、岗位技术责任制和防汛值班责任制同时，继续深入推行防汛“河长制”，把任务定到人，堤段定到人，工程定到人，督查定到人，一级抓一级，层层抓落实。同时，拟订全区防汛防旱工作意见和预案，于5月28日通过区政府常务会审议，为全区迅速建立起有效的防汛工作指挥体系提供了有力的组织保障。

3、精心准备，防汛物资、队伍保障到位。

6月6日，区防办组织开展了全区20xx年度防汛抢险知识培训班，由专家讲解长江大胜关岸段的河势变化、护岸工程、崩塌险情及防汛措施等知识，并观看了国家防总《堤坝抢险》宣教片，使全体参训人员既学到了实用的防汛知识，又增强了做好防汛工作的责任感。各街道、园区还举办了防汛消险演练活动，锻炼了防汛队伍的快速反应和实战应急能力。

防汛物资储备实行“分级负担、分级储备、分级使用、分级管理、统筹调度”的原则，对物资品种、规格、数量、存放地点、管理人员等登记造册。据统计，全区共储备防汛木材213立方米、三袋48万条、土工布7200平方米。此外，我区成立了以民兵、机关干部和当地群众组成的抢险队伍55支，共计1519人。

4、详实安排，周密部署，防汛督促检查到位。

各街道、园区汛前自查工作于2月18日全面开展，3月15日前全部完成，检查资料汇编成册。3月26日、5月9日，区防办组织了两次全区防汛大检查，将检查情况如实上报区委、区政府，并通报各街道，要求对存在问题即刻整改到位。从3月上旬开始，各街道、园区对泵站工程进行自查并开展排涝泵站维修保养，区堤防养护所对板桥闸等区管闸站进行了维修保养。4月23日，区防办组织全区泵站工程专项检查。在区防办加大督查力度的同时，各街道、园区也能够认真细致地开展防汛自查，并组织专业队伍清理南南河、丁墙河、柏家河等河道，确保行洪畅通。7月2日～4日，区防办组织开展了防汛值班情况专项检查，进一步严肃了防汛值班纪律。期间，市水利局、区委、区政府、区人大、区政协主要领导多次视察指导全区防汛工作。由于督促检查到位，防汛纪律严肃，保证了区委、区政府及防汛指挥部各项指令能够迅速、有效地得以贯彻落实，促进了防汛工作有序开展。

5、科学管理，精心施工，涉水工程建设顺利。

为提升我区堤防的防洪能力，消除部分堤防防洪安全隐患，今年，我区重点推进两项大的水利工程，即长江干堤防洪能力提升工程和板桥河中小河流整治。汛前，区防办对在建工程的防汛工作做了明确部署，要求施工方完善和细化工程度汛方案和应急预案，明确防汛责任人职责，执行汛期24小时值班制度;组建防汛抢险队;储备防汛物资。由于各参建单位高度重视，防汛措施到位，截至目前，我区在建工程无一安全责任事故发生。

此外，堤防灌浆、河道清淤、闸站维修及街道自办等项目于3月底前完成。已建成工程在汛期投入运行，发挥了防洪排涝作用。

三、防汛工作亮点

1、防洪减灾安全保障工程建设继续加快。

一是加快推进长江干堤防洪能力提升工程建设。历届党委、政府十分重视长江堤防工程建设。特别是近年，XX区抢抓全市长江干堤防洪能力提升工程建设机遇，在完成20xx年1.15km、20xx年3.28km长江干堤应急加固工程的基础上，实施了长江干堤防洪能力提升三期工程5.58km建设。通过3年堤防达标建设，雨花段长江堤防得以除险加固，全部达到长流规设防标准，防汛道路全线贯通，进一步完善了长江流域防洪体系，提升了抵御洪水的能力。二是积极开展板桥河等中小河流防洪能力建设和圩区及低洼地区排涝泵站建设，进一步提升了通江河道防洪能力和泵站排涝能力，完善了“新城防洪圈”构建，为城市居民安居乐业和经济社会发展提供了可靠的水安全保障。

2、防汛防旱管理和应急能力建设不断加强。

今年入汛前，全区各级防汛指挥机构提前部署，修订防汛、防台、抗旱预案和抢大险应急预案，明确防汛防旱责任驻点分工;各街道、园区对全区排涝泵站开展自查和维修保养，对乡镇级河道、涵闸等水利工程设施进行岁修;区堤防养护所对板桥闸等区管闸站进行了维修保养，对5km骨干河道堤防进行了灌浆加固;区防办组织开展了全区防汛抢险知识培训班和防汛消险演练，备足防汛物资，从组织、制度、工程、物资、人员等各个方面，做好汛前准备工作。

进入汛期后，区防指高度重视，落实防汛责任，严格执行防汛值班和领导带班制度，加强险工隐患排查处置和水利工程运行管理，规范信息报送制度，强化城区防洪排涝，实现了全区梅雨期安全度汛。针对部分地区出现的旱情，区防指积极组织街道开展抗旱自救，出动临时抗旱队伍及机械百余次，有效地缓解了高温干旱对我区农业生产的危害。同时，科学调度板桥闸，确保了江宁区谷里街道的抗旱水源。

3、防汛指挥决策的现代化水平进一步提高。

近几年，区防办不断加大水利信息化建设的投入力度，建立了市防汛视频会议系统、防汛防旱指挥系统、水旱灾害统计报表系统、水利工情信息系统、水利地理信息系统，实现了异地防汛会商、防汛调度和指挥、防汛抗旱信息共享、灾害预警发布和损失评估等。在原有10处重要防汛地段视频监控的基础上，新增工农河闸、赵家闸二站、韩府山庄泵站监控点，为防汛指挥车加装车载视频，并与联通公司合作研制和开发防汛移动OA办公系统，从而实现了远程视频实时监控、信息自动采集和分析决策，进一步提高了防汛工作效率和指挥决策能力。

4、“水安全、水环境、水景观、水文化”统筹发展。

一是开展“水清河畅”河道清淤工程。今年我区完成清淤土方38.21万方，清理县乡河道8条、村庄河塘12面，清理排涝机站进出水池杂物900平方。通过河道清淤、塘坝拓浚，畅通了农村河网水系、提高了洪水调蓄能力、改善了水环境质量、美化了沿河景观。二是对新建的水利工程进行绿化美化。长江干堤防洪能力提升工程正在实施堤防绿化和水文化主题公园建设，已初步呈现“堤成、路成、林成、景成”的亮化效果。板桥河中游整治工程通过河道清淤、河岸护砌及河岸绿化建设，打造出了一道“河畅、水清、岸绿、景美”的生态景观带。一系列民生水利工程的实施充分彰显了雨花“水安全、水环境、水景观、水文化”四水统筹发展的现代治水理念。

四、下一步工作打算

1、继续加大全区水利工程建设，建成较为完善的防洪安全保障体系。

结合我区水利现代化建设目标和防洪排涝薄弱环节，xx期间拟定实施的主要防洪保安工程包括：长江干堤防洪能力提升、板桥河中游整治、板桥河闸扩建、工农河流域综合治理、小水库除险加固等。其中，长江干堤防洪能力提升工程、板桥河中游整治已基本完成;板桥河堤顶防汛道路已开始施工;板桥河闸扩建工程正在进行前期可研;区防汛仓库征地、设计等前期工作正在顺利推进;同时还计划完成秦淮新河沿线、工农河沿线及长江沿线排涝泵站改造，加快推进宁南地区、小行地区、凤台南路地区等水系沟通建设，进一步提升我区防洪除涝减灾能力。

2、继续完善防汛防台体系建设，切实保障人民群众生命财产安全。

⑴全面落实防汛“河长制”，完善统一指挥、分级负责、部门协作、反应迅速、协调有序、运转高效的应急管理机制。⑵加强预警预报能力建设，进一步完善全区防汛指挥系统信息化建设，建立长江、秦淮新河、板桥河等重要江河水系的洪水预警预报系统，完善水雨情、工情、灾情实时监测传输系统和决策支持系统。⑶落实防汛物资三级储备制度，加强物资更新与补充，确保防汛物资储备计划数量到位、质量保证、管理责任到人。⑷建立专业化和社会化相结合的应急抢险队伍，全额保障人员经费和工作经费;结合区防汛物资仓库建设，建成区级防汛专业抢险训练基地，定期进行培训和实战演习，增强应急抢险实战能力。⑸扎实开展基层防汛业务知识培训和宣传，提高全社会防汛防台防灾意识。

20xx年xx月xx日下午，企业召开第一次总经理办公会议，研究讨论企业经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜，企业会议纪要范文。张总经理主持，企业领导，总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下：

一、关于企业经济合同管理办法

会议讨论了总经办提交的企业经济合同管理办法，认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理，有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求，总经办根据会议决定进一步修改完善，发文执行。会议纪要范文

二、关于职工因私借款规定

会议认为，职工因私借款是传统计划经济产物，不能作为文件规定。但是，从关心员工考虑，在职工遇到突到性困难时，企业可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序，严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。

三、关于企业资金管理办法

会议认为计财处提交的企业资金管理办法有利于加强企业资金管理，提高资金使用效率，保障安全生产需要。会议原则通过，计财处修改完善后发文执行。

四、关于职工工资由银行代发事宜

会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报，会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势，既方便船舶和船员领取，又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期，让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作，人力资源处配合，计划下半年实施。会议纪要范文

五、关于企业机关11月份效益工资发放问题

会议听取了人力资源处关于企业机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放，对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准，没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后，一律按新岗位标准发放。

会议最后强调，企业机关要加强与运行船舶的沟通，建立企业领导每周上岗接船制度，完善机关管理员工随船工作制度，增强工作的针对性和有效性。

5月31日，华龙区档案局先后召开了局馆长办公会、全体干部职工会议，就当前形势下如何激发内生动力、提高执行力和推进档案整体工作进行了专题研究。现纪要如下

在全区“扬正气，重实干，创一流”教育活动暨“一创双优”活动深化发展的大背景下，新一届区委、区政府团结带领全区干部群众振奋精神，高歌猛进，全区上下人心思进、人心思干、共创伟业的大好局面已经形成。区档案局决不能当时代的弃儿，要顺应大势，找准位置，奋发有为，为建设富裕和谐美丽首善华龙区做出应有贡献。为进一步提振精神，鼓足干劲，鼓励快干、早干、多干，区档案局研究决定实行档案工作激励机制。

实行激励机制，参与对象包括区档案局在岗的全体干部职工，定岗定责，定期考评，每月兑现奖金一次。结合区档案局人员少、工作头绪多的实情，共设一等奖1名，二等奖1名，分别奖励现金200元、100元，奖金来源自筹。每月中旬对全体干部职工的德、能、勤、绩、廉等综合表现予以通报点评，每月底总评出一等奖、二等奖各1名。连续三个月荣获一等奖的干部，第三个月发放奖金500元。每位干部获奖累积结果，作为年终向上级和同级部门推荐先进的重要依据之一。本办法不搞并列第一或并列第二。

实行激励机制，参评内容包括政治表现、工作业绩、工作作风、理论与业务知识学习、提高执行力以及维护档案局整体形象等各个方面。其中提高执行力为一票否决项目，凡局馆长、副局馆长安排的事项有令不行者，当月发现一次予以批评，两次予以警告，三次以上取消参评资格。

实行激励机制，必须坚持公平、公正、公开和德才兼备、实绩突出的原则，旨在唤醒同志们的责任意识、创业意识，进而履行好“为党管档，为国守史”的神圣使命。

实行激励机制，评选办法严格按照民主集中制的办法。采取由群众酝酿讨论、副局馆长提名、局馆长办公会议研究、获奖人员公示、广泛征求意见、确定获奖人员、兑现发放奖金等一系列工作程序，真正做到公正透明，真正发挥好激励先进的应有作用。

本办法目前为试行办法，所有未尽事宜一律经由局馆长办公会研究解决，任何个人无权做出最终解释。本办法自研究印发之日起实行。

参会人员：

____20___号

日 期20__年_月_日

时 间1030—1200

地 点一号会议室

主 持 人___

记 录 人___

会议主题 行政部12月份工作例会

出 席 人___

为总结十一月工作计划完成情况部署第四季度重点工作行政人事部特召开此次会议

一、本次会议内容提纲

一十一月份工作完成情况及十二月份重点工作安排

二第三季度巡查问题点整改情况 三第四季度巡查准备工作

二、本次会议主要内容

一十一月份工作完成情况及十二月份重点工作安排

行政企划模块十一月工作完成情况

1、举办总务后勤业务标准化培训两场

2、摄像头加装工作前期准备已经完成需工程部协助安装计划于本月10日前完成安装工作

3、组织机构代码证年检及财务发票专用章的刻制已按要求完成

4、完成分公司年度资产盘点工作

5、完成__后勤供应商综合评估及__宿舍白蚁消杀及预防工作

6、完成春晚节目的前期准备工作

7、筹办“__情缘”活动及义工活动 行政企划模块十二月份重点工作安排

1、完成分公司年终总结大会暨团年晚宴方案的出台及前期准备工作

2、参加广东省房协20周年庆典节目筹备

3、完成粤__车辆过户及20__年行政车辆出入证续期工作

4、完成__、__项目食堂排烟系统更新、清洗及宿舍风扇统一拆洗工作

5、完成分公司年终晚宴节目准备工作

6、完成第四季度员工生日活动

7、跟进《__》组稿工作及集团安排的各项临时工作。

人力资源模块十一月工作完成情况

1、跟进完成20__年组织架构编制及预算工作

2、完成新制度、部门业绩考核的培训工作

3、配合完成物业安管办主管竞争上岗事宜

4、招聘员工22人入职到位率达80

5、按照新版《福利制度》更新相关福利标准

6、完成各系统近三年离职人员E-HR信息采集更新参加E-HR系统上线培训、考核。

人力资源模块十二月份重点工作安排

1、完成基层员工10人、非基层员工4人的招聘工作

2、举办广东省商校实习生茶话会工作12月1日下午已完成

3、跟进员工年度绩效考核完成情况、跟进工程系统季度考核情况

4、完成《工伤操作指引》的审批发布

5、E-HR上线的前期准备工作保证1月1日系统顺利上线。

档案模块十一月工作完成情况

1、各项目20__年度大事记编写已按要求完成至11月份

2、完成档案库房档案柜消虫药品更换工作

3、跟进各项目工程竣工资料及销售合同的收集接收各项目结算资料并进行核对整理。

二第三季度巡查问题点整改情况

1、宿舍VI标识的更新计划于本月5日完成

2、其余各项问题点的整改均已在11月完成。

三第四季度巡查准备工作

1、饭堂防滑垫的清洗工作要求于本月5日前完成

2、宿舍名卡要及时更新资产配置建议只列明固定资产3、盘点饭堂供应商资质并准备明年供应商合同的签订

4、盘点行政车辆的钥匙领用记录当天无归还的情况要列明原因

5、检查办公区域资产台账及标签。

二、__做20__年重点工作部署

1、人力资源要加强综合管理职能制作各模块的工作说明书

2、对新入职/晋升的管理人员进行非HR方面的HR培训

3、配合区域组织的HR人员招聘精准度工作本月24日前反馈意见给区域

4、配合TOP30要求房地产新入职本科率达80以上

5、配合集团和区域完成20__年留任奖金的计发

6、配合区域进行劳资法律、法规培训及案例研讨

7、配合“__工程”进行内部EAP员工援助计划

8、按照实际操作更新《绩效操作指引》

9、后勤方面要注重后勤满意度、食堂菜品的质量及后勤管理的规范性。

三、骆经理做会议总结

1、日常的工作南海及佛山的同事要加强沟通互相检查相互学习提高

2、要加强工作的主动意识做好自己的本职工作并有预见性和前瞻性

3、加强责任意识提升自身的敬业度

4、加强危机意识要有正确的荣辱感、目标感及成就感。

20xx年6月4日上午，重庆XX房地产开发有限公司XX项目部在会议室召开了工程专题会议，会议由项目总经理A主持，参会人员有董事长X，副董事长X，监事长X，工程总监X，营销经理X，后勤保障部经理X，施工方负责人x、，列席会议的有。会议就工程相关问题作了讨论，现纪要如下：

一、完善工程管理制度

(1)工作进度计划。为提高工作效率，改变施工队伍工作涣散的现象，会议要求工程部按阶段目标提出进度计划。6月7日前需提出现阶段的具体进度计划和施工组织方案，包括土方回填计划、园林景观施工方案、6月10日看房通道的设置和准备计划、一期工程6月底达到预售条件的施工计划和3、4号楼的施工进度计划。

(2)安全文明施工。施工现场必须严格遵守《施工安全规范》，做好施工安全防护;工程材料不得乱摆乱放，施工过程中学习和借鉴其他项目部的优秀做法，做到安全、文明施工，提升项目部形象。

(3)图纸管理。工程部严格审图，及时纠正图纸的纰漏，发放时应保证图纸的完善，避免读图的失误;施工方对图纸有疑问的，必须及时提出和解决;行政部需备份一套最新图纸以备查阅。

(4)端正工作态度。各岗位人员应尽职尽责，保证各项任务落实到实处，做好工作的协调和衔接，遇到不能解决的问题时应按流程向上级汇报。

二、加大对材料的监管力度

(1)严格材料审批。对乙方申报的材料计划，必须由工程部审批后方可购买;涉及水电类材料的申报计划，需由水电工程师签字报批;工程部应按需审批，减小公司的资金压力，材料不得累积堆放。

(2)加强对材料的监管。重视材料的入库统计监督，保证材料的数量和质量;科学保存和使用材料，剩余材料必须合理处理，减少浪费。

三、加强配合与协调

(1)全力配合。工程部与营销部积极配合，加快工程进度，在6月底达到预售条件，并做好6月10日看房通道的布置。针对看房过程中可预见的安全隐患提出应急预案。

(2)加强协调。各参建部门与工程部配合，以大局为重，加强沟通，协商解决施工中遇到的问题;维护好外部关系，相关部门配合做好接待工作，接受配合主管部门的检查，重视并妥善处理主管部门指出的问题与建议。

四、相关工作的安排

一期工程开盘时间定于6月28日，由于时间仓促，由销售经理提出定价方案和优惠政策，呈报董事会审议，并与各部门协调，做好开盘前的宣传和准备工作。

为科学统计考勤，即日起员工请休假应以书面形式，按流程审批后交行政部备案。

20xx年6月4日

会议主题：

会议时间：

会议地点：

会议主持：

与会人员：

特邀嘉宾：

缺席人员：

会议记录：

基本议程：1、集团各部及各子公司做工作汇报;

2、对各部工作汇报做指导讲话;

3、对“活力中通”体系建设做统一部署安排;

4、集团成员组织学习会议精神。

会议内容：

为检阅各公司工作完成情况，统一部署20xx年第四季度的工作任务，增进人员的沟通交流，集团行政人事中心特组织了行政系统第四次工作会议，现纪要如下：

一、集团各部及各子公司做工作汇报

集团行政、人事、IT三部经理及11家公司(含台州中通温岭展

厅)行政部负责人按秩序分别做了《1-8月份工作总结和第四季度的工作规划》的工作汇报发言。黄岩翔远因故未能做汇报，台州森元缺席会议。

二、对各部工作汇报做指导讲话

针对集团各部及各公司的工作汇报发言，提出了三点意见和建议：

1、详略得当，统筹安排，充分提高工作会议效能。

经过3个小时，集团各部及各公司的工作汇报才告一段落，在这一过程中，大部分发言人都照本宣科，没有很好地体现出时间观念和集体观念，该现象在今后的会议中应注意避免。提升工作总结能力应遵循“工作总结与计划详细化、规范化，工作汇报简明化、重点化”这一原则。而要提高工作会议效能，必须从三方面入手：一是明确会议的意义和目的，二是控制会议的形式和纪律，三是把握会议的程序和议题。每位发言人应注重场合，做汇报时要简明扼要，抓住工作要点，严格控制发言时间，从全局出发统筹安排发言内容，避免因为个人发言时间过长造成整体会议的延后拖沓。

2、加强宣传，步步为营，按照方案及任务分解落实各项工作。 从各部第四季度的工作规划来看，部分行政人员已经意识到将“活力中通”的思想融入到工作规划中去，大部分总结与计划中未言明具体步骤。现下发《活力中通体系建设布置方案》及《活力中通建设大纲暨第一期工作任务分解》两份资料，请各位行政人员带回去好好研究，多跟各自总经理宣传倡导，接下来行政工作的重心都将围绕这一战略组织展开，大家要立足本职工作，做好上传下达工作，打破固化的思想格局，将方案及任务分解中的各项具体事务技巧性地结合到日常工作中去。

3、言行意合，落地成型，将“活力中通”体系建设落到实处。 不少公司总是拿厂方的标准来要求自己，这是需要转变的观念，因为厂方追求的是销售额，他们提供给企业的返利已大不如前。目前，汽车销售行业高利润时代已经过去，在激烈的市场竞争中，要想赢利必须增加三种方法：财务赢利、人才赢利和管理赢利。我们行政的工作重点就是通过业务锻炼、人才培养的人才赢利模式和节支增收、规

范权限的管理赢利模式这两种方法来促成企业的最终赢利。在此，希望各位行政人员充分发挥各自动手动脑能力，通过方案、细节和具体事务安排三方面工作逐步实现管理模式的定型。要紧跟集团的战略步伐，落实各项工作，如要定期召开管理会议、提交各部工作总结与计划、利用考核优化激励等等，脚踏实地的开展工作，与各部门、与总经理相互支撑，共同促使优化的管理模式落地成型。为帮助大家理解、认识和学习，对“活力中通”体系建设进行了现场示范和演练。

三、对“活力中通”体系建设做统一部署安排

站在促进企业优化升级的高度、深入挖掘企业弊病的深度、及帮助个人受益进步的广度上，对落实“活力中通”体系建设进行了统一部署安排。

1、严抓劳动纪律不放松。在上月行政月度检查中，发现个别公司存在包庇员工请假等现象，本月起劳动纪律检查情况将与总经理考核挂钩，若发现包庇请假者、吃空饷者，将严厉查处，相关行政人员也要扣绩效工资以示惩戒。

2、高度重视集团战略不懈怠。对于集团的战略方针，各子公司应高度重视，从大局观念出发深刻学习、深入理解，坚决落实各项战略工作。

3、政通人和不封闭。从日常暴露出来的问题中来看，各子公司均存在上下不通的现状，今后在日常事务中要掌握办事的程序、方法和技巧，进一步提高工作效率。

4、善于学习不无知。多学多思是进步的基础，各位要看到自身的短板，要善于学习借鉴别人的长处与优点，擅长学习吸收，学会将集体的智慧融为己身、活学活用、融会贯通。

5、治理“乱症”不手软。“活力中通”体系建设中，治乱是一项关键工作，在治乱高峰期，要注意实事求是、立足现实、科学判断，做到不造谣、不跟风。

6、敢作敢当不推诿。行政系统员工在开展工作时应该要敢于承担责任，不逃避、不退缩、不扯皮，应多多注意反省和思考。森元行政因前任总经理带走公司电话一事请江总报董事长，针对该事江总指出，各自责任分工明确，切勿因其他因素不去面对或乱了本位次序与责任。为此，万森特行政在会上讲述了一个乾隆与和珅的小故事，江总希望所有行政人员引以为戒，认清自身定位和服务对象，要敢作敢当、有勇有谋，逐步迈向职业化、专业化的职业经理人之路。

7、用实事说话不虚空。“活力中通、幸福中通”能否真正实现，关键在于落实，倘若只说不做，那所谓的管理模式改革定型必将流于形式，最终成一纸空文。因此，各位行政人员首先要用实际行动来落实这项战略，在做日常事务中，不拘泥于形式主义，不为完成任务而敷衍了事，要善于思考工作技巧和方法。例如，在做节支增收时，应及时进行每月累计的统计，根据年度节支目标设定月度目标，发现没有达标后应及时调整以确保不偏离最终目标;在对部门进行绩效考核时，应设立标准化、数据化的衡量指标，用公平公正的得分排名次，将每个部门的管理依据事实排先后，提高全员的忧患意识，从而先进带落后，最终促成各个部门齐头并进。

四、集团成员组织学习会议精神

9月11日上午8：30分，集团行政、人事二部成员在江总办公室组织讨论学习10日下午会议精神。会议以个人简述会议心得体会为开端，展开批评与自我批评，互相交流感想，共享学习成果，从而深刻总结会议精神，领会会议精髓。对此，做了补充指导讲话：

1、指出会议结束后要做好三项工作，一是感悟会议精神，二是安排落实，三是讨论深化。

2、指出，工作的进步、学习的提高等等要从三方面系统地着手才能有所收获：一是针对性的学习，二是解决性的措施，三是消化性的感悟。比如，在10日下午行政系统工作会议中，如何去发现别人的优点和长处，对照自身的缺点与不足，取人之长补己之短，是互相观摩学习的重要意义所在，其次是发现平时没有关注的事务，关心一些疑难杂症的解决之道，吸收消化成自己的东西，从人格魅力、业务能力等多方面下手，逐渐培养、锻炼发展自身的管理艺术。

3、针对总结计划和三会，表示，总结与计划不仅仅是简单的汇报工作事项，它体现出的是一个人、一个团队、乃至一个企业的管理水平，从总结计划中可以发现该团队的思维模式和管理模式。今年是中通集团管理模式定型之年，“活力中通”是目前的战略重点，行政人事各项事务都要紧紧围绕这一中心。三会指总裁办公会、系统办公会及总经办会议。从管理层次上来说，总裁办公会是大局、全面的“标”与“管”，注重企业发展大方向上的掌控;系统办公会是纵向的业务层面上的“管”与“理”;而总经办会议则是横向的具体操作层面上的“管”、“理”、“行”，即是将管理工作推行下去，使之落地生根。如何落地成型?主要从方案、活动、细节、具体事务、奖惩考核、时间结点这六步分解完成。

4、随后，对行政、人事二部的工作进行指导，对工作不足之处予以批评指正，并布置了下一阶段的工作安排。

时间：20xx年7月14日 14:30-17:00

地点：x办公室

主持：

出席：

会议议题：党风廉政建设专题学习

签发：

审核：

记录整理：邓芳7月14日下午，区经信局党支部召开了党风廉政建设专题学习讨论。总支部书郭红主持了支部会议，逐条逐句学习了《廉政准则》的52个不准，并联系当前业务形势进行了座谈讨论。本支部共十名党员全部参加了此次学习。

总支部书记郭红认为反腐倡廉并非只是领导干部的事，与我无关。相反，反腐倡廉应该是每个人的责任。并从另一个角度解读了反腐倡廉的内涵：他认为，腐败实际上是对公共利益的漠视, 对个人利益的过度追求。有的党员只从个人利益、小集体的利益着想，而不考虑大集体的利益、公共利益，采取对国家利益的漠视行为，没有大局观，这是不符合反腐倡廉要求的;有的党员虽然洁身自好，没从财、物上贪占，但如果只考虑个人感情，而不从实际出发，这同样也是不符合反腐倡廉要求的。

联系到今年我局的工作，总支部书记深有感触，他认为在我局比较艰难的工作中体现了党员的思想高度和高素质，这些行为也有利于将今后的工作搞上去，实现我局全年的任务目标。

作为新员工第一次参加支部党员民主生活会的江全娜，认为多多参加党员学习，与党员交流是不可多得的好事。针对反腐倡廉的议题，江娜也发表了自己的看法，认为这是一项长期工作，从一点一滴做起，不能急功近利，这样才能有好的未来。会上，党员踊跃发言，针砭时弊，表达了对当前腐败现象的深恶痛绝，同时也决心从自身做起，从我做起，按照新规严格要求自己，立足本职工作，积极为我局工作和建设和谐浈江贡献自己的力量。

春江区经信局党支部

X年XX月XX日

风险提示： 召开股东会会议，应当于会议召开15日前通知全体股东;但是，公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。

经讨论并经全体股东一致通过决定，同意按上海_____________有限公司_________年________月________日和福建________________有限公司签订的购销合同(合同号：________________)出具银行履约保函。

购销合同总金额为人民币________万________元整(RMB：________________)，履约保函金额为购销合同总价的________%，即人民币________万元整(RMB：________)，保函有效期为________年。

并同意按照合同约定合同履行完毕后，履约保函自动延续为质保保函，保函期为合同产品试运行合格之日起________个月或最后一批产品到货之日起________个月，以先到日期为准。

全体股东签字：

单位盖章：上海________________有限公司

_________年________月________日

会议时间：20xx年6月19日18:30-19:30

会议地点：漯河恒大名都物业办公室

会议主题：新员工转正

会议主持：尚慧明

与会人员：尚慧明张世伟刘亚南赵永真刘建辉史来闯孙双

记录人：孙双

会议内容：

本次会议是金碧物业郑州分公司漯河恒大名都物业服务中心员工从入职至20xx年6月19日转正的工作会议。会议主要对漯河恒大名都物业服务中心试用期已满1到6个月员工转正情况进行讨论。根据恒地司人字【20xx】第038号《恒大地产集团有限公司新员工转正定级办法》的文件精神及新员工试用期的工作表现、工作态度、工作能力和工作业绩等综合情况，综合评议如下：

应豪，秩序维护员员，初中学历，试用期薪资3000元/月，该员工工作积极主动，能够严格遵守公司制度，工作兢兢业业，建议给予转正，转正薪资3300元/月。

梁轲翔，秩序维护员员，初中学历，试用期薪资3000元/月，该员工自入职以来，工作积极认真，服从公司安排，能脚踏实地的完成领导安排的工作任务，与同事相处融洽，建议给予转正，转正薪资3300元/月。

李宝，保安员，高中学历，试用期薪资3300元/月，该员工入职以来，工作踏实，任劳任怨，遵守工作制度，爱岗敬业，恪尽职守，与同事相处融洽，建议给予转正，转正薪资3300元/月.

吴明兴，秩序维护员，高中学历，试用期薪资3300元/月，该员工性格外向，工作过程中热情大方，，工作表现较为突出，建议给予转正，转正薪资3300元/月。

吕鹏博，秩序维护员，高中学历，试用期薪资3300元/月，该员工工作中积极主动，共组效率较高，能够积极完成领导分配的各项任务，同事相处融洽，建议给予转正，转正薪资3300元/月。

陈哲，秩序维护员，高中学历，试用期薪资3300元/月，员工入职期间工作态度积极，在岗期间岗位形象佳，与同事之间能够和睦相处，建议给予转正，转正薪资3300元/月。

梅浩芳，行政人事管理，本科学历，试用期薪资4000元/月，入职期间工作积极主动，工作态度认真，能够完成领导交代的各项任务，服从领导安排，工作兢兢业业，建议转正，转正薪资4000元/月。

何静，接待员，本科学历，工作认真负责，爱岗敬业，服从整体安排，形象良好;对本职工作兢兢业业，锐意进取，乐于助人，关心同事，与同事相处融洽，善于合作，起带头作用，建议给予转正，转正薪资2600元/月。

路守果，接待员，大专学历，勤恳务实，善于学习，对本职工作兢兢业业，注重个人成长，工作成绩进步大，建议给予转正，转正薪资2600元/月。

张静怡，接待员，大专学历，工作热情高;人品端正、德行优良、自身修养较高、对待客户诚信;对待工作严谨、处处为公司考虑，能够虚心接受同事给予的建议，建议给予转正，转正薪资2600元/月。

金碧物业有限公司郑州分公司

漯河恒大名都物业服务中心

二〇XX年五月二十七日

时 间:x年7月31日上午9时

地 点:台花园业主委员会办公室

参加人员:

物业管理有限公司:王总，曲经理

台花园业主委员会:

会议议题:第一次三方沟通协调会，由台花园业主委员会提出以下各问题，由三方友好协商，形成以下共识，并记录如下:

一、关于签订物业委托管理合同问题

业委会提出应与管理处签订深圳市住宅区物管条例第二十六条所指明之委托管理合同。

经三方商讨，形成意见如下:

三方同意签订此合同，由管理处提出样本，并于下次协调会之前提交给业委会，下次会议将对合同中条款进行商讨。

二、关于业委会与管理处沟通方式问题:

业委会提出与管理处沟通渠道及方式应规范化，经三方商榷，形成意见如下:

1、业委会收集的业主投诉以书面并加盖公章交管理处，管理处签收并于24小时内书面答复具体解决方案及时间。

2、业主直接投诉管理处，由管理处直接答复业主。

三、近期业主投诉问题

业委会就近期业主关心的问题与中建、及管理处商讨，形成意见如下:

1、保安问题:所有人员进出必须使用IC卡(为保障小区安全，请各业主配合)。如无卡则由保安呼叫相关业主，确认身份并登记后放行。保安定时在每楼层巡查并签到。签到表在每楼层的防火柜中，请各业主监督。

2、小区内私建滥建问题:由于管理处的前期管理等种种原因，导致出现个别业主侵占公共用草皮及顶层防火通道等现象。解决办法:管理处书面向私建滥建业主提出整改通知，如在整改期限未改则管理处依法律法规所规定请建设局或法院强制执行。

3、小区清洁问题:业主对小区的清洁卫生情况相对较为满意。此项工作也请业主继续监督。

4、小区收支帐务:审计后书面告知业主。

四、关于财务报表的公布问题

经三方商讨，形成意见如下:

管理处每季度自行向业主公布季度报表，贴在各单元告示板上。

五、关于小区管理费财务审计问题

此项问题经三方商讨，形成意见如下:

王总表示，帐务无任何问题，xx公司欢迎审计监督。三方将于8月2日14点30再次协商有关审计的具体事宜，预计8月3日开始审计。

六、关于小区有关档案资料的归还问题

小区档案资料自移交已来，已由管理处悉数借走，为规范档案资料的管理工作，经三方协商，形成意见如下:

管理处于近期将相关档案资料归还业委会，如需要随时向业委会借阅。

七、关于定期召开三方工作协调会议问题

经三方商讨，形成意见如下:

三方达成共识定期召开三方工作协调会议，原则上每月召开一次。

八、关于季度财务报表亏损问题

表示，此问题待审计后书面告知业主。

九、关于定期举办社区文化活动问题

经三方商讨，形成意见如下:

管理处初步同意每年组织3到6次活动。

在会议上，王总表示:希望广大业主多与沟通消除分歧，并表示会把台物

业管理尽力做好。

6月4日上午，公司符剑峰经理在三楼会议室主持召开周度工作例会，李崇波副经理、眭楷副经理、各科负责人及相关人员参加了会议。会议首先听取了各部门上周主要工作情况的汇报，对各项工作中遇到的问题进行了研究，最后，符剑峰经理对公司主要工作进行了部署。现将会议纪要如下：

一、康拓普撤离问题，请所有部门认真全面评估，会给我们正常工作带来哪些问题，各部门本周五前汇总至邢锐处，统一上报物资部。责任部门：各部门责任人：邢锐本月完成

二、编制招标有关文件模板，本周内完成清单。责任部门：招标部

三、物资到货交接单及时对接，主动靠前工作，督促各供电局及时办结，主动抓落实，并按时汇报工作情况。责任部门：储运部

四、一级混合仓库建设，请安排好计划走访有关供电局并衔接好工作。责任部门：仓库建设办公室

五、重点项目加强跟踪。责任部门：储运部

六、物资部和物流服务中心工作界面公司已开会确定，待文件下发后，尽快组织学习。责任部门：综合部

七、周三配网第一批框招，供应商座谈会及技术协议签订，请采购部牵头做好工作安排。责任部门：采购部

八、加强靠前服务工作，以配送人员为主，带问题走项目及相关单位。特别是各局大修技改项目。责任部门：储运部。

九、储运部本周拿出本中心仓库改造预算。责任部门：储运部

十、落实上周五物资月度会议通报的几个问题

1、需要组织谈判的事项，请采购部负责落实。

2、配合物资部和海口、琼海供电局废旧物资的物资后续拍卖工作。责任部门：招标部

3、仓库储备定额方案，请何小平主动联系。

5月7日下午，苏士勇董事长主持召开公司关于新办公司装修方案研讨会会议，就农开基金管理公司新公司地址确定及装修方案进行深入探讨与研究。张晓君总经理、副总经理陈祖友、韩海川、李小晓、投资总监孟聪、蒋慎光、总经理助理崔梓晗、财务总监武丽霞参加会议。现将会议主要内容纪要如下:

一、办公地址确定问题

公司领导就公司新址选定十分重视，通过多渠道、多元化资源整合、筛选、比对，实地考察各预选地址的区域、配套设施等方面综合优势，最终确定新公司地址位于郑州郑东新区农业南路96号招银大厦1号楼12层。此位置西北方向临近郑东新区CBD商务内外环，西南方位距离河南省人民政府仅300米左右。交通便利，靠近行政核心区域。且农开产投公司上下楼层为邻，便于农开子公司之间业务往来与交流。

二、装修工程确定问题

公司方面最终确定新办公场所的另一个重要因素:招银大厦出租房已完成基础装修(隔断分割、地砖铺设等)，符合我公司规定的节约原则开展装修工作的理念。同时，公司方面筛选装修公司方面，前期也做了充分的准备工作，对比考察了多家省内实力雄厚、实战经验丰富的装饰公司。目前，经出租房业主推荐由河南省今日设计装饰工程有限公司与我公司进一步认真研究装修工程方案且制定了关于承包方的《办公室装修工程合同》及工程预算书。预计装修内容为招商银行12层(东侧改造工程)，装饰部分造价:180767.50元、装饰部分安装造价:人民币42473.79元，合计工程造价为人民币223241.29元。高效确定了新办公司装修的具体实施方案。公司领导高度重视装修方案的进度，力争7月中旬完成搬家工作。

时间：_____________年________________月________________日

地点：_________________

主持人：_____________

记录人：_____________

应到会股东人数：_____________

实际到会股东人数：_____________

根据《中华人民共和国公司法》和本公司章程规定，________________公司于________________年________________月________________日在本公司临时召开股东会议。本次会议是根据公司章程规定召开的临时会议，于召开会议前依法通知了全体股东，会议通知的时间、方式、会议的召集和主持均符合公司章程的规定。出席本次股东会会议的有股东________________和股东________________，全体股东均已到会。本次股东会议应到全体股东________________人，实到股东________________人，代表________________%表决权，符合法定程序。股东会会议一致通过并决议如下：_________________

一、股东________________的出资额________________元全部转让给________________。

二、股东________________转让出资后不再是________________公司股东，________________成为________________公司股东，出资额为________________万，出资比例为________________%。

三、修改公司章程相关条款。

公司(盖章)：_________________

到会股东签字：_________________

________________年________________月________________日

甲方(签字)：_________________

乙方(签字)：_________________

________________年________________月________________日

会议时间：20xx年2月5日上午9:00 星期二 第2次监理例会 会议地点：现场项目部会议室

会议主持人：檀柱

会议记录人：江若琼

参加人员：(详见会议签到表)

会议主题：关于现场春节安排工作

会议纪要主要内容如下

一、施工单位作出以下发言：

1:加强安全教育培训，提高从业人员安全意识。

2:施工图纸不齐全，希望建设单位尽快补充，完善图纸

3：施工班组中，各带班人员需要领导好施工人员做好质量工作，安全工作

二、建设单位作出以下发言：

1：施工单位需要按图纸设计施工，遇到工作困难需要找监理部门和建设部门协调施工

2：根据工期要求结合目前实际情况，根本无法保证施工工期，

要求及时增加施工人员，特别模板工人不足严重影响施工进度。

3：要求施工单位各个班组相互配合，严格按设计图纸施工，指定专业技术员现场指定工作。

三、监理单位作出了以下发言：

1：要求施工现场危险部位必须按要求悬挂醒目的安全警示牌，进入施工现场必须佩戴安全帽。

2：施工临时用电必须专人负责，现场用电线路布置不规范，电压器及配电箱附近杂草垃圾应及时清理。严禁电压器、配电箱附近堆放施工材料。

3：认真开展安全隐患排查，积极防范各种安全生产事故的发生。

4：春节后开工项目部安全管理人员要迅速进入正常工作状态，安全生产管理人员要始终坚持“安全生产，预防为主，综合治理”的方针，不能等到造成了事故亡羊补牢，到那时就悔之晚矣。复工前工地相关安全生产责任单位应对事故现场重点部位、重大危险源及易发生施工事故关键环节认真开展一次全面的安全隐患排查：检查施工现场围

墙、民工宿舍、板房、是否存在安全隐患，消防器材设施配备是否符合规定要求;临时施工用电，线路架设是否符合要求、线路是否老化、漏电保护器是否失灵、配电箱、开关箱等是否满足用电规范要求;机械的各种限位保险装置是否有带病作业现象;脚手架、模板支撑体系是否严格按照方案施工;洞口、临边等处的围护是否存在安全漏洞或

不足之处。确保节后开工之前各项安全防护措施落到实处，不留死角。项目部、各家分包队伍要对检查出的隐患逐条登记，并安排足够的经费，制定整改措施安排专人负责，对查出隐患进行整改，整改完后要报监理等单位复查，合格后方可开工作业。只有事前积极做好有效的防范措施，才能把安全事故消灭在萌芽状态，确保建筑施工安全生产新年开好局、起好步。

5：制定节日期间的巡查情况，安排人员对工地进行各项安全检查，并做好安全检查记录。

6：节前务必要切断施工现场所有的临时用电，避免隐患发生

安徽恒信建设监理有限公司

20xx年2月5日

说明：

会议纪要一式三份，建设单位、监理单位、承包单位各一份。