关于监理例会会议纪要的论述(实用20篇)

第一次工地会议纪要

时 间：

地 点：

主 持 人：

参 加 人：建设单位：

监理单位：

施工单位：

内容：

一.业主王工发言：

、宣布业主驻现场代表及分工：

1、局长==，主管局长===，基建办主任===。====负责外事协调。

2、====全面负责施工现场质量、进度、安全、协调及其它工作。

、介绍各参建单位：

1、监理单位是========工程管理有限公司，项目总监===。施工单位是=====工程建设有限公司，项目经理====。

、宣布项目总监、并按《监理合同》进行授权：

1、本项目总监是====。

2、总监理工程师拥有以下权利：

⑪ 选择工程总承包人的建议权;

⑫ 选择工程分包人的认可权;

⑬ 对工程建设有关事项向委托人的建议权;

⑭ 对工程设计中的技术问题的建议权;

⑮ 工程施工组织设计和施工技术方案的审批权;

⑯ 事先向委托人报告后，有权发布开工令、停工令、复工令;

⑰ 工程上使用的材料和施工质量的检验权;

⑱ 工程施工进度的检查、监督权，以及工程提前或延期的签认权;

⑲ 在工程施工合同约定的工程价格范围内，工程款支付的审核和签认权，以及工程结算的复核确认权与否决权;

⑳ 工程监理规范确定的监理单位的其他权利。

、介绍工程概况及建设单位的前期准备情况：

1.工程概况：

①工程名称：

②工程地点：

③工程参建单位：

建设单位：

勘查单位：

设计单位：

监理单位：

施工单位：

④工程项目组成及规模： 本项目包括3栋多层 、1栋高层检测及附属用房;总建筑面积约27000m2。

⑤工程总投资约0.6 亿元。

2.建设单位的准备情况

经过一年多的筹备，工程的各项手续基本办理完毕，现在已具备桩基工程施工。

、针对工程施工，对参建各方提出有关要求：

本工程对===========局来说是个大项目，是==市重点工程，在开发区是栋标志性建筑，对改变新区面貌起一定的作用，在一定程度上会推动护发用品的发展。希望各单位高度重视，要过程控制严把质量关，桩基是工程的开始希望各方共同合作打好第一仗，为本工程按质按期完工打下坚实的基础。

二.监理部总监轩放林发言：

1、监理部组织机构、监理人员分工：

本项目设立一个监理部负责监理工作：配备总监一名、工民建专业监理工程师2名、给排水、电气安装专业1名，安全管理、信息管理人员各一名。监理人员随工程进展情况将陆续进场。

2、联络方式：各位监理人员的联系方式会后通知。

3、承包单位要严格按照投标承诺配备现场管理人员，抓紧做好前期准备工作，桩基施工方案抓紧向监理部报审，各种管理体系、制度抓紧建立。施工中严把质量关，确保施工安全。

三.项目经理发言：

1、介绍项目部组织机构、管理人员安排及分工：

施工单位将严格按照投标承诺及施工合同约定建立现场管理组织机构，对管理人员合理分工，并及时向监理机构报审。

2、汇报项目部质量保证体系、质量管理体系、安全防范措施、安全管理制度的建立情况：

项目部均建立了质量保证体系、质量管理体系、安全管理制度，针对本工程的特点制定了安全防范措施。

3、汇报正式开工前的各项准备工作情况：

①施工组织设计正在编制及时向监理部报审;

②现场管理机构已建立，各项管理制度已建立，管理体系已健全;

③施工机具、人员已进场，施工材料基本落实;

④进场道路及水电能满足施工要求;

四.监理部总监进行监理交底：

、国家及地方建筑主管部门发布的有关工程建设监理的法律、法规及相关规定：

监理部将按照《中华人民共和国建筑法》《安全生产管理条例》《安全生产法》《建设工程质量管理条例》《建设工程建理规范GB50319-20xx》及河南省制定的建设监理管理规定进行严格监理。

、阐明有关合同约定的业主、监理单位、承建单位的权力、义务： 1 .监理人在委托人委托的工程范围内，享有以下权利：

①选择工程总承包人的建议权。

②选择工程分包人的认可权。

③对工程建设有关事项包括工程规模、设计标准、规划设计、生产工艺设计和使用功能要求，向委托人的建议权。

④对工程设计中的技术问题，按照安全和优化的原则，向设计人提出建议;如果拟提出的建议可能会提高工程造价，或延长工期，应当事先征得委托人的同意。当发现工程设计不符合国家颁布的建设工程质量标准或设计合同约定的质量标准时，监理人应当书面报告委托人并要求设计人更正。

⑤审批工程施工组织设计和技术方案，按照保质量、保工期和降低成本的原则，向承包人提出建议，并向委托人提出书面报告。

⑥主持工程建设有关单位的协调工作，重要事项应当事先向委托人报告。 ⑦监理人有权发布开工令、停工令、复工令，但应当事先向委托人报告。如在紧急情况下未能事先报告时，则应在24小时内向委托人作出书面报告。

⑧拥有工程上使用的材料和施工质量的检验权。对于不符合设计要求和合同约定及国家质量标准的材料、构配件、设备，有权通知承包人停止使用;对于不符合规范和质量标准的工序、分部分项工程和不安全施工作业，有权通知承包人停工整改、返工。承包人得到监理机构复工令后才能复工。

⑨工程施工进度的检查、监督权，以及工程实际竣工日期提前或超过工程施工合同规定的竣工期限的签认权。

⑩在工程施工合同约定的工程价格范围内，工程款支付的审核和签认权，以及工程结算的复核确认权与否决权。未经总监理工程师签字确认，委托人不得支付工程款。

2.义务(略)详见委托监理合同中相关条款。

3.业主单位施工单位的权利和义务(略)详见监理委托合同、施工合同。 、《监理合同》中规定的监理工作内容：

1、监理工作的内容和要求：

( 1 )施工准备阶段的监理工作：

①参与设计交底

②审核施工组织设计(施工方案)

③核查施工单位主要管理人员的到场情况

要求施工单位项目经理、技术负责人及主要管理人员必须按照投标文件的要求及时进场，并将人员证书复印件报监理部审核，监理工程师将每日记录人员到场情况。

④查验施工测量放线成果

⑤第一次工地会议

⑥施工监理交底

⑦核查开工条件

(2 )工程质量控制

①审查施工方案及重要部位专项技术措施，未经监理签认，不得擅自施工。 ②依据监理规划及监理实施细则，采取巡视、检查、观察、平行检验、测量等手段对施工全过程进行全面监控，及时纠正违规操作，清除质量隐患，跟踪质量问题，验证纠正效果。

③按照旁站监理方案确定的旁站控制点，对关键部位和重要工序的施工过程进行旁站监理。旁站监理记录由监理和施工单位质检员现场签字，对旁站中指出的问题要及时整改，并由监理验证整改效果。

④严格执行现场有见证取样的送检制度。

⑤施工单位对已完成的分项工程，应按检验批进行自检，合格后报监理工程师检查验收，不得先验后报，上道工序未经验收合格不得进入下道工序施工。

⑥监理人员发现重大工程质量事故或重大工程隐患时，应要求承包单位立即进行纠正，必要时下达工程暂停令。

(3) 工程造价控制

①施工单位应编制年、季、月度资金使用计划及机械、设备、人力配置计划，报监理审批。(施工组织设计中已有的内容可不单独报批)。

②对工程量发生变化的部位，施工单位在施工前应进行原始地形测量，并留下文字和影像记录。

③监理工程师只对验收合格的工程进行计量，施工单位应对监理已签认合格工程的工程量进行计量，并报监理审核。

④工程预付款按照承包合同规定的条件和期限支付，工程进度款按月报审，监理审核后报业主，由业主根据合同规定的期限支付。

⑤工程进度款报审应附工程计量签认资料和详细的计费清单，清单表中应留监理审核栏，工程进度款按合同规定的比例以及预付款抵扣的方式支付。进度款仅限于合同内支付。

⑥设计变更按照施工合同约定执行，监理只对按照规定的权限批准的变更进行计量支付。

⑦工程完工后，施工单位应及时编制工程结算，报监理审核。

(4) 工程进度控制

①施工单位应根据合同工期，编制工程总进度计划，报监理审批。(若施工组织设计中有该内容，可不单独报批)。

②施工单位应对总进度计划进行分解，编制月度工程进度计划报监理审批，月计划应按照分部分项工程和施工顺序编制，并对施工机具、材料、人力等进行配置和 说明。

③施工单位应在每次例会前，将本周计划和上周计划完成情况分发参会单位，对计划安排进行说明，以周计划控制工程进度。

④施工单位应对影响工期的因素进行分析，确定关键线路的控制措施;对已产生滞后的部位须采取赶工措施，以保证总工期目标不受影响。

⑤对已发生或预计发生的工程延误和暂停施工，施工单位应向监理报审，详细说明延误或暂停的原因，并附相关证明材料。

(5)信息和资料管理

①按期召开监理例会，原则上每周一次， 例会时间(三方协商确定)，监理协调会不定期召开，临时通知。

②监理与建设单位、施工单位的往来文件均须进行收发文登记，监理通知及其他要求回复的文件施工单位必须及时回复。

③本项目档案资料按照“建设工程文件归档规定”“及河南省工程资料归档要求” 执行。监理单位将对施工单位资料进行检查，完工后及时向业主移交监理档案，并协助业主整理项目档案。

(6)安全交底内容

① 严格执行《建设工程安全生产管理条例》，贯彻执行“安全第一，预防为主”的方针，以国家现行安全生产的法律、法规，建设行政主管部门颁发的安全生产规章制度和建设工程强制性标准为依据进行安全管理。

②督促施工单位落实安全生产的组织保证体系，建立健全安全生产责任制; ③督促施工单位做好逐级安全生产教育工作及分部、分项工程的安全技术交底。

④审核安全施工方案、安全技术措施及事故抢险应急方案，使之符合安全施工的要求，并督促其实施。

⑤检查并督促施工单位，按照建筑施工安全技术标准和规范要求，落实分部、分项工程或各工序、关键部位的安全防护措施。

⑥监督检查施工现场的消防工作、夏季防暑、文明施工、卫生防疫等各项工作。

⑦进行质量安全综合大检查。发现违章冒险作业的责令其停止作业，发现安全隐患的要求施工单位整改，情况严重的，责令停工整改并及时报告建设单位。

、根据《监理规划》介绍监理工作的基本程序、方法、措施及工作协调机制等：

按照监理规划及监理工作流程对以下监理工作程序逐项进行了简要说明。

(1)开工申请、施工组织设计和施工方案报验程序

(2)材料、构配件报验程序

(3)分部、分项、检验批报验程序

(4)进度计划报审程序

(5)工程量、工程款报审程序

(6)设计变更、洽商程序

(7)安全控制程序

(8)旁站监理程序

(9)资料管理程序

(10)工程验收程序

、根据监理规范、施工规范及国家相关要求，说明各种施工报表的报审要求和程序：

1、资料交底内容

施工单位应设专人编制及整理各类资料，且资料应以« 河南省工程文件归档规定» 为主要依据。

2、资料上报制度及表格填写要求

① 施工单位应及时向现场监理部上报各阶段有关资料。

②属分包单位填报的资料应由总包单位审核后再上报现场监理部。

③承包单位向现场监理部申报的各种监理表格，如有应附的资料不全、内容不完整或不符合要求、上报时间超过规定的时限等情况，监理工程师将不予签认，工程不予验收，工程质量等级不予评定，并且不得进入下一道工序施工。

④监理资料表格填报制度及要求：

工程技术文件报审表：施工单位应编写工程技术文件，经施工单位技术部门审查通过，填写《施工组织设计(方案)审批表》报项目监理分部。

施工测量放线报验表：施工单位应将施工测量方案、控制桩的校核成果、水准点的引测结果填写《测量控制桩移交复核记录》附工程定位测量记录报现场监理部。施工单位在施工场地设置平面坐标控制网(或)高程控制网后，应填写《施工放样报验表》报现场监理部。对施工轴线控制桩的位置，水平控制线、轴线投测控制线等放线结果应填写《施工放样报验表》

施工进度计划报审表：施工单位应根据建设工程施工合同的约定，按时编制施工总进度计划、月进度计划，并按时填写《施工进度计划报审表》报现场监理部审批。

工程物资进场报验表：施工单位应按有关规定对主要原材料进行复试，并将复试结果、出厂质量证明等作为《进场材料检验报审单》的附件报现场监理部。且分专业上报，并分专业编号.

工程开工报告：施工单位根据现场实际情况达到开工条件时，应填写《工程开工报告》向现场监理部申报。

检验批：施工单位在完成一个检验批的施工，经过自检合格后，报监理工程师查验，应填写《检验批质量验收记录表》

分项/分部工程施工报验表：在完成分项工程后施工单位应按分项工程进行报验，填写《分项分部工程施工报验表》并附《 分项工程质量验收记录》和相关附件。施工单位在完成分部工程施工，经过自检合格后，应填写《 分部(子分部)工程质量验收记录》和相关附件，报现场监理部。

月工程进度款报审表：工程量计量原则上每月计量一次，计量周期为上月26日至本月25日，承包单位应于每月26日前，根据工程实际进度及监理工程师签认的分项工程或检验批，填写《月工程进度报审表》并附《月完成工程量统计报表》报现场监理部。

工程款支付申请表：施工单位在工程预付款、工程进度款、工程结算款等支付申请时填写《工程款支付申请表》报总监理工程师办公室。

监理通知回复单：按监理通知单上要求的整改完毕时间及时回复。

工程变更单：用于发生工程变更，工程变更无论由何方提出，均须填写《工程变更申请报告》，并由现场监理部签转。

工作联系单：用于工程有关各方之间传递意见、决定、通知、要求等信息。 分项/分部工程质量验收记录表：当一分项工程完工后需填报分项工程质量验收记录表，当一分部(子分部)工程完工后需填报分部工程质量验收记录表。

单位工程竣工预验收报验表：施工单位在单位工程完工，经自检合格并达到竣工验收条件后，填写《单位工程竣工预验收报验表》，并附相应的竣工资料(包括分包单位的竣工资料)报现场监理部，申请工程竣工预验收。

⑤各类资料表格要按《建设工程文件归档规定 》填写，一定要规范、准确、完整。

⑥ 所有资料表格中的单位名称应与合同中的单位名称相符。

⑦资料表格中的签字必须由本人签字，且签字人应对号入座。

⑧资料的编号应按照《建设工程归档整理规范》GB/T50328-20xx及《河南省建设工程文件归档规定》的规定进行编号，且每类资料均应连续按时间先后及顺序编号，不得缺号。

⑨凡表格中有签字公章栏的均应加盖公章。

⑩报审资料，项目监理机构留2份，施工单位保留资料份数应符合《建设工程归档整理规范》及施工合同约定的要求。

五、确定监理例会(每周)制度，参加会议的人员、时间及安排，说明施工现场会、技术专题会的有关要求：

确定每周五上午10点半在工地召开监理例会，业主单位(负责人、现场代表)，监理单位(总监、现场监理)，施工单位(项目经理、技术负责人、质检员、安全员等)必须参加，有事请假，否则迟到罚款50元，不参加罚款100元。

六、需要说明的其他事项：

========工程管理有限公司

项目监理部

会议时间：20xx年**月**日

会议地点：学生会办公室

出席人：红十字事务部全体成员

主持人：部长丁*

记录人：尹*

会议内容如下：(会议主要由部长丁*主讲，副部补述。)

一. 近期发现的几个问题

1. 有个别同学对工作有抱怨情绪，态度不积极，希望大家能够互相理解，团结共进。

2. 希望大家能够克服志愿服务活动中的困难。

3. 每个人应该有集体感以及部门荣誉感。

4. 试用期为一个月。

二. 我部的工作性质：

开展医疗、急救、健康等方面的志愿服务活动以及参与校志协其他部门开展的志愿活动。

三. 近期工作安排：

1. 中韩交流会(13—15日)，需要志愿者提供志愿服务。统计有意愿的同学。

2. 下周四(10月20日)，与**市血液中心合作举办“以献血的形式纪念成长”的成人礼活动，会有全天分段的值班表，统计值班时间。

3. 13-15号及周三至周五参与新闻学院的志愿活动的同学，第一班需要在早上到办公室拿志愿者证，最后一班需将志愿者证送回。

4. 周六晚上部门聚餐

5. 下周三校志协大例会，希望大家主动自由发言。

四.一些细节问题

1. 大家要注意接收群邮件，并回复收到。

2. 值班请假必须有假条，假条将之后以群邮件发出。

3. 以后部门例会提前10分钟到，志协大例会提前15分钟到。

4. 今后的部门例会可能定于每周五。 5. 短信回复有礼貌，避免拖延。

6. 开会时手机静音。

7. 对其他部门的师兄师姐特别注意礼貌。

8. 公文写作注意格式与内容。

9. 新人们可以多和师兄师姐交流谈心，注意时间，避免上课和休息。

五.自由发言。

1.加入志协的意义

2.怎样成为红十字会的一员。

3. 如何处理工作和学习的关系。

六.丁丽部长介绍日后的一些活动安排

1. 与**市血液中心合办的采血车进校园活动，每月一次，从本学期开始每月将计划设置主题，希望大家多出主意。

2. 与校医院合作的红十字协会会员培训。

3.12月1日世界艾滋病日宣传。

4. 12月份急救知识竞赛

5. 12月份游园会。

6. 3月24日防治结核病宣传活动，。

7. 5月初红十会员招新。

8. 5月份红会会员培训

七.部长最后总结，强调“责任”，会议结束。

会议时间：3月8日21：00

会议地点：南5204

与会人员：

会议主持：

会议第一项，由陈志方副秘书长传达校社团联合会第三次主席团扩大会议内容及精神。校团委书记厉老师出席会议并讲话。会议首先对3月5日志愿者日活动、女生节系列活动进展、3月15日维权活动的相关准备情况以及“金点子”的征集情况作了总结。然后厉老师向大家强调了做好当前工作应注意的四个方面：一是要对“两会”的指导思想有准确的把握;二是要注重部门内部人员的合理分工，安排工作要讲究科学性和艺术性，带动部门人员全面发展;三是要加强精细化管理，对于“育苗工程”中09级的学生干部要精心培养;四是要加强工作的执行力，工作一定要落实到底，不能落空，做到让人放心满意。最后，厉书记分享了如何为人的六项方面：要做到“谦”，即做到谦虚低调，摆低自己的姿态，不可目中无人;“淡”，即淡泊名利，淡泊明志，莫为名利遮望眼，心态平和;“俭”，即俭以养德，勤俭节约;“自”，即自信自强，自立自尊;“礼”，即以礼待人，懂礼貌，有教养;“正”，即正值、正派。

会议第二项，由各位副主任分别总结上周工作。廖俊杰副主任主要总结两点：①办公室值周副主任要主动协助常务副主任工作;②参考一下廖俊杰副主任发到公共邮箱里的会议纪要以及工作总结，以后写这方面的东西时，要遵循这种格式。潘正楠副主任总结如下：①办公室公共博客已更新，请大家及时查看②建议办公室成员多关注一下两会内容及精神。穆娅新副主任主要总结：社团活动呈报表只批两周之内的活动。

会议第三项，由侯佳楠主任总结上周工作并布置本周工作。侯佳楠主任首先检查上周布置工作的落实情况，然后对社团申请成立以及社团申请成立团支部的事项进行了说明。最后布置办公室本周工作：①做好“金点子”的凝练与筛选工作②做好量化考核工作③对下周六女生节社团文化广场工作做好准备④物品采购工作由潘正楠副主任完成⑤周末文化广场桌子借用与发放申请表工作以及条幅制作交给廖俊杰副主任。

会议第四项办公室所有成员畅谈个人对社团联合会活动以及办公室活动的金点子。主要有：①社联要充分利用社团的精品活动，对某些社团的精品活动要大力支持并参与到精品活动中②加大社联以及社团的宣传力度，把活动传达到院系，通过广播等不同于以往的形式宣传③每周周末舞会都有主题，即“周周有主题，期期有特色”。④办公室门口挂一个意见本⑤大力宣传十佳社团，让其内部成员充满工作的动力。

社团联合会办公室

x年3月8日

工程名称：钦市扬帆大道南延长线第五标

会议名称：施工安全监理工作会议

会议主持人：王东风(天津滨海发展投资控股有限公司钦州分公司)

会议地点：第五标项目部会议室

会议日期：20xx年04月20日

参会单位及人员：扬帆大道各标段安全监理工程师(详见会议签到表)

会议内容：

根据目前工程进展情况及施工现场存在安全问题，特此召开由各标段安全监理员参加的关于加强施工安全监理的工作会议，具体布置并明确下阶段开展安全监理工作的任务和要求。望各项目监理部遵照执行，在实施监理过程中认真履行安全监理职责，为安全施工提供应有的监督保障。具体任务和要求主要有如下方面：

1.要求各项目监理部定期于每月20日会同施工单位项目部对施工现场进行全面安全检查，并于当月25日前将检查情况、整改结果向业主书面汇报，统一使用的安全检查表格附后。

2.要特别注意对存在较多危险源的施工分项分部工程(如桥梁、涵洞)加以安全隐患排查，及时发现问题，及时整改。

3.督促施工单位严格依照已审批的雨季施工安全措施、方案组织雨季施工。

4.深基坑、槽边要督促施工单位做好临边防护设施，并布置相应的警示标志。

5.督促施工单位按相关规范规定布置临时用电线路，并对工作面内尚未拆迁的电力线做好安全防护工作，保证安全距离。

6.督促施工单位加强对施工运输车辆驾驶员的安全教育，预防发生人员伤亡事故，最终影响到施工工期。

7.督促施工现场内施工人员注意佩戴安全帽，要求监理人员做好带头作用。

8.要求各项目监理部配备一个专职安全监理员，业主不定期会同专职安全监理员对现场安全检查。

9.其它应注意加强监督的内容：

(1)排水管沟开挖土方在槽边堆放距离要按施工规范要求堆放。

(2)做好路基周边临时排水，以防已成型路基被积水浸泡。

(3)不得已利用已成型路基作施工铺道的，只能在固定区域内通行，不得擅自占用其它区域通行，以免破坏路基。

整理单位：广西华蓝工程咨询管理有限公司

一、会议时间： 月 日 星期二下午2点

二、会议地点：会议室

三 、主持人：生产部经理

四、参加人员：

五、会议主要内容

(一)、总结上周结果报告，计划本周工作内容

(1)、PC微结构板及AB结构板在上周因分配器A层太窄，影响了试机任务的完成。

(2)、与厂家洽谈1号瓦机牵引切割装置的已近初步有了方案。

(3)、商讨新修模头纱线原因，与厂家袁工联系探讨，厂家现在已经不生产这种磨头，要检查一下分配器的阻流块。

(4)、2号中空板的模颈的清点，缺损连接件由周玉清画图，审核后外加工。

(5)、2号阳光板订做三层磨具近期回厂，做好安排试机的准备。

(6)、3号耐力板试机时中辊的温度明显波动，一边温度高一边温度低不稳定温差较大。做不出产品

分析方法：(a)可能旋转接头松动，冷却水短路。

(b)加热器的水循环系统安装水压力表，以判断水流情况。

(c)检查热电偶及触点，排除水垢及死角的因素，检查温控表和电磁阀。

(8)、旧料的消耗不理想问题。

(a)人工分练乳白旧料，以便生产时使用。

生产办

20xx-08-03

20xx年3月3日9:00—22:30，公司2月份月度会议在舟山玉兰花园会议室召开。舟山公司总经理刘玲玲、总经理助理李敏，各部门、物业服务中心相关人员共计60人参加了会议。

会议由公司总经理刘玲玲主持。会议开始前播放了《鹰之重生》视频;各项目负责人分别作20xx年度亲情服务和园区服务的主题汇报;物业部负责人解读了园区服务“十必做”标准手册、“二十必查”指导手册标准(20xx版)、“二十触点”服务标准指导手册(20xx版);会议还审议确定了各项目园区收入指标(期间插播了《面对巨人》经典励志视频)以及业主电子信息档案增加部分的内容。公司领导对园区服务和亲情服务实施内容以及相关标准手册等进行了点评和阐述，最后公司总经理刘玲玲对会议进行了总结。现将会议主要内容纪要如下：

一、会议要点及重点任务布置

正视当前现状，严抓内部工作品质和对外服务品质

品质关乎企业生死，品质领先、进步，则企业生;品质失控、退步，则企业亡。当前，公司各级员工必须正视现状，从内部工作细节抓起，从客户意见抓起，不断反思改进，确保第一品级服务。

会议重申，各项工作要取得实效，关键在于提高执行力。对于集团下达的各项指标，按期、按量、保质地完成各项节点任务，各级员工，尤其是各级管理者，务必认真执行。

1.增强忧患意识，增强紧迫感，保持公司稳健经营

会议重申，20xx年公司新增3000万元的经营指标，非绿城拓展指标达60万m2，这是对我们整个公司团队综合能力的重大考验。公司各级管理者及基层员工要对公司当前所处的各项经营指标和拓展指标保持清醒的认识，既要有危机意识和忧患意识，增强紧迫感，从关系公司生存的界面，直面问题，想方设法，更要坚定信心，对外对内保持良好的精神面貌和工作状态，在扎实做好原有工作各项常规性基本工作的同时，将以上两项指标作为各项工作的主线，将指标层层分解，通过绩效考核，激发所有员工的工作激情，认真落实踏实工作。

2.进一步强化会议制度建设，规范会议标准，提升会议服务品质

如何做好外部服务，就是让业主有好的服务体验好，而好的服务是则来自每一位一线员工发自内心，真诚的想为业主做好服务的心态和决心。怎么样让一线员工，每一位管理者背后的一线员工来支持管理者的想法、认准他们好的服务理念，那就需要我们服务好一线员工，做好我们的内部服务。综合管理部作为各项会议的主责部门，需进一步完善会议标准化的工作流程，建立针对大型会议及常规性会议的会务工作流程清单。在标准执行过程中，须做深、做透每一项会议服务内容。同时，要积极创新，做出亮点并将其推广乃至成为新的会议标准化内容，从而实现会议服务标准的动态化升级。

3.心存感恩，积极为业主营造优质服务品质

关心业主从点点滴滴做起，从细微处着手，感恩我们的业主，用感恩的心，投入更多的服务，回报业主。变抱怨为感恩、变得到为给予、变一次为终生。强调服务的及时性，多跟业主接触，了解他们真实的服务需求。服务要做到全覆盖，及早规划今年的园区活动，各园区要根据自身的特点，针对性的开展活动项目。

结合重大活动(如世界杯)，做好物业服务的营销。

对基础数据要充分的了解，核实和分析，然后再在此基础上提出方案，确保可行性和可操作性。如消防日的宣传，更多的是要让业主知道遇到火警火灾的时候如何逃生，怎样自救互助。

春节年货展活动必须要做，但方案要周密，前期调查准备要充分，谁去整合资源，谁去落实，谁来监督，谁来评估。

春节便民活动，要结合舟山人的习俗，像八仙桌的借用、提供肉和鸡的烧煮、贡品摆放的示意图等，要提供业主想做但又不便做的服务。

婚庆服务，更多的可以考虑园区相关通道的布置，喜庆的水牌、单元门的装饰，电梯的布置，迎亲小分队等，使业主感受到住在我们服务的小区有面子、有档次。

乔迁服务，集团有统一的要求和规定，但是舟山公司和各园区，应该想能否提供更多的内容，更丰富的创新，做到服务专属和服务普通型相结合。孕妇服务，要结合各园区的实际情况，但我们可以向孕妇提供有关的书籍，这真正能使业主感受到实用、贴心。

梅雨季防霉，要告知业主如何防霉的知识，园区如何给予帮助，有没有集中的晾晒点，还要关注到业主晾晒衣物的标识。

活动不是为做而做，搞形式主义，要创造一种惊喜，绝不能老套而庸俗，服务无处不在。如下雨时，我们作为服务提供者，应该做什么，通知有晾晒衣物的业主、关注业主房子和车子的窗户是否关好，户外的电瓶车能不能提供防雨布等等。

二、重点项目的工作要求

1.舟山东沙度假村

度假村蕴含着丰富而独特的内涵和价值，具有巨大的创造空间，也富有挑战性。公司需要汇集智慧，积极主动地与海南清水湾联系，深入研究度假服务产品，要在现有园区服务体系内容的基础上，丰富生活服务内容，提高休闲娱乐、餐饮等个性化服务内容。并充分借助

2.舟山玉兰花园重视儿童的需求。儿童是业主中特别需要呵护的人群，必须注意强化对儿童的服务。针对儿童的需求，目前，舟山玉兰花园除持续实施好“海豚计划”活动外，要开展个性化的水上运动活动，可联动商家，通过冠名等方式进行组织开展，资源整合;在园区内硬装、软装极优的情况下，可以联动少儿培训机构，解决广大年轻业主的儿童教育培训困难，真正将服务落到实处。

会议强调，公司全体员工必须清醒地认识到服务品质对公司生存发展的重要意义，切实提升品质管控能力，确保公司品质在舟山行业的领先地位。品质的领先离不开持之以恒的学习，学习能力是企业的真正竞争力。公司要向一切优秀者学习，学习先进经验，构筑业主生活品质，要前去考察学习，推进业主档案电子化，在条件具备的项目开办教育培训机构，舟山东沙度假村等旅游度假项目要积极探索营造度假生活方式，细化服务门类，形成比较清晰的意见。最后，刘总指出，我们要坚持园区服务体系不动摇，通过组织志愿者活动、制订“业主之约”等激发业主的主人翁意识和参与意识，使各类活动的策划、组织实施成为公司与业主双向互动的过程，提升业主对服务的感知率，增加业主的居住归属感。

绿城物业服务集团有限公司舟山分公司

二○XX年三月十日

时 间：

地 点：

出席人员：

签 发：

会议内容：本次会议为周例会。会议听取了各部门上一周工作情况及存在问题汇报，对下一步各项工作做出部署，现纪要如下：

一、上周工作情况

一是按实收费政策调整工作顺利实施;二是公司首次拓展训练

活动顺利开展;三是隐患整治工作按计划有条不紊推进，重要节点和难点得到了有效攻关，按合同要求有序实施;四是建德服务区厕所改造方案基本明确。

二、各部门工作部署

1、营运管理部要对收费新政策调整实施后，对路段影响进行分

析研究，结合引流宣传，及时采取对策措施，让广大司乘人员感受到既快又省。

2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线

等工作，同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备;二是要做好杭富管理处大厅布置的设计改造工作。

3、经营开发部要拟定厕所改造计划，落实责任人，同时查找制

度，组织学习，进一步加大抽查力度，落实创建日常管理工作机制。

4、财务审计部一是要做好国开行授信贷款工作;二是要做好加油站理赔工作。

5、杭富管理处要根据班子调整实际，结合成员结构，合理进行分工。

6、各部门要高度重视拓展培训，以团结、奋进、协作为目的，积极培育集体荣誉感，同时做好相关培训安全工作。

7、各部门要做好集团组织的企业文化宣贯讲座准备。

凡是由项目监理机构主持召开的会议，均称为监理会议，它包括监理例会、专业技术讨论会、施工方案研讨会、各种形式的协调会等专题工地会议，其会议均应写出会议纪要。监理会议纪要是燃气工程监理的重要文件之一，对燃气工程各方都有约束力，并且是发生争议或索赔时的重要证明文件。

监理例会由项目监理机构总监理工程师(或总监代表)主持，并指定一名监理工程师在专用例会记录本上记录与会人员的发言内容。在正式开会前由监理工程师(或指定的其他监理人员)负责参加会议各方人员签到(签到表由项目监理机构编制)。

1.会议纪要的主要内容

①会议的时间、地点，会议主持人，出席者的单位、姓名、职务等。

②上次例会决议事项的落实情况，如未落实，分析其原因及应采取的措施，并明确各项措施实施的责任单位、责任人和时限要求。必要时可写入本次例会的决议事项中。

③与会各方对上次会议以来工程进度、质量、造价、合同执行、协调管理等情况的意见;对工程中存在问题的分析，提出的改进措施等。

④本次会议的决议事项，应明确执行单位和执行人及时限要求。

⑤其他需要记载的事项。

2.会议纪要的编制要求

①会议纪要的文字要简洁，内容要清楚，用词要准确。

②参加工程项目建设各方的名称应统一规定。如:建设单位、承包单位、设计单位、监理单位。

③记录本上记录的发言者姓名、发言内容不必全部写入纪要，如果出席单位需要发言记录时，可将会议记录复印后发送该单位。

④会议纪要应注明“与会各方如对会议纪要有异议时，应在签收后3日内以书面形式向编写单位提出，留档存查”。

⑤会议纪要应在会后及时编写并打印成稿，经总监理工程师(或总监代表)审核、签字后发送至各有关单位。

3.会议纪要的审签、打印和发放

①监理例会的会议纪要经总监理工程师(或总监代表)审核确认后送交打印。

②监理工程师应对打印出的样品和最后打印成品进行认真核对。

③会议纪要分发到有关单位时应有签收手续。

④与会各单位如对会议纪要有异议时，应在签收后3日内以书面文件反馈到项目监理机构，并由总监理工程师(或总监代表)负责处理。

⑤监理例会会议纪要采用哪种形式应在监理例会上讨论确定，并写入会议纪要中。

⑥监理例会的发言原始记录、会议纪要及反馈的文件均应作为监理资料存档。

时 间： 20xx年9月11日13：30

地 点：行政楼410会议室

出席人员：马元兴、王友明、陈法中、孙玉英、张想林、姚文兴、周明、朱红卫、各二级学院负责宿舍的辅导员、各宿管站站长。

主 持：张想林

会议任务：20xx级新生宿舍全面检查及相关问题的协调

纪要内容：

院党委副书记马元兴：为确保新生宿舍各项准备工作落实到位，以干净整洁的面貌迎接新生，要求各部门做好以下工作：一、后勤服务公司要进一步抓紧抓好新生宿舍的维修工作，务必要在新生报到前完成设施维修;进一步改进新生宿内外环境卫生，越彻底越好;要对目前陈旧的台、凳、桌、椅作进一步的更换，充分利用现有库存解决新生宿舍内设施陈旧问题;要从安全角度考虑，排查新生宿舍内可能存在的安全隐患。二、各二级学院副书记要带领辅导员、班主任到新生宿舍进行检查，如有问题及时向舍务公司、学生工作处反映，确保准备工作万无一失;新生报到后，当天晚上二级学院领导要到新生宿舍去看望新生，及时了解学生住宿情况。三、学生工作处要全方位考虑新生宿舍落实到位问题;要按照学院宿舍规范化管理要求，对学生进行教育，通过军训内务训练，培养学生养成良好的生活习惯;学生工作处要与信息化中心联系，制定出关于学生宿舍网络规范化管理的通知，规范学生的上网行为，尽量引导学生使用无线网，提醒学生不乱拉网线;要协调好新生提前报到问题，及时安排新生入住。四、保卫处在新生报到期间加强安保措施，并拟发“学生安全指南”，提前做好防骗、防盗、防火等各项预防工作。

学生工作处处长王友明：各二级学院要提前把新生宿舍安排好，分配好，确保提前报到新生的有序安排。

会前，学工、后勤、保卫等部门与二级学院辅导员分组对新生宿舍落实情况与宿舍环境进行全面检查，会上各检查组对检查中存在的问题进行了汇报。

问题与措施：

1、男生宿舍内凳子不足，厕所内隔断、门摇晃不牢固

检查组在检查男生新生宿舍时，发现有的宿舍内凳子不足4张，厕所隔断、门摇晃不牢固，要求后勤集团充分利用现有库存进行添补，及时更换宿舍陈旧设施，对需修理的设施要抓紧时间修理到位。

2、网络布线不规范，接线盒不到位

检查中发现宿舍内网线分布较乱，新生报到后可能出现网线乱拖乱挂现象，有些布线弱电与强电交织在一起，存在安全隐患。要求学生工作处与信息中心联系，拟定学生宿舍网络规范化管理的有关规定。

3、宿舍内墙面遗留下的痕迹没有清除

学生以前开展宿舍文化布置时，在墙面上留下大量的装饰物品，新生来时，这些装饰很不协调。要求后勤集团将装饰物尽量清除，学生工作处与二级学院要教育引导学生要装饰布置通俗、高雅，易于后期清除更换的装饰物。

4、宿舍内碎镜子玻璃没有清除

学生宿舍内安装有大量的镜子，特别是女生宿舍，镜子用双面胶粘贴在墙面上，有的已经破碎，极易伤到学生，要求后勤集团尽量将粘在墙上的镜子去除。

5、部分宿舍没有归并到位

在检查时发现还有部分二级学院个别宿舍没有归并到位，要求二级学院尽快归并到位，以便于舍务公司及时清扫和维修。

(学生工作处)

时间：20xx年8月25日13：50

地点：现场会议室

参加人员

建设单位：北京首开天成房地产开发有限公司张建平

施工单位：北京城建五市政工程有限公司彭明生、杨威、李鹏

监理单位：北京北辰工程建设监理有限公司白继友、姚武、王飞

主持人：安全监理姚武

专题内容：

1、要求建立执行安全考核制度，新进场的工人要进行入场安全教育，考试合格后才能安排上岗。

2、分包要配备安全员并佩戴安全袖标。

3、上路作业穿反光背心，沟槽作业必须佩带安全帽。

4、上下沟槽走安全梯，严禁直接跳入沟槽。

会签：

建设单位：

监理单位：

北京首开天成房地产开发有限公司代表：

北京北辰工程建设监理有限公司代表：

施工单位：

北京城建五市政工程有限公司代表：

北京北辰工程建设监理有限公司

第十七项目监理部

时间：20xx年12月11日上午10：00

地点：x工地项目部办公室

会议主题：检查上周例会问题落实情况及下周工作安排

会议主持： 孟x

会议内容：

施工单位：

一标段：上周计划未完成，各楼号均滞后一到两天。找出原因下周抓紧施工，1#，2#下周六按计划完成。7#楼下周三完成混凝土浇筑，8#楼下周四完成三层混凝土浇筑。9#楼在下周日完成混凝土浇筑。10#楼争取在下周日完成混凝土浇筑。

二标段：上周计划完成不太理想，18#楼与进度计划滞后一天，17#楼与计划要完成的三层板安装滞后两天，16#楼进展速度基本上与计划吻合。分析原因与施工人员的施工有关，另外外架未进行搭设影响施工人员的进场施工。下周18#楼达到六层圈梁模板安装，17#楼到本周末达到上板条件，16#楼四层板安装完毕。

三标段：上周计划未完成，23#，24#楼滞后三天。分析原因与设备出现故障有关。下周25#楼在周三晚到周四早上完成混凝土浇筑，24#楼在下周二完成四层顶板安装，23#楼在下周四完成五层主体砌砖，底层抹灰在下周二完成。

监理单位：

一、 安全方面

1：项目部对安全工作管理不严格，外架搭设工作表现尤为明显。有几个楼号自下而上无架板，无安全平网;龙门架无安全通道，无安全门，存在严重的安全隐患。

2 ：由于项目部对安全工作不重视，导致在外侧工作的施工人员不系安全带。

3：部分施工人员在楼层内燃材烤火，由于天气干燥，此现象存在极大的安全隐患。项目部应高度重视，杜绝类似情况再发生。

4：本周二对所有楼号进行安全大检查，对于发现的问题监理人员已经下发通知单，但是落实情况不到20%。尤其是7#楼外架与安全通道相连接;18#楼的密目网未升到楼层一定高度。

二、质量方面

1：严格按照技术交底施工，不得随意更改和变动施工方案。如擅自施工者，后果自负。

2：严格控制抹灰配合比，当日抹灰必须当日用完，不得隔日再使用。

3：本周五设计院进行主体验收，发现问题很多。尤其是1#楼一层大梁露主筋;另外部分楼号的钢筋生锈，项目部应采取措施处理。

三、进度方面

1：周计划重复落空，12月31日封顶很难保证。对此项目部应采取有效措施，果断处理。

2：据天气预报下周天气降温，将影响施工的进展。各楼号负责人应制定合理施工方案，组织人员施工。

3：现场所需的预制板不足，影响施工进度。各楼号技术员应提前向项目部上报，以便做到预见性的发现问题。

4：现场的机械设备出现故障停滞时间过长，尤其是塔吊，严重影响施工进度。项目部应及时组织人员检测和维修，保证机械设备的正常连续运行。

建设单位：

1：外架虽搭设但仍然存在安全隐患，密目网未升至一定高度;未设安全平网;竹笆未搭设。

2：土建施工未与水电安装密切配合，外露的线管洞应采取混凝土填实，不能私自用砖填充。

3：严禁在预制板内打洞穿线管，严格按照最新规范执行。

4：水电安装所需的材料应尽快准备，南区部分楼号能进行安装的应尽快落实施工。

5：南区楼号要保证在12月31日内完成主体封顶。

6：所有外墙粉刷只要具备条件就开始外粉，所有楼号的厨房、卫生间应保证首先粉刷。

7：天气将降温，现场所需的各种材料必须备齐，利于各种工序的正常施工。

云南x有限公司

会议时间：20xx年11月6日上午9:30

会议地点：云南x有限公司

主 持 人：公司

参会人员：全体在岗员工

记 录 人：

会议议题：

1、公司制度管理方面存在问题及解决方案

2、工程项目设计方面存在问题及解决方案

会议内容：

20xx年11月6日上午9:30，公司召集公司全体在岗员工进行了本年度公司第二次例行会议。会议主要从两个方面对公司目前情况做出解析。一是就公司目前制度管理方面存在的问题做了讨论分析，并提出了合理的解决方案。二是讨论了工程项目设计过程中出现的问题，明确了人员具体分工，并就问题的改善提出方案。会议各项记录如下：

一、 发言：

(一)、制度方面：

1、…………………………………………………………………………

2、…………………………………………………………………………

3、…………………………………………………………………………

(二)、工程项目方面：

1、目前各项目都面临施工图设计阶段，其中，罗平、陆良、富源项目的施工图需在20号以前交到我处审查。

2、各项�咳嗽本咛灏才湃缦拢�

①、……………………………………

②、……………………………………

③、……………………………………

④、……………………………………

⑤、……………………………………

⑥、……………………………………

以上人员分工为各项目实施阶段的人员安排，如人员之间有工作互动的，也需要各位同事积极配合他人完成互动工作。

3、各项目须不定期举行项目进展会议。

4、针对技术人员的技术加强环节，公司将定期开展技术培训，时间定于每月月初或月末的周六。技术培训将分节点进行，每次培训只针对设计中的某一项进行。不强制要求参会人员，各位技术人员可针对自己的薄弱环节进行选择性参加。

5、所有项目在实施过程中出现疑问或者解决不了的问题，及时向洪主任汇报，以便及时解决。

6、………………………………………………

7、………………………………………………

8、项目启动时，需召开项目启动会议。

9、………………………………………………

二、公司发言：

1、公司各位员工在上班期间外出时，无论办理公事还是私事均需报告，办理私事需填写请假备案单。员工在出差时需提前告知行政部门出差地点及天数，以便进行考勤统计，若无法提前告知行政部门的，可电话告知。

2、要求每位员工自行做出每周工作计划，让工作有条理进行。

3、办公用品有需求的，及时进行审核并采购。

4、为保障各位员工的人身安全，员工社保及医保须尽快完善。员工在其他公司社保、医保出现问题的，需自行处理后将资料交由行政部门，以便及时办理其社保、医保。

xx年x月x日

我项目经理部自六月第一次工地会议以来，根据省项目办的部署和要求，在总监办、驻地办的关心指导下，在市办和市指和地方各级政府的积极的配合下，各项施工前期准备工作获得了一些进展，但进展很慢。现详细汇报如下：

一、6月份施工进展情况

(一)技术准备完成情况

1、工程类

(1)完成总体开工报告;

(2)完成单体工程施工方案和开工报告准备工作，G39国道交通管制方案初步方案已经成型，正在等待公司审批;

(3)完成水准、导线的测量平差工作，平差成果已批复;加密工作完成一半;

(4)完成工程技术初步交底工作。

2、试验类

(1)料源调查已结束，外检单位已选定，已上报驻地办;

(2)完成C25、C3水下的混凝土配合比工作，7天强度结果已经出来，驻地办试验室已复配;C2、C25、C3混凝土配合比正在试配中;

(3)完成部分原地面标准击实的工作;

(4)正在进行拟定取土坑标准击实相关实验。

3、质检体系

为保证工程质量目标的实现，我项目部将按照ISO91系列标准，运用科学的施工管理手段，已建立质量管理组织机构、制度和措施，制定完善的质量保证体系，规范质量检验流程，从组织、制度和过程上进行质量控制和把关，严格执行“工程质量一票否决制”，确保工程质量达到最优。质量领导小组已成立并上报。

(二)材料准备情况

合格的原材料是保证工程质量的关键，项目部经过多方考察，选择了多家合格供应商，均已上报，能够满足施工所需。

(三)临时用地情况

便道、便桥、预制场、拌合站现场考察及选址工作已完成，方案已上报驻地办，眼下正想方设法和当地政府联系、取得他们的支持，尽快解决临时征地工作。

取土场：意向已有，实际解决还要时间。

二、七月份的施工计划和保证措施

(一)生产计划

1、完成临时道路和便桥施工;

2、组织三个路基队的进场，做好麦收后立即进行田路分家准备、尽快进行清表和1-2个路基试验段试验工作;

3.落实单体工程施工中的试验桩工作和部分桩基施工;

4、胶济铁路立交桥的预制场准备和实施;

5、完成拌和站的安装与调试;

6、拌和站、胶济铁路立交桥、青州中互通的电力安装;

(二)、 完成计划的措施

七月份施工任务的完成要充分考虑到施工中的各种困难，要精心组织，要在落实上下功夫，要从人、财、物机械、等各个方面予以保证，多方努力，大胆决策、巧干加实干才有可能完成七月份的施工计划。

1、做好拌合备用站的协调工作;

2、做好施工队人员、设备、技术准备和安全教育工作，随时准备大干，一旦有工作面随时展开工作。

3、加�咳嗽薄⒌髦普绞酰寻求地方工作的突破�

三、目前的困难：

1、临时用地难度大;

2、原地面复测大棚多，进展困难。

这些存在的问题是在建工程中正常现象，这问题的存在是必然的，项目部将正视这些问题和困难，我们坚信，在业主和监理的大力支持和帮助下，紧紧依靠地方政府，存在的问题和困难我们一定可以克服和战胜。我们有能力、有信心干好二和同的施工任务。

时间：20xx年x月x日

地点：

主持人：

会议参加人：

内容：

一、 发言：

今天召开工地第一次会议，会议由建设方、监理方、施工方的代表参加。今天的议程为：1、建设单位介绍各方人员、对总监授权以及工程准备情况;2、监理单位发言;3、施工单位发言;4、各方补充发言。

、宣布业主驻现场代表及分工：

1、迁建工程的领导班子，成员为：陈、蔡、蒋、杨等，下设迁建办公室，成员为：蒋、杨、付、郑等负责外事协调。

2、技术监督组，成员为：蒋、杨、许、付、郑、陈等六位全面负责施工现场安全、质量、进度、协调及其他工作。

、介绍各参建单位：

1、监理单位：福建省工程项目管理有限公司，总经理，项目总监，专业监理工程师，监理员。

2、施工单位：莆田市X公司，项目经理陈、技术负责人：林、施工员：陈、卢;专职安全：吴;质检员：朱、邓;

、宣布总监、并按《监理合同》对总监授权：

1、本项目总监为：郑;

2、总监拥有如下权利：

﹝1﹞选择工程总承包人的建议权;

﹝2﹞选择工程分包人的认可权;

﹝3﹞对工程建设有关事项向委托人的建议权;

﹝4﹞对工程设计的技术问题的建议权;

﹝5﹞工程施工组织设计和施工技术方案的审批权;

﹝6﹞事先向委托人报告后，有权发布开工令、停工令、复工令;

﹝7﹞工程上使用的材料和施工质量的检验权;

﹝8﹞工程施工进度的检查、监督权，以及工程提前或延期的签认权;

﹝9﹞在工程施工合同约定的工程价格范围内，工程款支付的审核和签认权;以及工程结算得复核确认权与否决权;

﹝10﹞工程监理规范确定监理单位的其他权利;

、介绍工程概况及建设单位的前期准备情况：

1、工程概况：

①工程名称：福建省迁建一期工程

②建设地点：

③工程类型和规模：项目一期总建筑面积约X平方米，

项目总投资约为X万元;共有1#、2#、3#、4#、5#宿舍楼工程和1#、2#、3#教学楼、2号学生食堂、办公楼、图书馆等工程。

④工程参建单位：

建设单位：福建省;

勘察单位: 福建工程勘察研究院;

设计单位：福建省设计研究院;

施工单位：莆田市X集团有限公司;

监理单位：福建省工程项目管理有限公司;

⑤针对工程施工，对参建各方提出有关要求：

本工程是市重点工程，是校安工程，涉及千万家家庭幸

福与千万个孩子的生命，质量一定要保证，师范有百年的历史，现在校区迁建，扩大，要把校区建成一个精品工程、优质工程，给后代留个好的口碑。要求监理、施工单位：①严格遵守法律、法规、合同，②确保人员到位、技术过硬、材料合格，工艺求精。我方承诺：严格遵守合同规定，付款及时。

二、 监理单位总监发言：

监理单位的主要职责就是质量、投资、进度控制、合同管理

和现场协调，文明施工和安全生产管理。要求施工单位做好以下几点：

质量:①材料:组织施工中需要材料进场，并向监理单位进行报验，要出具产品合格证、性能检测报告、出场证明等文件，需进行现场复试的材料要在施工前完成。②机械:组织施工中需要的机械设备、施工工具机器具到场并报告监理单位审批，批准后应及时安装就位，试运转正常。③人员：除管理人员外，根据工程的具体情况，组织相应的施工人员进场，并组织施工、安全培训、交底等工作。特种人员要持证上岗。④隐蔽工程隐蔽前，施工单位首先进行自检，自检合格后填写隐蔽工程报验单，提前半天报监理、建设单位检查验收。监理单位在检查验收时，施工单位应出具施工检查记录、隐蔽工程验收记录、检验批质量验收记录，监理单位检查验收后签字认可。

进度:①要编制总进度计划，报总监审批;编制工程进度时标网络图，并上墙。②每月25日之前，填写《工程支付申请表》上报监理单位;报下个月的施工进度计划。③联系单、签证单等表格要统一格式，并建立收发文登记制度。④内业资料，如施工组织设计、专项方案等要及时做好，并报监理单位。⑤钢筋、混凝土验收要用新规范。

监理通知单的内容，要及时整改、要及时回复，资料要整好。

安全文明，建工集团以前在别的地方做的很好，希望在这里做的更好，五小工程要落实，生活区和施工区要分。

工地例会，每月一至二次，时间原则上每月2日、15日 ，具体由监理项目部视施工情况定，地点在施工现场项目部。有需要可召开专题会议。

三、 施工单位项目经理陈发言：

我方前期工作人员一进场一个月了，准备工作基本完成，班组已配备齐全，人员已到位，准备精心施工，建设优质、安全、文明的工程。

四、各方补充说明：

1、 校长：教学楼工期为240天，5月30日前竣工交房;宿舍楼工期为240天，6月30日前竣工交房;食堂楼工期为240天，7月30日前竣工交房;

2、 建设方郑：施工、监理资料要按全国中小学校舍安全工程档案归档范围建档并移交我方，并要求有相应电子版本的材料。

会议时间：

会议地点：

主 持 人：

参会人员：

记 录 人：

会议议题：制定公司例会制度及人员工作责任制

会议内容：

一、例会：

时间：每周一上午:—:.

参加部门：总经理，财务部，工程部，综合办公室,餐厅部。

参加人员：以上部门所有人员。

参会内容：汇报上周工作总结，本周工作进度，下周工作计划。

二、车辆管理办公室

成立专门的司机办公室，管理公司车辆、游艇的使用。

工作内容：

1、 车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管，不得私人专管。

游艇钥匙由梁加恒负责保管。

2、 需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》，拿到登记表后方可出车，使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚，如有漏填或者不填发现后严肃处理。

3、 每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》，交由办公室存档。

三、所有部门钥匙管理

1、董事长办公室钥匙管理如下：

由管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

不在的情况下再由办公室使用，如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。

2、总经理办公室钥匙管理

由吴玉钊管理1把，负责日常使用，办公室备用1把。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

3、财务室钥匙管理

由一人负责及使用。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

4、办公室钥匙管理

由办公室人员管理。

其他部门不得留有和使用此钥匙

5、接待包间钥匙管理

由管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

6、 库房钥匙管理

由管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

四、工作人员责任制及工作安排

1、xx月xx日递交房产市场调研报告，由负责，办公室人员协助。

2、xx月xx日对库房酒水盘点，由办公室登记造册，和协助盘点，提供酒水发票和数量，并每月月底对账核实。

3、xx月xx日开始做文化收集工作，由负责，协及办公室人员协助。

4、负责公司网站建设，及辅助办公室工作。

5、由负责工程进度的督促及人员的考核，配合戴寅初工程方面的工作。

6、餐厅部门

需要采购用车应避免用车高峰期，尽量选择早上或晚上去。

接待菜品明细由负责登记，接待酒水由或负责登记，并每月的月初和月底做好统计核对。

7、对公司犬类管理，由督促管理。

x年xx月x日

全体股东签字并盖章：

会议时间：xx年x月x日

会议地点：集团总部小会议室

参会人员：江建华、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨

会议记录：薛晨

会议内容：

1、针对目前集团总部中午午休时间管理不清晰，导致部分员工下午到岗时间晚，工作较为松散的现象，会议提出对于中午午休时间段做出统一规定的建议，如参照服饰产业，提前15分钟下班避开高峰期，到岗时间可最多延迟15分钟等。

2、会议要求每人总结阅读《伟志企业未来之路》后印象最深的点位： ① 人本、员工、公司需求，本能，本质需求

② 最好的自己，人情自己，接纳自己(好的和不好的方面) ③ 追求数一数二的产品价值，客户服务价值

④ 营造社区，包括音乐，篱笆，动植物，环境等

⑤ 员工关怀

⑥ 爱与责任

⑦ 感恩与收获

⑧ 与万物和谐相处

3、会议提出每个人为何没有做到最好的自己的问题，参会人员的回答如下：

① 惰性

② 不自信，专业能力不足

③ 不知道自己的目标，想要什么

④ 不能接纳自己的全部，真实的表达自己

⑤ 个人观点影响与外界和谐相处

⑥ 执着

4、集团要求年底之前每个人上交“如何做最好的自己”10个案例，部门上交10个践行伟志企业文化的案例。本次会议决定，8月底之前总部人力资源部每位员工至少以书面形式上交“如何做最好的自己”案例5个，9月底之前每人上交部门践行伟志企业文化案例2个。 针对个人案例的写法，会议建议按照如下格式来写：

① 现状：_______

② 执行：_______

③ 结果：_______

针对部门案例的写法，会议举出了一些实例来说明：

① 汉中公司生产长工人，因为长时间久坐不利于身体健康，向总设计了一种透气可散热的垫子方便工人使用。

② 服饰公司提出的“你穿我洗我熨”活动

③ 给员工发放各种书籍

注：员工所举的案例应具有时效性，最好是最近一年发生的案例。

会议收获：

通过本次共创会，人力资源部全体同仁对于伟志的企业文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更准确的认识，并对于为何没有做到最好的自己进行了深刻的反思。此外，会议还明确本年度个人和部门需要上交的“如何做最好的自己”案例10个，规定了每位参会人员8月底个人需要上交案例至少5个，9月底需要上交部门案例至少2个，并结合本部门实际情况对于案例的写法提出了具体的建议和实例，为大家的后续工作指明了方向。

集团总部人力资源部

xx年x月x日

时间：xx年x月x日上午10点30分 地 点：项目部会议室 主持人：总监刘爱清 记录人：王志 出席人：详见会议签到单附一

内容：

首先刘总监介绍这次会议主要有两个目标，第一是进度，第二是安全生产，以下是详细内容：

一、进度

1、桥梁桩基方面，首先刘总监问分包队老板黎炼目前有多人在工地干活，具体怎么分配他们的工作的?其承台多少人?桩基多少人?钢筋下料多少人?

(1)黎炼回复目前班组7个人，承台4个人，桩基3个人。

(2)刘总监强调班组人数远远不能满足工程进度的要求，目前依然有7个承台，5个桩基仍未灌注砼，我们的要求是桩基必须7月底完工，承台八月份必须搞完，就目前的情况，你们达不到这个要求，项目部的意见是黎炼的分包队再增加7个人，如果因为没事做而导致出现窝工，项目部就每个工人补助100元，但是如果因为你找不到人，或者做不出来，不按项目部指示进行施工，那么你立即自动退场，问黎炼能做得到不?

(3)黎炼回复能做到!

2、接下来就桥梁承台以上结构方面，刘总监指出其班组人员工作懒散，导致整个工地像个休闲山庄，究其原因，第一是因为没有合理的进度计划;第二是管理人员没有合理的安排;第三管理人员没有总体的思想，只想到局部的利益，没有考虑整体的利益;接下来我希望从以下几个方面来加快进度：

(1)因为模板只有1套半，导致整个施工进度受到牵制，所以你们分包队必须以12月31号工期为目标，从工期出发，具体需要再增加几套模板，模板必须要满足进度的要求，同时根据你们的进度计划，合理安排好人力、物力、机械设备。

(2)项目部管理人员比你们做工的人员都要多，目前是平均5个人管理你们1个人，所以必须增加你们人员，满足施工进度的要求，如果你们做不到就请立即退场!

(3)承台以上需要的方案必须尽快到位，根据方案编制详细的进度计划，把各方面的不利因素考虑进去，项目部尽快审查进度计划，有哪些方面需要修改的尽快调整，调整后按照进度计划一步一步实施，现在墩柱在施工，尽快吧现浇梁的满堂支架的基础进行处理，作为你们分包队，必须考虑到大局利益，要加快进度，加大人员投入，把工地搞活，不要搞的像潭死水!

(4)桥墩砼养护不到位，上次肋板养护没有到位，这次1#桥墩采用薄膜养护，其方法又不正确，这样的天气很容易导致温度烧伤，所以你们要有专门负责养护的人，组织好人员、机械、材料的分配。

(5)砼没有问题，主要是模板安装和砼浇筑的问题，所以你们要从自身找原因，保证好质量、安全、进度，不要互相推诿，无休止的争执，争执是解决不了问题的。

(6)12月31号，必须完成具备桥面铺装的条件。

(7)在湖南搞工程就要有个心理准备，夏热冬冷，你们不能总是拿天气作为不能加快施工的理由或借口，你们必须合理组织好作息时间，安排好工作。

3、道路方面，要做到以下几点：

(1)排水明沟尽快挖出来;

(2)要增加设备，其挖机和渣土车要加大投入;

(3)填方区的压实要控制在30~50cm;

(4)组织好人员、材料、机械一步到位，要制定好详细的进度计划，严格按照自己的进度计划来执行。

二、安全

1、天气这么炎热，项目部以及各分包队一定要给工人准备好藿香正气水以及十滴水，工人必须要领到位，积极关注工人的安全，防止工人中暑，以工人生命安全作为第一位。

2、墩柱工作，工人上下工作必须有爬梯，现在天气炎热，脚手架钢管发烫，所以一定要有安全措施，要给他们配好手套，操作平台跳板必须铺满，临边防护必须规范到位，同时要用密目网封好，假如安全措施不到位，监理不要去检查，先让你们老板自己爬上去检查，再让你们总工跟施工员爬上去检查，安全措施不到位不进行下一道工序。

3、对工人一定要有安全技术交底，交底必须到位，同时分包单位要承担一定的安全风险，只有你们自己有风险，你们才会更加重视自己的安全，无论什么时候，安全永远是第一位!

4、临时用电要规范起来，线路老化的要立即换掉。

5、安全这一块，安全员一定要负起责任来，监理要配合起来，齐心协力搞好安全!

四、文明施工

1、马上要进入月检，文明施工占50%~60%，弃土场已经落实，所以该运的弃土尽快远走，该清理的渠道尽快清理，该清理干净的道路尽快清理干净，如果项目部评到最后一名，罚款3万元，监理5000元，所以如果因为文明施工导致我们项目被评最后一名，这个费用就由你们分包队出。

2、如果你想做好，从今天下午就开始准备，我希望工地明天有一个质的改变，有一个全新的面貌!

接下来项目经理就监理提到问题进行一个详细的答复，主要内容如下：

1、形式很严峻，7、8、9月必须全面展开工作，加快进度，示范区对我们是实行包干制度，不会因为工期延长而有所补偿。

2、昭山三标、四标现在晚上加班到两点，老百姓打110报警，他们依然继续工作，所以你们要卯足劲头，加快进度，就在我们这会开会时，陈主任又到工地上来巡查了，看我们是否在工作，所以大家一定要齐心协力，争取在年底交工。

3、对于黎炼，你必须要增加队伍，没有工做，我们项目部进行补助，承台八月份你必须把我到位，今天下午5#、6#承台垫层必须浇筑砼。

4、对于你提到的承台模板，如果是因为承台模板影响到你们施工，我们就增加模板。

5、对于于工，你们要增加模板，加大投入人力物力。对于你们提到的模板要预定，你们具体给个时间，不要再拖延了，我们拖不起。

6、挂篮模板你们要准备好4套。

7、天气好了，对于路基施工该增加的设备要增加了，如果缺挖机就增加挖机，对于路基负责人提到的清淤要请业主过来检查，害怕下雨，所以等你们到位后，提前一天打报告申请，我们好请业主过来验收。

8、项目部要提前买个砼回弹仪回来检查砼强度，我们自己要控制好质量。

10、临时用电、高空作业、机械设备存在很多的危险源，我们现在做的还不是很到位，所以我们一定要加强完善，做好监督检查，做好安全技术交底，对工人要签好安全协议，后面要附上他们的身份证复印件，要他们按好手印，交底一定要到位!

最后，刘总监，请两个分包队代表进行表态，对于以上提到的要求能否做到?

1、黎炼表态今天回去就叫人过来，明天到位，对于人员安排听从项目部的，如果做不到就退场!

2、于工表态墩柱模板一定要增加，但是需要点时间，估计要一周时间，这两天内一定安排好进度计划，两天内使工地有个全新的面貌!

刘总监就两个分包队的表态进行最后的总结以及给出的要求和建议：

1、模板加工不能再等一周，要立即催促他们，让他们加班生产业可以，能做到就做做不到就立即退场，反正你们自己必须得想办法!

2、你们做事一定要团结一心，要考虑全局，不能只想着自己那一点利益。

3、你们一定要根据12月31号工期来安排人材机的投入，对于模板，第一就是要满足工期的需要，一套不行就两套，两套不行就三套，直到满足为止!你们回去要跟你们老板统一好思想，你们的进度计划要考虑好各方面不利因素。

4、最后希望大家齐心协力，一起搞好这个工程!

时间：

地点： 小会议室

记录人：

参加人员：全体员工

主持人： 总经理

会议纪要：

一、上周例会落实情况：

累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项，截止到本周已经基本都到了完工的节点，大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。

二、本次例会确定事项：

1、办公室：

①鉴于分公司机关人员还不充足，事情还比较多，所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零，化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物，被安排人员要服从调配。

②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理，造成伟工作过于集中不堪重负，在这里对领导的安排工作也予以规范下：总经理有事可安排人员去做，吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决，李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中，出于业务归属考虑，涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。

③鉴于视频会议多为合同评审，所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。

2、财务部：

①项目盘点：为了更好、更有效的防控风险，财务部从明天开始国开行项目的盘点工作，盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节，还要相应发生的数目。在此基础上，审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)

②抵扣手续：风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕，需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门：财务部)

③发票问题：财务部要加强检查，发现劳务发票要暂停付款，待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门：财务部)。

④财务部门要查看历次周例会会议纪要，对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实，要加强过程中的控制，进行跟踪、追击。财务工作很繁重，大家给予理解的同时财务部门要改进服务，正确看待别人的批评。财务部门至关重要，涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。

3、市场部：

①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好，坚决杜绝工程款体外循环的情况发生，吴经理已经与对方谈过，对其进行震慑，需要抓紧把承诺及补充协议弄好。

②研发项目：预计下周发标，需要高度重视，此项目涉及到分公司明年发展的问题，不能有任何闪失，志在必得。分公司领导全力支持，人员调配方面如有需要，可及时请示吴经理协调。(责任部门：市场部)

③鉴于目前咱们有两个比较大的项目，出现了大量以咱们公司名义签订的合同额，商务负责通知项目，由相应人员负责把关，把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较，只要超出投标价，都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时，必须要如实注明自己这方面把关的意见。

④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时，法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对，并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。

5、吴经理的几点强调：

第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议：

1)奖品：既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。

2)评委：建议确定好评委，可设一个投票箱由大家对节目进行品评，要将晚会举办成群众性的活动，而不是几个人的游戏，要充分体现群众互动性、全员参与性。

3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。

第二、对员工工作方法的建议

建议大家准备一个工作记事本，对要做的工作列项记录，每完成一项工作划掉一条，好记性不如烂笔头。

第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。1)《九错一对也值》，鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生，在开会时要积极发言，不要怕会说错话而不提意见、不发言，我们开周例会的目的是沟通，是解决问题，大家在提出问题的同时也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要积极参与到公司的管理中来。2)《营销高手会夸人》，文章告诉大家“良言一句三春暖，恶语伤人六月寒”的道理，平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调，注意说话沟通的方式和效果。希望大家平时要多看书、多学习，大家共勉、一起进步。

例会会议纪要

会议时间： 2019年12月8日9:00-1030

会议地点：X委员会会议室

会议主题：第一次工地例会会议

与 会 人 员 ：

建设单位：

管理单位：

监理单位：

承包单位：

主持人：例会会议纪要会议纪要整理：会议内容：

由市政管委XX项目管理部组织x南路西延道路工程相关方，落实建设方授权仪式、项目管理会议制度、第一次监理例会及施工前的准备事项。通过各参建单位会商，通报施工计划和部署，落实开工条件，主要内容如下。

一、由建设单位市政管委X主任介绍项目情况：

1、X主任首先代表建设方对各中标参建单位能够参加市政建设表示感谢。

2、介绍市政管委人员：X主任为本项目总协调人、王主任负责本项目具体管理，陈工和姜工为项目主管工程师。

3、给X工程咨询公司授权：为保证本建设项目的顺利实施，严格控制项目建设投资，充分发挥投资效益，委托工程咨询公司，协助甲方对项目进行管理，各参建单位要服从X项目管理部的管理。

4、给监理公司授权：按照工程建设文件，有关法律、法规委托X管理有限公司对本建设项目施工阶段进行监理。

5、介绍目前的发展趋势，X区项目很多，发展潜力很大。前景广阔;X项目现在情况比较特殊，拆迁困难较大，X管委正在积极努力协调相关单位。并提出在特殊情况下，有可能出现施工单位暂时停工或进出场现象，希望施工单位按项目管理公司的要求，积极配合市政管委的工作,将本工程顺利完成。建议施工方会后向公司领导汇报，反复进出场费用问题不要作为工程索赔依据向建设方进行费用索赔。应相互理解、配合和支持，希望大家合作愉快。

6、一标段因拆迁问题，可能进场较晚一些;二标段必须抓紧进场对X路东侧进行围挡防护。进场后，必须加强安全管理，做好安全文明施工教育工作，协调好与在建周边各村村委会和村民的关系，不要与村民发生冲突和扰民现象;要充分利用甲方、村委会职能进行协调。

二、由北咨公司项目管理部宣布会议制度：

1、本项目是市重点工程，国拨投资项目，更是管委高度重视的项目，与会人员都是各参建单位的负责人、主管人员，对本工程建设目标起着重要性的作用，要求各参建人员高度重视会议的严肃性和纪律性。

2、所有参加会议人员，开会期间手机必须调为震动，原则上不充许在会议中接打电话。

3、监理例会由总监或总监代表主持，定为每周三下午2点召开，项目管理会议由项目管理部经理主持，在监理例会后召开。不定期会议召开形式由会议主持人通知各参会单位负责人。

4、项目管理会、监理例会要求施工单位项目经理、技术总工、安全负责人及涉及的有关施工管理人员必须参加。

5、监理单位要求总监或总监代表及各专业监理工程师必须参加。

6、各参会人员一般不得缺席或指定他人代表，不允许迟到、早退，确因个人紧急事务，执行请假制度，须提前一天，向会议主持人请假，同时，指定专人代为履行职责。

7、严格会议纪要发放时间，原则上规定三天内发放到各相关单位，会议中确定的决议和结论，应由责任人跟踪落实，坚定执行。

三、承包单位汇报现场情况及需要协调的事项

1、一标段总包单位张副总经理介绍施工现场准备情况：

1)测量工作及其他有关的准备工作，基本做完，地下勘探工作也完成，过一两天出结果报告。

2)需建设方协调事项：

①地上、地下物的拆迁应抓紧。进度计划在2019年5月15日前完成地下管线，需甲方尽快协调。

②现有图纸不全，请建设方与设计单位协调，尽快提供施工图。

③厂区的出入路，因施工影响，留至宽度，请甲方与厂区进行协调。 ④落实临水、临电，协调难度较大。

⑤道路施工段的公交站点需要同公交公司协调，需要改变行驶线路。否则一旦进入施工建设，公交车将无法运行。

⑥厂区处的土方堆放问题，需要解决。

2、二标总包单位徐总经理介绍施工现场准备情况：

1)X路以东围挡将抓紧施工，后天将见成效。

2)需建设方协调事项：

①现场已有几百米拆迁完成，我们尽快清表。现场发现两处坟墓，请建设方尽快协调拆迁工作。

②沿线部分路段因道路坡度为1：1.5，红线只有40米，需要征地，每侧需要5米。

四、监理单位第一次监理例会主要内容

1、由X公司总监理工程师李介绍监理人员及职责。

2、李总介绍监理程序，监理手段。

①从质量、进度、费用、合同、安全、工程变更、现场文明施工等方面分别讲述程序和要求。

②重点强调月进度款：每月22日前，将月进度完成情况及工程进度款申请表报监理部。

详细内容见第一次监理例会会议纪要。

五、X管理公司对本项目的管理工作内容：

1、由X门头沟项目管理部经理介绍管理部人员及职责。

2、本项目管理部有关工作容。

①协调勘察、设计、施工、监理与本项目实施有关的衔接和协调事宜。 ②在市政管委的协助下，协调完成项目施工准备工作，协调组织监理、设计、施工单位进行设计交底、图纸会审等工作;

③组织监理审查施工组织设计和其他有关各方提出的报告;

④协助建设方选择项目建设过程中可以直接委托的专业工作单位;

⑤协助建设方签订项目建设过程中发生的所有合同、协议，对合同、协议的内容提出专业建议;如为建设方依照施工合同及设备材料采购合同，对施工阶段的项目建设实行综合管理(含投资、进度、质量、安全、文明施工、信息、档案、风险)与综合协调(含设计方、监理方、施工方、材料设备供应方等)，减少工程变更，避免合同纠纷发生，消除各种不安全隐患，合理应对各种风险，促进项目顺利实施;

⑥为建设方签发工程变更洽商、工程进度款支付报告、工程索赔报告、竣工结算报告等工作并提出专业建议;

⑦参与建设方组织的项目竣工验收;负责项目相关资料的管理，项目竣工后向建设方移交全部项目管理资料;

⑧按合同约定定期向建设方提交项目管理工作报告，根据建设方临时需要提交专项工作报告。项目管理工作结束前，向建设方提交项目管理工作总结报告;

3、针对本工程有关的文件档案资料制度、工程变更制度、会议制度、工程款支付管理制度等详见附件。

六、X管理公司对会议进行总结性发言：

1、X南路西延道路工程为市重点工程，市政管委有关领导高度重视，已正式委托X工程咨询公司对本工程进行全过程项目管理工作。

2、当前涉及本项目的拆迁工作区政府非常重视，X管委领导正在积极协调有关单位，梳理征地拆迁工作。

3、图纸问题因门头沟区大市政进行规划调整，影响设计出图，我们正与设计协调，尽快出图;地勘已给电子版，先按此施工，如有问题，及时向项目管理单位汇报;

4、施工单位项目经理应按照投标承诺和合同约定的人员参与本项目的相关工作。要求在以后的项目会议中，项目经理必须到会。如有特殊情况，需要变更的，必须向建设方提交书面汇报。

5、目前，现场工作做了很多，效果也很显著;因拆迁难道较大，12月底，有12个村需要整体拆迁，希望参建各方相互配合，工作抓紧落实，争取早日进场施工。

6、关于坟墓拆移，二标要抓紧寻找住户，如果找不到，要写出文字上报。需出示公告的，要进行协调相关单位解决。

7、各参建单位要提前做好与沿线村委会、居民和各厂单位的协调工作。尽量减少对施工的影响。

8、征地问题，与设计沟通后，具体再做协调。

9、请各参建单位要充分考虑本项目的特殊环境，要统一管理，随时沟通，避免相互影响施工。

10、 年前这两个月非常关键，各单位应抓紧做好具体工作，将地上、地下物进行落实，为明年2月份正式施工做好充分的施工准备。

七、会议决议：

1、建设方对X工程咨询公司授权，要求参建各方服从X项目管理部的管理。

2、建设方对监理单位授权。施工单位要服从监理单位的监理。

3、由项目管理单位尽快协助建设单位完成施工及监理单位的合同备案及前期手续。

4、参建各方要严格按照工程建设文件，有关的法律、法规、规章和标准规范及建设合进行工程建设。

5、各参建方要各尽其职，相互协作，密切配合，相互支持，圆满顺利完成工程任务。

X公司X项目管理部 二O一0年十二月八日 附件：会议签到表及各项管理制度

会议时间：XX年*月*日 星期* (具体时间)

会议地点：

与会人员：

会议主持：

会议缺席：

会议记录：

会议议题： 1、二级部门及内勤工作汇报、提报问题及建议;

2、针对销售业务、后勤业务工作的讲评;

3、传达总部方针、政策及要求;

4、本部门工作部署及要求

5、制度培训

会议内容：

一、二级部门及内勤工作汇报、提报问题及建议

纪要内容注意事项：罗列各分部门提出的问题和建议。(工作性汇报内容不用填)

二、针对销售业务、后勤业务工作的讲评

纪要内容注意事项

1、纪要部门领导解决和处理问题的办法。

2、纪要部门领导针对各分部提出的建议、意见的回复。

3、纪要部门领导对本周销售业务工作、后勤业务工作的讲评

三、传达总部方针、政策及要求。

纪要内容注意事项：纪要部门例会传达了哪些总部方针、政策、重要通知和工作要求、或传达全国营销会议精神。

四、本部门工作部署及要求

纪要内容注意事项：结合本部门特点，围绕XX年“2+1和3+1”销售策略，部门领导对本周销售业务、后勤支持的工作部署及要求

五、制度培训。

纪要内容注意事项：

无培训内容则写(无)

有培训内容填写如下：

培训制度名称：

组织培训人：

未参训人员名单：

负责补训和传达的责任人：

备注：会议组织形式根据各部门要求自行组织、会议纪要按照上述黑色字体提纲进行组织整理。会议纪要的重点内容根据上述红字部分的提示进行记录。 从XX年1月1日起执行。

包装油品牌事业部

XX年12月30日星期一

20xx年*月*日下午16：30，工程部负责人任启龙主持召开了周部门例会，程、黄参加会议。会议除了对上周工作进行总结，对下周工作情况进行安排，还对工程部的工作纪律进行强调。现纪要如下：

一、上周工作情况

1、完成9#楼土方开挖，基槽验收工作;

2、完成9#楼垫层及基础承台;

3、完成9#楼基础短柱及一层梁;

4、完成9#楼的临边障碍清理;

5、落实监理公司进场;

6、完成市自来水主管道开口。

二、下周工作计划

1、9#楼一层模板、钢筋混凝土浇筑完成;

2、协助成本部桩基单位的招标工作;

3、要求监理公司对工程质、进度的严格把关;

4.要求施工单位尽快提供一期工程现场总平面图及售楼部的施工组织设计;

5、组织召开下周监理例会;

三、部门人员工作情况

上周黄俊媛(资料员)对自身工作职责有所进步，程善远(土建工程师)对现场管理工作做到严格要求，同时要外内业资料要及时传交给资料员保管，严格制定资料的领用手续。望今后工程部职员对以后工作参照公司给我们制定岗位职责去执行。 四、大家表示一定要多学习，多钻研业务知识，以适应公司的要求，努力完成各自的本职工作，

主题词：部门 例会 会议纪要 抄送：公司领导。 发：与会人员。

*有限公司工程部

20xx年*月*日印发

存档： 1 份 共印 1 份