会议通知书格式实用27篇 通知(汇集20篇)

各单位：

根据教育部关于主办各类学术会议的有关规定，以及我校制订的学术会议管理办法和《申请举办国际会议程序》，凡我校各单位主办各类学术会议须在上一年的9月5日前提出预申报并通过学校报教育部审批，审批通过后主办国际和港澳台会议的单位须在对外承诺或发布会议通告前5个月向社科处正式签报申请主办会议，主办国内会议的单位须在会议召开前3个月向社科处正式签报申请主办会议。

现请各单位预报拟在20xx年主办各类学术会议情况，具体事项如下：

1.各单位拟在20xx年主办国际和港澳台学术会议，请填写《xx大学主办人文社会科学国际和港澳台学术会议预申报表》;拟主办国内学术会议，请填写《xx大学主办人文社会科学国内学术会议预申报表》。

2.未进行预报的会议将不再受理申报。

3.请各单位务必在9月5日之前将学术会议预报表由单位负责人签字盖公章后报社科处，同时将电子版发送到。

4.若本单位20xx年不主办学术会议，请在会议预报表上填写“无”，并由单位负责人签字盖公章后报社科处。

5.学术会议的正式报批手续严格按照学校制订的学术会议管理办法执行。

社科处

20xx.6.24

The Conference Notice

The Graduate Students Education Conference will be held on March 23-25, 20xx in Guilin University of Electronic Technology. Everyone t begin to register and report for duty on March 23 night, Friday. Activities on March 24, Saturday, include Keynote Speaker make a speech, theses economic exchanges and dinner.

It will be theses economic exchanges all day on March 25, Sunday, and we shall put the conference to an end at night. The Graduate school of Guilin University of Electronic Technology will host this special and significative conference and looking forward to the participants come to Guilin University of Electronic Technology to attend the conference.

各中心小学、九年一贯制学校、各幼儿园：

根据省教育厅闽教综【20xx】44号及闽教办综【20xx】23号文件精神，经研究决定，召开第一场学前教育管理信息系统培训视频会议，现就有关事项通知如下：

1、会议时间：20xx年11月2日上午8:20

2、会议地点：x小学一楼多媒体室

3、会议对象：学前教育信息系统建设工作领导小组成员、各中心小学幼教辅导员、县直公办民办幼儿园园长和信息管理员。

4、会前准备及应带材料：请各参会人员进入全国学前教育数据采集工作专栏下载有关培训材料，熟悉系统操作指南和各项指标解读，为参加培训做好准备。

电信业务改革会议通知各电信运营企业，各相关单位：

为进一步提高通信行业管理工作的透明度和公开性，广泛宣传XX年信息产业部在电信发展和监管方面的工作思路与措施，帮助业内外各单位全面准确地把握电信行业发展与政策信息，推动产业合作，促进我国电信业持续、稳步发展，我部决定召开XX年中国电信业发展与政策通报会。现将有关事项通知如下：

1、会议内容

全面总结XX年我国电信业发展、改革的基本情况与经验，介绍XX年电信发展、改革和监管工作的思路与措施。届时，信息产业部政策法规司、科技司、综合规划司、电信管理局、清算司、无线电管理局等司局的领导将分专题介绍各相关领域的工作情况;同时，各主要运营企业负责人将分别介绍本企业XX年发展状况及XX年发展思路。

2、参会人员

邀请部内各有关司局代表、各有关部门代表、各省(自治区、直辖市)通信管理局代表(各局1人)、各运营企业代表(各企业总部5人，分公司不限)和业界专家参会，请各单位在3月14日前将与会人员名单传真给会务组。

欢迎各设备制造商，咨询、投资机构及产业有关单位向会务组报名参会。

3、会议时间与地点：

会议定于3月21日在北京京都信苑饭店举行，会期一天。

为做好会议的宣传与组织工作，特请人民邮电报社承担此次会议的会务工作。

特此通知。

信息产业部综合规划司

二oxx年元月二十一日

学术会议通知

应延边大学邀请，美国德州理工大学药学院药学系主任张瑞稳教授来我校进行学术讲座，欢迎广大科研工作者及研究生踊跃参加。

会议时间：xx年x月x日 上午 9点30分

会议地点：医学院5楼学术厅

讲座题目：转化医学的理念与实践

讲座人简介

张瑞稳 男，博士，现任美国德州理工大学药学院药学系主任，教授。南京医科大学(兼职教授)，第三军医大学(客座教授)， 江苏大学(荣誉教授)， 华中理工大学 (荣誉教授)， 沈阳药科大学 (荣誉教授).

1988年在复旦大学上海医学院获医学博士，1989-1992年在UAB大学医学院做博士后研究。1992-20xx年期间曾任美国伯明翰阿拉巴马大学(UAB)药理与毒理系教授，癌症研究中心、艾滋病研究中心、癌症化学预防中心、基因治疗中心、老年化及老年病研究中心、临床营养研究中心资深研究员，肿瘤药理中心实验室主任。主要研究领域有分子癌症细胞生物学、分子癌症治疗学、基因调控和沉默、生物技术和生物药物学、开发遗传为基础的用于治疗癌症和感染疾病的新型药物、药物基因组学、药物遗传学、药物作用、毒理、药物遗传学、毒理基因组学的分子机制、临床药物学、生物标志物和癌症预防以及疾病预防和治疗的天然产物。

目前拥有美国毒理学家资格证书(DABT)，美国科学促进学会会员(AAAS)，美国FDA顾问(临床化学与临床毒理学)，担任美国NIH、DoD、CDC、NIOSH等重大项目的评审工作;担任美国多家学术协会的会员;中国国家自然科学基金评审专家。担任19家美国知名杂志的主编、副主编及编委;为71家学术期刊的特约审稿人;曾受邀国际学术会议及世界各地学术研究机构作学术报告百余次。张瑞稳教授现负责主持多项美国NIH、DoD、ACS研究课题，共获得国际专利12项，参与编写中英文著作46本，其领导的研究室已在国际知名杂志上发表研究论文近160篇。

各部门、各子公司：

为了全面提升公司全员的职业素养、岗位技能及综合能力，加强团队建设和企业文化建设，经公司研究决定，由* * * 组织，全公司各部门通力配合，特举办此次培训活动。现将培训相关事宜通知如下。

一、培训课题:

二、培训时间:

三、培训地点:

四、培训人员:

五、培训纪律:

1、所有参加培训人员必须按时参加，不允许迟到、早退、请假。有特殊原因者需提前向部门领导请示。

2、所有参加培训人员须提前到会场进行签到。

3、培训期间手机设为静音或关机，培训中禁止接打电话。

4、培训时要注意力集中，认真做好笔记。讨论交流时积极发言。

5、保持培训场所干净整洁。

六、培训考核:

1、培训组织负责人员做好培训记录。

2、所有参训人员培训后三个工作日内交个人心得总结，或进行相关考核检查检验，以及交培训效果评估表。

* * *

二○xx年 月 日

Translate the conference notice into Chinese.

International E-Education Conference

A Conference organized by the China Computer Association will be held at Tsinghua University, Beijing, Friday 26 — Sunday 28 November 20xx.

The International E-Education Conference will consist of a keynote speech, a technical seminar and a thesis forum. Except for the open address delivered by the government representative in the Opening Ceremony, officials and scholars from International Education,

Science & Technology Committee (IESTC), business enterprises and personnel who are engaged in promoting China’s E-Education will give the keynote speeches.

尊敬的田董事长、朱副董事长、所广一副董事长并各位董事及相关成员：

因公司经营决策需要，召开山电教育传媒有限公司第一届二次董事大会，现将有关事宜通知如下：

1、时间：X2年5月23日上午九时。

2、地点：**市建设南路25号，山西新华书店集团有限公司山西新华大酒店四楼会议室。

3、会议内容：

一、向山电教育传媒有限公司董事会汇报公司各项经营手续办理情况。

二、向董事会汇报X公司的发展战略。

三、讨论审议X公司经营项目及经营产品。

四、讨论审议山电公司组织构架。

五、审议山电公司岗位职责。

六、审议山电公司绩效考核与薪酬分配方案。

七、确定山电公司三项费用。

八、审议通过山电教育传媒有限公司第二次董事会会议相关事宜。

专此致函。

山电教育传媒有限公司

X年五月二十一日

To: All Managers

The next Monthly Management Meeting will be held at 10:00 a.m. on Monday, April 5, in Meeting Room A.

Following is the agenda for the meeting:

1.Purchase of New Office Computers

2.Extension of Summer Holidays

3.Budgetary Control

If there are any other items you would like to be placed on the agenda, let me know by e-mail by the end of this week.

Thank you.

John Doe

机关各部门：

为深入查找20xx年机关各部门工作不足，便于安排布署20xx年机关各项工

作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。

一、会议时间：______年______月______日______时

二、会议地点：X大院会议室

三、会议主要内容

机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。

四、参加会议人员

局领导、专员、监事会主席，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。

五、有关要求

(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

望相互转告，届时准时参考!

X办公室

______年______月______日

各办学单位：

为了进一步规范我校网络教育、成人高等教育及高等教育自学考试招生工作，传达上级教育主管部门招生政策及学院的招生要求，经学院研究决定，定于7月18日召开x年招生工作会议。现将有关事宜通知如下：

一、会议时间：x年7月18日(周一)上午

二、地点：华南理工大学北区继续教育学院大楼34号楼会议室(待定)

三、参会人员：办学单位负责人、招生人员共1-2人。

四、会议内容：

1.部署x年网络教育、成人高等教育、高等教育自学考试招生工作;

2.招生工作交流与研讨。

五、会议安排：

1.签到时间：x年7月18日上午8:30;

2.签到地点：华南理工大学校内34号楼大堂(待定);

3.会议时间：上午9:00-12:00

六、会议费用：会议期间交通、住宿费用自理。(住宿可联系如家快捷酒店：)

七、联系人及联系方式：

1.网络教育(网络成人直属班)

联系人： 电话： 邮箱：

2.成人高等教育

联系人： 电话： 邮箱：

3.高等教育自学考试

联系人： 电话： 邮箱：

会议重要，请各办学单位相关人员务必参加，并于x年7月8日前将报名回执发至相关联系人邮箱。

附件：华南理工大学继续教育学院x年招生工作会议回执

继续教育学院

x年x月28日

___部门：

为了____，现定于_月_日-_日召开____会，请_____(各有关部门根据需要安排人员)参加。具体事宜通知如下：

会议地点：

会议时间：_月_日 __：__—__：__

会议召集人：

参与人员：

会务联系人：

会务联系地址：

会务电话：

会务传真：

会务费用：__元/人(含住宿、交通等)

会议议程：

1.

2.

3.

会议要求：

1.

2.

3.

备注：

1. ____

2. 会议报名方法：必须将本通知所附回执于_月_日_：_前通过传真反馈至会务组。(传真：__)

______

___年__月__日

各相关职业院校：

为更好地提高职业院校模具专业教师的理论知识和操作技能，促进模具专业教师双证书的取证工作，北京市职业院校加工制造类专业教师培训基地联合机械行业职业技能鉴定指导中心举办“模具工技师鉴定培训班”。

一、培训目标

通过培训，使教师掌握模具生产制造、工艺实施、装配质量检验等综合性知识。培训结业并经综合考评合格者，颁发国家人力资源和社会保障部二级(技师)职业资格证书(证书样本见附件4)。

二、培训对象

职业院校从事模具专业教学的骨干教师，具备讲师及以上资格或高级工及以上职业资格(申报条件参见附件2)。

三、培训、鉴定费用

培训费、鉴定费由北京市职业院校加工制造类专业教师培训基地经费承担。

四、培训时间、内容、地点

五、关于报名

1.请各职业院校接到通知后积极配合，以学校为单位报名，每所院校限报2人(不具备技师申报条件的不得参加技师资格考试、答辩)。

2.报名参培的教师请填写回执(附件1)，经主管校领导审核批准、加盖院校公章后，于10月22日以前传真或发送E-mail交回。

3.报名参培的教师请填写“机械行业技师考评呈报表”(详见附件2)，准备2寸免冠彩照3张(请将姓名用圆珠笔写在每张照片背面)，20xx年11月28日前交。

4.联系人及电话：

北京市职业院校加工制造类专业教师培训基地

二〇xx年十月十二日

培训会议通知范文3

村医:

近年来，随着经济的发展，生活水平的提高，高血压、糖尿病等慢性疾病的发病率和患病率呈快速上升的趋势，糖尿病的防治形式严峻。为搞好糖尿病的防治工作，我吉信中心卫生院决定举办一期糖尿病知识的培训工作，望准时参加!

1、时间:年11月16日上午9时----12时

2、地点:

3、注意事项:做好笔记，培训期间注意安全

年月日

各位委员：

为深入学习宣传贯彻党的精神，全面总结20xx年工作，研究部署20xx年机关党建工作。经请示厅领导同意，定于20xx年12月20在长沙召开20xx年第四季度厅直属机关党委委员会议。现就有关事项通知如下：

一、会议内容

(一)深入学习贯彻党的精神;

(二)进一步学习贯彻《湖南省贯彻落实实施办法》;

(三)总结交流20xx年厅直机关党建工作;

(四)集中讨论《20xx年厅直属机关党委工作要点》;

(五)研究审批党员发展和预备党员转正问题。

二、会议时间、地点

时间：20xx年12月20日，时间一天;

地点：樱花温泉大酒店(长沙县黄花国际机场大道西侧)。

三、参加人员

厅直属机关党委全体委员。

四、有关事项

(一)提前安排工作。请各位委员提前做好工作安排，并认真阅读相关资料，会上提出修改意见。

(二)按时参加会议。请各位委员12月20日上午9：00前到达会议地点，按时参加会议。

厅直属机关党委

20xx年12月16日

xx市客运有限公司定于x年十二月二十六日下午 14:00时在xx市海阳楼七楼会议室召开客运有限公司董事会成员会议，公司监事会成员列席本会议。会议议程如下:

1、关于x年度xx公司有关财务费用的说明。

2、关于明确综合办公室职责议案。

3、关于公司进行ISO9002质量认证议案。

4、关于免去李亚峰董事长、董事、总经理职务议案。

5、关于推选公司董事长、聘任总经理议案。

6、关于增补公司董事、监事议案。

7、其它有关事宜。

希参会董事、监事准时到会(参会董事如因故不能参加会议，请委托他人参会，并出具书面委托书)。

特此通知

各部门、各子公司：

为了全面提升公司全员的职业素养、岗位技能及综合能力，加强团队建设和企业文化建设，经公司研究决定，由 组织，全公司各部门通力配合，特举办此次培训活动。现将培训相关事宜通知如下。

一、培训课题:

二、培训时间:

三、培训地点:

四、培训人员:

五、培训纪律:

1、所有参加培训人员必须按时参加，不允许迟到、早退、请假。有特殊原因者需提前向部门领导请示。

2、所有参加培训人员须提前到会场进行签到。

3、培训期间手机设为静音或关机，培训中禁止接打电话。

4、培训时要注意力集中，认真做好笔记。讨论交流时积极发言。

5、保持培训场所干净整洁。

六、培训考核:

1、培训组织负责人员做好培训记录。

2、所有参训人员培训后三个工作日内交个人心得总结，或进行相关考核检查检验，以及交培训效果评估表。

年 月 日

致：公司股东：_________ 我公司定于 年 月 日召开临时股东会，现将本次会议议题及基本情况通知如下:

一、本次会议基本情况

会议时间: 年 月 日_________

会议地点: ___________________________

召 集 人: _________

主持人：

召开方式:现场会议、现场投票表决

二、会议议题

特别决议案:关于公司增加注册资本的议案

三、其他事项

1、联 系 人：

2、联系电话：

3、传 真：

以下无正文。

______________________公司_________

年 月 日

确认回执 ______________________公司_________： 本人已收到 年 月 日______________________公司_________向我本人发出的就公司增加注册资本问题召开临时股东会的通知，特此确认。 以下无正文。

股东： (亲笔签字或盖章)

年 月 日

《通知》写作要点

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关+事由+通知。

二、正文：

一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。

二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾：三种写法：

一意尽言止，不单写结束语。

二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

三再次明确主题的段落描写。

一、什么是召开会议的通知

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

二、怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。

第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。

书面会议通知范文：

关于召开机关各部门20xx年工作总结20xx年工作打算汇报会的通知 机关各部门：

为深入查找20xx年机关各部门工作不足，便于安排布署20xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。

一、会议时间：年月日时

二、会议地点：XX大院会议室

三、会议主要内容

机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。

四、参加会议人员

局领导、专员、监事会主席，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。

五、有关要求

(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

望相互转告，届时准时参考!

X办公室

XX年X月X日

You are members of the Organizing Committee, and you are assigned to give a notice of the conference. Have a discussion with your colleagues and write a conference notice based on the following information in reference to Samples.

The Conference Notice

Gansu Provincial Education Department and British Government Department for International Development (DFID) are co-organizing an International Conference on “International Conference on School Development Planning”.

The theme of the conference is “School Development Planning” and central topic is “School Development Planning (SDP) experience in China and worldwide” Teilnehmer: Administrators from all colleges and universities in China，faculty and staff in institutions

Conference date/time: Sept 24, Friday, 20xx, 9:00 a.m. -5:00 p.m.

Conference place: Academic Conference Center，Lanzhou University

Registration and meeting schedule:

Contact name: Ms. Hilary Wang

E-mail:

Telephone: (0931)8476-6960.

应延边大学邀请，美国德州理工大学药学院药学系主任张瑞稳教授来我校进行学术讲座，欢迎广大科研工作者及研究生踊跃参加。

会议时间：201X年7月5日 上午 9点30分

会议地点：医学院5楼学术厅

讲座题目：转化医学的理念与实践

讲座人简介

张瑞稳 男，博士，现任美国德州理工大学药学院药学系主任，教授。南京医科大学(兼职教授)，第三军医大学(客座教授)， 江苏大学(荣誉教授)， 华中理工大学 (荣誉教授)， 沈阳药科大学 (荣誉教授).

1988年在复旦大学上海医学院获医学博士，1989-1992年在UAB大学医学院做博士后研究。1992-20xx年期间曾任美国伯明翰阿拉巴马大学(UAB)药理与毒理系教授，癌症研究中心、艾滋病研究中心、癌症化学预防中心、基因治疗中心、老年化及老年病研究中心、临床营养研究中心资深研究员，肿瘤药理中心实验室主任。主要研究领域有分子癌症细胞生物学、分子癌症治疗学、基因调控和沉默、生物技术和生物药物学、开发遗传为基础的用于治疗癌症和感染疾病的新型药物、药物基因组学、药物遗传学、药物作用、毒理、药物遗传学、毒理基因组学的分子机制、临床药物学、生物标志物和癌症预防以及疾病预防和治疗的天然产物。目前拥有美国毒理学家资格证书(DABT)，美国科学促进学会会员(AAAS)，美国FDA顾问(临床化学与临床毒理学)，担任美国NIH、DoD、CDC、NIOSH等重大项目的评审工作;担任美国多家学术协会的会员;中国国家自然科学基金评审专家。担任19家美国知名杂志的主编、副主编及编委;为71家学术期刊的特约审稿人;曾受邀国际学术会议及世界各地学术研究机构作学术报告百余次。张瑞稳教授现负责主持多项美国NIH、DoD、ACS研究课题，共获得国际专利12项，参与编写中英文著作46本，其领导的研究室已在国际知名杂志上发表研究论文近160篇。