会议通知书格式实用27篇 通知（实用19篇）

尊敬的股东：

您好!经公司董事会商定，于二零一X年五月XX日在(地址)召开X有限公司20__年第X次股东会会议，现将有关事项通知如下：

一、会议基本情况

1、会议召集人：公司董事会

2、会议主持人：公司董事长先生

3、会议召开时间：201X年5月XX日(星期X)上午9：00 会议方式：现场会议

4、会议表决方式：股东本人或授权委托他人参加现场会议投票表决

5、会议召开地点：(地址)

6、出席会议人员：

(1)公司全体股东或其委托代理人;

(2)公司董事、监事;

7、列席会议人员：

(1)公司高级管理人员列席会议;

(2)本公司聘请的律所事务所律师：。(或者将二者融合写为与会人员)

三、会议审议事项

1、《公司201X年度董事会工作报告》;

2、《公司201X年度监事会工作报告》;

3、《公司201X年度财务决算方案》;

4、《公司201X年度财务预算方案》;

5、《公司201X年度利润分配报告》。

四、参加会议登记办法：

1、登记时间：公司登记在册的全体本公司股东，因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于201X年5月XX日上午9：00前在会场签到。

2、自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。

法人股东应由法定代表人或法定代表人授权的代理人出席会议;法定代表人出席会议的，应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书; 非法人组织股东应由其执行事务合伙人或执行事务合伙人授权的代理人出席会议，执行事务合伙人出席会议的，应出示本人身份证和能证明其具有执行事务合伙人资格的有效证明，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和非法人组织股东单位的执行事务合伙人依法出具的书面授权委托书。

3、登记地点：(地址)

4、联系人：

联系电话：186--

五、附件(授权委托书)

X有限公司

201X年4月XX日

时间：20xx年4月25日下午3点

地点：学工办会议室

参加人员：07，08，09级党员、预备党员

会议内容：

1、确定09级积极分子

请有意推荐09级积极分子的培养人做好介绍培养对象情况的准备(励志文章大全)

2、请各位党员梳理自己手头上所负责的培养对象的名单及培养对象的现状，在会上作简单报告

此议程主要是希望让党支部的成员更多地了解其他递交入党申请书的同学的情况，无需收集群众意见，只需要介绍自己的培养对象的情况即可

3、关于07级党支部支委会成员的选举

4、关于等四名同学接收为预备党员的通表(待定)

注意事项

请各位党员安排好自己的时间，务必参加此次党支部会议。

xx校区本科生联合党支部

xx年xx月xx日

受国际汉语应用写作学会之托，为深入探讨新时期应用文使用与教学发展中出现的新情况、新问题，交流各国、各地区应用文使用和教学研究的新成果，根据学会首届第二次常务理事会决定，第九届现代应用文国际研讨会将委托___大学人文学院主办，由__秘书公文协会和__写作学会协办，定于__年_月_日——_月_日在____召开。为使会员有较充分的时间开展学术研究，撰写高质量论文，特就有关事项预先通知如下：

一、会议议题

1.总结、交流学术研究成果，举办学术报告会和学术成果交流会，同时展示近年来出版、发表的会员研究专著、教材和论文集等。

2.会议期间召开会员代表大会和理事会议，报告学会工作，修改学会章程，调整或增选学会理事与负责人，研究、布置学会今后工作。

二、会议学术研讨主题

本届会议学术研讨的主题是：探索与创新——应用文写作与教学研究的新视角、新思路、新成果。

为突出新视角、新思路、新成果，请参考本会学术委员会制订的《学术研究选题纲要》。本次会议还专门对本届研讨会选题重点作出说明，用附件形式随通知一起发出，敬请参阅。

三、参加会议的条件与资格

1.凡本会会员均可按本通知要求，在开展学术研究的基础上撰写论文，并于__年_月_日前将论文提要和报名登记表寄交或传真、电邮____大学本届会议筹委会秘书处。秘书处将组织专家对论文基本内容进行审定，只要论文符合本届会议学术研讨主题并具有一定质量，将按期寄上会议邀请。

2.非本会会员，愿意参加本届研究会的，我们深表欢迎，并请按要求惠寄论文。

3.请每位参加会议的代表自行携带论文__份，报到时交大会秘书处，以便统一分发给与会人员。

四、会议报到时间、地点及会议费用

1.会议报到时间：__年_月_日(比会议召开时间提前一日)。

2.会议报到地点：___大学人文学院(具体前往办法及路线见附件2)。

3.会议费用：会议费用请于报到时一次性缴纳。住宿费每人每天__元;伙食费每人每天__元(三餐);会务费每人___元。

五、其他事项

1.本届大会筹委会主任为___，副主任为___。大会秘书处负责人为___。

2.大会筹委员会秘书处联系方式： 电话和传真：_______、_______、

通讯地址：____________(邮编：______)

电邮信箱：_________

3、报名登记表可在网上下载。网址是：________________。

附件：1.关于第九届研讨会选题重点的说明

2.关于报到地点的交通指引及注意事项

(国际汉语应用写作学会印)

(____大学印)

20__年_月_日

各县(市、区)教育局，局直属各学校，市属事业及各民办学校，市属高校：

根据河南省教育厅的有关规定，结合郑州市实际，现将 20__年寒假有关工作安排通知如下。

一、假期时间安排

(一)义务教育阶段学校和普通高中学校寒假于 20__ 年 1月 20 日始，2 月 12 日止，2 月 13 日(周一)学生正式上课。

(二)幼儿园在不影响幼儿家长工作的前提下，可妥善安排寒假期间教职工的休息时间。

(三)郑州地方高校的假期工作安排，按照省教育厅的统一部署和要求进行，并将具体安排报对口教学业务主管处室备案。

(四)市属职业学校寒假起止时间，由各校根据有关规定，结合本校实际情况自行安排，并将具体安排报对口教学业务主管处室备案。

(五)各县(市、区)教育局于 20__ 年 12 月 15 日前，将寒假放假时间及假期安排电子稿发送到邮箱：。

二、科学合理地安排好假期中的各项工作

(一)严格贯彻落实减负工作要求。各学校要严格执行《河南省普通中小学管理基本规范(试行)》(教基〔20__〕657 号)，严禁寒假期间办班补课，从严控制学生的作业量，丰富作业形式，努力提升学生社会实践能力。

(二)要教育和引导学生合理安排假期生活。教育学生远离网吧、游戏厅，不参加非法组织;要求学生每天收听(看)新闻，阅读报纸，关心国家大事和时事政治。假期期间，各学校要加强同社区联系，学生会、团组织及其他学生社团要积极和社区配合，开展一些有意义的社会实践活动和爱民助民活动。

(三)健全完善家校联系制度。各学校要和家长建立家校联系制度，对学生在家情况进行定期联系和反馈。要通过致家长的一封信等形式，争取家长配合学校做好各项工作。教师要抽出一定时间进行家访，了解学生假期学习、生活情况，及时给予指导。

(四)全面做好学校的安全工作。一是各学校要在放假前，对学生进行一次安全专题教育，切实增强学生遵纪守法、食品卫生、传染病防治和心理健康等方面的自我保护意识。尤其要加强对季节性事故预防知识的教育和有关技能的培训，提高学生自我防护能力。二是积极参与交通秩序综合整治活动。各学校要教育学生寒假期间，严格遵守交通秩序，做文明守法的带头人，并通过“小手拉大手”，动员家长积极参与城区交通秩序综合整治行动。三是南水北调和铁路沿线教育部门和学校要开展防溺水和爱路护路教育，要求学生假期不得到水渠内溜冰、垂钓及进行投掷列车等其它不安全的活动。四是要对学校进行一次全面安全检查。按照市教育局的有关要求和规定，各单位要对校舍及财产的安全情况和校园安全技防设施进行一次全面检查，重点对微机室、实验室、办公室、学生公寓、食堂等重点部位进行查水、查电、查防盗措施的安全检查，及时消除安全隐患。

(五)要加强各类值班执勤。各学校要制定假期值班表，实行校领导带班制度，值班同志必须为学校在职在编人员。值班表加盖公章于 20__ 年 1 月 4 日前报市教育局办公室或发传真(66961519)。值班电话不准设在门卫处，确保值班电话 24 小时畅通。市教育局将不定期检查各学校值班情况，并将检查结果予以通报。有条件的学校，要安排执勤人员对学校进行 24 小时的安全巡逻，使学校的安全工作始终处于不失控状态。学校如有情况请及时上报市教育局(24 小时值班电话：)。

(六)20__ 年，义务教育阶段学校和普通高中学校的暑假时间为 6 月 25 日至 8 月 24 日，各校要根据放假时间，妥善安排好学校各项工作。各高中学校要按照普通高中课程设置方案的要求，利用假期时间，组织学生开展综合实践活动。

20__x 年 11 月 21 日

notice

attention, please. i have an announcement to make. we are going to visit the history museum this saturday. we are going to meet at the school gate at eight in the morning. please bring a notebook with you and make some notes. we will have a discussion about it in the class meeting next monday. please come on time. thats all.

××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实盛市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。

现将有关事项通知如下：

一、会议内容：

二、参加人员：

三、会议时间、地点 ××厂 ×年×月×日 中涂协()协字第018号 关于召开XX年颜料行业工作会议的通知 各颜料企业及涂料相关单位： XX年是我国“”规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个“”期间进一步落实科学发展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前发展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展，从整体上提高行业自主创新能力和水平。

中国涂料工业协会研究决定XX年5月25 日在成都召开XX年全国颜料行业经济工作会议。

会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。

现将会议的有关事宜通知如下：

一、会议的主要内容 1、大会会议议题(一天) (1) 加强行业自律，提高责任关怀意识，提升行业环境保护整体水平; (2) XX年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势; (3) 我国有机颜料工业的现状与发展; (4) 国内主要矿产资源储量及配置; (5) 颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势; (6) 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施; (7) 汇率变动与对外贸易; (8) 颜料工业的环境治理与工业卫生; (9) 颜料产品现行标准与国际标准差距对比; (10) 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。

2、分会年会议题(一天) 由各分会自行安排。

二、会议时间及日程安排 年 月 日全天报到， 日两天会议(内容安排详见日程表)。

三、参会人员 颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。

四、会议地点及乘车路线

1、会议地点：安蓉大酒店(挂牌三星，成都市茶店子正街132号)

2、乘车路线： 火车北站：乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士约13元。

飞机场：乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。乘的士约70元。

五、其他

1、会员单位会务费*元/人，非会员单位会务费*元/人(住宿费自理*元/人·天，包间*元/天·间。需要包间者请在回执中注明)。

2、会议期间将组织两天考察，考察费用为500元/人。(请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明，并将考察费用与会务费一并汇入中涂协)。

请各单位收到通知后认真组织人员参会。并将回执于XX年5 月15日前传回中涂协。(会务费在5月20日前汇入中国涂料工业协会的单位，会员单位按*元/人优惠，非会员单位按*元/人优惠)。

联系人：丁智 王晨

联系电话： 传真：

宾馆联系电话： (总机)

户名：中国涂料工业协会

开户行：工商行北京六铺炕分理处

帐号：

中国涂料工业协会

年 月 日

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9—10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题

传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

二、参加人员

各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间

9日9—10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点

报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

1、请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

2、请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

3、请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：___，电话：____，传真：______。

为了进一步贯彻落实党的xx大精神和团中央陆昊书记电视电话会议精神，切实做好下阶段学校团队工作，经研究，决定召开xx区中小学团队工作会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间

____年____月_____日下午2:30，会期半天

二、会议地点

区教育局5楼会议室

三、参加对象

1、区各中学团委书记

2、区各小学大队辅导员

四、会议内容

1、总结、布署团队工作;

2、自由论坛：如何促进学校团队工作精细化

3、教育局、团区委领导讲话。

五、会议要求

1、请各学校上报上阶段的工作总结和下阶段工作思路。

2、与会的团队干部做好自由论坛的发言准备。

3、各校、各团队组织要高度重视，确保团队干部的到会率。如无特殊情况，不得请假。

共青团xx市xx区委

xx市xx区教育局

____年____月_____日

根据《湖南X科技发展有限责任公司章程》第十五条规定，经代表四分之一以上表决权的股东余洪提议，于201x年3月16日上午9时在本公司二楼会议室召开临时股东会议，讨论并决议以下事项：

1、讨论公司发展方向，决议201x年经营目标;

2、审查201x年公司财务情况，并商议公司债务处理方案;

3、完善本公司工商登记资料，明确股东对公司的权利和义务等。

请各位股东准时参加，有逾期不参加者不影响临时股东会议的召开和形成决议的效力。

联系人：

联系电话：0731-8694

湖南X科技发展有限责任公司

201x年3月14日

机关各部门：

为深入查找20xx年机关各部门工作不足，便于安排布署20xx年机关各项工

作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。

一、会议时间：______年______月______日______时

二、会议地点：X大院会议室

三、会议主要内容

机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。

四、参加会议人员

局领导、专员、监事会主席，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。

五、有关要求

(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

望相互转告，届时准时参考!

X办公室

______年______月______日

关于召开××有限公司20xx年第一次临时股东会的通知

根据《中华人民共和国公司法》、《××有限公司章程》有关规定，本公司根据拥有四分之一以上表决权股东的提议，决定召开20xx年第一次临时股东大会。具体情况如下：

一、会议时间及地点

1、会议时间：20xx年×月×日（星期×）上午×时。

2、会议地点：六安市路号会议室。

3、会议召集人及主持人：董事长

4、表决方式：现场表决二、会议审议内容：

1、《关于召开公司20xx年第一次临时股东会的提议》；

2、《关于公司解散的提议》；

3、《关于公司清算的提议》。

三、出席会议对象：

1、本公司全体股东。本人参加的，持本人身份证；本人不能参加的，可委托他人参加本次会议，法人股东的，可委派代表参加；股东委托他人或委派代表参加本次会议的，应出具授权委托书，并有明确的授权范围和授权期限，法人股东的法定代表人亲自参加会议的除外。本人不出席，也不委托他人或委派代表参加会议的，视为放弃参加本次会议的一切权利。

2、本公司全体董事、监事及法务人员。四、报名登记办法、时间、地点

1、本人参加的，持本人身份证原件及复印件；本人不能参加的，可委托他人参加本次会议，法人股东的，可委派代表参加；股东委托他人或委派代表参加本次会议的，应出具授权委托书及出席人身份证明，并有明确的授权范围和授权期限，法人股东的法定代表人亲自参加会议的除外。本人不出席，也不委托他人或委派代表参加会议的，视为放弃参加本次会议的一切权利。

2、联系方式：联系电话：0564-，联系传真：0564-

联系人：

六安×有限公司

20xx年六月×日

学术会议通知

应延边大学邀请，美国德州理工大学药学院药学系主任张瑞稳教授来我校进行学术讲座，欢迎广大科研工作者及研究生踊跃参加。

会议时间：xx年x月x日 上午 9点30分

会议地点：医学院5楼学术厅

讲座题目：转化医学的理念与实践

讲座人简介

张瑞稳 男，博士，现任美国德州理工大学药学院药学系主任，教授。南京医科大学(兼职教授)，第三军医大学(客座教授)， 江苏大学(荣誉教授)， 华中理工大学 (荣誉教授)， 沈阳药科大学 (荣誉教授).

1988年在复旦大学上海医学院获医学博士，1989-1992年在UAB大学医学院做博士后研究。1992-20xx年期间曾任美国伯明翰阿拉巴马大学(UAB)药理与毒理系教授，癌症研究中心、艾滋病研究中心、癌症化学预防中心、基因治疗中心、老年化及老年病研究中心、临床营养研究中心资深研究员，肿瘤药理中心实验室主任。主要研究领域有分子癌症细胞生物学、分子癌症治疗学、基因调控和沉默、生物技术和生物药物学、开发遗传为基础的用于治疗癌症和感染疾病的新型药物、药物基因组学、药物遗传学、药物作用、毒理、药物遗传学、毒理基因组学的分子机制、临床药物学、生物标志物和癌症预防以及疾病预防和治疗的天然产物。

目前拥有美国毒理学家资格证书(DABT)，美国科学促进学会会员(AAAS)，美国FDA顾问(临床化学与临床毒理学)，担任美国NIH、DoD、CDC、NIOSH等重大项目的评审工作;担任美国多家学术协会的会员;中国国家自然科学基金评审专家。担任19家美国知名杂志的主编、副主编及编委;为71家学术期刊的特约审稿人;曾受邀国际学术会议及世界各地学术研究机构作学术报告百余次。张瑞稳教授现负责主持多项美国NIH、DoD、ACS研究课题，共获得国际专利12项，参与编写中英文著作46本，其领导的研究室已在国际知名杂志上发表研究论文近160篇。

Dear John,

Our principal phoned a message to you, but you were out. She asks me to tell you that a discussion on how to study English will be held in the meeting-room at 3:00 tomorrow afternoon. Two different opinions will mainly be discussed:

1. Learning a large number of words and all the grammatical rules by heart is a good way to study English well.

2. The best method of studying English is to speak English as often as possible and the rules of grammar are not important at all. Please he there on time and give your opinion at the meeting. Wang Hai

各科室、员工：

201x年春节即将到来，为确保公司放假期间人员和财产的安全，使全体员工过一个安全、欢乐祥和的节日，就放假期间安全生产工作安排如下：

1、车间停车期间要严格按照制定的停车方案进行，杜绝侥幸心理和懒惰思想。

2、停车后做好本部门、车间预防工作，做好防寒、防冻、防偷盗等工作。

3、放假期间，值班人员登记上岗，对各地点巡查要到位、要及时，值班人员手机应24小时开机。

4、各部门节前要进行一次安全自查工作，消除一切隐患，重点部位要进行认真地检查，本篇文章来自资料管理下载。发现问题及时上报，及时整改，做到确保万无一失。

5、冬季是发生火灾的高峰期，家用取暖电器使用多，用电量大，要特别注意用电安全，做好冬季防火工作。

6、假期间各部门要关好门窗、检查水电是否关掉。确保不发生被盗、漏水、漏电安全事故的发生。

7、放假期间驾车人员要认真学习好交通法规，严格遵守交通规则，不开“英雄车”、堵气车、严禁酒后驾车。

8、回家探亲或外出旅游，途中要注意防盗、防骗，注意人身安全。

特此通知。

201x年x月x日

各设区市住建局，省直相关行业协会，各有关培训机构：

经研究，定于20xx年1月17日在福州召开全省建设行业教育培训工作会，会期1天。现将有关事项通知如下：

一、会议内容

1、总结20xx年全省建设行业教育培训工作，研究贯彻住建部、省政府及省厅等有关精神，部署落实20xx年全省建设行业教育培训工作。

2、部分培训机构、施工企业介绍先进工作经验;

3、讨论20xx年行业教育培训计划和“八大员”职业标准实施意见及执业注册人员网络教育等。

二、参会对象

各设区市住建局、平潭综合实验区交建局分管领导，培训中心主任(技能鉴定站站长)，省直相关行业协会、有关培训机构、实训基地主要负责人各1人。

三、报到时间、地点

报到时间：1月16日下午，地点：福州山水大酒店一楼大厅(省府路13号)。会议时间：17日上午8:30—12:00，下午2:30—5:30，会议地点：山水大酒店19层多功能厅。

四、其他事宜

1、请省建筑业协会和省工程质量安全协会安委会、三明市培训中心、厦门市技能鉴定站及中建海峡建设发展有限公司等单位，报到时一并提交书面发言材料50份。

2、请各参会单位1月14日前将参会人员名单报省建设干部培训中心。联系人：卢达洲，电话：，传真：87859024。

附件：参会人员回执单

各中心小学、九年一贯制学校、各幼儿园：

根据省教育厅闽教综【20xx】44号及闽教办综【20xx】23号文件精神，经研究决定，召开第一场学前教育管理信息系统培训视频会议，现就有关事项通知如下：

1、会议时间：20xx年11月2日上午8:20

2、会议地点：x小学一楼多媒体室

3、会议对象：学前教育信息系统建设工作领导小组成员、各中心小学幼教辅导员、县直公办民办幼儿园园长和信息管理员。

4、会前准备及应带材料：请各参会人员进入全国学前教育数据采集工作专栏下载有关培训材料，熟悉系统操作指南和各项指标解读，为参加培训做好准备。

一、什么是召开会议的通知

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

二、怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。

第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。

书面会议通知范文：

关于召开机关各部门20xx年工作总结20xx年工作打算汇报会的通知 机关各部门：

为深入查找20xx年机关各部门工作不足，便于安排布署20xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。

一、会议时间：年月日时

二、会议地点：XX大院会议室

三、会议主要内容

机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。

四、参加会议人员

局领导、专员、监事会主席，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。

五、有关要求

(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

望相互转告，届时准时参考!

X办公室

XX年X月X日

《通知》写作要点

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关+事由+通知。

二、正文：

一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。

二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾：三种写法：

一意尽言止，不单写结束语。

二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

三再次明确主题的段落描写。

To: All Managers

The next Monthly Management Meeting will be held at 10:00 a.m. on Monday, April 5, in Meeting Room A.

Following is the agenda for the meeting:

1.Purchase of New Office Computers

2.Extension of Summer Holidays

3.Budgetary Control

If there are any other items you would like to be placed on the agenda, let me know by e-mail by the end of this week.

Thank you.

John Doe

尊敬的田文生董事长、朱文焕副董事长、所广一副董事长并各位董事及相关成员:

因公司经营决策需要，召开山电教育传媒有限公司第一届二次董事大会，现将有关事宜通知如下:

1、时间:x年5月23日上午九时。

2、地点:**市建设南路25号，山西新华书店集团有限公司山西新华大酒店四楼会议室。

3、会议内容:

一、向山电教育传媒有限公司董事会汇报公司各项经营手续办理情况。

二、向董事会汇报山西华电公司的发展战略。

三、讨论审议山西华电公司经营项目及经营产品。

四、讨论审议山电公司组织构架。

五、审议山电公司岗位职责。

六、审议山电公司绩效考核与薪酬分配方案。

七、确定山电公司三项费用。

八、审议通过山电教育传媒有限公司第二次董事会会议相关事宜。

专此致函。

山电教育传媒有限公司

x年五月二十一日