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采购员的岗位职责是什么工资【精品20篇】

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工程采购员岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:工程,采购,全文共 763 字

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一、在项目经理(番禺项目经理)的直接领导下开展工作,贯彻安全第一、预防为主的方针。

二、按规定搞好安全防范措施,把安全工作落到实处,做到讲效益必须讲安全,抓生产首先必须抓安全。

三、编制、组织职工按期开会学习,合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务。

四、协同经理(番禺经理)、认真履行《建设工程施工合同》条款,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益。

五、编制文明工地实施方案,根据本工程施工现场合理规划布局现场平面图,安排、实施、 创建文明工地。

六、编制工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表。

七、搞好分项总承包的成本核算(按单项和分部分项)单独及时核算,并将核算结果及时通知承包部的管理人员,以便及时改进施工计划及方案,争创更高效益。

八、向各班组下达施工任务书及材料限额领料单。配合项目经理工作

九、督促施工材料、设备按时进场,并处于合格状态,确保工程顺利进行。

十、参加工程竣工交验,负责工程完好保护。

十一、合理调配生产要素,严密组织施工确保工程进度和质量。

十二、组织隐蔽工程验收,参加分部分项工程的质量评定。

十三、参加图纸会审和工程进度计划的编制。

1、负责施工现场的总体布署、总平面布置。

2、协调劳务层的施工进度、质量、安全。执行总的施工方案。

3、对劳务层进行考核、评价。

4、监督劳务层按规范施工,确保安全生产,文明施工。全面合理、有效实施方案,保持施工现场安全有效。

5、提出保证施工、安全、质量的措施并组织实施。

6、督促施工材料、设备按时进场,并处于合格状态,确保工程顺利进行。

7、参加工程竣工交验,负责工程完好保护。

8、按时准确记录施工日志。

9、合理调配生产要素,严密组织施工确保工程进度和质量。

10、 组织隐蔽工程验收,参加分部分项工程的质量评定。

11、 参加图纸会审和工程进度计划的编制。

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篇1:制作家具采购员岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,全文共 203 字

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1、执行公司采购计划,跟进采购合同执行,确保采购业务能正常如期履行;

2、根据采购要求选择供应商和采购方式,控制采购成本;,严格审核采购质量;协助相关部门妥善解决产品使用过程中出现的问题;

3、负责采购合同的编制、谈判和签订负责合同的执行检查,并确保设备材料在适当的时候交货;

4、收集供应商信息及文件资料,建立更新供应商信息库 ;

5、每月核对供应商款项,整理对账单据,跟进付款;

6、完成上级领导安排的其他工作。

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篇2:采购员的岗位职责有哪些

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,全文共 272 字

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岗位职责:

1、主要通过网络进行采购工作。

2、寻找公司现有产品的新网络供应商,或在网上需找新品进行采购,审核网络供应商资质和条件;

3、通过网络询价,对新品进行比价、议价,保证新品具有市场竞争力;

4、帮助销售部门理解产品,为其提供产品信息;

5、完成采购主管安排的其它工作。

任职条件:

1、工作经验不限,公司可以进行培训;

2、熟悉网络开发、采购流程,熟悉电商外贸行业及第三方平台的优先考虑;

3、具有较强的计划组织能力和市场分析能力;

4、工作细致认真,责任心强,具有较强的团队合作精神、沟通能力、谈判能力和成本意识;

5、诚实正直,有良好的职业道德和素养。

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篇3:采购员的岗位职责有哪些

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,全文共 415 字

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岗位职责:

1、制定采购计划、采购订单,并做好药品采购相关记录

2、负责收集供货单位、购进药品、供货单位销售人员的合法证明材料,填好相应申请表格。

3、负责与供货单位签订质量保证协议,确保购进渠道的合法性。

4、负责向供货单位索取合法票据(随货同行单和发票),做到票、账、货相符。

5、负责药品货源和价格信息的收集。

6、收集供货方和市场信息资料,并整理、归档,建立供货方档案。

7、负责对药品货源和价格行情的调研。

8、协助质量管理员,完成客商资料的更新。

9、负责主管领导交办的其他工作。

任职资格:

1、具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历;

2、具有1年以上医药行业采购经验,精通采购业务,熟悉采购流程,能熟练操作使用Word、Excel、PPT等办公软件,并可以编制各种采购体系的操作文件;

3、能吃苦耐劳,为人正直,具有良好的职业道德;

4、熟悉药品相关质量体系标准,精通采购业务,具备良好的沟通能力、谈判技巧及谈判能力和成本意识。

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篇4:食堂采购员岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:食堂,采购,全文共 333 字

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一、 认真学习《食品卫生法》。

二、 搞好食堂的粮食、蔬菜、水果、燃料等物品采购工作,经常到市场了解物价行情,在采购中要不断地摸索经验,提高采购技巧。

三、 大宗食品原料的采购必须在验核营业执照和资质证明后,与供货商签订供货协议,供货商提供商品质量合格证后才能购买。 四、 廉洁奉公,忠于职守,采购的一切物品必须是货真价实,价廉、质鲜、量足、味美。

五、 采购要一看、二摸、三闻、四复称。严禁采购霉烂变质和伪劣食品原料。购物发票必须定期报销,结算清楚,严禁在采购中拿回扣或贪污挪用。

六、 在采购中因工作失职造成的经济损失和事故,采购人员必须负责。

七、 协助食堂管理员做好食堂管理工作,配合做好食堂常规日常工作。

八、 尊重领导,团结同事,服从分配,遵守劳动纪律和食堂各项规章

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篇5:最新采购员岗位职责说明书范文

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:采购,全文共 872 字

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1、能对不同时期所面临的采购难题,提出自己的分析及给出相对应的采购策略。价格无论是涨还是降,都能提前预测到。不会出现行情已变,却一无所知,让自己糊里糊涂。

2、能对各个供应商家有个比较清楚的了解和比较,对其产品的质量有较深的认识,最好能具备自己所采购物料的一些专业知识。

3、能在稳定老供应商的同时,引进供应商,以维持正常的供应体系,而不致使所需物料受供应商限制,以最大限度的开发新供应商。

4、能处理好自己与公司的相关人员的工作关系,做好协调工作,主动做好人情化服务和配合,以及做好公司的物料供应服务保障工作。

5、能主动和领导沟通,能正确领悟领导的意思,能在不违背原则的前提下与领导搞好关系,共同降低采购成本。

6、能做到与新老供应商搞好关系,及时解决与供应商面对的相关问题。以及搞好经济关系,能在公司所需之时,得到供应商的大力支持。

7、能让自己的采购技能及谈判技巧日益提升,多方面全方位真正降低采购成本。

8、知识面要广:材料采购与配件采购是两面事,材料采购上我同意12楼的方法,但是配件采购就有一定的难度,他分机械配件与电器配件,而且它还要求快质量也要保证,所以没法用上述的方法解决问题。因为机器不能停,现在许多企业都提出零备件以节约成本开资,这一点是首选项,

9,眼要尖——判断能力要强:一般采购都是采用定点供货,这样为了节约时间,货源和质量的保证,那就要你的观查能力以及灵活机动能力。确定供货商。

10,为了别人能够更好的为你服务,你的信誉要好,特别是月结的或更长时间结一次帐的,

11,那就是多上网了解其它行业的的信息,建产更多的采购同行的朋友们。

12,采购还要尽可能具备的,驾驶证,产品的国标及法律常识,配件的通用性(替代品)

13、心态要正,要有最基本的思想道德素质。不管是谁主管采购工作,都要以对得起企业,对得起老板,对得起自己的良知为准。

14、对自己所负责的业务范围要熟悉,业务知识要全面。并且要勤奋好学,虚心上进,不然很容易被淘汰的 。

15、对所负责购买物料的行情变化及市场存货的多少要能从多方面去分析,并总结出一定的规律来,做到心中有数。

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篇6:采购员的岗位职责有哪些

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,全文共 439 字

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岗位职责:

1、根据部门制定的采购任务和计划,搜寻所需的产品的供应和采购;

2、积极配合商品部门的新品开发所需辅料的开发选型和采购;

3、积极跟踪辅料订单进度,协调处理辅料生产出现质量及其他问题,做好与供应商的沟通和谈判工作;

4、及时了解市场价格的变动趋势,合理选择性价比高的供应商产品,尽可能降低辅料的采购价格;

5、积极了解整合市场资源,多方位拓展供应商渠道,确保公司供应链的丰富性及多元化;

6、参与开发、选择、处理与考核供应商,并根据自身岗位业务范围对供应商做出评价;

7、完成上级领导临时交办的其他工作。

任职要求:

1、 纺织工程、染整工程或国际贸易类相关专业大专及以上学历,有花边、手工钉珠、织带、珠钻、刺绣其中任一品类采购经验优先;

2、 熟悉产品特性及价格构成,熟悉面辅料市场;

3、 具有较强的供应商开发和管理能力,熟练使用办公软件;

4、 积极主动、善于沟通、能吃苦耐劳,有良好的敬业精神;

5、办事认真、细致、思路清晰,能承受一定的工作压力;

6、在行业内有好的口碑及无不良记录。

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篇7:辅料采购员的岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,全文共 357 字

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1.制定并完善采购制度和采购流程;

2.形成采购管理制度,供应商管理制度及相应的流程;

3..依据公司经营生产需要,组织落实公司的生产物资的采购计划,合理采购,并及时供应生产所需的物资;

4.根据采购管理程序,组织参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;

5.采购成本控制;

6.对采购合同履行过程进行监督检查,及时按合同约定支付相关款项;

7.建立对供应商的资信、履约、售后服务能力的档案信息;

8.制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;

9.编制、完善、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程,评估其有效性并提出完善建议;

10.建立采购档案,包括物料请购单,询价比价表,采购合同,供应商档案等;

11.供应商的开发与体系搭建的能力;

12.完成上级领导临时交办的工作任务。

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篇8:采购经理岗位职责优秀

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,经理,全文共 379 字

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1.采购分析:收集企业采购物资的市场价格信息,定期对价格信息进行分析,制定采购成本控制计划;

2.采购选型:根据项目设计方案,在项目前期,与设计及时沟通,确定主要技术参数根据技术参数,进行多方询价比价根据项目设计方案与询价结果,进行项目成本分析,制定降低成本的方案提供比价单,通过项目四方会议,确认设备选型;

3.采购合同谈判:根据项目成本确认表以及项目计划表,拟定审核、签订、执行采购合同,在合同谈判过程中执行合同风险防范措施,整理价格资料及合同文件;

4.采购进度控制:根据项目计划表,确定采购提前期,控制订单处理周期;

5.采购付款结算管理:根据合同与供应商发票,执行采购对账根据合同以及收货单据,申请采购结算,执行采购结算;

6.供应链管理:根据项目需求开发新供应商,不断维护优质供应商;

7.合规性检查:对合作供应商和目标供应商进行合规性检查,规避供应商风险。

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篇9:最新采购员岗位职责说明书范文

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:采购,全文共 834 字

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服装采购岗位职责一:分析清楚采购品牌的产品定位

服装采购员首先要对自身店面的品牌产品定位正确。才能在采购的时候买到适合自己店出售的服装。做好服装产品定位是服装采购的岗位职责中的重要一环。产品定位,要对产品品牌风格相对稳定期、市场规模、目标消费群等问题进行细致的分析,多角度多方面地做好产品品牌定位。

采购员需要通过产品定位分析,获知品牌的价位、消费群体的特征、款式的风格和时尚程度信息,并作为参考采购服装。

服装采购的岗位职责二:时刻关注市场流行方向,做好流行服装预测

流行服装预测包括对服装品牌的色彩、面料、档次与价格的把握与预测。采购员可以通过看时尚刊物杂志、时装秀、设计师个人作品发布会等获取流行服装的咨询。流行服装的选择并不是简单的哪个更流行就采购哪个款式,还要根据目标人群进行有选择的分析判断,在目标人群中选择被大部分人所接受的流行因素在进行服装的购入。

以服装色彩为例,采购员除了要采购这一季的流行颜色的服装,还要适当购入预测下一季流行颜色的相关色彩。如下一季会流行紫色,这一句就可购入一些粉紫色的服装。

服装采购的岗位职责三:做好市场分析工作

做好市场分析包括了解竞争产品的价格、面料、颜色、款式以及促销策略等信息。并且要通过将本企业产品与竞争对手产品比较分析,洞察自己缺失的款式和系列,做出快速的采购决策,购入缺少的产品。

做好市场分析的服装采购的岗位职责一个重要的工作是通过市场调研获得品牌目标人群的相关信息,如目标人群的年龄、收入、职业特征、兴趣爱好、购买习惯等。采购员采购服装要从目标人群的需求出发。不能根据个人喜好来采购产品。

服装采购的岗位职责四:拟定采购计划

制订采购计划是需要综合考虑到上面三种前期信息而制定的。制定的采购计划应要做到在正确的时间以合理的价格选择正确数量的正确商品并在正确的场所进行销售。拟定好一份采购计划是服装采购的岗位职责的重要一项内容。采购计划拟定好后,并不是一劳永逸的,采购员还要在后期的实际市场反应,市场动向进行适当的修改和调整。

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篇10:制作家具采购员岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,全文共 271 字

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1、规划、实施、监控价格和供应链的管理,优化工作流程并不断降低采购成本;

2、熟悉和掌握公司所需各种材料物资,保证在需要的时间内以最低的价格购入符合质量要求的物资;

3、积极进行市场调研,掌握最新的市场信息和价格信息,制定合理的采购价格并上报领导审批;

4、按照组织的要求,规范、考察、管理供应商;

5、实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐新产品、新技术;

6、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;

7、编制单项材料采购计划并实施采购;

8、签订和送审小额采购合同;

9、协助管理层处理日常进出口业务,完成采购订单制做,确认、安排发货及跟踪到货日期。

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篇11:采购经理岗位职责优秀

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,经理,全文共 332 字

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1) 根据采购项目具体情况,编制招标方案及商务洽谈方案;协助采购总监进行采购合同的商务洽谈和选商,对项目选商结果进行管理。

2) 负责采购合同的编制、签订、线上提请审批;对合同质量负责。

3) 根据采购制度要求,对采购合同的执行情况进行跟踪、验收、付款,控制采购时间,对采购质量负责;

4) 协助供应商开发部门进行供应商开发,定期收集各部门供应商开发情况,保证公司有合理的供应商资源池。

5) 协助采购总监进行供应商评估的组织工作,对供应商资料进行合规性审核,进行合格供应商信息的线上登记。

6) 根据实际需要,对供应商进行现场调研评价,并编制调研情况报告;

7) 协助采购总监进行采购管理制度的制定并监督执行;

8) 参与采购需求评审。

9) 协助IT库管人员进行IT资产盘点。

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篇12:采购文员的岗位职责说明书

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:采购,文员,全文共 318 字

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一、采购文员工作内容

1.编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统。

2.编制采购部门的周报表或月报表

3.收集、整理与统计各种采购单据与报表

4.采购品质记录的保管与维护

5.采购事务的传达

6.整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等

7.协助采购员完成价格谈判等工作

8.管理日常采购文件,记录采购进度

二、采购文员岗位职责

1.负责登记请购单、验收单

2.负责登记订购单与合约

3.负责记录和监督交货

4.负责安排与接待来访客人

5.负责申请与报支采购费用

6.负责申请进出口文件

7.负责电脑系统输入作业与档案管理

三、采购文员岗位职权

1.有权提醒采购员遵守日常规范

2.有权监督采购员的工作进度

3.有权安排上级领导的活动日程

4.有权联系并接待供应商

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篇13:采购员的岗位职责有哪些

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,全文共 274 字

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岗位职责:

1、通过网络平台,完成公司各外贸电商平台所需商品的网上采购工作;

2、借助网络平台搜索畅销产品,密切关注市场行情,对产品进行比价、议价,不断寻找合适的供应商;

3、跟踪产品到货情况,对不良产品进行退货、换货处理;

4、及时了解市场价格变化和产品质量,保证采购产品的质量和降低采购成本;

5、按时、按质、按量完成上司分配的采购任务。

岗位要求:

1、大专或以上学历,专业不限;

2、熟练电脑操作,良好的网络搜索能力;

3、熟悉开发,采购流程,良好的沟通能力、谈判技巧和成本意识;

4、工作积极认真,责任心强,诚信正直,有良好的职业道德和素养,能承担工作压力。

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篇14:金采购员的岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,全文共 212 字

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1.根据月度、季度生产计划部门的需求 ,制定采购计划,采购经理审批后执行。保障生产的用料供应,同时最大限度降低物料积压与报废损失。

2、物料采购合同的拟定,细化合同条款,保障产品的安全采购,降低采购风险。

3、针对采购及在线不合格或异常物料,与供应商沟通,提出解决问题方案,并填写不合格品问题处理单。

4、针对每批次到货物料,完成批检报告的协助索要工作,由质检QC存档管理;针对内包材料及原料,完成年度内有效期外检报告的索要工作。

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篇15:采购员的岗位职责有哪些

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,全文共 243 字

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岗位职责:

1、根据公司采购计划,能独立展开询价、议价和采购核价工作;

2、 每月负责与供应商对账,发票跟进及到期货款申付;

3、管理采购信息和数据,参与评估考核供应商,并协助优化供应商体系;

4、协助部门经理控制采购成本及配合公司做好控制库存成本;

5、领导交代的其他事项。

任职资格:

1、大专以上学历,1年以上电子、电气、机械行业采购工作经验;

2、具备优秀的沟通与协调能力、市场分析与判断能力;

3、具备较强的计划和执行能力;

4、熟悉相关质量体系标准,熟悉采购业务,具备良好的谈判能力和成本意识。

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篇16:采购文员的岗位职责说明书

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:采购,文员,全文共 278 字

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一、工作概要:

单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。

二、主要职责:

1、《入库单》的接收和签回。

2、《采购订单》的打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进。

3、 供应商文件、资料的管理。

4、 每月不良品处理情况的跟进。

5、《厂商品质异常通知单》的传真,跟进回传,并复印分发。

6、 模具的建档和帐目的管理。

7、 文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。

8、 每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。

9、 资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。

10、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果

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篇17:采购员的岗位职责有哪些

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,全文共 645 字

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1.为了严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及 GSP等有关法律法规,依法购进,养生茶类确保中药材品质量,保护公司利益,特制定本制度。

2.购进药材必须选择具有合法资格的供货单位,严格从证、照齐全的单位进货。

3.采购员应熟悉业务,做到“六进二有底”,“六进”是指:优质产品优先进,紧俏产品计划进,一般品种平衡进,急救品种及时进,季节品种提前进,有效期品种分批进。“二有底”是指市场信息和库存动态有底。

4.购进药材应符合以下基本条件:

(1)、合法企业所生产或经营的药品。

(2)、具有法定的产品质量标准。

(3)、包装和标识符合有关规定和储运要求。

5.从首营企业购进或购进首营品种,必须严格按照《首营企业及首营品种质量审核制度》进行审核(主要是首营企业所需资料和首营品种所需资料必须齐全),审核批准后,方可进货。

6.购进药材必须签定购进合同(内容包括品名、规格、单位、剂型、数量、单价、金额、质量条款、交货日期及方式、地点、结算方式等),明确质量条款,合同签定后交专人妥善保存。

7.购进药品应有合法票据(随货同行和发票),发票应及时让供货方开据,取得后交财务。做到票、帐、货相符。

8.购进人员应遵守职业道德,格守商业秘密。不得做损害公司的事情和有损公司名誉的现象。

9.购进人员在接到采购计划后,应及时采购,保证供货。

10.服从领导指挥,积极配合各部门之间工作,团结互助。

11.本部门同事之间应经常互相交流,互通信息,相互学习,共同提高。

12.本制度如有与公司制度冲突,按公司制度执行。

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篇18:辅料采购员的岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,全文共 279 字

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岗位职责:

1、负责跟进一年两季辅料采购订单,确保大货颜色、数量、品质以及交期符合客户和业务组的要求;

2、负责采购订单的ERP数据提取确认、安排订单发货及跟踪到货日期;

3、负责跟进业务组、成衣加工厂、辅料供应商之间的沟通;

4、负责跟进大货合同的签订、归档工作;

5、负责与辅料供应商之间的账目核对、结算。

任职资格:

1、三年以上辅料相关采购经验,有YKK拉链或其他进口辅料采购经验者优先;

2、熟悉外贸服装公司采购流程;

3、高度团队合作精神、具备良好的职业操守;

4、吃苦耐劳,有较强的责任心及良好的沟通协调、解决问题的能力;

5、热爱运动优先,公司会经常组织户外活动。

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篇19:最新采购员岗位职责说明书范文

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:采购,全文共 693 字

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1. 主要贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序,努力提高自身采购

2. 负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商名册

3. 负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关资讯(如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)报采购部经理审批。

4 . 收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。

5. 填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

6. 市场行情的调查、动态资讯收集、整理,并汇报采购部经理,以便及时调整采购策略。

7. 订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递,确保供应商供应产品满 足公司的需求。

8. 负责与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确,同时,与供应商的任何业务来往一定要在事情发生前沟通清楚,交将相关信息及时与业务。

9. 采购中员说话要有礼貌,要有好有形象,同供应商交谈时头脑要灵活,在不知道的情况下,就说等确认清楚后再回复,公司其他的事情尽量少谈。

10. 采购在工作中遇到困难要及时汇报上级,不要在实在没办法了才告诉上级,以免影响货期,给公司带来不必要的损失。

11.供应商提供的报价单,采购员要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,要同其他公司采购员和业务员多交流才能知道大概价格。

12.供应商在报价时有三种方式:可以转厂价、开增值税票价、普通收据,以上情况一定要在报价单上说明清楚,以免以且发生不愉快的争议。

13.对于利润过低的销售报价,一定要给上司审核,以保持公司的利润空间。

14. 做到经公司利益为重,不索取回扣,不收供应商回扣和礼品,遵守国家法律。

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篇20:最新采购员岗位职责说明书范文

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:采购,全文共 639 字

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一、下单:

1. 通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。

2. 分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。

3. 采购审核员根据具体情况进行定单审核

4. 定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。

二、稽催:

采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。

三、入库:

一).实物入库:

收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,定单号,存货编码,数量;如定单上的信息与采购定单不符,征求采购员意见是否可以收下。

二).单据入库:

采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库定单号和数量比较混乱。

四、退货:

采购填写退货单,进行定单退货。

五、对帐:

一、月结表:

每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购员根据我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。

目前月结表中出现以下不足之处:无定单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。

二、增值税发票:

校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额。

在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额,特指一张定单只有一种材料的情况。

六、付款:

根据付款周期编制付款计划,安排付款。

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