最新采购员岗位职责说明书范文
财务某物业公司采购员岗位职责提要:落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质
1.随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料,整理最新的材料,提供给上级主管和使用部门。
2.保持与各供应商的良好关系,随时根据要货部门的要求和市场变动做好采购事务。
3.落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质,降低成本,改善采购业务。
4.经常收集使用部门的反馈意见,深入了解所采购的物资的使用效果,及时拿库存物资存储情况按定额及时补充所需物资。
5.执行财务部经理和有关上级指派的其他工作。
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篇1:辅料采购员的岗位职责
1.陪同客人到批发市场或者到工厂看货
2.跟踪订单并与廠家讨论订单细节,主要负责完成客户订单的跟进,报价
3.到批发市场找货
4.检验货物的质量和数量
5.作出口相关文件
6.制作请款单
7.在跟踪订单的过程当中必须就针对订单的内容不断与客户进行E-mail沟通
8.资料搜索,运用网上的大量资源搜索产品资料,以及与供应商之间的日常业务沟通。
9.做好客人和档口间的联系的桥梁
10..有质量问题的产品及时进行追踪反馈处理。
11.根据客户的需求与数量,找到相对应的供应商进行产品报价。
12、根据客户定制产品的要求,与工厂进行细节沟通。
13、跟进货物的交货期,让货物顺利准时送达客户手中。
14.上级交代的其他事務。
篇2:金采购员的岗位职责
岗位职责:
1、工厂非日常五金采购询价、核价、合同签订、异常处理、付款等
2、日常重要物料年度价格洽谈,合同条款洽谈等
3、五金库存管控
4、工程辅助物料采购
5、供应商开发及月、年度考核
任职资格:
1.熟悉 EXCEL WORD POWERPOINT ,
2.供应链管理 优先,可独立分析数据并给予项目性指引 议价沟通能力,能大胆议价、谨慎核算 逻辑思维判定,能独立分析数据并总结,
3.五官端正,仪容仪表整洁大方。
篇3:采购文员的岗位职责说明书
一、工作概要:
单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。
二、主要职责:
1、《入库单》的接收和签回。
2、《采购订单》的打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进。
3、 供应商文件、资料的管理。
4、 每月不良品处理情况的跟进。
5、《厂商品质异常通知单》的传真,跟进回传,并复印分发。
6、 模具的建档和帐目的管理。
7、 文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。
8、 每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。
9、 资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。
10、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果
篇4:采购员的岗位职责有哪些
岗位职责:
1、根据部门制定的采购任务和计划,搜寻所需的产品的供应和采购;
2、积极配合商品部门的新品开发所需辅料的开发选型和采购;
3、积极跟踪辅料订单进度,协调处理辅料生产出现质量及其他问题,做好与供应商的沟通和谈判工作;
4、及时了解市场价格的变动趋势,合理选择性价比高的供应商产品,尽可能降低辅料的采购价格;
5、积极了解整合市场资源,多方位拓展供应商渠道,确保公司供应链的丰富性及多元化;
6、参与开发、选择、处理与考核供应商,并根据自身岗位业务范围对供应商做出评价;
7、完成上级领导临时交办的其他工作。
任职要求:
1、 纺织工程、染整工程或国际贸易类相关专业大专及以上学历,有花边、手工钉珠、织带、珠钻、刺绣其中任一品类采购经验优先;
2、 熟悉产品特性及价格构成,熟悉面辅料市场;
3、 具有较强的供应商开发和管理能力,熟练使用办公软件;
4、 积极主动、善于沟通、能吃苦耐劳,有良好的敬业精神;
5、办事认真、细致、思路清晰,能承受一定的工作压力;
6、在行业内有好的口碑及无不良记录。
篇5:最新采购员岗位职责说明书范文
1、根据药品的使用情况,定期制定药品的本年,本季、月份的采购计划,交科主任审查,经医院药事管理委员会研究,院长批准后执行。
2、加强资金的合理流动,计划采购,计划用款,避免药品和积压和浪费。
3、自觉遵守财务管理的有关规定,廉洁自律,把好药品质量关,不准采购“三无”药品,伪劣药品或非药用品,坚持按药品主渠道购进药品。
4、对购进、调进或退库药品,由药品采购人员会同药库管理人员,对品名、规格、收量、批准文号、生产批号、生产厂家、有效期限、外观质量、包装情况、进货价格等逐项验收核对,并由采购人员在原始单据上签字以示负责,发现问题及时解决。
5、建立缺药登记薄,对抢救急需药品、采购人员应立即组织进货,以保证抢救治疗的需要。
6、急诊处方、病弱、残疾人处方优先调配。
篇6:采购员的岗位职责有哪些
岗位职责:
1、遵照公司采购制度,负责完成采购目标和计划;
2、分析供应商市场信息,及时收集相关信息确定短期和长期的供应商和供应商渠道;
3、负责采购合同的拟定、执行及跟进,跟踪及控制采购物料交货期;
4、跟踪采购物料质量及到达仓库入库情况;
5、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题,并处理退换货及赔偿事宜;
6、做好采购程序的记录,建立采购台账,同时做好文件存档工作;
7、供应商的管理、考核工作。
任职要求:
1、大专以上学历,机械相关专业优先;
2、有相关工作经验者优先;
3、能够熟练使用办公软件,沟通协调能力强;
4、具备良好的市场调研、分析能力;
5、服务意识强,工作认真仔细,有较强的议价及谈判能力,具有较强的团队合作精神。
篇7:最新采购员岗位职责说明书范文
1. 严格遵守国家关于物资工作中的各项法律和法规,执行学校资产管理各项规章制度。工作中廉洁自律,坚持原则,自觉维护学校权益。不断提高自身政治水平和修养,自觉抵制不正之风,高效服务。
2. 按照主管领导要求,严格执行采购计划。努力钻研业务,全面进行市场调研,了解厂商信息和市场行情。遵守财经纪律,自觉接受监督,及时采购物美价廉的物资。对非招标采购物资的价格等有关信息要定期上网公布,接受使用部门监督。
3. 参与学校教学、科研以及办公等仪器设备和有关物资材料的采购。参加学校政府采购项目的开标现场工作,详细记录开标过程和内容,汇总收取并带回招、投标等有关文件。
4. 按照约定实施货物到达学校指定位置的督办或提运等相关工作。
5. 协调好中标供货厂商和设备使用部门的联系,及时完成仪器设备到位后的安装调试工作。
6. 参与仪器设备的鉴定验收。督促和协助使用部门及时正确填写《大连大学资产验收凭证》或《大连大学大型设备(项目)验收报告单》。负责对相应的《购销合同》、《资产验收凭证》和货物、发票严格进行核对,确认无误后送交资产管理员审核办理入账,及时办理财务结算并协同使用部门将“资产标签”粘贴到仪器设备主体的规范位置上。
7. 负责货物质量保证期间的退货、换货、维修以及索赔等相关事宜的联系与协调工作。
8. 完成总务(番禺总务)交办的其它工作。
9. 遵守学校机关工作行为规范,增强服务意识。认真学习,不断提高政治思想素质、计算机应用能力、业务能力和管理水平,围绕学校教学中心工作,努力做好本职工作。
篇8:最新采购员岗位职责说明书范文
1、能对不同时期所面临的采购难题,提出自己的分析及给出相对应的采购策略。价格无论是涨还是降,都能提前预测到。不会出现行情已变,却一无所知,让自己糊里糊涂。
2、能对各个供应商家有个比较清楚的了解和比较,对其产品的质量有较深的认识,最好能具备自己所采购物料的一些专业知识。
3、能在稳定老供应商的同时,引进供应商,以维持正常的供应体系,而不致使所需物料受供应商限制,以最大限度的开发新供应商。
4、能处理好自己与公司的相关人员的工作关系,做好协调工作,主动做好人情化服务和配合,以及做好公司的物料供应服务保障工作。
5、能主动和领导沟通,能正确领悟领导的意思,能在不违背原则的前提下与领导搞好关系,共同降低采购成本。
6、能做到与新老供应商搞好关系,及时解决与供应商面对的相关问题。以及搞好经济关系,能在公司所需之时,得到供应商的大力支持。
7、能让自己的采购技能及谈判技巧日益提升,多方面全方位真正降低采购成本。
8、知识面要广:材料采购与配件采购是两面事,材料采购上我同意12楼的方法,但是配件采购就有一定的难度,他分机械配件与电器配件,而且它还要求快质量也要保证,所以没法用上述的方法解决问题。因为机器不能停,现在许多企业都提出零备件以节约成本开资,这一点是首选项,
9,眼要尖——判断能力要强:一般采购都是采用定点供货,这样为了节约时间,货源和质量的保证,那就要你的观查能力以及灵活机动能力。确定供货商。
10,为了别人能够更好的为你服务,你的信誉要好,特别是月结的或更长时间结一次帐的,
11,那就是多上网了解其它行业的的信息,建产更多的采购同行的朋友们。
12,采购还要尽可能具备的,驾驶证,产品的国标及法律常识,配件的通用性(替代品)
13、心态要正,要有最基本的思想道德素质。不管是谁主管采购工作,都要以对得起企业,对得起老板,对得起自己的良知为准。
14、对自己所负责的业务范围要熟悉,业务知识要全面。并且要勤奋好学,虚心上进,不然很容易被淘汰的 。
15、对所负责购买物料的行情变化及市场存货的多少要能从多方面去分析,并总结出一定的规律来,做到心中有数。
篇9:最新采购员岗位职责说明书范文
1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2.负责公司的物资、设备的采购工作;
3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;
4.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;
5.负责办理交验、报账手续;
6.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
7.对所承担的工作全面负责;
8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
9.协助做好有关物资采购工作的事项;
10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。
11.完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。
12.负责对本大类商品的分类编码。
13.负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理。
14.负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。
16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。
17.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。
篇10:最新采购员岗位职责说明书范文
1、采购员必须遵守国家法律法规和采购制度,不得违法采购霉变食物,严格杜绝“回扣”的违法行为。
2、大宗物品实行“集体采购”。采购过程中货比三家,低价优质,降低成本,树立服务学生的理念,自觉接受监督。
3、采购员根据各食堂的需要及时采购。所购物资必需交食堂保管员过秤验收入库,并填写入库单,发票交食堂保管员签收,出纳凭据付款(票据要求字迹清楚)。
4、采购员必须坚持原则,不照顾关系购进低质高价的物品。
5、加强对现金和票据的管理,丢失责任自负。
6、票据每三天按独立核算食堂归类结帐一次,合同账目在次月5号结清。
7、需购进批量物资,提前三天报告中心,确保资金周转到位。
8、努力学习,提高自身的业务水平,不断改进工作,树立服务于学生的思想,力争作“三个代表”的践行者。
9、完成领导交给的其它工作。
篇11:金采购员的岗位职责
1.根据月度、季度生产计划部门的需求 ,制定采购计划,采购经理审批后执行。保障生产的用料供应,同时最大限度降低物料积压与报废损失。
2、物料采购合同的拟定,细化合同条款,保障产品的安全采购,降低采购风险。
3、针对采购及在线不合格或异常物料,与供应商沟通,提出解决问题方案,并填写不合格品问题处理单。
4、针对每批次到货物料,完成批检报告的协助索要工作,由质检QC存档管理;针对内包材料及原料,完成年度内有效期外检报告的索要工作。
篇12:采购经理岗位职责优秀
1、 根据品牌定位、产品风格,负责收集时尚信息、分析流行趋势,并结合市场销售数据制定商品计划、新款上市计划、主推爆款计划、目标销售金额等;
2、 负责产品的打样跟踪、生产全过程的跟踪以及有关样板与厂家之间的相关沟通工作;
3、 开发供应商体系,建立并完善我司产品库,实施采购工作,沟通协调产品价格、及服务等相关工作;
4、 建立和健全供应商开发、维护、跟踪及评估体系,合理控制采购及运输成本并保证品质,并根据业务的变化不断优化;
5、 从产品开发、采购、生产、品控、物流、货品流通整个链条的产品供应计划,提升供应链团队作战能力,确保供应链业务运作规范、高效;
6、进行行业和竞争对手分析,并根据公司实际情况提出建设性的改进意见,搜集并了解行业及竞争品牌情况,并整理市场反馈和销售数据分析畅、平、滞销款原因,及时作出产品调整策略;
篇13:采购员的岗位职责有哪些
岗位职责:
1.所有物料零部件进行拆零、解剖、称重、计量,测算准确的物料成本;
2.参与价格谈判,通过招标、议价等降价方法,降低零部件的采购成本;
3.负责供应链降本跟踪、落实及本月降本数据输出;
4.负责对物料类合同流程提案,并对供应链管理部所有的合同及档案进行归档及保管;
5.负责管理部门行政事务处理。
任职要求:
1.本科及以上学历,财务、经济、物流、采购管理类相关专业优先;
2.具有1年以上采购或财务类岗位工作经验,优秀毕业生亦可;
3.熟练掌握office等相关办公软件;
4.良好的沟通技能和勤恳的工作态度;
5.责任心强,良好的团队合作意识。
篇14:采购员的岗位职责有哪些
岗位职责:
1、制定采购计划、采购订单,并做好药品采购相关记录
2、负责收集供货单位、购进药品、供货单位销售人员的合法证明材料,填好相应申请表格。
3、负责与供货单位签订质量保证协议,确保购进渠道的合法性。
4、负责向供货单位索取合法票据(随货同行单和发票),做到票、账、货相符。
5、负责药品货源和价格信息的收集。
6、收集供货方和市场信息资料,并整理、归档,建立供货方档案。
7、负责对药品货源和价格行情的调研。
8、协助质量管理员,完成客商资料的更新。
9、负责主管领导交办的其他工作。
任职资格:
1、具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历;
2、具有1年以上医药行业采购经验,精通采购业务,熟悉采购流程,能熟练操作使用Word、Excel、PPT等办公软件,并可以编制各种采购体系的操作文件;
3、能吃苦耐劳,为人正直,具有良好的职业道德;
4、熟悉药品相关质量体系标准,精通采购业务,具备良好的沟通能力、谈判技巧及谈判能力和成本意识。
篇15:制作家具采购员岗位职责
1、规划、实施、监控价格和供应链的管理,优化工作流程并不断降低采购成本;
2、熟悉和掌握公司所需各种材料物资,保证在需要的时间内以最低的价格购入符合质量要求的物资;
3、积极进行市场调研,掌握最新的市场信息和价格信息,制定合理的采购价格并上报领导审批;
4、按照组织的要求,规范、考察、管理供应商;
5、实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐新产品、新技术;
6、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;
7、编制单项材料采购计划并实施采购;
8、签订和送审小额采购合同;
9、协助管理层处理日常进出口业务,完成采购订单制做,确认、安排发货及跟踪到货日期。
篇16:最新采购员岗位职责说明书范文
餐饮业的采购员不仅仅需要知道自己的职权、职务。职责有哪些,同时还得掌握一些食品采购的法律条款。本文主要是列举了某五星级酒店采购员岗位职责范本,一般小型的酒店都可以借鉴下:
采购员职权
1、有权要求各部门提供合法申购单。
2、有权对申购物资数量和品种做调整。
(1)有权口头呈述调整原因、理由,若申购部门同意调整则按调整后实施;
(2)有权书面陈述调整原因、理由,经执总批准后,按调整后实施。
3、有权拒绝执行不合法的申购单。
(1)内容不合理(与有关制度相违背);(注:要求、质量、期限)
(2)手续不合法(与有关制度相违背);
4、有权要求各部门提供日常需求预测资料。
5、有权参与《质量标准》的制定。
6、有权参与《计划成本》的制定。
7、有权初步选择供应商,对最终选择有一定的权力。
8、有权独立从事采购(拟定采购计划),实施物资采购。
采购员职务
1、审核申购单。
2、调整申购单。
3、市场调查。
(1)商家调查每季度调查一次;
(2)每周调查一次市场价格;
(3)每季度区域市场调查。
4、出具市场调查报告。
5、起草供货协议。
6、参与制定《质量标准》,提供现行市场质量参考
7、参与制定《计划成本》,提供现行市场价格参考。
8、供应商洽谈。
9、供应商协调。
10、拟定采购计划。
11、实施物资采购(定货、购货、验收、退货、协商)。
12、办理采购结算。
13、整理采购资料(各种报表、单据等)。
采购员职责:
1、采购及时性:对未能及时采购而造成的量化损失负责。
2、采购准确性:对超过误差浮动率(额)的数量、质量、价格负责。
3、对申购内容手续负审核责任,对由此而带来的损失负一定的责任。
4、对因供应商选择不当而造成的量化损失负责。
5、对因供应商协调不力而造成的量化损失负责。
6、对因商品质量不合格而造成的损耗负责。
7、对因《供应商协议》而带来的损失负责。
8、对未完成采购计划负责(营业损失、质量损失等)。
9、对未提供相关参考资料而使《质量标准》《计划成本》不准确负责。
10、对采购总成本负责(超过基准浮动率部分)。
11、对采购资料收集,保管不善负责。
篇17:采购员的岗位职责有哪些
岗位职责:
1、通过网络平台,完成公司各外贸电商平台所需商品的网上采购工作;
2、借助网络平台搜索畅销产品,密切关注市场行情,对产品进行比价、议价,不断寻找合适的供应商;
3、跟踪产品到货情况,对不良产品进行退货、换货处理;
4、及时了解市场价格变化和产品质量,保证采购产品的质量和降低采购成本;
5、按时、按质、按量完成上司分配的采购任务。
岗位要求:
1、大专或以上学历,专业不限;
2、熟练电脑操作,良好的网络搜索能力;
3、熟悉开发,采购流程,良好的沟通能力、谈判技巧和成本意识;
4、工作积极认真,责任心强,诚信正直,有良好的职业道德和素养,能承担工作压力。
篇18:辅料采购员的岗位职责
1、协助业务部执行采购相关事务;
2、根据询价单找对应产品的供应商询价、比价、议价、再报价;
3、开发新供应商,维护原有供应商,管理供应商资源;
4、与供应商谈判价格,付款方式,是否含税,交货日期等,落实具体采购流程;
5、收集、整理供应商资料,拓展供应渠道,建立备选供应商档案;
6、审核供应商的资质,价格,产能,品质,交期等资料,保证稳定的供货能力;
7、实施已批准的采购计划,并负责跟进、改善相关质量问题,跟进货期;
8、与各部门加强业务沟通,妥善处理各种售前售后问题等。
篇19:采购员的岗位职责有哪些
岗位职责:
1、负责电子元器件物料的采购管理,根据研发部提出需求,制定采购订单,经主管审批后进行物料的采购,对物料进行统计,生产跟进,电路板的维修、测试等;
2、负责供应渠道的开发,根据公司需求,寻找、联络、跟进、考核供应商。
3、负责供应商的谈判,与供应商进行合作事务的谈判及合同(或协议)签订与实施;
4、负责供应商档案的建立,负责供应商资料的收集、整理,并提交部门文员进行存档管理;
5、负责采购信息的管理,对采购相关信息在统计进行维护。
任职要求:
1、大专以上学历,有电子产品行业或同岗位经验优先考虑;
2、具备良好的谈判能力、分析能力、表达能力,形象较好;
3、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;
4、有良好的职业道德和素养,具有强效的执行力,能吃苦耐劳。
篇20:辅料采购员的岗位职责
1、负责采购合同的跟单,根据订货要求,确定订货单;
2、熟悉采购物料的规格和标准,对采购订单的要求和交期进行掌控,确保生产顺利进行;
3、对每日应到物料的及时跟进与确认,做好物料账目记录和核查,协助来货的质检,对出现来料异常等问题及时与供应商协商;
4、严格执行采购订单的交货日期和交货要求,配合采购员的采购跟单任务,把关采购质量、数量、成本;
5、协助采购员与供应商的对账和清款工作;
6、定期配合仓库对采购物料进行盘点;
7、做好采购物料的出货和入货统计工作;
8、配合采购员的其他采购工作和及上级安排的其他临时性工作。