商务宴邀请函（20篇）

Dear Mr/Ms，

Mr John Green， our General Manager， will be in Paris fromJune 2 to 7 and would like to come and see you， say， onJune 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you. Ifnot， what time you would suggest.

Yours faithfully

General Manager signatur July 29, 20xx

, CEO , VP Sales

Corporation (Address)

It’s our great honor to invite you to visit Company located at (address) in August, 20xx. This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.

Company, as one of your distributors in China, has been great progressing in promoting and selling your products. We believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.

Please use this invitation letter to apply for your VISA to China.

We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel

free to inform me.

Yours truly,

Dear Sir of Embassy of China,

We would hereby invite Mr. Vasilay Santham from GlobalSteel (India) PVT. Ltd. to come over to our company for business activities from 10th Aug, 20xx to 10th Sep, 20xx. His information is as following:

Name: Vasilay Santham

Sex: Male

Date of Birth: 1st jan, 1950

Passport No.: G3252594

He will go back to India soon after his visit.

We would appreciate you a lot for your kind help!

General Manager

Co., Ltd.

August 7, 20xx

dear sir/madam:

i’m delighted you have accepted our invitation to speak at the conference in [city] on [date].

as we agreed, you’ll be speaking on the topic "" from [time] to [time]. there will be an additional minutes for questions.

would you please tell me what kind of audio-visual equipment you’ll need. if you could let me know your specific requirements by [date], i’ll have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.

thank you again for agreeing to speak. i look forward to hearing from you.

sincerely yours,

[name]

[title]

尊敬的_____:

dear______:

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临!thanks for you and your company supports our hotel as always. we are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated sky lounge on th floor， we are looking forward your coming.

时间time：_____________________

地点location:____________________

联系人contact person:___________________

联系电话telephone:____________________

传真fax:____________________

经与贵公司就 *项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。 我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。

敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

致 商祺!

*公司

*年**月**日

letter of invitation

dear sirs/madam:

we hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at the continental exhibition center from april 15th to 20th .

we’re one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concludingone & two piece toilet, wash basin, cabinet basin, pedestal basin, bidet,urinal, counter basin , decorated ceramics and so on. our new models offer superb design and their new features give them distinct advantagesover similar products from other manufacturers.it would be a great pleasure to meet you at the exhibition.we expect to establish long-term business relations with your company in future.

exhibition center : the continental exhibition center

booth number : g-k105 g-k-106

date : apr 15th to 20th

best regards

mr.su jia jian

general manager

尊敬的经销商伙伴：

您好!

即将过去的20__年，是我们走过的最不平凡的一年，面对市场新常态，我们一起努力一起拼搏，共同迎接挑战，突破市场困境，创造出“金刚釉Ⅱ代”引领行业的传奇，这充分体现出加西亚人百折不挠、勇往直前的精神。

“宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来”，逆境给我们宝贵的磨炼机会，只有经得起环境考验的人，才能成为真正的强者。

市场在变，我们也需要改变，是强者就要跟上时代的步伐，不断超越自己。20__年我们如何改变?如何创造新的盈利增长点?值年会盛典之际，我们衷心期待与您一起聆听行业大师的智慧，探索品牌发展新思路，体验智能营销新时代，见证明星促销模式新突破，鉴赏引领行业的新产品。我们诚邀您出席，共同开启加西亚品牌飞跃发展的新时代。

报到时间：20__年12月17日

会议地点：广东省佛山市顺德华美达广场酒店

会议时间：20__年12月18-19日

真诚希望您能接受我们的邀请，烦请您于12月13日前通知我们您的行程安排，以便我们安排相关事宜，谢谢。

佛山市加西亚瓷砖有限公司

诚邀

Après plusieurs contacts avec Monsieur Alexandre FEVRE， nous souhaiterions que vous lui accordiez un visa d’affaire pour le Chine.

En effet， nous désirons mettre en place un partenariat en vue de l’exportation de nos produits depuis la Chine vers la France.

Ainsi， nous profiterions de la venue de Monsieur FEVRE pour lui faire visiter notre usine， lui présenter l’ensemble de nos produits et envisager ensemble les modalités d’une relation commerciale entre nos deux sociétés.

Veuillez agréer， Monsieur， l’expressions de mes sentiments distingués.

当今中国，电子商务已经成为一大热点，无论是传统的制造业或是新兴的金融企业，都把电子商务作为企业经营的一种新方式。素有“中国电子商务之都”的美誉，阿里巴巴()、网盛生意宝(Netsun)、淘宝网()、支付宝()都是闻名全国的“制造”。目前，正在全力打造“全球电子商务之都”与“互联网经济强市”，籍此契机教育部人文社科重点研究基地工商大学现代商贸研究中心将于20xx年5月10日-XX日在主办“电子商务与流通现代化国际学术研讨会”。此次研讨会致力于电子商务与流通业变革在宏观与微观、市场与流通、管理与技术、制度与文化、法律与政策方面诸多问题的研究与讨论。会议邀请到来自美国、德国、加拿大、丹麦、日本的专家学者做主题演讲，并与网盛生意宝、阿里巴巴、义乌中国小商品城集团等国内知名电子商务企业共同就全球电子商务发展模式与技术创新、中国未来二十年流通业发展战略等问题进行探讨。

一、会议主要议题

(一)电子商务变革、经济社会影响与市场趋势

(二)电子商务技术、物流与供应链管理、客户关系管理、支付系统

(三)电子商务安全、法规与政府监管

(四)中国未来二十年流通业发展战略

二、会议形式

本次国际学术研讨会将采取大会主题发言与分会场讨论相结合的形式进行。

您可在上述主要议题中选择您所感兴趣的议题，并在回执中明确填写您论文题目或者发言主题，及时地发送给我们，以便我们为您安排合适的分会场。

(一)请于20xx年3月31日前将您的论文以WORD文本形式发送给我们。文稿格式要求包括中文和英文内容摘要、关键词以及正文，并使用符合学术规范的脚注注释;

(二)请于文稿后附上个人简介，包括：作者姓名、工作单位、职称、职务、通讯方式(联系地址、邮编、电话、传真、电子邮箱)。

三、会议时间及地点

时间：20xx年5月10日-5月XX日

地点：中国 XX省 XX市 工商大学下沙校区国际会议中心

各企事业单位：

捷克共和国地处中欧，与德国，奥地利，斯洛伐克，波兰接壤。在几个原社会主义国家中，与欧盟关系最密切，经济条件最好，并于20xx年加入欧盟。捷克至今保留着欧洲最完整的各个时期的建筑小经典，首都布拉格是著名的旅游城市，被称为欧洲最向往的地方，每年旅游人口是居住人口的百倍之多。

为了促进我国开展国际交流，引入国外先进管理理念，更新经营意识，提高核心竞争能力，帮助国内企业了解国外市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作, 开拓国际市场，受捷克slany市政府委托, 我公司邀请中国各级政府和企业中高层管理人员及文化、体育等团体到捷克进行访问交流、商务考察及经贸洽谈活动。

各有关单位： 澳大利亚是距中国最近的西方发达国家之一， 中国是澳大利亚 最大的贸易伙伴。双方已形成全方位、多层次、宽领域的互利合作格局。为了进一步搭建国际交流合作平台，开拓国际市场，加强对 外交流和贸易合作。经研究，陕西省城市经济文化研究会交流促进中心联合有关部门拟组织各有关单位赴澳洲进行商务考察活动。 活 动计划安排如下：

一、邀请对象：政府有关部门、企事业单位主要负责人，经贸 邀请对象： 管理人员。

二、考察安排：澳大利亚/新西兰，12 天。 考察安排： 计划考察内容： 计划考察内容： 1 、 访 问 中 国 驻 悉 尼 总 领 馆 经 商 室(The Economic and Commercial Office of the Consulate-General of China inSydney)。 其职责是促进中澳两国经贸关系的发展,加强中澳经贸界 的联系，为中澳企业开展贸易与投资活动提供政策咨询与信息服 务。 2 、 访 问 澳 大 利亚 贸 易 委 员 会 ( The Australian Trade Commission (Austrade)) ，会晤马克·威尔(MARKVAILE)部长和 工业、旅游和资源部秘书马克·彼特尔森(MARK PATERSON) 。该委 员会为联邦政府机构，旨在帮助澳大利亚企业以最短的时间，最低的费用和最小的风险将其产品和服务进入海外市场。 3、访问昆士兰州(Queensland) ，拜会州长彼得·贝蒂(Peter Beattie)和州自然资源、矿业与能源部长史蒂芬·罗伯特森 (Stephen Robertson) 。4 、 访 问 新 西 兰 经 济 发 展 部 ( TheMinistry of Economic Development) ，会晤部长吉姆·恩德尔敦(Jim Anderton)及工业 和地方发展部(Industryand Regional Development)部长助理 彼得· 赫格森 (Pete Hodgson) 副会长西蒙· 、 阿诺德 (Simon Arnold)、 首席执行官菲力浦·莱温( Philip Lewin) 、国际贸易与事务 (International Trade &Events)官员马特·克鲁福特(Matt Crawford)以及企业界领袖。 5、可根据工作实际需要调整行程活动，具体行程以最终通知 为准。 费用：

三、费用：25000 元人民币/人，要求有个人护照(注：本会 会员单位减免 1000 元/人) 报价包括：签证费、境外邀请函费、境外公务活动费、国际往返机票、境外食宿、境外交通费、境外人身保险费、境外小费、新 西兰机场建设费。 报价不包括： 护照、 单人房间差价、 境外私人消费及自费项目，团队以外的个人消费及因人力不可抗拒的原因(如罢工、大风、大 雾、交通延阻、航班取消或更改时间)等引起的额外费用。 出团时间：

四、出团时间：20__ 年 5 月 25 日。 参与办法： 五、参与办法： 1、有意参与的单位请联系陕西省城市经济文化研究会交流促进中心或登陆官方网站 了解相关考察信息， 索要考 察行程安排，或根据工作实际需要向中心提出考察需求，以便调整 行程安排。2、报名截止日期为 4 月 25 日。各单位认真填写考察活动回执 表，加盖公章，传真至陕西省城市经济文化研究会交流促进中心确 认报名资格。(注：随回执表交报名费 3000 元人民币/人，用以办 理境外邀请单位签发正式申请入境邀请函、签证等手续，所收费用 将从考察费中冲减) 3、出团前 20天将款项全部付清。 4、相关款项请汇至指定账户：户 名：陕西省城市经济文化研究会 开 户 行：建行朱雀路支行 帐 号： 联系方式：五、联系方式： 地址： 西安市锦业路 69 号创业研发园创新商务公寓 1 号楼 902 室 邮编：710075 网站： E-mail：电话/传真： 联系人：吕采遥 附：报名回执表，考察行程

陕西省城市经济文化研究会交流促进中心

二〇〇九年三月二十四日

尊敬的会员及各相关企业：

为帮助XX企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，XX市宝安区创意产业联合会受国家商务部的邀请，将于20xx年xx月组织企业赴进行商务考察及经贸洽谈活动。

本次考察将安排大家听取国家商务部官员介绍情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解投资环境，同时还将参观工厂、企业和综合贸易市场，实地了解变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。

我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名!

报名截止时间为：20xx年xx月xx日。

尊敬的会员及各相关企业：

为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20____年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。

我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名!

报名截止时间为：20____年____月__日。

February 1, 20xx

Consulate General ofCanada

Consular Section

Dear Visa Officer,

We are cordially inviting Mr. Wang Dawei, Vice President, Business ABCD Consulting and Sales Productions ( the name invitees company) to visit Ottawa, Ontario, Canada on Monday April 3 through April 17, 20xx. During this trip he will meet with our company representative to discuss the sale and distribution of products.[访问目的(如需长期逗留，请解释原因)]

Mr. Wang Dawei Information：[ information of the person being invited, 全名 / complete name, 生日 / date of birth, 职务及所代表的公司, 该人的住址 电话(工作/住宅)]

[ information of 你公司与被邀人的商务关系，、 以前合作过的项目及历史 / your company’s relationship to the invitee and your business history together, 你是否与该人相知，关系如何whether you know the visitor personally, and if you are related]

Deltatrack Technology, Inc. assumes all financial responsibility for any debts incurred by Mr. Wang Dawei while traveling on business in Canada.

I appreciate your prompt attention to this matter.

Sincerely,

Quentin Huloo

Senior Vice President

Deltatrack Technology, Inc.

尊敬的会员及各相关企业：

为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年xx月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。 本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。

我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名!报名截止时间为：20xx年xx月xx日。

____年__月__日

尊敬的各企业代表：

多丽·国际电子商务产业园由多丽天合旗下的深圳市福中达投资控股有限公司投资，基于多年运营经验，园区作为深圳市乃至全国唯一一家民营运营服务的国家电子商务示范基地，同时基于良好的产业园区聚集效应已经成为国内知名电子商务产业园区领航者。

自20xx年开园至今，园区聚集了300多家互联网、电子商务企业，其中包括互联网基础服务、互联网应用服务、网络新技术的研发、咨询培训服务企业及行业协会等第三方服务机构，形成了互联网电子商务产业链的企业服务模型。而园区不断向前发展的根本动力源自园区企业长期以来的支持与信赖。

为答谢园区企业长期以来的支持，增进园区企业之间的互动交流，促使园区企业之间建立长久的友谊，我园特举办“分享协作 共赢——20xx国际电子商务产业园企业年会”，诚邀各企业朋友共贺新禧，齐迎新年!

届时,为鼓励先进，树立榜样，进一步发挥优秀企业在规范管理、诚信经营、提升效益、开拓创新等方面的模范带头作用，将对园区企业进行颁奖与授牌，福电园优秀企业评选活动正火热进行中!

一、 会议时间：20xx年xx月xx日 13:30

二、 会议地点：国际电子商务产业园博会中心(深圳XX区上梅林梅华路105号科技楼一楼博会大厅)

三、 咨询联系人：

李 手机： 邮箱：

当今中国，电子商务已经成为一大热点，无论是传统的制造业或是新兴的金融企业，都把电子商务作为企业经营的一种新方式。杭州素有“中国电子商务之都”的美誉，阿里巴巴()、网盛生意宝(Netsun)、淘宝网()、支付宝()都是闻名全国的“杭州制造”。目前，杭州正在全力打造“全球电子商务之都”与“互联网经济强市”，籍此契机教育部人文社科重点研究基地浙江工商大学现代商贸研究中心将于20xx年5月10日-11日在杭州主办“电子商务与流通现代化国际学术研讨会”。此次研讨会致力于电子商务与流通业变革在宏观与微观、市场与流通、管理与技术、制度与文化、法律与政策方面诸多问题的研究与讨论。会议邀请到来自美国、德国、加拿大、丹麦、日本的专家学者做主题演讲，并与网盛生意宝、阿里巴巴、浙江义乌中国小商品城集团等国内知名电子商务企业共同就全球电子商务发展模式与技术创新、中国未来二十年流通业发展战略等问题进行探讨。

一、会议主要议题

(一)电子商务变革、经济社会影响与市场趋势

(二)电子商务技术、物流与供应链管理、客户关系管理、支付系统

(三)电子商务安全、法规与政府监管

(四)中国未来二十年流通业发展战略

二、会议形式

本次国际学术研讨会将采取大会主题发言与分会场讨论相结合的形式进行。

您可在上述主要议题中选择您所感兴趣的议题，并在回执中明确填写您论文题目或者发言主题，及时地发送给我们，以便我们为您安排合适的分会场。

(一)请于20xx年3月31日前将您的论文以WORD文本形式发送给我们。文稿格式要求包括中文和英文内容摘要、关键词以及正文，并使用符合学术规范的脚注注释;

(二)请于文稿后附上个人简介，包括：作者姓名、工作单位、职称、职务、通讯方式(联系地址、邮编、电话、传真、电子邮箱)。

三、会议时间及地点

时间：20xx年5月10日-5月11日

地点：中国 浙江省 杭州市 XX大学XX校区国际会议中心

July 29, 20xx

, CEO

, VP Sales

Corporation

(Address)

It’s our great honor to invite you to visit Company located at (address) in August, 20xx. This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.

Company, as one of your distributors in China, has been great progressing in promoting and selling your products. We believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.

Please use this invitation letter to apply for your VISA to China.

We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.

Yours truly,

Vice President Sales

Company

商务考察邀请函范文

___________________公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期：

考察人数：

考察内容：

所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。

我方联系人：

联系方式：

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字：___________________

单 位 公 章：___________________

__年__月__日

Dear sir/madam:

Thank you for your letter of [date]. I’m glad that you are also going to [place] next month. It would be a great pleasure to meet you at the [exhibition/trade fair].

Our company is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and I would be very pleased if you could attend.

I look forward to hearing from you soon.

Yours sincerely,

[name]