第一次工地监理例会会议纪要合集20篇

20xx年8月21日上午10:00，××公司主持工作副厂长××在厂部会议室主持召开了厂安全生产周例会。各车间副主任以上人员及办公室有关人员参加了会议。会议传达了8月20日下午集团公司会议精神，听取了各部门上周工作完成情况汇报，并对下周安全生产组织及各事项进行了部署，现纪要如下:

一、传达集团公司调度会精神

1、近期多台风天气，雨水较多，要求厂属各部门对负责区域内的排洪通道及边坡勤加检查、做好记录，提前做好防洪、防台风措施。

2、对硐坑水引入生产系统的管理，会议要求相关负责人要跟踪、落实，提前做好管道铺设、维护工作。

3、对我厂下半年生产，会议指出各部门要相互配合、精心组织、科学安排，避免由人为因素对生产造成的影响，对影响生产项目要加快建设进度，要加强工艺指标控制、降低尾矿品位、提高选矿回收率。

4、推行新的经济责任制考核是实现我厂“精、细化”管理的重要手段，各部门应加大推行力度，实施过程中若意见相差较大时应及时反馈。

二、生产任务完成情况

会议通报了8月份生产任务的完成情况，截止至8月20日，××公司8月份选矿系统处理干矿量13.088万吨，月完成率

58.43%，原矿平均品位约0.33%，铜精矿铜品位20.98%，选铜尾矿铜品位0.047%，生产铜精矿1747.95吨，铜精矿铜金属量为366.80吨，选铜回收率85.82%;生产硫精矿4909.31吨，平均品位约43.48%，选硫回收率45.80%。

三、上周工作完成情况及下周各项工作部署

1、上周各督办项目均已完成。会议要求对修订好的防洪应急预案、治安消防应急救援预案、危险源辨识清单需组织员工进行学习。

2、会议强调各部门对本次我厂组织的5天检修时间应引起足够的重视，车间要提前下发检修项目并组织员工学习，同时强调要注意检修期间各项安全，尤其要注意上、下交叉作业安全，并要求厂安全专员加强检修期间的巡查。

3、会议指出对本次固定资产的盘点，车间应全力配合财务并专门指定一名人员负责盘点工作。

4、会议指出由自动化组负责将一选厂PLC远程监控界面连接到我厂中控室，同时还要求自动化组做好粉矿仓料位的自动监控。

5、会议指出我厂应成立节能工作领导小组并制定相应的节能降耗减排措施。

6、会议指出20xx年国庆系列活动已陆续展开，要求办公室继续跟进，各车间积极配合，在保障生产组织的前提下做好人员的调动，确保系列活动顺利进行。与会人员:

记录整理:

××公司

20xx年8月21日

时 间：xx年x月x日上午

主 持 人：

出 席 人：黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜

列 席人：林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈之、范建波

一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和20xx年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神，创造性地开展工作。

二、会议决定，王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作，分管领导要在职权范围内大胆工作，及时拍板。如有重要问题需要学院解决，则提交办公会议研究。

三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院长强调，院长办公会议是决策会议，研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度，如无特殊情况，每周一上午召开，以确保及时研究问题、解决问题，提高工作效率。具体程序是，每周四前，在取得分管领导同意后，将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题，即为学院决策，各单位、部门要认真执行，办公室负责督促检查。

毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题，再次重申，一定要理顺工作关系，部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作，互相理解，互相支持。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率，对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作，查漏补缺，努力杜绝教学事故的发生。

三、会议决定，要进一步关心学生的生活问题。责成学生处结合教室管理等工作，落实好学生的勤工俭学任务。将教工餐厅移到二楼，一楼餐厅全部供学生使用，以解决学生就餐拥挤问题。针对校外施工单位晚上违规施工，影响学生休息问题，会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映，尽快妥善解决。

四、会议决定，要规范学生的技能鉴定工作。重申，学生毕业之前须取得中级以上技能证书，才能发给毕业证书。由产业园设计中心(考工站)具体组织学生的报名、培训和考核工作。

五、会议决定，要加强对外交流和学习。争取利用暑假期间，组织教工到境外考察学习。

六、针对今年的招生工作，会议决定，召开一次专题会议，统筹解决今年招生中的重大问题。

会议时间：20xx年09月24日 11：30

会议地点：总监办公室

会议主持：方 侠

参会人员：田 李 刘 段 付 陈

20xx年09月24日中午11点30分，在监理部总监理工程师办公室召开了关于乡城、洞松水电站施工期安全监测控制与管理工作专题会议。会议由总监理工程师方侠主持。针对今后工作的重点及乡城、洞松水电站目前普遍存在的施工期安全监测方面的问题，明确了监理工作控制程序，为加强各施工标段生产安全管理、杜绝安全事故发生，尤其是人为因素造成的安全责任事故的发生，总监理工程师召集各相关专业负责人召开了专题会议，形成会议纪要如下：

1、隧洞内的收敛变形埋设点由测量监理工程师确定，除正常进行监测所必须埋设的监测点外，还包括有变形异常监测点的埋设。测量工程师督促(现场监理协助)落实施工单位布置监测控制点的埋设。

2、收敛观测点埋设就位后，由安全部负责(现场监理协助)对原始数的据采集并整理(表格由安全部制定)。

3、测量工程师负责对施工单位报送的“安全监测成果反馈报告”存在变形的部位进行审核，绘制变形部位的断面图，并在断面图上签字，交安全部，由安全专业工程师会同土建专业工程师对变形部位监测数据进行分析研究、协商处理办法后以内部文件形式报告总监理工程师。总监理工程师审批后交土建监理工程师处理、落实。

4、针对收敛值较大出现变形异常且存在潜在安全风险部位，监理部测量工程师要绘制测量断面，作为监理部重点监控部位，安排施工单位埋设监

测控制点。收敛监测过程控制由安全部负责，每周必须组织一次由施工单位安全负责人共同参与针对存在变形异常部位的监测检查，并整理好相关资料。

5、责任划分：收敛观测工作以工程技术部测量工程师行使督促、落实责任，隧洞部、厂房部、安全部专业工程师行使落实与管理责任。现场存在变形异常部位，测量监理工程师若未进行变形异常部位断面图绘制并通报隧洞部、厂房部、安全部，至使变形异常部位处理未得到及时的落实，属测量工程师的责任;土建工程师落实不到位(指未下发相关通知、未采取措施)又未通报安全部监理工程师为土建工程师的责任;安全工程师未按总监理工程师要求在权限范围内行使管理职责，未督促施工单位严格执行《工程建设标准强制性条文》。安全监理工程师承担责任。

6、测量、安全工程师建立相关台账，安全专业工程师编制《施工期安全监测数据采集表格》。

水利部丹江口水利枢纽管理局建设监理中心

乡城洞松工程监理部

20xx年10月06日

时间：--

地点：

主持人：

参加单位及人员：

x房地产有限公司：

监理公司：

建筑公司：

质量监督站：

设计院：

会议主持人：

会议安排：

首先对验收小组人员进行介绍，然后对工程法律法规执行情况进行介绍，再由建设单位、设计单位、施工单位、监理单位进行质量汇报和质量评估，然后进行实地质量检查，最后作工程验收总结。

一、建设单位进行工程介绍和验收意见汇报：

1.工程验收之前已经我方会同监理、施工方进行了预验收，目前发现的楼梯、钢门窗的问题已经进行了整改和落实。

2.对工程的概况进行介绍：

本工程为xx项目，x层,车库层一层，砖混结构，总建筑面积㎡，建筑长m,宽xm，层高xm，房屋总建筑高度xm。基础采用加固方法使新老基础共同使用，基础加固混凝土强度等级为，上部结构混凝土强度等级为，砌体采用标准粉煤灰砖，砖基采用水泥砂浆，主体砌筑砂浆等级为混合砂浆。外墙装饰为沙壁壮合成树脂涂料，楼地面水泥砂浆面层;车库层门窗为钢门窗;主体门窗为pvc塑钢门窗;屋面为水泥砂浆面层，sbs防水卷材，架空隔热板。

3.法律法规执行情况，包括规划许可证、招标、监理合同、施工合同的签定情况、施工许可证等。

4.各分部、分项评定合格。

5.本工程未发生质量、安全事故。

6.工程归档资料资料已经在竣工验收前进行了验收，验收合格。

7.环保、消防等各部门，竣工验收前已经进行了验收，验收合格。

二、设计单位验收意见：

1、由于本工程为老基础，原定计划沉降量定为cm，根据反映的资料，目前比较理想。

2、本工程图纸根据结构设计，与现行规范存在着一定问题。

三、施工单位竣工质量验收进行汇报：

详见竣工质量验收报告。

四、监理单位对监理工作进行工作总结并对竣工质量进行评估：

详见监理工作工作总结和竣工质量监理评估报告。

五、实地质量检查情况：

1、设计单位意见：由于本工程根据原房结构，车棚层走廊净高不足，并比较狭小，需要下部其他工程吸取教训。

2、建设单位：

1)质量基本达到要求，但是细部需要处理。

2)个别粉刷面需要处理。

3)水电观感质量比较理想。

4)施工单位对预验收的问题整改的比较理想。

5)评估报告砌体子分部介绍的不够全面，混凝土试块报告无最低强度，且数据不全。

6)塑钢门窗窗台玻璃胶需要进行处理。

7)栏杆油漆粗糙，需要进行处理。

8)钢窗玻璃油膏质量不好，重新要求换掉。

3、施工方、监理方评定该工程为合格，并虚心接受各方专家的验收意见。

4、质量监督站：

1)安装工程根据现场验收的情况比较理想。

2)屋面上人孔风钩的设置位置不好，踢脚线观感不是很理想。

3)出入口雨棚波纹瓦设计不好，容易掉落伤人。

4)局部楼地面有起砂现象，要检查处理。

5)金属门窗油漆较差，透底等现象存在，需要处理。

6)建议卫生间大便管进行封口，防止垃圾掉落和异味出来。

最后由业主进行竣工验收总结，本工程施工质量比较好，基本未发现。裂缝现象，工程评定为合格。针对质量监督站专家提出的问题要求施工方落实处理。

监理有限公司

--

时 间：

地 点：

主 持 人：

参 加 人：建设单位：

监理单位：

施工单位：

内容：

一.业主柯工发言：

、宣布业主驻现场代表及分工：

1、====负责外事协调。

2、====全面负责施工现场质量、进度、安全、协调及其它工作。

、介绍各参建单位：

1、监理单位是========工程管理有限公司，项目总监===。施工单位是

=====工程建设有限公司，项目经理====。

、宣布项目总监、并按《监理合同》进行授权：

1、本项目总监是====。

2、总监理工程师拥有以下权利：

⑴ 选择工程总承包人的建议权;

⑵ 选择工程分包人的认可权;

⑶ 对工程建设有关事项向委托人的建议权;

⑷ 对工程设计中的技术问题的建议权;

⑸ 工程施工组织设计和施工技术方案的审批权;

⑹ 事先向委托人报告后，有权发布开工令、停工令、复工令;

⑺ 工程上使用的材料和施工质量的检验权;

⑻ 工程施工进度的检查、监督权，以及工程提前或延期的签认权;

⑼ 在工程施工合同约定的工程价格范围内，工程款支付的审核和签认权，以及工程结算的复核确认权与否决权;

⑽ 工程监理规范确定的监理单位的其他权利。

、介绍工程概况及建设单位的前期准备情况：

1.工程概况：

①工程名称：

②工程地点：

③工程参建单位：

建设单位：

勘查单位：

设计单位：

监理单位：

施工单位：

④工程项目组成及规模：

⑤工程总投资约----亿元。

2.建设单位的准备情况

经过一年多的筹备，工程的各项手续基本办理完毕，现在已具备桩基工程施工。

、针对工程施工，对参建各方提出有关要求：

本工程对===========来说是个大项目，是==市重点工程，对改变新区面貌起一定的作用，在一定程度上会推动----的发展。希望各单位高度重视，要过程控制严把质量关，桩基是工程的开始希望各方共同合作打好第一仗，为本工程按质按期完工打下坚实的基础。

二.监理部总监雷华春发言：

1、监理部组织机构、监理人员分工：

监理人员随工程进展情况将陆续进场。

2、联络方式：各位监理人员的联系方式会后通知。

3、承包单位要严格按照投标承诺配备现场管理人员，抓紧做好前期准备工作，桩基施工方案抓紧向监理部报审，各种管理体系、制度抓紧建立。施工中严把质量关，确保施工安全。

三.项目经理发言：

1、介绍项目部组织机构、管理人员安排及分工：

施工单位将严格按照投标承诺及施工合同约定建立现场管理组织机构，对管理人员合理分工，并及时向监理机构报审。

2、汇报项目部质量保证体系、质量管理体系、安全防范措施、安全管理制度的建立情况：

项目部均建立了质量保证体系、质量管理体系、安全管理制度，针对本工程的特点制定了安全防范措施。

3、汇报正式开工前的各项准备工作情况：

①施工组织设计正在编制及时向监理部报审;

②现场管理机构已建立，各项管理制度已建立，管理体系已健全; ③施工机具、人员已进场，施工材料基本落实;

④进场道路及水电能满足施工要求;

四.监理部总监进行监理交底：

、国家及地方建筑主管部门发布的有关工程建设监理的法律、法规及相关规定：

、阐明有关合同约定的业主、监理单位、承建单位的权力、义务： 1 .监理人在委托人委托的工程范围内，享有以下权利：

2.义务(略)详见委托监理合同中相关条款。

3.业主单位施工单位的权利和义务(略)详见监理委托合同、施工合同。 、《监理合同》中规定的监理工作内容：

(1)监理工作的内容和要求

(2 )工程质量控制

(3) 工程造价控制

(4) 工程进度控制

(5)信息和资料管理

(6)安全交底内容

、根据《监理规划》介绍监理工作的基本程序、方法、措施及工作协调机制等：

、根据监理规范、施工规范及国家相关要求，说明各种施工报表的报审要求和程序：

1、资料交底内容

2、资料上报制度及表格填写要求

五、确定监理例会(每周)制度，参加会议的人员、时间及安排，说明施工现场会、技术专题会的有关要求：

六、需要说明的其他事项：

========工程管理有限公司

项目监理部

20xx年 5月28 日

时间:20xx年1月29日

地点:

主持人:

参加人员:

会议内容:

(一)防治水工作重要性的认识要得到进一步提高，掌握我矿防治水总体格局。

水害是煤矿安全生产的主要灾害之一，水害事故造成的人民群众生命财产损失较大，教训十分深刻，尤其是去年“3·28”王家岭煤矿特大透水事故后，敲响了安全的警钟，引起了各级、各相关部门、各煤炭企业对防治水工作高度重视。此次会议的主要任务是认真分析目前煤矿防治水工作面临的形势和存在的问题，总结煤矿防治水管理经验，研究部署当前和今后一段时期的重点工作，进一步突出现场管理，不断强化体系建设，全面加强煤矿防治水工作，有效防范和坚决遏制煤矿重特大水害事故，努力促进我矿安全生产形势稳定好转。

(二)严格执行“有掘必探、有采必探、先探后掘、先治后采”的防治水规定。

上级部门提出的“物探先行，钻探跟进，探掘分离，不探不进”防治水新工作方法实现了由被动防治向主动探采的转变，为现在煤矿防治水工作措施和方法进行了积极的探索和实践，我们要充分认识到煤矿水害防治的重要性、复杂性和艰巨性，掌握和克服当前煤矿防治水工作中面临的形势和存在的问题，严格落实探放水制度，开展水文地质补充勘探调查和地面、井下水文地质观测等工作，编制矿井充水性图、矿井涌水量与各种相关因素动态曲线图、矿井综合水文地质图、矿井综合水文地质柱状图、矿井水文地质剖面图等有关图件，图件内容要真实可靠并实现数字化。要建立矿井涌水量观测成果、探放水成果、探放水预测预报等有关基础台帐，为我矿防治水决策提供科学依据，制定可行的探放水及治理方案，杜绝危险状况的发生。

(三)建立健全一系列防治水制度措施，

全面贯彻落实省政府关于煤炭行业安全生产的10项制度，大力实施煤矿水害隐患排查治理、专项督查、专家会诊等一系列专项制度措施，完善煤矿防治水管理、技术等自身水害防治各类制度，用制度管理人、管事、管安全，实施制度保障、重典治安;实行“一岗双责、层层负责”责任制，建立“业务保安、环环相扣”的防治水安全共管机制，实施了探放水激励机制和防治水作业优先机制;建立以总工程师为主的技术管理体系，建立“专家提措施，部门搞监管，企业抓落实”的防治水工作新格局并具体实施，克服开采地质条件的复杂性，使防治水工作必将成为全矿安全防范的重点。

(四)做好我矿防治水基础资料，力争探放水手段多样化，把防治水规定落到实处。

要始终坚持“以人为本”和“安全发展”的理念，牢固确立“安全第一，预防为主”的发展观。要正确对待煤矿防治水工作的长期性、艰巨性、复杂性，自觉增强做好煤矿防治水工作的责任感、使命感和紧迫感。综合利用安全生产等制度建设，从根本上改善煤矿安全生产环境，形成有利于安全发展的煤炭产业结构，积极探索煤矿防治水工作的特点和规律，进一步夯实煤矿防治水工作基础，以更加坚定的信心、更加坚决的态度、更加有力的措施、更加严格的监管，更加有效的措施，认真解决存在的问题，做好煤矿防治水工作，为我矿防治水工作提供的有利条件。

(五)强化体系建设，突出现场管理和隐患排查治理专项行动，扎实抓好全省煤矿防治水工作

今后，我们要按照国家新修订的《煤矿安全规程》、《煤矿防治水规定》和上级政府下发的《关于切实加强当前煤矿安全生产若干规定的通知》等一系列制度措施，进一步落实主体责任和安全监管责任，强化体系建设，建立相应的防治水专家会诊制度，突出现场管理和隐患排查治理力度，有效防范和遏制煤矿重特大水害事故，提高煤矿水文地质资料的真实性、准确性、全面性，为煤矿水文地质类型划分奠定基础和煤矿防治水决策提供科学依据，不断提高我矿防治水工作水平，为我矿安全生产打下一个坚实的基础。

工程名称

会议地点 施工现场办公室

会议主持人

建设单位：夏大海

会议日期 20xx年x月x日

会议参加人员

详见“会议签到表001”。 注：附第一次会议监理

交底

20xx年x月x日下午十五时，在工程施工现场会议室召开本工程的第一次工地会议，本次会议由建设单位：夏大海主持，施工单位：汇通建设集团公司、监理单位：百科建设咨询公司参与本工程建设的相关人员出席，本次会议的主要内容及会议成果如下：

一、建设单位、总包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工。

1、城科地产集团(建设单位)介绍本项目驻场的组织机构、人员及其分工： 常驻代表：夏大海

2、汇通建设集团公司(总包单位)介绍本项目驻场的组织机构、人员及其分工：

项目经理：周发明

项目技术负责人：

施工员： 专职安全员： 质量员： 资料员：

3、百科建设咨询公司(监理单位)介绍本项目驻场的组织机构、人员及其分工：

项目总监：李海球

专业监理工程师：

监理员：

安全监理员：

资料管理员：

二、根据委托监理合同宣布监理工作范围和对总监理工程师的授权范围，以及监理在合同中应履行的责任、权力和义务，以便被监理单位在履行施工合同的过程中接受监理对工程项目的监理，具体内容根据监理合同执行。

三、介绍工程开工准备情况

1、工程量清单漏项要及时整理、申报，工程总造价增加不得超过投标时的10%，如清单漏项不及时申报将列入总增加投资内。

2、材料进场要严格办理报审手续，装饰材料要尽快确认品牌和样式，品牌要从招标文件的参考品牌中进行选择。

3、招标文件及清单中均没有起重机及电梯，需要根据招标文件要求并根据相关程序要求，由建管中心、业主及监理单位确认方可使用。

4、为保证施工进度，建议施工单位使用塔吊辅助施工。

5、玻璃幕墙的深化设计由施工单位请专业公司负责，需经原图纸设计单位审核，相关费用由施工单位承担。

6、施工单位要严格按图施工，出现必须变更的要严格按设计变更程序进行，在完成变更审核前，不得擅自进行变更施工。

四、介绍施工准备情况

1、报建资料已经完全提交，施工许可证正在进行审批。

2、施工现场尽快完成桩检测并进行开挖。

3、将严格按图施工，尽最大努力做好本工程的各项工作。

五、对施工准备情况提出意见和要求

1、由于本工程工期紧，希望施工单位在施工过程中加紧进度施工。

2、做好材料的组织工作，保质保量完成施工任务。

六、对施工准备情况提出意见和要求

1、我公司受业主委托对本工程施工阶段实行监理，《第一次工地例会监理工作交底要点》已发给相关人员详细阅读。本工程须按国家有关法律法规进行施工，使施工规范化、程序化。

2、要合法施工，开工前各种手续要完善。

3、施工单位管理人员要到位，人手要充足，需要配备专职安全员，不得兼任。

4、本工程工期紧，进度急，施工人员要深化对图纸的理解，要严格按照相关规范、标准、施工图纸及招投标文件施工。

5、材料管理：材料进场必须经监理人员见证取样，合格后方可使用。材料堆放必须整齐，有条理并且要分类标识。采用商品砼，配合比报告须经有资质单位测试。设计和合同中规定的材料，施工单位使用前提供样板，一式三份，一份监理保存，一份封存，一份施工时参照。

6、质量控制：工程的每个分项或每一道工序，施工单位要做好“三级”自检工作，自检合格后再上报监理人员验收，监理人员验收合格后方可进行下一道工序的施工。

7、进度控制：施工单位须提交总施工计划网络图，并以子单位工程按月制定月进度计划，周计划进度，以便对施工进度进行动态管理。

8、合同管理：要求严格执行合同有关约定，特别是现场签证方面，要求在有效时间内办理;对于设计变更，要严格按程序执行，不得擅自变动。

9、安全生产：安全文明施工要重视，维护工作要做好，必须把安全生产放在第一位，针对本工程特点编制安全生产施工方案，定人定措施进行安全管理，满足行政主管部门的管理。每个月要进行一次安全大检查并做好月检查评分表;各班组进场必须进行安全、技术交底，并必须通知项目监理人员进行见证;由于本工程进度较快，为确保施工安全，模板拆除前必须提交拆模申请，并附有试验报告结果。

10、每月25日前要把本月施工质量及进度状况、安全检查评分表等报送项目监理部。

11、我们监理单位是提供服务的单位，在施工过程中我们尽可能的提供规范化的服务，希望各方对我们的服务给予监督。如果有意见或建议可以直接向总监理工程师或公司领导反馈。

七、总监理工程师介绍监理规划的主要内容

监理规划主要是根据本工程的特点，有针对性的编制了本规划作为指导我单位现场项目部工作的方向和工作方针。本规划的内容包括：

(1)工程项目概况

(2)监理工作范围

(3)监理工作内容

(4)监理工作目标

(5)监理工作依据

(6)项目监理机构的组织形式

(7)项目监理机构的人员配备计划

(8)项目监理机构人员的岗位职责

(9)监理工作程序

(10)监理工作方法及措施

(11)监理工作制度

(12)本项目投入监理设施

(13)施工阶段监理资料

(14)项目监理部应急计划

八、会议中，相关单位一致通过如下内容：

1、施工过程中，参加工地监理例会的主要人员

(1) 建设单位： 常驻代表：

(2) 施工单位： 项目经理： 施工员： 专职安全员：

(3)监理单位： 项目总监： 专业监理工程师： 监理员：

2、每两周召开一次监理理会，时间是周二下午十五时，地点是工地会议室。

会议结果：

一、建设单位要及时办理好报建手续。

二、施工单位的施工方案要及时报审，各专业要在施工方案通过审核后才能进行施工。

三、本工程的材料送检及相关试验要及时和全面。 四、临时设施要迅速完成，方可顺利开展各项工作。

五、施工现场要文明施工，安全第一，搞好质量。场地硬地化，注意现场卫生。材料进场要安排合理，做到工完场清等。

六、施工单位的进度款和安全文明措施费是一起申报，监理单位要对其审批和核实。

七、施工单位对入场工人要及时进行质量技术交底、安全交底，三级教育等，以加强安全管理。

八、工程的每个分项或每一道工序，施工单位要做好“三级”自检工作，自检合格后再上报监理人员验收，监理人员验收合格后方可进行下一道工序的施工。

九、施工单位须提交总施工计划网络图，并以子单位工程按月制定月进度计划，周进度计划，以便对施工进度进行动态管理。

十、每两周召开一次监理理会，时间是周二下午十五时，地点是工地会议室。

附件：《第一次工地例会监理工作交底》。

与会代表会签： 建设单位：

代表签名：

监理单位：

代表签名：

总承包单位：

会议时间：20xx年x月x日上午10：00时

会议地点：金成∙御景华都工程部会议室

主 持 人：刘忠义 记录人：刘铁明

参加会议人员：见当日监理会议签到单

会议内容：

今天的会议主题是：工程进度、质量、安全文明施工。

会议主要内容是：

1、检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因。

2、检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及落实措施。

3、检查分析工程项目质量情况，针对存在的质量问题提出改进措施。

4、检查分析工程安全及文明施工情况，针对存在的安全隐患和文明施工问题提出改进措施。

5、解决需要协调的有关事项。

按照例会程序，会议首先由施工单位发言，内容是上次例会以来的工程完成情况及下次例会以前工程施工进度计划，需要建设单位、监理单位协调的事项等等，再由监理单位讲评，对不足的施工部位提出批评，督促施工单位整改到位，最后由建设单位提出要求，作总结。

A、B、C、D栋主施工员汇报了前段已完成的工程进度和质量及安全文明施工情况，并把后段工作安排也作了简单汇报。

项目经理沈石伏作总结性发言：

主要讲三个方面的事情：

1、成品保护问题：如各配套单位交叉作业，要互相照应，友情合作。

2、安全方面的问题：如A、B栋的电梯井防护，外架上下交叉作业。

3、竣工验收的各项资料。各栋号长要配合的竣工图问题。另建设方与业主售房的一票、二证、三书。

各配套单位发言：

1、内保温：关于B栋还有一部分跑模的砼未凿除，要尽快凿除，以便于施工，不影响工程的进度。

2、电梯：成品保护。桥厢面板，B栋尽快把电梯井内的渣清理干净，明天开始电梯安装。

3、塑钢窗：基本同步。

4、消防：同步安装，但A栋现无水试压。

5、监控：线路基本完毕。

接着监理部监理员刘铁明讲A栋现存在的质量问题、安全隐患及工程进度问题：

1、内墙粉灰，有些地方裂缝、空鼓，但又没人修补，就是有人修补也只有1-2个人。

2、内保温施工，从21至12层窗户窗套都未粉，影响进度。

3、落地外架搭设没有设剪刀撑，没有挂安全网。

4、电梯前室地板砖铺贴出现空鼓，希望返工贴好。

5、塑钢窗安装，有些地方没有按要求做好。

6、施工电梯带病作业，如：西吊篮。

紧接着监理部监理员孙伯罗讲B栋存在的质量、安全问题：

1、卫生间防水要重视做好。

2、楼梯踏步28㎝宽不平，向外斜了2-3㎝，要求返工。西单元28层上屋面处，部分踏步粉灰质量差出现空鼓，要求返工。

3、外墙粉灰因天气气温高，要加强养护，防止起壳、开裂，部分飘窗板和空调板上部粉灰出现空鼓，要求返工。

4、客厅空调板下部处未做平。

5、施工电梯不能带病运行，要及时停机维修。

6、超高落地外架搭设不符合要求。未设双排立杆;未装剪刀撑;未挂安全网;连墙件过少，隔了三层才设。

7、电梯洞口的防护。

接着监理部负责人刘忠义讲C、D栋现存在的质量、安全问题和总个项目的形象进度及工程质量、文明施工：

一、C、D栋存在的问题：

1、室内清理还不够干净，工作量较大，有的室内还有大便未清干净。

2、内墙粉灰还有少部分开裂、空鼓、起壳的未返工，要尽快增加人员进行整改、修补。

3、外墙及窗套旁边，局部有渗水、返水现象，必须整改合格。

4、加强友情合作，互相协调，大家的目标均一样，为了将御景华都工程建好。

5、资料管理，自主体验收以来，装饰工程的资料基本上不合格或缺少，包括A栋、B栋由此引发的一系列问题，由施工单位负责，必须尽快完善。

二、工程进入扫尾阶段，要加快工程进度，加强工程质量控制，加强安全、文明施工管理。

紧接着由工程部负责人蒋义和工程师发言，关于A、B栋质量问题：

1、外墙砖空鼓，底子灰开裂，必须首先由施工员组织班组长执行全面的自检多检，发现问题及时整改修补;外墙打底子要湿水养护好，窗台未粉密实，内部都是空的会渗水。

2、内墙部分厕所防水，楼梯踏步未拉通线，B栋最严重，厕所防水要做试水。

3、A栋电梯前室地板砖贴了三层，检查有空鼓现象，必须返工。

4、内墙空鼓包括内保温，A栋最严重。内墙修补不能用水泥灰修补，楼层地面还未清理干净，要尽快清理。

5、工程进度A栋按工程部的计划推迟了一个星期，B栋不讲，两栋都要加人赶进度。

6、C、D栋外墙要返工的必须返工，而且要快，不能拖。

7、A栋地下室西面墙渗水特别严重，要派专人修补。

紧接着工程部负责人黄国清讲话：

1、C、D栋的清扫，特别是C栋，外面的东西乱七八糟，楼层的清扫也没有到位。

2、C、D栋的扫尾工程进度缓慢，主要是人员太少，希望两栋栋号长增加人员，把该完成的事项尽快完成。

接着工程部水电工程师余志平讲话：

1、C、D栋的下水道排水管要抓紧安好。

2、C栋北面的排水管道要埋的尽快埋好，不要影响我们所有管道的施工。

3、临时线路改道，要配合挖土。

4、接地电阻的遥测，要有检测数据。

5、电梯验收问题：现在还未达到验收条件，如基坑防水，你们请来的人只是单方面的，不符合程序，资料不齐。

最后由建设方老总蒋子检做总结：

一、安全问题：请建设、监理、施工方的施工员对各栋的机械、外架进行全面检查，发现的问题要及时解决，严格按安全操作规程进行，该系安全带的必须要系，安全网、施工电梯、脚手架等都要到位，请各位老板配合。

二、质量问题：请各位老板不要认为和职能部门的关系好，就蒙混过关，不要抱着侥幸心理，房子要业主验收，工程部和监理部要严格把关，不能打折扣，严格验收。

三、进度问题：

1、A栋按进度计划推迟了一个星期，必须赶上来，内墙无人做事，只有4个人，听说没有给钱;人防工程的防水未施工要抓紧，我们要回填土及后续工程施工，人防地下室西边渗水抓紧返工。

2、B栋外墙工程量大，又面临双抢，要采取措施完成，内墙要抓紧同步清理，向前赶，不能像C、D栋一样拖，拿出具体方案。

3、C栋拖到现在地面工程还未做完，你要拿出方案来，再包括D栋把下水管道施工尽快完毕，外墙清洗，不行的话洗一次。

4、关于塑钢窗的配套问题：继续配合好A、B栋的施工;把C、D栋的窗户玻璃页安装好，其中包括综合楼、商务楼。

5、电梯问题：成品保护各负其责;因要看房要使用，请你们派专人操作，要把验收关，但你们派来的操作人员我们出工资;A、B栋电梯的安装要抓紧，必须在规定的时间内完成。

6、消防工程：请工程部余工负责，监理把关。

7、监控按设计安装，现在设备要进场，物业管理也快要进场了，所以要尽快搞好。

8、强电施工：具体什么时候完成，要落实计划。

9、煤气：C、D栋只装了表，A、B栋现可进场安装。

10、绿化：绿化是黄国清的事，包括道路。

11、王家龚路的挖土要协调，7月20日前挖完至路底标高。

12、给水增容三户设备。

13、防盗门的安装。

14、内保温基本完成，但资料要尽快做出来。

15、零星工程黄国清负责，拿出计划来，什么时候可以完成。

最后希望大家同心协力，保质、保量、保安全完成自己的本职工作。

会议时间：20xx年x月x日 17:00—18:30

会议地点：项目部第一会议室

主 持 人：

参会人员：

记 录 人：

会议内容：

x年4月5日下午五点，月例会在第一会议室召开，会议由项目经理主持，项目部副部长以上等人员参加了会议。会上各位领导对三月份的工作进行了总结并对四月份的工作进行了规划。现将会议的有关内容纪要如下：

一、赵总对各部门近期工作进行明确。

(一)三月中旬，经过大家的共同努力，我们成功接待了集团公司“四会”各参会领导，他们参观和检查完施工现场后，对我们项目管理及施工精神风貌给予了较高评价。 此外，赵总还介绍了十五局集团公司、城交公司“四会”相关内容。接着介绍了3月份左右线施工计划完成情况：去年一年未完成计划施工左线为120米，右线为68米，两施工队要总结经验教训，多找找主观原因，少讲客观因素，力争在近几个月生产中弥补上来。同时宣布了4月份的施工计划。

(二)各部门近期需要明确的工作：

因工作需要，经和几个项目部领导商议，提拔工程部的郭志峰为工程部副部长。

工程部：

1.压滤机进场问题尽快解决，基座于4月25日前完成。

2.联络通道施工方案、冻结法施工方案等要在15号之前完成，郭志峰负责此项工作。

3.消防管道支架的更换问题需尽快解决，赵新建负责，4月6号启用新支架。

4.针对联合体提出的弃土不能及时外运影响施工进度的问题，由郭志峰出报告，以后每月报港铁一次。

5.沿线加固工作需要各部门的大力支持，陈建武签字之后才能开始计价，沿线加固工作必须在6月底之前完成。

机电部：

1.新增45T龙门吊的安装需加快速度，尽早进场。

2.带压作业方案尽快上报。

3.施工进入香港段之后的用电问题需尽快解决，张扬、王部长、张红雨、张经理将此事尽快落实。

4.用电增容

5.S623的盾尾刷尽快评估，看是否需要更换，油脂仓尽快进行清理，由郑总牵头，张扬负责。

6.泥水站、沙堡的配件做好预定工作，及时清理库存，并节约成本。

7.泥水系统互相切换问题，尽快论证是否有其必要性。

物资部：

1.与刘伟立进行沟通，确定管片厂目前钢材的剩余量，形成报告交局指，不要影响管片生产。

2.膨润土库存较少。订货周期要灵活掌握，产品付款时间需提前规划并列出时间表，提前交给赵总过目，必要时，再将付款时间表提供给财务。

协环部：

1.解决好弃土问题，如场地租金的合同等，一笔一单交予财务，并及时与财务人员进行沟通，保证资金的运转顺利。

2.找好3-5个备用弃土场。

合同部：

1.尽快做好2、3月的进度奖文件

2.与中煤三建的联络通道施工合同需在4月底之前完成。

3.完成4月份的左右线的成本分析。颜雪芬负责报告 刀具管理情况，赵恒龙负责报告地面测量情况，郭志峰负责报告地质情况。

4.计价要及时。及时在财务挂账，并将事情分出轻重缓急列出清单，方便急需时使用。

办公室：

港铁业主要求的需有减压医生一名，明确一下他们的要求，是否内地的医生可行?如果不行，那么找一位在香港医科大学注册过的医生，由李主任和刘双剑负责落实。

团支部活动：近期局团委将进行演讲比赛，张玉娟负责将此事落实好，分工到个人。

劳务人员过境申报工作：由张经理负责，需要进入香港段劳务施工人员的签证申报程序及流程及时与刘总、彭春艳沟通协调，是什么类型的签证，何时能办下来，要赶在6月份之前办理完成。

资金问题：目前项目部资金紧张，形势不容乐观。会尽快解决，下一步是将20xx年的奖金发放到位。此外，去年隧达和中天队表现突出，取得不少成绩，分别奖励隧达5万元和中天3万元。两位负责人各取其中的百分之十，其余两队再分配，最后将奖金的发放情况表提交给财务部。

二、郑总着重提出三个方面的问题

第一、能够推进施工进度的建设性意见要大胆提，尤其是事关安全生产方面的内容。

第二、工作中要注重细节，老外跟我们提出的问题要及时解决，不要让老外抓住把柄，让这些把柄成为其推卸自身责任的借口。

第三、开工以来大家都十分注重进度，但忽视了安全和质量问题，今后施工队和工程部要在确保安全的前提下加强质量监督。如杜绝管片的漏水问题等，如果当时未能管控好，过后将付出几倍甚至更高的代价修补。

三、张经理对近期工作的总结

1.3月份两台盾构完成施工：左线完成52环，计划完成92环。完成计划的56.5%;右线完成61环，计划完成95环，完成计划的64.2%，同时，4月份施工计划是左右线各掘进100环。

2.近期雨季来临，管片上的止水条要加强保护，否则影响掘进，值班工程师监督作业人员贴好保鲜膜，尽可能将工作做到位，另外，现在的质检工程师由李辉担任，加大检查力度。

3.下一步需加强的工作。井下存在的安全隐患：上班期间623有人员睡觉，624有人员抽烟，测量班也有人员抽烟的情况。安监部在施工现场要不断抽检，继续加大监管力度，做好拍摄工作，及时张贴公布违纪行为的图片。泥水站出故障的频率频繁，负责人要做好统计，加大排查力度。机电部和工程部相关人员要计算好掘进参数，将参数贴于主控室，如带压换刀工作的准备工作、泥浆密度的控制等。

20xx年x月x日

时间：20xx年9月1日晚20：00-22：00

地点：物业大会议室

议题：月度工作通气例会

人员：

一、8月份工作计划完成情况

1、完成部分楼道灯改声控灯;

2、制作安装完成大部分交通指示标识;

3、安装部分减速板;

4、检查维修部分墙面漏水情况(不尽如人意，投诉较多);

5、修复道闸系统(未完成);

6、修复更新休闲椅;

7、修复庭院灯(移交时损坏300盏，已修复230盏);

8、修理单元门(进展较顺利。下一步准备解决拉电闸就能开门的问题、部门单元门更换难听的提示音问题);

9、修理中央花园花架;

10、添置垃圾桶、继续进行灭蚊喷药、清理部分单元卫生做的不好的工人、地下车库保洁、修剪草坪(人手和技术存在问题，9月准备外包);

11、保安培训;

12、车管推进(架空、地下登记情况较好，露天进展滞后;目前还有20多户拒不登记也不愿交费，少数称已交多年车费给新城)

13、检查地下车库喷淋装置;

14、客户服务理念培训、规范专管员巡查报告。

二、9月份工作计划

1、C区花架刷桐油;

2、继续检修更换庭院灯;

3、清洗蓄水池(我们小区蓄水池已经2年多没有清洗了，按规定应一年清洗一次，届时会利用白天时间停水清洗，会提前通知);

4、水管破裂维修处主干路面的恢复;

5、B5-B6间路面整平;

6、中央花园水塘换水;

7、继续灭鼠灭蚊;

8、绿地除杂草、剪枝;

9、清洗B4处地垫;

10、冲洗主环形车道油污迹;

11、绿色植物补种，作为全国园林城市受检单位之一迎检;

12、配合派出所做好小区外籍人士登记工作;

13、车辆管理(重点在车位引导，规范停车方面);

14、护管队员培训检查;

15、清理野狗;

16、清理楼道自行车;

17、消防技能训练;

18、清查出租户;

19、组织中秋赏月活动;

20、各区专管员家访;

21、配合区环保局做好绿色社区档案资料填报工作;

22、筹备十一期间花卉展;

三、通报小区现有设施设备运行情况

1、智能系统

移交时中控室两台电脑主机无法开机运行。摄像头清晰度不高，看人或者看车牌号比较模糊。大门出入口车辆管理系统已瘫痪，无法修复。部门单元门门框已轻度腐烂。A区背景音乐由于布线等原因导致音量很小。

2、水泵房移交时多层供水控制器损坏，水压不稳定，现已修复。现场有一套“华特水消毒处理仪”一直未投入使用，准备研究清楚后使用。水池两年未清洗，准备今年清洗一次。

3、庭院灯、草坪灯、围墙灯 移交时已损坏300多盏，现已更换230盏，B区中心花园庭院灯线路损坏，现已修复。A区中心部位、别墅区、ABC围墙、C区中心部位线路老化、短路暂时还没有维修。

4、可视对讲 移交时B5、C4、B4-4、B2-1联网通讯线路短路导致无法正常开启单元门，现已修复。

5、健身器材移交时B1架空层漫步机轴承损坏，现已修复。

6、休闲椅 移交时AB区休闲椅木条腐烂变形，现已部分更换，并准备继续增加10套(业委会建议降低长条形椅子的高度，便于老人家坐)

7、道路 移交时小区多处地面破损，现大部门修复，并在B2架空层前新增加三个台阶，在B5一单元门口加宽了台阶。

8、电梯 电梯机房内B5、B6开发商已安装了空调，但B2、B3电梯机房内无空调(是电风扇)，如果电梯长时间在高温条件下工作又不能有效散热，很容易造成电路保护启动，造成电梯停止运行，更严重时会导致电路烧毁。 目前电梯报警铃声不能传递到中控室或外面。

9、地下车库 B2、B3地下车库道闸不能使用，供暖期间渗水严重，排水泵3台坏了2台。B5、B6地下车库渗水严重，无法使用。B5排水泵1台、B6排水泵2台均已损坏。

10、邮政设施 AB区报箱已经锈蚀，有40多个箱锁缺失或损坏，由于锁不好配，目前只更换了20处。

11、其他设施 E4、E5之间的井盖移交时破损3块，现已修复。C6后面自行车棚左边已损坏。部门单元门牌号没有安装。中心花园花架现已霉变、腐烂并有火烧过的痕迹。

会议时间：XX年XX月XX日(星期一)上午9时

会议地点：指挥部第三会议室

主持人: 邵衍伟

参加人员: 、及各部门负责人等

记录 人：

会议内容

本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：

一、安全管理方面：

1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。

公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。

3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，140多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。

3、立丰公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。

二、质量进度管理方面：

1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现年度工程目标。 工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。

2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。

3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。

4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。

5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。

三、内部管控方面：

1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。

2、国华徐电准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，

3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。

5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。

四、其他：

1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。

2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作，同时做好#3、4楼的结算准备工作。

3、立丰公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。

4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。 发：公司领导、副总师、各部门

时间：20xx年x月x日

地点：

主持人：

会议参加人：

内容：

一、 发言：

今天召开工地第一次会议，会议由建设方、监理方、施工方的代表参加。今天的议程为：1、建设单位介绍各方人员、对总监授权以及工程准备情况;2、监理单位发言;3、施工单位发言;4、各方补充发言。

、宣布业主驻现场代表及分工：

1、迁建工程的领导班子，成员为：陈、蔡、蒋、杨等，下设迁建办公室，成员为：蒋、杨、付、郑等负责外事协调。

2、技术监督组，成员为：蒋、杨、许、付、郑、陈等六位全面负责施工现场安全、质量、进度、协调及其他工作。

、介绍各参建单位：

1、监理单位：福建省工程项目管理有限公司，总经理，项目总监，专业监理工程师，监理员。

2、施工单位：莆田市X公司，项目经理陈、技术负责人：林、施工员：陈、卢;专职安全：吴;质检员：朱、邓;

、宣布总监、并按《监理合同》对总监授权：

1、本项目总监为：郑;

2、总监拥有如下权利：

﹝1﹞选择工程总承包人的建议权;

﹝2﹞选择工程分包人的认可权;

﹝3﹞对工程建设有关事项向委托人的建议权;

﹝4﹞对工程设计的技术问题的建议权;

﹝5﹞工程施工组织设计和施工技术方案的审批权;

﹝6﹞事先向委托人报告后，有权发布开工令、停工令、复工令;

﹝7﹞工程上使用的材料和施工质量的检验权;

﹝8﹞工程施工进度的检查、监督权，以及工程提前或延期的签认权;

﹝9﹞在工程施工合同约定的工程价格范围内，工程款支付的审核和签认权;以及工程结算得复核确认权与否决权;

﹝10﹞工程监理规范确定监理单位的其他权利;

、介绍工程概况及建设单位的前期准备情况：

1、工程概况：

①工程名称：福建省迁建一期工程

②建设地点：

③工程类型和规模：项目一期总建筑面积约X平方米，

项目总投资约为X万元;共有1#、2#、3#、4#、5#宿舍楼工程和1#、2#、3#教学楼、2号学生食堂、办公楼、图书馆等工程。

④工程参建单位：

建设单位：福建省;

勘察单位: 福建工程勘察研究院;

设计单位：福建省设计研究院;

施工单位：莆田市X集团有限公司;

监理单位：福建省工程项目管理有限公司;

⑤针对工程施工，对参建各方提出有关要求：

本工程是市重点工程，是校安工程，涉及千万家家庭幸

福与千万个孩子的生命，质量一定要保证，师范有百年的历史，现在校区迁建，扩大，要把校区建成一个精品工程、优质工程，给后代留个好的口碑。要求监理、施工单位：①严格遵守法律、法规、合同，②确保人员到位、技术过硬、材料合格，工艺求精。我方承诺：严格遵守合同规定，付款及时。

二、 监理单位总监发言：

监理单位的主要职责就是质量、投资、进度控制、合同管理

和现场协调，文明施工和安全生产管理。要求施工单位做好以下几点：

质量:①材料:组织施工中需要材料进场，并向监理单位进行报验，要出具产品合格证、性能检测报告、出场证明等文件，需进行现场复试的材料要在施工前完成。②机械:组织施工中需要的机械设备、施工工具机器具到场并报告监理单位审批，批准后应及时安装就位，试运转正常。③人员：除管理人员外，根据工程的具体情况，组织相应的施工人员进场，并组织施工、安全培训、交底等工作。特种人员要持证上岗。④隐蔽工程隐蔽前，施工单位首先进行自检，自检合格后填写隐蔽工程报验单，提前半天报监理、建设单位检查验收。监理单位在检查验收时，施工单位应出具施工检查记录、隐蔽工程验收记录、检验批质量验收记录，监理单位检查验收后签字认可。

进度:①要编制总进度计划，报总监审批;编制工程进度时标网络图，并上墙。②每月25日之前，填写《工程支付申请表》上报监理单位;报下个月的施工进度计划。③联系单、签证单等表格要统一格式，并建立收发文登记制度。④内业资料，如施工组织设计、专项方案等要及时做好，并报监理单位。⑤钢筋、混凝土验收要用新规范。

监理通知单的内容，要及时整改、要及时回复，资料要整好。

安全文明，建工集团以前在别的地方做的很好，希望在这里做的更好，五小工程要落实，生活区和施工区要分。

工地例会，每月一至二次，时间原则上每月2日、15日 ，具体由监理项目部视施工情况定，地点在施工现场项目部。有需要可召开专题会议。

三、 施工单位项目经理陈发言：

我方前期工作人员一进场一个月了，准备工作基本完成，班组已配备齐全，人员已到位，准备精心施工，建设优质、安全、文明的工程。

四、各方补充说明：

1、 校长：教学楼工期为240天，5月30日前竣工交房;宿舍楼工期为240天，6月30日前竣工交房;食堂楼工期为240天，7月30日前竣工交房;

2、 建设方郑：施工、监理资料要按全国中小学校舍安全工程档案归档范围建档并移交我方，并要求有相应电子版本的材料。

会议时间：20xx年x月x日9：00

会议地点：工程现场会议室

参加单位及人员：详见会议签到单

会议主持：

会议主要内容：

会议由建设单位主持召开，各参建方分别介绍本项目派驻施工现场的组织机构人员及工作分工;建设单位介绍工程开工准备情况，施工单位汇报施工准备情况;建设单位和监理单位对施工准备工作情况提出意见和要求，明确工地召开监理例会的时间、地点及主要参加会议人员。

一、各参建单位分别介绍各驻现场的组织机构、人员及其分工情况(详见附录)

二、甲方介绍工程开工准备情况并提出要求：

1、本工程由*公司监理，施工单位由工程公司施工，*公司设计;

2、工程现场验收以监理单位为主，建设单位协助配合;

3、在施工过程中工程资料施工单位要上报一份原始资料报监理单位，便于对工程了解及掌握。

4、设计图纸将有所变更，将邀请设计单位进行技术交底，施工单位在接到图纸后要抓紧时间编制并上报施工组织设计和各专项施工方案;

三、总监理工程师提出意见和要求：

1、施工单位的相关前期资料要抓紧时间进行上报审查，以免影响施工进度;

2、施工项目部质量控制体系、安全控制体系人员确定后，人员不得随便变动，若有变动必须经过监理单位和建设单位认可同意，项目部管理人员要保证到岗率;

3、在施工过程中项目部管理人员要保证到岗，工程验收要在自检的基础上由专职质检员签字认可后上报监理验收;

4、合理做好施工平面设计，办公生活区、施工加工场地布置、现场水电布置情况均要符合相关规范规定;

5、工地监理例会每月召开一次，会议时间定于每月10号上午9点，地点在工程现场会议室，相关参建单位的主要管理人员、技术人员都要参加。

四、甲方进行总结发言：

1、施工单位提出的问题，会后组织相关人员现场解决落实;

2、以后各种会议及变更要求施工单位要有书面的报告资料;

3、施工单位必须按规定程序进行工程现场各种验收;

4、监理例会要求施工单位的项目经理、技术负责人、安全负责人、安全员、现场主要管理人员必须参加;

参加单位

建设单位：

施工单位：

监理单位：

整理日期：20xx年x月x日

时间：9月x日

地点：镇礼堂

主持人：金召义

记录人：郭芳

参加人员：安全领导小组全体成员、各村副职、中小学校校长、站所社等相关单位负责人

会议内容：

一、米吉提副镇长对“罕南力克镇第三季度安全生产工作进行总结

㈠为了坚决遏制重大事故发生，按照县安委会办公室的统一部署，自20xx年x月份开始，在全镇范围内集中开展消除重大安全隐患，强化安全专项整治行动，取得了良好的社会效果，对下列行为依法进行了打击或查处：

1、无证或证照不全从事成品油运输、销售的;

2、违反建设项目安全设施“三同时”规定，违法违规进行项目建设的;

3、不按规定进行安全培训或无证上岗的;

4、拒不执行安全监管监察指令、抗拒安全执法的;

5、其他非法违法生产、经营、建设的行为。

(二)、普遍存在的问题

1、没有安全组织或规章制度不健全;

2、防护措施简陋，工人缺少施工安全设备;

3、责任分工不明确、不具体;

4、从业人员上岗前多数未经安全教育培训。

最后，镇长阿不来提阿布拉因同志就第四季度安全生产工作提出具体要求：

1、高度重视、周密组织;

2、突出重点、协调推进;

3、强化监督、严格执法;

4、广泛宣传、舆论引导。

会议时间：

会议地点：

参会人员：

列席人员：

记 录 人：

主 持 人：

内容：

一、雷承锋书记主持以下议题：

(一)通报有关信息和会议精神

1、本科教学督导组换届

2月21日上午，学校召开本科教学督导组换届会议。校党委、副校长吕明出席会议。会上，校党委、副校长吕明首先代表姚芝楼书记、张文栋校长对督导组专家为学校本科教学发展和教学质量提高所做出的贡献表示衷心感谢，并受张文栋校长委托，为新一届本科教学督导组成员颁发了聘书。教务处负责人在会上宣读了《关于太原理工大学本科教学督导组组成人员的通知》和《太原理工大学本科教学督导组工作办法》。

2、我校被评为20xx年山西省引进国外智力示范单位

2月27日，全省外专引智工作会议召开，省委组织部副部长、省人力资源和社会保障厅厅长张健，省人力资源和社会保障厅副厅长王云龙、中国国际人才交流基金会副主任刘昇、中国国际人才交流协会副主任徐皓庆等领导出席会议。省委组织部副部长、省人力资源和社会保障厅厅长张健在会上作了重要讲话。我校国际合作处负责人参加了会议。会议对获得20xx年度国家和山西省引进国外智力成果示范推广基地、引进国外智力示范单位等称号的单位予以表彰奖励，我校获得“20xx年山西省引进国外智力示范单位”称号，是全省唯一获此殊荣的单位。

3、我校召开“211工程”三期建设验收工作部署会

2月28日我校召开“211工程”三期建设子项目验收工作部署会。李晋平副校长出席会议并讲话，各项目负责人参加了会议。会上，“211工程”建设与发展规划办公室负责人根据“211工程”部际协调小组办公室《关于做好“211工程”三期建设项目验收工作的通知》，对列入《“211工程”三期建设规划》的重点学科建设项目、创新人才和队伍建设项目、公共服务体系建设项目的校内验收工作作了详细部署和说明。李晋平副校长对“211工程”三期建设验收工作提出了具体意见。

4、我校3人入选教育部“新世纪优秀人才支持计划”

日前，教育部正式公布了“教育部新世纪优秀人才支持计划”20xx年度入选人员名单，我校梁丽萍教授、刘雷教授、冯国瑞副教授成功入选，并分别获得20万元、50万元的经费资助。梁丽萍教授还是我校首位入选“教育部新世纪优秀人才支持计划”哲学社会科学类人员。

5、省委副书记金道铭在我校主持召开全省高校青年教师思想政治建设工作座谈会

2月29日，省委副书记金道铭莅临我校主持召开了全省部分高校党委副书记座谈会，就加强我省高校青年教师思想政治建设工作听取意见和建议。姚书记在座谈会上发言。

6、我校召开庆祝“三八”国际劳动妇女节暨女知识分子协会成立大会

3月2日上午，我校召开庆祝“三八”国际劳动妇女节暨山西省女知识分子协会太原理工大学分会成立大会。省妇联原主席、省女知识分子协会名誉会长梁豫秦，省妇联副主席、省女知识分子协会常务副会长顾青圻，省农科院党委副书记、省女知识分子协会副会长邢亚静，省妇联副巡视员、省女知识分子协会副会长张莉清等应邀出席。校党委书记姚芝楼、校长张文栋、校党委副书记安川金，校党委、纪委书记王秀珍，副校长梁丽萍以及各基层党委书记、女工委主任、协会会员、女教职工代表等参加了会议。会议由校党委副书记安川金主持。

7、校党委召开在创先争优活动中深入开展基层组织建设年活动暨保持党的纯洁性学习教育活动动员大会

根据中央的统一部署，以及山西省委《关于开展保持党的纯洁性学习教育活动的意见》和中共山西省委组织部《关于在创先争优活动中开展基层组织建设年的实施意见》、中共山西省高校工委《关于高等学校开展保持党的纯洁性学习教育活动的实施方案》等有关文件精神，3月6日上午，校党委在虎峪校区党校多功能报告厅召开太原理工大学在创先争优活动中深入开展基层组织建设年活动暨保持党的纯洁性学习教育活动动员大会。会议由校党委书记姚芝楼主持。校党委副书记、校长张文栋，校党委副书记安川金、张惠元，校党委、纪委书记王秀珍，校党委、副校长吕明，校党委、轻纺工程与美术学院党委书记李大公出席会议并在主席台就座。学校各基层党委书记、党务职能部门正副处级干部参加了会议。会上，姚芝楼书记还就全省高校青年教师思想政治建设工作座谈会情况、校庆工作、学雷锋活动、安全稳定和思政工作等进行了通报和部署。

8、我校举办庆“三八”趣味体育比赛

3月6日下午，我校在迎西校区体育馆举行庆“三八”趣味体育比赛，由各基层工会组成的25支代表队参加了比赛。校党委副书记安川金出席开幕式。我院代表队获“三等奖”。校党委副书记安川金和及校工会负责人为各代表队颁奖。

9、我校组织开展校内学科评估

3月7日下午，我校开展校内学科自评。本次校内评估由“211工程”建设与发展规划办公室具体组织实施，全校共有33个一级学科参加了此次评估。本次评估由校内各学科负责人担任评委，严格按照教育部第三轮学科评估指标体系，从师资队伍与资源、科学研究成果、人才培养质量、学科声誉等四个方面进行了评估。副校长李晋平出席评估会并作了总结讲话。

10、省委、纪委书记李兆前莅临我校新校区指导工作

3月8日上午，省委、纪委书记李兆前，在省教育厅纪检组组长、高校纪工委书记赵庆华，副厅长级督学李秋柱，晋中市市长吴清海、副市长王建林等领导的陪同下，莅临我校新校区调研指导工作，并听取了我校和晋中市关于新校区建设情况的汇报。我校党委书记姚芝楼、校长张文栋，校党委、纪委书记王秀珍，副校长郝建功参加了汇报会。张文栋校长简要介绍了我校新校区建设基本情况和总体安排，并着重就强化民主监督、确保依法合规、廉洁自律等方面的工作进行了汇报。李兆前书记作了重要讲话。校党委书记姚芝楼代表学校作了表态发言。

(二)传达贯彻落实有关文件精神和会议精神

1、传达校党【20xx】1号《关于秦晓怀等同志任职的通知》

经太原理工大学第三次工会会员代表大会和校工会三届一次全委会20xx年1月15日选举，并报请山西省教科文卫体工会批复同意：秦晓怀任校工会主席;樊岚、段文政任校工会副主席。

2、传达校党组【20xx】2号《关于赵志刚同志任职的通知》

经校党委会议20xx年2月22日研究决定：赵志刚任党委宣传部部长。

3、传达校党组函【20xx】2号《关于部分科级干部职位竞岗工作的通知》

为保证相关部门工作的顺利开展，决定对计算机科学与技术学院(软件学院)空缺的教学科研办公室主任、建筑与土木工程学院空缺的团委书记职位人选进行竞岗选拔。

4、传达落实校党办《关于认真做好20xx年度全校社会治安综合治理工作验收、考核和评选工作的通知》

按照山西省社会治安综合治理工作委员会的要求，根据我校20xx年初社会治安综合治理工作会议精神，结合学校实际情况，为了做好20xx年度全校社会治安综合治理的验收、考核和评选工作。验收考核从20xx年2月23日-3月6日，分三个阶段进行：(一)自查、申报阶段(20xx年2月23日-2月29日);(二)汇报、评优阶段(20xx年3月1日-3月2日);(三)检查、申诉阶段(20xx年3月3日-3月6日)，由综治办派检查组对拟定的综治标兵单位和要害部门进行检查审核。

5、传达学校【20xx】2次校长办公会议纪要

20xx年3月1日，学校在办公主楼24号会议室召开校长办公会议。会议由张文栋校长主持。会议同意校团委提交的关于校军乐团更新设备经费控制在28.886万元以内的议题;会议同意科技处提交的《关于资助我校省级以上重点实验室年度运行经费的议题》和《关于增加我校青年基金年度经费的议题》;会议同意国有资产管理处提交的《关于体育馆简装经费金额控制在67.82万元以内工程方案》、《关于同泽会堂更新灯光音响系统经费金额控制在100万元以内工程方案》和《关于部分教室和实验室等维修粉刷经费金额控制在42.7万元以内工程方案》三项经费金额控制在210.52万元以内三项工程方案的议题;会议同意后勤保障处《关于敷设迎西校区学生三、四食堂室外电缆经费金额控制在25.5万元以内工程方案》、《关于迎西校区学生区自来水进户扩径经费金额控制在28万元以内工程方案》、《关于虎峪校区新办公楼建坡屋顶和外墙维修粉刷经费控制在118万元以内工程方案》和《关于对我校部分家属区既有建筑进行节能改造经费金额控制在1400万元以内工程方案》;会议同意保卫处提交的关于长风住宅小区安装门禁系统经费控制在13.866万元以内的议题;会议同意“211工程”建设与发展规划办公室提交的《关于我校自主设置二级学科点所需要经费》和《关于我校“211工程”三期子项目验收及相关工作安排的方案》两项议题;会议研究了招生与就业处提交的关于20xx年招生工作整体部署及援疆计划的议题;会议同意校庆办提交的《关于订购110周年校庆接待专供酒的议题》和《关于110周年校庆志愿者服务方案及相关事宜》两项议题;会议同意信息化管理与建设中心提交的关于建设校园网多互联网线路接入负载均衡设备经费金额控制在80万元以内，年运营商线路费用增加不超过40万元的议题。会议还研究了其他事宜。

时间：xx年11月5日上午10：00

地点：xx工地项目部办公室

会议主题：检查上周例会问题落实情况及下周工作安排

会议主持： 张

会议内容：

施工单位：

一标段：8#、9#楼由于人员问题，7#、10#楼由于人员和材料问题使进度滞后严重。[莲 山课件 ]

二标段：18#楼与计划同步，17#楼滞后两天。

三标段：计划23#楼星期三一层完成，24#楼星期五一层完成，25#星期四一层完成。

监理单位：

1. 安全文明没有落实到位，本周二质检站前来检查，安全文明做的极差。

2. 质量和进度是同等重要的，赶工期的同时也要注意质量，有些技术员的责任心极为不强，几次验筋都不合格，这也影响了工程进度。

3. 目前的进度很不乐观，没有达到合同中约定的工程施工进度节点工期，现场人员不足、材料短缺是最大的问题，对此项目部要及时解决问题，并制定切实可行的进度计划。

4. 安全用电方面昨天出现的问题不仅影响了进度，也关系着施工人员的生命安危，望项目部查出原因及时处理。

5. 塔吊安全检测工作做的不到位，没有及时检测，要求项目部两日内把塔吊的安全检测工作全部完成并上报我方。[莲 山课件 ]

6. 特殊人员上岗证不齐全，消防设施不具备，现场垃圾没有及时清理。

建设单位：

1、根据委托代建协议有关要求，本地块住宅建筑不设太阳能热水系统，所以施工图纸中涉及太阳能系统的预留孔洞、管道等均取消。

2、对上次临建安全的落实情况要进行检查，安全问题要做到语言和行动一致，和标语上一样好。

3、安全用电方面要严格按照规范进行，用电设备的配备要符合规范要求，还要有足够的安全员，在这些方面，监理方要严格检查，必要时采取罚款措施。

4、在工作中建设方、监理方和施工方要配合好，发现问题及时解决，多沟通，多体谅，创建一个和睦的工作团队。

5、水泥价格已基本稳定，要联系原厂。

6、施工组织设计方案要及时上报，重新编制本项目的总的施工进度计划，回填土按设计施工。

7、进度问题还是人员的问题，目前人员严重不足，对此，项目部要采取措施，加快进度。

会议主持：

与会人员：

会议时间地点：

会议记录：

会议内容：

※ 市场部

1 市场大厅外铺招商加速;

2 行业协会召开年会，对工作进行总结与提出建议;

3 品牌村行业协会成立后置;

4 春节前重点整治百货、针织区跨行经营;

5 市场大厅招租意向客户建档，信息对接及时有效;

6 周五之前上交年度工作总结与工作计划，重新制定个性化培训方案;

营销部

1 有效提高部门人员工作效率;

2 确保工作真实性;

3 周五之前上交年度工作总结与工作计划，最大程度数字量化并和收入挂钩，按照时间节点进行任务分解，逐步落实;

4 与律师对接品牌村委托出租相关文字、政策等，并上报审批;

5 现场工作人员对上门客户把握程度加强;

6 汽配行业招商坚守政策，如未成功，及时调整行业;

企划部

1 年货大集推广宣传执行;

2 电商与微信加强丰富推广与活动方式，完善粉丝宣传效用;

3 创业基地工作深度开展①与就业局签订战略协议保证业户来源②创业基地业户管理与考核③与营销挂钩，将创业业户输送至品牌村;

4 周五之前上交年度工作总结与工作计划，重新制定个性化培训方案;

设备设施保障部

1 周五之前上交年度工作总结与工作计划，重新制定个性化培训方案; 2 加强消防巡场与禁烟宣传，及时排查安全隐患;

3 123路公交停车规范;东门外铺门前停车规范;

※ 安保部

1 加强消防巡场与禁烟宣传，及时排查安全隐患;

2 周五之前上交年度工作总结与工作计划，重新制定个性化培训方案; ※ 综合事务部

1 周五之前上交年度工作总结与工作计划，重新制定个性化培训方案; 2 与市场部对接协调工商局检查事项，需市场下达3次通知后

时间：20xx年3月18日13：30

地点：

主持人：

参加人员：

记录人：

议题：

议定事项

会议听取了工作汇报，传达了全市春季森林防火工作电视电话会议精神。

会议原则同意汇报内容。由农业局修改完善并下发《绥化市西安区扑救重大森林火灾应急预案》。

会议指出，由于我市入冬以来降水量较少，地表干旱，极易引发森林火灾，而且随着气温回升、入山人员增多,森林火险形势将更为严峻。各相关单位要高度重视春季森林防火工作，全面提升城乡抗御火灾整体能力，坚决预防和遏制较大以上有影响火灾事故发生，保持我市火灾形势持续高度稳定。

会议强调,各相关部门要牢固树立忧患意识，要把春季森林防火工作当作一件大事来抓。要认真执行火灾报告制度,一旦发生火情,在规定时间内依照规定程序逐级上报,不得隐瞒不报或漏报。要把握当前阶段重点，扎实做好春季森林防火工作，推动形成齐抓共管的工作格局，全面落实责任，把每项工作落实到具体责任人,确保今年我市春季森林防火工作万无一失。

会议议定：

(一)落实责任。要成立春季防火组织机构，各人民政府要立即召开各相关单位领导参加的春季森林防火工作会议，层层签订责任状，将地块、山头落实到人。

(二)落实人力、物力。要加大春季森林防火的投入，购置或检修防火设备。

(三)强化值班值宿制度。农业局要严格执行值班值宿制度，及时发布预警信息，要制定或完善防火预案，要组织一次防火演练。

(四)宣传要到位。树立防重于打的观念，要加大宣传力度，做到管护宣传到位，重要地段、重要时段要“封住山，管住人、看住火”。要牢固树立小胜于大的思想，一旦发生火情要坚决打早、打小、打了，要坚持“无火当成有火防，小火当成大火打”，用重兵(3倍于平时兵力)将火情及时、干净、彻底处理。

(五)保证信息畅通。各单位春季防火组织机构人员要保持24小时信息畅通，发现火情及时上报，及时处置，如有渎职行为严惩不贷。

(六)建立联动机制。树立一盘棋思想，一方有火情，八方来支援，做到处置及时。

xx办公会议纪要

(会议纪要标识用红色小标宋体字)

xx届[]1号

(发文字号用3号仿宋体字)

x人民政府办公室20xx年x月x日 (发文机关名称用3号仿宋体字) (成文日期用汉字书写) (公文正文用3号仿宋体字) (空2行)

4月10日下午，副区长主持召开区长办公会议，研究区教育信息化建设工作。参加会议的有区政府办公室、区教育局、区发展计划局、区信息中心以及中等学校的有关负责人。 会议听取了教育局和中、中、xx小学等学校关于教育信息化应用情况的汇报，会议就有关问题决定如下事项：

一、教育局要结合全区学校整体布局的调整和教育信息化现状，制定今后五年教育信息化的具体项目规划和年度实施计划，在今年6月底报政府审定。规划要突出重点，兼顾全面，整体规划，分步实施，资源共享，力求以最小的投资取得最大的效益。

二、教育信息化是教学的一种重要辅助手段，教育信息化要贯彻以教学研究和教育改革为主导，为教学研究服务，为提高教师的教学水平服务，为提高教学质量服务的原则;信息化建设投资要贯彻以教师为核心，以多媒体计算机辅助教学应用为重点的战略原则。

三、教育局要汇同财政局、发展计划局、信息中心，组织专家对第一范文网域网网络中心的扩容工作进行专题研究，提出切实可行、性价比高的实施方案，以节省投资。

四、教育局要对现有的课件制作平台的使用效果进行评估，并于6月底前在全区学校推广应用。要按照以教学研究为导向、学科教学和教育信息化有机整合的原则，重点推进各学科多媒体教学课件资源的整理和制作，在今年6月底前制定出全区中、小学各科目教学课件的制作计划，要求教师每学期制作一定数量的课件，并列入教师年度考核的内容。同时要通过各类课件制作竞赛，调动教师的制作课件的积极性，提高课件制作的水平。

五、教育局要加强教师队伍的继续教育和学校网络管理队伍建设。一是整合教研室、教师进修学校、信息中心、电教站等方面的力量，加大投入，改善条件，通过分期分批进行培训，提高教学骨干队伍的信息化技术水平。二是通过办培训班、引进等办法，加大力度培育技术骨干队伍，做到每所学校都有信息化技术骨干。

六、教育局要对教育信息化的现有硬件、软件资源进行优化整合，充分利用中等已建校园网学校相对完善的信息设备和丰富的信息资源以及现有的社会资源，如网上图书馆、全国联网的超星图书馆等信息资源，力争在资源建设方面以最少的投资以达到最大的整体效益。

参加会议人员：

(参加会议人员用3号仿宋体字)

发：教育局，信息中心，各学校。

送：委，副区长，x委办，x人大办，x政协办，x纪委。 (发、送机关用3号仿宋体字)

x人民政府办公室

xx年x月x日

会议主题： 第二次工地例会

会议时间： 20xx年x月x日

会议地点：遵义万豪房地产开发有限公司关岭分公司办公室

参加人员：(后附签到表)

(甲方)遵义万豪房地产开发有限公司关岭分公司：吴总

(监理)安顺市宏基工程监理有限公司：

(施工)贵州省建筑工程联合公司：

会议主持：

会议内容：

一、上周施工进度、质量、安全情况及下周施工进度计划

㈠ Ⅰ标段施工单位江苏省苏中建设集团股份有限公司

1. 17#厂房：完成车间地埋消防管道安装及试压、框架楼一层墙体砌筑、二次结构施工及二、三层内墙面抹灰。

2. 15#厂房： 完成屋面内层彩钢板安装、车间1.20m下砖墙内墙面抹灰，框架楼一层二次结构施工，基本完成外窗框安装。开始车间地面砼浇筑。

3. 16#厂房：基本完成框架楼二、三层内墙面一遍腻子施工，及一层内墙面抹灰。基本完成外墙外保温施工。

4. 动力站：完成顶板模板拆除、清理。

5. 围墙：完成毛石基础砌筑。

6. 施工质量方面：抹灰质量较好，内墙腻子施工存在质量缺陷。

7. 施工安全、文明方面：安全帽、安全带基本按要求使用。施工现场每天洒水防尘。

8. 本周(7月21日至7月27)进度计划见附件-1。

㈡ Ⅱ标段施工单位中国新兴建设开发总公司 抄报：建设单位一份 抄送：施工单位两份现场监理部存档一份

印发日期：20xx.7.22 共印4份

1.24#、22#厂房：完成24#厂房95%车间地面砼浇筑。完成22#厂房框架楼外墙外保温施工及25%车间地面砼浇筑。完成窗框抹灰。

2. 18#、20#厂房： 完成18#厂房85%车间地面砼浇筑。完成窗框抹灰，三层部分腻子施工。完成屋面防水施工。

3.施工质量方面：厂房车间地面砼浇筑施工存在局部砂夹石层超高，砼浇筑厚度不够。

4.施工现场个别人员不按要求佩戴安全帽。

5.本周计划完成工程量及提出问题见附件-2。

二、监理单位提出要求等事项

(一)总监理工程师谢文龙

1. Ⅰ标段墙面抹灰工程质量较Ⅱ标段好，裂缝、空鼓部位较少。原因之一就是Ⅰ标段墙面抹灰前墙面满挂铅丝网，并采取两遍成活。

2. 中国新兴在车间地面砼工程施工中管理不到位0。地坪砂夹石层多有超高部位，现场边清理超高砂夹石边浇筑砼，局部浇筑的砼厚度明显不足设计要求的20㎝。要求项目管理人员加强施工质量管理、做好工序自检工作，每天发现的问题，及时处理。

3. Ⅰ标段施工进度滞后较多，要增加人力投入，合理安排各工种流水施工作业，保证工程按甲方要求的工期完成。

4. Ⅰ标段提升架的连墙件、防护网尽快落实安装、布设。

5. 车间地面砼浇筑中做好临电防护管理工作。

(二)Ⅰ标段土建方面

1. 合理组织、调配施工人员，保证工期目标的实现。

2. 做好车间地面砼浇筑、钢结构彩钢板安装、框架楼内装饰、装修抹灰、涂料、外墙外保温等工程施工质量预控工作以及工序自检工作，避免工程质量缺陷。

3. 现场施工人员安全帽、安全带使用情况较好，继续保持。采取措施保证地沟无盖板情况下的施工安全。

(三)Ⅱ标段土建方面

1. 积极调配施工人力、物力投入，严格按进度计划落实施工。

车间地面砼施工不按规范进行。项目管理人员要加强管理，保证砂夹石层平整度符合施工要求，保证砼浇筑厚度达到设计要求。

3. 要提高质量意识。窗口抹灰要挂网，避免出现裂缝、空鼓。

4. 外墙脚手眼按规范要求尽快处理，不得影响后续施工。

5. 工程后期施工阶段，交叉施工较多，安全管理人员要保持安全意识，继续执行安全责任制。施工现场安全帽、安全带必须按规范使用，保证施工零事故。

(四)电气方面

1.除17#厂房车间地埋穿线管未施工外，其余均已施工完毕。

2.各标段临时用电管理工作松懈，部分线路混乱、遭水泡。

3.Ⅱ标段擅自不按电气设计图纸施工，其自行与设计院联系出设计变更。如设计院不出变更，将全数返工整改。

(五)钢结构方面

1.Ⅱ标段彩钢板安装质量不符合规范要求，存在彩钢板切割不整齐、钻尾自攻钉不平直、错打、漏打、观感度差。要求钻尾钉不合格的必须全数更换。安装时控制好敲击力度，避免再损坏垫片。

2.Ⅱ标段钢结构边角部位防火涂料涂刷不到位。吊车梁、钢梁、C型檩条存在防火涂料漏刷部位，必须全部涂刷到。

3.15#厂房屋面内层彩钢板安装存在固定孔打错、漏打、打的不不平直现象，要加强施工质量管理，保证施工质量。且必须在上部构件质量缺陷整改完毕后方可封闭安装彩钢板。

4.Ⅰ标段钢轨、行车梁工程施工中，存在焊缝较差、焊渣未清除部位。项目部要加强工序技术交底及施工安全管理。

5. Ⅰ标段钢结构安装部分屋面水平支撑连接件焊缝不符合要求，要尽快整改。

6. Ⅰ标段钢结构边角部位防火涂料涂刷不到位。吊车梁、钢梁、C型檩条顶部存在防火涂料漏刷现象，必须全部涂刷到。

7. Ⅰ标段钢15#、16#标准厂房提升机安全措施不到位，存在安全隐患。已发监理通知，可至今未进行整改。

三、建设单位提出要求等事项

1.中国新兴未与建设单位、监理单位请示、协商，擅自不按图纸施工，造成的一切后果自负。

2.Ⅱ标段墙面抹灰未按规范要求挂设铅丝网，要采取措施处理墙面裂缝、空鼓等质量问题。

3.施工项目部做好车间地面砼浇筑各工序自检工作，项目监理部做好质量控制工作，保证地面砼工程质量合格。

4.各标段钢结构质量问题整改彻底后，上报整改单。

5.Ⅰ标段安全施工管理要加强。不按要求进行现场安全管理，措施不到位的，可从安全文明措施费中扣除。

6.工程目标竣工日期定为8月20日。各标段调整好施工进度。

7.做好彩钢板成品保护工作。

8.本周请质监站对钢结构工程进行质量合验，各标段做好准备。

9.按规定程序报审7月份工程进度款。

时间：

地点：

记录人：

参加人员：

主持人： 总经理

会议纪要：

一、上周例会落实情况：

累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项，截止到本周已经基本都到了完工的节点，大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。

二、本次例会确定事项：

1、办公室：

①鉴于分公司机关人员还不充足，事情还比较多，所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零，化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物，被安排人员要服从调配。

②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理，造成伟工作过于集中不堪重负，在这里对领导的安排工作也予以规范下：总经理有事可安排人员去做，吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决，李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中，出于业务归属考虑，涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。

③鉴于视频会议多为合同评审，所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。

2、财务部：

①项目盘点：为了更好、更有效的防控风险，财务部从明天开始国开行项目的盘点工作，盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节，还要相应发生的数目。在此基础上，审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)

②抵扣手续：风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕，需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门：财务部)

③假的发票问题：财务部要加强检查，发现劳务假的发票要暂停付款，待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门：财务部)。

④财务部门要查看历次周例会会议纪要，对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实，要加强过程中的控制，进行跟踪、追击。财务工作很繁重，大家给予理解的同时财务部门要改进服务，正确看待别人的批评。财务部门至关重要，涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。

3、市场部：

①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好，坚决杜绝工程款体外循环的情况发生，吴经理已经与对方谈过，对其进行震慑，需要抓紧把承诺及补充协议弄好。

②研发项目：预计下周发标，需要高度重视，此项目涉及到分公司明年发展的问题，不能有任何闪失，志在必得。分公司领导全力支持，人员调配方面如有需要，可及时请示吴经理协调。(责任部门：市场部)

③鉴于目前咱们有两个比较大的项目，出现了大量以咱们公司名义签订的合同额，商务负责通知项目，由相应人员负责把关，把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较，只要超出投标价，都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时，必须要如实注明自己这方面把关的意见。

④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时，法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对，并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。

5、吴经理的几点强调：

第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议：

1)奖品：既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。

2)评委：建议确定好评委，可设一个投票箱由大家对节目进行品评，要将晚会举办成群众性的活动，而不是几个人的游戏，要充分体现群众互动性、全员参与性。

3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。

第二、对员工工作方法的建议

建议大家准备一个工作记事本，对要做的工作列项记录，每完成一项工作划掉一条，好记性不如烂笔头。

第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。1)《九错一对也值》，鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生，在开会时要积极发言，不要怕会说错话而不提意见、不发言，我们开周例会的目的是沟通，是解决问题，大家在提出问题的同时也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要积极参与到公司的管理中来。2)《营销高手会夸人》，文章告诉大家“良言一句三春暖，恶语伤人六月寒”的道理，平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调，注意说话沟通的方式和效果。希望大家平时要多看书、多学习，大家共勉、一起进步。