第一次工地监理例会会议纪要经典20篇

会议时间:20xx年11月16日下午14：00

会议地点：天然气会议室

会议主持：

参会单位及人员：

天然气开发有限公司：

建筑设计研究院工程监理有限公司:

石油化工建设有限公司:

环达市政工程有限公司：

土建施工单位：

会议内容：

一、上周监理例会提出的问题整改情况

1、路打压不合格需维修，还未进行吹扫。现因道路还未交工无法维修，今年不准备进行下道工序的施工。

二、施工单位汇报上周工程完成情况、下周进度计划以及需要解决的问题。

1、二期预计12月15号完成室内立管的安装，地埋部分不具备施工条件，今年无法施工。

2、二期因土建施工单位阻挡，现无法施工。

3、防腐钢管进场经检测防腐不合格，需重新防腐。本周房地产开发公司通知已施工完毕的道路不允许开挖，目前根据实际情况，低压与中压地埋需过路，请X公司与房地产开发公司协商予以解决。

4、因图纸变更，现需返工处理。

5、根据房地产开发公司要求1#、2#、3#、6#、7#、8#楼月底全部通气，现缺PE63管材,无法进行地埋低压施工。

6、现缺PE管材，无法施工，房地产开发公司要求今年别墅区地埋管道必须安装完成。

三、监理单位对施工单位提出以下要求：城市公元

1)室内安装的部分表后管安装倾斜，固定不牢固。

2)室外一层安装的部分PVC进户管安装倾斜，固定不牢固。

3)部分箱体污染严重，要求施工单位清扫干净。

4)根据房地产开发公司工程任务的要求，施工单位需增加施工作业人员，保证按期完成天然气工程。

1)二期BIX04#楼四层与五层低压天然气管道安装严重不符合规范要求，位置偏离严重，观感质量太差。现要求施工单位按规范要求距地350MM,距墙100MM进行返工处理。

2)二期部分楼层立管焊接存在错口、焊缝不饱满现象。

二期

1)因室内打眼施工中造成楼层埋地电线破坏，土建施工单位阻止继续打眼施工，现处以停工状态。

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1)目前现场停电已经两天，无法施工暂时停工。

1)要求施工单位严格按照样板间进行大面积施工。

2)图纸已改动的户型，要求施工单位11月20号之前上报现场代表与监理确认。

3)根据现场情况，室外地埋PE管道太浅无法满足规范要求，经X公司决定变更为地埋钢管。防腐钢管进场前，房地产开发公司已开始进行小区内道路施工。针对房地产开发公司提出的已施工完毕的小区道路不允许开挖的问题，监理已多次提出施工单位以书面形式上报X公司，请X公司与房地产开发公司协商解决，截止目前施工单位仍未书面形式上报进行解决。

1)要求施工单位对已完成的低压管道立管进行固定、封堵，以便于明年进行安装与吹扫打压。

施工中其他问题:

1、已经停工的工地，施工单位要及时上报停工报告，监理进行现场检查，存在问题无法整改的将作为遗留问题处理，明年开工前，必须全部整改完成后才准复工。

2、目前在建工程项目，无论是监理前期口头通知、例会上提出的或是以监理通知单形式下发的质量问题，要求施工单位彻底整改完成后报监理复验，否则同步资料无法签署意见，该部分工程年底决算也无法进行。

3、安全方面需要注意的问题：

1)做好人员住宿取暖方面的工作;

2)现场土建施工零乱，防止高空坠物，施工用电等方面的工作，要求施工作业人员施工时随时注意个人安全。

4、资料方面：要求施工单位十一月底所有工程包括已施工完成的与未施工完成的资料都要上报，且保证必须与工程实体同步，监理将根据工程实体的进度和工程资料上报的情况签署工程支付凭证。

四、建设单位对监理单位及施工单位提出以下要求：

1、要求施工单位每周五上报安全记录。

2、明天进行防腐钢管的电火花检测。

3、要求环达市政工程有限公司以书面形式上报地埋管道施工中存在的问题。

4、要求施工单位根据图纸准确计算剩余工程所需的材料计划，在11月20日前上报X公司工程部。

5、X49号楼下周一必须具备通气条件，否则将进行处罚。

6、低压管道(管径)施工无需变更，按图施工。

建筑设计研究院工程监理有限公司

天然气项目监理部

二OXX年十一月十六日

〔〕 号

会议名称:x年xx月第一次行政部门例会

会议时间:x年xx月xx日(10:00—11:30)

地 点:办公区x号会议室

主 持:

与会人员:

会议记录整理:

行政人事部于x年xx月xx日在号会议室召开xx月份第一次部门例会。会议中 就近期各模块工作进行指导，并对 巡查工作 中出现的问题内容进行安排部署。

一、各模块工作汇报

(一)行政前台:

(1)办公区灭火器(6 把)申购已报仓库审批，计划于xx月xx日前到位;

(2)确定地上车位(5 个)位置及所需费用，计划于xx月xx日前 到位;

(3)xx月快递、机票、车辆费用分析报表于xx月xx日前完成并 提报至部门负责人。

(二)档案模块:

(1)下半年重点工作是整理一期桩基与主体工程竣工资料。计划于本月内完成1#、2#、3#竣工资料整理工作共135 卷;

(2)员工档案整理工作已与集团胡清华主任沟通，因前期存在重件，无需再行整理。

(三)后勤模块:

(1)后勤模块所有费用类报表于 月xx日前提交;

(2)10 月项目住宿人员花名册整改工作按照集团要求进行整改，于xx月xx日前提交。此项例行工作今后于每月xx日前提交;

(3)与食堂粮油供应商签订合同，并于xx月xx日前对其他粮油 供应商进行考察、核价，增加1 家供应商备选;

(4)员工宿舍资产编号工作于xx月xx日前完成;

(5)员工宿舍卫生间照明设备维修于xx月xx日前完成;

(6)将食堂食材市场价格调查表的完成以及宿舍卫生检查结果通 报作为例行工作，于每月二、四周按时完成。

(四)企业文化模块:

(1) 互助会个案资料已完成收集，目前流程正在审批中;

(2)第二、三季度员工生日活动礼品已选定，xx日前完成采购工作;

(3)本月中旬完成组稿工作;

(4)近期内确定圣诞活动现场布置及礼物选购方案;

(5)11 月底完成年终晚会场地确定、活动方案制定及分工。

(五)资讯模块:

(1)音响设备购买及安装的3 种方案已由冯顺文制定，本周内选 定方案并完成申购;

(2)办公区房屋租赁发票跟进，需在本月20日前完成。

(六)招聘及劳资模块:

本周内完成社保、公积金相关业务办理及工资核算工作。

(七)培训模块:

(1);

(2)。

二、 主管对行政模块工作补充

(1);

(2);

(3);

(4);

(5)由 负责针对各部门文职人员进行公文分类及提交流程培训。

(6);

(7);

(8)。

三、 对人事模块近期工作内容进行补充

(一)计划本月内完成以下岗位招聘:x1 名、xx1 名、给排水工

(二)计划本月;

(三)计划本月内完成;

(四)计划本月内完成;

(五)计划于本月内完成;

(六)尽快完成。

(七)于xx月xx日至xx月xx日进行的;

(八)近期有x名新员工。

三、 提出近期工作中存在问题及需改进事项

(一);

(二);

(三);

(四);

(五);

x年xx月x日

抄呈:

时 间：

地 点：

主持人：

参加人：

记录人：

会议第一项 会议讨论了关于设立民办学校的可行性和前期各项筹备工作实施进度。强调，各部门要按照计划安排，做好工作部署，做好每一项重点工作的充分预设。

会议第二项 会议讨论了设立学校的名称、办学场所、办学范围、办学形式等各项内容。强调对教学的各项软硬件要严格把关，尤其是师资力量和配套设施的完备，各部门要严格执行，并随时报告进度，确保项目按计划开展。

会议第三项 会议讨论了学校的内部管理体制、办学资金来源及数额。强调在资金管理和运作上要做到公开透明，同时严格记录和公开资金使用情况。

会议第四项 会议讨论并通过了担任学校的法定代表人，担任学校校长人选。

会议第五项 总结过去一年的工作教学情况和经验，并对未来学校工作提出要求。

1、学校管理要接受巨大挑战。一是管理项目、内容、标准要在全校上下形成共识，二是能否坚守住，是高标准的管理常态化。

2、我们的生源基础仍然很薄弱，虽然取得了一定的成绩，今但年需要实现新的突破。

3、能否持续提高的挑战。好的态势能否持续下来是一项巨大的挑战。

4、队伍建设的挑战。优秀的学校，不仅要有大楼，还要有大师，大爱。这是学校的软实力，是内涵的建设，我们将面对师德师风和业务能力提升的双重挑战。

新学期重点工作

1、进一步提升常态教学标准，提高课堂的有效性，努力完成教学预定目标。

2、加强队伍建设，培养攻坚克难，精业敬业的强大团队，为持续快速发展提供坚实的保障。

3、通过文化建设，内化办学理念、转化工作行为，并形成特有的人文精神。

4、继续细化、提升管理标准。通过品牌建设，凸显既严细、规范又包容、富有爱心的管理特色

5、分析生源的变化。遵守招生规则，用我们团队的实力，合力和执行力赢得家长和学生的信任，保持教学质量的良好态势。

云南x有限公司

会议时间：20xx年11月6日上午9:30

会议地点：云南x有限公司

主 持 人：公司

参会人员：全体在岗员工

记 录 人：

会议议题：

1、公司制度管理方面存在问题及解决方案

2、工程项目设计方面存在问题及解决方案

会议内容：

20xx年11月6日上午9:30，公司召集公司全体在岗员工进行了本年度公司第二次例行会议。会议主要从两个方面对公司目前情况做出解析。一是就公司目前制度管理方面存在的问题做了讨论分析，并提出了合理的解决方案。二是讨论了工程项目设计过程中出现的问题，明确了人员具体分工，并就问题的改善提出方案。会议各项记录如下：

一、 发言：

(一)、制度方面：

1、…………………………………………………………………………

2、…………………………………………………………………………

3、…………………………………………………………………………

(二)、工程项目方面：

1、目前各项目都面临施工图设计阶段，其中，罗平、陆良、富源项目的施工图需在20号以前交到我处审查。

2、各项�咳嗽本咛灏才湃缦拢�

①、……………………………………

②、……………………………………

③、……………………………………

④、……………………………………

⑤、……………………………………

⑥、……………………………………

以上人员分工为各项目实施阶段的人员安排，如人员之间有工作互动的，也需要各位同事积极配合他人完成互动工作。

3、各项目须不定期举行项目进展会议。

4、针对技术人员的技术加强环节，公司将定期开展技术培训，时间定于每月月初或月末的周六。技术培训将分节点进行，每次培训只针对设计中的某一项进行。不强制要求参会人员，各位技术人员可针对自己的薄弱环节进行选择性参加。

5、所有项目在实施过程中出现疑问或者解决不了的问题，及时向洪主任汇报，以便及时解决。

6、………………………………………………

7、………………………………………………

8、项目启动时，需召开项目启动会议。

9、………………………………………………

二、公司发言：

1、公司各位员工在上班期间外出时，无论办理公事还是私事均需报告，办理私事需填写请假备案单。员工在出差时需提前告知行政部门出差地点及天数，以便进行考勤统计，若无法提前告知行政部门的，可电话告知。

2、要求每位员工自行做出每周工作计划，让工作有条理进行。

3、办公用品有需求的，及时进行审核并采购。

4、为保障各位员工的人身安全，员工社保及医保须尽快完善。员工在其他公司社保、医保出现问题的，需自行处理后将资料交由行政部门，以便及时办理其社保、医保。

xx年x月x日

第一次工地会议纪要

时 间：

地 点：

主 持 人：

参 加 人：建设单位：

监理单位：

施工单位：

内容：

一.业主王工发言：

、宣布业主驻现场代表及分工：

1、局长==，主管局长===，基建办主任===。====负责外事协调。

2、====全面负责施工现场质量、进度、安全、协调及其它工作。

、介绍各参建单位：

1、监理单位是========工程管理有限公司，项目总监===。施工单位是=====工程建设有限公司，项目经理====。

、宣布项目总监、并按《监理合同》进行授权：

1、本项目总监是====。

2、总监理工程师拥有以下权利：

⑪ 选择工程总承包人的建议权;

⑫ 选择工程分包人的认可权;

⑬ 对工程建设有关事项向委托人的建议权;

⑭ 对工程设计中的技术问题的建议权;

⑮ 工程施工组织设计和施工技术方案的审批权;

⑯ 事先向委托人报告后，有权发布开工令、停工令、复工令;

⑰ 工程上使用的材料和施工质量的检验权;

⑱ 工程施工进度的检查、监督权，以及工程提前或延期的签认权;

⑲ 在工程施工合同约定的工程价格范围内，工程款支付的审核和签认权，以及工程结算的复核确认权与否决权;

⑳ 工程监理规范确定的监理单位的其他权利。

、介绍工程概况及建设单位的前期准备情况：

1.工程概况：

①工程名称：

②工程地点：

③工程参建单位：

建设单位：

勘查单位：

设计单位：

监理单位：

施工单位：

④工程项目组成及规模： 本项目包括3栋多层 、1栋高层检测及附属用房;总建筑面积约27000m2。

⑤工程总投资约0.6 亿元。

2.建设单位的准备情况

经过一年多的筹备，工程的各项手续基本办理完毕，现在已具备桩基工程施工。

、针对工程施工，对参建各方提出有关要求：

本工程对===========局来说是个大项目，是==市重点工程，在开发区是栋标志性建筑，对改变新区面貌起一定的作用，在一定程度上会推动护发用品的发展。希望各单位高度重视，要过程控制严把质量关，桩基是工程的开始希望各方共同合作打好第一仗，为本工程按质按期完工打下坚实的基础。

二.监理部总监轩放林发言：

1、监理部组织机构、监理人员分工：

本项目设立一个监理部负责监理工作：配备总监一名、工民建专业监理工程师2名、给排水、电气安装专业1名，安全管理、信息管理人员各一名。监理人员随工程进展情况将陆续进场。

2、联络方式：各位监理人员的联系方式会后通知。

3、承包单位要严格按照投标承诺配备现场管理人员，抓紧做好前期准备工作，桩基施工方案抓紧向监理部报审，各种管理体系、制度抓紧建立。施工中严把质量关，确保施工安全。

三.项目经理发言：

1、介绍项目部组织机构、管理人员安排及分工：

施工单位将严格按照投标承诺及施工合同约定建立现场管理组织机构，对管理人员合理分工，并及时向监理机构报审。

2、汇报项目部质量保证体系、质量管理体系、安全防范措施、安全管理制度的建立情况：

项目部均建立了质量保证体系、质量管理体系、安全管理制度，针对本工程的特点制定了安全防范措施。

3、汇报正式开工前的各项准备工作情况：

①施工组织设计正在编制及时向监理部报审;

②现场管理机构已建立，各项管理制度已建立，管理体系已健全;

③施工机具、人员已进场，施工材料基本落实;

④进场道路及水电能满足施工要求;

四.监理部总监进行监理交底：

、国家及地方建筑主管部门发布的有关工程建设监理的法律、法规及相关规定：

监理部将按照《中华人民共和国建筑法》《安全生产管理条例》《安全生产法》《建设工程质量管理条例》《建设工程建理规范GB50319-20xx》及河南省制定的建设监理管理规定进行严格监理。

、阐明有关合同约定的业主、监理单位、承建单位的权力、义务： 1 .监理人在委托人委托的工程范围内，享有以下权利：

①选择工程总承包人的建议权。

②选择工程分包人的认可权。

③对工程建设有关事项包括工程规模、设计标准、规划设计、生产工艺设计和使用功能要求，向委托人的建议权。

④对工程设计中的技术问题，按照安全和优化的原则，向设计人提出建议;如果拟提出的建议可能会提高工程造价，或延长工期，应当事先征得委托人的同意。当发现工程设计不符合国家颁布的建设工程质量标准或设计合同约定的质量标准时，监理人应当书面报告委托人并要求设计人更正。

⑤审批工程施工组织设计和技术方案，按照保质量、保工期和降低成本的原则，向承包人提出建议，并向委托人提出书面报告。

⑥主持工程建设有关单位的协调工作，重要事项应当事先向委托人报告。 ⑦监理人有权发布开工令、停工令、复工令，但应当事先向委托人报告。如在紧急情况下未能事先报告时，则应在24小时内向委托人作出书面报告。

⑧拥有工程上使用的材料和施工质量的检验权。对于不符合设计要求和合同约定及国家质量标准的材料、构配件、设备，有权通知承包人停止使用;对于不符合规范和质量标准的工序、分部分项工程和不安全施工作业，有权通知承包人停工整改、返工。承包人得到监理机构复工令后才能复工。

⑨工程施工进度的检查、监督权，以及工程实际竣工日期提前或超过工程施工合同规定的竣工期限的签认权。

⑩在工程施工合同约定的工程价格范围内，工程款支付的审核和签认权，以及工程结算的复核确认权与否决权。未经总监理工程师签字确认，委托人不得支付工程款。

2.义务(略)详见委托监理合同中相关条款。

3.业主单位施工单位的权利和义务(略)详见监理委托合同、施工合同。 、《监理合同》中规定的监理工作内容：

1、监理工作的内容和要求：

( 1 )施工准备阶段的监理工作：

①参与设计交底

②审核施工组织设计(施工方案)

③核查施工单位主要管理人员的到场情况

要求施工单位项目经理、技术负责人及主要管理人员必须按照投标文件的要求及时进场，并将人员证书复印件报监理部审核，监理工程师将每日记录人员到场情况。

④查验施工测量放线成果

⑤第一次工地会议

⑥施工监理交底

⑦核查开工条件

(2 )工程质量控制

①审查施工方案及重要部位专项技术措施，未经监理签认，不得擅自施工。 ②依据监理规划及监理实施细则，采取巡视、检查、观察、平行检验、测量等手段对施工全过程进行全面监控，及时纠正违规操作，清除质量隐患，跟踪质量问题，验证纠正效果。

③按照旁站监理方案确定的旁站控制点，对关键部位和重要工序的施工过程进行旁站监理。旁站监理记录由监理和施工单位质检员现场签字，对旁站中指出的问题要及时整改，并由监理验证整改效果。

④严格执行现场有见证取样的送检制度。

⑤施工单位对已完成的分项工程，应按检验批进行自检，合格后报监理工程师检查验收，不得先验后报，上道工序未经验收合格不得进入下道工序施工。

⑥监理人员发现重大工程质量事故或重大工程隐患时，应要求承包单位立即进行纠正，必要时下达工程暂停令。

(3) 工程造价控制

①施工单位应编制年、季、月度资金使用计划及机械、设备、人力配置计划，报监理审批。(施工组织设计中已有的内容可不单独报批)。

②对工程量发生变化的部位，施工单位在施工前应进行原始地形测量，并留下文字和影像记录。

③监理工程师只对验收合格的工程进行计量，施工单位应对监理已签认合格工程的工程量进行计量，并报监理审核。

④工程预付款按照承包合同规定的条件和期限支付，工程进度款按月报审，监理审核后报业主，由业主根据合同规定的期限支付。

⑤工程进度款报审应附工程计量签认资料和详细的计费清单，清单表中应留监理审核栏，工程进度款按合同规定的比例以及预付款抵扣的方式支付。进度款仅限于合同内支付。

⑥设计变更按照施工合同约定执行，监理只对按照规定的权限批准的变更进行计量支付。

⑦工程完工后，施工单位应及时编制工程结算，报监理审核。

(4) 工程进度控制

①施工单位应根据合同工期，编制工程总进度计划，报监理审批。(若施工组织设计中有该内容，可不单独报批)。

②施工单位应对总进度计划进行分解，编制月度工程进度计划报监理审批，月计划应按照分部分项工程和施工顺序编制，并对施工机具、材料、人力等进行配置和 说明。

③施工单位应在每次例会前，将本周计划和上周计划完成情况分发参会单位，对计划安排进行说明，以周计划控制工程进度。

④施工单位应对影响工期的因素进行分析，确定关键线路的控制措施;对已产生滞后的部位须采取赶工措施，以保证总工期目标不受影响。

⑤对已发生或预计发生的工程延误和暂停施工，施工单位应向监理报审，详细说明延误或暂停的原因，并附相关证明材料。

(5)信息和资料管理

①按期召开监理例会，原则上每周一次， 例会时间(三方协商确定)，监理协调会不定期召开，临时通知。

②监理与建设单位、施工单位的往来文件均须进行收发文登记，监理通知及其他要求回复的文件施工单位必须及时回复。

③本项目档案资料按照“建设工程文件归档规定”“及河南省工程资料归档要求” 执行。监理单位将对施工单位资料进行检查，完工后及时向业主移交监理档案，并协助业主整理项目档案。

(6)安全交底内容

① 严格执行《建设工程安全生产管理条例》，贯彻执行“安全第一，预防为主”的方针，以国家现行安全生产的法律、法规，建设行政主管部门颁发的安全生产规章制度和建设工程强制性标准为依据进行安全管理。

②督促施工单位落实安全生产的组织保证体系，建立健全安全生产责任制; ③督促施工单位做好逐级安全生产教育工作及分部、分项工程的安全技术交底。

④审核安全施工方案、安全技术措施及事故抢险应急方案，使之符合安全施工的要求，并督促其实施。

⑤检查并督促施工单位，按照建筑施工安全技术标准和规范要求，落实分部、分项工程或各工序、关键部位的安全防护措施。

⑥监督检查施工现场的消防工作、夏季防暑、文明施工、卫生防疫等各项工作。

⑦进行质量安全综合大检查。发现违章冒险作业的责令其停止作业，发现安全隐患的要求施工单位整改，情况严重的，责令停工整改并及时报告建设单位。

、根据《监理规划》介绍监理工作的基本程序、方法、措施及工作协调机制等：

按照监理规划及监理工作流程对以下监理工作程序逐项进行了简要说明。

(1)开工申请、施工组织设计和施工方案报验程序

(2)材料、构配件报验程序

(3)分部、分项、检验批报验程序

(4)进度计划报审程序

(5)工程量、工程款报审程序

(6)设计变更、洽商程序

(7)安全控制程序

(8)旁站监理程序

(9)资料管理程序

(10)工程验收程序

、根据监理规范、施工规范及国家相关要求，说明各种施工报表的报审要求和程序：

1、资料交底内容

施工单位应设专人编制及整理各类资料，且资料应以« 河南省工程文件归档规定» 为主要依据。

2、资料上报制度及表格填写要求

① 施工单位应及时向现场监理部上报各阶段有关资料。

②属分包单位填报的资料应由总包单位审核后再上报现场监理部。

③承包单位向现场监理部申报的各种监理表格，如有应附的资料不全、内容不完整或不符合要求、上报时间超过规定的时限等情况，监理工程师将不予签认，工程不予验收，工程质量等级不予评定，并且不得进入下一道工序施工。

④监理资料表格填报制度及要求：

工程技术文件报审表：施工单位应编写工程技术文件，经施工单位技术部门审查通过，填写《施工组织设计(方案)审批表》报项目监理分部。

施工测量放线报验表：施工单位应将施工测量方案、控制桩的校核成果、水准点的引测结果填写《测量控制桩移交复核记录》附工程定位测量记录报现场监理部。施工单位在施工场地设置平面坐标控制网(或)高程控制网后，应填写《施工放样报验表》报现场监理部。对施工轴线控制桩的位置，水平控制线、轴线投测控制线等放线结果应填写《施工放样报验表》

施工进度计划报审表：施工单位应根据建设工程施工合同的约定，按时编制施工总进度计划、月进度计划，并按时填写《施工进度计划报审表》报现场监理部审批。

工程物资进场报验表：施工单位应按有关规定对主要原材料进行复试，并将复试结果、出厂质量证明等作为《进场材料检验报审单》的附件报现场监理部。且分专业上报，并分专业编号.

工程开工报告：施工单位根据现场实际情况达到开工条件时，应填写《工程开工报告》向现场监理部申报。

检验批：施工单位在完成一个检验批的施工，经过自检合格后，报监理工程师查验，应填写《检验批质量验收记录表》

分项/分部工程施工报验表：在完成分项工程后施工单位应按分项工程进行报验，填写《分项分部工程施工报验表》并附《 分项工程质量验收记录》和相关附件。施工单位在完成分部工程施工，经过自检合格后，应填写《 分部(子分部)工程质量验收记录》和相关附件，报现场监理部。

月工程进度款报审表：工程量计量原则上每月计量一次，计量周期为上月26日至本月25日，承包单位应于每月26日前，根据工程实际进度及监理工程师签认的分项工程或检验批，填写《月工程进度报审表》并附《月完成工程量统计报表》报现场监理部。

工程款支付申请表：施工单位在工程预付款、工程进度款、工程结算款等支付申请时填写《工程款支付申请表》报总监理工程师办公室。

监理通知回复单：按监理通知单上要求的整改完毕时间及时回复。

工程变更单：用于发生工程变更，工程变更无论由何方提出，均须填写《工程变更申请报告》，并由现场监理部签转。

工作联系单：用于工程有关各方之间传递意见、决定、通知、要求等信息。 分项/分部工程质量验收记录表：当一分项工程完工后需填报分项工程质量验收记录表，当一分部(子分部)工程完工后需填报分部工程质量验收记录表。

单位工程竣工预验收报验表：施工单位在单位工程完工，经自检合格并达到竣工验收条件后，填写《单位工程竣工预验收报验表》，并附相应的竣工资料(包括分包单位的竣工资料)报现场监理部，申请工程竣工预验收。

⑤各类资料表格要按《建设工程文件归档规定 》填写，一定要规范、准确、完整。

⑥ 所有资料表格中的单位名称应与合同中的单位名称相符。

⑦资料表格中的签字必须由本人签字，且签字人应对号入座。

⑧资料的编号应按照《建设工程归档整理规范》GB/T50328-20xx及《河南省建设工程文件归档规定》的规定进行编号，且每类资料均应连续按时间先后及顺序编号，不得缺号。

⑨凡表格中有签字公章栏的均应加盖公章。

⑩报审资料，项目监理机构留2份，施工单位保留资料份数应符合《建设工程归档整理规范》及施工合同约定的要求。

五、确定监理例会(每周)制度，参加会议的人员、时间及安排，说明施工现场会、技术专题会的有关要求：

确定每周五上午10点半在工地召开监理例会，业主单位(负责人、现场代表)，监理单位(总监、现场监理)，施工单位(项目经理、技术负责人、质检员、安全员等)必须参加，有事请假，否则迟到罚款50元，不参加罚款100元。

六、需要说明的其他事项：

========工程管理有限公司

项目监理部

1月5日，公司在办公楼一楼会议室召开20xx年12月份办公例会，总结一年来项目建设管理工作，研究部署下阶段工作。公司经理袁江雅，党委书记张献忠，总监袁海清，副经理石，纪委书记兼工会主席易立新出席会议，公司各部、室、站负责人等参加会议。现纪要如下：

一、会议听取了各部、室、站负责人工作汇报。

会议指出,20xx年，项目全体参建者尽心竭力，有效有力推动工作，讲大局、讲责任、讲奉献，取得了较好的成绩：超额完成了目标任务，全年实现产值20.64亿元，占省政府下达产值17.1亿元的120%;大界至金屋段实现顺利通车，质量、安全等各项指标评价较好;新开联络线项目建设加快推进，主体工程基本完成。

二、会议明确20xx年11月30日大岳项目全线建成通车，部署路基和桥梁为近期工作重点。

会议还进一步明确了以下具体工作：一是加快1-5标工程扫尾工作，做好缺陷修复、计量结算等工作;二是加快年前的计量、变更、支付工作，确保农民工工资及时足额发放，维护建设稳定大局;三是协调部、工程部、房建办、工作站协调配合，做好接沟接线和房建交地工作;四是做好竣工资料的整理及编制工作，公司工作微信群内容作为电子资料编入竣工档案;五是抓好8标跨随岳，新开跨京珠和11、13、14标移动模架安全工作，持续隐患排查、整改，确保安全生产;六是加快全线绿化工作，借土区、废土区和桥下做到及时复垦和绿化;七是做好年终目标考核、平安工地及评优工作;八是扎实做好“三严三实”专题教育活动，保质保量完成规定动作;九是落实好省局下发的关于开展材料采购管理督查整改的紧急通知要求，强化材料采购监督工作;十是各部门、各专业要及时科学计划安排，针对全面通车时间，科学部署20xx年各项工作

会议强调，20xx年是大岳项目全面建成通车的冲刺之年，公司干部职工要齐心协力，同心同德，确保通车目标圆满实现。一是要各司其职，各尽其责。

工作中要主动作为，尽职尽责，增强事业心和责任感，做好岗位工作，推动项目建设更好更快发展;二是要转变思想，适应新常态。要在新常态下大力转变思想，主动提升自身能力素质，适应全面改革发展大局，推动项目建设又好又快发展。要持续抓作风，反“四风”，一如既往扎实推动工作。

参会人员：办公室王、戴，人事劳资部张，财务部甘，工程部任，合约部戴，协调部殷

工程名称

会议地点 施工现场办公室

会议主持人

建设单位：夏大海

会议日期 20xx年x月x日

会议参加人员

详见“会议签到表001”。 注：附第一次会议监理

交底

20xx年x月x日下午十五时，在工程施工现场会议室召开本工程的第一次工地会议，本次会议由建设单位：夏大海主持，施工单位：汇通建设集团公司、监理单位：百科建设咨询公司参与本工程建设的相关人员出席，本次会议的主要内容及会议成果如下：

一、建设单位、总包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工。

1、城科地产集团(建设单位)介绍本项目驻场的组织机构、人员及其分工： 常驻代表：夏大海

2、汇通建设集团公司(总包单位)介绍本项目驻场的组织机构、人员及其分工：

项目经理：周发明

项目技术负责人：

施工员： 专职安全员： 质量员： 资料员：

3、百科建设咨询公司(监理单位)介绍本项目驻场的组织机构、人员及其分工：

项目总监：李海球

专业监理工程师：

监理员：

安全监理员：

资料管理员：

二、根据委托监理合同宣布监理工作范围和对总监理工程师的授权范围，以及监理在合同中应履行的责任、权力和义务，以便被监理单位在履行施工合同的过程中接受监理对工程项目的监理，具体内容根据监理合同执行。

三、介绍工程开工准备情况

1、工程量清单漏项要及时整理、申报，工程总造价增加不得超过投标时的10%，如清单漏项不及时申报将列入总增加投资内。

2、材料进场要严格办理报审手续，装饰材料要尽快确认品牌和样式，品牌要从招标文件的参考品牌中进行选择。

3、招标文件及清单中均没有起重机及电梯，需要根据招标文件要求并根据相关程序要求，由建管中心、业主及监理单位确认方可使用。

4、为保证施工进度，建议施工单位使用塔吊辅助施工。

5、玻璃幕墙的深化设计由施工单位请专业公司负责，需经原图纸设计单位审核，相关费用由施工单位承担。

6、施工单位要严格按图施工，出现必须变更的要严格按设计变更程序进行，在完成变更审核前，不得擅自进行变更施工。

四、介绍施工准备情况

1、报建资料已经完全提交，施工许可证正在进行审批。

2、施工现场尽快完成桩检测并进行开挖。

3、将严格按图施工，尽最大努力做好本工程的各项工作。

五、对施工准备情况提出意见和要求

1、由于本工程工期紧，希望施工单位在施工过程中加紧进度施工。

2、做好材料的组织工作，保质保量完成施工任务。

六、对施工准备情况提出意见和要求

1、我公司受业主委托对本工程施工阶段实行监理，《第一次工地例会监理工作交底要点》已发给相关人员详细阅读。本工程须按国家有关法律法规进行施工，使施工规范化、程序化。

2、要合法施工，开工前各种手续要完善。

3、施工单位管理人员要到位，人手要充足，需要配备专职安全员，不得兼任。

4、本工程工期紧，进度急，施工人员要深化对图纸的理解，要严格按照相关规范、标准、施工图纸及招投标文件施工。

5、材料管理：材料进场必须经监理人员见证取样，合格后方可使用。材料堆放必须整齐，有条理并且要分类标识。采用商品砼，配合比报告须经有资质单位测试。设计和合同中规定的材料，施工单位使用前提供样板，一式三份，一份监理保存，一份封存，一份施工时参照。

6、质量控制：工程的每个分项或每一道工序，施工单位要做好“三级”自检工作，自检合格后再上报监理人员验收，监理人员验收合格后方可进行下一道工序的施工。

7、进度控制：施工单位须提交总施工计划网络图，并以子单位工程按月制定月进度计划，周计划进度，以便对施工进度进行动态管理。

8、合同管理：要求严格执行合同有关约定，特别是现场签证方面，要求在有效时间内办理;对于设计变更，要严格按程序执行，不得擅自变动。

9、安全生产：安全文明施工要重视，维护工作要做好，必须把安全生产放在第一位，针对本工程特点编制安全生产施工方案，定人定措施进行安全管理，满足行政主管部门的管理。每个月要进行一次安全大检查并做好月检查评分表;各班组进场必须进行安全、技术交底，并必须通知项目监理人员进行见证;由于本工程进度较快，为确保施工安全，模板拆除前必须提交拆模申请，并附有试验报告结果。

10、每月25日前要把本月施工质量及进度状况、安全检查评分表等报送项目监理部。

11、我们监理单位是提供服务的单位，在施工过程中我们尽可能的提供规范化的服务，希望各方对我们的服务给予监督。如果有意见或建议可以直接向总监理工程师或公司领导反馈。

七、总监理工程师介绍监理规划的主要内容

监理规划主要是根据本工程的特点，有针对性的编制了本规划作为指导我单位现场项目部工作的方向和工作方针。本规划的内容包括：

(1)工程项目概况

(2)监理工作范围

(3)监理工作内容

(4)监理工作目标

(5)监理工作依据

(6)项目监理机构的组织形式

(7)项目监理机构的人员配备计划

(8)项目监理机构人员的岗位职责

(9)监理工作程序

(10)监理工作方法及措施

(11)监理工作制度

(12)本项目投入监理设施

(13)施工阶段监理资料

(14)项目监理部应急计划

八、会议中，相关单位一致通过如下内容：

1、施工过程中，参加工地监理例会的主要人员

(1) 建设单位： 常驻代表：

(2) 施工单位： 项目经理： 施工员： 专职安全员：

(3)监理单位： 项目总监： 专业监理工程师： 监理员：

2、每两周召开一次监理理会，时间是周二下午十五时，地点是工地会议室。

会议结果：

一、建设单位要及时办理好报建手续。

二、施工单位的施工方案要及时报审，各专业要在施工方案通过审核后才能进行施工。

三、本工程的材料送检及相关试验要及时和全面。 四、临时设施要迅速完成，方可顺利开展各项工作。

五、施工现场要文明施工，安全第一，搞好质量。场地硬地化，注意现场卫生。材料进场要安排合理，做到工完场清等。

六、施工单位的进度款和安全文明措施费是一起申报，监理单位要对其审批和核实。

七、施工单位对入场工人要及时进行质量技术交底、安全交底，三级教育等，以加强安全管理。

八、工程的每个分项或每一道工序，施工单位要做好“三级”自检工作，自检合格后再上报监理人员验收，监理人员验收合格后方可进行下一道工序的施工。

九、施工单位须提交总施工计划网络图，并以子单位工程按月制定月进度计划，周进度计划，以便对施工进度进行动态管理。

十、每两周召开一次监理理会，时间是周二下午十五时，地点是工地会议室。

附件：《第一次工地例会监理工作交底》。

与会代表会签： 建设单位：

代表签名：

监理单位：

代表签名：

总承包单位：

20xx年8月31日15:00兰州金川科技园有限公司在金川事业部召开了7月份安全生产例会会议。会议由公司副总经理王树亮主持。生产部王锦春、刘光辉、单猛、张东、顾永刚、张杰，采购部吴幸明，综合管理部张泓，财务部孙作刚，人力资源部邢金兰，钴车间朱永泽，中试厂陈文福，氧化镍车间陈守权，粉体车间郇泽泉，供热车间王祝华，合金冶炼车间赵旭光，银酸车间李勇智，高纯金属车间白延利，合金线棒材车间杨艳，生产部、各车间安全管理人员等参加了会议。

一、八月份工作完成情况

1、制定了“四安全”规范性、指导性的文件，并已下发，各级领导和管理人员要遵照认真执行，同时印制“安全工作日志”，并按要求填写;

2、已制定《建立“五阶段”梯进式安全管控模式引领性文件体系的指导意见》，各车间、部门要按指导意见进行相关工作的开展;

3、各车间继续积极推进“十三项”重点工作，生产部加大了督导工作;

4、依据集团公司《规范已建、在建项目安全防护、色彩管理会议纪要》精神，召开专题会议，布置要求各车间要加强现场管理，确保人机隔离工作持续、稳步推进，安全标识、色彩管理按规范开展。

二、《金川集团公司关于开展“五阶段”梯进式安全管控模式实施情况评价的通知》(金基安环【20xx】61号)文件精神，部署各车间迎接检查、评价的工作：

1、各车间要高度重视本次检查评价工作，领导要亲自组织、安排，组织相关自评与资料准备，积极配合检查评价工作。

2、各车间要同生产部做好沟通，积极完善资料;

3、做好现场的整顿、清理工作;

4、生产部要及时做好同安环部的沟通工作，确保接待和检查的顺利进行。

会议时间：xx年x月x日下午2:00

会议地点：项目现场大会议室

会议主持：高玉健副总经理

参会人员：总经理叶岩豹、副总经理呼忠民

工程部：郑健强、袁福维、高继辉、贾肇发、冯新见

开发部：常玉林

营销部：刘亚军

预算部：高荷花

办公室：许馨予

采购部：胡经意

记录人： 杨亚莎

会议内容：

一、高玉健副总经理：本周例会改到现场召开，同时扩大到了各专业口的工程师们，有什么问题大家都提出来，现场解决。首先，先各部门汇报，最后是工程口。

二、开发部工作汇报：

1、桩基质监、安监备案已经完成，桩基许可证已取得。

2、上部结构招标标书发放完毕，等待8月7日开标。

3、二期规划用地许可证已取得。

4、约谈人防监理单位，人防防护用具报价已给预算合约部进行核算，下周确定意向单位。

5、安排总包准备上部结构合同，质监、安监备案材料，8月7日前要完成，以后质监、安监备案由总包办理，甲方配合。

6、2#楼优化设计审图公司已通过，优化图纸必须盖中怡的章。

7、迎宾南延电力预埋单位已将预算、路灯图、施工图报过来，下周配合预算部审查预算。

8、与执法局沟通售楼处施工问题，下周解决。

9、质监站提出防水3+3不允许使用热熔，只能用自粘。

10、消防图纸报审工作要抓紧，需呼总安排消防施工单位。

三、办公室工作汇报：

月底整理考勤记录，请各部门同事将请假单、外出登记表汇总到办公室郭艳梅处。

四、预算部工作汇报：

整理8月份资金计划。

五、采购部工作汇报：

1、本周询价内容：①保温材料;②PVC管件;③断桥铝门窗;④铝合金电缆。

2、下周询价内容：①涂料;②真石漆;③陶土瓦。

六、营销部工作汇报：

1、经纪公司提供了售楼处的平面图及装修图，下周提供售楼处的造价清单，需预算部审核。

2、户型图已设计完成，需工程部审核确认。

3、约谈了5家物业公司，2家比较符合公司要求，下周会再找2家。

4、3D宣传片找了5家供应商，报价在800-1000元/秒之间。

七、呼忠民副总经理作工作指示：

1、工程进度：①房建土方开挖至今已3个月，今天完成桩基验收;②迎宾路灰土稳定层刚成型，计划本月底达到铺油条件，箱涵正常施工，但进度缓慢;③售楼处7月底主体完工，二次装修进度拖延。

2、施工形象：1-3#楼基坑旁杂草丛生，售楼处周边材料乱堆乱放，施工单位管理不到位。

3、质量问题：售楼处施工中出现钢筋锚固野蛮施工，施工质量需要严格把控，要充分发挥监理的管控作用。

4、每月都会制定公司整体工作部署，各部门要按照部署开展并汇报工作，要有工作目标及计划。

5、工程部对工程管理失控了，总包方工期安排等文件中不合理的内容，工程部没有审核出来就直接上报。

6、工程副总是各部门、施工方、监理单位的协调者，工作出现问题或完成都要先向直属领导汇报，不能越级上报，打乱公司的管理体系。同时也是总工程师，所以从下周开始，每周至少两天会在现场办公。一方面，水、电等专业技术问题可直接沟通，由工程副总整理汇总;另一方面，协调工程部、施工单位、监理单位工作，处理专业技术问题。

八、叶岩豹总经理：桩基已验收，工程进入正常施工阶段，下面工程部各位提一下本阶段的问题及下一步的建议。

九、水暖工程师冯新见：

1、市政道路箱涵南侧的线杆影响了热力和雨水管道的敷设。

2、售楼处精装修及园林施工方案需尽快定版，施工材料是否为甲方指定。

3、设备确定后，需要跟厂家对接技术参数。

十、电气工程师贾肇发：

1、前期总在改图，出图已多版，下一阶段出图后各部门及相关单位要综合评定，签字确认。(呼总回复：售楼处作为自用的图纸不入资料，作为公建设施的图入资料)。

2、设备厂家确定后，相关专业工程师需要与其对接技术和参数后，才能画出符合实际的图纸，所以需安排厂家的人与工程师开碰头会。

3、1-3#楼弱电等系统是全部放在售楼处，还是就近在1-3#楼中选一个地方，这涉及到景观下的管线预埋问题。(呼总回复：售楼处管网集中在售楼处;二期马上设计，项目总体按照综合管网布向安排)。

4、新装临电变压器的位置选在哪。

十一、土建工程师袁福维：

1、协调工人情况，保证1-3#楼正常施工。

2、基础筏板的优化已完成，上部结构的优化什么时候完成。(呼总回复：两周内优化完)。

3、协调园林施工公司、精装修队伍及总包的交叉施工，及时发现解决问题。

4、售楼处脚手架还需半个月才能撤，正在进行二层砌筑，传菜梯口已做完。

十二、土建工程师高继辉：

1、市政道路上的障碍物：雀林院的土地及树，箱涵南300米的树，东南角的厕所、高低压线杆(需总包拆移)。

2、8月4箱涵以南道路水稳层会铺完，铺完后就没有工作面了。

十三、工程部经理郑健强：

1、前期房建大面积施工没开展，总包人员不配合;售楼处组织人员不正规，工种不配套。龙元的管理达不到我方要求，工程质量不重视，没有专业人员验收并向监理汇报。3#楼桩基正在施工，预计10天左右完成，房建进入正常施工。要求总包提报工程进度，项目经理到位，做好人员管理工作。我方与总包、监理还处在磨合期，会逐步改进工作对接协调制度，与监理严格要求总包。

2、前期图纸总在变动，各专业口工程师精力都放在了改图上，下阶段会更加重视现场的巡查及管控。

3、市政及园林景观的预留、预埋要到位，防止二次返工，工程部要与各单位协调好。

4、市政道路工程应以拆除地上障碍物为主，铺油需要大面积进行，同时协调好地下管网的预留、预埋工作。售楼处精装修要达到封闭条件才能进场，可先安排技术人员对接工程师，做好改水改电等方案。

5、门窗有异形，工期较长;合金电缆、管材涉及到预埋需尽快确定。施工用电再加一个临时变压器是否够用，可否做一个箱变，以后直接供小区使用。

十四、叶岩豹总经理作会议总结：

1、桩基已验收，工程进入新的阶段。前段时间售楼处的钢筋问题给我们敲响了警钟，暴露出了现场的管理漏洞，对此工程部拟出文件，以公司名义与总包方进行交涉。同时，下阶段我们采取的措施是：①抓紧招聘土建工程师;②呼总一周至少2天现场办公，出现问题及时解决，既要做好协调工作，又要作为总工，与各专业工程师审查图纸，出图后各工程师签字后即刻实施，不能拖延工作。

2、高继辉将图纸进行整理分类，把报废图纸收起来，以免因图纸问题出现事故。

3、设计院的优化方案下周二会定下来，二期设计也会跟上，要求总包做好施工安排及工人配置。

4、月底前取得施工证，关键是消防审查通过，呼总要抓紧对接。

5、园林施工队伍和捷行社装修队伍10日前要进场，工程部安排专人进行管理。

6、营销部要求捷行社尽快出装修造价，给预算部进行核算;物业公司要实地考察其业绩，了解清售楼处保洁、保安的人数及工资。

7、箱涵以北厂房拆迁8月底前处理，公司正积极与乡、县领导协调。

8、各专业工程师工作要对接好，公司领导也会多到现场来转转，有什么问题及时提出，现场解决。

十五、高玉健副总经理作工作指示：

1、各专业工程师有问题上报郑经理，郑经理解决不了上报呼总，按照公司管理体系办事。

2、工程各专业口要串联起来，工作协调好，以免出现工程返工或其他问题。

3、组织售楼处装修涉及到的技术人员开碰头会，做好交叉施工方案，以免影响施工进度。

20xx年8月9日，市卫生局局长郭德林来我院就市直系统卫生重点项目建设情况进行座谈，医院院长朱新年、党委书记王晓春等参加座谈会。现将会议主要内容纪要如下：

一、按照全市医疗系统重点项目建设工作会议精神及市政府徐启方市长指示，安康市儿童医院要加快施工进度，确保20xx年10月建成投用;安康市精神病专科医院要加快前期工作进度，精心设计，认真组织，确保今年10月份开工建设。

二、医院要把四大重点项目建设(市儿童医院、全科医师培训基地、市精神专科医院、市职业病防治医院)摆在突出位置，各相关科室要严格按照上级部门的指示和要求，周密计划、科学安排、密切配合，合力推进重点项目建设的良好局面。

三、为确保四大重点项目建设安全、优质、高效顺利进行，医院将成立重点项目建设领导小组，下设基建、运营、监察、筹资四个分管小组，全面负责各重点项目建设的具体工作。

四、项目办和三院综合办作为各自重点项目建设的责任部门，要严格按照项目建设时间节点，细化目标任务，尽快制定项目推进日程表，进一步明确措施、明确时限、明确责任人，分阶段、分步骤加快项目建设。

四大重点项目建设关乎我院发展的未来，具有战略性的意义，各相关科室要高度重视，各司其职，通力协作，全面落实工作任务，努力形成统筹兼顾、科学决策的工作格局，确保各重点项目建设任务按时保质完成。

会议名称：新疆赛里木湖至果子沟口高速公路改建工程第六合同段八月份工地例会

会议地点：第六合同段项目部会议室

会议时间：x年8月22日 上午11：00-13:45

主 持 人：童(第六合同段监理组组长)

参加人员：总监办：康(隧道专业工程师)

监理组：组长、副组长及各专业监理工程师

项目部：经理、总工、各部室负责人、各施工队长和技术负责人

会议议程：

一、项目部工作汇报和施工中存在的问题

二、监理组各专业工程师就施工中存在的问题进行通报

三、监理组副组长、组长讲话

四、总监办领导讲话

会议内容：

监理组童组长首先说明：为迎接交通部质监总站对本项目的督查，监理组与项目部商讨后决定：8月21日监理组、项目部各自对内业资料进行检查、整改;8月22日监理组会同项目部对施工现场工程质量、安全生产、文明施工和环境保护等进行了全方面的检查。现在将此次检查的施工现场会议、本月工地例会和项目部的生产调度会合并召开，一是提高工作效率，少占用大家迎检准备工作的宝贵时间;二是提高思想认识、统一部署、快速行动，全面做好迎检的各项准备工作，争取顺利通过交通部质监总站对本项目的督查。

之后，会议按照预定的议程进行。

一、项目部工作汇报：

项目副总工程稳征代表项目部作工作汇报：8月21日，对内业资料进行了检查，对存在的问题正在积极整改;今天，项目部与监理组共同对施工现场进行了全面的检查，发现施工中仍存在不少问题，要求项目部技术员督促各施工队立即整改落实。

项目总工孟庆信：具体指出了各施工作业面存在的问题，制定了整改措施，责任到人，并规定了整改时限，要求大家高度重视，立即行动，全面做好迎检各项准备工作。

二、监理组各专业监理工程师通报检查情况

隧道专业工程师陈欣：

1.将军沟隧道出口左洞必须在8月底前安装通风机，而且要保证通风设施在施工作业时的正常、连续运转。

2.洞内照度偏低，尽快将照明电灯加密，提高照度，改善洞内作业条件。

3.提高质量意识，规范隧道施工：要加强光面爆破的控制，控制超挖、严禁欠挖;锚杆的长度、间距必须符合设计要求，所有锚杆必须安装锚垫板;格栅钢架间距和垂直度必须符合设计要求;防水板的铺设要做到大面平顺、焊接紧密、张弛适度;仰拱回填必须控制好片石的掺加量，保证混凝土对片石的包裹;加强监控量测，确保安全。

路基专业工程师路荫堂：

1.路基顺坡填筑，分段填筑的未预留台阶;要求：路基填筑必须按规范要求将现有路基找平，水平分层填筑，分段填筑的必须预留台阶。

2.路基填料质量控制不严，有超粒径填料，且有时填料中带有粘土;要求：在料源上控制填料，填料装车前必须过筛，再在现场增加人员，分拣超粒径的填料。

3.路基整体外观形象差，填筑面平整度较差，边坡未及时修整;要求：路基作为保通便道时必须在上铺筑一层砂性土，碾压平整，保证行车畅通;每填筑5层后必须及时修整路基边坡，这不仅是规范、文明施工的要求，也能保证干砌片石护坡的厚度。

4.挡墙勾缝和沉降缝处理不到位;要求：严格按照设计要求进行勾缝和沉降缝处理，沥青麻絮填充必须达到15cm;挡墙背回填前应清除碎石渣后再分层进行填筑。

安全环保工程师兼结构监理工程师杨国强：

1.YK582+605中桥钢筋加工场地硬化面积不足;钢筋材料堆放不规范，且有部分出现锈蚀;钢筋原材、成品和半成品无标识牌;要求：对钢筋场地扩大硬化处理面积;钢筋原材料及加工成品、半成品分类进行堆放，挂牌标识，并进行覆盖。

2.ZK582+504大桥0#台桩基施工无安全防护设施及安全警示标志;桩基施工未设置沉淀池，泥浆未经处理直接排入河道;要求：对无安全防护设施和警示标志的立即补充设置;设置沉淀池，泥浆经沉淀处理后再排入河流中。

3.K585+580大桥张拉起拱度上报资料不真实;要求：对预拱度重新进行复测并上报。

试验专业工程师杨龙：

1.拌和站原材料堆放不规范，隔离措施不到位;隧道出口拌和站料仓有混仓现象，要求：将隔离墙进行修补增高，每次进料不宜过多，避免混仓。

2. 隧道出口钢筋加工及焊接质量不达标;要求：加强对钢筋加工及焊接的质量控制。

三、监理组副组长、组长讲话：

荀文显(副组长兼结构专业工程师)：

1.桥梁施工队在今天的检查工作不重视，配合不积极，在此给予通报批评。

2.对于今天检查出的问题，各施工队必须在3天内整改落实完毕，将军沟隧道出口左线通风机的安装由项目部协助隧道二队在月底前落实。

3.路基工程严格按照规范要求分层水平填筑，并控制好平整度，及时修整边坡，保证路基的整体外观形象;特别强调指出防护工程中的干砌护坡厚度达不到设计要求的必须进行返工处理。

4.隧道工程要求项目部及施工队严格按照设计及施工技术规范要求组织施工，监理组将加大检查和处罚力度。

5.要求项目部对特殊作业人员及农民工进行登记核实，结合本次质监总站检查项目的要求及半年工作考核检查出的问题一并进行整改落实，搞好施工现场安全生产、文明施工，做好迎接质监总站督查工作的各项准备工作。

童(监理组组长)：

监理组长童作此次工地会议的主题讲话。童组长首先肯定了各专业监理工程师的发言，要求项目部按照各专业监理工程师意见积极整改，做好各项迎检准备工作;之后，童组长从以下几个方面作出了明确要求：

㈠工程质量

1.路基工程

①路基防护工程干砌片石护坡厚度要保证，监理组将在例行巡视和每期计量前进行挖检，不合格的责令返工，而且暂缓计量，路基专监要对监理组的检测点作好现场标记。

②挡墙沉降缝及勾缝处理要引起高度重视，保证外观质量，并按设计要求作好反滤层、隔水层。

③在前期路基施工中，将超料径的片石作为挡土墙和干码片石护坡的材料，将超料径的卵石作为格宾网箱的材料，但是，现在由于防护工程接近完工，大粒径填料将无处使用，因此填料超粒径是监理组下步控制的一个重点，项目部应按照路基专业工程师路荫堂的要求“在料源上控制填料，填料装车前必须过筛，再在现场增加人员，分拣超粒径的填料”，对此，监理组将加大检查和处罚力度。

④路基填筑要做到水平分层填筑、分层碾压、分层报检，分段填筑的要严格按照施工规范要求两侧设置台阶，分层要明显。

⑤严格控制“三背”回填的厚度和压实度，减小工后沉降。

2.隧道工程

①隧道工程大部分属于隐蔽工程，因此施工单位要做到精细化施工，监理要搞好过程控制，特别是锚杆的数量、间距、锚垫板的安装、格栅钢拱架的间距、二衬钢筋的安装及预埋管线和孔洞必须严格按照设计和规范施工。

②要重视隧道的防排水施工质量，特别是防水板的搭接长度和焊接质量必须严格保证，否则一旦出现渗漏水将极难处理。

③加强初喷混凝土和二衬厚度控制，并特别注意防止出现空洞，影响隧道安全。

3.桥梁工程

本合同段桥梁工程施工较为规范，但要注意钢筋和预应力筋的位置，并按照《赛-果项目工程结构混凝土施工质量和耐久性强制性要求》保证钢筋和预应力筋的净保护层厚度≥5cm，控制误差在(-0，+10mm)之间。

㈡工程进度

1.x年8月份本合同段计划完成产值1092万元，统计显示完成产值1264万元(包括6月份发生的隧道侵限处理297万元)，完成产值占计划产值的115.8%，但如果去掉6月份发生的隧道侵限处理297万元，本月实际完成产值仅为928万元，实际完成产值占计划产值的85.0%，实际进度仍然是滞后的。根据日常检查情况分析：影响施工进度滞后的原因由于项目部施工人员、机械、资金投入不足和施工组织不力等方面的因素，如八月份计划投入施工人员589人，据监理组统计施工现场实际施工人员仅有508人。

2.9月份施工进度计划(1138万元)相对于8月份进度计划(1092万元)增加了46万元，但在人员和机械设备投入方面又相对减少，根据目前的施工组织能力，9月份的计划完成将会有更大的难度，必须进一步加大人员和机械的投入，以保证计划的实现。

3.隧道工程是本合同段进度控制的关键性工程，现在出口右线初支侵限尚有K582+387-442计55m未处理完成，按目前处理进度将极大的影响隧道工程的总体进度，要求项目部增加人员和设备，或采用新的工艺加快初支侵限的处理，以保证隧道施工进度。

4.项目部应对计划的实施情况进行跟踪的监督和检查，及时分析影响进度的因素并制定切实可行的应对措施，以保证计划的实现。

㈢安全文明施工

1.目前我合同段减速慢行、绕行、安全警示等标志牌和操作规程因多种原因所缺较多，必须尽快补齐。

2.将军沟隧道出口左线通风机必须在月底前安装完成并投入使用;进口左右线洞内照明亮度不够，必须加大照明灯的密度;隧道洞内施工时必须保证通风机的连续正常运行，以改善洞内作业环境;加强洞内作业人员的劳动保护，特别是开挖、喷射混凝土、初支侵限处理作业人员必须佩戴防尘面罩，以保证作业人员的生命健康及防止职业病的发生。

3.特殊工种作业人员必须持证上岗，项目部应对特殊工种作业人员进行登记，并将其资质复印件报监理组备查。

4.加强农民工的动态管理，保证农民工工资的按时发放，确保施工队伍的稳定。

㈣环境保护

1.桩基钻孔施工必须设置泥浆沉淀池，泥浆经沉淀处理后方可排入河流中。

2.隧道出口弃渣不得就近随意堆弃，堵塞河道，必须运至指定的弃土场。

3.本合同段靠近天然林区，要在林区周围设置防火警示标志，加强防火工作，保护原生态森林资源。

4.便道要及时进行养护，洒水降尘，保证行车安全畅通;

㈤工程资料

1.项目部要对业主、总监代表处和监理组文件、指令进行清查，及时完善保证文件和指令的闭合。

2.尽快完成：难点分项工程实施情况报告和施工手册的编制;工程量清单的复核和更正;隧道倒排工期计划的编制;隧道CRD开挖工法试验段总结报告的编制。

3.质检资料要根据施工进度做到及时、完善、真实，评定要及时。

四、总监办隧道工程师康讲话

指出施工现场要有一个整体形象，体现施工企业的素质，同时重点指出了隧道工程方面存在的问题和施工中注意的事项：

1.隧道二衬、仰拱钢筋内外筋间距过大、保护层过厚，无法保证钢筋受力、受压位置均匀分布;

2.格栅拱架的设置间距必须达到设计要求，加强光面爆破的效果控制及初喷的平整度

3.锚杆施作质量要达到设计及规范要求，保证隧道施工的安全。

4.CRD法的施工严格按照施工工艺进行，注意每一个环节和施工细节，并控制好格栅钢架的加工质量，保证其均匀受力。

最后，监理组组长童强调指出：总监办康工在公路隧道施工方面具有丰富的经验，也对我们隧道施工提出了很多宝贵的指导性意见，要求全体与会人员“珍惜机会、虚心学习、高度重视、坚决落实”。

x年八月二十三日

会议时间：

会议地点：机场脚手架项目部办公室

主持人：经理 记录人：

参会人员：项目部—— 班组长——、

会议主题：战酷暑，抢工期，打好室内满堂脚手架攻坚仗

会议内容：

一、 纪律问题

1、项目部管理人员和班组长必须每天蹲守现场、巡视工地，有事必须经总经理批准，未经批准不到现场或脱岗，处罚100元/人次.

2、每天出工前半小时召开工前动员会，项目部召开到班组长,班组召开到民工,进行班前动员和教育，迟到1分钟处罚20元，依此类推。

3、出工、收工时实行“四统一”：统一集中、统一整队、统一着装、统一出发(收队)。

4、出工、上班期间要求全体人员统一穿着“鼎和脚手架”服装，包括管理人员和班组民工，便于管理和保护材料。

5、进入工地必须戴好安全帽【管理人员不戴处罚100元 /次,民工20元/人次,帽扣不系处罚10元/人次】,由负责执行,照好相片做好登记认可.

6、三步以上空中作业必须戴好安全带【违者处罚50元/人次】

二、工期问题

1、竹跳板铺设今日必须抢出工期，并且保证质量。下午四点对各个作业面进行实地检查：

(1)铁丝绑扎一个点不合格罚1元;

(2)钢管间距过大则加钢管，高过一米加2根扶手，低于1米加1根。

2、南端一条通道加铺一层竹片，于下午3:00完成，完不成处罚100元，下午5:00还不能完成，处罚500元。

3、做好立杆倾斜度整改，整改完成报请检查，发现不到位处罚200元一根。

4、斜杆、剪刀撑，今日下午加设到位，不完成按500元一根另外请人完成。

三、班组问题

xx16人; xx18人;xx9人;

料台技工4人，小工2人。该作业面必须在18:30完成，不能完成处罚200元。

四、明日计划【晚上19:00开会确定】

时间：xx年11月5日上午10：00

地点：xx工地项目部办公室

会议主题：检查上周例会问题落实情况及下周工作安排

会议主持： 张

会议内容：

施工单位：

一标段：8#、9#楼由于人员问题，7#、10#楼由于人员和材料问题使进度滞后严重。[莲 山课件 ]

二标段：18#楼与计划同步，17#楼滞后两天。

三标段：计划23#楼星期三一层完成，24#楼星期五一层完成，25#星期四一层完成。

监理单位：

1. 安全文明没有落实到位，本周二质检站前来检查，安全文明做的极差。

2. 质量和进度是同等重要的，赶工期的同时也要注意质量，有些技术员的责任心极为不强，几次验筋都不合格，这也影响了工程进度。

3. 目前的进度很不乐观，没有达到合同中约定的工程施工进度节点工期，现场人员不足、材料短缺是最大的问题，对此项目部要及时解决问题，并制定切实可行的进度计划。

4. 安全用电方面昨天出现的问题不仅影响了进度，也关系着施工人员的生命安危，望项目部查出原因及时处理。

5. 塔吊安全检测工作做的不到位，没有及时检测，要求项目部两日内把塔吊的安全检测工作全部完成并上报我方。[莲 山课件 ]

6. 特殊人员上岗证不齐全，消防设施不具备，现场垃圾没有及时清理。

建设单位：

1、根据委托代建协议有关要求，本地块住宅建筑不设太阳能热水系统，所以施工图纸中涉及太阳能系统的预留孔洞、管道等均取消。

2、对上次临建安全的落实情况要进行检查，安全问题要做到语言和行动一致，和标语上一样好。

3、安全用电方面要严格按照规范进行，用电设备的配备要符合规范要求，还要有足够的安全员，在这些方面，监理方要严格检查，必要时采取罚款措施。

4、在工作中建设方、监理方和施工方要配合好，发现问题及时解决，多沟通，多体谅，创建一个和睦的工作团队。

5、水泥价格已基本稳定，要联系原厂。

6、施工组织设计方案要及时上报，重新编制本项目的总的施工进度计划，回填土按设计施工。

7、进度问题还是人员的问题，目前人员严重不足，对此，项目部要采取措施，加快进度。

时间:20xx年03月17日17:00

地点:办公室

主持人:付延春

参加人员:详见会议签到表

内容:

一、上周工作完成情况:

1、现场安全文明施工安排:

1.11#冷却塔施工升降机附着脚手架操作平台脚手板铺设不完整，空隙较大;(完成)

内外吊篮板均出现剩余，12日前全部运至地面;(完成)

1.22#冷却塔施工升降机必须及时进行维修保养，不得带病作业;(完成)

内外吊篮板均出现剩余，12日前全部运至地面;(完成)

1.3烟囱辐射梁超长近期安排割除，运至指定地点;(完成)

对电动提升系统进行全面检查、维护，确保运行安全;(完成)

1.4循环水泵房外侧电缆线有损坏，12日前修复完毕;(完成)

循环水沟基底清整人员在筒壁按拆模板期间严禁靠近环基周边;(完成)

1.5预制构件加工厂剩余混凝土不得随意倾倒，可以用以修路;(完成)

1.6钢筋加工场加工机械防护罩必须尽快完善;(完成)

1.7搅拌站负责本区域内安全文明施工，消除现场垃圾，防止遗料、散料，及时清理;(完成)

1.8各施工区域抓紧整理现场安全文明施工工作，不留死角，不走形式，加以保持和维护，对此项工作落实不力者考核1000元;(完成)

1.9各施工区域对其灭火器、灭火器材进行更新、完善，向项目部上报需求计划，安监部监督落实;(完成)

2、上级单位有关要求

2.1监理单位近期开展消防器材大检查;(完成)

2.2业主单位13日举行安全生产知识竞赛;(完成)

二、下周工作安排:

1、现场安全文明施工安排:

1.11#冷却塔筒壁施工内外跑道板铺设不完整、空隙较大、东歪西斜;

地面散杂物较多，脚手管、扣件、脚手板、垃圾等必须在19日前全部清整干净;

池壁周围坠落物、白色垃圾较多19日前全部清理干净;

1.21#冷却塔筒壁施工内外跑道板铺设不完整、空隙较大、东歪西斜;

地面散杂物较多，脚手管、扣件、脚手板、垃圾等必须在19日前全部清整干净;

池壁周围坠落物、白色垃圾较多19日前全部清理干净;

施工升降机地面防护棚彻底清扫干净，不得堆放物资材料;

1.3对拉丝加工场地彻底清整，密目网悬挂紧密，清扫干净;

吊笼地面钢丝绳运行下部清扫干净，不得残留杂物;

1.4循环水泵房+0.00m地面脚手管、扣件、脚手板、方木等无序摆放，19日前堆放整齐，清扫干净;

循环水沟周边堆放物零乱不堪，19日前全部运至指定地点，清扫干净;

加药间、电气间开挖范围内灯塔、配电箱等障碍物清除干净，遗留电缆妥善处理;

1.5预制构件加工厂物料摆放随意性较大，19日前全部分类整理，清扫干净;

1.6钢筋加工场废钢筋堆放场地彻底整理，消除脏、乱、差;

1.7搅拌站搅拌机外观、内部设施全部清理干净，消除粉尘、污浊物;

1.8各施工区域杜绝现场抽烟和流动抽烟，一经发现予以重罚;

1.9生活区住宿人员严禁乱扔乱抛杂物，必须送至指定垃圾堆放点;

2、上级单位有关要求

2.1业主、监理单位19日对现场安全文明施工进行全面检查;

2.2业主、监理单位20日对1#冷却塔筒壁施工升降机进行检查;

河北亿能烟塔工程有限公司

桐梓项目部

20xx年03月17日

时间：

地点：

记录人：

参加人员：

主持人：

会议纪要：

一、上周例会落实情况：

累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项，截止到本周已经基本都到了完工的节点，大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。

二、本次例会确定事项：

1、办公室：

①鉴于分公司机关人员还不充足，事情还比较多，所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零，化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物，被安排人员要服从调配。

②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理，造成伟工作过于集中不堪重负，在这里对领导的安排工作也予以规范下：总经理有事可安排人员去做，吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决，李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中，出于业务归属考虑，涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。

③鉴于视频会议多为合同评审，所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。

2、财务部：

①项目盘点：为了更好、更有效的防控风险，财务部从明天开始国开行项目的盘点工作，盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节，还要相应发生的数目。在此基础上，审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)

②抵扣手续：风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕，需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门：财务部)

③假的发票问题：财务部要加强检查，发现劳务假的发票要暂停付款，待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门：财务部)。

④财务部门要查看历次周例会会议纪要，对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实，要加强过程中的控制，进行跟踪、追击。财务工作很繁重，大家给予理解的同时财务部门要改进服务，正确看待别人的批评。财务部门至关重要，涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。

3、市场部：

①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好，坚决杜绝工程款体外循环的情况发生，吴经理已经与对方谈过，对其进行震慑，需要抓紧把承诺及补充协议弄好。

②研发项目：预计下周发标，需要高度重视，此项目涉及到分公司明年发展的问题，不能有任何闪失，志在必得。分公司领导全力支持，人员调配方面如有需要，可及时请示吴经理协调。(责任部门：市场部)

③鉴于目前咱们有两个比较大的项目，出现了大量以咱们公司名义签订的合同额，商务负责通知项目，由相应人员负责把关，把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较，只要超出投标价，都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时，必须要如实注明自己这方面把关的意见。

④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时，法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对，并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。

5、吴经理的几点强调：

第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议：

1)奖品：既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。

2)评委：建议确定好评委，可设一个投票箱由大家对节目进行品评，要将晚会举办成群众性的活动，而不是几个人的游戏，要充分体现群众互动性、全员参与性。

3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。

第二、对员工工作方法的建议

建议大家准备一个工作记事本，对要做的工作列项记录，每完成一项工作划掉一条，好记性不如烂笔头。

第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。1)《九错一对也值》，鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生，在开会时要积极发言，不要怕会说错话而不提意见、不发言，我们开周例会的目的是沟通，是解决问题，大家在提出问题的同时也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要积极参与到公司的管理中来。2)《营销高手会夸人》，文章告诉大家“良言一句三春暖，恶语伤人六月寒”的道理，平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调，注意说话沟通的方式和效果。希望大家平时要多看书、多学习，大家共勉、一起进步。

时间：20xx年12月31日

地点：会议室

参加人员：

签发：

会议内容：

会议总结了管理处十二月份的工作情况，听取了各单位的情况汇报并对二〇一三年一月份工作进行了部署，现纪要如下：

一、认真做好规范有序营运，加强收费及施救过程监督，促进收费、施救工作质量提升，尤其要落实好施救收费新标准;精心组织元旦有序畅通和春运、恶劣天气各项营运准备工作，全力保安全、保畅通、保服务、保规范;各站队要积极筹划“春运”实施方案，并于16日前报管理处，重点做好人员、物资和应急处置准备，精心做好“春节”期间小客车免费通行准备工作。

二、全力做好安全管理，要继续做好员工日常安全教育，高度重视冬季安全管理措施的落实，尤其是做好“恶劣天气”的各种应对准备和处置工作;各级管理人员要提高责任心和执行力，靠前监管指挥，要按照预案各负其职，及时到岗组织应急处置，全力以赴保安全保畅通;收费站要准备好充足的人员和足够的卡票备用金，随时做好“分流”应对工作;

要严格落实值班职责，做好值班日志登记，确保值班效果;相关单位要加强车辆的检修、保养工作，认真组织学习新交通法规;要强力推进行车、内部保卫、冬季消防等安全管理工作，防止有责事故发生。

三、各单位要认真总结分析20xx年工作，研究、明确20xx年工作计划和目标任务，并于1月15日前上交20xx年工作计划;要根据“八优”创建检查情况，认真总结创建经验，创新思维、突出亮点，加强特色管理，及早谋划20xx年创建目标;要在1月25日前完成20xx年度各项台帐整理工作;认真组织开展员工“遵纪守法，廉洁从业”思想教育和责任书签订工作，杜绝违法乱纪事件发生。

四、养护科要强化道路巡检，做好道路、设施设备、房建养护管理，房建问题及时汇总报公司;“恶劣天气”要合理协调养护力量，强化监控室管理;要按流程执行路产逃逸事故保险处理，做好路面保洁、坑槽翻浆修补等养护质量考核工作。

五、相关负责人要各负其职，查漏补缺，加强细节管理，做好“站”筹备工作，确保顺利开通;养护科要对站工程施工现场做好清理工作。

六、各单位要安排好春节期间的各项工作，落实好节日安全值班、关心外地职工回家团聚、困难职工关怀慰问等工作;落实好新春团拜会的组织安排，要求节目立意积极向上，表演不拘形式，各单位于5日前将节目名单报团支部。

七、各单位1月份工作例会要围绕“恶劣天气应对、节前工作安排、如何实现工作开门红”等重点，确保开年首月工作有序有效开展。

时 间：x年12月24日

地 点：搬迁项目指挥部临时办公楼105会议室

会议主持：xx集团党委副书记、副总经理 刘铁牛

参会人员：

公司领导： xx集团副总经理 王海波

各部室：等。

协作单位：;

本次会议对热负荷试车过程中遇到的生产运营、产品开发、安全管控、环境保护等方面问题做了具体安排，同时对如何进一步加强现场管理，如何降本增效提出了具体要求。希望各部门认真传达落实。现纪要如下：

(一).全面做好热负荷调试的优化与整改。

1. 物流中心加强和生产管控部总调度台和销售部的沟通，把销售发货计划和生产计划一样纳入日常管理和考核，物流车辆衔接上一旦发现问题要及时作出反应，决不能再发生因为物流原因而影响产品的正常运输和销售。

另外物流中心本周制定解决炼钢除尘灰拉运的方案，应主动组织安全环保部、生产管控部、炼钢作业部和河北瞳鸣等相关单位对方案进行可行性确认，并抓紧时间落实实施。

2. 本周通过针对皮带运维管理的专项检查，由于相关作业部对皮带运维管理的重视程度不足、责任心不强，内部缺乏有效的组织机构和管理机制;另外皮带运维单位本身对合同规定运维管理标准的落实也非常欠缺，以致现场皮带运维工作混乱。安全环保部牵头组织设备动力部、生产管控部和相关作业部召开皮带运管管理专题会议，通报检查情况，并落实考核相关单位的管理责任，情况严重的必须考核到人。设备动力部应制定皮带运维标准，并加以检查落实。焦化作业部、炼铁作业部(烧结和高炉分部)、炼钢作业部要认真总结分析，查找内部存在的管理问题，提高重视，加强管理。指挥部将进一步加强对维保运维单位的管理考核，同时追究对应作业部的管理责任。

3.轧钢厂要进一步提高小时产量，提高产能控制能力，改善指标，降低工序成本，提高品种结构的生命力：

a.各轧钢厂严格按照台时产量指标计划组织生产，同时明确规定换规格的时间，提高对工艺件精准安装和检查的要求，务必做到第一根正品过钢，迅速达到小时产能。

b.各轧钢厂要高度重视品种结构，生产管控部和财务部也要深刻熟悉，品种结构必须要越来越有生命力，同时产品的交货期也要越来越短。

c.生产管控部、炼钢作业部、特钢办及型材作业部做好弹簧扁钢钢坯品种的开发与生产，制定排产计划。

d.轧钢系统作业部要进一步细化加热炉工艺管理，全面提升对炉温、炉压、炉内气氛等参数的精准控制手段，做到在轧制设备出现故障后能通过灵活的调节加热炉确保钢坯加热制度的执行和各种性能参数的稳定。

e.一高线作业部督促设备厂家加快处理风冷线风机的电机故障问题，定下具体完成时间，做好督促落实。同时做好风冷线风机变频器主板的备件准备，如我方组织更换备件，相关费用一定要在对设备厂家付款中予以扣除。

4.气体管理中心和炼钢作业部认真组织分析影响转炉煤气回收的各环节因素，在安全稳妥的前提下，争取将转炉煤气的回收利用效率提高吨钢80立方米以上。

5.设备动力部和公辅作业部继续抓好备品备件计划的控制，信息化工程作业部加快信息化系统的配套。同时为加强各生产厂对备品备件计划的重视和审核力度，各厂提报的备件计划必须有该厂的设备厂长和厂长签字确认，否则设备动力部和公辅作业部不予以受理。

纪检监察部和系统创新部对前提已提报计划备品备件的梳理和归类入账工作进行跟踪督查。

6.经二路以西离线盐浴工程和钢坯修磨车间搬迁工程对后期特钢的产品开发组织至关重要，相关部门务必加快推进。离线盐浴工程主责单位为四高线作业部;钢坯修磨车间搬迁工程主责为一高线作业部;工程管理部全面做好两个项目的工程建设专业管理，本周内加快完成两工程的招标文件编制工作，否则逾期考核。

7.焦化区域粉焦沉淀池至返焦料槽道路由于设计排水缺陷，影响现场环境，由工程管理部组织焦化作业部、监理单位和承包单位拿出改造方案，加快组织现场实施。全厂区其他区域也存在类似的道路排水问题，希望各作业部举一反三，认真做好区域道路的自检自查，发现问题加快组织整改。

8.炼钢作业部继续做好地下水管廊堵漏工作，工程管理部要牵头做好施工质量问题上的渗漏检查，拿出整改方案和整改计划;属于给排水工艺上的问题，公辅作业部要牵头拿出整改方案和整改计划，同时做好督促落实。以上相关单位一定要持续跟进，直至问题彻底解决，决不能长期拖下去。

9. 工程管理部和工程审计继续加快推进工程验收和工程结算审计相关工作，各作业部按照要求做好督促和落实。专业部门要利用好专业考核手段，对未按照要求完成任务的承包单位要进行考核，对作业部也要进行联带考核。

10.新厂区作为有机整体，各部门之间的衔接和配合要进一步加强，特别是职能部门要主动对接，积极组织开展工作。指挥部也将进一步细化、量化对职能部门的硬性考核指标，重视加强对职能部门的考核管理。

(二).认真检查环境保护，全面做好“冬季四防”，加强安全检查落实和考核。

1. 在各单位以及协作单位的共同努力下，搬迁项目的环境保护工作有个好的起点，希望大家能够认真长期保持好，决不能拿环境指标开玩笑。河北瞳鸣加快组织遗留问题的整改，进一步抓好除尘工作。

2.各单位要从近期国内发生的几起煤气中毒事故中得到警示，根据事故原因分析我方煤气管理是否有同类的短板，引以为戒并举一反三。

a.全面做好“冬季四防”工作，高度重视煤气管道、排水器的防冻保温工作，特别是焦炉煤气，加强全面的安全检查落实和考核工作。

b.认真做好呼吸器的故障排查和使用培训工作。凡是在使用、操作、检修工作过程中要使用到呼吸器的岗位都要培训到位，不能遗漏，同时做好书面的培训记录，培训人员要签字确认。

c.各协作单位同步加强冬季防冻保温工作。安全环保部加强对协作单位的保温防冻专项检查落实和考核。

(三).全力以赴做好新厂区的销售、产品开发和降本增效工作。

1. 目前新厂区的成本压力依然巨大，降本增效工作依然是各部门当前工作的重点。

a.焦化、炼铁虽然成本有所降低但离目标仍有差距，要继续深入发掘，挖潜增效;炼钢、一高线和扁钢成本一直高居不下，希望炼钢作业部、一高线作业部和型材作业部深入查找问题所在，加快整改，加大将本增效的措施力度，务必大幅降低成本。

b. 加强新厂区的现场管理，从成本控制的角度杜绝职责不清、力度不够的问题，要从小事抓起，从细节出发。

c. 技术中心和特钢办继续抓好产品开发工作，对接生产和销售等部门制定出开发计划，在开发过程中遇到困难决不能退缩。x年要全面以效益为工作中心，一定要算着干而不是干着算。根据x年公司整体的大盘计划，将毛利指标分配到各生产厂，各生产厂必须要根据毛利指标安排品种规格和排查计划。根据各生产厂毛利目标完成情况，指挥部同步配套绩效分配和考核措施。

d. 成本指标是集团公司对各厂生产运行的硬性指标，集团公司将严格控制、严厉考核督查。长期完不成成本目标的单位就说明领导班子管理有问题，集团公司也会采用组织考核手段。

2.帘线钢的开发是特钢产品开发工作的重要课题，相关单位务必全力组织：

a.炼钢作业部加快组织研究解决在帘线钢坯试轧过程中遇到的LF炉最低电流过大、炉外开浇困难以及出钢过程中的吹氩强度不足等问题，特别是吹氩强度不足问题，务必高度重视，加快组织解决。

b.斯迪尔务必做好石灰石质量的稳定控制，满足帘线钢冶炼对石灰石质量的高标准要求。

c.炼钢作业部对接耐火材料厂家要求其务必确保耐材质量，同时针对耐材质量研究出台专项奖惩办法，督促耐材厂家做好质量控制。

d.纪监督查部和系统创新部持续做好帘线钢产品开发的跟踪督查和考核。

3.加强新厂区的考核管理，各专业部门及时将考核反馈至综合管理部，综合管理部张艳每周进行汇总落实。

总之，在未来两年时间内，钢铁企业依然在深冬时节，我们要谋生存，寻发展，大家一定要有信心、有士气、有责任心、有措施、有落实。

搬迁工程项目指挥部

x年十二月十七日

时间：*年**月**日上午8：30

地点：局长办公室 参加人：、

主持人：

主要内容

一、*局代表全局工作人员对魏华的到来表示欢迎，安排其在行业管理与教育培训科工作，要求尽快熟悉业务，加强学习，尽快投入工作。

二、各科室负责人汇报上周工作：

1、行业管理与教育培训科：通知茗汤温泉的导游人员参加景区导游资格考试;制定全市景区(点)、星级饭店安全大检查活动方案;

2、办公室：申请领取收款收据和罚没收据，并掌握每种票据的使用方法和报账手续;督办北京旅游交通图和全市旅游规划的进度，这两项工作都有实质性进展;谋划出全局工作重点，并将结合任务按照职责分配到各科室;做好信息上报工作，本周出信息一份报省、市旅游局;其它机关文秘和临时性工作。

3、规划发展与市场开发科：谋划出近期工作重点，准备和周边县市加强交流和学习，吸取先进工作经验。

三、*局认为各科室本周的工作完成的都不错，机关工作作风也有明显改善。

四、*局对*月份工作进行部署并提出几点要求：

1、各科室要按照*月份工作重点和分工，深入实际，制定措施完成所承担工作，没有取得效果或没有按时完成的要形成书面报告，说明原因。

2、在工作上要注意各科室之间协调配合与其它部门协调配合，要积极主动。

3、每位工作人员尽量做好本职工作，并注意在工作中充分发挥创造性。做好本职工作是本份，创造性的工作是灵魂，没有创造性的工作都是僵硬的。

4、树立良好的旅游形象。旅游局的每一位工作人员都要有集体荣誉感，要老老实实做人，踏踏实实做事，时时刻刻都要严格要求自己。

5、各科室工作人员都要学习廊坊市旅游总体规划，同时联想规划，人人都要看、人人都要学，一遍看不懂看两遍，要注意研究规划的指导性和可操作性，每个人都要形成自己的观点和认识。

时间：20xx年x月x日

地点：项目部会议室

主持人：陈伟明

会议内容：工程安全生产的教育和学习

陈伟明(项目经理)：

为贯彻落实“安全生产月”各项要求，做到领导责任到位;教育培训到位;安管人员到位;规章执行到位;技术技能到位;防范措施到位;检查力度到位;整改处罚到位;全员意识到位。从而使生产过程中不发生工伤事故、职业病、设备或财产损失，即人不受伤害、物不受损失。为此，特向石鹤公路十一合同段的所有建设者发生安全生产倡议：

1、强化宣传培训

要结合安全生产月活动，组织各生产企业开展一次特岗人员必须持证上岗、生产过程必须严格执行和遵守安全生产法律法规政策的宣传教育和技能培训，树立“生产必须安全，安全才能生产”、“安全是最大的效益”意识。

2、强化责任，明确工作目标，狠抓安全生产责任制落实。 牢固树立发展是第一要务安全是第一责任的理念，在思想上重视安全生产，在行动上自觉抓好安全生产。层层落实安全生产责任制，真正做了明确责任、责任到人、严格管理，真正使责任落到实处。

3、要持续深入排查治理隐患，抓好重点部位安全生产监管 ⑴做到隐患排查治理制度化、经常化，坚决杜绝新的隐患产生，安全组要全面排查隐患，对可能发生事故的各种隐患，要落实整改责任、资金和监控措施，限期整改到位，保障安全生产。，健全和完善季度例会制度、安全生产履职报告制度、安全教育培训制度、完善相关部门事故应急救援预案体系。落实三个要求：一是隐患排查认真仔细，不留盲区和死角;二是隐患整治工作责任、措施、资金、时限和预案五落实;三是建立健全重大隐患的分级管理机制，巩固隐患治理成果。

⑵加大安全事故的查处力度，严肃事故查处，严格责任追究，切实落实安全责任制。按照发生事故“四不放过”(原因查不清不放过，责任者得不到处理不放过，职工群众受不到教育不放过，没有防范措施不放过的原则)。

会议时间：

会议地点：

参会人员：

列席人员：

记 录 人：

主 持 人：

内容：

一、雷承锋书记主持以下议题：

(一)通报有关信息和会议精神

1、本科教学督导组换届

2月21日上午，学校召开本科教学督导组换届会议。校党委、副校长吕明出席会议。会上，校党委、副校长吕明首先代表姚芝楼书记、张文栋校长对督导组专家为学校本科教学发展和教学质量提高所做出的贡献表示衷心感谢，并受张文栋校长委托，为新一届本科教学督导组成员颁发了聘书。教务处负责人在会上宣读了《关于太原理工大学本科教学督导组组成人员的通知》和《太原理工大学本科教学督导组工作办法》。

2、我校被评为20xx年山西省引进国外智力示范单位

2月27日，全省外专引智工作会议召开，省委组织部副部长、省人力资源和社会保障厅厅长张健，省人力资源和社会保障厅副厅长王云龙、中国国际人才交流基金会副主任刘昇、中国国际人才交流协会副主任徐皓庆等领导出席会议。省委组织部副部长、省人力资源和社会保障厅厅长张健在会上作了重要讲话。我校国际合作处负责人参加了会议。会议对获得20xx年度国家和山西省引进国外智力成果示范推广基地、引进国外智力示范单位等称号的单位予以表彰奖励，我校获得“20xx年山西省引进国外智力示范单位”称号，是全省唯一获此殊荣的单位。

3、我校召开“211工程”三期建设验收工作部署会

2月28日我校召开“211工程”三期建设子项目验收工作部署会。李晋平副校长出席会议并讲话，各项目负责人参加了会议。会上，“211工程”建设与发展规划办公室负责人根据“211工程”部际协调小组办公室《关于做好“211工程”三期建设项目验收工作的通知》，对列入《“211工程”三期建设规划》的重点学科建设项目、创新人才和队伍建设项目、公共服务体系建设项目的校内验收工作作了详细部署和说明。李晋平副校长对“211工程”三期建设验收工作提出了具体意见。

4、我校3人入选教育部“新世纪优秀人才支持计划”

日前，教育部正式公布了“教育部新世纪优秀人才支持计划”20xx年度入选人员名单，我校梁丽萍教授、刘雷教授、冯国瑞副教授成功入选，并分别获得20万元、50万元的经费资助。梁丽萍教授还是我校首位入选“教育部新世纪优秀人才支持计划”哲学社会科学类人员。

5、省委副书记金道铭在我校主持召开全省高校青年教师思想政治建设工作座谈会

2月29日，省委副书记金道铭莅临我校主持召开了全省部分高校党委副书记座谈会，就加强我省高校青年教师思想政治建设工作听取意见和建议。姚书记在座谈会上发言。

6、我校召开庆祝“三八”国际劳动妇女节暨女知识分子协会成立大会

3月2日上午，我校召开庆祝“三八”国际劳动妇女节暨山西省女知识分子协会太原理工大学分会成立大会。省妇联原主席、省女知识分子协会名誉会长梁豫秦，省妇联副主席、省女知识分子协会常务副会长顾青圻，省农科院党委副书记、省女知识分子协会副会长邢亚静，省妇联副巡视员、省女知识分子协会副会长张莉清等应邀出席。校党委书记姚芝楼、校长张文栋、校党委副书记安川金，校党委、纪委书记王秀珍，副校长梁丽萍以及各基层党委书记、女工委主任、协会会员、女教职工代表等参加了会议。会议由校党委副书记安川金主持。

7、校党委召开在创先争优活动中深入开展基层组织建设年活动暨保持党的纯洁性学习教育活动动员大会

根据中央的统一部署，以及山西省委《关于开展保持党的纯洁性学习教育活动的意见》和中共山西省委组织部《关于在创先争优活动中开展基层组织建设年的实施意见》、中共山西省高校工委《关于高等学校开展保持党的纯洁性学习教育活动的实施方案》等有关文件精神，3月6日上午，校党委在虎峪校区党校多功能报告厅召开太原理工大学在创先争优活动中深入开展基层组织建设年活动暨保持党的纯洁性学习教育活动动员大会。会议由校党委书记姚芝楼主持。校党委副书记、校长张文栋，校党委副书记安川金、张惠元，校党委、纪委书记王秀珍，校党委、副校长吕明，校党委、轻纺工程与美术学院党委书记李大公出席会议并在主席台就座。学校各基层党委书记、党务职能部门正副处级干部参加了会议。会上，姚芝楼书记还就全省高校青年教师思想政治建设工作座谈会情况、校庆工作、学雷锋活动、安全稳定和思政工作等进行了通报和部署。

8、我校举办庆“三八”趣味体育比赛

3月6日下午，我校在迎西校区体育馆举行庆“三八”趣味体育比赛，由各基层工会组成的25支代表队参加了比赛。校党委副书记安川金出席开幕式。我院代表队获“三等奖”。校党委副书记安川金和及校工会负责人为各代表队颁奖。

9、我校组织开展校内学科评估

3月7日下午，我校开展校内学科自评。本次校内评估由“211工程”建设与发展规划办公室具体组织实施，全校共有33个一级学科参加了此次评估。本次评估由校内各学科负责人担任评委，严格按照教育部第三轮学科评估指标体系，从师资队伍与资源、科学研究成果、人才培养质量、学科声誉等四个方面进行了评估。副校长李晋平出席评估会并作了总结讲话。

10、省委、纪委书记李兆前莅临我校新校区指导工作

3月8日上午，省委、纪委书记李兆前，在省教育厅纪检组组长、高校纪工委书记赵庆华，副厅长级督学李秋柱，晋中市市长吴清海、副市长王建林等领导的陪同下，莅临我校新校区调研指导工作，并听取了我校和晋中市关于新校区建设情况的汇报。我校党委书记姚芝楼、校长张文栋，校党委、纪委书记王秀珍，副校长郝建功参加了汇报会。张文栋校长简要介绍了我校新校区建设基本情况和总体安排，并着重就强化民主监督、确保依法合规、廉洁自律等方面的工作进行了汇报。李兆前书记作了重要讲话。校党委书记姚芝楼代表学校作了表态发言。

(二)传达贯彻落实有关文件精神和会议精神

1、传达校党【20xx】1号《关于秦晓怀等同志任职的通知》

经太原理工大学第三次工会会员代表大会和校工会三届一次全委会20xx年1月15日选举，并报请山西省教科文卫体工会批复同意：秦晓怀任校工会主席;樊岚、段文政任校工会副主席。

2、传达校党组【20xx】2号《关于赵志刚同志任职的通知》

经校党委会议20xx年2月22日研究决定：赵志刚任党委宣传部部长。

3、传达校党组函【20xx】2号《关于部分科级干部职位竞岗工作的通知》

为保证相关部门工作的顺利开展，决定对计算机科学与技术学院(软件学院)空缺的教学科研办公室主任、建筑与土木工程学院空缺的团委书记职位人选进行竞岗选拔。

4、传达落实校党办《关于认真做好20xx年度全校社会治安综合治理工作验收、考核和评选工作的通知》

按照山西省社会治安综合治理工作委员会的要求，根据我校20xx年初社会治安综合治理工作会议精神，结合学校实际情况，为了做好20xx年度全校社会治安综合治理的验收、考核和评选工作。验收考核从20xx年2月23日-3月6日，分三个阶段进行：(一)自查、申报阶段(20xx年2月23日-2月29日);(二)汇报、评优阶段(20xx年3月1日-3月2日);(三)检查、申诉阶段(20xx年3月3日-3月6日)，由综治办派检查组对拟定的综治标兵单位和要害部门进行检查审核。

5、传达学校【20xx】2次校长办公会议纪要

20xx年3月1日，学校在办公主楼24号会议室召开校长办公会议。会议由张文栋校长主持。会议同意校团委提交的关于校军乐团更新设备经费控制在28.886万元以内的议题;会议同意科技处提交的《关于资助我校省级以上重点实验室年度运行经费的议题》和《关于增加我校青年基金年度经费的议题》;会议同意国有资产管理处提交的《关于体育馆简装经费金额控制在67.82万元以内工程方案》、《关于同泽会堂更新灯光音响系统经费金额控制在100万元以内工程方案》和《关于部分教室和实验室等维修粉刷经费金额控制在42.7万元以内工程方案》三项经费金额控制在210.52万元以内三项工程方案的议题;会议同意后勤保障处《关于敷设迎西校区学生三、四食堂室外电缆经费金额控制在25.5万元以内工程方案》、《关于迎西校区学生区自来水进户扩径经费金额控制在28万元以内工程方案》、《关于虎峪校区新办公楼建坡屋顶和外墙维修粉刷经费控制在118万元以内工程方案》和《关于对我校部分家属区既有建筑进行节能改造经费金额控制在1400万元以内工程方案》;会议同意保卫处提交的关于长风住宅小区安装门禁系统经费控制在13.866万元以内的议题;会议同意“211工程”建设与发展规划办公室提交的《关于我校自主设置二级学科点所需要经费》和《关于我校“211工程”三期子项目验收及相关工作安排的方案》两项议题;会议研究了招生与就业处提交的关于20xx年招生工作整体部署及援疆计划的议题;会议同意校庆办提交的《关于订购110周年校庆接待专供酒的议题》和《关于110周年校庆志愿者服务方案及相关事宜》两项议题;会议同意信息化管理与建设中心提交的关于建设校园网多互联网线路接入负载均衡设备经费金额控制在80万元以内，年运营商线路费用增加不超过40万元的议题。会议还研究了其他事宜。

20xx年3月27日(星期二)上午，局召开领导班子会议，参加会议的有局班子全体成员，办公室、政工督察科、综合业务科、法制科、环卫处等相关人员列席会议。会议由局党组书记、局长吴海勤主持。现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：

一、会议组织学习了市委、市政府关于乡科级领导干部末位告诫、淘汰办法。并通报了20xx年度全市目标责任制考核情况。

二、会议讨论了办案、许可制度事项。办案制度分别为行政处罚流程、重大复杂案件集体讨论制度、案件审理委员会会议制度、执法错案和执法过错责任追究办法、一般程序案件质量管理办法。其中一般程序案件质量管理办法为今年新实施的制度，试行一个月以来，效果较为明显，办案质量明显提升。行政处罚流程修改了第26、38、39条的部分内容，并新增第五章内容。

会议指出，一般程序案件质量管理办法中第5条表述有纰漏，第6条表述不明确，要求再做修改完善。

许可制度需要进一步规范，目前已完成许可审查委员会会议制度、集体讨论事项制度、许可办理程序制度三部分。个别数据和内容需做调整或增加。

会议强调，许可制度进一步完善是我局的重点业务工作之一，前阶段也奠定了较好的基础。根据工作实际，一是对许可分管领导作出调整，明确许可由杨树春副局长负责。根据现状简化许可审批流程，常规性审批可在窗口现场办理，方便群众。二要加强对内检查监督。三要反复研究许可审批扩面问题。

三、会议通报了局领导蹲点调研活动的有关工作。每位局领导分别联系一户困难户和一个企业，联系社区为滨湖社区。前阶段已做过调查，目前社区需我局帮助解决的问题主要包括小区内店铺占道经营、自建房加层等问题。

四、会议讨论了局工会换届选举的有关事宜。

五、会议讨论了20xx年人大议案、建议及政协提案办理工作。人大议案、建议共8件，政协提案1件。

六、会议部署了城区“两违”专项整治工作。市政府已拟定整治方案，并成立领导小组及专项整治协调组。要求加强与当湖街道、钟埭街道沟通，拟定局宣传方案，并做好城区“两违”信息统计上报工作。

七、会议讨论了其他事项。

1.市委党委会议讨论通过乍浦城管综合执法局局长朱劲松兼任我局副局长，市公安局分管治安的副局长兼任我局副局长，现警察中队升格为大队，报编办同意实施;

2.会议通报了局领导带班约谈新队员的有关工作，计划在三月下旬至四月上旬，每位局领导带队分别约谈5—6名20xx年以来入职的新队员;

3.会议同意由局统一为协管员购买医疗补充保险。