第一次工地监理例会会议纪要【精品19篇】

会议时间：

会议主题：

会议纪要

7月31日，财政“一事一议”资金扶持美丽乡村建设工作会议召开。正市级领导李建顺出席会议并讲话。

李建顺在讲话中指出，要提高认识。财政支持是落实上级精神的现实需要，是建设美丽乡村的重要保障，是建设和谐宜居三门峡的必然要求，财政部门要坚持把支持美丽乡村建设作为今后工作的重中之重，牢牢抓住，毫不放松。要明确责任。强化领导责任，抓好工作落实;强化基层责任，抓好今年示范村建设，谋划好明年工作，按照财政“一事一议”项目要求，切实把项目报准、报实;强化部门职责，加大对基层业务的指导力度，主动在项目审批上搞好服务，在项目谋划和资金运用上优先安排，确保各类资金集中使用、重点打造示范村。要确保落实。进一步把握工作导向，明确工作重点，转变工作作风，切实为三门峡市美丽乡村建设作出应有贡献。

就加大农村人居环境综合整治工作，李建顺要求，要确保达到“三无一规范一眼净”标准，进一步完善保洁机制，创建专门保洁队伍，做好环卫宣传工作，建立环境卫生长效机制，切实使三门峡市农村人居环境得到较大改善。

会议名称

第一次工地例会

主持人

张利华

参加单位及人员

详见会议签到单

会议地点

兴庄置业三楼会议室

会议时间

20xx年8月18日14:00

本次会议为第一次监理例会，由建设单位代表张利华主持，会议主要内容如下:

一、建设、施工、监理单位分别介绍各自驻现场组织机构人员及其分工:

1、建设单位:兴庄置业有有限公司

现场工程师:张利华

2、监理单位:正科建设监理有限公司

总监:杨守卫

水电安装监理:李仓荣

土建监理:吕胜强

安全监理:江宏伟

3、施工单位:浙江省二建建设集团有限公司

项目经理:葛五久

现场技术负责:熊旭东

质量员:郑为民

安全员:王远宏

施工员:朱忠

资料员:史路敏

材料员:刘长荣

二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权

建设单位宣布本工程全权委托正科建设监理有限公司监理，总监理工程师杨守卫全面负责本工程施工阶段的进度、质量、投资、安全监理工作。

三、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求

1、项目经理、现场技术负责、五大员开工前必须到位;

2、项目部管理人员、特殊工种作业人员岗位证书尽快报监理审核;

3、施工单位进场机械设备尽快报验;

4、施工单位企业资质、中标通知书、施工合同尽快报监理;

5、施工组织设计及临时用电、桩基施工、土方开挖、井点降水、活动房搭拆、塔吊安拆、应急预案等专项施工方案尽快报验;

6、进场施工材料、构配件尽快报验;

7、桩基分包单位资质尽快报监理审核;

8、施工总进度计划及现场布置总平面图尽快报监理审核;

9、开工前其它相关资料尽快报验;

10、建设方提出本工程工期较紧，要求施工方合理安排工期，计划20xx年8月18日开工，争取春节前地下室施工完成;

11、建设方提出基坑围护采用四周井点降水及中间一排井点降水的措施。

四、研究确定各方在施工过程中参加监理例会的主要人员

1、建设方:现场代表;

2、现场全体监理人员;

3、施工单位项目部主要管理人员及分包单位主要管理人员。

五、总监理工程师进行监理交底

详见监理交底记录。

六、研究确定召开例会周期、地点

1、例会召开周期:一周一次

2、时间为:星期一14:00

3、地点为:现场会议室

七、研究确定召开例会的主要议题

1、检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因;

2、检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施;

3、检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施;

4、检查工程量核定及工程款支付情况;

5、解决需要协调的有关事项;

6、安全生产、文明施工及其它有关事宜。

参加单位会签:

建设单位:(签字盖章)

施工单位:(签字盖章)

监理单位:(签字盖章)

20xx年8月18日

例会纪要

时间：xx年3月8日19:30——21:30

地点：

主持人：

与会人员：   （请假）

会议主要内容：

一、 外联部副部长向各位社团负责人交流了下拉外联的经验，指出拉外联前要准备两份策划，一份自己的，一份给赞助商看的。并准备二到三份方案，将商家设计到活动中，让商家看到他们的利益。还有就是要后期跟进，并和他们签订协议，协议最好自己写。还有就是先不要谈价钱，等双方都有意向时在谈价钱，不要让对方知道你的底线。

二、 社团负责人总结上周工作，并说明下周工作。

三、 主任传达主扩会精神。指出下周工作重点放在女生节系列活动—周末文化广场。并指出作为学生干部要做到六个字：“谦、淡、简、自、礼、正”。之后着重说明了届中考核的相关事项。

四、 副主任、副主任、副主任分别就下周工作作出详细说明。

副主任强调了届中考核的述职报告的填写要求和注意事项，并详细说明了会长答辩时的流程。

副主任说明了周末文化广场的相关策划，并说明主题为“炫彩青春，花样年华”。要求各社团于本周四晚12点前交上策划。

副主任补充了述职报告的规范填写模式。

社团联合会

xx年2月9日

会议时间：

会议地点：

出席人员：

会议记录：

公司各部门汇报了上周工作完成情况及本周工作计划，公司管理层对存在的问题及重点工作做出安排，本周纪要如下：

一、各酒店营业收入、未收回欠费情况： 营业收入为元，完成预算%。客房出租率为73%，平均房价为*元。(单位可供出租房收入)REVPAR值为：*元/间，完成预算106%。应收账款未收为0元。

*店营业收入*元，完成预算。客房出租率为，平均房价为*元。(单位可供出租房收入)REVPAR值为/间，完成预算69%。应收账款未收元。

二、总部各部门、各分公司、项目主要工作进展情况及存在的问题如下：

1、 高度重视**集团*年年中工作会议的接待 准备，实现零缺陷、零工程问题。

2、 总部各部门、**酒店、*店力争完成本月度经营指标。

3、 按期整改集团神秘客户调查工作中提出的问题。

4、 *店短信促销反馈40条，30元优惠券反馈12张。

三、会议就有关事项对总部各部门、各分公司、项目做出具体工作要求：

(一) 会议责成*店完成以下工作：

1、 拜访组委会人员，争取订房机会。

2、 客房整改、工程整改过程中，总部工程部协助驻店经理进行重点检查工作并做好监督。

3、 本周内制定*店与餐厅空调费用分摊方案。

4、 总部运营部与驻店经理统计有关*元及**元客房推广成效及实施情况，将统计信息全面、准确反馈。

(二) 会议责成*大酒店完成以下工作：

1、 做好**集团*年年中工作会议的接待准备，号前对所有动力、空调设备进行排查工作。

2、 加强对前厅部员工的服务培训，提高服务质量。

(三) 会议责成投资发展部完成以下工作：

1、 关于精品酒店的扩展问题，要求本月完成一个精品 酒店谈判、立项工作。

2、 本周内与运营管理部共同完成自创高星酒店品牌策 划方案。

(四) 会议责成营运管理部完成以下工作：

1、 本周内启动优质服务月活动。

2、 对前厅员工进行工作引导，提升服务质量。

(五) 会议责成工程部完成以下工作：

1、 号前完成对工程进行整改、活动家私固装、 维修事项。

2、 抓紧客房产品设计标准及智能化设计概要方案的落实工作。

(六) 会议责成行政及人力资源部完成以下工作：

尽快落实两位高管(、)的黑莓申请。

会议时间：xx年4月8日

会议地点：×××路三标项目部

主 持 人：

参会人员：见会议签到表

××道路工程是政府部门确定的重点工程，为了实现××道路工程顺利、高效的建成通车，工程建设单位现场代表×××主持召开了第一次工地会议。总监理工程师主持召开的监理交底会议在本次会议后接着进行。参会单位有：××县城东城区项目指挥部、××监理咨询有限公司、××省第三建筑工程公司、××第二建筑工程公司、遵义金河实业有限公司。各单位与会人员名单见会议签到表。两次会议形成纪要如下：

第一次工地会议主要议程如下：

一、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工

1.建设单位项目管理机构在××县××道路工程设现场代表为王先烈。业主代表主要开展以下工作：

(1) 监督参建各方对合同的履约情况;

(2) 解决施工现场需要建设单位提供帮助的问题;

(3) 及时向有关单位反馈和汇报施工过程中遇到的困难;

(4) 协助参建各方办理相关手续;

(5) 其他需要建设单位办理的事务。

2.监理单位介绍监理组组织机构及职责范围

本项目监理组人员分别为：××(总监理工程师)、××(专业监理工程师)，××(监理员)，总监对监理组全体工作进行指导和协调。根据目前建设单位提供的施工工作面，监理机构已经健全并能满足提供相信监理服务的需要。后续根据建设单位提供更多工作面的情况，适时增加监理人员以满足项目需求。

3.承包单位介绍项目经理部组织机构建立的情况

承包单位太平洋建设集团本项目经理部已经组建，项目经理为陈波，项目技术负责人为冯小刚，其他项目管理人员根据建设前期的需要已经到位。

二、建设单位宣布对总监理工程师的授权

建设单位对总监理工程师的授权按委托监理合同执行。

三、建设单位就工程占地、临时用地情况以及其他与开工条件有关的事项进行说明。

工程开工以来，在当地政府大力支持及配合下，征地工作已接近尾声，但征地款项暂未到位。目前暂时仅能提供K8+500~K11+100道路及跨西环大桥施工工作面。

四、承包单位就工程开工准备情况作陈述。

施工组织设计及前期相关专项施工方案正在编制并可于近期内报项目监理机构核查。道路试验段工程由于施工场地的限制仅能取其中200米长的路段进行，本次会议同意按200米长并选取有代表性的路段作为试验工程施工。

五、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求 建设单位要求各参建单位提供各自单位的各种资质证明。总监理工程师要求施工单位应建立健全质量、安全、环保管理体系和质量检测体系，及时编制施工组织设计及相关专项施工方案，将相应资料向监理单位报审;对单位工程、分部分项工程和检验批按规范进行划分并报监理工程师批准后作为工程质量控制的基础;进行道路试验段施工，以确定道路施工的工艺流程和工艺参数;对班组人员进行岗前培训和技术、安全交底，将交底资料向监理审查备案。

六、总监理工程师介绍监理规划的主要内容。

为了建立良好的合作关系，实现工程施工监理的规范化、标准化管理，监理组就监理规划的主要内容，含监理工作要点、监理工作用表、监理工作程序、旁站监理方案等有关内容做了详细介绍。该等内容见以下关监理交底的纪要内容：

1、监理单位编制本项目《监理交底书》并在本次会议上送达施工单位项目经理部和建设单位。并在本次会议结束时进行了各方会签。

2、总监理工程师就《监理交底书》中关于旁站监理、隐蔽工程验收、混凝土浇筑、工程变更、施工用A表、进度控制、安全监理等事项作了重点说明，提醒承包单位注意交底书中以上关键内容涉及的监理工作程序。特别强调了《监理交底书》中工程变更的程序，以便承包单位、监理单位、建设单位之间进行良好的沟通与协调。

七、研究确定工地例会制度

会议确定了从本周起各方在施工过程中每隔半月召开一次工地例会，地点定于普安城市大道监理组会议室，时间为周五15:00，各参建单位的主要管理人员必须到会，施工单位在例会上提交半月报，以便部署施工进度计划。

×××项目监理组 ××年10月31日

会议时间：XX年XX月XX日(星期一)上午9时

会议地点：指挥部第三会议室

主持人: 邵衍伟

参加人员: 李爱莲、王恩义、李 飞、潘成友、王占礼、仲萃雄、吴 晓及各部门负责人等

记录 人：顾顺荣

会议内容

本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：

一、安全管理方面：

1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。

公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。

、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，140多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。

3、立丰公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。

二、质量进度管理方面：

1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现年度工程目标。 工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。

2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。

3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。

4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。

5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。

三、内部管控方面：

1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。

2、国华徐电准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，

3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。

5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。

四、其他：

1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。

2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作，同时做好#3、4楼的结算准备工作。

3、立丰公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。

4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。 发：公司领导、副总师、各部门

XX公司综合管理部XX年XX月XX日 纪要整理： 审核：

9月3日，总经理主持召开经理工作例会，听取8月份工作情况汇报，讨论安排了9月份主要工作。现纪要如下:

一、主要工作安排

(一)工程建设

1、抓好再东延工程建设工作，优先启动新城大道东延工程建设;

2、抓好污水处理厂工程建设工作，加快工程进度;

3、抓好公园建设工作，努力建设精品工程;

4、抓好城市污水收集优化工程建设工作，加快新城大道新增污水管网建设;

5、抓好搬迁安置房建设工作，制定安置小区绿化配套方案;

6、抓好城市重点供水主管网建设组织协调工作，尽快全面启动工程建设;

7、抓好南湖公园概念性设计汇报工作，争取尽快立项。

(二)土地经营

1、抓好核心区土地收储方案履行人大决议程序工作，努力完成今年土地收储任务;

2、抓好土地招商出让工作，积极筹集城建资金;

3、抓好融资抵押用地办证工作，全面满足融资抵押条件;

4、抓好重点项目用地办证工作，确保项目按时顺利推进。

(三)融资理财

1、抓好银行联络工作，重点抓好开行、农发行、中信银行、平安租赁公司等四家融资项目申报工作;

2、抓好重点项目资金的保障工作，按程序拨付工程急需资金;

3、抓好财务预决算管理工作，规范公司财务管理行为;

4、抓好资金统筹调度工作，全力确保银行信誉。

(四)水务保障

1、抓好水源地保护区域搬迁工作，确保供水安全;

2、抓好二水厂扩规改造方案优化设计工作，确保纳入明年城建资金计划;

3、抓好化工园污水处理厂运行调试工作，及时有效处理工艺废水;

4、抓好供水信访问题化解工作，全力为政府分忧解难。

(五)公司管理

1、抓好“四城同创”等中心工作，努力维护公司良好的社会形象;

2、抓好党风廉政建设工作，严格执行上级各项廉政规定;

3、抓好公司行为规范和行业服务细则实施情况的检查督办工作，严格绩效考核程序;

4、抓好信访稳定工作，耐心争取施工单位对我们的理解与支持;

5、抓好公司对外宣传与联络工作，积极探索公司做强做大的新思路。

二、主要活动安排

1、9月上旬，请市主要领导拜访省重点金融部门;

2、9月中旬，请市主要领导拜访武汉圈投公司领导;

3、9月中旬，参加全国城投联会;

4、9月下旬，召开重点工程建设现场督办会。

三、工作要求

1、紧跟形势，改进作风，切实履行服务职能。

2、认清形势，廉洁奉公，严格防范腐败风险。

3、正视困难，主动作为，努力寻求公司发展壮大的新思路。

尊敬的各位领导：

我项目经理部自六月第一次工地会议以来,根据省项目办的部署和要求,在总监办、驻地办的关心指导下,在市办和市指和地方各级政府的积极的配合下,各项施工前期准备工作获得了一些进展，但进展很慢。现详细汇报如下：

一、6月份施工进展情况

(一)技术准备完成情况

1、工程类

(1)完成总体开工报告;

(2)完成单体工程施工方案和开工报告准备工作，G309国道交通管制方案初步方案已经成型，正在等待公司审批;

(3)完成水准、导线的测量平差工作，平差成果已批复;加密工作完成一半;

(4)完成工程技术初步交底工作。

2、试验类

(1)料源调查已结束，外检单位已选定，已上报驻地办;

(2)完成C25、C30水下的混凝土配合比工作，7天强度结果已经出来，驻地办试验室已复配;C20、C25、C30混凝土配合比正在试配中;

(3)完成部分原地面标准击实的工作;

(4)正在进行拟定取土坑标准击实相关实验。

3、质检体系

为保证工程质量目标的实现，我项目部将按照ISO9001系列标准，运用科学的施工管理手段，已建立质量管理组织机构、制度和措施，制定完善的质量保证体系，规范质量检验流程，从组织、制度和过程上进行质量控制和把关，严格执行“工程质量一票否决制”，确保工程质量达到最优。质量领导小组已成立并上报。

(二)材料准备情况

合格的原材料是保证工程质量的关键，项目部经过多方考察，选择了多家合格供应商，均已上报，能够满足施工所需。

(三)临时用地情况

便道、便桥、预制场、拌合站现场考察及选址工作已完成，方案已上报驻地办，眼下正想方设法和当地政府联系、取得他们的支持，尽快解决临时征地工作。

取土场：意向已有，实际解决还要时间。

二、七月份的施工计划和保证措施

(一)生产计划

1、完成临时道路和便桥施工;

2、组织三个路基队的进场，做好麦收后立即进行田路分家准备、尽快进行清表和1-2个路基试验段试验工作;

3.落实单体工程施工中的试验桩工作和部分桩基施工;

4、胶济铁路立交桥的预制场准备和实施;

5、完成拌和站的安装与调试;

6、拌和站、胶济铁路立交桥、青州中互通的电力安装;

(二)、 完成计划的措施

七月份施工任务的完成要充分考虑到施工中的各种困难，要精心组织，要在落实上下功夫，要从人、财、物机械、等各个方面予以保证，多方努力，大胆决策、巧干加实干才有可能完成七月份的施工计划。

1、做好拌合备用站的协调工作;

2、做好施工队人员、设备、技术准备和安全教育工作，随时准备大干，一旦有工作面随时展开工作。

三、目前的困难：

1、临时用地难度大;

2、原地面复测大棚多，进展困难。

这些存在的问题是在建工程中正常现象，这问题的存在是必然的，项目部将正视这些问题和困难，我们坚信，在业主和监理的大力支持和帮助下，紧紧依靠地方政府，存在的问题和困难我们一定可以克服和战胜。我们有能力、有信心干好二和同的施工任务。

20xx年8月21日上午10:00，××公司主持工作副厂长××在厂部会议室主持召开了厂安全生产周例会。各车间副主任以上人员及办公室有关人员参加了会议。会议传达了8月20日下午集团公司会议精神，听取了各部门上周工作完成情况汇报，并对下周安全生产组织及各事项进行了部署，现纪要如下:

一、传达集团公司调度会精神

1、近期多台风天气，雨水较多，要求厂属各部门对负责区域内的排洪通道及边坡勤加检查、做好记录，提前做好防洪、防台风措施。

2、对硐坑水引入生产系统的管理，会议要求相关负责人要跟踪、落实，提前做好管道铺设、维护工作。

3、对我厂下半年生产，会议指出各部门要相互配合、精心组织、科学安排，避免由人为因素对生产造成的影响，对影响生产项目要加快建设进度，要加强工艺指标控制、降低尾矿品位、提高选矿回收率。

4、推行新的经济责任制考核是实现我厂“精、细化”管理的重要手段，各部门应加大推行力度，实施过程中若意见相差较大时应及时反馈。

二、生产任务完成情况

会议通报了8月份生产任务的完成情况，截止至8月20日，××公司8月份选矿系统处理干矿量13.088万吨，月完成率

58.43%，原矿平均品位约0.33%，铜精矿铜品位20.98%，选铜尾矿铜品位0.047%，生产铜精矿1747.95吨，铜精矿铜金属量为366.80吨，选铜回收率85.82%;生产硫精矿4909.31吨，平均品位约43.48%，选硫回收率45.80%。

三、上周工作完成情况及下周各项工作部署

1、上周各督办项目均已完成。会议要求对修订好的防洪应急预案、治安消防应急救援预案、危险源辨识清单需组织员工进行学习。

2、会议强调各部门对本次我厂组织的5天检修时间应引起足够的重视，车间要提前下发检修项目并组织员工学习，同时强调要注意检修期间各项安全，尤其要注意上、下交叉作业安全，并要求厂安全专员加强检修期间的巡查。

3、会议指出对本次固定资产的盘点，车间应全力配合财务并专门指定一名人员负责盘点工作。

4、会议指出由自动化组负责将一选厂PLC远程监控界面连接到我厂中控室，同时还要求自动化组做好粉矿仓料位的自动监控。

5、会议指出我厂应成立节能工作领导小组并制定相应的节能降耗减排措施。

6、会议指出20xx年国庆系列活动已陆续展开，要求办公室继续跟进，各车间积极配合，在保障生产组织的前提下做好人员的调动，确保系列活动顺利进行。与会人员:

记录整理:

××公司

20xx年8月21日

会议时间: 20xx年1月21日 13:40至15:00

会议地点：会议室

主 持 人：叶嗣玲

参加人员：小郑总、沈腾飞、李霞、胡蜀平、洪卫、李红、张莉、江洁、叶嗣玲、康厚彬、

张明放、徐春

缺席人员：唐二玲、

记 录 人：王廷廷

会议内容：

本次周例会听取了各部门上周主要工作情况汇报，公司领导对各部门工作中遇到的困难和存在的问题进行了回复和指示，现将会议纪要如下：

一、存在的问题及解决方案：

1、李经理汇报本周能确定19#楼租赁一事。

2、洪总指示策划部张经理尽快将开业活动数据报告提交上来。

3、康经理卷帘门厂家的人过来维修时未修理完善，还有一处未修理。沈总指示以后再遇到类似问题，就以公文的形式要求对方整改。在会上提出来的问题，如已确定处理方法，就自行落实，不宜反复在会上提出。

4、有商家需要办理货车通行证，但其自身不具备办证资格，想让我们帮他办理。

5、24#楼正在整改消防，闸阀需要更换新的，一步步完善。

6、张经理要求商管公司配合，如有工程上的问题，以书面形式报到工程部，不要随时一个电话告知，不方便统一安排。

7、徐经理汇报办理24#楼在办理预售转竣工时，网上系统已被锁定，需要完成后才能办理其他业务。

8、李总汇报了上周提出的节能验收解决方式，对方正在完善中，将继续跟进中。

9、叶主任组织各部门负责人闻新的“中高层管理人员绩效考核”制度。

二、本周工作重点：

1、李经理反映12-5的商户迟迟未来接房，要求行政部配合发函给对方。

2、小郑总指示25号前通知商户缴纳物管费。

3、李总汇报了关于退回资本金一事，联系了建管科，无农民工薪资投诉案件，再和宋主任衔接，争取本周批复。

4、因招商工作接近尾声，招商部李经理的工作重点由招商转向客服，全力配合康经理开展商管公司的工作，蒋发琼暂时调到客服部任试用房管员。招商部办公地点迁到商管公司，电话由行政部安排移机。

5、本周将组织公司员工对新的规章制度进行学习。

20xx年3月3日9:00—22:30，公司2月份月度会议在舟山玉兰花园会议室召开。舟山公司总经理刘玲玲、总经理助理李敏，各部门、物业服务中心相关人员共计60人参加了会议。

会议由公司总经理刘玲玲主持。会议开始前播放了《鹰之重生》视频;各项目负责人分别作20xx年度亲情服务和园区服务的主题汇报;物业部负责人解读了园区服务“十必做”标准手册、“二十必查”指导手册标准(20xx版)、“二十触点”服务标准指导手册(20xx版);会议还审议确定了各项目园区收入指标(期间插播了《面对巨人》经典励志视频)以及业主电子信息档案增加部分的内容。公司领导对园区服务和亲情服务实施内容以及相关标准手册等进行了点评和阐述，最后公司总经理刘玲玲对会议进行了总结。现将会议主要内容纪要如下：

一、会议要点及重点任务布置

正视当前现状，严抓内部工作品质和对外服务品质

品质关乎企业生死，品质领先、进步，则企业生;品质失控、退步，则企业亡。当前，公司各级员工必须正视现状，从内部工作细节抓起，从客户意见抓起，不断反思改进，确保第一品级服务。

会议重申，各项工作要取得实效，关键在于提高执行力。对于集团下达的各项指标，按期、按量、保质地完成各项节点任务，各级员工，尤其是各级管理者，务必认真执行。

1.增强忧患意识，增强紧迫感，保持公司稳健经营

会议重申，20xx年公司新增3000万元的经营指标，非绿城拓展指标达60万m2，这是对我们整个公司团队综合能力的重大考验。公司各级管理者及基层员工要对公司当前所处的各项经营指标和拓展指标保持清醒的认识，既要有危机意识和忧患意识，增强紧迫感，从关系公司生存的界面，直面问题，想方设法，更要坚定信心，对外对内保持良好的精神面貌和工作状态，在扎实做好原有工作各项常规性基本工作的同时，将以上两项指标作为各项工作的主线，将指标层层分解，通过绩效考核，激发所有员工的工作激情，认真落实踏实工作。

2.进一步强化会议制度建设，规范会议标准，提升会议服务品质

如何做好外部服务，就是让业主有好的服务体验好，而好的服务是则来自每一位一线员工发自内心，真诚的想为业主做好服务的心态和决心。怎么样让一线员工，每一位管理者背后的一线员工来支持管理者的想法、认准他们好的服务理念，那就需要我们服务好一线员工，做好我们的内部服务。综合管理部作为各项会议的主责部门，需进一步完善会议标准化的工作流程，建立针对大型会议及常规性会议的会务工作流程清单。在标准执行过程中，须做深、做透每一项会议服务内容。同时，要积极创新，做出亮点并将其推广乃至成为新的会议标准化内容，从而实现会议服务标准的动态化升级。

3.心存感恩，积极为业主营造优质服务品质

关心业主从点点滴滴做起，从细微处着手，感恩我们的业主，用感恩的心，投入更多的服务，回报业主。变抱怨为感恩、变得到为给予、变一次为终生。强调服务的及时性，多跟业主接触，了解他们真实的服务需求。服务要做到全覆盖，及早规划今年的园区活动，各园区要根据自身的特点，针对性的开展活动项目。

结合重大活动(如世界杯)，做好物业服务的营销。

对基础数据要充分的了解，核实和分析，然后再在此基础上提出方案，确保可行性和可操作性。如消防日的宣传，更多的是要让业主知道遇到火警火灾的时候如何逃生，怎样自救互助。

春节年货展活动必须要做，但方案要周密，前期调查准备要充分，谁去整合资源，谁去落实，谁来监督，谁来评估。

春节便民活动，要结合舟山人的习俗，像八仙桌的借用、提供肉和鸡的烧煮、贡品摆放的示意图等，要提供业主想做但又不便做的服务。

婚庆服务，更多的可以考虑园区相关通道的布置，喜庆的水牌、单元门的装饰，电梯的布置，迎亲小分队等，使业主感受到住在我们服务的小区有面子、有档次。

乔迁服务，集团有统一的要求和规定，但是舟山公司和各园区，应该想能否提供更多的内容，更丰富的创新，做到服务专属和服务普通型相结合。孕妇服务，要结合各园区的实际情况，但我们可以向孕妇提供有关的书籍，这真正能使业主感受到实用、贴心。

梅雨季防霉，要告知业主如何防霉的知识，园区如何给予帮助，有没有集中的晾晒点，还要关注到业主晾晒衣物的标识。

活动不是为做而做，搞形式主义，要创造一种惊喜，绝不能老套而庸俗，服务无处不在。如下雨时，我们作为服务提供者，应该做什么，通知有晾晒衣物的业主、关注业主房子和车子的窗户是否关好，户外的电瓶车能不能提供防雨布等等。

二、重点项目的工作要求

1.舟山东沙度假村

度假村蕴含着丰富而独特的内涵和价值，具有巨大的创造空间，也富有挑战性。公司需要汇集智慧，积极主动地与海南清水湾联系，深入研究度假服务产品，要在现有园区服务体系内容的基础上，丰富生活服务内容，提高休闲娱乐、餐饮等个性化服务内容。并充分借助

2.舟山玉兰花园重视儿童的需求。儿童是业主中特别需要呵护的人群，必须注意强化对儿童的服务。针对儿童的需求，目前，舟山玉兰花园除持续实施好“海豚计划”活动外，要开展个性化的水上运动活动，可联动商家，通过冠名等方式进行组织开展，资源整合;在园区内硬装、软装极优的情况下，可以联动少儿培训机构，解决广大年轻业主的儿童教育培训困难，真正将服务落到实处。

会议强调，公司全体员工必须清醒地认识到服务品质对公司生存发展的重要意义，切实提升品质管控能力，确保公司品质在舟山行业的领先地位。品质的领先离不开持之以恒的学习，学习能力是企业的真正竞争力。公司要向一切优秀者学习，学习先进经验，构筑业主生活品质，要前去考察学习，推进业主档案电子化，在条件具备的项目开办教育培训机构，舟山东沙度假村等旅游度假项目要积极探索营造度假生活方式，细化服务门类，形成比较清晰的意见。最后，刘总指出，我们要坚持园区服务体系不动摇，通过组织志愿者活动、制订“业主之约”等激发业主的主人翁意识和参与意识，使各类活动的策划、组织实施成为公司与业主双向互动的过程，提升业主对服务的感知率，增加业主的居住归属感。

绿城物业服务集团有限公司舟山分公司

二○XX年三月十日

5月24日，大岳公司在办公楼一楼会议室召开五月份办公例会，主要就加强桥梁、涵洞、梁体预制、台背回填建设，确保全面实现无障碍施工进行了研究与部署，并对相关工作提出了具体要求。公司经理袁江雅，党委书记张献忠，总监袁海清，副经理石华堂、陈鉴光、陶可、曾庆虎，纪委书记兼工会主席易立新出席会议，公司各部、室、站负责人等参加会议。现纪要如下：

一、听取了各部、室、站负责人5月份工作汇报。会议指出，前段时间全体干部职工能够想工程之所想，急工程之所急，真抓实干，项目建设持续稳定推进。目前，桥梁下部进展比较顺利，标准化建设和管理成效凸显，征地拆迁取得重要突破，大干下半年的条件基本形成。

二、研究决定加快征拆协调，加强桥梁、涵洞、梁体预制、台背回填的建设进度和质量安全管控，全面实现无障碍施工为6月份工作重点。会议还进一步明确了具体工作事项：一是征拆协调方面。第七合同段2.2万伏高压杆线搬迁、岳阳楼区的个案征拆、建新农场葡萄园征拆要加快推进和解决，为大干下半年提供条件。二是工程建设方面。强化施工组织，科学合理安排第一合同段预制梁的架设;加快推进第八合同段便道建设，确保混凝土正常运输;第九合同段桩基施工要取得突破;加快第十合同段跨通海路现浇通道施工建设;加强砌体工程质量管控，及时做好下边坡绿化;强化依法履约6月份对第一—十合同段及第一、二监理处进行一次“履约回头看”活动;结合6月份“安全生产月”契机，狠抓生产安全，管现场和管专业的工作人员都要抓安全。针对梁体进入上部高空作业等情况，规范架桥机、脚手架使用规程，强化施工人员高空作业管理，做好安全教育和宣传。

三、其他工作事项。一是学习贯彻湘群办专项明察暗访活动情况通报16号文件精神和5月19日省高管局群众路线整改落实会议精神，进一步强化驾驶员安全教育，加强车辆统一管理，集中封存;二是开展“七一”系列活动;三是组织好“三会一课”和新党员宣传教育工作。

会议强调，全体干部职工要切实强化自身建设和管理，进一步端正态度，凝心聚力，确保项目建设健康有序推进。一是突出服务意识。要明确服务职责，正确行使职权，做到以身作则，廉洁自守，公平公正，为施工建设服好务;二是加大攻坚力度。要创造一切积极条件和因素，确保大干下年实现无障碍施工;三是做好管理沟通。各部门要跟踪部门每位职工的工作和思想动态，强化协调，促进部门工作顺利开展。

参会人员：。

记录：

20xx年10月30日在杭州市余杭区汤家坝河河道综合整治工程市政工程项目部会议室召开了汤家坝河、中星桥港、吴家厍港河道综合整治工程第一次工地会议，参加会议的有：建设单位、监理单位、各标段施工单位。会议由杭州余杭区城建建设处吴华锋主持，本次会议主要由各方介绍各自驻现场组织机构、人员及其分工，各施工单位汇报进场施工准备等情况;监理单位介绍监理规划主要内容并对各标段提出相关要求;业主宣布授权并介绍了工程开工准备情况，同时对施工单位的施工准备情况提出意见与要求，最终形成如下纪要：

1、建设单位现场负责人吴华锋介绍了建设单位相关工程管理要求如：安全隐患排查、监理月报、施工月报、联系单、考勤等。同时介绍了各参建单位驻现场的组织机构及人员分工情况。

2、建设单位介绍了目前的工作概况：汤家坝河市政单位目前可以组织进场施工;吴家厍港市政单位可以组织进场施工;其他单位做好施工准备工作，视拆迁征地处理情况再组织进场施工。

3、本工程监理单位：杭州天恒投资建设管理有限公司。主要人员：杨卫峰(总监)、卢平(专业监理工程师)，其他人员将随着工程进展进行调配。

4、总监杨卫峰介绍了

①监理规划情况。

②近期需报审方案为：总施工组织设计、下部桩基施工方案、安全文明施工方案等。

③材料、设备报审;项目部尽快办理质安检查备案。

④隐蔽工程验收程序：自检合格—报监理验收合格后—进入下一道工序。

5、着重强调必要的制度：工地例会议制度：每月两次，分别为15日和30日上午9：00准时在汤家坝市政现场办公室召开工地例会，由建设单位现场负责人、施工单位主要负责人、监理单位负责人参加，施工单位对

本期生产情况及下期计划进行汇报，各单位就目前施工中存在的问题及施工相关事宜进行沟通和商讨;月报制度：工作流程，严格按制度规范执行;

6、要求综合性工作到位，包括作好周边协调，进场人员进行三级安全教育;对监理单位的要求：要求监理方高度重视，把好工地关，施工方应积极配合，报审不能越权;施工、监理应积极配合好业主工作，加强内部沟通。

7、要求施工单位对已交的水准点进行复核测量。

8、汤家坝市政单位、吴家厍市政单位已根据目前可施工的范围，做好了施工准备工作，可以马上进场开展施工。

杭州天恒投资建设管理有限公司

第三项目监理部

20xx年10月30日

时间：20xx年x月x日

地点：

主持人：

会议参加人：

内容：

一、 发言：

今天召开工地第一次会议，会议由建设方、监理方、施工方的代表参加。今天的议程为：1、建设单位介绍各方人员、对总监授权以及工程准备情况;2、监理单位发言;3、施工单位发言;4、各方补充发言。

、宣布业主驻现场代表及分工：

1、迁建工程的领导班子，成员为：陈、蔡、蒋、杨等，下设迁建办公室，成员为：蒋、杨、付、郑等负责外事协调。

2、技术监督组，成员为：蒋、杨、许、付、郑、陈等六位全面负责施工现场安全、质量、进度、协调及其他工作。

、介绍各参建单位：

1、监理单位：福建省工程项目管理有限公司，总经理，项目总监，专业监理工程师，监理员。

2、施工单位：莆田市X公司，项目经理陈、技术负责人：林、施工员：陈、卢;专职安全：吴;质检员：朱、邓;

、宣布总监、并按《监理合同》对总监授权：

1、本项目总监为：郑;

2、总监拥有如下权利：

﹝1﹞选择工程总承包人的建议权;

﹝2﹞选择工程分包人的认可权;

﹝3﹞对工程建设有关事项向委托人的建议权;

﹝4﹞对工程设计的技术问题的建议权;

﹝5﹞工程施工组织设计和施工技术方案的审批权;

﹝6﹞事先向委托人报告后，有权发布开工令、停工令、复工令;

﹝7﹞工程上使用的材料和施工质量的检验权;

﹝8﹞工程施工进度的检查、监督权，以及工程提前或延期的签认权;

﹝9﹞在工程施工合同约定的工程价格范围内，工程款支付的审核和签认权;以及工程结算得复核确认权与否决权;

﹝10﹞工程监理规范确定监理单位的其他权利;

、介绍工程概况及建设单位的前期准备情况：

1、工程概况：

①工程名称：福建省迁建一期工程

②建设地点：

③工程类型和规模：项目一期总建筑面积约X平方米，

项目总投资约为X万元;共有1#、2#、3#、4#、5#宿舍楼工程和1#、2#、3#教学楼、2号学生食堂、办公楼、图书馆等工程。

④工程参建单位：

建设单位：福建省;

勘察单位: 福建工程勘察研究院;

设计单位：福建省设计研究院;

施工单位：莆田市X集团有限公司;

监理单位：福建省工程项目管理有限公司;

⑤针对工程施工，对参建各方提出有关要求：

本工程是市重点工程，是校安工程，涉及千万家家庭幸

福与千万个孩子的生命，质量一定要保证，师范有百年的历史，现在校区迁建，扩大，要把校区建成一个精品工程、优质工程，给后代留个好的口碑。要求监理、施工单位：①严格遵守法律、法规、合同，②确保人员到位、技术过硬、材料合格，工艺求精。我方承诺：严格遵守合同规定，付款及时。

二、 监理单位总监发言：

监理单位的主要职责就是质量、投资、进度控制、合同管理

和现场协调，文明施工和安全生产管理。要求施工单位做好以下几点：

质量:①材料:组织施工中需要材料进场，并向监理单位进行报验，要出具产品合格证、性能检测报告、出场证明等文件，需进行现场复试的材料要在施工前完成。②机械:组织施工中需要的机械设备、施工工具机器具到场并报告监理单位审批，批准后应及时安装就位，试运转正常。③人员：除管理人员外，根据工程的具体情况，组织相应的施工人员进场，并组织施工、安全培训、交底等工作。特种人员要持证上岗。④隐蔽工程隐蔽前，施工单位首先进行自检，自检合格后填写隐蔽工程报验单，提前半天报监理、建设单位检查验收。监理单位在检查验收时，施工单位应出具施工检查记录、隐蔽工程验收记录、检验批质量验收记录，监理单位检查验收后签字认可。

进度:①要编制总进度计划，报总监审批;编制工程进度时标网络图，并上墙。②每月25日之前，填写《工程支付申请表》上报监理单位;报下个月的施工进度计划。③联系单、签证单等表格要统一格式，并建立收发文登记制度。④内业资料，如施工组织设计、专项方案等要及时做好，并报监理单位。⑤钢筋、混凝土验收要用新规范。

监理通知单的内容，要及时整改、要及时回复，资料要整好。

安全文明，建工集团以前在别的地方做的很好，希望在这里做的更好，五小工程要落实，生活区和施工区要分。

工地例会，每月一至二次，时间原则上每月2日、15日 ，具体由监理项目部视施工情况定，地点在施工现场项目部。有需要可召开专题会议。

三、 施工单位项目经理陈发言：

我方前期工作人员一进场一个月了，准备工作基本完成，班组已配备齐全，人员已到位，准备精心施工，建设优质、安全、文明的工程。

四、各方补充说明：

1、 校长：教学楼工期为240天，5月30日前竣工交房;宿舍楼工期为240天，6月30日前竣工交房;食堂楼工期为240天，7月30日前竣工交房;

2、 建设方郑：施工、监理资料要按全国中小学校舍安全工程档案归档范围建档并移交我方，并要求有相应电子版本的材料。

会议时间：

会议地点：

参会人员：

列席人员：

记 录 人：

主 持 人：

会议内容：

一、雷承锋书记主持以下议题

(一)通报学校有关信息和会议精神

1、“百人计划”特聘专家朱福荣、黄维扬和贾宝华博士受聘我校

8月28日上午，山西省第七批“百人计划”特聘专家朱福荣、黄维扬和贾宝华博士的受聘仪式在我校举行。校长吕明为三位博士颁发了山西省“百人计划”特聘专家证书。朱福荣，现任香港浸会大学物理系教授。目前主要研究方向包括：有机光电器件物理、表面和界面物理等，已发表近百余篇研究论文，论文被他引2500余次;黄维扬，香港浸会大学化学系讲座教授兼系主任。长期从事无机和金属有机配合物合成、分子功能材料等方面研究工作，现已在Nature Mater.等国际知名学术期刊发表论文440余篇，被国内外同行他人引用达到9500次, 在ISI最近公布的论文被引用数排名中位于化学和材料科学领域1%顶尖科学家之列,出版专著14部,多次获得各种奖励;贾宝华，现任澳大利亚斯威本科技大学副教授，主要从事高级光学成像，飞秒激光微加工等方面研究，现主持澳大利亚研究委员会项目两项，国家项目一项。发表学术论文190 余篇。在国际知名刊物如Nature Photonics等发表期刊论文70余篇，申请国际发明专利8项。

2、我校20xx国家基金获批数量再创历史佳绩

近日，国家自然科学基金委员会公布了20xx年度自然科学基金项目(集中受理期)评审结果。我校国家基金获批数量再获佳绩，获批项目总计98项，批准总经费4366万元。其中，面上项目26项，青年科学基金项目70项，重点项目1项(董晋湘教授)，优秀青年科学基金项目1项(冯国瑞教授)。根据获批的项目数排名，我校与江南大学并列全国高校第75名。

3、我校召开20xx年国防生军训教官集训动员大会

8月27日上午，我校召开20xx年国防生军训教官集训动员大会，组织即将承担新生军训任务的国防生教官进行集训。校党委副书记张惠元出席大会并讲话。此次集训工作对我校20xx级、20xx级国防生共162人进行了为期5天的集中训练，通过本次培训，进一步提升了国防生军训教官的综合军事素质，使他们达到了“四会”教练员的标准，真正成为了合格的军训教官，为完成好下一步新生军训任务奠定了坚实的基础。

4、我校隆重举行新学年升国旗仪式

9月1日，我校分别在迎西校区体育场和明向校区体育场举行新学年升国旗仪式。校党委书记吴俊清参加了明向校区升国旗仪式并讲话。吴俊清指出，20xx年是学校发展的重要一年，也是落实学校“”规划的关键之年，学校要继续深入推进领军高校建设，进一步深化教育教学改革、全面提高人才培养质量;着力建设好明向校区，要多为师生办实事、大力搞好民生工程建设;继续围绕各自部门和单位的重点工作，圆满完成学校年度工作要点中的各项预定指标;继续以“重返国家队，再铸新辉煌，建设服务山西转型跨越发展领军高校”的发展目标为指引，推动学校各项事业不断迈上新的台阶。校长吕明参加了迎西校区的升国旗仪式并讲话。吕明强调，坚持走以提高质量为核心的内涵式发展道路，全面提高人才培养的质量，大力提升服务区域经济建设和社会发展的能力;认真分析和积极应对建设发展中面对的困难和问题，毫不动摇地走群众路线，紧紧依靠教职工办学，多为师生办实事。他希望广大教职工牢记宗旨使命，进一步解放思想、开拓创新、努力工作;希望全体同学志存高远、脚踏实地、勤奋学习、追求卓越，早日成长为祖国建设的栋梁之才。当天上午，吴俊清等校领导在有关部门负责人的陪同下深入明向校区办公、教学、后勤等地及各学院检查新校区开学运行情况，向教职员工们表示慰问，并就相关问题进行现场讨论，要求有关部门予以解决。

5、我校召开党委(扩大)会议和中心组理论学习(扩大)会议

9月3日下午，我校召开党委(扩大)会议和中心组理论学习(扩大)会议，传达贯彻9月1日全省领导干部大会会议精神，并深入学习了《系列重要讲话读本》。校党委书记吴俊清主持会议。会上，与会人员观看了9月1日全省领导干部大会视频报道，吴俊清传达了中央政治局在全省领导干部大会上的重要讲话精神、中央组织部部长赵乐际同志在会上宣布的《中共中央关于山西省委主要负责同志职务调整的决定》的有关内容，以及省委书记王儒林在会上的重要讲话精神。吴俊清表示，和王儒林同志在全省领导干部大会上的重要讲话为山西当下和今后一段时期的发展指明了方向，学校要认真学习领会讲话精神，并积极贯彻落实，切实提高政治意识、大局意识、责任意识、主体意识、反腐意识、纪律意识，自觉地在政治上、思想上、行动上和党中央保持一致。在中心组理论学习环节，与会人员观看了求是杂志社社长李捷所作的题为《学习系列重要讲话要把握三个关键词》的报告视频。会议还要求大家认真自学《系列重要讲话读本》。吴俊清作总结讲话，他要求大家抓好学习，要抓好作风建设，落实两个责任，高度重视作风建设，尤其是党员干部的作风建设，切实履行党委的主体责任和纪委的监督责任，把作风建设和责任意识落在实处;要加强纪律约束，深化廉政教育，在政治纪律、生活纪律、工作纪律等各方面加强约束;要强化政治意识和大局意识，在政治上、思想上、行动上和中央、省委的决策部署保持一致;要务实地努力推进工作，把上述各项工作贯穿于学校发展的全过程，以党的工作的发展推进学校各项事业的发展，同时保障学校发展平稳有序运行，使学校各项工作在新的学期实现实质性的进展。

6、我校李玮教授荣获山西省第八次社会科学研究优秀成果一等奖

近日，山西省第八次社会科学研究优秀成果评奖揭晓。我校李玮教授的专著《区域节能潜力理论与实证研究》获得一等奖。这是我校在历届山西省社会科学研究优秀成果评选中第三次获得一等奖。据悉，在山西省第八次社会科学研究优秀成果评奖中，我校朱颖原、林雪原、吴俊清、董虹霞和郭爱萍五位教师的论著或论文分别获得二等奖;畅红琴、邵沁妍、桑颖、张玮、李俊宝、张洪潮等教授的论著(论文)获三等奖;渠桂萍和朱向东等教授的论文获优秀奖。雷书记指出，我院郭爱萍教授获得此项二等奖项为学院争了光，希望郭老师再接再厉，取得更高成绩，也希望全院教师向她学习。

7、我校召开党委中心组(扩大)理论学习会议

9月10日下午，我校召开党委中心组(扩大)理论学习会议，学习传达9月9日在北京师范大学考察时的重要讲话精神，及9月10日上午山西省庆祝第三十个教师节暨表彰大会上省委书记王儒林的重要讲话精神。校党委书记吴俊清主持会议。会上，与会人员共同观看了9月9日在北京师范大学考察并与师生代表座谈的视频报道。吴俊清带领大家共同学习了习与北师大师生代表座谈时发表的重要讲话――《做党和人民满意的好老师》，传达了省委书记王儒林在山西省庆祝第三十个教师节暨表彰大会上的讲话精神。

8、我校举办庆祝教师节三十周年暨“感动清泽 最美教师”颁奖晚会

9月10日，我校举行庆祝教师节三十周年暨首届“感动清泽 最美教师”颁奖晚会。校党委书记吴俊清，校长吕明等校领导和师生代表们共同参加了晚会。吕明宣读了“感动清泽 最美教师”评选结果，通报了9月10日上午山西省庆祝第三十个教师节暨表彰大会上我校个人及团队的获奖情况，并向广大教职工致以节日的问候。获奖教师代表、力学学院教师杨强作了发言，和大家共同分享了长期从事教书育人工作的体会与感触。吴俊清在会上致辞，他代表学校党政向辛勤工作在一线的全校教职工致以节日的祝愿;向为学校改革、建设、发展做出重要贡献的离退休教职工表示衷心的感谢，向荣获我校首届“感动清泽 最美教师”的个人和团体表示热烈的祝贺;简要介绍了长期以来学校高度重视和不断加强教师队伍建设取得的成效，以及在教师节来临之际举办“最美教师”评选活动的重要意义。我院副院长侯涛获得“感动清泽 最美教师”荣誉称号，这是侯老师的光荣也是学院的光荣，学院广大教师要学习她“美在善良、美在无私、美在奉献、美在担当、美在责任、美在敬业、美在坚守、美在功德”的精神。

(二)传达贯彻落实学校有关文件和会议精神

1、由副院长段荣娟传达以下文件并负责落实有关要求：

① 传达落实研【20xx】11号《关于太原理工大学20xx年推荐和接收优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生工作的通知》

根据教育部办公厅【20xx】5号《教育部办公厅关于进一步完善推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生工作的通知》精神，我校从20xx年9月3日――10月25日在20xx届本科毕业生中进行推荐和接收免试攻读20xx年硕士学位研究生工作。按照文件精神，从20xx年起，教育部下达推荐名额时不再区分学术学位和专业学位，不再设置留校限额。学校根据各学院专业20xx届毕业生人数、考虑本科生源层次、卓越班毕业生数等因素确定各学院的推出名额。20xx年仍有6个专项推免指标用于西部支教，支教团推免生将保留一年入学资格，到期回校正常学习;学校继续实习在每个学院推荐1名优秀本科毕业生攻读硕士学位，保留一年学籍期间从事学生辅导员工作，到期入学正常学习。要求各学院认真开展选拔工作，9月13日前向研究生院上报推荐初选名单、初选推荐表、数据库、推荐工作小组名单。我院有6个推荐免试硕士研究生指标和10个接收硕士研究生指标。

2、由院党委委员、党政办主任牛卫晶传达以下文件并负责落实有关要求：

① 传达落实校办【20xx】11号关于转发《山西省教育厅关于做好20xx年秋季开学工作的通知》的通知

为确保20xx年秋季开学及相关工作的顺利进行，山西省教育厅印发了《关于做好20xx年秋季开学工作》的通知。要求各单位认真安排好开学工作，扎实做好新生入学工作，深入开展学教活动，大力加强平安校园建设，隆重俭朴过好第30个教师节，加强反腐倡廉工作，坚决整治违规办学行为，切实加强督促检查指导。雷书记要求学院党政一把手负责，分管领导及各单位负责人为第一责任人，切实完成相关工作任务。

② 传达落实关于转发《关于报送领导干部参加社会化培训清理整顿情况的通知》暨报送相关材料的通知

根据中共山西省委组织部《关于报送领导干部参加社会化培训清理整顿情况的通知》，校党委组织部要求各单位认真开展清理整顿，搞好摸底统计工作，并于9月9日12点前将本单位开展清理整顿情况及相关统计表格汇总报送组织部。此项工作由党政办负责并已将材料上报组织部。

③ 传达校后勤保障处《太原理工大学明向校区“教师公寓住宿管理办法”(试行)》

为保障明向校区教学和各项管理工作正常进行，学校为在明向校区工作的教师和管理人员提供住宿服务。入住人员需要在公寓中心网站下载教师公寓入住申请表，并准确、真实填写个人相关信息，任课教师申请住宿需要附个人课程表一份，课程表需要学院或教务处盖章;申请表经学院(部门)领导确认同意并签字盖章后，交至教师公寓值班室，由公寓中心审核，对符合入住条件的进行备案，以方便入住、登记、管理、服务。住宿人员须为我校正式在册的教职员工和部分与学校签订有劳动合同的教职工。任课教师须在教务处提供的明向校区有授课任务的名单之内，只为当天有教学任务的教师安排住宿，以登记先后为序安排住宿，计划内用房排满为止。学校给(明向校区)每个学院或部门定额两个房间供其行政人员值班或休息使用，房间钥匙由学院或部门保管和发放，公寓中心为每学院的房间配备双套床品外罩，以便学院多人轮流住宿的合理安排使用，学院需要把拟住宿行政人员名单提前交到教师公寓备案;公寓原则上只安排学院有备案的教师。根据学校工作安排的特点，教师公寓住宿以学期为单位备案，学期结束后，住宿备案取消，新学期重新进行备案等相关工作。

④ 传达后勤保障处《关于明向校区公共选修课班车时间安排的通知》

根据学校教学安排，本学期在明向校区需开设88门次公共基础选修课。为了方便教师回家，现将20：00明向校区---迎西校区的班车调整为21：40(冬季21：10)。调整后的时间从9月15日起执行。望广大教师周知。

⑤ 传达校党保【20xx】1号《太原理工大学社会管理综合治理工作考核暂行办法》

按照学校文件规定，学校社会管理综合治理工作在学校社会管理综合治理委员会的领导下统一开展，学校社会管理综合治理工作办公室是校综治委的常设办事机构，设在保卫处。全面负责学校综治工作的日常事务，督促、指导全校综治工作的开展和各项工作任务的实施。学校成立综治工作考核领导组，领导组组长为党委书记、校长;常务副组长是分管副校长;副组长是副书记、纪委书记、副校长。学校社会管理核对象是各基层党委(党总支)、校区管委会、各学院等。考核坚持“谁主管、谁负责”原则和各级领导一岗双责责任制，本单位所管辖的范围即责任范围。学校考核组根据考核评分结果，进行全校排队，并将结果公示。对“一票否决、责任追究”的单位、个人，由校综治委员会复议、审定后，提交学校党委会研究决定。对优秀单位、先进个人进行表彰奖励，对发生重大问题的责任单位、责任领导、责任人根据有关制度进行处理，通报全校。

⑥ 传达校党办【20xx】4号《关于印发吴俊清书记在太原理工大学20xx年度社会管理综合治理工作会议上讲话的通知》

5月29日，我校召开了20xx年度社会管理综合治理工作会议。会上，校党委书记吴俊清作了题为《认清形势，加强领导，以优异的综治成绩为学校改革保驾护航》的重要讲话。要求各单位结合工作实际，认真组织本单位人员做好学习贯彻及落实工作。吴俊清要求各单位要认清综合治理工作面临的严峻形势及学校的应对工作;要进一步认清形势，提高认识，高度重视综合治理工作;要进一步加强领导，责任到人，确保落实综合治理工作;要进一步突出重点，强化工作，积极营造良好发展环境。

3、由院学工办主任郑芳传达并负责落实以下文件：

① 传达校办【20xx】10号《关于20xx年迎新相关工作安排的通知》

根据学校安排，学校迎新工作成立领导组，领导组组长：校党委副书记张惠元，副组长：副校长李晋平、吕永康。研究生新生和一、二批本科新生报到时间是9月15日7：30--18：30。新生报到后本科新生9月16日上午进入军训、体检和入学教育阶段，时间约为两周。请相关部门作好相应的工作安排;9月16日下午3时，学校在明向校区田径场举行20xx级本科新生开学典礼。本科新生入学后，各学院要对照新生档案对所有新生进行严格核实和复查，如发现问题要第一时间上报学校并做出处理。

② 传达校党【20xx】31号《关于做好20xx级新生军事技能训练工作的通知》

为搞好今年新生学生军训工作，学校按照教育部、总参谋部、总政治部制订的《普通高等学校军事课教学大纲》和《学生军事训练工作规定》的要求，结合我校实际研究决定，20xx级新生学生军训工作，分别在明向校区和孝义校区由我校自行组织实施。其中明向校区军训时间从20xx年9月15日开始，至9月30日结束，共计16天;孝义校区军训时间从20xx年9月18日开始，至9月30日结束。学校成立军训团，下设二十二个军训营，四十三个军训连。军训工作要在校党委和军训团的领导下，周密组织，严格要求，严格训练，保质保量，圆满完成。雷书记要求学工办要认真协调好军训工作，班主任要亲临现场，与教官保持联系，密切关注学生思想及身体状态。

会议时间：**年**月**日(星期*)上午*时

会议地点：指挥部第三会议室

主持人:

参加人员: 、及各部门负责人等

记录 人：

会议内容

本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：

一、安全管理方面：

1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。

公司第*次安委会初步定于*日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是*公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。

3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。

3、**公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。

二、质量进度管理方面：

1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现年度工程目标。

工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。

2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。

3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。

4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。

5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。

三、内部管控方面：

1、*公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。

2、准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，

3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。

5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。

四、其他：

1、综合管理部要将**公司*周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。

2、**公司要尽快完成#*、*楼的结算工作，同时做好#*、*楼的结算准备工作。

3、**公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。

4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。

发：公司领导、副总师、各部门

**公司综合管理部

**年**月**日

纪要整理：、

9月13日下午，受王建满副省长委托，政府副秘书长谢济建主持召开全省假日旅游协调会议，专题研究部署x2年中秋节和国庆节假日旅游工作。方敬华、叶真、冯海军、王仕星、刘建新、任忠、沈强、卓春雷、傅宏章以及省公安厅、省工商局、省质监局、省安监局、省食品药品监管局、杭州铁路办事处、杭州萧山机场公司等单位相关负责人参加了会议。会议听取了省假日办及有关部门关于中秋节和国庆节假日旅游准备工作的汇报，并进行了研究和讨论。

会议认为，党中央、国务院和省委、政府高度重视今年假日旅游工作，全国假日旅游部际协调会议下发了《关于做好x2年中秋节、国庆节假日旅游工作的通知》。特别是今年国庆与中秋两节相连形成8天长假，并首次实施重大节假日免收小型客车通行费政策，这些因素将进一步拉动旅游消费需求，带动旅游出行人数的增长，做好中秋节、国庆节假日旅游工作的任务十分艰巨。为此，全省各级假日旅游协调机构和各成员单位要进一步增强政治意识、大局意识、安全意识和服务意识，按照全国假日旅游部际协调会议精神和省假日办的有关通知要求，认真做好各项工作，努力实现“安全、质量、秩序、效益”四统一的假日旅游工作目标，确保人民群众度过欢乐祥和的中秋节、国庆节，以优异成绩迎接党的xx大胜利召开。会议要求：

一、要高度重视。各级、各有关部门要坚决克服麻痹松懈思想，充分认识做好今年中秋节、国庆节假日旅游工作的重要意义，进一步提高工作的主动性和前瞻性。各市、县(市、区)政府要加强组织领导，周密部署工作，细化任务分工，落实政府领导责任。旅游主管部门及相关单位要密切配合，建立工作协同机制，保持联络顺畅，及时处置应急事件，落实部门监管责任。景区景点和旅游业主单位要认真做好各项准备工作，努力提高服务水平，落实企业主体责任。加强应急值守，各部门要坚持主要领导挂帅，严格落实假日期间领导带班制度和24小时值班制度，确保信息畅通、反应迅速、处置得当。特别是针对当前社会关注的热点敏感问题，各级政府和相关部门要高度重视，严防可能引发的相关事件，认真做好应对和妥善处理工作，确保社会稳定。发生突发性重大问题要按规定及时上报并妥善处置，杜绝瞒报、误报、漏报、迟报。

二、要确保安全有序。安全工作是今年中秋节、国庆节假日旅游工作的重中之重。节前及节日期间，铁路、交通、民航、公安等部门要全面开展安全隐患排查，坚决杜绝重、特大旅游交通事故的发生;各级假日旅游协调机构节前要组织开展安全大检查，特别要加强对旅游交通集散地、旅游住宿设施、旅游景区、旅游餐饮场所、客运索道与大型游乐设施、旅游节庆活动以及旅游包车、旅游场所场(厂)内专用机动车辆等游客密集场所和重点环节的安全检查，及时排除安全隐患，增强安全保障能力;高速公路所在地政府和交通部门要针对重大节假日免收小型客车通行费政策实施后可能出现车辆增多的问题做好周密部署，特别是高速公路发生车辆交通事故要及时妥善处置。公安交警部门要加强交通疏导，对于大中城市周边公路收费站和景区附近公路收费站，要增派警力，全力做好通行保畅工作，防止出现大范围车辆拥堵;相关企业要提前做好交通应急预案，各繁华商业区、各大景区(点)要及时做好车辆引导、停车等预案。旅游等相关部门要督促指导各景区、公园、游乐园按照接待容量合理安排游览活动，切实控制好高峰时段游客总量，加强应急演练，合理疏导游客，严防拥堵、踩踏等事件发生。各级、各部门要切实把监测、预警和应急防范工作放在首位，完善相关预案，加强演练，特别是做好恶劣天气、地质灾害、群体性的事件、公共卫生事件、恐怖事件等突发事件的应急处置工作。任何节庆活动都要按照“谁主管、谁负责，谁主办、谁负责，谁审批、谁负责”的原则，切实把安保责任落到实处，严防群死群伤事故。

三、要丰富产品供给。各地旅游部门要充分发挥旅游业对刺激消费、扩大内需、推动经济发展的带动和促进作用，千方百计满足人民群众假日旅游需求。要结合实际，突出特色、丰富内涵、完善配套，积极开发适合多层次消费需求的假日旅游产品，开展乡村旅游、城市周边度假休闲游;将旅游与文化深度结合，开发旅游专题活动、节庆活动等大众化产品和自驾游、自助游、生态游等个性化产品;积极开展工业旅游、中医药养生旅游、森林旅游、红色旅游等，增加旅游产品供给。

四、要加强服务保障。积极引导旅游企业增强诚信意识，加强行业自律，规范旅游服务行为。旅游接待单位要提高信息咨询、住宿餐饮、导游等服务质量和水平，重点旅游景区(点)要做好重点地段扩容、安全防护设施修缮、旅游高峰时段车辆、人员分流以及售票、餐饮供应等服务工作。公安、交通、工商、卫生、旅游、物价、质监、食品药品监管等部门要发挥联合执法作用，加大对旅游市场监管，要按照职责分工开展旅游市场秩序专项检查，重点针对农家乐和大排档的餐饮卫生以及旅游包车、价格、合同、广告等重点环节开展综合整治;严厉打击黑车黑导、欺客宰客、强迫消费及旅行社非法转让经营资格等行为。各级假日旅游协调机构要组织相关部门及时有效处理游客投诉，把各种矛盾化解在萌芽状态，严密防范因投诉问题而引发的群体性的事件。

会议强调，各地、各部门要围绕做好中秋节、国庆节假日旅游工作，加强沟通与协作，进一步形成一级抓一级、层层抓落实的工作机制，全力以赴做好假日旅游工作。全省各级假日旅游协调机构要切实发挥作用，做好综合协调工作。各级宣传部门要加强舆论引导和信息服务，组织新闻媒体做好宣传报道，引导和促进理性旅游消费，及时提供和发布交通、旅行、气象、卫生等相关信息。

4月6日下午，东涌镇在镇政府二楼召开综治委成员单位联席会议，全镇33个综治委成员单位、24个村居治保主任及综治维稳和信访办全体人员共70多人参加了会议。区人大会副主任、镇党委书记刘景铭同志出席了会议，并作了重要讲话。

会议总结20xx年度综治信访维稳、平安创建及禁毒工作，并对今年工作形式进行全面分析和部署。随后通报了20xx年度区、镇综治工作先进评选表彰情况，并解读了《东涌镇20xx年平安创建工作方案》。镇党委副书记、综治办主任麦羡贞对20xx年工作进行了部署，并根据镇党委政府20xx年工作计划里面提出的45个“抓”，结合综治工作实际，就综治工作部分进一步细化提出了十个“抓”，分别是抓“打击防控”、抓“清查整治”、抓“平安建设”、抓“信访工作”、抓“禁毒工作”、抓“劳资纠纷”、抓“寄递物流”、抓“政法宣传”、抓“征地纠纷”、抓“三防建设”。麦羡贞强调，综治信访维稳工作关键在落实，要努力将问题化解，将短板补齐，开创综治信访维稳及平安创建工作新局面。

最后，刘景铭指出，未来3年，东涌镇经济社会将进一步发展，综治信访维稳工作任务重、压力大，全镇上下要做好心理准备，了解发展形势，主动适应新常态，建立信心，探索方法，切实做好维护社会稳定工作，为我镇发展营造良好的社会环境。并对各成员单位提出了三点要求，一要加大法律法规宣传力度，加强队伍建设，切实增强执法队伍的责任感、使命感和紧迫感;二要加强群防群治，齐抓共管，做到小事不出村、居、企，大事不出镇，做好社会舆论收集和引导;三要做到守土有责，守土负责，守土尽责，严打暴力、黑恶、滋事、极端分子，严厉整治“黄赌毒”，严防公共群体性事件的发生。

会议时间: x年12月8日9:00-1030

会议地点:X委员会会议室

会议主题:第一次工地例会会议

与 会 人 员 :

建设单位:

管理单位:

监理单位:

承包单位:

主持人:

会议纪要整理:会议内容:

由市政管委XX项目管理部组织x南路西延道路工程相关方，落实建设方授权仪式、项目管理会议制度、第一次监理例会及施工前的准备事项。通过各参建单位会商，通报施工计划和部署，落实开工条件，主要内容如下。

一、由建设单位市政管委X主任介绍项目情况:

1、X主任首先代表建设方对各中标参建单位能够参加市政建设表示感谢。

2、介绍市政管委人员:X主任为本项目总协调人、王主任负责本项目具体管理，陈工和姜工为项目主管工程师。

3、给X工程咨询公司授权:为保证本建设项目的顺利实施，严格控制项目建设投资，充分发挥投资效益，委托工程咨询公司，协助甲方对项目进行管理，各参建单位要服从X项目管理部的管理。

4、给监理公司授权:按照工程建设文件，有关法律、法规委托X管理有限公司对本建设项目施工阶段进行监理。

5、介绍目前的发展趋势，X区项目很多，发展潜力很大。前景广阔;X项目现在情况比较特殊，拆迁困难较大，X管委正在积极努力协调相关单位。并提出在特殊情况下，有可能出现施工单位暂时停工或进出场现象，希望施工单位按项目管理公司的要求，积极配合市政管委的工作,将本工程顺利完成。建议施工方会后向公司领导汇报，反复进出场费用问题不要作为工程索赔依据向建设方进行费用索赔。应相互理解、配合和支持，希望大家合作愉快。

6、一标段因拆迁问题，可能进场较晚一些;二标段必须抓紧进场对X路东侧进行围挡防护。进场后，必须加强安全管理，做好安全文明施工教育工作，协调好与在建周边各村村委会和村民的关系，不要与村民发生冲突和扰民现象;要充分利用甲方、村委会职能进行协调。

二、由北咨公司项目管理部宣布会议制度:

1、本项目是市重点工程，国拨投资项目，更是管委高度重视的项目，与会人员都是各参建单位的负责人、主管人员，对本工程建设目标起着重要性的作用，要求各参建人员高度重视会议的严肃性和纪律性。

2、所有参加会议人员，开会期间手机必须调为震动，原则上不充许在会议中接打电话。

3、监理例会由总监或总监代表主持，定为每周三下午2点召开，项目管理会议由项目管理部经理主持，在监理例会后召开。不定期会议召开形式由会议主持人通知各参会单位负责人。

4、项目管理会、监理例会要求施工单位项目经理、技术总工、安全负责人及涉及的有关施工管理人员必须参加。

5、监理单位要求总监或总监代表及各专业监理工程师必须参加。

6、各参会人员一般不得缺席或指定他人代表，不允许迟到、早退，确因个人紧急事务，执行请假制度，须提前一天，向会议主持人请假，同时，指定专人代为履行职责。

7、严格会议纪要发放时间，原则上规定三天内发放到各相关单位，会议中确定的决议和结论，应由责任人跟踪落实，坚定执行。

三、承包单位汇报现场情况及需要协调的事项

1、一标段总包单位张副总经理介绍施工现场准备情况:

1)测量工作及其他有关的准备工作，基本做完，地下勘探工作也完成，过一两天出结果报告。

2)需建设方协调事项:

地上、地下物的拆迁应抓紧。进度计划在x年5月15日前完成地下管线，需甲方尽快协调。

现有图纸不全，请建设方与设计单位协调，尽快提供施工图。

厂区的出入路，因施工影响，留至宽度，请甲方与厂区进行协调。

落实临水、临电，协调难度较大。

道路施工段的公交站点需要同公交公司协调，需要改变行驶线路。否则一旦进入施工建设，公交车将无法运行。

厂区处的土方堆放问题，需要解决。

2、二标总包单位徐总经理介绍施工现场准备情况:

1)X路以东围挡将抓紧施工，后天将见成效。

2)需建设方协调事项:

现场已有几百米拆迁完成，我们尽快清表。现场发现两处坟墓，请建设方尽快协调拆迁工作。

沿线部分路段因道路坡度为1:1.5，红线只有40米，需要征地，每侧需要5米。

四、监理单位第一次监理例会主要内容

1、由X公司总监理工程师李介绍监理人员及职责。

2、李总介绍监理程序，监理手段。

从质量、进度、费用、合同、安全、工程变更、现场文明施工等方面分别讲述程序和要求。

重点强调月进度款:每月22日前，将月进度完成情况及工程进度款申请表报监理部。

详细内容见第一次监理例会会议纪要。

五、X管理公司对本项目的管理工作内容:

1、由X门头沟项目管理部经理介绍管理部人员及职责。

2、本项目管理部有关工作容。

协调勘察、设计、施工、监理与本项目实施有关的衔接和协调事宜。

在市政管委的协助下，协调完成项目施工准备工作，协调组织监理、设计、施工单位进行设计交底、图纸会审等工作;

组织监理审查施工组织设计和其他有关各方提出的报告;

协助建设方选择项目建设过程中可以直接委托的专业工作单位;

协助建设方签订项目建设过程中发生的所有合同、协议，对合同、协议的内容提出专业建议;如为建设方依照施工合同及设备材料采购合同，对施工阶段的项目建设实行综合管理(含投资、进度、质量、安全、文明施工、信息、档案、风险)与综合协调(含设计方、监理方、施工方、材料设备供应方等)，减少工程变更，避免合同纠纷发生，消除各种不安全隐患，合理应对各种风险，促进项目顺利实施;

为建设方签发工程变更洽商、工程进度款支付报告、工程索赔报告、竣工结算报告等工作并提出专业建议;

参与建设方组织的项目竣工验收;负责项目相关资料的管理，项目竣工后向建设方移交全部项目管理资料;

按合同约定定期向建设方提交项目管理工作报告，根据建设方临时需要提交专项工作报告。项目管理工作结束前，向建设方提交项目管理工作总结报告;

3、针对本工程有关的文件档案资料制度、工程变更制度、会议制度、工程款支付管理制度等详见附件。

六、X管理公司对会议进行总结性发言:

1、X南路西延道路工程为市重点工程，市政管委有关领导高度重视，已正式委托X工程咨询公司对本工程进行全过程项目管理工作。

2、当前涉及本项目的拆迁工作区政府非常重视，X管委领导正在积极协调有关单位，梳理征地拆迁工作。

3、图纸问题因门头沟区大市政进行规划调整，影响设计出图，我们正与设计协调，尽快出图;地勘已给电子版，先按此施工，如有问题，及时向项目管理单位汇报;

4、施工单位项目经理应按照投标承诺和合同约定的人员参与本项目的相关工作。要求在以后的项目会议中，项目经理必须到会。如有特殊情况，需要变更的，必须向建设方提交书面汇报。

5、目前，现场工作做了很多，效果也很显著;因拆迁难道较大，12月底，有12个村需要整体拆迁，希望参建各方相互配合，工作抓紧落实，争取早日进场施工。

6、关于坟墓拆移，二标要抓紧寻找住户，如果找不到，要写出文字上报。需出示公告的，要进行协调相关单位解决。

7、各参建单位要提前做好与沿线村委会、居民和各厂单位的协调工作。尽量减少对施工的影响。

8、征地问题，与设计沟通后，具体再做协调。

9、请各参建单位要充分考虑本项目的特殊环境，要统一管理，随时沟通，避免相互影响施工。

10、 年前这两个月非常关键，各单位应抓紧做好具体工作，将地上、地下物进行落实，为明年2月份正式施工做好充分的施工准备。

七、会议决议:

1、建设方对X工程咨询公司授权，要求参建各方服从X项目管理部的管理。

2、建设方对监理单位授权。施工单位要服从监理单位的监理。

3、由项目管理单位尽快协助建设单位完成施工及监理单位的合同备案及前期手续。

4、参建各方要严格按照工程建设文件，有关的法律、法规、规章和标准规范及建设合进行工程建设。

5、各参建方要各尽其职，相互协作，密切配合，相互支持，圆满顺利完成工程任务。

附件:会议签到表及各项管理制度

X公司X项目管理部

x年十二月八日

时间：xx年11月5日上午10：00

地点：xx工地项目部办公室

会议主题：检查上周例会问题落实情况及下周工作安排

会议主持： 张

会议内容：

施工单位：

一标段：8#、9#楼由于人员问题，7#、10#楼由于人员和材料问题使进度滞后严重。[莲 山课件 ]

二标段：18#楼与计划同步，17#楼滞后两天。

三标段：计划23#楼星期三一层完成，24#楼星期五一层完成，25#星期四一层完成。

监理单位：

1. 安全文明没有落实到位，本周二质检站前来检查，安全文明做的极差。

2. 质量和进度是同等重要的，赶工期的同时也要注意质量，有些技术员的责任心极为不强，几次验筋都不合格，这也影响了工程进度。

3. 目前的进度很不乐观，没有达到合同中约定的工程施工进度节点工期，现场人员不足、材料短缺是最大的问题，对此项目部要及时解决问题，并制定切实可行的进度计划。

4. 安全用电方面昨天出现的问题不仅影响了进度，也关系着施工人员的生命安危，望项目部查出原因及时处理。

5. 塔吊安全检测工作做的不到位，没有及时检测，要求项目部两日内把塔吊的安全检测工作全部完成并上报我方。[莲 山课件 ]

6. 特殊人员上岗证不齐全，消防设施不具备，现场垃圾没有及时清理。

建设单位：

1、根据委托代建协议有关要求，本地块住宅建筑不设太阳能热水系统，所以施工图纸中涉及太阳能系统的预留孔洞、管道等均取消。

2、对上次临建安全的落实情况要进行检查，安全问题要做到语言和行动一致，和标语上一样好。

3、安全用电方面要严格按照规范进行，用电设备的配备要符合规范要求，还要有足够的安全员，在这些方面，监理方要严格检查，必要时采取罚款措施。

4、在工作中建设方、监理方和施工方要配合好，发现问题及时解决，多沟通，多体谅，创建一个和睦的工作团队。

5、水泥价格已基本稳定，要联系原厂。

6、施工组织设计方案要及时上报，重新编制本项目的总的施工进度计划，回填土按设计施工。

7、进度问题还是人员的问题，目前人员严重不足，对此，项目部要采取措施，加快进度。