用人单位接收函是什么（通用20篇）

鄂东职业技术学院：

我单位同意接收贵校 20__ 届 业 同学来我单位实习。 实习期间，由我单位负责对该生进行管理和教育。特此证明。

用人单位全称(公章) ：

毕业生签名：

日期： 年 月 日

建筑工程 系 土木工程

专 附：用人单位联系方式

单位具体地址 邮政编码

单位 □省属 □社区市属 □县(市、区)属 隶属 □中属 □县以下(含乡镇、村、居委会) □党政 机关 □科 研设计 单位 □高 等教育 单位 单位 □中等、初等教育单位 □医疗卫生单位 □艰苦行业事业单位 类别 □其他事业单位 □公有制企业单位 □非公有制企业单位 □艰苦行业企业 □部队 □农村建制村 □城镇社区 □社会团体 □民办非企业 □其他

单位联系电话

联系人

人事关系转移的一种极其重要的个人人事转移手续。单位分有人事接收权单位和无人事接收权单位，只有有人事接收权的单位才能发接收函，无人事接收权单位不被允许发接收函，需要上级主管单位(一般是公司或单位人事部门向地方毕业生就业主管部门【一般是人力资源与社会保障局大中专毕业生就业办公室】申请，一两天就可以申请下来)。接收函即为将拟调出人的全部人事关系(档案、户口、党组织关系、团关系等)从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函件，接收函有特定格式书写，一般各个部门有自己规定格式书写，就像政府所下发文件一样都有既定格式。

如有人事接收权的单位，单位就可以签发接收函，如公司无人事权，需单位人事部门向当地毕业生就业主管部门(一般是人力资源与社会保障局大中专毕业生就业办公室)申请，一两天可以申请下来。一般来说如下可以代替接收函：

1、 公务员录用通知书;

2、 三方协议中盖有地方毕业生就业主管部门或省直单位上级主管部门签章，入户地址和接收档案填写完整;

_________学院：

我单位愿意接收贵校__________院(系)____专业___届毕业生______来我单位实习，实习内容_________。实习期间，我单位将选派有关业务人员对其进行全程指导及考核管理。

实习时间：______年___月___日至______年___月___日。

单位联系人：______ 职称/职务：______

联系电话：_________

单位地址：______ 邮编：______

接收单位：______(公章)

______年___月___日

尊敬的医学院的领导、老师们：

您好!

本单位同意接受贵校**级专业**班的学生从事实习工作。 实习时间为20xx年x月x日到20xx年x月x日。

实习期间，我院会严格贵校学生遵守实习医院各项规章制度，认真履行请假制度，积极参加单位组织的政治学习与学术活动，认真完成实习任务!

实习期间，我院会配合贵校做好实习学生的管理工作，安排具有相应专业知识、技能或工作经验的人员对本实习生进行指导，并协助贵校对学生进行管理。在贵校学生实习结束时根据实习情况对学生做出实习考核鉴定!

特此证明!

此致

敬礼

*医院

20xx年x月x日

天津市

经我单位研究决定， 同意接收同志(身份证号： )自 年 月 日起正式在我单位从事 岗位会计工作。 请协助办理会计从业资格证书调转手续。

接收单位名称(盖章)：

单位详细地址：

联系人： 联系电话：

日期： 年 月 日

办 理 指 南

1、会计工作岗位名称应按如下规范填写：

(1)会计机构负责人(会计主管人员)岗位;

(2)出纳岗位;

(3)稽核岗位;

(4)资本、基金核算岗位;

(5)收入、支出、债权债务核算岗位;

(6)工资核算、成本费用核算、财务成果核算岗位;

(7)财产物资的收发、增减核算岗位;

(8)总账岗位;

(9)财务会计报告编制岗位;

(10)会计机构内会计档案管理岗位。

2、申请调出人员携带本函、身份证、会计从业资格证书到会计从业资格证书的签发机关办理调出登记手续。委托他人代办的，另需提交代理人身份证。

滨海高新区人才服务中心：

我公司同意于________年______月接受___________同志为正式员工，并接受其人事档案委托园区人才保管，请贵中心协助办理相关的档案调入手续。

身份证号：_______________________________________ 原档案所在机构名称：_____________________________

单位(盖章)：天津市振津工程设计咨询有限公司

年 月 日

实习接收函

本单位同意接受贵校 20xx 级 专业 X 班的学生 从事实习工作，实习时间： 20xx年X月 至 20xx年X月 。

实习期间，我院会严格贵校学生遵守实习医院各项规章制度，认真履行请假制度，积极参加单位组织的政治学习与学术活动，认真完成实习任务!

实习期间，我院会配合贵校做好实习学生的管理工作，安排具有相应专业知识、技能或工作经验的人员对本实习生进行指导，并协助贵校对学生进行管理。在贵校学生实习结束时根据实习情况做出实习考核鉴定!若贵校 同学在实习期间表现优秀，实习结束后鉴定合格，本单位承诺与该学生有就业意向。

特此证明!

此致

敬礼

联系人： 联系电话：

XX大学附属医院

年 月 日

毕业生接收函格式

毕业生接收函存根

编号：

经考核合格，同意接收xx职业技术学院      届            专业毕业生         到             部门工作，试用合格后给予办理录（聘）用手续。

年   月   日

（请沿虚线剪下寄回至：福建省龙岩市闽大路8号，xx职业技术学院就业办，邮编364021）

…………………………………………………………………………………………………………………

接  收  函

xx职业技术学院：

兹有贵校         届                  专业毕业生            ，

经考核合格，同意接收到我单位（公司）工作，经试用合格后给予办理录（聘）用手续。

特此函告。

（单位公章）

经 办 人：

联系电话：

年   月   日

尊敬的实习单位领导：

感谢贵单位接受我院化学工程系《应用化工技术》专科专业xx届毕业生进行顶岗实习。

我院xx届《应用化工技术》专科专业学生为三年制高等专科科教育，于xx年9月入学，通过三年的专业学习，该专业学生具有较好的化学基础理论知识，精细有机合成及精细化工品合成工艺知识，油田化学和炼油工艺方面的知识。熟练掌握了化工制图、化学结构式及实验数据处理等常用软件，具备良好的计算机操作能力。

该专业学生在校学习期间，主要学习了包括无机及分析化学、物理化学、化工原理、精细有机合成、高分子化学、精细化工工艺学、石油炼制工程、油田化学、化工分析等专业课程。

本次顶岗实习从xx年2月开始至6月结束。我们恳请贵单位实习接受部门在安排实习岗位时尽可能考虑学生所学专业和特长，同时也恳请实习指导老师严格要求实习生执行贵单位的一切相关规定，并将执行情况反映到学生实习鉴定表中。

再次感谢贵单位的大力支持!

联系人：

联系电话：

电子信箱：

20xx年x月x日

派出所主管同志：

贵校______届__________学院________专业________学历毕业生，________(姓名)，________(性别),身份证号：________经面试考核合格，同意录用该毕业生到我单位工作，需要毕业生持报到证报道，并将档案寄至________________，户口迁移至________________，本单位同意接收该人相关资料，并协助其办理户口相关手续。

用单位名称(盖章)

____年___月___日

交通大学：

我单位拟接收贵校200 届 专业(本科/硕士/博士)毕业生__________(学号： )到我单位工作，请贵校协助办理派遣相关手续。

(加盖企业人事专用章)

年 月 日

派遣单位名称：

单位地址： /省(自治区、直辖市) /市(地区) /县(区)

联系人： 联系电话：

上级主管部门：

单位性质：

档案转寄单位名称：

档案转寄单位地址：

户口迁移地址：

如果档案由上级部门或人才保管，需加盖保管单位公章

学生承诺

本人同意毕业后到 单位工作，并将于 年 月 日前到单位正式报到，如果逾期未报到或擅自改变接收单位，愿承担违约责任。

本人签字：

日期

第一步 个人填报信息后经接收单位提交：

登录网站，进入“网上办事”--“网上申办”--“深圳市人才引进测评与申报系统网址：在个人用户登录处注册个人帐户。通过个人用户登录系统选择“接收毕业生”，根据系统提示填写个人信息(户口迁入公司的迁入地行政区域：南山区;迁入地登记机关：粤海派出所，以单位方式申报，单位名称：深圳华森建筑与工程设计顾问有限公司)，填报完成后，点击“保存”--点击“按当前填报信息测评”，点击选择符合的政策条款和接收单位后提交。信息填报后，需跟接收单位经办人联系，经单位审核后，由单位经办人在人才引进申报系统提交。

第二步 快递以下书面材料至单位经办人

(一)毕业生推荐表和成绩单(收原件)

毕业生推荐表和成绩单由毕业生的毕业院校出具，不得擅自涂改。毕业生推荐表(贴照片)须加盖学校毕业生就业指导部门公章，成绩单须加盖学校教务处或者所在院系公章。

(二)毕业证和学位证原件和复印件(申报时已毕业的需提供原件;还未毕业时，则无需提供)

(三)身份证及户口簿(户口首页及本人页或户籍证明)复印件

(四)结婚证(已婚提供)、《深圳市计划生育证明》(已孕/已育提供)

(五)《毕业生情况一览表》打印手写(详见附件)

第三步 办理毕业生《高等院校毕业生接收函》

单位经办人提交书面材料到深圳人社局(7个工作日出审批结果)，深圳人社局审批通过后，打印《高等院校毕业生接收函》，并联系毕业生签收。

第四步 办理毕业生派遣手续

毕业生凭《高等院校毕业生接收函》到毕业院校办理《全国普通高等学校本专科(研究生)毕业生就业报到证》，到户籍地办理《户口迁移证》(有效期一个月)(不涉及迁户的深圳户籍毕业生不需办理迁移证)。

第五步 办理报到手续

毕业生提供毕业证、学位证、《全国普通高等学校本专科(研究生)毕业生就业报到证》、《户口迁移证》(深圳户籍提供户口本)，自行至深圳市人才市场(地址：深圳市罗湖区宝安北路深圳人才市场大厦6楼)办理报到手续。

报到后，毕业生领取《深圳市人力资源和社会保障局普通高等院校大中专毕业生介绍信》、《深圳市入户人员信息卡》、《“农转非”指标卡》(在深办理“农转非”毕业生)。(毕业生须在《普通高等院校毕业生接收函》规定的报到时限内办理报到手续。并在《深圳市入户人员信息卡》备注入户时间内办理入户手续。)

第六步

①毕业生持以上入户资料到南山公安分局行政服务大厅办理入户审核，地址：南山大道3020号户

政业务受理大厅，公交车337路，站点：南头②，再步行至南山公安分局);

②到粤海派出所办理入户。(粤海派出所地址：深圳市南山区学府路95号，公交车M209

路从南山中心区总站至桂庙新村公交站下车;需重办身份证，请带身份证照片回执及照片)

第七 步 手续事项

入户手续完成后，毕业生自行保管户口卡原件、将《深圳市人力资源和社会保障局普通高等院校大中专毕业生介绍信》存放至人事档案。

重要提示：

1、关于“农转非”问题

原则上农业户籍毕业生不在深圳办理“农转非”手续。

根据国家、省普通高等学校学生办理户口问题相关规定，农业户籍毕业生应在户籍地办理“农转非”。在深圳办理毕业生接收的农业户籍毕业生，系统填报信息时应填写“非农业”，待取得毕业生接收函后，在户籍地办理“农转非”。

如确认户籍地有政策规定不予办理毕业生“农转非”手续的，系统填报信息时应填写“农业”，由市、区人力资源部门向发改部门申请办理。

2、关于“准予迁入证明”问题

深圳市公安部门不办理《准予迁入证明》。

入学时未将户口迁入学校的毕业生，落实工作单位的，凭省毕业生就业主管部门签发的《就业报到证》和用人单位主管部门的接收证明，直接办理《户口迁移证》，工作单位所在地公安机关不需发《准予迁入证明》。

3、如 “毕业院校”及“专业”未在系统已列出范围之内，可自行进行编辑录入，毕业院校名称须与毕业证加盖的毕业学校公章一致。

dear sirs,

account no.

as you are usually very prompt in settling your accounts, we wonder whether there is any special reason why we have not received payment of the above account, already a month overdue.

we think you may not have received the statement of account we sent you on showing the balance of $ you owe. we sned you a copy and hope it may have your earl attention.

yours faithfully,

实习接收函

天津城建大学：

经我单位研究，决定接受贵校 电气工程及其自动化 专业学生在我单位实习，实习时间为_X年_3_月_9_日至__年__4__月__3_日。

实习单位名称：_____________________________________________

实习单位通信地址：__________________________________________

实习单位联系电话：______________________

指导老师：_______________ 职称：__________ 电话：___________ 实习学生：_______________ 联系电话：________________________

实习单位名称:______________(盖章)

年 月 日

住房公积金转移接收函

________公司：

兹有缴存人_____________，身份证号码________________，现入我司工作，需将其在贵公司缴纳的住房公积金转入我公司账户下，请协助办理住房公积金转移手续。

转入单位：________________

账号：________________

开户银行：________________

公司名称(盖章)

________年________月________日

附：实习单位联系方式

小资料：

接收函通常是指具有人事接收权的单位同意接收毕业生而出具的函件。

接收函是人事关系转移的一种，计划经济制度时期极其重要的个人人事转移手续。计划经济时期，单位分有人事接收权单位和无人事接收权单位，只有有人事接收权的单位才能发接收函，无人事接收权单位不被允许发接收函，需要上级主管单位或者委托人事代理部门才能发函(一般只有党委机关、政府单位及事业单位和国有企业才有人事接收权)。接收函即为将拟调出人的全部人事关系(档案、户口、党组织关系、团关系等)从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函件，接收函有特定格式书写，一般各个部门有自己规定格式书写，就像政府所下发文件一样都有既定格式。

社保：原单位在你离职时候办理减员停保，新单位办理增员参保手续，个人不需要办理其他事宜;公积金：原单位在你离职时候办理封存，你找到新单位，需要新单位开出接收函给原单位(接收函有新单位的公积金账号、名称等资料)，原单位接收接收函后会办理公积金的转出，新单位办理转入即可。如果原单位办理的比较拖沓，建议将原单位的联系方式给你的新单位，让双方之间协商联系。

公积金异地转入手续办理程序：

①单位持填写并加盖印章的《住房公积金汇缴清册》一联，到银行经办网点(分中心)为职工办理新增开户手续。(办结时限：当日)

②单位经办人员持本人身份证、单位介绍信、转入人员身份证或由职工本人持本人身份证到市住房公积金管理中心办事处(分中心)。办事处(分中心)向单位经办人(或职工本人)出具加盖业务章的《住房公积金转移通知书》。(办结时限：当日)

③职工持《住房公积金转移通知书》向异地住房公积金管理中心申请汇(划)款，异地住房公积金管理中心凭《住房公积金转移通知书》中提供的本市住房公积金专户账号进行汇(划)款。

④汇(划)款到达住房公积金专户后，市住房公积金管理中心将款项划入转移职工所在单位暂存款账户，并通知单位资金收妥。

⑤单位持填写并加盖印章的《住房公积金汇(补)缴书》(划去 " 汇 " 字)一式两联、《住房公积金补缴清册》一联到银行网点，单位补缴情况说明，到银行经办网点(分中心)办理补缴手续。银行经办网点(分中心)将款项分配记账到职工个人账户，在《住房公积金汇(补)缴书》、上加盖业务章后，返还一联交单位核对留存。(办结时限：立等即办)

毕业后办理报到证须知

(公卫学生办)

一、报到证正联的样式：

二、报到证的作用

三、报到证如何办理

(一)毕业前由学校统一办理，统一送到档案室。

交了就业证明，或毕业前就确定把档案发回生源地的，可以由学校帮办理报到证。

(二)毕业后由同学自行办理，自行移交档案室，分两种情况。

第一种情况：以前没有办过报到证的。

1、持就业协议或就业证明、劳动合同，到公卫学生办扫描或留一份协议书，回生源地的不用开就业证明或签协议就可以开报到证。

(无论是哪一种情况，如果已经就业，还是要给一份就业凭证给公卫学生办录入就业数据库时用)。

2、到学工二楼招就处的就业科开具给大学生就业服务中心的介绍信。 (招就处暑假时，每周指定一天的上午对外办公);

注：招就处的墙上贴有介绍信的填写模板。不懂的要问清楚老师再填写，初次办理时，介绍信上的“原单位”都是“留档”，“现单位”是用人单位或生源地的人力资源与社会保障局。

3、坐车到教育路广西艺术学院门口站下车，到教育路三号 广西大学生就业服务中心，开报到证。要拿身份证件去。叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件(可以发电子邮件后打印出来)。

注：如果是档案发往人才市场的，最好向该人才市场问清楚，报到证上是写用人单位的名称，还是写人才市场的名称，不然可能会被重办。

4、得到新的报到证后：

(1)把报到证的白色副联剪下来，交去给学校的档案管理部门，档案部门会帮大家把档案转去指定的地点，一两个月后可以去查查档案到了没有。

○1本科同学交去给学生档案室。学生档案室电话，图书馆11楼(从放单车那一层坐四号电梯上11楼)。有一份详细的《本科生档案管理办法》在文件夹里。

○2高职同学交去成教院一楼高职办公室交给曾老师，并在档案发送地址的表格上修改记录。曾老师要开学后才上班办理转档案，但这不影响同学们现在就去办理报到证。

报到证是开到南宁(含县)以外的，先在学校办理(2)户籍室办户口迁移证，然后再到档案接收地办(3)人才交流中心的接收函，

报到证是开到南宁市内的同学则相反，是先办(3)人才交流中心的接收函，再办(2)户籍室办户口迁移证，。

(2)户口在学校的同学去户籍室办户口迁移证

详见《7、毕业生办理户口迁移手续的通知(20__.6.2最新版)》.doc

(3)人才交流中心的接收函：

如果是聘用制的毕业生，一般情况下用人单位不帮保管档案和户口，档案和户口要转去某个人才交流中心托管，所以拿报到证后，还要去该人才交流中心办理一个接收函(见附件1)，上面会注明人才交流中心同意接收你的档案和户口，并指定一个户口所在地的派出所。

如果用人单位同意接收你的档案户口，就不用去人才交流中心，直接用报到证到单位报个到就行了，档案会由学校转去给该单位的人事科，户口是放在单位指定的一个派出所，具体可以问该单位。

注：A、人才交流中心托管你的档案，是要收管理费的，每年80元。但人才交流中心可以算工龄，可以代缴养老保险(把钱交给人才交流中心就行了)，代办职称考试报名，户口也有地方接收。

B、户口在家的，不用办户口迁移，只要办理档案托管。

附件1：人才市场的接收函样本

5、档案的保留与发送问题

第二种情况：以前办过报到证，现在毁约了，要办理新的报到证，叫做“改派”。

1.所需材料

(1)原单位同意解除工作关系的证明，或在原就业协议封面上写上“同意解除本协议”并盖章;都要原件。

(2)新就业单位的接受证明、协议书或劳动合同书原件(有时用复印件也行);

(3)学校招就处开具的介绍信(在学工楼二楼就业科开具，暑期只在周三上午对外办公);

(4)要交回旧的《报到证》的原件，正联和副联都要交回。副联可能在档案袋里，也可能在同学自己手上，在档案里的要拿到办理人手上。

注意：

A、叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件。

B、毁约同学想办学校格式的新就业协议书的，要把聘用证明和解约证明各复印一份，加上旧协议书(一式三份)、申请书(上面有学生办和黄书记的签字并加盖公卫学院公章)一起交给招就处，就业处网站上公示三天，才可领取新协议书。

C、办报到证改派手续和办学校格式的新就业协议书的手续不是先后顺序的，可以同时去办，不用等学校这份新协议书领到手后再去办报到证改派，原因是办新报到证用就业证明就可以了，不一定要用到就业协议书，但相关材料要复印两份备用。

2、办理地点(有点复杂，建议当面向学校招就处的老师问清楚，5358490)

一般情况下是在教育路三号的大学生就业中心，特殊情况下的要问招就处宋老师。

3、得到新的报到证后：

参见第一种情况：以前没有办过报到证的。

注：毕业一年内办理改派的，仍然算是应届毕业生(遇到入编时，应届生有时可以免笔试)，过了一年再办的，就不叫应届毕业生了。

____________住房公积金管理中心(调出地):

兹有缴存人__________,身份证号码__________________________,现在本市__________ 工作,单位住房公积金缴存账号__________________个人账号为____________。 请贵中心协助办理住房公积金转移手续,将该缴存人个人住房公积金账户余额及当期利息转入以下账户:

收款单位:

账 号:

开户银行:

师范学院;

我单位经研究决定，同意接收贵校体育学院20___级___班_________同学(学号)来我处顶岗实习，时间从20___年___月___日至20___年___月___日。

我单位将安排经验丰富、责任心强的同志担任其指导教师，具体负责该生的实习指导工作，并对其进行管理考核。

实习单位：(单位盖章)

附：1.实习单位全称：________________________

2.实习单位地址：________________________

3.实习单位联系人：__________________联系电话：__________________

4.学生联系电话：__________________

_______大学(学院)：

我单位(公司)愿意接收贵校____学院(系)________年级____班____同学到我单位进行毕业(生产)实习，实习时间从____年____月________日到____年____月日。

学生实习期间我们将严格管理，精心指导!学生人身安全由学生本人承担。

特此证明!

家长签字：________________

学生签字：________________

用人单位全称(公章)：

日期：____年____月____日