办公室会议纪要范文3篇(实用20篇)

会议时间：20xx年5.16日下午

会议地点：监理办公室

公司经理从三个方面展开会议：

一、监理部的统一领导

着重强调本项目部人员应以总监为核心进行开展工作。做到分工不分家。内部人员做到多沟通、多团结、互相帮助。

二、认真学习提高业务水平业务的核心：进度、质量、安全

1、“施工单位照图施工，监理单位照图验收”。这就考验监理人员的看图能力，因此，监理人员应提高自身的业务水平勤看图纸、吃透图纸、吃透图集。

2、加强个人责任心，勤学好问。

3、树立事前预控的意识。应有看出问题、发现隐患的一双慧眼。

4、应根据总监的交底，进行执行与汇总。说出的事情应尽快落实下去，出示的资料应做到图文并茂，让看到的人一目了然。书面出示的资料应具体化。

5、定期汇报给甲方的文件应从三方面入手进度、质量、安全。应直观的体现出现场的实干工作。

三、提出要求

1、中午不得喝酒

2、不得与施工单位发生经济利益问题

3、团结一致、相互帮助

总监：

一、我们三期监理工作的好坏，直接影响我们是否能继续标接四期的监理工作。我们应该积极工作，创出业绩。

二、要端正工作态度、勤奋学习。努力充实自己并提高自身素质，把各自负责的工作做到位。

三、要有积极的工作态度，善于发现问题、提出问题，提高解决问题的能力。

四、加大资料管理力度，努力把我们的工作形成文字化，让建设单位随时了解工地进度、质量、安全情况。

五、时间、地点、人物、事件作为出具的资料中必不可少的内容。应确保甲方提出以万科的模式约束自己，作为工作的重点。以实现优质结构、省级文明工地。

六、全体监理人员也表示了要积极配合甲方、在甲方与施工单位间做好桥梁纽带的作用，在监理部总监的领导下以积极的工作热情投入到工作中。

2月13日下午，学院在办公楼三楼会议室召开新学期教学工作会议，李亚杰院长、夏连学副院长、院长助理解福泉出席会议，教务处、科研处、实验实训中心、后勤服务集团、教育培训中心的负责人及各系主任、副主任、书记参加会议。会议由院长助理解福泉主持。现纪要如下：

本次教学工作会议的主题是：学院各系(部)汇报x2年教学工作计划和开学前的教学工作准备情况，学院领导部署新学期教学工作重点，听取系(部)对教学工作的合理化建议及实际工作中臻待解决的问题。

会上，教务处、科研处、教育培训中心的负责人和各系主任、书记就开学前的教学工作准备情况及新学期的工作计划做了汇报，对部门内部管理、课程调整、教学质量工程建设、教学团队建设、师资培训、课程改革、专业建设、实训基地建设、校企合作等工作提出了明确的计划，并就顶岗实习管理、多媒体教室管理等教学管理方面的问题提出了建议。

随后，院长助理解福泉代表学院就本学期教学重点工作做了安排：

第一，日常教学管理。各部门要认真做好开学前的各项教学准备工作，做到教学条件、教学人员、教学监督等安排到位，确保新学期的各项教学工作顺利展开。学院日常教学管理要重点突出、责任明确，加强过程管理，提高管理水平。

第二，教学督导。学院教学督导工作应在原有的基础上进一步拓展督导内涵，争取做到对学院教育教学的全过程进行督导。

第三，师资队伍建设。选拔中青年骨干教师外出参加专业培训，学习先进教育教学理念和方法。充分利用兼职教师资源库，形成专兼结合的优秀师资队伍。

第四，教学质量工程建设。精品课程、特色专业、实训基地、教学团队、教学名师、教学成果等6类教学质量工程建设项目，要严格对照国家级、省(部)级项目建设要求标准，逐一对照，替补空白，完善材料，争取获得更多高层次教学质量工程项目。

第五，迎接新一轮人才培养工作评估准备工作。各系、各部门应按照人才培养评估指标体系的内涵要求开展日常工作，真正做到“以评促建，评建结合”。

第六，对教学部门实施绩效考核的设想。逐步实施院、系两级管理、管理重心下移，学院逐步完善各项评价指标体系，加强对系(部)的考核和管理。

第七，教学成本精细化管理与控制。学院各部门应对教学成本进行精细化估算，严格控制教学成本。

第八，校内实训基地建设与利用。合理利用校内实验、实训场地，保证实验、实训设施设备的完好率。

夏连学副院长在讲话中强调领导干部和全体教师应强化学习意识，领会上级文件精神，确保高效率、高质量的完成工作;学院重视基础组织建设，加大宣传力度，积极引导全院职工多出教科研成果，创建浓厚的教科研氛围;创新校企合作的新模式，校企合作在进一步扩大数量的同时，应积极探索新形式，突出新亮点;加强对学生顶岗实习的管理。

听取了各项工作汇报后，李亚杰院长做重要讲话。李院长指出,新学期伊始恰逢学院机构调整的过渡期，各部门应严格履行岗位职责，做好工作的交接与衔接，确保学院各项工作平稳过渡。

李院长对近期教学工作提出了具体要求，他指出，各系(部)应加强课程建设，在对课程改革成果进行评价和总结的基础上保证课改成果能运用到实践教学中;在教学质量工程建设方面要提早谋划，争取获得更多国家级、省部级项目;新专业开发方面要高标准对新专业进行论证，彰显专业优势，提高专业竞争力;教学管理方面要规范教师教学工作量标准，明确学生顶岗实习指导教师薪酬标准;教师培养方面本学期要以系(部)为单位开展教师培训，学院教务处负责组织交通运输行业管理干部、学院学科带头人和骨干教师、物流专业教师出国学习培训，开阔教师视野，使教师整体教学水平和学院教学质量上升到新的高度。

会议名称:x年xx月第一次行政部门例会

会议时间:x年xx月xx日(10:00—11:30)

地 点:办公区x号会议室

主 持:

与会人员:

会议记录整理:

行政人事部于x年xx月xx日在号会议室召开xx月份第一次部门例会。会议中 就近期各模块工作进行指导，并对 巡查工作 中出现的问题内容进行安排部署。

一、各模块工作汇报

(一)行政前台:

(1)办公区灭火器(6 把)申购已报仓库审批，计划于xx月xx日前到位;

(2)确定地上车位(5 个)位置及所需费用，计划于xx月xx日前 到位;

(3)xx月快递、机票、车辆费用分析报表于xx月xx日前完成并 提报至部门负责人。

(1)下半年重点工作是整理一期桩基与主体工程竣工资料。计划于本月内完成1#、2#、3#竣工资料整理工作共135 卷;

(2)员工档案整理工作已与集团胡清华主任沟通，因前期存在重件，无需再行整理。

(三)后勤模块:

(1)后勤模块所有费用类报表于 月xx日前提交;

(2)10 月项目住宿人员花名册整改工作按照集团要求进行整改，于xx月xx日前提交。此项例行工作今后于每月xx日前提交;

(3)与食堂粮油供应商签订合同，并于xx月xx日前对其他粮油 供应商进行考察、核价，增加1 家供应商备选;

(4)员工宿舍资产编号工作于xx月xx日前完成;

(5)员工宿舍卫生间照明设备维修于xx月xx日前完成;

(6)将食堂食材市场价格调查表的完成以及宿舍卫生检查结果通 报作为例行工作，于每月二、四周按时完成。

(四)企业文化模块:

(1) 互助会个案资料已完成收集，目前流程正在审批中;

(2)第二、三季度员工生日活动礼品已选定，xx日前完成采购工作;

(3)本月中旬完成组稿工作;

(4)近期内确定圣诞活动现场布置及礼物选购方案;

(5)11 月底完成年终晚会场地确定、活动方案制定及分工。

(五)资讯模块:

(1)音响设备购买及安装的3 种方案已由冯顺文制定，本周内选 定方案并完成申购;

(2)办公区房屋租赁发票跟进，需在本月20日前完成。

(六)招聘及劳资模块:

本周内完成社保、公积金相关业务办理及工资核算工作。

(七)培训模块:

(1);

(2)。

二、 主管对行政模块工作补充

(1);

(2);

(3);

(4);

(5)由 负责针对各部门文职人员进行公文分类及提交流程培训。

(6);

(7);

(8)。

三、 对人事模块近期工作内容进行补充

(一)计划本月内完成以下岗位招聘:x1 名、xx1 名、给排水工

(二)计划本月;

(三)计划本月内完成;

(四)计划本月内完成;

(五)计划于本月内完成;

(六)尽快完成。

(七)于xx月xx日至xx月xx日进行的;

(八)近期有x名新员工。

三、 提出近期工作中存在问题及需改进事项

(一);

(二);

(三);

(四);

(五);

x年xx月x日

抄呈:

旅游文化股份有限公司综合部

会议时间：

会议地点：

主 持 人：

参会人员：

记 录 人：

会议议题：制定公司例会制度及人员工作责任制

会议内容：

一、例会：

时间：每周一上午:—:.

参加部门：总经理，财务部，工程部，综合办公室,餐厅部。

参加人员：以上部门所有人员。

参会内容：汇报上周工作总结，本周工作进度，下周工作计划。

二、车辆管理办公室

成立专门的司机办公室，管理公司车辆、游艇的使用。

工作内容：

1、 车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管，不得私人专管。

游艇钥匙由梁加恒负责保管。

2、 需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》，拿到登记表后方可出车，使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚，如有漏填或者不填发现后严肃处理。

3、 每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》，交由办公室存档。

三、所有部门钥匙管理

1、董事长办公室钥匙管理如下：

由管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

不在的情况下再由办公室使用，如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。

2、总经理办公室钥匙管理

由吴玉钊管理1把，负责日常使用，办公室备用1把。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

3、财务室钥匙管理

由一人负责及使用。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

4、办公室钥匙管理

由办公室人员管理。

其他部门不得留有和使用此钥匙

5、接待包间钥匙管理

由管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

6、 库房钥匙管理

由管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

四、工作人员责任制及工作安排

1、xx月xx日递交房产市场调研报告，由负责，办公室人员协助。

2、xx月xx日对库房酒水盘点，由办公室登记造册，和协助盘点，提供酒水发票和数量，并每月月底对账核实。

3、xx月xx日开始做文化收集工作，由负责，协及办公室人员协助。

4、负责公司网站建设，及辅助办公室工作。

5、由负责工程进度的督促及人员的考核，配合戴寅初工程方面的工作。

6、餐厅部门

需要采购用车应避免用车高峰期，尽量选择早上或晚上去。

接待菜品明细由负责登记，接待酒水由或负责登记，并每月的月初和月底做好统计核对。

7、对公司犬类管理，由督促管理。

x年xx月x日

时 间：x年xx月xx日

地 点：x公司会议室

参加人：

主持人：

记录人：

一、会议首先由安全技术科科长汇报安全检查情况

1、制造一车间设备、环境卫生较差，作业人员在车间内抽烟，炮泥房电源线存在裸露现象。

2、制造二车间作业人员在生产岗位不佩戴安全帽，各种标志牌积灰现象严重，起不到警示作用。

3、原料车间降压起动室内物品杂乱，应分类、规范存放，防止发生触电等事故。

根据检查结果，已对违规违纪人员作出了处罚，同时强调各车间主任应加强对本车间员工行为规范、业务技能的培训，从源头上预防事故并杜绝三违现象。

二、安全专干补充事项说明

1、“双包机”责任牌已悬挂到各设备，包机人员应对本范围内的设备进行经常性的检查，维护和保养好设备，机修、电修人员每日对各车间所有设备进行巡查，及时发现和处理故障，保证生产的正常进行。

2、各车间主任、班长及员工的安全生产责任书及考核办法已制订完善，并将逐层进行签定，希望大家能慎重对待。

三、主持人安排工作并强调指出，我们公司的产品利润空间非常小，这就需要广大干部员工增加责任心，“双包机”和“安全生产责任书”都是为了明确责任，只有责任到人，才能保证各环节的正常运行。另外就是我们要将“双增双节”和“三缩”活动持之以恒的搞下去，从生产、生活的方方面面搞节约、降成本，将节约的资金用于安全设施和降低员工劳动强度的技术改造上，创造一个安全、和谐的生产、生活环境。

x年xx月xx日

x年3月1日晚上,受曾益民市长委托,贺顺清常务副市长在市长会议室主持召开市长办公会议,就四水治理城防工程和龙山林场棚户区改造项目建设有关问题进行专题研究。现纪要如下:

一、关于四水治理城防工程建设

(一)整个四水治理项目建设资金全部用于涟水河城防工程建设。

(二)今年建设项目的选址确定为梅子桥下游北部河岸。

(三)四小治理项目建设的市级责任领导为吴景祥副市长，实施单位为市城建投资公司，责任人为毛国和，市水务局王希凡和市发改局张新民要积极配合。

(四)工程建设要在依法依程序的前提下进行。今年下达的项目要迅速组织施工，确保于今年5月底完工。

(五)市水务局要尽最大努力向上争取资金，市城建投资公司要确保整个四水项目按上级要求建设到位。

二、龙山林场棚户区改造

(一)高度重视。该项目为中央扩大内需项目，已列入今年为民办实事项目范围，项目建设要求高，时间紧，不论困难有多大，必须按上级要求完成建设任务。龙山国家森林公园管理局筹备工作处要迎难而上，细致做好群众工作，周密制定建设方案，确保项目如期顺利推进。

(二)认真实施。该项目市级责任领导为王汪副市长，实施单位为龙山国家森林公园管理局筹备工作处，责任人为陈建平。

(三)建设方式。采取因地制宜、灵活把握、科学安置的方式进行。实行改造与新建相结合，在不违反龙山国家森林公园各项规划的前提下，宜分散建设即分散建设，宜集中建设则集中建设。

(四)部门配合。市发改局、市林业局、市国土资源局和市建设局等部门单位要积极支持、有力配合项目建设，确保按期完成项目建设任务。

参加会议人员:

记录整理:龙

发送:市书记、副书记、副市长、市政府副调研员、

市长助理、市政府办公室主任、副主任、市政府

督查室主任;市委办公室，市人大常委会办公室，

市政协办公室;与会各单位，有关单位。

会议时间：20xx年10月20日

会议地点：桃江县X镇政府小会议室

参加人员：、(本人需要参加)

主持人：(X镇组织委员)

记录人：

主持人：今天，我们聚集到一起开会，主要是就转正一事进行讨论研究。于20xx年4月25日考取湖南省公务员，于20xx年10月29日分配到X镇工作，先后在党政办、计生办和纪委工作。请各位发表意见和看法。

(X镇党委书记)：自X镇工作以来，工作积极认真负责，学习刻苦，团结同事，深受领导、同事的欢迎。作为一名年轻干部，他干劲十足，学习进取心强，大局观念强，能保质保量完成组织安排的各项工作任务，我同意其如期转正。

(X镇党委副书记、镇长)：给我的印象非常深刻，他是一个活泼开朗、乐观上进的小伙子，我刚来工作时，还时常在一起讨论X镇的有关情况，对社会热点难点问题有主见，有独特的看法。他为人谦逊，懂礼貌，尊敬他人，是一名合格优秀的公务员。

(X镇副镇长)：该同志自20xx年3月7日至今一直在计生办工作，主要负责公文、出纳等相关事务。他做事认真负责，勤奋刻苦，任劳任怨，与单位领导同事关系融洽，受到大家的一致好评;作风正派，正义感强，是一位做事务实、为人低调谦和的优秀同志，我个人建议将其如期转正。

(X镇党政办主任)：初来就分配在党政办工作。他为人老实，谦虚谨慎，做事认真踏实，能尽职尽责的完成每一次工作任务;严于律己，宽以待人，领导同事关系较好;性格开朗，乐观积极向上。我个人建议将其如期转正。

：是我们的一名同事，他为人忠诚、乐观开朗，乐于助人，团结同事，集体观念强，深受同事的欢迎。我个人建议将其如期转正。

：自工作以来，在语言不通、对X人文社会不熟悉的情况下，克服各种困难和压力，虚心向他人学习，熟悉本地风土人情，积极主动融入我们这个集体。他为人谦和，做事细心，心态积极，大局意识强，领导同事关系和谐。

鉴于以上同志一致意见，建议组织将如期转正。

会议地点：宾馆x号会议室

会议时间：x年xx月xx日上午9：30

主持人：

参加人员：筹建处，总监办、安全监理工程师，各驻地办安全监理工程师，各施工单位安全部长。

会议议程：

一、各驻地办及各施工单位对近期安全工作情况评述;

二、总监办对各参建单位在安全工作方面提出要求;

三、筹建处领导发言。

会议内容：

一、各驻地办安全监理工程师和各合同段安全负责人对近期安全工作进行总结汇报，主要包括：各驻地办及所辖施工单位近期安全工作开展情况及下一步计划等。

二、总监办对近期安全工作提出以下要求：

1、近期检查当中存在问题的整改。通过省站、筹建处、总监办、驻地办检查发现，各参建单位在存在安全问题整改上有了很大的改观(如：、标段)，但是在日常检查中仍然发现存在着诸多问题。这就说明日常的安全工作做的还不细致，对于安全工作在做到精、准、细、严上多做文章。每一次的检查，很多时候都是个性问题，但是通过这些个性的、某一方面存在的问题，自己要延伸到其他的方面，有则改之无则加勉。例如：制度及操作规程等。

2、对各种安全文件的落实。各单位下发的安全文件及项目部自己的安全文件当中所涉及到的要求是否都已经落实了呢?可以说文件内容涉及到工地上各类安全的方方面面，各时段(节假日、季节性)及国内建筑工程发生的案例，要对这些有关文件认真学习，并且传达到相关人员(通过培训)。

3、安全月活动的开展，x年安全生产月主题为：安全责任 重在落实。希望各单位都要开展相关的活动，并且把活动内容归档。

4、x季到来，切实做好及工作。

会议时间：20xx年6月23日

会议地点：

参会人员：

会议主持：

会议记录：

会议主要议题：关于对不服从组织安排，对学校工作造成严重影响的处理。

一、巩曙光书记介绍违纪事实：

20xx年9月1日，因何赟正式调往社区，她负责的工会工作、党务工作、计划生育工作、保健老师工作、会计工作，根据学校校务会决定，分别由三人分担。潘志君承担：工会工作、党务工作、计划生育工作;高贵帮承担保健老师工作;孙培承担会计工作。高贵帮、孙培顺利将工作承接，潘志军表示工会、党务工作可接，但计划生育工作由于自己个人的原因——特别讨厌、不喜欢，坚决不接。

后来经过多次做工作，才勉强将计划生育工作接下来，但同时表示只干到本学期末。我考虑到工作不能受影响，同意说“如果下一学期，学校领导正式任命，可以考虑换其他人。”20xx年2月开学，学校领导依然没有正式任命，于是通知潘志军继续干计划生育工作。在此期间，虽然我多次做工作，但潘志君工作态度一直十分消极，多次表示坚决不会干计划生育工作。致使学校因计划生育工作不到位，学校申报乌鲁木齐卫生红旗单位复验受到不良影响——上级单位拒绝接受我校申请;教育局领导多次点名批评我校;全区统一开展的独生子女调查统计报工作根本没有进行。

现对于潘志君不服从工作安排，对学校工作造成不良影响的事实提交党总支会议讨论处理。

二、党总支成员：巩曙光、张涛、刘淑华集体讨论。

三、党总支会议决议：

1、潘志君在全体党员大会上做检查，要求学校管理支部在党内对潘志君开展批评教育。

2、提交学校行政，建议对潘志君进行以下行政处理：

(1)扣发潘志君2——6月奖金，每月100元，合计500元。

(2)将潘志君从现岗位(劳资、综合办公室职员)调至学校公寓管理员的岗位。

会议时间：20xx年x月x日

会议地点:团队办公室

参会人员:学生会全体成员

会议主讲人：校中学部德育办孟老师

会议主题：“如何做好学生干部。”

会议主旨：明确学生干部意义，掌握工作方法。

会议内容：

(一)新的开始，新的认识。

新一届学生会刚刚成立，现在最需要的是赶快进入工作状态。为使广大新成员明白干部的真正意义，会议的开始，孟老师便提出了“提高自我的代价是服务同学，服务同学的好处是提高自我。”让大家去理解体会。

(二)盘点近期个别师生对本团队的反馈。

孟老师将近期我校一些教师、学生对本学生会的反馈及意见整理出来，与我们一起进行宣读与盘点。在讨论中，分析出以下三种影响不佳的情况，并找出了解决办法:

1、某些干部过于繁忙，总忙于开展各项活动。

评：精神可嘉，但虽开展了众多活动，自己学到的却很少。这会在同学心目中缺少威信。

2、个别干部只愿意做“轰轰烈烈”的大事，却对做小事兴趣不高。

评：做好大事固然重要，但默默无闻去做好一些小事，更是一名干部应具备的优秀品质，由小积大，凡事应从小事做起。

3、与老师关系很好，却有些脱离群众。

评：应摆正自己的地位，把握自我角色。正确认识自己，这样才会赢得广大师生的尊重。

(三)校领导对本团队提出的期望。

自从新一届学生会诞生，校领导就对我们格外关注，近期又提出了新的期望：

学生会的干部们代表着我校优秀学生形象。在集会中应一眼就被认出，而这个认出并不单靠胸前的那块蓝牌子，而是从两点行为习惯中看出的：

1有正气，好的形象，在人群中脱颖而出。

2看到有同学违反纪律能得体地不卑不亢地制止。这让在场的每一个同学都感触很深。

(三)布置任务与思考题

秘书部：

(1)记录每位成员的胸牌编号。

(2)记录学生会行事历。

宣传部:两份海报。

思考题：“学生干部如何取得老师与同学的信任”。下次例会进行答案展示与交流。

校学生会学习部

会议时间：20xx年7月2日

会议地点：

参会人员：

会议主题：

会议决议：

1、支部要加大宣传力度，组织党员经常学习人口与计划生育方面的法律和政策，增强法律意识，学习党的章程，增强组织观念，严格执行和维护党的纪律，提高支部的战斗力。

2、对违反人口与计划生育法律法规规定的章杰、杨政、王小武三位党员根据支委和支部大会的讨论决定，报请上级党委和纪律检察部门给予留党察看一年的处分。

3、为严肃党的纪律，维护人口与计划生育工作政令畅通，杜绝党员违纪违规的案例重发，今后凡出现类似情况的，按党的纪律处分作最高开除党籍的处分。

4、以上纪要经支委扩大会和支部大会讨论表决实施。

武塘村党支部

20xx年7月2日

5月26日，县委、副县长胡孔彬主持召开全县安全生产工作暨县政府安委会20xx年第二次全体成员会议。会上，书面学习了《安徽省安全生产巡查工作制度》、《安徽省安全生产“黑名单”管理暂行办法》和国务院八部门《关于加强全社会安全生产宣传教育工作的意见》，通报了20xx年度安全生产目标管理考核情况及今年以来全县安全生产形势和重点工作开展情况。会上发布了《祁门县20xx年“安全生产月”活动实施方案》，表彰了一批安全生产战线上的先进、优秀单位和个人，部署安排了下一步的安全生产工作。县人大副主任梅九斤，县政协副主席沈武松出席会议，县安委会各成员单位、各乡镇政府主要负责人以及部分企业负责人参加会议。现将会议内容纪要如下：

会议指出，安全是发展的内在要求，是民生的头等大事，是稳定的基本前提，各乡镇政府、各有关部门和单位要按照和中央、省领导的重要批示、指示精神，牢固树立安全发展理念，深化“铸安”行动，狠抓责任落实，为全县经济社会持续稳定健康发展提供有力保障。

会议要求：

1、突出实效，狠抓隐患整治这个关键点。全县上下必须进一步提高认识，时刻坚守安全生产红线，扎实开展“隐患整治年”活动，深入查找本辖区、本行业、本单位存在的安全漏洞、隐患和薄弱环节，采取有力措施，坚决防范各类安全事故的发生。一要全面建立安全隐患排查整治体系。要建立健全隐患排查治理、挂牌、销案、督查等常态工作机制，深挖彻查安全生产隐患。对查出的隐患，要逐个登记建档，梳理分类，建立台帐，痕迹执法。二要全面实现安全隐患整治闭环管理。对新发现的隐患，要分析原因，研究解决办法，做到整改措施、责任、资金、时间和预案“五落实”，尽快彻底整改;对一个部位多次出现相同隐患的，要严肃追究责任，提高整改效率，确保整改到位，实现闭环管理。三要全面开展重点行业领域安全隐患排查整治。县委第十四次党代会召开在即，要按照县安委办《关于立即开展安全生产大检查迎接县委十四次党代会顺利召开的通知》(祁安办〔20xx〕40号)要求，对照责任分解表，持续深化安全隐患整治，重点是道路和铁路交通、消防、建筑施工和燃气、危险化学品和民爆物品、非煤矿山等重点行业领域，同时结合汛期特点做好安全防范和应对措施，确保我县党代会期间安全稳定。

2、推进安全生产标准化建设，促进企业规范安全生产行为。20xx年要完成华特电器、生阳纺织、祁红发展公司安全生产标准化创建任务和20xx年度实现标准化企业的复评工作，县经信委、开发区和林业局要积极引导条件较好的企业开展创建工作，不断提高企业安全生产水平。

3、认真组织开展好我县“安全生产月”实施方案部署的各项活动。紧紧围绕“强化安全发展观念、提升全民安全素质”这一主题，加强领导，周密部署，丰富内容，增进实效，提升安全生产工作整体水平。

4、切实做好职业健康安全工作。要继续抓好职业卫生基础建设，强化职业病危害的源头预防，促进用人单位落实职业病防治主体责任，努力减少职业病发生，切实维护劳动者健康权益。

会议强调，当前已进入夏季汛期，高温、雷电、暴雨等极端天气增多，各乡镇、各部门要结合安全监管的特点，加大安全检查、巡查工作力度，提升应对突发事故的能力，尽最大努力防止事故发生，减少灾害损失。

以上纪要，望遵照执行。

会议时间:20xx年11月16日下午14：00

会议地点：天然气会议室

会议主持：

参会单位及人员：

天然气开发有限公司：

建筑设计研究院工程监理有限公司:

石油化工建设有限公司:

环达市政工程有限公司：

土建施工单位：

会议内容：

一、上周监理例会提出的问题整改情况

1、路打压不合格需维修，还未进行吹扫。现因道路还未交工无法维修，今年不准备进行下道工序的施工。

二、施工单位汇报上周工程完成情况、下周进度计划以及需要解决的问题。

1、二期预计12月15号完成室内立管的安装，地埋部分不具备施工条件，今年无法施工。

2、二期因土建施工单位阻挡，现无法施工。

3、防腐钢管进场经检测防腐不合格，需重新防腐。本周房地产开发公司通知已施工完毕的道路不允许开挖，目前根据实际情况，低压与中压地埋需过路，请X公司与房地产开发公司协商予以解决。

4、因图纸变更，现需返工处理。

5、根据房地产开发公司要求1#、2#、3#、6#、7#、8#楼月底全部通气，现缺PE63管材,无法进行地埋低压施工。

6、现缺PE管材，无法施工，房地产开发公司要求今年别墅区地埋管道必须安装完成。

三、监理单位对施工单位提出以下要求：城市公元

1)室内安装的部分表后管安装倾斜，固定不牢固。

2)室外一层安装的部分PVC进户管安装倾斜，固定不牢固。

3)部分箱体污染严重，要求施工单位清扫干净。

4)根据房地产开发公司工程任务的要求，施工单位需增加施工作业人员，保证按期完成天然气工程。

1)二期BIX04#楼四层与五层低压天然气管道安装严重不符合规范要求，位置偏离严重，观感质量太差。现要求施工单位按规范要求距地350MM,距墙100MM进行返工处理。

2)二期部分楼层立管焊接存在错口、焊缝不饱满现象。

二期

1)因室内打眼施工中造成楼层埋地电线破坏，土建施工单位阻止继续打眼施工，现处以停工状态。

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1)目前现场停电已经两天，无法施工暂时停工。

1)要求施工单位严格按照样板间进行大面积施工。

2)图纸已改动的户型，要求施工单位11月20号之前上报现场代表与监理确认。

3)根据现场情况，室外地埋PE管道太浅无法满足规范要求，经X公司决定变更为地埋钢管。防腐钢管进场前，房地产开发公司已开始进行小区内道路施工。针对房地产开发公司提出的已施工完毕的小区道路不允许开挖的问题，监理已多次提出施工单位以书面形式上报X公司，请X公司与房地产开发公司协商解决，截止目前施工单位仍未书面形式上报进行解决。

1)要求施工单位对已完成的低压管道立管进行固定、封堵，以便于明年进行安装与吹扫打压。

施工中其他问题:

1、已经停工的工地，施工单位要及时上报停工报告，监理进行现场检查，存在问题无法整改的将作为遗留问题处理，明年开工前，必须全部整改完成后才准复工。

2、目前在建工程项目，无论是监理前期口头通知、例会上提出的或是以监理通知单形式下发的质量问题，要求施工单位彻底整改完成后报监理复验，否则同步资料无法签署意见，该部分工程年底决算也无法进行。

3、安全方面需要注意的问题：

1)做好人员住宿取暖方面的工作;

2)现场土建施工零乱，防止高空坠物，施工用电等方面的工作，要求施工作业人员施工时随时注意个人安全。

4、资料方面：要求施工单位十一月底所有工程包括已施工完成的与未施工完成的资料都要上报，且保证必须与工程实体同步，监理将根据工程实体的进度和工程资料上报的情况签署工程支付凭证。

四、建设单位对监理单位及施工单位提出以下要求：

1、要求施工单位每周五上报安全记录。

2、明天进行防腐钢管的电火花检测。

3、要求环达市政工程有限公司以书面形式上报地埋管道施工中存在的问题。

4、要求施工单位根据图纸准确计算剩余工程所需的材料计划，在11月20日前上报X公司工程部。

5、X49号楼下周一必须具备通气条件，否则将进行处罚。

6、低压管道(管径)施工无需变更，按图施工。

建筑设计研究院工程监理有限公司

天然气项目监理部

二OXX年十一月十六日

时 间：xx年x月x日

地 点：公司二楼会议室

主 持 人：

参加人员：

记 录 人：

会议内容：

此次会议以行动学些的方式进行，以前段时间发生蓬渣的事故为引线，结合公司内涵增长，注意细节，深入展开工作。该如何提高员工自身执行力和增加责任心为贯穿全会主旨，相互探讨工作经验，取其精华，去其糟粕，以自我提高责任心，贯穿工作理念，综合考虑工作生涯的发展，提高自身业务能力，激励在今后的工作中提高本部门的执行力

一、部门成员了解执行力的定义与自己如何定义执行力

所谓执行力，指的是贯彻战略意图，完成预定目标的操作能力。执行力的五个关键词：沟通、协调、反馈、责任、决心。

1、执行力的重点就是要有责任心，在工作上要有超前意识，对待问题要有新的举措，抓住重点分清轻重缓急，注意工作中的每个细节。同时也要发现目前工作中存在的一些问题，如：工作你执行了吗?结束的工作你给领导反馈了吗?关于专业素质你能力提高了吗?等等需要我们迫切解决的问题。只有在工作中多看，多反馈，多做，多学习，少走弯路，这样才能从中累积能力。其中沟通是执行力的前提，协调是手段，反馈是保障，责任是关键，决心是基石。执行不是一个人，而是一个团队和部门。

2、无理由文化，业绩导向，结果第一。

二、工作中提高执行力的措施

1、首先学会做工作记录，加强自身工作检查避免重复工作。处理问题方面学会多思考，拿出处理方案，有自己的工作思路，及时反馈，提高工作能力。

会议类别：周办公例会

会议时间：x5年11月26日14:00时

会议地点：本部3#会议室

会议主持：

参加人员：

会议记录：

会议纪要：

一、周办公例会各部门、各生产厂发言主要内容：

(一)生产情况通报：金坛基地：11月20日早晨6:40精细厂因高压机检修，氢气压缩停车，于当晚20：00开车，影响作业时间14小时。新东基地：11月26日中午12：00因新港大锅炉检修，蒸汽压力较低，导致氯化苄停车，现新港调开小锅炉，预计至11月30日大锅炉检修结束。

(二)通报11月2日省节能监察中心检查时发现新东现场有需淘汰的落后电机的情况，要求必须在12月底前完成整改，请采购部抓紧落实采购工作。

(三)氯碱厂6万吨/年离子膜烧碱装置的离子膜已经到厂，计划下周起进行换膜工作，每月2～3台，阳极重涂请设备部联系好尽量缩短周期，保证10天周期内完成。

(四)新东氯碱厂离子膜装置的电槽运行状况不理想，碱中含盐指标偏高。

(五)有机厂按销售需求，已开始生产主含量99.85%的邻氯甲苯，邻氯甲苯的日产量略有影响。

(六)1万吨/年氯甲苯技改的土建设计图纸按计划11月18日出图，但设计院一直未能出图，目前预计到11月30日出图，出图后希望加快相关程序，尽快开工，以免影响项目进度。

(七)为配合1万吨/年氯甲苯技改项目的投运，动力厂正在进行邻醛变电所的利旧改造。

(八)市质监局11月30日下午对氯碱厂液氯气瓶充装站到期进行现场审核，请氯碱厂做好迎检准备工作。

(九)通报11月25日市安监局组织市局企业及专家来金坛现场进行交流、检查。检查中提出了几个问题：一是有毒、易燃报警系统情况分析和采取措施等台帐要完善;二是氢气罐车充装车辆数量大于充装区位数量;三是钢瓶充装区人员未带安全帽;四是交接班记录要完善;五是要及时排查淘汰工艺目录。

(十)物流部重新制定了新的《物料管理规定》，请涉及到的部门在11月底补齐之前领用物料的手续，从12月份起按新规定执行。

(十一)进口甲苯于11月29日装船，预计12月3日到常州港，经过报关等一系列流程后，12月9日可提货。

(十二)人社局通知对社保医保的个人账户的划拨方式进行了调整，从12月份开始单位社保费缴纳到帐后才予划拨至个人账户。

(十三)通报劳动纪律检查情况：新东氯碱1人睡岗，生产部调度1人睡岗。

(十四)经过前期的学习锻炼，各部门对招标文件的编制有所改进，但在供方资格和条件、业绩要求、付款方式等方面仍存在照抄范本的问题，需要进一步把握好，同时评标报告的撰写要及时。

二、分管领导发言要点：

(一)顾留杰总助：

11月26日新港热电的大锅炉进行检修，暂时换小炉子运行，期间供汽可能会产生问题，生产部要统筹安排好，尽量确保氯碱不停车。

(二)陶文平总工：

多伦公司消防管道接管的问题，请生产部和氯碱厂与多伦公司协调好，一旦材料落实，尽快完成对接。

(三)俞志宏副总：

通报新东烟气脱硫项目诉讼的有关情况。

(四)杨振伟副总：

1.当前各类项目的时间进度比较紧凑，评标结束后，要在2天内出具评标报告，尽可能压缩时间，不能影响项目的进度。

2.11月30日氯碱厂液氯充装站现场审核工作，相关部门要重视，提前做好迎检准备。

3.近期天气骤冷，各分厂巡回工要加强夜间巡回检查，并落实好室外设备的防冻工作。

三、吴书记围绕党务工作和分管工作讲话重点：

根据各方面形势和公司接待的需要，出于方便招待和节约费用方面的考虑，决定在公司办公大楼一楼建立一招待访客用的小食堂。

四、罗总作会议总结并布置当前生产经营重点工作：

(一)考虑到近阶段市场的不确定性，12月份的预算会推迟至12月3日召开， 请销售公司密切关注市场情况，更好地把握12月份预算销售价格。

(二)通报债转股的情况，本周债转股的工作有了突破性进展，周一中盐总公司召开了董事会，对三方债权债务转移及债转股事项再次过会进行了确认，明天将去中盐红四方签属三方债权债务转让协议和债转股协议。我们的目标是下周三前进行工商变更登记，圆满完成我们的债转股工作。这次债转股的最终金额7亿元超出了我们的预期，进一步体现了总公司对我们重视和支持，将更有利于从根本上解决面临的最突出问题，更有助于步入健康可持续发展的新阶段。我们只有埋头把自己的事做好，做出高质量，才是对总公司最大的回馈，是对未来发展最大的支持。希望大家把债转股事项向职工解释好，宣传好。

(三)关于建立小食堂招待外来访客主要有两个目的：一是方便接待;二是降低费用。公司正常的招待工作是必需的，各部门在舆论上要正确引导好。

(四)关于x5年度工作总结，中盐总公司要求12月15日前上报公司年度工作总结。我们内部要求各部门、生产厂在12月5日前把本部门总结汇总至办公室，各单位对产量、消耗等硬指标可先预计，总结要认真、实事求是。

(五)12月份是一年的最后一个月，其中有些工作不同于其他月份，尤其在销售、财务两方面，涉及到存货和应收账款周转率以及明年责任制等问题或工作都要在12月关注或完成。请各部门梳理、思考哪些工作要在12月份重点工作中体现出来，帮助我们做好这些工作。

(六)关于考核的问题，我们要强化一级考核，在往年的基础上进一步优化。一级考核固然重要，但二级、三级考核也非常重要，特别是未来月度奖金在1000元以上成为常态的情况下，二级、三级考核分配如何更加合理，是我们当前要思考的一件大事。考核分配不能搞平均主义，特别是月度奖金较高是更不能搞平均主义。我们在二级、三级考核分配上有平均主义现象，特别是部室平均主义现象更严重。考核分配上要根据贡献、责任、技能要求、脏苦累险环境等因素合理拉开二级、三级考核分配距离，使考核分配真正起到调动职工积极性和导向作用。考核分配合理拉开距离必须立即行动起来，分管领导和各部门负责人高度重视这项工作。

(七)关于招标采购，采购必须追求性价比，主要采取招标和比价等方式，招标和比价的前提是要形成一种竞争态势，如何做到这一点，采购部门和招标部门要思考，编制招标文件的人员和部门也要思考，分管领导更要把握好这个原则。采购部门对招标结果要进行评价，要提高合格供应商的把握水平，做好这些基础性工作，形成一种竞争态势，才能达到所追求的目标。

(八)要持续关注应收账款和老欠款的清收，尤其是销售部门更要抓好这项工作。此事虽由倪总总牵头，但销售部门是真正的责任主体。

(九)关于资产管理问题，请办公室、设备部、财务部起草《资产管理规定》，公司的资产主要是三大块：办公类、装置设备与建构筑物类、投资和有价证券类等。管理制度中要明确公司各类设备资产的使用、维修、管理，包括造册、登记等工作的归口部门。

时间:20xx年3月12日

地点:三楼党委会议室

主持人:黄辉

参会人员:王春燕(党政办主任)、全体机关干部、企事业单位

内容:

本次会议首先由常务副主任黄辉同志重点分析了近期主要节能指标的对标完成情况以及目前存在的问题。其次由各部门对近期指节能指标完成情况进行分析，查找不足，提出整改措施，同时对各部门节能评价制度建设开展情况进行阐述:

一、下阶段主要工作

1、20xx年我镇将继续组织深入学习上级下发的《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《公共机构节能条例》和《江西省公共机构节能管理办法》。

2、各部门结合上述办法、细则制定本部门20xx年相应的管理体系和具体的实施细则。

3、各部门将20xx年节能评价、整改措施及节能落实情况按时上报镇党政办。

二、要求:

1、各部门、管理处要尽快将20xx年节能对照检查、以及有效措施意见交镇党政办。

2、要在全镇树立能源忧患意识和节约环保意识，广泛宣传，组织节能活动，促使干部主动向党政办提出节能降耗金点子，在营造建设节约型社会的浓厚氛围。

3、要从现在做起，从自己做起，从节约每一度电、每一滴水、每一张纸、每一支笔芯的点滴小事做起。积极开展节约用电、用水、用纸、用气行动。杜绝长明灯，充分利用自然光，随手关灯，做到人走灯熄，人走机停，减少电脑等各种电器待机时间，设备不空转，办公室、会议室等区域的空调温度夏天不得低于25摄氏度，冬季不得高于20摄氏度，做到无人时不开空调，下班前半小时提前关闭。随时关闭水龙头，做到人离水断，严防跑、冒、滴、漏，杜绝长流水，发现漏水问题，应及时通知党政办，并进行维修，尽可能降低纸张消耗，提倡打印用纸和各种资料用纸的正反面使用，准确计算发文数量并严格按发文数量印制文件，尽量减少会议文件印刷数量，能传阅的文件尽量传阅，减少复印，减少纸杯、方便袋等一次性用品的使用。每天检查气线路，食堂管理员务必每日对煤气等用电设备进行检查维护。

王春燕同志进行发言:

同志们:

召开这次全市节能减排工作会议，主要任务是贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《公共机构节能条例》和《江西省公共机构节能管理办法》等法律法规，会议精神，分析形势，明确任务，落实责任，动员全体机关干部、村、社区、企事业单位切实做好节能减排工作，希望同志们能严格要求自己。下面，我再强调几点。

充分认识节能减排工作的重要性和紧迫性。近年来，全镇上下认真贯彻落实上级部门关于加强节能减排的一系列决策部署，以科学发展观统领全局，着力优化产业结构，大力推进节能减排，但从总体看我镇节能减排离上级的标准还有一段距离，节能减排目标任务艰巨。我们必须进一步统一思想，充分认识节能减排工作的重要性和紧迫性，切实增强工作责任感和紧迫感。

首先，要重复认识到加强节能减排工作是贯彻落实科学发展观的必然选择。近年来，上级高度重视并不断推进资源节约型和环境友好型社会建设，把节能减排放到了事关经济社会发展全局的战略位置，节能减排工作的力度越来越大。我们必须重视资源节约和环境保护，把节能减排放到更加重要的位置，努力实现科学发展、和谐发展。

其次，要充分认识当前我镇节能减排面临的严峻形势。时间越来越紧。难度越来越大。同时，节能减排政策不配套、管理制度不完善、责任不明确和统计、计量等基础工作滞后问题依然存在;一些同志对节能减排的重要性紧迫性认识不足，重视不够;存在“上有政策，下有对策”的现象，态度不积极。这种状况如不及时扭转，将难以完成今年的目标任务，直接影响到“”节能减排目标的实现。

最后，节能减排既是硬性指标，也是“摘帽子”指标，做好节能减排，不仅是上级的要求，也是我街自身实现又好又快发展、提升区域竞争力的迫切需要，我们没有讨价还价的余地。大家一定要深刻认识节能减排工作的重大意义，进一步增强忧患意识和危机意识，变挑战为机遇，变压力为动力，变被动为主动，以更大的决心，下更大的力气，采取更有力的措施，全力以赴打好这场节能减排攻坚战。

黄辉同志做最后总结:

同志们，完成今年的节能减排目标，时间紧，任务重。各级各部门一定要检查以科学发展观为指导，认真贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《公共机构节能条例》和《江西省公共机构节能管理办法》等法律法规，坚定信心，攻坚克难，勇于实践，大胆创新，扎实做好节能减排工作，促进全镇经济社会又好又快发展而努力奋斗。

谢谢!大家!

时 间：XX年3月2日下午2：00

地 点：**集团会议室

出席人员：

列席人员：

缺 席：

主 持 人：

记录整理：

会议提要：

1、XX年工作汇报

2、XX年工作打算

会议决议：

1.通过XX年工作报告

2.审议并补充XX年集团工作计划(见附件)。

3.通过集团干部任免：任为集团总经理助理;刘为接待服务中心总经理;沈任医药公司总经理;反聘卢x为**公司总经理;张兼任集团对外贸易部经理。

4.通报集团干部任命“反聘黄为接待服务中心常务副总经理，任张、徐为**公司副总经理。

(集团)有限公司

XX年3月

时 间：2019年2月16日上午

主 持 人：毛大龙

出 席 人：黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜

列 席人：林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈之、范建波

一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和2019年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神，创造性地开展工作。

二、会议决定，王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作，分管领导要在职权范围内大胆工作，及时拍板。如有重要问题需要学院解决，则提交办公会议研究。

三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院长强调，院长办公会议是决策会议，研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度，如无特殊情况，每周一上午召开，以确保及时研究问题、解决问题，提高工作效率。具体程序是，每周四前，在取得分管领导同意后，将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题，即为学院决策，各单位、部门要认真执行，办公室负责督促检查。

毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题，再次重申，一定要理顺工作关系，部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作，互相理解，互相支持。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率，对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作，查漏补缺，努力杜绝教学事故的发生。

三、会议决定，要进一步关心学生的生活问题。责成学生处结合教室管理等工作，落实好学生的勤工俭学任务。将教工餐厅移到二楼，一楼餐厅全部供学生使用，以解决学生就餐拥挤问题。针对校外施工单位晚上违规施工，影响学生休息问题，会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映，尽快妥善解决。

四、会议决定，要规范学生的技能鉴定工作。重申，学生毕业之前须取得中级以上技能证书，才能发给毕业证书。由产业园设计中心(考工站)具体组织学生的报名、培训和考核工作。

五、会议决定，要加强对外交流和学习。争取利用暑假期间，组织教工到境外考察学习。

六、针对今年的招生工作，会议决定，召开一次专题会议，统筹解决今年招生中的重大问题。

根据《劳动合同法》的有关规定，对涉及员工切身利益的规章制度需要与工会或职工代表平等协商，__有限公司人事部于____年__月__日与工会就员工对公示的新制定(修改)的规章制度提出的意见进行了讨论，同时进行了协商，会议纪要如下：

一、____年__月__日 时，__有限公司发出通知，将新制定(新修改)的规章制度进行了公示，并连续__天向员工征求意见，工会对其向全体员工征求意见的事实予以见证;

二、工会认为，该规章制度在职工福利、职工工资等方面进行了必要的调整。并希望公司能在公司业绩整体提高的基础上，在以下事项上做进一步的改善：

三、公司人事部对上述建议和意见作出如下回应：

四、工会和公司人事部基于员工与公司共同发展的理念就大部分问题达成共识：

__公司 __公司工会

人事部主管(签字)： (签字)：

(盖章) (盖章)

**市**公司物流中心内部沟通会议于*年**月**日在**公司临时办法点物流中心帐篷内召开，物流中心、共计7人参加了会议。

会议上物流中心储配部、送货部两个部门对近期的工作进行了相互沟通，对存在的工作不足提出了合理化建议，进一步促进了卷烟配送工作，化解了部门之间的误会和矛盾。

一、储配部提出送货工作存在的不足

1、物料使用不规范，封口胶布、封口机、纸箱随意乱抓、乱放。

2、出货流程简化，主要是送货员出库后没有履行签字确认手续。

3、不爱护库区环境卫生，出货时乱丢生活垃圾，影响了环境卫生。

4、送货员野蛮装卸，导致出现货物残损。

5、库区通道因出货车辆安排不当，导致通道堵塞，影响粮库工作。

6、寄库流程不畅。一是当天送货线路一车未出完的临时存放流程。二是提取寄库时间与保管员上班时间有冲突。

7、线路出库时的装卸责任不明确。

二、送货部提出储配工作存在的不足

1、出货时间较晚，影响送货时间。因为是夏季天气炎热，加上送货量较大，送货工作存在高温隐患，所以希望出货时间提前，避开送货员高温时间。

2、分拣差错率较大。一是拼箱时不规范;二是分拣纸箱上客户姓名写错;三是品种分拣错误。

3、分拣卫生差，分拣纸箱内装的有费纸、鸡蛋壳等垃圾，客户意见大。

4、出库现场混乱，送货员、搬运人员意见大，希望按照议定顺序出货。

5、残损增多，希望出库时发现的残损能及时给予调换，提高客户满意度。

6、保管员工作态度生硬，办理寄退库业务缓慢。

三、会议决议

经参会人员研究讨论，并一致同意，形成以下决议：

1、履行出库签字手续是送货、储配两个部门的职责，送货员领货签字，没有履行签字手续将作待岗处理;分拣出货员督促检查，发现没有履行签字手续的应及时与送货部沟通联系。

2、由于封扣胶、封口机、纸箱都属于国家财产，所有工作人员领用必须履行领取手续，严禁私自在库区内随意取用。

3、分拣仓库严禁非储配人员入内。出货时，分拣出货员按照分拣顺序叫送货员，然后由搬运人员在送货员的指引下将卷烟运送到每个送货车辆前。

4、当天需要二次出货的卷烟，需要送货员标明寄库包数后由搬运人员推回车间寄存。提取寄存时，应在分拣出货员的带领下出货。做到责任层层分明、环环相扣。

5、库区的环境卫生需要大家保持，共同维护库区环境卫生，严禁工作人员在库区内吃东西，破坏环境卫生。

6、是易损耗商品，要求各环节搬运卷烟时都要做到轻拿轻放，严禁野蛮装卸，并互相监督，奖惩斗硬。送货员在出货清点卷烟时发现残损卷烟，储配部应及时给予调换，尽量杜绝残损卷烟送货到户。

7、提高分拣准确率，尽量减少分拣差错。一是严格按照拼装标准缠绕、装箱;二是减少品种分拣错误;三是杜绝分拣纸箱上客户姓名写错，送货发现差错时，送货员应将写错纸箱带回交储配部备查;四是杜绝分拣纸箱内装除外的其他异物，给客户带来不良印象。

8、转货必须给车辆打封签，否则出现差错责任自负。保管员不打封签，驾驶员可以不转货。

9、邮政的由储配部搬运人员装车，并打好封签。

10、由于分拣收货人员下班时间晚，出货时间无法提前，仍然按照原来早上8点时间为准。

11、各部门做好员工的思想教育工作。一是正确对待送货员发放瓶装水事件;二是各岗位服务内部环节时的服务态度问题。

12、各部门加强对员工的安全教育，时时拉紧安全这根弦，处处提高安全防范意识，再苦再累也要保证送货安全、储配安全。

“集团人事架构及职责分工”会议纪要

时间：2019年1月14日晚7：30—10：20

地点：公司三楼会议室

主持人：易仁君

参会人员：

1、出席人员：易仁君 张志 君王华运 康伟 丁涛杨文志 严俊杰

2、列席人员：王春丽 张 颖 晏晶晶 陈颖

3、会议记录：秦国鑫

议题要点：

一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案，经与会人员讨论后确定。

(一)、集团组织人事架构分为“两大体系”、“八大中心”。“两大体系”分别为“业务体系”、“管理体系”;“八大中心”分别归口到“两大体系”。其中，“业务体系”下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设中心等三大中心，“管理体系”下辖总裁办公室、管理中心、财务中心、招标与采购中心、城市服务中心(即物管中心)等五大中心。

(二)、各“中心”职责具体分工如下：

1、 战略与营销中心：主要负责项目策划、项目推广、项目营销与招商等三项工作;

2、产品与技术中心：主要负责城市与项目规划、开发产品设计、开发产品成本研究与控制、开发产品设备研究与选型、产品品质监督与控制等五项工作;

3、 建设中心：主要负责建设项目征地规划与建设报建、项目施工建设管理、建设项目成本预决算等三项工作;

4、 总裁办公室：主要负责集团公司基本管理制度制定与完善，集团年度工作计划制定、检查与考核，召开总裁办公会议、监督检查会议议定事项的贯彻与落实，负责集团对外宣传工作(不含项目营销宣传)，负责集团对外接待工作(党政机关、企事业单位等外来客人，公关外联方向)，负责集团内部审计与法律事务(行政监督与财务审计、职工遵纪守法、内部合同审核等)、负责协调集团内各部门工作及联系管理中心工作等七项工作;

5、 管理中心：主要负责集团公司日常行政管理(包括证照办理)、人力资源管理、后勤服务与管理(协调物管中心对办公大楼与食堂的管理)、公司固定资产管理(办公楼设备、车辆、电脑、电话等生产资料的管理)等四项工作;

6、财务中心：主要负责集团融资与担保等金融工作、集团会计核算及分支机构财务审核、证券与资本管理等三项工作;

7、招标与采购中心(招投标委员会)：主要负责集团各类建设工程的招标组织与管理、集团各类设备和物质采购的招标组织与管理(战略招标与战略采购方向)、集团各类设备和物质的采购等三项工作;

8、 城市服务中心(物管中心)：主要负责中国光谷·伊托邦城市运营研究与管理及前期基础管理、集团开发项目的物业管理、集团总部办公大楼卫生服务和食堂管理等三项工作。

二、各“中心”总经理报告本部门组织人事架构及岗位设置，经讨论确定了集团各“中心”岗位设置和人员编制。

1、产品与技术中心：下设低碳智能部(2人)、行政文员(1人)、城市规划部(1人)、建筑结构部(2人)、市政工程部(1人)、水电设备部(2人)、景观园林部(1人)。包括该“中心”总经理1人、副总经理1人，共7个部室，定编名额13人;

2、战略研发中心：下设策划部(经理1人专员3人)、招商部(经理1人专员2人)、营销部(经理1人营销专员2人)、广告部(经理1人及平面设计师与广告文案各1人)。此外，网站运营专员1人、行政文员1人，包括该“中心”总经理1人、副总经理1人，共4个部室，定编名额17人;

3、建设中心：下设规划报建部(经理1人专员2人)、工程部(8人)、征地办公室(旧城改造办公室)(2人)、设备部(2人)、成本部(2人)、行政内勤1人，包括“中心”总经理1人、副总经理2人(1人分管开发，1人分管工程)，共6个部室，定编名额共计22人;

4、财务中心：下设融资部(3人)、会计部(会计2人出纳1人)，共2个部室定编名额6人;

5、招标与采购中心：设置采购专员4人、库管1人、网络信息员与行政文员各1人，包括该“中心”总经理1人，招标与采购中心定编名额共计8人。

其他部门另定。

三、会议讨论了各职级薪酬设置，确定： 1、各职位薪酬区间：

1) 经理职位：6000-7200元/月;72019-86400元/年; 2) 副经理职位：4800-6000元/月;57600-72019元/年; 3) 专员职位：3600-4800元/月;43200-57600元/年; 4) 见习专员职位：2400-3600元/月;28800-43200元/年; 5) 文职(普通)职位：1200-2400元/月;14400-28800元/年 6) 特殊人才：弹性设定

2、 各职级薪酬标准：

注：上述薪酬建议区间视到岗人员综合素质、专业技能、工作经验等各项具体情况酌情评定，各职位薪酬分三级，月薪差异设定为600元/级。现定级别工资为工资总额，由人力资源部按照基础工资、职务工资、年功工资、考勤奖、业绩奖等细分科目，逐项考核确定每月实际工资标准。此外，员工社保按照武汉市劳动保障部门的政策规定另作设定。

四、董事长就集团组织人事架构与职责分工、人员的招聘录用、业绩考核提出要求：

1、今天会议所确立的集团组织人事架构与职责分工，是基于公司目前的现状而设立的简单的人事架构，不搞太复杂。

2、集团公司确立当前组织人事架构的基本思路，是形成以部门为中心的企业发展模式，以部门总经理为核心的人力资源管理模式，公司问责考核的对象主要是部门总经理。以效益和工作业绩为中心，各部门总经理完成公司下达的工作目标、工作任务与业绩计划。部门总经理在部门人员的录用、升迁、解聘等，管理权限比较大，责任也非常明晰。部门工作任务能否完成，或者出现工作严重滞后及严重违规现象，公司只问责部门总经理，不会过问部门员工的责任。现在正是攻山头、抢滩头、打硬仗的关键时期，要以业务为中心。工作团队要尽量精干、作业流程要尽量简洁、运作机制要尽量高效，要形成以部门总经理为首的精干高效的工作团队。

各“中心”总经理要有管理意识，要有当领导、当企业家的意识，不能感情用事。对员工要求严格，努力培养和提高员工，就是最大的仁。你把今天的员工培养成为明天的经理、总经理，你就是为员工做了最大的好事。此外，我们做事还要有规范，凡事进退有序。必须要有打硬仗、克难攻坚的气概和决心，无论前进的道路多么曲折，我们一定要在内心里、骨子里坚信这个事业是个伟大的事业，是个必定能够成功的事业。只有具备了这样坚定的信念，才能让自己在关键时刻不动摇。

3、 关于伊托邦的理念问题已经讲过多次。伊托邦是适合中国当前国情的低碳技术实现方式，万科等企业的高技术模式与国情还有较大差距，可能还要摸索很长一段时间;我们不仅要制定伊托邦独特的城市规划路线，还要制定其独有的管理路线、思想路线。同时还要研究一套非常适合项目和公司运营管理的科学模式，这就是我们追求的“企业产品化”目标。我们还有政府、金融部门和包括各运营商在内的社会各界的大力支持，这一切都奠定了伊托邦事业必然成功的坚实基础。

xx年x月x日

主 送：公司董事会

抄 送：各中心 各部室