会议下达通知(汇集20篇)

一、什么是召开会议的通知

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

二、怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。

第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。

书面会议通知范文：

关于召开机关各部门20xx年工作总结20xx年工作打算汇报会的通知 机关各部门：

为深入查找20xx年机关各部门工作不足，便于安排布署20xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。

一、会议时间：年月日时

二、会议地点：XX大院会议室

三、会议主要内容

机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。

四、参加会议人员

局领导、专员、监事会主席，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。

五、有关要求

(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

望相互转告，届时准时参考!

X办公室

XX年X月X日

一、会议召开基本情况

(一)股东大会届次

本次会议为20xx年第二次临时股东大会。

(二)召集人

本次股东大会的召集人为董事会。

(三)会议召开的合法性、合规性

本次股东大会的召集、召开所履行的程序符合《中华人民共和国公司法》等相关法律法规及《公司章程》中关于召开股东大会的相关规定。

(四)会议召开日期和时间

开始时间：20xx年12月15日上午10时00分

结束时间：20xx年12月15日上午11时30分

(五)会议召开方式

本次会议采用现场方式召开。

(六)出席对象

公告编号：20xx-020

1.股权登记日持有公司股份的股东。

本次股东大会的股权登记日为20xx年12月8日，股权登记日下

午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利，在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利)，股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。

2.本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。

(七)会议地点：江苏省无锡市锡山区鹅湖镇会通路99号三楼大会议

室。

二、会议审议事项

《关于更换会计师事务所的议案》

三、会议登记方法

(一)登记方式

自然人股东持本人身份证、股东账户卡；由代理人代表个人股东出席本次会议的，应出示委托人身份证(复印件)、委托人亲笔签署的授权委托书、委托人持股凭证和代理人身份证；由法定代表人代表法人股东出席本次会议的，应出示本人身份证、加盖法人单位印章的单位营业执照复印件、股东账户卡；法人股东委托非法定代表人出席本次会议的，应出示本人身份证，加盖法人单位印章并由法定代表人签署的授权委托书，单位营业执照复印件、股东账户卡。

(二)登记时间: 20xx年12月14日09时00分--17时00分

公告编号：20xx-020

(三)登记地点:

江苏省无锡市锡山区鹅湖镇会通路99号公司三楼大会议室

四、其他

(一)会议联系方式

联系地址：江苏省无锡市锡山区鹅湖镇会通路99号公司三楼大

会议室

联系人：沈

联系电话：0510-

联系传真：0510-

电子邮箱：.

(二)会议费用：参加会议的股东食宿、交通费用自理。

(三)临时提案

临时提案请于股东大会召开十日前书面提交董事会。

五、备查文件目录

《无锡市东杨新材料股份有限公司第一届董事会第十一次会议决议》无锡市东杨新材料股份有限公司

董事会

20xx年11月29日

各院分团委、青年志愿者协会：

为全面推进我校志愿服务工作的科学化、数据化和规范化，积极发挥志愿者在志愿服务工作中的作用，根据团省委的工作要求，在全省高校推广使用志愿服务新媒体平台。经过前期调试和试运作，校团委决定举办“志愿者打卡器”APP专题培训会。

现将有关事项通知如下：

一、培训时间及地点：

4月2日(本周四)晚18：30，大学生活动中心315会议室

二、参训对象：

各学院分团委(学生助理)、志愿服务类组织(红十字会、环保协会、法援协会等)及各级青年志愿者协会负责人。

三、培训内容：

“志愿者打卡器”APP的使用和管理

四、有关要求：

1、请各学院分团委、校学生会、社团联合会协助通知下属组织(志愿服务类)，凡参加培训的人员，将作为所在组织“志愿者打卡器”系统的管理者和维护者，不得随意变动;

2、各单位、组织要高度重视，明确专人负责。今后，共青团工作量化考核、评先推优将参考“志愿者打卡器”的使用情况;

3、请在4月2日上午前(周四)将参训回执单发送至管理信息下载@diyifanwen.com，参训人员应提前10分钟到场，切勿无故缺席;

4、“志愿者打卡器”将以学院分团委、校级学生组织为单位进行注册，并作为二级管理者，请另指派1-2名人员参训。

校团委

201x年x月xx日

各设区市住建局，省直相关行业协会，各有关培训机构：

经研究，定于20xx年1月17日在福州召开全省建设行业教育培训工作会，会期1天。现将有关事项通知如下：

一、会议内容

1、总结20xx年全省建设行业教育培训工作，研究贯彻住建部、省政府及省厅等有关精神，部署落实20xx年全省建设行业教育培训工作。

2、部分培训机构、施工企业介绍先进工作经验;

3、讨论20xx年行业教育培训计划和“八大员”职业标准实施意见及执业注册人员网络教育等。

二、参会对象

各设区市住建局、平潭综合实验区交建局分管领导，培训中心主任(技能鉴定站站长)，省直相关行业协会、有关培训机构、实训基地主要负责人各1人。

三、报到时间、地点

报到时间：1月16日下午，地点：福州山水大酒店一楼大厅(省府路13号)。会议时间：17日上午8:30—12:00，下午2:30—5:30，会议地点：山水大酒店19层多功能厅。

四、其他事宜

1、请省建筑业协会和省工程质量安全协会安委会、三明市培训中心、厦门市技能鉴定站及中建海峡建设发展有限公司等单位，报到时一并提交书面发言材料50份。

2、请各参会单位1月14日前将参会人员名单报省建设干部培训中心。联系人：卢达洲，电话：，传真：87859024。

附件：参会人员回执单

各位股东会成员:

根据《公司法》《公司章程》的有关规定以及公司的实际情况,现决定于 年 月 日 时在 会议室召开股东会会议,具体事项:

一、会议时间、地点:

1、会议时间:

2、会议地点:

二、主要议题:

1、

2、

以上议案已由公司 年 月 日董事会审议通过。

三、会议出席对象:

1、本公司董事、监事及高级管理人员;

2、截止 年 月 日转让交易结束后,登记在册的本公司全体股东或其委托代理人。

3、其他相关人员。

四、会议登记事项:

1、登记时间:

2、登记地点:

3、登记方法:请出席本次大会的股东或其委托代理人请按本通知办理出席会议登记手续(传真或信函亦可办理)。在办理出席会议登记手续时,个人股股东请持本人身份证和持股凭证,委托代理他人出席会议的,应持本人身份证、授权委托书和持股凭证;法人股东由法定代表人出席会议的,应持本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明和持股凭证委托代理人出席会议的,代理人应持本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面委托书和持股凭证。

4、出席本次会议的所有股东凭会前审核换发的出席证参加会议。

五、其它事项:

1、会议联系方式:

联系人:

电话:

2、本次会议会期 天,出席者交通、食宿费用自理。

请届时按时参加。

特此通知。

公司

董事长

年 月 日

为了进一步贯彻落实党的xx大精神和团中央陆昊书记电视电话会议精神，切实做好下阶段学校团队工作，经研究，决定召开xx区中小学团队工作会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间

____年____月_____日下午2:30，会期半天

二、会议地点

区教育局5楼会议室

三、参加对象

1、区各中学团委书记

2、区各小学大队辅导员

四、会议内容

1、总结、布署团队工作;

2、自由论坛：如何促进学校团队工作精细化

3、教育局、团区委领导讲话。

五、会议要求

1、请各学校上报上阶段的工作总结和下阶段工作思路。

2、与会的团队干部做好自由论坛的发言准备。

3、各校、各团队组织要高度重视，确保团队干部的到会率。如无特殊情况，不得请假。

共青团xx市xx区委

xx市xx区教育局

____年____月_____日

电信业务改革会议通知各电信运营企业，各相关单位：

为进一步提高通信行业管理工作的透明度和公开性，广泛宣传XX年信息产业部在电信发展和监管方面的工作思路与措施，帮助业内外各单位全面准确地把握电信行业发展与政策信息，推动产业合作，促进我国电信业持续、稳步发展，我部决定召开XX年中国电信业发展与政策通报会。现将有关事项通知如下：

1、会议内容

全面总结XX年我国电信业发展、改革的基本情况与经验，介绍XX年电信发展、改革和监管工作的思路与措施。届时，信息产业部政策法规司、科技司、综合规划司、电信管理局、清算司、无线电管理局等司局的领导将分专题介绍各相关领域的工作情况;同时，各主要运营企业负责人将分别介绍本企业XX年发展状况及XX年发展思路。

2、参会人员

邀请部内各有关司局代表、各有关部门代表、各省(自治区、直辖市)通信管理局代表(各局1人)、各运营企业代表(各企业总部5人，分公司不限)和业界专家参会，请各单位在3月14日前将与会人员名单传真给会务组。

欢迎各设备制造商，咨询、投资机构及产业有关单位向会务组报名参会。

3、会议时间与地点：

会议定于3月21日在北京京都信苑饭店举行，会期一天。

为做好会议的宣传与组织工作，特请人民邮电报社承担此次会议的会务工作。

特此通知。

信息产业部综合规划司

二oxx年元月二十一日

各相关校外学习中心：

根据学院教学工作安排，我院于20xx年12月1日启用在线学习系统，为确保该项工作顺利开展，定于20xx年11月18日召开教学工作培训会议(在线学习系统上线培训)，具体安排如下：

一、 培训对象

各相关校外学习中心的教学主管及教务工作人员，每学习中心派2人(各校外学习中心参会名单详见附件一)

二、 培训安排

报到时间：20xx年11月17日～11月19日(17日报到，19日参观)

联系人及电话：杨 电话：

报到地点：西安xx大酒店会议厅(xx开发区南路14号)

培训时间：20xx年11月18日上午9:00

培训地点：网络教育学院302会议室

注：1.本次会议不收取会务费;

2.住宿费及差费自理。

望各校外学习中心安排好工作，准时参加培训会议。

受国际汉语应用写作学会之托，为深入探讨新时期应用文使用与教学发展中出现的新情况、新问题，交流各国、各地区应用文使用和教学研究的新成果，根据学会首届第二次常务理事会决定，第九届现代应用文国际研讨会将委托___大学人文学院主办，由__秘书公文协会和__写作学会协办，定于__年_月_日——_月_日在____召开。为使会员有较充分的时间开展学术研究，撰写高质量论文，特就有关事项预先通知如下：

一、会议议题

1.总结、交流学术研究成果，举办学术报告会和学术成果交流会，同时展示近年来出版、发表的会员研究专著、教材和论文集等。

2.会议期间召开会员代表大会和理事会议，报告学会工作，修改学会章程，调整或增选学会理事与负责人，研究、布置学会今后工作。

二、会议学术研讨主题

本届会议学术研讨的主题是：探索与创新——应用文写作与教学研究的新视角、新思路、新成果。

为突出新视角、新思路、新成果，请参考本会学术委员会制订的《学术研究选题纲要》。本次会议还专门对本届研讨会选题重点作出说明，用附件形式随通知一起发出，敬请参阅。

三、参加会议的条件与资格

1.凡本会会员均可按本通知要求，在开展学术研究的基础上撰写论文，并于__年_月_日前将论文提要和报名登记表寄交或传真、电邮____大学本届会议筹委会秘书处。秘书处将组织专家对论文基本内容进行审定，只要论文符合本届会议学术研讨主题并具有一定质量，将按期寄上会议邀请。

2.非本会会员，愿意参加本届研究会的，我们深表欢迎，并请按要求惠寄论文。

3.请每位参加会议的代表自行携带论文__份，报到时交大会秘书处，以便统一分发给与会人员。

四、会议报到时间、地点及会议费用

1.会议报到时间：__年_月_日(比会议召开时间提前一日)。

2.会议报到地点：___大学人文学院(具体前往办法及路线见附件2)。

3.会议费用：会议费用请于报到时一次性缴纳。住宿费每人每天__元;伙食费每人每天__元(三餐);会务费每人___元。

五、其他事项

1.本届大会筹委会主任为___，副主任为___。大会秘书处负责人为___。

2.大会筹委员会秘书处联系方式： 电话和传真：_______、_______、

通讯地址：____________(邮编：______)

电邮信箱：_________

3、报名登记表可在网上下载。网址是：________________。

附件：1.关于第九届研讨会选题重点的说明

2.关于报到地点的交通指引及注意事项

(国际汉语应用写作学会印)

(____大学印)

20__年_月_日

各有关学校：

经研究，定于 8 月 31 日上午 9 ： 00 在新北区软件园三楼(北大众志网络计算机有限公司)召开 nc 网络计算机试点学校计算机教师会议，时间半天。请下列学校有关计算机教师安排好工作准时参加。

(市二十六中、北环中学、翠竹中学、蓝天实验学校、市聋哑学校，天宁区红梅小学、延陵小学、青龙中心小学、解放路小学、朝阳小学、翠竹新村小学，钟楼区勤业二小，新北区圩塘中学、圩塘中心小学、吕墅小学、薛家中心小学)

上海市教育局职业教育处

XX年10月3日

尊敬的热用户：

为做好今冬供暖的各项准备工作，确保供热按期运行，经研究确定，自20__年10月8日开始收供暖费。收费标准按《桓政办发[20__]4号》文件规定执行：居民住宅供暖价格按套内建筑面积23元/平方米，商业和公建供暖价格按建筑面积35元/平方米;居民家庭安装小型换热器设备，按照每个换热器每供暖季300元计收供暖费(对于未安装或已拆除小型换热器以及带有阁楼或车库未安装供热设施的热用户，请先到所在小区供热站办理入户检查手续，两个工作日后再缴纳供暖费)。增加用热面积的用户，请到供热服务厅办理相关手续。新增用户开户日期截止到10月15日，逾期不再办理。今冬需要停暖的热用户，请于20__年10月15日前到所在小区供热站办理停暖手续。为减少排队等候时间，请热用户缴纳供暖费时务必携带供热服务卡。

自20__年10月8日起，热用户可到以下任何一个收费网点缴费：1、春源热力有限公司供热服务厅;2、县建设银行或浦发银行营业网点;3、兴桓路齐商银行营业厅;4、渔洋街农信社大桥储蓄所;5、惠仟佳东侧购物街农信储蓄所;6、索镇镇府路农信储蓄所。

自11月1日起，请热用户到供热服务厅、县建设银行或浦发银行营业网点缴费，其余4个网点停止收费。热用户也可通过建行或浦发银行网上银行及手机银行、微信支付、支付宝等电子渠道或部分小区设立的智能POS缴费终端自助缴费。

公司咨询热线：8218259

敬请合作。

尊敬的田文生董事长、朱文焕副董事长、所广一副董事长并各位董事及相关成员:

因公司经营决策需要，召开山电教育传媒有限公司第一届二次董事大会，现将有关事宜通知如下:

1、时间:x年5月23日上午九时。

2、地点:**市建设南路25号，山西新华书店集团有限公司山西新华大酒店四楼会议室。

3、会议内容:

一、向山电教育传媒有限公司董事会汇报公司各项经营手续办理情况。

二、向董事会汇报山西华电公司的发展战略。

三、讨论审议山西华电公司经营项目及经营产品。

四、讨论审议山电公司组织构架。

五、审议山电公司岗位职责。

六、审议山电公司绩效考核与薪酬分配方案。

七、确定山电公司三项费用。

八、审议通过山电教育传媒有限公司第二次董事会会议相关事宜。

专此致函。

山电教育传媒有限公司

x年五月二十一日

The Conference Notice

The Graduate Students Education Conference will be held on March 23-25, 20xx in Guilin University of Electronic Technology. Everyone t begin to register and report for duty on March 23 night, Friday. Activities on March 24, Saturday, include Keynote Speaker make a speech, theses economic exchanges and dinner.

It will be theses economic exchanges all day on March 25, Sunday, and we shall put the conference to an end at night. The Graduate school of Guilin University of Electronic Technology will host this special and significative conference and looking forward to the participants come to Guilin University of Electronic Technology to attend the conference.

根据《湖南X科技发展有限责任公司章程》第十五条规定，经代表四分之一以上表决权的股东余洪提议，于201x年3月16日上午9时在本公司二楼会议室召开临时股东会议，讨论并决议以下事项：

1、讨论公司发展方向，决议201x年经营目标;

2、审查201x年公司财务情况，并商议公司债务处理方案;

3、完善本公司工商登记资料，明确股东对公司的权利和义务等。

请各位股东准时参加，有逾期不参加者不影响临时股东会议的召开和形成决议的效力。

联系人：

联系电话：0731-8694

湖南X科技发展有限责任公司

201x年3月14日

中涂协()协字第018号

关于召开XX年颜料行业工作会议的通知

各颜料企业及涂料相关单位：

XX年是我国“”规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个“”期间进一步落实科学发展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前发展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展，从整体上提高行业自主创新能力和水平。

中国涂料工业协会研究决定XX年5月25 日在成都召开XX年全国颜料行业经济工作会议。

会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。

现将会议的有关事宜通知如下：

一、会议的主要内容

1、大会会议议题(一天)

(1) 加强行业自律，提高责任关怀意识，提升行业环境保护整体水平;

(2) XX年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势;

(3) 我国有机颜料工业的现状与发展;

(4) 国内主要矿产资源储量及配置;

(5) 颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势;

(6) 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施;

(7) 汇率变动与对外贸易;

(8) 颜料工业的环境治理与工业卫生;

(9) 颜料产品现行标准与国际标准差距对比;

(10) 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。

2、分会年会议题(一天) 由各分会自行安排。

二、会议时间及日程安排 XX年5月24 日全天报到，25~26日两天会议(内容安排详见日程表)。

三、参会人员 颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。

四、会议地点及乘车路线

1、会议地点：安蓉大酒店(挂牌三星，成都市茶店子正街132号)

2、乘车路线： 火车北站：乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士约13元。飞机场：乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。乘的士约70元。

五、其他

1、会员单位会务费*元/人，非会员单位会务费*元/人(住宿费自理*元/人·天，包间*元/天·间。需要包间者请在回执中注明)。

2、会议期间将组织两天考察，考察费用为500元/人。(请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明，并将考察费用与会务费一并汇入中涂协)。请各单位收到通知后认真组织人员参会。并将回执于XX年5 月15日前传回中涂协。(会务费在5月20日前汇入中国涂料工业协会的单位，会员单位按*元/人优惠，非会员单位按*元/人优惠)。

联系人：丁智 王晨

联系电话：010-62253382 传真：010-62250037

宾馆联系电话：028-87526688(总机)

户名：中国涂料工业协会

开户行：工商行北京六铺炕分理处

帐号：0XX22309014431804

中国涂料工业协会

XX年4月25日

一、会议主题

会议主题为“医院图书馆的创新发展”。会议将围绕大会主题组织院士报告、主题报告、专题报告、青年论坛与优秀论文报告等学术交流活动。

二、会议时间

20xx年8月17日-19日

17日：全天报到(当晚召开会议)

18-19日：会议

19日下午：会议结束

三、会议地点

会议地点：江苏省苏州市苏苑饭店

地址：苏州市吴中区东吴北路130号，电话：0512-66018888

乘车路线：

苏州火车站——步行890米到“火车”站乘坐1路，“南门二村”站下车后步行170米即到。驾车约7.8公里。

京沪高铁苏州北站——步行210米到“高铁苏州北”站乘坐地铁2号线，“平泷路东”站下车，步行150米至“万达广场”站换乘5路，“南门二村”站下车后步行170米即到。驾车约21.6公里。

四、会议征文与优秀论文评选

1、投稿要求：未在公开发行的刊物上发表或全国性学术会议上交流的文章。文稿务求论点明确，论据可靠，文字精炼，一般不超过6000字。文稿请附中英文题名、关键词和摘要，作者姓名、职称/职务、单位、地址、邮箱。

2、截稿日期：20xx年7月22日。

3、优秀论文评选：会议将编辑出版论文集，评选大会发言优秀论文，同时推荐到核心期刊《中国医院》和《医学信息学》杂志上发表。

五、继续教育学分

本次会议的正式参会代表将授予20xx年中国医院协会继续医学教育项目I类学分，项目编号：医院协会继教备字[20xx]10号。

六、参会费用

1、会务费标准：800元/人(含会议费、资料费及会议期间餐费)。

2、会议统一安排住宿，费用自理。住宿标准：标间每床150元/人/天，普通大床300元/间/天;商务标间每床210元/人/天，商务大床420元/间/天。如超时退房等情况按协议价增收半天至1天房费。

小编注：会议预定房间为8月17日-19日2晚，如有特殊入住情况，如会前会后仍需在会议酒店住宿、或有亲友需要以协议价住宿，请提前与会务组沟通。

七、参会回执

为便于安排您的食宿，请认真填写回执

Notice of Annual Meeting of Shareholders

年度股东大会通知

The annual meeting of shareholders of the BeijingNew Oriental Education and Technology Group will beheld at Beijing International Club,

北京新东方教育科技集团年度股东大会将于

1 Jianguomenwai Street, in Beijing, on Monday,February 13, 20xx, at 10:00am,

20xx年2月13日(星期一)上午10时在北京市建国门外大街1号国际俱乐部举行。

for the following purposes:

会议目的如下：

1)To elect a full board of 8 directors of the Group;

1)选举集团的8人董事会;

2)To consider and act upon the appointment of independent auditors for 20xx;

2)遴选并任命20xx年独立审计员;

3)To transact such other business as may properly come before the meeting.

3)处理此次大会之前可能发生的其他业务。

An oral report on the affairs of the Group will be presented at the meeting,

会上讲进行关于集团事务的口头汇报。

and an audited report of the Groups financial affairs will be available for inspection by anyqualified shareholders.

任何有资质的股东均可查阅集团财务状况的审计报告。

By order of the Board of Directors.

集团董事会

You are organizing a business meeting， and you should write to people from other companies and tell them the changes of the meeting (time， location， etc.)。 You will (1) explain why you have to make changes， (2) tell them the changes， and (3) apologize for the changes.

Dear Mr. Smith，

I am writing to inform you about the changes we have made to the high-level meeting between our two companies.

Mr. Anderson， project manager of “Sunshine Cooperation Campaign”， has been ill recently and is currently in hospital for treatment. He is recovering well but wont be able to come back to work until 2 weeks later. As he is the designer and coordinator of this “sunshine campaign”， we feel the meeting could not be held without him.

Therefore， we are rescheduling the meeting to be held one month later， on 9 oclock， Sunday， 15 July. Also the place of the meeting has been changed from Hilton Hotel to the VIP meeting room at the headquarters of our company， No. 100， Oxford Street. We also might invite senior managers from Greenwell Company to attend the meeting as they have always been an active supporter of this campaign.

We are sorry for any inconvenience that the change of the meeting might have caused you. If you have any questions， please do not hesitate to contact me.

Looking forward to seeing you soon!

Yours sincerely，

Edward Simpson

政府会议通知范文

通知格式：(会议性通知)

关于×××××××××××××××会议的通知

各职能处室：

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：

一、 会议议题

××××××××××××××××××××××××××××。

二、 参加人员

××××××××××××××××××××××××××××。

三、 会议时间

×月×——×日(会期×××，×××××报到。)

四、 会议地点

××××××××××××××××××××××××××××。

五、 有关事宜

(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。

××××年×月×日

各地市科技局:

为谋划20xx年全省科技资源共享服务工作，规范全省科技资源配置和共享活动，进一步发挥全省科技创新创业共享服务平台作用，并藉此提升省科技网络视频会议暨项目评审答辩系统运行管理水平。黑龙江省科技创新创业共享服务平台暨省科技信息中心确定召开全省地市子平台建设工作及网络视频系统培训会议。现将具体参会事宜通知如下：

一、会议时间

20xx年x月x日上午9时—12时。

二、会议地点

黑龙江省科技创新创业共享服务平台(哈尔滨市南岗区中宣街20-6号科技大厦2楼)。

三、会议内容

1、省科技信息中心领导讲话。

2、传达国家科技平台中心关于平台建设形式任务和对地方平台建设要求。

3、传达科技部《关于进一步加强地方网络视频评审及答辩系统建设的函》。

4、讲解黑龙江省创新创业共享服务平台地方加盟规范工作指南和省平台与地市平台接口协议

5、网络视频会议暨项目评审答辩系统操作培训。

四、参会人员

各地市科技局负责本地子平台建设工作部门负责人;各地市科技网络视频会议暨项目评审答辩系统操作人员。 五、其他事宜

1.请各地市参会人员于20xx年1月12日下午14时后到聚贤堂宾馆(香坊区民航路44号)一楼报到，会议统一安排食宿。 2.请参会人员于20xx年1月9日17时前将回执返回。 3.联系方式：

李 罡：0451-87031949 孙晓光：0451-87031952 电子邮箱：

黑龙江省科技信息中心

暨黑龙江省科技创新创业共享服务平台

20xx年x月x日