购买用品怎么做分录【汇集7篇】

办公用品购买申请报告

办公用品购买申请报告一：办公用品购置申请书

公司领导：

公司生产经营已进入旺季，各部门打印设备等办公用品均有损耗，因收购、加工、销售中亟需使用。因此，急须购置以下办公用品：

1、收购组：epsonlq—630k针式打印机一台，价格1500元;

hplaserjet1020打印机粉盒一套，价格440元;epsonlq—630k针式打印机色带架3套，价格90元，usb连接线3根，价格30元;epsonlq—630k针式打印机色带6支，价格30元;联想m7120pro复印机粉盒一套，价格360元;合计：2450元。

2、生产经营部：hpdeskjet1000喷墨打印机黑色墨盒10支、彩

色墨盒2支，价格1200元;canonip1880打印机黑色墨盒3盒、彩色墨盒2盒，价格750元;合计：1950元。

3、李思友4g优盘一支，价格50元;刁吉明4g优盘一支，价格

50元;黄光华4g优盘一支，价格70元;余招华4g优盘一支，价格50元;合计：220元。

4、食堂用品：电饭煲一个，价格260元。

5、零星办公用品：茶叶、笔、练习本、夹子、笔记本、塑料桶、

一次性纸杯、打印纸等，价格约4000元。

合计人民币8880元。

以上报告妥否，请领导批示。

综合部

二〇**年八月二十九日

办公用品购买申请报告二：办公用品购买申请书

领导：

由于我中心刚刚成立，日常办公用品尚未配齐，无法满足工作需要，需购置办公设备及用品若干，具体清单如下：

1、沙发两张，900×2，1800元

2、椅子10把，200×10，XX元

3、笔记簿10本，15×7，105元

4、水性笔10支，笔芯1盒，40元

5、扫把、拖布、水桶、水盆，200元

6、文件夹10个，100元

7、无线路由器一台，100元

8、插线板4个，50×4，200元

9、电脑设备遮灰布，20米，15×20，300元

10、胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具，150元

11、传真电话机一台，800元。

以上共计：5795元。

特此申请，妥否，望批示!

办公用品购买申请报告三：办公用品购买申请报告

分公司领导：

因我厂开票金额大，原增值税防伪税控主机共享服务系统现在只能开具万元版发票，无法满足业务需要。而且要去蟠溪税务大厅办理交通不便。为满足压力容器厂开票需要，特申请购买买增值税防伪税控开票系统一套。

明细如下：

1、计算机一个：4500元

2、打印机一个：2780元

3、金税卡一套：1267元

4、读卡器一台：149元

5. 软件：860元

共计：9556元(玖仟伍佰伍拾陆元整)

妥否，请批示。

陕西建工集团设备

20xx-02-26

请示范文-关于购买办公用品的请示

请示。请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。请示与报告的区别：请示是要求上级机关给予答复的文件，而报告则是不要求答复的文件。

（一）什么事情应该请示？

一般而言，凡向上级请示的问题，应属于以下几种情况：

1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。

2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解，有待上级单位明确答复才能办理的事项。

3、工作中发生了新情况，而无章可循，有等上级明确指示才能办理的事项。

4、因情况特殊难以执行现行规定，有待上级重新指示才能办理的事项。

5、因意见分岐，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理的事项。

6、有章可循，有法可依，可以开展工作，但因事由重大，为防止工作中失误，需请示上级审核的事项。

7、按上级明文规定，完成一个任务，需报请上级审核的有关事项。

（二）撰写请示需掌握的三个要领：

1、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清，还要在在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请求。请示事项要专题专文，以便上级及时答复。

2、明确提出本单位对解决这一问题的意见，供上级参考。意见要写得有理有据，必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本单位意见分岐，要分别陈述不同意见的内容，并加以分析比较，还可提出倾向性的意见，供上级权衡、批复。

3、具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示；由于时间限制，或事态严重，希望上级尽快答复，甚至务请在什么时限内答复；提请上级批复时需要注意或强调的问题，否则可能引起什么不良后果；在上级正式批复前，建议上级同意暂先按什么原则进行工作；等等。向上级提出上述要求的目的，是为了得到上级及时、准确的批复，但行文中切勿使用要挟的言辞。

关于购买办公用品的请示＿范文

公司领导：

因工作需要(或其他冠冕堂皇的理由，可罗列数条)，某某部门需购买*办公用品：，预计多少钱；，预计多少钱；。。。以上合计共需*元。

妥否，请批示。

*部门

*年*月*日

购买办公用品申请报告

下文是小编为你精心编辑的购买办公用品申请报告的写作内容和注意事项，希望对你有所帮助，更多内容，请点击上方相关栏目查看，谢谢!

范文：关于购买办公用品的请示

业务部门：

我处x办公室因工作需要，急需购置网线、电话、路由器等办公用品，约需经费xx元(小写￥.xx元)。

附：拟购办公用品清单(表格形式)

妥否，请批示!

xx办公室

xx年xx月xx日

购买办公用品申请报告的具体写作内容：

一、目的及适用范围

1、厉行节约，杜绝浪费，物尽其用;

2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;

二、管理组织

1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销

2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用;

三、管理内容

1、办公用品的申请

(1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用，个人用品由本人负责;在每月10日和20日前根据本部门需要，填写《办公用品领用申请单》(附件1)，经过部门领导同意后，转财务部;

(2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况，确认各部门领用数量，汇总核算，报总经理同意后，转财务部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货;

2、办公用品购置

(1)、采购专员购买到位后组织验收，办理入库手续，填写《入库单》(附件2)。

(2)、办公用品原则上由财务部统一采购。

(3)、财务专用办公用品由财务部自行执行采购，但申购、入出库手续必须遵守相关采购审批和领用规定。

3、办公用品的入库

(1)、资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写《办公用品库存台帐》(附件3)。

(2)、资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符;

四、办公用品的领用保管;

1、资产管理专员在入库完成后，联系各部门办公用品领用人领取。;

2、属于需临时支领的办公用品，经总经理批准后，报财务部按实际需要或标准核定后领取，办理出库手续;

3、对于大件器具类办公用品，各部门应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。

4、如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公用品(耗材除外)全部交回财务部，需要本部门继续留用的，确定使用人，便于财务部门跟踪办公用品的使用情况。

五、机器耗材(配件)管理

1、公用办公机具、耗材、配件使用购买，由行政助理在每月《办公用品申请单》中的填写。

2、计算机配件如显示器、键盘、鼠标等出现故障需要更换的，由人事行政部确认不能维修的，可报财务部门申请办理领用手续，并将已坏配件归还财务部。

3、对于打印机、传真机耗材，各部门应本着节约原则，提前作出需求计划，通知财务部;同时财务部作为管理部门，应对相应耗材的使用情况有详细了解，对于常用、耗费量大的物件作合理库存。

4、资产管理专员对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进行管理。

六、办公用品及耗材的盘点及费用分摊

1、资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点，保证库房物品帐务相符。

2、资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用情况，将费用分解到各部门，进行费用核定，填写《办公用品、耗材报表》(附件4)，明确各部门费用。同时财务部将《办公用品、耗材报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。

3、库房管理：库房物品必须名目清晰、摆放整齐，非库房人员，未经许可不得进入库房。

4、报销：财务部部采购人员以《物品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材报表》作为报销依据进行报销。

七、相关说明

1、对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门，财务部有权认为该部门当月无办公用品申请，不予采购相应用品。

2、部门申请物品或金额超过计划标准，财务部有权取消相应金额的申请数量。

八、附表

1、《办公用品领用申请单》(部门填写转财务部)

2、《入库单》(资产管理专员)

3、《办公用品(耗材)库存台帐》(财务)

4、《办公用品、耗材报表》(财务)

甲方：____________________________

乙方：____________________________

甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致、共同发展的原则，就乙方向甲方采购办公用品及耗材事宜达成协议，自愿签定本合同且共同遵守。

一、规格、数量、单位、单价、金额

________________________________________________

二、合作方式

乙方向甲方购买办公用品及耗材，乙方可以任意选择订单或传真订购方式，甲方应向乙方免费提供产品的送货及售后退换等服务。

三、价格条款

1、甲方应根据报价单(标书)价格提供产品给乙方，按照相同型号产品享受市场最低优惠价格执行。

2、每个月甲方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，价格调整以书面方式通知，预期通知将计为下一个月。

3、乙方在接到甲方的价格调整通知后五个工作日内，给予最终确认(以书面确认单为准)，如在规定时间内未接到确认单将视为已确认，更新价格确认即日起执行新的价格。

4、本合同货款单价已包括货物移交至乙方所需的一切税费。

四、支付方式

1、货到乙方指定地点，甲、乙双方共同进行验收，每个月结束前______个工作日内，甲方需提供乙方本月所需产品对帐清单及发票，经乙方核实后，按实际货款付清。

2、乙方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付甲方的货款，甲方结算人员需持加盖甲方公章的结算委托书进行结算，乙方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。

五、交货方式

1、自本合同生效之日起，一般送货时间为两个工作日或以订单中乙方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日以最短时间针对乙方所订货物送到指定地点。

2、货到乙方后，乙方按送货单内容收货，确认产品符合要求后乙方在验收单上签字确认，月末结款时以验收单上产品数量价格为准，对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加产品或价格有变动的产品，需另外填写验收单。

3、甲方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品，质量要符合报价单中规定的标准，如乙方发现甲方所售产品存在任何瑕疵，有权要求甲方进行换货。

六、违约责任

1、甲、乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失，且守约方有权解除本合同。

2、甲方未按合同规定时间交货，每延期一日应向乙方支付总货款千分之______的违约金，但总计不超过总价的百分之______。

3、甲方未规定送货，乙方有权退货。

七、合同附则

1、本合同的任何修改或补充，只有在双方授权代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行，未经甲、乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同内容。

3、本合同一式______份，甲、乙双方各执______份，双方签字盖章之日起生效，有效期______年，到期后若双方未书面提出终止则合同顺延，继续生效。

4、本合同在履行中产生的各种争议，甲乙双方应协商解决，如协商不成，双方均可依法向甲乙双方所在地人民法院起诉。

5、对于本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同有同等法律效力。

甲方：___________________乙方：___________________

电话：___________________电话：___________________

日期：______年____月____日日期：______年____月____日

体育用品购买合同

合订体育材器购同

：甲x方

：方乙

平及共同中自行法合法的致遵，守照愿其和和，华原遵民合有同关人，政，《法一国信。依实订循则双共规用诚他等》商律同平方，本立公协

供要内：、求容及一安货装

时为：x1x、x间

送指后球甲点免费经，装进验甲方篮现须方。装案后、安方，经可合场，由安方行方方乙至安定可地方架2确认收甲装格

价、及款总付二

人：民合 大 元 价币总（ ：1为同 款写 、

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签：后同2次：合及订付安款款式一付性完装方、毕

写： 大 ） （元

权甲方三利、务及义

督装建合并，化权议安理器，提材工程有提甲出监方工。源电供施

权方利四务乙义及、

同的(方按员时货合，安1技。间乙)装且定现场术须到派并人约照供

责坏乙内以维。验题各为，维期修种因修甲由，维乙的并并负任负务收双费）方期方器格责械服养现护（收予日保人出，责)合成2修终保为乙义起本在保成修方(身完安损的装一自年问之务

责由担乙安装(程承造失方成任过)损输和运均的。3中

争、五议解決

的履方所，起方协协向时双。本民决同双在择时在选商成诉议法商，解院争不地人，存应合行

自双同附件方份一与乙效合合本方式，之等方签生六，同合，份有章。同本份法一具三效盖字、甲力，两日律起同

：方 甲：x 方乙

盖章 ） 签 签 （盖 章字 字

x 户 行 x xx户 x ： x开 x； 行 开 x：号x x x帐 x 帐 x x x号： x x

章丘市教育体育局:

我校需购买下列图书和体育用品:

图书:第一大类(马列主义、毛泽东思想、邓小平理论)190本，第五大类(综合性图书)50本，共购图书240本，每本15元，计3600元整。

体育用品:实心球(1kg,D=15cm)10个，每个27元，计270元;垒球(10in)10个，每个12元，计120元;皮尺(30m)2个，每个28元，计56元;小沙包10个，每个3元，计30元;体育用品共计476元。

图书和体育用品共需资金4076元整。

当否请领导批复!

学校负责人(签字):

学校公章

年月日

供货方(甲方)：___________

采购方(乙方)：___________

根据国家相关法律法规，供货方和采购方在平等、自愿、公平、协商一致的基础上就床上用品购买事宜达成如下协议：

一、床上用品基本情况

编号 内容 数量 单价 总价

1 被子 400 198 79200

2 褥子 400 120 48000

3 床单 400 150 60000

5 被罩 400 148 59200

6 枕套 400 30 120xx

二、价款

民币整(大写)。最终金额以采购方实际购买数量为准。

三、交货

供货方于______年______月______日按照合同中约定的货物数量送达采购方指定的地方交货。

四、验收

货物送达指定地点后，采购方应对货物的数量进行清点，并应向供货方提供收货凭证。

五、付款结算

采购方验收五日内向供货方支付货款。

六、违约责任

1、擅自解除合同的一方应向合同的另一方支付违约金，为伍仟元人民币整，并赔偿对方因合同被解除所受到的损失。

2、供货方逾期交货的，每日按照合同签署时的暂估总金额的3%向采购方支付违约金。

3、采购方逾期付款的，每日按照合同签署时的暂估总金额的3%向供货方支付违约金。

七、争议解决方式

本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决或申请调解解决;协商或调解不成的，依法向人民法院起诉解决。

八、其他事项

1、本合同自双方签字、盖章之日起生效，未尽事项，双方可以另行签订补充协议。对本合同的变更或解除，应当采用书面形式。本合同的补充协议与本合同具有同等法律效力。

2、本合同一式两份，双方当事人各持一份。

甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日 _________年____月____日