秘书岗位说明书
在公司董事会领导下,对董事会负责。
一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;
二、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。
三、负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;
四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;
五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;
六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;
七、为公司重大决策提供咨询和建议;
八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;
九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。
十、承办董事长交办的各项工作。
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篇1:物业客服工作职责说明书
1. 在客服部经理领导下,认真贯彻执行《住宅区物业管理条例》和公司的有关规章、规定。
2. 制定客服部周、月、年度工作计划,并组织落实,认真监督检查。
3. 组织召开每日例会,及时了解各方面信息,掌握工作动态和工作难点,检查、总结和布置工作。
4. 主动熟悉大厦业户情况,积极走访、回访业户,与业户保持密切的联系、建立良好的关系,及时处理、反馈业户的诉求意见,做到“有问必答,有求必应。”
5. 积极与大厦所属的街道办事处、物业办、公安机关等政府行政机构和供电、供水、供气、有线电视、邮政通讯等社区服务机构建立良好的公共关系与业务关系,做好公司对外合同的履行工作。
6. 按操作规程和服务标准,结合实际情况,督导员工做好绿化养护、卫生保洁工作,有计划的进行巡视检查和抽查工作,发现问题及时处理。
7. 负责组织、协调部门员工的工作安排,搞好部门内的团结与协作,关心员工的思想状态,对本部门员工的专业知识、专业技能、职业道德进行有计划的培训,并做好相关的考核,不断提高职业道德、团队意识、服务质量和履职能力。
8. 积极配合有关部门做好管理区域的有关工作。
9. 依据管理区域的组团分布、户型结构、相关配套设备、设施的基本情况,结合有关技术理论,制定切实可行的管理措施。针对疑难问题提出切实可行的解决方案,并予以协调和解决。
10. 检查、督促各项日常工作和上级交办的领导交办的其他工作,定期向客服部经理汇报有关工作进展情况,随时总结经验,不断提高管理水平及工作效率和质量。
11. 适时的做好社区文化活动的策划、组织与实施,在业户心中树立公司的良好形象。
12. 保洁绿化
篇2:说明书申请专利
增资扩股说明书签署日期:________年____月____日本增资扩股说明书刊登日期:________年____月____日
第一节 重要声明与提示___________________有限公司(以下简称公司或本公司)________年度股东大会审议通过了《关于___________________有限公司实施增资扩股的议案》。本公司保证本增资扩股说明书不存在虚假陈述和其中财务会计报告真实、完整。________产权交易共同市场及其交易机构、其他政府部门对本次增资扩股所作的任何决定或意见,均不表明其对本公司股权的价值或者投资人的收益做出实质性判断或者保证。任何与之相反的声明均属虚假不实陈述。根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等有关法律、法规的规定,本公司增资扩股实施后,本公司经营与收益的变化,由本公司自行负责,由此变化引致的投资风险,由投资者自行负责。投资者在做出认购决定之前,应仔细阅读增资扩股说明书,并以其作为投资决定的依据。投资者若对本增资扩股说明书存在任何疑问,应咨询自己的股权经纪人、律师、专业会计师或其他专业顾问。本公司提醒投资者注意,凡本说明书未涉及的有关内容,请投资者直接或通过市场交易机构向本公司查询。本增资扩股说明书刊登网站:公司网站(___________________________);_______________省产权交易中心网站(________________________);_______________产权X有限公司网站(__________________________)。
第二节 本次增资扩股概况
一、本次增资扩股批准程序________年____月____日,公司
第二届董事会
第八次会议审议通过了关于公司实施增资扩股的议案:拟以________年____月____日总股本______________为基数,对公司在册股东按________的比例进行增资扩股,每股认购价格为_______元。________年____月____日,公司________年度股东大会审议通过了上述议案。
二、本次增资扩股代理机构____________产权X有限公司(以下简称___________产权)法定代表人:地址:________省_____市______区______路_______号联系电话:传真:联系人:
三、本次增资扩股基本情况
1、股票类型:
2、每股面值:
3、增资扩股对象:股权登记日收盘后在___________省产权交易中心登记在册的公司全部股东。
4、增资扩股比例和数量:本次增资扩股以________年____月____日总股本__________为基数,按__________的比例进行,增资扩股的股份总数为__________股。
5、认购价格:每股人民币__________元
6、股权登记日:________年____月____日
7、除权基准日:________年____月____日
8、缴款起止日:________年____月____日至________年____月____日,逾期未缴款者视为自动放弃认购权。
9、认购股权简称:________________________
10、认购代码:1
1、认购方法:在缴款期正常交易时间内,增资扩股对象可以通过___________产权网上交易委托系统(网上交易软件网址:__________________________)或电话交易委托系统(拨打______________)以认购价格1元股认购________________________(股权代码输入认购代码),认购股数限额为增资扩股对象截止股权登记日持有的公司股份数。增资扩股对象可根据自己的意愿决定是否认购本次可获增资扩股股份的全部或部分,逾期未认购的视为自动放弃认购权。1
2、弃购股份处理方法:本次增资扩股弃购股份由代理机构认购。1
3、本次增资扩股有关安排自本增资扩股说明书刊登日起至缴款截止日前,本公司将在公司网站、_______________省产权交易中心网站和_______________产权X有限公司网站发布增资扩股提示性公告,并在__________省电力报发布增资扩股提示性公告一次,以及给原各股东单位传真增资扩股提示性公告至少一次。在增资扩股缴款结束、验资完成并与___________省产权交易中心协商后,变动公告,公告增资扩股股份挂牌交易时间,投资者请注意本公司发布的相关公告。
第三节 公司基本情况
一、公司基本资料中文名称:___________________有限公司英文名称:公司简称:________________________股权代码:股本总额:法定代表人:成立日期:________年____月____日公司地址:________省_____市______区______路_______号经营范围:____________________________________________________。主营业务:____________________________________________________。所属行业:____________________________________________________。电话:传真:互联网网址:电子邮箱:董事会秘书:股权挂牌交易地点:________产权交易共同市场股权挂牌交易时间:________年____月____日股权登记托管机构:___________省产权交易中心挂牌交易保荐人:____________产权X有限公司
二、公司历史沿革________年____月____日及____月____日,由______________省质量管理协会、______________省规划计划统计协会、______________省企业管理协会为名义股东分别代表__________________________公司、________________________公司、______________________________公司等______家单位的____________名职工个人签定《________________________实业有限公司发起人协议书》和《________________________实业有限公司章程》;________年____月____日,________________________实业有限公司获__________省工商行政管理局批准设立,公司注册资本为_____________万元。________年____月____日,________________________实业有限公司股东代表大会决议通过把________________________实业有限公司改制为股份公司;________年____月____日,________________________实业有限公司股东签定《___________________有限公司发起人协议书》和《___________________有限公司章程》,并向__________省经济体制改革委员会提出改制申请,__________省经济体制改革委员会以_________号文批准改制;________年____月,相关工商登记注册变更手续办理完毕,___________________有限公司正式成立。改制后的___________________有限公司总股本为_____________股,每股面值1元,注册资本为_____________元。其中,__________省电力系统65家单位的_________名职工注入原________________________实业有限公司的股金_____________元(实收资本)形成的净资产_____________元,转为___________________有限公司的股本折合股份_____________股,占注册资本的_______;_________开发公司以货币资金出_____________元,折合_____________股,占注册资本的_______%。________年____月____日,___________________有限公司
第一届董事会
第三次会议决议通过更改公司名称为河南XX公司。通过对________年度的利润送股分配后,________年____月,公司总股本正式变更为_____________股。其中,_________开发公司持股_____________股,占总股本的_______%;_____________名自然人股东持股_____________股,占总股本的92.85%。________年____月____日,河南XX公司________年度
第一次临时股东大会审议通过了关于将河南XX公司全部股份在___________省产权交易中心进行托管、挂牌转让的议案。________年____月____日,河南XX公司________年度股东大会决议通过更改公司名称为___________________有限公司。________年____月____日,___________________有限公司股权正式在___________省产权交易中心挂牌交易。
三、公司股本情况截止本增资扩股说明书签署日,本公司股本情况如下:
1、股东名称__________,持股数量(股)___________持股比例(%)_______,股权性质_________,流通情况_________________。
2、股东名称__________,持股数量(股)___________持股比例(%)_______,股权性质_________,流通情况_________________。
3、股东名称__________,持股数量(股)___________持股比例(%)_______,股权性质_________,流通情况_________________。
4、股东名称__________,持股数量(股)___________持股比例(%)_______,股权性质_________,流通情况_________________。
四、公司历年红利分配情况________年____月,________________________实业有限公司对________年度每______元分配现金红利______元(税前);________年____月,___________________有限公司对________年度每______股送______股红股并派发现金红利______元(税前);________年____月,河南XX公司对________年度以总股本____________股为基数,每______股派发现金红利______元(税前);________年____月,___________________有限公司对________年度以总股本____________股为基数,每______股派发现金红利______元(税前)。
五、公司组织结构(依据公司的实际情况描述)
六、公司主要经营情况公司自成立以来,以市场为导向,以_______等实业项目为基础,开展资本运营,进军高科技产业,不断拓宽融资渠道和投资领域,优化公司资产结构,走多元化、规模化发展之路,公司规模得到迅速壮大。截止________年____月____日,公司资产总额____________万元,负债总额____________万元,股东权益____________万元,资产负债率为________%,_________股权每股净值________元,________年度公司实现净利润________万元,每股收益________元。目前公司投资涉及_____________________________等领域。
七、公司竞争优势和劣势本公司属于投资性公司,系以电力投资为基础,努力发展房地产行业和高科技产业,积极开拓资本市场运作。相比较,本公司具有下列竞争优势:
1、人才优势公司一贯重视人力资源的开发、培训和使用,汇集了众多以高水平项目带头人为首的、学科交叉的高素质、高学历复合型人才。
2、管理优势公司自成立之初,就坚持把各项管理规章制度的建立健全,以及遵章守纪作风的树立形成,作为首要的工作来抓。投资为回报,投资求收益,这是每一个投资人的根本出发点,也是每一项投资行为的最终目的。公司的经营者始终把股东的利益视为生命,坚持把股东获取最大的收益作为各项工作的中心。
3、资本优势公司目前总资产______元,净资产____元多,资本雄厚。多年来一直与多家金融机构保持着良好的合作关系。
4、行业优势公司电力行业方面,优势固然非常显著;房地产行业方面,已步入高速成长阶段,资本充足;高科技产业方面,公司拥有资本优势,为研发和创新提供了强大后盾。公司在竞争中也存在一些劣势,主要表现为:本公司属于投资性公司,主要业务均为对外投资,公司自身并没有主营业务,公司利润基本来源于对外投资收益,公司的现金流取决于公司所投资的项目或子公司的分配情况,存在现金流不稳定的状况。
八、同业竞争与关联交易
(一)同业竞争______________实业有限公司(简称_________公司)是本公司
第一大股东,_________开发公司(简称开发公司)是本公司
第二大股东。_________公司是一家有限责任公司,主要业务为实业投资;开发公司是__________省电力公司的全资子公司,随着________年国家电力体制改革政策的实施,现其主要业务为除电力工程项目外的实业投资与管理。两大股东与本公司不存在事实上的同业竞争。
(二)关联交易
1、关联方及关联关系本公司的关联方主要有:
(1)公司股东:______________实业有限公司、_________开发公司。
(2)公司控股子公司:________城XX公司、XX公司、____________发电有限公司、____________XX公司。
(3)公司参股子公司:_________开发公司、_________开发公司、。
2、关联交易本公司与关联方的关联交易主要情况如下:
(1)关联公司向本公司租用_________投资大厦部分场地作为其办公场所情况_________________________________________________________________________。
(2)本公司为关联公司提供贷款担保情况_________________________________________________________________________。
九、董事、监事、高级管理人员
(一)公司董事、监事、高级管理人员简介
1、_______________________________________;
2、_______________________________________;
3、_______________________________________;
4、_______________________________________;
(二)公司董事、监事、高级管理人员持有公司股份情况
1、_______________________________________;
2、_______________________________________;
3、_______________________________________;
4、_______________________________________;
(三)公司董事、监事、高级管理人员的股份锁定安排上述持有公司股份的董事、监事、高级管理人员已经出具承诺:在《公司法》等有关法律法规规定的股份转让限制期限内,不转让其持有的公司股份。
十、财务会计资料
(一)注册会计师意见本公司已聘请______________会计师事务所有限公司对公司截止________年____月____日的资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表进行了审计,已聘请______________会计师事务所有限公司对公司截止________年____月____日的资产负债表、利润及利润分配表进行了审计,并分别出具了______号、______号、________号带有解释性说明的审计报告。
(二)简要会计报告以下引用的财务会计数据,________年度(调整后)________年度均引自经审计的会计报表,________年中期的会计报表未经审计。
1、简要资产负债表(单位:人民币元)
(1)流动资产:
(2)长期投资:
(3)固定资产:
(4)无形资产及其他资产:
(5)资产总计:
(6)流动负债:
(7)所有者权益:
(8)负债及所有者权益合计:
2、简要利润表(单位:人民币元)
(1)主营业务收入:
(2)主营业务利润 :
(3)营业利润:
(4)利润总额:
(5)净利润:________年____月帐面亏损原因说明:因本公司为投资性公司,其收入主要来源于投资收益,而投资收益一般为一个会计年度结算一次,但相关费用在实际发生时即予以确认。
3、简要现金流量表(单位:人民币元)
(1)经营活动产生的现金流量净额:
(2)投资活动产生的现金流量净额:
(3)筹资活动产生的现金流量净额:
(4)现金及现金等价物净增加额:
(三)主要财务指标
(1)流动比率:
(2)速动比率:
(3)资产负债率(%):
(4)净资产收益率(%):
(5)每股净资产(元):
(6)每股收益(元):
(7)每股净资产、每股收益均根据当期期末总股本摊薄计算。
XX公司经过几年的快速发展,已具备一定的规模和实力,为公司的长远发展奠定了坚实的基础。公司确立了投资性、控股型、集团化、现代化国内一流企业的发展目标,为争取早日实现这一目标,公司将坚持以市场为导向,以电力为基础,充分利用国内外资本市场,进军高科技产业,提高公司科技含量的经营战略,拓宽投资领域,提高投资效益。公司将继续优化资产结构,重点在铝电联产、房地产、资本运作、高科技等方面发展,并争取在所涉及的行业内形成一定程度的知名度和影响力,打造_________品牌。同时,公司还将积极寻找、培育新的利润增长点,发展高成长项目,以较好的经营业绩回报股东。
第五节 本次增资扩股所得资金的运用为促进公司发展壮大,给广大股东创造更好的投资收益,________年公司将新开工____________XX公司_________热电联产机组和______万吨甲醇项目,为完成这两个项目,公司需要巨额资金,但公司目前的净资产难以满足投资需要。公司本次增资扩股所得资金将用于上述两个项目的投资。
第六节 风险提示投资本公司应考虑下列几项风险因素,公司对可能产生的风险情况给予说明如下:
1、经营风险在市场经济体制下,市场风险始终伴随着企业经营与发展的全过程。目前由于受到国家大的经济环境的影响,以及市场经济初级阶段诚信度较差的制约,公司在金融证券业等方面的投资必然存在一定风险,这势必给公司近期的经营和发展造成一定的困难。对投资性公司而言,任何投资项目都难以避免风险,而且投资收益与风险存在正比例关系。对策:公司将努力准确预测判断风险,有效防范、规避和化解风险;在权衡风险与收益之间的比例关系时,客观评估自身对风险的承受能力以及要有应对风险的有效预案,从而把风险造成损失的可能性降到最低的程度。与此同时,加大对股东的投资风险意识的宣传工作,使股东不但行使出资人的权力,而且要承担出资的责任,不但要获取投资的收益,而且要承担投资的风险,以此来营造合理的投资氛围,给经营者创造合理的经营环境。
2、政策风险根据目前我国公司法的规定,公司向其他有限公司、股份有限公司投资的,除国务院规定的投资公司和控股公司外,所累计投资额不得超过本公司净资产的百分之五十。本公司不属于国务院规定的投资公司或控股公司的投资性公司,因此,在公司快速发展的过程中将始终面临这一政策风险。对策:一方面,公司将努力提高公司净资产的积累,为了股东的长远和更大的收益,原则上尽量减少对股东实行现金红利分配的比例,另一方面,公司将通过整合投资项目,努力做到既能保证公司的发展,又不违反国家有关规定。
3、股权交易风险由于公司为非上市公司,股东持有的股权将在___________省产权交易中心挂牌交易,交易时间、交易对象和交易方式都受到了严格的限制。产权交易中心股权挂牌交____市场是一个高风险市场,股权交易价格不仅受公司经营环境、财务状况、经营业绩以及所属行业的发展前景等因素的影响,同时还将受到国际国内政治、文化、经济、市场、投资者素质、投资者心理因素及其它不可预见因素的影响,尤其我国产权交____市场尚处于创新、规范发展阶段,因此投资者在选择投资本公司股权时,还应充分考虑到产权交____市场的各种风险,以尽量避免和减少损失。对策:公司一方面将加强对投资者关于股权挂牌交____市场的宣传,另一方面将严格按照________产权交易共同市场的要求建立和不断完善相应的信息披露系统。___________________有限公司________年____月____日
篇3:投标说明书[页3]_合同范本
投标说明书
12 投标价格
12.1 除非招标文件中另有规定,投标是指本须知第1章第1款中说明的合同全部作,并且此投标是以投标人提交的单价和金额为基础的。
12.2 投标人应填写工程量清单所述的所有工程项目的单价和金额(不管数量是否表明),当实施合同时投标人没有填入单价与金额的项目,将心予支付,并认为此项目费用已包括在工程量清单的其他单价和金额之中。
12.3 所有根据合同或其他原因,截止到投标截止日前28天,由投标人支付的所有关税、税收和其他征税,都要列入投标入呈报的标书中的单价与金额中。业主将据此对标书进行评价和比较。
12.4 价格调整。据合同条款第70款的规定,投标人填写的单价和金额在合同实施期间可以予以调整。投标人应完成辅助资料表并随投标书提交合同条款第70款所要求的其它支持材料。
12.5 若本招标被划分为几个“合同包”,则允许投标人对其中一个或全部“合同包”投标。
(a)每一个合同包将根据其自身的特点进行评审并分别地签署合同。因此,投标人应针对不同的合同包分别报价。
(b)投标人对一个以上的合同包投标时,可提供一个特定的下降额(折扣),如果对一个以上的投标中标的话。此种投标折扣将在评标时予以考虑,以决定是单个地还是几个包合在一起授予。
13 投标货币与支付货币
13.1 投标书的单价与金额全部用前附表第4栏所述的指定货币报出。投标人如果希望合同中来自中国以外的工作量用一定比例的外币给予支付(即“外币需求”)时应将任何一种外币支付的比例在辅助资料表i“当地与外币需求”表中列明,此种比例应为所需外币占标价(不包括暂定金)的百分比,或(i)完全使用投标人所在国货币或由投标人选择(ii)完全使用美元。如果投标人希望支付一定比例的除(i)和(ii)以外外币,则应按上述的方式指出其所需的外币的百分比。根据标书中所列百分比,并根据下面13.2款所规定的汇率,按第28款之规定进行折算和比较。
13.2 投标人应采用在投标截止时间前28天当日中国银行北京总行公布的卖价汇率来换算货币。如果某些货币没有公布汇率,则投标人应说明所使用的兑换率及其来源。为支付目的,编写投标书时采用的汇率在本合同实施期间保持不变,以使投标人不独自承担汇率变化的风险。
13.3 投标人拟需要的外币及当地货币总额应在辅助资料表1(当地货币与外币需求)中列明。投标在表1附录中至少应说明所需下列货币的使用范围:
(a)外币:
(1)用于工程直接雇用的外籍雇员的外币;
(2)上述雇员的社会福利费,保险金和医疗保健费,以及国际旅差费;
(3)工程所需进口的材料费用(用于临时和永久性工程);
(4)工程所需的进d机械设备(包括主要备付)的折旧费和使用费;
(5)进口材料、机具、设备(包括零备件)的保险费和运费;
(6)与工作有关且在中国以外发生的管理费、杂费和财务费用。
(b)中国货币:
(1)当地劳务;
(2)当地材料;
(3)当地机械设备的折旧;
(4)其他当地服务;
(5)在中国国内的管理费、杂费和财务费用。
13.4 业主可能会要求投标人澄清其外币需求,并提出令人满意的证据,证明单价且表i中的数额是合理的,符合第13.1款的要求。根据合同条款第72款的规定在工程进展中外币的百分比可能会根据业主与承包人之间的协议而进行调整,以反映会同中外币需求的实际变化。
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篇4:销售顾问岗位说明书精选范文
一、负责区域内全面贯彻落实集团运营销售工作的部署,熟悉本地区的市场特点、营销特点,与该地区的主要代理商、学校、企业及家庭客户建立长期稳定的合作关系。
二、根据公司制定的营销方针,自行组建团队(一个月内组建团队成员不少于20人)按指标完成销售任务。
三、掌握产品市场动态和发展趋势,并根据市场变化规律和公司要求,制定具体的年度、季度、月、周工作计划方案,以及个体营销工作流程和细则;
四、负责检查计划执行情况,开展销售业绩的统计与分析,确保集团计划经营指标的全面完成。
篇5:仓管员岗位说明书大全
1、严格遵守公司的各项规章制度,坚持原则,秉公办事。不允许任何无关人员进入库房内,不准擅自将任何私人、非公司物品存放在库房内。严格执行公司的进出库手续、流程。发出货物坚持先进先出原则。
2、建立每日进出货账目,做好每日库存报表。 严把出入库手续,对仓库内货物的损坏、丢失、准确性负责。
(1)、先进先出、合理有序。
(2)、发货认真、仔细,货单一致,不得发错货。
(3)、库内整洁,商品堆放整齐,安全通道畅通。
3、要努力学习业务知识,不断提高业务素质。在部门领导下,做好货物在流转过程中的储存、保管、发运等工作。
4、发货时,首先根据仓库助理打印出库单,主管签字,配货人签字,一定要严格审核配货手续是否齐全,对于手续欠妥者,一律拒发;进出仓库的单据,都必须有关责任人的签名,没有责任人的单据无效。
5、根据仓库结合实际情况,时常调整库存结构,使之更加趋于合理;根据库存报表带领员工每天配货结束后对当天所配货品进行小盘点,每月按实际情况安排盘点; 账物相符,严禁漏盘、少盘、错盘现象。
6、带领组织员工及时有效工作。每天货物出入结束后,组织员工重新调整库位码放货品,整理货品,做到摆放整齐,提高库容利用率。
7、加强到货库存货物的管理。到货及时带领拆货入库,少货多货上报仓库主管解决,到货一周内如有漏发款式或明细尺码错误款式,每天一次尽快提醒仓库助理查看解决
8、做好安全卫生工作
(1)、对全部在库货品、财产的安全、质量负责,杜绝人为损坏与缺少。
(2)、仓库重地禁止吸烟,定期检查电器线路。
(3)、杜绝工作失误,造成货品盗窃、失火、水潮、霉变等情况。
(4)、每天货物出入结束后,及时代领员工清理场地。
(5)、做好库区防火、防水、防盗工作。
9、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
10.对当天发出货品客户,件数记录做到随时可查,对客户少货反馈协助仓库助理处理解决并记录在案
11. 仓管员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管员要带领员工服从上级安排完成任务。
12、完成上级的临时工作安排。
篇6:销售秘书岗位职责_岗位说明书_网
岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。下面是小编收集整理的销售秘书岗位职责,希望能帮到你。
篇一:销售秘书岗位职责
1、公司利益高于一切,业务助理要绝对服从上级领导委派的各项工作,并能主动 保质保量完成公司下达的各项规章制度;
2、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。与合作单位保持一定距离,方法得当; 对于泄露公司及项目部机密的行为,公司以辞退处理
3、负责每天项目部各类表格的统计核对,确保销控表的及时准确,相关内容须准确及时的输入电脑存档;
4、根据公司规定做好项目人员入、离、调职管理与佣金核算。
5、每日早9:30分前将前一日各项销售数据报至公司前台,如轮休日则由经理指定人选代报;
6、每周一早九点半将周报或月报传至公司;
7、根据广告计划,按时收集项目各种报广资料,并整理归档。配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;
8、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日上午十点前将前一日销售数据输入电脑;
9、发展商交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;
10、对于项目周边市场动态及竞争项目的情况要有及时调研及信息反馈;
11、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;
12、建立客户销售台帐,并管理从开发商和公司处领取的《保留单》《买卖契约》《商品房买卖合同》等,置业顾问在领取时需签署相应表格,否则,业务助理有权拒发;若单据作废,也由业务助理保管,交销售经理统一上缴。
13、业务助理有责任向销售经理反映业务体中存在的违背公司原则的一切情况;
14、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;
15、配合销售经理做好代理费的统计及销售提成的发放比例,并上报公司。
16、特殊优惠申请须有相应的审批文件方可签署;由领导口头批准的, 销售秘书负责在一周内补齐审批文件并及时报销管部。
17、业务助理负责监督业务员催款工作的及时有效;
18、业务助理负责记录项目部所有人员的考勤,要求公正、准确。并对不合格的工作内容有指导及上报的权力;
19、业务助理有责任同客服部共同协调与各合作单位的关系,建立对销售有利的合作意向;
20、对于不合格的业务记录有权按照公司处罚原则及程序上报销售经理实施;
21、对于项目组内任何违反公司管理规范的行为有义务向销售经理详实汇报;
22、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;
23、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;
24、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;
25、所有储存在电脑内的资料必须加设授权密码;
26、每月最后一日前向上级领导报送工作总结;
27、完成上级领导交办的其他工作。
28、有能力处理突法事件,如不在工作范围内及时请示经理
篇二:销售秘书岗位职责
1. 负责项目来电接听、记录、分配,来访客户接待、记录、分配等工作。
2. 负责协助项目部人员进行销售资料、销售合同、契约、协议等相关法律文本的准备与管理,并协助签约工作。
3. 负责协助项目部人员建立完整的客户档案,做好客户维护,进行客户联络、沟通等工作。
4. 负责相关市场监控工作,以及项目体各类报表制订等文书类工作。
5. 协助现场经理与公司总部、开发公司等就本项目相关日常工作进行沟通或协调,并协助现场经理进行项目日常管理。
篇三:销售秘书岗位职责
(1)协助部门经理处理销售部业务和行政工作。
(2)负责将酒店的各项文件和指令送达有关人员,将部门的报告、文件汇总上报或送达有关部门。
(3)协助经理作好月度、季度及年度总结。
(4)协助经理作好销售业务统计工作。
(5)负责部门的业务及行政档案分类存放,收集市场信息,供部门业务人员参阅。
(6)协助部门经理作好客源成份、流量和成本分析。
(7)负责部门的日常事务,办理部门人员国内外出差的有关安排。
(8)协助部门经理协调与各部门的工作关系。
篇四:销售秘书岗位职责
1、现场所有办公用品的统计、管理及使用,打印机,电脑,复印机,传真机的使用及管理。
2、文件资料的保存,整理,归档。
3、对房屋认购书、签约确认书的审核,记录。
4、每天统计各项数据,如认购、签约、汇款、按揭、数量及额度。
5、每天来电情况的统计。
6、每天的销售工作日志。
7、每周一统计销售人员登记的来人记录并整理
8、每月月行政工作总结。
9、每月统计下月的物资备用情况。
10、销售资料的整理,统计。
11、每天监督考勤
12、每月的各种月报
篇五:销售秘书岗位职责
1.协助经理做好现场行政管理工作;
2.做到以身作则,给现场员工树立好榜样;
3.及时完成有关表格的填报,帮到规范化;
4.督促业务员遵守现场制度,及时追踪客户等;
5.能够应付现场客户提出的有关问题;
6.协助经理定期召开业务会议;
7.协助经理对业务员进行培训。
8.销售数据的统计
9.现场文具的管理 考勤的监督
10.文件资料的保存,整理,归档
篇7:高校辅导员岗位职责说明书
一、思想政治教育工作
第九条 日常思想政治教育工作。深入班级、深入宿舍楼,了解每一位同学的信息动态,关心学生的实际问题,经常以个体谈心、小组座谈等形式,开展日常思想政治教育工作,引导大学生树立个人理想、社会理想和政治理想,养成良好的道德品质,具备良好的心理素质和自尊、自爱、自律、自强的优良品格,增强大学生克服困难、经受考验、承受挫折的能力,做到每周至少深入宿舍楼3次,每学期至少与每位同学深入谈心1次,与重点学生至少谈心3次。
第十条 主题教育的策划和组织工作。围绕理想信念教育、爱国主义教育、公民道德教育和素质教育等方面的任务要求,把握教育契机,策划内涵丰富、形式多样的主题教育活动,每两周召开1次班会课,其中一半以上要用于主题教育活动。
第十一条 学生骨干队伍的指导和培养。做好学生党员和班级学生干部队伍的培养工作,充分发挥学生骨干的作用,指导学生组织积极向上的学生活动,引导学生进行自我教育、自我管理和自我服务,以班级为基础,以学生为主体,发挥学生班集体在大学生思想政治教育中的组织力量,定期召开学生骨干队伍的会议,进行工作指导和专题培训。
第十二条 协调多方力量参与育人工作。组织、协调导师、思想政治理论课教师和专业教师等,共同在大学生中间开展形式多样的教育活动,做好经常性的思想政治工作,定期与导师进行关于学生情况交流。
第十三条 积极拓展网络育人平台。熟悉网络基本应用技术,开展网上思想政治教育工作,利用BBS、班级论坛、班级博客等平台,发布信息、组织网上讨论,及时进行网络舆情的引导,鼓励辅导员开设辅导员博客,通过MSN、QQ等网络工具与学生进行沟通。
第十四条 掌握学生思想政治状况。针对学生关心的热点、焦点问题,及时进行教育和引导,化解矛盾冲突。
二、学生管理工作
第十五条 班级(楼)制度建设。指导学生建立规范的班级(楼)规章制度,合理运作班级(楼)事务,做到制度育人,至少要制定《德育评定细则》、《学生骨干选拔和培养制度》、《奖学金评定制度》、《紧急事务处理条例》4项规章制度。
第十六条 德育评定和奖学金评定工作。坚持公平、公正、公开原则,做好德育评定和奖学金评定工作,充分发挥德育分和奖学金对学生全面发展的激励和导向作用。
第十七条 学生行为管理。引导学生遵守法律法规和校规校纪,养成良好的日常行为规范,营造学生宿舍和生活园区良好的文明卫生环境,协助学校相关部门做好违纪学生的处理工作和申诉工作,及时开展学生权益维护工作。
第十八条 帮困助学工作。协助学校做好学生帮困工作,掌握特殊群体(经济困难、身心疾患等)学生的基本情况和思想动态,为每位特殊群体学生建立档案,做好助学金的分配工作,指导学生申请学生贷款、开展勤工助学,在做好经济资助的同时,开展成才扶助工作,培养学生自强自立的精神,帮助经济困难学生完成学业。
第十九条 突发事件处理。采取有效措施积极预防各类突发事件,熟悉学校应对和处置各类突发事件的处置预案,参与处理有关突发事件,维护校园安全和稳定。
三、辅导咨询工作
第二十条 学习观教育和学风建设。加强学生学习观教育,引导学生在树立远大理想的过程中,激发学习动力;培养学生终身学习能力,帮助学生明确学习目的,端正学习态度、掌握学习方法、提高学习能力,指导学生积极参与科技创新、社会实践和小型社会科学研究;积极参与学生学习预警工作,与导师沟通,帮助学习困难学生界定学习问题、建立解决策略、改善学习状况。
第二十一条 心理健康教育工作。普及心理健康教育知识,有针对性地帮助大学生处理好学习成才、择业交友、健康生活等方面的具体问题,配合学校心理咨询中心做好学生的个体咨询和团体辅导,适时提醒心理问题严重的同学进行咨询和治疗,积极参与学校、院系、班级三级心理健康教育和危机干预网络的建设。
第二十二条 职业发展教育工作。普及职业发展、生涯规划知识,调动各方主体和资源指导学生进行职业生涯规划,协助职业发展指导中心做好就业信息发布等服务工作,为大学生提供高效优质的就业指导和信息服务,帮助大学生树立正确的就业观念。
四、素质能力提升
第二十三条 积极参与各类培训。新任辅导员须参加新任辅导员培训并通过考核方能上岗,在职辅导员须根据学校的辅导员培训计划,有选择地参加日常培训和专题培训,每位辅导员每年至少参加6次以上辅导员培训。
第二十四条 加强理论研究。加强思想政治教育、教育学、心理学、管理学等理论知识的学习,有针对性地开展学生思想政治教育工作的研究,专职辅导员每年至少撰写1篇思想政治教育论文,兼职辅导员每2年至少撰写1篇思想政治教育论文。
篇8:教师岗位说明书范文
1、承担高中或初中一门学科 所规定的周工作量,或承担学校安排的其他教育教学任务,并能按照教育方针和教学大纲完成教育教学任务,教育教学质量高。
2、承担或指导教育教学研究任务。担任 教育教学管理工作。
3、承担学校或教研组安排的指导一、二、三级教师的教育教学工作或承担培养教师的任务,在教育教学中起骨干作用。
4、在教研活动中起主导作用,主动承担教研课题,每学年至少开出一次教改研究课,并写出教研经验或论文,不定期在校内交流,争取公开发表。
5、承担学科 竞赛辅导工作和编写学生学科复习资料,开设学科讲座,辅导学科活动,协助毕业班教师做好毕业辅导工作。
6、每学期听课,并对授课情况提出指导性意见。
篇9:招商人员岗位说明书
专业带头人负责组织和协调专业建设委员会的各项工作,主要包括本专业人才培养目标定位、专业调研、人才培养方案制定、人才培养模式改革、核心课程建设、基地建设、团队建设、校企合作等方面的工作,具体职责:
1.落实专业设置前期准备工作,包括本专业社会需求调研、社会同类专业的建设和发展情况调研、学院设置本专业的可行性分析,负责编写专业设置的可行性报告,提供相关佐证材料。
2.负责组织制定本专业人才培养方案。包括制定专业人才培养目标、培养规格、毕业生的知识、能力和素质结构、人才培养模式、教学计划和专业建设规划等。组织校内外专家参与确定专业人才培养方案论证。
3.负责协助系主任筹建校外专家组成的专业建设咨询机构,并负责开展与本专业建设相关的咨询活动。要求每学年开展活动的次数不少于两次,并提出对本专业建设的实质性意见,每次活动要保存资料和总结性材料。
4.依据本专业人才培养方案和学院有关教学大纲的编写原则,提出本专业教学大纲(质量标准)编写的原则意见,组织本专业教学大纲(质量标准)的编写和初审工作。并负责组织专家对教学大纲(质量标准)的审定工作。要求有会议记录和修改意见。
5.负责对本专业学生进行专业教育,加强与本专业学生和任课教师的沟通,了解和跟踪本专业教学实施过程,发现问题会同相关部门及时解决。每学期要组织召开本专业学生座谈会,并写出总结分析报告。
6.积极探索专业课程改革,对本专业任课教师教学改革给予指导。
7.负责本专业实践环节的指导工作,提出本专业对实践教学的要求,参与联系本专业校内外实习的有关事宜,对实习业务内容提出具体意见。
8.负责联系和落实本专业职业资格证书的考试项目,提出本专业职业资格证书考试的实施方案,对学生职业资格证书考试进行指导。
9.通过调研、参加学术会议等形式,跟踪本专业国内外发展动态,掌握本专业在教学改革、就业等方面的综合情况。每年至少参加一次本专业教学或学术研讨会,至少为本专业学生和教师举办一次该专业发展最新动态的报告会。
10.根据教学实施情况和本专业发展动态,对本专业教学计划提出修改建议,包括课程的调研、课程内容的变化等,并提出书面意见。
11.主持对本专业毕业生的跟踪调查工作,要求在本专业有毕业生后每年进行一次。调查的学生覆盖面占本专业毕业生数50%以上。对调查结果进行分析,并根据调查分析结果向学院提出本专业的建设与改革建议。
12.积极探索工学结合的人才培养模式,提出具体方案,并协同学院和专业所在系组织实施。
13.组织专业剖析的内涵建设工作。配合系主任完成各级重点或示范专业建设、人才培养水平评估等工作。
14.专业建设负责人对以上工作完成情况,每学年末要进行总结,形成书面材料,上报系部和教学管理部门,学院对专业带头人工作进行年度考核。
15.带动专业群内一个相近专业的建设工作。
篇10:岗位说明书大全
1、在总经理的领导下,负责组织销售人员不断开拓市场,及时销售公司的各种产品,及时结清货款,直接对总经理负责。
2、加强对本部门员工的业务培训,让所属员工熟悉公司各类产品的质量标准,应用范围突出优特点。组织所属员工不断学习有关销售策略和方法,提高销售技巧,配合公司的广告宣传,扩大公司影响,提高公司知名度,发展可靠代理高,加强销售网络建设,不断拓展市场,增加销量。
3、加强市场调查,搞好市场预测,制订销售策略并报公司批准后执行。及时向公司老总反馈产品质量、市场行情变化等信息,做好销售档案记录。
4、做好售中、售后服务,妥善处理好用户提出的有关问题,保证公司一流服务的良好声誉,不断提升公司品牌影响力。
5、拟定销售合同,洽谈销售业务,并审核业务员所洽谈的合同,负责对业务员的报销单据进行审核。
6、建立客户档案,善于利用客户档案分析情况,掌握客户动态为销售业务服务。
7、有权安排和调整本部门人员的工作(片区),对所属员工进行法纪教育,不收纳贿赂,不铺张浪费,检查下属人员不准对外兼职。防止泄密及不安全事故发生。
8、制订每月销售计划(任务)及分配,制定对本部门员工的考核方案和奖惩办法报公司老总批准后实行。对销售人员如开每日晨会,对其工作进行考查和总结并与奖惩相结合。
9、编制销售月报表,并对报表正确性负责。采取多种促销手段,加速资金回笼。
10、 完成领导交办的其他工作。
篇11:建筑工地门卫岗位职责说明书_说明书_网
建筑工地上是门卫也有着自己的职责需要了解。下面是第一范文网小编给大家说明建筑工地门卫岗位职责划分问题,希望对你有所帮助!
建筑工地门卫岗位职责
1、非本工程施工人员未经门卫许可,任何人不得擅自入本项目施工现场,需进场人员必须向门卫说明来意并处示证件,经许可后,按规定办好手续方可进入。
2、外来人员进场后的任何交通工具的放置,必须听从门卫保安人员的指挥。严禁将其接入施工现象。
3、本工地的任何材物料,未经项目经理批准,严禁出场,违者按偷窃论处。
4、门卫保安人员必须做到:说话和气、服务耐心周到,不断提高工作质量,严格执行人员进出场制度和临时探亲访友人员进场规定。另做好门卫值班室及大门四周清洁工作。
5、严格履行退场人员的物品自查手续,做好组织上规定的各项工作
6、如职工进场,必须由班组长到门卫在门卫处登记后方可进场,并及时上报安保科。
7、职工出场时包裹必须检查以后方可放行。
8.门卫保安人员必须听从上级领导,坚守岗位,不玩忽职守,否则,将视情处罚。
建筑工地门卫规章制度
一、 工地内非建筑公司相关人员禁止入内。
二、 找人及送货人员应填写“外来人员进出登记证“后方可进入,离开时交还接访人签字的单据,门卫确认后方可离开。
三、 新到施工人员应填写“施工人员进出登记表,所负责部分完工后,离开时应检查所携带物品后,签字离开。
四、 参观人员进入时应礼貌地劝阻客人并讲情相关规定。
五、 如有外来人员找工地施工人员应让其与工人联系好后让其在门外等工人下来,禁止让其进入施工区域,如家人有急事等特殊原因,应通知相关施工队负责人并确认后填写“外来人员登记”表方可让其进入,并提醒来人不要在施工区域内部随意走动,尽快离开。
六、 如有工人携大量个人物品外出时,必须由其工长的通知,检查后方可放行。(值班人员在记录本作好记录,如:姓名,负责项目,时间,所带物品)
七、 施工人员如有携带工地物资外出时,必须持有“物品出入证”,并有其工长及项目经理的签字方可放行。(门卫人员要把已使用和未使用的出入证分开整理并保存,最后在记录本上记录)
篇12:岗位说明书大全
⑴按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;
⑵认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;
⑶热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;
⑷客人到店时,要主动向客人问好;
⑸为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;
⑹准确掌握房态并及时与客房部核对房态;
⑺与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;
⑻熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;
⑼做好各类报表打印及统计工作;
⑽能独立安排散客或团队的房间;
⑾检查当天团队房号,并与房态核实;
⑿灵活处理团队及散客增减房间及房价问题;
⒀了解客情,做好突发事件的解决工作;
⒁认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报;
⒂准确无误地为客人提供叫醒服务;
⒃当行李员不在岗时办理外借物品手续;
⒄当行李员不在岗时为客人办理存、取行李手续
篇13:企业文化专员岗位说明书
1、领导执行、实施董事会的各项决议,组织实施公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。
2、根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。监督、控制经营计划的实施过程。
3、建立良好的沟通渠道。
(1)负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜。
(2)领导建立公司与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道。
(3)领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。
(4)领导建立公司内部良好的沟通渠道。
4、主持公司日常经营工作。
(1)负责公司员工队伍建设,选拔高、中层管理人员。
(2)主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策。
(3)代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。
(4)负责签署日常行政、业务文件。
(5)负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报。
(6)负责办理由董事会授权的其它重要事项。
5、领导公司各分管部门开展工作,建立、健全公司的组织管理系统,使之合理化、精简化、高效化。
(1)领导建立、健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出。
(2)领导建立、健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。
6、关心员工,以身作则,使公司具有高度凝聚力,并要求员工以高度热情和责任感去完成本职工作。
篇14:教师岗位说明书
1、认真备好每篇课文。备课既要备篇章结构、写作技巧、重点难点、字音词义,又要备教学目的、讲授方法,对每篇课文的讲授做到目的明确,内容实在,讲法科学。
2、坚持文道统一。讲课要充分挖掘教材的思想内容,利用教材对学生进行爱祖国、爱人民、爱科学、真善美等方面的教育,培养学生良好的道德情操。
3、切实抓好基础知识的落实。充分体现语文学科工具性,注意字、词、句、篇等基础知识的教学。要熟悉教学 大纲对学生的各阶段、各学年的要求,落实学生在各学年、各阶段所应掌握的知识。
4、大力培养学生的能力。要贯彻启发式原则,培养学生听、说、读、写的能力,培养学生抽象思维和形象思维的能力。
5、努力搞好作文教学。作文教学要做到系列化、科学化。各阶段、各学年作文训练的重点明确,训练的量要适当,训练的形式要多样,要使作文批改成为学生提高写作能力的重要一环。在布置和评讲作文前要集体备课。
6、积极开展课外活动。课外活动要经常化、科学化。各年级课外小组活动的重点要突出,活动的内容要切合学生实际。语文知识讲座既生动又实在。要通过这些活动的开展达到培养学生语文兴趣,扩大学生语文视野,提高学生语文能力的目的。
篇15:客服专员岗位职责_岗位说明书_网
客服专员,是指承担客服工作的专员。即通过电话 ,邮件等通讯方式对客户提出的疑问与建议做出相应的答复与受理。
金融客服岗位职责
1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户 反馈;
2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。
3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务 ;
4、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;
5、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。
网络客服岗位职责
1、通过Internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售;
2、回复电话咨询和网络咨询;
3、接受电话订单和网络订单,处理订单;
4、回访和维护客户,服务订单。
5、记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管职责。
电子商务客服岗位职责
1、负责公司与银行 客户间的沟通,处理银行客户所提出的需求
2、负责银行订单管理;
3、负责与公司产品部的沟通;
4、配合部门经理完成相应的工作。
导航客服岗位职责
1、负责监控管理平台日常监控管理。
2、车载设备ID等相关信息资料录入,SIM卡等管理。
3、负责公司软件监控系统、硬件设备培训支持工作。
4、负责公司软件监控平台日常运营管理技术支持、在线答疑、培训。
5、负责公司新客户GPS车载设备、监控系统平台日常测试技术跟踪支持。
6、负责公司客户服务电话接听处理、技术答疑。
7、负责公司系统平台系统定期管理(数据库备份、服务期日常升级维护)
8、负责调度工程安装人员、项目施工管理、协调
网店客服岗位职责
1、公司在线网络交易平台的在线客服;
2、售前支持:产品介绍,引导说服客户达成交易;
3、售中跟踪:客户订单生产、发货、物流状态跟进;
4、售后服务:客户反馈问题处理,退换货、投诉处理等;
篇16:项目经理岗位说明书
1、 根据总公司、安装部制定的安全、质量、环境和各项经济指标、目标,认真制定本部门的目标和措施,确保各项经济指标、目标的实现。
2、 负责安装部ISO9000体系的建设,过程管理和复审认证。
3、 负责电梯安装的管理和指导。
4、 负责对所属下级管理人员、安装人员进行业务和工作的考核和指导。
5、 负责管辖区域安装费的回收。
6、 负责安装现场的安全管理、环境管理、现场监督。
7、 负责安装、调试现场缺、漏件的确认和补、换件。
8、 负责电梯安装计划的收集和整理。
9、 负责办理安装现场的开工手续和交工验收事宜。
10、负责与政府相关部门和行业管理部门的联络。
11、负责安装现场调试人员的派遣和维修保养现场的技术支持服务。
12、负责电、扶梯样板梯的设定和建设,不断开拓和占领市场。
13、负责处理安装、维修保养现场的技术疑难问题。
篇17:物流经理岗位说明书大全
1、服从领导工作安排,密切配合物业总监开展各项管理工作,当好上司得力助手,对上级负责。
2、协助上司落实各项工作任务,监督和跟进相关工作执行情况,收集各方面动态管理信息,给上司提供准确、可靠的参考材料。
3、负责物业公司各种文件的编制、打印、复印、呈送、下发、立卷和归档,准确迅速做好各种办文工作。
4、协助做好各种上传下达工作,协助《资讯》物管版面的集稿、撰稿、审稿等宣传配合。
5、协调各管理处做好服务质量体系的建立,包括业主投诉宗数与处理率、维修单数与及时率、设备设施完好率、环境卫生达标率、费用收缴率等统计汇总。
6、负责各物业楼盘业主房屋档案资料的收集、整理与存放,使之井然有序。
7、负责对物业管理软件信息库资料的建立、维护与跟踪改善, 使之成为系统化。
8、负责对营销部转发和回收各楼盘业主签署的《前期物业管理服务协议》文本。
9、负责对各种会议纪要、各小区每月度物业综合大检查的记录、整理、下发和整改的跟进。
10、每月28日提示和收集各管理处经理及主任人员下月度的工作计划;每月5日前收集各管理处经理及主任上月度工作总结;将相关的计划和总结交物业总监审核后,及时抄报相关上级部门。
11、每日配合各部门工作联络单、采购单及各种日常文件的传递。
12、与行政人事部沟通协调,配合物业总监及各管理处公干填写用车单工作手续。
13、配合公司做好企业文化宣传和活动举办等工作,对日常张贴在各楼宇信息栏的文件,事前须做好审核和盖印“有效日期”字章后,方可执行。
14、注意礼节礼貌,对来访宾客做好传达、记录、引带、介绍、沏茶等接待工作。
15、团结同事,诚恳待人,促进各部门之间的友好合作,协调内部做好各方面工作,完成上级下达工作任务。
篇18:行政副总经理岗位说明书大全
1.全面负责酒店的运行和管理,向董事长负责。
2.负责确立酒店的经营管理方针、发展方向、组织机构和完善酒店的长远规划及年度经营计划,并指挥实施。
3.负责建立健全酒店内部的组织系统、运行机制及各项规章制度;协调各部门关系;审批各部门的请示、报告。
4.负责研究并掌握市场变化及其发展趋势,制定价格体系,适时提出阶段性工作重点,并组织实施。
5.决定酒店组织机构设置和编制定员,确定各部门职责,任免中级管理人员并审定酒店的人力资源开发方案。
6.审定酒店的内部财务制度和分配方案,审定酒店的预算、决算、更新改造和投资方案,审定并签订酒店的重要合同。
7.审定酒店的市场营销方案,不断开拓市场。
8.审定酒店培训计划,提高员工素质和服务质量。
9.塑造良好的酒店形象,与社会各界人士保持良好的公共关系。
10.负责重要客人的接待工作。
11.发动广大员工群策群力,搞好民主管理;关心员工的生活和福利,不断改善员工工作条件,抓好企业文化和精神文明建设。
12.主持召开酒店每周的经理例会及总经理办公会。
13.定期向董事长汇报工作,认真贯彻执行董事长的各项决议。
篇19:班长岗位说明书
1、组织班组生产:执行班组生产作业计划,搞好人力、技术、材料、设备、场地等生产准备和调度工作。严格按照技术和工艺标准搞好生产,及时解决质量、消耗、工具使用、设备维护、安全生产等生产过程中出现的问题,完成班组的各项经济技术指标。
2、抓好班组管理:班长在以生产为中心的同时,要建立健全各项规章制度、使班组管理制度成为班组成员的行为规范和准则,要推广运用现代化手段,促进班组生产和管理活动的规范化、科学化。
3、搞好精神文明建设:组织好班组员工的政治、文化、技术业务学习,做好组员的思想政治工作;开展职业道德教育,引导员工在改革中发挥主力军作用;在班组中实行民主管理、开展劳动竞赛和技术练兵、合理化建议、技术革新活动。
4、负责钳工班所有人员的安全,申报月电气设备备品、备件材料计划。
5、根据设备故障、技改要求、员工工作能力大小合理安排检修工工作。
篇20:教务员岗位说明书大全
1)在大堂经理(番禺大堂经理)的带领下,作好各项服务工作,作到服从指挥,着装整齐遵守规则,礼貌服务。
2)作好开餐前的准备工作,了解近期食品酒水的供应情况。
3)按标准的服务程序,向客人提供优质服务,保持热情,服务周到。
5)了解菜品的制作,并熟记他们的产地价格,和特点。
6)作好酒水和食品的推销,并向上级及时返回信息。
7)接受客人投诉,并及时向上级领班汇报。
8)服从上级下达的任务,而且努力去完成。
9)按餐厅规定着装,配戴工号牌;
10)负责餐厅内前厅卫生、摆台、餐具准备。
11)负责综合区域内的设施清洁、保养工作,桌子,椅了、灶具、备餐台等,如有损坏应及时报领班处理;
12)负责就餐过程中顾客的服务管理工作,收集顾客的建议意见,及时汇报给领班,以便改进提高;
13)服从番禺经理安排并积极完成上级所分配的各项工作。