书信的英语格式【热门20篇】

Dear Mr/Ms,

Owing to the large increase in the volume of our tradewith this country we have decided to open a branch here,with Mr Wang Lo as manager.The new branch will open on 1st March and from that dateall orders and enquiries should be sent to Mr Wang Loat the above address, instead of to our London office.We take this opportunity to express our thanks for yourcooperation in the past. We hope the new arrangementswill lead to even better results.

Yours faithfully

Dear Brown,

I am very glad to recommend Li Ming, my good friend, for a job in your company. He is a graduate from Beijing Industry University. His major is Computer Software. In the past four years he has got the first grade scholarship for four times. And this year he got the title of the Excellent Graduate.

He not only studies well but also has great capacity. He is good at solving difficult problems with logical mind. I think that he has great potentialities. If he can join the company, he will be able to give full play to his talent. And your company will also be greatly benefited. I strongly recommend Li Ming to your company.

Yours,

Dear Sirs,

I take delight in recommending Mr Wang Gang to the Education Department of your university.

Mr Wang is a conscientious and strong-minded young man. He was first trained for two years in Beijing Normal University and assigned to work as a high school teacher. His desire, however, was to instruct English in a university. Then he entered the Beijing Institute of Education to study English for another two years . His academic record was exceptionally good, especially in American literature course.

Now, He has graduated from the institute and hopes to study further abroad, which will benefit his future employment prospect and may help fulfil his desire.

I should appreciate it very much if you would consider him.

Yours sincerely,

×××

Dear Lily,

Thank you for your invitation this Saturday. I was too tired these days. It is just a chance to rest myself. You know I like the flowers of cherry blossoms. I have heard that Wuhan University is famous for cherry blossoms. But I have no chance to enjoy it. Your invitation is too exciting. I hope the week end come soon. We will meet at the school gate of the Wuhan University.

Yours sincerely,

Lily

大家好，首先，我非常感谢领导和老师对我的信任和支持，让我有机会展现自我，我为能参加此次副秘书长竞聘而感到自豪。我竞聘的职位是长春市大学生文化产业联盟副秘书长，我今天的演讲内容分为三个部分：一、我的工作经历。二、我参加竞聘的理由。三、我的工作设想。

一、 我的工作经历。

我叫毕成国，来自吉林建筑工程学院城建学院艺术设计系雕塑专业的一名学生,现在的工作岗位是本系社团联合会主席兼学生会副主席，中共党员，本科学历，今年22岁。活泼开朗，有较强的上进心，自信热情、有创新精神，喜欢面对挑战。进入大学以来一直从事学生会的工作，并在20xx年6月光荣地加入中国共产党。

在大一期间荣幸的被系学生会选为一名干事，并担任院晨风记者团的一名记者。在大二期间被系领导推选为系社团联合会秘书长。目前，担任本系社团联合会主席兼学生会副主席。 三年来，在组织的煅练下，在从事学生会的工作中，提高了自己的组织管理协调能力，成功组织策划了多种文化活动与大型活动，提高了自身素质，最难忘的是大一时参加学生会竞选，虽然我只是一个相貌平平、不胜言谈，但我却以我的信心与能力，当选了系社团联合会主席。21世纪需要的是复合型人才，因此我不断自我增值，工作中，我严格要求自己。我一直以高度的责任心与使命感对待我的工作。在工作中学到许多的经验同时也受到不少的教训，更激励我在以后奋进努力工作。

二、 我竞聘的理由。

多年来，我坚持学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，努力提高自己运用党的基本理论、方针分析问题、解决问题的能力，养成了以身作则、勇于开拓的工作作风和组织纪律观念。目前，我已有3年的工作经验，在工作过程中，结合大学生的特点，积极开展形式多样的活动，加强了联盟的凝聚力，鼓动起广大会员的工作干劲。我曾先后获得院“优秀学生”、 “优秀团干部”、“优秀学生干部”称号，多次获得学院奖学金等奖励。我有饱满的工作热情，有良好的心理素质，有并肩作战的团队精神。我喜欢联盟这个大家庭，我爱联盟的兄弟姐妹，我愿用我的心去为伙伴们做更有意义的事。

三、 我的工作设想。

假若我能竞聘成功，我将以四心，“责任心、热心、信心、耐心”。认真做好联盟布置的工作，全心全意为大家服务。认清形势，把握大局。为联盟会员的成才提供“舞台”，树立当今大学生的社会形象。通过活动吸引和团结广大会员，并通过活动增添会员的自身活力。积极配合联盟开展各项文体、娱乐活动，通过组织丰富多才的活动，寓教于乐，陶冶情操，帮助广大会员树立正确的世界观、人生观和价值观，并增强会员之间的集体凝聚力和集体荣誉感。

最后，这次竞争无论结果如何，我都会正确对待，接受组织的考验，胜不骄、败不馁。我相信，有领导和老师们的支持，再凭自己的信心、能力和努力是能够胜任副秘书长这个职位的。请大家投我一票。

我的演讲完毕，谢谢大家!

英语书信写作的注意事项

写英文书信，不能用印有线条的信纸，一般也不用有颜色的信纸。    可用简略的拼法，如将Photograph写成fotograf.，将though写成tho.等。    不可用“Dear Friend，”、“Friend Jack，”等格式。如果一封信中对男女两性都要称呼则可用“Gentlemen”一词。  结尾客套语中，决不可遗漏Yours这一个字。生气恼怒时不要写信，写了也不要寄。没考虑好，不要随便落笔。

Dear Edward, I have recently changed my job and become a consultant in Milestone Consultation International Co. So I have also moved to a new place near our company. My new address and contact number are as follows,

Address: 8F, 130, Sec 1, Fu Hsin Road, Taipei 106

Telephone number: 886-2-2730-8888 I hope to keep in touch with you.

With my best wishes,

Kate

亲爱的爱德华先生：

我最近刚换了份新工作，进入了里石国际管理咨询公司当咨询顾问。所以我也把家搬到了公司附近。

下面是我的新地址和电话号码：

地址：106台北市复兴路一段130号8楼

电话：886-2-2730-8888

希望今后保持联络并多多关照。

献上最美好的祝福，凯特

尊敬的各位领导，亲爱的员工、朋友们：

大家_好!

今年即将姗姗走过，激情勃发的虎年即将到来。值此佳节到来之际，我代表公司领导班子，向全体员工和一直支持我们的朋友们，致以新年的问候和祝福，祝愿大家在新的一年里，身体健康，工作顺利，万事如意!

高度决定视野，角度改变观念，尺度把握定位。纵览公司的发展，衡量企业的长短有两把尺子。第一把是纵尺。用这把尺子量，_走过的十一年里，特别是近几年取得了前所未有的成绩，值得自豪。第二把是横尺，即是横向比较。用这把尺子量，就会看到与我们同期发展的企业的巨大进步和成果。就会在比较中看到_还有很多不足。

在过去的20__年，作为公司的第二个十年的创业阶段，也是三五计划的开始，按照三五计划中将_置于市场经济及国家经济发展的大局中来定位的要求，我们感到前所未有的使命感和紧迫感。_所制定的五年战略发展纲要定位是科学务实的，而且要求高，特别是优化集团核心业务，提炼企业的核心价值观和文化，增强集团的核心竞争力，加强品牌建设，要把加快_的资本化进程作为五年发展战略的核心内容必须完成，从而使我们的团队真正分享到_发展的辉煌成果。

在过去的一年里，我们面临着重重困难，外部市场的激烈竞争，内部资源的不足，都造成我们的举步维坚，但是我们所有的员工能够紧紧的抱在一起，坚持我们自己的理想及信念，用我们的坚强毅力，和不怕苦，不服输的工作作风，在新老朋友的支持配合下，还是取得了一个丰收的20__!我为全体员工感到自豪，并向所有支持和配合我们的朋友们致以最崇高的敬意!

鲲鹏展翅正此时，扶摇直上九万里，是因为底蕴深厚的天池与万千股雄风托负起了它巨大的翅膀。志存高远的_人将以为志者立心，为随者立命，为昌盛聚贤才，为登高开先河，的博大胸怀，用自己的智慧与勤奋支撑_展翅腾飞，_愿与所有志在未来的追求者和实践者一道，智慧博弈，竞合多赢，精诚合作。

我相信，在不远的未来，所有与_共同奋斗过的人，都会带着骄傲去回味每一个我们共同打拼的日子，并自豪地说：我们开创了_从平凡走向卓越的新航程。

最后在这辞旧迎新的时刻，请再次接受我真诚的感谢和问候：祝你们和你们的家人新春快乐!

Dear professor Li,

I am a undergraduate from the Department of physics and I fortunately took a major course on which you lectured. Your lessons impressed me deeply.

As a senior, I face the choice between hunting for a job and continuing to study. I prefer to apply for a chance to pursue a Master’s degree abroad.

I have taken required English exams and got excellent scores. What’s more, I have finished my personal statement, which is attached to this letter. I’m now writing to ask if you can write a reference for me, which will greatly facilitate my admission into a U.S. university.

Best wishes for your health.

Your Student,

×××

Dear all,

All good things must come to an end. I am leaving this company. my heartfelt thanks to all that have shown me your guidance, support and assistance. Warmly regards,

Mike Pan

亲爱的同事们：

天下没有不散的筵席!我要离开公司了。

当我回首过去这些年，与大家共事的回忆对我来说是无价的。我在这里衷心地感谢大家曾给我的指导、支持与协助。

随信附上我的个人联络资料。

保持联络，并祝福大家都拥有美好的未来!

献上最诚挚的祝福，

麦克 · 潘

Dear Mr. / Ms,

Thank you for your letter of June 4, enclosing an account of the organization and work of your Chamber of Commerce and Industry.

We are very grateful for such a detailed account of your activities. This information is certain to help increase our future cooperation.

Yours faithfully

Dear Jim，

I‘d like to tell you that I‘ve been a senior high school student now.

At the sight of my new school，I found it so wonderful that I can‘t describe it with all my words.There are many trees，bright rooms，as well as a large playground.In addition，I‘ve met a lot of new friends，who are very friendly to me.Also，I‘ve taken my first English class in senior high school today.My teacher is not only knowledgeable but also a little interesting，which made me rather excited.

At the end of the day，I felt a little tired but more than happy，for I‘ve met so many interesting classmates.

Best wishes to you!

yours，

署名

我很高兴告诉你我现在已经成为一名高中生了。

第一眼看到我的学校时，我发现它是如此的美丽以至于用我所有的语言都无法描述它。学校有许多树，明亮的教室，和一个很大的操场。另外，我还遇见了许多新朋友，他们都对我很友好。还有，我今天上了在高中的第一堂英语课。我的老师不仅知识渊博而且还有一点有趣，这让我非常兴奋。

在这一天的最后，我感觉有一点儿累却十分高兴，因为我遇见了这么多有趣的同学。

最好的祝愿!

署名

Dear Mr. Wang,

Thank you for your reply of August 20 about my application for a position. It came to hand this morning as a pleasant surprise. I am glad to tell you that I will attend the interview at the time you set for the morning of August 30. I will bring along full details of my testimonials as you suggested.

I would like to introduce myself to the company and hope to be a member of it. I would certainly spare no effort to acquit myself to your satisfaction.

Yours respectfully,

×××

1、事宜：需和人力资源部协调集体合同及有没有新编的需要上会的制度，文审计部要工会费用使用情况通报。(企管部的制度汇编已经通过OA发过来了我存入了20xx工会文件夹)。

2、 关于购买门禁和监控设备的报告已打好，需要套正式成文，还需要信息部小梁处的询价情2、崔吉彦的门禁询价情况。

3、关于购买公司喇叭事宜的报告已打好需要附询价情况。 4、6 s事宜前台小朱已经做好需给陈总审核。

5、每周需要查看驾驶员的培训记录(简讯、照片)检查驾驶员休息室的卫生打扫情况，检查出车登记，调休单、车辆是否干净。

6、提醒陈总3月底检查驾驶员鲜阳全辖车辆统计情况，电子版和纸质版都要有。

7、行政部每周例行做一个商务礼仪培训，需要把驾驶员的礼仪培训也加进去。

8、行政部需要制定一个关于员工餐的管理规定。

9、每周早上9:40要到公司把常务副总经理的办公室打扫干净。还要协助其他同事打扫第一会议室及第二会议室及自己办公室卫生。

10、公文的格式及公文处理工作条例已经修改完毕。

11、需要规范OA发文一文，修改找陈总审核。

12、本周五要收各部门交过来的补充职代会代表的登记表。

英语书信的基本常识

由之前英语常用应用文的分类来看，基本上我们接触的常用应用文主要是书信类。书信的具体写法格式，中文同英文是有很大差别的。因此了解英文书信的一些常识性东西是十分必要的。(一)英文书信内容的组成部分    英文书信不论是商业信、社交信或朋友间的通信，依据习惯，大体都有六部分组成。即：  信头(heading)  信内地址(inside address)  称呼(salutation)  正文(body)  结尾语(complimentary close)  签名(signature)1.信头(heading)    英语书信的信头包括发信人的地址和发信的具体日期两部分。信头放在信纸的右上角，一般分行写出。要先写发信人地址，再写发信的日期。写发信地址时依据从小到大的原则，即：先写门牌号码、街道名或路名，再写区(县)及所在市名称，然后是省或州、郡名称，最后再写上国家的名称。日期的顺序是先写月份再写哪一日然后是年份。需写邮政编码，邮政编码写在城市名称后边，用逗号隔开。    信头不能越过信纸中间而写到信纸的左上面。另外需要注意的是，通常在写地址时，第一行写门牌号和街名，第二行写地区名，第三行是日期。一般信头每行末不用标点符号，但每行中间应用的标点不可少，城区名和邮政编码之间，日月和年份之间要用逗号隔开。    信头一般不要写得太高，信头的上面要留些空白。    信头的书写格式有两种：并列式和斜列式。所谓并列式是指信头各行开头上下排列整齐。而所谓斜列式是下一行开头较上一行的开头向右移一至两个字母的位置。如：并列式：6P Park Ave.New York; NY 11215, U.S.A.December 1， 1999斜列式：6P Park AVe.New york, NY 11215, U.S.ADecember 1， 19932.信内地址(inside address)    信内地址包括收信人的姓名称呼和地址两部分。社交的私人信件信内地址是省略的。信内地址的位置位于信头的左下方，它的开始行低于信头的结尾行，位于信纸中央的左边。    信内地址先写收信人的头衔和姓名，再写地址，地址排列次序同信头一样。信内地址的书写格式也有两种：并列式和斜列式。一般来讲，信头和信内地址所用的格式总是保持一致的。标点符号的使用也与信头一样。    关于信内地址对收信人的头衔和姓名的称呼一般有以下几种情况：无职称的男子用Mr.(加姓)已婚的女子用Mrs.(加女子丈夫的姓)未婚的女子用Miss婚姻状况不明的女子用MS.博士或医生用Dr.(Doctor)有教授职称的用Prof.(Professor)总经理、校长、会长、总统用Pres.(President)3.称呼(salutation)    称呼是对收信人的尊称语，自成一行，与信内地址上下排齐。在美国用“My Dear”比用“D ear”还要客气，而英国的用法恰巧相反。对于一个陌生的人通信一般用“Dear Sir”或“D ear Madam”。另外需要注意的是称呼后面用逗号。4.正文(body)    正文是书信的核心部分。正文的写作必须注意以下几点：(1)正文从低于称呼一至二行处写起，每段第一行向内缩进约五个字母，转行顶格。正文 也采用并列式的写法，即每行都顶格，但段与段之间中间要空出两三行表示分段。(2)对于非正式的书信，除客气外，没有什么一定的规则。但究竟怎样的措辞，也应事先 想好。(3)对于非常正式的书信，要知道开头句是很重要的。另外，信的内容中的每个段落 ，只能有一个中心思想，这样看信的人可以清楚、明白你所要表达的内容。为了表达的清楚，还要尽可能地用短句，少用长句、难句。段落也宜短不宜长，尤其开头和结尾两段更应简短。(4)潦草的字同不整洁的衣服一样不雅观，书写一定要整齐规范。拼写也不能出现错误。 对拿不准的词一定要求助于字典。(5)凡正式的书信，我们应将该信的全部内容写在一张信纸上。若一张不够，可用同样质 地大小的信纸继续书写，但若仅多出一两行则设法排得紧些放在一张上，或平均分为两页也好。信要写得美观大方。(6)正式的书信，词语要庄重，决不可用俗语和省笔字。5.结尾语(complimentary close)    结尾语就是结尾的客套语。一般写于正文下空一两行后，从信纸中央处起笔写，第一个字母大写，末尾用逗号。结尾语措辞的变化依据情况而定，通常有以下几种：(1)写给单位、团体或不相识的人的信用：Yours (very) truly,(Very) Truly yoursYours (very) faithfully,(Very) Faithfully yours, (2) 写给尊长上级的信可用：Yours (very )respectfully，Yours (very )obediently，Yours gratefully，Yours appreciatively，也可以将Yours 放在后面。(3)写给熟人或朋友的信可用：Yours，Yours ever，Yours fraternally，Yours cordially，Yours devotedly,也可以将Yours 放在后面。(4)给亲戚或密友的信可用：Yours，Yours ever，Yours affectionately，Yours devoted friend，Lovingly yours， Yours loving son (father，mother，nephew……)，以上各种情况 yours 无论放在前面或是放在后面都行，但不可缩写或省去。6.签名(signature)    签名是在结尾客套语的下面，稍偏于右，这样末一个字可以接近空白而和上面的正文一样齐。签名当用蓝钢笔或圆珠笔，不能用打字机打。签名上面可以用打字机打出所在公司单位名称，下面也可打出职位。写信人为女性，则可在署名前用括号注明Mrs.或Miss。    签名的格式不能常变换。如一封签G·Smith，另一封签George Smith，第三封用G·B·Smit h。男子签字前不可用Mr.、Prof.或Dr.字样。(二)英文书信信封的写法(superscription)    英文书信信封的写法同中文也不一样。具体来讲，英文书信应这样安排信封内容。  1.寄信人姓名地址写在信封的左上角。 收信人的姓名地址写在信封中间靠下或靠右地方。姓名要单独成行。姓名地址的写法同信头(heading)和信内地址(inside address)一样。所用格式(并列式或斜列式)也同信内的安排一致。注意写上邮政编码。  2.信封左下角可以写些说明语。如写上General Delivery(平信)、Registered(挂号 信)、Express(快件)、Air mail(航空)、Personal(亲启)、Please Forward(请较交)、Prin ted Matter(印刷品)、Book Post(图书邮件)、Manuscripts(稿件)、Photos Enclosed(内有照片)、Top Secret(绝密件)等。  3.若信封通过邮局寄给第三者转交给收信人，则需在收信人的姓名下面写明转交人的姓名，并在前面加上c/o(care of)。如：Mr.Thomas GreenC/O Mr.William Scott101 St.Lawrence Ave.Montreal 18，Canada。  4.Jr.(Junior)、Sr.(Senior)可以和Mr. (Mister)一起用，以示父子的分别。中国人父子不同名，则没必要用了。另外Sr.一般是省去不用的。

From ：

Mail to :

Subject : My P-mail address ,etc.

Dear Mr. Doe :

Thank you for your email . As you requested , I am pleased to inform you of my P-mail , fax and phone numbers as follows:

P-mail : 76 , Xichang‘ anjie , Beijing

Fax : 86-10-1234-5678

Voice : 86-10-2345-6789

If you would like to talk to me direct on the phone , please call me at the above number after 7:00 PM. Thank you .

Sincerely ,

Dear Mr. / Ms,

Last Friday, when we were discussing the problems of defective containers. You suggested that I simply mail you a report each month on the number of return by customers rather than send the defective containers to you.

I plan to put this into effect at once. But, I first want to make sure that I understand you correctly. If I don’t hear from you within the coming week, I’ll assume that you approve.

Yours faithfully

Dear Mr./ Ms,

Thank you for your letter of yesterday inviting me to come for an interview on Friday afternoon, 5th July, at 2:30. I shall be happy to be there as requested and will bring my diploma and other papers with me.

Yours faithfully

敬爱的彭老师

您好!

时光匆匆，转眼间我们就要毕业了，但是，这两年来，您对我的教会和爱护却历历在目。一位好老师，可以培养出好的学生，这句话在你的身上得到了见证。

记得刚来到这个新的班级，面对这个陌生的环境，面对一张张陌生的面孔，我有些不知所措。但是当我看到您乌黑靓丽的长发还有可亲的笑容的时候，我一下子就喜欢上了您。

刚开学，我的字写得很差。您在第一次的家长会上批评了我。回到家，妈妈严厉的斥责了我，我的心里难受极了。心想：老师也太不给我面子了，竟然在妈妈面前批评我，害的我在接下来的时间，每天在完成功课后还要花一个小时练习字帖。不过，后来我才发现，老师这样做是为我好，我的字真的有了进步。要是当初您没有批评我，我的字没有现在的进步;要是您当初没有批评我，或许以后的考试会因为字不工整、潦草而失分好多;要是您当初没有批评我，我也许还会被大家嘲笑。在此，我想衷心的谢谢您。

还记得有一次我的考试考砸了，我怎么也不敢把试卷带回家给父母签名，就趴在桌子上哭了起来。您发现了我的不开心，走过来轻轻的拍着我的肩膀，用甜美的声音对我说：“悦悦，别难过了，一次的失败不可怕，失败乃成功之母，我相信这点小小的挫折是难不到你的，我相信你。”我一想：“对啊，现在努力还来得及，我要好好总结这次考试的失误在哪里，认真复习。”结果，在第二次的考试中，我取得了不错的成绩，感谢您在我失败的时候鼓励了我。

短短的两年时间飞快的过去，转眼就要毕业了，在这两年里，我在您的爱护和鼓励下正在茁壮成长，在接下来的学习和生活中，我将会用的努力和更优异的成绩来报答您!

祝您

工作顺利!

天天开心!

您的学生：

20__年4月19日

Dear Ms Wang,

I make bold to write this letter to ask you to do me a favour. I have tried to translate several short chinese stories into English for a part-time job. As it is the first time for me to do a translation work, I think there must be many errors and awkward expressions of Chinese English for my lack of experiences. I sincerely hope that you would read over my manuscripts and correct my mistakes and sociolisms. Also could you please give me some other suggestions on my translation work.

Thank you for your help with great respect!

Your faithful student,

×××