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施工经理工作职责范围 岗位职责怎么写【实用20篇】

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施工安全员工作岗位的具体职责说明

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:安全员,职员,全文共 221 字

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1、安全资料的编制、整理、收集,安全教育及安全资料文件的管理;

2、对施工现场进行安全监督、检查、指导,并做好安全检查记录;

3、对不符合安全规范施工的班组及个人进行安全教育、处罚,并及时责令整改;

4、正确填报施工现场安全措施检查情况和安全生产报告,定期提出安全生产的情况分析报告的意见;

5、组织安全检查、安全教育、安全活动和特种作业人员培训和考核;

6、处理一般性的安全问题,能与总包、监理、业主做好协调工作;

7、及时向公司汇报并提交周报、月报。

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篇1:财务总监岗位的职责范文

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:财务,经理,全文共 414 字

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1. 根据企业发展战略,组织制订财务规划;

2. 组织制定与完善公司财务管理制度与流程,并指导、监督各项财务制度与流程的有效执行;

3. 根据企业经营目标,组织并指导编制财务预算,监控预算实施情况,并组织预决算分析;

4. 参与企业重大财务事项、与财务相关的业务问题决策;

5. 参与企业重大投资项目的决策,并提供财务分析与支持;

6. 负责编制年度资金使用及运作计划、信贷计划,拟定资金筹措方案;

7. 监控、预测现金流量,监测企业各项财务比率,确定合理的资产负债结构,建立有效的风险控制机制;

8. 监督资金调度情况,定期编制资金运作分析报告;

9. 制定公司税务规划、年度税务计划、并监督实施;

10. 定期对企业经营状况进行阶段性财务分析,并提出财务改进方案,提出合理化建议或意见

11. 参与公司固定资产投资计划的制定,根据经营计划,负责制定公司融资方案

12. 负责维护银行关系,管理存量信贷

13. 负责银行贷款业务的申办及相关手续的办理

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篇2:应收主管岗位的主要职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:经理,全文共 267 字

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职责:

1、负责改进与完善应收模块相关的工作流程

2、 负责应收模块核算,保证收入、应收帐款等相关数据的准确性;

3、 负责应收帐款日常管理,包括核对、催收、分析、预警

4、负责各项审计业务应收模块资料的提供

5、上级交办的其它工作

岗位要求:

1、大专或以上学历,会计、财务管理相关专业;

2、5年以上年财会类相关工作经验,持有会计上岗证,中级职称优先 ;

3、熟悉国家财政、金融、税收等法规政策,掌握会计学、法律等相关知识;

4、工作负责,具备较强的沟通协调能力;

5、熟练应用财务软件(如金蝶、鼎捷T100等)、office办公软件(excel)等。

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篇3:酒店销售经理岗位的基本工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:酒店,销售,经理,全文共 516 字

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1、 在销售总部领导下,和各部门密切配合完成工作。

2、 严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用。

3、 制订销售计划。

4、 确定销售政策。

5、 设计销售模式。

6、 销售人员的招募、选择、培训、调配。

7、 销售业绩的考察评估。

8、 销售渠道与客户管理。

9、 财务管理、防止呆帐坏帐对策、帐款回收。

10、 销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。

一、销售计划、组织与客户管理

1、 营销范围的把握与市场现状调查。

2、 决定新设客户的交易条件。

3、 与客户人际关系的确立。

4、 搜集竞争者情报。

5、 销售目标与定额的设订和管理。

6、 科学而有效的营业分析。

二、客户的计量管理

1、 客户的销售统计和销售分析。

2、 客户的经营分析指导。

3、 客户资金运转指导及信用调查。

三、客户营销参谋

1、 客户销售方针的设定援助。

2、 支援客户的计划方案。

3、 从客户处做市场观察。

4、 为客户做销售促进指导

四、推销技术

1、 技术研讨会的举办。

2、 商品及销售基础知识的传授。

3、 陪同销售及协助营销。

4、 销售活动、售后服务指导及抱怨处理。

五、专业推销

1、 接受订单的业务‘

2、 销售事务与公司内部联络。

3、 帐款回收。

4、 每日、周、月销售总结、汇报。

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篇4:营运总监岗位的工作职责模板

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:营运,经理,全文共 242 字

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1、全面主持公司的经营管理工作,执行年度经营计划和管理目标,并进行过程管控,在财年结束时完成年初的经营目标;

2、负责公司各项预算的审核和关键业绩指标的达成,包括销售额、毛利、营运成本、商品损耗、利润、库存等;

3、负责大型公关与促销活动计划的审核、管理,对活动过程进行管控;

4、负责人员管理和发展规划、团队建设、各项HR指标的达成,确保人事政策的贯彻实施和工作开展符合公司标准;

5、对分公司人力成本进行控制,对分公司的绩效和激励机制进行把控;

6、负责定期向总公司领导汇报工作,接受监督;

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篇5:渠道拓展主管岗位的工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:经理,全文共 227 字

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职责:

1、根据公司定位和发展需要,制订与公司营销方向一致的的市场拓展策略;

2、通过战略合作、商务合作、资源互换等形式,与异业机构(银行、企业等)建立合作机制,进行客户圈层拓展;

3、维护异业机构长期的合作关系,推动公司与其达成合作关系;

4、策划并组织丰富的客户活动,通过活动增加客户活跃度及客户粘性。

任职资格:

1、要求有较强的文字撰写及商务文案策划能力;

2、熟悉行业知识并有良好渠道基础;

3、具有策划高端客户活动经验;

4、有独立活动策划提案及参与执行经验;

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篇6:工厂项目经理岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:工厂,经理,全文共 312 字

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职责:

1. 负责项目的组织和实施,建立并完善项目实施的标准、工作流程及各项规范

2. 掌握项目实施进度、质量情况,负责指导、协调、解决项目中出现的技术和管理问题,保证项目的正常进行,确保公司项目计划按时完成,让用户满意

4. 负责项目各个系统调试和试运行的沟通协调,完成项目整理包括俊工和验收报告等等和资料移交工作。

5. 组织记录、整理、汇总项目文档、资料,妥善保管,并及时存档

6.完成领导安排的其它工作。

任职要求:

1.大专以上学历,计算机、系统集成等相关专业背景;

2.具有IT系统集成类技术支持、实施工作经验;

3.服务器、存储、网络安全等方面有从业经验者优先

4.了解网络设备安装调试技术、虚拟化安装调试、基础应用平台调试技术。

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篇7:楼盘销售经理岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:销售,经理,全文共 284 字

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1.负责熟悉公司新楼盘项目,以及周边配套,未来发展规划。

2.销售前期的准备工作。如:市场调研;竞品分析;销售道具准备;团队组建、考核、培训;案场管理制度的编写等。

3.销售过程中各环节的把控。如:辅助置业顾问成交、大客户洽谈、问题客户处理、团队合作的培养等。

4.早晚会的主持、例会及紧急会议、参与项目策划及重要节点活动的筹备。

5.负责落实执行项目销售目标并编制周、月、季度的销售总结报告。

6.负责分配项目销售人员的销售任务及计划行进度。

7.对所管理楼盘的销售成本预算、分析与控制。

8.销售环境的管理及维护。

9.销售团队的激励与奖惩。

10.协助总经理完成其它相关管理工作。

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篇8:项目经理工作职责工作职能范围

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:经理,全文共 674 字

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职责:

1、负责管理总部端信息系统项目的建设, 包括项目的立项、计划、执行、监控和验收等不同过程,以及项目的范围、时间、质量、风险、沟通、成本等领域;

2、通过良好的沟通对所负责的项目供应商进行有效的管理,熟知管理过程中的方法和沟通技巧,能够持续细致管理供应商的技术实施、知识转移、技术合同跟踪及项目需求和进度等内容;

3、能够正确理解并引导公司内部用户业务需求,能够通过良好的沟通和协调与用户在业务需求及业务目标上达成一致;

4、能够对公司总部端核心业务系统(零售管理系统、加油站相关系统、油品物流系统、CRM系统、财务相关业务系统等)提供需求分析及开发、技术维护支持与服务,不断完善系统;

5、负责管理供应商,提供相关公司总部端应用系统的维护支持服务,以便完成业务用户的新需求;

6、根据公司及团队要求提交报告。

岗位要求:

1、本科或以上学历,计算机应用等相关专业;

2、5年以上相关经验,具有信息系统项目管理技能和实践经验,熟悉银行卡支付业务和零售业业务,具有零售行业工作经验者优先;

3、熟悉应用系统和数据库管理系统的开发定制及实施,至少熟悉Informix、SQL Server、MySQL数据库中的一种,至少熟悉Delphi、C#、Java开发语言中的一种,至少熟悉PowerDesigner、ERWin建模工具中的一种;

4、熟悉与公司业务相关的财务知识;

5、工作态度积极主动,有良好的团队协调能力和沟通技巧,并具备较好的心理素质;

6、具备独立进行工作汇报和展示的能力;

7、具有优秀的管理协调能力,有供应商管理经验者优先;

8、具有良好的英文听说读写能力。

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篇9:项目管理主管岗位的主要职责概述

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:经理,全文共 404 字

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职责:

1、制定项目整体计划,组建项目团队,制定项目团队工作方式、工作计划、设定项目目标,组织获得完成项目所需的各种内/外部资源和支持;

2、管理监督项目每一个细节的落实执行,并参与部分重要细节的讨论工作;

3、与团队成员的相应职能部门紧密互动,协调处理解决项目推进过程中的所有问题;

4、能掌控并管理好整个项目的进度;

5、积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本;

6、项目相关物料的采购及管理;

7、完成领导分配的其他任务。

岗位要求

1、工科专业中专以上,机械设计、机械自动化或流体机械专业优先;

2、具备丰富的产品创新能力,具有敏锐的市场触觉,可以有前瞻性的提出和公司匹配的有发展潜力的产品项目;

3、具备较强的组织计划能力、协调能力和谈判能力;

4、团队意识强,个性随和,容易相处并具备良好及有效的跨部门沟通及决断能力。

5、具有一定的机械设备物料采购经验者优先

6、具有非标机械设备行业的团队管理经验者优先;

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篇10:招聘主管的岗位职责简述

范文类型:招聘,制度与职责,适用行业岗位:经理,全文共 367 字

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职责:

1、独立利用各种有效招聘途径和渠道满足公司各地区的招聘需求,完成每月招聘指标;

2、依据各项目招聘需求,招聘职位、学习相关专业知识,实施招聘;

3、执行并完善招聘工作流程,深度理解各种招聘渠道并进行熟练运用;

4、定期进行招聘工作的统计与分析;

5、独立负责公司招聘甄选工作;

6、组织人才筛选及面试,建立高效的招聘流程;

7、拓展并完善各种渠道,校园资源,深入挖掘,打造强大的招聘渠道体系;

8、建立健全核心人才库,做好关键岗位人才储备。

任职要求:

1、最低本科以上学历,3年及以上招聘经验,有相关招聘资源及招聘渠道,熟悉国家劳动人事政策、法规;

2、熟悉招聘流程以及各招聘渠道,具有招聘热情,结果导向优先;

3、良好的沟通能力和逻辑思维能力;

4、具有良好的职业道德,有团队协作精神;具备良好执行力;

5、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识;

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篇11:税务经理岗位的具体职责说明

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:税务,经理,全文共 1334 字

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职责

1.制定税务制度、筹划方案、策略和计划

(1)编制公司税收制度,完善税收体系,编制公司的税收申报标准和流程,优化公司的税务环境;

(2)在熟悉掌握国家及地方税法、政策的基础上,与外聘税务师事务所共同制定公司的税务筹划方案,跟进税收筹划方案的执行情况,确保公司整体税负在行业平均税负水平上有所降低;

(3)制定税务策略使公司税务收益最大化,为高级管理层的商业战略、投资决策提供税务方面的专业建议;

(4)编制公司年度税收计划,并监督计划的执行情况。

2.税务办理和监督

(1)负责各类税务登记、纳税申报等涉税工作;

(2)负责公司年度企业所得税的汇算清缴工作;

(3)负责公司每月会计利润及税务数据统计;

(4)建立公司增值税进项发票台账、销项发票台账、项目预缴税款台账并定期核对,保证账账、账票相符;建立公司年度纳税档案;

(5)负责公司发票管理及发票认证工作,负责公司跨地区施工项目外经证开具、备案、核销工作以及跨地区施工项目预缴税费工作;

(6)对公司的经营业务进行税务监控,及时发现公司潜在的税务风险,并提出解决方案;

3.税务审核

(1)负责公司每月各项税费(包含但不仅限增值税、所得税、房产税、印花税等)纳税申报数据的审核;审核上报的纳税申报表、税务报表等资料文件;编制税务报告,制作涉税文书;

(2)指导、审核公司会计人员的税务工作;

(3)参与合同的涉税审核,防范合同的税务风险;

(4)对各种税费凭证进行严格审核,保证公司的合法利益。

4.内部税务咨询

(1)研究各类税务问题,为公司经营提供税务咨询;

(2)针对公司经营业务,提出相应的税收建议;

(3)解答公司内部有关税收方面的日常咨询。

5.内外部工作协调配合

(1)与主管税务局、税务顾问保持密切的工作联系,统筹协调各项税务关系;

(2)协调各部门工作,建立有效的部门协作机制。

(3)配合税务机关的税务稽查和税务评估工作,配合税务师事务所的审计工作;

(4)配合公司审计监察部的审计工作,并对发现的问题采取有效地解决措施;

6.团队建设

(1)审批部门工作计划,合理配置人力资源,激励、考核本部门员工的工作,向人力资源管理部门提交培训需求;

(2)对本部门员工进行业务指导和培训,持续学习新的税收制度、政策,不断提升本部门的综合业务素质;

(3)鼓励本部门员工发挥主观能动性与工作积极性,挖掘并培养有潜质的员工。

任职资格

1.基本要求:

(1)财务、会计、税收等专业本科以上学历,具有会计/税务中级及以上职称,注册税务师资格者优先;

(2)8年以上财务相关工作经历,5年以上施工企业经历,其中税务工作经验应不少于3年;

(3)思路清晰,严谨细致,有责任心,具有良好的沟通协调能力及团队协作精神,能承受较大工作压力;

2.工作经验:

(1)精通国家财经法规及营改增、企业所得税等各项税收法规,具有较强的财务管理知识和技能;

(2)具有较丰富的施工行业税收筹划经验;

(3)能够熟练处理各类税务事项,与税务部门保持良好关系;

(4)熟悉税务管理整体工作内容和工作流程,能够根据公司管理需要制定相应的管理制度和管理流程;

(5)对信息系统实施有一定了解,结合公司税务管理需要提出信息系统建设和调整需求;

(6)具有税务咨询机构工作经验或有成功施工企业税收筹划经验者优先考虑。

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篇12:税务经理岗位的具体职责说明

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:税务,经理,全文共 293 字

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职责:

1、负责项目的税务分析;

2、负责制定报告帐套往来平帐方案;实施筹组织土地增值税清算的开展;

3、整体税务筹划,制定税务计划,筹划方案,优化公司的税务环境;

4、审核上报的相关税务报表、各类税务申报表、制作涉税文书;

5、为公司经营活动提供相关税务咨询意见;税务机关的沟通和协调,保持与税务部门的良好关系。

任职要求:

1、财会、审计、金融等相关专业本科以上学历;

2、熟悉会计、审计、税务、财务管理、会计电算化、相关法律法规;

3、熟悉税务法规及税务办理流程,具备良好的统筹管理能力;良好的组织、协调能力,良好的表达能力和团队合作精神;

4、8年以上工作经验,3年以上房地产行业同等职位工作经验。

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篇13:项目实施经理的岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:经理,全文共 391 字

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职责:

1、 根据项目实施要求完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务,保障项目实施的顺利进行

2、 实施前的准备工作协调,确定项目管理章程,并组建符合项目管理规范要求的项目团队

3、 负责根据实施过程中的具体情况,提出合理化改进建议,理解客户的一般需求,并反馈给上级

4、 负责项目实施过程中会议的组织与管理

5、 协助搭建实施配置管理平台

6、 协助配置管理质量的控制,含准确性、完整性和实时性等

7、 协助归档和整理实施过程文档,并保障实施过程规范性文档的质量

任职要求:

1、电子工程专业、通信工程以及计算机等相关专业毕业、本科及以上学历

2、具有良好的团队合作精神,较强的沟通能力,有极强的责任心,擅于思考、肯钻研,有独立解决问题的能力

3、能独立完成系统的安装和配置及工作文档和编写项目相关资料,有完整工程项目的安装、调试与交付经验优先

4、具备三年以上的项目管理和项目实施的工作经验

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篇14:工程部项目经理岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:工程,经理,全文共 210 字

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1,负责项目现场的面积测量,现场安装条件的勘察,提出相关建议;

2,负责地板的城际运输,辅料和主材的市内运输安排;

3,管理安装师傅严格按照TERI标准安装,安装结束按照验收单要求验收并让甲方或者甲方代表确认;

4,每个项目家具进场后,与甲方约定免费首保时间,并全程参与木地板保养工作;

5,木地板不同节点(黄梅天、供暖季等)节假日等友情提醒甲方地板注意事项,送去问候;

6,客情往来后,老客户转介绍跟进,销售人员一并去落地成单。

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篇15:财务副经理岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:财务,经理,全文共 526 字

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一、做好学校财务核算工作,协助校领导编制预算项目和拟定经 费使用计划,做到核算准确、数据真实、凭据完整、帐表相符。

二、做好学校资金管理工作,认真执行财务会计制度和规定。遵 照校有关规定搞好收支管理。

三、认真做到数据准确无误,按规定的操作程序处理,打印各类 报表, 要求做到会计帐表的数据正确, 帐表之间、 表表之间数据相符。

四、做好各类财务报表的编制工作及年终决算的编制工作,做到 数字正确、内容真实、数据一致、报送及时。

五、做好会计岗位本职工作,当好校长的后勤参谋。 ①分门别类登记学校各项开支情况。 ②对各部门购物申请单审核登记后,送校长审批。 ③ 收齐各种报帐报销票据,分门别类妥善保存。 ④每月十日前将上月各项支出情况做出报表,交校长审阅。 ⑤每月对报表进行稽查,核对各项收支是否准确,发现问题及时 提出处理的意见,并向校长报告。

六、负责对学校所有财产的管理、清点、检查、登记、入帐、赔 偿等工作,做到帐物相符,科学管理。

七、负责课本的订购、核算、发放工作。理清收支项目,认真做 好收费项目的公示和收费票据的填写工作。 八、负责核算学校按上级部门规定的正常收支费用,合理使用资 金,负责教学物品的发放、配备等工作,保证教育教学秩序的正常开 展。

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篇16:生产经理岗位安全职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:生产,经理,全文共 269 字

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1.根据公司年度经营目标,制定年度产能目标与生产任务计划;

2.依出货需求及生产计划,根据设备产能合理排配月、周、日生产任务;

3.监督及管控生产过程,协调处理生产异常,确保达成生产任务目标;

4.制定品质管控目标,对产品品质问题进行分析,并指导改善;

5.生产成本管理,对生产各环节的生产成本进行分析,运用合理方法手段进行成本控制,以提升经营效益;

6.及时对人均产值及设备稼动率进行分析并合理调配,以提升生产效率;

7.通过生产现场目视化和6S管理,提升生产现场管理水平;

8.通过有效的沟通协调,指导以及激励手段,培养人才,搭建生产部门人才梯队。

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篇17:渠道销售经理岗位职责说明书

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:销售,经理,全文共 774 字

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1、业务发展

1)不折不扣地完成上级制定的销售拓展目标;

2)在省区经理的工作部署下,制定本区域的季度计划和月度计划,将其分解部 署给各市场专员,并带领、监督下属工作和定期评估;

3)不断带领和督促下属建立和完善各地的分销网络,并达到既定销售目标;

4)亲自帮助重点分销商开发业务,持续推动所辖市场业务发展;

5)勇于探索和创新,善于将自己和下属的工作经验加以归纳和提升,向上级提供宝贵建议。

2、团队建设

1)根据业务发展需要,建立并不断充实和调整本区域客户经理队伍,并指导下属建立当地销售队伍;

2)努力提高本区域核心分销商的组织结构运转效率,并指导下属提高各客户的组织结构运作水平;

3)在公司原则的基础上,制定公平合理的人员评估与激励制度,不断激励下属完成给定的目标,并努力提高本区域组织结构的凝聚力;

4)根据公司提供的培训资料,实地培训下属人员以提高其销售技巧;

5)在上级的培训和指导下,不断提高自己的销售技巧和工作能力。

3、渠道开发方面

1)、制定区域开发目标及行动计划;

2)、覆盖、拜访目标新市场,完成新销售点开拓目标;

3)、保障新销售点的质量符合公司相关标准要求;

4)、提供区域市场营销参考策略;

4、具体业务方面

1) 开发区域各销售点,检查、分析销售点营业状况,评估售点营业绩效;

2) 区域售点的销售目标管理与分析;

3) 收集和整理市场信息,并定期和不定期地向上级领导反馈;

4) 负责区域市场的销售与管理,完成上级下达的任务指标;

5) 招聘、培养和选拔本区域人员,并进行监督管理;

6) 激励、指导和督察下属员工开拓市场、服务顾客和执行相关政策;

7) 按企业规定的权限,审核与审批下属员工的销售费用,以及控制销售成本;

8) 组织召开各种销售会议,如年度销售会议、月度销售会议、日常例会;

9) 负责本区域重点客户的谈判、维护等工作,促成与大客户的长期合作;

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篇18:人力资源总监岗位的具体职责表述

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:人事,经理,全文共 384 字

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岗位职责:

1、作为公司HRD,组织调研公司现阶段及中长期人力资源需求及供给情况,制定人力资源政策及规划,并推动实施,确保人力资源的整体状况能够满足公司战略发展需要;

2、组织制定并完善公司的招聘体系、薪酬及福利体系、激励与约束机制、绩效考核体系、培训体系,并推动实施;

3、根据公司不同时期的发展变化,配合公司经理共同制订并完善公司各业务系统的组织结构、职位设置、发展规划、奖惩办法、激励措施等各项制度;

4、跟踪研究职位及人员变化情况,拟订公司人员编制计划,控制人力资源成本;

6、协助总经理有效开展HR工作,调解劳资矛盾、融洽企业工作氛围,有效传达企业精神。

任职资格:

1、35岁及以上,大学本科以上学历,专业以企业管理、心理学、人力资源管理专业优先;

2、五年以金融或者房地产、医院的人事经理工作经验;

3、优秀的HR战略眼光,精湛的HR技能,良好的沟通技巧以及团队管理能力。

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篇19:总账主管岗位的基本工作内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:经理,全文共 224 字

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职责:

1.掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,拟订规划资金筹措及运作方案;

2.领导公司的财务、成本、退案、预算、会计核算及监督、财务分析等方面的工作;

3.组织编制预算、财务收支计划、成本费用计划;

4.办理企业各项税务的申报、缴纳、调查、复查等事项;

5.公司往来款结算;负责管理会计凭证和财务会计报表;

岗位要求:

1.大专以上学历,财务管理专业毕业;

2.至少3年以上同岗位工作经验;

3.做事认真、仔细、负责、严谨;

4.有较强的理解能力和沟通能力。

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篇20:行政主管岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,经理,全文共 1163 字

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(一)公司行政主管对上级的责任:

1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。

5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

6.负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

7.负责企业与社区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

8.审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

10.负责起草公司对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。

11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。

12.负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。

(二)公司行政主管对下级的责任

1.制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

2.定期做好各公司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。

3.领导培训和考核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。

4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

5.按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题。

7.定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

8.审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

9.按照公司层级管理的规定,向所属下级授权。

10.向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

11.培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。

13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。

15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。

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