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保安会议记录内容范文6篇 文秘写作(9篇)

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篇1:班干部会议记录内容

范文类型:会议相关,适用行业岗位:班长,部长,全文共 2003 字

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时间:x年4月23日

地点:七(5)班教室

参加人员:七年级(5)班全体中队干部、小队干部、卫生组长、文明组长、纪律组长,班主任杨老师。

会议内容

一、班主任杨老师主持发言

今天召开这个班干部会议,是我们本学期第二次班干部会议。主要是对班级从开学到现在的班级情况作一个清楚的认识;其次对班干部的管理工作中存在的问题给出一些提醒和帮助,以及班级现存问题的探讨和决议;最后表扬和奖励优秀的小组长和班干部。本次会议由组织委员王俊雯负责记录

(一)班级的情况

班级自开学到现在班风逐步平稳,同学们慢慢养成了一些好的习惯,比如:课前准备的好习惯、不随地丢垃圾的习惯、上课认真听讲的好习惯,包括认真倾听同学发言的习惯;还有签字的习惯、认真检查作业的习惯,同学们之间的相处越来越融洽,懂得谦让,很多同学都会主动伸出友谊之手帮助有困难的同学。尤其是“一帮一”的活动开展以来,几个比较落后的同学都有了逐步地提高。同学们的学习积极性热情高涨,班级的凝聚力和集体荣誉感更强。眼保健操的认真对待,广播操中大家的努力训练,运动会的项目同学们积极参与,都让老师感到由衷的高兴。这是老师希望看到的局面,也是班干部发扬了你们的榜样,作出了具体成效的,努力营造班级平等、团结、和谐、进取的班级的氛围提供了有力的支持。我对大家、对班级的明天充满了信心!希望你们再接再厉,成为班级、学校乃至屯溪区、黄山市优秀的学生、少先队干部、文明学生、“三好”学生的目标努力奋进。

(二)班干部队伍中存在的一些问题

我想就班干部的重要作用再来强调一下。你们自己听听离一个优秀的班干部有没有差距?差距在什么地方?有没有做得不好的地方?相信一定会给大家一些启发,以便改进自己的不足,时刻以一个“我是班干部”的形象面对大家。

1、班干部在班级建设中的重要作用

班干部是班主任和其他任课教师与同学沟通联系的桥梁和纽带。学生有什么情况通过班干部反映和汇报老师,老师有什么事情或安排通过班干部通知给学生。

(1)模范带头作用

以身作则;模范遵守各种规章制度;吃苦在前,享受在后;做同学所想,急同学所急。班干部也是学生,所以千万不要脱离同学,自己高高在上而小看同学。比如:迟到的现象就不能发生在班干部的身上,还有卫生打扫、学习成绩、做人处事等。建立正确的舆论,带动整个班集体开展批评和自我批评,形成集体的组织性、纪律性和进取心。

(2)监督作用

监督班级课堂和自习纪律;监督班级卫生和卫生区卫生;监督同学进行学习;监督同学之间是否友好相处。

(3)提醒作用

有同学犯了错误要及时提醒,不至于酿成大错。

2、给班干部的几条建议(如何做)

(1)不当面打同学报告:防止制造矛盾和紧张气氛,让同学认为班干部就会打小报告。

(2)对同学进行劝勉教育时要注意方式,以理服人,动之以情,晓之以理,而不是威吓敲桌子、大声呵斥、喊叫、甚至吵闹。

(3)想办法与同学打成一片,以自身行为影响其他同学。

(4)注意维护自身形象。严于律己,宽以待人。如吃饭、穿衣、走路、说话、作业、发言、卫生等。

(5)面对困难要勇于克服。困难谁都会遇到,就看谁有办法,谁会想办法,谁能想出好办法。

(6)贵在坚持。要能屈能伸,能吃苦、能受屈、能忍让、能大度。

(7)有办法。能在班级管理中,想尽办法去做班级工作。想办法把同学的学习积极性调动起来。

(8)明确分工,搞好协作。班干部既能各自明确负责好自己的管理范围,又能在班级管理中拧成一股绳,心往一处想,劲往一处使,共同把班级管理好。

(9)学习带头。做学生最大的任务就是学习,所以一定要把自己的成绩搞上去,绝对不能牺牲自己的成绩来换取班级管理积分。我们要的是班级管理和学习成绩双丰收。

二、讨论交流班级中的现象

1、班长陈昕怡通报课前整理好的班级中的现象和问题

l 有个别同学有不团结、不文明的行为,怎么解决?

l 大家的爱心如何保持?

l 怎么样能使班级上的学生不吃垃圾食品?

l 怎样使上课纪律更好?

l 有同学早上到学校里补作业怎么办?

2、全体班干部积极讨论,商议问题对策。

3、会议决议:

(1)家庭作业,无论哪一门功课,不允许早上到学校来写,组长一旦发现,拒收作业并及时通报老师 (有特殊情况的和老师说明);

(2)每天下午第一节课前《中华传统文化典读》的读书活动继续进行,陈昕怡带读,王心怡负责纪律。其它的课上,如果老师没来,如音乐、美术、信息技术等,还是由她们二人管理;

(3)不吃垃圾食品,建议老师上一堂卫生课,阐述垃圾食品对人体的危害;

(4)建立爱心小档案,发扬好人好事,好人好事专人记录并统计,学期结束时给予大力表扬。

三、奖励和表扬优秀的小组长

纪律小组长:郑x俐

文明小组长:杨x韬

卫生小组长:吴x平

作业小组长:王x楠

四、班主任寄语,总结会议。

希望小组长们再接再厉,每周五定时作好统计,填好班级统计表,同时以你们自身的言行榜样于其他同学。再次地希望我们的班干部共同努力,为把我们班级建设成为优秀的班集体而奋斗!

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篇2:班干部会议记录内容

范文类型:会议相关,适用行业岗位:班长,部长,全文共 349 字

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会议内容

班干部是班主任和其他任课教师与同学沟通联系的桥梁和纽带。学生有什么情况通过班干部反映和汇报老师,老师有什么事情或安排通过班干部通知给学生。

(1)模范带头作用

以身作则;模范遵守各种规章制度;吃苦在前,享受在后;做同学所想,急同学所急。班干部也是学生,所以千万不要脱离同学,自己高高在上而小看同学。比如:迟到的现象就不能发生在班干部的身上,还有卫生打扫、学习成绩、做人处事等。建立正确的舆论,带动整个班集体开展批评和自我批评,形成集体的组织性、纪律性和进取心。

(2)监督作用

监督班级课堂和自习纪律;监督班级卫生和卫生区卫生;监督同学进行学习;监督同学之间是否友好相处。

(3)提醒作用

有同学犯了错误要及时提醒,不至于酿成大错。

总结:

会议气氛活跃,效果良好,班委会成员进一步了解了自己的职责所在。

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篇3:初中年度安全会议记录内容总结

范文类型:会议相关,工作总结,适用行业岗位:初中,全文共 271 字

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会议时间:x年10月

会议地点:校办公室

参加人员:安全工作小组全体人员

会议内容

1、成立以校长为组长的安全工作领导小组,共同商讨学校安全保卫工作。

2、加强课间护导老师的巡视,要求学生文明活动,不奔跑、不打闹、不大声喧哗。

3、加强学生晨锻时的安全系数。

(1)教师要及时巡视、指导。

(2)发现不安全隐患及时制止。

4、加强放学后滞留学生的安全问题。

5、落实节假日教师值班人员和安全措施。

6、加强学校开学初的防盗工作,加强巡视。

检查的部位:教学楼、教工楼、操场及校园周边环境.

发现的问题:开关、电源、灭火器问题.

整改措施:本周内整改完毕,消除安全隐患.

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篇4:关于安全工作会议记录_公文写作范文_网

范文类型:会议相关,公文,全文共 2169 字

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关于安全工作会议记录

会议地点:二楼会议室

参加人:

记录人:

会议缺席人:

为切实做好公司安全生产工作,20xx年x月xx日下午在基地二楼会议室召开了《*有限公司安全部安全生产工作培训会》会议。安全部全体员工参加了安全生产工作培训会。培训会由张阔副经理主讲。

一、首先回顾了8月份公司安全生产所取得的成效,取得了八月份没有一天出事故的好成绩,为此公司对安全生产部提出了口头夸奖,并期望安全部全体员工再接再厉,争取在9月份也能取得这样的佳绩,为公司安全生产添上更加辉煌的一笔。但是,成绩是过去的,不代表将来,为此,我们还要紧绷安全这根弦,继续加大对公司安全生产的监督检查力度,为九月份仍然能取得这样的佳绩继续努力。为了继续强化安全部员工的安全意识,特进行了培训。培训资料如下:

1、安全术语

(1)安全生产:消除或控制生产过程中的危险因素,保证生产顺利进行。

(2)本质安全:透过设计等手段使生产设备或生产系统本身具

有安全性,即使在错误操作或发生故障的状况下,也不会造成事故。

(3)安全治理:是为了在生产过程中保护劳动者的安全和健康,改善劳动条件,预防工伤事故和职业危害,实现劳逸结合,加强安全生产,使劳动者安全顺利地进行生产所采取的一系列法制措施。

(4)事故:职业活动过程中发生意外的突发性事件总称,通常会使正常活动中断,造成职员伤亡或财产损失。

(5)事故隐患:引导致事故发生的物的危险状态,人的不安全行为及治理缺陷。

(6)不安全行为:职工在职业活动中,违反纪律、操作规程和操作方法等具有危险性的做法。

(7)违章指挥:强迫员工违反国家法律、法规、规章制度或操作规程进行作业的行为。

(8)违章操作:员工不遵守规章制度,冒险进行操作的行为。

(9)四不放过的原则:是指在调查处理工伤事故时,务必坚持事故原因分析不清不放过,没有采取切实可行的防范措施不放过,事故职责人没受到处罚不放过,员工没受到教育不放过。

(10)三违:违章指挥、违章作业、违反纪律

(11)三级安全教育:进厂教育、车间教育、班组教育。

(12)四不伤害:不伤害自己、不伤害别人、不被别人伤害、帮忙别人不受伤害。

(13)三懂四会:懂生产原理,懂工艺流程、懂设备构造;会操作、会维护保养、会排除故障和处理事故,会正确使用消除器材和防护器材。

安全生产的四个务必:

1、务必人人留意安全:不但要留意自己的安全,还要留意别人的安全和其他各种安全隐患。

2、务必事事留意安全:做任何事情都要留意安全,不要由于熟练而忽视安全。

3、务必时时留意安全:由于即将放工而加快速度,违章操纵,忽视安全。

4、务必处处留意安全:在任何地方都要留意安全。

(14)职业安全:是指人们进行生产过程中没有职员伤亡、职业病、设备损坏或财产损失发生的状态,是一种带有特定含义和范畴的安全。

(15)危险:是指能够导致意外事故发生的现存或潜伏的状态。

(16)危险化学品:是指易燃易爆、有毒有害及腐蚀特性,会对职员、设施、环境造成伤害或损害的化学品,包括爆炸品、压缩气体和液化气体、易燃液体、易燃固体、自然物品和遇湿易燃物品、氧化剂和有机氧化物、有毒品和腐蚀品等。

(17)重大危险源:是指长期或临时地生产、加工、搬运、使用或贮存物的不安全状态、人的不安全行为、作业环境缺陷、治理缺陷。

2、安全色及安全标志

我国规定了红、蓝、黄、绿四种颜色为安全色,其含义:红色:禁止,停止

蓝色:指令,务必遵守的规定

黄色:警告,留意

绿色:提示安全状态通行

违章操作:凡在生产过程违反国家颁发的各种法律、法规性文件,和企业、事业单位其上级治理机关制定的反映安全生产客观规律的各种规章制度,包括工艺、生产操作、劳动保护、安全治理等方面的规程、规则、章程、条例、办法和投放等,以及有关安全生产的通知、决定等,均属违章作业。

主要资料概括如下:

1、不按规定正确穿着和使用各类劳动保护用品,和在生产过程中穿拖鞋、凉鞋、高跟鞋、裙子、喇叭裤、围巾、腰巾以及发辫、袒胸露背等。

2、工作不负职责,擅自离岗、串岗、饮酒、干私活及在工作时间内从事与本职工作无关的活动。

3、发现设备或安全防护装置缺损,不向领导反映,继续操纵,自作主张擅自将安全防护装置拆除并弃之不用者。

4、忽视安全、忽视警告,冒险进进危险区域、场所和攀、坐不安全位置。

5、不按操作规程,工艺要求操纵设备,擅自用手代替工具操纵,用手代替手动工具、用手清除切屑,不用夹具固定、用手拿工件进行机加工等。

6、擅自动用未经检查、验收、移交或查封的设备和车辆,以及未经领导批准任意动用非本人操作的设备和车辆。

7、不按操作规定,擅自在机器运转时加油、修理、检查、调整、落料、焊接、清扫和排除故障等工作。

8、不按规定及时清理作业现场,清除的废物、垃圾不向规定地点倾倒,工件和附件任意摆放,堵塞通道。

9、使用已失往额定负荷潜力或不贴合安全要求的各种起吊设备、设施和工具。

10、不执行危险作业申请单所规定的安全防范措施,对领导的违章指挥盲目服从不加抵制。

11、对易燃、易爆、剧毒物品,不按规定进行储运、收发和处理。

12、特种作业工种无证操作,机动车辆持学员证单独驾驶和无证驾驶。特种设备和要害部分,不认真登记和交接,擅自离岗或睡觉。

13、经济承包中不讲安全,以拼设备、拼体力来抢时间、赶速度、冒险蛮干,或不按工艺要求操纵设备,使设备超负荷运行。

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篇5:班干部会议记录内容

范文类型:会议相关,适用行业岗位:班长,部长,全文共 325 字

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会议内容

如何整顿班风提高学习成绩

讨论发言:(按发言顺序记录)

班主任:现在有的同学上课不听讲,玩手机,课后不认真完成作业,老师不在的时候又不听班干部的话,纪律散漫,有时还出现和班干部顶嘴的现象,我认为班上应该实行扣行为分的规定,到期末评三好学生或其他奖项的时候看行为总分评价。

王:我们应该要遵守纪律,学习认真,听课的时候不要开小差,大家应该认真学习,期中考试快要来到了,大家应该抓紧时间学习,不要玩太多。

段:我们把以前做过的试卷再认真多做几遍,把笔记上记的一些学习内容看熟,课后看一些名著之类的文学作品,提高我们的一些知识面。

与会人员经过充分讨论,协商,形成以下决议:

加强班风管理,多看点书做好笔记,迎接期中考试的到来。

总结:

会议气氛活跃,效果良好。

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篇6:公文会议记录写作范文

范文类型:公文,会议相关,全文共 1459 字

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20__年2月2日,县政府20__年安全生产工作会议在县政府小礼堂召开。县委、常务副县长出席会议并作讲话,县人大副主任、县政协副主席、县政府在蔺副县长出席会议,会议由县政府办主任主持。各乡镇长、县政府安委会成员单位负责人,重点企事业单位负责人参加了会议。

会议传达学习了全国、全省、全市安全生产工作电视电话会议精神,通报了20__年全县安全生产工作及安全生产目标考核情况,分析了当前安全生产面临的形势和问题,签订了20__年安全生产目标责任书,安排部署了20__年安全生产工作。

会议指出,20__年全县安全生产工作在县委、县政府的坚强领导和县人大、县政协的监督支持下,通过全县各部门、各乡镇的共同努力,有效预防和减少了生产安全事故发生,安全生产“四项指标”全面下降,杜绝了较大及以上生产安全事故发生,安全生产形势总体稳定向好。表现在:安全生产责任体系进一步理顺,安全生产体制机制改革进一步深化,安全隐患动态排查整治机制基本建成,打非治违行动深入开展,煤矿、非煤矿山、道路交通等重点行业领域专项整治实效明显,安全生产基层基础得到扎实提升。

会议分析了当前安全生产工作面临的形势和问题:一是企业主体责任落实不到位,以“车主、船主、业主”为代表的经营主体不同程度地存在“不够重视、不愿投入、不怕处罚”的现象;二是安全监管力度还需加强,一些乡镇、部门对“管行业必须管安全、管业务必须管安全、管生产经营必须管安全”制度认识不清、执行不力、落实不力;三是安全生产基层基础仍然薄弱,一线监管力量不足,乡镇安办、交管办人员兼职多,工作保障不力,安全监管人员压力大、责任重、工作累。

会议要求,20__年全县安全生产工作要强化红线意识,严格按照习提出的“发展决不能以牺牲人的生命为代价,这是一条不可逾越的‘红线’”的要求,坚守住“安全为了生产,生产必须安全,不安全就不生产”的“底线”;二要进一步深化落实安全生产“两个主体”责任,细化落实“党政同责、一岗双责”,明确县、乡、村各级干部的安全生产工作职责;三要突出重点监管,“打非治违”、隐患排查整治和安全生产大检查“三大行动”要贯穿始终,严格“三个一律”要求,抓好重点行业、重点区域、重点时段和关键部位、关键环节、关键岗位的安全监管;四要推进依法治安,建强执法队伍,推进规范执法,有力打击各类非法违法和违规违章行为,真正树立安全生产的法治权威;五要强化科技兴安,加快矿山企业机械化、标准化、信息化建设,推进工贸企业安全质量标准化建设,加快安全生产综合监控平台升级改造,推动安全监管能力水平提升;六要强化工作保障,继续加大财政对安全生产工作投入,强化安全监管人、财、物力保障,精心谋划“十三五”安全生产工作思路、目标任务和措施,确保安全生产工作有序开展。

会议强调,各乡镇、各部门、各企业要切实抓好当前安全生产工作,确保春运、春节及各级“两会”期间安全稳定,为20__年安全生产工作开好局、起好步。一要全面开展节前安全检查,由各县级领导带队,对联系乡镇、行业的安全生产进行全面排查;二要抓好群众性活动安全管理,深刻吸取上海踩踏事件教训,加强大型群众性活动许可审批、监管和应急管理,严防公共安全事故发生;三要加强重点领域和环节监管,深入开展道路交通、水上交通、矿山、危险化学品、建筑施工、燃气管道、消防、学校、商场、旅游景区、特种设备等行业领域的安全专项整治;四要保障政令畅通,坚持“责任落实到位、排查整改到位、教育培训到位、配套保障到位”,关键时期、敏感时段要严格落实24小时值班和领导带班制度。

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篇7:公文会议记录写作范文

范文类型:公文,会议相关,全文共 1581 字

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20xx年4月27日,在县委中心会议室召开了全县安全生产工作会,县委、县人大、县政府、县政协领导,经开区、成眉石化园区县级领导,县法院院长,县检察院检察长,县人武部部长,县级各部门主要负责人,各乡镇党委书记或乡镇长参加了会议。县长就震后全县安全生产工作作了重要部署:

一、切实抓好震后隐患排查治理,防止地震后发生次生灾害

“4.20”雅安庐山县7.0级地震,给我县各方面安全生产造成不同程度影响。在4月21日晚8时许,我市某县一食品厂冻库预冷车间发生一起氨气管道泄漏事故中,事故造成4人死亡,多人受伤,各级要深刻吸取事故教训,充分认识当前安全生产严峻形势。“五.一”期间,全县要持续、深入开展安全生产隐患排查治理,重点以地质灾害、住房建设、水陆交通、水利、电力设施,生产经营单位的设备设施为主。一是县级相关领导要按照“一岗双责”亲自带队开展检查分管行业安全生产;二是各乡、镇人民政府和职能部门主要负责人,要亲自组织继续开展本辖区、本行业安全生产大排查,对监管的行业和生产经营单位要做到一个不漏;三是各生产经营单位要开展自查;四是县政府安委会要派出督查组,带领县政府安全专家组,明查暗访安全隐患和乡镇、职能部门履职情况。

二、切实抓好汛期安全生产工作

当前已进入汛期,既是灾害性天气的多发期,也是生产安全事故的多发期;既是防灾抗灾救灾的关键期,也是处置公共突发事件的重要时期。各级各部门要认真研究、分析本区域、本行业安全生产工作,抓住重点部位,找准薄弱环节,制定出针对性强的安全生产工作措施和应急预案,遏制各类生产安全事故发生。

一是道路和水上交通安全。加强道路和水上交通安全生产的源头管理和路面监控。继续突出抓好摩托车超速、超员,违反交通信号,驾驶员无证驾驶,酒后驾驶,无牌无证,三轮摩托车、电三轮违法载人和非法营运行为。抓好道路、桥梁隐患排查治理,严格“五不出站”和“三品”检查。营运船舶要严格执行“签单”制度,杜绝违章营运和超载。

二是非煤矿山安全。重点对硐采矿山井下排水、通风、提升、电力等系统,爆炸物品使用等安全进行细致排查。对露天开采企业规范开采进行检查。加强对取土以及河道内外砂石开采行业的检查、管理。

三是危险化学品安全。天气炎热,危险化学品易挥发、易泄漏。重点督促危险化学品生产、储存、运输和使用企业做好防汛、防雷击、防暑降温、防泄漏等工作。督促危化品单位应安装必要的报警装置,对重大危险源严密监控。要对危化品生产、经营、储存企业应急预案编制和演练情况进行检查,重点检查应急预案编制情况,应急物资、器材以及防护器具的配备,提高预案的针对性、实用性和可操作性。

四是水利设施和地质灾害安全。进入雨季,要加大雨季对病险水库和地质灾害点的监控工作。同时,做好“防大汛、防大灾”的各项准备工作,落实抢险救灾的人员、物资,加强汛期值班制度,及时掌握汛期动态,遇到险情,迅速响应。抓好地质灾害的预测监测、预案和预防工作,强化对人民群众的宣传教育,将地质灾害造成的损失减少到最低限度。

五是建筑施工安全。加强对建筑施工企业施工现场、重点设施设备、重点部位,特别是电力设施和高空作业等的安全监管,督促特种作业人员l00%持证上岗,督促工人穿戴安全防护用品,防范建筑工人因天气炎热,超时工作、疲劳施工发生事故。

六是旅游行业和学校安全。加强旅游景区道路、船只、危岩等检查监护,保证游客安全。对所有学校危房进行一次排查整治。抓好幼儿接送车安全管理。同时加强对学生的安全教育,特别是暑假期间,防止学生私自下河洗澡,发生溺水事故。

此外,其他职能部门和乡镇人民政府也要结合实际,加强汛期安全生产工作,扎实开展本行业、本辖区安全生产检查,消除隐患,防范事故发生。同时要加强汛期领导带班制度,做好防汛值班工作,及时通报防汛工作和汛情。有关部门要及时掌握水情预测预报,确保汛期汛情和调度命令的畅通。

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篇8:初中年度安全会议记录内容总结

范文类型:会议相关,工作总结,适用行业岗位:初中,全文共 584 字

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安全会议时间:x年10月

会议内容:1、分析近期安全情况,结合我校的创建情况准备创建“平安校园”的评审资料。2、确定近期创建“平安校园”的安全工作重点。3、排查学校安全隐患,调试学校技防设施。4、对全学校的住宿学生进行安全防火“逃生”教育。教育学生遇到情况应如何应对和注意事项。

参加人员: 学校全体保安人员

检查的部位:教学楼、综合楼、行政楼、宿舍、食堂、实验楼及校园周边环境

发现的问题:部分灭火器即将过期和压力不够。

整改措施:及时进行整改,要求灭火器三天内整改完毕。

安全会议时间:x年11月

会议内容:传达市教育局安全工作会议精神,布置学校近期安全工作:一、加强学校防火安全工作;二、加强防盗情况检查;三、元旦安全工作及值班工作。四、关于住校生的安全工作,拟定“逃生”演练时间。五、做好年终安全工作总结。六、针对年底案发多发期的特点,布置学校近期安全工作要点。七、教室安全工作要充分引起重视。传达室要严格出入管理制度。检查学校安全要有检查记录。八、近期安全工作情况通报,重申体育大课间的耐久跑要重视安全工作,要督促有关人员对不宜参加的学生给予免跑。九、安全设施要检查一次,损坏的要配好。重申校门口开车车速不得超过5公里。灭火器不得随意更动位置。

参加人员:

检查的部位:教学楼、综合楼、行政楼、宿舍、食堂、实验楼及校园周边环境

发现的问题:无

整改措施:灭火器和消防水带更换若干。

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篇9:行政秘书如何做好会议记录_职场礼仪_网

范文类型:会议相关,礼仪,适用行业岗位:行政,文秘,全文共 845 字

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行政秘书如何做好会议记录

会议记录是公司里行政秘书的一项日常工作,如何做好会议记录?需要在会前、会中、会后投入足够的时间和精力,充分考虑多种细节与因素。下面是第一范文网小编为大家分享做好会议记录三要诀。

行政秘书如何做好会议记录:准备细致到位

会议记录是公司里行政秘书的一项日常工作,看似简单,真正做好并不容易。它需要在会前、会中、会后投入足够的时间和精力,充分考虑多种细节与因素。做好会议记录应着重把握好以下三点:

认真细致的准备工作是做好会议记录的重要保障。会前,记录人要对会议议题、主要内容进行详细了解,对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数。

会议记录通常采用现场文字记录(笔录或电脑记录)和录音(或录像)记录相结合的方式,一方面可以确保记录内容的全面、准确;一方面也对有关准备工作提出了较高要求。

对此,记录人应养成一种职业习惯:提前到达会场、提前调试记录设备,避免因准备不足而影响会议记录效果。

行政秘书如何做好会议记录:记录完整真实

一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。会议记录的目的,就是要忠实记载会议召开时的情景,以便日后查阅。这就要求会议记录必须真实,不能夹杂个人观点,更不能有意增减发言内容。要尽量将发言人所说内容全部记录下来,保持语言的原汁原味。

行政秘书如何做好会议记录:整理准确及时

会上记录的内容只是一个草稿,会议结束后,须在草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。

在此过程中应注意以下几点:一是对记录内容查漏补缺。根据会议录音等对记录文稿进行核对,对遗漏内容进行补充,对记录有误处加以修正。二是对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一核实。对个别无法确定的专有名词,应根据录音记录,标注拼音。三是对记录文稿进行全面整理。在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合,确保记录体例的规范统一。会议记录经有关部门审批后,应及时归档留存。

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