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2020年档案工作(19篇)

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档案室年度工作总结

范文类型:工作总结,全文共 987 字

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保护企业无形资产落实档案管理制度

档案是人类活动的记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史,又有无限广阔的发展空间,是一项充满旺盛生命力的事业。在企业管理工作中,档案是一项重要的基础工作。

为保护企业无形的档案资产,持续促进公司管理升级和提升,在张山楠总经理提议下,由行政保密部主抓,公司于20_年09月份建立了档案室,以此实现文书、会计和业务档案的综合管理。

为保证档案室的顺利使用,起到真正可随时查阅资料的目的,行政保密部从清理规划档案室到申购档案管理所需的相关器材,及制作档案柜、钥匙的识别标签,建立档案检索机制,《档案室管理制度》及《档案室管理员工作职责》制定和上墙,档案室管理员与各部门兼职档案管理员的申报、培训,逐步推进工作。并在现有的ERP系统基础之上,建立了较完善的档案系统,针对档案资料名称编号、存档时间、存放地点、保存期限等建立了档案管理统计明细账。

为了提高档案管理的工作效率,在每月的1至10号,各部门的兼职档案管理员将需要入档的资料整理分类后交档案室管理员处。在档案收集管理中档案管理员对于不符合要求的档案予以退回,并对收集到的档案按照规定及时将部门合同、订购单、文件等资料进行分类,运用ERP档案管理程序录入、编号、编册和入档,保证了档案资料的完整准确、系统和及时。

通过初期档案资料的整理,第一批档案在二周内完成了入档工作。从10月份至12月份,公司档案室共整理入档案:公司红头文件46份、党群工作文件30份、省级文件24份、市级文件7份、县级

文件64份、镇级文件49份、体系文件6份、环保文件7份、科研资料文件3份、行政资料文件6份、人事资料文件5份、证明、申请、情况说明文件10份、公司各部门合同335份、订单和对账单71份。

为了更好的见证公司成长历程、提升整体管理水平,在今后的档案管理工作中,将要从以下几个方面继续做好档案的保管工作:

1、及时对各部门的档案资料归档、存放;

2、严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生;

3、加强管理,认真做好档案室的安全防范工作,经常检查室内设备是否完好,离开档案室及时关门落锁,关闭电源;

4、加强档案管理知识的学习培训;

5、强化档案工作的服务意识,充分发挥档案信息资源的作用使企业获得最佳的经济效益和社会效益。

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篇1:商务局年度档案工作总结范文_商务工作总结_网

范文类型:工作总结,适用行业岗位:商务,全文共 1268 字

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商务年度档案工作总结范文

今年,本局档案工作在市档案局的业务指导下,克服人少手、时间紧等困难,取得了一定成绩,档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类较为严格,档案利用效果较好。现就一年来档案工作情况总结如下:

一、加强学习,努力提高业务能力

坚持业务学习,局档案管理人员不仅自学了国家档案局“8”号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关法律法规,还专门订阅了《中国档案报》、《中国档案》等报刊杂志,及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题,能及时主动地与市档案局联系,进行咨询请教,严格按照相关规定执行。

二、明确责任,全面完成立卷归档

根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制,明确了由副局长杨春玲同志为第一责任人,办公室副主任科员袁君建同志具体负责的档案工作责任体系,责任分工明确,确保了全局档案管理准确有序,整理积极有效。由于我局属经济主管部门,年度考核指标数量多、任务繁重,人手紧张,往往一人身兼数职。为了确保按时完成档案归档工作,抽出专人负责。

三、克服困难,逐步规范档案管理

为了便于我局正确界定本机关文件材料归档范围,准确划分文书档案保管期限,更好地加强我局的档案工作规范化建设,深入贯彻执行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,注重在日常工作中做好文件资料的收集和归档工作。

招商工作是我局的主要工作之一,每年都要参加省、市组织的各类招商活动十余起,因此平常注重对招商活动资料的收集工作,为确保各项活动资料不丢失,要求在每次活动举办后,局档案员督促相关科室及时收集整理相关的资料并予以归档。

做好局属文件的归档工作。今年1月完成xx年度局属文件材料收集工作,经鉴定共计归档342件,其中永久27件,30年75件,10年240件,今年5月11日完成归档立卷工作,并将归档文件目录报送市档案局备案。

做好行政审批卷宗和行政处罚案卷归档工作。今年1月16日,完成了xx年度行政审批卷宗和行政处罚案卷共计件,其中行政审批卷宗 件,行政处罚案卷29件。

四、存在问题及不足

1、由于办公场所太小,没有专门的档案室,缺乏空调、防盗门、除湿机等硬件设施,无法设置档案阅读场所。

2、由于历史遗留原因,我局合并时一些会计凭证不齐全,造成会计档案工作无法全面开展。

五、整改措施

1、待局整体办公环境改善后,再生设置专门的档案室,开辟档案立阅读室,争取在明年财政预算中解决购置相关设备费用。

2、尽快理顺我局合并前遗留的会计凭证,做好现有会计凭证的归档工作。

六、明年度档案工作计划

1、明年1月30日前完成今年度行政审批和行政处罚卷宗的归档工作。

2、明年2月份前完成局文书档案的收集工作。

3、明年5月份前完成文书档案的归档工作并将归档目录送市档案局备案。

4、争取完成今年度会计档案的归档工作。

总之,一年来,我局的档案管理工作在全局上下的共同努力下,档案工作不断进步 ,档案的管理逐步得到规范。在明年档案工作中,克服不足之处,创新档案管理工作模式,积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为全市商务工作提供更方便、快捷的服务。

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篇2:档案工作人员个人总结

范文类型:工作总结,适用行业岗位:个人,全文共 1468 字

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一、学籍档案管理

完成了20__年秋季转出。转入学生。异动情况登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程,每一个异动学生的转学证,联系表,各级部门的章印要一一对应,编号,许多转出转入学生手续迟迟不交,你就得一一电话才能收交齐全。异动情况人数统计也很难摸准,一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准,过期的异动生只能来期建档。

完成了20__年毕业生花名册一本。这项工作较为顺利,我还记得我很满足我手写的20__年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码,漂亮的笔迹曾自我赏玩过,当然也记得手写得发麻的滋味。

完成了20__年新生和插班生810人的建档,删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册,竖式电子花名册,模板不一样,也就是810人的电子建档做了两次。做到与学籍表,学籍卡,报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟悉,开始连存盘。表格制作,许多输入都不会,所以电子建档对我真的有压力,只好利用一切空余时间仔细琢磨,反复尝试,新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的,中间由于不会保存,有几个班是做了好几遍的。完成134个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐,在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。

二、文书档案管理

完成了20__年所有文书档案的分类,归档,装订,书写,编码。同时还要熟悉全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教学档案的装订,协助各处室资料的整理,归档。许多处室没有按照档案管理规则借阅和查找和归还资料,经常为一本资料的存放地点四处找寻,大伤脑筋,这是档案室必须改观的地方。

三、财务档案档案

整理了杂乱无章的陈年凭证,账本,报表,学杂费发票,按年有序摆放,做到心中有数。具体的业务档案需专业财务人员才能清楚明白。

四、荣誉室管理

整理了在职教师档案盒,更新和补充了各位老师的业务档案,清还了退休教师的档案盒,保留了退休教师的业务档案。及时清理和擦拭历年的各种荣誉证件,镜框,及时通风透气,搞好荣誉室的卫生工作,为学校对外窗口亮点增光添彩。

档案工作是一项繁琐细致,时效和逻辑性都很强的工作,必须有爱心,细心,恒心,责任心,同时还需要有一手漂亮的书法,一双艺术的眼睛,一手过关的摄影本领,一个条理清晰的大脑,一身扎实的文字功底和电子建档的操作能力。这期迎接区,市,省三级合格学校的检查,顺利通过。

总之,我每天坚持按时到岗,尽心工作,力求档案室清洁无尘,刻苦钻研业务,不断反省自新自己的业务能力,力求档案管理完美无瑕。

五、关于市基础教育管理平台的电子建档感慨

自接到这个通知,知道这期全校学生要重新电子建档,全省统一建立了一个基础教育管理平台,就总觉得有块大石压着我。因为先是初中,再是小学,小学一直到12月16号才培训,到19号平台才开通,我才进入小学管理系统,也就是才知道整个系统的真面目。先前几百次的思考和摸索才算有点眉目,庆幸自己的信息数据提前收集了,但是每个学生有36项数据要输入,每一项都有规定的`输入格式,格式不对系统导不进,尤其是身份证不能有错,每一个身份证都是与户籍联网的,错的,重复的,无效的身份证都不能输入,学生信息的输入工作量太大,3248人的信息,怎么个方式输入啊,我多次反应没有方案。就是全部输入信息了,还有大量的信息工作要纠正,也许学校有些人认为这是我们档案员一个人的事,这项工作一个人能完成吗?这是一项全省组织的重要的学籍管理活动,直接于学校年度考核挂钩,需学校的大力支持和周密部署,兄弟学校的做法可以借鉴啊,令人深思。如果不派人帮忙,我就是寒假不休息也完成不了,为此事我已是头昏目眩,精疲力尽了。

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篇3:档案室年度的总结

范文类型:工作总结,全文共 603 字

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今年的档案管理工作在公司档案馆的指导、帮助下,按照档案管理要求,对有关归档材料进行了整理、归档工作,并注重了档案资料的利用。现将主要工作总结如下:

一、分类立卷情况

按照齐全、准确、规范、的要求,对今年的归档资料进行了分类、立件、立卷、归档,具体要求是:

前四类:

党群工作类:永久7件、长期13件、短期1件;行政管理类:永久11件、长期75件、短期17件;经营管理类:永久13件、长期10件、短期23件;生产技术类:长期10件、短期35件。共计215件。

科研类:长期20卷。共计20卷

基本建设类:长期62卷。共62卷。设备仪器类:长期21卷。共计21卷。会计档案类:永久1卷、25年3卷、15年47卷。共计51卷。

二、档案利用效果

在档案管理中,重视档案利用,发挥档案在生产、经营、工程建设中的作用。为了确保_站储油罐工程的顺利开工,生产科在我档案室查阅了_站内土质资料、1万方储油罐罐体、基础图纸共20余卷。在退岗家属一次性补助中,为了确定其工作年限,党办查阅档案23卷。党办、人教科还查阅档案资料65卷,为离退休干部的调资工作做好了充分的准备。本年度利用档案66人次,利用档案289卷,1件,复印档案153页。

严格工程档案资料管理,坚持档案管理制度,实行档案资料质保金抵押制度,坚持每项工程设专职资料员制度,并对工程资料管理进行了不定期检查,对工程资料管理及时进行指导帮助,从而保证了竣工资料的完整性和真实性。

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篇4:档案室年度的总结

范文类型:工作总结,全文共 1963 字

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20xx年,我校档案室在校党政的领导和各部门的支持下,本着“以贡献求支持,以服务求发展”的思想,紧密围绕学校中心工作,不断更新档案工作发展理念,创新档案工作机制,强化业务基础,优化利用服务,深化档案功能开发,在服务学校改革与发展大局的同时,取得了档案工作的新进展。

一、认真学习国家和省档案局有关文件,领会上级精神,不断提高本校档案管理水平。

学校档案工作是学校工作的组成部分,由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大,为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高,认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规,以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此,我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与交流,通过与上级单位的交流合作,我校工作人员取人所长,补己所短,并在短时间内迅速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台,积极高效地开展了各项工作。

二、加强宣传,增强档案意识,做好档案工作基础业务工作。

按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。20xx年共完成立卷1674卷,增录案卷级目录3007条,卷内级目录11020条,提供利用620人次2100卷,复印资料约4580页。为提高归档率和归档材料质量,分别向有关部门发出催交档案通知,包括向宣传部发出关于照片档案归档通知,向现代教育技术中心发出网页文件归档通知,向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知。在编研方面续编了组织机构、科研机构、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员情况简表等共14、21万字。

三、以档案信息化建设为核心,主动提供利用服务

档案信息化建设,是指在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。保管档案的目的是为了利用,为了更好地开发档案信息资源,我校引进计算机专业管理人才,拟将各类信息资源上网,进行数字化管理、网络化查询,更好地提供利用服务,把重心由“存”转向“用”。这一块也是我校今后工作的重点和难点,我校本年度接收行政、教学、科研、基建、外事、实物档案共计收集整理850卷;2590件;提供借阅、查询、出具各类学籍、组织关系、工作证明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前旧档案共计100余卷。新成立了财会档案库房一个,购置档案柜7个。并从今年开始接收计财处报表、账本、凭证、综合等四大类财务档案,共计接收7500余卷。接收人事档案156卷,转出档案18卷,接收零星材料4826份,转出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新进人员档案180卷;接收人事处工资、职称、考核材料407份、组织部干部任免、考察及党员材料48份,运用干部人事档案管理系统,及时、准确更新人事档案信息520余条。为学校退休职工计算住房补贴提供利用档案56余卷,为学校进行收入分配制度改革提供利用档案52余卷。我校将以档案信息化建设带动各项档案基础业务工作,促进档案事业各项工作迈上一个新的台阶,更好的为学校广大师生提供优质的服务。

四、其它工作

1、开展档案编研,力争写出2—3篇论文,与兄弟院校交流或发表。

2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用。

3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。

4、做好保密、安全工作。

5、接收20xx年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。

6、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

7、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

8、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。

档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级。

总之,20xx年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必须有学校的大力支持,特别是经费保证和领导的重视;还要靠全体老师同心协力、积极进取勇于奉献,更需要各年级科组的大力支持,规范整理,做好归档工作。同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动积极性,这是做好档案工作的重要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务的要求为目标,按照谭振华校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。

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篇5:档案工作总结

范文类型:工作总结,全文共 1632 字

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20_年,是全面贯彻和落实党的十八大精神的开局之年。上半年,我局以学习和宣传十八大精神为引领,围绕全县经济社会发展之大局,进一步改进工作作风,勤政廉政,在常态化推进业务工作的同时,着力推进重点工作,各项工作进展顺利,为完成全年工作目标奠定基础。

一、主要工作和措施

(一)学习和领会十八大精神,切实落实中央“八项规定”

上半年,我局以学习十八大精神、落实中央“八项规定”为契机,对照查摆,着力解决干部职工的思想、作风问题,提升干部队伍的勤政廉政意识,改变文风、会风,堵绝赌风,在具体的工作中,一年一次春节过后的基层拜年走访被取消;公车私用被堵绝;公务接待同比下降59.4%等,机关整体面貌大改观。

(二)身体力行,做好“三送”工作

我局克服人员少、三送工作点多的困难,身体力行,尽力帮助基层解决一些实际问题。洛口镇洛口村是我局的三送点之一,该村的新街、上街等小组约160亩耕地长期处于洪涝干旱状态。4月份,三送队员与当地干部共同筹划,并由我局支助资金,共同修建设计灌溉能力500亩的抽水房和排水渠道,解决了这一历史“顽症”。听说解决了耕种的水源问题,部分外出务工的农户也兴奋的回家开耕。

(三)推进餐饮产业发展

在县委、县政府的高度重视和相关部门及业主的配合下,我县餐饮产业发展正在有序推进。动工半年的美食广场北侧工程已完成主体工程三层(含地下停车场)以下建筑,完成总投资2530万元;南侧用地在二次挂牌后,落实中标业主,正展开开工前的相关准备工作。年内第二期中初级厨师培训开班,两期学员96人,参训人员报名踊跃。“宁都菜谱”完成定稿,即将付诸印刷出刊。

(四)落实“万村千乡市场工程”配送中心建设

占地30亩、规划总建筑面15000平米、总投资约3000万元的万村千乡配送中心建设选址落地,正在与相关部门落实征地等事宜。该项目已作为20_年开工项目向省厅申报立项。

(五)继续推报“西果东送”项目工程

我县是赣南重要的果蔬种植基地之一。在去年推报确定的“华夏农业”、“鑫友农业”项目后,上半年,经摸底和筛选,我局已完成“森旺现代农业、葱茏农业、惠丰果业和奥帅农业等四个基地的“西果东送”项目的申报工作。“西果东送”项目在宁都不断落地建设,将有力地推进我县脐橙产业化发展进程。

(六)业务工作有序展开

一是保持生猪定点屠宰平稳运行大局,保障“放心肉”安全供给。肉品市场相对净化以后,在指导屠宰企业确保社会效益的基础上,依照市场规律、合法获利,正确面对“猪满为患矛盾多、紧缺之时猪难循”时境,以既不刺伤农户养猪积极性,又确保定点屠宰健康发展。上半年,协同固厚、东山坝等乡镇政府,通过召开协调合、个别谈话、广泛宣传政策等,一方面,落实屠场公开、公正按所报销售数量,有序安排代宰;另一方面,引导较大养猪户向辖区外销猪,及时解决了因生猪出栏多且集中、养殖户大都不愿外调的矛盾。

二是继续了强化监管、净化市场。采取“拉网式”,重查城乡结合部等形式,对屠宰、酒类、再生资源回收等加强市场巡查。上半年,立案查处违规案件116起,比同期下降23.2%,市场日趋净化。

三是继续“家电下乡”“回头看”。配合上级审计部门对全县6个乡镇、10家家电下乡企业进行审计,走访调查411户农户,对审计中发现的问题,分门别类的提出了整改意见。

二、存在的主要问题

(一)县屠场几度协调选址,至今尚未落实。

(二)美食广场工程在进行中,但水、电、排污等相关配套设施仍未到位,如不及时跟上,势必影响整体开业和运行。

(三)已报的相关苏区振兴项目,与部、厅的对接还需加强。

三、下半年的工作打算

(一)以美食广场为硬件平台和重要“风向标”,落实进度和措施,加速推进,促宁都餐饮产业发展上台阶;

(二)以田埠乡为平台,实行由固厚生猪定点屠宰辐射试点,逐步扩宽“放心肉”覆盖面,并推动青塘镇生猪定点屠宰场的建设和开业;

(三)完成县屠场选址;

(四)动工建设“万村千乡配送中心”;

(五)完成年初制定的和县委、县政府及上级业务主管部门布置的其它工作任务。

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篇6:毕业档案自我鉴定范文

范文类型:鉴定书,全文共 595 字

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短短的中职生涯就这样结束了,从刚跨入中职时的失落和迷茫,到现在即将走上工作岗位的从容、坦然,我知道这又是咱们人生中的一大挑衅、角色的转换。这除了有较强的适应力和乐观的生涯态度外,更主要的是得益于中职三年的学习积聚和技巧的培育。

我自以为无愧于中职三年,刚入学时,我曾为身为中职生而烦恼过,但是很快,我选择了坦然面对。因为我深信,是金子在任何处所都会发光。所以我确信,中专生的前程也会有光亮、光辉的一天。

通过这三年的学习使我理解了很多,从那天真幼稚的我,经过那人生的挫折和坎坷,到现在成熟、慎重的我。使我清楚了一个道理,人生不可能存在一帆风顺的事,只有自身英勇面对人生中的每一个驿站。

当然,三年中的我,曾也悲伤过、失落过、苦恼过,这缘由于我的不足和缺点。但是我检查了,这只是上天给予的一种考验,是不能跌倒的,中职生的咱们应当擅长扬长避短的方式来增进自身,进步自身的综合程度才能。

作为一名即将毕业的中职生,我深知三年的中职生涯,所奠定的只是技巧和知识的基本,在未来我将面对许多的挑衅,但是我会以实力和真诚的心理去战胜挑衅。从中获得经验,丰盛自我,从而更好的实现人生的价值。

这三年的锤炼,给我仅是初步的经验积聚,对于迈向社会远远不够的,因此,面对过去,我无怨无悔,来到这里是一种明智的选择;面对现在,我尽力拼搏;面对将来,我等待更多的挑衅。克服艰苦,抓住每一个机会,信任自身必定会演绎出出色的一幕!

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篇7:档案工作会议主持词

范文类型:会议相关,主持词,适用行业岗位:主持,全文共 1472 字

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全县妇女工作会议上的主持词

同志们、姐妹们:

阳春三月,万物复苏。今天,我们在这里隆重举行乾

安县纪念“三八”国际劳动妇女节100周年表彰大会暨全县妇女工作会议。借此机会,我代表县委、县政府向全县妇女姐妹们致以节日的问候和良好的祝愿!这次会议的主要任务是,总结县妇联20xx年工作,表彰先进集体和个人,全面安排部署20xx年工作。

出席今天会议的有县委副书记、县长王长松,县委副书记王强,县委、组织部长谢贵生,县委、纪委书记葛清文,县委、政法委书记吴天,县委、宣传部长关长河,县人大副主任王艳,县政协副主席徐玲。

参加会议的还有全县科级女干部、基层妇联干部及受

表彰的先进集体和个人,共300余人。

今天会议共有五项议程。一是县妇联主要负责同志作

工作报告;二是典型发言;三是宣读表彰决定;四是颁奖仪式;五是县委领导讲话。

下面,进行会议第一项,请县妇联主席鲁月枫同志作工作报告。

下面,进行会议第二项,典型发言。

首先请创业女老板代表张淑梅发言。

……

请“双学双比”女能手代表姜艳雪发言。

……

请“和谐家庭”标兵周雪慧发言。

下面,进行会议第三项,宣读表彰决定。

下面,进行会议第四项,为先进集体和先进个人颁奖。 首先请受表彰的先进集体上台领奖。

……

请“三八”红旗手标兵、“巾帼建功”标兵、“双学双比”先进工作者上台领奖。

……

请“三八”红旗手等先进个人代表上台领奖。

下面,进行第五项,请县委副书记王强同志作重要讲话。

刚才,三位妇女代表作了精彩发言,她们分别介绍了

在艰苦创业、勤劳致富和孝敬老人等方面的先进事迹,可以说她们是我县妇女中的优秀分子,为我县妇女事业做出了突出贡献,希望全县广大妇女同志要以她们为榜样,立足本职,扎实工作,努力提高我县妇女工作水平。县妇联鲁月枫对20xx年全县妇女工作进行了认真总结,对20xx年工作进行了具体地安排部署,总结实事求是,工作安排符合我县县情和妇女工作实际,具有很强的操作性,大家回去后要认真抓好落实。王强书记的重要讲话,从贯彻落实科学发展观、构建和谐新乾安的战略高度,全面、科学地分析了当前妇女工作面临的新形势,指出各级妇联组织肩负的责任,从提高自身素质、开创一流业绩、推进社会事业进步、构建和谐立阳四个方面,对新时期妇女工作提出了殷切地希望,很全面,很深刻,很具体,对做好今年的妇女工作具有重要的指导意义。各级妇联组织和全县广大妇女同志一定要认真学习、贯彻、落实王书记讲话精神,继续发扬艰苦奋斗、团结协作、敬业奉献的精神,为发展我县妇女事业做出应有的贡献。

下面就会议精神的贯彻落实,我再强调三点意见:

一是要抓好会议精神落实。会后,与会同志要把这次会议精神及时向同级党组织做好汇报,按照王强书记的讲话要求,把妇女工作摆上重要位置,积极整合社会力量,形成各方支持妇女工作的强大合力。要通过召开妇女党员会、干部会、代表会等有效形式迅速传达会议精神,把广大妇女同志的思想统一到这次会议精神上来,明确自身所担负的使命,树立立阳妇女的新形象。

二是要抓好工作责任落实。各级妇联组织和广大妇女干部要按照会议要求和部署,认真研究工作的重点和难点,结合实际情况,细化量化工作任务,进一步落实工作责任,按照妇联系统工作目标管理责任制来严格考评,确保各项工作任务落实到位。

三是要抓好工作措施落实。各级妇联组织要按照今年的工作任务和目标,创新工作思路和工作机制,找准工作的切入点和着力点,制定切实可行的工作措施,做到有计划、有措施、有检查、有总结,扎实有效地推进妇女工作,努力开创我县妇女工作的新局面。

今天的会议到此结束。再次祝全县广大妇女同志们节日快乐!

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篇8:应届毕业生委托学校保管户口档案协议书

范文类型:委托书,合同协议,适用行业岗位:学校,全文共 2518 字

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甲方(实习单位)名称:__________________ 甲方联系地址:___________________

乙方(实习生)姓名:___________ 专业:_____________ 身份证号码:________________

学生所在系:__________ 系 联系地址:________________

邮政编码:_____________ 联系电话:_____________ 辅导员姓名:_______________

风险告知:实习协议是学生保护自我权益的有利武器,因此必须与用人单位签订明确的实习协议,运用法律手段保护自己的权益。签订实习协议的时候,应注意以下几点: 首先,查明用人单位的主体资格是否合法。协议双方的主体资格是否合格是协议书是否具有法律效力的前提。因此,实习生签协议之前,一定要先审查用人单位的主体资格。 其次,看清协议条款是否明确合法。实习协议的内容是整个实习协议的关键部分,实习生一定要认真核查双方权利义务是否合法;是否符合国家相关法律和政策;是否明确了岗位与薪酬等。 再次,查看签订实习协议的程序是否完备。实习生和用人单位经协商一致,签协议时要注意完整地履行手续。其一,要签名并写清签字时间;其二,必须加盖单位公章并注明时间,不能用个人签字代替单位公章。 最后,注意违约责任的界定是否明确。在协议内容中,应详细表述当事人双方的违约情形及违约后应负的责任,同时还应写明当事人违约后通过何种方式、途径来承担责任。这样才有利于当事人双方履行协议,也有利于防止纠纷的发生及纠纷的解决。

为推动学生实习(实践)活动的开展,明确各方的责任,保障各方的权益,在平等自愿的基础上,各方就学生实习(实践)的有关事项达成以下协议:

一、实习期限及留任承诺

实习时间自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。经企业考核合格者将继续参与就业实习,经双方协商同意后填写《广东省普通高等学校毕业生,毕业研究生就业协议书》。并办理相关手续。

二、实习岗位

甲方根据乙方的申请,并结合乙方所学专业,对口安排乙方在本单位从事_____工作。

三、实习管理

1、甲方提供实习场地,包括生产、研发或办公的场地及相关条件。

2、实习期间甲方提供乙方________________________________________等福利。 3、实习期间甲方指定专人担任该生的实习指导老师,并向该生介绍必要的生产、生活和业务工作知识或经验;实习期满后,应对乙方的实习表现做出客观评价填写实习鉴定表。

4、甲方督促乙方遵守贵单位一切规章制度,完成贵单位交给的任务。

5、双方协商同意,实习期间甲方每月付给乙方_____元(人民币)生活补贴;如果实习期内乙方不符合甲方工作要求,甲方应在本协议期限1/3时间内提出解除本“协议”。

6、实习期间乙方应遵守的规定:

(1)乙方应遵守国家的法律法规;

(2)乙方应遵守甲方的规章制度、劳动纪律及管理规定;

(3)乙方应遵守甲方的操作规程,如有违反造成甲方财物损失,按甲方规定及相关法规处理。

对于不能遵守相关制度的学生,甲方有权提出解除《学生实习协议书》,但是应提前告诉乙方和说明原因,并及时通知乙方所在学校。

四、劳动保护

1、甲方需为乙方提供符合国家规定的安全卫生的工作环境,保证其在人身安全不受危害的环境条件下工作。

2、甲方根据乙方实习岗位实际情况,按国家规定向其提供必需的劳动防护用品,同时,视实际的工作情况给实习学生购买相关劳动保险。

3、甲方应按劳动法规定的作息时间安排乙方实习工作。

五、保密约定

在签订本协议时,甲乙双方应当同时签订《知识产权及保密协议》。《知识产权及保密协议》系本协议的补充协议,与本协议具有同等法律效力。

六、知识产权

学生在实习期间开发的项目成果所有权属于企业。

七、协议终止与解除

1、协议期满自然终止;

2、实习期间乙方如违反协议第三条第六款规定,甲方有权根据具体情况决定对乙方做出警告、通报或单方即时解除协议,终止乙方在甲方的实习;

3、实习期间乙方在说明原因并取得所在学校及甲方同意情况下,可以与甲方解除协议。

八、违约责任

任何一方违约,应向另一方支付违约金人民币_____元;对于未能为企业保守商业机密的行为,企业根据《知识产权及保密协议》追究违反方的法律责任。

风险告知:由于目前学生实习没有法律的明确规定,属于法律空白,因此实习只能界定为为民事协议,不属劳动法调整。 因此实习期间签订的实习合同一般认为是劳务合同,而非劳动合同。劳务合同归《合同法》、《民法典》调整。而劳动合同才归《劳动法》、《劳动合同》调整。 同时在实习合同中,与用人单位之间是平等民事主体间的关系,而非具有不平等性的劳动关系;如果违约的话要承担的是民事责任,而非劳动法上的责任。

九、本协议未尽事宜由甲乙双方协商解决。因本协议而引起的纠纷,经协商或调解不能解决的,甲乙任何一方均有权提起诉讼。甲乙双方同意,选择乙方住所地,符合级别管辖规定的人民法院作为本协议纠纷的第一审管辖法院。

十、本协议一式三份,经甲乙双方签字或盖章后生效。甲方、乙方和乙方所在学校各执一份。

风险告知:实习生在工作中受伤不能认定为工伤。认定工伤的前提条件是存在劳动关系,而实习生因为学生身份,无法与用人单位形成劳动关系,实习生无法参加工伤保险,其在在工作期间受伤也无法认定为工伤。但是,实习生与用人单位形成了雇佣关系,实习生可以根据最高法院有关人身损害赔偿的司法解释要求单位依法承担雇主的赔偿责任,处理。该争议不属于劳动争议,按一般的人身损害赔偿处理。

甲方(盖章)____________________________

乙 方(签字)___________________________

联系人:_______________ 乙方家长(签字)___________________ 联系电话:_________________________

联系电话:______________________

_______年 _______月 ______日 ___________年__________ 月_________ 日

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篇9:人事档案专项审核工作总结_人事工作总结_网

范文类型:工作总结,适用行业岗位:人事,审核,全文共 4598 字

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人事档案专项审核工作总结

人事档案专项审核工作总结应该要怎么写?以下是第一范文网小编为大家准备的人事档案专项审核工作总结供大家参考。

人事档案专项审核工作总结(一)

这次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高,尽管我 们如期完成了档案审核工作任务,但工作中仍存在一些困难和问题, 如专职管档人员编制不足,材料装档不及时、进档材料的经常性工作 坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改进,不断提高档案工 作水平,以优异的成绩迎接中央和省市委组织部的检查验收。 干部人事档案管理工作自查报告 年 月,按照市委组织部关于进一步加强干部人事档案管理工作的安排部署,我校 高度重视,精心组织,周密安排,抽调专门力量,制定工作方案,加强业务指导,明确工作 职责,在 局相关科室的精心指导下,保质保量地完成了档案自查工作任务。现将干部人 事档案自查工作汇报如下

一、基本情况 近年来,我 坚持以《档案法》 、 《档案法实施办法》 、 《档案条例》为指导,以实现档案 管理的规范化、 标准化和科学化为目标, 把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础 性工作, 在不断提高干部人事档案管理水平的基础上, 认真查找档案管理工作中存在的薄弱 环节,制定整改措施,不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作,认真把好 材料收交关、审核关,健全材料转递转送制度,全力做好干部人事档案的整理审核、归档利 用工作。加快档案室基础设施建设,配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备,保 证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。注重发挥 干部档案资政用人的作用,在酝酿提拔干部过程中,对照《干部任用条例》对干部基本信息 进行检查核对,确保用人、识人的准确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系,依托干 部人事档案提供的信息,对干部队伍年龄结构、文化结构进行分析,为加强学校干部队伍建 设提供了有效保障。

二、主要做法 (一)明确责任意识, 思想高度重视 干部人事档案是干部成长经历的真实反映, 是做好干部工作的重要基础和依据。

为做好 此次干部人事档案自查工作, 我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识, 牢固树立了 档案工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”意识,为优质 高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中,始终坚持“三明确” :一是 责任明确。

在档案审核工作开始之初, 及时召开了各单位分管领导、 档案管理人员工作会议, 认真组织相关人员学习省、 市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、 程序、 要求, 并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。

同时, 按照干部人事档案审核的 工作程序和要求,将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等 五个组,指定各组负责人,明确各组工作任务和个人工作责任。二是重点明确。在全面整理 每一卷档案的基础上,把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点,逐项审 核清查,做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料,认定干部的“三龄一历”时间 清楚,事实准确,说服力强。三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工 作的最终目的,在审核过程中以“零失误”为目标,逐人逐项审核确定,力求材料的真实性 和准确性。同时,从严格工作程序着手,每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息,确保 审核工作的质量。

(二)采取多项措施,确保自查工作顺利、有效进行 为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导,确保干部人事档案审核工作顺利进行, 我校把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程, 在领导力量、 工作力量和经费保障上予以 倾斜,以“三到位”确保干部人事档案审核工作顺利进行。一是工作力量到位。针对此次干 部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际,专门成立了干部人事档案审核工作领 导小组,由分管干部工作的副部长负责,专题研究干部人事档案审核工作,切实加强组织领 导。为按期完成档案审核工作,从学校各部门抽调了 6 名政治素质好、工作责任心强,有一 定档案工作经验的党员干部,组成档案整理审核工作组,开展档案审核工作。二是经费保障 到位。根据档案审核的需要,学校拔出专用资金,重新装修了档案室,添置了 1 台电脑、打 印机、办公桌椅等设备,以及整理、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等辅助材料,改 善了档案室办公条件。三是督查措施到位。将干部人事档案材料收集、上报与各部门年终考 核评比相挂钩,对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的部门和个人及时通报批评 并责成补正,为顺利完成档案审核工作创造了条件。

(三)注重质量,以高标准严格要求 在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,突扎实 推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性,严把审核“质量关” 。全面清理库存档案, 分类整理,按照管理权限进行移交;制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程,建立 了严密的审核责任制;采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式,形 成了层层负责的监督机制。二是突出准确性,严把审核“准确关” 。

对档案中的原有材料和 新补充材料,逐份审查,准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,采取查看籍 贯、对照“三龄一历” 、核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批 表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的,本着尊重 历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归档材料的准确性。

三是突出完整性, 严把材料“收集关” 。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出 时效性,严把工作“效率关” 。

(四)以自查为契机,加强干部人事档案管理水平 结合这次自查工作,对照中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档 规定》 ,进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是健全各项制度。建立健全了干 部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度,做到了室内有制 度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人,无鼠害、无火源、无水患、无安 全隐患的“五有四无”要求。二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求,进一步严格工 作程序,加强档案管理,提高了档案管理的规范化水平。在办理干部调配、毕业生接收等方 面手续时,我们坚持先调档审核,再提部务会议讨论;在接收新形成的学历、学位材料时, 我们坚持先验证学历、学位证书再进档,防止假文凭、假学历材料混入干部人事档案;对于 干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的,我们严格按照有关政策规定提 出认定意见,并要求本人签字认可后,按干部管理权限审批归入档案。

这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高,尽管我们如期完成了档案审核工 作任务,但工作中仍存在一些困难和问题,如专职管档人员编制不足,材料装档不及时、进 档材料的经常性工作坚持不够等。

我们将在今后的工作中努力加以改进, 不断提高档案工作 水平,以优异的成绩迎接上级部门的检查验收

人事档案专项审核工作总结(二)

根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。

一、充分认识人事档案工作的重要性

档案工作是各项管理工作的重要组成部分,指出“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作,以党的xx大重要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展提供优质服务。

二、加强人事档案工作的组织领导

我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。

三、归档与整理情况

在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。

在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。

四、档案的利用和转递情况

我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》,按照查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,不得凭借调查材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经过主管局长批准,并严格履行登记手续,限时归还,不得擅自转借他人。在干部档案的转递中,我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上签名盖章立即取回。

五、干部人事档案工作中存在的问题

我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案盒,更换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。

通过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和整理目录阶段,逐步完成市委组织部文件中要求的任务。

干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案,为干部工作服好务,今年,我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研,并就此提出解决问题的思路及对策。

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篇10:2024档案自查报告

范文类型:汇报报告,全文共 2625 字

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20xx年是宁夏庆华集团蓬勃发展的关键之年。随着公司的发展,在党政办公室领导的支持和指导下,档案工作有了很大的进步和完善,管理更加合理、科学,为促进公司发展作出了积极贡献。

在工作中我们严格要求自己,保质保量的完成了档案的收集、整理、分类、编目、索引、归档、查阅等库藏保护的基础性管理工作任务。现将20xx年的工作完成情况汇报如下:

1、努力做好各类文件、图纸及合同的收集、整理和索引,全年接收公司各部门各类文件资料共计2400份;接收报废公章2枚。

2、严格执行档案借阅制度,对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续,全年查阅借阅资料共计817份。

3、仔细整理各类档案资料,全年整理归档图纸、资料共计1976份;新建合同、文件等933项。

4、对档案资料做到严格保密。为确保档案内容的保密性,合同、文件等资料都按规定集中存放在档案室;对公司重要文件,严格保密,机密档案严格履行批准查阅手续;对非工作人员严禁进入档案室;凡存入档案室的资料,向外移交时必须由相关部门领导签字确认之后方才移交;任何资料和图纸,原件都归档保存在档案室,各部门留复印件,图纸最少保留两套。

5、进一步加强了档案室的安全防范工作。按照“七防”要求定期检查维护灭火器,定期整理打扫库房,做好档案库房环境工作和档案信息的保护工作。

当然,我们的档案管理工作并非尽善尽美,还是存在一些亟待解决的问题。就目前而言,档案管理工作中存在的问题主要如下:

第一,接收借阅资料的程序不严格、不规范。借阅的资料长时间不归还,档案人员也不及时电话催促和提醒借阅人员按时归还的情况屡有发生,甚至于个别部门的档案工作没有专人管理。

第二,档案管理员基础业务工作还需加强。在检查中发现,资料员对档案管理认识不够,多数资料员对档案的完整性、安全性、制度性认识不足,对档案工作要求不严格。

第三,各个分管部门领导对档案管理重视不够。对煤矿、煤化、甲醇、煤化二期,选煤等各部门的档案工作检查中发现,各个分管部门领导对档案管理重视不够,没有专职人员管理档案,房间狭小、资料分类不清楚、资料、图纸和合同并没有集中管理和存放且监管人员对档案制度责任不清楚。

第四,档案室的安全工作还需加强。在对各部门档案资料检查过程中发现,个别部门档案室狭窄、潮湿、无“六防”措施及设备,安全设施不够完善,容易引起档案材料霉变、虫蛀,影响档案的整洁及完整。

总结是为了更好的工作,发现不足我们就要及时弥补。在新的一年里,我们将继续坚持档案工作为公司发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。为此,我们档案管理工作的整改措施和努力方向有以下几个方面:

一、以服务为原则,落实岗位责任

随着集团的发展壮大,档案管理工作逐渐走向正轨,各种资料和施工、安装、设备图纸不断增加。作为集团公司的一个服务部门,我们应多为集团公司所想,多干实事,为集团公司所属各单位服务,为促进各项工作的顺利开展而努力。档案管理人员要认真做好文书资料的收集、整理、归档,做到资料齐全、目录清楚、保管有序。

二、深入宣传,增强各部门档案意识

积极听取领导意见、借鉴先进经验,建立和完善档案管理的相关制度,在管理档案过程中要严格执行相关制度。首先,要与各部门沟通协调资料归档的相关工作;其次,要对煤化、煤矿、甲醇、煤化二期等各部门进行资料和合同的规划和检查指导工作;第三,要对各部门档案管理存在的问题限期整改;此外,各部门要加强档案安全防范意识,尽最大努力做到防患于未然。

三、规范档案管理程序,不断提高工作质量和效率

一是从严要求,严格履行查借阅登记手续。1、本公司人员查借阅资料,须注明查借阅目的,用后及时反馈利用效果。2、外单位的人员查阅档案,必须持单位介绍信及党政办公室主任批准方可查阅。3.因工作需要拟抄录的档案材料,须经党政办公室主任同意并经检查校对后方可带出。4.档案资料一般不借出室外使用。确因工作需要必须借出时,须经党政办公室主任同意。借出时间不得超过两周,到期仍需继续使用,要办理续借手续。5.如查(借)阅秘密、机密的档案,须请示本部门领导并由党政办公室主任批准。6.对借阅的档案,要保持完整清洁,严禁私自拆卷、勾画、涂改、撕页、照相。借出的档案要严格保管,不准转借他人,对将档案丢失者视情节轻重给予处罚。7.查(借)人员要遵守保密制度,严禁把档案内容向无关人员泄漏,违者按有关规定,给予批评教育或纪律处分。此外,如果条件允许,可以将条形码技术运用到借阅程序中。

二是使技术图纸的管理规范化、程序化。1、以一件设备为一个档案号,其中,案卷顺序号、设备名称代号、设备名称代号都要规范。例如,设备图纸的档案代号为:SB。2、纸质客户图纸收集后,按单位名称存档,并设有检索目录;没必要打印出来的电子版客户图纸按单位名称集中存盘,并定期刻盘保存。公司自行转化的图纸,按单位存档,并设有检索目录。3、图纸资料应设立清单帐本,定置安放,一般不得任意外借。

三是提高档案管理的现代化水平,使档案管理趋向数字化。档案信息一般用纸质档案存储在档案室里面,查找检索起来非常费时,存储档案空间又大,维护起来也不方便。备份档案需要大量的人力物力,人工处理更不可靠。档案信息数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中,以计算机存储档案信息。 数字化的好处是:查询档案快捷方便、可永久保存、实现网上打印、容易实时同步备份、存储空间小,维护方便、安全。随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能更加的充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,我们需要进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作,运用档案管理软件有效、便捷、安全的管理文件、图纸、资料等。

总之,档案科总的原则就是为集团所属各单位服务,针对存在问题,有的放矢地采取一些措施改进或完善是必要的,但也不能因此而放松基础业务方面的工作。在今后的工作中,我们将继续加强基础业务工作,实现科学化管理。严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。

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篇11:项目档案资料管理制度_规章制度_网

范文类型:制度与职责,全文共 3067 字

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项目档案资料管理制度

以下是小编为大家收集的制度,仅供参考!

项目档案资料管理制度

第一条:项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。

第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任

1、项目准备阶段

建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备,工艺和涉外文件:勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件,并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。

2、项目施工阶段

项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理,并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集,积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核,签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。

3、项目试运行阶段

试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件:项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。

第三条、收集范围

1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件,应收集齐全,规入建设项目档案。

2、项目文件归档范围和保管期限见附表1

第四条、收集时间

各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集:引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。

第五条、项目文件质量要求

1、字迹清楚,图样清晰。图表整洁、签字手续完备。

2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。

3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。

4、录音、录像文件应保证载体的有效性。

5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。

项目文件的整理与归档标准

第一条、项目文件的整理

1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定,并按档案管理的要求,由文件形成单位进行整理。

2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件,应根据文件的性质

、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理

3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件,应按项目或专业整理。

4、施工技术文件应按单项工程的专业,阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。

5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理;现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件,工程事故处理文件由施工单位整理。

第二条、项目文件的组卷

1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系;分类科学,组卷合理;法律性文件手续齐备,符合档案管理要求。

2、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷:项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷;设备文件按专业、台件等组卷;管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷;监理文件按文种组卷;原材料试验按单项工程、单位工程组卷。

3、案卷及卷内文件不重份;同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长。

第三条、案卷与卷内文件的排列

1、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。

2、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测试验记录、评定、验收排列。

3、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。

4、竣工图按专业、图号排列。

5、卷内文件一般文字在前,图样在后;译文在前,原文在后;正件在前,附件在后;印件在前,定(草)稿在后。

第四条、卷内编目,装订必须符合规定要求,详见综合科档案管理制度

第五条、声像材料整理

声像材料整理时应附文字说明。对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。

第六条、项目文件的归档

1、建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后,将经整理,编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求,向建设单位档案管理机构归档。

2、根据基本建设程序和项目特点,归档可按阶段分期进行,也可在单项工程或单位工程完成并通过竣工验收后于竣工验收文件一并归档。

3、归档文件应完整、成套、系统。应记述和反应建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程;真实记录和准确反应项目建设过程和竣工的实际情况,图物相符,技术数据可靠、签字手续完备;文件质量应符合项目文件质量要求的规定。

4、勘查、设计、施工及建立单位需向本矿归档的文件,应按国家有关档案管理的规定和附表1的要求单独立卷归档。

5、外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文,经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档。

第七条、项目文件的归档审查施工单位在项目竣工文件收集,编制和整理后,应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审,经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。

第八条、项目文件的归档时间

1、除受委托进行项目档案汇总整理外,各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档;有尾工的应在尾工完成后及时归档。即:在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档,周期长的可分阶段、单项归档。

2、外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱设备验收或接收后即时登记,安装调试后归档(任务结束后一周内向上级档案室移交)。

3、电子文件的逻辑归档实时进行,物理归档应与纸质文件归档时间一致。

4、磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档(一周内)。

5、下列文件材料应随时归档:

5.1、变更、修改、补充的文件材料;

5.2、矿内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料;

5.3、矿产权变动过程中形成的文件材料;

5.4、其他临时活动形成的文件材料。

项目档案的整理与移交标准

第一条、项目档案的整理

全部项目档案的汇总整理应由建设单位负责进行或组织,其内容包括:

1、根据专业主管部门的建设项目档案分类编号规则以及项目的实际情况,设计、制定统一的项目档案分类编号体系。小型项目直接按项目、结构或专业分类;大中型项目按工程或专业分类,下设属类。

2、依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号;生产使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的,建设单位(并责成设计、施工及建立单位)可用铅笔临时填写档案号。

3、对全部项目档案进行清点、编目,并编制项目档案案卷目录及档案整理情况说明。

4、负责贯彻实行国家及本行业的技术规范及各种技术文件表格

第二条、项目档案的移交

1、项目档案验收合格后,建设单位应按合同及规定的要求,在项目正式通过竣工验收后三个月内,向生产使用单位及其它有关单位办理档案移交。凡是分期或分机组的项目,应在每期或每机组正是通过竣工验收后办理档案移交。

2、建设单位与业主单位、生产使用单位及其它有关单位应办理项目档案移交手续,明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等,并有完备的清点、签字等交按手续:建设单位转为生产单位的,按企业档案管理要求办理。

3、竣工验收以后,在大中型城市规划区范围内的重要建设项目。建设单位应在6个月内向城市建设档案接收单位报送与城市规划、建设及其管理有关的项目档案。

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篇12:9国际档案日宣传活动简报

范文类型:新闻广播,全文共 357 字

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6月9日是国际档案日,为纪念《中华人民共和国档案法》颁布实施26周年,6月7日上午,丰裕镇以开展“为民务实清廉”主题实践活动和“实现伟大中国梦,建设美丽繁荣和谐四川”主题教育活动为契机,以档案“六进”活动为载体,在育才路开展国际档案日宣传活动。

活动现场,参与的群众络绎不绝,一位前来咨询的群众有感而发:“通过这次宣传活动,让我了解了档案法相关内容,明白了档案管理是国家和社会的宝贵财富,依法保护档案是一切组织和公民应尽的责任和义务,我觉得这样的宣传活动非常有意义,增强了广大群众的档案意识。”

据了解,活动中丰裕镇就如何科学利用档案知识、开展档案“六进”活动进行了宣传,工作人员积极主动向过往群众发放宣传单,并在现场开展政策咨询,向群众讲解档案和每个人的关系。活动共发放宣传资料1200余份,接受群众咨询80余人次。

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篇13:毕业生申请档案回原籍请示范文

范文类型:申请书,请示,全文共 648 字

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尊敬的院系领导老师:

我叫,是 学院. 班的学生。身为xx学院的学子,我感到无限的骄傲与自豪!回首进入大学这两年以来,我已明显感觉到自己在各方面所取得的进步。秉承“.................”的校训,在严谨的学校氛围中,自己正在稳步前进,不断向着自己的理想接近!进入大学两年以来,我始终严于律己,在各方面严格要求自己,向着既定目标不断努力奋斗!我认为我在各方面均符合优秀学生的评选条件,故提出申请。现将本人基本情况介绍如下:

在思想上,大学是人生成长的重要阶段,我特别注重思想的发展和成熟,培养正确的人生观、价值观和世界观,提高自己的思想政治觉悟。一直以来我都积极向党组织靠拢,大一时我就递交了入党申请书,并努力学习党的理论知识,我时刻以共产党员的标准来要求自己,时刻以先进正确的思想和理念武装自己的头脑,永记党的宗旨,全心全意为人民服务。在平时学习、工作和生活中更是严格要求自己,力争做到工作中任劳任怨,生活中艰苦朴素,时时处处在同学中起表率作用。

在学习上我学习刻苦,成绩优秀,我始终牢记:

学习是学生的第一要务。在过去的两年中,我刻苦学习,努力务实,抓紧分分秒秒努力学习专业知识,同时博览群书,拓宽知识面。“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。”在老师、同学们的指导和帮助下,我取得了比较理想的成绩。“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”。在未来生活中,我将以百倍的信心和万分的努力去迎接更大的挑战,用辛勤的汗水和默默的耕耘谱写更美好的明天!

以上即为我个人的基本情况,敬请各位领导老师加以评判审核!

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篇14:初中毕业档案自我介绍

范文类型:自我评介,适用行业岗位:初中,全文共 448 字

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我是**大学即将毕业的学生, 学的是信息管理与信息系统专业.四年校园生活教会 我懂得怎样去体谅别人和关心别人,也使我变得更加坚强和独立。塑造了一个健康,充满自 信的我. 本人性格开朗,善于微笑,长于交际,工作态度认真。善于写作,熟悉计算机系统及 各类办公软件,应用软件,具有简单的编程能力。在校学习期间,本人系统主修和掌握系统 的档案学基础知识与文化知识, 通晓了现代信息技术的基本技能, 档案管理与信息管理的基 本知识,接受了学校对有关理论、方法与技能等方面的系统教育和训练。凭借自身现有的才 智足以能成为在国家机关、企事业单位的档案机构、信息部门从事信息服务、信息管理工作 及研究工作的应用犁、复合型档案学高级专门人才。 本人为人朴实,乐于助人,群众基础良好。热爱体育,更热衷于篮球,经常与同学一 起切磋球技。积极参加各项体育锻炼活动,养成良好的生活习惯。 我自信有能力胜任贵公司的工作。若被贵单位录用,我将会在自己的岗位上踏实工作, 勤奋学习,并以良好的拼搏精神在这个集体中实现自己的价值。

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篇15:档案系统“六五”普法验收工作自查报告_自查报告_网

范文类型:汇报报告,全文共 1734 字

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档案系统“六五”普法验收工作自查报告

档案系统普法验收工作自查报告

XX年是普法工作的总结验收年。自XX年以来,根据国家档案局法制宣传教育总体部署,按照武汉市普法工作安排,武汉市档案系统认真贯彻国家、省、市有关档案普法精神,积极开展档案普法宣传教育活动,全面推行依法行政,加强档案法治建设,加大档案行政执法检查力度,扩大档案宣传受众范围,把档案依法治理与普法工作结合起来,综合整治档案法制环境,成效显著,现将有关情况报告如下:

一、制定普法规划,加强组织领导

为切实做好期间档案法制宣传教育工作,进一步推进依法行政,依法治档,我局领导高度重视,认真规划,全面部署我市档案普法工作。

(一)制定普法规划。市档案局根据《全国档案系统法制宣传教育规划(- 年)》(档发[]7 号)的要求和《武汉市档案事业发展规划》确定的档案法制建设任务,于XX年11月制定了《武汉市档案系统法制宣传教育规划(-)》(武档[]20号),对全市档案普法工作进行统一规划,明确了档案普法工作的指导思想、目标、原则、任务、步骤、要求,使普法工作有规划、有计划进行。同时13个区档案局和7个专门、部门档案馆(室)也先后制定档案普法规划,报市档案局备案。

(二)成立组织机构。XX年12月,我局成立全市档案法制宣传教育领导小组。由主要负责人任组长,局党组其他同志为副组长,各处室负责人为成员。下设办公室在法规处,具体负责日常工作。形成普法、依法治理工作一把手挂帅,分管领导负责抓,具体处室专门抓的良好工作局面。普法、依法治理工作实行“三列入”,即:列入年度工作计划、列入党支部和干部职工政治学习计划、列入年终工作考核目标。

(三)制定年度计划,落实普法依法治理工作经费。局领导十分重视法制工作,将此项工作纳入重要议事日程,每年召开专题会议研究部署。从XX年以来,每年年初出台全市档案法制工作要点,对普法和依法治理工作进行安排,责任明确到处室和个人,年终对普法工作进行总结。保障档案普法和依法治理工作经费,每年市档案局专门拨出经费用于购买法律书本、组织档案人员法制培训班、制作宣传展板、购买档案法制宣传挂图。

二、创新宣教方式,扩展受众范围

为扩大档案法律法规的宣传覆盖面,增强各级领导干部、档案工作者以及普通市民的档案法制意识,市、区档案局,各专业、部门、企事业档案馆利用报刊、办展板、宣传栏、座谈会、上网发布和上街设立宣传点等多种形式,开展形式多样的档案普法宣传活动。

(一)领导干部带头学法。我局建立和完善了领导干部、公务员学法用法的各项制度,确保每年学法用法活动有安排、有计划。每年局党组理论学习中心组集体学法都在两次以上,以局长为首的领导班子成员多次为全局干部职工进行法律知识讲座。每年组织全局干部职工参加法律知识考试,同时,积极贯市普法办的号召,推进学法用法无纸化,做到“网学网考”。

(二)完善档案法规制度,编印档案法规汇编。XX年以来,我局继续完善档案法规体系,先后出台了《武汉市档案局依法合理行使行政处罚自由裁量权及实施三步式程序规定》、《武汉市档案局依法行政考核办法》、《武汉市档案局重大行政决策程序暂行规定》等文件,从制度上规范档案依法行政工作,确保档案法制工作有法可依。XX年,我局继XX年之后,再次编印出台《档案工作政策法规选编(—)》,收录XX年以来的档案法规、规章和规范性文件125件,为档案业务工作提供帮助,为档案工作人员“依法管档、依法治档”提供便利,切实提高档案工作人员的依法行政水平。

(三)深化档案法制宣传,推动档案普法向社会各领域、各行业、各方面延伸。市、区档案部门结合实际,开展形式多样的档案法制宣传教育活动,推进“档案法律进机关、进乡村、进社区、进学校、进企业、进单位”。市档案局协调江岸区教育局及周边四所中小学与市档案馆签订战略合作协议,创建省级中小学档案教育社会实践基地,每年定期组织档案法制宣传教育。市档案局多次组织人员赴洪山、东西湖等区区管干部培训班、区公务员科级干部培训班、一冶集团干部职工座谈会等讲授档案法律法规知识,为大量基层干部进行档案法制培训,有利于依法治档良好氛围的形成。同时利用“三万”活动契机,直接向基层群众宣传档案工作的意义和作用。

共3页,当前第1页123

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篇16:保管未就业毕业生档案协议书

范文类型:合同协议,全文共 538 字

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甲方:_________;

乙方:_________,性别_________,毕业学校:_________,专业:_________。

一、乙方因未落实就业单位,将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费,超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。

二、乙方如落实了就业单位,应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。

三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明,办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等_____。根据省、市物价部门规定,出具各种证明材料每次_________元;办理出国_____每次_________元。

五、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自签字盖章后生效。

甲方(盖章):_________乙方(签字):_________

代表人(签字):_________家庭地址:_________

地址:_________

邮编:_________邮编:_________

电话:_________电话:_________

_________年____月____日_________年____月____日

签订地点:_________签订地点:_________

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篇17:委托管理人事档案合同_合同范本

范文类型:委托书,合同协议,适用行业岗位:人事,全文共 817 字

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委托管理人事档案合同

__________人才服务中心(以下称甲方)与委托单位__________(以下称乙方)就管理人事档案事宜共同订立合同如下:

一、 甲方受乙方委托,将其聘用的__________人事档案存入甲方。

二、 甲方管理责任

1.负责办理人事档案接收手续,保留存档人员原工作身份,人事档案调出甲方时按原工作身份介绍到新的档案接收单位(存档人员为非北京户籍人员的,与乙方解除聘用关系后,档案不得在北京市内调转,其档案须转回原籍人才服务机构或变更新的委托单位,重新签订存档合同)。

2.保管人事档案,负责向有关组织、单位出具档案中已记载的材料。

3.负责按档案记载以及国家和北京市有关规定为乙方提供相关人事服务和管理。

4.甲方在未得到乙方的书面通知时,不得应存档个人要求改变存档合同、调转人事档案或出具有关人事证明。

5.甲方不负责其它管理及保险责任。

三、 乙方管理责任

1.应按国家有关规定为存档人员办理各项社会保险。

2.负责收集存档人员在乙方工作期间形成的档案材料,及时交甲方归档。

3.乙方对聘用的应届大中专毕业生在见习期(一年)满后应及时到甲方领取转正定级表,做出考核鉴定意见后,送交甲方办理转正定级手续。

4.存档个人到甲方办理各种手续时,乙方应为其向甲方出具介绍信。

5.乙方应按甲乙双方协议规定支付人事代理费。如发生欠费,须在甲方提供相关服务或档案要求转出时补齐费用。

6.乙方与存档个人解除聘用关系后,乙方应在一个月内,按甲方规定的书面格式通知甲方,同时出具存档人员聘用期间的工作鉴定,交回此合同并注明存档人员存档费缴纳截至时间。

四、 本合同自双方签字之日起生效。

五、 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等效力。

甲方:_________________

(签字盖章)

乙方:_________________

(签字盖章)

_______年_____月_____日

单位立户号:___________

存档号:_______________

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篇18:2024年档案工作计划

范文类型:工作计划,全文共 949 字

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一、指导思想

以xx大精神为指导,认真学习社会主义关于“科学发展观”理论,深入贯彻执行《档案法》、《湖南省档案管理条例》、《8号令》,认真落实上级关于档案工作的有关精神,紧紧围绕学校的中心工作,充分发挥档案服务功能,推动档案事业的发展,为教育事业及广大教职工服务。

二、工作目标

加强学校档案建设,用好“超星”软件管理系统。进一步巩固和提高学校档案管理水平,充分利用档案信息资源,拓展档案的教育功能、信息功能和服务功能,创建省三星级合格档案室,使学校档案工作达到规范化管理的要求。

三、主要工作措施

1.工作具体分工,既责任到人,又共同合作,齐心协力,完成工作目标。

2、归档文件齐全完整,并按照本校制订的归档范围和保管期限表,准确划分保管期限。

3、按照郴州市档案局常档〔2〕8号《关于印发2x年度档案执法、业务检查标准的通知》文件精神认真学习,及早熟悉并掌握“标准”内容,逐条对照,逐项落实,扎扎实实开展好本校的档案工作。

4、严格按照归档文件整理办法操作,强化收集,简化整理,细化检索,深化利用,不断推进归档文件整理工作的制度化、标准化、现代化。

5.加强业务学习,支持档案员进行业务培训,不断提高业务水平。

6.向升级为省二星级、省三星级的档案室学习取经,通过省级验收。

7.坚持原则秉公办事,做到被服务的对象高兴而来,满意而归。

四、重点工作安排

1、做好本校2x年资料的收集工作。贯彻执行新保管期限表( 8号令 ),根据修订的《郴州市外国语初级中学文件材料归档范围和文书档案保管期限表》做好2x年档案资料的整理、编目、归档工作。 7月30日 前完成年度文件材料归档,并上报归档文件整理目录及归档文件整理说明。

2、积极开发档案信息资源,做好加工、整理、编研、开发、利用工作,拓宽档案的信息功能、教育功能和服务功能,力求反映学校特色,努力提高编研质量。继续规范、完善全宗卷及各类汇编。

3、各类档案要按照学校分类方案归档,要求规范编目,排列存放。基建档案按工程项目及时收集、归档。实物档案、会计档案按要求规范归档,同时根据学校实际情况,积极运用现代化手段,开展档案数字化工作,建立当年度目录数据库,对当年度文书“永久”、“30年”档案进行全文扫描。

4、对照湖南省档案工作等级评定标准,认真自查,做好迎检材料,迎接验收。

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篇19:2024年档案员个人工作总结

范文类型:工作总结,适用行业岗位:个人,全文共 1470 字

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一、人事劳资工作

1、完成教职工各类合同、聘任书的签订、非在编人员合同的签订、新进人员各类关系的落实。

2、认真做好各类人员增资工作:对4位聘任一级教师进行工资核算并进工资单和对新进人员工资造册;做好“人事数据库信息库内各类指标”的信息维护,添加新进人员的各类信息;做好了退休人员的XX年共享费基数变更、增资核算补发和节日共享费申报工作;做好教龄贴、纯工人贴核算和调整;做好薪级工资网上操作、增资统计和申报等工作;做好全年奖核算和发放等。每月计算好教职工工资、工资外发放和超班费核算,做好非在编人员的工资的统计、审核和造表;做好奖金再分配系数的变动、每月计算好工资、工资外、节日奖发放和超班费发放、学年度调休单核算和本学年度调休时间的核定等。

3、按时完成上级各类信息回复,有:全体在编教职工“事业单位机构编制实名制各类信息”的网上操作;做好并上报7个上级部门要求完成的“服务对象满意度调查表“统计表;做好4位教师的“本市高等院校师范类专业毕业后从事教育职业人员申请学费返还”材料收集与名册上报;教育系统事业编制人员车改补贴申报表;做好“松江区机关、事业单位在职和退休人员体检信息采集表”等。

3、做好教职工的年度考核统计汇总和上报人事科工作,园长年度考核材料送局党委盖章,做好教职工年度考核资料的签名确认和整理归档工作。对晋升高中级职称教师论文申报材料整理和归档,做好获得区级以上荣誉教师材料整理和归档。

4、协助园职称评审委员会对高级职称材料进行网上审核、提交。对高中级职称的教师申报材料整理、考核、评定和公示,并严格按照时间节点上报职改办。

5、做好人事季报、102表和全体人员工资总额统计表、完成最底工资收入表和干部、工资年报。

6、做好事业单位法人年检材料填写、网上申报、上级单位审核、法人证书办理。收集与带好相关材料到区工商局办理法人证验证工作。做好组织机构代码、工会法人变更及年检工作。

二、信息档案工作

1、重管理:根据教育系统信息公开网站的建设要求,组织幼儿园信息化工作领导和工作小组,进行工作制度的建设和工作内容的分类、责任人员的分工管理,信息公开112条,确保信息工作走在区学前教育的前例。我们还通过对“乐幼儿园网站栏目完善调查”、“园区新闻实施意见稿”等,组织教师讨论,幼儿园出台了《人乐幼儿园班级主页评定标准》和“园区新闻实施稿”,使信息工作有章可循,有据可依。此外,做好每天信息上传下达工作,本学年度从教育信息网的通知、一周研讯、信箱、公告栏以及学前教育网上共记录、告知、签名208条,并及时做好信息回复和反馈工作。

规范档案管理,严格按要求设置目录,健全档案资料借阅制度,发挥档案资料应用,一学期中,数百次为各部门及各人员借阅文书和影象档案,提高了档案利用实效性,上级对人事和文书档案验收分予以免检和通过。

2、搭平台:我们以搭建平台形式,进行多媒体课件制作和网站建设评比与检查,组织了教学课件制作评比活动,青年教师都积极参与,有1位青年骨干教师教学课件,被选送参加“第三届全国幼儿园信息技术作品评比”,多媒体课件制作评比二等奖,一位教师获得区课件制作评比鼓励奖, 2篇信息论文获得“第三届全国幼儿园信息技术作品评比”三等奖;此外,我们利用暑期进行“信息新闻稿采编和信息制作技术”专题培训,使教师对新闻稿采编要点、网站设计、布局、网页有效运用动画技术、色彩和谐搭配等制作技术水平得以提高。每学期组织各班进行自查和互查,同时对园网站栏目完善调查意见汇总后,重新对园所网站栏目予以了更新和完善,使园所网站建设更显全面性,特色性和时代性。

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