年夜饭通知客人贴心短信【最新20篇】

家长朋友：

您好!

“节分端午自谁音，万古传闻为屈原”，每年农历五月初五是我国传统节日——端午节。这天人们都要在江河湖海上举行赛龙舟，还要吃粽子、踏青采艾蒿等，这些活动已成为千古不变的习俗，时至今日，端午节仍是中国一个十分盛行的隆重节日。

今年，根据国务院办公厅关于端午节放假通知，端午节放假安排如下：

6月22日—6月24日(本周五至本周日)共放假3天，6月25日(下周一)幼儿正常入园。

为了使孩子度过一个安全而又意义的的节日，希望各位家长督促您的孩子做到：

1、教育孩子热爱劳动，利用假期，帮助父母做一些力所能及的家务。

2、教育并督促孩子合理安排作息时间，养成良好的生活习惯。

3、注重安全教育。幼儿在家期间，希望家长加强对子女的监管、教育，防止孩子脱离家长(监护人)擅自下河、塘、水库、沟、渠等处游泳或戏水，避免发生溺水事故;教育孩子不到建筑工地、砖厂等危险或偏僻地方玩耍、逗留。教育孩子要遵守交通规则，注意交通安全，不乘坐无牌、无证车辆，严禁在道路上追逐打闹;增强孩子防拐骗、防绑架、防敲诈、防盗窃意识，谨慎与陌生人交往。教育子女注意居家安全，安全使用水、电、气等，不独自在家，不爬高。

4、夏季是各种传染病尤其是流行性水痘、手足口病等的高发季节，注意饮食卫生，不暴饮暴食，不喝生水、不吃霉变过期食品，防止食物中毒事故的发生;教育孩子不到人口聚集地玩耍，不接触感冒发烧病人，勤洗手，预防流行性疾病的传播。

5、加强对孩子的各种安全教育，特别是加强幼儿的防汛安全教育，夏季雷雨天气较多，提醒幼儿防范雷击。

以上事项，请各位家长积极支持并配合做到，希望我们家园携手，让孩子平安健康、快乐成长。

工程名称：________生态旅游运动及配套工程项目办公用房建设工程

建设单位：________置业有限公司

施工单位：________建设工程有限公司

变更原因和内容：

1、圆形花池高度调整为360mm，宽度调整为370mm。

2、方形树池高度300mm调整为240mm。

3、屋顶横向山墙(1-10轴)圈梁处，砖砌体向上提高180mm，构造柱相应提高，构造柱钢筋焊接锚入上部圈梁钢筋，浇筑圈梁砼高度可进行微调，以便檩条在同一水平面上。

4、(1)-(2)轴_b轴处取消门安装，门洞口保留，(2)_a-b轴处砌筑120砖墙至窗顶，抹灰刷白(同室内饰面)。

5、原瓷砖800_800部分(包含其他公司办公室)，除大厅及走廊不变，其余部分改为木地板，木地板踢脚线相应改为木质踢脚线，木地板铺设预留厚度为15mm。800_800瓷砖四周边设波打砖。

6、茶水间瓷砖改为800_800。

施工单位意见：________________

____年____月____日

设计单位意见：________________

____年____月____日

监理单位意见：________________

____年____月____日

建设单位意见：________________

____年____月____日

各部门同事：

20__年__月_日，公司__制造部发生蒸镀掉锅事故，造成严重的经济损失。经查，此次事故系人为失误所导致。为了规范员工生产行为，提高员工作业责任意识，根据公司《奖惩管理制度》，现决定对以下人员进行处罚，以赔偿公司所遭受的损失。

此次事故责任人及赔偿金额如下：

1、 事故直接责任人___，__元;

2、 事故间接责任人___、___，各__元;

3、 __经理、__副经理对事故负有领导管理责任，各__元。

望各位同事引以为戒，特此通知。

________________有限公司

____年_月_日

应延边大学邀请，美国德州理工大学药学院药学系主任张瑞稳教授来我校进行学术讲座，欢迎广大科研工作者及研究生踊跃参加。

会议时间：201X年7月5日 上午 9点30分

会议地点：医学院5楼学术厅

讲座题目：转化医学的理念与实践

讲座人简介

张瑞稳 男，博士，现任美国德州理工大学药学院药学系主任，教授。南京医科大学(兼职教授)，第三军医大学(客座教授)， 江苏大学(荣誉教授)， 华中理工大学 (荣誉教授)， 沈阳药科大学 (荣誉教授).

1988年在复旦大学上海医学院获医学博士，1989-1992年在UAB大学医学院做博士后研究。1992-20xx年期间曾任美国伯明翰阿拉巴马大学(UAB)药理与毒理系教授，癌症研究中心、艾滋病研究中心、癌症化学预防中心、基因治疗中心、老年化及老年病研究中心、临床营养研究中心资深研究员，肿瘤药理中心实验室主任。主要研究领域有分子癌症细胞生物学、分子癌症治疗学、基因调控和沉默、生物技术和生物药物学、开发遗传为基础的用于治疗癌症和感染疾病的新型药物、药物基因组学、药物遗传学、药物作用、毒理、药物遗传学、毒理基因组学的分子机制、临床药物学、生物标志物和癌症预防以及疾病预防和治疗的天然产物。目前拥有美国毒理学家资格证书(DABT)，美国科学促进学会会员(AAAS)，美国FDA顾问(临床化学与临床毒理学)，担任美国NIH、DoD、CDC、NIOSH等重大项目的评审工作;担任美国多家学术协会的会员;中国国家自然科学基金评审专家。担任19家美国知名杂志的主编、副主编及编委;为71家学术期刊的特约审稿人;曾受邀国际学术会议及世界各地学术研究机构作学术报告百余次。张瑞稳教授现负责主持多项美国NIH、DoD、ACS研究课题，共获得国际专利12项，参与编写中英文著作46本，其领导的研究室已在国际知名杂志上发表研究论文近160篇。

关于高温假放假安排的通知

院属各部门：

经研究决定，201x年高温期带薪休假8天，为8月3日—8月7日、8月10日—8月12日;8月1—2日、8月8—9日为正常休息日，8月13日上班。为做好放假期间的安全保卫工作，确保安全稳定，现将有关事项通知如下：

一、各部门应在放假前落实好本部门的安全自查工作，及时整改问题，做好安全防范措施;并将自查情况于7月22日前报安保办。

二、物业管理处加强放假期间园区的安全巡查和值守工作。

三、院级值班安排另附，各职能部门、公共技术服务中心、二级所必须安排在岗值班，并将值班安排与放假期间需加班的实验室和人员名单，于7月22日前报安保办备案。

201x年6月12日

根据国务院办公厅通知，公司清明节放假规定如下：

一，放假时间：下周一至下周三(4月2、3、4号)放清明假，本周六调休，照常上班。

二，请大家根据放假通知提前做好自己的工作安排，并检查各种设施、设备，尤其是电脑机箱样品，做好防火防盗准备，确保办公场所的安全有序;

三，请大家保持通信畅通，以便机箱电源加盟代理商咨询;

四，公司全体员工在放假期间外出，请注意人身财产安全，祝大家度过一个愉快的假期!

特此通知，请知悉。

20xx年**月**日

尊敬的家长：

您好!

首先由衷的感谢您对本园工作的理解和支持。在这莺歌燕舞的季节里，我们迎来了端午节，为了让孩子度过一个充实、快乐的假期，现将放假时间以及假期注意事项通知如下，望广大家长予以配合。

放假时间

6月25日至6月27日，共3天，6月28日周日上课。

假期注意事项

1.预防疾病。假期正值手足口病、疱疹性咽峡炎等疾病的高发期，要注意卫生，勤通风，勤洗手，避免带孩子去空气流通不畅、人多拥挤的场所。

2.合理饮食。天气逐渐炎热，饮食宜清淡，可多给孩子吃一些水果蔬菜;少食油腻、辛辣食物;雪糕、冷饮、冰镇水果尽量不吃。

3.作息规律。保持跟幼儿园一致的作息时间，合理安排学习、娱乐、运动时间，控制孩子玩电子产品的时间。

4.交通安全。假期出行一定要注意安全，家长要以身作则引导孩子遵守交通规范。

5.防火放电防溺水。教育孩子远离火种，不玩火柴、火机;远离高压电，不触碰插排、插座;不要到河边玩水，更不能到池塘游泳;家长带孩子去游泳池玩耍时，务必看好孩子。

6.防止空调病。空调是抵抗高温的必备品，但是也要防止孩子得“空调病”。

7.端午知识。假期中，家长可以陪孩子做一些亲子活动，如包粽子、做龙舟等，跟孩子讲述端午习俗，增进亲子感情。

___幼儿园

20__年_月_日

xx学校：

根据学院教育教学工作安排，现将201x年元旦及寒假放假有关事项通知如下：

一、元旦放假安排放假时间为：20xx年12月30日(周一)、31日(周二)、201x年1月1日，其中201x年1月1日(周三)为国家法定节日，20xx年12月28日、29日休息日两天正常上班，休息时间调至12月30日、31日。

二、寒假安排全院学生于20xx年1月10日起放寒假，3月1日报到注册，3月3日正式上课。

全体教职工于201x年1月13日起放寒假，2月28日正式上班。

三、有关要求1、元旦、寒假放假前，各部门要开展一次对本部门师生的安全教育;妥善做好假期值班人员的选定和工作安排，认真做好责任区域的防火防盗等安全排查工作。

2、寒假放假前，必须保证食堂所有窗口正常营业，水、电、暖正常供应。

3、寒假期间，全体教职工务必保证24小时通讯畅通。若有紧急情况需到校处置时，必须服从命令，按时返校，不得以任何借口推诿，否则将严肃处理，并对造成的后果负责。

4、后勤总务、保卫等部门要结合实际，安排人员坚守工作岗位，做好水、电、暖等设施的维修、维护和安全保卫工作;严格门卫上班、值班和巡逻制度，确保寒假期间校园安全。

5、各部门要妥善保管好部门财物。电脑、投影仪等贵重办公设备要在指定地点统一存放;离校前需关闭电源开关，关好门窗，并向保卫科申请验收，贴好封条。凡未经保卫科验收合格，不得离校，否则，由部门负责人承担由此产生的一切责任后果。

6、寒假值班工作安排另行通知。

7、所有教职工不得在寒假放假前提前离校;外地教职工请提前预定返校车票，不得以任何借口推迟返校日期。

8、请各部门及人事处做好教职工考勤工作。凡未请假私自提前离校或推后返校者，按有关制度严肃处理(凡未在人事处办理请假手续离校或推迟返校者均视为旷工)。

9、请各部门在201x年1月5日前将本学期工作总结及下学期工作计划报院办。

10、放假前未完成工作任务的部门，原则上推迟寒假放假时间，并由各部门自行确定放假时间。

11、201x年1月14日至2月27日期间，学院通勤班车、办公车辆停发，期间到校工作的教职工自行解决乘车问题。

12、寒假期间，学院所有车辆一律在学院停放，并封存，车辆钥匙、油卡及证件交院办保管。

13、寒假期间，所有学生必须离校，且不允许提前返校，请各院系和学生处将此规定传达到每一位学生。值班人员要坚持原则，严格执行值班制度，决不允许给提前返校的学生或非本校在职的人员安排住宿。

因公司业务发展需要，人才需求量增大。为使公司人力需求得到及时的满足，同时缩短招聘时间，提高招聘效率，现鼓励公司内员工介绍有意向人员入职者，特拟定此通知，具体如下：

一、 适用对象：

公司全体员工

二、招聘岗位

公司内各工种（详见招录清单），其中类岗位缺额较大，欢迎大家踊跃推荐。

三、录用条件：

1、有相关工作经验者优先；

2、无基础者，如有志于在领域学习发展的，公司愿意提供一个学习成长的平台；

3、必须符合公司招募新员工的基本标准。

四、奖励标准：

凡介绍对象经面试合格被录用，且在公司工作满三个月（期间请假不得超过十天），公司 给予介绍人200元/名的奖励；

五、具体操作流程：

人事部门推荐备案→简历筛选→面试→体检→办理录用手续→三个月后发放奖励金 特别提醒：推荐人需在被荐人面试前到人事部门备案，否则此次推荐会被视作无效。 六、附则：

1、此通知自签发日起执行，废止日期另行书面公告。

2、相关细则如有疑义，请咨询人事部门。如执行过程中有争议，最终由总经理裁定。

x年8月15日

各分工会：

为进一步展示我校教职工积极向上的精神风貌，丰富教职工的文化生活，提升素质、陶冶情操、加强交流，促进和谐校园建设，并继续推进一年一届的教职工文艺晚会活动品牌，学校决定举办x年教职工元旦文艺晚会。现将今年文艺晚会有关事项通知如下：

一、活动宗旨

以“，桂电再出发!”为主题，讴歌学校建校56周年来所取得的建设成就，抒发广大教职工爱国、爱党、爱校情怀，激励广大教职工积极投身学校各项事业，在新的一年里继续努力前行，再创桂电改革发展的新辉煌!

二、节目要求

1、节目内容要反映广大教职工爱岗敬业、奋发有为、创新进取的良好精神风貌，引领和培育教职工践行社会主义核心价值观;

2、节目形式活泼多样，提倡集体节目，鼓励原创节目，节目时长一般不超过5分钟;

3、以各二级分工会为单位，各分工会至少要报送一个节目。

三、组织实施

1、本次比赛由校工会、校党委宣传部、校团委联合举办;

2、校工会负责节目汇总、演出组织，校党委宣传部负责宣传发动、氛围营造、活动报道及比赛所需宣传品的制作等，校团委负责彩排、演出场务。

四、进度安排

第一阶段：宣传报名阶段，x月20日之前由各二级分工会按要求向校工会报送节目单，由校工会协调形成晚会节目单，并通知各二级分工会开始排练;

第二阶段：节目排练阶段，x月20日至x月30日各二级分工会进行内部排练;

第三阶段：集中排练阶段，x月9日之前，学校统筹安排节目进行合排走台，同时聘请专业评委对节目质量提出指导意见;

第四阶段：整改提高阶段，x月9日至x月23日，各二级分工会根据指导意见予以调整改进;

第五阶段：汇演阶段，x月30日(暂定)前后正式演出。

五、活动要求

各二级分工会要充分认识到教职工文艺晚会的重要意义，同时也要认识到组织筹备时间的紧迫性，指定一名领导专门负责。各参演教职工要克服困难，积极参与排练，保证节目的进度和质量。各单位要全力支持排演工作，为排演顺利进行营造良好的外部环境，确保文艺晚会筹备工作顺利进行。

各二级分工会请于x月20日前将《x年教职工元旦文艺晚会报名表》(见附件1)电子文档发送至邮箱。

电子科技大学工会委员会

x年x月8日

工程名称建设地点

建设面积 M2

中标价格 元 大写： 元

中标工程范 围中 标工 期 日历天 计划开工日期 年 月 日计划竣工日期 年 月 日质量等级 养 护 期 年备 注 本中标通知书附件，附件是本中标通知书的组成部分，是对本中标通知书的进一步补充，附件共 页。本中标通知书经北京市园林绿化招标投标管理办公室备案后生效。请在接到本中标通知书后天内，到我单位签订工程承包合同。

招标单位(人)： (盖章) 法定代表人：(签章)

日期： 年 月 日

说明：本中标通知书由招标单位(人)填写，一式五份，招标办留存二份。

尊敬的家长您好：

金秋十月，阳光普照，为增进亲子情感，增强幼儿体质，促进幼儿的健康成长。我园定于9月30日(星期六)举办“秋季趣味亲子游戏”，邀请您一起参与。希望各位家长能提前安排好个人工作，准时与孩子一起参加活动。如遇雨天，活动仍如期举行。

时间：*(晴天)20xx年9月30日上午9：00-11：00

参加班级：所有班级

*(雨天)20xx年9月30日上午9：00-11：00

参加班级：(蒙氏十个班、幼一班、幼二班、幼三班)

20xx年9月30日下午15：00-17：00

参加班级：(双语小班、双语中班、双语大班)

地点：1、校园停车场以及园内户外活动区域(晴天)

2、园内中厅以及一楼二楼班级(雨天)

特别提示：

1、如果是晴天在户外举办活动会占用停车场区域，校园内不允许停放任何车辆，希望各位家长提前计划好出行方式。

2、活动当天为幼儿以及自己穿上适宜的服装和鞋子。

XX幼儿园

X月X日

委托人(甲方)：___________________________

受托人(乙方)：___________________________

借款人(丙方)：___________________________

经三方友好协商就委托贷款事宜达成如下协议：

一、甲方一次性向乙方提供人民币_________元的资金，并委托乙方一次性贷给丙方。

二、贷款期限为_________月。(从________年________月________日起至________年________月________日止)

三、贷款利率：____________________________________。

四、甲方将委托的资金拨入乙方在_________银行总行营业部开立的_________帐户内，乙方将根据甲方的委托将款项拨至丙方指定的帐户。

五、丙方同意向乙方支托委付金额的0.6%委托贷款手续费，于乙方拨款前由丙方一次性支付。

六、贷款用途为流动资金。

七、借款偿还：本贷款属委托性贷款，丙方不得以任何理由要求展期。丙方保证按本协议所规定的借款期限偿还贷款本金及利息。本贷款可以提前归还但需一周前书面通知甲方、乙方。

八、丙方归还贷款时，应将款项划至乙方在_____________银行_________开立的_________帐户。乙方收到资金后将款项划收甲方在_________银行_________开立的_________帐户内。

九、风险责任：本贷款本息收回风险由甲方负责，乙方负责监督贷款使用和按期收回贷款本息。

十、本协议适用中国法律并根据该法进行解释。

十一、本协议从三方签字之日起生效，至丙方还清本息时即自动失效。本协议正本_________份。

甲方(公章)：__________________

代表人(签字)：________________

_________年_________月________日

乙方(公章)：__________________

代表人(签字)：________________

_________年_________月________日

丙方(公章)：__________________

代表人(签字)：________________

_________年_________月________日

各位家长，同学们：

学校根据《国务院办公厅关于20xx年部分节假日安排的通知》要求及《市南区教育局关于20xx年国庆节放假的通知》要求，现将20xx年国庆节放假的相关事宜通知如下：

一、放假时间：

20xx年国庆节放假安排如下：10月1日至7日放假调休，共7天。10月8日(星期六)、10月9日(星期日)上班上课。

二、国庆节放假提示：

(一)过平安的假期：

1.在普天同庆、其乐融融的节日里，各位家长一定要注意学生身心健康，应帮助学生安排好节日的作息时间，生活有规律，切勿暴饮暴食。

2.外出旅游期间，学生一定要时刻跟随家长，要注意了解当地治安情况，家长要随时随地对孩子进行安全自护自救教育。外出旅游，要提前了解当地的风俗习惯，时刻严格要求自己，自觉树立良好的形象，做文明游客。

3.假期里，学生一定要注意交通安全、人身安全、财产安全，防止盗窃、抢劫、受骗等事件的发生。

(二)过有意义的假期：

1.积极认真完成学校下发的“祖国妈妈，我爱你!”国庆节实践作业。

2.制定好假期学习小计划，利用假期进行开学至今所学知识的梳理和查漏补缺，并有计划的进行课外阅读和亲子阅读活动。

根据学校校历安排和各项工作进展情况，现将20__年寒假放假安排通知如下：

1.本科生与研究生：1月18日(星期三)—2月26日(星期日)放假，2月27日、28日(星期一、星期二)报到注册，2月29日(星期三)开始上课。

2.教师：在完成阅卷、登分、试卷整理归档等工作后开始休假，2月24日(星期二)上班。

3.行政、教辅、后勤及其他人员：在完成本学期各项工作后，于1月20日(星期五)—2月23日(星期一)期间安排轮休，2月24日(星期二)上班。

各中小学、幼儿园、直属单位，局科室：

根据上级通知精神，现将x年国庆节放假安排通知如下：

10月1日(星期x)至10月7日(星期x)放假调休，共7天。x月28日(星期x)调上周一的课、10月x日(星期x)调上周二的课。

为做好国庆节前后学生安全接送工作，请各单位及时和当地交管部门联系，做好学生乘车时间的统一安排。节假日期间，各单位要切实安排好值班、安全保卫、国旗升挂工作，严格落实领导带班制度、请假制度，严格执行减负各项规定，不得组织任何校内外师生活动，遇有突发事件发生，要按规定及时报告并妥善处理，确保广大师生祥和平安度过节日假期。市教育局将对各单位应急值守情况进行抽查，视情予以通报。

请各单位于x月30日(周x)下班前将国庆节期间值班表交至教育局办公室。

xx市教育局

x年x月22日

亲爱的各位同学：您好!

岁月如梭，光阴荏苒。15年前的盛夏，我们满怀对未来的憧憬，依依惜别，扬帆远航。不经意间，昔日同窗，已阔别15年，但三年的同窗苦读、三年的朝夕相处，使我们结下了不是兄弟姐妹胜似兄弟姐妹的血肉亲情。有的虽然相距较远，但我们的心却永远相连;有的虽然平时联系较少，但同学之间的情谊却没有间断。为此，我们提议在x年春节期间，隆重举行我们xx班、xx班、xx班、xx班毕业15周年的第一次大聚会。亲爱的同学，来吧，我们聚会的筹备工作正在进行，聚会时间已经确定，当年教导我们的老师也将有部分和我们欢聚一堂，请各位同学相互转告,并携亲属前来参加。

根据国务院办公厅等有关部门的通知将20xx年春节节日假期期间的放假安排时间表公布，一共放假7天。请大家根据放假时间，合理安排春节休假计划。

具体放假时间

20xx年2月15日（除夕）至2月21日（大年初六）放假，共7天。2月11日（周日）、2月24日（周六）上班。

可连休时间段

按照公司制度规定，春节期间员工倒休或者年休假，与春节假期连休不能超过14天。全员可凭既有倒休假、年休假(需走OA流程申请，其他假除外)进行申请。春节假期最早可离岗时间为20xx年2月7日下班后（对应最晚可到岗日期为20xx年2月22日08：30），最晚可到岗日期为20xx年3月1日08:30（对应最早可离岗日期为20xx年2月14日下班后）。大家可参考离岗和到岗日期选择靠前或靠后休假。

休假计划申请

春节期间需要请假的同事尽快申请春节期间的休假天数，以部门为单位提交，由各部门负责人手签字确认。表格形式见邮件通知附件。请大家结合本职工作、项目情况合理计划申请春节休假时间，申请提交截止时间为20xx年1月12日（周五）下班前，逾期未提交的部门视为正常休假。

Dear Sir/Madam,

How a nice day! The Chinese traditional Spring Festival is coming. We will have a vacation from February 13 to February 26th, If you have something you can send me by E-mail.I hope we can co-operate more in the next year.

If you have any biness dont hesitate to contact with me.

Take my best regards to you and your family.

秘书接待客人的礼仪知识

中国素有“礼仪之邦”的美称，无论在什么时候都要注意自己的行为举止，以下小编为大家提供秘书接待客人的礼仪知识，供大家参考借鉴，希望可以帮助到大家。

1、诚恳的心。对于预约还是未预约的、易于沟通的还是难沟通的，秘书人员要以诚心、耐心、热心去对待每位来宾。秘书的行为要让来宾感到自己是受欢迎的、是得到重视的。当碰到难以对付的客人时，我们要心平气和，不要急躁，要善于控制自己的情绪。同时，我们要稳定对方的情绪，不要和其发生正面冲突，并尽尽自己所能及寻求相关人员帮助解决其问题。与别人交谈贵在真诚，只有带着真诚的情感去谈话，才能获得事半功倍的效果。

2、合作精神。接待工作是整个单位的事情，秘书人员不能抱着“事不关己”的态度，应该要有主动协助的精神。当我们比较空闲时，看见同事正在忙碌地接待来宾或同事不在时，秘书人员应该主动向前接待，不能坐视不管。团结合作精神是一个企业良好工作氛围营造的重要因素，更有利于树立良好的企业形象。

二、业务知识及相关能力的准备

秘书作为领导的助手，要能熟练的使用办公软件及相关设备，要有会议记录等专业知识。与此同时，秘书要全面了解企业各方面的情况，比如企业的发展历史、产品规格、市场营销、各部门设置及职员情况。平时，秘书要养成及时收集信息、掌握重要资料的习惯。这些专业技能的具备会大大提高接待的效果。

三、物质准备

对于秘书来说，这方面的准备包括接待环境和接待物品的准备。

1、环境准备首先从自然环境入手。接待室应该舒适、美观、整洁，秘书人员可以的会客室拜访一些花卉和一些绿色植物，特别需要注意的是不宜摆放香味刺鼻及易让人过敏的植物。其次是人文环境的准备。根据接待目的的不同，需要从不同的方面彰显组织的文化，可以张贴介绍组织的纸框，悬挂体现组织文化的口号等，这都会给来宾留下深刻的印象。

2、接待物品的准备。接待室设置要协调，座椅、茶具、烟灰缸等等要齐全。当着客人的面手忙脚乱的收拾凌乱的会客室是非常失礼的，会让客人觉得受到轻慢、不受尊重。因此。秘书人员要勤换洗相关设施，定时清扫接待室，以整洁的环境迎接每位来访者的到来。

四、了解来宾的情况

秘书人员必须要有较完备的资料，了解客人的基本情况。来访者的人数、姓名与职务;来访人员的背景;来访者的国民族和宗教情况;来访者的兴趣、爱好、性格特点;来访者的私人禁忌情况等等。 五、制定接待计划

不论做什么事，事先要有准备，“凡事预则立”。来访者到之前，秘书人员要做好接待计划。合理安排各项接待工作;提前安排有关人员到岗;安排客人的饮食、住宿等等。

秘书要做好接待工作必须掌握一定的原则。

1、热情周到，平等待人。在接待中，秘书人员要有热情的态度，要有细致的工作作风，细心体贴照顾来访者。秘书人员举止要大方得体，接待客人时，不要做与接待无关的事情。对待不同的来访者，秘书要一视同仁，不要有亲疏、远近之别。要时刻考虑客人感受，坚持原则，灵活变动。

2、讲究礼貌。当来访者到达时，秘书要主动向前打招呼，让来宾感到受欢迎，用一些礼貌用语，如“辛苦了”“欢迎来我们公司”等等。秘书看见有客人来时，应该放下手上的工作招呼客人。

3、精简务实。接待工作不仅要重视程序和礼仪，还要务实，把解决实际问题、促进相互之间的友好合作为接待知道思想。

4、讲究信誉，遵时守约。守信是待人处事的基本原则，在接待活动中，秘书人员许下的诺言不可轻易违背。若特殊情况不能守时约，应提前通知或事后解释，以真诚的态度道歉。

5、注重仪表。着装是一种无声的语言，在接待中，秘书人员的着装直接影响到客人对你的第一印象，关系到个人形象和公司的形象。秘书要注意自己的面部表情，接待客人时面带微笑。平常要注重自己的仪容，学会化妆，使自己的妆容得体。

6、热情送客。送客时，要等客人伸出手时，秘书方可相握，不能先伸手。秘书先伸手会让客人感觉有厌客之嫌。秘书在送客时一定要诚恳、有礼貌、热情，让来访者感到温暖，也会给客人留下美好的印象。

接待工作对于秘书来讲是一项有挑战性的工作。做好接待工作，不仅会给对方留下好印象，也能为公司树立好的形象。在信息爆炸年代，商务交往频繁，接待显得更为重要。如果秘书人员在接待工作中。能够使来访者感到满意，则接待工作顺利完成。那么，秘书人员掌握一定的接待技巧对于工作的完成是非常必要的。

秘书在接待客人时需要熟知的技巧。 在接待工作中有很多技巧，接待工作圆满成功与否直接影响来访者对公司的评价，秘书在日常接待中应该尽量做到最好，让来访者无可挑剔。

一、要处处为客人着想

1、秘书要有强烈的时间观念，千万不要让客人等待。

(1)在约定好的时间，秘书要做好相关接待工作，要是客人到来之后没见接待人员，不仅是秘书人员的失职，也会使接待活动失败。

(2)不能让来宾等待过久，要放下手头上的事情热情迎接。如果来宾拜访时，因为秘书人员的疏忽，而让其吃闭门羹，被抛到一边，无疑是来宾感到受伤，这样会造成恶劣的影响，严重降低了公司的社会形象。

2、当客人要找其他同事不在时，本着团结合作精神，礼貌地告诉其接待人员去哪了，何时回公司，让客人留下联系方式以便同事回来及时联系。

3、客人到来时由于特殊情况不能马上接待，秘书人员要向客人说明原因并询问是否愿意等，若客人愿意等待，应该为客人提供饮料、杂志。

二、秘书人员在与来宾交谈时应大方有礼。在任何一次的接待工作中，不论是陌生人还有老客，秘书都要做到落落大方，彬彬有礼。在与客人交谈间，秘书要从容淡定，不要扭捏不安、举止拘束。对于客人提出的问题，秘书要清晰回答，不可慌慌张张，吐词清楚，不能含糊其词，让客人产生理解上的误解。

三、在接待工作中的应答礼节

1、秘书人员在与客人交谈过程中，没有听清对方的话语时，要礼貌地说：”对不去，我刚才没有听清您的话，麻烦您再说一遍”，这样才会使得交流顺畅，不易产生误解。

2、来宾表示感谢时，秘书人员应说：“不用谢，这是应该的。”等客气回语。 3、对于来宾的提问一时间没法回答的，秘书应先致歉后查询，“对不起，这事我不清楚。待我问明白了在告诉您。”。如果在没有弄清楚就胡乱回答，会给来宾带来疑惑和不解。

4、对于来宾的称赞，秘书人员要发自内心地表示感谢。

关于_______________会议的通知

各职能处室： 政府会议通知范文

通知格式：(会议性通知)

关于_______________会议的通知

各职能处室：

定于_月_日召开____会。现将有关事宜通知如下：

一、 会议议题

____________________________。

二、 参加人员

____________________________。

三、 会议时间

_月_——_日(会期___，_____报到。)

四、 会议地点

____________________________。

五、 有关事宜

(一)____________________________。

(二)____________________________。

(三)___________。

联系人：___，电话：________，传真：________。

_________

____年_月_日