办公函数大全【实用20篇】

。。。。人民政府投资促进局：

为了加大昆明优质酒店资源的挖掘和商业开发，积极推动昆明社会经济、尤其是现代服务业的快速发展，实现企业和政府的战略合作与良好的综合效益，我公司组建了“云南酒店产业投资考察工作组”，拟定于20xx年 月日— 日赴昆明市现场考察调研相关酒店项目，现就工作组的相关事项致函如下：

一、考察调研的主要内容工作组将主要对昆明的酒店产业资源、民俗文化、城市运营、交通区位、旅游市场、旅游接待基础设施等方面进行考察、调研、搜集相关资料，并与有关部门进行沟通和交流，进一步探讨合作投资开发的可行性与合作模式。

二、工作组成员及行程安排(一)工作组成员，组 长： 工作组成员： (二)工作组行程计划于20xx年 月 日抵达昆明市，拟在昆明考察调研2-3天。特商请市人民政府投资促进局对考察调研的具体行程予以安排，并提供相关基础资料和初步建议方案，以便与贵政府进行高效对接。(秀兰投资集团有限公司官方网站： 敬请查询。)此致。

谢谢!

集团有限公司

年 月 日

(单位名称)：

X大桥工程是我省X年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于X年X月X日上午X时到省交通厅食宿站(建筑街副1号，火车站前)领取“投标文件”(包括施工图设计)，并请按规定日期参加工程投标。

招标单位：XX省交通厅生产综合处

地址：省交通厅二楼209号

联系人：电话：

X年X月X日

商洛市发展改革委：

7月上旬，国家召开了西部大开发工作会议，党中央、国务院还以[]11号文件专门下发了《关于深入实施西部大开发战略的若干意见》，西部大开发正向纵深拓展。作为享受“两个比照”政策的地区之一，学习领会西部大开发政策，借鉴西部地区实施西部大开发战略的实践经验，做好西部大开发政策研究和争取工作显得尤为紧迫和重要。商洛和同为中国中西部经济技术协作区城市，山相连、水相依、路相通、习相近，历史以来都有着较为密切的政治、经济、文化联系。在西部大开发政策研究和争取工作中，贵市有着丰富的经验并取得了丰硕的成果，堪为我市学习的榜样。 此次学习考察活动，一是学习借鉴贵市自实施西部大开发战略以来，抢抓机遇，衔接争取，落实西部大开发政策，推进区域发展的做法和经验。二是在实施西部大开发战略过程中，贵市在投资及生产要素市场、财政、金融、税收政策、农业农村发展、工业信息化产业发展、旅游、商业贸易、林业及生态环境、节能减排及循环经济、水利及农田基础设施建设、交通建设、城镇公共基础设施与住房建设、能源建设、广播电视、文化事业、教育事业、公共卫生事业、科技、人力资源与社会保障、市场准入与产业发展、国土资源管理等政策领域的衔接争取情况，项目、资金及执行标准等情况。 为此，根据xx市委、市政府的安排，由xx市发改委副主任李刚带队、会同市委政研室(政府研究室)、市扶贫办、市财政局等部门，将于8月11日前后，前往贵市考察学习，借鉴争取政策的工作方法和工作作风。

考察学习人员名单及具体时间将于出行前发往你处。

此函，烦请惠以支持。

附：西部大开发政策落实情况一览表

xx市发展和改革委

x年8月3日

湖北××股份有限公司：

本律师受中国××资产管理公司委托和北京市盈科律师事务所的指派，依据中华人民共和国有关法律法规，就贵公司拖欠借款不还事宜，特向贵公司发出如下律师函：

贵公司曾向原中国××银行××支行借款本金20xx万元，用贵公司的房屋、机器设备等作抵押。20xx年9月，中国××银行××支行将该项债权转让给中国 ××资产管理公司。中国××资产管理公司武汉办事处委托荆州市××资产管理有限公司及北京市盈科事务所律师对该项债权进行清收。截止到20xx年2 月20日，该项借款本息余额累计已达3012.64万元。

荆州市××资产管理有限公司接受委托后多次与贵公司进行接洽，商谈如何还款事宜，但贵公司一直没有拿出还款的诚意，致使该事项陷入僵局。现正式向贵公司发出律师函，请贵公司于20xx年3月10日之前，采取措施筹措资金，履行还款义务。

尊敬的校(具体管理你们的单位)：

我校从XX年开始，应广大爱好吉他的学生要求，在(具体的人或单位)的协助下组建了X学校的吉他协会。随着协会成员的不断增多，协会的活动也日益频繁起来。许多爱好者迫切的需要学习、交流，另外集体的合奏也需要在一起排练。但这一切都没有一个固定的场所，所以十分的不方便。

为了丰富我校学生的业余生活，使我校的文艺活动更上一层楼，恳请各位领导给予帮助，批给我们协会一间房子，用于处理协会的日常事务、演出排练以及交流教学，特此申请，万望批复!

申请人：校吉他协会

XX年XX月XX日

_____学院：

经研究，我单位同意接收贵校______届____________专业毕业生______同学到我单位工作，同意接收其人事档案及户口，请协助办理以下有关事宜：

1.报到证抬头：_______________________;

2.档案转寄单位：____________，详细地址：__________________，邮编：____________。

3.户口请迁移至：_____________________;

4.党组织关系抬头：____________________。

用人单位名称(签章)：__________

_____年_____月_____日

公务类传真规范

一、发送传真

1. 每一份传真，都要标明一个主题，主题要明确;

2. 对于正式的、需存档的信息，必须使用传真而非电话进行沟通;

3. 传真内容应简明扼要，但不要因为信息的过于简短或表达不够清楚，而造成不必要的误解或行动;

4. 由于发出的传真将会被永久留存，甚至成为商业纠纷的证据，因此，在发出传真应谨慎地评阅所撰写的每个字句，传真格式和版面应标准统一;

5. 对于要求对方回复的传真，应在传真中注明“请回复”。

二、注意事项

1. 收到传真后，如需回复的，应尽快回复;

2. 收到的传真应分类妥善保存或处理;

3. 对于特别重要的传真，应在收到或发出后给对方打电话确认;

4. 涉及公司机密的传真，发出或收到后均应及时销毁或妥善保管，不得泄露。

三、传真格式及模板

1. 页眉为公司名称或标志，页角为公司地址、电话、传真等;

2. 上方为收件人姓名、单位、传真号码、电话号码、发件人姓名、页数、主题等;

3. 正下方为正文;

4. 正文应有标题，表明本传真的主题;

5. 应有收件人尊称和问候语;

6. 正文结束后应有问候语;

7. 落款应包括完整的发件人姓名、日期、所属部门等;

8. 传真模板见附件一。

尊敬的领导：

您们好!

我是学校羽毛球队的成员，虽然我们在本学年并没有顺利开展训练，但是作为桂中的学子，我们有责任和有义务肩负着为学校争取荣誉，为今年五月份的校际赛做好准备。所以希望在学校礼堂申请1个场地用作训练场。

球队成立在xx年4月23日，在xx年的9月9日成功申请为校羽毛球队。xx年年4月到20xx年5月，是球队发展的鼎盛时期，虽然并没有完成定下的目标，但培养出许多优秀的成员，如08届的杨志业，现在担任湛科院羽毛球协会的会长，09届的陈刚，被工商羽毛球协会邀请为协会教学部干事等事迹。但现在我们球队正面对着严重问题。

第一，场地问题。自毽球队成立后，我校羽毛球队过得平平凡凡，曾经申请的专用场地已经被毽球队占用了，我们也知道毽球是学校未来的发展，面对着这种情况我们只好选择平凡渡过。但由于每年五月份的校际赛，将面临着强大的对手的我们，只好选择勇敢面对，选择师兄所说的“不怕挨打，只怕没准备”的佳句。技术不是一天就能锻炼出来的，只能通过日积月累，所以从今天起我们要站出来，从新塑造昔日的辉煌，努力去训练。

第二，成员问题。自09届毕业后我们球队只剩下5人，高三成员已经占据3人，高二成员2人。随着球队的老龄化，也许到了明年就会出现断届情况。面对这种情况，我对将在本学年在高一招新男成员2~3人，女成员3~4人希望学校能给予帮助，协助我们办好羽毛球赛，让我们选出更优秀的人才。

第三，教练的时间问题。由于我们的覃教练现在在学校但当重要的职务，平常工作也非常辛苦再加上放学后还要担任我们的教练，占用了他太多的休息时间，另他忙不过来。为了让他腾出更多的时间去休息，我们跟师兄曾商量过另找教练，但考虑到我们的训练时间，新教练也一样会感到辛苦和压力。所以我们再邀请一名老师做教练来分担覃老师和新教练的负担。经过我们的讨论，我们一致认为彭国球老师担任校队另外一名教练是最合适的，他的认真负责，对同学们的关怀，还有对羽毛球的热爱，我们相信他和覃教练能带领我们走上成功的道路。

第四、学校对羽毛球发展的问题。从毽球在学校推行的开始，或许可以说羽毛球在桂中将会面临着灭亡，同学们对羽毛球的追捧也逐渐的地减少，从毽球队一个场地训练到占据所有场地这一刻开始，我开始担忧了，这是真理吗?难道同学们从此没有地方去最求他们的兴趣吗?看到学生们的不满和表情，我感到了无奈，场地的紧张，我想也不可能得到缓解，我也帮不了什么，只好看着羽毛球在桂中渐渐地消失，记得老师跟我说“现在打球的人少了，没像前几届那样辉煌，同学们的羽毛球水平整体退步了”。这种情况只能向学校放映，希望学校能想办法去解决，让同学们有球可打。这样才能提高我校的综合水平。

面对球队种种的问题，我们已经想好了未来球队的道路，所以我们大胆地提出以下请求：1、希望学校能提供一个专用场给我们训练。2、希望学校能协助我们尽快办好羽毛赛，让我们尽快进行综合性训练。3、希望学校能协助我们去邀请覃老师和彭国球老师同时担任我们的教练。4、希望学校能解决同学们在礼堂打羽毛球的问题。5、希望学校在球队取得成绩时给予适当的鼓励，让球队更有士气和名气。

我们球队全体成员承诺，在提高羽毛球技术的同时，兼顾好学习，从而达到全面发展。

我在此希望学校领导能考虑我们的申请，向我们提出更好的建议，谢谢!

至此

敬礼!

为推动企业向更高领域发展，我公司经相关部门批准，已将公司名称从“安徽盛康工程管理有限公司”变更为“安徽盛康工程管理集团有限公司”。现将有关事项函告如下：

1、涉及企业名称的各种证照和印章，自20xx年8月2日起统一变更为以“安徽盛康工程管理集团有限公司”署名的证照和印章。以“安徽盛康工程管理有限公司”署名的证照和印章同时废止，不再具有任何法律效力。

2、企业名称变更后，公司法定代表人不变，公司业务主体和法律关系不变。原来以“安徽盛康工程管理有限公司”名称签订的合同协议继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变，涉及公司款项的收付关系也不变。

3、公司银行的基本户账户已经变更，新账户自20xx年8月2日起正式启用：

户名：安徽盛康工程管理集团有限公司

账号：1023 3010 2100 0459 671

开户行：徽商银行股份有限公司合肥和平路支行

特此函告

安徽盛康工程管理集团有限公司

八月二日

致：

上海X有限公司根据收到的贵单位“”工程施工招标文件，遵照施工招标投标管理办公室的规定，我单位经考察现场和研究上述工程施工招标文件的投标须知、技术规范、工程量清单、施工合同和其他有关文件后，我方愿以人民币X元的总价，按上述投标须知、技术规范、工程量清单、施工合同等条件承包上述工程的施工、竣工和保修。一旦我方中标，我方保证在X年XX月XX日开工，X年XX月XX日竣工，即天(日历天)内竣工并移交整个工程。我方同意所递交的投标文件在招标文件规定的投标有效期内有效，在此期间内我方的投标有可能中标，我方将受此约束。除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。我方明白招标人不一定接受最低投标价的投标或收到的任何投标，也不会解释选择或否决任何投标的原因与理由。本次参与投标的有关费用均由我方自行承担。

投标人(盖章)：

单位地址：上海市奉贤区号

法定代表人或法定代表人的委托人(签字或盖章)：

邮政编码：

电话：

××××制造厂人事处：

我校××学院××系××教研室×××同志，19××年从××工业大学××专业本科毕业，分配到我校任教师以来，工作认真负责，教学、科研都取得了显著成绩，于19××年被聘为讲师。

该同志一人单身在我校工作，家庭的其他成员全部住在你市，其妻×××同志在贵厂工作。不但夫妻分居两地，且上有体弱多病的母亲，下有不满周岁的儿子需要照顾。根据该同志多次申请，经我校领导研究，为解决×××同志夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困难，我校同意该同志调往贵厂工作的要求。现特致函与你们商洽，并请尽快函复。若贵厂同意考虑×××同志的这一要求，接到你们复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。

××大学人事处

二○××年×月×日

委托人：姓名_____，性别：_____，(身份证号：__________

被委托人:姓名_____，性别：_____，(身份证号：__________

由于本人工作繁忙，不能亲自办理__________的相关手续，特委托________作为我的合法代理人，全权代表我办理相关事项，对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件，我均予以认可，并承担相应的法律责任。

委托期限：自签字之日起至上述事项办完为止。

委托人:_______________

_____年____月____日

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函 [1993] 2号

国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

国务院办公厅(盖章)

年一月三日

敬启者：

您好.××出生於人情味浓厚的民雄农村，生性活泼开朗、合群热心，积极参与社团及公益活动，课业力求均冲发展。专业知能除稍具基础外，实作能力也强，目前已通过00及00检定，现正努力朝取得CAD证照中。在校期间，对模具的知识如冲压模、塑胶模、压铸模、精密铸造模、锻造模之设计原理及加工制造技术等领域，有极大的兴趣和基础。 贵校的办学理念、师资及教学，素为教育界所仰慕和称道，今××至望能进入贵校就读，后学乐予推荐，请惠予机会为祷。

敬颂

教安

无刑事犯罪记录证明

_________,男女,____________年______月______日出生,_______________________________________人(这里打上户籍所在地,就是身份证上面的地址),身份证号码:________________________________________________,其在我辖区期间表现良好,无刑事犯罪记录证明。

特此证明。

______市公安局______分局______派出所

____________年______月______日

(加盖派出所公章)

关于20xx年春节放假的通知

各学区、直属各类学校，乡镇中小学、幼托机构：

根据《国务院办公厅关于20xx年部分节假日安排的通知》(国办发明电〔20xx〕18号)精神，20xx年春节放假、调休时间为2月7日至13日，共7天。2月6日(周六)、2月14日(周日)上班。

节假日期间，各学区、各学校要认真做好值班和安全保卫等工作，如有重大事件，及时上报县教育局办公室。

附件：苍南县教育局机关20xx年春节假期值班安排表

苍南县教育局办公室

20xx年2月2日

湖北省人民政府：

现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。

"中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进中国台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。

由于"中山舰"在广州的时间长达20xx年，且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。因此，"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰"，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。

专此函达，请答复。

广州市人民政府(盖章)

X X年x月X日

有限公司(外商投资企业名称)：

根据《中华人民共和国中外合资经营企业法》及其实施条例和在中国设立有限公司(外商投资企业名称)合同和章程(外资企业仅章程)的规定，兹委派 代表我方出任中外合资有限公司的董事长(或副董事长、董事)，履行合同章程规定的董事职责义务，委任期自年月日至年月日共四年。

所有应由该被委任人签署的文件以下列被委任人签字形式签署方为有效：

(被委任人签字样式)

在委任期间，若被委任人不能胜任或无法履行其职责和义务时，我方有权随时通知更换并向有关部门办理备案或变更登记手续。

(投资者签字或盖章)

年月日

家长朋友们:

新年好!

新年的钟声即将敲响，它震撼着我们每个人的心灵!新年的歌声即将唱起，它播撒着我们灿烂的笑容!在这举国欢庆的日子里，请接受我们——幼儿园孩子王的深深祝福：祝福你健康、快乐!祝福你好运连连!

欢乐的日子里少不了孩子们的身影，他们为了“元旦”的到来，认真地排练各种文娱活动：有的参加大合唱;有的参加歌表演;有的参加竞猜游戏……总之，他们用自己独有的方式在迎接新年的到来!你想看到他们翩翩起舞的身影吗?你想听到他们清脆响亮的歌声吗?你想与自己的宝宝一起参加游戏吗?你想与宝宝一起为曾经的20xx喝彩!为即将的20xx憧憬吗?……这么多的“你想吗”在诱惑着你，那就请你暂且放下手头的工作，以愉快的心情接受我们真诚地邀请——邀请你在本周星期四(12月29日)的下午两点二十分，准时来园参加我们中(1)班“你来·我来·大家来;欢天·喜地·迎新年”的文娱汇演吧!千万不要迟到噢!你会在演出中感受宝宝的成长与快乐!健康与聪明!你的到来一定会让宝宝开怀大笑的!

请你来参加节目的同时，还要请你配合我们做好以下几项工作:

1、文娱汇演中有很多亲子竞争游戏，有的还涉及体力、智力，因此最好有孩子的爸爸妈妈参加。

2、请各位家长帮助孩子穿好统一服装：女小朋友一律穿红色毛衣、黑色裤子;男小朋友一律穿黑色毛衣、牛仔裤;所有小朋友外面罩上一件最漂亮的大衣，为模特表演做好准备。相信经过你的巧手打扮，你的宝宝将是最出色、最漂亮的!

3、演出的最后一个活动为《水果拼盘》大制作，所有的家长都要参与，可以先在家里练习一下，以便在比赛中能取得好成绩。周四下午来园时，请带好所有的制作材料：各种水果(品种尽量多一些，如：香蕉、苹果、釉子、甘蔗、桔子、黄瓜、小番茄等等)、一把水果刀、一只大盘子等。相信你会为孩子带来惊喜与笑声!

4、记住：一定要准时!

家长朋友们!来吧!让我们一起在欢声笑语中迎接新年的到来!一起在新年的脚步声中默默祈祷!你的祈祷就是我们的祝福，我们期盼着你的到来!

中(1)班

二0xx年十二月二十七日

电子电器公司：

贵我双方自建立合作关系以来，双方一直严格依照约定处理合作事宜，沟通友好顺畅;为确保贵我双方今后的顺利合作，维护贵我双方的合法权益，关于贵我双方合作开发事宜，我司经审慎研究决定，函告贵司如下：

贵我双方约定，由我方负责开发，后经我方研发人员努力所开发的已能够满足贵司产品技术及质量要求;为此我司为此垫付开发实验费人民币271000元、工具费人民币41400元，加之为批量生产而准备的原材料成本人民币763000元，上述费用总计人民币1075400元。然贵司置诚实信用之合同基本原则于不顾，置双方所订立合同之约于不顾，突然终止于我司在该项目上的合作，致使我司蒙受上述巨额经济损失。

为使双方本已存在的合作继续，在与贵司人员沟通过程中，我司多次提出方案化解上述垫付的成本;然贵司置我司万千诚意于不顾，采用搁置、拖延、漠视，最后干脆不予理睬的方式默示拒绝我司合理要求。

贵方的行为已经严重影响了双方合作的基础，对双方本已建立的互信产生了巨大的负面效应，是对合同诚实信用原则的根本违背，并已经构成违约，贵方的行为已触犯《中华人民共和国合同法》第四十二条、第一百零七条、第一百零八条及第一百零九条。

希望贵方审慎对待此函，并从贵我双方长远合作、互利共赢角度出发，妥善与我司协商处理由于贵司不当行为给我司造成的损失，补偿或化解我方上述损失。同时，为维护我方合法权益之考虑，我司保留采取包括法律措施在内的一切权利追究由于贵方违约对我方所造成的一切损失的权利，该损失包括但不限于：上述研发及原材料成本及合理利息损失、律师费、诉讼费、交通费、餐饮食宿等费用。 期待贵司的积极回应。

系统(中国)有限公司

*年**月**日

尊敬的：

您好!感谢贵公司长久以来对某某公司的大力支持和厚爱。 随着公司的管理和发展需要，近期对我公司的相关业务人员进行了调整，具体调整如下：

原联系人: 联系电话：

现联系人： 联系电话：

从 年 月 日起，某某不再负责我公司任何业务，若他们以后与贵公司发生的新业务与本公司没有任何关系。之前与贵公司联系的所有业务，从 年 月 日起全部移交由新调整的业务人员负责，如有其它问题，敬请及时联系我司。

由于此次人事变动给贵公司造成的任何不便敬请谅解，在此我们深表歉意!同时，对于贵公司一直以来给予我公司的鼎力支持表示由衷的感谢，希望贵我双方继续保持密切联系，相互支持，合作共赢!

特此通告!

某某公司

年 月 日