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采购员的工作职责有哪些(实用20篇)

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制作家具采购员岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,全文共 203 字

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1、执行公司采购计划,跟进采购合同执行,确保采购业务能正常如期履行;

2、根据采购要求选择供应商和采购方式,控制采购成本;,严格审核采购质量;协助相关部门妥善解决产品使用过程中出现的问题;

3、负责采购合同的编制、谈判和签订负责合同的执行检查,并确保设备材料在适当的时候交货;

4、收集供应商信息及文件资料,建立更新供应商信息库 ;

5、每月核对供应商款项,整理对账单据,跟进付款;

6、完成上级领导安排的其他工作。

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篇1:采购部负责人主要职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,全文共 433 字

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严格遵守公司的《采购管理制度》的各项规定和要求;

主要负责公司生产部件的外协加工、联系加工企业、跟踪加工过程、监控加工质量、控制成本,生产所需设备的前期调研工作;

根据本公司产品加工要求,选择合适的供应商,对供应商的资质进行考察和评估;根据所需材料的市场价格走势,同供应商进行价格谈判;

跟踪采购物资的生产进度,确保采购物资按期交货;外协日常运作保障,对所辖外协单位进行有效的日常管理及突发事件处理;

及时协调解决采购物资、生产使用和客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

监控物料的市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本;

定期进行市场调研,开拓渠道,协助供应商进行全面评价,对供应商业绩实施量化考核,得出评价结论,对不合格供应商提出处理方案;

收集检验部检验结果,及时通报供应商,与供应商确定不合格品处理办法,并贯彻落实,要求在后续生产中规避;

对合同执行的全过程负责,对有问题的采购物资组织退货、换货或索赔;

执行公司采购中的审批、授权、评价、入库、付款的过程管理和记录管理。

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篇2:金采购员的岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,全文共 212 字

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1.根据月度、季度生产计划部门的需求 ,制定采购计划,采购经理审批后执行。保障生产的用料供应,同时最大限度降低物料积压与报废损失。

2、物料采购合同的拟定,细化合同条款,保障产品的安全采购,降低采购风险。

3、针对采购及在线不合格或异常物料,与供应商沟通,提出解决问题方案,并填写不合格品问题处理单。

4、针对每批次到货物料,完成批检报告的协助索要工作,由质检QC存档管理;针对内包材料及原料,完成年度内有效期外检报告的索要工作。

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篇3:食堂采购员岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:食堂,采购,全文共 263 字

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一、采购员要根据食谱计划采购,采购食物要精挑细选,确保新鲜、卫生,严禁采购变质食物,严防食物中毒。

二、采购食物要完整保留相关支出票据以备月底核帐,大米、白面、食用油等整件物品入库要有厨师签字确认。

三、采购物品必须货比三家,价廉物美,不缺斤短量。

四、不准采购腐烂、变质、不新鲜以及过期物品。

五、食堂食材采购要及时,经常观察使用量,要适当留有库存以备急用

六、采购物品不准虚报价格,严禁索取或接受供货方的回扣。

七、采购物品后,立即送炊事员验收并及时做好日报账工作。

八、按时参加每周食堂和餐厅的大清扫工作。

九、完成领导交办的其他工作。

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篇4:工程采购员的工作内容描述

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:工程,采购,全文共 315 字

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岗位职责:

1、熟悉施工图、网络计划,编制工程材料计划;

2、熟悉各种材料技术性能、标准及规定;

3、熟悉工程进度,掌握市场行情,按计划采购并满足质量进度要求;

4、及时为公司相关业务部门提供材料成本信息,保证材料供应及时性、合理性;

5、监督材料使用情况,了解掌握项目进度计划,付款周期,杜绝材料浪费;

6、做好材料检验及材料的采购、发放、回收登记,资料的保管。

7、完成上级领导交代的其它工作。

任职要求:

1、专科以上学历,5年以上采购工作经验;

2、熟悉工程材料价格行情,了解工程项目运作流程,能独立完成采购任务;

3、有良好的服务意识和团队合作意识,有较强的沟通、协调、谈判能力;

4、有良好的职业素养,熟练掌握办公软件。

5、年龄28-40岁。

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篇5:辅料采购员的岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,全文共 231 字

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1、负责完成采购目标和计划,协助经理做好采购流程的控制;

2.分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道

3、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制;

4、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进;

5、处理退换货及一般赔偿事宜,协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题

6、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间;

7、保管采购记录、购货合同、供应商信息,根据各部门的需要提供相关信息;

8、完成上级交给的其它事务性工作。

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篇6:采购经理岗位职责优秀

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,经理,全文共 249 字

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1、全面负责公司产品外加工生产及包材等采购工作,制定公司采购计划;

2、负责主导执行公司产品生产计划、发货、及仓储版块的工作;

3、负责产品调拨入仓、发货,以及快递货物的管理,并能合理控制物流及快递费用;

4、带领团队,全面控制原物料达料状况及库存,提升库存周转,降低原物料/半成品/成品库存;

5、编制供应商开发计划、规划采购预算,控制采购成本,并组织实施;

6、统筹协调市场/电商/线下销售/财务等部门,解决生产出货异常,依据订单要求完成生产入库。

7、负责应付款的审查工作;

8、建设和维护供应商管理体系。

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篇7:采购管理规章制度

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,全文共 1128 字

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一、目的

为规范公司内部物资申购和采办行为及物流管理,更好地开源节流、降本增效,特制定以下物资管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司范围内及所属各管理项目所需的由公司负责采购并支付费用的所有物资(物品)采购、领用行为。

三、职责

1、本制度所规定范围内的物资采购和领用发放由公司行政部负责统一管理。

2、财务部负责对物资采购价格的审核及费用的控制。 3、公司所属各管理项目应严格按照本制度要求实施物资(物品)的申购、领用。

四、程序 1、采购计划

(1)公司各职能部门或所属管理项目,应于每月5日前将当月所需购置(领用)的物资材料计划以《物资计划表》形式报行政部核定后再交副总经理审批后,由公司行政部进行采购。

(2)公司行政部应于每月8日前将各职能部门或项目的采购计划汇总后,按采购物资的轻重缓急、价值大小,按照质优价廉、售后服务完善为原则进行市场询价,实行货比三家。

(3)行政部在确定物资采购价格后,应报财务部进行价格核定后,报总经理室审批、执行。

2、物资采购

(1)行政部采购人员或其指定的相关人员应严格按照审批的采购计划进行采购。

(2)临时急用的物资采购,须由职能部门或管理项目负责人根据具体情况,在征得公司副总经理批准后,由行政部或有关人员进行采购。当月急用物品的购置,需列入下月采购计划,同时作相应说明。

(3)采购物资到货后,公司行政部或相关管理项目人员应认真地按照采购计划和送货清单对物资(包括随货的资料配件)进行核对验收,无误后方可签收。对由销售单位(或生产厂家)负责安装的设备、设施,则应在安装完毕,并试运行正常后方可签字确认。

(4)采购物资验收后,行政部应根据货物清单按品种做好物资的入库手续,建立库存物资台帐。

(5)财务部应凭购物正式发票和入库单及总经理签批方可予以报销入帐(报销签字程序按原规定执行)。

在办理报销手续时,应提供经相关领导签批的购物申请及入库单作为入帐凭证的附件。在填制和签批费用报销单时,按财务管理要求,一律使用签字笔或钢笔。

3、物资的领用发放

(1)所有物资应由有关职能部门或管理项目向行政部统一领用。

(2)所有固定资产或工具耐用消耗品的领用,必须有领用部门或项目负责人签字认可,行政部方可发放。

(3)行政部应负责做好物品的库存、领用和发放台帐,并做到帐物相符。

(4)财务部负责对行政部物资库存、领用和发放情况及相关台帐进行监督和指导。财务部和行政部应按月、季、年对库存物品进行盘点,并填制盘点表。

4、公司所属管理项目根据项目管理合同(协议)的条款约定,由甲方支付物品采购费用的,相关物品的采购及报销由项目负责人执行。其间,如甲方有异议或投诉,则由项目负责人承担相关责任。

附:《物品计划表》;

锦轩物业物品计划表

部门名称: 年 月 日

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篇8:采购经理岗位职责优秀

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,经理,全文共 332 字

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1) 根据采购项目具体情况,编制招标方案及商务洽谈方案;协助采购总监进行采购合同的商务洽谈和选商,对项目选商结果进行管理。

2) 负责采购合同的编制、签订、线上提请审批;对合同质量负责。

3) 根据采购制度要求,对采购合同的执行情况进行跟踪、验收、付款,控制采购时间,对采购质量负责;

4) 协助供应商开发部门进行供应商开发,定期收集各部门供应商开发情况,保证公司有合理的供应商资源池。

5) 协助采购总监进行供应商评估的组织工作,对供应商资料进行合规性审核,进行合格供应商信息的线上登记。

6) 根据实际需要,对供应商进行现场调研评价,并编制调研情况报告;

7) 协助采购总监进行采购管理制度的制定并监督执行;

8) 参与采购需求评审。

9) 协助IT库管人员进行IT资产盘点。

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篇9:关于采购员的工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,全文共 337 字

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1、负责项目零星、辅助、应急材料的采购,掌握库存数据,优选供应商,协商送货上门,或联系材料部货车配送项目部。

2、及时对供应商的品牌地位、质量价格比、供货能力等进行详细的市场调查,实地考察,搜集、评估供应商资料报材料部经理,充实合格供应商资料库。

3、根据投标项目对材料样品的要求,询价、取样。

4、根据项目经理签字的材料采购单,对上规模主材及辅材的采购,筛选供应商竞价,洽谈采购合同,确保收到增值税专票后方能结账,并配合施工进度跟踪合同的执行,非常规材料须经项目经理确认,方能达成交易。

5、参与验收,送货单经保管员签字,发票须连同送货单一起报销,采购结束按财务知道清理借款。

6、根据项目部的要求,联系供应商提供材料质检证明、供应商资质证明等必备资料。

7、完成上级交办的其他工作。

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篇10:最新采购员岗位职责说明书范文

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:采购,全文共 328 字

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1、根据药品的使用情况,定期制定药品的本年,本季、月份的采购计划,交科主任审查,经医院药事管理委员会研究,院长批准后执行。

2、加强资金的合理流动,计划采购,计划用款,避免药品和积压和浪费。

3、自觉遵守财务管理的有关规定,廉洁自律,把好药品质量关,不准采购“三无”药品,伪劣药品或非药用品,坚持按药品主渠道购进药品。

4、对购进、调进或退库药品,由药品采购人员会同药库管理人员,对品名、规格、收量、批准文号、生产批号、生产厂家、有效期限、外观质量、包装情况、进货价格等逐项验收核对,并由采购人员在原始单据上签字以示负责,发现问题及时解决。

5、建立缺药登记薄,对抢救急需药品、采购人员应立即组织进货,以保证抢救治疗的需要。

6、急诊处方、病弱、残疾人处方优先调配。

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篇11:辅料采购员的岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,全文共 258 字

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职责:

1、搜索、分析、汇总及考察评估供应商信息;

2、编制单项材料采购计划并实施采购;

3、签订和送审小额采购合同;

4、完成采购订单制作,确认、安排发货及跟踪到货日期;

5、做货物入库相关单据,积极配合仓库保质保量完成采购货物的入库;

6、编制单项采购活动的分析总结报告;

7、完成上级交办的其他工作任务;

岗位要求:

1、专科以上学历,物流或采购相关专业;

2、有1年以上相关采购经验者优先;

3、熟悉相关质量体系标准,精通采购业务,具备良好的沟通能力,谈判能力和成本意识;

4、能熟练操作使用word、Excel、ppt等办公软件。

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篇12:外贸采购员的职责有什么

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:外贸,采购,全文共 231 字

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1、协助采购经理做好日常采购工作,带领所负责的团队实施专业采购任务;

2、开展市场调查,包括:市场信息和供应商信息的收集和调研;

3、按流程执行采购任务,包括:询价、比价、订样、采购合同的谈判等;

4、执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;

5、维护并评估现有合格供应商,收集潜在供应商信息,持续开发新供应商;

6、监督、检查采购员执行情况;

7、完成有关发货情况、成本控制及折扣情况的各类报表,提供和保存采购信息记录;

8、供应商资料与产品资料管理。

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篇13:公司采购管理制度

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:企业,采购,全文共 773 字

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为了加强公司基本建设的经营、财务管理,规范采购工作流程,进一步提升公司采购工作效率,使之更好的为公司基建施工提供物资供应保障,根据公司建设发展的实际需要,特制定本制度。

1、煤矿自购物资由集团公司设立专职采购人员和管理人员,应当具备与其从事的采购工作相适应的政治素质、专业知识和业务能力,综合科严格遵守公司的各种管理制度、采购管理流程,本着服务煤矿基建的宗旨,忠于职守,廉洁自律。

2、公司财务部门负责对煤矿的所有采购合同进行审核、监督,保证公司所有经济行为的合理性和经济性。计划科负责对采购计划的审批,确保采购行为的合理和采购资金的落实。

3、收集公司基建所需的物资、设备(公司集中控制的)采购需求,编制各期采购计划,上报公司财务科审批并执行。

4、按时完成各期采购计划和零星采购计划,保质保量、及时准确地为基建施工提供采购服务,并就供应的物资的质量、数量、品种规格、价格、交货期等要素及时征求施工单位的意见,改进不足。

5、积极参与集团公司,煤矿组织的大宗物资采购及招标工作,并提交合理化建议。

6、采购合同的签订:

初步确定供应商和待采购物资、设备的市场价格后,集团公司供应科、办公室应及时组织和相关供应商开展关于采购物资、设备的价格谈判,签订采购意向合同、协议。

公司供应科、办公室将采购合同、协议以及采购计划报公司计划科审核,经事前审计、确认其合法、经济后,报公司财务负责人审批、签字许可后,和相关供应商签订正式采购合同、协议。

7、签订采购合同、协议的原则和注意事项自主、自愿,平等协商是签订采购合同协议的基本原则。签订采购合同、协议的注意事项为:

合同、协议的条款、内容以及履行方式等必须符合法律规范。

合同、协议的规定必须符合公司的利益,或与公司的利益没有抵触。

合同、协议的履行条件及履行方式必须具有完整性和可操作性,避免不确定的法律和经济责任的纠纷。

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篇14:公司进口物资采购供应工作制度

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:企业,外贸,采购,全文共 8741 字

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买方(以下简称甲方):

卖方(以下简称乙方):

依据《中华人民共和国民法典》,经双方友好协商,现就 采购事宜,达成以下合同条款,以供双方共同遵守:

一、合同文件

下列文件是构成本合同不可分割的部分:

1.货物需求一览表

2.投标人提交的投标函、投标报价明细表和售后服务承诺等全部投标文件

3.澄清文件

4.中标通知书

5.甲、乙双方商定确认后的补充协议

二、合同范围和条件

本合同的范围和条件与上述合同文件的规定相一致。

三、货物采购和服务内容

本合同所涉及的乙方应提供的货物和服务内容详见《货物需求一览表》。

四、合同金额及产品标准

(一)根据中标通知书的中标内容,合同的总金额为大写 元(¥ )。该合同总金额为固定不变价,包含但不限于:成本及利润、税金、包装费、运输费、保险费、仓储费、损耗费,及后续的开箱检验、保修和维修、技术服务、软件实施费、安装调试费、售后服务费、培训、人工等费用。双方确认,除本合同总金额外,甲方无须就本合同项下货物或乙方提供的服务向乙方支付任何额外费用。

(二)上述货物适用下列第 项中技术和质量标准:

1.按同类产品国家标准;

2.按同类产品部颁标准;

3.按同类产品行业标准;

4.没有上述标准或虽有上述标准,但双方同意按附件 所约定标准执行;

5.按双方签订本合同前确认的样品(由双方确认后封存)标准执行。

(三)有关配件、辅件、附件的技术和质量标准,双方同意按下列标准执行: 。

五、结算、支付条款

(一)甲方采用转账方式,并按以下约定安排付款:

根据是否需要预付款、是否涉及安装等提供三套付款方案选择相应条款。

方案一:

1.在本合同签署后 个工作日内甲方支付合同总金额的 %,即人民币(大写) 元(小写: )。

2.在乙方交付 并经甲方验收合格后 个工作日内,甲方支付合同总金额的 %,即人民币(大写) 元(小写: )。

3.剩余5%货款作为质保金,质保期届满后,如乙方交付的货物无质量问题且乙方完全履行质保义务的,甲方于质保期届满后15个工作日内向乙方支付全部质保金(不计利息)。

说明适用范围常用部门

该付款方式,合同款项(绝大部分)是分二次付清,第一次付款在性质上属于预付款,存在一定的风险,按照国家局有关规定,预付款不应超过30%需要预付款的情形,如家具定制等按照我方需求定制的特定商品。各单位(部门)

方案二:

1.在乙方全部交付货物并经甲方验收合格后 个工作日内,甲方支付合同总金额的95%,即人民币(大写) 元(小写: 元)。

2.剩余5%货款作为质保金,质保期届满后,如乙方交付的货物无质量问题且乙方完全履行质保义务的,甲方于质保期届满后15个工作日内向乙方支付全部质保金(不计利息)。

说明适用范围常用部门

该付款方式,合同款项是在收货验收后一次付清,我方风险降到最低,付款手续简化推荐优先适用各单位(部门)

方案三:

1.在乙方全部交付货物并经甲方初验合格后 个工作日内,甲方支付合同总金额的 %,即人民币(大写) 元(小写: 元)。

2.在乙方安装调试并正常运行 日后,由乙方提出申请,支付合同总金额的 %,即人民币(大写) 元(小写: 元)。

3.剩余5%货款作为质保金,质保期届满后,如乙方交付的货物无质量问题且乙方完全履行质保义务的,甲方于质保期满后15个工作日内向乙方支付全部质保金(不计利息)。

说明适用范围常用部门

涉及到需要安装调试物品的付款推荐方式需要安装调试的物品,如安全货物货物系统、信息货物货物系统、物流货物货物系统等,其中有些按烟草业务定制的特殊货物货物系统,还需一段较长的试运行反馈持续改进期。安保科、后勤科、物流中心、信息科等有关部门

(二)乙方应在甲方每次付款前,按照甲方的要求向甲方开具真实、合法、有效的增值税专用正式发票,否则甲方可拒绝付款且无须承担任何违约责任。如乙方向甲方提供的发票系虚假、伪造、变造的,乙方除须向甲方补开合法发票外,还须按应开发票票面金额的30%向甲方支付违约金,且须赔偿甲方所受损失(包括但不限于甲方所受的行政罚款、补开发票产生的税款、鉴定费等),同时甲方有权终止合同,因终止合同而产生的一切损失均由乙方承担。

(三)乙方指定的收款账户信息如下:

开户行:

账户名称:

账号:

如乙方需改变上述账户,乙方应提前十日书面通知甲方,否则应承担对已不利的后果,如造成甲方损失的,还应当予以赔偿。

六、运输与包装

(一)将货物运送至甲方指定交货地点并交付给甲方指定收货人之前的货物运输由乙方负责,相关的运输费用、保险、保管、货物灭失及毁损的风险亦由乙方承担。

(二)乙方应根据货物特点进行坚固包装使其防水、防潮、防腐、防锈、防震等,并在正常情况下适于水运、空运和长途内陆运输及反复装卸和搬运的要求。专用、特殊安装工具材料和易磨损部件应进行适当的包装并采取特别保护措施。包装费用由乙方承担。乙方需在每一包装箱(物)表面显著位置以显著方式标明合同号、箱号、收货人、目的地、内件品名、尺寸规格、数量、重量等内容。并对每一包装箱内货物附以标签,标明其在安装图纸中的编号。另外乙方应根据货物的特点及其对装卸操作的要求在包装箱显著位置以英文或中文标明“保持干燥”,“小心轻放”,“此面向上”等国际惯用图示。

(三)对因运输和包装不当产生的货物灭失与损毁的责任,均由乙方承担。

七、交货、开箱检验及验收

(一)交货时间和地点:乙方应在合同签订后 天内将货物送至甲方指定地点 。

(二)验收方式

根据采购货物的不同特点、以及与付款方式相联系,提供三种验收方式。

方案一:

1.乙方交货后应立即与甲方进行到货检验,检验内容为包装是否完整、清洁、数量是否与本合同一致,并共同签署到货检验结果。

2.乙方将货物运送至甲方指定交货地点后 日内,乙方、甲方应指派代表共同对货物进行开箱检验,共同根据本合同标的及数量检查货物的数量。甲方应在开箱检验前 天通知乙方开箱检验的日期。乙方应派其人员到甲方指定地点参加开箱检验,费用自理。乙方在上述日期内拒绝或未参加检验的,甲方有权单独进行检验,对检验结果,视为乙方自动接受。买卖双方也可协商在交货现场即进行开箱检验。

3.双方应共同签署检验报告,该报告应详细列明检验结果,包括检验合格或发现的任何货物短缺、毁损或与合同规定有不符之处。对检验中发现货物短缺、毁损或与合同规定有不符之处的,即为检验不合格。甲方有权拒收货物,乙方应在接到甲方通知的 天内免费修理、更换或补足以上货物。因此产生的一切费用,包括额外的运输费用等,将由乙方承担。如在期限内,乙方未能进行修理、更换或补足,则乙方应承担本合同约定承担关于逾期交货的违约责任。

说明适用范围常用部门

这是仅涉及验收(不含包安装)的较严谨的条款,验收要求较高,对如能执行良好有利于我方。根据货物的自身特殊性,如结构复杂或者涉及必要零配件或者有特殊要求或者需要开箱验收,如无需安装的物流货物等。各有关部门

方案二:

1.乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或到货前48小时通知甲方,以便甲方做好接货准备。

2.开箱检验:货物运至甲方指定地点后,在乙方人员在场见证下,甲方组织对乙方所交货物进行现场开箱检验。乙方同时应向甲方提供原制造厂商出具的货物使用说明书、质量检验证明书等资料原件,随配附件和工具(含清单)等原件及所有货物(含部件,以货物或部件序列号为准)的原厂商售后服务承诺。

如货物外表有损坏、使用过的痕迹,或品牌、型号规格、数量等不符合《招标文件》、《投标文件》及本合同约定的,甲方有权拒绝接收该货物,乙方应在甲方拒收货物之日起5个日历日内负责更换,由此产生的费用及延误合同期限导致的违约责任、赔偿责任均由乙方承担。

开箱检验合格并不代表货物已交付,仅证明货物在形式上符合合同约定。

3.安装、调试:乙方根据本合同的要求,将所有货物安装到甲方指定地点并进行调试。安装完成时间为: 年 月 日前;调试完成时间为: 年 月 日前。

4.初验:货物安装调试全部完成,正常运行 个月且经甲方确认后,乙方向甲方书面申请初验,甲方应在收到乙方的书面申请之日起15个工作日内组织初验。若初验合格的,甲方应在初验合格之日起 日内向乙方出具《初验报告》。

如乙方提交的货物不符合要求,导致初验不合格的,乙方应按甲方要求及时更换货物,并重新提交甲方进行初验,再次验收的所有费用由乙方承担。如因此导致货物交付使用逾期的,乙方应按本合同约定承担逾期交付的违约责任。

5.终验:货物通过初验,且自甲方向乙方出具《初验报告》之日起正常运行 个月、经甲方确认后,乙方向甲方申请终验,甲方应在收到乙方的书面申请之日起15个工作日内组织终验。若终验合格,甲方应在终验合格之日起 日内向乙方出具《终验报告》。终验合格视为货物的交付,货物所有权同时转移。

如乙方提交的货物不符合要求,导致终验不合格的,乙方应在15个工作日内更换货物,重新提交甲方终验,再次验收的所有费用由乙方承担。因此导致货物交付使用逾期的,乙方应承担相应的违约责任。

6.验收标准:本合同规定以及国家有关技术标准。

说明适用范围常用部门

涉及安装和运行的较严谨的条款,验收要求较高,如能执行良好有利于我方。适用于需要安装、调试、试运行的货物的验收。物流中心、后勤科、信息科等

方案三:

1.乙方交货前应对货物作全面检查和对验收文件进行整理列出清单,验收文件清单应随货物交甲方。

2.货物到达甲方指定地点后,由甲方对乙方所交货物依照招标文件上的技术规格要求和行业有关标准进行验收,如货物的数量、质量等各项指标达到技术要求的,甲方给予签收;如验收不合格的,甲方有权拒收货物,乙方应在接到甲方通知之日起 日内免费更换或补足以上货物。因此产生的一切费用(包括额外的运输费用等)均由乙方承担。如在交货期限内,乙方未能进行更换或补足的,则乙方应按本合同约定承担逾期交货的违约责任。

说明适用范围常用部门

简易的验收办公用品、耗材等小件、日常物品的验收各单位(部门)

(三)甲乙双方确认本合同所涉货物的交付日期为 年 月 日前。甲方签署上述货物检验合格报告的日期即为乙方实际交付货物的日期。(提示:验收方式为方案一时选择此条)

甲乙双方确认本合同所涉货物的交付日期为 年 月 日前。甲方签署上述货物终验合格报告的日期即为乙方实际交付货物的日期(提示:验收方式为方案二时选择此条)。

甲乙双方确认本合同所涉货物的交付日期为 年 月 日前。甲方确认货物合格的日期即为乙方实际交付货物的日期(提示:验收方式为方案三时选择此条)。

货物正式交付甲方后有关保管、保险、灭失与毁损的风险由甲方承担,货物所有权亦同时转移给甲方。

(四)开箱检验合格的结果仅视为货物在外观、数量、型号、规格符合合同的约定,开箱检验合格证书的签署不使甲方丧失因质量问题而向乙方索赔和求偿的权利,同时不解除乙方对于货物质量缺陷或瑕疵负有的相应担保责任。

八、保修与维修

(一)乙方对于货物向甲方提供的质保期为自甲方签署货物检验合格报告(方案一的陈述)∕甲方签署货物终验合格报告(方案二的陈述)∕甲方确认货物合格的日期(方案三的陈述)的次日起 年。

(二)在质保期内货物本身发生的质量问题,或者对货物使用过程中出现的故障,乙方应在接到甲方故障通知后及时响应, 小时到达现场维修, 小时内排除故障完毕。对出现故障的部件、元件或零件乙方应按甲方的要求免费进行修理或更换。这些替换品不包括合同中规定的由乙方向甲方提供的维护用的备件。紧急情况下,为了使货物正常运行,乙方可以使用甲方的备件。使用结束 日内,乙方应及时归还或配齐使用过的所有备件、元件,否则在逾期归还或配齐期间乙方应向甲方支付 元∕日的违约金。在质保期届满前三个月内乙方修理或替换的部件、元件或零件应将其质保期延长三个月。

(三)对经乙方修理后仍达不到正常运行的技术要求的货物,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:

1.更换:乙方须在甲方提出更换要求之日起20日内更换,并由乙方承担由此所发生的全部费用(包括但不限于运输、保险、检验等所产生的费用)。

2.退货处理:乙方应在在甲方提出退货要求之日起20日内退还甲方已支付的全部货款,同时应承担该货物的全部费用(包括但不限于运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。

(四)质保期满,乙方应继续对货物使用期间出现的故障提供维修服务。对维修所需费用,乙方应仅收取正常的成本费用。

(五)质保期内,对保修范围内的保修服务所发生的全部物质损耗和人员费用,均由乙方予以承担。乙方未及时承担保修责任的,甲方有权采用其他渠道和方式对货物进行维修,由此产生的费用由乙方承担。对因货物在保修期间发生的质量缺陷造成的甲方和(或)第三人的人身损害或财产损失,乙方应予以赔偿。

(六)对本款中应由乙方承担的全部保修和(或)赔偿费用,甲方有权在乙方的质量保证金中予以直接扣除,不足部分,甲方有权继续追索。乙方应在甲方通知其扣款之日起三日内将质量保证金补足至原数额,否则乙方应按未补足款项的 %/日向甲方支付违约金。

九、违约责任条款

(一)甲方违约责任:

1.因甲方原因逾期付款的,每逾期付款一日,甲方应按逾期付款部分的万分之五向乙方支付违约金,逾期违约金的支付不影响甲方合同义务的履行。甲方逾期付款超过 20 日的,乙方有权单方解除本合同。

2.除法定或本合同另有约定外,如由于甲方原因中途退货或单方解除合同的,甲方应向乙方支付合同总金额20 %的违约金。

(二)乙方违约责任:

1.因乙方原因逾期交货的,每逾期交货一日,乙方应按逾期交货部分价款的 万分之五向甲方支付违约金;上述逾期违约金的支付不影响乙方交货义务的履行;如乙方逾期交货超过20 日的,甲方有权单方解除本合同,乙方应自收到甲方解除合同通知之日起7日内全额退还甲方已付货款及利息(利息按中国人民银行同期银行流动资金贷款利率的 4 倍计算),乙方应再按合同总价的 20 %向甲方支付解约违约金。

2.如果由于乙方原因致使货物的到货检验、初验或终验不能在合同规定的时间内完成的,每逾期完成一日乙方应按合同总金额的万分之五支付违约金;上述逾期违约金的支付不影响乙方到货检验、初验及终验义务的履行;若逾期完成到货检验、初验或终验超过本合同约定时间30 日以上的,甲方有权单方解除本合同。乙方应向甲方支付合同总金额 20 % 的违约金。违约金不足以弥补甲方全部损失的,乙方还应予以赔偿。

3.如乙方交付货物的质量、数量、商标、规格、型号等不符合合同约定,或存在权利瑕疵,或存在知识产权纠纷的,乙方应负责处理与第三方的纠纷,并按以下第1、2 项的约定向甲方承担违约责任,如因此给甲方造成损失的,乙方还应予以赔偿:

(1)甲方要求退货(/解除合同)的,乙方应自收到甲方退货(/解除合同)通知)之日起20 日内全额退还甲方已付货款及利息(利息按中国人民银行同期流动资金贷款利率的 4倍计算),并须按甲方已付货款的 20 %向甲方支付违约金;

(2)甲方要求换货的,乙方应按甲方的要求及时更换符合约定的货物交付甲方,并对换货部分按本合同的约定承担逾期交货的违约责任。

(3)甲方同意减价处理的,双方另行协商确定货物减价处理方案。

4.因乙方原因不能交货或单方解除合同,或乙方累计到货的质量不合格数或安装不合格数占甲方采购总数的 10 %时,甲方有权解除合同,乙方除退还已收取的货款及利息(按同期中国人民银行流动资金贷款利息计)外,还应向甲方支付合同总金额20 %的违约金,并赔偿甲方因此所受的损失。

5.若乙方所供货物已投入使用,而甲方在使用过程中发现使用货物与合同约定不符的,乙方应按合同总金额的20 %向甲方支付违约金,乙方应按甲方要求的时限免费更换或修理货物直至满足本合同要求,因此发生的全部费用由乙方承担。如因此造成甲方损失的,乙方还应负责赔偿。

6.本合同项下的各项工作(如安装、调试等),乙方应亲自完成,没有甲方的书面同意,乙方不得委托第三方进行,否则乙方应按合同总金额的 20 %向甲方支付违约金,同时甲方有权单方面解除本合同,不支付未付款项。

7.如因乙方责任,甲方把已收货物退还给乙方的,相关搬运、运输和投保费用均由乙方负责,甲方对货物在此期间发生的毁损、灭失的风险不承担责任。

(三)未经本合同另一方事先书面同意,任何一方均无权转让本合同或本合同中的任何权利或义务。若违反本条约定的,转让行为无效,违约方应按本合同总金额的 20 %向守约方支付违约金,守约方有权视具体情况单方面解除合同或要求继续履行合同。

(四)因违约方的行为造成守约方损失的,违约方除支付本合同约定的违约金外,还应全额赔偿守约方的损失(包括实际损失和合同履行后可以获得的利益,以及守约方追究违约方责任而支出的诉讼或仲裁费、合理的调查费、检验检测费、律师费、公证费、保全费、强制执行费等相关费用。)

(五)如果乙方有赔偿和/或支付违约金的责任,则甲方有权从最近一笔付款中扣除相应金额。如果最近一笔付款不足以抵扣违约金的,则甲方可从下一笔付款中继续扣除。

十、不可抗力条款

(一)本合同所指不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

(二)由于不可抗力事件,致使一方在履行其在本合同项下的义务过程中遇到障碍或延误,不能按约定的条款全部或部分履行其义务的,遇到不可抗力事件的一方(以下简称“受阻方”),只要满足下列所有条件,可免于承担违约责任:

1.受阻方不能全部或部分履行其义务,是由于不可抗力事件直接造成的,且在不可抗力发生前受阻方不存在迟延履行相关义务的情形;

2.受阻方已尽最大努力履行其义务并减少由于不可抗力事件给另一方造成的损失;

3.不可抗力事件发生时,受阻方已立即通知对方,并在不可抗力事件发生后的十五日内提供有关该事件的公证文书或政府机构出具的证明文件,并附相应的书面说明,书面说明中应包括对延迟履行或部分履行本合同的原因说明。

(三)不可抗力事件终止或被排除后,受阻方应继续履行本合同,并应尽快通知另一方。受阻方可相应延长履行义务的期限。

(四)如果不可抗力事件的影响持续达三十日或以上时,双方应根据该事件对本合同履行的影响程度协商对合同进行的修改或终止履行。如在一方发出协商书面通知之日起十日内双方无法就此达成一致,任何一方均有权解除本合同且无须承担违约责任。

十一、争议解决条款

(一)双方在履行合同过程中,如发生争议而双方通过协商不能解决的,则双方同意按下列第 2 种方式解决:

1.将该争议提交至 仲裁委员会,并依据该仲裁委员会现行有效的仲裁规则进行仲裁。

仲裁裁决是终局的,对双方具有约束力,并可依法申请强制执行。除非仲裁裁决有不同规定,败诉方应支付双方因仲裁所发生的一切法律费用,包括但不限于律师费。

2.向甲方营业执照登记的住所地有管辖权的人民法院提起诉讼解决。

(二)双方同意使用本合同通知与送达条款规定的方式送达与仲裁或强制执行仲裁裁决有关的传票、通知或其他文件。本合同通知与送达条款中的任何规定均不应影响一方以法律允许的其他方式送达上述传票、通知或其他文件的权利。

(三)本争议解决条款独立于本合同其他条款内容,本合同其他条款内容无效、被撤销或终止的,本条款内容依然有效。

十二、通知送达条款

(一)根据本合同需要发出的全部通知,均须采取书面形式,以(A)专人递送,(B)特快专递,(C)传真或(D)挂号信件方式发出。特快专递或挂号信件的交寄日以邮戳为准。上述书面通知均须标明合同对方为收件人。

(二)上述书面通知按对方在本条第(四)项中所列的地址发出,并按本条第(三)项规定时间视为已经送达。如任何一方的地址有变更时,须在变更前十日以书面形式通知对方,否则造成延迟通知或通知不能的,由此产生的后果由过错方承担。

(三)双方按如下规定确定通知被视为正式送达的日期:

1.以专人递送的,双方在本合同约定的收件人签收之日视为送达日期。

2.以传真方式发出的,以发件方发送后打印出的发送确认单所示时间视为送达日期。

3.以特快专递形式发出的,发往本市市内的,发出后第二日视为送达。发往内地其他地区的,发出后第三日视为送达。发往港、澳、台地区的,发出后第四日视为送达。发往境外其他国家或地区的,发出后第六日视为送达。

4.以挂号方式发出的,发往本市市内的,邮寄后第三日视为送达。发往内地其他地区的,邮寄后第四日视为送达。发往港、澳、台地区的,邮寄后第五日视为送达。发往境外其他国家或地区的,邮寄后第七日视为送达。

(四)各方地址与联系方式如下

甲方:

地址:

电话:

传真:

邮政编码:

收件人:

乙方:

地址:

电话:

传真:

邮政编码:

收件人:

(五)本合同项下的通知自送达之日发生效力。

十三、法律适用条款

本合同的成立、效力、解释、履行、签署、修订和终止以及争议的解决均应适用中华人民共和国法律。

十四、合同附件条款

经双方确认的合同附件作为本合同的组成部分,与本合同正文具有同等法律效力。若合同附件与合同正文有任何冲突,以合同正文为准。

十五、生效条款

本合同自双方委托代理人签字并加盖双方单位公章之日起生效。原件一式 份,双方各执 份,具有同等法律效力。

十六、合同文本条款

(一)本合同未尽事宜,应由双方友好协商解决。如需对本合同及其附件做任何修改或补充,须由双方以书面做出方为有效。修改或补充文件与本合同有不一致的,以修改或补充文件为准。

(二)本合同如有任何变更、终止或解除需双方同意并签署书面文件方为有效。

(三)本合同签署前,双方应向对方提供其委托代理人有权签署本合同的合法授权文件。

(以下无正文)

甲方

甲方(章):

地址:

法定代表人:

委托代理人:

开户银行:

账号:

乙方

乙方(章):

地址:

法定代表人:

委托代理人:

开户银行:

账号:

签订日期: 年 月 日

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篇15:最新采购员岗位职责说明书范文

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:采购,全文共 408 字

+ 加入清单

1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

2.负责公司的物资、设备的采购工作;

3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;

4.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;

5.负责办理交验、报账手续;

6.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;

7.对所承担的工作全面负责;

8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;

9.协助做好有关物资采购工作的事项;

10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。

11.完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。

12.负责对本大类商品的分类编码。

13.负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理。

14.负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。

15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。

16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。

17.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。

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篇16:采购主管工作职责职能

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,经理,全文共 203 字

+ 加入清单

1、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

2、负责采购合同拟定执行、跟踪交期、验收确认、付款工作;严把采购质量关,并对采购异常、退、换货补偿事宜及时进行处理,确保公司利益不受损失;

3、完成公司ERP内部采购操作系统,包括与采购相关的基础数据的操作与维护;

4、实时掌握库存信息,并能与公司内部与外部有效的进行沟通,从而满足相应的需求变化;积极配合公司其他相关部门做好正确的报价工作;

5、完成领导交办的其他任务。

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篇17:项目采购员的工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,全文共 286 字

+ 加入清单

主要职责:

1、负责工程项目合同实施期间各类资料的整理、收发、编制;

2、负责上述各类资料与公司内部各部门、现场监理、总包、业主方的对接与协调;

3、现场临时物资的采购工作,配合总部采购人员进行当地材料的询价对比工作;

4、跟进现场各类材料及工程进度,各类资料的保存与移交,现场文职工作处理;

任职要求:

1、有一年以上施工单位工程资料员或采购员工作经验,有优秀的谈判沟通能力;

2、能够独立完成工程资料整理,熟练掌握图纸及工程现行规范;

2、有统计及会计核算方面经验,有基础的财务专业知识,熟练操作OFFICE各类办公软件;

3、责任心强、认真严谨、吃苦耐劳、主动工作、诚实、抗压能力强。

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篇18:采购员工作职责与任职要求

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,职员,全文共 275 字

+ 加入清单

1、负责专业电商平台线上线下采购工作,根据客户订单需求,严格按照公司规定做好订单询价、议价等工作,确保信息及时传达到位;

2、及时安排下单,避免积压库存,确保订单资料及时录入系统;

3、根据客户订单需求,完成特殊订单效果制作及确认工作,负责特制订单丝印工作;

4、根据订单交期,全程跟踪订单进度并与销售部门保持沟通,确保订单按时交货;

5、根据供应商提供的物流信息,跟进物流进度,确保订单按时到;

6、根据订单到货情况,与销售部、物流对接;

7、根据16:00前的销售订单当日17:00完成《付款申请单》16:00后的销售订单次日10:00前完成《付款申请单》。

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篇19:采购主管工作职责职能

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,经理,全文共 221 字

+ 加入清单

1. 负责公司所销售产品的订货前的询价,价格的对比厂家的选择等

2.有一定的的谈判能力,能跟厂家处理好平时的价格的沟通及产品发货及时性账期等

3.针对项目订货要善于跟项目经理业务具办人沟通,做到订货前的确认订货款的结算方式 订货后的物流跟踪 货物到的订单入库 后期发票的索要及办款的技巧

4.对库存商品要及时对照,了解哪些是常备货哪些是有需求才能订的货

5.能够帮助公司分析项目进度中主动提出订货规划

6.根据具体工作要求严格按照公司规定处理日常事宜。

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篇20:金采购员的岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,全文共 277 字

+ 加入清单

岗位职责

1、协助业务团队做好采购工作;

2、负责与供货商谈判,争取最有竞争力的供货价格;

3、负责持续新供应商及新产品的开发;

4、向销售部门进行产品推荐方案,确保产品竞争优势;

5、完成领导安排的其他工作。

任职要求:

1、三年以上塑料五金或者杂货采购经验,能适应短期出差;

2、机械、电子商务或相关专业大专以上学历,英语能看懂;

3、具有较强的书面及口头沟通能力,解决问题及应变能力,处理事务的准确性与效率;

4、有良好的团队合作精神及独立工作能力,较强的敬业精神和良好的职业操守;

5、具有突出的供应商开发及谈判能力,熟悉完整的采购流程;

6、廉洁品质、态度好责任心强;

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