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文员岗位职责通用3篇 规章制度怎么写(合集20篇)

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行政出纳文员岗位的基本工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,出纳,文员,全文共 257 字

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职责:

负责校区日常收支的管理和核对,并负责各项票据的开具;

负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;

负责工商年检的申报办理,及财务相关资料的归档;

负责校区的部分行政人事工作,如员工入离职办理、档案整理等;

协助上级处理其他日常事务;

接受优秀应届毕业生。

任职要求:

大专及以上学历,会计学、财务管理等相关专业;

具备1年左右的出纳经验者优先;

熟练使用财务软件及现代化办公软件,具备会计初级职称;

了解国家财经政策及会计、税务法规,熟悉银行结算业务;

为人踏实,有责任心,做事细致耐心,具备良好的职业素质。

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篇1:前台行政文员岗位职责说明书

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:前台,行政,文员,全文共 348 字

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一、日常工作:

1.接待接洽工作

公司来访人员接待;

公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;

公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;

公司票务、酒店等的预定。

2.办公管理工作

公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;

公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;

公司图书库的管理;

负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;

3.行政事务

考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)员工工卡制作发放、通讯录制作及更新

公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)

4.负责部门会议记录;

二、协助工作

1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)

2.协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)

3.协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。

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篇2:业务员岗位职责范本_规章制度_网

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:销售,全文共 269 字

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业务员岗位职责范本

1、先做人,做为一个业务员,一定要熟悉公司的相关流程、有资深的专业知识,良好的素质及文化修养、明确的目的、良好的工作效率与工作态度、懂得适时大度

2、 严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责,并配合销售代表的工作;

3、 积极开展市场调查、分析和预测。

4、 做好市场信息的收集、整理和反馈,

5、 掌握市场动态,积极适时、有效地开辟新的客户,拓宽业务渠道,不断扩大公司商品的市场占有率;

6、 负责做好商品的售后服务工作,走访客户,及时处理好客户投诉,保证客户满意,提高企业信誉;

7、 按时完成业务经理与店经理交办的其他工作。

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篇3:行政出纳文员岗位的基本工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,出纳,文员,全文共 249 字

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职责:

1、负责票据审核、增值税发票的开具;

2、负责行政人事相关工作及员工五险一金的办理;

3、协助会计做好各种帐务的处理工作;

4、负责掌管小额现金;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

任职要求:

1、会计、财务等相关专业大专以上学历,有会计从业资格证书。

2、有1-3年行政出纳相关工作经验,熟悉银行结算业务。

3、熟练使用各种财务工具和办公软件,且电脑操作娴熟,有较强的责任心,有良好的职业操守,作风严谨。

4、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力

5、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神

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篇4:行政出纳文员岗位的基本工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,出纳,文员,全文共 333 字

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岗位职责:

1、负责校区银行现金结算; 及时录入各类报名相关数据

2、负责校区学员报名收费工作和学员档案的电脑录入

3、负责对现金日记帐及库存现金进行核对并反馈结果;

4、负责校区财务、报名系统录入

5、负责依据公司的财务制度报销结算校区各项费用;

6、负责上级临时交办的其他工作。

7、协助校区其它岗位工作

8、能够接受跑校区。

任职要求:

1、有财务、会计相关专业,优先,专科以上学历;

2、有一定财会工作经验,熟悉出纳工作流程;

3、掌握基本财务会计知识,熟悉现金管理制度;

4、熟悉运用办公自动化软件及相关财务软件;

5、工作认真细致,善于沟通,富有责任心;

6、具有良好的职业道德,敬业精神和团队协作能力;

7、具有独立工作和学习的能力,工作认真细心;

8、能够适应周末上班,即时上岗优先;

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篇5:人事文员岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:人事,文员,全文共 253 字

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1.负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。

2.负责文件与档案的查、借阅工作。

3.负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确

4.负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。

5.负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。

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篇6:行政出纳文员岗位的基本工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,出纳,文员,全文共 303 字

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1、负责登款业务录入系统管理并完成汇总表

2、负责收款银行的查款、支付、做好公司流水记账工作

3、负责人事档案的管理、人事劳动合同的签订、离职人员的交接工作

4、负责员工招工、退工、社保、公积金的转入转出对接工作

5、负责新入职员工人事培训工作

6、负责办公用品的入库管理并发放领取登记工作

7、负责员工考勤、工资核算、各项奖金的统计发放工作

8、负责现金收款、银行存款,保管小额库存现金

9、负责整理公司单据寄出代理记账公司,并申报内部员工个人所得税

10、负责开具发票并录入系统管理工作

11、负责完成上级要求的各项报表发送工作

12、负责四个分行及各部门的工作衔接、发布最新通知工作

13、负责完成上级交待的其他各项临时工作

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篇7:行政出纳文员岗位的基本工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,出纳,文员,全文共 406 字

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1. 负责公司日常的文员行政工作;

2. 协助人事招聘、预约面试、绩效、入离职手续、培训等。

3. 工商年审:营业执照、代码证、国税、地税、银行的变更。

4. 统计每月员工考勤。

5. 负责跟进公司办公室的整洁卫生、照明、饮用水等日常工作;

6. 负责收发传真、复印文件、收发信件、资料派发等工作;

7. 负责办公用品的采购、领用登记、快递收发;

8. 文档排版、装订。

9. 协助审核、修订公司各项管理规章制度

10. 参与公司行政、人事、管理事务

11. 协助公司固定资产、各库盘点。

12. 每月租金、管理费、水电费、电话宽带费的缴纳。

13. 数据信息管理、录入。

14. 统计每周、每月、每季度、年度报表;

15. 资金类:每日月度的现金流量表记录

16. 项目预算审核应收帐款催收项目利润结算项目开支报销

17. 租金项目费用日常报销借款的审核、支付、借款清理

18. 协助行政人事部和财务部相关工作;

19. 完成上级交办的其他工作。

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篇8:服装店员岗位职责_规章制度_网

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:营业员,全文共 567 字

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服装店员岗位职责

1、遵守规定,服从管理,保守秘密,不利于店的事不做,不利于店的话不说,努力提升专卖店形象和知名度。

2、准时上下班,上班期间不得迟到、早退、旷工和擅自离岗。

3、维护和看守好店面实施及货品,不得损坏或丢失(如损坏或丢失则照卖价赔偿)。适时维护好店堂清洁卫生、保持整洁有序。

4、熟练掌握业务技能提升销售业绩(如:货品陈列及调整、搭配、销售、测量、做边、问题处理等)。不断学习业务知识和提升业务能力,以最短有效的时间让顾客购买。

5、熟知货品的放置及销售情况,快速准确的提供所需货品。

6、做好货品卖前的检查工作,杜绝顾客在购买时发现问题。

7、在卖场要保持良好的形象。着装整洁(穿工作服或适合的服装佩戴工作牌)、可化职业淡妆、礼貌用语、良好的销售站姿(大部分时间是站着的,轮流站在店门附近,便于接待,任何时候不能站在门口),与顾客接触要自信、不卑不亢、面带微笑、语音清晰温和。

8、热情对待每位顾客,不准以貌取人,营造一个温馨、舒适的购物环境,让顾客在店里购物是一个享受的过程。

9、不得在上班期间做与工作无关的事情(如:长时间接触顾客以外的人、在卖场追逐打闹、玩手机、上网等),随时注意顾客的光临,时刻保持店堂有人接待。

10、工作积极主动,搞好同事关系,相互学习,具有主人翁意识和团队协作精神,每日做好货品的销售记录和盘点报表工作。

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篇9:行政人事部文员的岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,人事,文员,全文共 298 字

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1、负责公司日常办公用品、耗材采购及管理工作;

2、负责员工的考勤管理及统计工作;

3、熟练操作南昌地区五险一金办理流程及网上系统操作,熟悉五险一金相关政策法规;

4、负责公司各类通知文件的归口管理及编制下发;

5、协助部门经理建立健全公司管理制度及下发,监督落实执行;

6、建立、维护人事档案,员工入离职流程办理及档案归档,劳动合同管理等工作;

7、组织开展员工活动,做好团队建设及企业文化宣传工作;

8、配合人事招聘及面试联络工作;

9、负责行政人事后勤等综合事务处理;

10、负责公司会务接待工作安排;

11、协助各项培训工作的落实安排;

12、协助上级领导做好行政人事相关工作,服从上级领导安排的其他工作事项。

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篇10:行政出纳文员岗位的基本工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,出纳,文员,全文共 350 字

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1. 遵循公司财务制度及业务流程,协助财务主管做好相关账务的处理工作;

2. 负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录,确保现金银行账的准确;

3. 负责审核原始凭证的合法性和真实性,按规定手续办理现金收付和银行结算业务;

4. 根据批核签字后的完整资料,及时准确的开据各类发票,并负责发票管理;

5. 负责保管库存现金有关印章、收据、支票等单据和各种有价证券,保证资金安全;

6. 及时了解资金流向,负责编制银行调节表,以保证资金安全;

7. 负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理。

8. 员工考勤统计及休假管理。

9. 负责监督前台区域、公共办公区域、会议室环境的日常维护工作,确保办公场所的整洁有序和良好运转。

10. 负责支持公司员工的名片印制需求。

11. 完成领导交办的其他或临时工作。

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篇11:行政出纳文员岗位的基本工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,出纳,文员,全文共 209 字

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岗位描述:

1、负责公司出纳工作及行政人事;

2、负责办理本单位的现金、银行收付及有关财务工作,整理相关财务票据、现金、银行日记账,向主管汇报相关工作;

3、负责其他与银行、税务等部门的对外联络工作;

4、兼任公司部分行政助理工作。

岗位要求:

1、大专以上学历,拥有英语技能优先;

2、取得初级会计从业资格证,有出纳相关财务经验者优先;

3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神。

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篇12:财务文员的岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:财务,文员,全文共 237 字

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一、负责各基地员工报销和备用金管理,办理现金收、付款业务,妥 善保管现金及收据、 支票等资金往来票证, 坚持见票付款, 收款开票。

二、审查分部费用报销的审批手续是否齐全,支出是否合理,所附单 据是否合法,根据公司财务制度,严格审查费用开支;

三、及时准确传递费用报销单、付款申请单等单据,交总部会计审核 后进行帐务处理;

四、每月收集和编制总部财务需要的各收入、成本相关报表,保证报 表数据准确无误后交由总部会计进行账务处理;

五、跟催回单及回单款付款申请;

六、其他财务相关工作。

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篇13:行政出纳文员岗位的基本工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,出纳,文员,全文共 478 字

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职责:

1.严格执行各项财经政策,按规定认真管好现金,办理好各项收支账目。

2.认真做好现金收付日记账,及时与银行办理结算手续,做到日清月结,按期填报库存报表,务必做到账库相符,如发现短款,应及时查明原因,上报领导解决。

3.认真审核一切报销单据,按财务制度办理现金收付手续,把好开支关。坚持按出差补助标准办理差旅费报销手续。

4.加强现金管理,外出购物领取现金要经主任审批,多余现金要存入银行,谨防被盗。

5.严格执行财经纪律,不得用白条抵库,不得挪用公款,非经领导批准私人不得借用公款。

6.做好工资表的审核和工资发放工作。

7.做好固定资产、办公用品的订购、保管和发放工作。并做好入库登记,使账物相符。

8.完成领导交给的其它临时性任务。

任职资格

1、大专及以上学历,会计、财务等相关专业;

2、诚信正直爱岗敬业认真仔细高度的责任感良好的职业道德;

3、了解财务相关知识;

4、熟练操作财务软件、MSOFFICE(例如Excel等),熟悉办理各项银行业务;

5、具备日常现金管理、银行的收支、核算、记账、票据审核的知识和能力;

6、良好的学习能力、独立工作能力和扎实的财务知识。

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篇14:学校办公室文员岗位职责说明_说明书_网

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:学校,办公室,文员,全文共 783 字

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学校办公室文员岗位职责说明

想要做好办公室文员工作,就需要知道学校办公室文员的岗位职责。以下是第一范文网小编为您整理的“学校办公室文员岗位职责”,供您参考。

学校办公室文员岗位职责有哪些

1.负责工会文书工作,参加有关会议,做好会议记录,并根据需要起草会议纪要等。

2.负责工会办公自动化工作,做好工会网站的维护、内容更新和指导工会工作人员熟练掌握网上办公流程。

3.负责工作报告、计划、总结等综合材料的起草工作;工会文件资料的及时归档工作;管理工会相关印章。

4.负责工会大事记的收集整理和工会年鉴的编写工作。

5.负责相关工作文件资料的收集、整理和归档工作。

6.协助做好教代会闭会期间日常工作和规章制度建设工作,协助做好基层教代会和工代会运行的相关工作。

7.负责工会出纳会计工作,协助做好工会物资采购工作。

8.协助办公室主任做好各种会议的会务工作。

9.完成领导交办的其他工作。

学校办公室文员岗位职责是什么

1、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。

2、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。

3,不收取他人礼品、钱财,不搞规定之外的收费。

4,不借外出开会,学习之机进行旅游。

5、不公车私用,公话私打,私信公发。

6、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐。

7、不得为其亲友在出具学历证明,办理各种证件,证明等方面谋取规定之外的特殊照顾。

8,在公务经济活动中做到帐目清楚,手续符合规定,及时清理有关经济手续,不谋取私利。

9,尽职尽责,搞好本职工作。

学校办公室文员岗位职责

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、 完成其他临时工作。

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篇15:人事文员岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:人事,文员,全文共 233 字

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1、对招商银行项目员工进行管理,包括跟进员工劳动关系中的入离转调,员工的薪酬福利数据统计,考勤数据统计,协调人员面试等工作;

2、定期与银行授权人员沟通,听取意见,持续改进项目交付服务质量,提升客户满意度。

3、协助项目经理日常工作开展。

公司人事文员岗位职责3

1、了解掌握各部门的用人需求,制定详细的招聘计划;

2、发布招聘信息,进行简历筛选,发面试邀请;

3、负责面试的整个过程,进行入职培训;

4、维护现有招聘渠道,参与新招聘渠道的开发;

5、完成上级交给的其他事务性工作。

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篇16:行政出纳文员岗位的基本工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,出纳,文员,全文共 311 字

+ 加入清单

1.严格执行各项财经政策,按规定认真管好现金,办理好各项收支账目。

2.认真做好现金收付日记账,及时与银行办理结算手续,做到日清月结,按期填报库存报表,务必做到账库相符,如发现短款,应及时查明原因,上报领导解决。

3.认真审核一切报销单据,按财务制度办理现金收付手续,把好开支关。坚持按出差补助标准办理差旅费报销手续。

4.加强现金管理,外出购物领取现金要经主任审批,多余现金要存入银行,谨防被盗。

5.严格执行财经纪律,不得用白条抵库,不得挪用公款,非经领导批准私人不得借用公款。

6.做好工资表的审核和工资发放工作。

7.做好固定资产、办公用品的订购、保管和发放工作。并做好入库登记,使账物相符。

8.完成领导交给的其它临时性任务。

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篇17:人事文员岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:人事,文员,全文共 347 字

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1、网上发布招聘信息,筛选简历、通知面试并安排面试。

2、接待新入职员工,办理入职手续,并安排入职手续;人员离职结算、社保、公积金等停买。

3、部门停开餐工作;考勤卡锺数据收集;食堂每日用餐人数查询。

4、每月考勤报表、加班补休等统计;员工每月用餐总务报表;公司人员分布及奖惩情况汇总。

5、新员工岗前培训、考试跟进;各部门每月培训考勤与相关培训资料;本部门培训计划、实施、跟进、归档等。

6、员工社会社保、公积金办理、停买;人身意外险的投保、批改及理赔;

7、每月发福利名单制作;更新公司各员工分机及手机号码。

8、员工异动、转岗、转正、升职等手续办理,档案更新维护。

9、合同续签批复表及合同的发放、回收

10、员工满意度调查追踪,及持续改善跟进;

11、司机班出车里程统计、耗油报表。

12、上司交代的其它工作

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篇18:前台文员岗位职责说明书

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:前台,文员,全文共 225 字

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工作职责:

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

技能要求:

1、对办公室工作程序熟悉

2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

5、熟练使用各种办公自动化设备;

6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

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篇19:行政出纳文员岗位的基本工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,出纳,文员,全文共 208 字

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职责:

1、负责前台接待,包括家长、学员和来访客人,并做好登记和引见工作;

2、负责电话转接,信函的收发工作,做好信息的记录和整理;

3、维护前台客户接待区的整洁;

4、费用的报销与申请,日记账管理,现金管理等;

要求:

1、性格外向,有良好的语言表达和沟通能力;

2、形象气质佳,有亲和力,笑容甜美,普通话标准;

3、办公自动化操作熟练;

4、工作认真、责任感强,有较高的团队意识和团队合作精神;

5、有良好的客户服务意识和学习能力。

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篇20:办公室文员岗位职责模板

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:办公室,文员,全文共 226 字

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1、技术部文员受本部经理直接领导,负责部内日常内务工作。

2、努力完成本部经理交办的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。

3、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。

4、说话和气、热情、礼貌接待内外来访人员。

5、传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。

6、参加会议,并做好会议记录、整理工作。

7、每月协助设备管理员把各系统的设备计划检修情况、中修以上维修项目有关内容填入本部的设备档案。

8、完成经理交办的其它任务。

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