文件管理的工作内容及岗位职责【实用20篇】

职责：

1、根据需求，按公司《商务报价管理规定》要求组织完成投标书制作，负责编制、审核、装订、签章封标等工作。要求标书质量、包装等符合最终用户需求，并在规定时间内完成标书投递工作;

2、及时跟踪开标结果;

3、对已完成的投标文件，进行归档整理;

4、商务信息的收集、整理、分类，对项目信息进行时时跟踪。

任职要求：

1、大专及以上学历，专业背景不限，市场营销、管理类、电子信息、计算机、通信等相关专业优先;

2、具备一年以上商务投标相关工作经验;

3、熟练操作Office，PS等常用办公软件，具有良好的文字组织能力;

4、具备较强的客户服务意识，认真负责，能承受一定的工作压力，有较强的团队协作精神，及良好的沟通协调能力，优秀的综合分析能力及观察发现意识。

职责：

1.负责新产品、OEM产品工厂阶段的相关项目管理及协调等工作;

2.主导新机型、OEM产品样机评审,试产前培训,上线试产,试产总结,量产导入等相关事宜;

3.负责新产品、OEM产品技术资料,测试标准的确认及技术支持和培训;

4.主导新产品、OEM产品的重大问题的处理及改善(如SMT，PCBA，组装、供应商等);

任职要求：

1.本科学历，电子或管理专业，英文6级;

2.5年以上电子企业项目管理工作经验，设对工控机、通讯设备(非手机)特别在大型EMS企业工作经历;

职责：

1.负责管理指定部门账号，包括项目提审等一系列相关问题;

2.输出产品数据等各项目需要的内容;

3.每日定时更新账号情况汇总;

4.记录并反馈提审遇到的拒审案例，包括拒审邮件、对应条例、解决方案建议等;

5.根据苹果审核变化，不定时收集审核新的注意事项汇总并完善流程;

6.积极分享遇到的问题和解决方式共享给全部门。

任职要求：

1.本科及以上学历，市场营销，管理，商务英语等相关专业毕业优先;

2. 热爱游戏行业，1年以上IOS项目管理相关工作经验;

3.逻辑思维能力强，能迅速将现象总结为规律和方法论并且强力快速的在公司内普及推行;

4.良好的协调能力、执行力，能承担一定工作压力，责任心强;

5.工作细心严谨，凡事确认后即快速执行;

6.有买量包提审和策略经验尤佳。

1、负责项目管理，管控项目全流程，为项目结果负责;

2、组织项目的各项评审会议以及项目例会，完成项目计划的制定及跟进;

3、制定项目规范，协调各部门(研发、产品、市场等)和整合各方资源，确保项目任务推进和落地;

4、负责建立整体交付效率评估体系，量化各环节团队的交付能力和产出效率，定位和识别低效瓶颈。

5、参与梳理现有工作流程，给出流程优化建议;制定新的流程规范，形成有效机制;

6、负责团队组织、项目任务的各种绩效管理指标数据的搜集和分析，并定期整理成报告;

7、定期编写和输出项目所需报表。

职责：

1、跟踪管控项目从立项、开发、鉴定、验收到量产上市等全过程，监督项目运行情况。

2、组织项目立项、评审、阶段成果验收，汇总项目文档。

2、推进新产品开发过程标准化，制定和完善新产品开发相关流程、表格及文档;

3、项目日常表格的汇总及项目管理例会的召开，做好记录和代办事项的跟踪和闭环;

4、统筹协调质量、采购、生产、供应链等对新产品开发项目的支持，快速推进项目研制进度;

5、组织关键节点的评审和审批，管理产品开发过程相关资料和文档并存档;

6、管理和控制项目过程中的预算、成本、入账、资源、风险、变更等;

7、协助定期对项目进行考核和评价，负责项目管理相关数据分析、报告及总结。

任职资格：

1、本科或以上学历，通信、电子、自控等相关专业;

2、三年以上工作经验;

3、熟练使用Office办公软件;

4、有项目管理相关资质证书者优先。

5、具有良好的职业道德，热情、乐观、自信、正直、勇敢，富于团队精神、乐于与人交往。;

6、良好的学习能力，优秀的沟通能力、协调能力和组织能力，精力充沛，有较强的责任心.

职责：

1、建立和完善公司信息化管理操作规范，执行相关管理制度;

2、建立和管理公司计算机及IT设备技术档案;

3、负责公司信息化建设及网络建设的规划、配置、优化、整合、扩展工作，实现资金节约和资源共享的目的;

4、负责维修、维护打印机、电脑、电话等办公设备，处理网络通讯故障;

5、负责公司各类信息软硬件平台配置和维护;

6、配合完成公司常规行政事务工作;

7、完成主管领导交办的其他工作。

任职要求：

1、2年以上计算机/互联网行业相关工作经验;

2、熟悉计算机网络、软硬件安装与维护;

3、具有独立分析和处理网络故障的能力，能够维护公司的网络安全;

4、具有较强的学习能力，善于分析、思考问题，工作主动性强，有责任心。

1. 制定企业人事管理制度与工作流程;

2. 组织、协调、监督人事制度与工作流程的实施;

3. 企业组织架构设计、编制公司各部门职责与岗位职位说明书;

4. 企业文化形象的宣传、对外联络及公共关系维护;

5. 制定企业年度培训计划与培训大纲，协助课程开发，讲师管理与培训组织;

6. 制定企业绩效考核方案并组织实施;

7. 企业薪酬状况年度调查与分析、制定年度人力成本预算;

8. 企业员工关系管理;

9. 企业各类制度、人事档案、项目档案保管;.

10. 企业办公车辆的调度与管理;

11. 组织企业各类会议、会议决定的事项催办与落实;

12. 企业发展需要，临时或新增板块工作内容;

1.冲压工艺报价，物流包装报价;

2.分析工艺，分析夹具需求，分析人员需求，分析设备需求;

3.负责新品开发项目数据整理及传递;

4.负责批量后数据资料的整理与集中统计;

5、负责模、夹、检与新增设备的开发;

6.负责组织项目节点会议;

7.负责主计划与分计划的策划与编制及跟踪落实;

8.负责试制过程设计，过程工艺文件;

9.负责PPAP资料技术部分的编制;

10.负责PPAP资料的收集与提交;

11、负责制定原材料、样件与批量件接收标准的制定;

12.成本缩减;

13.原材料采购标准优化;

14.负责整改计划的编制与落实;

15.负责样件交付。

职责：

1、负责自动化、智能化监督项目流程的执行，提出流程的改进性建议;

2、设备研发、设计、生产阶段，根据问题清单，整合内外资源快速有效的解决问题;

3、设备内部验收及客户预验收后，每天跟踪设备问题的解决情况;

4、设备出货后，实时跟踪设备问题，保证问题的发现和解决。

5、与客户建立良好合作管理，保证项目顺利进行;

任职要求：

1、大专以上学历，机电一体化、自动化专业为佳;

2、有过相关经验优先;

3、较强的逻辑思维能力，良好的语言表达和组织能力;

4、团队精神和沟通协调能力佳;

5、工作认真负责，有原则性;

6、责任心强，具备较强的问题分析能力和决绝能力，能够抗压;

7、英语听读写流利优先;

1、根据核服发展战略和业务信息化要求，针对公司核心业务或产品、服务编制信息化专项规划和年度工作计划。

2、负责项目管理、开发过程的流程体系建立和持续优化。

3、负责项目的设计、开发、测试、验收等全程工作，负责团队管理以及项目进度管理。

4、负责组织项目策划，提出立项申请，参与立项评审工作。

5、负责组织产品需求调研、需求分析和概要设计工作。

6、确保项目目标的实现，控制项目风险;监督项目过程中的各个阶段，保证项目周期的完整性。

7、积极了解业界发展、相关新技术及趋势，促进技术进步和创新。

8、存量信息化系统管理。

职责：

1、组织安排防水工程项目开工前的准备工作，负责项目的全程施工管理。

2、负责现场问题协调处理，负责项目中各方关系的维护及对接工作。

3、负责材料的下单及接收货物。

4、组织、管理项目工地的人、财、物资源，做好人力、物力和机械设备的供应与协调。设备的管理维护工作。

5、严格执行公司的质量、安全保证体系制度，建立健全本项目详细的质量、安全体系。

6、加强财务、预算管理，降低施工成本、材料损耗，严格遵守财务制度。

7、负责防水项目的竣工验收、质量评定、交工及进度款的结算，做好防水工程项目的技术资料归档工作，接受公司或其它部门的审计。

8、做好与公司各职能部门的业务联系和工作协调。

9、负责工程完工后的一切善后处理及工程回访和质量保修工作。

10.负责施工量的计算核对，及时完成工程催款岗位职责。

任职要求：

1、有2年以上大型工程管理经验。

2、可以看懂施工图纸，并且可以核对工程施工量。

3、年以上防水或保温或装饰现场施工管理经验，具有扎实的工程项目管理知识，精通防水工程的材料及施工，对施工现场的进度、质量都可以严格把控。

4、有较强的责任心和团队精神，沟通表达能力强，吃苦耐劳、能够出差。

职责：

管理新产品开发过程以确保项目在预算内按时按质完成开发以及交付，

负责编制项目计划，合理调度资源，控制项目成本，并按计划推进实施工作;

识别项目风险并要求团队成员给出预防方案，及时将重大问题升级;

主持项目例会，更新项目进展，促进团队沟通，协调处理冲突，推动项目相关问题的解决;

收集项目资料并按公司流程规定存档;

合理有效处理客户的需求，维护公司的利益，同事维护好与客户的关系。

任职条件：

本科及以上学历，电子、半导体、通讯、物理工业工程专业优先，

三年以上半导体、电子行业或者软件行业项目管理经验;

较强的自主学习能力;

具有良好的人际沟通能力和团队协作能力;

具有较强的抗压能力、执行力与目标导向;

为人诚信上进、负责敬业;

拥有PMP认证资格优先。

岗位职责：

1、负责公司项目的总体管理工作，采取不同策略有效的进行项目管控，提升项目目标完成率。

2、负责项目管理体系建立和持续优化，负责CMMI的落地。

任职要求：

1、具有PMO工作经验，参与或主导项目管理体系的建立;

2、具有研发类项目实际经验，担任过大型项目的项目经理;

3、具有研发或集成实施实际工作经验，能够独立完成工作;

4、有参与CMMI、ISO审核或主导审核的经验;

5、具有较好的沟通协调、文档编写能力;

6、有售后管理经验的有限。

职责：

1、桌面支持：保障公司内部电脑提供正常的功能和服务，而对其进行的一系列的维护活动。包括对硬件层、基础软件层和应用软件层的维护，主要包括安装、配置、升级、故障诊断和排除等活动。

2、现场支持: 用户碰到问题后,现场进行系统分析，诊断，维护，随时解决用户的问题。并完成数据备份，升级病毒定义等工作。

3、网络支持: 用户碰到问题后,可通过即时聊天工具如(QQ，微信等) 电子邮件提供IT技术服务支持，维护和更新官方网站，搜索引擎等软硬件。

4、协助技术中心开发公司内部系统，如：业务需求分析

岗位要求：

1、熟练操作Windows 7，Windows 10操作系统及硬软件配置;

2、熟练MS-Office 办公软件(word,Excel,PPT)自动化编程;

3、局域网内管理，资源分配等;

4、要求会VBA,VB,VBS,HTML,JS语言，了解SQL数据库基本知识.

· 管理所有内部和外部客户的交付物;

· 领导横向项目开放团队开展工作;

· 支持工程项目的开发和管理;

· 管理预算和产品成本目标;

· 记录并跟踪客户的技术、商务、开发进度等要求并解决相关的问题;

· 开发并管理项目时间进度表;

· 向外部客户和内部管理层汇报项目进度状态;

· 协助开发、定点和管理主要供应商;

· 推动快速确定并解决所有工程相关的性能、成本、时间等方面的问题，无论这些问题来自客户、工程、生产、质量、供应商等方面。

职责：

1. 负责公司投资项目建设管理工作;负责项目的建设、安全、进度、质量、成本、合同把控。

2. 参与项目前期调研、考察、评估、决策等工作;

3. 负责组建项目公司，制定投资项目建设管理办法并不断优化;

4. 协调参建各方(业主、设计、监理、施工等)的工作关系，持续推进投资项目建设管理工作;

任职要求：

1. 本科以上学历，工程、管理、预算、技术等相关专业;具备工程师及以上技术职称;

2. 五年以上工作经验，具备建造师、造价师、监理师职业资格证书;

3. 具备PPP、BT、BOT市政基础设施等项目运作经历为佳。

4. 具有良好的工作方法和一定的管理能力，能适应繁杂的流程上报程序，能承受工作压力;

1.监控和改善外仓日常运作，提交三方仓每日运作看板，使其不断提高服务水平。

2.完成每月三方仓KPI考核，提交三方仓月度运作评估报告。每月对运作中出现的问题，组织人员复盘。

3.复核3PL月度配送运费和仓库操作费/租金等相关费用。

4. 跟进处理解决订单业务日常问题，并检查外仓每天提交的进销存数据

5. 收集外仓运作服务和成本相关信息，分析比较同行业成本和服务水平，提出合理化建议以提升服务及优化成本。

6. 与行业内物流企业保持良好的沟通和关系，拓展外仓资源。

7. 规范3PL管理流程，并不断地优化，使之能支持公司业务发展的需要。

8. 按时完成上司分配的其他临时事务及任务;

职责：

1、根据新品导入信息，组织各部门进行报价、技术评审等项目初期相关工作

2、成立项目小组、编写项目计划，跟进和推动项目开发工作的顺利实施并组织项目评审

3、负责收集、整理项目开发的相关资料，定期召开项目例会和项目总结会

4、牵头负责与客户项目相关人员沟通、接洽，组织内部资源，满足客户需求

5、按体系管理要求建立和完善项目开发流程、档案

6、对项目信息进行汇总统计分析，对项目目标达成情况及项目组成员绩效进行奖惩

7、做好项目开发完结后的总结和移交工作

8、负责及时按顾客、产品规格建立产品销售明细统计台账，定期提交报表

任职要求：

1.机械、材料、汽车工程等相关专业

2. 2年及以上项目管理工作经验

3. 语言沟通、人际交往协调能力强，良好的团队合作意识，做事积极主动，工作效率高

4.英语熟练，能对外交流

职责：

1、日常维护项目管理台账，根据项目经理每周工作进展更新关键里程碑状态;

2、每周输出各个项目关键里程碑的差异分析表，根据差异要求各项目经理提供追赶计划;

3、处理各新项目合同审批、立项审批，并更新立项台账;

4、项目文档管理，包括文档扫描、文档转交、文档部门内部存档;

5、每周跟业务关联部门部进行项目进度和收款进度数据对接，提供差异分析表;

6、每周更新和维护项目问题跟踪表，对各类因其它原因产生的差异问题登记入表;

7、定期组织项目经理分析问题例会，提供本团队内部无法解决问题的解决方案，申报领导决策处理;

岗位要求 ：

1、工作经验：有2年以上项目管理、业务流程管理工作经验，有电信行业背景者，优先考虑;

2、工作技能：精通EXCEL,POWERPOINT,VISIO,MINDJET 办公软件应用;

3、语言：英语可作为工作语言，具有优秀的英语听力、口语、书写沟通能力;

职责：

1、 建立并持续完善产品及项目生命周期管理程序;

2、 执行产品及项目生命周期管理流程，跟进项目执行过程，产品关键决策合规性审核，会议组织，纪要编制及问题跟进;

3、 维护项目信息以及项目关键岗位资源池;

4、 可售产品数据管理;

5、 组织制定产品输出文档模板并监督执行;

6、 项目人力及费用数据统计及分析;

7、 协助组织产品及研发年度经营计划制定与统筹;

8、 处理部门日常工作等。

任职要求：

1、知识能力：掌握项目管理流程，了解IPD流程;

2、经验要求：两年以上项目管理经验(集成电路行业优先);

3、技能要求：熟练使用Office，尤其是EXCEL&WORD&PPT，擅长项目管理数据分析，总结与归纳能力突出;

4、较强的组织协调能力、沟通能力、逻辑能力。

一、研究国家相关政策，对项目进行前期调查、收集整理相关资料，制定项目建议书或可行性研究报告，供决策参考。

二、对项目进行分析和需求策划。

三、对项目的组成部分或模块进行完整系统设计。

四、制定项目目标及项目计划、项目进度及投资运营管理等。

五、制定项目执行和控制的基本计划。

六、建立项目管理的信息系统。

七、配合上级领导对项目运行进行进程控制。

八、跟踪和分析成本。

九、记录并向上级领导提交项目信息。

十、各部门之间的协调并组织项目培训工作。

十一、理解并贯彻公司长期和短期的方针政策，推动公司各项目的开展。