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20年同学聚会邀请(最新20篇)

展会的举行,邀请函是必不可少的。 下面就让第一范文网小编带大家看看一系列的展会邀请函范文。望大家采纳。

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晚会邀请函格式范文_邀请函_网

范文类型:邀请函,全文共 398 字

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晚会邀请函格式范文

尊敬的各位领导,老师:

新年的钟声即将敲响,新的一年正欣欣然向我们走来。红梅烂漫,为我们带来春天的信息;雪花飘洒,为我们送来春天的祝福。在这辞旧迎新的时刻,我们向为学院教育事业发展正在辛勤工作的教职工致以新年的问候,祝愿大家:身体健康,工作顺利,新年快乐!

一元复苏,万象更新。为营造我院和谐氛围,增进师生交流,展现我院师生风采,系元旦来临之际,经过积极完善的筹备,以“和谐之春”为主题的我院2019年师生元旦联欢晚会即将与师生见面。

届时,XX大学副校长、法学院院长张运院士一曲《沁园春?雪》将再次展现北国的风光,祖国山河的壮阔。法学院师生将倾情奉献,用嘹亮、动人的歌声唱响元月和谐的乐章,用优雅、奔放的舞姿演绎春日的祥和。为此,我们特诚意邀请您参加此次元旦联欢晚会,相信您的参与一定能够使我们的晚会锦上添花。现将晚会相关事项函告如下,热切期待您的到来!

时间:

地点:

x年xx月xx日

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篇1:英文商务邀请函范文

范文类型:邀请函,适用行业岗位:商务,全文共 554 字

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Dear sir/madam:

I’m delighted that you have accepted our invitation to speak at the Conference in [city] on [date].

As we agreed, you’ll be speaking on the topic... from [time] to [time]. There will be an additional minutes for questions.

Would you please tell me what kind of audio-visual equipment you’ll need. If you could let me know your specific requirements by [date], I’ll have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.

Thank you again for agreeing to speak. I look forward to hearing from you.

Sincerely yours,

[name]

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篇2:幼儿园活动的邀请函优秀的范例

范文类型:邀请函,适用行业岗位:幼儿园,全文共 258 字

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邀请函

为了展现木兰街幼儿风采,给孩子们提供一个锻炼的机会和展示的平台,我园定于20xx年7月8日在广众广场进行绘本剧展演活动,热烈欢迎固阳县的父老乡亲前来观看。

注意事项

1. 请各位家长朋友给孩子化好妆、穿好服装7:00准时到场,并把参加演出幼儿交给各班老师。

2. 请各位家长把车辆有序停靠在停车场,我们支持绿色出行。

3. 演出期间家长朋友不要进入表演区,遵守会场秩序,给孩子做好榜样,我们有专业的摄影老师为孩子拍照。

4. 无特殊原因中途请不要离场,待演出结束再离开。

5. 演出结束后,请家长朋友带好您的孩子有序离场。

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篇3:幼儿园亲子邀请函范文_邀请函_网

范文类型:邀请函,适用行业岗位:幼儿园,全文共 741 字

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幼儿园亲子邀请函范文

“祝福株洲 放飞梦想”亲子活动邀请函

亲爱的家长朋友:

您好!参与是一种快乐,创造是一种享受,合作是一种幸福。为更好地促进幼儿园与家长之间的交流,增长孩子的知识,教会孩子知道感恩,懂得分享,我园定于20xx年11月16日(本周六)下午6:00,在炎帝广场太阳城一楼(银座)举行“祝福株洲 放飞梦想”亲子活动,诚挚邀请您百忙之中抽出时间,与您的孩子来一次幸福互动!和您的宝贝一起运动、一起游戏、一起享受美好的童真。我们坚信,有您的参与,活动会更精彩!有您的参与,孩子会更幸福!我们约定:不见不散!(活动流程附后)

xx幼儿园

20xx年xx月xx日

活动流程

1、活动未开始之前各班即兴表演(6:00—6:20)

2、正式开场(6:20—7:00)

3、整队(我运动 我张扬 我快乐 我健康)芒果老师 英语律动

4、幼儿集体操展示《十二生肖操》

5、家长入队:游戏《音乐1+1 莎莎》—舞蹈《彩虹的约定》—亲子操:兔子舞 老师带领—放松 《妈妈宝贝》《爸爸去哪儿》

6、家长带领幼儿写莲花灯心愿卡(7:00—7:10)

7、家长陪同幼儿放莲花灯,注意牵着孩子排队跟各班老师走。(7:10—7:50)

8、家长陪同幼儿一起观看水幕电影。(8:00—8:30)

9、活动结束家长带领幼儿自由活动。

温馨提示

1、因活动中环节较多,敬请您听从教师的指挥。

2、亲子游戏活动环节请家长们积极主动配合,给孩子做一个好榜样。

3、在活动中,注意保管好自己的财物,看护好宝宝,保证安全。千万不要随意带孩子离开集体,如有特殊情况一定要及时告知老师。

4、活动当天,请家长朋友们给宝宝穿上园服,自己穿适合运动的服装和鞋,以便您和宝宝一起参与亲子活动。

5、讲清洁,保持场地的卫生,爱护公共设施,特别提醒家长在场内严禁吸烟。

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篇4:公司年会邀请函分享

范文类型:邀请函,适用行业岗位:企业,全文共 477 字

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尊敬的先生/女士:

电子股份有限公司将于x年xx月-xx日在x大酒店举办“世纪公司年会”。我们诚挚邀请您出席本届年会。

本次年会主题为,旨在为光伏晶硅企业搭建平台,分享专家对产业、行业发展趋势以及国家产业政策趋势的分析与预测,推进政府与企业、企业与企业之间的对接,推动相关政策与商业智慧的融合,为增强中国光伏晶硅企业核心竞争力、开启产业辉煌贡献绵薄之力。

本次年会将特邀多位政府相关领导、行业专家,以及光伏装备制造、光伏晶硅企业的杰出企业家出席,届时有思考力和行动力的企业家们将和卓有成就、富有远见的专家一道,以为主题,在政策、市场、技术、资本等领域倾力打造高端交流合作、宣传展示的平台,推动光伏产业健康、快速发展。届时将由众多有影响力的媒体、知名行业媒体进行全程跟踪和报道。

本次年会是一场第一次由光伏企业自己举办的盛会,不同于层出不穷的行业务虚会、更不同于各式各样的行业展销会,而是思想和智慧深度碰撞、交融与分享的盛典。

谨此,我们诚挚邀请您莅临本届年会,让我们在此传递友情、分享智慧、升华思想。衷心感谢您的支持和指导。

_____公司

201x年___月___日

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篇5:开学典礼邀请函

范文类型:邀请函,全文共 245 字

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在这个秋高气爽,桂花飘香的季节里,我们迎来了新的一学期,新的开始,新的希望,现真诚邀请您来参加我园的新学期开学典礼,和我们一起为孩子拉开新学期的序幕,一起见证孩子们的成长。

开学典礼时间:20xx年8月29日早上9:00

活动地点:幼儿园操场和小学操场

温馨提示:

1、您可以邀请一到二位朋友小孩或邻居小孩入园参加活动。

2、全体幼儿统一着园服

3、为确保活动顺利开展,活动期间请您听从班主任老师的安排,按秩序活动,活动开始后,不要随意走动或大声喧哗。

最后感谢您选择童之爱幼儿园,我们真诚期待您的到来。

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篇6:2024合作邀请函

范文类型:邀请函,全文共 533 字

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尊敬的______________:

你们辛苦了。在新春到来之际,我们诚挚的邀请贵单位出席由100多个国家的驻华使节、中央国务院32个部委百名老部长、知名企业、社会名流参加的“第十一届中国国际友好文化节人民大会堂驻华使节、老部长新春联谊会”。课题研究涉及:二税合一课题、节能减排课题、环保、水利、交通、旅游、三农、产业集群、区域招商引资等各个领域,是一次与各国驻华使节、部级领导深层研讨、面对面交流的极好机会,为促进本行业宏观发展,课题深入研究提供原动力。

会议主题为:联谊、团聚、交流、合作。请备好500份交流名片与相关课题。参加本次大会。因名额有限,每单位只限2人参加。详见大会文件及回执表。(款到领取请柬)

本次活动五大亮点:

一、中央电视台四套全程播出,春节期间播出,收视率最高

二、活动于20xx年1月26日在人民大会堂三楼大宴会厅举行,千人聚会,联谊互动,效果最好

三、聚焦世界百余个国家的驻华使节和中央、国务院32个部委近百名新老部长集中团拜,多种资源整合,平台最大

四、节日期间,境内外媒体集中聚焦,万众瞩目,焦点最亮

五、政府形象展示、战略合作、政企合作、招商引资,时机最佳

中国国际友好文化节组委会 环球华商协会 中国太平洋学会太平洋地区合作委员会

X年12月16日

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篇7:最新幼儿园的邀请函

范文类型:邀请函,适用行业岗位:幼儿园,全文共 296 字

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亲爱的家长:

您好!每个人都曾有过难以忘怀的童年,它是人生中最快乐、最幸福的时光。在六一国际儿童节到来之际,高安市城北幼儿园即将开展"激情盛夏、嗨翻六一"系列之一——"泡沫世界,水上大狂欢"大型亲子活动,在此,诚挚的邀请您和宝贝乘坐时光机一起回归纯真的童年,体验儿时的游戏,再次回味精彩童年的美好时光。我们坚信,有您的参与,活动会更精彩!有您的参与,孩子会更幸福!

高安市城北幼儿园

20xx年5月28日

1.活动时间:

20xx年5月29日下午(小班)

20xx年5月30日上午(中班)

20xx年6月下旬 (大班)

2.活动地点:

幼儿园操场

3.参与对象:

全园教职工、幼儿及家长

4.合作单位:

奔跑体智能协会

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篇8:英语会议邀请函

范文类型:会议相关,邀请函,全文共 1109 字

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Dear __,

On behalf of the ____X, I would be very pleased to invite you to attend aconference of the forthcoming 1st Opportunity and Challenge ____X to be held inX__University, China, from December 19 to December 30, 20x__

As we all know, Google is one of the top corporations around the world inComputer Science, and the biggest Internet search service provider. At the sametime, Google’s products are also famous and popular in Music, Society Network,and Smartphone Operating System et al. You are an internationally acclaimedscholar and businessman assuredly. Your research on distributed software serviceand parallel computation is widely used in Computer Science. Your participationwill be among the highlights of the conference.

We sincerely hope that you could accept our invitation. As you know, thisis the 1st held of OCCSG and we plan to make it a truly international meeting.We have accepted many papers from several disciplines.

If you can come, please let us know as soon as possible, since wehave toprepare the final program soon. We are looking forward to your acceptance.

Sincerely yours,

____

______X

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篇9:单位邀请函

范文类型:邀请函,全文共 516 字

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尊敬的孙亚明镇长、徐杰主任以及零部件配套工业园区领导:

你们好!

首先感谢你们对上海国际汽配贸易中心市场发展工作的大力支持,以及对业主大会筹备作的关心和指导。我们向镇领导汇报一下首届业主大会的筹备情况:

业主大会筹备组决定于20xx年2月3日召开首届业主大会并成立业主委员会。

一、时间:20xx年2月3日(星期六)早上9:00

二、地点:上海天山电影院三楼4号厅(天山路888号,近娄山关路口)。

三、业主大会议事内容:

1、请安亭镇领导讲话

2、讨论通过《业主公约》、《业主委员会议事规则》

3、选举业主委员会委员

4、业主认为有必要讨论、决定的其它重大事项;

我们诚恳希望镇领导对以下工作给予支持:

1、我们希望镇领导在会议开始阶段给我们介绍一下嘉定区、安亭镇对我们汽配市场的规划、发展思路,目前所取得的进展,以及需要我们业主做哪些配合工作。

2、2月3日会议当天,我们也邀请了一位汽配行业中熟悉市场运作的资深职业经理人,希望能和镇领导单独交流一下他对我们市场经营汽配业的思路和可行性方案。.

我们特诚恳邀请镇领导能在百忙之中抽出时间,参加我们首届业主大会,对我们的工作进行监督、指导。特此感谢!

上海国际汽配贸易中心首届业主大会筹备组

20xx年1月29日

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篇10:元旦活动邀请函

范文类型:邀请函,全文共 460 字

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尊敬的:

转眼间,元旦即将到来。为了使您更好的了解本学期孩子在集体生活中的学习、生活情况,促进家园沟通,在欢乐的气氛中迎接新年的到来,中科院幼儿园将开展温馨快乐的半日开放活动,盛情邀请您的参与。

相信在活动中,您一定会被孩子的快乐所感染,会为孩子的表现而喝彩,期待着与您共同分享孩子的快乐!为使活动顺利进行,现将活动时间安排如下:

活动时间:20xx年12月30日(周五)下午2:30~5:00

活动地点:各班级教室

活动流程:1、2:30~3:30教育教学成果展示;

2、3:30~5:00元旦家园联欢活动。

活动注意事项:

1、为使活动顺利的进行,请一位家长参与活动(为使您更好的了解孩子本学期以来的学习生活情况,务必是孩子的爸爸或妈妈来参与活动),请您提前调整好您的工作时间,并准时参加。

2、请您在家里提前告诉宝贝,具体哪天您会到幼儿园,参加幼儿园活动,并鼓励孩子要独立积极表现。

3、为方便您参与联欢活动,请着舒适的衣服和鞋子来园。

您的每一次积极参与都是对孩子教育的重视,我们与孩子共同期待您的到来!

邀请人:

时间:X年XX月XX日

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篇11:招标邀请函格式范文

范文类型:邀请函,适用行业岗位:招投标,全文共 607 字

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(招标机构)________受________委托,对项目所需的货物及服务进行国内竞争性招标。兹邀请合格投标人前来投标。

1.招标文件编号:__________

2.招标货物名称:__________

3.主要技术规格:__________

4.交货时间:(见标书要求)___________

5.交货地点:___________

6.招标文件从_______年___月___日起每天(公休日出外)工作时间在下属地址出售,招标文件每套人民币__________元(邮购另加_____元人民币),售后不退。

7.投标书应附有_________元的投标保证金,可用现金或按下列开户行、账号办理支票、银行自带汇票。投标保证金请于_____年___月___日时(北京时间)前递交到。

开户名称:(招标机构)__________

账 号:_____________

开户银行:_____________

8.投标截止时间:_____年___月___日__时__分(北京时间)逾期不予受理。

9.投递标书地点:__________

10.开标时间和地点:__________

11.通讯地址:__________

邮政编码:__________

电报挂号:__________

电 话:__________

传 真:__________

联系人:__________

e-mail:___________

_________(招标机构)____年___月___日

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篇12:篮球赛邀请函范文

范文类型:邀请函,全文共 437 字

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尊敬的马老师:

为了缓解同学们的学习压力、丰富同学们的课余生活,进一步推动体育发展,带动体育活动的风气,提高我们的综合素质,培养积极向上的进取精神,培养同学们的顽强奋斗、勇于拼搏的优良品质,从而提高大学生的身体健康状况,并推动校园篮球运动的发展,致力于打造成一个学生们互相交流、互相学习的平台,更为了增加欧美东西两院的友谊,促进和谐的文化氛围,欧美学院机电系学生会定于4月24日在西院篮球场开展东西两院篮球友谊赛。本次比赛由东院“机电杯”篮球赛比赛冠军对阵西院大一系队,旨在增加两院的交流,提高团队团结协作能力,展示出新时代大学生的蓬勃朝气和竞技热情,在充满活力与激情的大学校园中,那一道道优美的弧度曲线,那矫健的身姿,那自信的面孔,都是运动展现的风采。

我们本着“友谊第一,比赛第二”的原则,以促进热爱篮球的学生间的交流和沟通为根本出发点,让本次活动能顺利进行。希望东院负责人和同学们能够届时参加,我们机电系学生会体育部代表全体机电系同学热情期待你们的到来!

机电系学生会体育部

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篇13:运动会开幕式的一封邀请函

范文类型:开场白,邀请函,全文共 257 字

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尊敬的家长朋友:

为实现学校、家庭、社会三维一体的有机整合,让家长进一步了解学校的办学理念及办学特色,我们诚挚地邀请您参加重庆市巴蜀小学20xx-20xx学年上期秋季运动会开幕式,请您提前做好工作安排,准时出席。

开幕式时间:20xx年11月23日(明天)下行14:00

开幕式地点:重庆市巴蜀中学运动场

注意事项:

1、请家长们13:30之前到达学校小操场,分班集合后统一去巴蜀中学大操场。

2、请大家文明观礼,自学遵守会场秩序,做好学生的表率。

3、请家长们带上笔,并填写好观后反馈表。

重庆市巴蜀小学校

20xx年11月22日

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篇14:圣诞节邀请函英语200字

范文类型:邀请函,全文共 217 字

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Dear Mrs./Miss

Christmas is coming.I am here sincerely to invite you to come to my party for Christmas.Food and drink will be adequately offered and interesting games are avalible.

Wish you a Merry Christmas!

sincerely ,

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篇15:幼儿园的开学典礼邀请函标准的范文

范文类型:邀请函,适用行业岗位:幼儿园,全文共 319 字

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跟随着金秋的脚步

沐浴着灿烂的秋阳

育苗幼儿园将在

20xx年9月16日

这天

举行孩子们自己的开学典礼

在这新学期来临之际

诚邀您与我们一起见证孩子们的成长

让我们一起来育苗幼儿园看开学典礼吧······

育苗幼儿园

活动时间:20xx年9月16日(根据天气临时变通)

活动地点:泽州路红星美凯龙负一层

活动参与对象:全体师生及园内外家庭

注意事项:

1、活动当天请家长朋友配合我们的工作,有序进场。到指定家长区域就座,入场就座后请不要随意走动。

2、观看期间不要站起来拍照,以免挡到后面的家长。也请家长保持好现场的清洁,不要乱扔垃圾。您是孩子的榜样,请为孩子做好表率。

3、开学典礼将是孩子幼儿园生活中一段难忘的经历,希望每一位家长都能用心陪伴孩子度过这段快乐时光。

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篇16:开学典礼邀请函

范文类型:邀请函,全文共 395 字

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亲爱的各位同学及社会各界人士:

诚邀您参加山东大学继续教育学院直属学习中心20xx秋新生开学典礼!

我中心将于本周末举行20xx秋新生开学典礼,届时将对教学服务、学习平台操作进行全面讲解,还有优秀学员颁奖、学生代表发言、合影留念等互动活动。开学典礼既是新同学开始网络教育学习的开端,也是相互认识交流的社交平台。同学们,学生活动是教学活动的重要组成部分,将计入学习过程性考核,请大家积极参加!

新学途,新征程。

亦如你们对未来的憧憬,我们也同样期盼着你们的到来。

济南校区:

山东大学中心校区音乐厅

20xx年10月14日(星期日)下午12:00-17:00

青岛校区:

山东大学青岛校区图书馆二楼报告厅

20xx年10月13日(星期六)下午12:00-17:00

二、活动对象:

20xx年秋季入学的全体新生

三、报名方式:

祝愿你们每个人都能拥有绚烂的大学时光!

山东大学继续教育学院直属学习中心

20xx年10月12日

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篇17:年校庆邀请函

范文类型:邀请函,全文共 580 字

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亲爱的全体校友:

一甲子风云激荡,六十年弦歌不辍。_________金秋,_________交通大学喜迎60华诞。谨向长期以来关心支持学校建设发展的海内外校友致以最诚挚的感谢和亲切的问候!

岁月如歌,诉不尽西山眷恋;经年似水,剪不断马栏河的情思;青春若梦,听不够月亮湾的潮音。60年风雨洗礼,砥砺奋进,_________交通大学已成为中国具有鲜明轨道交通和复合型软件_____培养特色的多科性高等学校,拥有本科、硕士、博士、博士后完整的_____培养体系,培养了10万多名栋梁英才,为我国轨道交通、高铁事业发展及地方区域经济建设做出了巨大贡献,享有中国轨道交通装备制造工程师摇篮的美誉。当前,学校正以明德求索、锲而不舍的精神,全面提高_____培养、科学研究、社会服务和文化传承创新能力,构建和谐校园,为实现特色突出、优势明显,服务轨道交通行业与区域经济的一流大学而努力!

盛世机遇,圆梦振兴。兹定于_________年9月10日举行_________交通大学建校60周年庆祝活动,让我们相约金秋,聚首交大,双节共庆,寻梦母校,感谢师恩,重温同窗友谊,表达校友情怀,共商发展大计,共谱母校新篇!

热忱期待您届时拨冗莅临,共襄盛典,共叙深情!期待您的荣归!

相关事宜欢迎来电来函!

联系电话:_________

邮?箱:

_________交通大学

_________年7月20日

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篇18:座谈会邀请函范文推荐

范文类型:邀请函,全文共 1014 字

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尊敬的 各位领导、亲爱的老师们同学们:

金秋九月,一个收获的季节!一个感恩的季节!一个属于教师的季节!在第XX个教师节来临之际,首先感谢您在过去的时光里对我们的关注和支持,感谢您对我们所有工作的理解和肯定!在此,为您送上我们最真挚的问候和最衷心的祝福!

两年砥砺春华秋实,两载如歌激流勇进。自20xx年6月合校两年多来,我校本着“绽放生命,人人出彩”的办学理念,把“创造幸福,收获幸福,传递幸福”作为学校、师生发展的终极目标,主动积极进行教学改革与创新,在教育大潮的磨砺中逐步发展,在激烈的竞争中不断壮大。我校确定了五项重点工作:一是努力改善办学条件;二是加强教师队伍建设;三是提升教育质量,注重课堂教学效率的提高;四是规范学校管理,创建平安校园;五是加强校园文化建设,注重校园文化隐形工程建设。

我们通过提升软实力,增加了办学的信誉,赢得了社会的广泛认可。构建了学校的“三大中心两大基地”。学校的三大中心----大展示中心、新能量中心、康爱特中心,两大基地----金梦想校外实践活动基地、筑青春少年宫活动基地,他们是我们实践“门中梦”的全部支撑。学校着重开发四大板块:转变教学方式,建设“大展示合作高效”课堂;注重生本发展,打造“阳光大展示”社团;丰富“大展示”内涵,构建“阳光大课堂”;关注常态,养成教育常抓不懈。

四大举措扎实有效推进了素质教育,开创了良好的校风、教风和学风,办学条件不断改善,教学质量不断攀升,今年中会考我校“五项指标”总评全市第5名、农村中学第2名,受到社会普遍赞誉。社会关注度极高,先后3次承办我市教育教学工作现场会,市府、教育部门各级领导8次到校参观指导工作,省市内外兄弟学校8次来校参观考察。在综合性督导评估中成绩突出,起到引领示范作用。

学校定于20___年9月5日下午3时在校内隆重举行第30届教师节暨初一新生开学典礼、军训会操表演大会,届时我们将荣幸地邀请“94259部队于国栋旅长、烟台大成集团华盛汽车销售服务有限公司总裁王海先生、山东浩源建工集团总裁王国平先生、蓬莱市教育体育局车军局长、蓬莱一中刘壮亭校长、蓬莱市小门家镇党委杜文生书记、康爱特蓬莱维迅化工有限公司总裁林淑美女士、蓬莱万城置业有限公司总裁彭德杰先生(按姓氏笔画排序)百忙中莅临学校指导工作。

我们诚挚邀请您亲临指导。让我再次代表小门家中学所有师生,对您长期以来对我们的关心和支持表示感谢,同时也对您的即将莅临表示衷心感谢!

谨此奉邀!

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篇19:小学亲子运动会邀请函

范文类型:邀请函,适用行业岗位:小学,全文共 432 字

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父爱,伟岸如青山;温暖如娇阳;宽广如江海!在现代家庭中,爸爸在孩子心目中的形象是勇敢、高大、威严、繁忙,而孩子与爸爸接触交流的机会甚少。为此,借父亲节之际龙港街道中心幼儿园与龙港街道嘉园海韵幼儿园联合举办以“6.17,与父亲乐在一起”为主题的庆父亲节亲子运动会 ,现诚挚的邀请您与孩子共同来参与!

活动地点:逄家社区龙港街道中心幼儿园

活动时间:6月17日(星期六)下午16:00——18:00

运动会规则及注意事项:

1、请全体家长、遵守运动会秩序,带宝宝到各班指定场区域报到。

2、家长需要随时随地注意宝宝安全以及财产安全,带领宝宝积极参与比赛。

3 、除工作人员和参赛家长外,其他人员请勿进入表演场地,需要拍照的家长请在我们指定的区域进行,不要影响孩子们的表演和其他家长的观看。

4、因为是大型亲子活动,参与活动过程中请认真配合老师的工作及工作人员 的安排;遵守活动规则,在表演结束前请不要擅自带孩子离开,如有特殊情况请提前与班主任沟通。

本次活动设有奖品,请大家踊跃参加!

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篇20:商务邀请函英文

范文类型:邀请函,适用行业岗位:商务,全文共 2248 字

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[Date]

Dear Professor _____________

We are so pleased that you will be visiting Stanford to speak at our _______ Research Workshop on [date]. To show our appreciation for your willingness to share your research, we would like to offer you a modest $_______ honoraria, assuming your visa and tax status allow you to accept this. Please be aware that honoraria payments may be subject to up to 37% withholding. In order to process this, we will need you to complete some paperwork; we will be in touch shortly about this. If you would like our assistance securing a visa to enter the United States, or an ITIN (tax identification number required to receive honoraria payments), please let us know—we will be glad to help with this. We are also prepared to cover the costs (up to $______) for your travel to and accommodations in the Stanford area. We can make and pay directly for travel arrangements for you, or, if you prefer, we can reimburse your for reasonable expenses (i.e. coach-class airfare for flights under eight hours in length, no entertainment or alcohol-related expenditures, tips 15% or less). If you choose the latter option, we will provide you with the forms and information necessary to be reimbursed by Stanford.

Sponsored by a grant form the Mellon Foundation, the Research Workshops at Stanford are unique spaces where scholars from a variety of disciplines and professional cohorts meet to discuss work in progress in their fields of interest. I think you will enjoy a lively exchange of ideas with a diverse audience of faculty and graduate students in your workshop. We will most certainly enjoy the opportunity to meet and exchange ideas with you in this informal, collegial atmosphere.

If there are specific scholars at Stanford you would like to invite to your talk, please feel free to do so. We will be back in touch soon to coordinate the logistics of your visit. In the meantime, if you have any questions, please feel free to contact myself or __________, our workshop’s Graduate Student Coordinator (insert contact info here). The Stanford Humanities Center, the research center on campus that manages the Mellon Workshop Program, may also contact you.

Best wishes,

Faculty Coordinator

Name of Workshop

Stanford University

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