公文中的命令与通知都属于下行文【20篇】

各单位：

根据《国务院办公厅关于201x年部分节假日安排的通知》(国办发明电〔20xx〕28号)及我校校历安排，现将我校201x年元旦及寒假放假有关事项的安排通知如下：

一、201x年元旦放假时间为201x年1月1日(星期四)至1月3日(星期六)共3天，1月4日(星期日)正常工作。相关教学调整安排由教务处、研究生院另行通知。

二、教职工201x年寒假放假为2月9日(星期一)至3月5日(星期四)，3月6日(星期五)开学正常工作;学生201x年寒假放假为2月2日(星期一)至3月5日(星期四)，3月6日(星期五)返校注册。后勤、产业系统根据工作安排自行确定放假时间，但要保证学校后勤、产业工作正常运行。

节假日期间，各学院、各部门结合本部门情况认真做好安全保卫、保密、防火防盗和值班等工作安排，严格执行领导带班和值班工作各项制度，确保师生员工度过欢乐祥和的节假日。请各学院、部处于201x年1月28日前将201x年寒假值班表报学校办公室，电子信箱，注明带班领导、值班人员、值班时间、值班地点和联系电话。假期期间，学校办公室值班时间为工作日的9:00-11:30、14:00-17:00(值班电话)，保卫处值班时间为全天24小时(值班电话)。

特此通知。

严格保护珍贵现有野生动物的公文命令模板

国务院关于严格保护珍贵现有野生动物的通令

1984年4月13日 国发[1983]62号

我国是世界上拥有野生动物种类最多的国家，占世界种类总数百分之十以上。其中大熊猫、金丝猴、中国台湾猴、羚牛、白唇鹿、黑麂、白鳍豚、扬子鳄、中华鲟、白鲟、褐马鸡、雉鹑、黑颈鹤等一百多种是闻名世界的我国特产珍贵稀有野生动物。此外，还有丹顶鹤、白鹤、朱鹮、黑鹳、天鹅、黄腹角雉、绿尾红雉、白冠长尾雉、多种长臂猿、叶猴、毛冠鹿、雪豹、野骆驼等珍稀濒危种类的野生动物。野生动物是我国一项宝贵的自然资源，长期以来由于多方面的原因，使这项自然资源面临枯竭的危险。保护及合理利用这项资源，对维护自然生态平衡，开展科学研究，发展经济、文化、教育、医药、卫生等事业有着重要意义。近几年来，不少地区仍发生猎捕珍贵稀有野生动物，严重破坏这些动物的栖息环境事件，亦及违章出口这些动物及其产品等违法行为。

为了坚决制止上述违法行为，加强珍贵稀有野生动物保护管理工作，特通令如下：

一、保护珍贵稀有野生动物是建设社会主义精神文明和物质文明的一项重要内容，是每个公民应尽的职责。各级人民政府应高度重视，加强领导，责成有关部门，采取有效措施，切实抓好这项工作。要加强保护珍贵稀有野生动物的宣传教育，造成强大的社会舆论，力求做到家喻户晓，深入人心，使爱护珍贵稀有野生动物逐渐成为一种新的社会风尚和美德。为了把这项工作搞好，各地应结合“爱鸟周”及本地区的具体情况，集中一段时间开展这方面的宣传教育活动。

二、坚决制止乱捕滥猎珍贵稀有野生动物。要严格执行国家和省、市、自治区关于保护珍贵稀有野生动物的规定，对违反这些规定，私自猎捕珍贵稀有野生动物，买卖、走私出口这些动物及其产品的违法犯罪活动，必须彻底追查，依法惩办。要抓住典型案件，从严从速处理，并在报刊上公布，以教育广大干部群众。与此同时，对保护珍贵稀有野生动物有显著成绩的单位和个人要给予表扬和奖励。

三、各地要进—步加强对狩猎生产和猎枪、猎具的管理。未经国务院主管部门批准，任何单位不准擅自生产、销售猎枪和汽枪。国家关于禁猎的地区和时间以及禁止使用的狩猎工具和方法的规定，必须严格执行，违者依法惩处。

四、禁止珍贵稀有野生动物及其产品的出口。如有特殊需要出口时，必须按国家规定严格履行审批手续，并由“中华人民共和国濒危物种进出口管理办公室”核准，发给允许出口证明书。

五、加强珍贵稀有野生动物的科学研究工作，有计划地开展这些动物的资源考察和人工驯养繁殖等工作，为了驯养目的需要捕捉国家规定保护的野生动物时，应按规定履行审批手续。

六、注意保护珍贵稀有野生动物的生存环境。对珍贵现有野生动物的主要栖息繁殖地区应按国家规定划为保护区或禁猎区，加强管理和建设。对于濒危野生动物的主要繁殖地应禁止一切影响其繁殖生存的生产活动。

以上通令，应公告全体公民周知，切实遵照执行。

公司全体员工：

在X年元旦即将来临之际，为让大家在新年的第一天过上一个愉快的元旦，公司结合当前经营状况，决定放假天，现将我公司放假安排通知如下：

X年元旦：自XX月XX日至XX月XX日，放假天。X年XX月XX日(星期六)照常上班。

放假期间相关工作事宜作如下安排：

1、放假期间，如有需要加班完成工作进度的部门，请相关部门于XX月XX日前将值班表报综合部审批。

2、放假期间部门管理人员工及值班人员的手机应确保24小时处开机状态，保证通信联络的畅通。

3、放假期间，未经批准，非值班人员一律不得进入公司办公区域，如有特殊情况须向综合部经理请示，经同意后方可进入公司。

4、放假期间回家或外出旅游的员工，应事先知会部门负责人，并处理好放假期间的本职工作。

5、放假期间综合部对公司财产的安全负全责，做好防火、防盗工作并督促各部门关好办公区域的门、窗等。

6、回家或外出旅游的员工应注意安全，并遵守有关法律法规，提前做好返程安排，确保如期上班。

祝大家元旦快乐!

综合部管理部

X年XX月XX日

各企业(公司)：

根据投资有限公司工作安排，决定于x年5月25日下午13点在翠宫招待所小报告厅召开投资有限公司第一届第三次董事会、监事会，企业(公司)经理述职扩大会议。

一、述职会议参会人员：

1)、投资有限公司董事会、监事会全体成员

2)、投资有限公司全体人员

3)、投资有限公司直属党支部委员

4)、所属企业经理、副经理、主管会计

5)、工会委员、各企业工会小组组长

6)、企业董事会、监事会由石油大学()在编职工出任的成员

二、经理述职提交材料：

1)、x年度总结述职报告。(电子版)

2)、x年度企业经营目标计划书。(电子版、纸制加盖公章)

3)、x年度企业财务审计报告。(纸制原件)

4)、企业参会人员具体名单。(限三人)

提交材料时间5月18日前电子版、纸制材料(加盖公章)上报新元投资有限公司办公室。

备注：述职时间每人限制10分钟。(PPT)

联系人：吴老师黄老师联系电话：

信箱地址：传真：

投资有限公司

20xx年xx月xx日

校内各部门、学生各班级：

将我校201x年元旦和寒假放假安排通知如下：

一、放假安排

1.元旦放假时间为20xx年12月30日～201x年1月1日，共3天。其中：201x年1月1日(星期二)为国家法定节假日。20xx年12月29日(星期六)上班。

20xx年12月29日(星期六)上原20xx年12月31日(星期一)的课。12月29日的辅修课调至12月30日(星期日)上。

放假期间，新校班车按双休日运行。

2.寒假放假时间：

(1)学生自1月19日(星期六)起至2月22日(星期五)止，2月23日(星期六)14：00前报到注册;

(2)教师自1月22日(星期二)起至2月20日(星期三)止，2月21日(星期四)上班;

(3)职工自1月23日(星期三)起至2月19日(星期二)止，2月20日(星期三)上班。

3.学生补考时间在2月21日(星期四)至24日(星期日)期间进行。补考的具体安排将于2月5日左右公布在教务处网站。

各市(含定州、辛集市)发展改革委(局)、河北电力交易中心有限公司、冀北电力交易中心有限公司，国网河北省电力公司、国网冀北电力有限公司及有关企业：

为贯彻落实国家《售电公司准入与退出管理办法》(发改经体〔20xx〕2120号)，规范售电公司准入与退出管理，我委制定了《河北省售电公司准入与退出管理细则》，现印发给你们，请按照执行。

附件：河北省售电公司准入与退出管理细则

河北省发展和改革委员会

20xx年12月8日

附件

幼儿园中秋节放假通知书

尊敬的家长朋友们：

“举杯邀明月，共庆佳节时”， 一年一度的中秋节即将来临，中秋节――中国传统节日之一，为每年农历八月十五，故民间称为中秋，又称秋夕、八月节、八月半、月夕、月节，又因这一天月亮满圆，象征团圆，又称为团圆节。

根据国务院办公厅放假通知，现将幼儿园中秋节放假时间安排如下：20xx中秋放假时间为20xx年9月15日至9月17日，共3天。 其中9月x日当天为法定节假日。 20xx年9月18日(周二)照常上课。

为了让幼儿度过一个愉快、平安、健康中秋假期，我们真诚的提醒您，无论出游还是留在家里，应时刻关注孩子的健康，保持良好作息，并请您密切配合：

(1)长假期间尽量减少聚会或商场等人群拥挤的公共场所外出的活动。以免造成幼儿身体不适。多参加一些户外活动或体育运动，并保持居室的通风和清洁。

(2)家长要时刻注意幼儿的饮食卫生，不要暴饮暴食，不要吃过多零食，避免消化不良，引起胃肠疾病。

(3)放假期间要合理安排好作息时间，早睡、早起，避免幼儿长时间在室内看电视，尽量保持幼儿的作息规律，以免孩子放假后回到园中出现不适的现象。

(4)家长加强安全意识，幼儿外出活动一定要有家长陪同，并注意交通安全，注意家庭物品的合理放置，不让幼儿接触不安全物品及电源，谨防意外事故的发生。

(5)天气变凉，家长要多注意幼儿，及时帮幼儿增减衣物。

(6)继续在家养成良好的生活卫生习惯和行为习惯，例如自己的事情自己做，自己吃饭，自己穿衣，帮助妈妈做些扫地、择菜之类的家务活等等自理能。

(7)教育幼儿不得私自或结伴到河边、塘边玩耍或游泳，要远离不安全场所，不参加没有安全保障的活动。

提前祝您中秋节快乐!愿您及家人能够过一个安全、健康、快乐、充实的中秋假期!

xx幼儿园

20xx.9.10

尊敬的各位家长：

您们好!

在您们的关心、支持、密切配合下，我们东升幼儿园顺利、平安地度过了本学期，在此向您们表示衷心的感谢!

本学期定于20__年6月30日放假，下学期报名时间8月27日至28日，9月1日正式开学。

下学期报名费用： 保教费 700∕学期; 生活费 900∕学期。

书本费80(预收);幼儿车费600∕学期。

为了让您的孩子度过一个愉快而有意义的假期，在这里给您一些温馨提示：

1、请家长认真履行监护人的职责，教育孩子注意安全，不要让孩子独自到河边玩水和公路上及危险地方玩耍。

2、注意培养幼儿良好的饮食习惯，保证饭菜质量和营养平衡，切忌暴饮暴食和偏食，要少吃零食，多吃蔬菜水果，养成按时进餐和自己进餐的好习惯。

3、提醒孩子早睡早起，养成良好的生活习惯，利用假日时间带孩子外出适度活动，积极锻炼身体，增强体质，提高抗病能力。

以上事宜，敬请配合。让我们为孩子的健康成长共同努力吧!

学校办公室

20__年7月30日

6.1 甲乙双方因履行本意向合同而相互发出或者提供的所有通知、文件、资料等，均应按照本合同首部所列明的通讯地址、传真、电子邮件以邮寄或传真或电子邮件方式送达；一方如果迁址或者变更电话、电子邮件应当书面通知对方，否则发至本合同首部所列明的通讯地址或者传真、电子邮件系统的通知、文件、资料均视为有效送达。

6.2 以邮寄方式送达的，另一方签收之日视为送达；签收之日不明确的，以信件寄出或者投邮之日后第三日视为送达。通过传真、电子邮件方式送达的，通知、文件、资料等数据电文进入另一方系统之时视为送达；通知、文件、资料等数据电文进入另一方系统之时不明确的，以传真、电子邮件发出后的第二日视为送达。

各学区，市直初中、小学：

根据今年的季节特点、学校实际，以及家长反映的热点问题，现对全市中小学作息时间予以调整，并提出如下要求：

1、各单位要根据新的作息时间，合理调节初中、小学班车的运营顺序和班次，确保学生都能迅速、安全、顺利的回家。

2、严禁早晨提前上学时间、晚上拖延放学时间安排任何活动。晚上放学15分钟内必须静校，确保学生不过早起床、不走黑路、不误车，坚决杜绝交通安全责任事故。

3、严禁教师拖堂或提前上课，保证学生课间有足够的活动和方便时间。严禁年级主任、班主任私自提前或拖延放学时间，对因此导致学生出现安全事故的，将严肃追究责任人。

4、严禁教师中午布置作业、组织上课、补课或自习等，保证学生有足够的午饭和休息时间。

5、如因班车等原因需进一步调整作息时间，要提前书面报市局审批备案。因雨雪等恶劣天气需要临时停课，务于当日早晨7：30前电话报市局备案。

6、对家长反映的作息时间违规问题，均按举报次数记录扣分，并根据实际给予相应处理。

附：全市中小学统一作息时间表

xx市教育局

x年x月十六日

尊敬的客户、合作伙伴及各界朋友：

股份有限公司(以下简称“公司”)为适应发展需要，提升企业形象，优化员工工作环境，公司对总部办公场所进行了调整，公司业务联络及销售中心搬迁至新址，原业务联络及销售中心停止使用。研发中心及公司注册地址保持不变。具体调整如下：

原业务联络及销售中心：

上海市普陀区澳门路100号B座二层

现业务联络及销售中心：

上海市长宁区中山西路1055号A座1707室

通过本次调整，公司对外将统一使用上海市长宁区中山西路1055号A座1707室作为公司业务联络及销售中心地址，敬请广大投资者注意。

特此公告。

股份有限公司

董事会

二〇xx年五月二十六日

各部(室)全体员工：

20xx年元旦即将来临，根据国务院《关于修改》，结合本单位实际情况，经研究所领导决定20xx年元旦假日调休的具体安排通知如下：

一、元旦：20xx年1月1日至3日放假，共3天。20xx年1月5日(星期六)、1月6日(星期日)为公休日按时上班。公休分别调至20xx年1月2日(星期三)、1月3日(星期四)。

二、放假离开单位前卫生大扫除并检查安全隐患，关闭门窗、电源。

三、回家或外出旅游时应注意安全。

祝大家节日快乐!

x年广东分会同学聚会定于12月22日~23日在xx市和xx市山两地举行。请广东同学积极参加，欢迎其他分会同学参加。欢迎带配偶参加，请同学们互相转告。

1.集合地址：温泉，即温泉旅游度假区(良口)

2.集合时间：12月22日上午11：30前

3.交通：从汽车站乘601、天河东圃汽车站乘602、广园汽车站、海珠客运站或从其它线路到xx街口，转乘至河森林公园或良口的巴士，在下车即可。自驾车在xx市区任何一个地方上内环路经机场高速公路、机场高速公路北沿线、街北高速公路到达，然后从105国道直接北上即可到达。另有直通车和香港直通车往返景区。

4.活动内容：

22日上午12：00在吃中饭，

下午在泡温泉，

下午在山吃晚饭，

22日晚上入住xx市最高山山、天然氧吧山顶酒店

23日，爬山

23日12：00，在山吃中饭，座谈，座谈后散会

5.费用：路费、住宿费自理，其它费用由同学分会开支

6.其它：请在12月18日下班前报名，以便订房。

为更好的总结上年经验，开展下年工作，组织决定召开20xx年度总结大会，现将会议的有关事项通知如下：

一、会议时间：二〇xx年X月X日上午九点;

二、会议地点：会议室;

三、与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事;

四、要求：请各位参会人员安排好工作，准时参加会议。

五、有关事宜：

(一)请各位同仁在16日前写出自己从来公司到现在工作一段时间来的工作总结，内容尽量详细，手写、打印均可，不拘于形式。

(二)工作总结于15日下班前交给自己的直接领导。

(三)16日举行20xx年终总结会，谈谈自己工作一年来的心得感受，总结成绩，找出不足，并提出20xx年工作改进计划。

x办公室

20xx年X月X日

尊敬的家长：

您好!

根据教育局通知，20-年端午节放假时间为6月25日—6月27日共放假3天，6月28日幼儿正常入园。为让学生过上一个平安、愉快、健康而又意义的假期，希望家长能切实履行好监护人的职责，配合学校做好相关工作。现将有关事项通知如下：

1、防溺水教育：天气转热，每年都有发生学生在水边玩耍嬉水而导致溺水的事件，请家长务必引起高度重视，教育孩子不在水边玩耍，防止意外事件的发生。

2、交通安全教育：车祸猛如虎，学生是交通安全事故的主要受害者之一，要教育孩子外出活动时一定要遵守交通规则，过马路时注意红绿灯和走人行横道线。

3、饮食安全教育：假期里要合理安排饮食，注意营养平衡和饮食卫生，教育孩子不偏食、不暴饮暴食，不食用变质或"三无"食品。做好手足口病、水痘等传染病的预防工作。

4、独居安全教育：要做好家庭防火防电措施，加强独自安全居家，外出怎么防骗防拐，怎样与陌生人接触等方面的安全教育，预防事故发生。

5、合理作息教育：假期中要督促孩子认真学习，积极做好期末复习迎考准备;多阅读课外书籍，增长知识;同时能积极参加文体娱乐活动，不要长时间沉迷于电视和电脑。

最后祝您和您的全家端午节快乐!

幼儿园

20-年-月-日

尊敬的各位家长：

你们好!在您的关心和支持下，一学期又将圆满结束了。在此，我们谨向您表示衷心的感谢!一直以来，我们就像亲密的合作伙伴，非常愉快地配合着，一起为我们的孩子成长而努力着，一起为孩子的进步而快乐着。伴着孩子的成长足迹，我们又将迎来一年一度的暑假生活。

暑期放假时间为6月27日。x年秋季报名时间为：8月28日——8月31日止，9月3日正式上课。

暑期是孩子们快乐的日子，为了让您的孩子渡过一个愉快、健康而又平安的暑期，我们建议您能做到：

1.与孩子一起制定暑假一日生活作息表。让孩子养成良好的暑假生活习惯、学习习惯。

2.暑假期间，家长要注意孩子的安全教育和监护，如：外出游玩时注意交通安全，不乘坐“三无”车辆和“三超”车辆;注意游乐安全，不让孩子参加有危险性的活动;不让孩子独自到溪边和公路边玩耍，以免发生溺水等事故。

3.请家长注意幼儿的饮食卫生和保健，培养幼儿良好的卫生习惯。饮食睡眠要有规律，不要暴饮暴食，不吃不卫生的零食，防食物中毒。特别是手足口传染病流行期间，教育、督促幼儿多喝水，饭前、便后、户外活动后用正确的洗手方法洗手，不吃生冷食物，不到人口密集的地方。

4.家长可根据家庭的实际情况和孩子的兴趣爱好，为孩子安排一些有意义的活动，安排时应以孩子兴趣为主，注意学习量，以免给孩子造成压力。

5.由于假期太长，孩子的学习、生活规律与习惯往往会改变，为了您孩子良好习惯的保持，同时应一些家长的要求，我园开设了暑假班。我们建议您根据家庭情况和孩子的兴趣爱好可选择继续送孩子入园参加暑期班的学习。

最后，祝您和您的孩子度过一个健康、快乐的假期!

花城幼儿园

x年6月25日

一、为创造一个整洁、干净、安全、舒适的就餐环境，做好后勤服务工作，保证员工就餐质量，特制定本制度。

1、本规定包括员工就餐管理及食堂卫生环境管理。

2、本制度适用于公司职工食堂及全体员工。

二、员工食堂就餐时间为早餐:7:00--7:20 午餐：11:30--11:50 晚餐：18:00--18:20，就餐时间如有变化另行通知，请所有员工按时就餐。如因工作需要推迟就餐时间，应提前通知办公室，以便食堂做好准备。

三、距家3公里以内的员工除工作需要外，原则上不得在食堂吃午餐。

四、就餐人员必须按需盛饭打汤，以吃饱为原则，不许故意造成浪费。

五、员工用餐后的餐具放到食堂指定地点，不得在食堂随意乱放，食堂工作人员清洗完餐具后方可下班。

六、食堂内不准抽烟，不随地吐痰，不准大声吵闹，请文明用餐。

七、讲文明、讲礼貌，尊重食堂人员，对食堂管理服务有意见，可向办公室提出，不能与食堂人员争吵。

八、爱护食堂的设施，不得随意挪动或损坏，若有损坏，照价赔偿。

九、外来人员、访客等就餐需上报办公室，由办公室安排食堂。

十、 本制度由行政部制订并负责解释，经总经理批准后施行。

行政办公室

20xx年6月14日

同学，您好!

感谢您应聘本公司 储备干部 职位，经过慎重筛选，很高兴的通知您已经获得面试资格，为了彼此进一步了解，现荣幸地通知您参加我公司组织的面试，具体安排如下：

面试时间：20xx年12月13日 8：30报到-18：00结束(全天) 面试地址：郑东新区商务外环与九如东路交叉口-人保大厦-17F 面试形式：结构化面试(其中包含多个环节，要求全程参与) 注意事项：

1、 面试时间为全天，复试人员需要早上8：30到公司前台处报

到，领取属于自己的号码牌。

2、 要求面试人员全天参与复试各个环节，并提前安排好时间;

3、 复试所需携带的资料如下：

① 本人身份证;

② 可以证明本人能力的材料(如学生证、学分表、各类证书等);

③ 一寸证件照片一张;

4、 如有任何变动，请及时通知我公司。谢谢!

联系部门：人力资源部

联系电话：875555-875555-8755

x年xx月xx日

第一条 本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。

第二条 本公司公文，实行统一管理。公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。

第三条 各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。

第四条 公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。

文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。

第五条 公司发文的程序为：拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、发文、 催办、立卷、归档、销毁等。

第六条 公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。

草拟公文应注意以下事项：

(一)内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。

(二)反映情况要客观，实事求是。

(三)文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。

(四)人、地、物名、引文及时间要具体、准确。

第七条 各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复;一般文件的，三天内批复。

第八条 各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。

第九条 公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份送总裁办档案室存档。有领导指示的，还应附批复件。

第十条 收文由总裁办公室统一负责。总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由总裁办收回归档。

第十一条 所有文件发放，一定要有登记、签收手续。

第十二条 公司发文，一定要由总裁办统一编号：

(一)以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号;

(二)公司党总支发文，用××党字(××年)××号;

(三)以工会、共青团、妇联名义发文，用××政字(××年)××号;

(四)公司监事会发文，用××监字(××年)××号;

(五)董事局发文，用××董字(××年)××号;

(六)董事局委员会发文，用××董×字(××年××号;

(七)董事局委员会所属机构发文，用××董××字(××年)××号;

(八)其他管理部门的发文，用×××字(××年)××号。

第十三条 董事会机构及经营管理部门除经对方同意，一般不对外发文。

第十四条 红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。

1.目的： 为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。

2.适用范围：

本制度适用于集团总公司、子公司。

3.职责范围

3.1集团总裁办

3.1.1总裁办是公司公文处理的管理部门。

3.1.2负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。同时负责指导各部门和各子公司的文件处理工作。

3.1.3负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。负责本制度的实施。

3.2 集团其它各部门、子公司

3.2.1不得以集团名义自行对外正式行文。

3.2.2负责按本制度规定执行

4. 公文处理原则

4.1公文处理原则

4.1.1公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。

4.1.2公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。

5. 公文的种类：

5.1公文的定义

5.1.1公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。

5.1.2常用的公文种类

常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。

(一)决定、决议：对重要事项重大行为做出安排，用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。

(二)意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。 (三)通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。

(四)通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

(五)报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”;向上级部门请示指示、批准用“请示”。

(六)规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

(七)函：是相互商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门提出请求的公文。

(八)会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求全公司共同遵守执行。

6. 公文格式和行文规则

6.1公文格式和行文规则

6.1.1公文用纸幅面及版面尺寸

(1).公文用纸幅面尺寸

公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。

(2).公文页边与版心尺寸

公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm，公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)。

6.1.2公文中图文的颜色

除红头文件外，未作特殊说明的公文中图文的颜色均为黑色。

6.1.3排版规格与印制装订要求

(1).排版规格

正文用4号宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。

(2).制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

(3).印刷要求

单面印刷;页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

(4).装订要求

公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm;无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。

6.2公文中各要素标识规则

组成公文的各要素可划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

6.2.1眉首

(1).公文份数序号

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

(2).秘密等级和保密期限

密级公文应分别标明“密级”字样，用3号黑体字，顶格;密级分为ABC三个等级。密级程度应由发文主管单位领导根据文件内容确定。如需标识和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行。

(3).紧急程度

如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。

(4).发文机关标识

由公司全称或规范化简称后面加“文件”组成，即“湖南九州集团有限公司(文件)”或“九州集团”;对一些特定的公文可做相应的改变，如通知即可写为“湖南九州集团有限公司(通知)”。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。

(5).发文字号

发文字号包括公司、部门字号、年号、顺序号。

②如发文单位为总裁办，则具体格式为：

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

(6).签发人

公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名，特殊情况手签签发人姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团防治艾滋病工作委员会办公室，国务院防治艾滋病工作委员会部委成员单位办公厅(室):

20xx年12月1日是第29个“世界艾滋病日”。为贯彻落实全国卫生与健康大会重要精神和《健康中国2030规划纲要》要求，进一步深入宣传艾滋病防治知识和政策，营造艾滋病防治工作的良好社会氛围。我办决定在“世界艾滋病日”前后组织开展系列艾滋病防治宣传活动，现将有关事宜通知如下:

一、活动主题

今年我国宣传活动的主题是“携手抗艾，重在预防”，意在说明当前艾滋病防治工作进入新的阶段，预防是防治工作的重要内容，号召各级政府、部门及单位、社会组织和个人等社会力量携手并肩，群策群力，多措并举，不断创新工作模式和方法，全面落实各项防控措施，以实际行动遏制艾滋病流行，推进健康中国建设。

二、活动内容(一)提高各级领导干部对艾滋病防治工作的认识。各地、各有关部门要积极主动向当地党委和政府领导同志汇报本地艾滋病防治工作进展和目前存在的重点难点问题。通过宣传教育和倡导，让各级领导干部深刻认识到艾滋病防治工作的重要性和紧迫性，关心和重视防治工作，积极参加“世界艾滋病日”现场宣传活动，主动深入工作一线，研究解决问题，督促落实各项防治措施。

(二)组织开展预防艾滋病工作建议征集活动。各地有关部门要动员全社会共同参与，利用微博、微信等网络新媒体渠道以照片、视频短片等形式，征集在伸出的手上写出对预防艾滋病工作的希望和建议，为防艾出主意、尽力量。同时，广泛传播好的作品，吸引更多人关注艾滋病防治工作，了解防治知识和政策，营造良好社会氛围。

(三)主动开展艾滋病自愿咨询检测活动。各地、各有关部门要结合本地、本部门实际，按照艾滋病防治工作职责，在“世界艾滋病日”期间，依法主动开展艾滋病自愿咨询检测活动，针对流动人口、青年学生、老年人、被监管人员等重点人群和高危人群，深入细致宣传艾滋病防治知识和政策，强调艾滋病的危害和道德法制教育，积极引导有易感染艾滋病行为人群参加自愿咨询检测活动，了解自身感染状况，提高自我防护意识和传播风险。

(四)全面开展大众人群艾滋病防治宣传教育活动。各地、有关部门要充分运用广播、电视、报刊杂志等传统媒体以及微信、客户端等网络新媒体宣传渠道，采取群众喜闻乐见的形式，广泛宣传艾滋病的危害、防治知识及有关法规政策，弘扬社会主义核心价值观和公序良俗，倡导健康文明生活方式。鼓励和支持企事业、基金会、社会组织和自愿者等社会力量，利用自身优势，开展艾滋病防治宣传和关怀救助等公益活动。

三、相关要求(一)各级艾滋病防治工作委员会办公室要结合本地实际，及时下发宣传活动通知和材料，组织好相关活动。各级防治艾滋病工作委员会成员单位要结合本单位职责和优势，组织开展宣传活动。各级医疗卫生机构要发挥带头作用，为其他部门、系统、团体提供必要的技术支持，在12月1日“世界艾滋病日”前后形成宣传活动的高潮。

(二)国家卫生计生委组织制作了艾滋病日主题海报等宣传材料(包括纸质材料和电子模版)，近期将由中国健康教育中心下发。中国疾病预防控制中心性病艾滋病预防控制中心建立了艾滋病防治健康教育资料库(见中心网站)。各地可根据本地实际情况和需要，制作本地的宣传材料。

(三)活动结束后，各地、各部门要及时进行总结，将总结材料于20xx年12月30日前纸版报送我办(电子版发送至将好的宣传材料通过邮件提交中国疾病预防控制中心性病艾滋病预防控制中心