公司行政主管的职责范围
工作职责:
1、协助物业总经理贯彻公司领导指示,做好上传下达、内外联络沟通工作;
2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作,负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作,并及时更新、维护、备份和管理;
3、负责草拟公司文件,对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任,确保对外文书无法律隐患;
4、协助部门领导组织安排公司办公会议,做好会议记录并及时整理会议纪要;
5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排各种文体活动和团队活动,增强团队凝聚力;
6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。
工作职责分解:
职责一:物业行政主管岗位职责
1)配合管理处对各部门的定岗定编工作,协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;
2)负责制定管理处各岗位年度培训规划,组织员工的岗前培训和专业培训,做好培训计划实施的监督、检查工作;
3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作;
4)负责管理处员工薪资管理,认真做好调资、晋级定级工作;
5)组织检查各部门员工绩效考核实施情况,确保绩效考核的真实性、公正性和有效性;
6)组织公司开展的各种社区文化活动,积极宣传介绍公司文化,加强公司与客户的思想文化的沟通和交流,不断丰富社区文化建设;
7)促进部门员工团结合作,圆满完成公司交付的各项工作任务;
8)定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表;
9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作;
10)负责组织安排管理处各类会议,传达会议精神;
11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。
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篇1:项目经理工作职责职能范围
1、 项目前期需求调研和需求分析,根据项目需要完成项目设计方案、预算编制、审核施工工艺、熟悉施工图、审定设计变更和设备修改项配置等项目实施工作;
2、 对安防、监控、网络、一卡通、机房等常见系统集成比较熟悉,有过相关系统的实施经验,能够独立完成项目的整体设计方案;
3、 配合公司完成项目前期技术支持,并在项目实施过程中负责组织整体施工及集成设计;
4、 对所负责的工程建设进度、质量、成本、技术、安全负责,负责项目部内的日常管理;
5、 组织编写工程项目文档,包括工程合同方案、工程施工方案、项目进度计划、设计变更文件、隐蔽工程随工验收单、到货报验、系统验收报告等,同时负责工程项目文档的收集、整理、存档工作;
6、 协调工程项目实施业主、设计、监理、分包等各方关系,保证工程项目的顺利实施和验收;
7、 负责指挥和监督项目工程具体实施,为技术工程师解决系统调试中出现的难题;
8、 对客户进行项目系统使用和维护的现场培训。
篇2:公司行政主管的职责范围
1、根据公司业务发展需求,统计汇总招聘需求,拟定招聘计划,完成招聘任务。
2、协助上级建立后备人才选拔方案及人才培养机制。
3、协助上级完善公司的绩效考核机制。
4、协助完善公司薪酬激励机制。
5、负责员工劳动关系管理,组织和推动企业文化建设。
6、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告。
7、负责员工入职、转正、异动、离职等人事工作流程的管理。
8、不定期出差子公司,协助子公司人事行政工作的开展。
篇3:电商运营助理的基本职责范围
职责:
1、协助娃哈哈官方旗舰店运营主管进行天猫/京东等线上平台的日常运营工作,确保有序、无误的进行产品销售
2、落实运营主管制定月度销售计划,完成销售目标
3、跟进相关平台的促销活动提报,及促销活动效果评估
4、及时补足货品,负责跟进平台订单处理及货品采购、物流配送等相关事宜
5、领导安排的其他工作
任职要求:
1、熟悉线上平台运营流程,及各类经营推广活动,有半年以上相关工作经验,优秀应届毕业生亦可
2、沟通能力强,擅于计划、组织并协调相关资源,确保工作顺利实施
3、具备一定的抗压能力,强烈的责任感
篇4:应收主管的具体职责范围
1、确保应收账款的正确性。
2、确保应收账款记账正确,保证应收账款与总分类账一致。
3、检查应收账款的付账情况,如有问题及时向财务经理汇报。
4、给客户发出催款函并将其副本致餐饮部协助催款。
5、回复客户对账单提出的任何问题。
6、检查账单并确保应收账单及时寄给客户。
7、与财务经理协同防止坏帐的发生。
8、审核账单及所有相关凭证,并分类存档。
9、对客户提出质疑的账单应及时核查并调整相关账户。
10、做好上级安排的其他工作。
篇5:应收主管的具体职责范围
岗位职责:
1、熟悉KA通路客户应收管理,能熟练了解操作KA客户的供应商平台,跟进对账、开票、回款进度,控制应收帐款余额,并与相关部门进行工作的协调;
2、严格按照合同要求核算费用,合同外费用依据内部批准企划执行,不合规费用不予核销;
3、依据所负责KA客户至供应商平台对账开票,严格按客户开票日、拦帐日作业,追踪KA业务将发票提交至客户处,及时账期内回款,对回款进度做跟踪;
4、依据KA客户供应商平台信息,追踪KA业务提供帐扣发票,当期销售、费用匹配,及时追踪业务核销费用,无法核销的费用当月及时做预提;
5、与客户对账发现对账差异问题,费用多扣、错扣及时反馈应收主管及KA部门,追踪KA业务及时处理,直至完结;
6、依据每天出纳提供的客户回款,及时核销应收帐款手工台帐,及财务系统应收管理清帐;
7、每月出具所负责客户系统的已发货未开票、已开票未回款等应收报表,账龄分析表至应收主管;
8、按照客户别设立应收账户,登帐时注意审核检查、防止串户、错记现象发生;对账开票及时性,以防客户平台时效过期,单据无法查看;
9、每月末按时完成应收帐款分析报告,根据应收帐款回收指标,按月分解;
10、每月出具客户对账单,追踪回收客户签字盖章确认的对账单,必要时与销售一道外出对帐;
11、做好对账资料的保管,无法打印的必要资料可印屏存档;
12、完成其他临时交待事项。
任职要求:
1、熟悉快消行业KA通路,3年以上快消品行业应收对账岗位工作经验,有电商应收经验更佳;
2、优秀的沟通理解能力,团队合作,独立解决问题,积极主动的工作态度,执行力、沟通表达能力强,抗压力强、细心负责、踏实肯干、具有优良的职业素养;
3、熟练操作金蝶财务软件,熟练使用excel表格,办公自动化软件;
4、拥有会计资格证,初级职称优先考虑。
篇6:会计人员的职责范围
1、采购审核:负责采购订单、材料及产品出入库单据的审核。
2、成本核算:审核公司各项成本支出,完成每月成本核算工作,按项目核算成本。
3、分析工作:负责编制费用、成本分析报告,分析变动原因。
4、存货相关:整理存货进销存,负责库存管理、账龄分析、报废处理、月末盘点。
5、成本预算:负责成本预算,以及对预算执行情况进行跟踪、监督、分析等。
6、税务相关:独立操作一般纳税人企业会计和进出口业务账目,熟悉进出口贸易结算、结汇、退税等作业,能够独立、熟练、准确完成进出口外汇核销、出口退免税申报、进出口结算业务等整套流程。
7、 外贸相关:熟悉外贸企业会计处理流程和方法,能独立完成整套的财务处理及财务核算。
8、流程相关:了解外贸流程(信用证等业务)、银行业务、税务等工作,了解报关、出口退税的相关国际政策,熟悉电子口岸的相关操作。
9、资料归档:做好相关财务资料的整理、装订、编册、归档工作。
10、完成领导交办的其他工作。
篇7:企业财务职责范围
1、根据公司的制度和要求,负责分公司物料、产成品出入库相应单据审核、记账及凭证录入等工作;
2、负责项目验收报告的收存、保管及营业收入的确认工作;
3、负责每月费用分摊、成本核算及结转工作;
4、每月负责货仓、生产、销售、存货核算、应收等子系统的核对工作;
5、负责每季度存货(含原材料、在产品、产成品、发出商品、委托加工物资等)盘点,并出具相应的盘点报告;
6、负责坏帐准备、存货跌价准备的计提与核算工作。负责存货及应收账款的管理和分析;
7、负责相关记帐凭证、单据及其他资料的装订及保管工作;
8、负责每月的成本分析,找出异常或重大成本问题并提出合理论化建议;
9、负责分析公司销售产品的结构与毛利率分析,并向上级提供分析报表;
10、负责公司存货的管理与分析、每月向上级提供存货的进、销、存分析报告;
11、协调相关部门做好成本控制工作。
篇8:会计人员的职责范围
1、协助主管完成日常事务性工作;协助主管建立健全财务管理体系,完善各项财务管理制度;
2、具有3年以上全盘账经验,能全面承担财务及审计的各项职责;
3、负责监督检查企业财务运做和资金收支情况;
4、完成财务部各类账单的结账与对账工作;
5、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,
6、财会文件的准备、归档和保管,固定资产和低值易耗品的登记和管理;
7、严格管理和及时记录销售业务的应收、应付款项,定期与销售统计核对发货明细;
8、按时完成主管会计交办的其他工作和领导交办的其他工作。
篇9:项目管理助理的具体职责范围
职责:
2,辅助拟定流程标准化文档、制定标准化流程的规范文件等
3,辅助监督、收集项目进展信息,和项目成员保持良好沟通,及时反馈项目执行情况
4,辅助督促项目过程各类文档的整理、收集、归档等工作
5,收集各项目上线后运营数据、用户使用反馈等信息,持续提升项目质量
6,辅助各项目收支统计,包括项目成本,回报率统计以及产品相关财务数据
7,负责与手机游戏发行方或联运方的沟通与对接,如:营收对账单的核对、费用结算、收入统计等
8,负责手游外包供应商的开发与维护工作,如:美工外包、翻译外包等
9,负责游戏软件以及公司相关业务的资质申请,以及后续的跟踪反馈,如:软件著作权、商标和版本号
任职要求:
1,全日制本科以上学历,
2,计算机专业或或项目管理专业,2年以上相关工作经验
3,熟悉项目从立项、计划、实施、监控及验收阶段各项工作内容及要求
4,熟悉使用各种办公软件,WORD、EXCEL、PPT办公软件
5,思维清晰,沟通能力强,责任心强,工作态度积极乐观,具备一定的文字功底
篇10:电商运营助理的基本职责范围
职责:
1.能够提出对于网店运营的建议与营销活动想法,并能策划店铺及产品推广方案;
2.了解店铺的销售状况,协助运营做好店铺的销售目标管理与分析;
3.准确地将活动信息传递给产品、客服、设计部门;
4.监督活动的执行情况,及时修正和调整;
5.营销活动、交易情况、商品管理、竞争对手等的数据报表;
6.对公司现有产品及意向产品进行行业数据分析、整理;
7.对电商平台的商品信息进行维护
任职要求:
1.大专以上学历,电子商务、计算机、市场营销及相关专业;
2.有淘宝店铺运营工作经验者优先,应届毕业生优秀者可考虑
3.熟悉电商运作模式,通过培训与考核,对公司的产品有一定的了解
4.吃苦耐劳,团结合作
篇11:数据库管理员的具体职责范围
职责:
1、负责线下业务数据的统计、管理及数据录入整理;
2、负责根据统计数据核对员工上报的单据数据;
3、对各项数据指标统计、归纳,进行具体分析,对异常情况进行处理;
4、对数据库实时更新,保障其完整性、准确性、时效性;
5、协助各部门开展其他相关工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,有相关经验优先;
2、熟悉办公软件操作,熟练word、excel函数等;
3、具有数据敏感度,严谨细心的工作态度,有耐心、有毅力,踏实稳定。
篇12:仓管员工作职责职能范围
1、定时检查仓库的温度、湿度以及安全情况,并做好相关记录;
2、负责所辖库房的环境清洁及保护工作,及时巡查库区,确保仓库的环境条件适合存放相应的货物;
3、定期、定时做好在库货物的清洁、整理工作,保证货物摆放整齐有序,合理规范;
4、熟悉货物的特性,本着区、架、层、位的原则将货物码放上架,登记货位编号,按单做好货物入库标签、保管卡。
5、做好仓库的安全检查和防护工作,保证货物在库的安全存放。
6、在物流主管的领导下定期开展货物盘点工作,追查盘点异常情况原因,并提出解决方案。
篇13:电商推广专员的具体职责范围
职责:
1、负责天猫淘宝直通车推广,淘宝客推广及站外推广整体的预算、推广策略、分析;
2、对各项推广工具所产生的数据报表(ROI UV、PV、 销量、跳出率、地域分布、转化率等)进行专业的数据分析,以及平时做好竞争对手推广数据的采集与分析;
3、对推广效果进行跟踪、评估和数据分析,及时提出改进方案;
4、负责对店铺的流量诊断,对流量结构分析,优化引流方式,提升店铺的点击率和浏览量;
5、关注行业推广动向、采集并分析行业数据、走势并制定相应的推广应对策略。
任职要求:
1、具有2年以上天猫淘宝直通车实操推广经验,精通直通车、淘宝客等推广操作,有成功爆款投放案例;
2、熟练操作直通车、淘宝客等淘宝内推广工具,天猫淘宝网站内关键词优化过程、关键词搜索规律和途径,了解买家的搜索习惯;
3、精通天猫和淘宝的营销规则,熟悉直通车关键词的精准筛选,精通直通车竞价排名规则,以及推广优化等相关技巧,并熟悉直通车如何提高转化率;
4、有较强的逻辑思维能力及数据分析能力,能定期对相关数据进行有效分析,并出具分析报告。
篇14:企业财务职责范围
1. 全盘负责公司的内外账务;
2. 负责制定并完善公司的财务管理制度;
3. 负责结算流程梳理,以及坏账呆账的清理;
4. 管理应付团队的平日结算及对账工作;
5.主持编制、执行和审核公司的财务预算报告,月/季/年度财务报告等各种财务报表并进行必要的财务分析,参与公司重要事项的分析、决策,为企业经营、业务发展、提供财务方面的分析和决策依据;
6. 监控公司各项经济活动,审核各类费用开支,监督公司整体预算的执行情况;
7. 完成上级交办的其他工作。
篇15:仓管员工作职责职能范围
1、 负责协调仓管员的收发货及退换货工作.
2、 负责仓库的盘点、组织、监督以及仓库存卡的复核性稽查。
3、督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;
4、刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,统筹分析,对库区得工作作出相应得调整,达到有效管理仓库得目得。
5、监督好所有物品得保管工作,所有进出仓库得物品均须有相关责任人签字;
6、以身作则,用正确得工作方法,积极负责得态度处理仓库日常工作;
7、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;
8、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;
9、加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作,防盗报警器得设防工作;
10、对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见;
11、定制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;
12、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通
篇16:项目经理工作职责职能范围
1 、严格执行各项安全生产、劳动保护的方针、政策、法令及规章制度,做好项目的安全生产管理工作。
2、熟悉安全技术操作规程和掌握安全防护标准,制定安全生产制度、安全检查制度和安全教育制度并负责贯彻实施。3、 配合安全领导小组开展旬(周) 例行安全生产大检查,做好记录,督促整改和实施奖惩。
4、 每天进行项目安全巡查,制止违章指挥和违章作业,做好安全生产工作日记;对违反安全条例和有关安全法规的行为,经劝说无效,有权提出处理意见,报有关领导批准后执行。
5、督促项目分包单位建立健全安全保证体系,对分包项目安全人员进行管理。作好特殊作业人员的登记管理工作,督促遵守安全生产制度,持证上岗,不违章作业。
6、按时上报项目各类统计报表,按上级有关要求收集、整理各项安全管理资料。
7、有权制止违章作业、违章指挥,有权按规定实施停工和处罚。
8、参加施工项目安全问题、安全事故的调查、处理工作,并监督、验证纠正措施的执行情况。
9、参与劳保用品和防护用品的采购、验收、发放工作,协助有关部门做好安全施工宣传、 教育工作,做好安全标志牌挂放等。
篇17:电商运营助理的基本职责范围
职责
对接商品,微淘,微博,公众号管理;
负责各平台内容编辑、发布、维护、互动等日常运营管理,提高影响力和关注度;
负责建立与外部各渠道的良好关系,整合各渠道资源;
跟踪推广效果,分析数据并反馈,总结经验,建立有效运营手段提示用户活跃度,增加粉丝量;
利用社会化新媒体沟通方式,如:微博、论坛、微信等进行社会化营销,获取用户资源,创造口碑;
协助部门负责人策划互联网以及移动互联网推广方案;
捕捉网络热点事件及话题,制定符合行业的运营推广传播方案。
其它主管交办事项。
任职资格
1年以上新媒体(微淘,微博,公众号)运营相关经验;
有线上活动运营成功案例优先;
良好的学习能力、理解能力和跨部门的横向沟通能力,逻辑性、抗压性强、能适应快节奏的日常工作;
有较好的责任性和主动性;
细致耐心、诚信,敬业,富有团队协作精神,较好的执行力;
较强的风险控制意识和分析能力;
熟悉操作办公软件(Word/Excel等),能熟练使用Photoshop CS软件优先考虑。
篇18:公司行政主管的职责范围
行政方面:
1、负责全公司日常行政事务管理。
2、负责接待、机票及酒店预订工作。
3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发布文件。
5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
6、组织安排各种文体活动和旅游活动。
7、完成上级交办的的其他事宜。
人事方面:
1、负责公司考勤表记录与管理工作。
2、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。
3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。
4、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。
5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。
6、设备的管理与登记工作,能够做到来源清晰,出处了然于心。
7、参与制定各项制度,诸如考勤制度,资产管理制度,绩效考核制度,会议制度等,主要负责起草工作。
8、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。
9、领导交付的其他临时工作等。
任职要求:
1、行政类、人力资源类或相关专业大专以上学历;
2、有2年以上行政人事后勤的工作经验;
3、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
4、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
5、身体健康、为人正直、踏实,工作积极主动。
公司行政主管岗位职责范文3
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
任职要求:
1、中专/以上学历,有一年及以上相关人事行政工作经验优先;
2、责任心强;有良好的团队及服务意识;
3、学习力强、沟通能力好、有亲和力 ;
篇19:企业财务的职责范围
1、负责日常收支管理和核对、会计凭证、出纳、税务工作;
2、成品成本核算与分析;
3、认真核对并确认客户的每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细帐;
4、每月提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表,每月向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表;
5、对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪,包括及时与客户对帐,协调跟进帐务处理;
6、负责工资提成的核算等;
7、负责结账、编制会计报表,安排各项税费的申报事宜;
8、协助上级完成其他日常事务性工作。
篇20:服务器运维工程师工作的基本职责范围
职责:
1、负责计量自动化系统等基础架构(服务器、存储、FC交换机等设备)规划、安装、维护工作;
2、负责计量自动化系统等硬件故障处理、定检等;
3、负责计量自动化系统系统等加固、软件升级等;
4、负责计量自动化系统等运维文档编写;
5、根据需求对新项目的设计、规划、实施、维护等工作。
岗位要求:
1、计算机相关专业;
2、熟悉主流厂商服务器、存储、FC交换机等设备的产品线和设备基本安装;
3、熟悉市场主流操作系统Linux、aix、hpux配置;
4、熟悉TCP/IP协议,掌握网络基础知识;
5、具备良好的团队合作精神,高度的责任感,善于沟通,有创新精神,能够承受压力;
6、有较好的文档编写能力,有标书、方案编写经验值优先;
7、具有RHCE、OCP、CP、MCSE、VCP等相关认证优先。