升学宴亲朋好友邀请函怎么写(汇总20篇)

亲爱的宝宝.爸爸妈妈们：

“快乐运动.健康成长”复地-x幼儿园迎圣诞亲子运动会即将召开，现邀请大家前来参加!

时间： xx月11日

星期五上午9：00——11：00

地点;汉阳体委艺站(归元寺隔壁翠微小学正对面)。

以下事项请您配合：

1.当天上午8：30之前将吃完早餐的孩子送入园，班级集体出发到达会场，务必穿绿色园服。接送车的幼儿家长自行送来。(家长勿跟随)

2.家长按班级要求统一着装(黑色上衣)，并自带小板凳在规定位置坐下，9：00准时到会。

3.这次分发的游戏棒是按本月班级人数安排。考虑到安全性，限定每位孩子一名家长参赛。

4.欢迎邀请家人.朋友一起前来观看，注意请坐观众席。注意保持会场秩序及环境卫生。

谢谢配合!

-xx幼儿园

亲爱的家长朋友：

圣诞的脚步临近，圣诞的钟声就要敲响!在这充满期待和希望的日子里。

金桥幼儿园的孩子们将要为你点燃这个冬季最温暖的剧目。在这里您将聆听到孩子们美妙的歌声、活泼的舞姿、充满创意的表演;捕捉到孩子们精彩的展示。期待您的热情参与!

活动时间：20xx年12月25日下午4：30分

活动地点：吴忠市金桥幼儿园

请您配合：

1、当天幼儿园提供幼儿晚餐，家长们请自便。

2、每位幼儿可邀请好朋友2位与家长一同进入会场。

3、请持学生接送卡进入会场。

4、活动开始前，家长请在指定的位子坐好，不要去干预孩子的活动。以免引起孩子情绪波动。

活动过程中，当您的孩子表演完节目后请照管好自己的孩子，提醒您的孩子保持活动现场的安静，做文明小观众。(每次节目后请“鼓掌”，以示对表演者的赞许与尊重)

活动中途，圣诞老人会给孩子赠送一份新年礼物，不要中途退场。

温馨提示：在即将到来的雪亮冬日缤纷圣诞夜上，让我们一起耀世而出，只要你敢演!我们就敢给你舞台!给自己一个机会!让我们为你喝彩!聚光灯下的SuperStar非你莫属!你可以与你的孩子共同真情表演亲子节目。

灵璧石边界学术研讨会暨老石友藏品联展

活动时间：20xx年1月12日

活动地点：徐州和平东路观象艺术街负一层西展览厅

壹

灵璧石边界学术研讨会

时 间：上午9:00-11:00

主持人：李昌银

研讨会议上半阶段——嘉宾发言

已经确认到会的嘉宾(按发言顺序)：

王纪民：中国观赏石协会原理论部主任

地质专家

宗德林：江苏省研究员级高级工程师

地质专家

孔广林：安徽省地矿局高级工程师

地质专家

王文正：《中国灵璧石谱》主编

陆舜冬：《宝藏》杂志总编

研讨会议下半阶段——石友发言

准备发言的石友，可通过微信、电话等方式会前报名，也可会上举手申请;会议组织按报名先后顺序选择10位石友发言。如会前报名满额，会上不再接受申请;没有申请的不安排临时发言。石友发言可表达自己观点，也可向专家提问。发言限时两分钟。

贰

老石友藏品联展

时间：上午11:00-12:00

召集人：刘先令

由召集人联络早期收藏灵璧石的老石友，征集约100方藏石，会议前三天开始布展，1月11日下午5:00前完成布展。当天会议结束后，参展藏石续展至1月20日，之后撤展或移至观象艺术街寄卖店。参展及续展不收取任何费用，期间如有销售，按5%提取服务费。

召集人发言：

本次参展石友以徐州老石友为主，召集人将简略介绍徐州区域内奇石产区与石种概况。

叁

石友交流交易

时间：下午13:30-17:30

参会石友每人可带一方藏石，最大尺寸不超过50厘米，重量不超过20公斤。外地石友请提前一天到达徐州，保证活动当天上午9:00准时与会。

支持媒体：

《宝藏》杂志社

《中华奇石》杂志社

《天下奇石网》

《徐州日报》

其它：

石友进入会场时请在入口处签到，并领取午餐券、礼品。

研讨会结束后，主办方安排与会人员集体合影。主办方提供午餐，午餐时间为中午12:00-13:30;由于人数众多，进餐分两批入席，请石友注意餐券上就餐时间。未在入席时间内石友，请在会议大厅交流交易。

午餐地点：观象街附近(工作人员指引)。

石友的交通费、住宿费自理。

下次会议时间、内容预报：

第二次研讨会预计于20xx年4月初举办，研讨会内容预定为“赏石理论构建”，届时将有国内理论界与石界权威专家与会。会议内容如果有变，以会前公告为准。

报名联系：

Dear Mr. / Ms,

We are much concerned that your sales in recent months have fallen considerably. At first we thought this might be due to a slack market, but on looking into the matter more closely, we find that the general trend of trade during this period has been upwards.

It is possible that you are facing difficulties of which we are not aware. If so, we would like to know what we can do to help. We, therefore, look forward to receiving from you a detailed report on the situation and suggestions as to how we may help in restoring our sales to their former level.

Yours faithfully

全体教工及家属朋友：

新年伊始，万象更新。在这辞旧迎新的时刻，二中师生欢聚一堂、载歌载舞，共同欢庆学校在即将过去的20xx年里收获的累累硕果。值此之际，我们真挚地邀请您观看学校20xx年“巅峰之上 炫彩华章”主题元旦联欢会。

回首20xx，全体教职工凝心聚力，攻艰克难，锐意进取，学校各项工作都取得了重大突破。成功和喜悦，奋进和突破，这一切都让我们难以忘怀。同时，我们深知学校在发展的道路上离不开家属朋友们的支持与理解，学校成绩的取得您功不可没。借此机会，我谨代表学校领导班子向大家表示最衷心的感谢!

诚挚邀请大家一起共庆丰收、共度佳节!

届时我们将恭候您的光临!预祝元旦快乐，阖家幸福，万事如意!

时间：20xx年12月30日 14:00—16:00

20xx年12月30日 19:00—21:00

地点：衡水市第二中学(东校区)思源堂二楼大礼堂

校长:

x年xx月xx日

__同学：

您好!我是20__世界园艺博览会__(世园)，让我们走在一起两岸学生使者交流活动组委会的工作人员，周为老师推荐说贵校学生才华横溢，积极优秀，因此组委会衷心邀请您和贵校学生参与此次两岸学生使者交流活动，让贵校的学生们能够代表贵校及贵地区同来自全国和世界各地的青年学子们进行交流，传播两岸情谊。

本活动是20__年西安世界园艺博览会(简称世园会)为传递世园会天人长安，创意自然、城市与自然和谐共生等核心理念，将绿色引领时尚精神推广至青年学子，将绿色、低碳、环保理念进一步推广给学生们而组织开展的。

参与形式非常简单，同学们只要登录活动官网__上传作品，即有机会成为两岸交流使者，世园会将提供交流的全额经费支持，让大学生能利用此平台去访西安，与全国及国际留学生们交流。活动不限制参与学生背景，并鼓励所有学生能通过网站参与活动。

网站针对学生，分为时尚好玩个性化的三个板块：花语祝福，花与生活，花于潮流，任选一种参与即可。参与方式活动快速简单，三分钟内便能完成。这是一个发挥创意，展示当代大学生才华的平台。参加活动不仅有机会获得两岸交流，其作品还有机会收录入科学松鼠会与头脑风暴主持人袁岳先生明年将出版的《身边的植物》一书，优秀T—shirt作品更将成为两岸交流使者的统一服装。

非常希望您能参与到我们的活动中来，同时也希望能帮忙在贵社团及学校对本次活动给予支持，在学生中对是缘(世园)让我们走到一起两岸学生使者交流活动进行宣传，鼓励更多学生参与。

本次活动介绍请见附件，如需要宣传海报或纪念品，欢迎随时联系活动组委会。

___

20__年__月__日

公司抬头纸

invitation letter

-使馆名称

-使馆地址

dear sir or madam:

we are very pleased to invite -(人名) come to our company for visiting and business negotiation. the business trip will start from -x(日期) to -x(日期). and because the long business co-operation in future between -x(公司名) and us, they will come to china for many times.

-x(人名) is currently employed by -x(公司), holding the position of -x(职务). -x(公司) confirms full financial responsibility for the visit.

-x personal information as follow:

1. full name:

2. date of birth :

3. gender:

4. citizenship:

5. passport number:

6. passport expiration:

-x travelling schedule is as follow:

we here with kindly request the china embassy and the government officials to support this application by granting the required visa for multiple entries. we look forward to welcoming -(人名) in china. thank you very much!

very truly yours,

name:

job title:

company name:

大家好!

今天时逢我的女儿满月之际，承蒙各位前来祝贺，首先请允许我代表全家向各位的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢!

一个月前的今天，也就是20__年x月__日，农历x月__日上午__点__分，本人正式升级成功。我妻子很伟大，通过顺产，平安生下我女儿，七斤，现在长得健康、可爱。她的到来，我既体验到了做父亲的快乐，也感受到了做父母的艰辛。才真正明白“不养儿不知父母恩”的真实含义。

父母的心愿只有一个，望女成凤。为此夙愿，我们为孩子精心起了一个好听的名字：吕佳怡，小名：叫__，在这里我要祝福我女儿笑笑：健康快乐，聪明活泼。

今天的满月酒有三个意思：第一是答谢，笑笑出生这段时间，一至没有机会感谢大家的关心和照顾，借此机会我要特别感谢我丈母娘，还有我姨爹姨妈，还有我的大舅妈在医院的关心。为表谢意，我先敬大家一杯;第二是分享喜悦，宝宝的诞生给我全家带来了无比的喜悦，借此机会和大家一起分享，也希望能给大家带来快乐的一天，为了这个高兴的日子，我再敬大家一杯;第三是祝愿，祝愿所有的小孩子们都能健健康康、快快乐乐的成长，早日成为栋梁之材，我再敬大家第三杯，来，干杯!

由于最近家里比较繁忙，本次的满月酒答谢宴也没有太大范围、太大规模的`开展，只将比较直系的亲戚和最要好的一些朋友、同事约来共同庆祝，凡现在坐在这里的人都是我最亲近的人，所以希望大家不要拘束，粗茶淡饭，不成敬意，请大家慢慢享用!!谢谢大家!

Invitation

尊敬的__ __

Dear___ ___

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们热情的邀请您到中国进行商务考察。，尽情期待您的光临!

Thanks for you and your company supports as always. We are going to invite you to china for a business trip. We are looking forward your coming. 时间Time： 地点Location: Beijing CHINA

联系人Contact person:

联系电话Telephone:

传真Fax:

20xx-3-12

-：

近年来，xx区财政局在区委区政府的正确领导下，紧紧围绕“拓展城市发展空间，打造现代产业体系”的总体思路，始终以科学发展观为统领，牢牢把握经济发展趋势和规律，充分发挥xx区的资源优势，牢固树立“区域空间有限，科学发展无限”的理念，加大资金支持力度，不断优化区域经济发展软环境，推动区域经济持续、快速、健康发展。

xx区经济的发展离不开辖区内的各部门、各企业的支持，良好的发展环境和良好的区域形象需要我们共同打造，而良好的发展环境又将使各部门、各企业如虎添翼。为了进一步优化经济发展环境，提高服务水平和办事效率，更好地服务企业，促进我区经济发展，实现政企合作共赢，在此，我们真诚欢迎辖区各部门、各企业对全区经济发展环境和我们的工作提出宝贵意见和建议，请各单位财务负责人或有关领导按照电话告知时间准时到xx区财政局(转山西路2号)五楼第一会议室，参加xx区推进经济发展征求意见座谈会，我们期待你的参加。

xx区财政局

20xx年11月7日

各市(州)、长白山管委会、扩权强县试点市武术协会、省直属分会、研究会、相关武术馆校：

x年我省群众性武术事业，在省武协的统筹谋划、全省武术爱好者、工作者、志愿者的共同努力下，取得了令人满意的成绩。为了更好地凝聚正能量、总结新经验、创造新业绩，省武协决定召开x年度总结表彰大会。

xx市参会人员于会议当天9点至9.30报道。外地参会人员需提前1天报道的，于3月16日前将住宿人员名单分别男女报到省武协。

会议时间：x年3月19日上午9.30

会议地点：xx省松鹤职业技术学校

地 址：xx市自由大路与东环城路交汇南行100米

联系人：

附：《xx省武术协会x年总结表彰大会参会人员名额分配表》

xx省武术协会

x年三月十五日

中国建设教育协会培训机构工作委员会机构中国贸促会建设行业分会国际交流中心

第六届中国建设行业管理创新与国际合作大会第六届中国建设行业管理创新与国际合作大会届中国建设行业管理创新与国际合作嘉宾邀请函

20_年_月_、_日，在举世关注的目光中，十一届全国人大四次会议、全国政协十一届四次会议完成了各项预定议程，在民主、团结、求实、奋进的热烈气氛中相继胜利闭幕。

两会年年召开，今年不同寻常。这次会议的一项重要议程是，审查和批准国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要， 集中全国各族人民的智慧，确定“_”时期我国经济社会发展的奋斗目标和主要任务， 形成未来五年全国各族人民共同的行动纲领。 这标志着我们将从新的历史起点出发，迈上实现中华民族伟大复兴的新征程。

20_年是“_”开局之年， 做好今年的工作对于完成“_”各项目标任务至关重要。建设行业管理者如何领悟贯彻两会精神，如何应对当前复杂的国际形势，如何迎接在新形势下的机遇与挑战，将是“第六届中国建设行业管理创新与国际合作大会”重点研讨的议题， 本次大会将于20_年_月_日在北京隆重召开，大会主题为：新形势、新挑战、新思维。

“中国建设行业管理创新与国际合作大会”作为建设行业杰出管理者共商发展大计的盛会，已在北京成功举办了五届。布赫、铁木尔·达瓦买提、蒋正华、孙孚凌等国家领导人，郭锡权、陈晓丽、杨慎、李秉仁、马俊如、徐颂陶、保育钧、艾丰、马挺贵、刘家琛等部委领导，姚景源、侯淅民、陈淮、王通讯、罗双平、秦佑国、王忠明、聂梅生等知名专家，中建集团、中铁集团、北京城建集团、上海宝钢建设集团、中太集团、古今建设集团、重庆建工集团等知名企业负责人上千人出席了历届大会，使其在我国建设行业具有很强的影响力和号召力。 为让建设行业更多的管理者共享大会高端的平台资源，获得更多的国际交流机会，建立畅通的国际合作渠道，在本次大会期间，莅会嘉宾还将受邀出席“中国企业跨国投资研讨会” 莅会嘉宾还将受邀出席“中国企业跨国投资研讨会” 。

莅会嘉宾还将受邀出席 您作为我国建设行业的杰出管理者，被确定为特邀嘉宾，我们诚挚地邀请您届时莅临。如您不能出席，请及时告知，以便将出席名额给予他人，谢谢!

附：1.大会拟定日程;2.大会资讯;3.出席确认表。

结婚邀请短信：结婚邀请短信模板

可爱的同学们，本人将于X月X日于咖啡厅举行告别单身仪式，在这神圣的时刻，恭请大家出席，为我见证!——“春田花花同学会”一个都不能少!单刀双刀三刀均可赴会~~

结婚邀请短信模板

我找到了我爱不释手的一本书，这本书里的每个章节都有甜蜜、欢笑、幸福、你们一定会迫不及待的问我何时会读完，我会告诉你们，一辈子，在本月*年*月*日，我要做出一生无悔的决定，为大家翻开那本书的真面容，和我的老婆走入这人生最美的交响乐篇章，请各位准时调好你手中的遥控器(请帖)选好台共同记录并准时参加，现场恭候你们明亮的眼睛，谢谢

尊敬的家长朋友们：

您好!生机盎然的春天已经到来，我们以无比激动的心情与您相约在365幼儿园，举行以：大手牵小手，一起来加油!为主题的亲子运动会!让孩子在活动中受到教育与启迪!

一、活动具体安排如下：

活动目的：(即4个目标)

1、动力目标：体验运动的快乐，竞争的乐趣以及规则意识及协作精神;

2.能力目标：在与父母游戏中发展幼儿的走、投掷和跑的能力;

3、知识目标：学习走、投准和助跑跨栏等基本动作;

4、亲子目标：督促家长关注孩子的体能发展，和孩子一起培养对体育活动的爱好，为孩子的将来建立良好的运动习惯。

活动时间、地点：20xx年4月29日上午8:00 幼儿园操场

邀请人：

X年XX月XX日

我们是香港国信国际集团有限公司，至今在voip领域已有9年的业务经历，随着业务的不断扩大，公司规模也在不断扩大，目前在新加坡和越南已投资建立电信公司，下一步的计划是在日本和俄罗斯建立公司。我们不仅拥有稳定的技术基础，还有专业的技术团队，责成为全球亿万民众提供优质的ip电话服务。

香港国信国际集团有限公司在香港、越南、新加坡合法取得电信经营牌照，在严格遵守各国法律的基础上以客户的利益最大化获得了良好的品牌信誉。

香港国信国际集团有限公司主要经营电信增值业务服务，目前的主要增值业务产品有：ngn包月电话业务、电话卡业务、a-z话批业务

1、 ngn包月电话业务

a、 ngn电话定向国家包月：针对客户需求制定某国（只可选择一个国家）的包月电话费。

例如$50/每月（中国），或者$30/7200分钟（中国）

包月国家选择：中国，新加坡，泰国，莫斯科手机，加拿大西北特区和安大略湖，英国普通固话和阿根廷的布宜诺斯艾利斯，马德普拉塔港，门多萨，布兰卡港，罗萨里奥等国家地区中的一个

注意条款：包月用户限制：只适用与公司和个人用户，禁止以话吧及呼叫中心等恶意接入形式进行

b、 ngn电话a-z电话服务：针对客户需求制定a-z电话费。

c、 ngn电话网内互打免费。

2. 电话卡业务：

a、 直拨卡

b、 回拨卡

c、 电话卡特点：

*中，日，新，越4国漫游，用户可以在4个国家选择相应的接入号进行国际电话

*一卡可以绑定多用户，4个国家多个用户可以同时使用一个卡

3、a-z话批业务

优势国家线路：中国，新加坡，泰国，韩国，香港，越南，马来西亚，印度，印尼，

菲律宾，中国台湾手机，英国普通固话，日本，俄罗斯。。。。。。

真诚希望你成为我们的合作伙伴，如果你在1-2年内发展1万用户，而每个用户一年只要给你创造200美圆的利润，那么以后你的年利润将是200万美圆，以后会越滚越大，5年内成为千万美圆的年利润收入，所以，加盟我公司成为我公司的代理合作商，我们将真诚为你服务，感谢您百忙中抽出时间阅读我们的信函。

尊敬的（单位领导）

您好！我谨代表国阳原国际裘皮城诚挚邀请您参加“阳原国际裘皮城冬季送温暖，情系京城岁末感恩回馈”“免费”一日游活动！

阳原国际裘皮城，占地110亩，建筑面积13.7万平米，投资额6.5亿元。商城地上一层至三层是裘皮商场，一层主要经营箱包、皮具、皮衣、尼克服；二层经营裘皮；三层经营高档精品水貂。商场以高档裘皮为主，配以部分高档箱包皮具、皮衣、尼克服等，是目前中国规模最大、档次最高、商品品类最全的专业裘皮商场。四层和五层是餐饮和四星级酒店，阳原国际裘皮城，中高档的产品，经营商的价格，VIP的服务，款款都时尚，件件都实用。价格是北京市场的三分之一。裘皮城距北京、约为250公里，车程仅需3小时，是秋冬季旅游购物，休闲度假理想之选。

一日游活动内容：

办事处联系电话：

我们用最热情的服务，送上我们最诚挚的邀请，

恭候您的莅临！

参团单位（盖章）

20xx年___月___日

尊敬的家长朋友：

您好!

为了增进学校、教师、家长之间的沟通与了解，共建“以社会为平台、以学校为重点、以家庭为基础”的三位一体的教育环境，扎实推进素质教育。同时为了促进家庭和-谐，融洽亲子交流，使学生感受温馨的亲情，学会感恩，共同提升学生、家长和教师的文化素质，学校将于20xx年5月30日上午举行“情系学校，爱满校园”家长开放日活动。特邀请您安排好时间参加。

附：活动流程安排(20xx年5月30日上午8：40开始)：

1、家长签到(地点：教学楼一楼“家长签到”接待处， 领取矿泉水、活动流程表等);

2、参观校园文化;

3、参加广播会议;

4、参观校园应急疏散演练;

5、各班家长会：

①班主任简介班级学情，汇报班级工作;

②学生代表及家长发言;

③联欢与亲子活动;

④老师与家长交流，发放有关资料;

⑤家长填写活动反馈表并回收。

此次“家长开放日活动”邀请您的到校时间为：20xx年5月30日(周

五)上午8:40之前，敬请留意。

期盼着您的光临和指导!

**市*学校

20xx年5月23日

回 执

班主任老师：

□1、我将准时参加家长开放日活动。

□2、我由于 原因，不能来参加。 □3、其他： 。 请在序号前选择打“√”

家长(签名)：

20xx年5月 日

尊敬的_____加盟商：

您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。

承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于20xx年1月7日，在安徽芜湖安泰国际大酒店举办20xx年加盟商年会。年会的主题为整合、分享、共赢，将共同见证____五年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。

在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。

特此函达。

___________有限公司总部

20xx年___月___日

______________________________：

怀揣着理想与信念，承载着责任与期冀，我们扬帆起航——光电信息与计算机工程学院第五届团委学生会正式成立了。“任重而道远”，肩负的重任将化为我们前进的恒动力，一切的困难与挑战将是推动我们前进的巨浪。光电的学子们已经蓄势待发，踏上新的征程。

新学年中，光电学院团委学生会将在光电学院党总支和团委的领导下，积极配合学院及学校的各项工作及活动，发扬光电学院的优良传统。新一届的光电学院团委学生会立志将倾尽所能，在努力完善内部机制的同时，做好与校团委及各学院的沟通工作，为校园建设贡献出一份坚实的力量。

几度风雨几度春秋，贵方一直是我院前进的坚强后盾。在此，感谢贵方在以往对我院工作的大力支持，促使我院的各项活动都得以顺利开展。希望在新的学年中，我们能够继续保持良好互助的合作关系，延续贵我双方的兄弟之情。同时，我们也欢迎贵方能对我方的工作进行指导与帮助，我们将取长补短，与贵方携手共进。

崭新的一页已经缓缓展开，上理的明天将由我们共同续写。这里将是我们实现梦想，展现自我的平台。虽历苦难心不改，少年壮志不言愁。有了你们的支持与鼓励，我们将更加斗志昂扬。有了我们共同的努力与付出，上理的未来会更精彩!峥嵘岁月，何惧风流!

最后，衷心祝愿贵方在新的学年中，工作顺利再创佳绩。也祝愿我们在新学年中精诚合作，金石为开。

此致

敬礼

____________团委学生会

20xx年x月x日

XX有限公司进出口部:

首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。

由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。

20xx年，X集团投资1亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了20%，进一步增强了为X集团等广大客户服务的能力。

为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于xx月xx日到xx月xx日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。

公司深化合作邀请函模板公司深化合作邀请函模板

报到时间:x年xx月xx日

会期:x天

联系人:

顺祝

事业发达!

20xx年XX月XX日

Dear sir/madam,

Im delighted you hae accepted our initation to speak at the conference in [city] on [date].

As we agreed, youll be speaking on the topic "" from [time] to [time]. there will be an additional minutes for questions.

Would you please tell me what kind of audio-isual equipment youll need. if you could let me know your specific requirements by [date], ill hae plenty of time to make sure that the hotel proides you with what you need.

Thank you again for agreeing to speak. i look forward to hearing from you.