董事长助理工作岗位职责范文_说明书_网
董事长助理是公司的高级管理人员,一般相当于副总经理级别。那么董事长助理有什么岗位职责呢?下面是由第一范文网小编为你带来的“董事长助理工作岗位职责”。
董事长助理工作岗位职责有哪些
1.协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系;
2.协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护;
3.负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件;
4.负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度;
5.负责安排董事长各项会议,负责会议内容的记录与整理;
6.协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议,供董事长决策;
7.负责董事长的日程安排;
董事长助理工作岗位职责是什么
一、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;
二、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
三、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
四、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
五、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
六、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
七、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
八、协助董事长做好工作日程安排;
九、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
董事长助理工作岗位职责说明
1、协助执行董事长实施公司发展战略、年度经营计划,并跟进工作目标的分解与执行;
2、负责执行董事长交办的事项,传达上级领导命令,督促落实、跟踪反馈工作;
3、协助执行董事长对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;
4、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件;
5、配合执行董事长处理对外交流事务,及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;
6、完成执行董事长交办的其他工作任务。
董事长助理工作岗位职责
1、参与董事长日常工作行程安排计划拟定和协调内部和外部的工作事宜;
2、配合董事长参加商务谈判或相关商务活动,并进行只要事项记录、跟踪及关系维护;
3、负责衔接董事长内外工作接待、出差事务、做好企业公关;
4、负责传达董事长工作要求,起草信函、报告等各类文件并归档管理;
5、负责董事长办公室各类文书、信函、电话、传真、邮件的处理工作;
6、协助董事长对重要业务资料进行档案管理;
7、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进;
8、完成董事长交办的其他工作。
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篇1:项目管理助理岗位的职责
职责:
1.负责完善科技项目实施体系建设及相关监控指标调整;
2、负责跟踪和分析项目实施过程中的相关进度、问题、状态等,并提供优化建议;
3.负责与各项目经理、成员沟通和跟踪项目的运行情况。
4.了解行业项目实施过程的发展趋势,推动新方法在本行的推广使用。
任职要求
1.从事项目管理或项目协调工作3年以上工作经验;
2.熟悉行业中常用项目管理方法,并精通至少1项(敏捷开发、6sigma、PMP、PRINCE2);
3.熟悉行业中常用质量管理及其他管理体系,并精通至少1项(ISO9002、CMMI、ISO20xx0、ITIL);
4.具有金融行业相关项目的项目管理或项目协调经验;
5.具有良好的沟通能力、协调能力、团队精神和抗压能力;
6.具有较强的动手能力,应变能力和解决问题的能力。
篇2:项目申报员岗位的工作职责概述
职责:
1.各类资质/认证申请材料撰写及申报;
2.科技项目/扶持项目/行业荣誉的申报、跟踪及验收工作;
3.关注政府各类政策,为财务、人事等部门提供相关信息;
4.与主管科技部门、行业协会保持良好的联系与沟通;
5.领导指派的其他相关任务。
任职要求:
1.本科学历,相关行业、岗位一年以上工作经验,优秀应届毕业生亦可;
2.较好的学习能力,熟悉国家、地方相关科技政策;
3.思维逻辑性、条理性、良好的协调沟通能力,文笔流畅,良好的文字功底和写作能力;
4.有专业技术背景且从事过科技项目申报工作者优先或者理工科背景对写作有兴趣者优先考虑。
篇3:安全主管岗位职责内容
2、主持编制实施安全生产应急预案和编制本企业安全生产计划,协助总经理建立本企业安全生产监督保障体系并具体实施。
3、如实向上级主管部门反映、汇报安全管理状况,领导安全生产监督管理部门开展工作,督促、指导各个项目部的安全生产工作。
4、积极主动地对安全文明施工情况实施全面的管理,指导督促项目部开展“安全生产月”、现场观摩会,以及安全生产、文明施工竞赛活动,总结推广先进经验。
5、结合公司的绩效考核工作,组织对各项目部的安全生产目标完成情况进行考核,提出奖罚意见,推动安全工作的开展。
6、建立健全公司的安全管理资料档案。
篇4:出纳岗位职责范围内容
1.负责公司人员录用信息采集
2 .负责办理公司员工入职、离职、调任等手续
3.负责新进员工准备工作(欢迎帖、胸卡、温馨提示、办公用品等 )
4.负责公司新进员工,关于《员工手册》的培训
5 .负责每月为公司员工退、缴纳公积金、社会保险金
6.负责公司宣传栏的更新
7. 负责统计员工考勤、餐费、加班费
8.负责代公司为员工发放生日祝愿
9.负责公司专利和商标的管理工作
10.负责公司车辆和加油卡管理
11. 负责公司办公用品采购和领用
12.公司活动的策划
13.负责电话预约面试和初面安排
14.协助出纳工作
15.配合上级安排的其他事务.
篇5:项目管理助理的岗位职责说明
岗位职责:
1、负责执行项目管理,规划及收尾。 保证工厂及客户按合约条款执行。
3、配合工厂顺利导入新产品生产与客户确定产品出货形式等相关工作。
4、主导产品BOM的建立和维护,项目产品,生产物料的准备/管控及产品设计变更和控制。
5、负责订单接收/客户资料审核/客户交期确认及订单展开/订单报价/异常处理/客户关系维护/客户接待等事项。
7、定期主导CFT会议并带领CFT按照客户需求日期达成出货目标, 保证品质,减低库存。
8、达成利润及P&L目标,保证报价利润达成。
9、完成上级安排的其他工作。
具体要求:
1、大专及以上学历,英语听说写良好,计算机操作熟练。
2、1年以上相关工作经验,具逻辑思维,条理清晰。
3、强烈的责任心,良好的沟通技巧和抗压能力, 良好的项目执行力及服务精神。
篇6:招投标专员岗位职责说明_说明书_网
招投标专员就是指负责招标、投标事宜的工作人员,就像采购专员负责买东西,市场专员负责跑客户。下面是由第一范文网小编为你带来的“招投标专员岗位职责”。
招投标专员岗位职责有哪些
1.负责对工程项目投标前的考察工作;
2.负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作;
3.负责组织工程投标工作:编制商务通用资料、技术标、工程报价;
4.负责提供相关数据,协助总经理作出最终投标策略;
5.负责及时更新商务通用资料,补充更新技术标内容;协助公司投标保证金及比选
6.保证金的回收工作;
7.负责投标及比选保证金缴纳制单工作;
8.负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作;
9.负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作;
10.完成领导交办的其它工作;
招投标专员岗位职责是什么
1、执行上级领导对项目招标工作的决定和交给的工作任务。
2、及时收集各地的招标信息,确保第一时间掌握最新的信息。
3、确定投标项目后进行项目的报名、购买标书等相关工作。
4、根据招标文件编制标书,整理相关资料,配合预算人员进行报价部分的编制填写,技术部分配合项目经理及技术人员进行施工组织设计的编制及各种保障制度的编写。
5、负责标书的装订,密封及光盘的制作。
6、项目中标后,及时将中标项目相关资料同相关负责人进行交底。
7、项目招标工作完成后,负责办理招标投标活动情况,分析,及时将该项目有关的资料文件文本整理文归档。
招投标专员岗位职责
1、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;
2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
3、协助销售部门做好项目的投标准备工作,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;
4、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性;
5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;
6、掌握政府有关管理规定、招投标政策方面、价格政策和造价管理方面的发展动态;与相关政府部门、业务机构及同行保持公共关系,维持和提高在行业中地位与影响;
7、开展市场调查和研究,进行技术经济分析,收集各类材料与工程造价信息、供应商情况,坚持数据库维护和信息资料积累;
篇7:安全主管岗位职责内容
1. 负责拟定安保年度预算和工作计划,报项目经理批准后执行;
2. 负责制定安保各项工作制度和操作规程,报经理批准后监督执行;
3. 负责制定大型活动应急方案,并组织部门实施;
4. 负责定期检查部门各项记录,纠正不合格项,并跟进整改结果;
5. 负责与各部门之间保持良好沟通关系,做好协助配合工作;
6. 负责与政府相关部门之间协调沟通,保持良好关系,配合协助政府部门安全工作;
7. 负责物业安保人员出勤排班的审核批准;
8. 完成上级交付的其他任务
篇8:投标员工作职责具体内容
1、关注每天各大招投信息网站的更新内容,及时发现与本公司相匹配的招标公告与本部门及时沟通;
2、负责拟投标项目的(现场)报名工作;
3、负责资格预审文件、招标文件的购买(含网络报名),资格预审和投标函编制并报送;4、负责标书制作(技术标部分除外);
5、负责参加标前会议,考察现场,提出问题,咨询并记录招标人的解答;
6、负责参加开标会议,招标人要求的补充资料的提供,回答澄清招标人提出的问题;
7、负责拟投标项目相应地区施工条件的优劣因素的收集、分析工作,为领导决策提供依据;
8、对公司各个项目进行备案登记及管理相应的项目信息;
9、配合各分公司开展
篇9:安全主管岗位职责内容
1、负责主管公司所有项目安全管理工作。
2、组织领导安全生产检查,落实整改措施,及时解决生产中存在的不安全问题。
3、组织制定、修订本部门安全管理制度、技术规程、安全规章制度和安全技术措施计划及长远规则,并组织贯彻执行和实施。
4、组织编制工程安全文明施工管理标准化工作实施手册并在项目上指导推广实施。
5、定期对公司在建项目安全文明施工进行检查。对查出的问题及时研究解决整改,抓好典型,及时总结推广安全生产先进经验。
6、检查在建项目部对班组、分包单位的所有工人的安全技术交底工作、三级教育、培训工作、消防演练工作、生产考核工作、机械设备管理工作等落实情况。
7、在公司部门安全例会上,向本部门其他人员通报安全工作,并提出下一阶段安全工作完成任务的重点和具体安排意见。
8、定期召开会议,及时研究解决有关安全重大问题,确保安全管理常态化。
9、组织、参与调查、处理伤亡事故,拟定改进措施,并检查整改措施的落实情况。
10、负责完善工程月报内安全方面相关内容。
篇10:安全主管岗位职责内容
1、针对公司所属项目部的安全工作进行监督管理;
2、指导项目部确定项目的安全管理目标,编制安全计划书及各项管理规定;
3、负责组织、参与项目管理部或集团的安全检查,发现问题并及时提出处理意见;
4、负责完成公司综合周报、月报中有关安全管理的内容等;
5、审核项目部上报施工组织总设计中的安全条款及措施,审查项目部对施工现场危险因素的辨识及重大危险源的控制措施,审核项目部监理单位资质和总包单位的营业执照、资质证书、安全生产许可证等资料;
6、组织或参与公司内部管理人员安全教育培训。
篇11:项目经理岗位职责具体概述
1.按照发包单位(部门)要求,负责定期组织各类会议,对外包人员进行安全生产、质量意识、思想道德、劳动纪律、政策法规等方面的培训、宣传,并做好相应的培训、会议记录。
2.根据发包单位(部门)的需要,负责安排外包人员的转岗工作,包括转岗的面谈、协议签订等。
3.根据发包单位的司纪司规,负责做好外包人员日常行为规范的教育、考核。负责对工作表现未能符合部门要求外包人员的谈话教育,并做好书面记录。
4.做好承包方与发包方日常事务的对接工作。
5.对外包人员在工作场地内发生的各类矛盾、纠纷等突发事件的协调、处理。
6.主要负责烟印外包项目生产运营及质量控制,做好外包工人数配置及费用成本的控制,确保产品符合发包方交货期及质量要求。
7.全面负责烟印外包项目生产、质量、人事、安全等各项工作。
8.负责做好管理区域的日常巡检,及时向发包单位(部门)、外包公司汇报外包人员管理过程中所发现、处理的各类情况。
9.完成发包单位(部门)交办的与外包人员管理相关的其他工作。
篇12:市场助理岗位的职责表述
职责:
1、通过电话或网络,与客户进行沟通,提供顾问式服务
2、维护、发展、建立长期、良好、稳固的客情体系
3、有效引导客户,控制和推进销售进程;客户信息整理维护
4、收集客户相关问题并反馈至销售或研发人员处
5、市场信息收集整理,竞品分析
6、招投标支持,市场活动支持及其他领导交办的事宜
岗位要求:
1、大专及以上学历。
2、普通话标准,应变能力强,口齿清晰,语言赋有感染力
3、做事积极主动,认真负责,热爱互联网行业,愿意从事医疗软件相关的行业
4、具有较强的人际关系沟通能力和业务拓展能力,有良好的团队协作精神
5、能承受一定的工作压力
6、愿意在医疗软件方向发展自己的事业,后期愿意往销售方向发展。
篇13:市场助理岗位的职责表述
职责:
1、熟悉公司业务,掌握公司业务的核心竞争力;
2、根据市场情况制定营销计划,配合部门达成销售指标;
3、协助市场部门开拓市场,及时跟踪并反馈客户情况;
4、管理维系客户关系,达成与客户间的长期合作计划。
任职资格:
1、本科及以上学历,市场营销等相关专业;
2、1-2年以上销售行业工作经验,业绩突出者优先;
3、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力;
4、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识;
5、有责任心,能承受较大的工作压力;
6、有团队协作精神,善于挑战。
篇14:销售总监助理岗位职责说明_说明书_网
销售总监助理岗位职责涵盖了哪些内容?以下是第一范文网小编为您整理销售总监助理岗位职责,供您参考,希望对你有所帮助。
销售总监助理岗位职责有哪些
1、销售费用内控,每月检查各办项目进度及报销进度
2、穗宝板块产品价格的审核、存档、发布
3、负责开拓全国北方的一线、二线城市市场,开拓客户资源
4、与市场部商讨策划,协助代理商的终端销售,并负责对代理商的监督管理
5、收集市场情报及竞争对手信息,提供合理有效的建议
6、销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议
7、与各商场保持良好合作关系,洽谈铺位、租金及其它重要合作事项
8、财务管理,确保营业款回收及成本控制等
9、带领销售团队协助销售经理完成年度销售目标
销售总监助理岗位职责是什么
1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态;
3、负责收集、整理、归纳市场行情,提出分析报告;
4、协助销售经理做好电话来访工作,在销售人员缺席时及时转告客户信息,妥善处理;
5、协助销售经理做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。
销售总监助理岗位职责
1.在销售总监的领导下,负责销售管理中各种具体规章制度的制定;
2.负责协调和组织下设各部门,开展销售日常业务,并随时监督指导;
3.制定合理、可行的市场拓展规划,并组织协调执行实施;
4.负责制定集团公司年度销售计划并组织实施;
5.负责分销网络体系及销售服务体系的建立和完善;
6.编制业务培训教材和实务技巧培训教材和培训计划及负责实施;
7.制定市场拓展计划并组织实施;
8.负责集团公司销售网络体系的维护和培养;
9.负责对业务上重要客户的接待和搜索谈判;
10.负责处理销售业务中的重大突发事件,确保业务正常开展;
11.定期巡视市场,解决市场拓展中存在的问题。
篇15:项目经理岗位职责具体概述
1、负责公司弱电系统工程项目的前期沟通、需求分析;编制工程预算,编制折标标书;
2、负责投标项目的设计、投标、管理,以及后期实施沟通;
3、负责项目方案设计及后期制定施工组织设计方案深化;
4、负责审核弱电项目的设计方案、相关图纸、产品选型和配置,进行结算造价审计;
5、对项目的技术和施工团队进行督导、管理,并和厂商工程师进行良好沟通和协调;
6、配合公司组织部门沟通工程实施进度,监督施工进度,跟进项目管理;
7、负责公司团队建设与团队管理。
篇16:仓管员岗位职责内容
仓库存货是流动资产的重要组成部分,流动性较强,增减变动频繁,因而仓库存货的采购、消耗与领用,对资金循环周转及损益的计算有着直接影响,因此建立健全管理责任制度,加强对采购、验收、出库、盘点等,环节的核算管理,如实地反映收、付、存情况,作到心中有数。
1、公司的物资采购,应根据经营需求购进,财务部应会同区域总经理和各单位会计确定存货的储备量,规定库存商品的限额。
2、货物购进后首先进行验收
(1)检查到货数是否与采购单的数量一致;
(2)检查到货物品质量是否符合标准;与采购单的规格一致;
(3)检查发票价格是否与采购单市场报价一致;
3、验收完毕后及时入库,并填写入库存单、一式四份,第一联存根联,仓库记账,第二联,交采购员到驻店会计报帐时用,第三联交财务部,做为月末结帐的依据,第四联交供应商结帐时用,四联入库必须要有经手人签字。
4、物品内部调拨要办理有关手续,填制调拨单,调拨单一式三份,经主管领导和调入,调出双方驻总签字后,由财务部门及调入、调出双方各持一份,作为记账依据,进行帐务处理。
5、仓库保管员必须认真登记领货物品三级明细帐,并经常与实物进行核对,定期(月底)与财务部门进行对帐,发现帐、物不符合应及时查找原因,重大问题应及时向领导汇报。
6、仓库必须坚持每十天进行一次盘点,根据账目,核对实物,月末要填写报库存商品的盘点表,并报给驻店会计和财务部。
7、物品报损时要及时填写报损申请单,经有关领导批准后,要查明原因方可处理,处理物品的残值收入全部交财务冲减费用。
8、领用办公用品时由各部门每月作出领用计划,并由本部门经理签字,报主管领导审批后方可领用。
篇17:项目申报员岗位的工作职责概述_岗位职责_网
项目申报员负责企业领军人物和研发技术人员的个人荣誉和资质申报。以下是第一范文网小编整理的项目申报员岗位的工作职责概述。
项目申报员岗位的工作职责概述1
职责:
1.关注行业动态,收集政府相关扶持政策;
2.负责各类科技项目材料的申报(组织编制、审改、材料报送);
3.负责高新技术企业月报、年报材料、研发费用加计扣除项目材料申报(组织编制、审改、材料报送);
4.跟踪项目的进展,进行验收资料的准备、送审和验收等;
5.高新技术企业、软件企业、高新产品、软件产品等及产品资信荣誉的申报(组织编制、审改、材料报送);
6.为企业撰写科技项目可行性分析报告;系统分析企业情况,为企业定位申报各类科技项目;
7.完成上级交办的其他工作。
任职要求:
1.本科及以上学历;
2.有一年政府项目申报工作经验以上优先;
3.有IT运维、开发经验或计算机相关专业、ISO咨询工作经验优先;
4.做事细心、认真、踏实,组织策划能力强,逻辑性强并有良好的文字表达能力;
5.有较强的信息搜索和资料分析的能力,对独立撰写报告有良好的基础;
6.具有良好的沟通能力与协作能力,人际处理能力和团队合作精神;
7.有政府项目申报成功经验者优先。
项目申报员岗位的工作职责概述2
职责:
1、负责公司各类服务项目(高新企业、政府/科技项目、四板等)的申报工作;
2、负责指导和培训客户进行各类项目申报前的准备、整改、相关材料的收集和整理;
3、参与公司合同的谈判、草拟与签约工作;
4、参与知识产权案件及其它法律案件的法律事务;
5、完成公司交付的其它任务。
任职要求:
1、法律、财会、经济或金融等相关专业本科以上,有相关工作经验背景者不受专业限制;
2、熟悉公司法、合同法、知识产权法、专利法、商标法、著作权法等相关法律法规;
3、熟悉公司知识产权业务,有项目申报经验优先;
4、工作细致认真,有较强的协调及公关能力,条理清晰,反应能力、理解能力强;
5、具有良好的逻辑思维、沟通、表达能力和优秀的文字功底;
6、品行端正,态度诚恳,服务意识、团队意识强。
项目申报员岗位的工作职责概述3
职责:
1、负责申报信息收集,包括浏览各级政府部门、协会官方网站等信息;
2、根据相关政策的要求,撰写各类科技及人才项目申请报告及外报材料;
3、参与创新平台、高新技术企业、科技项目、成果、奖项申报及验收文档资料准备工作;
4、完成企业申报资料整理、撰写、修改和网上申报工作;
5、完成领导交办及需要配合的其他工作。
岗位要求:
1、大专及以上学历,中文、新闻等文科类专业优先考虑;
2、有3年以上独立的项目申报、操作和执行经验,熟练操作各种办公软件;
3、文笔好,具备扎实的文字功底,思维敏捷创新意识佳;
4、态度认真,细致周到,很好的领悟能力及市场洞察力。
项目申报员岗位的工作职责概述4
职责:
1、负责项目申报技术文件的编写,项目申报课题研究、其它技术资料编写;
2、整理公司全年项目申报计划、对申报项目进行可行性分析、推进意见及前期准备;
3、协调并整合公司资源,参与项目的立项、申报、审批、验收等各环节工作,并负责申报项目的报送跟踪、后期验收等,直至项目完成;
4、收集项目申报、批复文件等相关数据,并进行文字汇总、编写申报材料;
5、技术宣传:负责编写微信公众号宣传,公司发展方向宣传编写、网页宣传资料、PPT、文档、推广材料的编写等;
6、负责公司专利、软件著作权的申请。
岗位要求:
1、本科或以上,自动化、信息化、计算机软件、智能制造等专业;
2、熟悉政府项目操作流程,对科技政策、市场有深入的了解,具有良好的文字功底,能独立完成项目材料撰写工作;
3、熟悉科研项目申报、验收工作流程,或从事过项目研发的专利技术申报,能独立编写宣传PPT、项目申报书等;
4、能够适应出差;有良好的沟通能力、组织协调能力。
项目申报员岗位的工作职责概述5
1.负责项目资料的收集,负责项目申报材料的及时编制、整理、报送,并对项目申报材料认真负责;
2.积极和相关项目政府部门的沟通,以及所负责申报的项目工作涉及职能部门的工作职责和权限、办事流程、审批流程、审批时限,以及其他事宜;
3.熟知项目申请的条件、所需资质和特殊注意事项 ;
4.及时跟踪项目的进度;
5.负责客户的沟通和维系,并以专业负责的态度为客户进行服务;
6.积极协助业务去见客户;
7.遇到问题时,积极与公司同事沟通,及时跟进进展;
8.服从上级领导安排并完成上级领导交办的其他工作。
篇18:项目管理主管岗位的主要职责概述
职责:
1、领导批发业务系统开发项目,分析系统开发需求,开发新功能以应对业务需求;
2、负责测试项目整体的实施和管理,从项目实施阶段开始,协调各方资源,保证项目的顺利实施和验收;
3、建立和维护与IT部门的关系,确保在项目上线之后的持续性;
4、负责内外项目汇报沟通、进度控制、管理规划等;
5、为管理层提供辅助决策和风险监控的批发业务数据分析;
教育背景及资质要求
1. 具有项目管理或信息技术相关专业背景,本科;
2. 5年以上项目管理/业务分析经验;有金融服务行业工作经历者予以优先
3.流利的英语和汉语。
篇19:物业助理工作职责内容
1、协助上司与各部门保持畅顺的信息沟通,协助处理部门日常文书工作及安排、跟进各项事务,及协助处理部分部门内部事务。
2、收发部门日常工作中往来的公文、信函、传真等各类文件,协助起草常用的文书、通告等,建立及完善文件管理系统;
3、根据上司的要求,对部门经理日常签署的各类文件做好把关及复核工作,协助上司安排和处理部分送审资料;
4、协助安排部门会议,整理、归纳并向上司提交各类报告,包括双周报告、月管理报告、会议纪要等;
5、统筹公司出差同事的
机票、酒店、车辆预订工作,跟进本部门同事的各项费用报销工作;
6、负责部门同事每月考勤汇总、每年的报刊杂志的汇总工作,协助跟进部门同事的电脑或办公设备的预算及申请工作。
篇20:安全主管岗位职责内容
1、支持伯恩惠州工业园的整体安全生产监督工作,掌握工厂安全生产状况,制定各类安全生产规章制度并组织实施;
2、组织并参加安全生产大检查,对厂内存在的重大安全隐患进行分类、汇总并督促有关部门整改并指导落实;
3、协助上级做好职工的安全培训教育工作,建立安全培训教育档案;
4、对公司内部各类危险作业、特种设备/人员、外来施工单位进行安全监管;
5、参加新建、改建、扩建、大修工程、新产品项目的“三同时”管理及验收工作;
6、负责各类事故的汇总、调查处理、及事故原因分析,落实制定安全防范措施;
7、协同体系部门推动职业健康安全管理体系的建设和有效实施。