会议通知范文通用9篇 会议通知怎么写(汇总20篇)

各有关学校：

经研究，定于 8 月 31 日上午 9 ： 00 在新北区软件园三楼(北大众志网络计算机有限公司)召开 nc 网络计算机试点学校计算机教师会议，时间半天。请下列学校有关计算机教师安排好工作准时参加。

(市二十六中、北环中学、翠竹中学、蓝天实验学校、市聋哑学校，天宁区红梅小学、延陵小学、青龙中心小学、解放路小学、朝阳小学、翠竹新村小学，钟楼区勤业二小，新北区圩塘中学、圩塘中心小学、吕墅小学、薛家中心小学)

上海市教育局职业教育处

XX年10月3日

Notice of Annual Meeting of Shareholders

年度股东大会通知

The annual meeting of shareholders of the BeijingNew Oriental Education and Technology Group will beheld at Beijing International Club,

北京新东方教育科技集团年度股东大会将于

1 Jianguomenwai Street, in Beijing, on Monday,February 13, 20xx, at 10:00am,

20xx年2月13日(星期一)上午10时在北京市建国门外大街1号国际俱乐部举行。

for the following purposes:

会议目的如下：

1)To elect a full board of 8 directors of the Group;

1)选举集团的8人董事会;

2)To consider and act upon the appointment of independent auditors for 20xx;

2)遴选并任命20xx年独立审计员;

3)To transact such other business as may properly come before the meeting.

3)处理此次大会之前可能发生的其他业务。

An oral report on the affairs of the Group will be presented at the meeting,

会上讲进行关于集团事务的口头汇报。

and an audited report of the Groups financial affairs will be available for inspection by anyqualified shareholders.

任何有资质的股东均可查阅集团财务状况的审计报告。

By order of the Board of Directors.

集团董事会

各县市区农业局、蔬菜局(办)，市城区农产品批发市场、大型超市、农贸市场：

为提升我市农产品质量安全监测水平，普及农产品质量安全监测技术和法律法规知识，按照《农产品质量安全法》等法律法规要求，市局将联合省农业厅质检中心在我市举办一期农产品质量安全监测技术培训班，现将有关事项通知如下：

一、培训对象：各县市区农产品质检机构、大型农产品生产基地、农产品批发市场、农贸市场、超市、农产品质量安全监管站试点县等未参加过相关培训的农产品质量安全监测技术人员。

二、培训内容：农产品质量安全等法律法规知识、农产品质量安全监管知识、农产品质量安全执法有关知识、农产品质量安全例行监测基本知识、农药残留快速检测和常规检测方法等。

三、培训费用：参训人员每人交培训资料费、证件费、师资费共400元。培训期间吃住费用由市农业局统一安排。

四、培训时间：20xx年5月15-17日。5月15日上午报到，5月15日下午到17日上午进行理论培训和操作技术培训并考试考核。

五、培训报到地点：xx市军分区北苑宾馆。

六、培训结业：对经考试、考核合格者，由湖南省农产品质检中心颁发《湖南省农产品质量安全检测技术培训合格证书》。

七、请各单位速将培训人员名单于5月10日前报市农业局检测中心，过期不予受理。

联系电话：

邮 箱：

联系人：

二○xx年五月四日

各县市区经信局，有关单位： 为进一步加强企业标准化工作，提高企业参与制修订标准的规范化和科学化水平，推动企业技术创新和标准创新，促进企业将自主创新成果转化成标准，提高企业核心竞争力。经委领导同意，决定举办企业标准化培训班。现将有关事项通知如下：

一、培训内容及主讲人

1、GB/ T1.1—20xx《标准化工作导则 第一部分：标准的结构和编写》。

主讲人：国家标准审查部主任 王长林 高级工程师

2、GB/ T20xx0.1—20xx《标准化工作指南 第一部分：标准化和相关活动的通用词汇》和GB/ T20xx0.2—20xx《标准化工作指南 第二部分：采用国际标准》。 主讲人：山东省标准化协会 高级工程师 郑霞

3、全国工业和信息产业标准化形式和任务及企业申报行业标准程序和要求。

主讲人：国家工信部科技司领导

4、标准在质量管理、技术创新、品牌建设等工作方面的重要作用以及国家、省有关标准化法律法规政策解读。国家标准、地方标准申报程序和要求。

主讲人：省质监局标准化处

5、我省工业和信息产业标准化工作计划和任务。

主讲人：省经信委科技处 封宗庆 二、培训时间、地点

1、时间安排：20xx年3月12日-14日，12日下午报到，13日-14日培训。

2、地点：山东行政学院培训中心(省经济干部管理学院)。

地址： 济南市燕子山东路1号(燕山立交桥西南)

电话： 0531-88958008、88513271 于经理

三、参加培训人员

20xx年获得省级企业技术中心和承担省重点企业技术中心创新能力建设专项的企业标准化负责人。

四、培训费用

培训资料费：550元/人，住宿费自理。

20xx年x月x日

近日，山东省实验中学本校区秋季田径运动会在田径场圆满举行。

首先是每班旗手及护旗手绕场一周，随后全校师生起立高唱国歌，学生会主席王宇航同学代表大会组委会致辞。上午7:30，副校长韩相河宣布“山东省实验中学20xx年秋季田径运动会开幕”。

在田赛赛场上中，虽有横杆、标线在前，运动员们依然将眼前的障碍化作无限的动力。每一步助跑都坚定有力，每一字起跳都斗志昂扬。无论是铅球赛场上一道道优美的弧线，还是跳远赛场上一个个矫健的身影，无不彰显着田赛的精彩与激烈。

在径赛赛场上，百米短跑比赛需要瞬间爆发力的释放，选手们随着发令枪的声音如离弦之箭冲出去，留下脚后沙尘和观众们的助威呐喊。对于八百、一千五百米长跑比赛，大概是运动会上最具挑战的项目，这不仅是体力的较量，更是意志力的比拼，每一步都是一次自我的超越，每一圈都是一轮极限的挑战。当运动员们最终到达终点，名次已经没有那么重要，更令人瞩目的是自我的突破。

秋季田径运动会的圆满举行，离不开同学们的辛勤付出，更离不开老师们的认真筹划。运动会提高了同学们的身体素质，丰富了同学们的课余活动，增强了同学们的团结意识与班级凝聚力，展示了实验学子在竞技场上的骄人成绩和风采。

关于召开××有限公司20xx年第一次临时股东会的通知

根据《中华人民共和国公司法》、《××有限公司章程》有关规定，本公司根据拥有四分之一以上表决权股东的提议，决定召开20xx年第一次临时股东大会。具体情况如下：

一、会议时间及地点

1、会议时间：20xx年×月×日（星期×）上午×时。

2、会议地点：六安市路号会议室。

3、会议召集人及主持人：董事长

4、表决方式：现场表决二、会议审议内容：

1、《关于召开公司20xx年第一次临时股东会的提议》；

2、《关于公司解散的提议》；

3、《关于公司清算的提议》。

三、出席会议对象：

1、本公司全体股东。本人参加的，持本人身份证；本人不能参加的，可委托他人参加本次会议，法人股东的，可委派代表参加；股东委托他人或委派代表参加本次会议的，应出具授权委托书，并有明确的授权范围和授权期限，法人股东的法定代表人亲自参加会议的除外。本人不出席，也不委托他人或委派代表参加会议的，视为放弃参加本次会议的一切权利。

2、本公司全体董事、监事及法务人员。四、报名登记办法、时间、地点

1、本人参加的，持本人身份证原件及复印件；本人不能参加的，可委托他人参加本次会议，法人股东的，可委派代表参加；股东委托他人或委派代表参加本次会议的，应出具授权委托书及出席人身份证明，并有明确的授权范围和授权期限，法人股东的法定代表人亲自参加会议的除外。本人不出席，也不委托他人或委派代表参加会议的，视为放弃参加本次会议的一切权利。

2、联系方式：联系电话：0564-，联系传真：0564-

联系人：

六安×有限公司

20xx年六月×日

各有关省、自治区、直辖市、计划单列市政府;国务院有关厅、局、办有关部委，新闻单位：

为贯彻和落实国务院国发[20xx]12号文件精神，认真总结我国高新技术产业开发区建设的经验，进一步推动开发区的健康发，经国务院批准，国家科委决定在北京召开全国高新技术产业开发区工作会议。

一、会议时间：20xx年4月26至29日

报到时间：20xx年4月25日

二、会议地点：北京京西宾馆

三、会议主要内容

1.贯彻和落实国发[20xx]12号文件精神，研究并审核国家高新技术产业开发区的区域范围、规划面积。请各地区按规定格式(见附件四)填写清楚。

2.总结和交流高新技术产业开发区工作的经验。

3.讨论《国家高新技术产业开发区管理条例》(草稿)和《“八五”期间高新技术产业开发区发展纲要》(草案)。

4.研究并提出进一步推动我国高新技术产业开发区健康发展的各项措施。

四、参加会议人员

各有关省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府主管高新技术产业开发区工作的负责人，主管“火炬”计划的科委主任，各开发区管委会(或办公室)主任，共计三人(省、市共管的开发区可参加四人);国务院各有关厅、局、办和有关部委及新闻单位的代表。

由于会议规模限制，不得超出会议代表的分配名额(详见附件一)。

五、会议书面交流材料

请各高新技术产业开发区按规定格式(见附件二)准备会议书面交流材料300份，报到时交会议秘书组。内容包括：开发区发展规划、发展现状、建区经验和当地政府采取的政策措施等。请各开发区于4月25日之前将交流材料清样送国家科委火炬办，以备选择大会发言用。

为了开好这次会议，请各开发区按本通知内容作好准备，并将会议回执于4月15日前送会议秘书组。会议秘书组设在国家科委火炬计划办公室。

联系人：×××、×××

电话：×××××××;×××××××——××××

传真：××××××

为了妥善安排会议代表的食宿、接站工作，凡是需要接站的代表请将到京日期、车次(航班)电告(或传送)国家科委值班室。会务组将根据代表提供的信息安排接站。

接站时间：4月25日 接站地点：首都机场，北京火车站出站口

联系电话：××××××;×××××××——×××××

传真：××××××

附件：一、会议代表名额分配表

二、会议书面交流材料封面格式

三、会议回执

四、国家高新技术产业开发区区域范围及规划面积表

国家科委

20xx年x月x日

各部门、各子公司：

为了全面提升公司全员的职业素养、岗位技能及综合能力，加强团队建设和企业文化建设，经公司研究决定，由 组织，全公司各部门通力配合，特举办此次培训活动。现将培训相关事宜通知如下。

一、培训课题:

二、培训时间:

三、培训地点:

四、培训人员:

五、培训纪律:

1、所有参加培训人员必须按时参加，不允许迟到、早退、请假。有特殊原因者需提前向部门领导请示。

2、所有参加培训人员须提前到会场进行签到。

3、培训期间手机设为静音或关机，培训中禁止接打电话。

4、培训时要注意力集中，认真做好笔记。讨论交流时积极发言。

5、保持培训场所干净整洁。

六、培训考核:

1、培训组织负责人员做好培训记录。

2、所有参训人员培训后三个工作日内交个人心得总结，或进行相关考核检查检验，以及交培训效果评估表。

年 月 日

本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

一、召开会议的基本情况

(一)股东大会类型和届次

20xx年第七次临时股东大会

(二)股东大会召集人：董事会

(三)投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式

(四)现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间：20xx年12月13日   14点30分

召开地点：海南省海口市国兴大道7号海航大厦3层会议室

(五)网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间：自20xx年12月13日

至20xx年12月13日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，

13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的

9:15-15:00。

(六)融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票，应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关规定执行。

(七)涉及公开征集股东投票权

不涉及

二、会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

■

1、各议案已披露的时间和披露媒体

各议案已经公司20xx年11月27日第八届董事会第十四次会议审议通过，详见公司刊登于20xx年11月28日《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》、《证券日报》、香港《文汇报》及上海证券交易所网站的公司第八届董事会第十四次会议决议公告（临20xx-100）。

2、特别决议议案：无

3、对中小投资者单独计票的议案：议案4、议案5、议案6、议案7

4、涉及关联股东回避表决的议案：议案4、议案5、议案6、议案7

应回避表决的关联股东名称：大新华航空有限公司、海口美兰国际机场有限责任公司、海航集团有限公司、长江租赁有限公司

5、涉及优先股股东参与表决的议案：不涉及

三、股东大会投票注意事项

(一)本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址：）进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。

(二)股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权，如果其拥有多个股东账户，可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络投票。投票后，视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。

(三)股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项议案所投的选举票视为无效投票。

(四)同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的，以第一次投票结果为准。

(五)股东对所有议案均表决完毕才能提交。

(六)同时持有本公司A股和B股的股东，应当分别投票。

(七)采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式，详见附件2

四、会议出席对象

(一)股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

■

(二)公司董事、监事和高级管理人员。

(三)公司聘请的律师。

(四)其他人员

五、会议登记方法

符合上述条件的个人股股东持股东有效证明、身份证原件、复印件；法人股股东持股权有效证明、法人授权委托书、法人营业执照副本复印件、公司法人代表身份证复印件；被委托人须持股权有效证明、本人身份证和被委托人身份证、授权委托书，于20xx年12月12日17：00前到海航大厦5层西区进行登记，传真及信函登记需经我司确认后有效。

六、其他事项

地址：海南省海口市国兴大道7号海航大厦5层西区

联系电话：0898-66739961

电子信箱：

传真：0898-66739960

邮编：570203

特此公告。

董事会

个股东单位：

根据《公司法》和本公司章程的规定，决定召开 公司 年第一次股东大会。现就有关事项通知如下：

一、会议时间： 年 月 日( )上午 点 分至 点 分。

二、会议地点：

三、会议审议事项

听取并审议关于《本公司 年度报告及其摘要》等 个议案。 1、

2、

3、

四、会议出席人员

(一)本公司股份持有人或其委托代理人。凡有权出席大会及表决的股东有权委派一位代表代其出席大会及表决。股东须以书面方式委派代表。委派代表在参会时将授权委托书交签到处工作人员。

(二)本公司董事、监事。

(三)本公司高级管理层列席会议。

(四)本公司聘任的见证律师。

五、会议报到时间

请各参会人员于 年 月 日上午 点到 点在会场签到。

公司

年 月

You are organizing a business meeting， and you should write to people from other companies and tell them the changes of the meeting (time， location， etc.)。 You will (1) explain why you have to make changes， (2) tell them the changes， and (3) apologize for the changes.

Dear Mr. Smith，

I am writing to inform you about the changes we have made to the high-level meeting between our two companies.

Mr. Anderson， project manager of “Sunshine Cooperation Campaign”， has been ill recently and is currently in hospital for treatment. He is recovering well but wont be able to come back to work until 2 weeks later. As he is the designer and coordinator of this “sunshine campaign”， we feel the meeting could not be held without him.

Therefore， we are rescheduling the meeting to be held one month later， on 9 oclock， Sunday， 15 July. Also the place of the meeting has been changed from Hilton Hotel to the VIP meeting room at the headquarters of our company， No. 100， Oxford Street. We also might invite senior managers from Greenwell Company to attend the meeting as they have always been an active supporter of this campaign.

We are sorry for any inconvenience that the change of the meeting might have caused you. If you have any questions， please do not hesitate to contact me.

Looking forward to seeing you soon!

Yours sincerely，

Edward Simpson

Dear Timmy,

I am writing this letter on behalf of all of management to express our heart felt thanks for your contribution to the success of the CompuTech Exhibition last month.

CompuTech is the largest and most important event of the year at Fairdale Hotel,and thank to your leadership,enthusiasm and hard work,it came off without a hitch.Responses from arrendees1 indicate it was our best CompuTech ever.

We sincerely appreciate your outstanding work in organizing this event with such flair and professionalism.Putting on such a large exhibition requires attention to detail and the ability to motivate2 others.You have demonstrated3 both of these talents,and we want you to know that your efforts have not gone noticed.Given a complex4 problem,you have a rare and enviable5 ability to find a simple solution.

Thanks again,Tammy.We salute you for your professional approach and proud to have you as part of your staff.

Neil Foley

Manager

Special Events

_______医生：

由_______医学会检验分会、_______检验学会和_______医检学会共同主办，_______医学会检验分会承办的“_______医学会议”将于____年____月_____日-_______日在_______召开。会议的主要研讨内容包括：_______、_______、_______等。会议期间还将召开检验分会全体委员会议。现将会议有关具体事宜通知如下:

一、经会议筹备委员会审稿，您的论文已被大会录用，并在会议上进行交流。论文题目附后。

二、会议将采取专题报告、中心发言、会议交流等形式。专题报告时间为30分钟;中心发言时间为5分钟。请发言的代表自行制作好PowerPoint演示文稿，按规定时间做好发言准备。

三、会议注册费_______元。食宿由会议统一安排，住宿费按会议的包租天数3天统一收取，费用自理。住房标准为_______元/天/床。

四、会议时间：____年____月_____日报到，_______～_______日开会，_______日12：00前撤离。

五、会议地点：_____________________。

六、凡参加会议者可获得Ⅰ类继续医学教育学分(项目编号_______(国))。

七、随通知附回执卡一份，请逐项填写并加盖单位公章，回执卡请于____年____月_____日前寄_______医学会学术会务部 _______收(_______，邮编：_______ 传真：_______电话：_______ email: _______)。为保证代表床位及返程车票，请按时将回执寄回。

一、聚会目的

为加深同学的友谊为第一宗旨，以提高同学凝聚力为第一目标，让大家团聚一起组织和策划此次聚会。

同学们，同窗几载初中一别已经好多年了，现在大家为生活各奔前程，但是我相信：无论你回到故里，或者他乡闲暇，或者多么繁忙。。。同窗之情是不会变的。你终究不回忘记校园所发生的任何事情。

我们想约你，谈谈往事，听听久违的声音，看看久违的面孔，尽管大家内心有一种期盼，一种等待，会因你的缺席而黯然失色，让我们暂时抛开社会生存残酷现实，和烦恼来，重温下当年的情怀，回首往事，畅想未来，交流感想，相互勉励，相互帮助。

来吧，老同学!为了我们了却这种遗憾，也许你来会后悔，但是你不来却终生遗憾。

二、活动原则:

1、坚持自愿的原则.

2、坚持aa制原则.

3、坚持财务公开原则

三、活动筹备成员

联络组: 平顶山联系陈志伟(陈孩)电话:

郑州联系李梦丽 电话:

外地联系张磊 电话:

协调组: 由张磊 陈志伟 李梦丽 全面负责同学聚会筹备工作，负责联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

四、聚会时间：12月，具体时间待定

五、活动地点：待定

六、参加聚会人数：待定

七、经费筹集：

这次聚会选为aa制，同学聚会过程中每个人支出100元，主要用于聚会时间的餐饮、娱乐。具体消费未知，按照aa制原则，向没个人收取100元聚会经费。并认真搞预算和决算，最后通报全体同学，多退少补。

经费：平顶山陈志伟(陈孩)代收;郑州李梦丽代收。

八、具体要求：

1、联络组要搞同学相关情况收集、照相留念。

2、 每位同学都要讲团结，讲风格，互相谦让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会留下美好的回忆。

3、必须听从策划人员的安排。

具体事宜商定在发给大家。

电信业务改革会议通知各电信运营企业，各相关单位：

为进一步提高通信行业管理工作的透明度和公开性，广泛宣传XX年信息产业部在电信发展和监管方面的工作思路与措施，帮助业内外各单位全面准确地把握电信行业发展与政策信息，推动产业合作，促进我国电信业持续、稳步发展，我部决定召开XX年中国电信业发展与政策通报会。现将有关事项通知如下：

1、会议内容

全面总结XX年我国电信业发展、改革的基本情况与经验，介绍XX年电信发展、改革和监管工作的思路与措施。届时，信息产业部政策法规司、科技司、综合规划司、电信管理局、清算司、无线电管理局等司局的领导将分专题介绍各相关领域的工作情况;同时，各主要运营企业负责人将分别介绍本企业XX年发展状况及XX年发展思路。

2、参会人员

邀请部内各有关司局代表、各有关部门代表、各省(自治区、直辖市)通信管理局代表(各局1人)、各运营企业代表(各企业总部5人，分公司不限)和业界专家参会，请各单位在3月14日前将与会人员名单传真给会务组。

欢迎各设备制造商，咨询、投资机构及产业有关单位向会务组报名参会。

3、会议时间与地点：

会议定于3月21日在北京京都信苑饭店举行，会期一天。

为做好会议的宣传与组织工作，特请人民邮电报社承担此次会议的会务工作。

特此通知。

信息产业部综合规划司

二oxx年元月二十一日

一、什么是召开会议的通知

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

二、怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。

第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。

书面会议通知范文：

关于召开机关各部门20xx年工作总结20xx年工作打算汇报会的通知 机关各部门：

为深入查找20xx年机关各部门工作不足，便于安排布署20xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。

一、会议时间：年月日时

二、会议地点：XX大院会议室

三、会议主要内容

机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。

四、参加会议人员

局领导、专员、监事会主席，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。

五、有关要求

(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

望相互转告，届时准时参考!

X办公室

XX年X月X日

各研究生招生单位：

定于7月5日下午召开研究生招生工作会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间

x年7月5日(星期二)下午14:30

二、会议地点

长安校区文汇楼C区二层报告厅(211室)

三、参会人员

1.相关校领导;

2.各招生学院(研究院、研究中心)院长(主任)，主管研究生思想政治教育的书记或副书记，分管研究生教育教学的副院长(副主任);

3.各招生单位研究生秘书、研究生辅导员。

特此通知。

校长办公室

x年7月4日

各单位：

现将寒假放假相关事宜通知如下：

一、放假时间

1.学生：x月23日～x月27日。x月28日报到注册，x月29日正式上课。

2.教职工：x月24日～x月27日。x月23日、x月28日正常上班。

二、学校总值班室设在友谊校区学校办公楼寒假放假通知书121室，值班电话：，值班传真：。学校两校区24小时值班电话：(友谊校区)、(长安校区)。

三、各单位寒假值班时间为：每周一至周五(x月7日至x月13日不安排值班)。具体为：

友谊校区：上午8:30～11:30、下午15:00～17:00;

长安校区：上午9:30～11:30、下午14:00～16:00。

四、根据市机要局统一安排，学校机要室寒假值班时间为每周三上午，值班地点为友谊校区学校办公楼寒假放假通知书226室。

五、请各单位于x月15日前将本单位寒假值班安排(包括人员名单、值班地点、值班电话及手机号码)加盖单位公章后，报学校办公室(友谊校区学校办公楼寒假放假通知书222室)。如需要在翱翔门户中公布本单位寒假值班安排的，请同时发送电子版至，由学校办公室集中统一发布。

六、各单位要做好假期的安全稳定、保密及应急管理工作，主要负责同志手机要保持24小时畅通。相关单位要提前做好学生离、返校的各项准备工作。党委学生工作部和研究生工作部要做好假期留校学生的相关管理和服务工作。后勤集团要做好各项服务保障工作。

七、开学第一天，各单位要严格考勤，及时将教职工签到情况报人事处，学生返校情况报学生处、党委研究生工作部、教务处和研究生院。

特此通知。

学校办公室

20__年x月6日

各中小学及有关学校:

为做好x年招生工作，经研究，决定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下:

一、时间:5月31日(周二)下午1:30

二、地点:区职教中心校二楼报告厅

三、出席会议对象:

1、各小学、初中、高中、职教中心、电大、进修学校、社区学院校长。

2、各初中分管学生填报志愿工作的副校长、考务员、微机员。

会议分两个阶段，小学校长只参加第一阶段会议。

希出席会议同志准时参加会议。

常州市武进区教育局

x年5月27日

各院系、各有关单位：

根据教育部关于在华举办国际会议管理规定，学校现对20xx年拟在华举办的重大国际会议及20xx年下半年拟在华举办的一般国际会议进行预申报（教育部通知文件见附件1）。请填写《20xx -20xx年度拟申办及在华举办（含承办、合办等）重大/一般国际会议计划表》，并于3月22日前提交给各院系科研秘书。未按时预报的国际会议，教育部原则上不再受理报批。以下是特别提示：

1、预报范围

重大国际会议需提前一年预报。本次请预报拟于20xx年1月—12月举办的重大国际会议。一般国际会议需提前半年申报，本次请预报拟于20xx年7月—12月举办的一般国际会议。

2、会前准备

重大会议召开前6个月、一般会议召开前4个月，需提交正式报文，给教育部公文流转预留足够的时间，否则有可能耽误会议批复，影响会议的正常召开。

3、会后总结

会议结束后还需提交《在华举办国际会议总结表》（附件6），这将关系到您下一次国际会议申请的顺利批复。

联系人：

联系电话：

科研处

20xx年3月11日