晚会邀请词(汇总20篇)

尊敬的先生/女士：

大山深处，距离广西苍梧县城20公里外，有那么一群孩子，他们的家庭年收入不到20xx元，在破旧不堪的校舍上课，在贫困中求生存。那里交通不便，孩子走路上学需要2个小时。他们的校舍破旧，有的学校被列为危房，摇摇欲坠。没有图书馆和基本的体育设施。这些小孩的梦想极为简单，有个孩子说，她的梦想就是要一本漫画书……

为了这些急需帮助的孩子，突破十八爱心慈善会(筹)将发起举办一场慈善晚宴，为四所小学改善教学环境，援助孩子上学。现诚邀各位善长仁翁、爱心企业光临现场，积极参与义捐义拍，为孩子的未来献一份大爱!

本次活动获得多家本土主流平面媒体及全国极具影响力的网络媒体鼎力支持，宣传覆盖面涉及全国。

羊城晚报、广州日报、新快报等将对活动进行全面报道;

广东省电视台、广州电视台新闻频道、南方电视台给予全方位报道;

搜狐焦点、新浪乐居将对本次活动进行网络直播;

新浪微博、腾讯网给予全面支持。

大爱无疆、善心无限，期待您的到来!

活动时间：20xx年7月7日 17:00开始

活动地址： 广州市沿江西路143号新堤一横路爱群荟景湾会所6楼 (爱群大厦东面)

活动组织：突破18爱心慈善会(筹)、六祖慈善会、天涯社区公益基金

捐助项目：

慈善拍卖筹款用于捐助广西苍梧县大坡镇山区的四所小学：

1、学校基础设施改良;

2、100名贫困儿童助学捐资;

3、1000名学生营养早餐计划;

4、优秀学生奖学金计划。

亲爱的家长朋友：

圣诞是钟声敲响、雪花飞扬的日子;圣诞是圣诞老爷爷给孩子们派送礼物的日子;圣诞就是英美雅思带着孩子们一起狂欢happy的日子!

今年的圣诞，济宁国际英语学校为我们的孩子们准备了一台精彩无限、欢乐无限的狂欢party。好玩的亲子游戏、好听的英语歌曲、精彩的才艺表演、还有好多好多的礼物，幽默风趣的外教要来跟我们的孩子们同台热舞哦!

圣诞老人驾着满载幸福的雪橇向我们驶来。带上您的孩子、做好如下准备，于12月21日下午1：30来参加我们的圣诞party吧。这是一次增进亲子感情的绝好机会，希望家长能调配好时间，带上您的录像设备准时参加。让我们携手感恩，期待新的一年曙光的到来!!!

活动准备：

1、请给您的孩子准备一张圣诞贺卡，贺卡上请写上您新年的期盼与祝福语于12月20日前交给济宁国际英语学校，以备当天活动之用。

2、家长为孩子准备一份圣诞礼物，当天来参加活动时悄悄地放在孩子的床头，以增加节日的神秘感与童话色彩。

3、家长和孩子共同学唱《祝你圣诞快乐》的歌曲。

4、活动开始前，家长请在指定的位子坐好，不要去干预孩子的活动。

活动过程中，当您的孩子表演完节目后请照管好自己的孩子，提醒您的孩子保持活动现场的安静，做文明小观众。

活动后，带上您的孩子到学校去领一份新年礼物。

温馨提示：

1、国际英语学校全面征集歌舞、相声、小品、魔术、双簧、各类才艺表演。在即将到来的雪亮冬日缤纷圣诞夜上，让我们一起耀世而出，只要你敢演!我们就敢给你舞台!给自己一个机会!让我们为你喝彩!

2、请尊重孩子们的演出，不要中途退场。

尊敬的各位领导：

新年的钟声即将敲响，新的一年正欣欣然向我们走来。红梅烂漫，为我们带来春天的信息;雪花飘洒，为我们送来春天的祝福。在这辞旧迎新的时刻，我们向为学院教育事业发展正在辛勤工作的教职工致以新年的问候，祝愿大家：身体健康，工作顺利，新年快乐!

一元复苏，万象更新。为营造我院和谐氛围，增进师生交流，展现我院师生风采，系春节来临之际，经过积极完善的筹备，以和谐之春为主题的我院20xx年师生春节联欢晚会即将与师生见面。

届时，XX大学副校长、法学院院长张运院士一曲《沁园春·雪》将再次展现北国的风光，祖国山河的壮阔。法学院师生将倾情奉献，用嘹亮、动人的歌声唱响元月和谐的乐章，用优雅、奔放的舞姿演绎春日的祥和。为此，我们特诚意邀请您参加此次春节联欢晚会，相信您的参与一定能够使我们的晚会锦上添花。现将晚会相关事项函告如下，热切期待您的到来!

时间：

地点： x年xx月xx日

亲爱的家长朋友：

一元复始，万象更新。 我们即将告别20xx年，迎来充满希望的20xx年值此辞旧迎新之际， 瀚思将举行“首届文化体育艺术节闭幕式暨20xx年元旦文艺汇演”活动，届时全校师生将欢聚一堂、载歌载舞。我们真诚地邀请您和孩子们一起欢度佳节，享受快乐!届时我们将恭候您准时光临!

现将相关事宜告知如下：

活动时间：20xx年12月31日 (星期四)下午13：30

活动地点：瀚思国际学校田径运动场

温馨提示：

1、您可邀请您的亲朋好友一同来校观看演出。

2、在校园内请勿乱扔垃圾，请勿吸烟。

3、请您环保出行，如确须开车到校，请您听从保安指挥将车停在校内指定区域。

4、活动结束后，待班主任跟学生交待完相关事项，家长可以接孩子回家。

恭候您的光临!

日期

区领导、聊友们：

大家好!辛苦!

房间自xx年x月xx日正式开通后，已经走过1个月的历程。培养大批有道德、有修养、有纪律的管理人才。本房间得到同城区领导和广大友邻房间老大以及父老乡亲和五湖四海聊友的大力支持以及热心参与。不断向上发展，取得可喜可贺的成绩。为纪念这一喜庆的日子。巴东房间管理委员会将于xx年x月x日举行房间开通庆典晚会。

晚会节目精心準备的有唱歌、跳舞等多方面才艺节目，尽情玩乐。欢乐的日子里少不你们的身影，我们的艺员为晚会的到来，认真地排练各种文娱活动：有的参加独唱;有的参加跳舞;有的参加独奏……总之，他们用自己独有的方式在迎接晚会的到来!你想看到他们翩翩起舞的身影吗?你想听到他们清脆响亮的歌声吗?你想与我们一起为房间喝彩吗?……这么多的"你想吗"在诱惑着你，那就请你暂且放下手头的工作，以愉快的心情接受我们真诚地邀请——邀请你在xx年x月x日(星期四)晚上7点准时来同城有约房间的"你来·我来·大家来;欢天·喜地·迎庆典"的文娱汇演吧!千万不要迟到噢!你会在演出中感受巴东房间的健康成长与快乐!感受到你们回家的感觉!感受到温馨的港湾!现场备有蛋糕、点心，欢迎各位踊跃参加。

管理委员会

xx年xx月

中秋开始，秋便过半，万物更趋向静。秋意渐浓，稻谷飘香，唯有此时才更懂得“但愿人长久，千里共婵娟”的思念和美好之情。值此中秋月明之际，我们诚挚地邀请您和孩子来树屋共度中秋庆典，拉晨圈、做月饼、听故事、做手工……在活动过程中，体验即将到来的中秋佳节，感受传统节日的精神。

庆典时间

20xx年9月12日上午9：20-11：40

庆典地点

1、大卫城一期22号楼二单元102树屋星星班

2、剑桥郡五期8号楼一单元103树屋彩虹班

庆典对象

树屋书洞儿童之家全体幼儿及一位家长

庆典流程

9：20 户外签到9：30-9：45 户外晨圈：挖红薯9：50-10：20 月饼制作(手指谣：一起做月饼)10：20-10：40 偶戏(兔爷儿)10：40-11：00 茶歇、品尝月饼11：00-11：30 手工：兔爷儿11：30-12：00 月饼品尝、活动结束

活动须知及注意事项

1、活动期间人员较多，请家长看护好自己的宝贝;

2、请每位小朋友带一个秋天的果实(圆形)来参加庆典，共同布置庆典桌;3、活动期间，请家长认真感受每个当下，全心和孩子在一起;4、请家长把手机关机或调成静音状态，放置到自己的包中，或者我们准备的收纳篮中，活动结束再行自取;5、活动期间室内轻声细语，如果宝贝不能参与活动，请轻声提醒孩子，不要强制。

报名方式9月9日22：00前，树屋群内报名

祝愿大家中秋节快乐!

尊崇的各位指导，教员:

新年的钟声即将敲响，新的一年正欣怅然向我们走来。红梅烂漫，为我们带来春天的消息;雪花飘洒，为我们送来春天的祝福。在这辞旧迎新的时辰，我们向为学院教育事业展开正在勤奋权益的教职工致以新年的问候，祝福本人:身体安康，权益成功，新年沉着!

一元复苏，万象更新。为修建我院和-谐睦氛，促进师生交换，展示我院师生风采，系除夕降临之际，经过主动完满的预备，以“和-谐之春”为主题的我院20xx年师生除夕联欢晚会即将与师生见面。

届时，北京大学副校长、法学院院长张运院士一曲《沁园春 雪》将再次展示北国的风光，祖国山河的壮阔。法学院师生将倾情奉献，用嘹亮、动人的歌声唱响元月和-谐的乐章，用粗俗、豪迈的舞姿归结春日的平和。

为此，我们特诚意约请您参与此次除夕联欢晚会，相信您的参与必定可以使我们的晚会如虎添翼。

现将晚会相关事项函告如下，热切等候您的到来!

20xx年XX月XX日

尊敬的各位，老师：

新年的钟声即将敲响，新的一年正欣欣然向走来。红梅烂漫，为带来春天的信息;雪花飘洒，为送来春天的祝福。辞旧迎新的时刻，向为学院教育事业发展正在辛勤工作的教职工致以新年的问候，祝愿大家：身体健康，工作，新年快乐!

一元复苏，万象更新。为营造我院，增进师生交流，展现我院师生风采，系元旦来临之际，的筹备，以“之春”为主题的我院9年师生元旦联欢晚会即将与师生见面。

届时，北京大学副校长、法学院院长张运院士一曲《沁园春?雪》将展现北国的风光，祖国山河的壮阔。法学院师生将倾情奉献，用嘹亮、动人的歌声唱响元月的乐章，用优雅、奔放的舞姿演绎春日的祥和。为此，特诚意邀请您参加此次元旦联欢晚会，相信您的能够使的晚会锦上添花。现将晚会函告如下，热切期待您的到来!

：1月8日晚：

地点：北京大学西校区大礼堂

北京大学法学院

9年1月6日

亲爱的家长朋友们：

大家好!本周美加全体上下都在忙碌着两件大事：月考+校庆8周年中秋国庆晚会。无论是作为美加的老师还是学生必须要炼就“十个指头弹钢琴”的本领，辛苦自然不必多说，但天道酬勤，一分耕耘才能有一分收获。

本周四晚上六点半，大家将会和孩子们欢聚美加橘郡渡过一个隆重而又难忘的夜晚。由于参与人数众多(初步预计有四千多人)，因此，为了给孩子们提供一个更宽阔更有序的舞台，也为本次晚会的安全顺利举行，下面有些温馨提示送给大家：

1、周四晚六点半，统一持邀请函进入美加橘郡。

2、为了保证周四校内的安全和秩序，将不对外来人员开放。我会把孩子们带至学校的邀请函以班级为单位统一回收，请未拿到邀请函的家长在校门口门岗处领取邀请函。(报上班级即可)

2、私家车请有序停放，不要开进橘郡别墅区。

3、整场活动，孩子在指定的前台观看区，由老师负责。家长在指定的观众区观看节目。活动表演期间，请遵守观看纪律，不得相互串场。

4、活动结束后，家长不得私自接孩子回家，敬请配合!

相信您积极配合的行为将会成为孩子们学习的榜样，谢谢大家!周四见!

尊敬的_________：

您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。

承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于20xx年××月××日，在××××××国际大酒店举办20xx年××年会。年会的主题为“××、××、××”，将共同见证××五年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。

在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。

特此函达。

××××××有限公司总部

20xx年××月

尊敬的各位家长：

你们好!

首先感谢您这一年来对我们工作的支持和理解，新年的钟声即将敲响，它震撼着我们每个人的心灵!新年的歌声即将唱起，它播撒着我们灿烂的笑容!

在这举国欢庆的日子里，请理解我们——xx区第一幼儿园全体教职员工的深深祝福：祝福您们身体健康、工作顺利!祝福您们节日快乐、好运连连!

在这欢乐的元旦日子里，你想了解您的孩子在这一学期里的学习成果吗您想与自己的宝宝一齐参加游戏吗您想进一步增进您和孩子之间的感情沟通吗那就请您暂且放下手头的工作，以愉快的情绪来参加本班举办的“快快乐乐庆新年”活动吧。

活动时间：20xx年x月xx日上午8:30家长和幼儿准时到园参加活动，9：00正式演出，谢谢合作!活动地点：幼儿园中一班教室。

为了更好的让幼儿展示自己，请家长配合做到以下几点：

1、请您准时来园参加活动，早晨在家吃早饭，周一不用带行李，自带一支黑色笔;

2、服装要求——女孩子：里面穿黑色紧身毛衣、黑色打底裤，外面穿班服，纯色靴子;男孩子：里面穿黑色紧身毛衣、外面穿班服，深色棉鞋。

3、要求家长在家里为幼儿画好妆，女孩子梳两个小辫子。

4、活动时请将手机设为振动，以免分散孩子的注意力;

5、活动中家长要以赏识的心态用心鼓励幼儿参与班内的活动，并在幼儿面前起模范作用。

6、在活动结束后请您认真填写家长意见反馈表，留下宝贵意见和推荐。

7、元旦放假时间为：31号庆新年活动结束就放假到1月3日。

邀请人：

尊敬的家长：您好!

今年的圣诞节在我们的期盼中又一次到来，在这个充满幸福、快乐及童话般色彩的节日里，我们诚挚的邀请您和我们一齐为孩子们欢度圣诞节。活动当天我园还会赠送精美的礼品，感谢您的参与和支持!

活动时间：10：00—11：00

活动地点：xx幼儿园

咨询电话：

温馨提示：

1.活动当天，请家长为孩子穿牛仔裤和紧身衣点的毛衣

2.为了活动及时开展请家长在9:30准时到达那里。让孩子和老师有充足的时间进行准备。20xx圣诞节晚会邀请函范文邀请函。

3.当天请家长在家为孩子准备早饭。

4.当天下午放假，孩子由家长带回家。

圣诞节是我们与孩子们的共同节日，我们诚挚的邀请并热切期盼您和孩子一齐来参与x年圣诞活动，一齐来为孩子庆祝一个快乐、幸福的圣诞节!

【一、大会及晚会冠名赞助】赞助金额：5万元起RMB 合作限额：独家

【二、大会主题演讲或沙龙赞助】赞助金额：2万RMB 合作限额：不限

【三、现场展位赞助】赞助金额：3,000RMB 合作限额：10家(会场现场广告位，展板或易拉宝自备，规格1.7米*1米)

【四、现场资料发放赞助】赞助金额：1,000RMB 合作限额：数家(入大会资料袋)

【五、礼品等相关实物赞助】。

截止目前为止已有赞助：

【现金】1.连锁一期王：10000元;2.连锁四期龚：10000元;3华多投资：8000元;4连锁五期乔：6666.66元;5周：2019元。

【实物】

1.外滩故事丝绸系列：5份，每份价值1680元，另提供价值15000元抵用券，林东永;

2.水暖卫浴能量房：2份，每份价值2880元 盛;

3.双宝.微商城：红酒(60瓶)，许;

4.爱马仕帕帝酒庄单支尊享礼盒，588一共5盒，黄;

5.澳州房车+游艇抵用券：10份 每份5000元，杨;

6.价值5万元企业法律顾问一家，张;

7.300元太极课程抵用券(20份)汉龙文化中心 赵;

8.笔：500支 徐正国;

9.茶歇：香恋奶茶，莎莎。

会议系统支持：中国电信会议云全程支持网络会务组织和网络直播。

所有赞助本次论坛的赞助商，我们将在华创相关的平台及会务系统内(中国电信会议云全力支持)进行宣传，也可以申请在华创主页上加友情链接。

“铁肩荷责，妙手华章;文明天使，无冕之王。”这是社会公众对新闻工作者的至高评价;而20xx年之后每年的“11.8”则是中国记协为全国近百万新闻工作者争取的特殊权益——中国“记者节”。 在第15个记者节到来之际，还有一大批活跃于全国各高校的大学生记者，他们用自己略显稚嫩的笔头和镜头，追随前辈的足迹，奔跑在新闻的路上，他们是我国新闻事业发展的强大后备军和新生力量。

为了响应并落实近日在文艺工作座谈会上重要讲话精神，激励一批又一批活跃于校媒的准新闻人，在自媒体时代秉持新闻理想，着力提升自身专业素养，湖南省新闻工作者协会、湖南大学拟在连续成功举办了八届“湖南省大学生记者节”的基础上，将范围和影响扩展到全国，在中华全国新闻工作者协会的指导下，由湖南省新闻工作者协会、湖南大学、湖南日报报业集团、湖南广播电视台共同主办“首届红枫大学生记者节”。

为此，红枫大学生记者节组委会诚邀您莅临出席。望予以支持，为感!

活动日程：

12月12日19:00 — 21:00 校园媒体峰会 湖南大学北楼模拟发布中心

12月13日9: 00 — 11:30 传媒论坛 湖南大学逸夫楼报告厅

12月13日14:00 — 17:30 长沙采风暨“微记录”活动

12月14日9: 00 — 11:30 媒体人大讲堂 湖南大学逸夫楼报告厅

12月14日14:30 — 16:00 闭幕式暨颁奖典礼 湖南大学逸夫楼报告厅

12月14日16:00 — 18:00 用人单位与准新闻人双选会

20xx记者节晚会邀请函邀请函

12月13日—12月14日

优秀作品展(长沙采风和新闻作品大赛入围作品)

“我是记者”万人签名活动，在“人人都是生活中的记者，我为我的言行负责”横幅上征集万人签名。

xx大学生记者节组委会

20xx年xx月xx日

尊敬的朋友：

在过去的20xx年，我们取得的成绩离不开您的支持与奉献。感谢您!合作、共赢、融合梦想、共创辉煌是我们的共同目标!

2月X日将在乌鲁木齐环球大酒店举办“华屿国际(香港)医疗投资集团20xx迎春联欢晚会 ”，届时诚挚邀请您的莅临!

您的到来将是我们莫大的荣幸，在未来的日子里，有您的关心和支持，我们的合作会更加顺畅。

回首往昔，我们骄傲自豪!

展望未来，我们激情澎湃!

如椽大笔写不完激情岁月，千言万语抒不尽满腔激情，长歌豪迈待我们挥斥方道。让我们携手同心，共同续写我们辉煌的明天。

祝福您和您的家人：身体健康、万事如意、鼠年行大运!

尊敬的：

回顾年，承蒙贵司的鼎力相助和大力支持，这一切使我们公司的工作开展顺利，我们非常感激!展望未来，我们充满信心，在新的一年里我公司的生产将会更加繁忙，与贵公司的合作机会也将更多，相信我们的合作会得到更进一步的发展，关系更加密切!我公司将于20__年1月__日举办尾牙宴，届时恭候大驾光临。

尾牙宴地点：____

(苏州市惠利源科技有限公司内)

____有限公司

—12—25

尾牙邀请函回执

参加人数：人赞助礼金：元

注：邀请函回执请于年11月26日前回传。

供应商名称：

回传日期：

全院全体师生：

兹定于3月5日(周三)晚6:30分在_大学主校区大学生活动中心举办“花好月圆，难忘今宵”20__中秋晚会，届时邀请全院师生观看并指导!

诚挚邀请!

小资料：

标题

由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。

称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

正文

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20__年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。

第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

落款

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

亲爱的校友：

数十年辛勤耕耘，几十载春华秋实。x年金秋时节，迎来了物理系二十华诞庆祝大典。值此之际，谨向海内外的物理人致以最诚挚的问候和最崇高的敬意!

二十佳庆，机会难得。亲爱的校友，母校正式邀请您出席物理系二十周年庆典。我们殷切盼望您的归来，届时让我们欢聚一堂，畅叙往日情怀，抒发豪情壮志，共绘物理系美好的明天。

有关物理系二十周年庆典活动具体事宜通知如下：

1、9月9日报到，10日举行庆祝大会。9月11日以年为单位举行庆祝活动;

2、报到时间：

3、报到地点：

4、除庆典宴会外，其它费用自理或由各年级自定

5、外地来哈校友，可从火车站乘11路、64路、107路到站下车;乘出租车者到正门下车;乘飞机来者，请乘机场大巴到下车;

6、需要预定返程火车票、飞机票的校友，请将要求填入回执中;

7、其他事项详见工业大学网站物理系二十周年庆典公告 及随后在物理系网站发布的有关庆典活动的具体通知。

各位x友：

xx大讲堂20xx年元旦晚会暨制药技术论坛20xx年度网络晚会将于20xx年12月26日举行，届时将有歌曲、乐器、相声、口技等精彩节目，有您期待已久的情歌王子，仰慕多时的歌神，另有神秘嘉宾表演节目。期待您的参与!!!xx大讲堂项目组及制药技术论坛管理团队诚邀各位蒲友参加。

晚会内容丰富多彩，详见节目单，届时各位蒲友记得按时到场，大家不见不散哦!!!

晚会地点：xx大讲堂YY频道(YY频道ID：75925168)

晚会时间：20xx年12月26日20:00-22:00

xx大讲堂项目组

20xx年12月25日

尊敬的：

回顾20__年，承蒙贵司的鼎力相助和大力支持，这一切使我们公司的工作开展顺利，我们非常感激!展望未来，我们充满信心，在新的一年里我公司的生产将会更加繁忙，与贵公司的合作机会也将更多，相信我们的合作会得到更进一步的发展，关系更加密切!我公司将于20__年1月15日举办尾牙宴，届时恭候大驾光临。

尾牙宴地点：____

(苏州市惠利源科技有限公司内)

____有限公司

20__-12-25

尾牙邀请函回执

参加人数： 人 赞助礼金： 元

注：邀请函回执请于20__年11月26日前回传。

供应商名称：

一、 活动背景和活动目的

时光匆匆，__年春节的钟声即将敲响。上砂，这个日新月异的乡镇，正飞速成长壮大，世界庄严宗亲大会在上砂的成功召开，更为上砂添上了重重的一笔。上砂正响应时代的召唤，朝着文明向上的社会主义新农村而勇往直前。为了使上砂的春节气氛更加红火热闹，人文气息更加浓厚，同时让上砂人的`优秀才华得以展示，沿袭着往年的作风，上砂大学生联合大会将在这个喜庆的日子开展第三届上砂春节联欢会活动。

二、 活动概况

活动主题：从这里起航

活动时间：2月10日(正月初_)下午2:30—5:00

活动地点：揭西县上砂镇营下法坛

活动主办单位：揭西县上砂大学生联合会

赞助单位：

(经费预算：6000元)

三、 活动前期工作分配(12月10日—1月28日)

(一)主席团

1、整个阶段负责各部门工作安排及进展的统筹和协调，督促确保各

部门工作有效落实。

2、会长助理：

1)负责此次活动的经费预算和经费结算等相关工作;

2)协同外联部购置活动所需物品;

3)若各部门临时有开支，应收集其收据并给予报销。

(二)外联部

1、 为活动拉赞助;(1月1日前)

2、.邀请各界上砂友人与赞助商做嘉宾，派发邀请函;(1月20日—1月25日)

3、为活动准备好音响、麦克风、和电力等需要。(1月28号前完成)

4.负责租借主持人、礼仪、演员的服装，与人力资源部联系具体服装要求。

(三)宣传部

1.设计前期和当天宣传方案(12月15日之前)

2.制作宣传海报、宣传单(12月20日之前)

3.制作嘉宾邀请函、舞台背景、工作证等(1月15日之前)

4.确定场地布置方案(1月15日之前)

5.确定如何宣传、鸣谢赞助商(如拉横幅、颁发聘书)(1月20日之前)

6.与媒体传播联系、沟通，确保活动当天的传媒效应(1月20日之前)

(四)组织部

1、策划整个联欢会前期工作与演出流程细节，做详细预费精算， 撰写策划书 12月10日之前)

2、制作节目报名表，要注明可供选择的节目;(12月10日之前)

3、组织各部门做好相应工作，活动当天维持秩序等。

(五)人力资源部

1.负责节目相应指导节目排练工作(1月10日—1月25日)

2.与文秘部对接，了解节目、主持人的报名情况，负责选拔主持人、礼仪。主持稿由主持人自拟，并交由文秘部审阅;(1月10日之前)

3.安排并通知相关人员进行彩排，包括场地的借用与时间的安排(1月20日之前)

(六)文秘部

1、负责节目招募工作，并做好统计(1月10日之前)

2、通知各节目负责人节目验收的时间、地点，安排节目验收与负责节目的筛选(1月10日前完成)

3、确保各节目都有联合会成员跟进，了解各节目所需道具，列出清单交由外联部落实(1月15日前完成)

4、负责文案策划，包括主持词的修改、互动游戏的设定(1月10日之前)

(七)科技部

1、联系专业摄影人员(1月20日前完成)

2、收集整理以前的相片和视频资料交给宣传部进行宣传(12月15日前完成)

3、印发各种传单等资料

四、活动中期开展(2月6日)

(一)主席团：负责接待嘉宾，指挥活动有序顺利进行

(二)文秘部：①负责联欢会的记录工作，写通讯稿，以供联欢会结束后要发表文章到新闻、通讯媒体使用，扩大晚会的影响力。

②负责协调各部门之间的工作，传递各部门的信息给活动负责人，在工作人员不到位的情况下要及时补上。

(三)人力资源部：①负责入口嘉宾，表演者签到;

②安排礼仪小姐接待嘉宾(包括接待嘉宾入座，递节目单);

(四)组织部：①维持现场秩序，防止人群拥挤，保证过道通畅;

②联欢会开始和结束负责入口秩序;

③处理突发事件;

(五)宣传部：①活动前组织全体大学生成员布置现场(当天9:00——12:00);

②活动后组织全体大学生成员清理联欢会现常

(六)外联部：①提前确保音箱、麦克风等借资到位;

②负责节目前后道具准备、搬放。

(七)科技部：①联欢会前安装、调试音响设备;

②负责联欢会现场影音调制、摄影

五、后期工作

(1).外联部负责音响、麦克风等借资的归还

(2).科技部制定联欢会后期宣传活动(如拷碟)，及落实媒体宣传

(3).会长助理组织总结会议(2月9日)

附表

一、 活动时间表

时间 宣传阶段 12月10日—2月6日 节目验收 1月10日 第一次会议 1月23日 第一次彩排 1月28日 正式上演 2月6日 后期会议2月9日

二、 节目报名表

节目名称_ 节目类型_ 节目时间 演员人数 节目负责人_ 联系方式_ 主题创意 道具、舞台要求

三、 联欢晚会节目表

节目 时间 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 十一