校庆邀请函文案最新19篇

结婚邀请短信：见证神奇一刻

我们的幸福需要您的祝福与见证:诚意邀请您参加和婚礼——XX年X月XX日下午18:00,XX饭店XX厅.感谢您一直以来的支持与关爱,我们携手期待着您的到来!

佳偶天成、珠联璧合~新郎&新娘X月X日甜蜜大婚,诚邀您共同见证我们的幸福时刻!(酒店名称: )报名从速,请于当日x点x分(时间)前到达.

为解决本人衣服无人洗,饭菜无人做,花钱无节制,生活无压力的现状,本人新引进一招商项目,将于*年**月**日时分举行盛大的庆典活动,请准时参加!

为摆脱狂蜂浪蝶的骚扰,为购物无跟班随从,本人将于*年**月**日时分公开招聘一名贴身跟班,特举行盛大的招聘活动,请准时参加!

小人即将走进爱情的坟墓，到时请大人您大驾光临参加我的爱情葬礼，见证这神奇的一刻，以纪念我死去的爱情。痛苦的我诚恳您的到来。就这么愉快的决定了。

通知：明天点钟以后，我家就要正式添一口人了，你知道的，多一口人就多一张嘴，为了避免你们以后到我家没吃的，明天X点前，赶紧来XX酒店蹭一顿。特此通知

你来，或不来,我们两都在这里,你在，或不在,我们两都有关系,你，看或不看,你看着办

庆六一”亲子活动会你准备好了吗?

为进一步加强家园联系，增进亲子感情，增强幼儿体质，培养幼儿勇敢、顽强、敢于拼搏的优秀品质和坚韧不拔的精神，我园特邀请中国台湾幼教巨星体智能律动教学第一人——肉松老师及其团队开展以“我运动、我健康、我快乐”为主题的“庆六一”亲子活动会。

亲子活动会

活动时间：

20xx年5月18日上午9:00

活动地点：

怀化市舞水小学操场(舞水一桥桥头)

参与人员：

在园孩子和爸爸或妈妈共同参与

活动介绍

1.园长致辞.小小运动员宣誓

2.大会操：立正敬礼

3.大会舞：鹤拳

4.亲子游戏：坦克大作战

5.亲子游戏：翻山越岭

6.亲子律动：亲亲小宝贝

7.亲子游戏：勇渡大江

8.亲子游戏：彩色世界

9.环保总动员：1+1≠2

10.带动唱：妈妈宝贝

为保证活动的顺利进行、确保孩子的安全，请您务必做到以下几点：

1.本次活动每个家庭一名孩子、一位家长参与，请家长务必在规定的时间内准时到舞水小学，配合老师和主持人的安排，到指定的位置参加活动。

2.请家长和孩子一律穿规定服装和运动鞋。

3.请家长负责孩子的安全;遵守比赛规则，不得带任何零食入场，保持体育场地的卫生(不得带幼儿随地小便)，爱护公共设施，做文明人。

亲爱的家长：

您好!梦想是迈向成功的第一步，是指引人生的航标。因为有梦，无数的壮志青年张开了飞向成功的翅膀，创造了杰出的人生。一年一度的“六一国际儿童节”就要到来了，我园定于20xx年6月2日(星期日)举行《蓝天下的梦》庆

“六一”大型亲子运动会，诚挚邀请您的到来。

活动时间

20xx年6月2日(星期日)上午8:00

(如遇天气原因，另行通知!)

活动地点

万境水岸砂子塘小学操场

活动流程

8:00-8:20 入场签到

8:30-8:40整瑼队伍，活动入场

8:40-8:45开场舞蹈

8:50-9:00幼儿节目

9:00-9:05园长讲话

9:05-10:40亲子游戏

10:40-11:10拔河比赛

11:20-11:45活动结束，领取礼品

温馨提示

1、因本次活动是亲子活动，孩子玩游戏时需要家长的配合才能进行，希望家长(最好是孩子的爸爸、或妈妈)能在百忙中抽出时间来参加，让孩子留下美好的回忆。

2、为了体现环保，请家长自备水。

3、为了运动时的舒适和安全，请家长在运动会当天穿上白色T恤、深色运动裤、白色运动鞋，不能穿高根鞋和裙子入场。

4、请各位家长看管好自己的孩子，注意安全。千万不要随意带孩子离开集体，如有特殊情况一定要及时告知老师。

5、讲清洁，保持场地的卫生，爱护公共设施，特别提醒家长在运动会场内严禁吸烟，以身作则，做文明运动员和观众。

6、游戏过程中，敬请遵守比赛规则，坚持“友谊第一，比赛第二”原则，为孩子树立良好的榜样。

吉纽思万境水岸幼儿园感谢您的配合!谢谢!我们运动场上见!~

亲爱的家长朋友: 您好!

爱心是一泓清泉，荡涤着世间的尘埃!爱心是一缕阳光，扫除了心底的阴霾!爱心是一股暖流，温暖了人们的心怀!我们真诚相邀您和孩子一同参加我园举办的“爱心义卖，一缕阳光一份爱”活动，让我们的爱心充满整个校园，让温情的阳光送给需要帮助的人。

活动时间:X年XX月9日(星期四)下午3:00-4:30

活动地点:户外场地。

活动形式:家长和孩子可以按需购买各类玩具和图书，分为2元、5元、10元、20元起(不找零)。凡购买一样物品可以获得一张爱心兑换券，持爱心卡和爱心兑换券到敲章处敲章，并签上孩子的名字展示在幼儿园的爱心墙上。

我们募得的所有善款都将帮助孤儿院的孩子们。

世界因为我们而更精彩!谢谢大家伸出爱的双手!让我们一起行动吧!

新苏附小幼儿园

X年X月5日

各位家长：

为迎接广州亚运会的召开，提高幼儿对体育运动的兴趣和爱好，增强孩子们的体质，培养幼儿不怕困难、克服困难的良好品质，提高幼儿参与体育活动的主动性和积极性，我园组织以“童心飞扬 拥抱亚运”为主题的亲子运动会。在运动会开幕式当天诚挚地邀请您(每位小朋友一个家长代表)前来参观、交流。

一、活动时间：20xx年11月12日(星期五)上午9：30—11：30

二、活动地点：

大朗镇中心幼儿园操场(地址：大朗镇怡朗路108号)

三、邀请领导、嘉宾：市教育局及大朗镇教育办领导、市属幼儿园、各镇街宣教办幼教干事和幼儿园园长、老师以及中心幼儿园615名家长。

邀请人：

X年XX月XX日

尊敬的各位家长：

您好！

为进一步加强家园联系，增进亲子感情，增强幼儿体质，培养幼儿勇敢、顽强、敢于拼搏的优秀品质和坚韧不拔的精神，我园特邀请幼教巨星·教学团队开展以“我运动、我健康、我快乐、我参与”为主题的亲子运动会。

活动时间

20xx年10月24日上午9:00

活动地址

xx市体育中心（路）

参与人员

在园孩子和爸爸妈妈共同参与

为保证活动的顺利进行、确保孩子的安全，请您务必做到以下几点：

1.本次活动每个家庭一名孩子、两位家长参与（其中一位家长为观众家长），请家长务必在规定的时间内准时到体育场内，配合老师和主持人的安排，到指定的位置就坐并按要求参加活动（活动时看台上的家长不能离开本班指定位置，不能下看台拍照、摄影）。

2.请家长和孩子一律穿运动服装和运动鞋。

3.请家长负责孩子的安全；遵守比赛规则，不得带任何零食入场，保持体育场地的卫生（不得带幼儿随地小便），爱护公共设施，做文明人。

具体活动流程

1.鼓乐队、彩旗队入场

2.园长致辞、运动员宣誓

3.大会操：健康操

4.大会舞：小螃蟹

5.亲子游戏：钻山洞

6.亲子游戏：超级投手

7.亲子律动：亲子拉锯舞

8.亲子游戏：双龙抢珠

9.亲子游戏：万箭齐发

10.环保总动员：1+1≠2

11.带动唱：相亲相爱一家人

开业庆典邀请函

尊敬的先生/女士：

感谢您一直以来对杭州kennuo汽车用品有限公司的支持与厚爱，使我们公司业务得以蓬勃发展。为更好的服务于广大新老客户朋友，提供更好的汽车用品展示和交流平台，我们公司现已在浙江金恒德国际汽配物流中心成立新公司。恰值汽车用品行业秋冬季新产品上市之际，我们特于9月2日至3日在东方豪生大酒店举办杭州肯诺汽车用品有限公司新公司开业庆典暨20xx年秋冬季新产品推广会，诚邀您的光临!

届时，我们将特邀大家耳熟能详的著名节目主持人主持开业庆典，更重要的是邀请了多位业内资深人士与行业专家与我们一起探讨和交流行业内各主要项目的发展趋势，一起探讨和交流提升店面管理与项目盈利的方法和技巧，晚宴时还有歌舞表演和抽奖活动。请您务必在9月2日下午5点之前到达!。

让我们同叙友谊，共话未来，迎接更多的财富和更多的快乐!

尊敬的各位领导、来宾，..大学的校友和师生员工们：

大家好!

桃花盛开，满目芳菲的四月，我们在这里隆重举行..大学二十周年校庆庆典活动。借此机会，请允许我代表..大学校领导班子向出席今天活动的各位领导，各位来宾校友表示热烈的欢迎!向..大学全体师生表示热烈的祝贺!向关心和支持大学发展成长的各界人士表示衷心感谢!

二十年前，1985年11月，13名风华正茂，意气风发的年轻人以敢为人先的勇气和胆识，以心系职业教育，情牵莘莘学子的情怀，带领创办了..大学，从此拉开了我市职业教育的序幕，..大学也成为我市第一所公办职业院校。二十年来，..大学历经沧桑，几经周折，又不断进步，不断发展，数创辉煌。从初创的从最初的不足百名学生到如今的5系28专业近XX名学生，..大学“面向全国，服务社会，培养人才”的办学特色日趋明显，办学效益和教育质量稳步提高。二十年来，我们的老师始终勤教善教、甘为人梯;我们的学子始终严谨笃学、立志成才，优良的教育教学传统届届相传，出色教风学风得到了上级领导和社会的一致好评。

斗转星移，岁月沧桑。二十年风雨浸润流岚岁月，积淀下沉沉履步，二十年峥嵘穿透纯净书声，抒写出精彩华章。二十年的拓荒播种，这里已成为一片沃土，二十年的锲而不舍，这里已成为人才的摇篮，二十年的上下求索，这里已成为八里湖畔璀璨的明珠。

二十年艰苦求索，彪炳千秋;二十年春华秋实，绚丽夺目。..大学XX0余名师生员工同舟共济，用“团结拼搏、开拓创新、知难而进、敢于争先”的..大学精神谱写了一部辉煌的史诗，铸造了..大学今天的荣耀。感谢我们的老师，是你们用智慧与汗水催开了满园蓓蕾;感谢我们的学子，是你们用成功与喜悦为母校赢得了辉煌。

回首往昔，我们骄傲;展望未来，我们向往;恩承荫庇，我们感激;承前启后，我们任重道远。往事如歌，未来如诗，如椽大笔写不完激情岁月，千言万语抒不尽满腔深情，长歌豪迈待我们挥斥方遒。愿..大学人能继续植桂培兰不仰千种绿，栽桃育李尤钦万顷材。

成就是昨天的句号，开拓是永恒的主题。在新的岁月里，在新的征程中，我们将紧紧把握时代的主旋律，狠抓校园建设，积极推进名师工程，继续深化课程改革，大力推进素质教育，向着更高更远的目标迈进。我坚信：..大学的明天会更灿烂!

谢谢!

Dear Sir/Madam,

This is the invitation from CO., Ltd. We will participate in the Exhibition, the world’s leading global Convention. You and your company representatives are sincerely welcome to visit our booth. Our information about this event is as follows,

Exhibition Name

Booth number

Date

Address

Website of our company

We are specializing in producing parts used in the field. With the rich experience and professional produce, our products’ quality always meets the high standard requirements of our customers. We have learned that your company has enjoyed a great reputation in the fiber communication field for many years. We are very expecting to establish a long term and good business relationship with your company in the near future. It would be a great pleasure to meet you at the exhibition so that we can introduce our products. You may find something meeting your need.

If you have any question or enquiry, please don’t hesitate to contact me. We are looking forward to seeing you there and exchanging our opinions.

Best regard,

Signature

Company name

同志们：

今天，内蒙古电力公司在这里举行‚当好主力军，建功‛创先争优劳动竞赛活动启动仪式，广泛动员全市广大职工，深入开展劳动竞赛活动，为促进科学发展、加快转变经济发展方式和实现我区‚‛开局之年的各项战略任务建功立业。这是贯彻落实自治区党委召开的全区工会工作会议精神的重要举措。在此，我代表自治区总工会，向出席和参加启动仪式的全体人员，向奋战在各行各业、各条战线的广大职工致以崇高的敬意!

自治区‚‛规划确定了‚‛时期全区经济社会发展的指导思想、主要目标和重点任务，为全区各族职工和广大工会干部施展聪明才智提供了广阔舞台。在全区广大职工中广泛开展‚当好主力军、建功‘’、共建先锋号、创新促发展‛创先争优劳动竞赛活动，是工会组织服务科学发展的重要举措，是提升职工队伍素质的重要途径。为推进这一活动的深入开展，自治区总工会制定了实施方案，并举行了‚当好主力军，建功‛创先争优劳动竞赛活动启动仪式，自治区人大会副主任、总工会主席云秀梅出席仪式并作了重要讲话，要求各盟市工会、各自治区产业(系统)工会要结合实际，制定本地区、本产业(系统)的实施方案，采取有力措施，大力推进这一活动的开展。各级工会要认真贯彻区总关于开展创先争优劳动竞赛活动的具体要求，紧扣科学发展这一主题，抓住加快经济发展方式转变这条主线，以经济结构战略性调整为主攻方向，以创先争优为强大动力，周密组织，广泛动员，迅速掀起开展创先争优劳动竞赛的新高潮，为推动我区加快转变经济发展方式、促进经济社会又好又快发展，作出工会组织应有的贡献。

一、要突出重点、大力推进。今年全区开展劳动竞赛活动的重点是自治区重点工业建设项目以及‚双百亿工程‛培育的大型骨干企业、重点开发区(园区)。自治区总工会已将在全区150项工业重点项目建设及自治区实施‚双百亿工程‛培育的大型骨干企业、重点开发区(园区)中开展劳动竞赛的目标任务，分解到盟市、产业工会，并纳入了区总对盟市、产业工会工作实绩考核目标。各盟市、产业工会要参照区总的做法，把进一步细化劳动竞赛的目标任务，明确主管领导和责任部门，分解任务，责任到人，广泛动员，大力推进自治区重点工业建设项目、大型骨干企业、重点开发区(园区)劳动竞赛活动的开展，以重点的突破，带动各行业、各领域劳动竞赛的广泛开展，努力形成全方位、多层次、广覆盖的劳动竞赛新格局，让劳动竞赛的旗帜在重点工业建设项目工地、在大型骨干企业、在重点开发区(园区)高高飘扬。

二、要努力做到五个“贯穿于”。要结合过实际，进一步拓宽竞赛领域、创新竞赛载体、丰富竞赛内涵，使劳动竞赛不断体现时代特征，永葆生机和活力。一是要把创先争优贯穿于劳动竞赛活动始终。职工群众中蕴藏着巨大的创造热情和无穷智慧，动员和组织广大职工立足岗位创先争优，是开展劳动竞赛活动的题中应有之义。各级工会要以创先争优为动力，设计影响大、号召力强、贴近企业实际和符合职工特点的活动载体，充分激发职工潜能，深入挖掘‚先进‛、‚优秀‛的科学内涵，把重点放在‚争‛、‚创‛上，形成比学习、比工作、比奉献和学先进、赶先进、当先进的浓厚氛围;要把争当优秀党员、党员示范岗、党员责任区与争当劳动模范、金牌工人、创新能手结合起来，引导广大职工创科学发展之先，争建功立业之优，推动劳动竞赛活动的广泛开展。二是要把服务企业生产经营中心任务贯穿劳动竞赛活动的始终。开展劳动竞赛必须紧密结合企业实际,做到与企业发展在目标上同向、决策上同步，实现企业增效、职工增收，把竞赛成果体现在企业经营者满意和职工群众满意上，以竞赛活动的丰硕成果展示工人阶级的时代风采。三是要把提高职工队伍整体素质贯穿劳动竞赛活动的始终。在广大职工中深入开展社会主义核心价值体系教育，大力实施职工素质建设工程，深化岗位练兵、技术比武，充分激发职工群众的创造潜能和创新活力，努力造就一支知识型、技术型、创新型职工队伍。四是要把加强企业班组建设贯穿劳动竞赛活动始终。以创建‚工人先锋号‛活动为载体，以安全生产、提高效率、提升质量、创新技术和节能减排为重点，广泛开展班组劳动竞赛、职工全员创新实践和‚创建学习型组织、争做知识型职工‛活动，让创建‚工人先锋号‛成为班组各成员的自觉行动，使‚工人先锋号‛的旗帜飘扬在每个班组。五是要把弘扬劳模精神和工人阶级伟大品格贯穿劳动竞赛活动始终。要以开展向郭晋龙学习活动为契机，坚持把弘扬工人阶级伟大品格和劳模精神与开展劳动竞赛紧密结合起来，注重培养选树在劳动竞赛活动中涌现出来的先进典型和模范人物，特别是创新型技能人才和一线职工先进典型，大力宣传他们的先进事迹，用工人阶级的优秀品质引领社会风尚，用劳模的先进事迹感召广大职工，形成人人学习先进、人人争当先进、人人赶超先进的生动局面。

三、要加强组织领导、确保竞赛活动取得实效。各级工会要把组织开展竞赛活动列入重要议事日程，在建立健全劳动竞赛组织领导机构的基础上，精心设计载体，认真组织实施，落实经费保障，努力把劳动竞赛抓出实效。要加强分类指导和督促检查，建立健全竞赛活动目标管理和考核评价机制，对劳动竞赛实施全过程全方位考核与评估，促进竞赛活动实现经常化、制度化、长效化。要建立健全表彰激励机制，对在竞赛中做出突出成绩的集体和个人要给予奖励。要大力宣传劳动竞赛取得的成果和竞赛活动中涌现出的先进集体、模范人物，在全社会营造推进劳动竞赛的强大声势，进一步扩大劳动竞赛的社会影响。

同志们，开展好劳动竞赛活动，是工会的优势和职责所在。我们一定要振奋精神、扎实工作，努力推动劳动竞赛活动迈上新台阶，团结组织广大职工为实现我区‚‛规划目标任务作出新的更大贡献，以优异的成绩迎接中国共产党成立90周年!

一、活动背景：

贺州学院(英文：Hezhou University)是具有70年办学历史，经国家教育部批准设立的一所全日制公办本科院校。学院以培养基础教育师资和地方经济社会发展需要的应用型人才为主要目标，坚持“立足贺州、服务周边、面向全国、奉献社会”的办学宗旨，全面推进学院的改革与发展。学院前身是梧州师范高等专科学院，其办学历史可以追溯到创建于1943年的广西立平乐师范学院，后更名或改建为贺县师范学院、八步师范学院、梧州地区教师进修学院、梧州地区教育学院、梧州师范高等专科学院等，20xx年2月经国家教育部批准正式建立贺州学院。60多年来学院共为社会培养大中专毕业生50000多人。我校为提高学员的知名度，弘扬学院文化，特举办此次活动。

二 、活动主题： 回顾历程 凝心聚力 扬帆起航 再创辉煌

1、校庆意义：总结办学经验，展示学院风采;联系社会各界，共谋发展前景。

2、校庆形式：真诚、热烈、简朴、难忘。

三、活动宗旨：

温学院发展之故，而知学院未来发展之新，借助本次庆典，扩大学院交际面，提高学院知名度。

四、活动目的：

为了回顾学院的发展历史，展现多年来的办学成就，展望美好的未来，同时，借机加强与兄弟院校的交流，增加社会的关注度，扩大知名度，凝聚各方力量，推动学院全面、快速发展，使贺州学院成为一所培育祖国建设英才的知名高校。

五、活动时间及地点：

时间：(待定)

地点：贺州学院西校区田径场、贺州学院音乐广场。

六、主承协办方：

主办方：贺州学院

协办方：[协办的兄弟院校(或赞助商)]

七、参加人员：

院内人员：校各级、各单位的领导、老师、学生

校外人员：兄弟院校党政校级领导，与学院有关联的中专高中院校领导，中央、省市县领导，学院毕业的校友等国际友人：泰国嘉宾及相关友人

媒体人员：省市报纸、电视台、杂志记者

八、庆典活动安排：

文化活动系列：

1.校史展、校成果展、学院形象宣传;

2.征文、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛;

3.座谈会、扩建资金的筹集、校友支助金的设立

4.庆典大会及文艺晚会

学术活动系列：

1.邀请校外教授专家来校讲学、开讲座;

2.开展校际之间学术交流、学术论坛;

3.召开校友报告会、座谈会、成果展

具体时间安排：

九、基本活动流程：

1.前期宣传及准备。主要有：邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导，省市等领导，原三校的老领导，活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。

2.中期。主要是演出等准备和开始，包括：奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出。

3.后期。主要包括演出后现场、设备归还，通讯录制作，送别，视频专题片，专题文章、宣传画、报道等等)

十、机构设置及职责

1、学院成立校庆庆典工作领导小组，组长：院长，副组长为各副长，成员为各处室主任、副主任和各年级组长。

校庆庆典工作领导小组负责庆总体策划、组织、协调校庆庆典活动;处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题，并及时解决与引导;对校庆庆典活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。

2、按照校庆庆典活动内容分工成立如下专项工作小组：

(1)庆典办公室。分管校领导：组长：成员：

负责根据校庆庆典工作领导小组的决定，制定庆典整体工作方案;校庆宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作;校庆专题片拍摄与投放;校徽、校训与院歌征集;庆典专题网页制作与更新;庆典大会程序等安排;庆典活动摄像摄影及宣传;庆典活动主持人和新闻记者邀请;庆典文艺晚会节目安排;校庆专刊(征文评审)编辑;协助其他小组开展相关工作。

(2)领导接待组。分管校领导：组长：成员：

负责拟定庆典活动所需邀请的镇、市、州地方各级领导、友好企业领导、外镇各兄弟学院、本校老领导、知名校友及有关人士的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士贺信贺电的组织;本组受邀人士礼品券的发放。

(3)来宾接待组。分管校领导：根据所需邀请人士的类别，分别下设以下各组：

①市内学院接待组。组长：成员：

负责拟定庆典活动所需邀请的本市各兄弟中、小学院领导等的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。

②退休教师接待组。组长：成员：各教研组长及相关人员负责拟定庆典活动所需邀请的已退休或已离校的教职工名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。

③校友接待组。组长：成员：各年级组长及相关人员

负责拟定庆典活动所需邀请的校友(或某届或某地校友联系人)名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券或纪念册的发放。

(4)庆典活动组。分管校领导：根据庆典活动筹备工作需要，分别下设以下各组：

①现场布置组。组长： 成员：

负责庆典活动现场的筹划与安排，制定并实施现场工作方案;庆典会场主席台的布置和管理;与相关企业的沟通与联系。

②现场安全组。组长：成员：各保安人员、各班主任

负责庆典活动现场及校园、校园周边的安全与秩序，制定并实施现场安全应急方案;参加庆典活动人员的区域划分和秩序管理;校园内外车辆停放区域划分和秩序管理;与镇派出所的沟通与联系。

③活动组织组。组长：成员：各年级组长及相关人员

根据本次校庆活动的主题，负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影、征文等活动筹划和组织，校庆年级(班级)主题活动筹划和组织，制定并实施工作方案;学生礼仪队的选拔、训练和管理。

(5)后勤保障组。分管校领导：组长：

负责建立校庆庆典活动专项帐户，并拟订相关收、支财务报表;拟定庆典活动的财务收支项目，并做到核算、监察、登帐、记帐记录;校庆宣传品和礼品的验收和保管，并按受邀人士礼品券的类别登记发放;校庆庆宴的安排与联系;庆典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障;受邀人士聚会场所校庆专题片播放;制定并实施工作方案;

校友接待服务保障

保证解决校级接待的贵宾和校友住宿、饮食、交通、票务、会议和旅游等有关生活保障服务工作。全力协调解决院级接待的来宾和校友的有关生活保障服务工作。

1、住宿：成立接待服务组，专门负责来宾和校友的住宿安排和接待服务等工作，重点确保学校邀请的贵宾和校友的住宿，同时要协调解决各学院邀请的校友的住宿问题。

2、交通：成立校庆车辆调度组，负责调度校庆用车。各系、部门校庆用车请提前预约。解决校庆特殊性用车困难等。

3、会议会务：提供庆祝大会和其他所有会议活动的服务。

4、票务：校庆将成立专门的票务中心，为校友提供铁路、公路和航空票务预订服务。

5、饮食：国际大酒店、维也纳国际大酒店等酒店餐厅招待所等可提供各类宴请服务;院内各大食堂和餐厅等可确保校友、师生用餐。

6、水电服务：校庆前维护保养重点设备，校庆期间24小时加强值班，确保正常水电供应。

文化建设与宣传阵

(一)发动阶段

1、内部媒体宣传

(1)建立校庆专题网页，及时发布校庆相关信息;

(2)校园网络全面覆盖，制作校庆专栏，从前期到结束全程播报;

(3)70周年校庆专题片制作及展播;

(4)校庆校报专辑;

(5)校徽、院歌与校训等征集方案及揭晓活动方案设计;

(6)邀请新闻记者对学院进行系列宣传报道;

(7)通过致电、请柬或邮件的方式向校友及相关人员发出邀请。

2、外部媒体宣传

(1)在与学院有一定联系合作的门户网站(如中国校庆网)上发布校庆资讯。

(2)设定媒体宣传日，邀请市内以及自治区内主流媒体记者前来参观校园进行报道，展示贺州学院优秀的一面，让更多人关注贺州学院。

(3)将制作的校庆专题片投放到相关电视网路媒体(如贺州电视台)，多渠道、多时间的播放该专题片，提高其到达率和有效受众范围。

(4)邀请教育界知名人士为学院庆典题词

(二)校园文化建设

第一阶段：2月

1、制作学院宣传片。制作平面效果图介绍学院整体面貌，完成后成品在学院公共场所和贺州电视台播放，提高学院知名度。

2、班级文化建设——学生总动员，我为校庆献礼。向学生征集作品，以班级为单位，要求展现学院风貌和校风，力求在各班级营造迎接校庆、爱校荣校的氛围。

3、学生寝室文化建设——我的寝室我做主。形成有个人特色的寝室文化氛围，开展优秀寝室评比，争创优秀寝室。

第二阶段：4月上旬至5月上旬。

1、设计并建造有特色有意义的雕塑。向社会各界征集雕塑设计方案，提高社会的参与度与积极性。摒除以往死板中规中矩的雕塑风格，充分发挥各界人士的想象与才能，所设计的雕塑要能够表现出学院的特色，体现学院严谨同时创新、自由的校风，兼具典雅与民族个性。

2、征文征集活动。征集歌颂学院征文，诗歌、散文、小说均可，要求积极向上，可以从学院历史发展、发展成果、人文气息方面出发，力求完整客观的体现学院的优良传统，催人奋进，引人关注。

3、大型校史展览。制作展板，在校园文化走廊进行展示。

4、大型成果展示。制作展板，展示学院各项教学成果、所获荣誉、基础设施建设及人文建设成果，介绍学院优秀教师，同样在文化走廊展示。

5、大型摄影展。征集优秀摄影作品，也可邀请市、自治区内的摄影爱好者来学院摄影，同老照片对比，回顾学院70年发展历程，制作展板进行展出。

第三阶段：3月至7月

1、创办校庆月刊。在学院网站制作校庆专刊，介绍校庆活动进展、准备进程及社会各界对学院校庆的关心与支持，每期介绍一到两位对学院发展起到重要作用的人物或是身边的榜样，分别制作网络版和报纸版。

2、评选十佳优秀教师。整个活动由学生自己策划参与，不需要老师参与指导，以保证选取结果的公正与真实。学生选出自己喜欢的老师，一方面可以提高所有老师工作的积极性，有助于老师改进工作方式方法;另一方面，可以提高学生学习的积极性。在校庆70周年之际，这一活动对老师和同学都有着不同一般的意义。

3、老校友回访母校。校庆之际邀请全国各地的校友回母校，选派学生带领老校友重游校园，让老校友在重温校园生活的同时感受学院的巨大变化。安排在校同学同老校友进行交流，通过老校友的回忆感受学院的发展与变化，可以更加珍惜现在的生活和学习环境。

4、种下一棵树，种下一份希望。保护学院及周边地区的环境是我们责无旁贷的义务，在校庆日前一天，以班级为单位在需要绿化的地方种下一棵树，在树上挂上班级的标志牌，不仅在校庆之日绿化了环境，也是同班同学在大学这几年的情谊见证，同时也种下了绿色的希望。

5、帮扶结对，寻找有意向的老校友和企业一对一帮扶家庭困难且学习优秀的学生，助其完成大学学业。

庆典活动阶段性工作安排

第一阶段：9月15日前

1、校庆庆典工作领导小组成立，并于8月23日召开全体人员工作会议，对校庆筹备工作进行通报，对庆典工作进行部署与安排。

2、校庆庆典工作领导小组对校庆宣传品和礼品进行最后确定，庆典办公室负责具体事项的实施，并加强与相关公司和厂家的沟通、联系。

3、校庆邀请函等设计与制作经庆典办公室努力，有关公司制作完成，并发放到领导接待组和来宾接待组。

4、领导接待组和来宾接待组对本组受邀人士的名单(一般校友拟定邀请方案)进行最后确认，并报9月15日校庆庆典工作领导小组组长会议审查通过。

5、各专项工作小组对本组工作人员名单及分工进行调整确认，报校庆庆典工作领导小组，并召开第一次小组全体人员工作会议，对本小组工作进行部署与安排。

6、各专项工作小组校庆庆典活动工作方案初稿报校庆庆典工作领导小组。

第二阶段：9月25日前

1、经校庆庆典工作领导小组负责人安排，庆典办公室负责在市、州内外有关媒体发布校庆庆典公告，并进行相关宣传。

2、领导接待组和来宾接待组按本组受邀人士的名单或类别，将校庆邀请函寄送基本完成。

3、庆典活动组和后勤保障组按工作方案完成相应工作任务。

4、校庆庆典工作领导小组召开第二次会议，并组织召开第一次校庆庆典全体工作人员工作会议，提出工作要求，布置工作任务。

第三阶段：10月1日前

1、校庆宣传品和礼品陆续全部到校，由庆典办公室移交后勤保障组保管;庆典活动领导来宾及工作人员标牌、活动指南等制作完成;庆典大会有关讲话稿拟稿完成;联系有

关媒体对庆典活动进行报道。

2、领导接待组和来宾接待组按本组受邀人士的特别名单，分别将校庆邀请函亲送全部完成，接待准备工作就绪。

3、庆典活动组按工作方案开展年级(班级)校庆活动;校庆摄影、征文、十佳优秀教师评选等活动评奖完毕;10月8日庆典活动现场的筹划与安排就绪。

4、后勤保障组按工作方案完成相应工作，受邀人士会聚场所安排就绪。

5、校庆庆典工作领导小组召开第三次会议，并召开第二次校庆庆典活动全体工作人员工作会议，听取各组工作汇报，并对校庆庆典各项具体工作进行最后落实。

六、校庆庆典活动安排

1、10月8日庆典大会前

(1)庆典办公室完成庆典大会的议程、有关讲话稿和宣传报道等准备工作，并协助领导接待组接待受邀人士。

(2)庆典活动组完成对庆典大会会场的布置、安全和与会人员的区域划分、安排引导。

(3)领导接待组和来宾接待组所有工作人员按分工在指定地点分别接待本组受邀人士登记、领取校庆宣传品和礼品，并引导本组受邀人士到待会场所座谈或观看校庆宣传专题片以及文化走廊。

(4)后勤保障组所有工作人员分别在指定地点接受校庆受邀人士校庆宣传品和礼品的领取登记和发放，保障受邀人士待会场所的后勤服务、校庆宣传专题片播放。

2、10月8日庆典大会议程

由庆典活动组组织，领导、来宾和全体师生参加。

(1)上午8点整，主持人宣布庆典大会开始。

(2)升旗仪式。

(3)主持人介绍在主席台就座的领导、来宾等。

(4)校领导宣读上级领导、单位、组织和部分外地校友的贺电、贺信。

(5)院党委、院共青团、学生会代表致辞。

(6)教师代表致辞。

(7)校友代表致辞。

(8)院长致辞。

(9)校老领导讲话。

(10)来宾代表讲话。

(11)市教育局领导讲话。

(12)市领导讲话。

(13)主持人宣布校庆活动安排。(校庆宴会、文艺演出等)

3、校庆宴会

中午12点，地点待定，参加庆典的领导、来宾和学院庆典工作人员及全体教职工按后勤保障组划定区域就餐(如因场所有限，部分教职工聚餐可另行安排)。

4、校庆文艺演出

下午2点30分，庆典大会会场，由庆典活动组组织，领导、来宾和全体师生参加。

5、荣誉成果展，向全社会展示贺州学院的发展成就。

6、稳固与已有合作企业的交流和联系，邀其来校参观、同庆校庆。同时进行事务洽谈。亦可有合作意向及前景的企业来校参观，开展技术探讨、双向交流，朝着未来双赢的方向前行。

活动举办前，成立各活动领导小组，对各个活动进行部门单位分配，如秘书组、舞台布置组、迎宾组、宣传组等等，并设立每组组长，组长对本组的工作进行总负责，并对活动总调度人负责，接受总调度的统一领导。十一、经费预算：

院内整改费：20xx0元 (相关设施的修缮、改建及相关教学设施的配备等)

宣传费：220xx元 (院内：20xx元 校外：20xx0元)

经 费：20xx0元 (校友、师生的接送、食宿)

酬劳费：26000元 (相关知名人士的邀请及相关工作人员的聘请)

其他费用：10000元 (纪念品、奖品、奖励金、烟花等)

共计费用： 98000 元

十二、赞助及赞助商回报：

1.此次活动由校学生会外联部成立赞助小组，一共分为A组和B组。

A组 负责学院附近商家的一切赞助活动;

B组 与学院老师联合，负责外界从本校毕业的企业家赞助活动。

2.所有赞助活动都由专人负责，并由学院承认，开具相关证明，否则视为无效机构。

3.根据赞助金额可享有如下回报：总冠名称为协办方、致辞发言、幕布标识、主持人感谢、为获奖者颁奖、免费发放商家宣传单、礼品打上标识、横幅注明、宣传海报注明。(如有其它要求，可与承办方协商)

4.其他赞助商科获得相应的回报，如有特别要求，可商议解决。

5.本次活动最终解释权归活动筹委会所有。

亲爱的家长朋友：

您好!参与是一种快乐，创造是一种享受，合作是一种幸福。为更好地促进幼儿园与家长之间的交流，增长孩子的知识，教会孩子知道感恩，懂得分享，我园定20xx年x月x日日(本周六)下午6:00，在炎帝广场太阳城一楼(银座)举行“祝福株洲 放飞梦想”亲子活动，诚挚邀请您百忙之中抽出时间，与您的孩子来一次幸福互动!和您的宝贝一起运动、一起游戏、一起享受美好的童真。

我们坚信，有您的参与，活动会更精彩!有您的参与，孩子会更幸福!我们约定：不见不散!

x幼儿园

：

回顾20xx年，贵公司给予了我们大力的支援和配合，在阁下与我们友好往来，这一切使我公司的工作开展顺利，我们非常感激!展望未来，前景广阔，我们充满信心，在新的一年里我公司的生产将会更加繁忙，与贵公司的合作机会也将更多，相信我们的合作会得到更进一步的发展，关系更加密切!

值此新年之际，为感谢广大员工的辛勤工作，我公司将在新春假期前举行一个年终抽奖活动，为提高活动氛围，希望阁下能够赞助一些礼物或礼金配合抽奖。如蒙惠赐，请于二〇〇 X年X月X日前将贵公司提供的礼品名称传真至-，并将所提供的礼品送至我司( 小姐签收)，同时报上贵公司介时参加晚宴的人数，关于晚宴详细事宜请与办公室X小姐查询(-)。

二〇〇X年X月X日(农历)举行，X：00开席。

晚宴举行地点：

医院工会工作规划

一、以协调劳动关系为主线，切实维护职工合法权益

劳动关系和谐是社会和谐的基础。今年医院的工作主题是“创建和谐”医院。工会必须牢固树立中国特色社会主义工会维权观，以推动《劳动合同法》、《劳动法》、《工会法》及《劳动争议调解仲裁法》的贯彻实施为重点，进一步健全维权机制，加大维权力度，提高维权成效，团结动员广大职工切实做到在共建中共享，在共享中共建。努力做好院党委、院行政与职工的桥梁和纽带，营造和谐的氛围，促进医院的发展。

二、以构建和谐医院为主题，充分发挥广大职工的主力军作用

在市总工会，区工会，院党总支的领导下，我院工会将动员全院职工明确目标和要求，认真做好各项准备工作。在今年“医院管理年”活动中，院工会将配合院行政狠抓医疗质量医疗安全，扎实做好各项工作，圆满完成任务。充分激发广大职工创造活力。以“医院管理年”为目标，动员广大职工积极投入系列互动，凝聚职工的智慧和力量，发挥职工主力军作用。进一步健全制度，突出主题，强化考核，开展各类竞赛活动，强化医疗安全、职工人身安全、环境安全。全面提高职工队伍整体素质。倡导职工努力学习党的十七大精神，努力学习业务知识，强化技能培训，继续推行医院各项活动。以良好的服务态度，精湛业务技术为病人解除痛苦恢复健康，确保医疗质量及医疗安全，杜绝医疗事故的发生。

三、以竭诚服务职工为宗旨，努力为职工办实事

工会是职工的“娘家“，为职工排忧解难是工会义不容辞的责任，也是“创建和谐医院”的基础之一。

1、 继续做好送温暖工作。多到职工中去了解职工的生活及困难，热情接待职工的来信来访，并给予及时答复，慰问住院职工及离退休老同志，吊唁去世的职工及职工家属，帮助生活遇到困难的职工解决困难。同时发扬中华民族“老吾老以及人之老，幼吾幼以及人之幼的优良传统，积极响应上级号召向贫困、困难户及受灾同胞伸出援助之手，献出真诚爱心。本届工会在近期将出台《关于职工慰问金的使用办法》，建立《职工互助金制度》，确保职工最根本利益。

2、 继续开展健康有关的文体活动。为了活跃职工业余文化生活，增进职工之间的友谊，增强集体荣誉感，工会将举行迎新年扑克比赛，抓彩活动。以庆三八“五·一”“五·四”“五·一二” “七一”“八一”“国庆”等节日，结合医院实际工作开展演讲比赛，书法比赛，知识竞赛，大型联欢活动，体育活动。配合卫生局组队参加区政府部门举行各项文体活动。组织一次离退休老同志文体活动，丰富老前辈的生活，健康其身心。聘请专家来院给全院职工讲课，进行政治思想培训，专业知识培训，使职工进一步树立自信、自强、自立、自爱意识，加强学习，提高自身素质，成为合格的医疗工作者。开展一次以“消防安全”为主题的大型宣传教育活动。

3、 继续做“健康体检”及“低保职工”义诊工作。

工会将继续做好“健康体检”的宣传，联系接待工作，把我院良好的服务，精湛的技术通过“体检”这个窗口宣传到各单位、各部门、各社区。继续开展“低保职工”义诊工作，把医药送到需要帮助的相对贫困的老百姓手中，为解决老百姓“看病贵、看病难”作出贡献，在服务人民的同时宣传医药，在为医院创社会效益的同时创造经济效益。

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尊敬的 ：

北京汽配商会在社会各界的大力支持和关心下， 走过了十个春秋。 在北京汽配商会成立十周年之际，商会将举办隆重的庆典仪式，与大 家共同回顾十年往事，共商行业发展、共建商会未来、共铸市场辉煌。 在庆典之时，商会将邀请北京市工商联、中国汽车工业协会、北 京市发改委、北京市商务局、北京市工商局、北京市技术监督局、北 京市统计局、北京市委社会工委、北京市科委、北京市交通委机动车 维修管理处等政府职能部门莅临指导，并就相关话题作重要讲话。同 时参加庆典活动的还有汽配行业 200 多家汽配流通商、各大汽配城以 及与汽配相关的行业人士参加。

让我们在欢快的气氛中，聆听政府部门的声音，为我们企业在发 展、经营中找到准确的方向和政策支持;为我们就目前行业所处的复 杂环境中，探索出发展的方向和目标。此次庆典诚邀贵单位 10 位代表 参加，通过会议宣传和广泛交流，彰显企业实力，展示企业文化，同 时也实现企业多元化的交流与合作。

会议时间：20xx 年 1 月 6 日下午 15:00 会议时间 会议费用：会务费每人 500 元。 会议费用 北京市工商业联合会汽配业商会 20xx年 12 月 20 日

地址：朝阳区南四环东路 69 号城环城国际汽配城 16 号楼 485 电话：010-5220xx26 5220xx28 传真：010-5220xx27

北 京 市 工 商 业 联 合 会 汽 车 配 件 业 商 会

十周年庆典议程 时间：20xx 年 1 月 6 日下午 15:00 入场 15:30 开始 地点：尼斯国际大酒店(原北京鸿坤国际大酒店) 主持人：袁大晟秘书长

1 月 6 日 下午

14：30-15：30 15：30-15：40 15：40-15：50 15：50-16：00 16：00-16：10 16：10-16：20 16：20-16：30 16：30-16：40 16：40-16：50 16：50-17：00 17：00-17：10 17：10-17：20 17：20-17：30 17：30-20：00 商会未来发展 来宾签到 领导嘉宾入场、奏国歌、主持人介绍与会领导嘉宾 十年回顾讲话 十年感言讲话 刘雪品 杨小芳 杨嘉 陈亚江 白云飞 商会组织的重要性 汽车零部件产品质量要求、 汽车零部件产品质量要求、质量管理

北京市工商联领导讲话

北京市技术监督局领导讲话 北京市委社会工委

关于政府购买公共服务工作

北京市交通委机动车维修管理处 北京市交通委机动车维修管理处 汽后市场汽修产业分析 专家讲话(霍义光) 专家讲话(霍义光) 会长刘雪品总结发言 晚宴座谈 汽配市场的运作 发挥商会作用推动汽配健康发展

地址：朝阳区南四环东路 69 号城环城国际汽配城 16 号楼 485

电话：010-5220xx26 5220xx28

传真：010-5220xx27

邮箱：

各位领导、各位老师、各位嘉宾，亲爱的校友们、同学们：

在新世纪的第一个金秋十月我校迎来了建校十周年隆重庆典。首先，请允许我代表历届校友，向母校的五十华诞，向尊敬的各位老师，向莅临的所有嘉宾，向亲爱的校友同学，致以最衷心的祝贺、祝福与祝愿!

星移斗转，沧桑巨变，五十年时光弹指一挥间。在我和所有校友心目中的母校，永远是科学知识的神圣殿堂和奋发向上的精神家园——她是那样致力于文化的传播，学业的精进，人格的塑造，灵魂的升华;她是那样崇尚奋斗，拒绝平庸，激励学子们以不断探索的精神去无所畏惧地进行拼搏;她是那样以清纯的校风、严谨的教风和求真的学风，去熏陶和培育一代又一代渴求知识、渴望成才的莘莘学子们!母校较高的教育质量、出色的办学水平令全校师生骄傲，令家长自豪，令社会景仰!用任何语言去描述母校，都会显得苍白、贫乏，我只能这样说：母校是一片智慧的沃土，是一片灿烂的的星空。这里记载着学子们求知的历程，绵延着花季少年的期盼;这里留下了跋涉者的足迹，洒下了求知者的汗水;青春在这里闪光，灵感在这里迸发，一颗颗不甘平庸的年轻的心在这里得到奔腾、激荡。一句话，我们从内心深处眷恋您，并真情地祝贺您——我们的母亲。 在庆祝母亲八十岁生日的时候，我们尤其留恋和怀念曾经给我们传道、授业、解惑的恩重如山的老师们!是他们，用春蚕的品格和烛光的精神，把科学文化知识传授给了我们，使我们学到了思考问题的方法和能力，学到了为人、治学、处世的准则和道理;是他们，用独特的思辨能力、宽阔的文化视野和博大的园丁胸怀，培养了一批又一批高素质人才!忆往昔学海荡舟，看今朝事业有成，我们所取得的每一点成绩，每一次进步，无不得益于母校的育人环境和师长的精心培养。是母校和老师用心血与汗水培育了我们的昨天，促成了我们的今天!母校的师恩难忘!我们从内心深处感谢您，并真挚地祝福您。衷心地希望母校在新的世纪里继往开来、奋发图强，再造新优势，再创新辉煌! 最后，让我们再一次——

祝贺我们的母校生日快乐，桃李芬芳!

祝福我们的师长青春永驻，身体健康!

祝愿我们的同学创造精彩，拥抱辉煌!

尊敬的家长：

您好!

真诚地感谢您一直以来对我们工作的关心、支持、理解与信任。我们深知：孩子的成长离不开家长的关注与付出;孩子的成长离不开家庭、学校、社会的共同教育。

为了进一步做好孩子的教育工作，加强学校和家长之间的沟通和交流，我们将于20xx年**月**日上午8：30举行家长会。我们将与您交流孩子在校生活、学习等情况，并真诚地希望您对我们的工作提出宝贵的意见和建议!本次家长会我们准备了一个学期，真诚希望您能抽出时间来参加本次家长会。(温馨提示：请孩子的监护人爸爸或妈妈参加家长会;请带笔和此邀请函参加家长会;请提前10分钟到会。)

让我们共同携手把孩子的教育工作做好，促进孩子更好、更快地进步、成长。真诚感谢您对我们工作的支持!我们期待您的光临!

谨祝：

家庭和睦，工作顺利!

亲爱的家长：

您好!

圣诞节很快就要来临，我们为接下来一个月的活动计划所激动。请为您的`孩子记下以下有趣的活动和日期。

开放课和亲子手工制作我们将邀请父母参加孩子们的开放课，开放课后是和孩子进行圣诞亲子手工制作。

11月30日9：30——11：00中二班，中三班和小二班;

12月3日9：30——11：00大班，中一班和小一班;

与圣诞老人合影孩子们将和圣诞老人一起拍照。

12月10日和12月11日

神秘圣诞老人活动和制作披萨家长和孩子一起将在班级里进行抽签交换姓名，为所抽到的那个小朋友准备礼物，我们建议礼物的价格在30元以内。孩子们还将到必胜客制作和享用披萨。制作披萨的时间是下午2：30到4：00。

12月10日—12月14日将以班级为单位完成“神秘圣诞老人”名字抽签环节。

12月13日必胜客大班，中三班和小二班;

12月14日必胜客中一班，中二班和小一班;

制作姜饼人精彩的圣诞节活动邀请函孩子们将享受制作传统的姜饼人。请在12月18日带来一个写有孩子名字的装饰盒以便存放姜饼人，盒子的大小约10cm×10cm×10cm。

12月19日上午大班，中一班和小一班;

12月19日下午中二班，中三班和小二班;

12月20日和21日孩子们装饰姜饼人;

圣诞音乐会，百乐餐，圣诞老人造访和观赏圣诞电影;

12月24日

您将被邀请观看孩子的年度圣诞音乐会表演，音乐会之后是百乐餐。我们请您为百乐餐准备一道菜，幼儿园将提供火鸡和额外的菜肴。在百乐餐之后我们安排了孩子们去看和圣诞节相关的电影。孩子们也会收到学校送出的圣诞礼物，并收拆来自神秘圣诞老人的礼物。

在圣诞节想到那些没有我们这么幸运的人是个传统。我们善意地请求您向红十字会捐赠，并建议您捐赠文具、衣物、书籍和玩具等，请在12月21日之前把捐赠物带来。

12月25日

在圣诞节当天，孩子们将会收到装满惊喜的圣诞袜和自己亲手制作的姜饼饼干。

我们借此机会祝愿您在新的一年万事如意!我们感谢您对枫叶小熊一如既往的支持!

祝愿大家平安、健康、幸福!

圣诞快乐!新年快乐!

加拿大枫叶小熊幼儿园。

Dear friend,

Im very happy,because my birthday will come next Saturday, And my family have many food and drink.I think a lot of funny things and we will paly them in that day.So I hope you can take part in.Now I will tell you the address of my house.It is in the central of our city named Funny Time. There are many trees and flowers around my home. Its wall is red and white.You must come.Ill wite you.

your friend

dear sir/madam:

i’m delighted you have accepted our invitation to speak at the conference in [city] on [date].

as we agreed, you’ll be speaking on the topic "" from [time] to [time]. there will be an additional minutes for questions.

would you please tell me what kind of audio-visual equipment you’ll need. if you could let me know your specific requirements by [date], i’ll have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.

thank you again for agreeing to speak. i look forward to hearing from you.

sincerely yours,

[name]

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