4s店行政专员岗位职责最新20篇

职责

1、根据业务发展制定月度、年度、阶段性推广、预算、效果全面方案;

2、负责广告媒体开发和购买，进行广告媒体采购洽谈;

3、负责媒体关系的维护与联系，新的媒体资源的开拓与整合;

4、负责推广数据的跟踪，分析并对推广策略进行优化调整;

5、手机有关电竞行业媒介资料，并对资源进行分析评估，及时把握电竞媒体发展动向;

6、策划活动召集举行相关媒体发布会以及公关会议。

任职资格：

1、大专以上学历，广告传媒、市场营销、新闻传播相关专业优先;

2、2-3年左右全媒体工作经验，有丰富电竞行业优质媒介资源的优先;

3、有较强的媒体资源开拓能力及媒介执行能力，并能够很好的运用各类媒体资源制定传播策略;

4、有较强的学习理解能力、沟通表达能力、数据分析能力、客户服务意识、团队合作精神;

5、热爱游戏行业，关注最新的游戏趋势和动态，熟悉Steam、英雄联盟、王者荣耀等主机平台和游戏。

职责：

1、 负责新媒体业务传播推广工作，协助团队在多种传播渠道扩大品牌影响力;

2、 结合品牌年度传播重点，策划梳理新媒体年度传播创意及规划;

3、 负责新媒体、偏Social化风格的文案撰写;并能灵活运用微信/微博/搜索引擎/社会化媒体进行品牌传播;

4、 负责企业、品牌、产品的宣传推广文案;

5、 负责自媒体(微博、微信公众号、订阅号、服务号等)内容的更新维护;

6、 熟悉新媒体增粉、吸粉渠道并富有相关经验，懂得与粉丝进行良好互动;

7、 完成上级领导交办的其他任务;

【岗位要求】

1、专科及以上学历，市场营销、公关、广告等相关专业优先考虑;

2、2年以上市场工作经验，擅长线上、市场推广工作，乐于与各类平台打交道;

3、良好的组织能力和团队协作精神，能独立完成公司分配的相关工作;

4、性格活泼开朗，善于创新，有良好的理解能力和沟通表达能力;

5、熟练使用PPT、WORD、EXCEL等办公软件

6、具备较强的市场策划能力、文案撰写能力和市场推广组织实施能力，拥有媒体资源和品牌合作经验者优先考虑。

7、熟悉市场分析及调研工具，有品牌推广工作经验者优先考虑;

职责：

1、负责品牌媒体资源开发及合作洽谈，在品牌部经理的指导下合理筛选合作媒体，长期维护媒体关系;

2、负责品牌重要活动的媒体邀约、接待，及后期传播跟进，品牌媒体资料的建档、整理，以及针对品牌媒体合作成果进行季度分析报告;

3、负责联络、拓展及维护媒体关系及合作机构关系，进行媒体资源整合和维护;

4、策划并执行与媒体合作项目的推广活动，以及对外合作的执行。

岗位要求：

1、本科以上学历，2年以上媒介宣传推广工作经验，拥有较丰富的媒体资源，能够熟练撰写公关所需文件;

2、文字功底好、思想有趣，能跳脱传统文案思维，擅长塑造个性风格文案;

3、热爱时尚服装行业，享受品牌传播工作，有服装行业/时尚杂志相关工作经验者优先;

4、性格开朗，亲和力强，较好的语言表达能力、人际沟通和协调能力，较强的观察力和应变能力，工作计划性强。

1、行政部礼品库的出入库、盘点、日常维护等工作。

2、快递的申请、领取、费用核算及报销等工作。

3、所有行政费用的收集、统计、汇总、提交集团等工作。

4、协助行政部部长做好一些公关接待工作，做好来访人员的登记，照相，现场茶水的布置会后所有物品的回收及一些服务性工作。

5、做好公司各位领导交办的临时性工作。

6、负责各部门每月打印纸采购需求计划的制定和一些收发货以及打印纸费用的报销。

7、负责各部门申请的会议室审理，现场的布置，音箱设备的操作，电，灯及时开关以及会后会场的清洁。

8、负责公司所有员工保洁用品的发放，申请领用登记，以及采购需求计划以及保洁用品及时的出入库。

9、负责公司各种会议的筹备工作、负责会场布置与会务管理工作。

10、负责大小会议室各类电子设施设备的安全、保养、维修、调试工作。

11、负责公司各种会议的筹备工作。负责会场布置与会务管理工作。

12、负责会议室各类电子设施设备的安全、保养、维修、调试工作。

13、负责会议室内桌椅的维护、保养、管理工作。

1、根据上级指示和公司现状不断完善行政管理制度并监督执行，优化行政事务办理流程;

2、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的管理。

3、建立行政类固定资产台账，组织定期开展盘点。

4、负责公司各类证件办理，并建立公司档案库，对公司各类档案进行统一管理并定期检查更新维护情况;

5、协助安排或组织公司内部会议、外部接待的行政事务;如安排会务场地布置，发布会议通知，会议记录及会议资料整理。

6、协助起草、修订公司各类行政管理文件，并做好文件审批手续。

7、公司各类印章的刻制、改制、销毁办理及相关印章管理;

8、负责办公用品、接待用品、福利用品的采购计划的审核及管理;

9、员工文娱设施的建立及管理;

10、负责公司各项文体活动的策划、组织、实施，丰富员工业余生活;

11、来访接待配合工作的安排及部分外联工作;

12、负责车队监督管理及车辆日常费用审核、事故调查并提出处理意见;

13、控制、审核、分析行政相关费用;

14、及时组织协调、配合公司内各部门的其他行政相关工作;

15、完成上级交办的工作任务。

1.监控和改善外仓日常运作，提交三方仓每日运作看板，使其不断提高服务水平。

2.完成每月三方仓KPI考核，提交三方仓月度运作评估报告。每月对运作中出现的问题，组织人员复盘。

3.复核3PL月度配送运费和仓库操作费/租金等相关费用。

4. 跟进处理解决订单业务日常问题，并检查外仓每天提交的进销存数据

5. 收集外仓运作服务和成本相关信息，分析比较同行业成本和服务水平，提出合理化建议以提升服务及优化成本。

6. 与行业内物流企业保持良好的沟通和关系，拓展外仓资源。

7. 规范3PL管理流程，并不断地优化，使之能支持公司业务发展的需要。

8. 按时完成上司分配的其他临时事务及任务;

1.负责公司采购制度梳理，规范采购流程，建立供应商资料库及评估机制;

2.规范公司合同分类，与相关部门一起草拟各类采购合同范本，并把关主要条款的设置;

3.参与公司各类合同议价、谈判、合同审核、产品质量检查等工作;

4.根据公司的运营需求，对日常物资采购分类，如专项招标、统采等，保证各类物资的正常供给;

5.配合区域行政采购运营物资，建立最低库存制度，保障日常供给;

6.协助部门内完成其他行政工作;

7.完成上级安排的其他任务;

1.负责园区内各企业安全生产、消防检查;租金、水电费的催收;租赁合同的签订及备案。

2.内部网络系统设备的运行维护(此项工作占日常工作的3成以内)

3.办公用固定资产、日常办公用品管理。

4.严格执行档案资料管理规定，安全保管文件资料。

5.严格执行车辆费用管理规定;

6.协助行政经理做好园区企业的规范管理;孵化器项目跟进;活动组织、会议管理等工作;

7.协助行政经理做好膳食、安全保卫、清洁卫生、环境绿化等管理工作。

职责：

1、负责互联网媒体资源拓展，包括但不限于:CPC、CPA、CPT等高质量媒体接入投放;

2、重点针对公众号广告资源的接入，评估公众号大号、洽谈、投放、跟踪投放效果;

3、负责维护媒体关系，日常沟通，辅助部门在各媒体完成投放任务;

4、配合部门出具媒体运营分析报告、针对媒体近期流量分析，配合部门策略，确保KPI完成;

5、发现新媒体类型、新广告形式等市场新动态，为部门提供新的可开发方向;

6、上级交代的其他媒介相关工作。

任职要求：

1、大专及以上学历，具备以上媒介工作经验者优先，优秀应届毕业生也可;

2、具备较好的数据分析能力，媒体评估能力，以及沟通洽谈媒体的业务能力;

3、具有较强的资源拓展能力和较为丰富的谈判及资源采购经验，尤其是具有公众号资源优先;

4、具备较强的责任心和良好的团队合作精神。

1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。

2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

4、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

5、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。

6、负责审核、办理员工请假、销假手续。

7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。

8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

9、负责控制公司各项行政费用的开支。

10、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。

11、完成上级安排的其他工作

职责

1、独立完成市场宣传策划方案，并组织人员执行实施市场计划;

2、独立组织实施市场公关及业内会议培训等活动，并提交市场效果评估报告;

3、建立并维护媒体关系，组织媒体见面会、新闻发布会;

4、独立完成新闻稿撰写编辑、媒体宣传等。

任职资格

1、本科及以上学历，新闻传播、营销、管理类专业为佳;

2、具备扎实的文字功底，撰写、编辑能力强，有基本的宣传思路和实践经验;

3、为人诚实、正直，性格开朗、责任心强，擅长与人沟通;

4、熟练使用日常办公软件(word、excel、ppt等);

5、有一定的组织协调能力，能承担和突破工作压力。

1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;

3、 负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

4、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

5、 负责做好公司员工活动，开展年度总评比和表彰活动;

6、 负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

7、负责公司办公用品的管理;

8、负责公司员工活动的策划和组织，计划每个季度组织一次公司活动，烧烤、ktv等等;

9、负责公司档案管理工作，员工的信息的更新;

10、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作;

1，考勤：每日/每月考勤异常系统等处理及管理，监督指导各部门保质保量完成考勤，社保公积卡领取等;每月薪资数据收集/初审/归档及每月接待员工薪资问题登记及反馈

2，月度绩效考核：月度绩效数据收集、初审、工厂端组织会议回顾

3，报告：每月工时及行政费用预提/预测;对外工时数据;HR周会/月会报告、员工入职离报告;HR KPI等

4，员工活动：生日会、运动会、团队拓展、年会等组织协调举办

5，保安、工厂5S管理、保洁、食堂、工作餐管理：行政外包服务管理及相关服务人员管理

6，公司车辆/司机管理：协调安排公司用车;用车制度/日常费用控制;车辆年检/保险/ECT/油卡/保养维修管理、跟踪、监督;出现车辆故障等情况，及时安排修理，确保公车正常使用;员工车辆停放协调管理;司机管理等

7，来访接待：接待前准备/接待中协调/接待后的整理

8，员工宿舍：按需寻找房源;协议管理及费用控制;协议追踪

9，行政办公用品采买：瓶装水、办公用品、清洁用品、咖啡耗材等

10，机票预订：根据差旅及相关制度预订机票、费用控制、结账

11，行政费用控制并结算各类费用

1、维护和招聘渠道的关系，及时发布招聘广告，管理招聘信息;

2、收集和筛选应聘者简历，对应聘简历进行甄别，与潜在候选人沟通;

3、配合项目需求，组织和执行招聘计划，通知安排面试;

4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

6、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件;

7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

8、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算

1、负责工程设备团队的日常管理，包括团队员工的工作安排、指导、培训及考核工作;

2、制定团队人员岗位职责，制定部门标准作业指导书，建立健全项目施工管理规范和流程;

3、负责公司水电气等公辅工程设备、设施的维护保养，制定、实施相关维护内容及频率，分析故障原因进行持续改善;

4、完成并保存各类设备设施点检记录及备品备件帐目;

5、每月进行月报制作，统计部门费用、报修完成情况及维护计划完成情况;

6、主持各项目施工前的图纸会审、技术交底工作，负责各施工现场的物资、材料及设备的调配;

7、合理安排施工现场的人员和调配工作，掌握施工动向，确保工程进度及工程质量，确保施工安全;

8、认真执行国家、行业和公司有关安全施工、生产的法规和制度，负责对工程中安全管理工作，检查、监督技术培训计划及实施。

9、协助行政部经理完成工程方面专业分包商的管理、考核等各项工作;

10、负责各类工程、设备、设施资料的归档及整理。

1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

岗位职责

1.负责对外商务合作、公关等，以及拓展新媒体资源、合作资源;

2.维护客户的商务合作关系，对接商务合作的活动、方案等，完成商务合作指标;

3.了解市场的广告模式和推广活动，策划和执行商务合作活动，并进行总结和分析;

4.了解业务的日常运营情况，配合其他部门完成日常运营工作。

任职要求

1.具备团队合作精神，良好的沟通能力以及学习能力;

2.大专及以上学历，愿意学习新知识和接受新挑战;

3.熟悉互联网技术，了解互联网营销现状;

4.有市场营销、互联网公司商务工作经验者优先;

5.有客户开拓经验和成功案例者优先，有线上活动策划经验者优先。

职责：

1、负责搜集与公司行业相关的申报信息制定申报建议和计划;

2、熟悉项目申报政策和申报流程，能独立完成项目申报工作;

3、负责项目申报、评审、实施进度和项目验收跟踪管理等工作;

4、负责与高校、政府对口部门的合作渠道建设与拓展，争取相关政策支持;

任职要求：

1、有一年以上政府各类项目申报经验;

2、具备较强的文字功底，能独立撰写项目申报材料;

3、性格外向，对外协调能力强，能承受一定工作压力;

4、有一定的政府高校资源者优先。

职责：

1、负责公司媒体关系的建立与维护，与媒体建立广泛的联系，包括内容合作、公关传播等;

2、负责广告投放的执行工作、数据收集、媒介的报告整理

3、公司媒介的方案策划及撰写、组织和执行

任职要求：

1、专科以上学历，公关、新闻、电视娱乐等相关专业优先，接收17、18届优秀毕业生;

2、熟悉互联网广告行业，至少拥有1年公关传播、活动组织管理等相关工作经验;

3、性格开朗，具有良好沟通能力和团队合作精神，工作认真负责、细心、刻苦耐劳;

4、有良好的口头表达能力和逻辑思维能力，具备良好的媒体资源协调能力;

5、具备较好的文字撰写能力，Excel、ppt等制作能力，熟悉新媒体，了解媒体运作规律。

职责：

1. 通过Google 、Facebook、Ins., Twitter等海外主流广告平台执行海外广告投放及优化操作;

2. 负责海外媒介资料数据整理分析与效果跟进以及海外媒体广告投放与检查;

3. 监控广告的实际投放效果，进行实时优化，并提出和执行相应解决对策;

4. 独立分析广告投放数据，总结投放问题，拟定解决策略;

5. 定期进行市场调研、竞争对手分析报告并研究开拓新的广告投放方式 ;

6. 收集、总结、分析产品投放过程中的市场信息，提供建设性意见;

7. 每周定期进行数据分析和整理，汇报投放总结和效果转化数据.

任职资格：

1、大专及以上学历，新闻、营销、英文及小语种等相关专业;

2、英语4级以上，英文读写能力优秀;

3.、逻辑清晰，积极主动，重视团队合作，具备较强的公关、沟通、策划及文字处理能力

4、了解海外市场，熟悉媒介推广运作，能够独立完成传播规划与排期。

5、具备海外媒体资源者优先。