用人单位接收函汇总9篇 接收函是什么(精品20篇)

各位毕业生同学：

因部分同学已联系好顶岗实习单位，需要办理顶岗实习手续。为方便同学，系部研究决定简化手续，特别提醒大家注意如下事项： 1、已经落实顶岗实习单位，但还未办理顶岗实习手续的同学，凭顶岗实习单位 接收函向班主任老师领取《机械工程系学生参加顶岗实习教学项目申请表》 ，将 填写好并签字后的表，连同顶岗实习单位接收函复印件一起交给班主任老师，带 好《毕业生质量调查反馈表》《湖南工业职业技术学院学生顶岗实习考核表》即 ， 可参加顶岗实习。本学期有未修完课程的同学还需填写《学生参加工学结合教学 项目申请表》 。 2、已经落实好顶岗实习单位，并已办好顶岗实习手续的同学，下学期可直接到 顶岗实习单位实习。实习期间遵守学院《湖南工业职业技术学院顶岗实习管理条 例》 。 3、在“职教新干线”中加入实习班主任的空间，每周需与实习班主任联系，汇 报实习中的岗位变动、思想、工作状况，了解学校有关信息和通知。 4、顶岗实习学生有未修或所修课程不合格的，要按照老师要求完成未完成的课 程学习任务，并注意有关课程考试安排，请同学们上机械工程系网站 “系部通 知”栏目查看。 5、顶岗实习同学于 20__ 年 5 月 10 日前，按照系部和老师要求提交顶岗实习材 料： ①顶岗实习总结报告，要求不少于 5000 字; ②学生作品，包括设计图纸、产品、改进和创新成果等; ③《毕业生质量调查反馈表》 ; ④ 《顶岗实习考核表》 ，必须由实习单位签署意见，并加盖实习单位公章。过时 不交导致无法按规定评定顶岗实习成绩者，其成绩按不合格处理。 6、严禁学生抄袭、网上下载别人成果。 7、班主任收集学生顶岗实习资料，连同顶岗实习接收函、申请表，并以班级为 单位交专业教研室评定成绩后，汇总交系办公室存档。 机械工程系 20__.12.13

接 收 函

______________学生处同志：

贵校______届__________学院________专业________学历毕业生，________(姓名)，________(性别),身份证号：________经面试考核合格，同意录用该毕业生到我单位工作，需要毕业生持报到证报道，并将档案寄至________________，户口迁移至________________，本单位同意接收该人相关资料，并协助其办理户口相关手续。

单位名称(盖章)

____年___月___日

实习接收函

天津城建大学：

经我单位研究，决定接受贵校 电气工程及其自动化 专业学生在我单位实习，实习时间为_X年_3_月_9_日至__年__4__月__3_日。

实习单位名称：_____________________________________________

实习单位通信地址：__________________________________________

实习单位联系电话：______________________

指导老师：_______________ 职称：__________ 电话：___________ 实习学生：_______________ 联系电话：________________________

实习单位名称:______________(盖章)

年 月 日

学院：

兹同意接收贵系届专业学生到我单位实习，实习岗位为岗。

单位全称：

单位地址：

单位邮编：

单位联系人：

单位联系人电话(固话)：

**年**月**日

日期上盖单位公章(公章要清楚)

注：1、实习单位及岗位必须与所学专业相关或相近，否则不予审批。

2、顶岗实习是国家规定的一门必修课程，请各位同学认真对待，严格按照所发压缩包(顶岗实习)要求，如果不及格，影响毕业!

3、提醒各位同学单位不要弄虚做假，系部会进行核实相关信息，如发现弄虚作假，此门课程直接不及格!

4、以上顶岗实习单位只针对自主择业或已经签定就业单位但单位不要求立即上岗同学，院推荐同学以协议书及单位通知代替接收函(或根据学校规定另做安排)!

第一步 个人填报信息后经接收单位提交：

登录网站，进入“网上办事”--“网上申办”--“深圳市人才引进测评与申报系统网址：在个人用户登录处注册个人帐户。通过个人用户登录系统选择“接收毕业生”，根据系统提示填写个人信息(户口迁入公司的迁入地行政区域：南山区;迁入地登记机关：粤海派出所，以单位方式申报，单位名称：深圳华森建筑与工程设计顾问有限公司)，填报完成后，点击“保存”--点击“按当前填报信息测评”，点击选择符合的政策条款和接收单位后提交。信息填报后，需跟接收单位经办人联系，经单位审核后，由单位经办人在人才引进申报系统提交。

第二步 快递以下书面材料至单位经办人

(一)毕业生推荐表和成绩单(收原件)

毕业生推荐表和成绩单由毕业生的毕业院校出具，不得擅自涂改。毕业生推荐表(贴照片)须加盖学校毕业生就业指导部门公章，成绩单须加盖学校教务处或者所在院系公章。

(二)毕业证和学位证原件和复印件(申报时已毕业的需提供原件;还未毕业时，则无需提供)

(三)身份证及户口簿(户口首页及本人页或户籍证明)复印件

(四)结婚证(已婚提供)、《深圳市计划生育证明》(已孕/已育提供)

(五)《毕业生情况一览表》打印手写(详见附件)

第三步 办理毕业生《高等院校毕业生接收函》

单位经办人提交书面材料到深圳人社局(7个工作日出审批结果)，深圳人社局审批通过后，打印《高等院校毕业生接收函》，并联系毕业生签收。

第四步 办理毕业生派遣手续

毕业生凭《高等院校毕业生接收函》到毕业院校办理《全国普通高等学校本专科(研究生)毕业生就业报到证》，到户籍地办理《户口迁移证》(有效期一个月)(不涉及迁户的深圳户籍毕业生不需办理迁移证)。

第五步 办理报到手续

毕业生提供毕业证、学位证、《全国普通高等学校本专科(研究生)毕业生就业报到证》、《户口迁移证》(深圳户籍提供户口本)，自行至深圳市人才市场(地址：深圳市罗湖区宝安北路深圳人才市场大厦6楼)办理报到手续。

报到后，毕业生领取《深圳市人力资源和社会保障局普通高等院校大中专毕业生介绍信》、《深圳市入户人员信息卡》、《“农转非”指标卡》(在深办理“农转非”毕业生)。(毕业生须在《普通高等院校毕业生接收函》规定的报到时限内办理报到手续。并在《深圳市入户人员信息卡》备注入户时间内办理入户手续。)

第六步

①毕业生持以上入户资料到南山公安分局行政服务大厅办理入户审核，地址：南山大道3020号户

政业务受理大厅，公交车337路，站点：南头②，再步行至南山公安分局);

②到粤海派出所办理入户。(粤海派出所地址：深圳市南山区学府路95号，公交车M209

路从南山中心区总站至桂庙新村公交站下车;需重办身份证，请带身份证照片回执及照片)

第七 步 手续事项

入户手续完成后，毕业生自行保管户口卡原件、将《深圳市人力资源和社会保障局普通高等院校大中专毕业生介绍信》存放至人事档案。

重要提示：

1、关于“农转非”问题

原则上农业户籍毕业生不在深圳办理“农转非”手续。

根据国家、省普通高等学校学生办理户口问题相关规定，农业户籍毕业生应在户籍地办理“农转非”。在深圳办理毕业生接收的农业户籍毕业生，系统填报信息时应填写“非农业”，待取得毕业生接收函后，在户籍地办理“农转非”。

如确认户籍地有政策规定不予办理毕业生“农转非”手续的，系统填报信息时应填写“农业”，由市、区人力资源部门向发改部门申请办理。

2、关于“准予迁入证明”问题

深圳市公安部门不办理《准予迁入证明》。

入学时未将户口迁入学校的毕业生，落实工作单位的，凭省毕业生就业主管部门签发的《就业报到证》和用人单位主管部门的接收证明，直接办理《户口迁移证》，工作单位所在地公安机关不需发《准予迁入证明》。

3、如 “毕业院校”及“专业”未在系统已列出范围之内，可自行进行编辑录入，毕业院校名称须与毕业证加盖的毕业学校公章一致。

学校领导：

我是 专业( 方向) 级学生 ，性别 学号 因 ，经 同意前去进行毕业实习，时间为年月日至年月日。在此期间，本人做出以下承诺：

1、一切费用均由学生本人负责。

2、保证主动与学校保持联系，以确保学校工作顺利进行及本人顺利完成学业;发生意外，本人承担一切责任。

3、本人保证按要求实习，完成实习计划;如未按照学校要求，未完成实习计划，本人承担一切责任。

4、实习期间学生人身安全由本人及医院负责;

5、实习期间所发生的医疗纠纷、经济纠纷等由本人及所在医院负责。

请予批准。

申请人：年月日

家长意见： (签名) (手印) 家长联系电话：

学生科意见： (签名) (公章) 学生科联系电话：

院系负责人意见： (签名) (公章)

XX大学附属医院

本单位同意接受贵校 20xx 级 专业 X 班的学生 从事实习工作，实习时间： 20xx年X月 至 20xx年X月 。

实习期间，我院会严格贵校学生遵守实习医院各项规章制度，认真履行请假制度，积极参加单位组织的政治学习与学术活动，认真完成实习任务!

实习期间，我院会配合贵校做好实习学生的管理工作，安排具有相应专业知识、技能或工作经验的人员对本实习生进行指导，并协助贵校对学生进行管理。在贵校学生实习结束时根据实习情况做出实习考核鉴定!若贵校 同学在实习期间表现优秀，实习结束后鉴定合格，本单位承诺与该学生有就业意向。

特此证明!

此致

敬礼

联系人： 联系电话：

XX大学附属医院

年 月 日

兹有_______________，性别：______________，出生于_______________年__________月__________日，户籍地址：______________，_______________同志于_______________年_____月_____日与本村居民_______________登记结婚，为家庭工作生活方便及子女择校就业等原因，现申请夫妻投靠，将_______________及户籍迁往__________________，经本村研究，同意接收。

________________村委会

时间：____________________

_____职业技术学院______学院：

我们已经了解贵院关于学生实习管理的相关规定，愿意接受贵院以下学生到我单位实习，其实习期自______年___月___日开始到______年___月___日结束。实习期间我单位将严格管理，精心指导，并对学生实习情况做出鉴定。

特此函告。

接收单位：____________________(盖章)

经办人：____________(签字)

实习单位联系地址：__________________ 邮编：____________

实习单位联系人： ____________ 实习单位联系电话：____________

______年___月___日

______学院教务处：

经单位研究，决定接收贵院20___届______学院______专业毕业生______自______年______月______日至______年______月______日在我单位部门从事______岗位实习。负责该同学在实习工作时间内的人身安全，以及思想教育、专业指导和实习鉴定工作。

特此函达。

附：

1、实习单位地址：____________

2、单位联系方式：____________

3、实习单位指导人员

姓名：____________

职称(或职务)：____________

联系方式：____________

4、实习生联系方式：____________

实习单位全称(签章)：____________

______年______月______日

注：本接收函需在实习前一周内交辅导员处

致:医药有限公司

首先，感谢贵单位对X公司的大力支持。为加强财务管理，规范经营，按照我公司财务制度的规定及上市公司对财务报表的要求，现询证本公司与贵单位往来账款：下列数据出自本公司财务账簿(含未开发票部分)，请核对，如与贵公司记录相符，请在本函“数据记录无误”处盖章证明，如有差异，请在本函“数据记录不符”处列明差异明细及原因(不够填写时可另附)，盖章后交我公司业务员或邮寄到X公司财务部为盼。

电话：------

传真：邮编：------------

址：--------------------------

1、本公司与贵公司往来账款余额如下：

x公司

经办人：

年    月    日

店铺新员工报到函

致： 店铺 店长/领班

自： 人力资源行政部

兹有新员工 ，经 □面试 □培训合格后，正式分配 至你店 □工作 □实习，请给予办理相关手续。新员工进入新环境工 作，请给予更多的关心和带教。

店铺地址： 联络电话： 报到时间：

该员工有以下资料未收齐，请协助收齐后交至本部：

□ 劳动手册(正本); □ 身份证(复印件) □ 营业员上岗证(复印件) □ 健康证(复印件) □ 一寸照片3张(彩色) □ 学历证明(复印件) 注：相关复印件，请协助检查正本

谢谢合作!

上海一动体育用品销售有限公司

人力资源行政部

通知：

20__年5月份上旬需要寄回的文件：

1、找到工作单位的同学需要寄回《河北省普通高等学校毕业生就业协议书》中的粉色页和绿色页; 2、有《接收函》的，连接收函一并寄回;

3、每个人都需要寄回一份《灵活就业登记表》，不按时上交会影响正常毕业。

流程简介：

1、有《三方协议》的：

2、无《三方协议》的，毕业后你的人事关系会打回户口所在市的人事局。(省外不一定打回所在市人事局，因地而异) 3、5体要求

6月份再公布。

(一)《河北省普通高等学校毕业生就业协议书》

填制说明： 1、定义

《全国普通高等学校毕业生就业协议书》又称三方协议，它是明确毕业生、用人单位、

书面表现形式，能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。

2、作用

在毕业生从实习找工作到正式毕业期间，代替部分《劳动合同》的作用，将用人单位和校方拉入社会保障制度，以保障初入社会的毕业生的合法权益。最终在取得毕业证或者正式进入用人单位后签订正式就业合同。(有编制的事业单位、行政单位可能不需要签订劳动合同，其他的单位必须签。)

3、注意事项

(1)要规范填写。填写的用人单位名称时，要与单位的有效印鉴名称一致，否则协议无效;填写自己的专业名称时，要与学校教务处的专业名称一致，不能简写。

(2)不少单位为了留住学生，以高额违约金约束学生。学生在协商中要力争将违约金降到最低，通常违约金不得超过5000元。但是，大家还是争取取消违约金这一项规定，原因你懂得。

(3)现行的毕业生就业协议属“格式合同”，但“备注”部分允许三方另行约定各自的权利义务。为了防止用人单位承诺一套、做一套，毕业生可将签约前达成的休假、住房、保险等福利待遇在备注栏中说明，如发生纠纷，可以此维护自己合法权利。(比如说，考上研究生之后你可以离开用人单位去进修这件事，就可以并且有必要备注一下。) (4so

4、是否一定要签?

不一定。找到工作的同学有必要签。考研的、考公务员神马的，没有找到工作的同学不需要签。

5、如何判断协议有效

1、是否规范填写。

2、是否有公章，公章是否有效(能否代表该单位)。

6、《报到证》

由原来的“派遣证”演变而来。学校依据你的三方协议统一打印《报到证》。

学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。

没有签订三方协议的，档案打回原籍。

7、《接收函》

人事关系转移的一种，计划经济制度时期极其重要的个人人事转移手续。计划经济时期，单位分有人事接收权单位和无人事接收权单位，只有有人事接收权的单位才能发接收函，无人事接收权单位不被允许发接收函，需要上级主管单位或者委托人事代理部门才能发函。接收函即为将拟调出人的全部人事关系(档案、户口、党组织关系、团关系等)从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函件。

简单的说就是，在一些特殊单位中，没有《接收函》就解决不了你的户口等关系。 需要接收函的单位：

(1)中央直属、省直属的企业，如果接受你的档案，要提供接收函。 (2)北京、天津地区的企业也要提供接收函。(北京：北京市人社局

天津：教委)

经我单位研究，决定接受贵校_______________系____________专业___________同学在我单位实习，实习岗位为____________，实习时间为_________________。

特此函达

用人单位(公章)：

______年_____月_____日

附：1、单位名称：_________________________________

2、单位地址：_________________________________

3、单位联系电话：_____________________________

4、实习生联系电话：___________________________

毕业后办理报到证须知

(公卫学生办)

一、报到证正联的样式：

二、报到证的作用

三、报到证如何办理

(一)毕业前由学校统一办理，统一送到档案室。

交了就业证明，或毕业前就确定把档案发回生源地的，可以由学校帮办理报到证。

(二)毕业后由同学自行办理，自行移交档案室，分两种情况。

第一种情况：以前没有办过报到证的。

1、持就业协议或就业证明、劳动合同，到公卫学生办扫描或留一份协议书，回生源地的不用开就业证明或签协议就可以开报到证。

(无论是哪一种情况，如果已经就业，还是要给一份就业凭证给公卫学生办录入就业数据库时用)。

2、到学工二楼招就处的就业科开具给大学生就业服务中心的介绍信。 (招就处暑假时，每周指定一天的上午对外办公);

注：招就处的墙上贴有介绍信的填写模板。不懂的要问清楚老师再填写，初次办理时，介绍信上的“原单位”都是“留档”，“现单位”是用人单位或生源地的人力资源与社会保障局。

3、坐车到教育路广西艺术学院门口站下车，到教育路三号 广西大学生就业服务中心，开报到证。要拿身份证件去。叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件(可以发电子邮件后打印出来)。

注：如果是档案发往人才市场的，最好向该人才市场问清楚，报到证上是写用人单位的名称，还是写人才市场的名称，不然可能会被重办。

4、得到新的报到证后：

(1)把报到证的白色副联剪下来，交去给学校的档案管理部门，档案部门会帮大家把档案转去指定的地点，一两个月后可以去查查档案到了没有。

○1本科同学交去给学生档案室。学生档案室电话，图书馆11楼(从放单车那一层坐四号电梯上11楼)。有一份详细的《本科生档案管理办法》在文件夹里。

○2高职同学交去成教院一楼高职办公室交给曾老师，并在档案发送地址的表格上修改记录。曾老师要开学后才上班办理转档案，但这不影响同学们现在就去办理报到证。

报到证是开到南宁(含县)以外的，先在学校办理(2)户籍室办户口迁移证，然后再到档案接收地办(3)人才交流中心的接收函，

报到证是开到南宁市内的同学则相反，是先办(3)人才交流中心的接收函，再办(2)户籍室办户口迁移证，。

(2)户口在学校的同学去户籍室办户口迁移证

详见《7、毕业生办理户口迁移手续的通知(20__.6.2最新版)》.doc

(3)人才交流中心的接收函：

如果是聘用制的毕业生，一般情况下用人单位不帮保管档案和户口，档案和户口要转去某个人才交流中心托管，所以拿报到证后，还要去该人才交流中心办理一个接收函(见附件1)，上面会注明人才交流中心同意接收你的档案和户口，并指定一个户口所在地的派出所。

如果用人单位同意接收你的档案户口，就不用去人才交流中心，直接用报到证到单位报个到就行了，档案会由学校转去给该单位的人事科，户口是放在单位指定的一个派出所，具体可以问该单位。

注：A、人才交流中心托管你的档案，是要收管理费的，每年80元。但人才交流中心可以算工龄，可以代缴养老保险(把钱交给人才交流中心就行了)，代办职称考试报名，户口也有地方接收。

B、户口在家的，不用办户口迁移，只要办理档案托管。

附件1：人才市场的接收函样本

5、档案的保留与发送问题

第二种情况：以前办过报到证，现在毁约了，要办理新的报到证，叫做“改派”。

1.所需材料

(1)原单位同意解除工作关系的证明，或在原就业协议封面上写上“同意解除本协议”并盖章;都要原件。

(2)新就业单位的接受证明、协议书或劳动合同书原件(有时用复印件也行);

(3)学校招就处开具的介绍信(在学工楼二楼就业科开具，暑期只在周三上午对外办公);

(4)要交回旧的《报到证》的原件，正联和副联都要交回。副联可能在档案袋里，也可能在同学自己手上，在档案里的要拿到办理人手上。

注意：

A、叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件。

B、毁约同学想办学校格式的新就业协议书的，要把聘用证明和解约证明各复印一份，加上旧协议书(一式三份)、申请书(上面有学生办和黄书记的签字并加盖公卫学院公章)一起交给招就处，就业处网站上公示三天，才可领取新协议书。

C、办报到证改派手续和办学校格式的新就业协议书的手续不是先后顺序的，可以同时去办，不用等学校这份新协议书领到手后再去办报到证改派，原因是办新报到证用就业证明就可以了，不一定要用到就业协议书，但相关材料要复印两份备用。

2、办理地点(有点复杂，建议当面向学校招就处的老师问清楚，5358490)

一般情况下是在教育路三号的大学生就业中心，特殊情况下的要问招就处宋老师。

3、得到新的报到证后：

参见第一种情况：以前没有办过报到证的。

注：毕业一年内办理改派的，仍然算是应届毕业生(遇到入编时，应届生有时可以免笔试)，过了一年再办的，就不叫应届毕业生了。

湘潭大学：

我校经研究同意接收贵院__________系__________________专业_______班__________同学(学号为：________________)来我校教育实习，时间从______年___月___日到______年___月___日，实习内容为教学工作实习、班主任工作实习、撰写教育调查报告等。

我校负责安排经验丰富、责任心强的同志担任其指导教师，具体负责该生的实习指导工作。学生实习期间我校将严格管理，精心指导，并将按贵院的有关规定对学生实习进行检查、给出实习鉴定。 特此函告。

(单位盖章)

年 月 日

附：1.实习学校全称：

2.实习学校地址：

3.实习学校电话：

4.实习学校联系人： 联系电话：

5.学生联系电话：

(注：以上各项内容须全部填写，否则无效。)

就业处：

经研究决定，我单位同意接收贵校 二○一三届毕业生___________同学

(专业_______________________;性别□男□女)到我单位 工作，请按规定办理相关手续。毕业生派遣时报到证(□需要□不需要)打印我单位全称。

单位 (公章) ：

年 月 日

用人单位基本情况(请用人单位填写，□内请选择打上√)

单位通讯地址：_______________________________________

联系人：____________ 联系电话：_______________ 邮编 ：__________

毕业生档案: □我单位有档案接收权 □我单位无档案接收权

档案机要邮寄地址：___________________________________

毕业生户口: □统一要求迁到我单位 □我单位不管理 □按毕业生自愿迁移

户口迁移详细地址：_________________________________________

毕业生基本情况(以下由毕业生填写)

专业班级： _____________ 联系电话：______________

毕业生应聘意见：我自愿到贵单位工作。

毕业生签字:

(学校盖章)

年 月 日

______________学生处同志：

贵校______届__________学院________专业________学历毕业生，________(姓名)，

________(性别),身份证号：________经面试考核合格，同意录用该毕业生到我单位工作，

需要毕业生持报到证报道，并将档案寄至________________，户口迁移至________________，

本单位同意接收该人相关资料，并协助其办理户口相关手续。

经手人：

年 月 日

____ 市住房公积金外市转入接收函

年 职工姓名 月 日 身份证号码

职工代号 联系电话 转入单位 转入单位 代号 名称 因本人调至镇江市工作，需将在 市缴纳的住房公积金转 入镇江，特此申请。 职工签名： 该职工已在我中心设立住房公积金帐户，请原工作地住房公积金管 理中心为其办理转移手续，将该职工住房公积金本息转入以下帐户，并 在汇款备注中注明转移职工的姓名、职工代号以及转入单位名称。 收款人全称： 收款人帐号： 收款人开户行：

高等专科学校：

经本单位研究，同意安排 系 同学在本单位进行实习(见习、实训)，并将按照见实习(见习、实训)计划要求指导该生完成各项实习(见习、实训)内容。其他具体事宜，将与其另行商定。

附:

见习、实习单位名称：_______________________________

通讯地址：___________________________________________

单位联系电话： 邮编：

单位指导老师姓名：

单位指导老师联系电话：

单位指导老师E-mail:

单位盖章

年 月日

毕业生情况：

姓名：与户口本一致

性别：如实填写

出生年月： 年 月(与户口本一致)

政治面貌：群众、共青团员、中共党员、中共预备党员(根据个人实际情况填写) 学校：与派遣证(即报到证)中内容一致

专业：与派遣证(即报到证)中内容一致

学制： 年(根据个人情况填写，例：本科同学一般应填写 "4年")

学历：大学本科、硕士研究生(根据个人情况填写)

培养方式：统分、自费、定向、委培(与校方确认后填写，根据各人实际情况在上面打√) 生源： 省 市(县)(与校方确认后填写，生源地即高考前户口所在地) 健康状况：良好

接收单位名称：中国银行股份有限公司

单位性质：股份制

联系人：张健

联系方式：66593974

回执寄至： (空白，不填写) 邮编：(空白，不填写)