业务助理工作职责描述
1、咨询管理,包括电话机、传真机的接收、 传达等一系列上传下达的信息内容。
2、考勤管理,管理、监督服务处员工的出勤情况,请假、加班、调休等手续的协 助办理;
3、安全管理,包括服务处正常办公设施和公司重要资料(例如:对账单、订货单、销售数据等资料)的安全和保密管理;
4、车辆管理:车辆调度沟通、协调及报备工作;
5、人事管理 服务处人员入职、离职、转正、晋升、异动等人员相关手续的办理,劳动合同及社保资料等人事资料报表的整理与提报;
6、账务管理,往来账管理和台账管理(广促品台账、代垫费用台账)
7、客户管理,对经销商的档案资料严格保密,经销商的设立、终止与替换的协助办理等;
8、发货管理,经销商账款统计、核实、排货及货物追踪;
9、消费者投诉,投诉信息的及时传达,投诉结果的追踪及汇报;
10、冲货处理,协助整理冲货资料并。
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篇1:经理助理工作职责描述
1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、起草公司各阶段工作实施方案和各类文件;
3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内外部关系;
4、配合董事长处理外部公共关系(外联、重要客户等);
5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
7、撰写和跟进落实公司相关会议;
8、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理开展企业文化工作;
9、完成其他临时交办的任务。
篇2:经理助理工作职责描述
?根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
?负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
?对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。
?对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
?主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。
?具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
?必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
?完成临时交办的其他任务。
篇3:经理助理工作职责描述
1、负责协助总经理处理公司的全面工作,作好总经理的参谋助手,起承上启下的作用,做到全方位服务;
2、负责协助总经理开展业务工作,一切决策对公司和总经理负责;?
3、负责协助总经理处理业务公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
4、负责协助总经理做好接待、参观工作;
5、负责协助总经理日常行程安排工作;
6、负责协助总经理做好市场细分和开拓,加强与客户的沟通,处理客户要求的变更和意见、投诉,以客户为中心;
7、协助总经理做好供方评价和选择工作,做好各项建档和审核工作等;?
8、积极配合其它部门的工作,加强内部信息沟通和联系,确保工作的有效性;
9、完成领导安排的其它工作。
篇4:经理助理工作职责描述
(一)统筹能力
1、全面负责公司日常管理工作。能及时有效的与各部门保持基本沟通,主动收集相关信息、数据、情报,监督公司战略及各部门经营计划的运行情况,发现问题及时处理并向总经理汇报;
2、执行检查、落实好公司管理制度,联络、协调各职能关系,做好上传下达工作,及时准确的传达、执行总经理的工作要求和指示;
3、有效掌握公司业务动态,主动协调解决日常经营管理中遇到的各种问题,并对无法处理和决策的问题及时向总经理请示解决;
4、组织召开办公会议,并做好会议记录,根据需要撰写公文、报告等各种文件。
(二)公共关系管理能力
1、参与公司重大商务活动,包括商务接洽、谈判和合同签订等,并做好商务陪同,基本应酬等礼仪性工作;
2、协助总经理处理公司外部公共关系,参加各类接待活动。
(三)行程管理
1、按重要程度合理安排日程计划,确保工作顺畅进行;
2、及时、准确的处理临时事件,保证工作效率 。
篇5:经理助理工作职责描述
1、在总经理领导下负责项目的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理;
5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
6、负责总经理的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
7、负责总经理安排的其他工作;
篇6:经理助理工作职责描述
1、协助总经理制定公司发展战略、年度经营计划,并跟进工作目标的分解与执行;
2、协助总经理安排工作日程,并负责有关文档资料的准备、编写、记录以及保管事项;
3、配合总经理开展各项沟通联络、商务洽谈工作;
4、协助总经理对公司内部运作和各部门进行管理,配合各部门工作的开展和参与部门间关系的协调;
5、配合总经理处理对外交流事务,高管及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;
6、负责及时向各部门传达总经理的各项指示和安排;
7、完成总经理交办的其它事宜。
篇7:招聘助理的岗位职责描述
职责:
1.、学习并会用各类招聘渠道,高效完成招聘任务;
2、能开拓更多渠道,挖掘接触更多的候选人;
3、根据公司用人部门的发展目标,及时供给人员,帮助并提供用人部门问题及给到解决方案,确保目标及时完成;
4、积极沟通及跟进维护外部候选人及内部需求方,并为双方提供可行性指导及建议;
5、规范面试流程,匹配招聘需求,提升求职者面试对接体验
任职要求 :
1. 全日制211及以上学历;
2. 须具备非常强的学习能力和认知能力;
3. 善于沟通,责任心强且具有很强的团队合作意识;
4. 具有基础的Office软件操作能力;尤其是Excel和Outlook的应用技能;
5. 具有较强的抗压能力和坚定的意志力;
6. 认同企业文化具有相同的价值观。
篇8:业务助理工作职责描述
1. 接待客户日常来访、来电、来函等咨询服务,为业务部及业务员提供后勤服;
2. 协助业务人员进行订单制作、跟单、样品寄送,并跟进。
3. 处理制作业务员交给的报表,单据,文件,资料等。
4. 受理客户的投诉电话,做好相关记录,及时联系相关业务人员处理。
5. 每月总结整理客户的投诉资料,分析出客户最不满意的情况并总结出来,为公司后期改进和制定方案作参考。
6. 协助业务员回收货款,并及时提醒业务员相关货款的回收情况。
7. 配合公司其它部门积极开展工作,如:配合仓库的开单发货工作。
8. 负责接收订单,核对产品数量、单价、订单号等,并和相关部门确定交期回复给客户。
9. 完成上级领导交办的其它工作事项。