篇1:公文命令优秀范文
××市人民政府嘉奖令
今年五月十八日,当满载旅客的××次列车行至××至××段时,突然,一匹受惊的烈马闯上铁路。在这千钧一发的紧急关头,下乡检查工作路过这里的××镇镇长×××同志,不顾个人安危,冲上铁路,用全力推开烈马,保住了铁路和全体旅客的安全,表现了舍己救人的高尚品质。为了表彰他的先进事迹,特通令嘉奖。
一、决定授予×××同志通令嘉奖奖章和奖励证书,其工资从行政20级晋升为行政19级,从批准之日起执行。
二、由××县政府召开大会向受奖者转发奖章和奖励证书。各地要广泛宣传×××同志的先进事迹。广大干部、工人、农民和青少年要学习他的高贵品质,为建设社会主义贡献力量。
篇2:最新行政公文命令_公文命令_网
命令(令)是依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定用的一种公文。
命令(令)一般由国家领导机关和国家领导人,如中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会委员长、中华人民共和国主席、总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府,可发布命令(令)。
党的领导机关和领导人一般不用命令(令),多用指示或通知。其余任何国家机关及其领导人一律不能发布命令(令)。
命令(令)可在内部行使,也可在报刊上公布。命令(令)的特点有:权威性和严肃性。其种类可分为:颁布性命令(即公布令),事项性命令(即行政令),任免性命令、奖惩性命令。
命令(令)的结构,一般由标题、正文、签发人和年月日三部分组成。
标题:有三种构成方式,一是发布者加文种,二是主题加文种,三是发布者加主题加文种。
正文:命令(令)的正文通常由“原由”和“使命指挥”两部分组成。“原由”部分写明发布本命令(令)的原因、理由或依据,“使命指挥”部分写明要求下级机关或有关人员必须遵照执行的使命事项。由于种类不同,正文在具体写法上也不尽一样。颁布法规性公文时,要写明颁布的内容,于何时经何机关或会议通过批准,何时生效或开始执行。
发布重大强制性的行政措施时,主要写明发布本命令的理由和目的,部署的具体措施和要求,施行的范围与时间等。任免性命令要写明任免的领导机关或会议名称、被任免者的姓名和所任免的职务。奖惩性命令要写明奖惩的事由、奖惩的等级与办法以及奖惩的目的、意义等。
签发人和年月日。在正文的右下方标明发布此命令(令)的机关领导人姓名和签发的年月日。命令(令)的内容要概括、集中、明确,要与现有的国家法律、法规,党和政府的方针、政策及有关规定相一致。如提出新的政策规定,应加以说明。命令(令)的格式和结构必须具有严密的逻辑性,鲜明的层次感;文字简炼,标点准确,篇幅力求简短。命令(令)的语言应简明扼要,用词准确、规范;语气要庄重严肃。
范例
中华人民共和国主席令
(第28号)
《中华人民共和国劳动法》已由中华人民共和国第八届全国人民代表大会常务委员会第八次会议于1994年7月5日通过,现予公布,自1995年1月1日起施行。
中华人民共和国主席
1994年7月5日
附件:《中华人民共和国劳动法》(略)
篇3:公文会议记录写作范文
20xx年4月27日,在县委中心会议室召开了全县安全生产工作会,县委、县人大、县政府、县政协领导,经开区、成眉石化园区县级领导,县法院院长,县检察院检察长,县人武部部长,县级各部门主要负责人,各乡镇党委书记或乡镇长参加了会议。县长就震后全县安全生产工作作了重要部署:
一、切实抓好震后隐患排查治理,防止地震后发生次生灾害
“4.20”雅安庐山县7.0级地震,给我县各方面安全生产造成不同程度影响。在4月21日晚8时许,我市某县一食品厂冻库预冷车间发生一起氨气管道泄漏事故中,事故造成4人死亡,多人受伤,各级要深刻吸取事故教训,充分认识当前安全生产严峻形势。“五.一”期间,全县要持续、深入开展安全生产隐患排查治理,重点以地质灾害、住房建设、水陆交通、水利、电力设施,生产经营单位的设备设施为主。一是县级相关领导要按照“一岗双责”亲自带队开展检查分管行业安全生产;二是各乡、镇人民政府和职能部门主要负责人,要亲自组织继续开展本辖区、本行业安全生产大排查,对监管的行业和生产经营单位要做到一个不漏;三是各生产经营单位要开展自查;四是县政府安委会要派出督查组,带领县政府安全专家组,明查暗访安全隐患和乡镇、职能部门履职情况。
二、切实抓好汛期安全生产工作
当前已进入汛期,既是灾害性天气的多发期,也是生产安全事故的多发期;既是防灾抗灾救灾的关键期,也是处置公共突发事件的重要时期。各级各部门要认真研究、分析本区域、本行业安全生产工作,抓住重点部位,找准薄弱环节,制定出针对性强的安全生产工作措施和应急预案,遏制各类生产安全事故发生。
一是道路和水上交通安全。加强道路和水上交通安全生产的源头管理和路面监控。继续突出抓好摩托车超速、超员,违反交通信号,驾驶员无证驾驶,酒后驾驶,无牌无证,三轮摩托车、电三轮违法载人和非法营运行为。抓好道路、桥梁隐患排查治理,严格“五不出站”和“三品”检查。营运船舶要严格执行“签单”制度,杜绝违章营运和超载。
二是非煤矿山安全。重点对硐采矿山井下排水、通风、提升、电力等系统,爆炸物品使用等安全进行细致排查。对露天开采企业规范开采进行检查。加强对取土以及河道内外砂石开采行业的检查、管理。
三是危险化学品安全。天气炎热,危险化学品易挥发、易泄漏。重点督促危险化学品生产、储存、运输和使用企业做好防汛、防雷击、防暑降温、防泄漏等工作。督促危化品单位应安装必要的报警装置,对重大危险源严密监控。要对危化品生产、经营、储存企业应急预案编制和演练情况进行检查,重点检查应急预案编制情况,应急物资、器材以及防护器具的配备,提高预案的针对性、实用性和可操作性。
四是水利设施和地质灾害安全。进入雨季,要加大雨季对病险水库和地质灾害点的监控工作。同时,做好“防大汛、防大灾”的各项准备工作,落实抢险救灾的人员、物资,加强汛期值班制度,及时掌握汛期动态,遇到险情,迅速响应。抓好地质灾害的预测监测、预案和预防工作,强化对人民群众的宣传教育,将地质灾害造成的损失减少到最低限度。
五是建筑施工安全。加强对建筑施工企业施工现场、重点设施设备、重点部位,特别是电力设施和高空作业等的安全监管,督促特种作业人员l00%持证上岗,督促工人穿戴安全防护用品,防范建筑工人因天气炎热,超时工作、疲劳施工发生事故。
六是旅游行业和学校安全。加强旅游景区道路、船只、危岩等检查监护,保证游客安全。对所有学校危房进行一次排查整治。抓好幼儿接送车安全管理。同时加强对学生的安全教育,特别是暑假期间,防止学生私自下河洗澡,发生溺水事故。
此外,其他职能部门和乡镇人民政府也要结合实际,加强汛期安全生产工作,扎实开展本行业、本辖区安全生产检查,消除隐患,防范事故发生。同时要加强汛期领导带班制度,做好防汛值班工作,及时通报防汛工作和汛情。有关部门要及时掌握水情预测预报,确保汛期汛情和调度命令的畅通。
篇4:社区通知公文格式
根据工程监理招标文件和你单位于年月日提交的投标文件,经评标委员会评审,现确定你单位为上述工程监理招标的中标人,主要中标条件如下: 工程名称建筑面积约 M2 建设地点中标价格 元 大写: 元备 注本中标通知书 附件,附件是本中标通知书的组成部分,是对本中标通知书的进一步补充,附件共 页。 本中标通知书经XX市建设工程招标投标管理机构受理盖章后发出。
请在接到本中标通知书后 天内,到我单位签订工程监理合同。
招标人:(盖章) 法定代表人:(签字或盖章)
日期: 年 月 日注:
篇5:土地出让合同申请公文
甲方:身份证号码:
乙方:身份证号码:
经甲、乙双方在平等、自愿,的情况下,双方共同商定,甲方愿将位于村小队个人所有地,有偿出让给乙方,由乙方永久性使用,便于今后共同遵守,双方达成以下协议:
一、土地四至界线及面积:北至甲方乡村村道为北界,西至邻家住房墙离 米为西界,东至现村小路,东西宽 米,南北长 米,地基面积为 平方。
二、经协商与邻家 留三米小路,共同合使用,各为1.5米。
三、该土地转让费共计元(大写:人民币)。分三次付款,乙方在双方签定合同之日先付元(大写:人民币)。二层完工时付元(大写:人民币)在瓦面封顶完工后交清。甲方不再收取任何费用。
四、乙方在此修建房屋,或转让该土地,甲方有义务积极配合,不得干涉乙方。
五、合同签订后,如若因政府或政策性,对土地进行调控及管理等方面所涉及的政策性问题,都由乙方负责,甲方概不负责。
六、乙方有权使用该地基靠北的村公路,甲方有义务在本村内协助乙方完善本土地使用时的配套设施,如路水、电供应等,费用无需甲方支付。
七、甲、乙双方不得违约,要共同遵守以上条款。任何一方不得单方面无故解除合同。如有违约行为,违约方赔偿由此而给对方造成的一切经济损失。另加违约金拾万元给对方。
八、如果乙方遭第三方出具证据证明其为土地所有人并索要该土地所有权、使用权,乙方有权向甲方索本合同所产生转让费本金、利息及由此造成的所有损失。另加违约金拾万元给对方。
九、本合同未尽事宜由甲、乙双方协商解决。本合具有法律效力,执行中,如发生纠份,经甲、乙双方协商不成,可通过当地人民法院诉讼解决。
十、本合同至签字之日起生效。合同一式二份,甲、乙双方各执一份。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
篇6:公文批示范文
合水县委书记解平同志对国税党建工作做出表扬性批示
20xx年以来,合水县国家税务局以深入开展党建工作和“两学一做”活动为契机,坚持常规工作抓规范、重点工作抓深化、创新工作抓突破,开展了系列特色活动,成效显著。合水县委书记解平同志在阅览了国税局呈报的党建信息之后对党建工作做出了表扬性批示。
批示中指出合水县国税局党建工作及“两学一做”活动特色明显、内容丰富、成绩突出。尤其是与卓堡村党支部联办的“两学一做、支部共建”活动主题突出、内容新颖、反响热烈,取得了良好成效,希望国税局在今后的工作中进一步拓宽思路、完善举措、创新载体,全面提升党建工作水平,进一步深化“两学一做”活动,为全县此项工作的开展起到模范带头作用。
篇7:常见公文批示用语
12月22日,在县政协八届四次会议第一次全体大会上,委员们以饱满的政治热情和高度的政治责任感,紧紧的围绕全县发展大局和民生热点积极建言献策。今年,县政协共组织委员大会发言材料16篇,6名委员作了现场发言,其内容涵盖教育强县、园区产业转型升级等涉及经济社会发展全局和事关群众切身利益的多个方面。
“办人民满意教育,建设教育强县,是县委县政府的庄重承诺……”政协委员雷小兰以《加快普及高中阶段教育 强力推进教育强县战略》为题作了发言。对雷昌仁委员作的《关于加强舂陵国家湿地公园建设的建议》的发言,县委书记欧阳锋批示:“舂陵江是桂阳的母亲河,建设舂陵江国家湿地公园是一个良好契机,要纳入经济社会发展大规划来统筹、列入桂阳大旅游发展格局中来谋划,要与产业转型、生态文明、环境保护、脱贫攻坚、文化建设等方面有机结合起来,加快引入市场主体,培育市场要素,要通过市场手段来推动发展建设。”
县委副书记、代县长黄四平在审阅相关提案后,对部分委员提案作出批示,要求相关领导和单位部门认真采纳,抓好落实。
篇8:公文决议写作范文
一、单项选择题(下列各题备选答案中,只有一个是最符合题意的,请将其选出,并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。每小题1分,共30分)
1、通用文书中知周类决定的特点是重在( )
A、执行 B、要求 C、说明 D、宣告
2、通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分( )
A、批示的根据、指示事项、执行要求 B、指示的缘由、指示事项、执行要求
C、指示的缘由、执行方法、执行要求 D、指示的缘由、指示事项、完成日期
3、通用文书中知照性文书有( )
A、公告、通告、报告等 B、公告、通告、指示等
C、公告、通告、函等 D、公告、通告、批复等
4、“标引”是主题词标引操作程序的( )
A、第一步骤 B、初期工作 C、中期工作 D、最后步骤
5、巨化集团公司与浙江大学商洽工作,行文时应使用的文种是:( )
A、报告 B、 函 C、通报 D、请示
6、案卷备考表应放在( )
A、全卷开首 B、全卷目录之后
C、全卷后半部分 D、全卷末尾
7、文书立卷的最后一个步骤是( )
A、结合运用、灵活运用文书特征组卷 B、照顾文书的价值和数量组卷
C、填写案卷卷皮 D、编目定卷
8、简报名称的正下方是简报的( )
A、编发单位 B、印发日期
C、顺序期号 D、印发份数
9、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是( )
A、着装华贵 B、着装朴素大方
C、饰品俏丽 D、发型突出个性
10、会议召开的时间应( )确定下来之后确定。
A、会议的名称 B、会议的主持人
C、会议的规模 D、会议的议题
11、声调的变化属于( )。
A、身体语言沟通 B、语言沟通
C、副语言沟通 D、物体的操纵
12、个人的沟通障碍中( )所导致的障碍属于个性因素所引起的障碍。
A、经验水平的差距 B、个体记忆不佳
C、对信息的态度不同 D、气质差别
13、“热”协调属于协调技巧中的( )。
A、善于捕捉协调时机 B、方法协调配合
C、情绪控制 D、恰当运用语言
14、国际商务谈判的核心( )。
A、交易条件 B、价格
C、违约责任 D、合同期限
15、“墙坏于其隙,木毁于其节” 体现( )谈判策略的作用。
A、吊筑高台 B、趁隙击虚
C、旁敲侧击 D、浑水摸鱼
16、办公场所一旦发生火灾,工作人员应立即疏散,下列不可通行的通道是( )。
A、楼梯 B、消防梯
C、电梯 D、安全梯
17、会务筹备情况检查的方法最可靠的是( )。
A、听取会议筹备人员的汇报 B、阅读报告
C、电话询问 D、会前现场检查
18、在涉外商务活动中,选择的礼品应该( )。
A、印上送礼单位的名称 B、包装讲究
C、贵重 D、初次见面就送上
19、在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通,都可以称为( )。
A、“间接沟通” B、“直接沟通”
C、“团队沟通” D、“语言沟通”
20、下列选项中表述不正确的是( )。
A、会议总结的形式因会议种类不同而有所区别
B、主持人的结论性意见就是小型会议的总结
C、职代会的闭幕词可以代替会议总结
D、会议纪要即会议总结
二、多项选择题(以下各题的备选答案中都有两个或两个以上是符合题意的,请将它们选出,少选、多选、错选均不得分,每小题1分,共10分)
31、档案整理工作的基本内容包括( )
A、区分全宗 B、合理分类
C、编制案卷目录 D、填写档号 。
32、一个机关列为长期保管的文件材料包括( )
A、一般会议的主要文件 B、重要会议的主要文件
C、下级报送的重要总结 D、重要的请示
33、文书案卷标题的拟写要求是( )
A、结构完整 B、对卷内文书内容的概括要准确
C、要新颖、醒目 D、要简练、通顺
34、受双重领导的单位向上级行文( )
A、应根据内容写明主报单位和抄报单位
B、向上级的请示不要同时向下级抄送
C、接受抄送件的单位,不应再向其它单位抄送
D、可以请求抄报单位与主报单位共同解决所请示的问题
35、下行文有( )等几种方式
A、逐级行文 B、多级行文
C、越级行文 D、直达基层组织或群众的行文
36、贺信一般( )
A、篇幅比较简短 B、感情充沛、文字明快
C、可以直接发给对方 D、可以登报、广播
37、下列关于诚实守信的说法中,你认为正确的有( )
A、诚实守信是企业的无形资产 B、诚实守信是社会主义市场经济的内在要求
C、诚实守信的企业最终能够取信于社会 D、诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突
38、主题词选词规则的要求是( )
A、选定的词一般应是主题词表中规定使用的正式主题词
B、能直接地客观地反映文书所论述的主题
C、其书写形式要与词表中的词形一致
D、必须用名词
39、计划也有别称,如( )
A、××要点 B、××规划
C、××办法 D、××方案
40、会议经费预算除了会议费之外,还应包括( )
A、资料费 B、培训费
C、住宿费 D、交通费
三、名词解释(每题2分,共10分)
41、社会角色:
42、综合调查 :
43、协调:
44、信访:
45、公文
四、简答题(每题6分,共18分)
46、为什么说“辅助性”是秘书的本质属性?
47、影响秘书心理健康的因素有哪些?
48、秘书如何做好信息反馈工作?
五、公文改错题(8分)
49、阅读下面的公文,并将其中错误的地方改正过来。 中共中央、国务院决定 各省、自治区、直辖市人民政府:
今年初,枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产,面对英勇歹徒,顽强搏斗,最后擒获歹徒。为此决定:授予××同志先进工作者称号。国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神,胸怀全局,艰苦奋斗,努力工作,为社会主义现代化建设做出更大贡献。中共中央、国务院
90年4月24日
六、论述题(共14分)
50、如果你是办公室主管办公自动化工作的秘书,你认为本办公室实现办公自动化应注意哪些问题?
七、文字表达题(共10分)
51、自我介绍(要求文字简洁,个性特征突出,不得多于300字)
参考及解析
客观题部分(第一、二大题)
一、单项选择题
1. D。[解析]知周类决定的目的就宣告事项让大家都知道。
2. B。[解析]指示的正文由开头、主体和结尾三部分组成。开头部分是指示的开端,主要交代发出指示的原因、目的、依据、意义。主体部分是指示的具体内容,包括工作任务、指导原则、具体步骤、措施方法等项内容。结尾部分要以简洁的文字向受文者重申工作的重要性,提出希望和要求。
3.B。[解析]略
4.A。[解析]通过对文献的分析,选用确切的检索标识(类号、标题词、叙词、关键词、人名、地名等),用以反映该文献的内容的过程。主要指选用检索语言词或自然语言词反映文献主题内容,并以之作为检索标识的过程。确定主题词是标引操作程序的第一步。
5.B。[解析]报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文;函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文;通报是上级把有关的人和事告知下级的公文;请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,是应用写作实践中的一种常用文体。
6.D。[解析]略
7.C。[解析]略
8.C。[解析]简报一般都有固定的报头,包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。简报名称,印在简报第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号易大,尽可能用套红印刷。期号,位置在简报名称的正下方,一般按年度依次排列期号,有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期 号,要单独编排,不能与“正刊”期号混编。编发单位,应标明全称,位置在期号的左下方。发行日期,以领导签发日期为准,应标明具体的年、月、日,位置在期号的右下方。
9.B。[解析]略
10.D。[解析]召开会议的首要因素是确定会议的议题,然后才能筹备会议召开的各项工作。
11.C。[解析]副语言沟通是通过非语词的声音,如重音、声调的变化,以及哭、笑、停顿来实现的。心理学家称非语词的声音信号为副语言。心理学的最新研究结果表明,副语言在沟通过程中起着十分重要的作用。一句话的含义不仅取决于其字面意思,还取决于它的弦外之音。语音表达方式的变化,尤其是语调的变化,可以使字面相同的一句话具有完全不同的含义。
12.D。[解析]气质是人的个性心理特征之一,它是指在人的认识、情感、言语、行动中,心理活动发生时力量的强弱、变化的快慢和均衡程度等稳定的动力特征。
13.A。[解析]略
14.B。[解析]国际商务谈判,是国际商务活动中不同的利益主体,为了达成某笔交易,而就交易的各项条件进行协商的过程。国际商务谈判是国际货物买卖过程中必不可少的一个很重要的环节,也是签订买卖合同的必经阶段。国际商务谈判的核心是价格。
15.B。[解析]略
16.C。[解析]发生火种要原来电器设备。
17.D。[解析]亲自去会场现场检查才是最保险的。
18.B。[解析]本题考查的是国际商务礼仪,属于常识题。
19.C。[解析]负责特定任务工作小组就是一个团队,它内部进行的所有形式的沟通属于团队沟通。
20.C。[解析]闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话。具有总结性、评估性和号召性。闭幕词不同与会议总结,它的总结针对性不强。
二、多项选择题
31.ABCD。[解析]全宗是一个机关(单位)组织在执行职责活动中形成的档案的总称。档案整理首先要区分全宗,然后在全宗内进行后续的整理工作。在全宗中,根据案卷归档单位的来源、时间、内容或形式的异同,按照一定的标准,系统地进行区分、归类。案卷目录表包括案卷顺序号、案卷标题、卷内文件起止时间、卷内文件份数、张数、保管期限等。档号要求填写在档案盒封面上,是档案存放地址的代号,由全宗号、案卷目录号、案卷号组成。
32.BD。[解析]长期保管的文件材料都很重要的文件。
33.BD。[解析]略
34.ABD。[解析]接受抄送件的单位可以向其领导单位进行抄送。
35.ABD。[解析]下行文。指上级机关对所属下级机关的发文,如命令、指令、决定、决
议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。下行文是上级机关向所属的下级机关的行文。其行文方式有逐级行文、多级行文、直达基层行文三种。逐级行文即采取逐级下达的方式或只对直属的下一级机关行文;多级行文即上级机关根据需要同时向所属的几级下级机关行文;直达基层行文即上级机关直接向最基层机关行文.采用这种方式行文的多是无须保密的普通文书。
36.ABCD。[解析]贺信是表示庆祝的书信的总称。它是从古代祝辞中演变而来的。贺信是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信。它是日常应用写作的重要文体之一。贺信一般篇幅比较简短,感情充沛文字明快,可以直接发给对方也可以登报、广播 。
37.AB。[解析]略
38.ABC。[解析]主题词又称叙词,在标引和检索中用以表达文献主题的规范化的词或词组。选择主题词的原则①实用性原则:所选择的主题词应能够满足标引文献和检索文献的要求。②准确性原则:所选择的主题词应能够准确地表达概念的含义。③通用性原则:应选择通用的为人们普遍接受的词语作为主题词。
39.BCD。[解析]计划是一种规划和方案即解决问题方法。
40.ABCD。[解析]很多会议是没有培训的,一般不包括这项。会议经费包括会议费(场地费,用品费,设备费等)、人员劳务费(包括专家的讲课费)、资料费、住宿费、交通费以及其他费用。
主观题部分(第三、四、五、六大题)
三、名词解释
41.参考答案:社会角色是指人在社会中所处的地位,这种地位赋予人权利和义务,以及这种地位要求人具有与之相适应的意识和行为。
42.参考答案:综合调查是对调查对象运用多学科知识进行的多学科知识进行的多角度的调查,目的在于掌握事物的全局和各个部分的联系。宏观的调查常采用这一方法。综合调查是调查研究中常用的调查方方法之一。
43.参考答案:协调就是消除矛盾,解决问题,相互合作,步调和谐;它是以沟通信息为手段,为实现一个共同目标而进行适当配合、同心协力的过程。从管理学的角度解释,管理就是协调,管理的过程就是协调的过程。
44.参考答案:信访是来信来访的简称,是指人民群众通过书信、电话、上访等形式向领导机关或社会组织提出要求、批评、建议和揭发、申诉、控告的一种活动,
45、参考答案:公文即公务文书,是社会组织在公务活动中按照一定的程序和格式形成和使用的文书材料,和私务文书相对应,是文书的一大部类。广义的公文包括通用公文、专用公文和事务文书三种。
四、简答题
46.参考答案:
秘书工作的辅助性特征是由秘书工作的地位和任务所决定的。秘书工作的主要职责就是当好领导的参谋和助手,为领导提供决策方案,进行调查研究,收集筛选信息,拟文办会,查办督导等等,并为领导的工作、学习、生活提供方便条件。因此,相对领导工作而言,秘书工作具有明显的辅助性特征。我们讲秘书工作的辅助性,决不是削弱秘书工作的地位和作用,恰恰相反,认识秘书工作这一本质属性,更有利于摆正位置,充分发挥秘书人员的主观能动性和创造精神,使其辅助更加卓有成效。
47. 参考答案:
所谓心理健康是指个体在各种环境中能保持一种良好的心理效应状态,是一种持续的心理上的适应。由于秘书工作的特殊性,其往往会产生心理障碍,主要有以下八种:
(1)清高心理。一些秘书尤其是新走上秘书工作岗位的年轻秘书错把对群众的冷淡和藐视看成是清高,总觉得自己身处领导周围,所以见到群众不是眼睛朝上,就是盛气凌人。
(2)卑怯心理。卑怯是一种缺乏自信的自我意识。有卑怯心理的秘书常常觉得自己一无是处,不敢大方的与他人、特别是与地位高的人平等交往。
(3)狭隘心理。狭隘心理的突出表现就是心胸狭窄。有此心理的秘书对他人多持怀疑态度,平时斤斤计较,遇事嫉贤妒能,受挫则迁怒他人而原谅自己,因而常常造成不必要的麻烦与误会。
(4)虚荣心理。在工作中,面子受到伤害是每个秘书都有可能遇到的事情。虚荣心强的秘书遇到此种情况会出现一些不理智的言行。虚荣心过强的秘书还常常表现出不能受批评,不能容忍别人反驳自己,特别是在大庭广众之下和别人发生争辩时,一旦理屈,便恼羞成怒。
(5)戒备心理。作为秘书,如果有了这种心理将大大限制和缩小自己的工作接触面,挫伤别人的感情,使得人际关系危机迭起,最终造成“作茧自缚”的后果。
(6)强迫心理。秘书的强迫心理是将自己喜欢的事物、观点、主张强加于人。这种心理会妨碍正常的合作与交流,严重者有越权行事的危险。
(7)市侩心理。市侩心理在秘书交际中的表现就是圆滑世故、丧失原则。
(8)漠然心理。漠然心理就是对周围一切都漠不关心,漠然视之的一种消极心理。有此心理的秘书,也可能有挫折的经历,有实际的困难,但长此以往,会贻误工作,也会影响领导的形象。
48.参考答案:
信息反馈秘书部门信息工作中的一项重要内容。做好信息反馈工作应当注意以下三点:
(1)信息反馈要全面。信息反馈的一个基本原则就是要广泛全面。要是信息反馈做到广泛全面,就要注意正负反馈,既报喜又报忧。正负反馈反映了信息的全面、真实、客观性,也是领导指导工作和决策参考所必需的。
(2)信息反馈要及时。及时反馈是信息反馈的基本要求。信息反馈的时间越短,速度越快,其效果就越好,能够使计划和决策在信息传递过程中尽快得到有效地控制和完善。
(3)信息反馈要连续。这是信息反馈的又一重要要求。客观事物总是在不断发展变化的,信息反馈也必须是不间断地反映客观事物的最新变化和最新情况,所以信息反馈必须保持连续性。
五、公文改错题
49.阅读下面的公文,并将其中错误的地方改正过来。
参考答案:
(1)标题结构不完整,应改为中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定;
(2)今年初这一时间概念表达不当,应改为1990年初;
(3)枝江县前应冠以省名;
(4)英勇歹徒的表达有误;
(5)群众、工人、„„等搭配不当;、
(6)数字表达不一致,不应用阿拉伯数字;
(7)作者排列有误,应分两行排列;
(8)日期书写有误,应用汉字。
六、论述题
50.参考答案:
办公室管理和决策的基础是人和信息,办公自动化正是对这些最基本因素进行彻底的变革。在办公自动化的实现过程中,各种先进的电子设备代替了人工劳动,使办公人员从大量繁琐的事务性工作中解脱出来,把自己的精力集中于思考和判断,将智力运用于管理和决策。
同时,计算机承担了大量的信息处理,使信息活跃畅通;跟中设备和技术及时灵活地传递信息,使信息流通领域突破了时空的限制;各种专家系统、人工智能系统及辅助决策的支持系统为办公室人员提供了各种决策咨询方案。实现办公自动化,就是要全面而科学地把人、财、物、技术和信息统筹协调起来,有效地提高办公室工作的质量和效率。
(1)从办公室实际出发
办公自动化系统是一个综合性的系统,它涉及到计算机、文字处理、声像识别、数值计算、传真技术及科学管理等。要建立这样的系统,既要需要社会技术环境的支持,也需要办公室依赖市场软件技术,积极主动地研制和设计,这样的投入不是一笔小数目,很难一步到位。强调从各部门实际出发,就是要在财力和环境允许的情况下,有计划地购置必要设备,逐步建立有部门特色的办公自动化系统,积极地推进办公自动化。
(2)总体规划推进
总体规划一般分为目标计划阶段、信息需求m.diyifanwen.com分析阶段、资源分配阶段和项目规划阶段。在这四个阶段中,最重要的是信息需求分析阶段。信息需求是系统设计的依据,只有将近期和长期的需求分析清楚,才能在总体规划中确定系统的合理结构。在进行总体规划方案设计中,必须考虑计算机和各种计算机为基础的办公设备的更新模式,以及计算机一般关键和软件可以共享的特点,必须考虑系统的兼容性和扩展性。现代化数据通信技术的发展为资源共享提供了极为方便的条件,大家可以在保密的前提下,充分发挥计算机资源的共享特点,尽可能地节省投资。
(3)与办公室管理改革相结合
办公自动化系统的建设必须与管理工作的改革结合起来,不能离开办公室管理的大环境。具体要做到:
首先,办公室管理不能停留在传统的知觉经验的水平上,要实现管理工作的现代化和科学化,建立办公自动化系统,光靠技术人员是不行的,管理人员必须同时懂技术知识,具备操作技能,做到两者的有机结合。为此,要对有关人员进行专门的培训和培养,使他们成为懂管理、懂技术的合格人才。
其次,随着办公室办公自动化建设的发展,办公效率的提高,不可避免地会对管理方法和管理机构提出改革的要求。办公自动化系统的建设和管理工作的改革是相互促进的,管理工作的改革会对办公自动化系统提出新的更高的要求;而办公自动化系统的建设和逐步完善,也会反过来促进管理人员、管理机构、管理方法和制度的改革向深度和广度发展,实现管理的现代化、规范化、科学化。
(4)秘书要积极为办公自动化的实现做出贡献
秘书是办公自动化的实施主体和应用主体,既是使用者,也是得益者;既是管理者,也是技术人员。随着信息技术的发展,随着管理工作的现代化发展,秘书同办公自动化的关系越来越密切。作为秘书必须加强学习计算机技术,熟练地运用办公软件,尤其是文字处理系统和计算机辅助管理系统技术。只有这样,才能更为有效地发挥辅助管理、综合服务的作用。
七、文字表达题
51.参考答案:略。
一、单项选择题(下列各题备选答案中,只有一个是最符合题意的,请将其选出,并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。每小题1分,共30分)
1、通用文书中知周类决定的特点是重在( )
A、执行 B、要求 C、说明 D、宣告
2、通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分( )
A、批示的根据、指示事项、执行要求 B、指示的缘由、指示事项、执行要求
C、指示的缘由、执行方法、执行要求 D、指示的缘由、指示事项、完成日期
3、通用文书中知照性文书有( )
A、公告、通告、报告等 B、公告、通告、指示等
C、公告、通告、函等 D、公告、通告、批复等
4、“标引”是主题词标引操作程序的( )
A、第一步骤 B、初期工作 C、中期工作 D、最后步骤
5、巨化集团公司与浙江大学商洽工作,行文时应使用的文种是:( )
A、报告 B、 函 C、通报 D、请示
6、案卷备考表应放在( )
A、全卷开首 B、全卷目录之后
C、全卷后半部分 D、全卷末尾
7、文书立卷的最后一个步骤是( )
A、结合运用、灵活运用文书特征组卷 B、照顾文书的价值和数量组卷
C、填写案卷卷皮 D、编目定卷
8、简报名称的正下方是简报的( )
A、编发单位 B、印发日期
C、顺序期号 D、印发份数
9、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是( )
A、着装华贵 B、着装朴素大方
C、饰品俏丽 D、发型突出个性
10、会议召开的时间应( )确定下来之后确定。
A、会议的名称 B、会议的主持人
C、会议的规模 D、会议的议题
11、声调的变化属于( )。
A、身体语言沟通 B、语言沟通
C、副语言沟通 D、物体的操纵
12、个人的沟通障碍中( )所导致的障碍属于个性因素所引起的障碍。
A、经验水平的差距 B、个体记忆不佳
C、对信息的态度不同 D、气质差别
13、“热”协调属于协调技巧中的( )。
A、善于捕捉协调时机 B、方法协调配合
C、情绪控制 D、恰当运用语言
14、国际商务谈判的核心( )。
A、交易条件 B、价格
C、违约责任 D、合同期限
15、“墙坏于其隙,木毁于其节” 体现( )谈判策略的作用。
A、吊筑高台 B、趁隙击虚
C、旁敲侧击 D、浑水摸鱼
16、办公场所一旦发生火灾,工作人员应立即疏散,下列不可通行的通道是( )。
A、楼梯 B、消防梯
C、电梯 D、安全梯
17、会务筹备情况检查的方法最可靠的是( )。
A、听取会议筹备人员的汇报 B、阅读报告
C、电话询问 D、会前现场检查
18、在涉外商务活动中,选择的礼品应该( )。
A、印上送礼单位的名称 B、包装讲究
C、贵重 D、初次见面就送上
19、在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通,都可以称为( )。
A、“间接沟通” B、“直接沟通”
C、“团队沟通” D、“语言沟通”
20、下列选项中表述不正确的是( )。
A、会议总结的形式因会议种类不同而有所区别
B、主持人的结论性意见就是小型会议的总结
C、职代会的闭幕词可以代替会议总结
D、会议纪要即会议总结
二、多项选择题(以下各题的备选答案中都有两个或两个以上是符合题意的,请将它们选出,少选、多选、错选均不得分,每小题1分,共10分)
31、档案整理工作的基本内容包括( )
A、区分全宗 B、合理分类
C、编制案卷目录 D、填写档号 。
32、一个机关列为长期保管的文件材料包括( )
A、一般会议的主要文件 B、重要会议的主要文件
C、下级报送的重要总结 D、重要的请示
33、文书案卷标题的拟写要求是( )
A、结构完整 B、对卷内文书内容的概括要准确
C、要新颖、醒目 D、要简练、通顺
34、受双重领导的单位向上级行文( )
A、应根据内容写明主报单位和抄报单位
B、向上级的请示不要同时向下级抄送
C、接受抄送件的单位,不应再向其它单位抄送
D、可以请求抄报单位与主报单位共同解决所请示的问题
35、下行文有( )等几种方式
A、逐级行文 B、多级行文
C、越级行文 D、直达基层组织或群众的行文
36、贺信一般( )
A、篇幅比较简短 B、感情充沛、文字明快
C、可以直接发给对方 D、可以登报、广播
37、下列关于诚实守信的说法中,你认为正确的有( )
A、诚实守信是企业的无形资产 B、诚实守信是社会主义市场经济的内在要求
C、诚实守信的企业最终能够取信于社会 D、诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突
38、主题词选词规则的要求是( )
A、选定的词一般应是主题词表中规定使用的正式主题词
B、能直接地客观地反映文书所论述的主题
C、其书写形式要与词表中的词形一致
D、必须用名词
39、计划也有别称,如( )
A、××要点 B、××规划
C、××办法 D、××方案
40、会议经费预算除了会议费之外,还应包括( )
A、资料费 B、培训费
C、住宿费 D、交通费
三、名词解释(每题2分,共10分)
41、社会角色:
42、综合调查 :
43、协调:
44、信访:
45、公文
四、简答题(每题6分,共18分)
46、为什么说“辅助性”是秘书的本质属性?
47、影响秘书心理健康的因素有哪些?
48、秘书如何做好信息反馈工作?
五、公文改错题(8分)
49、阅读下面的公文,并将其中错误的地方改正过来。 中共中央、国务院决定 各省、自治区、直辖市人民政府:
今年初,枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产,面对英勇歹徒,顽强搏斗,最后擒获歹徒。为此决定:授予××同志先进工作者称号。国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神,胸怀全局,艰苦奋斗,努力工作,为社会主义现代化建设做出更大贡献。中共中央、国务院
90年4月24日
六、论述题(共14分)
50、如果你是办公室主管办公自动化工作的秘书,你认为本办公室实现办公自动化应注意哪些问题?
七、文字表达题(共10分)
51、自我介绍(要求文字简洁,个性特征突出,不得多于300字)
参考及解析
客观题部分(第一、二大题)
一、单项选择题
1. D。[解析]知周类决定的目的就宣告事项让大家都知道。
2. B。[解析]指示的正文由开头、主体和结尾三部分组成。开头部分是指示的开端,主要交代发出指示的原因、目的、依据、意义。主体部分是指示的具体内容,包括工作任务、指导原则、具体步骤、措施方法等项内容。结尾部分要以简洁的文字向受文者重申工作的重要性,提出希望和要求。
3.B。[解析]略
4.A。[解析]通过对文献的分析,选用确切的检索标识(类号、标题词、叙词、关键词、人名、地名等),用以反映该文献的内容的过程。主要指选用检索语言词或自然语言词反映文献主题内容,并以之作为检索标识的过程。确定主题词是标引操作程序的第一步。
5.B。[解析]报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文;函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文;通报是上级把有关的人和事告知下级的公文;请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,是应用写作实践中的一种常用文体。
6.D。[解析]略
7.C。[解析]略
8.C。[解析]简报一般都有固定的报头,包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。简报名称,印在简报第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号易大,尽可能用套红印刷。期号,位置在简报名称的正下方,一般按年度依次排列期号,有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期 号,要单独编排,不能与“正刊”期号混编。编发单位,应标明全称,位置在期号的左下方。发行日期,以领导签发日期为准,应标明具体的年、月、日,位置在期号的右下方。
9.B。[解析]略
10.D。[解析]召开会议的首要因素是确定会议的议题,然后才能筹备会议召开的各项工作。
11.C。[解析]副语言沟通是通过非语词的声音,如重音、声调的变化,以及哭、笑、停顿来实现的。心理学家称非语词的声音信号为副语言。心理学的最新研究结果表明,副语言在沟通过程中起着十分重要的作用。一句话的含义不仅取决于其字面意思,还取决于它的弦外之音。语音表达方式的变化,尤其是语调的变化,可以使字面相同的一句话具有完全不同的含义。
12.D。[解析]气质是人的个性心理特征之一,它是指在人的认识、情感、言语、行动中,心理活动发生时力量的强弱、变化的快慢和均衡程度等稳定的动力特征。
13.A。[解析]略
14.B。[解析]国际商务谈判,是国际商务活动中不同的利益主体,为了达成某笔交易,而就交易的各项条件进行协商的过程。国际商务谈判是国际货物买卖过程中必不可少的一个很重要的环节,也是签订买卖合同的必经阶段。国际商务谈判的核心是价格。
15.B。[解析]略
16.C。[解析]发生火种要原来电器设备。
17.D。[解析]亲自去会场现场检查才是最保险的。
18.B。[解析]本题考查的是国际商务礼仪,属于常识题。
19.C。[解析]负责特定任务工作小组就是一个团队,它内部进行的所有形式的沟通属于团队沟通。
20.C。[解析]闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话。具有总结性、评估性和号召性。闭幕词不同与会议总结,它的总结针对性不强。
二、多项选择题
31.ABCD。[解析]全宗是一个机关(单位)组织在执行职责活动中形成的档案的总称。档案整理首先要区分全宗,然后在全宗内进行后续的整理工作。在全宗中,根据案卷归档单位的来源、时间、内容或形式的异同,按照一定的标准,系统地进行区分、归类。案卷目录表包括案卷顺序号、案卷标题、卷内文件起止时间、卷内文件份数、张数、保管期限等。档号要求填写在档案盒封面上,是档案存放地址的代号,由全宗号、案卷目录号、案卷号组成。
32.BD。[解析]长期保管的文件材料都很重要的文件。
33.BD。[解析]略
34.ABD。[解析]接受抄送件的单位可以向其领导单位进行抄送。
35.ABD。[解析]下行文。指上级机关对所属下级机关的发文,如命令、指令、决定、决
议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。下行文是上级机关向所属的下级机关的行文。其行文方式有逐级行文、多级行文、直达基层行文三种。逐级行文即采取逐级下达的方式或只对直属的下一级机关行文;多级行文即上级机关根据需要同时向所属的几级下级机关行文;直达基层行文即上级机关直接向最基层机关行文.采用这种方式行文的多是无须保密的普通文书。
36.ABCD。[解析]贺信是表示庆祝的书信的总称。它是从古代祝辞中演变而来的。贺信是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信。它是日常应用写作的重要文体之一。贺信一般篇幅比较简短,感情充沛文字明快,可以直接发给对方也可以登报、广播 。
37.AB。[解析]略
38.ABC。[解析]主题词又称叙词,在标引和检索中用以表达文献主题的规范化的词或词组。选择主题词的原则①实用性原则:所选择的主题词应能够满足标引文献和检索文献的要求。②准确性原则:所选择的主题词应能够准确地表达概念的含义。③通用性原则:应选择通用的为人们普遍接受的词语作为主题词。
39.BCD。[解析]计划是一种规划和方案即解决问题方法。
40.ABCD。[解析]很多会议是没有培训的,一般不包括这项。会议经费包括会议费(场地费,用品费,设备费等)、人员劳务费(包括专家的讲课费)、资料费、住宿费、交通费以及其他费用。
主观题部分(第三、四、五、六大题)
三、名词解释
41.参考答案:社会角色是指人在社会中所处的地位,这种地位赋予人权利和义务,以及这种地位要求人具有与之相适应的意识和行为。
42.参考答案:综合调查是对调查对象运用多学科知识进行的多学科知识进行的多角度的调查,目的在于掌握事物的全局和各个部分的联系。宏观的调查常采用这一方法。综合调查是调查研究中常用的调查方方法之一。
43.参考答案:协调就是消除矛盾,解决问题,相互合作,步调和谐;它是以沟通信息为手段,为实现一个共同目标而进行适当配合、同心协力的过程。从管理学的角度解释,管理就是协调,管理的过程就是协调的过程。
44.参考答案:信访是来信来访的简称,是指人民群众通过书信、电话、上访等形式向领导机关或社会组织提出要求、批评、建议和揭发、申诉、控告的一种活动,
45、参考答案:公文即公务文书,是社会组织在公务活动中按照一定的程序和格式形成和使用的文书材料,和私务文书相对应,是文书的一大部类。广义的公文包括通用公文、专用公文和事务文书三种。
四、简答题
46.参考答案:
秘书工作的辅助性特征是由秘书工作的地位和任务所决定的。秘书工作的主要职责就是当好领导的参谋和助手,为领导提供决策方案,进行调查研究,收集筛选信息,拟文办会,查办督导等等,并为领导的工作、学习、生活提供方便条件。因此,相对领导工作而言,秘书工作具有明显的辅助性特征。我们讲秘书工作的辅助性,决不是削弱秘书工作的地位和作用,恰恰相反,认识秘书工作这一本质属性,更有利于摆正位置,充分发挥秘书人员的主观能动性和创造精神,使其辅助更加卓有成效。
47. 参考答案:
所谓心理健康是指个体在各种环境中能保持一种良好的心理效应状态,是一种持续的心理上的适应。由于秘书工作的特殊性,其往往会产生心理障碍,主要有以下八种:
(1)清高心理。一些秘书尤其是新走上秘书工作岗位的年轻秘书错把对群众的冷淡和藐视看成是清高,总觉得自己身处领导周围,所以见到群众不是眼睛朝上,就是盛气凌人。
(2)卑怯心理。卑怯是一种缺乏自信的自我意识。有卑怯心理的秘书常常觉得自己一无是处,不敢大方的与他人、特别是与地位高的人平等交往。
(3)狭隘心理。狭隘心理的突出表现就是心胸狭窄。有此心理的秘书对他人多持怀疑态度,平时斤斤计较,遇事嫉贤妒能,受挫则迁怒他人而原谅自己,因而常常造成不必要的麻烦与误会。
(4)虚荣心理。在工作中,面子受到伤害是每个秘书都有可能遇到的事情。虚荣心强的秘书遇到此种情况会出现一些不理智的言行。虚荣心过强的秘书还常常表现出不能受批评,不能容忍别人反驳自己,特别是在大庭广众之下和别人发生争辩时,一旦理屈,便恼羞成怒。
(5)戒备心理。作为秘书,如果有了这种心理将大大限制和缩小自己的工作接触面,挫伤别人的感情,使得人际关系危机迭起,最终造成“作茧自缚”的后果。
(6)强迫心理。秘书的强迫心理是将自己喜欢的事物、观点、主张强加于人。这种心理会妨碍正常的合作与交流,严重者有越权行事的危险。
(7)市侩心理。市侩心理在秘书交际中的表现就是圆滑世故、丧失原则。
(8)漠然心理。漠然心理就是对周围一切都漠不关心,漠然视之的一种消极心理。有此心理的秘书,也可能有挫折的经历,有实际的困难,但长此以往,会贻误工作,也会影响领导的形象。
48.参考答案:
信息反馈秘书部门信息工作中的一项重要内容。做好信息反馈工作应当注意以下三点:
(1)信息反馈要全面。信息反馈的一个基本原则就是要广泛全面。要是信息反馈做到广泛全面,就要注意正负反馈,既报喜又报忧。正负反馈反映了信息的全面、真实、客观性,也是领导指导工作和决策参考所必需的。
(2)信息反馈要及时。及时反馈是信息反馈的基本要求。信息反馈的时间越短,速度越快,其效果就越好,能够使计划和决策在信息传递过程中尽快得到有效地控制和完善。
(3)信息反馈要连续。这是信息反馈的又一重要要求。客观事物总是在不断发展变化的,信息反馈也必须是不间断地反映客观事物的最新变化和最新情况,所以信息反馈必须保持连续性。
五、公文改错题
49.阅读下面的公文,并将其中错误的地方改正过来。
参考答案:
(1)标题结构不完整,应改为中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定;
(2)今年初这一时间概念表达不当,应改为1990年初;
(3)枝江县前应冠以省名;
(4)英勇歹徒的表达有误;
(5)群众、工人、„„等搭配不当;、
(6)数字表达不一致,不应用阿拉伯数字;
(7)作者排列有误,应分两行排列;
(8)日期书写有误,应用汉字。
六、论述题
50.参考答案:
办公室管理和决策的基础是人和信息,办公自动化正是对这些最基本因素进行彻底的变革。在办公自动化的实现过程中,各种先进的电子设备代替了人工劳动,使办公人员从大量繁琐的事务性工作中解脱出来,把自己的精力集中于思考和判断,将智力运用于管理和决策。
同时,计算机承担了大量的信息处理,使信息活跃畅通;跟中设备和技术及时灵活地传递信息,使信息流通领域突破了时空的限制;各种专家系统、人工智能系统及辅助决策的支持系统为办公室人员提供了各种决策咨询方案。实现办公自动化,就是要全面而科学地把人、财、物、技术和信息统筹协调起来,有效地提高办公室工作的质量和效率。
(1)从办公室实际出发
办公自动化系统是一个综合性的系统,它涉及到计算机、文字处理、声像识别、数值计算、传真技术及科学管理等。要建立这样的系统,既要需要社会技术环境的支持,也需要办公室依赖市场软件技术,积极主动地研制和设计,这样的投入不是一笔小数目,很难一步到位。强调从各部门实际出发,就是要在财力和环境允许的情况下,有计划地购置必要设备,逐步建立有部门特色的办公自动化系统,积极地推进办公自动化。
(2)总体规划推进
总体规划一般分为目标计划阶段、信息需求m.diyifanwen.com分析阶段、资源分配阶段和项目规划阶段。在这四个阶段中,最重要的是信息需求分析阶段。信息需求是系统设计的依据,只有将近期和长期的需求分析清楚,才能在总体规划中确定系统的合理结构。在进行总体规划方案设计中,必须考虑计算机和各种计算机为基础的办公设备的更新模式,以及计算机一般关键和软件可以共享的特点,必须考虑系统的兼容性和扩展性。现代化数据通信技术的发展为资源共享提供了极为方便的条件,大家可以在保密的前提下,充分发挥计算机资源的共享特点,尽可能地节省投资。
(3)与办公室管理改革相结合
办公自动化系统的建设必须与管理工作的改革结合起来,不能离开办公室管理的大环境。具体要做到:
首先,办公室管理不能停留在传统的知觉经验的水平上,要实现管理工作的现代化和科学化,建立办公自动化系统,光靠技术人员是不行的,管理人员必须同时懂技术知识,具备操作技能,做到两者的有机结合。为此,要对有关人员进行专门的培训和培养,使他们成为懂管理、懂技术的合格人才。
其次,随着办公室办公自动化建设的发展,办公效率的提高,不可避免地会对管理方法和管理机构提出改革的要求。办公自动化系统的建设和管理工作的改革是相互促进的,管理工作的改革会对办公自动化系统提出新的更高的要求;而办公自动化系统的建设和逐步完善,也会反过来促进管理人员、管理机构、管理方法和制度的改革向深度和广度发展,实现管理的现代化、规范化、科学化。
(4)秘书要积极为办公自动化的实现做出贡献
秘书是办公自动化的实施主体和应用主体,既是使用者,也是得益者;既是管理者,也是技术人员。随着信息技术的发展,随着管理工作的现代化发展,秘书同办公自动化的关系越来越密切。作为秘书必须加强学习计算机技术,熟练地运用办公软件,尤其是文字处理系统和计算机辅助管理系统技术。只有这样,才能更为有效地发挥辅助管理、综合服务的作用。
七、文字表达题
51.参考答案:略。
篇9:社区通知公文格式
各区县民政局:
为贯彻落实“六型社区”建设和志愿北京之社区家园行动计划的有关要求,传播志愿服务理念,践行“北京精神”,充分发挥社区志愿者在增强居民环保意识、打造环境整洁优美的干净社区、促进社区和谐共融中的积极作用,决定于201x年3月,在全市组织各级社区志愿者组织和社区志愿者广泛开展“干净社区 人人动手—我为社区做清洁”社区志愿服务活动,现将有关事宜通知如下:
一、活动主题:
干净社区 人人动手—我为社区做清洁
二、活动目标:
围绕“绿色北京”和“干净社区”主题,充分发挥社区志愿者组织的模范带头作用,在全市城乡社区普遍开展环境净化、绿化、美化活动,整治社区环境卫生、改善社区人居环境。引导社区居民关注社区志愿服务、参与和谐社区建设,形成人人遵守社会公德,共同维护环境卫生的新风尚。
三、活动时间:X月X日---X月X日
四、活动内容:
广泛动员党团员、社区志愿者和辖区各企事业单位,立足社区、面向社会,营造浓厚的环境卫生整治氛围,带动社区居民走出家门,清理整顿楼道、亭台、围栏、围墙、绿地等公共部位的环境卫生,净化、绿化、美化社区环境。
(一)“3.5”集中清洁日。集中人力,规模化开展环境卫生大整治活动,在房前屋后、公共场所做到“清杂物、清垃圾、清卫生死角”,坚决清除小广告和乱涂乱画,分类收纳废旧电池等有害垃圾。勘查物业保洁较少涉及的公共区域,组织人力集中清扫。
(二)“亮丽阳台、美丽社区”。吸纳具有设计、创意专业知识的社区志愿者,面向社区居民开展“阳台美化与陈设”知识普及宣传活动;鼓励居民养护绿植,美化居室阳台。
(三)“生活垃圾分装”。组织环保专业或热心环保的志愿者,在社区开展生活垃圾分类指导,倡导家庭倾倒垃圾时自觉做到“三分”:按生活垃圾可回收物、厨余垃圾和其它垃圾分开整理、分袋放置,分桶丢弃;组织开展旧电池、过期药品的集中回收和处理,杜绝过期药品落入非法人员手中。
五、组织领导
1.本次活动由市民政局统一组织,市委组织部、团市委、市住建委等部门共同参与,市社区服务中心负责具体组织实施。
2.各区县民政局要成立“干净社区 人人动手——我为社区做清洁”活动工作小组,统筹部署、统一宣传,确保做好组织实施工作。要主动协调文明办、工会、团委、妇联、红十字会等部门,充分发挥各系统志愿者作用,形成部门联动工作机制。各街道办事处负责本辖区活动的组织实施工作。
3.社区居委会是本次活动的主要组织实施者,在活动期间要对组织居民开展活动的内容、组织形式等做好充分准备,预先勘察、划定区域、提供工具,确保工作取得实效。要发挥社区党支部的战斗堡垒作用和社区党员的先锋模范作用,引导带动社区居民和社区群体走出家门参加活动。要在活动现场组织开展社区志愿者招募、登记注册工作,加大宣传力度,吸引更多有爱心的社区居民和社区群体加入到社区志愿服务的队伍中来。在活动期间,各社区居委会的主要街巷、居民区等要悬挂横幅和口号,使社区志愿服务精神深入人心,家喻户晓。
六、时间步骤
活动分三个阶段进行:
(一)动员部署阶段(X月X日——X月X日)。市民政局召开新闻发布会,进行活动总体部署,各区县随后分别进行动员部署。特别要注重结合区县工作实际,有针对性地做好动员工作,扩大覆盖面,增强有效性。
(二)组织实施阶段(X月X日至X月X日)。按照方案具体组织实施。特别要注重开展活动与壮大队伍的结合,既通过清洁活动的开展促进志愿者队伍的壮大,又通过吸纳新生社区志愿者力量促进清洁活动的有序进行。
(三)总结表彰阶段。(X月X日——X月X日)。各区县对活动情况进行总结,选取活动亮点上报市民政局。市民政局将据此于区县季度工作会中做总体点评和经验交流,并将任务目标完成情况纳入区县年终考核。
七、工作要求
(一)高度重视,加强领导。各级民政部门要充分认识在全国两会和党的xx大召开前夕开展本次活动的重要意义,把活动当作服务两会和xx大召开的大事和促进和谐社区建设的抓手,切实提高对活动重要性的认识,加强对活动的领导。
(二)精心组织,周密部署。本次活动内容丰富,任务繁重,各级民政部门要按照全市统一部署,依据本实施方案,结合区域实际,制定切实可行的实施方案,在不干扰居民正常生活秩序的前提下,精心组织开展活动。
(三)充分发动,扩大参与。要发挥96156热线和首都社区志愿服务网的作用,整合各类资源,上下联动。积极争取驻区单位、社会组织支持,最大限度地动员爱心人士参与到活动中来,提高活动参与率,让更多爱心人士享受到奉献爱心的快乐,让更多社区居民感受到社区亲情。
(四)强化宣传,扩大影响。要做好活动的宣传策划,有效利用各类公开媒体和社区宣传阵地、宣传设施,通过新闻发布、集中行动、典型推广等形式进行全方位宣传,扩大社会影响力。
联系人:赵
联系电话:65X26 65X30(传真)
二○XX年X月X日
篇10:公文命令优秀范文
*单位:
中国人民解放军陆军*部优秀士兵,工作认真,按时完成上级领导交给的有关任务,思想上能够始终与党组织保持一致,自觉地在工作中践行“三个代表”重要思想,能够积极地用党的最新理论成果时时武装自己的头脑,认真学习胡八荣八耻重要讲话,深刻领会社会主义新型荣辱观的精髓,尤其是在参加学习贯彻党章教育活动以来,能够积极主动地协助队直党支部开展好各项教育筹划准备工作,在学习贯彻党章教育中充分发挥了一名党员的先锋模范作用。同时对自身要求严格,能够积极履行党员义务,严守党的政治纪律,较好地树立了党员在群众中的良好形象。
鉴于认真工作的优秀表现,*部机关决定给与奖励,希望他在以后的工作中,更加努力,取得更多的进步,为人民、为党在立新功。
希望全体人员向学习,全心全意的投入到工作中,为我国的社会主义现代化建设作出贡献。
篇11:公文管理规定
为使公司(以下简称公司)公文处理工作规范化、制度化、科学化,提高工作效益和办理公文质量,结合公司实际,特制订本管理规定。
2 适用范围本规定适用于公司机关、分子公司及各单位。
3 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的文件,其最新版本适用于本标准。 《国家行政机关公文格式》
《集团公司机关公文处理办法》
《集团公司公文管理办法》
4 职责
4.1经理(党委)办公室负责公司机关部门公文管理和对分子公司公文的管理、检查、指导工作。
4.2各分子公司办公室或相关部门负责本单位公文管理工作。
4.3公司主要领导负责公文的审阅签发工作。
4.4行文部门负责公文的拟办和发文手续办理工作。
4.5公司档案室负责公文的归档指导工作;按归档范围,督促检查、指导工作。
5 活动描述
5.1 管理原则
5.1.1公司和子公司形成的公文,是在履行管理职能过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是传达、贯彻、落实党和国家的路线、方针、政策,请示和报告问题,批复和部署工作,商洽和交流情况的重要工具。
5.1.2 公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等相互关联、衔接有序的工作。公司经理(党委)办公室是公文处理的管理部门,负责公司的公文处理工作,并负责指导公司分子公司和机关部室公文处理工作。
5.1.3 公文处理必须坚持实事求是、精简高效的原则,做到准确、及时、安全,统一收发、分办、传递、催办、用印、审核、立卷、归档和销毁。
5.1.4 公文处理必须严格执行国家和企业有关保密法规,确保国家秘密和企业商业秘密安全。
5.2 管理内容
5.2.1 公文种类
5.2.1.1 通知:用于转发上级、同级和不相隶属单位的公文,批转下级单位公文;传达要求下级单位办理和需要周知或共同执行的事项;任免和聘用人员。
5.2.1.2 通报:用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
5.2.1.3 报告:用于向上级汇报工作,反映情况,提出建议或者意见,答复上级询问的事项。
5.2.1.4 请示:用于向上级请求批示、批准的事项。
5.2.1.5 批复:用于答复下级单位的请示事项。
5.2.1.6 决定:用于对重要问题或重大行动做出安排及决策。
5.2.1.7 意见:用于对重要问题提出见解和处理办法。
5.2.1.8 会议纪要:用于记载和传达会议情况和议定事项。
5.2.1.9 函:用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
5.2.1.10公告:用于向公司内外、国内外宣布重要事项。
5.2.2 公文格式
公文一般由眉首(密级、紧急程度、文头、发文字号、签发人),主体(标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注),版记(主题词、抄送单位、印发单位和日期)三部分组成。
5.2.2.1密级和紧急程度
涉及国家机密和商业经济秘密的公文,标明密级。涉及紧急事项的公文,标明紧急程度。
5.2.2.2 文头
用发文单位全称或规范化简称;分为公司、部室、子公司三类文头。
5.2.2.3 发文字号
包括单位代字、年份、序号、形式为“代字 [年份]序号”。公司文头发文代字为“党发,”,部门文头发文代字为“A字”(A为部室代号,包括群众组织);子公司文头发文代字为“××B发。年份用四位阿拉伯数字,序号为该代字流水号。联合发文只标明主办单位代字、序号。
5.2.2.4 签发人
上行文应注明签发人,签发人一般应为单位主要领导。
5.2.2.5 标题
准确简要概括公文主要内容,并可表明公文种类。
5.2.2.6 主送机关
公文的主要受理机关,用全称或规范化简称、统称。
5.2.2.7 附件
如有附件,标明名称。附件说明在正文下空1行、左空2行字进行标识。如:
附件: 1.××××××××××××
2.××××××××××××(后面不加标点符号)
5.2.2.8 印章除会议纪要外,各文种均加盖印章;印章应与文头相符。
5.2.2.9 成文时间
以负责人签发日期为准。
5.2.2.10 附注
公文如有其他需要说明的事项,应加附注,用括号括起位于成文时间下一行居左空2格加圆括号标识;上行文应在附注中注明联系人姓名和电话。
5.2.2.11 主题词
按照《集团公司公文主题词表》标注;同时结合企业实际,规定五种自由词作为主题的补充,包括公文中关键的人名、单位(地)名、产品名、项目名、装置(设备)名。主题词不能超过5组。
5.2.2.12 抄送单位
公文如需除主送机关外的其他机关知晓或执行,应注明抄送单位;抄送单位名称应使用全称或规范化简称、统称。
5.2.2.13 印发单位和日期
标明主办单位全称或规范化简称以及印发时间。
5.2.2.14 印刷和装订
公文采用国际标准A4型纸张双面印制,左侧装订。
5.2.3 行文规则
5.2.3.1 行文应当确有必要,注重效用。
5.2.3.2 公司机关各部门根据职权范围,可以代表公司,以公司名义向分子公司行文;子公司及职能部室可在本单位范围内行文,不得对外正式行文。
5.2.3.3 向上级机关行文,应主送一个上级机关,如需其他上级机关阅知,可以抄送;公司形成的请示、报告公文要将底稿和两份文件交公司经理(党委)办公室存档,然后再将两份文件送上级办公室阅批。
5.2.3.4 一般不得越级请示或报告;除生产事故、大型集体上访、突发事件等紧急重大情况或逐级行文延误时机将造成损失,经公司领导指定可以越级行文外,均要逐级行文。因上述情况必须越级行文时,应抄送被越过的上级机关。
5.2.3.5 “请示”和“报告”在公文中不能并用;“请示”应一文一事;报告中不得夹带“请示”事项。
5.2.3.6 除本《规定》规定的公文种类以外,工作要点、活动方案、计划等文体都不能作为公文的独立行文文种,必须以“通知”的形式印发。
5.2.4 发文办理
5.2.4.1 发文办理是指制发公文的过程,包括拟稿、审核、签发、复核、缮印、校对、用印、登记、分发等程序。
5.2.4.2 草拟公文应当做到:
a. 符合国家的法律、法规和企业有关规定,遵循上级机关的指示精神,完整、准确地体现发文机关的意图;
b. 全面、客观反映情况,提出的政策、措施切实可行;
c. 观点明确、条理清楚,结构严谨,表述准确,直述不曲,文字精练,字词规范,标点正确;
d. 人名、地名、数字、引文准确;引用公文应先引标题后引发文字号;引用外文注明中文含义;日期写明具体年、月、日;
e. 结构层次序数为:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“⑴”;
f. 根据行文目的和发文机关职权选择适当的文种;
h. 公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序号和在词、词组、惯用语、缩略语,具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应使用阿拉伯数字;
i. 应使用国家法定计量单位;
J.文中使用非规范化简称,应先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应在第一次出现时注明准确的中文译名;
k. 公文书写稿纸要干净耐用,书写字迹整齐,必须使用蓝黑钢笔、炭素笔或毛笔书写,不能用铅笔、圆珠笔和彩笔书写;用计算机打印的,排版要规范。
5.2.4.3 行文前,应填写发文稿纸,标明起草人,主送机关和公文标题。
5.2.4.4 拟制的公文,由起草单位负责人进行审核。公文的签发,凡以公司(子公司)名义报送上级机关或下发的涉及全局工作的重要公文,都要由主要领导签发;涉及专项或某一系统工作的公文,由分管领导签发。需要会签的联合行文,应在会签栏注明会签部门;签发或会签应署姓名和日期。
5.2.4.5 审核、签发或会签公文,必须使用蓝黑钢笔、炭素笔或毛笔,注意不要在文稿左侧装订线外书写。
5.2.4.6 公文不准翻印,经办公室批准,可以复印或翻印。
5.2.4.7 拟制公文,对涉及其他部门职权范围内的问题,主办部门应当与有关部门协商,取得一致意见后方可行文。
5.2.4.8 公文送负责人签发前,应先经起草部门负责人核稿、把关、签字,然后由办文单位(部门)送经理(党委)办公室进行审核,最后呈送公司(子公司)相应领导签发。经理(党委)办公室审核的重点是:
a. 是否确需行文,行文方式是否妥当;
b. 是否符合党的路线、方针和政策,是否符合国家法律、法规和企业的有关规定,是否符合上级有关精神和本单位实际;
c. 是否符合行文规则,公文的诸要素如人名、地名、产品名、装置名、单位部门名称、时间、数字、引文和文字表述,密级,主题词是否准确、恰当,文字、标点符号及文种使用、公文格式是否符合本《规定》的规定;报批手续是否符合规定;核稿、会签等手续是否齐备。文件中的数据、计量单位,由办文单位领导把关。
5.2.4.9 对不符合要求的文稿,可按以下方法处理。
a. 文字质量存在问题,如文字修改量不大,由经理(党委)办公室负责修改;需要做重大修改的,由拟搞部门修改后再报审;
b. 违反公文办理程序的,由拟稿部门补办;
篇12:行政公文中的命令
经______部门_________推荐,______公司总部决议任命:
______部员工________晋升为______职务,从20____年____月____日起开始上岗,从20____年____月____日起,享受________职务______级薪资待遇,(月薪资待遇为:岗位工资______元+全勤+餐补+提成)。
特此通知!
_________公司
人事行政部
20____年____月____日
篇13:公文管理规定
一、基本原则
(一)工作必需原则
加班应以分局工作必需为前提,即必须是为了完成局安排的指令性、突击性工作或专项工作而需在国家法定休假日加班的。
(二)从严控制原则
为确保职工休息休假的权利,同时避免因加班管理不善而可能出现的负面影响,加班前首先由班组长申报,核准需要加班人数、工作量及加班时间,然后由局审批,同时核准加班费,在加班程序上从严把关。
二、具体规定
(一)加班范围
凡因完成局安排的指令性、突击性任务或专项工作,而必须在法定休假日加班的,须经履行有关申报、审批、核定程序,可计加班。
(二)非加班范围
在保障职工身体健康基础上,可采取轮休调休、弹性工作时间等适当的工作和休息方式,确保职工的休息休假权利和工作任务的完成。下列情况不属于加班范围:
1、为完成本职工作和职责范围内的常规工作而延长工作时间或在双休日工作的不另计加班;
2、班组长以上管理人员为完成本职工作和正常的职责范围内的工作而在上班时间以外工作的,不计加班。
(三)法定加班时间及加班费计发标准 1、法定加班时间为:
元旦:放假1天(1月1日)
春节:放假3天(农历除夕、正月初一、初二)
清明节:放假1天(农历清明当日)
劳动节:放假1天(5月1日)
端午节:放假1天(农历端午当日)
中秋节:放假1天(农历中秋当日)
国庆节:放假3天(10月1日、2日、3日)
加班起止时间与折算:加班工作时间按正常工作日时间执行,自3小时开始起计,加班3—5小时,计加班半天;加班6—8小时,计加班1天。
加班期间由值班人员电话或实地查岗,发现加班期间脱岗、擅自离岗或电话联系不上等情形的,按2-(2)扣罚标准执行。
2、加班费计发标准:
加班费计发标准实行重奖重罚原则,原则上在局加班费正常核发标准的基础上,每位加班人员每天再分别加20元。
(1) 局加班费计发标准:加班费=岗位工资/21*3*0.7+20元
(2) 加班期间出现脱岗、擅自离岗、电话联系不上或接到用户用邮需求,半小时以内不上门揽收,每发现一次扣罚50元;出现脱岗、擅自离岗、电话联系不上或本人故意延长投递时间,不严格按照投递时限、投递深度投递,每发现一次扣罚50元;管理支撑人员擅自脱岗、加班期间工作不作为,造成业务大量积压,影响工作效率的,扣罚50元。
(3) 法定节假日工作期间,发生一起用户有理由申告、投诉的,扣除直接责任人所有加班费;造成损失的,另行处理。
三、加班审批与加班费核发程序
1、在加班派工前,各部门负责人应及时填写“申请表”,呈报局审批,经批准后,方可实施。
2、加班费由局指定专人按上报人数到局领取局加班费总额,然后根据局具体加班人员按照加班费计发标准分别核发(加班考核情况由当日值班人员提供)。
四、加班管理要求
1、局各部门须根据各自的工作职能,优质高效的开展各项工作,严禁将正常上班时间应完成的工作随意拖延到节假日加班完成;若出现在正常上班时间因工作效率不高、管理不善,延误了工作而加班的,不算加班,按工作失误论处。
2、班组长以上管理人员要严格把关,严禁虚报,避免漏报;加班若出现虚报、漏报情况由上报人员负责。
本办法自公布之日起实施;
解释权属于办公室。
篇14:公文批示范文
2月7日,盘县县长李令波在该院《关于对全县重点流域河长制落实情况的督查专报》上批示指出:“检察院会同环保局督察很好,报告中有经验、有问题、有建议,县环保局结合这次督查,全力推动20xx年河长制工作。”2月13日,六盘水市市委、盘县县委书记付国祥在上《专报》批示指出:“县检察院20xx年环境保护专项执法成绩明显,希望20xx年继续巩固并整合全县经济发展中的难点问题,有序推广到其他领域,县其他部门要学习和总结检察院的好作风、好做法。”
2月13日,盘县县委副书记、县委政法委书记吴胜卫在该院《20xx—20xx年侦查监督工作开展情况报告》上批示指出:“检察机关在突出打击严重影响盘县经济社会发展的犯罪中指向精准、从严惩处,有力维护了盘县良好的发展大局,工作有成效。希望结合司改进一步优化工作,细化措施,以创新理念抓工作,再上新台阶。”县人大会副主任朱家应批示:“盘县人民检察院在开展侦查监督工作中主动作为、依法履职,工作富有创新思维,成效明显。希望再接再厉,努力推动侦查监督工作再上新台阶。”
为及时传达批示精神,该院召开党组会对批示精神进行专题学习,该院党组书记、检察长肖力要求:全院上下要深入学习领会,积极贯彻落实好批示精神,不忘初心、忠诚履职、勇于担当、勇争一流,努力将领导的亲切关怀和殷切希望转化为做好检察工作的强大动力,不断开创盘县检察工作新局面。
篇15:关于公文的写作范文
,
您好,我是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳。很高兴能够认识您,并有幸将我们公司介绍给您。我们公司培训主要以素质技能技巧为主,曾经成功的为IBM/HP/SUMSUNG/微软、中海油、大唐移动、北京移动、信息产业部电信研究院服务过,欢迎您访问我们公司的网址:,对我们公司有更多的了解。
附件是我们公司擅长的培训课程及讲师简历。请您查收。
如有任何问题或者建议请您随时与我联系!
希望我们能达成互补,在未来有合作的机会!
感谢您对我工作的支持!
祝您工作开心快乐!
王艳
x有限公司
篇16:打架斗殴处分决定公文
,男,高二(10)班学生,经班主任多位任课教师和教官反应,该学生在校期间表现很差,上课经常睡觉,上课玩手机,躲在厕所或宿舍抽烟,私自离校,逃课,与同学发生冲突打架等多条违反了校规校纪,
事后,班主任、级组长和德育处的老师对x同学思想教育,陈述利害,通过分析,他们才认识到自己作为一个中学生在校所作所为对他人、对自己学业的影响,认错态度也较诚恳,并下决心今后不再犯错误,表示今后要重视高中学业,珍惜青春时光。
根据《x中学学生违纪处分条例》规定,并结合x同学的违纪情节,为严肃校纪,教育本人并警醒他人,经学校研究决定,对黄译给予留校察看处分,通知家长协助教育以观后效。望全体同学能吸取教训,自尊自爱,以《中学生守则》、《中学生日常行为规范》为准则,努力学习,珍惜时间,爱惜身体,做一个遵规守纪,热爱生活的阳光少年!
x中学德育处
20xx年十二月十日
篇17:行政公文批复格式范文
环保有限公司:
你公司《关于贵港市生活垃圾焚烧发电厂一期工程项目社会稳定分析报告批复的申请》(贵北水务[20xx]16号)收悉。经委托北京华咨工程设计公司组织开展贵港市生活垃圾焚烧发电厂一期工程项目社会稳定性风险评估,形成了《贵港市生活垃圾焚烧发电厂一期项目社会稳定风险评估报告》。
经审查,同意该评估报告判断该项目建设具有合法性、合理性、可行性和可控性,综合评估该项目的社会稳定风险评估为低风险。
请你公司认真按照有关规定及该项目社会稳定风险评估报告有关事项组织开展相关工作。
篇18:最新行政公文范文
:
我校创办于20xx年,是江西省创办的第一所民办学校,也是全国第一所民办女子职业学校。学校凭借全新的教育理念、灵活的教育体制、严格的管理制度,业已成为了一所特色鲜明、闻名全国乃至国际的女子职业学校。我校现有教职工52人,其中任课教师38人,在校生475人,根据教育局原11.6:1的比例,我校应有在编人数为41人,而我校无一人在编。
教师编制的缺少,造成我校教师流动性很大,制约着教师教学、教研的积极性,教学水平与教学效果长期得不到提高,教师流动性严重严重影响了我校的正常教学和长远发展。
我校也是以服务教育扶贫工作为主的一所中等职业学校,上述问题的存在,对于我校推进教育扶贫工作的实施,培养和输出优秀人才,产生了十分不利的影响。
鉴于上述情况,我校急需增加相应教师人员编制名额,期望享受与公办教师同等待遇,解决教师医保、住房公共金等首要问题。
以上请示如无不妥,请批复。
南昌市女子中等专业学校
X年XX月XX日
篇19:最新行政公文令:消防支队嘉奖令_公文命令_网
市消防支队嘉奖令
县、区人民政府,市政府各部门,各有关单位:
xx年,市消防支队深入贯彻科学发展观,忠实践行“三句话”总要求,紧紧围绕全市中心工作,以人民满意为根本标准,团结拼搏,创新进取,无私奉献,积极提升部队战斗力,不断提高执法服务质量,全面清剿火灾隐患,广泛开展消防宣传教育,城市综合应急救援能力不断提升,为保障我市经济社会发展和人民群众安居乐业作出了突出贡献。全市全年火灾形势始终保持高度平稳,未发生亡人火灾和较大以上火灾事故。部队被公安部消防局评为“全国安全工作先进支队”,被省消防总队评为“xx年先进支队”。为表彰先进,市政府决定,对取得优异成绩的市消防支队予以通令嘉奖。
希望市消防支队珍惜荣誉,再接再厉,再创佳绩。全市各级、各部门、各单位要以市消防支队为榜样,团结拼搏,努力工作,为实现我市经济社会发展目标,构筑“四个之城”作出新的更大贡献。
z市人民政府
二○一五年三月十四日