接收函盖什么章推荐三篇 接收函的（20篇）

通知：

20__年5月份上旬需要寄回的文件：

1、找到工作单位的同学需要寄回《河北省普通高等学校毕业生就业协议书》中的粉色页和绿色页; 2、有《接收函》的，连接收函一并寄回;

3、每个人都需要寄回一份《灵活就业登记表》，不按时上交会影响正常毕业。

流程简介：

1、有《三方协议》的：

2、无《三方协议》的，毕业后你的人事关系会打回户口所在市的人事局。(省外不一定打回所在市人事局，因地而异) 3、5体要求

6月份再公布。

(一)《河北省普通高等学校毕业生就业协议书》

填制说明： 1、定义

《全国普通高等学校毕业生就业协议书》又称三方协议，它是明确毕业生、用人单位、

书面表现形式，能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。

2、作用

在毕业生从实习找工作到正式毕业期间，代替部分《劳动合同》的作用，将用人单位和校方拉入社会保障制度，以保障初入社会的毕业生的合法权益。最终在取得毕业证或者正式进入用人单位后签订正式就业合同。(有编制的事业单位、行政单位可能不需要签订劳动合同，其他的单位必须签。)

3、注意事项

(1)要规范填写。填写的用人单位名称时，要与单位的有效印鉴名称一致，否则协议无效;填写自己的专业名称时，要与学校教务处的专业名称一致，不能简写。

(2)不少单位为了留住学生，以高额违约金约束学生。学生在协商中要力争将违约金降到最低，通常违约金不得超过5000元。但是，大家还是争取取消违约金这一项规定，原因你懂得。

(3)现行的毕业生就业协议属“格式合同”，但“备注”部分允许三方另行约定各自的权利义务。为了防止用人单位承诺一套、做一套，毕业生可将签约前达成的休假、住房、保险等福利待遇在备注栏中说明，如发生纠纷，可以此维护自己合法权利。(比如说，考上研究生之后你可以离开用人单位去进修这件事，就可以并且有必要备注一下。) (4so

4、是否一定要签?

不一定。找到工作的同学有必要签。考研的、考公务员神马的，没有找到工作的同学不需要签。

5、如何判断协议有效

1、是否规范填写。

2、是否有公章，公章是否有效(能否代表该单位)。

6、《报到证》

由原来的“派遣证”演变而来。学校依据你的三方协议统一打印《报到证》。

学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。

没有签订三方协议的，档案打回原籍。

7、《接收函》

人事关系转移的一种，计划经济制度时期极其重要的个人人事转移手续。计划经济时期，单位分有人事接收权单位和无人事接收权单位，只有有人事接收权的单位才能发接收函，无人事接收权单位不被允许发接收函，需要上级主管单位或者委托人事代理部门才能发函。接收函即为将拟调出人的全部人事关系(档案、户口、党组织关系、团关系等)从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函件。

简单的说就是，在一些特殊单位中，没有《接收函》就解决不了你的户口等关系。 需要接收函的单位：

(1)中央直属、省直属的企业，如果接受你的档案，要提供接收函。 (2)北京、天津地区的企业也要提供接收函。(北京：北京市人社局

天津：教委)

实习接收函

尊敬的医学院的领导、老师们：

您好!

本单位同意接受贵校**级专业**班的学生从事实习工作。

实习时间为X年06月23日到X年03月25日。

实习期间，我院会严格贵校学生遵守实习医院各项规章制度，认真履行请假制度，积极参加单位组织的政治学习与学术活动，认真完成实习任务!

实习期间，我院会配合贵校做好实习学生的管理工作，安排具有相应专业知识、技能或工作经验的人员对本实习生进行指导，并协助贵校对学生进行管理。在贵校学生实习结束时根据实习情况对学生做出实习考核鉴定!

特此证明!

此致

敬礼

*医院

X年06月05日

山东农业大学 就业办及各位领导：

兹拟接收贵校20__届毕业生 韩小冰 等 28 人(详见附表)来本公司自主实习并就业，具体以其签订就业协议书为准。就业协议书签订最后时间为 20__年11月 20 日，到时请帮助将已签订好的就业协议书邮寄给本公司(地址：江西省南昌市高新技术开发区艾溪湖一路569号 邮编：330096)，其他事宜请直接与本公司联系。联系人：胡春红 联系电话：。

学生来本公司报到时间为20__ 年 12 月 20 日。具体以通知为准。

如其本人愿意将户口及人事关系转至正邦集团在南昌的集体户名下，则请协助将其户口及档案转至以下地址：江西省南昌高新技术产业开发区人才中心(南昌市火炬大街高新七路192号高迅大楼一楼)邹国鹏 收 邮编：330096

该中心收到以上材料后，将为其办理相关人事挂编手续和户口落户手续(落户地为江西省南昌市高新派出所)。对方联系人：邹国鹏 联系电话： (邹国鹏) (万先生)

此致

敬礼!

江西正邦生化股份有限公司人力资源部

20__年11月7日

_________学院：

我单位愿意接收贵校__________院(系)____专业___届毕业生______来我单位实习，实习内容_________。实习期间，我单位将选派有关业务人员对其进行全程指导及考核管理。

实习时间：______年___月___日至______年___月___日。

单位联系人：______ 职称/职务：______

联系电话：_________

单位地址：______ 邮编：______

接收单位：______(公章)

______年___月___日

湘潭大学：

我校经研究同意接收贵院__________系__________________专业_______班__________同学(学号为：________________)来我校教育实习，时间从______年___月___日到______年___月___日，实习内容为教学工作实习、班主任工作实习、撰写教育调查报告等。

我校负责安排经验丰富、责任心强的同志担任其指导教师，具体负责该生的实习指导工作。学生实习期间我校将严格管理，精心指导，并将按贵院的有关规定对学生实习进行检查、给出实习鉴定。 特此函告。

(单位盖章)

年 月 日

附：1.实习学校全称：

2.实习学校地址：

3.实习学校电话：

4.实习学校联系人： 联系电话：

5.学生联系电话：

(注：以上各项内容须全部填写，否则无效。)

学院：

贵院20xx届_____________学历___________________________专业毕业生____________________被我单位录用接收。特此证明。

用人单位全称(盖章)：

毕业生签名：

年 月 日

备注：该接收函仅作为实习及就业意向登记，实习及试用合格后需要签署就业协议书。

______________________________________________________________学院存根

用人单位接收函

福建农林大学毕业生就业指导中心：

贵校20__届_经济___学院__________学历________________专业毕业生________________被我单位录用接收。特此证明。

用人单位全称(盖章)：

毕业生签名：

年 月 日

________________：

经我公司研究决定，同意接收贵学校__________________院(系)________(级)____________________(专业)____________(班)学生___________________来我公司实习，实习时间为X年___月至X年____月，特予通知。

实习单位___________________(盖章)

年 月 日

我公司联系方式：

地址__________________________________________________ 电话___________________________ 邮编__________________

______学院：

我司经研究同意接收贵校________院______班______同学来我公司实习，时间从______到______，实习内容为____________工作实习等。

学生实习期间我司将严格管理，精心指导，并按贵校有关规定对学生实习情况进行检查、给出实习鉴定。

特此函告。

____________公司

____年____月____日

附：

实习单位电话：____________

实习单位联系人：____________

联系电话：____________

____大学毕业生就业指导中心：

贵校20______届________________学院___________学历________________专业毕业生________________被我单位录用接收。特此证明。

用人单位全称(盖章)：____________

毕业生签名：____________

______年______月______ 日

附：用人单位联系方式

单位具体地址：____________ 邮政编码：____________

单位隶属：□中属 □省属 □设区市属 □县(市、区)属 □县以下(含乡镇、村、居委会等)

单位类别：

□机关______ □科研设计单位______□高等教育单位______ □中、初等教育单位

□医疗卫生单位 □艰苦事业单位______□其它事业单位______ □国有企业

□非公有制企业 □艰苦行业企业______□其他企业______ □部队______

□农村建制村 □城镇社区______ □社会团体______□民办非企业 □其他

单位人事部门负责人：____________ 联系电话：____________

尊敬的医学院的领导、老师们：

您好!

本单位同意接受贵校**级专业**班的学生从事实习工作。 实习时间为20xx年x月x日到20xx年x月x日。

实习期间，我院会严格贵校学生遵守实习医院各项规章制度，认真履行请假制度，积极参加单位组织的政治学习与学术活动，认真完成实习任务!

实习期间，我院会配合贵校做好实习学生的管理工作，安排具有相应专业知识、技能或工作经验的人员对本实习生进行指导，并协助贵校对学生进行管理。在贵校学生实习结束时根据实习情况对学生做出实习考核鉴定!

特此证明!

此致

敬礼

*医院

20xx年x月x日

1、《毕业生双向选择就业推荐表》和《高校毕业生就业协议书》是什么?

根据江苏省教育厅的有关规定，学校每年会发给学生省教育厅印发的《毕业生双向选择就业推荐表》和《高校毕业生就业协议书》。毕业生须妥善保管。

《毕业生双向选择就业推荐表》是毕业生为了将人事档案户口关系放在所在单位，在办理人才中心审核备案(鉴证)手续时需用到的。

《高校毕业生就业协议书》是毕业生与用人单位签定的书面协议。也是证明就业的凭证。

2、《报到证》的定义及作用是什么?

《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》(以下简称《报到证》)是由国家教育部统一印制，省级高校毕业生就业主管部门签发，列入国家统一招生计划、省级招生部门认可并取得毕业资格的学生才能持有的有效报到证件。用人单位以报到证为依据，接收毕业生，并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等。

《报到证》的作用：

(1)、毕业生身份证明;

(2)、到接收单位报到的凭证;

(3)、凭报到证办理毕业生的人事档案转递和户口迁移手续。

报到证一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

(4)、《报到证》上开具的单位有二种：一是实际用人单位(须经单位所在地人才

中心审核备案);二是生源地人事局。

3、《报到证》是如何开具的?

每年6月20日至7月10日为省教育厅招生就业指导中心办理首批集中派遣(开具报到证)的日程。江苏省内每所学校必须在招就中心规定的时间内办理派遣。我院的派遣时间一般在6月30日左右。为此我院的毕业生派遣方案必须在6月20日前完成并通过江苏省高校毕业生就业管理信息系统(网络版)报送省招生就业指导中心。 毕业生派遣方案编制的目的是为毕业生开具《报到证》。

4、毕业后想把户口和人事关系转回生源地。怎么办?

(1)、未签协议的，或已签协议但未经单位所在地人才中心审核备案(鉴证)，《报到证》开具的单位是生源地人事局。

(2)、已迁协议并已经单位所在地人才中心审核备案(鉴证)，《报到证》开具的单位是协议所签单位。注意：所签约单位所在地与毕业生生源地相同。

5、毕业后想把户口和人事关系放在单位所在地(异地就业)。怎么办?

(1)、与用人单位签就业协议

(2)、经用人单位所在地人才中心审核备案(办理鉴证手续)。

(3)、若6月20日之前想要异地就业但未完成用人单位所在地人才中心审核备案手续的，可以向学院提交暂缓派遣申请。学院将会暂缓开具报到证和转递档案。

注：暂缓开具报到证是指学院将学生的关系暂缓派出，并不是指落户暂时留在南京。

6、取得报到证和户口迁移证后如何办理相关手续?

每年毕业生可以在7月10日左右在班主任那领取报到证和户口迁移证。

在班主任处领到报到证和户口迁移证(入学时户口未迁入学院的学生无户口迁移证)后在报到证规定的报到期限内：

(1)、报到证直接开到单位的同学由单位或本人带好报到证、户口迁移证、毕业证

书原件、就业协议书、单位出具的体检合格证明等材料到单位所在地人才中心办理报到落户等手续。

(2)、报到证开到生源地人事局的同学由本人带好报到证、户口迁移证、毕业证书

原件等材料到生源地人才中心办理报到落户手续。

注：若在报到证及户口迁移证规定的报到期限内没办理相关报到落户手续的，其报到证及户口迁移证仍然有效。

7、异地就业(指须将户口和人事档案迁入就业地人才中心的)手续办理流程是什么?

(一)、非南京籍生源在南京市就业(这里指的南京籍和南京市不包括江阴、宜兴)

步骤一、协议备案

(1)、毕业生进入“毕业生就业系统” 点击“毕业生入口”，注册个人账号，进入“全日制普通高校、普通中专”申报模块，登录个人资料，将本人的身份证号码及网上填写的“申报密码”提供给用人单位。

(2)、用人单位进入“毕业生就业系统” 点击“用人单位入口”，进入“签订协议”模块，输入拟录用毕业生的身份证号码及其申报密码，完成网上协议签订手续。『注：单位人事专员持单位介绍信、本人身份证原件及复印件、《企业法人营业执照》(或《事业单位法人证书》)副本复印件、单位组织机构代码证复印件到市人才服务中心一楼大厅2号、4号和5号窗口开户(新区单位可以到新区分市场开户)，获取账号、密码』

(3)、市毕业生就业指导中心对网上签约申报进行审核。

(4)、审核通过，用人单位或毕业生持《毕业生双向选择就业推荐表》原件、《就业协议书》原件以及本人身份证原件到市毕业生就业指导中心领取《毕业生接收函》。

(5)、毕业生凭《就业协议书》、《接收函》到学校就业办办理《毕业生报到证》和《户口迁移证》。

步骤二、报到落户

待确认档案已寄(送)到市毕业生就业指导中心后，用人单位或毕业生凭以下材料到市毕业生就业指导中心办理报到落户手续：

1、毕业证书原件;

2、体检合格证明(用人单位出具，可在网上下载);

3、报到证原件(省毕业生就业主管部门签发);

4、户口迁移证(市区生源未迁户口的须带家庭户口簿);

5、高校、中专校毕业生见习期备案登记表(一式四份、可在网上下载);

6、委托人事代理协议(一式三份、可在网上下载);

7、南京市人才服务中心代理人员情况表(一式一份、可在网上下载);

8、劳动合同。

办理部门：毕业生就业指导中心

办理地点：南京市解放东路888号 南京市人才服务中心一楼四号窗

邮编：214007

联系电话：-1629 查档电话：-1625

南京人才服务网网址

非南京市生源在南京市就业

1)毕业生进入“南京毕业生就业网” 点击“毕业生入口”，

进入“录入个人资料”模块，登录个人资料，将本人的身份证号码及网上

填写的“申报密码”提供给接收单位。

2)单位进入点击“单位入口”，进入“签约申报”模块，输

入拟录用毕业生的身份证号码及其申报密码，完成网上协议鉴证手续。

(注：如单位没有办理人事代理的，可持《营业执照副本》复印件和单位

公章到5号窗口免费开户，并到10、11号窗口申请上网密码)。

注：以上1)、2)步骤亦可直接进入南京毕业生就业网

首页“网上协议鉴证快速通道”完成

3)南京市毕业生就业指导中心对网上签约申报进行审核;

4)用人单位或毕业生持《毕业生双向选择就业推荐表》原件到毕业生就业

指导中心领取《南京市毕业生接收函》(A类)。

5)毕业生凭《就业协议》、《接收函》回学校办理《报到证》和《户口迁移

证》。

6)毕业生到单位报到，签定《劳动合同》。

7)单位凭《单位委托人事代理书》、《毕业生报到证》、《户口迁移证》到市

毕业生就业指导中心及人才中心办理存档、落户手续。

8)工作满一年，及时到人才中心领取《高等、中等院校毕业生见习期考核

登记表》办理转正定级手续。

特别提醒：

1、如与单位解约，请及时到南京市毕业生就业指导服务中心办理解除约手

续。

2、《毕业生双向选择就业推荐表》原件是办理就业手续的重要凭证，请妥善

保管

办理部门：南京市毕业生就业指导服务中心

办理地点：北京东路63号 南京人才大厦一楼10、11号窗口 邮编：210008 联系电话： 、83151839、83151877(传真)

监督部门：南京市人事局机关党委

(三)、其它异地就业

1. 毕业生与就业地用人单位签订就业协议书。

2. 用人单位或毕业生持《毕业生双向选择就业推荐表》原件、《就业协议书》

原件以及本人身份证原件到单位所在地人才中心审核备案并领取《毕业生

接收函》。(人才中心不出具接收函而在协议书上加盖公章)

3. 毕业生凭《就业协议书》、《接收函》回学校办理《毕业生报到证》和《户

口迁移证》。

8、毕业生改派手续是如何办理的?

毕业生在《报到证》已开具的情况下，需要更改毕业去向的，由毕业生携带相关材料到学校就业办办理改派手续。

改派手续有以下几种情况：

(1)、原报到证开至生源地人事局而要改派至非生源地用人单位的：需交材料如下：原报到证、原户口迁移证、与用人单位签订的就业协议书并经单位所

在地人才中心鉴证或单位所在地人才中心开具的接收函、毕业生改派办理

表.

(2)、原报到证开至非生源地用人单位而要改派至生源地人事局的：需交材料

如下：说明改派原因并经班主任及辅导员签字同意的书面申请、单位所在

地人才中心在原报到证备注栏签署“同意改派”意见并加盖公章的原报到

证、原户口迁移证。

(3)、原报到证开至用人单位而要改派至非同一城市用人单位的：原单位所在

地人才中心在原报到证备注栏签署“同意改派”意见并加盖公章的原报到

证、原户口迁移证、与新用人单位签订的就业协议书并经新单位所在地人

才中心鉴证或新单位所在地人才中心开具的接收函、毕业生改派办理表。

(4)、在同一城市需要改派的，不管原报到证开至用人单位或人事局，不需到

学校办理改派手续，只需去当地人才中心办理。

注：户口迁移证的改迁凭新报到证由毕业生本人去相应派出所(雪浪、东绛、阳光)办理。

毕业生改派办理表(样表)

毕业院校(培养单位)：

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9、报到证、户口迁移证遗失后如何办理补办手续?

(1)、毕业不超过2年(含2年)的毕业生可办理报到证、户口迁移证遗失补办手续。

(2)、毕业生提交说明遗失原因并求要补办的书面申请。

(3)、毕业生可到学校就业办查询原报到证号;

(4)、在市级以上公开发行的报刊上刊登原报到证声明作废的遗失启事，需刊登姓名

及15位报到证号，并将报纸原件交学校就业办。

(5)、学校就业办带报纸原件到江苏省高校招生就业指导服务中心补办报到证。

(6)、毕业生凭补办好的报到证由毕业生本人去相应派出所(雪浪、东绛、阳光)补

办户口迁移证。

10、期限界定

“毕业离校两年”或“毕业不超过2年(含2年)”是指自毕业当年度的12月31日起，至毕业年度后的第二年12月31日止。

1、超过以上界定期限的原则上不再办理改派手续。

2、超过以上界定期限的原则上不再办理报到证遗失补办手续，但可办理《报到证》证明书.

《报到证》证明书(样表)

No：

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11、其他情况

升入高一学历层次的毕业生不能签发《报到证》。如需按原学历层次办理《报到证》，已报到入学的，需提供升入高校退学和经我处证实的注销学籍的书面证明;还未报到注册的，应提供本人放弃入学资格的声明。

12、毕业生档案里的材料有什么

包括毕业生登记表，毕业生成绩单，报到证通知书，学生奖惩材料以及入党相关材料

学生处 就业办

学校有关领导：

我是 系 专业(方向) 级 班学生 ，因 ，经 同意前去进行毕业实习，时间为 年 月 日至 年 月 日。在此期间，本人做出以下承诺：

1、一切费用均由学生本人负责。

2、保证主动与学校保持联系，以确保学校工作顺利进行及本人顺利完成学业;发生意外，本人承担一切责任。

3、本人保证按要求实习，完成实习计划;如未按照学校要求，未完成实习计划，本人承担一切责任。

4、实习期间学生人身安全由本人及医院负责;

5、实习期间所发生的医疗纠纷、经济纠纷等由本人及所在医院负责。

望各位领导予以批准。

申请人： (手印) 年 月 日

家长意见： (签名) (手印)

申请实习单位意见： (签名) (公章)

班主任意见： (签名) (公章)

系意见： (签名) (公章)

教务处意见： (签名) (公章)

学校领导：

我是 专业( 方向) 级学生 ，性别 学号 因 ，经 同意前去进行毕业实习，时间为年月日至年月日。在此期间，本人做出以下承诺：

1、一切费用均由学生本人负责。

2、保证主动与学校保持联系，以确保学校工作顺利进行及本人顺利完成学业;发生意外，本人承担一切责任。

3、本人保证按要求实习，完成实习计划;如未按照学校要求，未完成实习计划，本人承担一切责任。

4、实习期间学生人身安全由本人及医院负责;

5、实习期间所发生的医疗纠纷、经济纠纷等由本人及所在医院负责。

请予批准。

申请人：年月日

家长意见： (签名) (手印) 家长联系电话：

学生科意见： (签名) (公章) 学生科联系电话：

院系负责人意见： (签名) (公章)

预就业实习单位接收函 x学院： 我公司同意接收贵院

系

专业

班学生

来我公司预就业顶岗实习，实习岗位为 ，实习时间为 年 月至 年

月。单位联系人是 ，联系人职务,联系人电话，邮箱。

我公司确保该生在本单位实习期间，单位联系人、联系电话畅通无误，若有更改将及时通知贵院;在实习期间，我公司会做好学生的预就业实习管理工作，并耐心负责地接待贵院及教育厅就业办委派的第三方机构进行的实习跟踪回访工作;若该生在实习期间有任何岗位及其它变动，我公司将及时通知贵院相关联系人。 实习单位(盖章)： 年 月 日

date:

to,

m/s.

attn:

general manager

tel: fax:

p.o.box: dear mr,

it is really a great honor to receive invitation, and we are writing to confirm our attendance. mr will attend the investigation and conference in china on time.

best wishes & regards

for

general manager

_________：

经研究决定，同意接收贵校______学院______ 专业______同学(学号：______ )来我单位实习。实习岗位：____________， 时间从______年______月______日至______ 年______月______日，委派______同志(职称/职务：______，联系电话：______ )进行实习业务指导，实习期间，工作安全由我单位负责承担，学生人身财产安全由学生本人承担。

特此证明。

实习单位(公章)：____________

实习生签名： ____________

______年______月______日

附：实习单位联系方式

单位地址: _____________

单位联系人: ____________

联系电话:____________

办公电话：____________

手机： ____________

_______学院：

经单位研究，决定接收贵院____届________ 专业毕业生________ 在我单位实习，实习内容为：________________;实习时间为：____________________。

特此函达!

附：1、单位通信地址：________________

2、单位联系方式：________________

3、实习生联系方式：________________

(单位公章)

____年____月____日

人事关系转移的一种极其重要的个人人事转移手续。单位分有人事接收权单位和无人事接收权单位，只有有人事接收权的单位才能发接收函，无人事接收权单位不被允许发接收函，需要上级主管单位(一般是公司或单位人事部门向地方毕业生就业主管部门【一般是人力资源与社会保障局大中专毕业生就业办公室】申请，一两天就可以申请下来)。接收函即为将拟调出人的全部人事关系(档案、户口、党组织关系、团关系等)从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函件，接收函有特定格式书写，一般各个部门有自己规定格式书写，就像政府所下发文件一样都有既定格式。

如有人事接收权的单位，单位就可以签发接收函，如公司无人事权，需单位人事部门向当地毕业生就业主管部门(一般是人力资源与社会保障局大中专毕业生就业办公室)申请，一两天可以申请下来。一般来说如下可以代替接收函：

1、 公务员录用通知书;

2、 三方协议中盖有地方毕业生就业主管部门或省直单位上级主管部门签章，入户地址和接收档案填写完整;

大学：

经我单位研究，决定接受贵校 电气工程及其自动化 专业学生 在我单位实习，实习时间为_xx年x月x日_年_3_月_9_日至_20xx_年__4__月__3_日。

实习单位名称：_____________________________________________ 实习单位通信地址：__________________________________________ 实习单位联系电话：______________________

指导老师：_______________ 职称：__________ 电话：___________ 实习学生：_______________ 联系电话：_

实习单位名称:______________(盖章)

年 月 日

注：此毕业实习接收函一式三份，一份实习单位存根，一份上交所在学校，一份学生保留。

接收函是用人单位所在地人力资源管理部门同意接收毕业生落户和转接人事关系的公函。通常，开出接收函的职能部门是县级及县级以上政府人力资源和社会保障部门，即以前的人事部门。毕业生在签订就业协议，即四方协议的同时，凡是在非生源地城市就业，并想把户口、档案等人事关系落在该城市的，或者非生源地用人单位能接收毕业生户口、档案等人事关系的，均要请用人单位为其办理上级主管部门开具的毕业生接收函。有了毕业生接收函，毕业生的户口、档案等人事关系相应的解决。同时，表明用人单位已经为毕业生落实了户口迁移指标。毕业生在将就业协议书(第三联)交给系里的同时，要将毕业生接收函一并送交系里，由系里输入学校的就业方案，学校将以此为依据上报省高等学校毕业生就业指导中心，为其办理派往该省(市)的就业报到证。毕业生与非生源地用人单位签订了就业协议，而没有取得其主管部门的接收函，毕业生的户口和档案原则上迁回生源地。

办理接收函的程序，各地规定不一。大多数省市规定，只要毕业生找到了用人单位，并与用人单位签订了就业协议，就可到政府人力资源部门和社会保障局或者是其所属的人力资源中心办理接收函。

学校：____________中学

贵校学生____________ ， 性别：____________ 身份证号：____________ 因父母返乡就业，向我校提出转学申请，经研究决定，同意该生入我校____________年级 班就读。

特此证明

接收学校：

经 办 人：

xx年x月x日

为确保普通高等学校转学工作公开、公平、公正，20__年5月7日，教育部办公厅印发《关于进一步规范普通高等学校转学工作的通知》(教学厅〔20__〕4号，以下简称《通知》)，严格规范转学制度，严禁违规转学。

可转学的情形

《通知》规定了高等学校学生可转学的条件及需提供的资料：

第一，学生应当在被录取学校完成学业，如患病或者确有特殊困难，无法继续在本校学习的，可申请转学。其中患病学生需提供经转出学校、拟转入学校指定医院检查证明。特殊困难一般指因家庭有特殊情况，确需学生本人就近照顾的;研究生因导师工作调动或健康原因不能继续指导的，以及符合学校规定的其他情形。

第二，申请转学的本专科学生高考分数应达到拟转入学校相关专业在生源地相应年份的高考录取分数。申请转学的研究生拟转入学校与转出学校层次、类型、学科专业水平相当，并需通过拟转入学校学位评定委员会组织的专业考核或学业水平评估。

转学办理程序

转学由学生提出申请，说明理由，转出学校同意;拟转入学校要严格审核转学条件及相关证明，符合本校培养要求且学校有教学能力的，经招生委员会或招生监督部门同意，院、校两级会议集体研究决定，将转入学生名单，表决情况如实记入会议纪要，由校长签署接收函。其中，研究生转学应经拟转入专业导师或导师组讨论同意。转学学生的相关手续和证明材料应一式四份，除学校留存外，同时报拟转入和转出学校所在地省级教育行政部门备案。

《通知》规定，建立健全信息公开机制。各省级教育行政部门和各高校要进一步建立健全信息公示和公开机制。高校对转学的政策、程序、结果进行公开;对拟转学学生相关信息(主要包括：学生姓名，转出、拟转入学校和专业名称，入学年份，录取分数，转学理由等)通过学校网站进行不少于5个工作日的公示。省级教育行政部门要及时将转学确认程序及结果，通过网站、报刊等形式予以公开。

不得转学的情形

《通知》规定了高等学校学生不得转学的10种情形：

学生有下列情形之一，不得转学：

1.入学未满一学期的;

2.高考分数低于拟转入学校相关专业相应年份录取分数的;

3.由低学历层次转为高学历层次的;

4.通过定向就业、艺术类、体育类、高水平艺术团、高水平运动队等特殊招生形式录取的;

5.未通过普通高等学校招生全国统一考试或未使用高考成绩录取入学的(含保送生、单独考试招生、政法干警、第二学士学位、专升本、五年一贯制、三二分段制等);

6.拟转入学校与转出学校在同一城市的;

7.研究生二区招生单位录取的转入一区招生单位的;

8.跨学科门类的;

9.应予退学的;

10.其他无正当理由的。

严禁违规转学

《通知》规定，严禁违规转学行为。各省级教育行政部门和各高校要严格规范转学工作，严禁以转学为幌子，变相突破高校招生录取分数线择校、择专业，严禁违反程序、弄虚作假、徇私舞弊、以权谋私等行为。要进一步严肃工作纪律，对转学中的违规行为零容忍，严肃追究违规单位和责任人员责任。因违规行为造成严重后果和恶劣影响的，除追究直接责任人责任外，还应根据领导干部问责相关规定，追究相关领导责任。涉嫌违纪的，按管理权限由纪检监察部门处理;涉嫌犯罪的，移交司法机关处理。有相关违规行为的学生，一经查实，立即取消其转学资格，依据情节轻重，给予相应的处分。