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行政工作岗位职责概述(合集20篇)

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企业行政岗位具体工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:企业,行政,全文共 258 字

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1.负责组织策划各类公务接待,体现本公司的良好形象

2.负责办公用品申请的审批以及办公用品集中购买

3.负责公司各类会议、活动的组织,并指定人员记录及跟踪;

4.负责对公司车辆的管理工作;

5.负责对公司印信、公文等进行统一管理,防止核心信息外泄;

6.负责对公司办公设备等进行统一管理,做好办公设备维护与保养工作;

7.负责对各类突发事件进行处理,并及时上报相关领导;

8.负责制定各项保洁指标与标准,确保公司卫生状况达标;

9.负责制订公司安全管理工作计划,并落实计划内容;

10.负责编制后勤费用预算,合理控制后勤管理费用支出。

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篇1:公司行政助理岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:企业,行政,助理,全文共 287 字

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1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。

2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

4、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

5、向行政主管报告管理体系运行情况,为评审和管理体系改进提供参考、依据。

6、负责审核、办理员工请假、销假手续。

7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。

8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

9、负责控制公司各项行政费用的开支。

10、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。

11、完成上级安排的其他工作

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篇2:行政的工作职责概述

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,全文共 268 字

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1、行政后勤:建立并梳理各项行政制度,根据实际情况制定标准化工作流程,优化供应商资源,负责采购以及固定资产等日常性事务的管理与监督;

2、薪酬绩效:统计及管理员工考勤,计算薪酬,社保、公积金缴纳等,了解并协同优化公司考勤及日常工作考核制度;

3、会议安排:安排会议,负责撰写会议纪要及重要事项的跟进工作;

4、办公环境:公司日常办公环境的卫生及布置、管理维护,以及搬家、协理装修事务等;

5、孵化器运营:负责孵化器空间运营和管理工作,利用各招商渠道吸引创业项目入驻,提高空间入驻率,整合入驻团队信息并对接资源。

6、公司日常运营中的其他行政工作。

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篇3:行政出纳文员岗位的基本工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,出纳,文员,全文共 303 字

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1、负责登款业务录入系统管理并完成汇总表

2、负责收款银行的查款、支付、做好公司流水记账工作

3、负责人事档案的管理、人事劳动合同的签订、离职人员的交接工作

4、负责员工招工、退工、社保、公积金的转入转出对接工作

5、负责新入职员工人事培训工作

6、负责办公用品的入库管理并发放领取登记工作

7、负责员工考勤、工资核算、各项奖金的统计发放工作

8、负责现金收款、银行存款,保管小额库存现金

9、负责整理公司单据寄出代理记账公司,并申报内部员工个人所得税

10、负责开具发票并录入系统管理工作

11、负责完成上级要求的各项报表发送工作

12、负责四个分行及各部门的工作衔接、发布最新通知工作

13、负责完成上级交待的其他各项临时工作

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篇4:行政人事部文员的岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,人事,文员,全文共 254 字

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1、连锁大型卖场门店HR,全面负责招聘、员工关系、薪酬、绩效、培训等事务,支持门店零售业务的高速发展。

2、协助部门做好员工的考勤和排班工作,负责员工考勤统计审核、薪资核算。

3、负责员工社保公积金的缴存及退保处理、社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

4、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议纪要。

5、组织安排各类文体活动,丰富员工文化生活。

6、负责与公司总部人力资源部门对接各项工作事务,贯彻落实总部人事管理制度。

7、完成上级领导交办的其他任务。

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篇5:行政岗位职责内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,全文共 252 字

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1、制定和完善人事和行政相关的规章制度以及工作流程并主导落实;

2、人力资源工作的操盘(招聘、入职、离职、调岗、转正、薪酬、社保、培训、协调员工关系);

3、行政后勤工作的统筹(固定资产盘点、资产采购、食堂宿舍的管理、企业文化宣传、差旅、车辆管理、办公环境等日常行政事务的管理、运营与优化);

4、 负责各项目组的现场巡查、监督以及各项行政方针制度执行情况的落实;

5、 做好公司公文管理,包含公文制度修改、公文审批、公文发布、公文归档等工作;

6、 落实集团/公司内外宣传管理,负责公司层面外联、接待、会务组织;

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篇6:项目管理主管岗位的主要职责概述

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:经理,全文共 247 字

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职责:

1、领导批发业务系统开发项目,分析系统开发需求,开发新功能以应对业务需求;

2、负责测试项目整体的实施和管理,从项目实施阶段开始,协调各方资源,保证项目的顺利实施和验收;

3、建立和维护与IT部门的关系,确保在项目上线之后的持续性;

4、负责内外项目汇报沟通、进度控制、管理规划等;

5、为管理层提供辅助决策和风险监控的批发业务数据分析;

教育背景及资质要求

1. 具有项目管理或信息技术相关专业背景,本科;

2. 5年以上项目管理/业务分析经验;有金融服务行业工作经历者予以优先

3.流利的英语和汉语。

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篇7:项目经理岗位职责具体概述

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:经理,全文共 397 字

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职责:

1.熟练掌握公司产品的各种技术平台安装配置,产品使用,功能培训。

2. 负责上线产品进度、质量、成本的控制。

3. 负责上线产品的安装、配置、使用者培训和日常使用维护。

4. 定期向项目负责人汇报实施进度。

任职要求:

1. 全日制大专及以上学历,软件工程、医疗信息化、计算机相关专业;

2.做过集成平台(ESB)项目、数据中心(CDR)项目或BI项目的优先,做过需求分析、涉及、架构的优先;

3、 至少3年以上医疗信息化工作经验,熟悉电子病历EMR、医院信息系统(HIS)、数据分析挖掘(BI)等医院主流模块业务流,有过实际在医院信息化系统上线经历;

4. 精通SQL Server、Oracle数据库,熟练掌握大数据分析的相关知识及技能;

5. 能够适应短中期出差,较好的团队合作意识和较强的工作执行力,传递和维护公司良好形象;

6. 积极的自我学习和较强的沟通协调能力,能够独立承担较强的项目工作压力。

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篇8:大学行政秘书岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:大学,行政,文秘,全文共 441 字

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l、调查了解全院行政工作的情况,向学院报送重要信息。协助院领导处理好院的行政管理和后勤保障等事务工作。

2、草拟院行政工作计划、总结、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。

3、安排院务会议议程,做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。检查院务会议决议的执行情况。根据院领导的指示,安排全院重要活动。

4、严格管理使用院公章,办理开具介绍信证明等手续。

5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知,及时报院领导阅批,或交办有关人员承办,并做好催办、清退和归档工作。填写院工作日志和系大事记。

6、接待来学院的公务人员,妥善安排来信来访。

7、经常了解全院师生员工的工作、学习、生活的情况,根据情况妥善处理,重大问题及时向院领导汇报,并提出处理意见。

8、协助院领导检查岗位责任制的执行情况。

9、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。抓好本院范围及责任区域的工作秩序、安全保卫、计划生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作。

10、完成院领导交办的其他工作。

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篇9:前台行政文员岗位职责说明书

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:前台,行政,文员,全文共 348 字

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一、日常工作:

1.接待接洽工作

公司来访人员接待;

公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;

公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;

公司票务、酒店等的预定。

2.办公管理工作

公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;

公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;

公司图书库的管理;

负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;

3.行政事务

考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)员工工卡制作发放、通讯录制作及更新

公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)

4.负责部门会议记录;

二、协助工作

1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)

2.协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)

3.协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。

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篇10:广告策划的具体职责概述_岗位职责_网

范文类型:方案措施,制度与职责,适用行业岗位:广告,全文共 1833 字

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广告策划的具体职责概述

广告策划负责企业对外文宣稿件的策划和编撰工作,企业内刊、杂志等策划和编撰。以下是第一范文网小编整理的广告策划的具体职责概述。

广告策划的具体职责概述1

职责:

1. 及时了解在线旅游行业动态,提供丰富的创意支持;

2. 撰写品牌客户营销传播方案,支持提案,跟进执行;

3. 集团市场活动及平台大事件招商包装,并跟进执行;

4. 跨部门沟通,了解产品推广目标,保障招商顺利进行;

5. 整合包装平台年度介绍及行业通案;

任职要求:

1. 本科及以上学历,3年以上互联网营销策划相关工作经验,具备大型项目策划及执行经验;

2. 擅于挖掘互联网营销热点,熟练应用Office软件,擅长PPT撰写;

3. 工作积极主动、态度认真、具有良好的沟通能力及团队协作能力;

4. 可撰写英文方案者优先;熟悉数据整理,或Photoshop等制作软件者优先。

广告策划的具体职责概述2

职责:

1. 能独立根据不同行业客户的特性和需求,产出创意方案和视频广告(非拍摄为主);

2. 负责影视广告的热点内容追踪,对产品特点和痛点进行分析总结,输出创意内容;

3. 协助沟通视频制作过程中的各相关环节,参与相关视频素材优化项目,创新设计形式,不断提升素材的转化率。

任职要求:

1、专科以上学历,了解广告行业、短视频行业,有相关工作经验者优先;

2、熟练使用Office 办公工具,能熟练使用AE/PR等主流视频编辑软件,有优秀的策划能力和文笔;

3、有敏锐的市场洞察力、灵活的创意和较强的策略思维能力;

4、喜欢追踪社会热点,团队协作能力强。

广告策划的具体职责概述3

职责:

1、 深入了解客户行业市场情况,洞悉所负责行业、核心客户及其竞争对手的信息及动态,高效准确地理解客户需求;

2、 带领并引导团队的策略思考、品牌调研、消费者洞察,协助输出KA及新竞标业务的核心策略及创意,形成策略;在确定策略后,能主担或组织团队共同完成全案策划及方案撰写,能进行提案为佳;

3、 能够对接客户或第三方策略策划或内容负责人,进行内容方面的工作对接和沟通;

4、 负责项目提案及执行中的内容策划质量把控,带领团队共同完成内容创意和执行工作,并与相关内容的公司内部其他部门、第三方合作伙伴通力高效合作;

5、 在执行过程中不断自我审视内容规划及媒介的化配合,以传播效果化为核心目标;

6、 管理高效团队,负责团队成员的业绩表现、发展规划,挖掘与培养有潜力的人才;激发团队的策略思维,指导团队成员的策划及内容创作技能。

任职要求:

1. 2~5年以上传统公关公司或者广告公司或者digital公司内容策划工作经验,如有数字互动公关策划(需行业知名公司)经验更优。

2. 逻辑思维清晰,对互联网传播触觉敏锐,需协助项目经理制定项目执行及传播方案,并具备独立成案能力。

3. 文笔优秀,熟练、独立撰写各类传播公关文稿,能培养文案团队;

4. 思维活跃,性格外向,善于沟通,能承受高压力工作任务及环境,具备良好职业素养。

广告策划的具体职责概述4

职责:

1、负责互联网自媒体平台(微信、微博、手机终端为主)的日常运营及推广工作;

2、负责能够独立运营微信公众号,为粉丝策划与提供优质、有高度传播性的内容;

3、负责策划并执行微信营销线日常活动及跟踪维护,根据项目发送各种微信内容;

4、负责增加粉丝数,提高关注度和粉丝的活跃度,并及时与粉丝互动;

5、及时掌握新闻热点,有效完成专题策划活动;

岗位要求:

1、广告学、市场营销、新闻学、汉语言文学、品牌策划等相关专业

2、有微博、微信等社交媒体等方面的运营优先考虑

3、对教育行业充满热忱;

4、能独立完成文案编辑;

5、具有较强的文案写作能力,出色的文字组织能力,熟悉品牌推广、产品宣传策划等相关工作,擅长网络编辑或销售型文案写作,有整合推广成功案例者优先

广告策划的具体职责概述5

职责:

1、与脚本创作人、客户协商确定作品的风格;

2、筹建剧组、拍摄前期策划、制作拍摄方案并组织实施;

3、审核剧本质量,制作分镜头脚本;

4、预约演员和划分角色,指导现场表演;

5、监控和协调整个制作过程,及时解决问题;

6、指导剪辑人员进行后期制作,监察成品质量;

7、控制制作成本;

8、管理、协调、发展和维护剧组队伍。

任职要求

1、导演、影视等相关专业毕业本科以上学历;

2、三年以上相关领域从业经历,有成功作品者优先;

3、熟悉影视表现手法,擅长策划,通晓制作流程;

4、良好的领导能力、项目控制能力、统筹协调能力和团队精神;

5、较强的剧本分析能力和文字功底。

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篇11:行政人事部文员的岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,人事,文员,全文共 298 字

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1、负责公司日常办公用品、耗材采购及管理工作;

2、负责员工的考勤管理及统计工作;

3、熟练操作南昌地区五险一金办理流程及网上系统操作,熟悉五险一金相关政策法规;

4、负责公司各类通知文件的归口管理及编制下发;

5、协助部门经理建立健全公司管理制度及下发,监督落实执行;

6、建立、维护人事档案,员工入离职流程办理及档案归档,劳动合同管理等工作;

7、组织开展员工活动,做好团队建设及企业文化宣传工作;

8、配合人事招聘及面试联络工作;

9、负责行政人事后勤等综合事务处理;

10、负责公司会务接待工作安排;

11、协助各项培训工作的落实安排;

12、协助上级领导做好行政人事相关工作,服从上级领导安排的其他工作事项。

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篇12:公司行政专员岗位的职责要求

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:企业,行政,全文共 260 字

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1、制定、修改各项规章制度,并跟进落实及公文撰写、公司通知发放、会议记录等;

2、负责办公用品采购、管理和监督固定资产的使用和维修,定期进行资产的盘点;

3、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,严格执行档案资料保密制度;

4、负责管理员工考勤、调休、请假、加班及统计公司考勤月报表;

5、公司日常办公环境管理,办公设施的维护与绿植养护;

6、负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待;

7、负责组织开展企业文化活动,提高团队凝聚力和向心力;

8、公司运营平台密码账号的管理;

9、公司营业执照的年检;

10.员工出差的票务预订。

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篇13:项目申报员岗位的工作职责概述

范文类型:制度与职责,全文共 241 字

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1.负责项目资料的收集,负责项目申报材料的及时编制、整理、报送,并对项目申报材料认真负责;

2.积极和相关项目政府部门的沟通,以及所负责申报的项目工作涉及职能部门的工作职责和权限、办事流程、审批流程、审批时限,以及其他事宜;

3.熟知项目申请的条件、所需资质和特殊注意事项 ;

4.及时跟踪项目的进度;

5.负责客户的沟通和维系,并以专业负责的态度为客户进行服务;

6.积极协助业务去见客户;

7.遇到问题时,积极与公司同事沟通,及时跟进进展;

8.服从上级领导安排并完成上级领导交办的其他工作。

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篇14:公司行政助理岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:企业,行政,助理,全文共 233 字

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一、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

二、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

三、负责联系协调、内外联络工作。

四、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

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篇15:行政专业岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,全文共 242 字

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一、目标管理:组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;组织人员进行行政办公、员工生活、劳保及物业服务物资的采购,保管、发放和登记工作。

二、制度管理:组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。

三、会晤、外联管理:

1、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;

2、负责外联工作及办理公司所需各项证照;

3、组织好来客接待和相关的外联工作;

4、制定公司组织接待制度、标准和流程,并监督和指导部门执行;

5、安排公司日常接待工作;

6、对公司设备、使用、维修等情况进行管理。

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篇16:公司行政助理岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:企业,行政,助理,全文共 815 字

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1、计划管理

1.1、负责制订年度、月度营销目标计划,并呈报营销副总;

1.2、负责跟进目标计划的实施;

1.3、负责营销实绩的管理,并督导所属文员进行统计、归类并存档;

1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况,并制订月度营销实绩报告;

1.5、负责日常车辆使用的审批;

1.6、合理编排公司出货计划,安排车次,以降低运输成本;

1.7、负责组织成品出货,报营销副总签字放行;

2、信息与情报管理

2、1、负责市场调查及预测工作的实施,制订应对准备策略;

2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度,并指导实施;

2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度,并指导实施;

2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合;

3、绩效管理

3.1、根据营销目标计划,制订月度考核计划,并配合行政部进行考核的实施;

3.2、负责制订本部门的岗位责任制,辅助提升全体营销人员的业务素质水平;

3.3、负责按计划完成每月货款回笼;

3.4、负责收集新产品信息和样品,及时提供给工程部进行研发,负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息,并反馈给公司质检部;

3.5、负责监控营销项目的

实施,督导下属工作的高效达成;

3.6、负责在本部门推行目标管理模式,以推动公司经营的发展;

3.7、负责研究效率最高的事务处理法,并经常予以检讨;

4、对外、公关管理

4.1、负责制订营销外务公关的管理制度,并推行;

4.2、负责根据市场状况,整合市场信息,并提出相关措施;

4.3、负责加强完善经销商合同,经销商铺底合理比例,监控各类合约的签订、建档工作;

4.4、负责对大中型客户的沟通与监控,做好服务跟踪;

5、其他管理

5.1、参与或主持相关的工作会议;

5.2、负责在本部门推行企业文化管理体制;

5.3、负责处理营销杂务,并做好营销策略参谋;

5.4、负责所属人员的考核考评工作的实施;

5.5、负责完成上级下达的临时工作任务;

5.6、其他未尽述的工作事宜;

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篇17:公司行政岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:企业,行政,全文共 236 字

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1、负责汇总、统计整理部门重要文档资料,并做好资料的存档、保管等工作,便于查阅调用;

2、负责对接单位其他各部门,传达相关重要信息与通知,确保各项信息有效落实;

3、协助部门商务团队完成各项商务流程工作,协助经营主管落实各类经营指标统计、整理与简单分析;

4、负责组织起草行政综合类会议通知,工作计划、情况说明等文件,确保文稿质量;

5、协助开展各类会议议程,起草会议通知等相关文件,确保会议顺利开展;

6、协助部门领导负责做好公司重要来宾的接待工作;

7、协助部门领导完成其他工作。

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篇18:行政管理岗位职责要求

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,全文共 253 字

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1、负责员工社会保险、公积金缴纳工作、及时掌握国家相关法律法规政策;

2、负责员工考勤及薪资核算数据;

3、负责员工的招聘、入职、离职等人事手续,建立人事档案;

4、负责分公司的的绩效考核执行工作;

5、建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议;

6、组织安排公司各项会议、或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记录;

7、负责团建活动策划及组织实施;

8、办公用品采购、置办、办公环境搭建维护等行政事宜;

9、负责管理公司固定资产实物及盘点,保障行政后勤工作;

10、行政接待工作;

11、领导交办的其他工作。

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篇19:行政岗位职责内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,全文共 368 字

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1、协助总经理制定公司中长期的年度业务发展目标及计划,以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;

2、跟踪公司各经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

3、全面负责公司日常管理、运营、生产、销售等工作;

4、负责生产、运营、销售的整体计划,根据计划目标编制月、季、年度生产计划;

5、执行生产计划,监控生产进度,合理调度各项生产任务及各种工作标准;严把产品质量关,确保订单按时按质按量完成;负责订单工价、工期的确认,根据订单下发生产通知单;

6、管控各环节的费用,降低生产消耗、避免浪费;

7、贯彻落实安全生产方针政策,组织安全生产检验,杜绝工厂的生产安全事故;

8、做好公司组织架构搭建及优化,对组织的内部的人力资源进行合理规划与调整,控制人力资源总量,优化人员结构,提高人均效能,降低人力资源成本,提高人员整体素质;

9、完成总经理交办的其他事。

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篇20:机关行政接待员岗位职责_岗位说明书_网

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:行政,前台,全文共 638 字

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机关行政接待员岗位职责

机关行政接待员的岗位职责是什么,下面小编为大家精心搜集了关于机关行政接待员的岗位职责,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!

一、负责编制自治区政协机关年度经费预算和财务收支计划,提交经费决算报告。

二、严格执行预算,在预算范围内负责综合平衡、统一分配和调剂使用经费。

三、负责管理机关支票、现金以及会计核算工作。

四、负责机关各项收支核销工作。

五、负责定期检查账目,监控和管理经费收支情况,维护财经纪律。

六、根据工作需要和经费情况,制定机关物资设备购置计划,采购机关所需物资设备。

七、负责分配、保管、维修、更新及核算物资设备。

八、负责自治区政协全体会议、常委会议以及其它各种会议的后勤保障和服务工作。

九、负责自治区政协及各专门委员会开展调研、视察、考察等活动的后勤保障工作。

十、负责全国政协、各省市区政协来宁调研、视察、考察团组的接待服务工作。

十一、负责区内各市县(区)政协来银办事人员的接待服务工作。

十二、负责购买机关出差人员及来宾的机票、车票事宜。

十三、负责机关房地产的管理及办公用房和职工住宅的分配调整工作。

十四、负责办理机关人员住宅房改事宜。

十五、负责制定机关办公用房和职工住宅的维修计划并组织落实。

十六、负责管理机关的固定电话的安排维修及交费工作。

十七、负责发放福利和劳保用品工作。

十八、负责征订报刊杂志工作。

十九、负责机关大院的统一规划、绿化管理和义务劳动的组织协调工作。

二十、负责修改完善机关后勤管理有关制度工作。

二十一、承担领导交办的其它工作。

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