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篇1:行政营销岗位职责
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
4. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
5. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
6. 做好公司费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
7. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
8. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
9. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
10. 接受其他临时工作.
篇2:行政岗位职责内容
1、制定和完善人事和行政相关的规章制度以及工作流程并主导落实;
2、人力资源工作的操盘(招聘、入职、离职、调岗、转正、薪酬、社保、培训、协调员工关系);
3、行政后勤工作的统筹(固定资产盘点、资产采购、食堂宿舍的管理、企业文化宣传、差旅、车辆管理、办公环境等日常行政事务的管理、运营与优化);
4、 负责各项目组的现场巡查、监督以及各项行政方针制度执行情况的落实;
5、 做好公司公文管理,包含公文制度修改、公文审批、公文发布、公文归档等工作;
6、 落实集团/公司内外宣传管理,负责公司层面外联、接待、会务组织;
篇3:行政出纳文员岗位的基本工作职责
1.严格执行各项财经政策,按规定认真管好现金,办理好各项收支账目。
2.认真做好现金收付日记账,及时与银行办理结算手续,做到日清月结,按期填报库存报表,务必做到账库相符,如发现短款,应及时查明原因,上报领导解决。
3.认真审核一切报销单据,按财务制度办理现金收付手续,把好开支关。坚持按出差补助标准办理差旅费报销手续。
4.加强现金管理,外出购物领取现金要经主任审批,多余现金要存入银行,谨防被盗。
5.严格执行财经纪律,不得用白条抵库,不得挪用公款,非经领导批准私人不得借用公款。
6.做好工资表的审核和工资发放工作。
7.做好固定资产、办公用品的订购、保管和发放工作。并做好入库登记,使账物相符。
8.完成领导交给的其它临时性任务。
篇4:项目经理岗位职责具体概述
1.服从项目部经理的具体工作安排,遵守项目部以及施工现场的各项规章制度。
2.认真进行校对工作,配合项目经理深入沟通交流,参与项目施工现场的配合与交涉。
3.必须明确掌握指定项目的绘图深度,严格按照不同项目的绘图深度制图。
4.负责图纸深化,包括设计方案的修改、确认,施工图绘制,施工图扩充、变更图以及各专业图纸的完善。
5.与甲方和其他相关单位沟通,妥善解决现场问题,处理现场施工过程的相关设计。
6.严格执行公司规定的绘图流程。
篇5:工厂行政专员岗位职责
1、负责多个物业服务项目行政工作;承办服务中心各类会议的会务工作,会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要工作;
2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的申购、登记、分发、管理等工作;
3、负责服务中心各类人员考勤,严格考勤、考核制度,按规定时间提交公司;
4、负责服务中心印章、介绍信的管理、使用,办理服务中心和部门印章的申批、登记、收回等工作;
5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的发放、管理;
6、协助上级完成行政服务支持等工作。
篇6:机构业务项目经理岗位职责具体概述
1.负责管理整个弱电弱电项目,负责与外包施工单位沟通与管理工作,制定整个项目的实施计划与执行方案,以及计划与方案的实施与推进;
2.具有良好的技术方案设计能力,对弱电专业设计方案、施工图深化和会审纪要,设计变更文件等熟练处理;
3.负责项目进度的监督和安排,协调解决现场出现的弱电专业的技术问题,协调解决图纸中出现的弱电专业技术问题,保障项目顺利完成;
4.控制项目成本,达成项目利润化;
5.负责项目质量的监控,项目的验收,确保项目达标。
篇7:企业行政岗位具体工作职责
1、协助负责整个公共事务中心会议组织、材料撰写、文件传阅、文秘管理、计划总结、沟通联络、支部工作等,负责外联部档案台账管理、礼品管理、物料管理等工作。
2、协助负责外联部接待对接、安排落实、接待登记等工作。
3、协助负责北京、上海、杭州、深圳办事处日常信息报送、接待申请、出勤管理、通知下达、台账整理、经费管控等工作。
4、协助负责项目信息收集对接、分析整理,负责项目的沟通联系、会审评审、跟踪对接、反馈落实等工作。
5、协助负责北京、上海、浙江、深圳办事处每周、每月、每季的考核打分、材料评审、台账检查、结果公布等工作。
6、完成领导交办的其他任务。
篇8:行政管理组组长岗位职责
1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
篇9:行政人员岗位职责说明书
1、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;
2、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
3、根据公司的实际需要,制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;
4、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
5、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划,并组织实施;
6、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;
7、负责公司的日常考勤工作,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理;
8、拟订公司年度、月度各项行政费用预算,及时上报店总,做好开源节流,尽量减少费用开支;
9、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;
10、监督抓好车间安全生产管理工作,不定期检查,发现隐患及时补救或及时雨上报总经理予以整改;
11、参与5S现场管理制度的拟订、推行与监督;
12、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供有利后勤保障;
13、完成上级领导临时交办的工作事项。
篇10:行政管理类岗位职责
2.组织实施和监督各项行政管理、后勤管理、党办管理制度的执行情况,并不断的根据公司和市场的发展修改完善各项制度;
3.负责处理公司的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;
4.负责对下级员工进行工作指导、培训、监督,确保部门行政工作的顺利;
5.负责协助公司领导对公司对口政府部门、检查机构进行重大事项的关系维护。
6.负责统筹公司层面各项对外接待工作。
7.负责公司相关后勤机构的管理(食堂、会所等)
8.负责公司办公区日常管理,包括办公区需求规划/卫生与安全管理/费用交纳/设备运转等。
9.负责公司公章的启用及废止管理。
10.负责公司会议室管理。
11.负责公司档案管理。
12.负责公司营业执照办理及年审等相关工作。
13.负责本公司非经营性固定资产登记/入库/领用/盘点等管理,建立固定资产台帐,保障各级公司资产的管理制度化、程序化
14.负责统筹组织各部门协调推进解决领导交办的临时性工作。
15.负责公司车辆调度/养护/修理/年审管理,保障用车需要。
16.负责公司的大型会议和活动的总体规划和管理工作;
17.负责保障及规范公司后勤管理.
篇11:行政管理岗位职责要求
1、负责员工社会保险、公积金缴纳工作、及时掌握国家相关法律法规政策;
2、负责员工考勤及薪资核算数据;
3、负责员工的招聘、入职、离职等人事手续,建立人事档案;
4、负责分公司的的绩效考核执行工作;
5、建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议;
6、组织安排公司各项会议、或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记录;
7、负责团建活动策划及组织实施;
8、办公用品采购、置办、办公环境搭建维护等行政事宜;
9、负责管理公司固定资产实物及盘点,保障行政后勤工作;
10、行政接待工作;
11、领导交办的其他工作。
篇12:行政的工作职责概述
1、统筹建立并完善公司行政管理体系,针对行政相关数据分析报告,对公司发展提出合理化建议;
2、制定行政年度工作规划,管控各项费用支出,确保费用支出合理;
3、统筹总公司及各子、分公司非商品采购、物资与电动车支持与管控工作,保障各项业务的正常开展,控制成本支出做到资金利用___化。
4、负责子、分公司设立行政相关工作(团队建设与培训、内外部资源整合、物资保障等)。
5、统筹各子、分公司相关岗位人员的岗位技能培训、引导与业务效能管理工作;
6、统筹总公司各子、分公司印鉴、证照以及行政档案,负责公司资质的申报、年审及更新工作;
7、统筹总公司各子、分公司行政后勤(办公秩序、环境卫生、安全、会务等)与企业文化建设管理工作;提供优质、高效的行政后勤服务;打造创新、和谐的人文文化环境,提升员工满意度;
篇13:行政岗位职责内容
1、协助总经理制定公司中长期的年度业务发展目标及计划,以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;
2、跟踪公司各经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
3、全面负责公司日常管理、运营、生产、销售等工作;
4、负责生产、运营、销售的整体计划,根据计划目标编制月、季、年度生产计划;
5、执行生产计划,监控生产进度,合理调度各项生产任务及各种工作标准;严把产品质量关,确保订单按时按质按量完成;负责订单工价、工期的确认,根据订单下发生产通知单;
6、管控各环节的费用,降低生产消耗、避免浪费;
7、贯彻落实安全生产方针政策,组织安全生产检验,杜绝工厂的生产安全事故;
8、做好公司组织架构搭建及优化,对组织的内部的人力资源进行合理规划与调整,控制人力资源总量,优化人员结构,提高人均效能,降低人力资源成本,提高人员整体素质;
9、完成总经理交办的其他事。
篇14:学校行政岗位职责
1.协助部门经理组织开展会计核算和财务管理工作;
2.协助部门经理建立、健全公司财务管理制度;
3.加强财务管理和监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;
4.协助经理分析、检查各项预算指标和成本控制指标的执行情况,及时纠偏纠错,提出改进意见;
5.协助经理编制各项会计报表、提交财务分析报告,确保报表的及时、准确;
6.协助经理编制公司月度水电气消耗分析报告并提交上级领导;
7.协助经理组织生产人员对产品材料消耗定额情况进行测算,确保定额测算的科学、真实、准确;
8.协助经理负责绩效考核数据的审核以及工资审核与发放工作;
9.协助经理负责公司固定资产的管理及定期盘点工作;
10.协助经理负责公司库存物资及产成品的盘点工作;
11.协助经理负责结算与支付业务管理,核查资金的存、取、转的安全;
12.协助经理负责定期进行现金监盘,确保现金的准确性;
13.协助经理负责银行存款对账,确保对账及时、准确。
篇15:企业行政岗位具体工作职责
对公司现有资质进行日常维护、各类企业证照的维护管理及外借手续的登记,并及时回收;
负责个人从业岗位证书的培训报名、复训或继续教育报名,证书变更等事宜的办理工作;
执业注册证书的注册、变更、继续教育报名、联系并督促相关人员及时上交资料,办理完成后及时将资料及证件原件归还等相关工作;
及时收集有关建设工程资质方面的国家、地方政府、行业主管部门发布的法规文件,并在工作中贯彻并落实;
组织各类资质证书的培训工作及安排新员工的培训工作;
各类行政工作的支持,如费用的报销,行政文件的收发登记,名片的印制,酒店、机票预订等;
协助人事部其他人员处理简单招聘、文档管理工作;
领导交办的其他事宜。
篇16:人事行政管理岗位职责
1)选择合适的招聘渠道、简历筛选、面试邀约、初面等工作;
2)入职、转证、离职、调任、升职等手续的办理;
3)建立、维护人事档案,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
4)负责员工劳动关系的管理(劳动合同的签订、续签、终止等);
5)负责员工薪酬核算,协助上级领导完善薪酬体系;
6)协助各部门负责人制定员工绩效考核指标,定期统计汇总、上报并对绩效考核的方式提出意见和建议;
7)负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划;
8)根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,修改完善各岗位的岗位说明书;
9)执行各项规章制度的实施并配合其他业务部门工作;
10)完善公司人力资源体系。
篇17:项目经理岗位职责具体概述
职责:
1、制定项目实施计划,收集项目需求,统筹安排、调度内外部资源推进项目进程;
2、负责组织并参与具体的项目实施与交付工作,完成项目验收;
4、负责软件实施质量、项目进度的把控;
5、配合做好与合作伙伴厂商的技术交流。
任职要求:
1、专业不限,大专以上学历;
2、具有3-5年工作经验;有OA和ERP项目实施经验者优先;
3、具备IT基础知识,熟悉各种数据库,熟悉网络搭建及维护等;
4、具备管理学知识和项目管理知识。
篇18:企业行政岗位具体工作职责
1.负责组织策划各类公务接待,体现本公司的良好形象
2.负责办公用品申请的审批以及办公用品集中购买
3.负责公司各类会议、活动的组织,并指定人员记录及跟踪;
4.负责对公司车辆的管理工作;
5.负责对公司印信、公文等进行统一管理,防止核心信息外泄;
6.负责对公司办公设备等进行统一管理,做好办公设备维护与保养工作;
7.负责对各类突发事件进行处理,并及时上报相关领导;
8.负责制定各项保洁指标与标准,确保公司卫生状况达标;
9.负责制订公司安全管理工作计划,并落实计划内容;
10.负责编制后勤费用预算,合理控制后勤管理费用支出。
篇19:行政出纳文员岗位的基本工作职责
职责:
1.严格执行各项财经政策,按规定认真管好现金,办理好各项收支账目。
2.认真做好现金收付日记账,及时与银行办理结算手续,做到日清月结,按期填报库存报表,务必做到账库相符,如发现短款,应及时查明原因,上报领导解决。
3.认真审核一切报销单据,按财务制度办理现金收付手续,把好开支关。坚持按出差补助标准办理差旅费报销手续。
4.加强现金管理,外出购物领取现金要经主任审批,多余现金要存入银行,谨防被盗。
5.严格执行财经纪律,不得用白条抵库,不得挪用公款,非经领导批准私人不得借用公款。
6.做好工资表的审核和工资发放工作。
7.做好固定资产、办公用品的订购、保管和发放工作。并做好入库登记,使账物相符。
8.完成领导交给的其它临时性任务。
任职资格
1、大专及以上学历,会计、财务等相关专业;
2、诚信正直爱岗敬业认真仔细高度的责任感良好的职业道德;
3、了解财务相关知识;
4、熟练操作财务软件、MSOFFICE(例如Excel等),熟悉办理各项银行业务;
5、具备日常现金管理、银行的收支、核算、记账、票据审核的知识和能力;
6、良好的学习能力、独立工作能力和扎实的财务知识。
篇20:行政岗位职责描述介绍
1.负责各校区内员工进行考勤日常管理;
2.负责各校区各类物资的申请、采购,校区固定资产的盘点维护;
3.负责营造清洁卫生、温馨舒适的校区环境,杜绝安全隐患;
4.负责接听校区公共电话,做好记录传达,并做好校区到访人员的接待;
5.负责各校区水电、物业、房租费用的处理;
6.负责各校区每日已收现金的保管、转账,每日收入明细的处理,及校区备用金与日常财务报销;
7.配合校区、总部完成其它需要完成的事项;
8.负责各校区学员排课、课时管理等教务工作;
9.协助完成校区业绩目标。