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行政工作岗位职责概述(热门20篇)

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行政出纳文员岗位的基本工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,出纳,文员,全文共 208 字

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职责:

1、负责前台接待,包括家长、学员和来访客人,并做好登记和引见工作;

2、负责电话转接,信函的收发工作,做好信息的记录和整理;

3、维护前台客户接待区的整洁;

4、费用的报销与申请,日记账管理,现金管理等;

要求:

1、性格外向,有良好的语言表达和沟通能力;

2、形象气质佳,有亲和力,笑容甜美,普通话标准;

3、办公自动化操作熟练;

4、工作认真、责任感强,有较高的团队意识和团队合作精神;

5、有良好的客户服务意识和学习能力。

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篇1:项目经理岗位职责具体概述

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:经理,全文共 397 字

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职责:

1.熟练掌握公司产品的各种技术平台安装配置,产品使用,功能培训。

2. 负责上线产品进度、质量、成本的控制。

3. 负责上线产品的安装、配置、使用者培训和日常使用维护。

4. 定期向项目负责人汇报实施进度。

任职要求:

1. 全日制大专及以上学历,软件工程、医疗信息化、计算机相关专业;

2.做过集成平台(ESB)项目、数据中心(CDR)项目或BI项目的优先,做过需求分析、涉及、架构的优先;

3、 至少3年以上医疗信息化工作经验,熟悉电子病历EMR、医院信息系统(HIS)、数据分析挖掘(BI)等医院主流模块业务流,有过实际在医院信息化系统上线经历;

4. 精通SQL Server、Oracle数据库,熟练掌握大数据分析的相关知识及技能;

5. 能够适应短中期出差,较好的团队合作意识和较强的工作执行力,传递和维护公司良好形象;

6. 积极的自我学习和较强的沟通协调能力,能够独立承担较强的项目工作压力。

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篇2:行政岗位职责描述介绍

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,全文共 231 字

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1.负责各校区内员工进行考勤日常管理;

2.负责各校区各类物资的申请、采购,校区固定资产的盘点维护;

3.负责营造清洁卫生、温馨舒适的校区环境,杜绝安全隐患;

4.负责接听校区公共电话,做好记录传达,并做好校区到访人员的接待;

5.负责各校区水电、物业、房租费用的处理;

6.负责各校区每日已收现金的保管、转账,每日收入明细的处理,及校区备用金与日常财务报销;

7.配合校区、总部完成其它需要完成的事项;

8.负责各校区学员排课、课时管理等教务工作;

9.协助完成校区业绩目标。

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篇3:公司行政助理岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:企业,行政,助理,全文共 233 字

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一、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

二、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

三、负责联系协调、内外联络工作。

四、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

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篇4:行政人员岗位职责说明书

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:行政,全文共 420 字

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1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

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篇5:行政主管岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,经理,全文共 1187 字

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(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

(7)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

(9)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。

(10)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

(12)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

(13)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

(14)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

(16)领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。

(17)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。

(18)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

(19)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

(21)定期向总经理述职。

(22)做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(24)定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

(25)审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

(26)在必要的情况下向所属下级授权。

(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(28)向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

(29)培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

(31)领导做好保密工作。

(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

(33)关心所属下级的思想、工作、生活。

(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

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篇6:行政出纳文员岗位的基本工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,出纳,文员,全文共 311 字

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1.严格执行各项财经政策,按规定认真管好现金,办理好各项收支账目。

2.认真做好现金收付日记账,及时与银行办理结算手续,做到日清月结,按期填报库存报表,务必做到账库相符,如发现短款,应及时查明原因,上报领导解决。

3.认真审核一切报销单据,按财务制度办理现金收付手续,把好开支关。坚持按出差补助标准办理差旅费报销手续。

4.加强现金管理,外出购物领取现金要经主任审批,多余现金要存入银行,谨防被盗。

5.严格执行财经纪律,不得用白条抵库,不得挪用公款,非经领导批准私人不得借用公款。

6.做好工资表的审核和工资发放工作。

7.做好固定资产、办公用品的订购、保管和发放工作。并做好入库登记,使账物相符。

8.完成领导交给的其它临时性任务。

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篇7:企业行政岗位具体工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:企业,行政,全文共 271 字

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1、协助负责整个公共事务中心会议组织、材料撰写、文件传阅、文秘管理、计划总结、沟通联络、支部工作等,负责外联部档案台账管理、礼品管理、物料管理等工作。

2、协助负责外联部接待对接、安排落实、接待登记等工作。

3、协助负责北京、上海、杭州、深圳办事处日常信息报送、接待申请、出勤管理、通知下达、台账整理、经费管控等工作。

4、协助负责项目信息收集对接、分析整理,负责项目的沟通联系、会审评审、跟踪对接、反馈落实等工作。

5、协助负责北京、上海、浙江、深圳办事处每周、每月、每季的考核打分、材料评审、台账检查、结果公布等工作。

6、完成领导交办的其他任务。

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篇8:前台行政文员岗位职责说明书

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:前台,行政,文员,全文共 267 字

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一、日常工作:

1、负责公司日常接待工作:及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;

2、负责文件打印复印、传真收发;

3、前台快递签收及公司快件的寄出;

二、行政事务:

1、配合综合管理部进行会议室安排准备:采购水果(有固定商家,送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;

2、公司办公用品的采购、统计、发放,以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;

3、员工生日福利统计并发放;

每月考勤系统及时录入,更新及人员的考勤、外出记录核对,并及时提交。

三.后勤工作:

办公室饮用水订购;

办公室绿植养护、更换;

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篇9:项目经理岗位职责具体概述

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:经理,全文共 237 字

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1. 负责基于云计算技术CRM项目的策划、方案编写及实施,能独立完成CRM项目的实施工作;

2. 组织协调大型项目全程管理工作,实施过程中对重要大项目提供实施指导、项目进程推动、实施监理等工作;

3. 负责按照SAP云计算的业务实践来对企业用户提供顾问咨询服务工作;

4. 按照标准的辅导流程来对企业用户提供顾问咨询服务工作;

5. 负责依据行业和管理经验以及CRM产品的特点将客户需求在系统中实现出来;

6. 总结客户行业需求和痛点整理并设计行业特殊应用和方案;

7. 培训团队新人。

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篇10:工厂行政专员岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:工厂,行政,全文共 247 字

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1、负责多个物业服务项目行政工作;承办服务中心各类会议的会务工作,会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要工作;

2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的申购、登记、分发、管理等工作;

3、负责服务中心各类人员考勤,严格考勤、考核制度,按规定时间提交公司;

4、负责服务中心印章、介绍信的管理、使用,办理服务中心和部门印章的申批、登记、收回等工作;

5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的发放、管理;

6、协助上级完成行政服务支持等工作。

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篇11:企业行政岗位具体工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:企业,行政,全文共 338 字

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工作职责

1、负责现金、支票的保管、签发支付工作,开具发票;

2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用,及时与银行定期对账,保管空白收据和空白支票;

3、做好每月的票据整理、交接工作,并负责一部分的账务处理工作;

4、根据需要编制资金报表,定期对账;

5、及时编制现金、银行结算记账凭证并按时录入账务系统;

6、应公司要求,完成行政/人事助理的工作;

7、完成上级交办的其他事项。

任职资格

1、有出纳工作经验,财务、会计专业,有会计从业资格证;

2、熟悉网银操作及用友软件操作,熟悉银行收、付业务操作流程;

3、能熟练使用办公软件,精通excel操作,精通编制资金管理报表及各类文档处理;

4、工作态度端正,认真细致,责任心强,能坚持工作原则,良好的沟通能力及团队协作精神,具有独立工作能力。

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篇12:项目申报员岗位的工作职责概述_岗位职责_网

范文类型:制度与职责,全文共 1810 字

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项目申报岗位的工作职责概述

项目申报员负责企业领军人物和研发技术人员的个人荣誉和资质申报。以下是第一范文网小编整理的项目申报员岗位的工作职责概述。

项目申报员岗位的工作职责概述1

职责:

1.关注行业动态,收集政府相关扶持政策;

2.负责各类科技项目材料的申报(组织编制、审改、材料报送);

3.负责高新技术企业月报、年报材料、研发费用加计扣除项目材料申报(组织编制、审改、材料报送);

4.跟踪项目的进展,进行验收资料的准备、送审和验收等;

5.高新技术企业、软件企业、高新产品、软件产品等及产品资信荣誉的申报(组织编制、审改、材料报送);

6.为企业撰写科技项目可行性分析报告;系统分析企业情况,为企业定位申报各类科技项目;

7.完成上级交办的其他工作。

任职要求:

1.本科及以上学历;

2.有一年政府项目申报工作经验以上优先;

3.有IT运维、开发经验或计算机相关专业、ISO咨询工作经验优先;

4.做事细心、认真、踏实,组织策划能力强,逻辑性强并有良好的文字表达能力;

5.有较强的信息搜索和资料分析的能力,对独立撰写报告有良好的基础;

6.具有良好的沟通能力与协作能力,人际处理能力和团队合作精神;

7.有政府项目申报成功经验者优先。

项目申报员岗位的工作职责概述2

职责:

1、负责公司各类服务项目(高新企业、政府/科技项目、四板等)的申报工作;

2、负责指导和培训客户进行各类项目申报前的准备、整改、相关材料的收集和整理;

3、参与公司合同的谈判、草拟与签约工作;

4、参与知识产权案件及其它法律案件的法律事务;

5、完成公司交付的其它任务。

任职要求:

1、法律、财会、经济或金融等相关专业本科以上,有相关工作经验背景者不受专业限制;

2、熟悉公司法、合同法、知识产权法、专利法、商标法、著作权法等相关法律法规;

3、熟悉公司知识产权业务,有项目申报经验优先;

4、工作细致认真,有较强的协调及公关能力,条理清晰,反应能力、理解能力强;

5、具有良好的逻辑思维、沟通、表达能力和优秀的文字功底;

6、品行端正,态度诚恳,服务意识、团队意识强。

项目申报员岗位的工作职责概述3

职责:

1、负责申报信息收集,包括浏览各级政府部门、协会官方网站等信息;

2、根据相关政策的要求,撰写各类科技及人才项目申请报告及外报材料;

3、参与创新平台、高新技术企业、科技项目、成果、奖项申报及验收文档资料准备工作;

4、完成企业申报资料整理、撰写、修改和网上申报工作;

5、完成领导交办及需要配合的其他工作。

岗位要求:

1、大专及以上学历,中文、新闻等文科类专业优先考虑;

2、有3年以上独立的项目申报、操作和执行经验,熟练操作各种办公软件;

3、文笔好,具备扎实的文字功底,思维敏捷创新意识佳;

4、态度认真,细致周到,很好的领悟能力及市场洞察力。

项目申报员岗位的工作职责概述4

职责:

1、负责项目申报技术文件的编写,项目申报课题研究、其它技术资料编写;

2、整理公司全年项目申报计划、对申报项目进行可行性分析、推进意见及前期准备;

3、协调并整合公司资源,参与项目的立项、申报、审批、验收等各环节工作,并负责申报项目的报送跟踪、后期验收等,直至项目完成;

4、收集项目申报、批复文件等相关数据,并进行文字汇总、编写申报材料;

5、技术宣传:负责编写微信公众号宣传,公司发展方向宣传编写、网页宣传资料、PPT、文档、推广材料的编写等;

6、负责公司专利、软件著作权的申请。

岗位要求:

1、本科或以上,自动化、信息化、计算机软件、智能制造等专业;

2、熟悉政府项目操作流程,对科技政策、市场有深入的了解,具有良好的文字功底,能独立完成项目材料撰写工作;

3、熟悉科研项目申报、验收工作流程,或从事过项目研发的专利技术申报,能独立编写宣传PPT、项目申报书等;

4、能够适应出差;有良好的沟通能力、组织协调能力。

项目申报员岗位的工作职责概述5

1.负责项目资料的收集,负责项目申报材料的及时编制、整理、报送,并对项目申报材料认真负责;

2.积极和相关项目政府部门的沟通,以及所负责申报的项目工作涉及职能部门的工作职责和权限、办事流程、审批流程、审批时限,以及其他事宜;

3.熟知项目申请的条件、所需资质和特殊注意事项 ;

4.及时跟踪项目的进度;

5.负责客户的沟通和维系,并以专业负责的态度为客户进行服务;

6.积极协助业务去见客户;

7.遇到问题时,积极与公司同事沟通,及时跟进进展;

8.服从上级领导安排并完成上级领导交办的其他工作。

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篇13:行政的工作职责概述

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,全文共 231 字

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1、人事资料、建档、分类、整理等档案管理,人事及行政合同的管理;

2、负责各项招聘工作,应聘人员的预约,接待和面试,能单独完成面试工作;

3、员工入职、离职、异动等手续的办理及后勤安排工作;

4、员工考勤核算、考勤异常检查及通报;

5、后勤管理及日常时务性工作;

6、法定节假日、福利、办公室制度等通知通告的草拟及发布工作;

8、协助管理仓库物资及盘点工作;

9、办公用品申购、采购、入库、发放、员工领用登记、保管、盘点、月度汇总等工作;

11、组织员工定期和不定期的集体活动。

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篇14:行政管理工作职责概述

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,全文共 244 字

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1、负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理,保障公司制度规范化管理;

2、负责公司职员的招聘、选聘、录用;

3、督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项;

4、负责公司固定资产及办公用品管理;

5、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理,公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

6、负责公司人力资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训;

7、负责各职能部门的协调和督办工作;

8、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

9、负责公司的印鉴、文印、合同的管理。

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篇15:行政出纳文员岗位的基本工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,出纳,文员,全文共 201 字

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1、负责门店的资金收付、收入的核对,发票购买。

2、负责现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录。

3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的准确性。

4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表。

5、负责开具各项票据。

6、协助会计做好各种帐务的处理工作。

7、完成上级交给的其它事务性工作,以及与总公司财务衔接工作。

8、负责门店行政管理工作,考勤、班表、人事档案管理等。

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篇16:企业行政岗位具体工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:企业,行政,全文共 286 字

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对公司现有资质进行日常维护、各类企业证照的维护管理及外借手续的登记,并及时回收;

负责个人从业岗位证书的培训报名、复训或继续教育报名,证书变更等事宜的办理工作;

执业注册证书的注册、变更、继续教育报名、联系并督促相关人员及时上交资料,办理完成后及时将资料及证件原件归还等相关工作;

及时收集有关建设工程资质方面的国家、地方政府、行业主管部门发布的法规文件,并在工作中贯彻并落实;

组织各类资质证书的培训工作及安排新员工的培训工作;

各类行政工作的支持,如费用的报销,行政文件的收发登记,名片的印制,酒店、机票预订等;

协助人事部其他人员处理简单招聘、文档管理工作;

领导交办的其他事宜。

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篇17:行政单位财务岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,财务,全文共 218 字

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1. 负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作;

2. 负责审核修订各类通知、会议纪要等文书工作;

3. 协助起草公司的文件,健全和完善公司各项规章制度,推动公司规范化管理;

4. 负责公司的对外形象宣传、公众号运营、公共关系与对接企业文化建设。

5. 负责公司资质等硬件平台的办理;

6. 协调公司行政基础工作,为其他部门提供良好的工作支持,完善公司管理制度,发挥行政管理职能,提高全员凝聚力;

7. 领导安排的其他阶段性重点工作和临时任务。

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篇18:行政单位财务岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,财务,全文共 534 字

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1,职位描述一如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支,保证各项经济业务合情合理合法,及时处理解决工作上发生的问题,保证部门的会计核算工作正常进行,

2,.按时编制月季年度会计表,做到数字准确真实,内容完整,说明清楚,报送及时根据会计制度定期汇总会计凭证,登记总账不超过10天,并与科目明细账核对相符,负责部门管理费核算,账务处理符合制度规定,账目清楚,数据准确结算。

3,负责专用款项的明细核算,正确反映各项专用资金运用和结余情况,以及专项工程支出和完工情况,专用基金的往来款项要及时对对账清算,负责每月各项规定进行预离和待摊费用的核算,负责公司税金合账的登记和税金的交纳

4,负责公司各部门的费用报销业务手续,按每月工资表随单后用表原料后用表等费用项目编制部门费用分摊表,根据工资表提取福利基金

5,对公司的会计凭证,账簿报表,财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集审查,装订成册登记原告,按照公司的规定妥善保管,

6,定期组织对公司固定资产和流动资产的清查核实,确保财产的准确性,加强对固定资产和流动资金的管理,提高资金利用率,

7,严格按照公司财务管理制度的要求,认真做好结算凭证的稽核组织,快汇总报表的篇,省工作保证财务结算的正确及时真实为上级领导提供经营管理资料。

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篇19:行政部主管岗位职责说明_说明书_网

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:行政,经理,全文共 1992 字

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行政部主管岗位职责说明

行政主管的工作很重要,那么大家知道行政部主管岗位职责有哪些吗?以下是第一范文网小编为您整理的“行政部主管岗位职责”,供您参考。

行政部主管岗位职责说明

1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作,并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;

6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。

11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。

12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活

行政部主管岗位职责是什么

1.制定行政管理制度与工作计划

(1)组织制定酒店行政管理的各项规章制度,并监督执行

(2)组织制定行政部门工作计划,并组织实施

(3)参与制定行政经费预算,严格控制酒店各项行政经费的支出,监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护

2.行政事务管理

(1)根据酒店相关规定,合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务

(2)组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作

(3)统筹酒店内刊的编辑与发行

(4)接待并配合政府相关部门的检查工作,代表酒店参加政府相关部门召开的会议,并向上级汇报会议内容

(5)组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,提高员工的积极性

(6)完成上级交办的其他工作

3.后勤管理

(1)根据工作计划,自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作,确保酒店整体工作正常有序地进行

(2)负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作

(3)制定卫生管理制度及奖罚条例,组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改

4.人员管理

(1)传达酒店的方针政策,下达上级的命令

(2)指导、监督和考核行政所属人员的工作

(3)发觉培养有发展潜力的下属人员

(4)完成领导交办的其他工作

行政部主管岗位职责

行政部在总经理领导下,负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作,其具体职责如下:

1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。

2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打英复英分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。

3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。

7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。

9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。

11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

13.完成上级领导交办的其它工作任务。

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篇20:行政出纳文员岗位的基本工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,出纳,文员,全文共 478 字

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职责:

1.严格执行各项财经政策,按规定认真管好现金,办理好各项收支账目。

2.认真做好现金收付日记账,及时与银行办理结算手续,做到日清月结,按期填报库存报表,务必做到账库相符,如发现短款,应及时查明原因,上报领导解决。

3.认真审核一切报销单据,按财务制度办理现金收付手续,把好开支关。坚持按出差补助标准办理差旅费报销手续。

4.加强现金管理,外出购物领取现金要经主任审批,多余现金要存入银行,谨防被盗。

5.严格执行财经纪律,不得用白条抵库,不得挪用公款,非经领导批准私人不得借用公款。

6.做好工资表的审核和工资发放工作。

7.做好固定资产、办公用品的订购、保管和发放工作。并做好入库登记,使账物相符。

8.完成领导交给的其它临时性任务。

任职资格

1、大专及以上学历,会计、财务等相关专业;

2、诚信正直爱岗敬业认真仔细高度的责任感良好的职业道德;

3、了解财务相关知识;

4、熟练操作财务软件、MSOFFICE(例如Excel等),熟悉办理各项银行业务;

5、具备日常现金管理、银行的收支、核算、记账、票据审核的知识和能力;

6、良好的学习能力、独立工作能力和扎实的财务知识。

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