户口接收函和档案接收函【精选20篇】

高中的三年生活，使我改变了许多，我成长了许多，谢谢学校的培养，谢谢老师的教导。

俗话说的守规矩，不错，我是一个守规矩的同学，道德素养不是需要表现出有多高，而是我能做到。小事情我帮助别人提醒自己，要犯错时我克制自己，有错误时我及时纠正自己。我承认自己的不完美，但对于我能做到的，我说：行。作为新一代的青年，我会继承前辈们的优秀传统，并创造有自己独特的世界。自古以来的尊老爱幼、守法守德，我一直做的不错。并且，也在渲染着周围的同学。学习方面，那自当尽力。

即使我成绩不好，我尽力了。我用我自己的努力去换回这份成绩，是我的“酬劳”，高中学习固然是基础，但学习是无限的，在学习的理念上，我不把它作为仅仅书本之辞、教条之风。我有着自由学习的灵魂，也许我能力不在书包里的那些页页纸纸，但绝对能在更多其他方面大放光芒。

况且，我也不是一个学习差到点的学生。大家都在努力，我也在努力!在人际关系上，我自然不缺别人。我不作做、不刻意去接触、不为了达到其他目的滥用同学之情。对于帮助别人，我有着不灭的热情。学校是我第二个家，同学就是我第二部分的家人。过多的言语装饰出来的同学关系，是不耐一验的。而我和我的同学，是家人般的关系，黄天厚土、皆可见、不怕别人笑我狂。

在班级里的表现，我不是最突出的，但我是最和谐的。我是其中一颗润滑剂，我是班级的一员。我为班出力，我为班奉贤。这就是我的班级和我。

大学点点滴滴的历练成为我生活中的一个个关键的转折点，有的辉煌，有的值得你记住一辈子的。我们不怕苦，我们只是怕我们没有挑战自我、充实自我和实现人生价值的勇气和机遇。所以我一直在努力着，一直……

人家都说“出生牛犊不怕虎”，可我偏偏胆怯这突如其来的大方面的人际交往。刚踏上交院之土的时候，学校有好多的社团可以加入，公认比较好的就有物流研习社、学习部等。由于自己的害怕而放弃了加入学校这些优秀的社团。也许还要怪自己当时的想法，就是不在学校社团难道就不能发展自己了吗?难道作为一名普通的学生就不能学校做出贡献了吗?就这样机会与我擦肩而过。当我清楚知道加入社团的好处的时候，我其实也不是很后悔，而是自己默默的在心里发誓，做一名学生也要出类拔萃。

没有加入社团对我来说其实就是比别人晚了一步要进入所谓大学的半个社会。但我不放弃之后的机会，有时间就去物流研习社转转，也学到了很多知识，比如打包、拉拉地牛、认识认识一些简单的物流设施设备。虽然没有他们专业，但总比普通学生多学习了一点。就这样我不放弃任何学习的机会，有一点就学习一点。我知道我在某些方面不如那些同学，比如上面我所说的我不喜欢大范围的杂乱的人际关系(我想要的是清楚的、简单的、有用的)，所以我就拼命的学习，人家都说“学习能改变命运”，也许我就是冲着学习的优秀能祢补我的不足吧。所以在大一的下学期我就通过了英语四级考试，我也正准备着向高一层次发展。也准备考一些对我以后发展有用证件(物流师证、驾驶证等等)。当然我也不放弃在假期和空闲时间去社会实践来提高自己，比如去苏宁打工，去一些专卖店促销商品。这不仅提高了我的思想觉悟,也使我对社会有了更深刻的认识。

我的优点是诚实、热情、性格坚毅。我认为诚信是立身之本，所以我一直是以言出必行来要求自己的，答应别人的事一定按时完成。由于待人热情诚恳，所以从小学到大学一直与同学和老师相处得很好，而且也很受周围同学的欢迎，与许多同学建立起深厚的友谊。在学习知识的同时，我更懂得了，考虑问题应该周到。我这个人有个特点，就是不喜欢虎头蛇尾，做事从来都是有始有终，就算再难的事也全力以赴，追求最好的结果，正因为如此，我把自己的意志视为主要因素，相信只要有恒心铁棒就能磨成针。一个人最大的敌人不是别的什么人，而是我们自己。这么多年来，我一直都是在跟自己作战，准确地说，是和自己的意志战斗。现在回想起来，我确实比以前坚毅了许多，但我不会松懈下来的。以上这些优点，是我今后立身处世的根本，我应该继续保持，并不断以此鞭策自己奋发向上。

当然，我不会把自己的不足放在一边不管不问，而是在今后的学习中不断的去正视，不断的去优化。我们不要想到有什么难处，我们应该鞭策自己"工欲善其事,必先利其器"。成功与否在于自己的把握。

二十岁以前的日子是值得回味的，大学第一年的生活也是非常具有代表性质的，它包含了汗水和收获，也为我划上了人生拼搏的起跑线。未来之路就在眼前，遥远，需君不断求索。那么就让我们屏弃所有的恐惧，和我一起上路，为我们以后的学习和工作继续创造我们自己的辉煌。

毕业了，仰望遥远的未来，勇往直前，我的未来我做主!

________学院：

经我单位研究，决定接受贵院____届________专业毕业生________同学在我单位顶岗实习，顶岗实习内容为：____________________。顶岗实习时间为：____年____月____日至____年____月____日。

特此函达!

附：

1、单位通讯地址：________________

2、单位联系方式：________________

3、顶岗实习生联系电话：____________

____年____月____日

_____________学院 ：

我单位经研究决定同意接收你院______级_______________专业____________等___名同学，从______年___月___日到______年___月___日，进行专业(教育)实习，主要从事__________________的工作。

(实习单位签章)

年 月 日

单位同意接收函2

___ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。 其原存档单位名称：

济宁盛道建设工程有限公司

20__年9月17日

福建农林大学经济_学院：

贵院20__届_____________学历___________________________专业毕业生____________________被我单位录用接收。特此证明。

用人单位全称(盖章)：

毕业生签名：

年 月 日

备注：该接收函仅作为实习及就业意向登记，实习及试用合格后需要签署就业协议书。

______________________________________________________________学院存根

用人单位接收函

福建农林大学毕业生就业指导中心：

贵校20__届_经济___学院__________学历________________专业毕业生________________被我单位录用接收。特此证明。

用人单位全称(盖章)：

毕业生签名：

年 月 日

一、指导思想

以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针，认真贯彻实施《常熟市教育系统学校归档办法》，围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点，强化率先、竞争、责任、效率、质量意识，运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理，力求为学校教育发展提供优质服务。

二、工作目标、任务

以《档案法》颁布为契机，有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动，增强全校教职员工的法制观念和档案意识，强化行政执法的力度，提高全员执法的自觉性，推动学校档案工作向高标准持续发展。

1.组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》，参照苏州市档案局学习、宣传、贯彻《苏州市档案管理办法》活动实施方案，进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。

2.在认真学习、贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上，结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习，通过印发宣传材料、做档案知识测试卷，提高法制意识和档案意识。

3.按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，并在今年8月底，完成～年度各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。

4.做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。

5.及时收取、处理各类文档资料，为学校提供优质服务。

6.配合学校做好各类评估、评审、考核工作。

7.根据学校发展情况，及时做好资料的汇编、索引的延续工作，为学校扩大社会效益。

三、工作安排

第一季度

1.制订学校～年工作计划

2.收集本校～年各科室所形成的文件、材料

3.做好本校新年度的文书处理工作

第二季度

1.整理本校～年文件资料，按《常熟市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务

2.参加教育系统开展的档案法制宣传周活动

3.检查本校档案保管情况，如有不到位之处，及时向校领导汇报处理

第三季度

1.做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作

2.做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作

3.做好年度安全检查工作，迎接局档案室对本校档案安全情况的考核

第四季度

1.收集本校各室所形成的文件、材料

2.做好各项工作的记录与统计

3.做好本年度档案工作总结

学校领导：

我是 专业( 方向) 级学生 ，性别 学号 因 ，经 同意前去进行毕业实习，时间为年月日至年月日。在此期间，本人做出以下承诺：

1、一切费用均由学生本人负责。

2、保证主动与学校保持联系，以确保学校工作顺利进行及本人顺利完成学业;发生意外，本人承担一切责任。

3、本人保证按要求实习，完成实习计划;如未按照学校要求，未完成实习计划，本人承担一切责任。

4、实习期间学生人身安全由本人及医院负责;

5、实习期间所发生的医疗纠纷、经济纠纷等由本人及所在医院负责。

请予批准。

申请人：年月日

家长意见： (签名) (手印) 家长联系电话：

学生科意见： (签名) (公章) 学生科联系电话：

院系负责人意见： (签名) (公章)

本局档案工作在市档案局的业务指导下，克服人少手、时间紧等困难，取得了一定成绩，档案整理较为规范，档案建立较为科学，档案分类较为严格，档案利用效果较好。现就一年来档案工作情况总结如下:

一、加强学习，努力提高业务能力

坚持业务学习，局档案管理人员不仅自学了国家档案局“8”号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关法律法规，还专门订阅了《中国档案报》、《中国档案》等报刊杂志，及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题，能及时主动地与市档案局联系，进行咨询请教，严格按照相关规定执行。

二、明确责任，全面完成立卷归档

根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制，明确了由副局长杨春玲同志为第一责任人，办公室副主任科员袁君建同志具体负责的档案工作责任体系，责任分工明确，确保了全局档案管理准确有序，整理积极有效。由于我局属经济主管部门，年度考核指标数量多、任务繁重，人手紧张，往往一人身兼数职。为了确保按时完成档案归档工作，抽出专人负责。

20xx年度档案工作计划：

1、20xx年1月30日前完成20xx年度行政审批和行政处罚卷宗的归档工作。

2、20xx年2月份前完成局文书档案的收集工作。

3、20xx年5月份前完成文书档案的归档工作并将归档目录送市档案局备案。

4、争取完成20xx年度会计档案的归档工作。

总之，一年来，我局的档案管理工作在全局上下的共同努力下，档案工作不断进步，档案的管理逐步得到规范。在20xx年档案工作中，克服不足之处，创新档案管理工作模式，积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为全市商务工作提供更方便、快捷的服务。

时间一晃而过，弹指间，20--年已是岁末之时，这一年在部门领导及同事们的悉心关怀和指导下，通过自身的不懈努力，工作上取得了一定的成果，但也存在诸多不足。回顾即将过去的一年，现将工作总结如下：

20--年1月至8月底，我在总工办担任综合管理员一职，主要负责合同管理、办公资产管理、各类文书处理、月度报表、费用报销及事务料理、综合协调等日常程序化的工作，不论是份内职责，还是领导交办其他临时性工作，都能保质保量按时完成，在开展工作前先制定个人计划，按照任务的轻重缓急，分清主次、先后顺序，勤思考，多沟通，及时汇报，侧身践行，使各项工作进行的有条不紊。

20--年9月，根据公司竞岗竞聘及部门需要，我调岗为档案管理员，工作调动至档案室，主要负责管理文书类、会计类及部分基建项目档案的管理;11月16日，根据领导指示，将档案管理工作重新分工后，目前，我主要负责公司一、二期焦化项目、甲醇项目、热电联查项目，粗苯加氢精制、焦油加工及烯烃项目的施工图、设备随机资料、竣工图、竣工资料的收集整理归档，并对以上各项目部的基建档案管理情况定期进行监督检查，提出改进意见，落实整改情况，同时参与设备到货验收，以及档案室日常巡检、安全记录等维护工作。这期间主要完成的工作内容统计如下：

一、整理上架财务凭证780册;外发函566份，会议纪要199份;20--年合同662份;规划发展部移交的协议及批文等文件20份。

二、整理归档焦化二期项目施工图94套、焦油加工施工图48套、粗苯加氢15套、A区物流项目竣工资料12套、洗煤厂竣工资料79份、热电联产项目竣工资料201份;参与设备到货验收12次。

三、各所属单位档案管理情况检查11次;配合借阅39人/次。在边工作边学习的过程中，同时也发现目前档案管理存在的一些问题需要逐步落实解决。

档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与公司利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾，如何使档案信息的管理规范化、标准化就成了我们必须做好的一项基础性工作。目前档案室内存放量最大的为各项目的基建档案，占用库房里可用密集架75%左右，资料图纸主要以PVC档案盒装存，部分采用纸质档案盒封装，按专业存放，虽然现在我们已经总结出自己的一套便于查找的工作方法，但现有各项目的图纸目录模板不统一，已存进库里的部分施工图或竣工图未编制台账目录，如一期焦化、甲醇、热电联产等项目，不便于检索和利用，降低了工作效率，为跟上二期项目的建设步伐，目前只能优先收集整理二期项目施工图。

各所属单位基本设置了专职或兼职人员及档案室负责保管档案，但各单位设备随机资料的保管比较分散，已投产项目的设备资料由各单位装备动力科或资料室保管，二期在建项目的设备随机资料大部分都是在主要负责现场安装的专工手里，并且未经资料员登记，没有统一的检索目录。

另外还存在各类电子档案的归档意识淡薄，收集不够主动，分类不明确;档案软件的可操作性不够，使用率底;个别项目部资料员对集团公司档案管理制度的学习不够透彻，无工作经验等不足。

针对上述问题，结合公司发展，以及部门领导的指导思想，特制订本人20--年工作计划如下：

一、加强自身业务知识学习，多搜集档案管理相关内容，政策法规，提高自主学习的积极性，勤思考，多积累，在图纸的系统划分和归类时，不明白的地方应多向本部门专业人员虚心请教，逐步提高专业水平。

二、端正态度，认真负责，严格按照集团《档案管理制度》《保密制度》对公司档案进行保管，及时整理归档各项目归档文件，建立自己的日清记录本;积极配合各单位借阅，提高档案的利用率。

三、加大对各所属单位档案管理的监督检查力度，积极与各单位资料员沟通，互相学习，取长补短，结合实际，推陈出新。

四、积极主动搜集各类电子档案，归类存档并备份，完善公司电子档案管理制度。

五、进一步加强集团公司5S行政办公的执行，创造良好的工作环境。

人事档案工作个人总结

档案工作承担着保存历史、传承文明、资政育人、服务社会的重要职能,档案工作者的良好素质是发挥档案服务职能的关键所在。下面小编就为大家介绍下人事档案工作个人总结要点!一起来看看吧!

人事档案工作个人总结1

一、20xx年工作总结

20xx年，在区委、区政府的正确领导下，我局认真贯彻落实科学发展观，紧紧围绕区委、区政府工作大局和确定的目标责任分解任务，着力推进大学生就业工作，加强全区干部队伍建设，提高工资福利、保险和离退休人员管理工作水平，促进人事人才工作为经济建设和社会发展服务，较好地完成了各项目标任务。大学生就业工作在全市经验交流会上做了典型发言，得到了市、区领导的肯定。我局获得了青岛市政府军转干部安置工作先进集体、区行政执法工作先进集体等荣誉称号。

(一)认真学习实践科学发展观，大学生就业工作成绩突出

今年区委开展学习实践科学发展观活动以来，我局严格按照要求，认真落实各项活动安排，注重突出实践特色，注重解决实际问题，紧密结合当前大学生就业难等热点难点问题，努力把认识成果转化为实践成果，成效明显。

一是行动迅速，以科学发展观为指导，及时起草拟定了全区促进大学生就业工作意见。全区第一批学习实践科学发展观活动开展以来，区委、区政府就把促进大学生就业工作作为一项政治任务和民心工程，列为今年的重点实事。

二是突出重点，积极协调创建了青岛市高校毕业生创业孵化基地。目前孵化基地已入驻企业有65家，可吸纳高校毕业生创业就业500-600人，并为下一步以创业带动更多毕业生实现就业提供广阔的发展空间。

三是科学统筹，推进落实政策措施有力，效果明显。首先，积极完善和细化促进高校毕业生创业就业服务政策。先后主持制定出台了《市北区促进高校毕业生就业工作“五大”基地管理办法》等一系列促进高校毕业生创业就业的优惠政策和制度措施。其次，发挥牵头部门作用，与各街道办事处建立了未就业大学生动态管理机制，为指导开展毕业生就业工作提供了真实准确依据。协助组织部建立了机关干部“亲情协助”高校毕业生就业服务机制。第三，督促和参与建设“五大”基地，拓宽毕业生就业创业渠道。目前各就业基地已安排高校毕业生就业800余人，创业基地安排480多人，人事局先后制定并下发《关于建立市北区籍未就业高校毕业生见习培训制度的通知》和《市北区毕业生就业见习培训基地申报和见习学员报名有关事的通知》，31个毕业生就业见习基地安排见习毕业生870人，全区各街道和社区，也开发出计划生育助理、社区助理、安全协管等公益性岗位300个，安排280名未就业高校毕业生和特困家庭毕业生进入社区计生协管等公益性岗位就业。各培训基地先后培训300余人，185名实现创业就业。第四，加强“三支一扶”毕业生的培训锻炼，统一招收了36名“三支一扶”大学生到街道社区服务岗位工作，改善了社区干部年龄结构和文化层次。

(二)加强干部队伍管理,高绩效机关建设不断深化

今年以来，我局围绕公务员法及其配套法规的实施，在加强公务员管理和队伍建设方面进行了探索和创新。

一是参照公务员管理人员登记工作稳慎推进。按照组织部、市人事局的统一部署，在认真做好参照公务员管理人员摸底和档案审查工作的基础上，制定了《市北区参照公务员法管理人员登记工作实施方案》和《市北区参照公务员法管理人员定岗工作实施方案》。目前，方案已通过审核，进入实施阶段。

二是公务员挂职锻炼深入开展。通过多种形式，让挂职干部在艰苦岗位、矛盾集中岗位和基层服务岗位分别接受锻炼。20xx年以来，与组织部共安排115名干部挂职，树立了良好的用人导向，广大干部参与挂职工作的热情显著增强。

三是公务员转任、调任、回避严格落实。在

在干部选拔任用时，坚持身份与职位相统一的原则，严格执行干部任前审核制度，专人负责审核把关，有效杜绝了违反干部任职回避原则的问题。

四是公务员培训不断创新。制定了《市北区20xx年干部教育培训工作要点》和《市北区20xx年公务员核心能力培训方案》，创新培训内容和方法，促进干部队伍整体素质提升，为推动全区经济社会又好又快发展服务。突出抓了对“动车组”和“双爱”两种理念的学习教育，结合我区“一三五七”的总体发展思路，开展城区建设、服务外包、文化产业等我区发展急需的8个专题培训。开展更新知识培训，增强新进人员适应工作能力。开展科级干部分类培训，提高科级干部执行能力。

五是公务员职务升降和职位管理严谨规范。认真贯彻《公务员法》、《党政领导干部选拔任用工作条例》和区委《关于进一步规范干部管理有关工作的规定》等文件规定，通过严格选拔任用程序，实施任前审核、任后备案制度，严肃组织人事纪律，保证了干部调整工作规范有序

六是公务员考核、奖惩力度加大。与“治庸计划”相结合，加大了日常考核力度。今年共有10名机关工作人员因违反规定被“治庸”处理，其中处级干部6人，科级及以下4人。与公务员主题实践活动相结合，大力表彰先进。今年，先后开展了“激-情干事大会战，喜迎建国60年”和“冲刺四季度，决战20xx年”主题实践活动，依托活动载体，激发广大干部干事创业的激-情和活力。9月份，区委、区政府对10个单位授予“干事创业”先进单位荣誉称号，对20名同志授予“干事创业”好干部荣誉称号，起到了激励先进、培树典型的良好示范作用。

七是公务员工作作风建设得到进一步深化。围绕机关建设开展了“提高公务员工作效能主题”活动，制定《关于建立日常考评长效机制进一步完善目标绩效管理工作的意见(试行)》，通过实行简明高效的日常考评，突出常态性、引导性、激励性，不断加大日常工作监督力度，确保全区经济社会发展目标的顺利实现。

(三)从节约资金和理顺关系入手，工资福利、保险和离退休人员管理工作水平进一步提高

工资福利工作不仅涉及广大干部职工的切身利益，而且是区政府财政的一项重大支出，作为业务职能部门，我局始终本着对区委、区政府负责，对干部职工个人负责的原则，坚持严谨科学管理，“零差错”服务，今年在理顺保险关系、干部福利保健、教育绩效工资及日常工资业务等方面做了大量工作。一是强化管理，建章立制，合理改进保险缴纳办法，节约了政府资金。二是切实抓好各项政策规定的落实，干部职工福利待遇进一步提高。三是按照上级文件规定，扎实稳妥地做好了工资制度改革的后续各项工作。

(四)围绕全区经济社会发展大局，人事人才公共服务工作取得了新成效

一是积极开展“引才”工作。围绕全区大项目建设、重点高新技术产业和社会事业发展等，积极引进接收高、精、尖经营管理和专业技术人才，全年共引进中高级人才26名，博士1名，硕士10名，办理接收应届硕士毕业生30名，本专科毕业生840名。

二是切实做好为区内大项目建设和代理单位服务工作。对重点代理单位通过定期上门服务或下发征求意见函等形式，了解代理单位的需求，及时调整服务内容和方法。组织初级计算机培训，先后接受会计、注册税务师、卫生系列人机对话、职称外语、计算机等系列40余类职称考试报名和发证等工作，为人才服务达3800余人次。

三是抓好专业技术人员继续教育工作。为贯彻落实青岛市专业技术人才知识更新工程，加大对专业技术人员继续教育力度，组织我区专业技术人员参加了青岛市举办的专业技术人员知识更新讲座，将继续教育学

分与职称评审挂钩，对参加职称评审的专业技术人员继教学分100%进行审查，对其他专业技术人员的继续教育学分进行抽查。

(五)以促进和-谐为目标，企军稳定、人事仲裁、信访等工作扎实推进

一是全力抓好企业军转干部维稳工作。坚持贯彻中央和省、关于做好企业军转干部工作的有关精神，落实各项政策，耐心细致地做好来访接待和维稳工作，使全区企业军转干部整体始终保持了稳定态势。

二是人事仲裁依法规范办案，有效地促进了人事关系和-谐。今年以来，重点在依法规范办案上下功夫，共接待立案咨询或政策法规咨询近百人次，对个别来信咨询人员实行了函件答复。共立案3起，全部按程序处理结案,较好维护了单位和个人的合法权益。

三是从讲政治和维护稳定大局的高度重视和抓好信访工作。坚持针对特定时期、特定条件下的人事信访工作特点，抓好信访预防和案件查处。全年领导阅批来信率100%，处结率100%。

(六)以改进作风和提升能力素质为重点，自身建设进一步加强

建设一支高素质的干部队伍，是做好全区人事工作的基础和保证。今年以来，我局在自身建设方面主要抓了以下四项工作：

一是大力加强部门作风建设。今年以来结合深入开展学习实践科学发展观活动，我局从加强学习，完善制度，加大思想解放力度，加强深入基层调研，做好薄弱环节工作，进一步推进人事编制改革等方面提出并实施了具体改进措施，引导干部职工进一步树立政治意识、大局意识和责任意识，增强了做好工作的责任感和使命感，机关文明水平、主动服务意识和服务质量都得到了明显改进。

二是大力加强干部队伍的能力素质建设。以完善知识结构和熟悉业务为重点，继续开展了业务轮讲活动。全局每名工作人员以授课的方式，讲授职责范围内的业务知识和自己擅长的有助于提升全局人员综合素质的其他内容，相互学习交流业务和工作技能，实现应知应会。业务轮讲活动有力调动了人事局全体人员学习业务的自觉性。

三是关爱弱势群体，倾情结对帮扶。按照区委、区政府的“百千万”活动要求，我局将结对帮扶工作作为人事干部服务基层、服务群众的重要举措来抓。今年以来，全局38名党员干部先后3次深入台东街道社区72户结对特困家庭调查了解实际情况，积极帮助他们解决生活中的困难，并送去大米、花生油、面粉等价值20xx0余元的生活必需品。向贵州灾区、贫困地区捐献衣被85件。

四是做好干部队伍日常管理工作。对局干部职工坚持“以人为本”的思想去做工作，体现人性化管理，关心干部职工的学习、工作和生活，帮助他们解决各种困难，为满足他们的需求和成长创造良好的条件，使他们能全身心投入到学习和工作中。

人事档案工作个人总结2

通过学习，让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，档案违法行为的概念、特征、种类等，如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后管理档案工作的发展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识：

1、档案的法制知识。

在第一堂课中，麻城市档案局的喻老师就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况，并详细地学习了档案法违法行为。让我们对哪些行为属于档案违法行为，它有些什么特征，违反了档案法将产生什么样的后果，会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。

2、立卷归档的“三合一”制度。

在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归制度。本着科学发展观的精神，加强学校档案资源建设，提高我校档案工作的管理水平，坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案“三合一”制度，即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类、归档范围、保管期限表。只有首先明确这三大类的内容界线，我们才能进行档案管理的后续工作。

3、各类资料的归档管理规范。

我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。

4、纸质档案数字化的管理。

邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化，通过电脑进行储存保管。我们大略的学习了该软件的较常用的几个功能。

我们参加档案培训的目的，就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去，是当前应该面对和解决的首要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。虽然在培训中学了这么多东西，但是要真正的掌握，熟练地运用于实践中还是有一定的困难的，也需要一段时间去探索、去实践。

我仔细地想了一下，归纳了我们这次学习的最主要内容就是新的档案管理方法和世纪科怡档案管理软件的运用。

在听了老师精湛的讲解，看了师范运用新的档案管理方法整理出来的档案之后，我们可以看出传统的方法与新的方法之间主要存在以下几个不同之处：1、档案盒封面。不过两者进行比较也是大同小异。新的有四个内容：全宗号、年度、保管期限、机构(问题)，而传统的则内容要详细些，排版也稍有差异，但在我个人看来，这并不影响后续工作及查阅。2、在新整理的档案里面，师范将归档文件的装订方式由以前的穿孔式变为现在的袋装式这个有很大的变化，不需要写卷内文件目录，每袋首页都盖了专门的归档章。然后将相同类别的都装到一个盒子里面。(这个我一直存在疑惑，没有目录，我们将怎么去快速查阅出来?)

将纸质文件数字化管理，可以节约空间，快速检索，输入之后直接生成可以省去很多步骤。但是也存在一些弊端，设备的要求电脑、扫描仪、各类备份载体都有严格的保存运用要求，对于档案资料较多的单位比较适用。

学习了别人的先进理论与成功实例后，我一直在想我们学校的档案管理与他们的有些什么区别，存在哪些差异。在以后的档案管理中应该怎么做。对照了我们的档案与他们的，觉得也没有什么大的区别。仔细想一下“三合一”的内容，我们那个册子目录里面除了没有保管期限外都有，再个就是格式稍有差异。有一个缺点就是在纸张要求上不规范，应该全部用A4的纸。我想我们不应照搬他们的做法，在遵循“三合一”的指导思想下，探索出适合英才的档案管理办法。由于知识水平与经验有限，目前也想不出比较好方法出来，我会努力学习实践，在以后的档案管理中做到以下几点：

1、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。认真学习档案管理知识，提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，夯实理论基础。对档案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能，同时要勤，勤改进，不断创新。

2、虚心向别人学习，努力改正自己的不足。

3、档案的管理从平时做起，养成自觉性。在平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并经常检查，反复过滤;整理有序，科学管理，分柜存放，方便查找。

4、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题，完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设。

以上是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。我坚信在学校领导的重视和各处室齐心协力的配合下，档案工作不仅会成为领导和各处室的参谋助手，也会为英才的蓬勃发展奠定良好的基础。

各位领导、各位专家：

欢迎莅临单位对我们的人事档案管理工作进行检查和指导！单位的人事档案工作相对于各兄弟单位来说是个新生儿，资源少、基础差、底子薄、管理经验缺乏，可以说正是在上级的人事档案验收工作安排和指导下，在各兄弟单位的支持和帮助下，单位进一步加强重视，单位人力资源部认真学习，进一步提升管理工作能力与水平，使人事档案管理工作从“两手空空”到“亦步亦趋”再到“推陈出新”。这里，向一直关心、支持和帮助单位人事档案工作的上级和各兄弟单位表示衷心的感谢！我们也深刻的认识到，尽管单位这两年在人事档案工作方面取得了长足的进步，但是与其它兄弟单位相比，还存在着巨大的差距，恳请各位能够继续支持，单位将以诸位为模范、榜样，越做越好。下面，由我将单位干部人事档案审核验收有关工作情况向各位做个简要汇报，不足之处，恳请批评指正。

一、单位干部人事档案管理情况

（一）干部人事档案库存情况

单位人力资源部负责管理全体在职单位管领导干部、单位机关全体在职和退休干部的档案正本，以及上级管理干部的档案副本，共计卷（详见下表），干部人事档案管理卷数不多，但由于之前没有规范的管理，验收准备的难度大。序号12档案类别上级管理干部档案副本在职单位管领导干部档案正本卷数**34单位机关在职处级干部和职员档案正本单位机关退休干部档案正本合计

（二）干部人事档案管理制度建设和执行情况

干部人事档案管理工作是一项重要的基础性工作，做好这项工作对及时准确地为上级机关、各级领导提供信息、甄选干部，提升人力资源开发与管理能力有重要意义。为规范管理，我们明确了“人事档案材料鉴别归档制度”、“人事档案查借阅制度”等六项档案管理制度的具体内容，并在档案室张贴上墙，警示档案管理人员自觉遵守，严格执行。档案管理人员在档案材料的转递、收集、归档、销毁等日常工作中，坚持履行签字和审批手续，及时做好台账登记。同时，为切实把好档案及档案材料入口关，对履历表等档案材料填写不规范的及时指正、退回整改，对拟调入机关人员提前在借调期预审档案、列举整改项、待正式调入时一并转递合格档案，这些措施都收到了良好的效果。

（三）干部人事档案的信息化建设

为提升单位人力资源管理的核心竞争力，进一步提升单位人力资源管理的工作效率和质量，为各项业务工作提供实时准确信息，为领导决策提供依据和支持。自**年起，单位根据上级的要求并结合研发实验楼信息化情况，与金益康公司合作部署了人力资源管理信息系统，系统以全面、标准的人事信息为底层数据库，设计开发了可以满足日常报表、通用分析、人事管理等不同需求的各类模块。**年底完成了单位及单位属单位全员近**人的数据的录入，并根据单位实际设计了模块化角色，完成权限分配；制

定单位人事信息管理系统管理办法，使人力资源管理的各类管理有据可依。通过系统管理机制的构建和执行，实现了系统的有效运行，更新及时完善。由人力资源部按季度更新各级领导干部名册、干部履历表、基本情况表，极大地提高了各级领导信息查询的便捷性和准确性，也使人力资源日常管理从传统纸质审批、规范性差和周期长的特点转变为无纸化审批、标准流程和灵活快速。

（四）干部人事档案信息的开发利用

干部人事档案是人事信息管理的源头，单位通过不断夯实档案信息，构建人力资源信息系统，并充分拓展管理应用，实现了以干部人事纸质档案为基础数据源，以信息系统为信息获取、信息处理手段，全面覆盖了人力资源管理的各个方面。档案信息在干部选拔任用、专业技术职务评审、各级各类专家推荐遴选和奖项申报、年报统计等人力资源管理工作中，为具体工作、管理操作、领导决策提供了有力的依据，为单位快速发展和二次创业工作做出了贡献。

二、领导高度重视，部门认真分析、对症下药，通过项目管理手段快速推动验收准备工作，各项工作取得实效。

（一）人事档案管理的基础条件、人员配备、办法流程从无到有，逐步夯实。

单位的人事档案管理基础弱、底子薄，**年底时全单位的人事档案还放在木制衣柜中，材料松散的放在纸袋中，没有管理制度，根本谈不上档案管理；单位领导高度重视，单位领导在新研发试验楼楼层空间分配紧张的情况下，为单位人力资源部规划了专门的人事档案管理室，逐步支持并配备了档案柜、写字台、专用涉密计算机、专用打印机等家具、设备，安排专人对人事档案室进行管理；在上级和各兄弟单位的大力支持和帮助下，单位人力资源部在学习掌握的基础上，建立并完善了单位人事档案管理制度，固化了人事档案的各项管理流程，相关管理人员的专业水平显著提高。

（二）定目标，找不足，定计划，科学管理，快速推进，逐项攻关。

单位人力资源部在接到验收通知之初，首先认真分析了如何才能实现快速高效规范的人事信息管理，及我们的实现目标是什么。简而言之，就是以准确、规范、标准、实时的纸质人事档案管理为基础信息依据，构建能为领导干部、业务人员及人力资源工作者有效使用的人力资源管理系统。针对以上目标，我们总结了当时单位人事档案、信息管理工作的问题和不足，主要有以下5点：

1、没有专门的档案室，没有管理设施设备，没有硬件条件，纸质档案的管理基础不具备；

2、没有一套行之有效的人事管理制度，管理上无据可依，人事档案的管理体系不具备；

3、没有部署合适的人力资源信息系统，工作效率无从谈起，档案信息无用武之地；

4、档案管理人员专业水平距离全面的管理要求还有一定差距，执行能力还需提高；

5、人事档案工作不但是人力资源部的工作，还需要每位领导干部的理解和支持，需要进一步的重视。

单位人力资源根据以上五点问题与不足，采用了项目管理的手段，制定了详细的人事档案管理验收准备计划，计划分为阶段。周期月。并在总体计划的基础上细化了月度计划，责任到人，实现了人事档案验收各项工作的节点化和快速推进，每阶段都会进行自查自验收，实现管理闭环。

针对以上提到的五点，单位人力资源部在计划制定中有侧重的体现，在实施过程中有重点的开展，逐项解决了主要问题。首先，积极协调解决了人事档案室，并按照档案管理要求逐步争取配备了档案柜、写字台、计算机、打印机、装订器等家具设备，逐项准备了六防措施，单位人事档案室麻雀虽小，但五脏俱全；其次，认真学习兄弟单位管理制度，结合本单位实际情况制定了一套共项单位档案管理制度，并在档案室张贴上墙，警示档案管理人员自觉遵守，严格执行。处领导定期检查管理情况，并不断强调档案材料的转递、收集、归档、销毁等要求，及时做好台账登记。第三，完成部署单位人力资源部管理信息系统，实现全体人员数据信息导入，并结合本单位业务情况创新实现了角色模块化分配管理，使每一位干部员工能使用与之匹配的权限；二次开发了适合单位的业务报表和各种查询方案，使系统不但能用，而且好用；制定了单位人力资源管理信息系统管理规定，使系统的日常管理、信息维护、拓展开发工作规范到位，行成有效的管理机制。第四，安排档案管理人员参加专业培训，并定期组织工作经验交流，不断提升业务水平，配备计算机熟练的人力资源专业实习人员，实现人事档案整理工作的如虎添翼。最后，针对很多干部员工对人事档案工作不重视不理解不支持的情况，专门召开工作部署研讨会，邀请各部门干部员工参会，对人事档案工作的情况、重要性和意义以及初步知识进行介绍宣贯，不但加

强了重视，还是大家形成了自我维护、及时提供相关材料的主动意识。

三、反复对标检查，及时分析汇总，分类逐个击破，整改因地适宜，用“著史记”的精神和毅力严慎细实地对待每一本人事档案。

（一）凝心聚力，不折不挠，披荆斩棘，做到以人为本。在部领导和处领导的大力支持、精心组织下，由单位人力资源部档案管理人员牵头，以经验丰富的返聘老同志为主体，充分调动处内全体人员、各部综秘和单位属单位人力资源部门同志的力量，全面展开了艰苦细致的查漏补缺工作，并认真研究学历学位、党龄、参加工作时间认定等有关规定，耐心地和个人做政策解释工作。根据文件精神，单位将审核验收工作列入**年度单位重点工作计划。为此，部、处领导经常关注准备工作进展情况，提出目标分解、计划细化等要求，了解当前存在的困难和问题，及时提供指导和帮助，同时加强了处内人力资源调配，尽量减少档案管理人员的其他工作量，确保多集中精力到验收准备工作中，外聘了一位打字速度较快的年轻同志配合老同志完成各项档案工作。

（二）严格标准，反复详查，科学分析，逐个击破，做到知行合一。

全面、准确地理清档案中存在的问题，是各项准备工作中最重要的一步，这就首先要求档案管理人员要吃透审核验收标准。档案管理人员反复学习上级人事档案审核验收标准和中组部《干部人事档案材料收集归档规定》、《干部人事档案材料整理工作细则（修订稿）》等各项新出台的管理规定，特地向上级索要了中组部相关档案培训教材，逐字逐句地认真钻研，经常交流对有关

内容的理解，并不断向上级主管同志请教相关问题，力求做到“标准心中明，应用反映灵”。积极参加上级组织的业务培训，又专门从网上搜集了“三龄一历”核定相关政策依据和考察材料制作等规范要求，自制了多种表样和模板，汇编成《单位干部人事档案工作手册》供内部培训、学习和参考。**年至今，该手册已结合各项新政策、新要求修订、更新了三次，因其内容全面实用、针对性和时效性强得到了广泛的好评，成为单位本级和单位属各单位档案管理人员经常翻阅的“蓝宝书”，为提高两级档案管理人员业务水平奠定了良好的基础。

在吃透标准的基础上，我们严格对照审核验收标准，对所有在职干部的人事档案反复地逐份逐类核查，对收集的材料进行鉴别、把关，根据查找出来的问题一一列出整改明细清单，反馈给相关单位和个人，要求对照明细表逐项整改落实，并严格限定了补充完善的时间节点。

（三）举一反三，以点带面，精心准备，做到精准简约。让人事档案管理人员把档案和自己比作“史记和司马迁”、“苹果和乔布斯”。

面对单位档案所存在的基础薄弱的现实状况，我们对档案进行了耐心细致的检查和反反复复的核查。对于一些普遍性存在的问题，我们进行了一系列的归纳，并在工作和不断学习的过程中总结出解决问题的方法：

一是干部履历表填写不规范，部分信息与档案材料的内容有出入。在核对履历表的时候，我们发现部分人员的学习经历时间和档案材料内容不符；个人经历的内容与具体的任免情况存在差距等等。为了确保信息的一致和准确性，以及在尊重档案材料的

真实性、历史现实性的前提下，我们部署单位的全体员工重新填写了干部履历表。在部署时，为了实现时间和效率的双重目标，我们精心制作了与履历表样式一致的EXCEL电子表格，逐页逐项地在相应位标示出填写的规范要求，发给每个部门和单位，在同志们的积极配合下，定时收回后又逐份认真审核，返回个人补充或修正不合格的地方，必要时要求再次重新填写直至符合要求。对于一些资历比较老的领导干部，由于时间比较久远，有些已经不记得具体的时间，于是我们根据他们档案里面的具体任免材料等进行相应的整理，再反馈给本人进行核对，确保干部履历表的真实和完整。

二是年度考核登记表不连续，部分人员的考核表缺失比较大。大部分人的考核表都存在缺失，加上人员就职单位的变动，我们补充考核表的困难重重。在处理这个问题上，我们秉着求真实，尽完善的原则，积极联系和拜访员工以前所就职的航天系统内单位，在对方相关领导的耐心、热情配合下，我们如期、顺利的补齐了每位员工所缺失的考核表。

三是学历材料方面部分存在缺失。部分人员缺失学历方面的材料，如学位证书、学历证明、学习材料缺公章等等。我们针对具体的情况与相关同事进行说明，在同事的积极配合之下我们将所缺材料进行归档，进一步促进了档案的完整性。

四是干部“三龄一历”核定表的重新核定。我们首先对单位重组后的新调入人员进行了三龄一历的核定。同时，根据部分人员的一些信息变化情况，如学历和政治面貌的改变，我们及时进行了更新，争取做到档案信息与实际情况的同步完善。

五是工资表存在普遍的不连续和缺失性问题。单位在02年成立以来，档案工资这一块处于空白状态，我们要补齐将近十年的工资表。我们在对逐一核对档案中的工资材料检查时发现，一些档案中或多或少会缺失部分工资变动审批表，造成不连续的情况。而现在各单位一些年轻的工资管理人员对以前的工资体系又不是十分了解，在配合单位补齐工资材料时感到无从下手，于是我们专门聘请了熟悉工资体系表，具有丰富经验的老同志亲自对照工资体系表补充制作了相应的工资审批表，确保材料衔接、准确无误。

六是干部任免表不规范，部分人员缺失考察材料。20xx年4月中组部开始推行专用的干部任免审批表编辑软件，要求此后干部任免审批表均用此软件制作。但出于历史原因，单位直到20xx年才了解到这一要求，开始在单位所两级推广该软件，此前4年制作的审批表均为1995年延用下来的WORD版本，样式出入很大，这就要求我们必须花大量的时间和精力重新制表，替换原有的材料。然后我们再去相应的单位补盖公章。同时，针对部分领导干部缺失考察材料的情况，我们本着尊重历史、尊重现实、对干部负责的原则，大家参考本人档案中年度考核表、奖励材料、职称呈报表等材料，结合对干部本人的了解，客观公正、实事求是地撰写考察材料，由处领导逐一审核把关后再打印归档。

四、干部人事档案工作的体会和设想

我单位干部人事档案审核验收准备工作能顺利开展，得益于以下几点：

第一，领导重视，目标明确。验收准备工作开展以来，单位领导和人力资源部门领导始终高度重视，在人、财、物各方面给予了有力保障；把通过上级档案审核验收纳入单位人力资源部年度工作

要点，明确了工作目标，增强了我们做好验收准备工作的责任感，在计划分解、任务分工等方面得到了处领导的高度关注和处内全体同志的积极配合。

第二，基础扎实，功在平时。“不积圭步，无以至千里，不积细流，无以成江海”，大量繁琐细致的收集、审核、整理工作是靠平时日积月累完成的，如果都寄希望于集中突击，必然挂一漏万，疏漏百出；庞大的人力资源管理信息系统数据，如果没有日常维护、及时更新，应用价值也会大打折扣。

第三，人员得力，队伍过硬。档案管理人员工作扎实、作风细致、吃苦耐劳、能打硬仗，这是最重要也是最根本的保障。多年来，单位所（厂）两级干部人事档案管理战线上的同志密切配合，团结一心，为完成好档案材料收集、补充、更换、审核等工作付出了大量心血。

干部人事档案审核验收标准高、要求细、内容广，通过边学边干，我们有收获，也有不足，敬请各位领导、各位专家检验和批评指正。你们的指导、意见和建议，将为我们指明今后的努力方向，督促我们进一步完善干部人事档案管理工作。

档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和帮助下，我在加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作：

一、对档案室内各类档案进行了统计和登记

档案门类数 量起止时间备 注文书档案2085卷1970-20xx 设备档案114卷1994- 基建档案48卷1971-20xx 科技档案106卷1994-20xx 认证证书16件 财务档案凭证：1999卷 帐簿：277卷 报表：92卷 其它：52本 已封存：12箱1971-1990 其它资料53盒 停用印章96枚

通过认真仔细整理，发现已存档案中存在的重号、空号现象，及时做好记录。

二、整理积压基建档案33卷

在档案局专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

三、完成已存荣誉档案的整理

对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记，并建立目录，提高了检索速度。

四、严格执行档案借阅制度，提供利用服务40余次

对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

五、围绕档案管理规范，加强安全防范意识

加强档案室管理，认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁，关闭电源，注意安全防范工作。

发现的问题：需加强特种载体的规范化管理档案室年终工作总结随着科技的进步，我们不难发现，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中，需进一步学习对企业特种载体档案的管理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

在今后的工作中，我将继续加强基础业务工作，严格收集、整理、鉴定、统计档案资料，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时。强化档案信息化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。

调工商档案介绍信范文参考

调工商档案介绍信范文(一)

xx市工商局：

本公司兹委托去贵局办理本企业档案查询事宜(企业基本情况、变更通知书)，望接洽。

XX公司

2x年xx月xx日

调工商档案介绍信范文(二)

交信息咨询有限公司：

兹介绍(壹人)身份证号前来你处联系办理企业网上投标报名锁升级事宜。请接洽。

(有效期X天)

二x年X月X日

(单位盖章)

调工商档案介绍信范文(三)

：

兹有我单位同志等人前往你处联系我司工商档案内档查询，请予以接洽，协助为荷。

此致

敬礼

签发单位：

盖章

20xx年xx月xx日

(本介绍信限xx日内有效)

调工商档案介绍信范文(四)

区工商局：

兹委托去贵局办理本企业档案查询事宜，望接恰。

签章：

20xx年xx月xx日

另外还有本企业营业执照副本原件及经办人身份证原件。

调工商档案介绍信范文(五)

县工商局：

兹介绍同志(系有限公司员工)前往贵处调取公司相关档案事宜，请予接洽为盼!

此致

敬礼

xx有限公司

20xx年xx月xx日

甲方：_________;

乙方：_________;

一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费，超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。

二、乙方如落实了就业单位，应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。

三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明，办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定，出具各种证明材料每次_________元;办理出国政审每次_________元。

四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间，如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准，则从变更之月起执行新的规定。

五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。

甲方(盖章)：_________ 乙方(签字)：_________

代表人(签字)：_________ 家庭地址：_________

地址：_________

邮编：_________ 邮编：_________

电话：_________ 电话：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

签订地点：_________ 签订地点：_________

时光易逝，不知不觉中高中三年的生活就快要结束了。在高中三年来，我收获了很多。我是一个热爱学习的人，成绩优异，品德兼优，尊敬老师，积极参加学校组织的各项活动。热爱劳动，能很好的处理和同学之间的关系。

在学习上，严格要求自己，努力学好专业知识，圆满的完成了本专业课程。同时把所学的理论知识应用于实践活动中，在学习和掌握本专业理论知识和应用技能的同时，还努力拓宽自己的知识面，培养自己其他方面的能力。

在生活上，为人热情大方，诚实守信，乐于与他人沟通，养成良好的生活习惯和正派的作风，与周围的朋友及同学相处融洽。

在工作上，对工作热情，具有较强的责任心和进取心，有较强的团队协作能力，和公司同事之间能够通力合作，和睦相处。

在思想上，树立了正确的人生观和价值观，能吃苦耐劳，有崇高的理想和伟大的目标，注重个人道德修养，养成良好的生活作风，团结同学，乐于助人。

通过三年的学习，我自身得到了一个很好的锻炼和提高，在今后的生活中我还要继续努力，不断提高和完善自已。相信在以后的工作中能够正确面对挑战，不断实现自我的梦想和人生价值，开辟一条属于我自己的道路。

光阴似箭，四年的__的学习生活悄然从指间滑过，在x年的学习和生活中，我一直在思想上、学习上和生活中严格要求自己。回望过去的日子，不禁让我感慨万千：这一段时光不但让我充实了自我，而且也让我结交了许多良师益友;这段岁月不仅仅只是难忘，而是让我刻苦铭心。年华虽逝，带不走的记忆却历历在目。

思想上，我持明礼诚信、爱国守法、坚持实事求是的思想和作风，勇于追求真理，具有强烈的爱国主义情感和高度的社会责任感。我不但遵守学校的各项规章制度，具有良好的思想道德品质，而且各方面表现优秀。我怀着强烈的集体荣誉感和工作责任心，坚持实事求事的原则，注重个人道德修养，且乐于助人，关心国家大事。

生活上，我崇尚质朴的生活，并养成良好的生活习惯和正派的作风。此外，我平易近人，待人友好，所以一直以来与人相处甚是融洽。而且在__阶段，我踏踏实实的工作，充分运用自己所学的专业理论知识与实践相结合，受到了领导和同事的一致好评。

面对过去，我无怨无悔，来到这里是一种明智的选择;面对现在，我努力拼搏;面对将来，我期待更多的挑战。战胜困难，抓住每一个机遇，相信自己一定会演绎出精彩的一幕!

学院：

贵院20xx届_____________学历___________________________专业毕业生____________________被我单位录用接收。特此证明。

用人单位全称(盖章)：

毕业生签名：

年 月 日

备注：该接收函仅作为实习及就业意向登记，实习及试用合格后需要签署就业协议书。

______________________________________________________________学院存根

用人单位接收函

福建农林大学毕业生就业指导中心：

贵校20__届_经济___学院__________学历________________专业毕业生________________被我单位录用接收。特此证明。

用人单位全称(盖章)：

毕业生签名：

年 月 日

本人(姓名___________)(性别：___________，身份证号码：___________，联系电话：___________)为___________年(学校)毕业生，现需要办理人事关系流动手续，并将全部档案材料转递到人才交流中心。由于本人事务繁忙无法亲自到贵中心办理档案转递手续，故委托(姓名___________)(性别：___________，身份证号码：___________，系委托人的___________关系)代为办理相关事宜。

对于受托人在我授权范围内所签署的文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。望领导给予方便，不胜感激。

特此委托!

申请人：________________

___________年___________月_________日

档案工作自查报告

市档案局：

根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下：

1、进一步健全了组织，加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全镇人员调整的基础上，进一步充实完善了档案管理领导小组成员，由镇党委副书记马金安同志任组长，纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室，调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》，做到依法治档，特别是利用《档案法》颁发21周年之际，镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习，并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传，使《档案法》深入人心、家喻户晓。

3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作，我镇的档案管理始终保持了较高的标准。

二、档案基础设施情况

档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要。今年，我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放；在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。

三、档案制度建设情况

在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定，在市档案局的具体指导下，结合我镇实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。

四、档案业务建设情况

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我镇档案管理业务建设的情况，主要做了以下几项工作。

1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了xx年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水平。

2、加强管理，确保档案的安全完整，我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度，每天都进行监控登记，并采取措施使之保持在一定范围。

档案工作个人总结范文

篇一：

尊敬的院领导：本人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。在这段时间的收获及工作情况做个总结吧！首先，是档案收集整理工作：为了更好的服务档案事业，档案合理规范组卷，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了；期限我们分为短期、长期、永久性的，个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上，查看率、查准率达到；再次，档案的管理工作和安全措施：在个庭室进行新的归档时，我们要制册登记，按类整理存放，并做好检索目录，以方便查阅，同时，要确保档案安全，特别是要做到“十防”（防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。

做一名档案人员，首先要做到：忠于职守，爱岗敬业：所谓忠于职守，就是纸档案工作者应尽当保护，管理档案的义务，尽到为档案用户提供优质的信息职责；所谓爱岗敬业，是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心，全心全意的投身于本职工作之中，具体的应该做到：

第一，保护档案及相关资料的完整及安全，以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者，首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。

第二，从历、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进行筛癣签定和保管，切实合理的运用来源原则，保持文件之间的历史联系。

第三，档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中，应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中，应当确保文件（包括电子文件和多媒体等非传统型文件）的档案价值。

第四，档案工作者应当确保档案所含信息的连续性，档案工作者对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件，但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。

第五，档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录，并能对其工作进行辩护，档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录，并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。

2、遵纪守法，严守机密：档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密，增强保密观念，培养良好的保密习惯，并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先，档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私，不得销毁相关的档案文件信息，尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益，其次，档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任，并在实际工作中，不利用其职务之便，为自己或他人谋求私利，档案工作者不应当在工作中捞取好处，或者从事有害于档案机构，档案用户及专业同行的个人活动。

再次，档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯，习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为，即古人所言“从心所欲，不逾矩”遵纪守法，是档案职业道德的基本规范之一，具体来说是要求档案工作者不准损毁，失去国家所有的档案；不得擅自提供抄录，公布属于国家所有的档案；不许涂改，伪造档案，不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案，也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人；更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施，造成档案文化财富的损失；不准携运禁止出境的档案及其复制出境。

3、博学求进，公正服务：提高档案工作者的知识水平，工作能力和专业水平等方面基本素质，不仅从事档案工作的必要条件，也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一，档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养，提高自身的政治素质，只有这样，才能在实际工作中明辨是非，坚持真理、实事求是，以正确的立场，观点和方法对待档案工作。在以后的工作中，继续深入学习相关的档案知识，为各庭室和人民服务。

篇二：

本人年参加工作，年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来，在局领导和同志们的关心支持帮助下，经过自己的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下：

一、政治思想、职业道德

能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

(一)档案资料的收集

1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷，会计档案卷，用地档案卷，地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷，规划档案卷，交易档案卷，人事档案卷，评估档案卷，矿管档案卷，底图档案卷，基建档案卷，照片档案张，录像、光盘盘，图书资料册。

(二)档案资料的整理

1、在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，按《档号编制规则》，指导并帮助进行整理。

2、参与整理底图、航片份，分类组卷归档卷；对张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。

3、负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。

4、对卷基建档案进行了整理归档。

(三)档案资料检索利用

1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用情况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。

2、积极参与档案信息开发利用工作，主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写，某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。

3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人，提供档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。

(四)档案资料保管保护

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。

(五)档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

三、档案业务指导工作

(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求，结合局内业务工作实际，承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务；参加了文书处理与文书立卷工作。

(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化，参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理，并作了具体指导。

四、档案学术理论研究

积极学习档案学理论，钻研业务，并积极撰写文章，参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中，与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登，自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。

一、指导思想：

按照学校发展和档案室自身发展的需求，坚持以人为本，树立全面、协调、可持续的发展观，努力做到服务大局，完善保障，统筹发展，坚持把发展作为档案工作第一要务，为促进学校档案室事业的规范化、现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平。为创一流的档案管理而努力。

二、工作重点：

在学校班子的领导下，围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作：

(一)加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处

1、利用校委会、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识；提高工作自觉性。

2、加强档案人员培训教育，积极参加档案业务学习，和向兄弟学校学习，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，为学校行政和教学部门提供优质高效服务，使档案管理工作不断推进。

(二)积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率

1、按照学校工作的实际需要立档案橱。

2、对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。

3、加强档案收集和业务指导，重视资料积累的自觉性，主动性，意识性。注重档案资料的规范性，重点督促。

4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理目录。

5、利用档案进行登记，使档案利用规范有效。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收和处理档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库。做到管理规范、利用方便。

2、搜集、整理、分 类 纸 质 资 料 归 入 常 规 档 案，装 盒入库的同时，要做好电子资料的收集归档工作。

3、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

4、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

5、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。

(四)其他工作

1、编等常规性档案材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。

2、向兄弟学校学习先进经验，积极参加业务培训、不断提高档案业务管理水平。

3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

4、做好档案的保密、安全工作。

5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化。

6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。

四、重点工作安排：

八月：制定档案管理制度、拟写档案工作计划。

九月：档案全部立卷归档。

十月：搞好学校档案建设。

十一月：各科室完善档案工作。

十二月：进行档案工作总结，档案展室建设。

档案资料全面自查工作，迎接教育局目标管理验收档案检查。

20xx年元月：对20xx年档案全部归档。