2024档案年度工作总结
20_年我局档案工作服从、服务大局,认真落实县档案局以及局党组的部署,较好地完成了年度各项任务。
一、强化领导,狠抓落实。
档案组织管理不断健全自我局档案工作定级以来,我们从档案利用的实践中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用,为此,局党组高度重视档案管理工作,把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量,搞好机关事务工作的一项重要内容来抓,通过近年来的常抓不懈,全员档案管理意识得以提升,档案管理体制得以健全,档案管理制度日趋严谨,使全局的档案管理工作取得了长足的进展。
一是加强档案工作的组织领导。针对全县机关改革以来我局机构和人员变动较为频繁的实际情况,我们及时调整和充实档案管理工作的领导力量和组织机构。成立了由局长挂帅、分管副局长负责,办公室主任主抓的档案工作领导小组,配备了兼职档案管理员,明确了分管领导、责任部门和工作人员,对单位的档案工作履行监督、检查和指导的职责,并坚持做到“三个纳入”:即将档案工作纳入领导议事日程,每年年初由分管负责人提出具体工作任务,局党组集体研究解决工作中的实际问题,与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核;将档案管理纳入目标管理,与日常工作考核;将档案工作所需要经费纳入局财务预算,做到了档案经费全额保障,确保了档案工作各项管理措施的落实到位。
二是推进队伍建设。在办公室工作十分紧张的情况下,为确保档案工作有序开展,在内部进行了明确分工,安排了思想素质、文化素质较高,热爱档案事业的同志从事兼职档案工作,在档案管理体制上实现了规范化管理。同时,我们还注意落实档案工作人员经济和政治待遇,保持档案工作人员的相对稳定。另一方面,我们还特别注重档案人员业务素质的提高。积极选送档案人员参加档案局组织的专业培训,不断提高档案队伍的专业技术素质和整体管理水平。
三是强化责任意识。今年以来,我们通过多种形式学习宣传《档案法》、《湖北省档案管理条例》、《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》等档案法律规章,使全局干部职工和档案工作人员充分认识到档案工作既是对历史负责、为现实服务、替未来着想的重要事业,也是适应社会主义市场经济形势发展变化的一项重要的系统工程。在实际工作中,我们通过普法学习、周五学习日不定期的组织干部职工学习档案知识、讲解档案工作的重要性,把一年一度的档案归档工作变为日常工作,从而避免了以往那种年终突击整理档案的被动局面,有效提升了干部职工管理档案的责任意识。局领导将档案工作抓在手上,使档案工作在整个机关事务工作中有了“位子”;全局干部职工更是将档案用于日常管理活动中,利用档案提高工作效率已经成为全局干部职工的共识。
四是强化制度建设。为保证局档案工作的正常运转并形成良性循环,我们始终做到“三个坚持”:其一是坚持职能管理。为切实履行县档案局对我局的档案管理指导职能,每年,我局都要按照《档案法》的有关规定,我们都邀请县档案局业务股室工作人员对我局档案业务工作进行监督、指导和检查,严格文书处理和立卷标准,确保了文件材料的收集齐全。其二是坚持制度规范管理。在抓好档案法律法规宣传贯彻的基础上,我们依据《档案法》,结合《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》重新修订、补充完善了《档案工作管理规定》、《档案人员岗位制度》,《立卷归档制度》、《档案借阅保密制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案利用统计制度》等一系列规章制度,从档案的收集、整理、立卷归档,保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节均建立健全了完备的制度及措施,并将制度的落实情况纳入档案工作人员岗位责任进行考核,进一步规范了档案工作行为,使依法治档工作纳入了法制化的管理轨道;在完善档案室各项工作制度和档案管理制度的基础上,我们根据县档案局的规定和要求,结合实际,对各部门的工作职责、各门类档案的立卷分工、案卷整理标准、移交保管、开发利用等工作环节都做出了明确的规定和要求,使全局档案工作步入有法可依、有章可循的制度管理轨道。其三是坚持考核管理。我局坚持实行每年一次的能级考核管理,考核内容涵盖了档案管理的方方面面,并以此加强对各股室、中心档案管理工作的检查指导,促进了档案管理的规范化。
二、加大投入,狠抓标准。
档案基础设施建设不断完善多年来局领导非常重视档案室的硬件投入,虽然单位经费开支紧张,但是为了实现档案管理现代化,不断提高档案管理的水平,我们每年有计划的投入相应的资金,改善基础设施条件,提高档案管理效率。今年又购置了装具,完善档案管理设施,保证了档案资料安全保管,有效地促进了档案管理的进程。
三、强健基础,狠抓规范。
档案业务建设不断巩固根据县档案考评组对我局档案业务工作的意见,今年以来,我们积极采取措施,重点把好“五关”,强化档案管理现代化建设,多措并举提高档案管理质量。
一是把好“收集归档关”。按照新修订的“三合一”制度,各股室、中心都一一明确了档案收集归档的范围和责任,各负其责收集相关档案,并按要求及时移交局办公室。局办公室对照考评标准逐次逐条严把关,尤其是在案卷规范上,组织人员集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照,将原有不规范的案卷全部打散后进行重新整理、分类、组卷、编目和装订,确保了入柜档案的齐全完整合规。
二是把好“档案整理关”。在档案整理过程中,我们严格按照县档案局的有关规定和我局修订的“三合一”制度要求,对各种门类和载体的档案进行了科学分类。对于各股室、中心的各类档案,我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。同时,我们将人事档案与业务档案分离,由办公室负责,加强人事档案的保密性。
三是把好“档案保管关”。一年来,办公室坚持做好库房卫生,库房装具摆放整齐有序,室内无霉变、虫咬和乱堆放杂物等现象;入柜档案保管齐全完整,未出现丢失和损毁等现象。
四、强化编研,狠抓实效。
档案开发利用不断优化搞好档案工作的目的就是为机关事务工作服好务,服务是档案工作的出发点和归宿,这既是档案工作的基本要求,也是档案工作的价值所在。几年来,我局档案工作以为机关后勤工作服务,为领导决策服务,为大院各单位服务为己任,不断拓宽服务领域,优化服务方式,档案工作焕发出了新的活力。
一是档案检索工具编制齐全。我们编制了案卷目录、全引目录、科技档案目录等各种齐全配套的检索工具索引,能够方便快捷地直接检索到文件的页号。
二是档案利用效果丰富。据统计,一年来,办公室室平均每年要接待查档20多人次,调阅档案30余卷(件),我们均做好了查询登记和利用效果登记。通过积极主动提供利用档案,为领导决策和各项工作的开展发挥了重要作用,取得了明显的社会效益。
档案管理是一项长期性、系统性的综合工程,我们目前虽然取得了一点微不足道的进步,但是离档案事业全面服务经济社会发展和现代化建设的客观要求,离各级档案主管部门的要求还有一定距离。在今后的工作中,我们将进一步推进依法治档,不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,与时俱进,奋发有为,切实提高档案管理质量和水平,促进全系统档案管理的协调持续发展,更好地为机关事务工作服务,促进后勤事业的健康发展。
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篇1:报到证接收函
出具高校毕业生接收函办事规程
一、业务释意
出具高校毕业生接收函,系指为择业期内的高校毕业生出具用于办理《就业报到证》改派(即由原报到地改到吉林市报到)、申领(即离校未领取《就业报到证》的离校毕业生申请领取《就业报到证》)、补办(即《就业报到证》和《就业通知书》均丢失的高校毕业生申请补办《就业报到证》)的函件。
二、服务对象
1、择业期内要求由原报到地改派到吉林市报到的高校毕业生。
2、择业期内在吉林市落实了接收单位且离校时未领取《就业报到证》的高校毕业生。
3、择业期内因丢失要求补办《就业报到证》和《就业通知书》的高校毕业生。
4、择业期内要求返籍且离校时未领取《就业报到证》的吉林市生源高校毕业生。
三、提交材料
1、毕业证。
2、用人单位接收函(落实接收单位的毕业生必须提供)。
3、证明生源地的家庭户口簿(未落实接收单位的毕业生必须提供)。
四、办事程序
1、毕业生到接收单位开具《用人单位接收函》(式样附后)。
2、毕业生持毕业证到市人才服务中心进行学历认证,学历认证合格的,为其开具学历认证证明。
3、毕业生持毕业证、《用人单位接收函》、户口簿及学历认证证明到市人才服务中心办事大厅业务窗口口头申请开具《用人单位接收函》。
4、市人才服务中心对毕业生学历、接收单位资质和毕业生生源地审核合格后,为其出具《接收函》(式样附后)并加盖“吉林市大中专毕业生就业指导中心毕业生接收改派专用章”和注明日期。同时将学历认证证明、《用人单位接收函》一并粘附接收函存根存档。
五、使用印鉴
1、吉林市大中专毕业生就业指导中心毕业生接收改派专用章
附:1、《用人单位接收函》(式样)
2、《接收函》
附1
用人单位接收函(式样)
经研究,同意接收 ① 大学(学院) ② 届 ③ 专业 ④ 科毕业生 ⑤ 到我单位工作,请协助办理改派手续。
接收单位(签章):
毕业生签字:
签章(字)日期: 年 月 日
说明:
1、①处填写毕业生毕业学校全称(应与原《就业报到证》一致)。
2、②处填写毕业生毕业界别(应与原《就业报到证》一致)。
3、③处填写毕业生毕业专业(应与原《就业报到证》一致)。。
4、④处填写毕业生毕业学历(应与原《就业报到证》一致)。。
5、⑤处填写毕业生姓名(应与原《就业报到证》一致)。。
篇2:2024年档案员个人工作总结
一、对档案室内各类档案进行了统计和登记
通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。
二、整理积压基建档案33卷
在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的`基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
三、完成已存荣誉档案的整理
对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。
四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务40余次
对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识
加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。
六、发现的问题:需加强特种载体的规范化管理
随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。
篇3:个人档案里的自我鉴定
我积极地向组织靠拢,并以务实求真的精神热心参与学校的公益宣传和爱国主义活动。我觉得大学生的首要任务还是学好文化知识,所以在学习上我踏踏实实,一点也不放松。在大学期间取得了国家英语等级考试四级证书,计算机一级证书,公共关系资格证书等。在当今这个快速发展的信息时代,我只有不断汲取新知识,才不会落伍。
生活上,我崇尚质朴的生活,并养成良好的生活习惯和正派的作风。我努力充实自己使自己成为一名优秀的大学毕业生。我的特点是,诚实守信,热心待人,勇于挑战自我。
在生活和工作中当然我也有自己的缺点,就是性情太直率了,需要处事冷静稳重才好。但是我对班级和学生会工作热情,任劳任怨,责任心强,对人友善,注重配合其他学生干部出色的完成各项工作,得到了大家的一致肯定。
篇4:保管毕业生储备人才档案协议书
甲方:_________;
乙方:_________;
一、乙方因未落实就业单位,将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费,超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。
二、乙方如落实了就业单位,应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。
三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明,办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定,出具各种证明材料每次_________元;办理出国政审每次_________元。
四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间,如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准,则从变更之月起执行新的规定。
五、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自签字盖章后生效。
甲方(盖章):_________ 乙方(签字):_________
代表人(签字):_________ 家庭地址:_________
地址:_________
邮编:_________ 邮编:_________
电话:_________ 电话:_________
_________年____月____日 _________年____月____日
签订地点:_________ 签订地点:_________
篇5:关于单位接收函
_______学院:
我校经研究同意接收贵院__________系__________________专业_______班__________同学(学号为:________________)来我校教育实习,时间从______年___月___日到______年___月___日,实习内容为教学工作实习、班主任工作实习、撰写教育调查报告等。
我校负责安排经验丰富、责任心强的同志担任其指导教师,具体负责该生的实习指导工作。学生实习期间我校将严格管理,精心指导,并将按贵院的有关规定对学生实习进行检查、给出实习鉴定。
特此函告。
(单位盖章)
______年___月___日
附:1.实习学校全称:____________
2.实习学校地址:____________
3.实习学校电话:____________
4.实习学校联系人:________ 联系电话:____________
5.学生联系电话:____________
篇6:关于铁岭市农业和农村档案工作的调查报告_调查报告_网
为了贯彻落实党中央、国务院关于解决"三农"问题的战略部署,全面提高我市农业和农村档案工作水平,探索农业和农村档案工作服务"三农"的新途径,近期,市档案局对全市农业和农村档案工作进行了专题调研,现将调研情况报告如下:
一、铁岭市农业和农村档案工作现状及存在的主要问题
近年来,全市各级档案部门在当地党委、政府领导下,以"三个代表"重要思想为指导,以服务"三农"为己任,与涉农部门密切配合,紧紧围绕农村经济和社会改革、农业和农村经济发展以及农民增收,切实做好档案工作,在服务"三农"方面取得了明显的成效,促进了全市农村经济和社会的发展。
(一)农业和农村档案基础工作不断强化
1、乡(镇)和村级建档工作全面开展。目前,全市乡镇建档率达100%,档案管理升级率达74%(晋升省、市档案工作先进单位);村级建档率达94%。建档的乡(镇)、村基本上达到了档案工作有分管领导、有具体工作人员、有规章制度、有库房或装具、档案实现规范化统一管理的目标。
2、乡(镇)、村档案的种类和载体已由单一的会计、文书档案向文书、会计、科技、专业、村民、声像、电子等多门类和载体档案并存发展。有的乡镇、村还建立了地方特色专业档案。如铁岭县凡河镇蔬菜档案、开原市三家子乡草莓档案、靠山镇苗木花卉档案、昌图县付家镇花生档案、大洼镇马铃薯档案。截止到现在,全市乡(镇)共保存档案106823卷,村级档案室保存档案281824卷。各门类和载体的档案不仅如实记载了农村的发展变化,为农村干部开展工作提供了依据和参考,也成为农村百姓致富的家底和财富。
3、除乡(镇)、村建档外,一些农业产业化龙头企业也开始建档,初步形成了林、药、蛙、菌、畜和优质米、山野菜为主的农业产业化经营档案。
(二)"三农"档案工作新领域不断拓宽,为农村发展服务的力度不断加大
各级档案部门把为"三农"服务作为工作的重中之重,不断加大工作力度,紧紧围绕农村发展、农业增效、农民增收开展档案工作,为农村经济结构战略性调整、农业科技创新、基层民主政权建设和维护农民利益提供服务。如与税务部门一起建立规范农村税费改革档案,为减轻农民负担提供依据;与宣传部门共同建立农村文明村、文明户创建活动档案,推动农村精神文明建设;与劳动部门联手创建劳务输出人员档案、农村富裕劳动力档案(全市共计12172卷),为农民务工、增加收入提供了方便;与城建部门共同建立小城镇建设档案(全市共计23897卷),推动了小城镇建设的发展;与农业等部门联手建立土地(荒山、滩涂、山林、鱼塘)承包、流转档案(全市共计6072卷),维护了农民的合法权益。各地档案部门积极支持农村信用社建立农户信用档案和"信用联合体"档案,解决了农民贷款难、信用社收贷难的难题,为农民和金融部门架起了信用桥梁;各县、区档案部门还指导帮助村级组织建立健全村务公开和民主管理档案,有力地维护了农民的知情权和监督权,真正做到了"群众明白,干部清白"。XX年4月,国家实行向种粮农民发放粮食直补和良种补贴政策以来,昌图县档案局把构建"三农"档案的重点放到两项补贴的建档和管理上。切实做到精心组织、全面安排、跟踪指导、规范建档,使建档与粮补工作同步进行,形成补贴档案17389件,其中粮食直补12528件、良种补贴4861件、光盘114盘,为粮食直补和良种补贴留下了公开、公平、公正、及时、足额发放的历史凭证。由于粮补建档工作跟的紧,粮补工作落的实,极大地调动了农民的生产积极性,使他们在XX年的种粮投入高于以往任何一年。昌图县XX年粮食生产获得大丰收,总产量达34亿斤,比上年增产13亿斤。总之,"三农"档案工作的开展对促进农村经济发展和农民增收发挥了重要作用。
全市农业和农村档案工作取得了一定成绩,但也存在着一些亟待解决的问题:一是全市农业和农村档案工作的发展不平衡。经济条件好的乡(镇)、村好于经济条件差的乡(镇)、村,乡(镇)档案工作明显好于村级档案工作。全市尚有6%的村级组织未建档。二是有的乡(镇),特别是村级档案疏于管理、有法不依。有的村收集的档案材料严重不全,甚至散存在本人手中,有的已经丢失;有的村档案保管条件简陋,安全措施不到位,火险、水险、盗险隐患突出。三是农业和农村档案工作还不能完全适应农业和农村改革新形势的要求。农业和农村发展中形成的一些新领域档案没有得到有效管理;多数农业产业化龙头企业和农业科技户、专业户、示范户档案意识薄弱,未建立自己的档案,档案管理处于无序状态;档案工作为"三农"服务的重点不够突出,深度和广度还有待于进一步拓展。造成上述问题的主要原因是:农业和农村档案工作的管理体制和工作机制不健全。有些涉农部门和乡、村领导对档案工作认识不高、重视不够,对"三农"档案工作发展缺少规定、部署、检查、考核等方面的约束和引导,更缺少资金投入。乡、村档案人员业务素质不高、流动频繁,难以胜任工作的需要。档案行政管理部门思想不解放,工作中有畏难情绪,工作重点不突出,方法单一,存在着广泛宣传、宏观管理和具体指导、培训、检查不到位的问题。
二、加快全市农业和农村档案工作发展的建议
(一)健全农业和农村档案工作管理体制
县、乡(镇)政府、村民委员会和涉农部门要明确档案工作第一责任人的职责,充分发挥主管作用,将档案工作纳入议事日程,当做一项重要基础工作来抓,加强领导,加大投入,改善农村档案的保管条件,制定有利于"三农"档案工作发展的办法、规定,将"三农"档案工作纳入领导班子目标管理和"三农"工作计划之中,将村级建档纳入全面建设小康示范村的考核内容,做到档案工作与"三农"工作同布置、同检查、同验收,使"三农"档案工作与"三农"工作同步发展。市、县档案行政管理部门要主动加强与农业、民政、建设、水利、土地、林业、科技、卫生、文化等部门的沟通和协调,配合涉农部门共同抓好对"三农"档案工作的指导和监督,逐步完善以加强乡(镇)、村、农事企业档案室建设为主体,以广大农民为主要服务对象的条块结合,行业主抓的农业和农村档案工作管理体系。
(二)进一步健全和完善农业和农村档案工作机制
市、县档案行政管理部门要进一步提高认识,把做好为"三农"服务方面的档案工作当成档案工作的重中之重,认真履行筹划、组织、管理、监督"三农"档案工作的职责,依据《档案法》、《辽宁省档案条例》和《铁岭市档案管理办法》加强对农业和农村档案工作的指导、监督、检查。要讲究工作方法,做到因地制宜,分类指导,宏观指导与具体指导相结合。要针对我市"三农"档案工作中存在的问题,制定《加强我市农业和农村档案工作的意见》,并以市委办和市政府办的名义下发;制定和出台《铁岭市村级档案工作业务建设规范》、《铁岭市村级文件材料归档范围和保管期限标准》。要开展针对乡(镇)、村档案管理工作的专项执法检查,对违法案件严厉查处。要进一步加大对农村基层档案人员的培训力度,针对乡(镇)、村档案人员兼职多、流动性大、专业水平不高的特点,改进培训内容,开展经常性、专题性的培训,提高他们的管理水平和业务技能。要进一步巩固乡(镇)、村建档成果,在规范管理、提高水平上下功夫。乡(镇)、村档案部门要把收集全农业和农村档案信息作为一项重要任务切实抓好,特别要注意收集与农民切身利益有关的文件材料,整合档案资源,提高档案管理水平。同时,要注意改善乡(镇)、村档案的保管条件,加强安全保管制度建设和防范措施,杜绝各种不安全因素,确保档案的安全。对经济条件差的地方,可开展"村档乡管"的尝试,探索出一条行之有效的档案工作管理机制。
(三)突出重点,为"三农"工作提供优质服务
各级档案部门要牢固树立为"三农"服务的思想,牢牢把握农业和农村改革方向,紧扣农业和农村工作的热点、难点和关系农民群众切身利益的问题,找准为"三农"服务的切入点,理清工作思路,突出工作重点,落实为农民服务的各项措施,紧紧围绕农村经济的战略性调整、农业科技创新、基层民主政权建设以及农民群众最关心的问题创新服务方式,扎扎实实做好农业和农村档案工作。
1、要围绕村务公开和民主管理,建立村务公开和民主档案监督管理工作网络。把档案工作纳入村务、政务公开考核内容,建立由一把手亲自主抓,有关人员互相协作,档案员具体操作的运行机制,形成有人抓、有人管、有人监督检查的工作格局,保证村务公开档案管理与村务公开工作同步进行。
2、要围绕小城镇建设,进一步做好小城镇档案的管理工作。把小城镇建设档案工作纳入小城镇规划、建设和管理的各个环节,确保小城镇建设档案管理与小城镇建设同步进行。
3、要围绕阳光工程,建立并管理好农村富裕劳动力档案,为各级政府转移农村剩余劳动力档案,增加农民收入,实现农村城镇化战略,促进城乡共同进步提供服务。
4、要围绕落实土地承包政策和妥善解决土地承包纠纷问题,进一步加强土地承包经营权流转档案的管理。根据省档案局和省农委的要求及当前土地承包经营权流转档案管理的现状,县(市)、区档案馆应将土地承包档案接收进档案馆一份,实行专题、专门管理,并无偿向乡(镇)、村级组织和农民提供利用。乡(镇)村档案部门要及时将土地承包与经营权流转过程中的形成的档案实行动态管理,无偿提供利用,保证土地流转收益归农户,维护农民的合法权益。
5、要围绕省政府《关于支持县城经济发展的若干政策意见》,抓好农业园区和基地档案建设,为农业产业化经营服务。目前,我市农业产业化步伐加快。全市有国家级农业产业化龙头企业一家、省级重点产业化龙头企业五家。参与农业产业化的农户总数26万户,占全市农户总数的43%以上。全市固定资产投资一千万元以上的产业化龙头企业36个。各级档案部门要把发展高效农业、生态农业、特色农业、创汇农业等作为档案工作服务的重点,重点抓好这些龙头企业档案工作,促进和带动农业产业化经营档案的建立。要加强对农业园区、农业科技示范园、科技示范户、专业户建档的引导和档案管理,充分发挥其辐射带动作用。特别要指导、帮助农民建立农产品种植、养殖档案,从农产品生产的源头抓起,对种养殖基地农副产品生产环境、条件及生产加工、包装、运输的全过程进行详细记录,建立健全农产品质量安全档案。
6、围绕"农业科技入户"、"百万农民上网"工程,配合农业科技部门建立农业农村档案信息平台。争取用五年时间基本建成以涉农部门为主要信息源,以乡镇档案室为信息站,以村档案室和示范户为信息点的三级农业档案信息网络。
7、围绕实行"村会计委托代理制",加强对村级财务会计档案的管理。实现"代理制"的乡镇要建立会计档案室(柜),明确专人对村级会计档案进行管理;未实行"代理制"的村,由村会计负责会计档案的整理立卷、保管、调阅工作。会计年度结算后,移交村委会档案室。
篇7:单位接收函
西华大学应用技术学院:
我单位同意接收贵校 级 专业 同学,
学号: 来我单位顶岗(就业)实习,实习期从 年 月 日起,至 年 月 日止。
特此证明。
用人单位全称(公章):
实习学生签名:
日期: 年 月 日
单位存根
学院存档
实习单位接收函
西华大学应用技术学院:
我单位同意接收贵校 级 专业 同学,
学号: 来我单位顶岗(就业)实习,实习期从 年 月 日起,至 年 月 日止。
特此证明。
用人单位全称(公章):
实习学生签名:
日期: 年 月 日
篇8:保管人事档案服务合同
甲方(受托方):_________
身份证号:_________
经甲、乙双方协商,就乙方委托甲方提供保管人事档案服务,达成以下协议:
一、甲方责任:
1.甲方根据《档案法》和中组部、人事部有关规定,为乙方接收,保管当事人的人事档案。
2.经乙方申请,甲方按国家有关规定,可为乙方提供下列有偿服务:出具以档案为依据的各种证明,出国政审、整理档案、代投社会保险、代办职称、技术等级评定、报考。因乙方未将人事关系转入甲方,如申请档案转出,甲方只开具《转递干部档案材料通知单》,而不开具《干部调动行政介绍信》。
二、乙方责任:
1.乙方应遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育有关管理规定。
2.乙方申请上述服务时,需根据服务的需要和甲方的规定提供相关的证明材料,并确认其真实性,不得弄虚作假。
3.乙方的工作,工资福利等均自理。
三、其他:
1.协议期限_________年,即自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。协议期满,若甲乙双方无异议,本协议期限将自动逐年延续。若乙方需解除本协议,则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事档案转出。
2.根据省物价部门的规定,乙方同意按下列_________项方式向甲方支付费用:
(1)以整体服务方式支付服务费_________元/年,于每年_________月_________日前支付。申办上述第一款第2条各项服务时,不需另行付费;
(2)以单项服务方式支付保存人事档案_________元/年,于每年_________月_________日前支付。申办上述第一款第2条各项服务时,按物价部门规定的标准另行支付代办费用。
3.乙方未能按约定向甲方支付相关费用,且未办理人事档案调出手续的,甲方可拒绝为乙方提供人事代理服务;针对甲方仍在管理乙方人事档案的事实,甲方将依规定按上述第三款第2条所约定的标准向乙方计收费用;同时自欠费的第_________个月起,计收每月_________元的滞纳金。
4.本协议由甲方代表人签字,加盖公章及乙方签字后生效,由甲、乙双方各执一份。
5.本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。
甲方(签字):_________ 乙方(盖章):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
篇9:户口担保书范文
致:福州市神州通货运代理有限公司
本人 ,身份证号: 自愿为贵公司职员 先生/小姐作保证人,保证 先生/小姐品行端正,如其在贵公司工作期间:
1、 侵占、侵吞公司财产的;
2、 对贵公司负有金钱等债务的;
3、 因故意或过失行为造成公司财产损失的;
而贵公司催其清偿或归还上述债务或资产时,其拒不清偿、归还或擅自离开公司的,
本人愿对其在贵公司工作期间对贵公司所负的债务(包括其经手的货物、货款未交回公司的价值总额、侵占公司资产的价值总额、在公司借支的费用等)负连带清偿责任。
担保人个人资料:
现签此担保书,以兹证明,并保证提供如上资料之真实性。
担保人签字:
年 月 日
篇10:党员接收函文稿
党支部于______年9月26日召开了全体党员大会,讨论了【人名】同志的入党申请。经充分讨论,与会党员认为【人名】同志向党组织提出入党申请以后,为争取早日成为一名光荣的共产党员,他认真贯彻落实新时期党的路线、方针、政策,不断提高自己的思想觉悟,增强在思想上和政治上同党中央保持一致的自觉性,并经常向党支部汇报思想。对党认识明确,入党动机端正,有为共产主义事业奋斗终身的决心。在工作中,他服从安排,任劳任怨,积极承担工作任务。
经支部审查,【人名】同志的现实表现符合共产党员的标准。支部大会经充分讨论,同意吸收【人名】同志为中共预备党员。本支部共有党员____人,其中正式党员____人,到会党员____人。经举手表决,有表决权的____名正式党员一致同意吸收【人名】同志为中共预备党员。
________党支部 ______年9月26日
篇11:生产实习企业接收函
X学院:
我单位愿意接收贵校才届专业毕业生 来我单位岗位实习业务,我单位将选派有关业务人员对其进行全程指导及考核管理。
实习时间:二0 年 月 日起 至二0 年 月 日止
单位联系人:
职称/职务:
联系电话:
接收单位: (公章)
年 月 日
我单位同意接收贵校 届 专业 班学生 到我单位 内勤 岗位进行就业顶岗实习。实习时间为 年 月至 年 月。
实习期间由我单位负责对该生进行管理和教育,并选派有关业务人员对其进行全程指导及考核。
实习单位全称(盖章):
负责人签名:
X年 03 月 01 日
篇12:分户口申请报告
分户口申请报告
_______________派出所(写你户口所在地派出所名称):
我叫_______________(你的姓名),是_______________(你的户口地址)居民,身份证号码:__________________,性别:_________________男/女,__________年__________月__________出生。由于我已经成家立业(写你分户口本的原因),为了今后工作和生活更方便(分户口的目的),现申请把我的户口和父母的户口分开单独立户,望批准!
此致
申请人:______________
申请日期:_________________年__________月__________日
篇13:档案室工作总结
一、档案室的设立及发展
学校的档案曾经由教导处统一管理,由于缺乏管理经验和标准要求,档案收集不完整也不规范,逐年积累的学校档案,不分主次,一律收集,正当需要却找不到所需的文件。校长在参观了其他学校的档案管理后,看到学校档案的瘫痪现状,非常着急,于是在××年8月份,将学校的档案从教导处分离出来,单独设立档案室并由专人进行管理。由于学校档案从教导处分离出来并由专人管理,学校在使用文件资料方面就比过去快捷了许多,节省了许多时间,提高了办公的效率。
二、档案室的分类
学校的档案,按档案室的管理要求分门别类地进行整理。学校的档案分成九大类分别存放在13个柜子中:1号柜为文书档案,主要是上级来文和学校内部的重要文件;2号和3号柜为教学档案,以时间顺序为主轴,教学资料按学期进行总结组卷;4号和10号柜为德育和学生管理档案柜,主要是将学校在学生管理方面的资料进行分类总结。5号和11号为教师业务档案柜,主要是学校对教师管理考核方面的资料;6号和12号柜是九年义务教育普及程度方面的资料;7号柜是学校安全教育工作方面的资料,将省市县各方关于学校安全工作方面的资料按时间顺序进行整理(今年由于校园安全事故频频发生,学校组建了保卫科,于是安全档案全部归到保卫科,由郭良统一管理);8号柜是财会档案,将关于学校各方面的财务支出,按时间进行整理存放(由于使用频繁,统一由会计韩永飞负责管理);9号柜是音体美卫劳科技柜,存放各种相关资料,13号柜是学校基础建设资料档案柜。另外将这些资料收编成册,并存有相应的电子类资料。
三、档案的入库管理
现在档案的管理正逐步走上正规化、科学化,因此学校的档案在选择入库时,要经过认真的选择,按要求进行整理。各部室、各教研组、备课组以及政教处和教导处把一学期下来的资料文件进行整理,注明时间和类别,然后由其负责人交到档案室。档案管理员按照类别逐一将其和上一学年的资料放在一起,然后将本年度的资料汇编成电子类档案。
四、档案室的管理和应用
学校档案资料查阅管理方面,设立了表册,由专任领导进行审批同意,方可进行查阅。自从档案室独立出来,学校的课题研究、教育局进行的“双高普九”、“创佳评差”等重大活动,档案室都发挥了它应有的作用。
通过档案室的规划发展,与以前相比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务,还有待于继续深入完善,使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。
篇14:档案保管合同_合同范本
甲方:_________________
乙方:_________________
甲乙双方经协商达成如下:
一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。
二、协议有效期为_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。
三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币,协议期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。
四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。
五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反计划生育。否则,一经发现,甲方立即单方终止协议,脱离托管关系,托管费不予退回。
六、在托管期间,如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位,需由接收单位出具证明,甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。
七、本协议期内,甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案,为乙方出具与档案有关的证明、材料。
八、本协议期满后,乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外,每人每日加收滞纳金_________元。
九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方,以便联系。如不及时,由此造成的责任概由乙方承担。
十、本协议单方或自动终止时,托管关系自然解除。
十一、本协议未尽事宜,甲、乙双方应友好协商解决。
十二、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。自签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):_________ 乙方(签字):_________
代表人(签字):_______
_________年____月____日 _________年____月____日
篇15:档案室年度的总结
香河二中档案室,是香河县初中校中最好的,从1979年建校一直到现在,所有档案分类存放,所有档案所放位置、类别、数量微机的有详细的记录,想找那份档案可以非常方便的找到。特别是94年以后的档案,甚至可以查的某年的某个学生期中和期末的成绩。
本着提高学校档案工作的科学化、规范化、现代化管理水平,优化服务质量的目的,对照“严格、规范、精细”的工作要求,一年来,在学校领导的正确引导下,在全体教职工的支持和协助下,我校档案室管理工作不断完善,服务质量不断提高。
一、加强了收集整理
为了防止能再现学校教育教学情况且具有一定保存价值的真迹材料的流失,我们不仅结合学校领导成员的工作分工,对档案资料的收集整理进行具体分工,而且采取平时及时收集和期初、期末集中收集的方式,尽可能地把已经形成的资料都收集上来,按要求进行筛选、整理、归类、装订。在整理中,努力按香河县教育局的统一要求,纸质材料做到纸张规格统一,该贴的贴,该折的折,该切裁的切裁,杜绝金属钉和破损页。健全了各类档案的门类,丰富了库存档案方方面面的内容。
二、规范了编号归档
为了利用档案时能够更方便地寻找和在电子文档中顺利检索,我们香河县教育局档案室编号归档的要求,把已经形成的各种门类的档案材料,分年度和学年度,进行科学地编号归档。使实体文档编号和电子文档编号一致,同时更改了原先各种档案台帐中的编号。只有科学地编号归档,才能实现学校档案的科学化、现代化管理。
三、注重了档案编研
档案编研资料,能把特定档案文件或档案信息集中起来,使其更加系统化,既可以节省利用者查找档案的时间和精力,又为历史研究提供翔实而全面的史料,为做好教育教学工作提供有益的参考,从而提高档案文件的服务质量。而且为学校各方面工作的再现和档案文件利用提供了既方便又有效的服务。四、强化了电子文档。由于实行了科学的编号归档,所以电子文档的数据输入和报表输出就更便捷,在电子文档中检索档案材料比查找纸质档案材料更方便,为以后档案的再现和利用开辟了一条捷径。为了防止因电脑发生故障而丢失档案原始数据,我们还将每年度的电子文档进行备份,以后考虑拷入光盘予以妥善保管。
五、提高了服务质量
由于档案的文件材料收集整理得比较完整齐全,因而档案利用率也不断提高。例如,每学期的各种考试,档案室都有存档,老师们可以方便的查到往年同期各次考试的试卷,帮助教师把握方向,提供方便,认真贯彻了为教学一线服务的原则。本年度,学校领导和教职工到档案室查阅档案资料达几十人次。事实说明,学校档案室档案资料的收集和整理,能真实记载和反映学校工作的轨迹和成绩。
六、找出了问题所在
学校全员必须进一步学习有关档案管理的法律法规,强化依法管理档案文件的意识,进一步加强档案资料的收集归档和信息化工作;档案工作人员需要加强业务培训,不断提高档案管理工作水平;档案室对电子文档(特别是专用软件)的管理要深入探索,更好地实现科学化、现代化管理;档案管理员需要加强档案编研工作的研究和力度。
档案管理工作是一门比较深的学问。随着现代化教育的发展,要提高学校档案的`服务效率,优化服务质量,档案工作的科学化、现代化管理必须与教育科学化、现代化管理同步进行。相信在学校全员同心协力的努力下,我校档案管理工作一定能再创辉煌。
篇16:2024年档案个人工作总结范文
本人不断加强自身学习,以数年如一日的工作态度,以勤勤恳恳、兢兢业业的工作作风,脚踏实地,克服困难,埋头苦干,任劳任怨,圆满地完成了各项工作任务。现总结如下:
一、深化学习,不断提高整体素养
始终坚持把加强学习作为提高素质的关键措施。长期以来,自觉加强政治学习,坚持坚定的政治立场、不动摇,在思想上、行动上与党中央保持高度一致。认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、 “三个代表”、科学发展观等重要论述,通过学习,自身理论水平和整体素质不断提高,单位凝聚力、战斗力不断增强。
在加强理论学习的同时,重点加强了工作业务知识和法律法规的学习,一直刻苦学习文化知识和档案专业技术知识,力求全面提升自身综合素质,为做好本职工作打下了坚实的基础,使自己的工作水平和能力不断提升。
二、兢兢业业,认真履行岗位职责
本人思想端正,勤奋敬业。从不以个人利益为重、不拈轻怕重,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的行动准则,全心全意做好服务。遵章守纪,严于律己,团结协作。同时,能够时刻严格要求自己,牢记为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头苦干,处处以工作为重。
三、做好档案工作,圆满完成各项工作任务 (一)整体推进社会主义新农村建设档案工作 今年以来,本人参与了新农村档案工作的开展,避免了农村基层档案的流失、损毁,由专职档案员统一保管,安全存放,使涉及农村、农民切身利益的土地、土地承包、新型农村合作医疗、“四议两公开”村务决策等档案得到有力保障,有效地推进了我区农村档案朝着制度化、规范化、科学化的方向发展。
(二)严格指导测评,机关档案规范化普遍提升 11月初,根据《XX省机关档案工作规范化管理认证办法》和《认证标准》分别指导了3个标准档案室,在认证过程中,本人跟随科室同志深入到机关档案室,对照标准,逐项进行指导,做到对照标准不走样,对照条目不漏项,完全按标准落实。
总结一年来的工作,尽管自己有了一定进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,本人将努力使思想觉悟和工作技能全面进入一个新的水平,为XX区的档案事业发展贡献出自己的一份力量。
篇17:学校实习接收函
尊敬的x学院 :
我校经研究同意接收x学院体育教育专业x级体育本科(学号:)班x同学来我校教育实习,实习内容为教学工作实习、班主任工作实习、撰写教育调查报告等。
我校负责安排经验丰富、责任心强的同志担任其指导教师,具体负责该生的实习指导工作。学生实习期间我校将严格管理,精心指导,并将按贵院的有关规定对学生实习进行检查、给出实习鉴定。
特此函告。
附:1、实习学校全称:
2、实习学校联系人:
3、实习学校联系人电话:
4、学生联系电话:
(单位盖章)
年 月 日
篇18:档案室年度的总结
本人多年来,一直从事公司办公室档案管理、印章管理等工作。通过多年来的实践与学习,使自己充分具备了相应的档案管理专业知识和档案、印章管理业务能力及管理经验,逐渐成长为业务骨干,受到了单位领导和广大职工的认可。下面将本人在档案、印章管理工作中的一些主要工作情况总结如下:
一、加强政治业务学习不断提高自己的素质
多年来,我始终认真学习党的精神,同党中央保持高度一致,认真学习业务知识,从而不断提高自己的政治业务水平。深入学习实践科学发展观、始终把学习作为一种政治责任,深学理论、精学业务、博学相关知识,坚持理论学习与指导实践相结合,把理论学习转化为推动档案管理工作、印章管理工作的动力,努力使自己的本职工作做的更好。
二、突出档案规范管理,提高档案管理、服务能力
《档案法》、《国家保密法》是档案管理工作的法律规范,贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策,是档案管理工作人员应有的责任。多年来,我忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理,加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求。为查阅各类资料提供了便利,做到及时准确,对推进档案管理制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。
多年来,为了更好的服务于公司事业,在工作中,我坚持案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷使档案,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为单位节省了费用,又使我公司的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。长期以来永久、长期各门类档案的归档率、完整率、准确率;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率;查全率、查准率均达到要求。由于我较高质量的管理工作,为有效发挥档案的功能,促进公司档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
三、提高责任心、保持严谨性、管理好印章
印章管理工作同档案管理工作一样,是一个既枯燥无味,又要求严谨、认真、细致的工作。工作中没有技术性,只有严谨、认真;没有业绩,只有平凡与责任。在多年来的工作中,我甘于寂寞和平凡,始终把强烈的责任心,认真、严谨的工作态度放在首位,在印章管理中始终坚持照章办事。公章保管安全可靠,从不私自委托他人代管。公章使用建立用章登记制度,严格审批手续。不符合规定、不经领导批准的文件不予盖章。职工因公将公章带出,必须经公司主要领导批准,履行手续确保公章安全使用。空白文件盖章严格按程序办理。多年来没有因自己的失职、失责给公司造成任何损失。
我作为办公室一员,始终积极配合办公室领导,做好自己应做的一切工作,认真履行职责,不断提高自己的工作能力,加强自己的服务能力,努力提高自己的工作责任心,为有效保证公司工作的正常运转做出了一定的贡献。
篇19:单位介绍信档案
xx公司:
我公司委派下列工程师________人参加你公司_____________(地点)培训:
姓 名:______________职务:______________电话:______________
姓 名:______________职务:______________电话:______________
姓 名:______________职务:______________电话:______________
姓 名:______________职务:______________电话:______________
(公章)
_____年_____月____日
篇20:委托保管档案协议
存货人:_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
职务:_________
委托代理人:_________
身份证号码:_________
通讯地址:_________
邮政编码:_________
联系人:_________
电话:_________
传真:_________
帐号:_________
电子信箱:_________
保管人:_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
职务:_________
委托代理人:_________
身份证号码:_________
通讯地址:_________
邮政编码:_________
联系人:_________
电话:_________
传真:_________
帐号:_________
电子信箱:_________
根据《中华人民共和国民法典》的规定,当事人双方本着合法原则、平等互利等价有偿原则、契约自由原则和诚实信用原则,经过友好协商,签订本合同,共同信守。
一、保管物
二、保管场所
1._________。
2.保管场所由当事人约定;没有约定的,依保管物的种类、价格,有偿还是无偿等情况确定适当的保管场所。
三、保管方法
1._________。
2.当事人约定的保管方法,保管人不得擅自变动。如果遇到了紧急情况,并且可以推定存货人如果知道此种危机发生也同意改变其约定的保管方法时,保管人可改变保管方法。
3.保管方法有特殊约定的,应以特殊约定的方法进行保管。
四、保管期限
1.自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日止。
2.当事人之间对保管费用的付款期限没有约定或者约定不明确的,可进行协商签订补充协议,如果不能达成补充协议的,就依有关合同条款或交易习惯确定。
五、保管费用及付款办法、期限
1.在保管物交付保管时,存货人应先行交付保管费用的_________%;
2.在保管期满,存货人提取保管物时,应交付其余保管费用;
3.保管费总额为_________;
4.保管费用一律以_________(方式)支付。
5.保管费用的金额依当事人的约定给付,当事人未约定的,应按价目表给付,没有价目表的,按习惯给付,没有习惯的按公平原则决定给付金额。在存货人提前领取保管物的,可适当减少保管费用。
6.当事人对保管费用没有约定或约定不明确,保管人和存货人不能达成补充协议的,则应根据保管习惯,认为该保管合同为无偿保管合同。
7.费用包括为维持保管物原状所支出的费用,如修缮费、治疗费,还包括设置仓库,雇佣看管人,准备适宜的场所,预防火灾危险的费用,以及相关的保险费用、税款等。
8.计费项目应按仓储保管部门的标准执行,但也可由当事人双方协商确定。双方还应就结算方式作出规定,存货人应按月支付保管费用。如果涉及银行支付的话,还应就银行账号、支付行的名称作出规定。在分期支付保管费用的情况下,保管费用应于每期届满时给付。
9.当事人之间对保管费用的付款期限没有约定或者约定不明确的,可进行协商签订补充协议,如果不能达成补充协议的,就依有关合同条款或交易习惯确定,如果还不能确定的,应当在领取保管物时,由存货人支付保管费用。
10.存货人未在约定的期限支付必要费用的,保管人可以就保管物行使留置权。如果保管物已返还,保管人则可以诉讼方式请求存货人支付保管费用。
六、保管物的交付及入库
1.保管物在交付保管时,保管人应当验收,确认有无损坏,并当面记录。存货人在提取保管物品时,应该当面检查,是否符合原样。
2.货物入库由保管人负责到供货单位、车站、码头等处提运货物或由存货人或运输部门、供货单位运货到库。
七、货物的验收及出库
1.验收由保管人负责进行,包括验收的内容、验收的标准、验收的方法和验收的时间。
2.验收的内容和标准主要从三个方面进行:
(1 )从外观可辨认的验收项目,如货物的数量和外包装状况;
(2)包装内的货物品名、数量、规格以外包装或货物上的标记为准,外包装或货物上无标记的,以供货方提供的验收资料为准;
(3)散装的货物按照合同规定或国家的有关规定验收。
3.验收的方法有全部验收和按比例抽取验收两种。
4.验收的时间自货物和验收资料全部送达到保管方开始,日期均以运输或邮电部门的戳记或直接送到的日期为准。但双方有约定的从其约定。
5.货物出库应当验收并当面交接清楚,分清责任。
出库时间:_________年_________月_________日
出库地点:_________
出库运输方式:_________
6.货物进出库的具体手续,国家有规定的,按国家规定执行;没有规定的,由当事人双方约定。货物的出入库计划一般应按年或月规定,按年或月规定有困难的,可以按季度规定。
7.货物出库是由保管人负责向运输部门申报运输计划、办理托运、发运手续等代为运输。
八、存货人(是/否)允许保管人将保管物转交他人保管。
九、存货人权利义务
1.存货人应当自己负担保管物灭失、毁损的风险。
2.存货人寄存货币、有价证券或其他贵重物品而未作声明的,该物品毁损、灭失后,保管人可以按一般物品予以赔偿,除非保管人有故意或重大过失。
3.存货人对于有瑕疵的保管物或按保管物的性质需要采取特殊保管措施的保管物负有告知义务,在其违背其告知义务时,应承担风险负担义务。
十、保管人权利义务
1.存货人向保管人交付保管物的,保管人应当给付保管凭证,但另有交易习惯的除外。
2.保管人不得将保管物转交第三人保管,但当事人另有约定的除外。保管人违反前款规定,将保管物转交第三人保管,对保管物造成损失的,应当承担损害赔偿责任。
3.保管人不得使用或者许可第三人使用保管物。
4.第三人对保管物主张权利的,除依法对保管物采取保全或者执行的以外,保管人应当履行向存货人返还保管物的义务。第三人对保管人提起诉讼或者对保管物申请扣押的,保管人应当及时通知存货人。
5.保管期间,因保管人保管不善造成保管物毁损、灭失的,保管人应当承担损害赔偿责任,但保管是无偿的,保管人证明自己没有重大过失的,不承担损害赔偿责任。
6.存货人寄存货币、有价证券或者其他贵重物品的,应当向保管人声明,由保管人验收或者封存。存货人未声明的,该物品毁损、灭失后,保管人可以按照一般物品予以赔偿。
7.保管期间届满或者存货人提前领取保管物的,保管人应当将原物及其孳息归还存货人。保管人返还的物品应为原物及原物在保管期限内所生的孳息。
8.保管人保管货币的,可以返还相同种类、数量的货币。保管其他可替代物的,可以按照约定返还相同种类、品质、数量的物品。
9.存货人未按照约定支付保管费以及其他费用的,保管人对保管物享有留置权。
十一、违约责任
(一)存货人违约责任
1.未按合同规定的品名、时间、数量将货物组织入库或提出退仓要求的,应赔偿保管人因此遭受的损失并支付违约金。违约金的数额为违约所涉及的那一部分货物的3个月的保管费或3倍的劳务费。
2.货物验收入库时,未提供验收资料或提供的资料不齐全、不及时,对新造成的验收差错以及贻误索赔期负责。
3.对于易爆、易燃、有毒、放射等危险保管物以及易腐等特殊保管物应在合同中注明,并向保管人提供必要的保管运输技术资料,否则造成货物毁损或人身伤亡时,承担赔偿责任直至刑事责任。
4.货物包装不符合国家规定或合同规定的,造成货物毁损、变质的,由存货人负责。货物出库时,在保管人代办运输的情况下,存货人未按合同规定及时提供包装材料或未按规定期限变更货物的运输方式、到站、收货人的,应承担延期的责任和有关增加的费用,存货人调拨凭证上的差错所造成的实际损失由自己负责。
5.因保管期满而逾期提货的,存货人应承担逾期提货部分的3倍的保管费用。
6.存货人已通知货物出库或合同期已到,由于存货人的原因不能如期出库,应承担违约责任。
(二)保管人违约责任
1.保管人中途要求存货人入退仓的或者造成保管物不能按合同规定入库的,应赔偿存货人的运费,并支付违约金。违约金的数额为违约所涉及的那部分货物的3个月保管费或3倍的劳务费。
2.货物入库时,不按合同规定的项目、方法和期限验收或验收不准确,由此造成的实际经济损失,由保管人负责。合同规定按比例抽验的,保管人只对抽验的那一批货物的实际经济损失负责。
3.货物在保管过程中所发生的灭失、短缺、变质、污染、损坏是由于保管人不按规定操作或保管造成的,保管人应负责赔偿损失。 4.保管人发现货物有异常或者货物在临近失效期60天前应通知存货人,否则,保管人应对由此造成的损失承担一定的责任。
5.货物在保管过程中,由于保管或操作不当而使包装发生毁损,由保管人负责修复或按价赔偿;造成货物损坏的,由保管人负责。
6.货物出库时,保管人没按合同规定的时间、数量交货的,应承担违约责任,违约金的数额为违约所涉及的那部分货物的3个月保管费或3倍的劳务费。 7.由保管人负责发运的货物没有按合同规定的时间、数量发货,应赔偿存货人逾期交付的损失,错发到货地点的,除按合同规定无偿运到规定地点外,并赔偿存货人因此而遭受的实际损失。
十二、声明及保证
(一)保管人:
1.保管人有权签署并有能力履行本合同。
2.保管人签署和履行本合同所需的一切手续_________均已办妥并合法有效。
3.在签署本合同时,任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对保管人履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。
4.保管人为签署本合同所需的内部授权程序均已完成,本合同的签署人是保管人的法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。
(二)存货人:
1.存货人有权签署并有能力履行本合同。
2.存货人签署和履行本合同所需的一切手续_________均已办妥并合法有效。
3.在签署本合同时,任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对存货人履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。
4.存货人为签署本合同所需的内部授权程序均已完成,本合同的签署人是存货人的法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。
十三、保密
双方保证对从另一方取得且无法自公开渠道获得的商业秘密(技术信息、经营信息及其他商业秘密)予以保密。未经该商业秘密的原提供方同意,一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。保密期限为_________年。
一方违反上述保密义务的,应承担相应的违约责任并赔偿由此造成的损失。
十四、不可抗力
本合同所称不可抗力是指不能预见,不能克服、不能避免并对一方当事人造成重大影响的客观事件,包括但不限于自然灾害如洪水、地震、火灾和风暴等以及社会事件如战争、动乱、政府行为等。
如因不可抗力事件的发生导致合同无法履行时,遇不可抗力的一方应立即将事故情况书面告知另一方,并应在_________天内,提供事故详情及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料,双方认可后协商终止合同或暂时延迟合同的履行。
十五、通知
1.根据本合同需要发出的全部通知以及双方的文件往来及与本合同有关的通知和要求等,必须用书面形式,可采用_________(书信、传真、电报、当面送交等)方式传递。以上方式无法送达的,方可采取公告送达的方式。
2.各方通讯地址如下:
存货人:_________联系人姓名:_________通讯地址:_________邮政编码:_________
保管人:_________联系人姓名:_________通讯地址:_________邮政编码:_________
3.一方变更通知或通讯地址,应自变更之日起_________日内,以书面形式通知对方;否则,由未通知方承担由此而引起的相应责任。
十六、争议的处理
(一)本合同受_________国法律管辖并按其进行解释。
(二)本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,也可由有关部门调解;协商或调解不成的,按下列第_________种方式解决:
1.提交_________仲裁委员会仲裁;
2.依法向人民法院起诉。
十七、解释
本合同未尽事宜或条款内容不明确,合同双方当事人可以根据本合同的原则、合同的目的、交易习惯及关联条款的内容,按照通常理解对本合同作出合理解释。该解释具有约束力,除非解释与法律或本合同相抵触。
十八、补充与附件
本合同未尽事宜,依照有关法律、法规执行,法律、法规未作规定的,双方可以达成书面补充协议。本合同的附件和补充协议均为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等的法律效力。
十九、合同效力
本合同自双方或双方法定代表人或其授权代表人签字并加盖公章之日起生效。有效期为_________年,自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。本合同正本一式_________份,双方各执_________份,具有同等法律效力;合同副本_________份,送_________留存一份。
保管人(盖章):_________ 存货人(盖章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
委托代理人(签字):_________ 委托代理人(签字):_________
签订地点:_________ 签订地点:_________
_________年____月____日 _________年____月____日