商务邀请函最新8篇 范文大全（精品20篇）

dear sir/madam:

i’m delighted you have accepted our invitation to speak at the conference in [city] on [date].

as we agreed, you’ll be speaking on the topic "" from [time] to [time]. there will be an additional minutes for questions.

would you please tell me what kind of audio-visual equipment you’ll need. if you could let me know your specific requirements by [date], i’ll have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.

thank you again for agreeing to speak. i look forward to hearing from you.

sincerely yours,

[name]

[title]

尊敬的会员及各相关企业：

为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20____年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。

我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名!

报名截止时间为：20____年____月__日。

Invitation Letter

Dear Sirs, It is our pleasure to invite your staff to come to Japan for attending our business meeting which is going to be held from June 26th , 20xx until July 6th, 20xx. The invited person is: Mr. Name: Mr. Eldridge Eric Nicolas Department: Machinery & Electronic Position: Senior Section Manager Considering his attendance is really important for us, hence your kind cooperation in preparing Business Visa for the above person that enable his to have visit Japan is highly appreciated. Sincerely yours, Kunihiro Yamauchi Group Leader Global Human Resources Group

Toyota Tsusho Marunouchi Bldg,, 8-1, Marunouchi 3-chome, Chiyoda-ku, T okyo 100-8320, Japan TEL. +81-3-5288-21 1 / F +81-3-5288-9100 URL. /english/ 1 AX. Human Resources & General Affairs Department

尊敬陈总及贵公司领导：

我公司为全防腐引入管及防雷接头的专业生产厂家。现由于工作项目需要，特诚挚邀请贵公司领导及相关专业人士于八月份来我公司进行实地考察，以便促进双方合作事宜。望陈总及贵公司领导能在百忙之中抽出时间给予指导。我公司全体员工竭诚欢迎您们的到来!我方联系人：

联系方式：

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字：_____________

单位公章：___________________

此致

敬礼

______年______月______日

______有限责任公司呈上

尊敬的_____:

dear______:

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临!thanks for you and your company supports our hotel as always. we are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated sky lounge on th floor， we are looking forward your coming.

时间time：_____________________

地点location:____________________

联系人contact person:___________________

联系电话telephone:____________________

传真fax:____________________

各相关单位：

降低能源消耗，推动经济向绿色低碳型转变，已成为一个摆在全世界面前急需解决的问题。中国与日本经济处在不同的发展阶段，日本拥有先进的技术、管理和人才优势，中国拥有广阔的发展前景、丰富的劳动力资源和不断发展的国内市场，这些都提供了中日经济合作的巨大空间。按照新的规划，到2030年，天然气将在日本的能源消费结构中占27%。与此同时，到2030年，核能及可再生能源发电量将分别占据总体发电量的22%。

为了学习和了解日本天然气项目及开发和技术等方面的先进经验，由天然气装备与储运技术专业委员会定于20__年4月举办“20__年赴日本天然气行业商务考察”活动。活动将促进国内天然气行业投资者和经营者加强与国际同行的交流与合作，了解日本天然气市场的最新技术和先进经营管理，探寻新的商业和投资机会。

一、组织机构

主办单位：专业委员会

承办单位：有限公司

考察时间：20__年4月5日—11日(7天6晚)

出访目的：了解天然气企业管理及技术创新，探寻企业先进文化

报名截止时间：20__年2月28日(注：为确保考察质量仅限16人，以报名日期为准)

二、参观单位

1、20__年日本国际天然气技术展

2、日本东京燃气公司

3、东京瓦斯株式会社

4、日本大阪燃气公司

参加国际考察您能够获得什么?

★考察日本知名企业，学习先进运营经验管理与技术!

★寻找最合适的合作伙伴，对有兴趣的项目可进行对接!

★参观世界领先的天然气行业展会，此次展会充当了新型商业关系的重要催化 剂!

★通过交流探讨，让企业更了解行业发展新趋势、了解新工艺技术、提升自己 企业的实力!

Après plusieurs contacts avec Monsieur Alexandre FEVRE， nous souhaiterions que vous lui accordiez un visa d’affaire pour le Chine.

En effet， nous désirons mettre en place un partenariat en vue de l’exportation de nos produits depuis la Chine vers la France.

Ainsi， nous profiterions de la venue de Monsieur FEVRE pour lui faire visiter notre usine， lui présenter l’ensemble de nos produits et envisager ensemble les modalités d’une relation commerciale entre nos deux sociétés.

Veuillez agréer， Monsieur， l’expressions de mes sentiments distingués.

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。

国内招标邀请通知书

_________(单位名称)：

_________大桥工程是我省_________年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。

你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。

随函邮寄桥梁工程施工招标启事1份。接函后，如同意，望于_________年_________月_________日上午_________时到省交通厅食宿站(建筑街副1号，火车站前)领取投标文件(包括施工图设计)，并请按规定日期参加工程投标。

招标单位：_________省交通厅生产综合处

地址：省交通厅二楼209号

联系人：_________

电话：_________

_________年_________月_________日

公司领导：

您好!

本公司是设在中国广州和韩国首尔的一家专门从事中韩商务联络的中韩合资公司。主要业务有: 为中国人在韩国投资进行商业法指导;为中国客商推荐韩方合作人;为在韩的中国公司推荐人才;代理中国公司查询韩国商品信息;代理在韩国宣传中国商品。是中国商品走向韩国的一个桥梁。同时，为韩国人在中国投资进行商业法指导;为韩国客商推荐中方合作人;为在华的韩国公司推荐人才;代理韩国公司查询中国商品信息;代理在中国宣传韩国商品。是韩国商品走向中国的一个桥梁。

如果贵公司需要在韩国或上海增加商务渠道，并希望与我公司合作的话，我们首先免费为贵公司在韩国或上海对贵公司的商品或服务进行宣传。经过我公司将贵公司的商品或服务宣传后，如果有了相应的商业利润的话，请合理合法地将部分收益分配给本公司。具体分配事宜等有了利润后友好协商决定。

如有合作意向，请填写下页表格后返回给本公司。

祝生意兴隆!

联系人：李经理

20xx年9月30日星期六

February 1, 20xx

Consulate General ofCanada

Consular Section

Dear Visa Officer,

We are cordially inviting Mr. Wang Dawei, Vice President, Business ABCD Consulting and Sales Productions ( the name invitees company) to visit Ottawa, Ontario, Canada on Monday April 3 through April 17, 20xx. During this trip he will meet with our company representative to discuss the sale and distribution of products.[访问目的(如需长期逗留，请解释原因)]

Mr. Wang Dawei Information：[ information of the person being invited, 全名 / complete name, 生日 / date of birth, 职务及所代表的公司, 该人的住址 电话(工作/住宅)]

[ information of 你公司与被邀人的商务关系，、 以前合作过的项目及历史 / your company’s relationship to the invitee and your business history together, 你是否与该人相知，关系如何whether you know the visitor personally, and if you are related]

Deltatrack Technology, Inc. assumes all financial responsibility for any debts incurred by Mr. Wang Dawei while traveling on business in Canada.

I appreciate your prompt attention to this matter.

Sincerely,

Quentin Huloo

Senior Vice President

Deltatrack Technology, Inc.

尊敬的各位志同道合的经销商朋友：

洛阳大运三轮摩托车有限公司x年商务年会将于x年12月27日至28日在洛阳钼都利豪国际饭店隆重举行！届时，各方英才济济一堂，共同畅想劲隆发展新思路，谋划劲隆发展新战略，共享劲隆新未来！x年的脚步已经临近，抢占x年市场的战役已经打响，我们期待在此次盛会上与您一起共谋劲隆新局面，共享事业新巅峰！

洛阳大运三轮摩托车有限公司全体员工期待您的光临！

年会召开时间：12月27日-28日

年会召开地点：钼都利豪国际饭店

年会主题：新思想·新战略·新未来

报到时间：12月27日14:00-19:00

报到地点：洛阳钼都利豪国际饭店

年会日程

12月27日14:00-19:00      客户报到

12月28日9:30-11:30        劲隆新品发布会

12月28日14:30-18:00      劲隆商务年会

12月28日19:00-21:00      晚宴

经与贵公司就 *项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。 我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。

敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

致 商祺!

*公司

*年**月**日

尊敬的贵公司：

经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

xx公司

20xx年x月xx日

各企事业单位：

捷克共和国地处中欧，与德国，奥地利，斯洛伐克，波兰接壤。在几个原社会主义国家中，与欧盟关系最密切，经济条件最好，并于20xx年加入欧盟。捷克至今保留着欧洲最完整的各个时期的建筑小经典，首都布拉格是著名的旅游城市，被称为欧洲最向往的地方，每年旅游人口是居住人口的百倍之多。

为了促进我国开展国际交流，引入国外先进管理理念，更新经营意识，提高核心竞争能力，帮助国内企业了解国外市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作, 开拓国际市场，受捷克slany市政府委托, 我公司邀请中国各级政府和企业中高层管理人员及文化、体育等团体到捷克进行访问交流、商务考察及经贸洽谈活动。

It is hereby to invite Mr. CHEN with passport No. G, born in September 22nd, 1973, to Co., Ltd from 10th Jan. 20xx for some business with us to develop new products. All expenses will be covered by Shijiazhuang Jinglong Automobile Parts Co., Ltd. during his stay in U.S..

Yours sincerely,

General Manager

特此邀请陈先生与护照号码G，出生于1973年9月22日，为X有限公司从201*年1月10日对一些企业与我们共同开发新产品。期间的一切费用将由石家庄汽车配件有限公司承担。我们期待您的访问。

亲爱的家长朋友：

专业的财商教育，不仅可以培养儿童的_____思考能力，还有利于其责任感、领导力和创新力的形成及挖掘。为此，XX银行在_________.6.7(周日)9:30-11:30，来到安徽省安庆市沿江东路18号XX银行安庆分行举办一场小小金融家活动。为了让孩子们切身体会到赚钱理财的乐趣，活动特地安排了金融讲座、银行工作实景模拟、点钞大比拼、赠送礼品、等多个游戏环节，让孩子边玩边学，在笑声中对理财有了初步的认识。

活动介绍

作为父母，您一定希望孩子拥有美好的未来。在努力给予孩子最好的同时，您更需具有独到和超前的眼光，为孩子搭建智商、情商和财商共建的发展平台。只有这三大能力的全面发育，才能帮助孩子建立正确的社会责任感和价值观，在未来的人生发展中胜出!?若您希望自己的孩子能感受这种专业氛围的熏陶，请按照下方的报名方式联系我们吧!

活动时间：_________.6.7(周日)9:3011:30

活动地点：安徽省安庆市沿江东号交通银行安庆沿江东路支行2楼活动室

活动环节：金融讲座、银行工作实景模拟、点钞大比拼、赠送礼品

报名要求：宝宝年龄：5?~?12周岁，陪同家长1名

报名方式：编辑短信宝宝姓名+年龄+性别+父母姓名+父母手机+所在社区发送至指定联系人手机即可。

温馨提示：

1.?本次活动我行设专属活动联系人##张X136X8053、方X红138X8926、程XX136X0863

，您可拨打电话详细咨询具体活动事宜。

2.?本场参与家庭限30组，先报先得;超过限额的家庭，我们会及时告知，并敬请期待下次活动;

3.请小朋友着正装/请每组家庭一位父母带本人身份证和户口簿

经与贵公司就_________项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间；

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益；

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。

敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

__________公司

20_____年_____月_____日

This is to acknowledge that we cordially invite our client ______________ Passport No. , delivered

Expiration date

Date of birth:

to visit _______ abound ______

The Manager

Name:

Signed _____________________

_____有限公司：

由我公司投资建设的__________项目正在积极筹备中，鉴于贵公司长期从事建筑建设工程的施工，有丰富的施工经验和优秀的管理团队。特此邀请贵公司于20_____年_____月_____日至_____月_____日期间，抵达我公司，洽谈工程施工事宜。

此致！

联系人：__________

联系电话：_______________

__________有限公司

20_____年_____月_____日

各有关单位： 澳大利亚是距中国最近的西方发达国家之一， 中国是澳大利亚 最大的贸易伙伴。双方已形成全方位、多层次、宽领域的互利合作格局。为了进一步搭建国际交流合作平台，开拓国际市场，加强对 外交流和贸易合作。经研究，陕西省城市经济文化研究会交流促进中心联合有关部门拟组织各有关单位赴澳洲进行商务考察活动。 活 动计划安排如下：

一、邀请对象：政府有关部门、企事业单位主要负责人，经贸 邀请对象： 管理人员。

二、考察安排：澳大利亚/新西兰，12 天。 考察安排： 计划考察内容： 计划考察内容： 1 、 访 问 中 国 驻 悉 尼 总 领 馆 经 商 室(The Economic and Commercial Office of the Consulate-General of China inSydney)。 其职责是促进中澳两国经贸关系的发展,加强中澳经贸界 的联系，为中澳企业开展贸易与投资活动提供政策咨询与信息服 务。 2 、 访 问 澳 大 利亚 贸 易 委 员 会 ( The Australian Trade Commission (Austrade)) ，会晤马克·威尔(MARKVAILE)部长和 工业、旅游和资源部秘书马克·彼特尔森(MARK PATERSON) 。该委 员会为联邦政府机构，旨在帮助澳大利亚企业以最短的时间，最低的费用和最小的风险将其产品和服务进入海外市场。 3、访问昆士兰州(Queensland) ，拜会州长彼得·贝蒂(Peter Beattie)和州自然资源、矿业与能源部长史蒂芬·罗伯特森 (Stephen Robertson) 。4 、 访 问 新 西 兰 经 济 发 展 部 ( TheMinistry of Economic Development) ，会晤部长吉姆·恩德尔敦(Jim Anderton)及工业 和地方发展部(Industryand Regional Development)部长助理 彼得· 赫格森 (Pete Hodgson) 副会长西蒙· 、 阿诺德 (Simon Arnold)、 首席执行官菲力浦·莱温( Philip Lewin) 、国际贸易与事务 (International Trade &Events)官员马特·克鲁福特(Matt Crawford)以及企业界领袖。 5、可根据工作实际需要调整行程活动，具体行程以最终通知 为准。 费用：

三、费用：25000 元人民币/人，要求有个人护照(注：本会 会员单位减免 1000 元/人) 报价包括：签证费、境外邀请函费、境外公务活动费、国际往返机票、境外食宿、境外交通费、境外人身保险费、境外小费、新 西兰机场建设费。 报价不包括： 护照、 单人房间差价、 境外私人消费及自费项目，团队以外的个人消费及因人力不可抗拒的原因(如罢工、大风、大 雾、交通延阻、航班取消或更改时间)等引起的额外费用。 出团时间：

四、出团时间：20__ 年 5 月 25 日。 参与办法： 五、参与办法： 1、有意参与的单位请联系陕西省城市经济文化研究会交流促进中心或登陆官方网站 了解相关考察信息， 索要考 察行程安排，或根据工作实际需要向中心提出考察需求，以便调整 行程安排。2、报名截止日期为 4 月 25 日。各单位认真填写考察活动回执 表，加盖公章，传真至陕西省城市经济文化研究会交流促进中心确 认报名资格。(注：随回执表交报名费 3000 元人民币/人，用以办 理境外邀请单位签发正式申请入境邀请函、签证等手续，所收费用 将从考察费中冲减) 3、出团前 20天将款项全部付清。 4、相关款项请汇至指定账户：户 名：陕西省城市经济文化研究会 开 户 行：建行朱雀路支行 帐 号： 联系方式：五、联系方式： 地址： 西安市锦业路 69 号创业研发园创新商务公寓 1 号楼 902 室 邮编：710075 网站： E-mail：电话/传真： 联系人：吕采遥 附：报名回执表，考察行程

陕西省城市经济文化研究会交流促进中心

二〇〇九年三月二十四日

Dear Mr/Ms，

Mr John Green， our General Manager， will be in Paris fromJune 2 to 7 and would like to come and see you， say， onJune 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you. Ifnot， what time you would suggest.

Yours faithfully