关于采购员的工作职责
1、建立并实施公司采购管理规定和实施原则,努力提高自身采购业务水平;
2、负责供应商与供应商的联络与管理,管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库,与供应商维持健康,良好的商业合作关系;
3、负责公司产品的采购包括不局限于各个厂家和外购产品等;
4、负责订货,到货,入库等情况的跟踪并熟悉采购订单,跟踪订单,催单及货物到库的流程;
5、负责商品价格的变动(定价、变价),价签的更改与打印以及把控价签的执行情况;
6、按照从不同的厂商或供应商进行采购统计(所采购产品的数量和价格以及总额)并按照统计的数据交给财务出纳,以便财务能够按时结款;
7、随时与各店和库房对接,核对采购产品的到货数量和品种是否与厂商下单一致。
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篇1:采购员的岗位职责有哪些
岗位职责
1、按照外贸销售的要求来进行询盘,报价,采购和,跟进后续的退换货。
2、产品主要是硬盘、主板、液晶屏、内存、服务器电脑其他配件。
3、快速的学习, 通过网络平台, 电子配件市场等, 寻找到质量可靠,价格合理的配件
4、保持和现有供货商的沟通, 同时开发更加优质的供应商。
5、和销售及仓库、检验等部门能进行有效的沟通, 确保工作能顺畅的进行
7、欢迎懂英语英语应届生,完成领导交办的其他工作。
任职资格
1、本科以上学历,英语4级,男女不限,
2、吃苦耐劳,有快速学习的能力, 渴望成功, 愿意投入精力和时间去提高自己
3、具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;
4、熟练操作电脑,上网打字, 网络沟通熟悉
5、有良好的职业道德和敬业精神;;
篇2:采购主管工作职责2024职责
1.负责公司采购全面工作,提出公司物资采购计划并提报预算,确保各项采购任务完成
2.采购下单并跟进供应商供货情况,及采购物资到货后的验收工作
3.负责与供应商进行对账及付款工作,定期完成数据整理登记及按各公司情况分摊数据。
4.负责建立公司采购供应商资源库,完成常用供应商的开拓、管理及维护
5.负责制定相关常用采购物品的标准价格
6.对供应商进行阶段性的工作评估并提报
7.负责公司物资及办公楼各项公共设施设备的日常管理及维护维修工作
8.负责公司仓库的物资出入管理。
篇3:外贸采购员的职责有什么
岗位职责:
1、负责手机外壳采购工作,对产品进行询价比价;
2、寻找手机壳供应商,并进行业务洽谈;
3、与业务确认订单信息,下单给供应商;
4、跟进采购进度,确保货期按时到位;
5、跟进采购品质,出现问题与供应商协商;
6、定期评估供应商,择优筛选合格供应商;
任职要求:
1、中专及以上学历;
2、有2年以上手机壳采购工作经验;
3、熟悉手机壳各种工艺及要求、材质等;
4、工作细心,良好的沟通能力及价格谈判能力;
5、责任心强,具有良好的职业道德。
篇4:采购主管工作职责职能
1.负责食材类供应商及供应渠道的开发,并根据公司发展需要制定供应商开发计划;
2.定期开展食材类的市场行情调查,并编制市调报告;
3.组织评估新引入食材类供应商及其提供的样品质量的评定;
5.按企业采购制度要求参与实施食材类的采购招标等采购业务;
6.负责参与食材类采购合同的谈判、合同签署;
7.负责合同签订后的执行和管理工作;
8.负责供应商供应业绩和投诉的管理;
9.对供应商到货异常及时进行处理,依据公司规章制度之规定追踪执行结果;
10. 掌握海鲜类/禽类/肉类等至少一个品相市场价格趋势及产季、产地等信息,及时汇报权责主管及时进行锁量锁价或囤货;
篇5:辅料采购员的岗位职责
岗位职责:
1、负责跟进一年两季辅料采购订单,确保大货颜色、数量、品质以及交期符合客户和业务组的要求;
2、负责采购订单的ERP数据提取确认、安排订单发货及跟踪到货日期;
3、负责跟进业务组、成衣加工厂、辅料供应商之间的沟通;
4、负责跟进大货合同的签订、归档工作;
5、负责与辅料供应商之间的账目核对、结算。
任职资格:
1、三年以上辅料相关采购经验,有YKK拉链或其他进口辅料采购经验者优先;
2、熟悉外贸服装公司采购流程;
3、高度团队合作精神、具备良好的职业操守;
4、吃苦耐劳,有较强的责任心及良好的沟通协调、解决问题的能力;
5、热爱运动优先,公司会经常组织户外活动。
篇6:工程采购员的工作内容描述
1、根据实时采购计划,确保按时、按质、按量完成各项采购工作;
2、掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质、供货商品的厂家、供货商,掌握市场供求即时行情;
3、按采购任务,对供货商进行初步谈判,筛选,完成采购任务;
4、对所经办采购合同的跟踪、督促、检查、付款等相关工作,直至合同执行完毕;
5、协助财务部做好对供货商的对账工作,及时办理付款手续;
6、在验货时发现问题应及时与供应商联系,保证正常营运;
7、负责保存采购工作的必要原始记录做好统计,并定期上报;
篇7:采购主管工作职责职能
1、按照公司规定的采购流程进行采购操作;
2、负责采购合同拟定执行、跟踪交期、验收确认、付款工作;严把采购质量关,并对采购异常、退、换货补偿事宜及时进行处理,确保公司利益不受损失;
3、完成公司ERP内部采购操作系统,包括与采购相关的基础数据的操作与维护;
4、实时掌握库存信息,并能与公司内部与外部有效的进行沟通,从而满足相应的需求变化;积极配合公司其他相关部门做好正确的报价工作;
5、完成领导交办的其他任务。
篇8:最新采购员岗位职责说明书范文
1、 药品采购员在药剂科主任的领导下,在药库负责人的具体指导下,负责全院医疗所需药品及外用消毒液的采购。
2、 严格遵守国家政策、法规、法令及各项规章制度,按照有关规定做好采购工作。所有采购药品(除中药饮品、麻醉精神药品、外用消毒试剂外)做到100%集中采购、100%招标采购。
3、 根据医疗需要,按主管院长、药剂科分管主任审批后的采购计划积极组织货源,按时保质量完成采购任务,保证全院的药品供应。如有特殊情况和困难应及时说明情况并报告领导。杜绝无审批购药。
4、 危重病人抢救用药应及时采购,尽一切努力满足抢救用药。
5、 及时收集市场信息,分析市场动态,对紧缺或短缺的药品做到心中有数,随时向药库负责人汇报。
6、 加强同其他医院的联系,保证抢救危重病人时互通有无,紧缺药品外调时必须经药库负责人同意,科主任批准后办理。
7、 严格执行入库手续,协助保管员核对实物,确认无误后由保管员签字,及时将发票交会计核算,由会计人员进行计算机处理入帐,发生问题应查找原因,及时处理,将处理情况上报主任。
8、 克己奉公,廉洁自律,严格按规定采购,确保药品质量。
9、 将保管员每礼拜所造计划分类打出进价、扣率及供货单位,报上级领导批示后方可采购。
10、 库存以及相关信息严格保密,禁止泄露给厂家、药商及临床业务人员。
11、 药库采购药品要坚持以国家各级医药供应部门为进货主渠道,杜绝采购假劣药品,要择优(质量好、疗效好、价格合理)选购。严禁从个人或无药品经营许可证的经营单位采购药品。凡新建立的进货渠道必须认真查验“证照”,严格把关,确保质量。
12、 所有新药必须经院药事管理委员会讨论通过或进院长、主管院长批示后方可购入。
篇9:采购主管工作职责职能
1. 负责公司所销售产品的订货前的询价,价格的对比厂家的选择等
2.有一定的的谈判能力,能跟厂家处理好平时的价格的沟通及产品发货及时性账期等
3.针对项目订货要善于跟项目经理业务具办人沟通,做到订货前的确认订货款的结算方式 订货后的物流跟踪 货物到的订单入库 后期发票的索要及办款的技巧
4.对库存商品要及时对照,了解哪些是常备货哪些是有需求才能订的货
5.能够帮助公司分析项目进度中主动提出订货规划
6.根据具体工作要求严格按照公司规定处理日常事宜。
篇10:金采购员的岗位职责
(1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。
(2)寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。
(3)与供应商洽谈,并安排工厂参观,建立供应商的资料。
(4)要求报价,进行议价,有能力的可进行估价,并作出比较。
(5)采购所需的物料。
(6)查证进厂物料的数量与品质。
(7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。
(8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。
(9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。
篇11:采购管理规章制度
一、目的:为进一步规范采购过程中的决策、价格监督、质量检验等工作,以降低采购成本,加强公司的物资管理,根据公司的实际情况特制订采购制度。
二、范围:公司职能部门及所属各项目部需要进行采购的采购项目。
三、采购分类:零星采购、大宗采购。
一)零星采购:
1、各项目部所需物品,由办公室主任进行市场询价,经事业中心初审,报总经理审批;
2、总部办公室所需物品,由办公室主任进行市场询价,经行政部初审,报总经理审批。
二)大宗采购:
1、电子类由办公室主任进行市场询价,经工程部初审,最后报总经理审批;
2、非电子类由办公室主任进行市场询价,经事业中心初审,最后报总经理审批。
四、审批流程
请购人制单→请购部门负责人签字→事业中心或工程部审查采购必要性→办公室主任询价、供应商选定→事业中心或工程部审查→→总经理签字→采购员按要求购买。
五、询价工作
一)办公室主任在接到各部门的请购单,检查请购单上审批手续是否完善后,即进行询价工作。
二)对于公司总经理指示要求集团其它公司共同参与询价的,办公室主任应将请购单复印件送达到其它公司相关部门。
三)办公室主任应在规定时间内完成询价工作,在请购单的附页上注明操作结果,含以下内容:备选供应商名称、地址、联系人及电话,相关价格、规格、付款条件和售后服务等。并递交给事业中心或工程部确认。
四)事业中心或工程部在接到办公室主任上交的询价结果后,应积极认真配合完成相关工作,在收到的请购单附件上注明操作结果,汇报至总经理审批。
六、询价时限
一般物品的询价和选择供应商工作正常应在五个工作日内完成。特殊大宗物品最迟应在十天之内完成。
七、供应商筛选确定
一)办公室主任通过公开透明的评选过程通过比较三家以上供应商,报事业中心或工程部审查,总经理确定后,选一家供应商为长期主供应商。同时应保存选定供应商评选记录,公司备案抽查。
一)采购评选由事业中心或工程部综合评定。
1、最初比较:比较过程记录须含以下内容:相互比较三家以上(含三家)供应商的名称、地址、联系人姓名电话、价格、质量、服务等几方面相互比较的优、劣势。选择结论。
2、对选定主供应商的综合评述。
3、事业中心或工程部对选定供应商的意见上报总经理。
4、每季度对主供应商的产品和服务质量进行一次总结评定,并对是否更换做出结论。
5、每季度重新进行一次选定主供应商过程记录。
6、以上所有评选记录须保存三年以上。
八、物品采购
一)供应商选定后,办公室主任安排采购员具体进行采购操作,需要其它部门配合时,其它部门应给与积极协助。
二)大宗采购要与供应商签订合同。
三)合同内容须提交事业中心或工程部及财务部共同核定,并报总经理审批。
四)对有售后保修义务的应收取一定的质保金,质保金期限应与产品保修期相同。
五)经核定后的合同须由事业中心或工程部签订。
九、入库程序
一)物资验收工作由仓库保管、采购人员同时参与(仓库保管负责验收数量与质量)。专业物资验收应由相关使用部门专业人员负责检查质量。不符合质量要求的一律不予验收。
二)验收完毕后仓库保管及参与验收人员在单据上签字确认,并注明日期。仓库管理开具入库单。
十、报销程序
一)零星采购的报销:
1、采购员应持《请购单》或《采购计划清单》、《购物发票(或单据)》到公司财务部门报销;
2、报销费用时,发票(或单据)上须有经手人、相关验收人员、办公室主任签字,事业中心或工程部审核签字,总经理审批意见。
二)大宗采购的付款:
采购员将大宗采购审批单、采购合同、验收报告、发票准备齐全,发票(或单据)上须有经手人、相关验收人员、办公室主任签字,经事业中心或工程部审核签字,总经理审批后方可报销。
公司行政部对采购工作享有例行及专项检查权力。
十一、工作要求
一)日常零星采购,未按零星采购流程进行采购的,公司财务一律不予报销,由当事人自行负责。若财务不按规定给予报销的,由公司财务当事人负责。
二)物资采购量要从实际所需出发核定数量,如随意定量,造成定量与实际不符的,出现采购量过大造成物资压库,视情节轻重考核当事人。
三)大宗采购应由公司总经理签字审批后,方可进行定购。未经总经理批准,擅自定购的,当事人应承担全部责任。
四)特殊情况,须先电话汇报,报总经理批准后方可进行。
附则:本制度解释权归公司行政部,由签发之日起开始执行。
深圳市冠城物业管理有限公司
20xx年11 月8 日
篇12:采购原材料管理制度
第一条车辆管理
(一)从业人员及车辆,必须符合相关部门的规定,方能投入营运。
(二)未经同意严禁私自转租、转让承包车辆。凡因私自转包或随意转让(没有在公司备案者)车辆造成交通事故,所有法律责任和经济损失全部由责任人(驾驶员和承包者)承担。
(三)客运出租车必须按规定投保第三责任险和乘客人身意外伤害险。出租车必须按时提前投保,不得脱保,未改变客运性质时不得退保。
(四)客运出租车按规定实行强制维护保养,确保营运车辆符合国家规定的机动车运行安全技术条件,保持车况良好。
(五)客运出租车不得设置或放置防碍安全行驶的设施或物品,并应在车内喷印乘车安全须知内容和安全投诉电话。
(六)严禁客运出租车超过核载人数,不得擅自改装。在车身明显位置喷印行驶证上核定的载人数和“严禁超员”字样。
第二条驾驶人员的管理
(一)营运出租驾驶员除持有正式驾驶执照外,还必须持有和办理“服务资格证”、出租车还必须持有“营运证”,否则不得上车参加营运。
(二)营运出租车驾驶员不驾驶未经检验或者检验不合格的车辆,不驾驶不符合装载规定的出租车辆。
(三)驾驶员必须要与营运车辆上记录的人相符合,严禁随意交给与不相符合的人驾驶。
(四)客运出租车辆驾驶员必须进行安全学习教育,每月必须参加公司安全学习一次,接受安全知识培训。
(五)驾驶人员按规定必须参加审验,审验不合格的不得驾驶客运车辆。
(六)驾驶员必须认真执行公安、交通等部门的规定,服从安全管理,提高自身素质,规范职业道德,预防和减少客运交通
事故,保护人民生命财产安全。
第三条行车安全管理
(一)客运出租车必须严格遵守国家各项法律、法规;执行安全责任制和安全操作规程,文明礼貌行车。
(二)加强车辆的维护、保养,认真执行行车“三检制”(开车前,行驶途中,收车后的检查),不开带病车,保持车辆外观整洁。
(三)坚持安全行驶,严禁冒险行车,严禁违章指挥。建立健全驾驶员行车技术档案,完善各项登记、考核、奖励制度。
(四)客运出租车每年必须签定客运交通安全保证书,以及落实《东风出租车公司加强驾驶道路客运交通管理制度》的责任书,促进安全责任的落实。
(五)驾驶员要严禁执行道路运输安全生产的规定。
(六)新到客运出租车驾驶员必须经安全技术部门的审核后,方可办理其它手续;同时必须进行上岗前的安全培训,技安部门要全面掌握驾驶人员的各种情况,存档备查。
第四条技术安全人员职责
(一)贯彻执行安全生产方针、政策、法规、法令和公司各种规章制度,熟悉车辆驾驶人员、道路等情况。
(二)认真做好驾乘人员日常安全宣传教育工作;经常性上路检查车辆运行情况,发现问题及时处理和解决。
(三)负责检查营运客车、出租车的安全状况,驾驶员安全操作规程的各项安全制度的落实;办理车辆,驾驶证、准驾证、服务证和年检审查工作。
(四)积极协助公安交警处理交通事故;督促车辆按时投保(车身、第三责任险和乘客人身意外伤害险)。准确填写车辆保险等报表及时上报,做好原始资料的收集、归档工作。
(五)根据上级的安排和公司的布置和组织好各项安全生产大检查,组织驾驶员进行安全教育培训,坚持每月一次安全学习。
(六)采取多种形式对驾乘人员进行安全生产、法律、法规、法令和各种规章制度的宣传教育,普及安全知识,不断增强安全责任感。
篇13:辅料采购员的岗位职责
1.制定并完善采购制度和采购流程;
2.形成采购管理制度,供应商管理制度及相应的流程;
3..依据公司经营生产需要,组织落实公司的生产物资的采购计划,合理采购,并及时供应生产所需的物资;
4.根据采购管理程序,组织参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;
5.采购成本控制;
6.对采购合同履行过程进行监督检查,及时按合同约定支付相关款项;
7.建立对供应商的资信、履约、售后服务能力的档案信息;
8.制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;
9.编制、完善、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程,评估其有效性并提出完善建议;
10.建立采购档案,包括物料请购单,询价比价表,采购合同,供应商档案等;
11.供应商的开发与体系搭建的能力;
12.完成上级领导临时交办的工作任务。
篇14:采购部负责人主要职责
主持本部门日常全面工作,根据采购计划,确保按时、保质、低成本完成采购任务,确保物资供应满足生产、研发、经营需求;
在分管副总领导下,认真贯彻国家有关物资管理方面的方针、政策;按计划做好物资供应和资金调配工作;
认真学习掌握国家经济法律知识,熟悉合同签订和物质调配程序;
负责考察重点配套厂家的配套供应能力,为公司领导决策提供依据;
主持主要配套件价格的谈判、核准、核定;
负责对本部门人员的管理工作和业绩考评工作;
负责本部门方针目标的展开和检查、诊断和落实工作;
不定期对采购物料价格进行审查,确保___性价比;
确保A、B类部件有二家以上合格供方储备;
负责配合信息技术部对公司两化融合自评估的评定及措施的整改工作;
负责本部门信息资源的收集、传递、储存、更新等,以及本部门信息安全的识别、风险分析及相应措施的整改;
篇15:外贸采购员的职责有什么
· 熟悉学校的采购政策和规范
· 提供商品/服务的报价并注明在采购申请单上
· 通过合并订单,下订单,清关,接收和质量检验来负责整个海外订单
· 高效的联系海外供应商
· 负责本地在线订单
· 接收商品和服务,确保所购商品在质量,数量,时间和地点方面的准确性
· 在内部培训后可以使用电子采购系统
· 协助经理实施相关的工作流程,并在需要时提供建议和支持
· 表现出良好的沟通和人际交往能力,积极主动地以结果为导向的思维方式
篇16:采购员的岗位职责有哪些
岗位职责:
1、负责电子元器件物料的采购管理,根据研发部提出需求,制定采购订单,经主管审批后进行物料的采购,对物料进行统计,生产跟进,电路板的维修、测试等;
2、负责供应渠道的开发,根据公司需求,寻找、联络、跟进、考核供应商。
3、负责供应商的谈判,与供应商进行合作事务的谈判及合同(或协议)签订与实施;
4、负责供应商档案的建立,负责供应商资料的收集、整理,并提交部门文员进行存档管理;
5、负责采购信息的管理,对采购相关信息在统计进行维护。
任职要求:
1、大专以上学历,有电子产品行业或同岗位经验优先考虑;
2、具备良好的谈判能力、分析能力、表达能力,形象较好;
3、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;
4、有良好的职业道德和素养,具有强效的执行力,能吃苦耐劳。
篇17:食堂采购员岗位职责
一、 认真学习《食品卫生法》。
二、 搞好食堂的粮食、蔬菜、水果、燃料等物品采购工作,经常到市场了解物价行情,在采购中要不断地摸索经验,提高采购技巧。
三、 大宗食品原料的采购必须在验核营业执照和资质证明后,与供货商签订供货协议,供货商提供商品质量合格证后才能购买。 四、 廉洁奉公,忠于职守,采购的一切物品必须是货真价实,价廉、质鲜、量足、味美。
五、 采购要一看、二摸、三闻、四复称。严禁采购霉烂变质和伪劣食品原料。购物发票必须定期报销,结算清楚,严禁在采购中拿回扣或贪污挪用。
六、 在采购中因工作失职造成的经济损失和事故,采购人员必须负责。
七、 协助食堂管理员做好食堂管理工作,配合做好食堂常规日常工作。
八、 尊重领导,团结同事,服从分配,遵守劳动纪律和食堂各项规章
篇18:最新采购员岗位职责说明书范文
餐饮业的采购员不仅仅需要知道自己的职权、职务。职责有哪些,同时还得掌握一些食品采购的法律条款。本文主要是列举了某五星级酒店采购员岗位职责范本,一般小型的酒店都可以借鉴下:
采购员职权
1、有权要求各部门提供合法申购单。
2、有权对申购物资数量和品种做调整。
(1)有权口头呈述调整原因、理由,若申购部门同意调整则按调整后实施;
(2)有权书面陈述调整原因、理由,经执总批准后,按调整后实施。
3、有权拒绝执行不合法的申购单。
(1)内容不合理(与有关制度相违背);(注:要求、质量、期限)
(2)手续不合法(与有关制度相违背);
4、有权要求各部门提供日常需求预测资料。
5、有权参与《质量标准》的制定。
6、有权参与《计划成本》的制定。
7、有权初步选择供应商,对最终选择有一定的权力。
8、有权独立从事采购(拟定采购计划),实施物资采购。
采购员职务
1、审核申购单。
2、调整申购单。
3、市场调查。
(1)商家调查每季度调查一次;
(2)每周调查一次市场价格;
(3)每季度区域市场调查。
4、出具市场调查报告。
5、起草供货协议。
6、参与制定《质量标准》,提供现行市场质量参考
7、参与制定《计划成本》,提供现行市场价格参考。
8、供应商洽谈。
9、供应商协调。
10、拟定采购计划。
11、实施物资采购(定货、购货、验收、退货、协商)。
12、办理采购结算。
13、整理采购资料(各种报表、单据等)。
采购员职责:
1、采购及时性:对未能及时采购而造成的量化损失负责。
2、采购准确性:对超过误差浮动率(额)的数量、质量、价格负责。
3、对申购内容手续负审核责任,对由此而带来的损失负一定的责任。
4、对因供应商选择不当而造成的量化损失负责。
5、对因供应商协调不力而造成的量化损失负责。
6、对因商品质量不合格而造成的损耗负责。
7、对因《供应商协议》而带来的损失负责。
8、对未完成采购计划负责(营业损失、质量损失等)。
9、对未提供相关参考资料而使《质量标准》《计划成本》不准确负责。
10、对采购总成本负责(超过基准浮动率部分)。
11、对采购资料收集,保管不善负责。
篇19:食堂采购员岗位职责
一、采购员要根据食谱计划采购,采购食物要精挑细选,确保新鲜、卫生,严禁采购变质食物,严防食物中毒。
二、采购食物要完整保留相关支出票据以备月底核帐,大米、白面、食用油等整件物品入库要有厨师签字确认。
三、采购物品必须货比三家,价廉物美,不缺斤短量。
四、不准采购腐烂、变质、不新鲜以及过期物品。
五、食堂食材采购要及时,经常观察使用量,要适当留有库存以备急用
六、采购物品不准虚报价格,严禁索取或接受供货方的回扣。
七、采购物品后,立即送炊事员验收并及时做好日报账工作。
八、按时参加每周食堂和餐厅的大清扫工作。
九、完成领导交办的其他工作。