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篇1:最新采购员岗位职责说明书范文
1. 主要贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序,努力提高自身采购
2. 负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商名册
3. 负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关资讯(如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)报采购部经理审批。
4 . 收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
5. 填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
6. 市场行情的调查、动态资讯收集、整理,并汇报采购部经理,以便及时调整采购策略。
7. 订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递,确保供应商供应产品满 足公司的需求。
8. 负责与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确,同时,与供应商的任何业务来往一定要在事情发生前沟通清楚,交将相关信息及时与业务。
9. 采购中员说话要有礼貌,要有好有形象,同供应商交谈时头脑要灵活,在不知道的情况下,就说等确认清楚后再回复,公司其他的事情尽量少谈。
10. 采购在工作中遇到困难要及时汇报上级,不要在实在没办法了才告诉上级,以免影响货期,给公司带来不必要的损失。
11.供应商提供的报价单,采购员要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,要同其他公司采购员和业务员多交流才能知道大概价格。
12.供应商在报价时有三种方式:可以转厂价、开增值税票价、普通收据,以上情况一定要在报价单上说明清楚,以免以且发生不愉快的争议。
13.对于利润过低的销售报价,一定要给上司审核,以保持公司的利润空间。
14. 做到经公司利益为重,不索取回扣,不收供应商回扣和礼品,遵守国家法律。
篇2:采购管理规章制度
一、目的
为规范公司内部物资申购和采办行为及物流管理,更好地开源节流、降本增效,特制定以下物资管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司范围内及所属各管理项目所需的由公司负责采购并支付费用的所有物资(物品)采购、领用行为。
三、职责
1、本制度所规定范围内的物资采购和领用发放由公司行政部负责统一管理。
2、财务部负责对物资采购价格的审核及费用的控制。 3、公司所属各管理项目应严格按照本制度要求实施物资(物品)的申购、领用。
四、程序 1、采购计划
(1)公司各职能部门或所属管理项目,应于每月5日前将当月所需购置(领用)的物资材料计划以《物资计划表》形式报行政部核定后再交副总经理审批后,由公司行政部进行采购。
(2)公司行政部应于每月8日前将各职能部门或项目的采购计划汇总后,按采购物资的轻重缓急、价值大小,按照质优价廉、售后服务完善为原则进行市场询价,实行货比三家。
(3)行政部在确定物资采购价格后,应报财务部进行价格核定后,报总经理室审批、执行。
2、物资采购
(1)行政部采购人员或其指定的相关人员应严格按照审批的采购计划进行采购。
(2)临时急用的物资采购,须由职能部门或管理项目负责人根据具体情况,在征得公司副总经理批准后,由行政部或有关人员进行采购。当月急用物品的购置,需列入下月采购计划,同时作相应说明。
(3)采购物资到货后,公司行政部或相关管理项目人员应认真地按照采购计划和送货清单对物资(包括随货的资料配件)进行核对验收,无误后方可签收。对由销售单位(或生产厂家)负责安装的设备、设施,则应在安装完毕,并试运行正常后方可签字确认。
(4)采购物资验收后,行政部应根据货物清单按品种做好物资的入库手续,建立库存物资台帐。
(5)财务部应凭购物正式发票和入库单及总经理签批方可予以报销入帐(报销签字程序按原规定执行)。
在办理报销手续时,应提供经相关领导签批的购物申请及入库单作为入帐凭证的附件。在填制和签批费用报销单时,按财务管理要求,一律使用签字笔或钢笔。
3、物资的领用发放
(1)所有物资应由有关职能部门或管理项目向行政部统一领用。
(2)所有固定资产或工具耐用消耗品的领用,必须有领用部门或项目负责人签字认可,行政部方可发放。
(3)行政部应负责做好物品的库存、领用和发放台帐,并做到帐物相符。
(4)财务部负责对行政部物资库存、领用和发放情况及相关台帐进行监督和指导。财务部和行政部应按月、季、年对库存物品进行盘点,并填制盘点表。
4、公司所属管理项目根据项目管理合同(协议)的条款约定,由甲方支付物品采购费用的,相关物品的采购及报销由项目负责人执行。其间,如甲方有异议或投诉,则由项目负责人承担相关责任。
附:《物品计划表》;
锦轩物业物品计划表
部门名称: 年 月 日
篇3:采购主管工作职责职能
1.新产品,新材料供应商的寻找,资料收集及开发工作
2.对新供应商品质体系状况的评估及认证,以保证供应商的优良性
3.与供应商的比价,议价谈判工作
4.对旧供应商的价格,产能,品质,交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力
5.即使跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本
6.采购计划编排,物料之订购及交期控制
7.部门员工的管理培训工作
8.与供应商以及其他部门的沟通协调等
篇4:采购原材料管理制度
为进一步加强医疗管理,保障医疗质量和医疗安全,迎接医院创“三乙”等级检查,根据院长办公会有关精神,按照卫医管发〔____________年〕38号(《卫生部关于印发的通知》)、卫办医政发〔____________年〕82号(《卫生部办公厅关于印发的通知》)有关要求,结合医院实际,制定本方案。
一、活动主题
狠抓核心制度落实,不断提高医疗质量;
狠抓医德医风建设,不断扩大社会影响。
二、指导思想
以病人为中心,以点带面,示范先行,提高医疗质量,保障医疗安全。
三、活动步骤
(一)第一检查阶段(____________年1月1日~3月31日)
重点督查疑难病案讨论制度、查房(三级医生、科主任、院长查房)制度。
(二)第二检查阶段(____________年4月1日~____________年6月30)
重点督查病历书写基本规范与管理制度、交接班制度。
(三)第三检查阶段(____________年7月1日~____________年9月30日)
重点督查死亡病例讨论制度、查对制度、会诊制度。
(四)第四检查阶段(____________年10月1日~____________年12月31日)
重点督查首诊负责制度、危重患者抢救制度、临床用血审核制度。
(五)总结交流阶段(每一阶段结束后)
对活动开展情况进行总结,并形成总结报告,同时召开活动经验交流会,对工作成效好的个人予以表彰。
四、工作措施
(一)本科各级各类人员必须提高对落实核心制度重要性的认识,科主任为本活动的第一责任人,全面负责本活动的所有工作。
(二)本科必须严格执行医疗质量和医疗安全的核心制度,有效防范、控制医疗风险,及时发现医疗质量和安全隐患。
(三)本科必须对照本活动方案要求,开展医疗质量和医疗安全核心制度自查活动,查找医疗隐患和薄弱环节,通过检查、分析、评价、反馈等措施,持续改进医疗质量。
(四)本科必须加强核心制度的学习,强化全员质量和安全教育,牢固树立质量和安全第一的意识,提高全员质量管理与改进的意识和参与能力。要求所有医生尤其是毕业10年以内的医生必须人人能背诵,人人能过关。
(五)本科每一阶段结束后均必须进行总结,总结通过周会汇报和书面汇报形式进行,周会汇报由办公室安排,书面汇报在每一阶段结束的下一周必须交医务部。
篇5:外贸采购员的职责有什么
· 熟悉学校的采购政策和规范
· 提供商品/服务的报价并注明在采购申请单上
· 通过合并订单,下订单,清关,接收和质量检验来负责整个海外订单
· 高效的联系海外供应商
· 负责本地在线订单
· 接收商品和服务,确保所购商品在质量,数量,时间和地点方面的准确性
· 在内部培训后可以使用电子采购系统
· 协助经理实施相关的工作流程,并在需要时提供建议和支持
· 表现出良好的沟通和人际交往能力,积极主动地以结果为导向的思维方式
篇6:采购员工作职责与任职要求
1、有大型TWS耳机、蓝牙耳机、平板电脑、广告机、智能音响等数码电子产品制造工厂任采购2年以上工作经验;
2、熟悉TWS耳机、蓝牙耳机、平板电脑、广告机、智能音响产品相关物料,了解电子、塑胶、线路板类材料特性;
3、熟悉电子物料、屏、TP、电池、外观结构、包材等的市场动态;
4、采购渠道资源丰富,对采购部门成本控制能力强;
5、为人诚实正直,责任心强,良好的职业道德操守;
6、具有良好的团队建立、管理体系建立、领导管理能力。
篇7:工程采购员的工作内容描述
1、建立和维护供应商体系(如:供应商数据库、供应商甄选和评估、发展多种品类供应商、发展供应商战略合作伙伴);
2、依据经审批的采购清单,将所需的材料品种、规格、型号、用料时间、质量要求等做可行性研究,确定供货商和价格;
3、跟进材料的供货时间、质量,对一些风险较大的材料应做好应急的预案准备;
4、根据项目施工进度计划,编制相应的详细材料供应计划;
5、定期与供应商对账等;
6、对项目材料进行成本分析,提高项目利润率;
7、跟进供应商款项结算与财务部做好衔接,合理安排材料资金计划;
8、完成上级主管交办的其他任务。
任职要求:
篇8:采购员的岗位职责有哪些
岗位职责:
1、 负责户外产品的采购任务,控制采购成本;
2、 提供书面报价资料,询价、议价、比价并建议采购;
3、 履行采购合同,与供方进行工作协调;
4、 开发具有竞争力的供应商,建立与供应商的良好合作关系,定期进行评估;
5、 建立相关紧急补货方案,确保供应不间断;
6、 采购的产品按时入库
7、每月和财务做好对账工作
岗位要求:
1、大专及以上学历,有2年以上工作经验
2、熟悉供应商管理系统
3、有较强的主动性、责任心及团队合作精神,较强的沟通协调能力;
4、具有较强的沟通和协调能力,服从公司安排。
篇9:采购主管工作职责2024职责
一、新产品 ,新材料供应商的寻找 ,资料收集及开发工作。
二、对新供应商品质体制系状况 (产能 ,设备 ,交期 ,技术 ,品质等 )的评估及认证 ,以保证供应商
的优良性。
三、与供应商的比价 ,议价谈判工作。
四、对旧供应商的价格 ,产能,品质 ,交期的审核工作 ,以确定原供应商的稳定供货能力。
五、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况 ,以期提升产品品质及降低采购成
本。
六、采购计划编排 ,物料之订购及交期控制。
七、部门员工的管理培训工作。
八、与供应商以及其他部门的沟通协调检举。
九、主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划。
十、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,
指导并监督员工开展业务。
篇10:工程采购员的工作内容描述
1、根据实时采购计划,确保按时、按质、按量完成各项采购工作;
2、掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质、供货商品的厂家、供货商,掌握市场供求即时行情;
3、按采购任务,对供货商进行初步谈判,筛选,完成采购任务;
4、对所经办采购合同的跟踪、督促、检查、付款等相关工作,直至合同执行完毕;
5、协助财务部做好对供货商的对账工作,及时办理付款手续;
6、在验货时发现问题应及时与供应商联系,保证正常营运;
7、负责保存采购工作的必要原始记录做好统计,并定期上报;
篇11:采购主管工作职责职能
1. 负责采购部门管理工作,做好部门整体规划,完成采购全链条管理工作及部门人员管理,按公司计划分解部门绩效,完成部门工作。
2. 完成负责新产品筛选对接谈判引入,签定代理合同。
3、合理使用采购资金,负责产品采购全过程管理、物流配送、损坏产品处理等。
4、负责新开发分销商合同前期洽谈、起草、签订、后期跟踪和反馈。
5、负责对部门人员进行指导培训,提升部门效率和个人能力。
6、根据销售工作进度,及时提出采购计划,协助做好产品分销工作和自营产品销售工作。
7、完成领导交办的其他任务。
篇12:采购主管工作职责职能
1.负责公司采购工作及部门工作,规避由于市场不稳定所带来的风险。
2.根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,报副总经理批准后组织实施并督导,按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
3.调查、分析、评估目标市场和各部门物资需求及消耗情况,熟悉供应渠道和市场变化情况,确定需要和采购时机。
4.完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本。
5.审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。
6.每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
7.监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
8.监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。
9.制订部门的短、中、长期工作计划,编制并提交部门预算,协助财会进行审核及成本的控制。
10.进行采购收据的规范指导和审批工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。
11.组织对供应商进行评估、认证、管理及考核, 与供应商建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
12.负责部属人员的思想、业务等方面的岗前在岗培训和教育,并组织考核。
篇13:采购员的岗位职责有哪些
1.为了严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及 GSP等有关法律法规,依法购进,养生茶类确保中药材品质量,保护公司利益,特制定本制度。
2.购进药材必须选择具有合法资格的供货单位,严格从证、照齐全的单位进货。
3.采购员应熟悉业务,做到“六进二有底”,“六进”是指:优质产品优先进,紧俏产品计划进,一般品种平衡进,急救品种及时进,季节品种提前进,有效期品种分批进。“二有底”是指市场信息和库存动态有底。
4.购进药材应符合以下基本条件:
(1)、合法企业所生产或经营的药品。
(2)、具有法定的产品质量标准。
(3)、包装和标识符合有关规定和储运要求。
5.从首营企业购进或购进首营品种,必须严格按照《首营企业及首营品种质量审核制度》进行审核(主要是首营企业所需资料和首营品种所需资料必须齐全),审核批准后,方可进货。
6.购进药材必须签定购进合同(内容包括品名、规格、单位、剂型、数量、单价、金额、质量条款、交货日期及方式、地点、结算方式等),明确质量条款,合同签定后交专人妥善保存。
7.购进药品应有合法票据(随货同行和发票),发票应及时让供货方开据,取得后交财务。做到票、帐、货相符。
8.购进人员应遵守职业道德,格守商业秘密。不得做损害公司的事情和有损公司名誉的现象。
9.购进人员在接到采购计划后,应及时采购,保证供货。
10.服从领导指挥,积极配合各部门之间工作,团结互助。
11.本部门同事之间应经常互相交流,互通信息,相互学习,共同提高。
12.本制度如有与公司制度冲突,按公司制度执行。
篇14:辅料采购员的岗位职责
工作职责:
1、负责亚马逊平台采购,根据备货清单下单,落实具体采购流程。
2、执行并完善成本降低及控制方案,能高效利用线上线下两种渠道开发并维护供应商。
3、 对材质、质量的把控有丰富的经验,专业性强;
4、跟进订单交货情况,负责对账清账以及退换货处理。
5、熟练利用网络平台开发供应商, 采购相关产品,维护老的供应商,开发新的供应商,管理供应商信息。
任职要求:
1、具备良好部门内和跨部门的组织和协调能力;
2、具备较强职业道德素质,责任心强。
3、工作积极主动,具有良好的适应性和承受工作压力的能力;
4、逻辑思维能力强,有风险意识和成本意识,善于发现问题并解决问题。
篇15:采购员的岗位职责有哪些
岗位职责:
1、根据部门制定的采购任务和计划,搜寻所需的产品的供应和采购;
2、积极配合商品部门的新品开发所需辅料的开发选型和采购;
3、积极跟踪辅料订单进度,协调处理辅料生产出现质量及其他问题,做好与供应商的沟通和谈判工作;
4、及时了解市场价格的变动趋势,合理选择性价比高的供应商产品,尽可能降低辅料的采购价格;
5、积极了解整合市场资源,多方位拓展供应商渠道,确保公司供应链的丰富性及多元化;
6、参与开发、选择、处理与考核供应商,并根据自身岗位业务范围对供应商做出评价;
7、完成上级领导临时交办的其他工作。
任职要求:
1、 纺织工程、染整工程或国际贸易类相关专业大专及以上学历,有花边、手工钉珠、织带、珠钻、刺绣其中任一品类采购经验优先;
2、 熟悉产品特性及价格构成,熟悉面辅料市场;
3、 具有较强的供应商开发和管理能力,熟练使用办公软件;
4、 积极主动、善于沟通、能吃苦耐劳,有良好的敬业精神;
5、办事认真、细致、思路清晰,能承受一定的工作压力;
6、在行业内有好的口碑及无不良记录。
篇16:最新采购员岗位职责说明书范文
一、负责公司的原料、辅料、设备、配件等物资的采购工作。
二、负责搜集、分析、汇总及考察评估供应商的各项信息。
三、负责对集团下属各企业所需物品的采购、跟踪、核对,保证按质按量、及时准确地运往各企业,确保生产所需。
四、负责监控跟踪采购计划的执行进度,对异常情况随时做出调整,并及时上报。
五、负责监控并核实申报采购计划,严格控制采购成本,有权拒绝未经领导批准的采购定单,对所采购的物品要用申报并上报相关责任人。
六、协助做好其它物资采购工作。
七、完成领导交办的其它工作。
篇17:外贸采购员的职责有什么
工作职责:
1. 熟悉Amazon电商平台政策及电子商务选品特点;进行Amazon市场调查和分析,根据公司的产品需求,开发具有市场潜力的新产品和热销产品;
2. 熟悉3C电子产品,家居,户外类产品;
3. 提取产品卖点,协助处理在销售过程中有关产品质量、使用等方面的问题,控制产品的质量风险;
4. 搜集、考察及评估供应商信息,积极发掘国内优质供应商,搭建并优化供应商体系,合理控制成本,确保产品稳定供货;
5. 熟悉平台规则与政策,懂得辨认侵权产品,能把握好开发出的新产品不会有侵权违规等问题。
任职要求:
1、大专及以上,能看懂一般的英文资料,能浏览Amazon平台产品;
2、半年以上的amazon产品开发、采购经验;
3、熟悉外贸电子商务产品研发流程;
4、熟悉 Amazon 热销产品的分析和开发,具有一定产品线规划能力;
5、具备一定谈判技巧,能够从供应商处取得具有竞争性的价格;
6、工作积极主动,责任心强,具有良好的适应性和承受工作压力的能力;
7、逻辑思维能力强,有风险意识和成本意识,善于发现问题并解决问题。
篇18:采购主管工作职责2024职责
1. 根据公司业务发展规划,制定季度、年度采购生产计划;
2. 优化供应链、拓展供应商,掌握产品生命周期、价格、升级、停产等并做精细化管理;
3. 执行并完善成本降低及控制方案,填写有关表格对采购合同进行管理;
4. 编制并落实采购计划,包括:订单、到货的进度跟踪、生产进度等;
5. 负责采后流程的配合及管控,包括质量抽检;
6. 负责及时对季/月/周畅、滞销品销售及库存情况进行分析,提交周/月/季度分析报表,并针对滞销货品提出销售及库存的合理建议。
篇19:采购文员的岗位职责说明书
1.编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统。
2.编制采购部门的周报表或月报表
3.收集、整理与统计各种采购单据与报表
4.采购品质记录的保管与维护
5.采购事务的传达
6.整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等
7.协助采购员完成价格谈判等工作
8.管理日常采购文件,记录采购进度
二、采购文员岗位职责
1.负责登记请购单、验收单
2.负责登记订购单与合约
3.负责记录和监督交货
4.负责安排与接待来访客人
5.负责申请与报支采购费用
6.负责申请进出口文件
7.负责电脑系统输入作业与档案管理
三、采购文员岗位职权
1.有权提醒采购员遵守日常规范
2.有权监督采购员的工作进度
3.有权安排上级领导的活动日程
4.有权联系并接待供应商
篇20:最新采购员岗位职责说明书范文
1. 严格遵守国家关于物资工作中的各项法律和法规,执行学校资产管理各项规章制度。工作中廉洁自律,坚持原则,自觉维护学校权益。不断提高自身政治水平和修养,自觉抵制不正之风,高效服务。
2. 按照主管领导要求,严格执行采购计划。努力钻研业务,全面进行市场调研,了解厂商信息和市场行情。遵守财经纪律,自觉接受监督,及时采购物美价廉的物资。对非招标采购物资的价格等有关信息要定期上网公布,接受使用部门监督。
3. 参与学校教学、科研以及办公等仪器设备和有关物资材料的采购。参加学校政府采购项目的开标现场工作,详细记录开标过程和内容,汇总收取并带回招、投标等有关文件。
4. 按照约定实施货物到达学校指定位置的督办或提运等相关工作。
5. 协调好中标供货厂商和设备使用部门的联系,及时完成仪器设备到位后的安装调试工作。
6. 参与仪器设备的鉴定验收。督促和协助使用部门及时正确填写《大连大学资产验收凭证》或《大连大学大型设备(项目)验收报告单》。负责对相应的《购销合同》、《资产验收凭证》和货物、发票严格进行核对,确认无误后送交资产管理员审核办理入账,及时办理财务结算并协同使用部门将“资产标签”粘贴到仪器设备主体的规范位置上。
7. 负责货物质量保证期间的退货、换货、维修以及索赔等相关事宜的联系与协调工作。
8. 完成总务(番禺总务)交办的其它工作。
9. 遵守学校机关工作行为规范,增强服务意识。认真学习,不断提高政治思想素质、计算机应用能力、业务能力和管理水平,围绕学校教学中心工作,努力做好本职工作。