行政管理主办岗位职责
1、参与公司经营战略的策划制定,完成公司行政管理规划,积极配合做好内部管理工作。
2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施。
3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面有关规定,规划公司的各项行政运营管理。
4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导要求,负责组织起草综合性业务规划,工作简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件,并审核待签发的文稿。
5、筹备重大办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况。
6、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改有关行政管理方面的制度并监督执行。
7、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
8、完成领导交办的其他工作任务。
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篇1:人事行政管理岗位职责
2. 组织、协调、监督人事制度与工作流程的实施;
3. 企业组织架构设计、编制公司各部门职责与岗位职位说明书;
4. 企业文化形象的宣传、对外联络及公共关系维护;
5. 制定企业年度培训计划与培训大纲,协助课程开发,讲师管理与培训组织;
6. 制定企业绩效考核方案并组织实施;
7. 企业薪酬状况年度调查与分析、制定年度人力成本预算;
8. 企业员工关系管理;
9. 企业各类制度、人事档案、项目档案保管;.
10. 企业办公车辆的调度与管理;
11. 组织企业各类会议、会议决定的事项催办与落实;
12. 企业发展需要,临时或新增板块工作内容;
篇2:行政人员岗位职责说明书
1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
11.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
12.完成上级交办行政主管的各项工作。
篇3:公司行政助理岗位职责
1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。
2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。
4、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。
5、向行政主管报告管理体系运行情况,为评审和管理体系改进提供参考、依据。
6、负责审核、办理员工请假、销假手续。
7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。
8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
9、负责控制公司各项行政费用的开支。
10、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。
11、完成上级安排的其他工作
篇4:企业行政岗位具体工作职责
1、协助负责整个公共事务中心会议组织、材料撰写、文件传阅、文秘管理、计划总结、沟通联络、支部工作等,负责外联部档案台账管理、礼品管理、物料管理等工作。
2、协助负责外联部接待对接、安排落实、接待登记等工作。
3、协助负责北京、上海、杭州、深圳办事处日常信息报送、接待申请、出勤管理、通知下达、台账整理、经费管控等工作。
4、协助负责项目信息收集对接、分析整理,负责项目的沟通联系、会审评审、跟踪对接、反馈落实等工作。
5、协助负责北京、上海、浙江、深圳办事处每周、每月、每季的考核打分、材料评审、台账检查、结果公布等工作。
6、完成领导交办的其他任务。
篇5:行政管理类岗位职责
1) 负责公文处理、文件流转等工作;
2) 负责综合部档案管理;
3) 负责公司证照管理,包括但不限于登记办理、年审年检等工作;
4) 负责公司级会议的组织及会议决策事项督办;
5) 负责相关文字材料的起草;
6) 负责公司内部办公软件系统的审批流程节点沟通。
7) 负责公司资产管理(含固定资产);
8) 负责办公场所、宿舍、车辆、考勤及公司内务等管理工作;
9) 负责行政类采购事宜。
10) 协助开展本公司党委会、董事会、经营班子会、生产业务会的议题收集、资料准备、会议记录等会务工作;
11) 负责公司内部有关活动的组织策划和具体实施;
12) 协助开展本公司有关接待工作。
篇6:公司行政专员岗位的职责要求
1、负责协助公司领导处理日常事务,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持;
2、负责公司领导日常工作日程安排及各项准备工作;
3、负责各种文件的起草、装订及传递工作,及时处理上级文件的签收、传递、催办,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文件档案收集管理及;
4、根据公司各项业务及工作需求,协助公司领导与各项目、各部门沟通合作,确保工作顺利开展;
5、协助各类重要会议的组织安排以及重要客户的接待;
6、完成领导交办的其他工作事宜。
篇7:人事部行政专员岗位职责说明_说明书_网
作为行政专员需要知道该岗位的工作职责。那么大家知道人事部行政专员岗位职责有哪些吗?以下是第一范文网小编辑为您整理的“人事部行政专员岗位职责”,供您参考。
人事部行政专员岗位职责是什么
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
人事部行政专员岗位职责说明
1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
5、协助组织、开展企业文化活动;
6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
8、负责员工考勤工作;
9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
12、完成领导交办的其它工作。
人事部行政专员岗位职责
1. 协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
2. 负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;
4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
8. 负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
9. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
10. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
11. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
12. 负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
13. 负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
14. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
篇8:行政专业岗位职责
1、负责公司各项决定、决议、文件以及指示的上传下达,督办反馈及落实监督;
2、负责统筹协调内外联系及公共关系;
3、制定本部门主管业务范围内的有关管理流程及制度,负责公司标准化体系建设;
4、承担公司各类会议、重要活动的组织、安排、协调,并做好会议记录,编写会议纪要;
5、负责公司工作计划、总结、报告等材料的起草、整理、上报;
6、负责公司领导公务活动的安排和接待;
7、负责公司公文处理及行政印章管理、文书档案管理及保密等相关工作;
8、负责公司办公类固定资产及办公用品的计划制定,审批采买、发放、登记及管理
篇9:行政管理岗位职责要求
1.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行,每年不定期对其进行修订,适用率达到90%以上。工作占比15%。
2.起草综合性工作计划,总结和工作报告(每月报总经理审批,并实施)。工作占比10%
3.主持部门内部建设工作,组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务(满意度85分以上)。工作占比20%
4.组织人员做好接待服务工作(满意度85分以上)。5%
5.组织人员采购办公用品/设备,做好其成本预算和控制(控制成本,不超过原定预算标准)。10%
6.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议(活动满意度85分以上)。10%
7.管理公司重要资质证件,办理公司所需各项证照(及时准确无延误)。5%
8.起草及归档公司相关文件(按时上交 采纳率85%)10%管理公司重要资质证件(无丢失遗漏)。5%
9.负责外联工作。10%。
篇10:行政出纳文员岗位的基本工作职责
职责:
1、负责票据审核、增值税发票的开具;
2、负责行政人事相关工作及员工五险一金的办理;
3、协助会计做好各种帐务的处理工作;
4、负责掌管小额现金;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
任职要求:
1、会计、财务等相关专业大专以上学历,有会计从业资格证书。
2、有1-3年行政出纳相关工作经验,熟悉银行结算业务。
3、熟练使用各种财务工具和办公软件,且电脑操作娴熟,有较强的责任心,有良好的职业操守,作风严谨。
4、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力
5、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神
篇11:行政管理组组长岗位职责
1.根据公司战略方向及发展阶段性特点,对部门组织架构进行调整及整合,并通过建设规章制度、流程等手段科学运营,搭建让行政IT整体业务板块实现可持续良性运营的组织体系;
2.根据公司战略决策及业务发展规划制定部门全年费用预算,并在执行中审核各项费用,确保支出的合理性,监控成本使用情况、参与制定预算调整、汇总、分析、平衡等;
3. 领导资产管理工作,确保公司资产的安全性及数据的真实性与有效性;
4. 领导公司物资安全、食品安全、消防安全和网络安全搭建、建设、检查,保证办公室各项安全措施到位;
5. 领导后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境、统一的公司形象;
6. 定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;
7. 及时反馈并保持与上级沟通公司行政工作问题及建议;
8. 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
9. 指导、鼓励、鞭策、激励、培训下属各业务员工;
10. 确保业务服务满意度,提升行政整体形象和服务质量;
篇12:行政岗位职责内容
1、协助制定公司人力资源整体战略规划;
2、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系,提出激励计划和具体实施办法,完善激励机制提出建议;
4、制定招聘计划和程序,开展招聘工作;
5、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;
6、协调处理劳资双方关系,尽可能避免或减少劳资关系纠纷,合理控制人员流动比率;
7、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书;
8、参与本部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;
9、指导规划员工活动,协助推动公司理念及企业文化的形成。
篇13:行政出纳文员岗位的基本工作职责
岗位职责:
1、负责校区银行现金结算; 及时录入各类报名相关数据
2、负责校区学员报名收费工作和学员档案的电脑录入
3、负责对现金日记帐及库存现金进行核对并反馈结果;
4、负责校区财务、报名系统录入
5、负责依据公司的财务制度报销结算校区各项费用;
6、负责上级临时交办的其他工作。
7、协助校区其它岗位工作
8、能够接受跑校区。
任职要求:
1、有财务、会计相关专业,优先,专科以上学历;
2、有一定财会工作经验,熟悉出纳工作流程;
3、掌握基本财务会计知识,熟悉现金管理制度;
4、熟悉运用办公自动化软件及相关财务软件;
5、工作认真细致,善于沟通,富有责任心;
6、具有良好的职业道德,敬业精神和团队协作能力;
7、具有独立工作和学习的能力,工作认真细心;
8、能够适应周末上班,即时上岗优先;
篇14:行政人员岗位职责说明书
一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等
1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管
1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
4、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
八、完成领导交办的其它工作。
篇15:行政营销岗位职责
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
4. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
5. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
6. 做好公司费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
7. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
8. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
9. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
10. 接受其他临时工作.
篇16:行政出纳文员岗位的基本工作职责
1. 遵循公司财务制度及业务流程,协助财务主管做好相关账务的处理工作;
2. 负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录,确保现金银行账的准确;
3. 负责审核原始凭证的合法性和真实性,按规定手续办理现金收付和银行结算业务;
4. 根据批核签字后的完整资料,及时准确的开据各类发票,并负责发票管理;
5. 负责保管库存现金有关印章、收据、支票等单据和各种有价证券,保证资金安全;
6. 及时了解资金流向,负责编制银行调节表,以保证资金安全;
7. 负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理。
8. 员工考勤统计及休假管理。
9. 负责监督前台区域、公共办公区域、会议室环境的日常维护工作,确保办公场所的整洁有序和良好运转。
10. 负责支持公司员工的名片印制需求。
11. 完成领导交办的其他或临时工作。
篇17:行政管理岗位职责要求
1.制定符合项目的各项行政管理制度,作为支持性文件,完善项目行政管理;
2.办公室功能划分、装修、保洁、维修、空气治理;
3.物料的验收、入库、出库、报废、清查等日常管理;物料库存、调拨、台账管理;仓库的安全管理;
4.负责项目各项固定资产、办公品统筹管理,确保公司固资安全,做好并维护固定资产、办公品台账、固资卡片、固资标签;
5.组织协调公司重要会议召开;文书工作:会议纪要/报表等;各类通知、文件、合同的报签、oa流转工作等;
6.根据行政预算,合理管控行政费用支出,确保在预算内执行;
7.统筹安排公司重要参观接待、领导视察;
8.商业项目开业筹备行政各工作等。
篇18:行政岗位职责描述介绍
1、 对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员;
2、 接听电话,按要求转接电话或记录信息;
3、 负责负责日常行政管理工作,包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对;
4、 不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
5、 负责协助上级完成现场管理:根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作,完成办公区员工座位、人数的统计和更新等;
6、 协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。
篇19:公司行政岗位职责
1、人员管理:
负责公司人员入职与离职相关手续的办理,包括:考勤管理、社保、公积金的增减;负责人员招聘工作;负责出差人员车票的购买。
2、事务工作:
负责去拿水电费、电话费等的发票:负责油卡充值;负责接待一些外来人员。
3、物品管理:
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
4、安全保卫:
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班;负责安全台账的制作。
5、证照年检:
负责办理公司营业执照年检、组织代码证等一些证件的年检。
6、会议、活动组织:
负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
7、环境卫生:
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
8、完成领导临时交办的任务
篇20:行政出纳文员岗位的基本工作职责
职责:
1.严格执行各项财经政策,按规定认真管好现金,办理好各项收支账目。
2.认真做好现金收付日记账,及时与银行办理结算手续,做到日清月结,按期填报库存报表,务必做到账库相符,如发现短款,应及时查明原因,上报领导解决。
3.认真审核一切报销单据,按财务制度办理现金收付手续,把好开支关。坚持按出差补助标准办理差旅费报销手续。
4.加强现金管理,外出购物领取现金要经主任审批,多余现金要存入银行,谨防被盗。
5.严格执行财经纪律,不得用白条抵库,不得挪用公款,非经领导批准私人不得借用公款。
6.做好工资表的审核和工资发放工作。
7.做好固定资产、办公用品的订购、保管和发放工作。并做好入库登记,使账物相符。
8.完成领导交给的其它临时性任务。
任职资格
1、大专及以上学历,会计、财务等相关专业;
2、诚信正直爱岗敬业认真仔细高度的责任感良好的职业道德;
3、了解财务相关知识;
4、熟练操作财务软件、MSOFFICE(例如Excel等),熟悉办理各项银行业务;
5、具备日常现金管理、银行的收支、核算、记账、票据审核的知识和能力;
6、良好的学习能力、独立工作能力和扎实的财务知识。