0

浅谈如何做好文秘工作(优秀20篇)

浏览

775

范文

1000

学生会秘书长事迹材料_事迹材料_网

范文类型:材料案例,适用行业岗位:学生会,学生,文秘,全文共 1421 字

+ 加入清单

学生会秘书长事迹材料

文鑫,男,21岁,汉族,系襄樊学院理工学院机械设计制造及其自动化专业0712班的学生,现担任班里的宣传委员和隆中管理部学生会的秘书长一职。

XX年9月,我怀着满腔的热情和抱负走进了襄樊学院理工学院,走进大学的第一课就是军训。9月9日,是我开始走进新集体的第一天,也是我军训的第一天,这我体会到了在外面生活的辛苦。一直听长辈说:部队是一个纪律严格的地方,军营非常艰苦,在他们那个时候,光站军姿就要练七、八天,真正要做到站如松、坐如钟的境界。说实话,虽然我的军训时间比较短,我还是觉得像是魔鬼训练营一样,让我不知不觉开始想家,也开始明白什么叫做“身在福中不知福”了。不过,我也觉得虽然军训很苦,但是苦中有乐,自己也得到了锻炼。一向比较懒、有喜欢拖时间的我在这里得到了极大的锻炼。这次军训真的让我变了一个人,改正了很多缺点,更重要的是让我知道互相帮助、团结友爱的重要性,从不认识到认识,短短的时间让我结识了许多的朋友,我很开心。

军训过后,紧张而丰富的学习生活也开始了。在竞选班委的那一天,我有点激动,但大部分是紧张,这是我第一次上台竞职演讲,开始连说话也打颤,心想:你心里面的理想、抱负哪去了?振作起来!恐慌一下子消除了。虽然我讲的不是很好,但是章老师还是给了我信心和机会,于是我成功担任班里的宣传委员。在以后的学习生活中,章老师经常教育我们:工作要踏实,认真负责,严于律己,起到模范带头作用。我们班委也都积极工作,为同学们服务,同学们也都积极配合,团结一致。在学习上,我很明确我的目标和理想,努力学习,勤于思考,认真听讲,学习成绩在班里也不错;在工作上,我已从刚进入大学的一个青涩孩子逐渐成长起来,积极进取,努力完成我们班委会和团支部分配下来的工作,虚心请教,虚心接受同学们的意见和批评,同时也获得了同学们的好评和支持。记得第一次,我们班搞得第一个活动是和英本专业的联谊晚会,班长把这个任务交给了冯海森和我,我当时还在担心:我能行吗?万事开头难,一切的一切都很陌生,无从下手。但是我们不怕,只要我们努力去学,虚心去问,大家一起讨论,去网上搜索资料,其实也不难。虽然我们很辛苦,但是看到同学们玩的那么高兴,意犹未尽,我们也笑了,我们做的也就值了!

在接下来的生活和学习中,我还是一如既往的认真的做的。在大一下学期,我积极参加学校组织的活动,先后获得了先进个人等荣誉称号,在暑假,我也积极参加社会实践,我和同学到广东东莞打工,虽然很累,当时我明白了钱的来之不易。

转眼间,大二到了,我们按照学校安排来到了襄樊学院隆中校区深造。在这里,我感受到了这里的学习氛围和隆中精神。来到这里,一切都显得很陌生,但是我们很快适应了。在接下来的日子里,我们的首要任务是迎新,老师和我们一起起早摸黑迎接大一的学弟学妹们的到来,那两天给我印象最深,每天坐在那里至少12小时,很累,但是看到学弟学妹们顺利的到来,我们再苦心里也是甜的。

10月份,我参加了我们隆中管理部第一届学生会干部的竞选,很高兴我成功竞选为学生会秘书长一职,身上又多了一份责任,事情也越来越多,感觉身上的担子一下子重了,章老师也鼓励我们努力工作,我们学习的东西很多,我们要迎难而上,越挫越勇。虽然我有时也曾抱怨过压力太大,但只要我们协调好学习和工作的关系,其实生活还是很充实的,我们自身也得到了很好的锻炼。

在接下来的学习生活中,我要百尺竿头更进一步,继续努力,做好自己的本分工作,再接再厉。

展开阅读全文

更多相似范文

篇1:文秘个人工作辞职报告

范文类型:辞职信,汇报报告,适用行业岗位:文秘,个人,全文共 697 字

+ 加入清单

尊敬的公司领导:

同时,各部门还感觉到公司内部的流程不太畅通,这可能跟授权与部门职责切分有关吧,这个在咨询顾问来后会有好的解决方案了,就不多说了。

在递交这份辞呈时,我的心情十分沉重。现在公司的发展需要大家竭尽全力,由于我状态不佳,和一些个人原因的影响,无法为公司做出相应的贡献,自已心里也不能承受现在这样坐在公司却无所作为,因此请求允许离开。正是在这里我有过欢笑,也有过泪水,更有过收获。超市平等的人际关系和开明的工作作风,一度让我有着找到了依靠的感觉,在这里我能开心的工作,开心的学习。

这6年来工作确实辛苦, 但心中一直是热情洋溢的,好像在打篮球比赛一样(我喜欢打篮球嘛!),回想起来,初时我打中锋或大前锋,带领大伙冲锋陷阵,远投近切,直闯禁区,屡屡得分,其次我换位成控球后卫,组织全场攻防战术及实施。之后,我自觉地开始打“教练”了,最大的不同在教练不只关心赢每一场球,更关心他的球员在各方面的成熟与成长,以及真团队的建立。因为这才是立于不败之地的关键,也是人生最丰富有趣的部分。 最终,我再一次换位了,这次我选择坐在观众席上,成为球迷啦啦队的一员,不时向场中投以关注的眼神和喝彩,只要大家认真尽力了,不论输赢,我保证给予所有的队员最温暖的怀抱。

当前公司正处于快速发展的阶段,同事都是斗志昂扬,壮志满怀,而我在这时候却因个人原因无法为公司分忧,实在是深感歉意。我希望公司领导在百忙之中抽出时间商量一下工作交接问题。本人在20__年9月30日离职,希望能得到公司领导的准许!

感谢诸位在我在公司期间给予我的信任和支持,并祝所有同事和朋友们在工作和活动中取得更大的成绩和收益!

此致

敬礼!

辞职人:___

展开阅读全文

篇2:董事长秘书的岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:文秘,全文共 234 字

+ 加入清单

1、 组织和安排各类会议,撰写和整理会议纪要;

2、 负责公司领导交代的各类文书的起草、修改等编制工作。

3、 及时传达公司领导各项指示安排,做好各部门领导上报的文件保管、督办工作。

4、 负责接待公司领导重要来宾,协调对外公共关系,协助处理相关的商务接待工作;

5、 协助完成对外联络事宜,跟进各项事务进度,及时汇报执行进展情况。

6、 处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;

7、 负责公司领导日程预约,日程提醒工作;;

8、 完成公司领导交办的其他工作的督办、协调及落实任务;

展开阅读全文

篇3:单位文秘部门工作总结

范文类型:工作总结,适用行业岗位:文秘,全文共 1805 字

+ 加入清单

新的起点,新的挑战

来到公司,我的感受就是公司规范化的管理,在各部门分工之下,做到了计划有跟踪有落实,盯紧合同目标制定关键控制节点,在总体进度计划的基础上把计划分解到每个具体的时间点;在信息管理上做到了规范、系统、统一、有条理。各个动作干净利落,一目了然。

作为一名加入公司的新人,我面对的是一个全新的环境。脱离了校园,真正踏入社会,一切都必须依靠自己,亲力亲为。角色的转换,自我的定位都必须靠自己来把握。虽然在最初的工作之中偶尔会找不到头绪,也会因为怕出错而过于谨慎,但是在领导的细心关怀和同事们的热心帮助下我一点点成熟起来,也充满了斗志。机遇和挑战向来都是对立统一的,正因为有对新环境的不熟悉,有对未知的担忧才让我更努力的探求和学习。

三人行,必有我师

进入公司之后,除了对自身的工作有了相关认识之外,我也从各位同事的身上,从开展工作的过程中学到了不少东西。像是如何察言观色,与人相处,如何举止得体,随机应变以及怎样能够抓住机遇让公司的利益得到的发挥空间……虽然因为资历尚浅没有一一的身体力行,但是在随同工作中(因为需要投标,整理资料…时常跟领导到各个乡镇实地工作)也获得了较大收益。

在不到一年的时间里湖北分公司即在冉总和吴总的带领下,在公司员工的分工协配下取得了7000多万员的业绩,这个数字除了代表在这大半年的时间内全体员工的辛勤工作之外,也寓示了在这个集体之中有藏龙卧虎之人,又或者说是公司中的每一个人都有各自的一把“剪刀”。每个人的优点在此进行优化整合,从而使得这个团队更有了向心力和战斗力。虽然我只是一个小小的文员,但我很高兴能够加入到这个集体之中,向各位领导和同事学习,努力发挥自身价值,为公司创造效益。

工作的环境,市场的发展时刻在提醒我要自信但不能自傲,要自谦而不能自卑,所以虚心谨慎,务实而不失灵活变通的工作原则是我一心遵循和恪守的。因为进公司时日尚短,所以在很多事情上还不能完全自如的应付,在这方面幸有几位领导的点拨,才能够让我既熟练了自己的工作又明白了自身存在的不足,从而及时改正,积累经验。我是一个性格直爽,喜欢结交朋友的人,这样让我有了较好的人际关系,能够和领导、同事和睦相处。但是有时候过于洒脱也让我会在言语上令人产生不快,而在公司的学习中让我不断约束自我,学会了在清晰表达自我意见的同时也能够比较婉转不让他人感到为难。

其实工作的过程也是学习的过程,古有云:“三人行,必有我师焉”,冉总的细心务实和吴总的亲和大气相得益彰,同事们虽然也都年轻但是各有各的优点。以人为镜可以明得失,在大家的身上我找到了自己身上的不足,并且努力学习他们的优点,克服不足。事无巨细,面面俱到。

作为一名文员,我的工作一般是整理资料,招标文件,资格预审……都是些看似简单,琐碎,但是实际工作却并不容易的事情。就像文员谁都能做,但是并不一定适合每一个人做。作为一名文员就必须做到考虑要周详,资料要整理到位,配合办公室的一些相关工作,尽量使所做的事情井井有条,不疏不漏,让领导和其他同事在需要材料时准备的材料一步到位,清晰明了,在实地工作的时候也没有后顾之忧。虽然我所做的工作可能并不能为公司创造直接的收益,但是既然是作为这个大家庭的一份子,就应该在我所做的每一件事上多花心思。

可能是因为刚刚从学生转变为一名职员,所以还没有完全适应这样一种角色的转换,很多时候因为担心而畏首畏尾,这样越是担心,出错的几率就越大了。在这一方面,也曾经有领导批评我做事散漫,在今后的工作中我会时刻提醒自己,合理分配时间,做到效率优先。在做每件事的时候勤于思考,提早准备,对于不能立即完成的工作做好计划,有前瞻有远见。

文员并不是技术性的活计,它无需你多么的专业和高难度,文员考验的是心思的缜密,反应的快捷以及是不是能够安于自己的职位做好本职工作,这些是一个文员的基本素养。或许很多人和我开始的想法一样并不是完全乐意去做一个职员,但是试想如果这样一些基本的工作你都无法做好,谁又会愿意委你以重任?正是这样一种换为的思考让我明白,要想不断进步首先就应该立足于本职工作。正所谓事无巨细,只要我认认真真做好了我的工作,那么依然是能够发光发热的。

对于每件事都面面俱到是有难度的,因为人无完人,即使是再细心也不可能说在每一件事情上都做得完美无缺。但是我会以面面俱到来要求自己,想他人之所未想,及他人之所未及,事必躬亲,严格要求,尽量做到让领导满意,放心。

展开阅读全文

篇4:办公室文秘年度工作计划范文_办公室工作计划_网

范文类型:工作计划,适用行业岗位:办公室,文秘,全文共 1829 字

+ 加入清单

办公室文秘年度工作计划范文

下面是两篇关于办公室文秘的年度工作计划范文,欢迎阅读借鉴,希望你喜欢。

办公室文秘年度工作计划范文

经过1年的摸索,基本掌握了这家企业的秘书基础工作。有着边工作边学习边总结的习惯,产生了下面的年度执行计划。

1. 年度银行还款

a. excel表格编辑(避开周末、节假日,精确到几月几日,将每个月的还款日编辑清楚);

b. 将确定的还款计划,标记到效率本中;

c. 写完全年的借款申请单。

2. all heads meeting年度安排

a. 年度时间安排表(用于发送给all heads)

b. 将时间表放入总经理的日程中;

c. 记录到效率本中,并将前后准备工作按时间标记清楚。

3. managers schedule

a. 全年节假日标注,包括必要的祝贺提醒;

b. all heads meeting、销售部月度会议

4. 总裁办司机考勤表制作

5. 秘书、司机全年考评表打印

6. 每月代办事项文件袋整理

7. 每月核心同事生日表整理,发邮件提醒的时间,标记到效率本中

8. 新网站续费日程制定

9. 每月最后一个周四,自觉做月度工作总结

10. 每月检查总裁办,办公用品损耗情况。日程制定

11. 每周四、周一下午,发送总经理方便面试的时间,给人事经理。

12. 每周五查看下周日程。

13. 每周一销售总监须发送日程表给秘书,以作备案。

14. 总经理的电脑半年清理一次,需要找it同事处理。

15. 每周查看政府补贴政策,制定确定时间并标记在效率本中。

办公室文秘年度工作计划范文

**年办公室工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。

一、增强精品意识,提高办公室重点工作水平

以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中“按部就班”的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。

1、参谋辅助力求抓住关键。积极按照全局的工作部署,紧扣全局中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。

2、办文办会力求精炼。认真执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作责任机制,不断提升文秘人员写作能力。认真做好各项会议的会务筹备工作,力求达到会议目的,收到实际效果。

3、信息督查力求落到实处。按照政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度,建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对全局部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,并认真抓好督办情况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。

二、增强责任意识,提高办公室后勤保障水平

致力于打造办公室热情、高效的服务形象,牢固树立办公室工作的责任意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增强工作的前瞻性和主动性。

1、加强财务管理,打好“金算盘”。严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化,提高预算资金的使用效益。

2、加强行车安全,把好“方向盘”。进一步加强机关车辆安全管理工作,认真组织学习《道路交通法》等相关法规及车辆保养维护常识,落实安全行车考核机制,切实加强驾驶员的安全教育与日常管理;科学调度、使用机关车辆,在保障重点用车的前提下,进一步整合用车需求,提高车辆使用效率,确保驾驶员劳逸结合。

3、加强档案管理,建好“资料库”。严格执行《档案法》和档案管理要求,进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序,扎实做好机关档案管理工作。按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作,做到了管理科学、条目清晰,查阅方便,制健全,防止档案或网络泄密事件的发生。同时,进一步加强机关网上的资料管理与备份工作,大力推进工作档案信息化、电子化。

4、加大保障力度,当好“服务员”。扎实做好机关接待、文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作,确保全局机关的正常运转。

展开阅读全文

篇5:党委秘书长会议讲话

范文类型:会议相关,演讲稿,适用行业岗位:党工团,文秘,全文共 11801 字

+ 加入清单

同志们:

这次会议是经省委研究决定召开的。主要任务是,深入学习贯彻中央领导同志重要批示精神和全国党委秘书长会议精神,回顾总结近年来全省党委办公厅工作,进一步明确当前和今后一个时期党委办公厅的主要任务,努力开创新形势下党委办公厅工作科学发展的新局面,为转型跨越发展、再造一个新山西作出更大贡献。

不久前召开的全国党委秘书长会议,是 20xx年全国党委秘书长座谈会以来的又一次重要会议。会议传达了和副主席的重要批示,中央书记处书记、中央办公厅主任作了重要讲话。和副主席的重要批示,对党委办公厅工作取得的成绩给予充分肯定,对长期奋战在 “ 三服务 ” 工作一线的党委办公厅工作人员表示诚挚问候,对全面提升党委办公厅工作科学化水平寄予殷切期望,为我们进一步做好工作指明了方向,对党委办公厅广大干部职工是巨大的鼓舞和激励。重要讲话,全面总结了近年来党委办公厅工作取得的突出成效和宝贵经验,深刻分析了面临的新形势新任务,提出了当前和今后一个时期加强和改进党委办公厅工作的基本思路和重要举措,思想性、指导性、针对性都很强,标志着对党委办公厅工作规律的认识达到了新的高度,特别是对 “ 忠诚为要、卓越为先、创新为源、拼搏为荣、奉献为上、自律为基 ” 的中办精神进行了深刻阐释,涵盖了政治素养、工作标准、工作动力、精神状态、思想境界和作风要求等各个方面,既是对党委办公厅工作和作风的精准概括,也是我们做好今后工作的标杆和要求。

省委始终高度重视办公厅工作,袁纯清书记多次提出明确要求,特别是强调省委办公厅要发挥协调作用、统筹作用和组织作用,机关干部要有追求、要有激情、要有境界,把有限的生命用到无限的为人民服务中,把全部的力量用到转型跨越发展事业中。全国党委秘书长会议召开后,袁纯清书记作出批示,要求迅速把和副主席的重要批示和重要讲话印送省委学习,省委办公厅先行传达贯彻。 l2 月 16日,省委会传达学习了全国党委秘书长会议精神,研究了我省贯彻落实意见,袁纯清书记、王君省长发表了重要讲话,对传达贯彻会议精神、做好党委办公厅 ( 室 ) 的工作,作了重要的指示,提出了很高的要求,寄予了殷切的希望,给予了大力的支持。会议指出,近年来,全省各级党委办公厅 ( 室 ) 围绕党委中心工作,全面履行 “ 三服务 ”职责,认真负责,勤奋工作,努力保持一流的精神状态,追求一流的工作标准;确保一流的服务质量,建设一流的干部队伍,致力一流的党性修养,在服务党委决策、推动决策落实、确保政令畅通等方面做了大量富有成效的工作,为促进党委工作正

常高效运转,维护改革发展稳定大局付出了辛勤努力,取得了突出成绩,作出了重要贡献。会议要求,要把学习贯彻全国党委秘书长会议精神作为当前全省党委办公厅系统的重要政治任务,认识要进一步提高,责任感要进一步增强,能力素质要进一步提升,强化大局意识、责任意识,切实提升工作标准,改进服务质量,加强队伍建设,弘扬优良作风,进一步做到保密、细致、及时、准确,着力提高办公厅工作的科学化水平,为转型跨越发展、再造一个新山西作出新的贡献。袁纯清书记还对党委秘书长提出四句话的要求,这就是 “ 苦字须当头,勤奋作为首;难中练本事,忙里写春秋。 ” 从中可见,袁纯清书记对秘书长理解之深、关怀之至、期望之殷。今天,袁纯清书记亲切看望与会同志,作了重要讲话,并与大家合影留念。我们要认真学习领会全国党委秘书长会议精神和袁纯清书记的要求,大力践行中办精神,全面加强党委办公厅自身建设,不断提升 “ 三服务 ” 水平,以更加出色的工作、更加优异的成绩回报党和人民的关怀和厚爱。

下面,我讲几点意见。

第一,总结经验、把握形势,进一步增强做好党委办公厅工作的自觉性和责任感

近年来,全省党委办公厅紧紧围绕全省工作大局,在省委和各级党委的领导下,认真履行职责,迎难而上,勇挑重担,敢于攻坚,在重要时段、关键时刻、紧要关头,经住了

考验,经受了锻炼,为推动全省改革发展稳定各项事业作出了突出贡献。主要表现在:参谋服务质量有了新提高,进一步强化了以文载政、以文辅政的作用;督促检查取得新成效,有力推动了重大决策的落实;综合协调达到新水平,确保了党委工作的高效运转;应急处置和社恃民意工作得到新加强,为党委处置突发事件、掌握引导舆情提供了良好服务;内部建设和管理迈出新步伐,以机关党的建设新成效促进了机关全面建设;干部队伍建设呈现新气象,形成了团结和谐、奋发有为的良好氛围。全省党委办公厅的广大干部职工,与党委同心同行、同喜同忧,呕心沥血、无私奉献,守得住清苦、顶得住诱惑、耐得住寂寞,在台下幕后做了大量卓有成效的工作。各级党委秘书长认真当好党委的管家、调度与参谋,工作不越位、不缺位、不错位,埋头干事业、无私守阵地、锐意攻难关、严谨抓落实,圆满完成了各级党委交付的任务。要特别强调的是,不久前成功召开的省第十次党代表大会,由省委办公厅牵头承办会议服务工作,在各级党委办公厅的大力支持和密切配合下,会前准备、组织协调、文稿起草、会务服务、代表生活以及会后报告解读等方面的工作都搞得很出色,受到省委领导、与会代表和社会各界的好评,对党委办公厅干部职工的能力、作风是一次展示,一次检验,也是一次提高。实践证明,党委办公厅队伍是一支政治强、业务精、作风正、纪律严的可靠队伍,是一支特别听指挥、特别能战斗、特别讲奉献的过硬队伍,是一支党和人民可以完全信赖的忠诚队伍。

在此,我代表省委和省委办公厅,向历任党委办公厅领导,表示崇高的敬意!向全省党委办公厅的同志们,表示诚挚的问候!向各级各部门给予省委办公厅工作的大力支持,表示衷心的感谢!

我们在完成各项任务的过程中,积累了一些重要经验和体会:

强化政治意识是首要环节。党委办公厅是直接为党委服务的综合办事机构,必须把讲政治作为第一位的要求,自觉同党中央保持高度一致,坚决维护党委的权威,坚决贯彻党委的决策部署,做到认识统一、态度坚决、忠诚可靠、行动自觉,始终保持正确的工作方向。

服务发展大局是本质要求。作为党委的参谋助手,必须紧紧围绕党委中心工作,从大局出发、以大局为重、为大局服务,坚持与时俱进,紧跟发展形势,紧扣发展主题,紧贴发展实践,完善工作思路,健全工作机制,创新方式方法,为经济社会又好又快发展尽心尽力。

提升服务能力是根本途径。能力决定成效,成效决定位置。必须坚持为党委服务与为部门和基层服务、为人民群众服务的有机统一,认真履行承上启下、沟通内外、协调左右的职责,强化服务意识、协作意识、精品意识,着力增强办文、办会、办事的能力,不断提升参谋水平、协调水平、保障水平。

加强内部管理是重要基础。党委办公厅是一个复杂的工作运行系统,必须有效提升办公厅内部工作的制度化、规范化、程序化水平,坚持用制度管人管事管物,用制度规范运转,用制度推动落实,用制度改进作风,用制度约束干部,积极搭建干事平台,不断优化工作环境,努力营造和谐氛围。

弘扬优良作风是坚强保证。作风就是形象,作风就是力量。必须大力发扬党委办公厅长期形成的优良作风,以党和人民的事业为重,不为杂念所扰,不为私利所动,不为诱惑所困,全力以赴守阵地,连续作战打硬仗,以坚韧的意志力、旺盛的战斗力、高效的执行力,扎实推进各项工作。

不断开拓创新是动力之源。创新是时代发展的永恒主题。党委办公厅既是最讲规矩的地方,也是最需要创新的地方。必须坚持解放思想、实事求是、与时俱进,出实招、干实事、求实效,遵循党委办公厅工作的特点和规律,在继承以往好经验好做法的基础上,着力推进理念思路、体制机制、方法手段的创新,使党委办公厅工作在创新中集聚前进动力、焕发蓬勃活力。

保持宽广视野是必备条件。站位高、看得远、谋划深,才能充分发挥我们的优势。必须树立世界眼光和战略思维,勇立时代潮头,适应形势变化,善于以宽广视野来谋划工作、推动发展,善于以宽广胸怀承上启下、协调左右、兼顾内外,调动一切积极因素为党委搞好服务。

党委重视支持是基本前提。全省党委办公厅的成绩和进步,是各级党委正确领导、亲切关怀的结果,也是各级、各部门、各有关方面,特别是省人大、省政府、省政协、省军区、省纪委办公厅以及各部门和市县两级党委办公厅 ( 室 ) 大力支持、密切配合的结果,是在历任秘书长特别是申联彬、高建民同志打下的良好工作基础上取得的。我们必须以优异成绩回报党委,以主动精神积极争取各方面支持。

以上八条经验和体会,是长期以来全省党委办公厅工作的实践成果和思想成果,也是做好新形势下党委办公厅工作的重要原则和基本遵循。我们要倍加珍惜,并在新的实践中不断丰富和发展。

当前,世情、国情、党情正在发生深刻变化,党委办公厅工作面临前所未有的机遇和挑战。要深刻认识到,当今世界正处于大发展大变革大调整之中,世界多极化和经济全球化深入发展,技术进步和产业演进日新月异,国与国之间的竞争日趋激烈。我们必须树立世界眼光和战略思维,增强统筹国内国际两个大局的意识和能力,更好地把握人类社会发展规律。要深刻认识到,我国仍处于重要战略机遇期,加快转变经济发展方式、建设社会主义民主政治、推进文化改革发展、保障和改善民生、加强和创新社会管理等方面的任务艰巨繁重,特别是由中等偏上收入向高收入阶段迈进的关键时期,能否跨越 “ 中等收入陷阱 ” 是一个重大课题。我们必须切实坚持科学发展这一主题和加快转变经济发展方式这一主线,更好地把握社会主义建设规律。要深刻认识到,我们党已走过 90 年的光辉历程,党的执政理念、领导方式、组织体系、党员干部队伍状况等发生了显著变化,特别是面临着 “ 四种考验 ” 、 “ 四种危险 ” 的严峻挑战。作为党的队伍的一员、党的工作机构的重要环节,我们必须担负起协助党委总揽全局、协调各方的重任,更好地把握党的执政规律。要深刻认识到,省第十次党代表大会在准确把握国内外发展大势,科学分析省情特点的基础上,提出以转型跨越发展、再造一个新山西为核心的总体战略,提出未来五年要抓好率先走出资源型地区转型跨越发展新路,加快实现全面建设小康社会步伐的 “两件大事 ” ,对全省党委办公厅工作提出了新的更高要求。我们必须努力投身加快再造一个新山西的伟大实践,更好地把握山西转型跨越发展的规律。要深刻认识到,面对新的机遇和挑战,我们要适应新形势、完成新任务、拓展新思路,必须进一步强身健体、强基固本,健全机制、完善措施,加强办公厅的各项建设,更好地把握党委办公厅发展规律、工作规律、建设规律。

第二,紧扣主题、创新服务,全面提升党委办公厅工作科学化水平

科学发展是时代发展的主题,也是党委办公厅事业发展的主题。做好当前和今后工作,要始终坚持以科学发展观为统领,以服务转型跨越发展为中心,创新服务方式,提升服务能力,奋发有为、倾力而为、有所作为,努力使党委办公厅工作科学化水平有一个大的提高。

当前和今后一个时期,全省党委办公厅工作的总体要求是:高举中国特色社会主义伟大旗帜,以邓小平理论和 “ 三个代表 ” 重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,全面贯彻落实全国党委秘书长会议精神和省第十次党代表大会精神,认真领会和践行中办提出的 “ 五条经验 ” 、 “ 八种能力 ” 、 “ 六项建设 ” 和 “ 二十四字精神 ” ,围绕中心、服务大局,完善思路、强化职能,提升能力、创新服务,以一流的发展理念、一流的精神状态、一流的工作标准、一流的能力素质、一流的服务水平,努力开创新形势下 “ 三服务 ” 事业科学发展新局面,确保党委工作正常高效运转,确保党委办公厅工作走在各部门前列,确保在办好 “ 两件大事 ” 中充分发挥职能作用,为转型跨越发展、再造一个新山西作出新的更大贡献。

(一 ) 要高层次服务决策,在发挥好 “ 参谋部 ” 作用上下功夫。能参善谋是党委办公厅最重要的职责。要善于从全局和政治的高度发现、分析和思考问题,创造性地提出解决问题的思路和办法,进一步细化政策研究、强化举措研究、深化应用研究,参在关键处,谋在点子上,为党委提出有分量、有见地、有价值的意见和建议。要强化文稿服务,进一步加强文稿队伍建设,着眼于提升思想性、针对性和实效性,力求站得高、想得全、谋得实,把上级要求、领导意图和工作实际结合起来,坚持想大事、谋全局、抓要害,注重出思路、出政策、出措施,讲短话、讲真话、讲管用的话,使文稿既为领导认可,又为群众称道,充分发挥以文辅政、凝聚人心、指导工作的作用。要强化调研服务,紧跟形势和任务的变化,深入了解、全面把握省情的新变化、实践的新发展,围绕牵动全局的关键点、党委领导的关注点、社会矛盾的突出点、群众意见的集中点,有针对性地开展综合调研、信息调研和督查调研,为党委科学决策提供第一手资料。当前和今后一个时期,要重点围绕省第十次党代表大会报告的重要部署,特别是办好 “ 两件大事 ” ,加快 “ 四化 ”步伐,实现 “ 七个新 ” ,提高 “ 五个率 ” ,建设 “ 四个山西 ” ,推进 “ 一核一圈三群 ” 城镇化步伐,以及加强和创新社会管理、建设文化强省、加强党的建设等开展调查研究。要强化信息服务,积极适应信息载体、信息形态、信息资源发生深刻变化的新形势,正视党委信息主渠道面临的新挑战,围绕党委中心工作抓信息,挖掘深度信息,提炼经验信息,收集热点信息,筛选建议信息,研判处置疑难信息,全面反映党委重大决策部署落实情况,客观反映重要工作进展中展中的意见建议,及时反映带有苗头性、倾向性的重要动态,在多渠道信息中发挥主渠道作用,在多元化信息中报送最关键的信息,在多层次信息中筛选党委最需要的信息,为党委科学决策提供预警性、趋势性、深层次的信息支撑。

( 二 ) 要高水平协调安排,在发挥好 “ 总枢纽 ” 作用上下功夫。确保党委工作高效运转,是党委办公厅工作的基本职能。要提升日常运转的有序性。完善各级党委办公厅 ( 室) 之间、几大班子之间、与其他部门之间的协调协商协作机制,完善日常业务工作职责明确、衔接紧密、运转顺畅的工作机制,努力把各项事务摆布好,把各类资源整合好,把各种关系处理好,确保运行规范有序、便捷高效。要提升会务接待的科学性。借鉴国内外举办会议的有益做法,改进会议组织方式,优化会务筹备方案,严格控制会议数量、规模和时间。要看到,对可开可不开的会,反而开长会、开大会、多开会,是对人力资源、财力资源、社会资源和环境资源的最大浪费,所以,要大力提倡开短会、少开会,力求以最少的会议活动取得最佳的工作效果,做到重要会议办出质量,日常会议办出效率,对外交往的会议办出形象。要健全完善接待工作联动机制、协调机制,充分发挥接待工作 “ 窗口” 、 “ 桥梁 ” 、 “ 平台 ” 作用。要提升文书处理的规范性。进一步加强党委文件的审核、制发、传递工作,着力提升党委文件的审核工作与法规服务水平,建立规范性文件备案审查和通报制度,加大党内法规建设协调力度,确保文件印发规范、传递及时、使用高效、管理严格。要把好文件的政治关、政策关、文风关、保密关,确保党委文件的严肃性和权威性。这里要强调的是,按照中央统一部署,从明年 l 月 1 日起,中央和省委文件将统一采用 A4 纸型,同时对文件版型作相应调整。这是新中国成立以来中央首次对党内文件进行改制改版,是我们党文件印制史上的一件大事,对于提高党委机关工作科学化规范化水平具有重要意义。各市、各部门要同步改版,各级党委办公厅要高度重视、精心组织、协调行动,有关部门要给予大力支持,确保把这项工作落到实处。此外,我省《中办通讯》征订总数居全国第三位,支部覆盖率居第二位,要继续把这项工作搞好。

( 三 ) 要高标准狠抓落实,在发挥好 “ 助推器 ” 作用上下功夫。党委决策作出后,关键是要抓好落实。要着眼于维护党委权威、确保政令畅通,切实履行好督查工作 “ 助推器 ” 的职能。要突出督查重点,紧紧围绕中心工作,把主攻点和突破口放在推动中央和省委重大决策部署的贯彻落实上,放在督办领导同志批示交办事项上,放在解决人民群众关注的热点、焦点、难点问题上,使有限的力量和资源真正用到关键处。根据省委要求,党委办公厅已对省第十次党代表大会报告进行了责任分解,即将下发全省施行,各地各部门要按照责任分解内容,排出时间表,明确责任人,协助党委认真抓好落实。要创新督查方式,把专项督查与决策督查结合起来,部门督查与联合督查结合起来,督查反馈与实地复核结合起来,加大催办、督办、审核力度,建立省委督查工作联系点制度,进一步完善考核评比制度,使督查工作机制更加完善、工作手段更加灵活。要提高督查实效,积极深入到任务重、矛盾多、困难大的地方,主动查办社会反映强烈、侵害群众利益的突出问题,及时向上级党委报送督查专报,特别要狠抓批示件的落实,对不落实的事、不落实的人,要扭住不放、一抓到底,真正做到事事有着落,件件有回音。

( 四 ) 要高效率应急反应,在发挥好 “ 指挥部 ” 作用上下功夫。当前,及时掌握真实、全面、准确的应急信息,妥善处置紧急突发事件和重大情况,大力提升应急反应能力,已经成为各级党委办公厅必须认真解决的重要问题,也是党委办公厅协助党委工作的一个重要方面。要畅通应急信息渠道。进一步加强党委值班室建设,拓宽信息收集渠道,提高信息报送时效,努力掌握 “ 第一手情况 ” ,加强 “ 第一道研判 ” ,实现 “第一时报送 ” 。畅通社情民意通道,加大对互联网等新兴媒体的舆情收集力度,及时掌握舆情重大动态,对群众通过社情民意通道反映的意见和建议,要做到主动回应、积极处理、及时反馈。要构建应急服务平台。围绕各级党委处置紧急突发情况的特殊需要,加快各级党委办公厅应急服务平台建设,加快健全快速反应联动机制,加快应急力量建设,做到关键时刻信息系统快捷高效,指挥系统调度有力,运行系统响应迅速,通信系统安全畅通,确保各级党委第一时间掌握事态进展、第一时间作出有效处置、第一时间获知情况反馈。要严肃应急处置纪律。严格制度、严格问责、严格考核,坚决杜绝迟、漏、瞒报问题的发生,特别是对突发事件、重要舆情报送不及时、不连续、不全面甚至不真实的相关人员,要严肃追究责任,切实为党委驾驭全局、处理复杂情况提供科学服务。

( 五 ) 要高警觉防范管理,在发挥好 “ 安全阀 ” 作用上下功夫。党委办公厅是敌对势力对我进行窃密、渗透、破坏的重要目标,必须牢固树立敌情观念和责任意识,本着永不满足、永不言好、永不放松的精神,坚持如履薄冰、慎之又慎的工作态度,坚持未雨绸缪、防患于未然的工作理念,坚持绝对安全、万无一失的工作标准,自觉承担起做好安全保密工作的重大政治责任。在保密工作方面,要坚持最小化、全程化、精准化、法制化原则,严格保密责任,加强保密教育,严细保密管理,发展保密技术,加大检查力度,细化防范措施,构筑反窃密防泄密的坚固防线。在密码工作方面,要健全和完善密码工作管理机制,加快应急密码通信建设,提升密码自主创新能力、通信保障能力、信息安全支撑能力,构建 “ 人防、物防、技防 ” 三位一体的安全管理体系,确保在任何时间、任何地方、任何情况下都安全畅通,牢牢守住密码工作这条党和国家的生命线、保障线、指挥线。在机要交通工作方面,要坚持保核心、保受害、保关键,不断推进工作格局、工作机制、工作手段创新,进一步优化资源配置,拓展网络覆盖,建立全省机要交通应急保障机制,确保党和国家核心秘密载体传递绝对安全。在专用通信工作方面,要进一步优化设施布局,不断改进技术手段,全面提升服务质量,让领导同志和服务对象用得放心、用得方便。在档案工作方面,要改善档案保管设施条件,加强内部管理,推进制度化、增强执行力,把好关口、强化措施、消除隐患,确保档案主体不丢失、内容不泄密。

( 六 ) 要高质量搞好保障,在发挥好 “ 后勤部 ” 作用上下功夫。党委工作的高效运转,离不开强有力的后勤保障。财务基建、行政管理、安全保卫、后勤服务等工作,都要着眼 “ 三服务 ” 职能的有效履行,不断提升运行保障质量和水平,为机关运转提供坚实基础,为干部职工提供更优的工作生活条件。要增强主动性,紧跟服务对象的需求,加强基础设施建设,加快技术装备升级,整合现有服务资源,大胆创新实践,把难办的事办成,把要办的事办好,使党委的工作条件与快速发展的时代和繁重的任务相适应。要增强规范性,加快建立责权明晰、协调高效、公开透明、规范有序、充满活力的机关事务管理模式,结合重点工作,制定车辆、餐饮、财务、通讯等各个方面的规章制度和流程,进一步强化对国有资产、行政经费、基建投资、政府采购等领域的管理,最大限度发挥现有资源的效益。要增强人文性,坚持以人为本,从党委工作的要求出发,从办公厅干部职工的特点出发,注重细节,突出个性,主动办实事、善于办实事,让党委感到满意,让干部职工感到温暖,工作有干劲,生活有尊严。以改革创新的精神,积极探索新形势下做好服务保障工作的有效途径,提高后勤保障的科学化、规范化、精细化水平。

现在已进入信息时代,党委办公厅工作也必须走信息化路子。要加快党委系统业务网络建设步伐,以推进互联互通、信息共享为重点,进一步推进全省党务内网互通平台、业务应用通用平台、信息资源共享平台建设,积极组织信息资源,加快推进业务应用,强化安全保障措施,规范运行维护管理,为党委办公厅工作提供统一、高效、便捷、安全的信息技术支撑。

第三,敢于担当、勇于奉献,以学习弘扬中办精神为契机树立积极向上、奋发有为的工作导向

精辟概括的中办精神,既是中办干部职工精神风貌的写照,也是整个党委办公厅系统干部职工精神状态的反映。长期以来,全省党委办公厅形成的服务大局、踏实干事、精益求精、甘于奉献的良好传统和作风,为有效贯彻落实各级党委的决策部署提供了重要保证。面对新的形势和任务,我们要大力学习弘扬中办精神,深入落实袁纯清书记倡导的 “ 勤思勤为不懈怠,脚踏实地不漂浮,立说立行争朝夕 ” 的要求,紧跟省委和各级党委的工作思路,只能超前、不能掉队,只能加油、不能松劲,用良好的作风促进各项工作得到坚决贯彻执行。

一是要进一步增强机遇意识。党委办公厅是党委的中枢机关,代表着党的形象,凝聚着党的力量,承载着党的传统。社会各界对党委办公厅工作的干部职工很信任、很看重。能够直接为党委服务,这是组织的信任,是工作的机遇,也是学习的机会。能够在党委办公厅工作,是值得骄傲和自豪的,也是一种难得的锻炼和人生经历。每一位同志都要增强这种自豪感和荣誉感,感恩组织、感恩领导、感恩同事,并把这种自豪感和荣誉感真正转化为做好工作、服务人民的强大精神动力。

二是要进一步增强责任意识。党委办公厅任务重、事情杂、责任大。这种特殊的工作性质要求我们必须时刻牢记 “ 办公厅工作无小事 ” 、 “ 领导身边工作无小事 ” ,始终秉持工作第一、落实为重的理念,按照 “ 零差错、零失误 ” 的要求,对待小事不马虎,遇到难事不推诿,勤谨办事不拖拉,做到办文不错误、办会不耽误、办事不失误,用我们兢兢业业、踏踏实实的工作为党委科学决策、有效运转提供良好服务。

三是要进一步增强创新意识。创新是 “ 三服务 ” 事业科学发展的生命力所在。要加强学习型机关建设,坚持不懈地用最新理论来武装,用现代知识来充实,始终跟上时代前进的步伐。要研究新情况、解决新问题、探索新经验,突破思维定式,打破陈规陋习,把改革创新的理念体现到工作的各个环节,力争各方面有新举措、新突破、新进展。要加强办公厅系统纵向和横向的联系,加强与兄弟省市党委办公厅的联系,借鉴有益做法和成功经验,促进我省党委办公厅工作又好又快发展。

四是要进一步增强协作意识。做好党委的事情,需要各级各部门办公厅之间的相互配合、相互支持。要注重搞好上下之间、部门之间、同事之间的协作,依靠规范运行,主动加强配合,相互学习提高。要换位思考增进理解,彼此补台增进友谊,相互交流增进感情,紧扣中心加强协作,致力于培育高效和谐的团队精神,使班子成为一个团结的班子,队伍成为一个整齐的队伍。要以学习贯彻党的xx届六中全会精神为契机,大力加强机关文化建设,用丰富形式展示机关文化风采,增强党委办公厅干部职工的文化自觉和文化自信,着力提升党委办公厅的精气神和战斗力,筑牢党委办公厅干部职工团结奋斗的共同思想道德基础。

五是要进一步增强奉献意识。办公厅是我们党组织最直接和最具体的代表,在很大程度上,办公厅的形象就是我们党的形象,办公厅的办事能力就代表着我们党的执行力。我们要始终以党的事业和发展大局为重,把特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献的优良传统和作风继承好,发扬 “ 每周五加二、每天白加黑 ” ,工作不过夜的精神,把主要心思和精力都放在干事创业上,自觉做到爱岗敬业、淡泊名利、无私奉献,始终保持良好的精神状态和顽强拼搏的作风,在急、难、险、重任务面前拉得出、用得上、干得好,在奉献中体现党性、提升境界、锤炼品格、实现价值。

第四,以人为本、强化管理,建设一流的党委办公厅干部队伍

事业兴旺、关键在人。各级党委办公厅领导班子要牢固树立关心干部成长就是关心事业发展的理念。我们要清醒地认识到,关心办公厅干部成长,政治性很强、人情味很浓、艺术性很高。党委秘书长和秘书长班子,要热心给干事的人服务,诚心给干事的人办事,真心给干事的人解难,坚持用事业留人、用事业激励干部,用感情留人、用感情激励干部,用机制留人、用机制激励干部,着力提高每位同志的学习能力、工作能力、协调能力、共事能力、道德修养能力,特别是要努力成为办文 “ 大家 ” 、办会 “ 专家 ” 、办事 “行家 ” ,使办公厅的工作既出成果,又出人才。

一要搭舞台、辟渠道,圆干部职工干事成长之愿。要拓宽干部成长空间,让想干事的有舞台、能干事的有空间、干成事的有位置,重用提拔那些积极干事的人特别是埋头苦干的老实人,大胆提拔年轻有为的干部到关键岗位、核心部门任职。要加强业务骨干的培养,加大人才引进力度,合理配置干部资源,增加多岗位锻炼成长的机会,加大多领域交流使用的力度,使办公厅成为所有同志共建共享的事业舞台,使干部队伍始终成为 “ 一池活水” ,始终保持蓬勃生机和旺盛活力。

二要多鼓励、正导向,励干部职工奋发进取之志。建立健全考核评价机制,对干部职工的工作态度、敬业精神、办事效率、工作业绩和廉洁自律等进行科学评估,并把评估结果作为干部选拔任用的主要依据。坚持正确的用人导向,让吃苦的人吃香、实干的人实惠、有为的人有位,引导和鼓励干部职工专心谋事、用心做事,在干事创业中求进步、求发展,有盼头、有劲头。

三要严管理、严要求,树干部职工严谨自律之风。坚持教育制度监督并重,严格落实党风廉政责任制,扎实推进反腐倡廉工作,加大对管钱、管人、管物等重点岗位和关键环节的监督力度。要坚持原则、敢于负责,大胆管理、严格要求,对出现的苗头性、倾向性问题,要早提醒、早教育,对发生失误、延误、错误的情况要严问责、严处理,确保办公厅干部队伍廉洁高效,维护好党在人民群众中的良好形象。

四要常关心、多过问,解干部职工工作生活之忧。唯宽可以容人,唯厚可以载物。要主动关注广大干部职工的合理需求,随时掌握干部的有关情况,多与大家交心谈心,用精神、情感和道德的力量来增强内部的凝聚力,尽力帮助干部职工和离退休老同志解决生活中实际困难,切实做到政治上关心、工作上支持、精神上激励、生活上帮助,使大家感到组织的关怀、集体的温暖、团队的和谐。

党委办公厅工作政治性、全局性、群众性、纪律性很强,从秘书长到每一位工作人员都必须严格要求。希望同志们:要树立高境界,自觉用马克思主义中国化最新成果武装头脑,自觉从政治上观察、思考和处理问题,坚定理想信念,加强党性锻炼,在政治上、思想上、行动上始终与党中央保持高度一致,始终听从各级党委的指挥,自觉维护党委的权威和形象,始终做到忠诚可靠。要开拓宽视野,想问题、办事情、出主意都要体现战略性、综合性、前瞻性的要求,切实做到各项工作立足大局、围绕大局、服务大局。要培育真感情,对党委要有感情,对人民要有感情,对办公厅的同志特别是对下级要有感情,尤其是要真正把人民放在心中最高位置,对群众的呼声要及时反映,对群众的需求要正确对待,努力在群众中树立亲民、爱民、为民的良好形象。要守住大规矩,严格遵守、模范执行党的政治、组织、工作、经济、群众工作以及保密等方面的纪律和要求,消除困惑、不受益惑、抵御诱惑,深入开展纪律作风集中教育整顿活动,做到不该办的事坚决不办,不应说的话坚决不说,不该去的地方坚决不去,真正在思想上筑牢防线、操守上守住底线、行为上不碰高压线。

全面小康目标宏伟,转型跨越平台广阔, “ 三服务 ” 事业大有可为。让我们紧密团结在以为的党中央周围,在省委和各级党委的坚强领导下,全面贯彻落实党的xx届六中全会精神和省第十次党代表大会精神,坚定信心、奋发进取,埋头苦干、锐意创新,进一步开创全省党委办公厅 ( 室 ) 工作的新局面,为率先走出资源型地区转型跨越发展新路,加快实现全面建设小康社会目标作出新的更大贡献,以优异成绩迎接党的胜利召开!

展开阅读全文

篇6:文秘专业实习报告范文_实习报告_网

范文类型:汇报报告,适用行业岗位:文秘,全文共 1556 字

+ 加入清单

文秘专业实习报告范文

为期一个多月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。现将我实习的相关情况报告如下:

一、所在实习单位及实习目的:

在县一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。

二、实习主要内容:

公文的撰拟、组织会议;收集、处理信息;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外,比较注重办公自动化的运用和操作。

1、公文撰拟是机关沟通信息以实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。

我实习计划的第一步是练习公文写作,强化应用文写作能力。在单位里,主要写一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。从文书的起草到正式发文,在这段过程中对公文语言进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。通过一段的文笔练习,我能够很熟练地运用公文语言。

2、会议管理实习阶段我参与的主要会议工作是按照单位的安排,在召开的各种专题和办公会议中,认真做好各项准备工作。做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录,并按照领导安排对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门。同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行。

3、信息的收集和处理进行信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。我通过调研、与各部门人员融洽沟通等有效途径,获取对本单位有用的信息为领导工作提供帮助。信息工作要讲求效率,我虚心向老员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的能力。

4、办公自动化的操作现今,办公自动化是办公室人员必备的素质。我比较注意自己在自动化方面的锻炼。目前,我能够熟练操作计算机,用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操作,我已能自如运用word、excel、outlook、internet及office等办公软件。这也进一步提高了工作效率。

三、实习期间对本专业工作的认识

1、要具备必要的基础知识、专业知识和其它知识,当一名合格的秘书

秘书应该是“通用”型人才,其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的能力和知识。秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些基本素质外,还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。

2、讲究工作的艺术性,优化秘书群体

秘书人员要明确自己的位置,忠于职守,善于合作,懂得工作的方法,理顺与领导、同事及群众的关系,做好“三服务”。对领导要尊重爱戴、尽职尽责,对同事也要互相支持配合、团结友爱。只有团结的群体才能提高工作效率。同时,秘书群体的每个成员都应该不断提高自己的修养和能力,更新自己的知识,使群体在不断实践、不断学习的过程中不断优化。

3、秘书工作的思想修养和工作作风

一名合格的秘书必须有良好的思想修养和工作作风,要对党对人民负责,密切联系群众。要谦虚谨慎、事实求是,工作要踏实细致、敏捷干练,要有创新精神。

四、实习体会

通过实习,我对文秘工作有了更深层的了解。一个多月的实习让我学会了很多知识。在强化了本专业知识和技能的同时,增加了社会实践。做为新时期的秘书人员,要不断提高专业知识和技能,注意各方面能力和素养的培养。认真学习、贯彻党和国家的各项方针政策,了解和掌握领导工作部署,强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作能力。努力提高自身素质,成为一名合格的文秘人员。

毕业实习这段经历让我受益非浅。我在实践中了解社会,把平日所学知识很好地运用在工作实践中,锻炼了自己,也为今后的工作打下了坚实的基础。

展开阅读全文

篇7:2024秘书处工作计划范本_秘书工作计划_网

范文类型:工作计划,适用行业岗位:文秘,全文共 997 字

+ 加入清单

2017秘书处工作计划范本

转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合院学会工作实际,特定计划如下:

总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。

一、认真完成本职工作

主要职能:

1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。

2.负责起草制定学生会的有关文件。

3.负责掌握各系学生会的活动资料。

4.负责 “优秀学生会”的评比、监督及检查工作。

5.负责《学生快讯》的制作各传递工作。

6. 负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。

由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。

二、开展丰富多彩的校园活动

首届网络出版节即将拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为“三个代表”重要思想和党的十六届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高大学生网络素质树立良好的网络观念,秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个工师大学生对网络印有一个新的认识,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。

三、工作要求:

(一)

1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。

2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。

3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

(二) 提高各种素质

秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

四、立良好的工作形象

树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:

一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。

二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。

三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。

以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

展开阅读全文

篇8:大学生文秘实习周记

范文类型:周记,适用行业岗位:大学,学生,文秘,全文共 348 字

+ 加入清单

经过一个多星期艰苦的找工作经历,在决定来现在的公司之前,我一直处在痛苦的挣扎选择之中,因为有一家招跟单员的公司也叫我过去上班,最后糊里糊涂选择现在做外贸业务的工作。

第一天的上班,老板还没给我安装办公电脑,要求我先熟悉公司的产品。于是我向同事要了一些有关公司产品的资料。前几天我都一直在看公司的产品目录,一堆堆的技术参数让我头晕目眩,遇到不懂的我就问问身边的同事。但是她们都在忙,也不想经常地打扰她们工作,于是我就把一些重要的资料都抄在笔记本,以方便记忆。之后配了电脑,我在网上了解到一些关于开展外贸业务的B2B网站,也注册了一个免费的阿里巴巴账号。于是我尝试找找与公司相关产品的求购信息,后来加了一个国内的求购商,由于自己对产品不熟悉,所以沟通过程中很不顺畅。在这之后我决心一定要全面地熟悉产品。

展开阅读全文

篇9:大学生秘书实习报告范文参考_实习报告_网

范文类型:汇报报告,适用行业岗位:大学,学生,文秘,全文共 1773 字

+ 加入清单

大学生秘书实习报告范文参考

一、实习单位概况

此次实习的单位为xx乡人民政府。乡级政府是我国最基层的政府单位。xx乡人民政府有书记,副书记两名。乡长一名,副乡长两名。下设党政办公室、经济事务办公室、司法所等若干单位,共有在编人员42人。现任书记为,乡长。xx乡西部的几个村子去年被划规工业区,乡政府将面临更加复杂的工作任务。

二、实习流程

由于我去年的暑期实践就是在乡政府完成的,所以我对乡政府无论是在地理位置、环境还是人员上都比较熟悉。所以我直接找到了刘鹏辉书记说明了来意,经过他同意后,我被安排在办公室,担任临时秘书。和去年实践时一样,我的指导老师还是杜星,他在办公室里负责书记和乡长的辅助工作,是办公室唯一的男性。确定了实习部门和指导老师后,指导老师和我一起确定了实习流程和主要工作。

实习流程:

第一阶段是办公室工作的训练。

第二阶段是为领导提供事务辅助。

第三阶段是协助指导老师完成领导交办事项。

第四阶段是跟随指导老师和领导外出参加活动。

主要工作:

第一,协助指导老师完成工作,包括文档的录入、编辑、排版、打印复印。第二,保持办公室卫生,为领导提供事物辅助。

第三,为来访群众作来访登记和信访记录。

第四,接听电话,完成领导交办的事项。

第五,跟随指导老师参加其他工作。

三、日常工作

秘书工作是办公室工作的主体,主要包括办文,办会,办事三大部分。这三部分不是孤立的,而是统一的联系的整体。此外还有作为基层秘书的重要工作内容的调研。实习期间我作为实习秘书也参加了乡政府办公室的日常工作。

1、实习期间的办文工作。

基层政府办公室的办文工作主要包括起草工作计划报告、总结,对需上报或下发的文稿进行政策和文字上的把关,另外还要及时将来文转交相关领导,接受领导的授意。有时还要帮助部分村民撰写材料。

在实习中我发现办公室的同事们虽然都已经参加工作很长时间了,但是对于办公软件还是不能熟练的应用,特别是一些非常有用的小窍门,小技巧都没有注意到。例如在excel表格中应用冻结窗口,在word中的添加表格和在表格中应用公式进行计算等。在实际的工作中,我可以把在课堂上和在nit中学到的东西用上,指导老师对我能够比较熟练的运用办公软件提出了表扬,连夸我聪明。但是我知道这是学习的结果,并不值得骄傲。

实习期间恰逢我村村委会换届选举。针对村民关心的选举公平公开透明的问题,通过之前和村民的交流所了解的情况并结合自己在学校所学到知识,我草拟了一份关于民主监督选举过程的建议交给我的指导老师。主要包括:1、公布选举的程序;2、确定群众监督员;3、监督选票的发放,对选票数量进行准确统计;4、禁止工作人员代替选民写选票;5、现场统计有效选票数。早在这之前乡政府已经根据上级精神对这次的换届选举工作做了比较周密的布署,但是我的正确建议和积极思考的精神还是得到了指导老师的肯定,这对我来说无疑是鼓励。

2、实习期间的办事工作。

基层的工作绝大都是针对现实状况解决某个问题的,工作失误会直接伤害到群众的利益。工作中一定要注意。粮食直补是国家反哺农业鼓励农民种粮的一项政策。领取人账户信息与身份证不一致给领取直补款带来很大的麻烦。吸取去年的教训,今年各村的信息上交后,我们重点对姓名中的同音字、异形字和身份证号码其进行了校对。校对完成后打印出纸质版发回种村,由当事人核对。这也是我在学校为同学们进行各种考试统计信息时常用的方法,因此驾轻就熟,完成的很快。对错误信息进行核对时,杜老师使用了word中的表格,操作起来比较繁琐,因此我把工作接了过来,直接把excel表格中需要更正的信息复制到另一个工作表中,通过进行了冻结窗口、单元格格式设置等,方便了浏览和查检,提高了效率。

因为我们村已经被划入工业区,部分村民的房子被规划成了道路,要拆迁。在劝导搬迁的工作中,乡领导首先选取了房屋条件比较好的几家人开展工作,作为突破口,给他们讲道理,做工作。因为我是本村人,对于本村的情况比较熟悉,领导安排我承担引导和联络工作。通过艰苦细致的说服工作,乡亲们在取得合理的赔偿后同意搬迁。在这项工作中,乡领导抓住了解决问题的关键,通过典型的带动作用,创造有利于开展工作的舆论环境,有效的推进了搬迁工作的进行。这种工作思路和解决问题抓住关键、抓住主要矛盾的工作方法值得学习和揣摩。

3、实习期间的办会工作。

共2页,当前第1页12

展开阅读全文

篇10:公司文秘实习周记范文_实习周记_网

范文类型:周记,适用行业岗位:企业,文秘,全文共 1086 字

+ 加入清单

公司文秘实习周记范文

第一周

这次,我在天津必斯特科技有限公司实习。实习岗位为办公室文秘。

虽然这已经不是我的第一次实习经历,但是到了工作单位还是稍微有点儿紧张。

“如果能把上次实习学习到的经验用上就真是太好了!”心里这样默默想着,我开始了这周的实习工作。

办公室文秘的工作内容在上次实习中我已经有所了解,所以他们交代给我的工作我尚能准确快速完成。

打起字来较上次实习快速准确,稿件的起草也较为熟稔于心。办公室的工作人员也较为和善。这样一周相处下来,大家的关系较为融洽。前辈们很照顾我,我也很努力的工作。

与上次实习环境不同,这次实习地点的公司与化学材料有关。而我高中时的课程,最差的就是化学。

虽说我是文秘专业的实习生,与化学沾染不上边,但是在这家经销化学产品的公司工作,还是要懂点基础的知识的,起码要记得这些莫名其妙的化学材料的名称。对于化学专业的人来说,这应该是很容易的,而对我来说,多少有点吃力了。

这让我充分认识到了作为一名秘书,知识面的广阔性,有多么重要。 在办公室里,虽然有些设备与上次实习遇到的设备不太一样,使用方法有很多出入。但在同事前辈的指导下,还是较为顺利完成了工作。所以说,学习,是一件不能停滞的事情。 新的环境,新的实习,但愿我能像上次实习一样,圆满完成自己的任务 。

第二周

虽然有些单位是倾向于文书性,但自中国入世以后,对企事业单位的要求甚高,要学会懂英语。在实习期间,有几个同事在英语方面不是很精,曾有好几次碰到此方面的问题,我都尽量做到有问必答,可是,我曾以为英语难不倒我,可是经现实工作验证,我的英语成绩水平是远远不够的,还得必须不断学习,再学习。 这周的实习也让我了解到了一些经济知识,比如他们经常所说的经济学中的5s。

了解到了一些社会上的知识,让我觉得很是满足。学习,不仅仅是在学校里的事情,当你步入社会,还是需要不断的学习。而在大学里,可能最重要的不是你学习了什么知识,将来可以用到工作中,而是,你具备了学习的能力。

因为未来你将从事什么样的工作,自己尚且不知,而只要有了学习的能力,无论你将来从事什么工作,都能很快学会,运用到实践。转眼实习已经进入了第二周,相比第一周的慌乱无措,现在的我变得比较淡定了,跟同事间的关系也变得自然了许多。这周我的工作有了转变,上一周有时是跟公司里的发货员去给客户送货,这周可能是老板比较体谅我在这么冷的天气里跑来跑去的辛苦,把我安置在了办公室,让我做做一般文员干的工作,查查货,跟跟单,发发货之类的,给销售部的人帮帮忙而已。 这周的工作大概了解了销售这个职位大概的工作内容,这对以后的工作也是有帮助的,继续努力吧!!!!

展开阅读全文

篇11:实习文秘工作总结范文

范文类型:工作总结,适用行业岗位:文秘,全文共 1704 字

+ 加入清单

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一月里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

这个月是公司的效益与服务月,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作

一月来,我主要完成了一下工作

1、文书工作严要求

1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一月来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。

3、内外宣传讲效果

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。7月份在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

4、秘书工作。

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一月来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

5、企业文化活动积极参与

一月来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

一月来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。

面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

展开阅读全文

篇12:秘书资格采购工作计划范文_秘书工作计划_网

范文类型:工作计划,适用行业岗位:文秘,采购,全文共 1345 字

+ 加入清单

秘书资格采购工作计划范文

一、根据xx年酒店年度总计划,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下计划:

1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。

2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。

二、货品采购渠道问题

1、定点供货商

加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。

2、零售店采购

所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。

3、主打羔羊肉产品采购

做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作,跟踪库存情况。及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。掌握全国羔羊肉价格情况。保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。

三、关于新品的发现和采购计划

主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。

四、对采购员的管理制度

1、对驻郑采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。

2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。

3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。

五、采购车辆的管理

1、不断强调采购员行车安全意识,宁停三分,不抢一秒,严格遵守交通规章制度。要求采购员外出执行任务时着装干净、整洁,言谈举止文明大方,注重礼节礼貌,使用礼貌用语,树立良好的企业形象。

2、对采购员行车专业知识进行培训和督导,规范驾车操作程序,避免因操作不当造成的车辆损坏。要求采购员熟练掌握路貌路况,少行弯路,节约采购成本。

3、在本职工作完成的基础上,密切配合其他部门的工作,随叫随到,不扯皮、找理由,提高整体工作效率。坚决杜绝公车私用现象,常督导、常检查,抓典型、重处理!

六、物价控制和节约

1、所有采购物品均详细掌握其市场行情,耐心讨价还价,坚决买到最低价,从一点一滴进行节约。

2、所有供应商送货价和每日零星采购价每日填入“采购部每日价格对比表”,每日对照,探寻规律,要求供应商及时根据市场行情调整供货价,一经发现调价不及时,则按最底供货价倒推一个月进行货款清算。

3、每日准时准点带领采购员到市场采购,对当天所有货品价位认真咨询、掌握,以便对供应商供货价进行核对并采购质最优、价最低的货品。及时将新品购回交于厨房进行新品研发。对当日沽清的货品尽最大努力组织货源,力争不影响当日销售,确实断货的商品及时通知厨房。

4、接受厨师长每周一时常调查监督,不定期对驻郑采购的工作情况进行抽查,确保各项采购工作顺利开展!

5、对采购部外线电话的使用进行严格管理,建立 。

展开阅读全文

篇13:秘书个人年终工作总结_秘书工作总结_网

范文类型:工作总结,适用行业岗位:文秘,个人,全文共 2198 字

+ 加入清单

秘书个人年终工作总结

不知不觉中20xx年已经走到尾声。这已是我参加工作的第二个年头。回首一年来,相比于去年我进步了许多。虽然秘书这个岗位很普通,没有多么出奇的业绩,但我想如果自己能够一步一个脚印的把它走好,相信定会取得不平凡的成绩。以下是我对自己一年来工作的简单梳理总结。

一.宣传报道:规范撰稿、稳中求进

宣传报道是我日常的一项重要工作,我本人也是项目部的通讯员。本年度,项目部高度重视宣传报道工作,在支部书记的带领下,综合部制定了《第一项目部通讯报道管理办法》,并成立了通讯报道小组,规定了上报稿件的具体时间和奖励的标准等等。这在很大程度上激发了大家的撰稿热情。项目部对稿件的撰写进行了规范,对涉及到工程、技术方面的稿件必须由相关分管领导审阅通过后方能投稿。综合部对每次上报的稿件都进行了梳理,并从中遴选出较高质量的稿件报送公司党办,进一步规范了撰稿。

在宣传报道工作上,我除了完成对各部门、工区定期上报的稿件进行遴选、修改、上报工作外,自身水平也有了一定的提升。本年度截至目前,我共撰写并投报稿件72篇,有28篇稿件上报,其中:《交通建设报》1篇、《筑港报》4篇、《航四通讯》23篇。在投稿数量和上报率上都有了稳步提升。不仅如此,在所投稿件的题材结构上也更趋合理化。本年度,我在继续加强对副刊稿件和工程节点信息上报的同时,积极撰写工地故事、工地人物等相关稿件,加强了对工地素材的发掘力度。通过努力,我所撰写的人物通讯、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物《航四通讯》上,自身宣传报道工作水平有了进一步提升。

二.文件收发:严谨细致,处理及时

文件收发是我的另一项重要工作。作为企业,文件的重要性不言而喻,它肩负着信息交流通畅的重任。由于特殊原因,目前项目部尚未实现真正意义上的无纸化办公,而是纸质文件与平台文件并存的局面,这在无形中也加大了处理文件的工作量,同时对秘书也提出了更高的要求,更需要秘书做到严谨细致、处理及时。

文件收发是一项比较繁杂的工作,包括文件的阅批人、阅办人、材料上报时间等等,都来不得半点马虎,要求秘书必须要有严谨细致的工作作风。而文件具有时效性的特殊性质,倘若贻误了处理的时间,文件本身就失去了存在的价值。

以我处理文件工作的经验为例,作为秘书,我每天平均可以收到4至6份文件,这些文件大多来自不同的单位,包括业主、监理、公司、局以及当地政府部门。面对纷繁的文件,我必须首先要对文件进行认真细致地梳理,将文件按照不同的发文单位进行归类,之后将文件送至主管领导处进行阅批。待主管领导阅批后,再将文件送至阅办人处,并按照文件中要求的材料上报时限,及时督促阅办人上报。等文件处理完毕后,及时将文件进行归档。

这些工作看似简单,但在日常的工作中却是琐碎而枯燥的。需要秘书有一颗严谨务实、认真细致的心态,并确保文件处理的实效性。

三.资料上报:规范准确,按时保质

都说基层是最锻炼人的,对此我非常认同。秘书这一岗位更是如此。以我的工作为例,公司总部设有经理办、党委办、工会办、纪委办、组织人事部,而在基层项目部只设综合部,公司这些部门都是我们的上级部门。因而,在上报资料的工作中,我们面对的也正是这些部门,工作量之大可想而知。然而这恰恰是对秘书的考验和锻炼。秘书在面对繁杂的资料上报工作时,我认为必须做到“规范准确,按时保质”这八个字。

“规范”是指上报的资料必须合乎规定和要求。因为不同部门针对自身工作实际,在要求基层单位上报资料的时候,有一些规定和要求,即相应的格式要求。这就要求秘书在上报资料时,必须严格按照公司不同部门的规范来组织上报,否则即便是你所上报的资料再如何详细,也是不符合要求的。

“准确”是指上报的资料必须确保相关文字和数据的准确性。文字材料和相关数据的不准确不仅反映出基层工作的不扎实和不认真,也会给公司相关部门的工作带来不必要的麻烦。这就需要秘书在每一次资料上报工作中,必须进行严格地审核,对所报资料中涉及的文字和相关数据要做到准确无误,资料上报的准确与否是考量秘书工作认真细致与否的重要标准。

“按时保质”是指资料的上报必须按照相关部门规定的时间内上报,并且要做到所上报资料的质量,不能得过且过、敷衍了事。作为基层单位,对于上级部门要求上报的资料能否做到按时保质,很大程度上反映出资料上报人的态度问题。

四.接待工作:热情周到,不卑不亢

作为企业,接待工作是常有的事。包括接待上级单位、兄弟单位、当地政府部门等等。而接待工作的具体实施者就是秘书,秘书接待工作的好坏是反映企业形象优劣劣的窗口。

虽然接待工作是一项非常琐碎的工作,经常会耽误吃饭、休息的时间,但我在日常的接待工作中努力做到对每一位领导或者客人都热情周到、不卑不亢,让每一位来访者都能切身体会到我们周到的服务。

在工作之余,我认真学习有关接待工作礼仪知识,不断充实自己的头脑,让自己的业务素质有一个更大的提升。通过不断地努力,目前对于接待工作已经变得得心应手、应付自如了。

五.结束语

以上便是我对一年来工作的简单梳理总结。当然,我的工作不止几项,有些工作诸如配合协助其他部门等等都是非常琐碎的,在不经意间完成的。但那些工作是重要的也是必要的。听项目部领导说过:“秘书就是整个项目部的大管家。”这句话可谓一语中的。秘书这个岗位什么都得涉及,哪里都有他的身影,虽然每天都是一些不起眼的琐碎工作。但琐碎之中见平凡,平凡之中才能见伟大。

展开阅读全文

篇14:学生会秘书工作计划范文_秘书工作计划_网

范文类型:工作计划,适用行业岗位:学生会,学生,文秘,全文共 995 字

+ 加入清单

学生会秘书工作计划范文

时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合院学会工作实际,特定计划如下:

总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。

一、认真完成本职工作

主要职能:

1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。

2. 负责起草制定学生会的有关文件。

3. 负责掌握各系学生会的活动资料。

4. 负责 “优秀学生会”的评比、监督及检查工作。

5. 负责《学生快讯》的制作各传递工作。

6. 负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。

由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。

二、 开展丰富多彩的校园活动

首届网络出版节即将拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为“三个代表”重要思想和党的十六届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高大学生网络素质树立良好的网络观念,秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个工师大学生对网络印有一个新的认识,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。

三、工作要求:

(一)

1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。

2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。

3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

(二) 提高各种素质

秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

四、立良好的工作形象

树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:

一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。

二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。

三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。

以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

展开阅读全文

篇15:办公室文秘工作计划模板_办公室工作计划_网

范文类型:工作计划,适用行业岗位:办公室,文秘,全文共 6029 字

+ 加入清单

办公室文秘工作计划模板

【篇一】

为了更好的做好办公室文秘工作,现制定20xx年工作计划如下:

一、加大服务工作力度,赋予办公室工作新内涵

服务职能是办公室工作的重中之中。服务工作主要实现四大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务务必注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策带给简单的对与答、能做与不能做的单项服务,而就应在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而带给超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为“天职”,对上级和兄弟单位要相互尊重、配合;对基层的同志,要满腔热情,放下架子,坚决克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风。四是实现传统服务向创新服务转变。从过去的“看一看、听一听、议一议、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。

二、加大调研工作力度,为公司决策带给理论和实践依据

(一)组织开展调查研究,充分发挥好参谋助手作用。一是紧扣全局抓调研。从影响企业改革发展和稳定大局的新状况、新问题入手,切实加强调查研究工作,对遇到的新状况和新问题,要综合分析,宏观思考,弄清产生的背景,把握发展的趋势,从全局上、战略上去观察、思考和谋划解决的办法,尽力使调查研究构成意见,贴合领导的要求,适应公交跨越式发展的形势。二是紧贴领导思路抓调研。善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,掌握领导的思路和急需了解的重点问题,有针对性地开展调查研究,力争调研思维与领导思维同频共振,确保“谋”在关键处,“参”在点子上。三是突出重点抓调研。以市场为红线,加强对企业经营和营运生产中的问题、薄弱环节以及主辅分离等重大改革改制中职工普遍关心和反映强烈的焦点问题的调研,找准问题的症结点和矛盾的关节点,提出切实可行的、精要的、有新思路的对策和推荐。四是围绕决策抓调研。按照科学决策的要求,努力抓好“两头”的调研。决策前要深入调研,提出比选方案,搞好前期论证;决策后要针对落实过程中出现的新状况、新问题,及时开展追踪调研,提出新的对策,使决策更加科学、更具实效。

(二)加强信息收集报送工作,为领导决策带给参考。一是完善和畅通渠道收信息。加强信息网络建设力度,进一步完善以办公室为中心,横向到各部门、纵向到基层办公室的信息收集、反映网络,充分发挥各级办公室和骨干信息员的作用,确保信息主渠道的畅通。同时,大力推进信息网上报送,逐步构成电子信息报送网络。二是主动出击挖信息。增强信息工作的敏锐性,对上级急需了解的重点、经常思考的要点、个性关注的难点,以及公司落实上级决策的思路、部署,基层对热点和难点问题的意见、推荐等,主动与有关单位和部门联系,了解状况,掌握动态,及时上报。三是全体动员写信息。要充分发挥办公室的整体作用,明确信息工作目标,以及每名工作人员撰写信息的数量和质量要求,尽量使信息工作量化到岗位,落实到人头,提升信息工作质量。四是严格纪律报信息。对重大突发事件、重要社会动态、紧急灾情和疫情,以及重大安全事故等紧急状况,及时按规定程序逐级上报,不得迟报、漏报或隐瞒不报,未经许可,不得向外单位发布。

三、加大督办工作力度,确保公司管理制度的效用性和公司决策的效益性到达化

强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段。一是围绕公司的中心工作,紧贴公司行政工作思路,把重点放在推进董事会、总经理办公会的重大决策、重要工作部署的贯彻落实上。开展经常性的督促检查。二是对于领导的批示要求和查办资料,坚持明查与暗访相结合,进一步加大领导批示、交办事项的查办力度,做到批必查,查必果,果必报。三是不断加大催办力度,出台专门的督办办法,强化查办时效,做到急事急办。同时要改善方式方法,不断探索督查工作新思路、新办法,注重督查实效,把督查工作同目标管理职责制紧密结合起来,明确职责分工,完善督查网络,严格规范程序,不断提高督查质量,确保公司各项决策部署落到实处。四是时刻关注热点、难点问题,及时提出督察推荐,协助领导把问题解决在基层,解决在萌芽状态。

【篇二】

20xx年办公室将紧紧围绕公司工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、服务到位”为目标,抓好各项工作的开展和建设。在广大职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,透过脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为公司发展作出应有的贡献!下面是本人具体的工作计划:

一、主要任务与目标

(一)加大服务工作力度

服务是办公室工作的重中之重,应实现四大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务务必注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策带给简单的对与答、能做与不能做的单项服务,而就应在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而带给超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为“天职”,要满腔热情,放下架子,坚决克服懒惰情绪。四是实现传统服务向创新服务转变。从此刻的“看一看、听一听、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。

(二)协调全方位工作关系

一是在做好对外接待、人事、档案管理等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合各部门认真完成各种临时性工作。20xx年将建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和职责,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识;二是根据公司整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策带给科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。

二、高质量地完成办公室常规工作

1、在公司领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效;

2、是继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。随着公司的发展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全思考,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。

3、做好档案管理工作办公室工作计划做好公司文函档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现公司改革成果、公司发展的材料并归档,使档案管理更科学、规范。贴合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。

4、做好单位人员考勤、人事培训、薪金核算发放、小车管理、安全管理等工作。

5、管理好公司印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用公司印章,做好印章使用登记。

6、完成好校领导交办的其他临时工作任务。

【篇三】

20xx年办公室工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。下面是本人具体的工作计划:

一、增强意识,提高办公室重点工作水平

以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中“按部就班”的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。

1、参谋辅助力求抓住关键。用心按照全局的工作部署,紧扣全局中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作带给富有实效的意见推荐。

2、办文办会力求精炼。认真执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作职责机制,不断提升文秘人员写作潜力。认真做好各项会议的会务筹备工作,力求到达会议目的,收到实际效果。

3、信息督查力求落到实处。按照政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度,建立健全督查工作的职责、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对全局部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,及时了解掌握贯彻落实过程中的进展状况和存在的问题,并认真抓好督办状况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。

二、增强职责意识,提高办公室后勤保障水平

致力于打造办公室热情、高效的服务形象,牢固树立办公室工作的职责意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增强工作的前瞻性和主动性。

1、加强财务管理,打好“金算盘”。严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化,提高预算资金的使用效益。

2、加强行车安全,把好“方向盘”。进一步加强机关车辆安全管理工作,认真组织学习道路交通法等相关法规及车辆保养维护常识,落实安全行车考核机制,切实加强驾驶员的安全教育与日常管理;科学调度、使用机关车辆,在保障重点用车的前提下,进一步整合用车需求,提高车辆使用效率,确保驾驶员劳逸结合。

3、加强档案管理,建好“资料库”。严格执行档案法和档案管理要求,进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序,扎实做好机关档案管理工作。按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作,做到了管理科学、条目清晰,查阅方便,制健全,防止档案或网络泄密事件的发生。同时,进一步加强机关网上的资料管理与备份工作,大力推进工作档案信息化、电子化。

4、加大保障力度,当好“服务员”。扎实做好机关接待、文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作,确保正常运转。

【篇四】

为充分发挥办公室的职能作用,全力推动我部各项工作的高效有序运转,结合我部工作实际,以求真务实工作态度,认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。特制定20xx年办公室文秘工作计划如下:

一、目标措施

1、强化管理,提高服务质量。

做好办公室工作计划,加强业务学习,提高自身服务意识与服务水平,进一步增强思想业务素质和整体合力。

2、加强正规化建设,推进规范管理。

建立健全各项规章制度,用心推进办公室管理的科学化与规范化,提高办公室工作效率。

3、认真学习,提高文字性工作潜力。

办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作,用心完成工作计划和总结的撰写工作。

4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作。

充分发挥好办公室的枢纽作用,用心协调配合各部门认真完成各种临时性工作。用心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作,认真处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。

二、重点工作

(一)搞好配合及协调工作

协助部长督促部内各职能部门用心做好工作。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合。切实做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅通。及时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。

(二)加强办公室建设,做好协调和服务

1、努力把办公室建立成学习型部门,创设良好的学习氛围,加强政策学习和提高专项业务水平,认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作职责,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈等方面工作中严格遵守相应的规范程序。

2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集我部各项工作的开展状况,加强与各部门的信息沟通。

三、做好正规化建设

(一)建立有序的运转机制

认真做好考勤工作,做好签到工作,并及时汇总考核结果;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作。

(二)上传下达,创设畅通的信息渠道

及时收发文件,根据审阅意见,转达给相关部门或通知相关个人。建立来电登记制度,根据信息来源和资料恰当及时地进行处理。

(三)建立规范的办公流程

筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议,做好会务的准备工作,做好会议记录,撰写会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。

(四)建立建全卫生制度

坚持班前十分钟到岗,打扫室内外环境卫生,持续办公室内应窗明几净,桌面排放有序,不堆杂物。做好每周四大扫除的卫生迎检工作,确保卫生值班制正常运转。

【篇五】

我从事办公室工作已是一年有余的时间了。办公室工作承上启下,联系内外。虽说是每个人都能够做这个工作,但是我始终认为能够把它做好的人没有几个。所以我经常告诉自己:我喜欢的这个工作是对我的锻炼。当琐碎而忙碌的工作因我的耐心认真对待而受到大家的认可时,心中再多的累也化作甘霖。为保证20xx各项工作顺利完成,制定本计划如下:

一、认真学习,提高文字性工作潜力

办公室要做好公司各种计划、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作,这就要求办公室工作人员要认真学习,强化自身修养,不断提高文字处理潜力。

二、协调关系,使办公室工作顺利开展

在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合部门主管认真完成各种临时性工作。主要工作:

1、根据政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完成本部门活动、工作中构成新闻类稿件的投稿工作。

2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作。

3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。

5、负责起草并拟定好单位各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。

6、做好集团公司临时性工作。

三、用心适应企业改革发展,创新办公室日常工作

要透过学习,努力提高勤于想事的潜力、善于谋事的潜力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、自主创新成事的潜力。使办公室工作在务实中创新。

展开阅读全文

篇16:文秘个人年度工作总结

范文类型:工作总结,适用行业岗位:文秘,个人,全文共 1284 字

+ 加入清单

__年12月,本人从昌宁县扶贫办借调到市扶贫办综合科工作,__年7月,正式调入市扶贫办,在综合科从事办公室文秘工作。一年来,在办党组的坚强领导、班子成员的督促指导以及同事们的关心帮助下,本人兢兢业业、任劳任怨,较好地履行了岗位职责,为全办工作顺利推进、圆满完成起到了积极作用。现将一年来本人在德、能、勤、绩、廉方面情况作如下总结汇报,不妥之处,请给予批评指正。

一、加强学习,提高认识,切实加强思想道德修养

一年来我始终将学习放在首位,在新的岗位上用心学习国家方针政策,学习扶贫政策法规,学习办文、办会、办事新要求,学习为人处世之道,不断充实完善自己,以适应新时期扶贫开发工作要求,以更好地服务机关、服务领导、服务群众。

作为一名党员,在工作和生活中我都能够严格按照党员的标准来要求自己,时刻牢记党的宗旨,思想上、行动上和党保持高度一致,面对目前网络上的种种言论、对岛屿问题的各种言辞以及世界毁灭邪论等,我都保持了坚定的政治立场,按照党和政府的要求,不造谣、不传谣、不煽动、不诋毁,主动向亲朋好友宣传正确的言论立场,以实际行动践行着党员的宗旨。

二、以学促干,以干强能,在实践中不断提高能力水平

借调到新岗位的一个月后,根据领导安排,将原来综合科移交给其他同志的工作移交到了我的手上,面对纷繁复杂的综合事务工作,我没有退缩,而是将此作为了我进一步成长和提高的基石,迎难而上,积极主动向领导请示,虚心向同事求教,在此期间,我认真学习了综合科职能职责、保山市情、“___”扶贫工作总结、__年度工作总结、各县区基本情况、新党政机关公文处理条例等材料,迅速掌握了工作需要的基础知识,及时地转变了工作角色,较快进入了工作状态,使综合科的工作在我接手后得以平稳顺利推进。在辛勤耕耘的同时,自己在专业知识、业务技能、政策理论、综合协调等方面的能力得到了进一步的提高。

三、遵规守纪,认真履职,责任心事业心不断增强

较强的工作责任心和事业心是做好本职工作的前提,一年以来,我切实将工作和生活分开,尽可能地不让生活影响到工作,全年因生活琐事请假没有超过7天,周末下班返回昌宁也基本上处理完当天交换的文件及具体事务后才离开,平时上下班严格遵守作息时间,从未出现上班时间打游戏、看电影、炒股等违纪行为。加班加点积极主动、任劳任怨、不计得失,工作态度端正、工作表现积极,工作责任心和事业心都在一年的勤恳工作中得到了加强。

四、踏实进取,务实创新,综合科各项工作顺利推进

通过不断学习、不断探索、不断进取,综合科的各项工作得以顺利平稳推进,为全办工作的超额完成起到了积极的作用。一年来,起草撰写领导讲话、情况汇报、简报信息、总结计划、文件传真等文字材料480多个,填报各种表册95个;参与筹备了全市扶贫开发工作会议、__年度扶贫开发工作考核、全市扶贫开发工作推进会议、国家和省级调研会议以及机关各类学习会议;认真准备并完成了单位__年度党风廉政建设责任制考核工作,按时上报相关材料,认真完成领导交办具体事务工作;积极参与联村入户、四群教育、感恩教育等活动,在思想上、行动上、工作中时刻保持同办党组保持高度一致。

展开阅读全文

篇17:文秘专业实习周记

范文类型:周记,适用行业岗位:文秘,全文共 210 字

+ 加入清单

第十周

吃完中午饭,我就试着在网上找材料了,下午我们还是跑了一趟药监局,把手头的资料大致给他看了一下,结果是资料基本上是齐全了,可是还有一些小的细节要去相应的完善,该补充的还得补充,该修改的还要修改才行,也是我们只好回去弄好了再拿过来让他们审核然后把材料交上去。今天一天材料没有跑完,还有差,回到家,把资料对着清淡再一次梳理了一遍,其实也是大差不差的了,只要明天叫董事长在相应的地方签字盖公章就行了,一切都在顺利地进行着。

展开阅读全文

篇18:接待秘书工作总结

范文类型:工作总结,适用行业岗位:前台,文秘,全文共 1368 字

+ 加入清单

过去的20xx年是充实忙碌而又快乐的一年。在这新年到来之际,回首来时的路,在来到我们x酒店的差不多一年里,作为一名刚入职的员工,在我们前厅部部门领导及同事的关心帮助下,我从对于酒店前台接待工作的一无所知到现在能够独立当班。从不敢开口说话到能够与客自如的交流!在此我由衷的感谢给与我帮助的部门领导和同事们,谢谢!现在我对前面一年来的工作做一个总结。

前台是展示酒店的形象、服务的起点。对于客人来说,前台是他们接触我们酒店的第一步,是对酒店的第一印象,是酒店的门面,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了酒店的形象。同时,酒店对客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。所以,我在过去的5个月我一直都严格依照酒店的规定。总结起来可以用以下的五个方面来说:

一,像所有其他的服务行业一样,礼貌,礼仪:怎样保持微笑,怎样问候客人,如何为客人提供服务,在服务中对客所要用的语言等。

二,注意形象,前台是酒店的第一印象,是酒店的门面。所以,我们前台的工作人员一定要求淡妆,着工装上岗,用良好的精神面貌对客,从而维护酒店的形象,让客人了解并看到我们亿邦的精神面貌。从而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我们自身的形象和修养的提高。从而,影响我们以后的人生。

三,前台业务知识的培训。主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,客人入住,退房的办理,电话的转接,问询,提供信息,行李寄存,接送机信息的查询与核对。订单的检查与核对,排房,交接班时的交接工作等。所以,我们随时都要保持认真,细致工作作风和责任心!以免给客人和自己的同事带来很多的不便!

四,前台英语,一些前台英语能力的具备是对我们每个前台接待员的基本要求,这样才能好为来自外国的客人服务。对于英语的接待方面,我本以为对于像我一个英语专业的人来说不是问题,可是,后来在接待外国客人的时候,好多问题出来了,对于我已经一年多没有接触英语这才明白我好些单词都已生疏,还酒店的好多设施设备的名称都是以前没有接触过的。还好我们酒店组织了前台接待的英语培训,使我对以前学过得到单词到了温习和巩固。也学到了很多以前没有接触的单词,比如好多的设施设备名称。通过这样的培训使明白这样一个道理就是不管什么时候都不要忘记了学习,给自己不断充电!唯有不断的学习才能使自己有更好进步,才让自己各个方面的能力不断增强!

五,以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果酒店有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为亿邦的一员,我将奉献自己的一份力量为酒店。平时积极参加酒店组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解我们酒店的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。

在过去的五个月里我好多方面的不足,比如和领导和同事的交流有些不足,还工作上也有些不足,同事和我提的建议就是客人多时候我会紧张,在新的一年到来之际,在往后的工作上我一定会克服这种心理。我也很感谢给我提意见的同事!因为你们我认识到自己的不足,才有机会去改正。对我也有很大的帮助!虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!

展开阅读全文

篇19:行政文员秘书实习报告

范文类型:汇报报告,适用行业岗位:行政,文员,文秘,全文共 658 字

+ 加入清单

回想起自己的这一个半月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习。第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。幸好宿舍的同事们对我很好,告诉我他们刚出来工作的经历,也是从被当成隐形人开始的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。

第一次参加工作,难免也会觉得有一点点的小辛苦。每天早上八点上班到晚上九点才下班,因为是私企,只有单休日,还经常有加班。再加上在北方冬天温暖的暖气下生活惯了,经常半夜冷的睡不着觉。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。但是工作简单也不能马虎,一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。我曾经想到过放弃,但是我必须克制自己,不能随心所欲地想不来上班就不来。在遇到困难时,学会从调整心态来舒解压力,面对困难。古人云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到困难时应进行冷静分析,经常保持自信和乐观的态度,学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。凭着这种信念,我坚持顺利完成了我的实习任务。一直以来,我们都是依靠父母的收入,工作以后,我才体会到父母挣钱的来之不易,所以我也在有意识地培养自己的理财能力。

展开阅读全文

篇20:2024毕业文秘实习报告

范文类型:汇报报告,适用行业岗位:文秘,全文共 2643 字

+ 加入清单

这三个月来的实习,是作为一名即将毕业的建筑专业学生在大学生活中的一个重要环节。在三个月的实习期里,我收获了很多,既有在专业方面的,也有在人际交往方面的。比如初步接触了建筑设计的一些运作,熟悉了建筑平面,立面,剖面图的绘制,积累了一定的社会经验。在指导师的教导下很快我就熟悉了相关的操作,使自己的基础更牢固,技术更全面实际操作能力有所提高。

这段时间多是在做绘图方面的工作,在绘图方面,深刻体会到了对规范熟悉的重要性,要不然就会使后面的施工图难以进行下去。由于真正施工图的详图深度比较深,有许多规范都不知道,所以感觉很沮丧,所以需要虚心学习,查看更多资料。随着施工图的进一步深入,该练习画详图了,这可是我的弱项,因为在学校基础不牢,真正标准的详图还不知道是什么样子的,有些做法我也根本见都没见过,所以搞清楚花了很多的时间。经过一段时间的练习我发现了我的问题:一方面是绘图不规范,再就是有些做法不符合现实。更改过这些之后,就到计算保温节能方面了,比如,窗墙比,遮阳系数等,这些都要在建筑设计说明中写到的。等这些都做好之后,就是出图,这样一套施工图算是做完了。来这之后我获得了巨大的收获,让我感到很满足。在学习过程中,同事们都给了我莫大的帮助,教会了我运用一些绘图小技巧,达到事半功倍的效果,让我在学习中少走弯路。

这三个月中也让我进一步体味了建筑的深刻内在,从书面的理论水平攀升到与现实连系的新的高度,同时,对具体设计流程,平面图,立面图,剖面图以及下场图的要求规范都有了更深层的体味,空间概念也逐渐了解,对未来有了新的定位,相信这段实习履历在我未来的建筑设计生涯生计中将阐扬不成替代的浸染。

这三个月来作为一个实习生,什么小活都干,有时侯别人给你一个平面图叫你画立面和剖面,都是设计好的,这样的活并不简单,也需要开发脑力资本和充实的想象力,还有要筹备多次的改削,好的方案都是在多次改削中完成的,我也不破例。有时候别人给你个小区让你用ps,这都是常见的事,所以学到ps也是当务之急,在这段实习的过程中,ps的水平也获得了提高。

此次社会实践中,除了要对所学的理论常识学以致用外,还要学会处理人与人之间的关系。在现实的社会中,纷繁复杂的人际益处关系就像是一张张的网,毗连着这个社会中的每个人,而当你能够把这张网不竭地进行扩张,而且连结其无缺的状况,就有在社会中安身的基本和取得成长的机缘。也许我们不必将这个关系看得太复杂和过度重要,事实上,我们才刚从社会里走出来,创造精彩的人际关系也需要必然的时刻慢慢积累和沉淀。除此之外,在我实习的这段时刻里,能够在短时刻之内熟悉到了一批设计人员,相信这是我在实习中获得的珍贵的人际关系资本;可是对于自己在交流上的不够积极自动以及他们交流的有限性,成为了我在此次实习过程中的教训的一部分。

这次实习带来的社会经验,是我人生的一笔财富.还有当中结识的一些朋友,他们给予我不少的帮助.俗语说:纸上得来终觉浅.没有把理论用于实践是学得不深刻的.当今大学教育是以理论为主,能有机会走进设计公司去实习,对我来说是受益非浅的.我就快毕业走向社会了,相信这次实习对我日后参加工作有帮助.

很感谢李工给了我机会参与他们的设计,使我懂得了很多以前难以解决的问题,将来从事设计工作所要面对的问题。这次实习丰富了我在这方面的知识,使我向更深的层次迈进,对我在今后的社会当中立足有一定的促进作用,但我也认识到,要想做好这方面的工作单靠这这些天的实习是不行的,还需要我在平时的学习和工作中一点一点的积累,不断丰富自己的经验才行。我面前的路还是很漫长的,需要不断的努力和奋斗才能真正地走好。我坚信通过这一段时间的实习,所获得的实践经验对我终身受益,在我毕业后的实际工作中将不断的得到验证,我会不断的理解和体会实习中所学到的知识,在未来的工作中我将把我所学到的理论知识和实践经验不断的应用到实际工作来,充分展示自我的个人价值和人生价值。为实现自我的理想和光明的前程努力。

其实,三个月下来,才发现自己大学四年学的常识太少太少了,专业性的常识只接触个外相,我要努力,充实过每一天,每一天都有新的收成,每一天都有前进! 在设计院这段时刻,充实的让自己体味的更多,更周全。经由过程与其他同事的交流,间接的体味一些规范、控规方面的内容,以前只是理论上研究,此刻在设计院经由过程图纸,现实的工程去接触,别有一番味道

总体来说,我对这次实习中所收获到的还是比较满意的。此次实习达到了我设定给自己的最低要求:初步体味到设计院的架构设置和工作流程、工作情形,设计人员的日常工作开展情形,以及熟悉到一些从事设计工作的结构师、设计师等等。其次,我还提高自己对电脑制图软件的应用水平,并学到了一些以前从来没有学过的制图软件。除此之外,在多次的修整制图的过程傍边,让我加深了对设计的熟悉。不过我感受过失败之处还有良多:在日常的交流中不够自动积极,引致在工作时发生坚苦;此外,自己的电脑软件操作水平有限,再进行工作的过程中往往碰着相昔时夜的难度……相信我能够充实吸收此次实习的经验和教训,在日后的工作中能够完美自我,尽自己最大的能力成为能够对社会做出贡献的年青人。

实习主要是为了我们今后在工作及业务上能力的提高起到了促进的作用,增强了我们今后的竞争力,为我们能在以后立足增添了一块基石。这次实习也丰富了我在设计方面的知识,使我向更深的层次迈进,对我在今后的社会当中立足有一定的促进作用,但我也认识到,要想做好这方面的工作单靠这短短几个月的实习是不行的,还需要我在平时的学习和工作中一点一滴的积累,不断丰富自己的经验才行。我面前的路还是很漫长的,需要不断的努力和奋斗才能真正地走好。

我坚信通过这一段时间的实习,所获得的实践经验对我终身受益,在我毕业后的实际工作中将不断的得到验证,我会不断的理解和体会实习中所学到的知识,在未来的工作中我将把我所学到的理论知识和实践经验不断的应用到实际工作来,充分展示自我的个人价值和人生价值。为实现自我的理想和光明的前程努力。这次实习除了在专业方面得到了非常大的收获之外,我还学会了怎样和同事们友好相处,虚心向他们请教,亲身经历和熟悉了设计院的工作程序,开阔了眼界。和设计所的同事在一起,我感觉到非常的快乐和满足。他们就像是朋友、老师和长辈一样的帮助和指导我,我内心非常地感谢他们。总之,经过这次实习之后,我从专业技能到为人处事,都真真切切的在现实之中得到了提高。为我今后的工作打下了坚实的基础。

展开阅读全文