邀请函 英语版【经典20篇】

会议邀请函范本参考

(一)会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

(二)会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

(三)会议邀请函的结构与写法

1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函

·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

会议邀请函范本

尊敬的______________:

2019你们辛苦了。在新春到来之际，我们诚挚的邀请贵单位出席由100多个国家的驻华使节、中央国务院32个部委百名老部长、知名企业、社会名流参加的“第十一届中国国际友好文化节人民大会堂驻华使节、老部长新春联谊会”。课题研究涉及：二税合一课题、节能减排课题、环保、水利、交通、旅游、三农、产业集群、区域招商引资等各个领域，是一次与各国驻华使节、部级领导深层研讨、面对面交流的极好机会，为促进本行业宏观发展，课题深入研究提供原动力。

会议主题为：联谊、团聚、交流、合作。请备好500份交流名片与相关课题。参加本次大会。因名额有限，每单位只限2人参加。详见大会文件及回执表。(款到领取请柬)

本次活动五大亮点：

一、中央电视台四套全程播出，春节期间播出，收视率最高

二、活动于2019年1月26日在人民大会堂三楼大宴会厅举行，千人聚会，联谊互动，效果最好

三、聚焦世界百余个国家的驻华使节和中央、国务院32个部委近百名新老部长集中团拜，多种资源整合，平台最大

四、节日期间，境内外媒体集中聚焦，万众瞩目，焦点最亮

五、政府形象展示、战略合作、政企合作、招商引资，时机最佳

中国国际友好文化节组委会 环球华商协会 中国太平洋学会太平洋地区合作委员会

2019年12月16日

尊敬的家长朋友：

为实现学校、家庭、社会三维一体的有机整合，让家长进一步了解学校的办学理念及办学特色，我们诚挚地邀请您参加市**小学*学年上期秋季运动会开幕式，请您提前做好工作安排，准时出席。

开幕式时间：*年**月**日下午时举行

开幕式地点：**中学运动场

注意事项：

1、请家长们时之前到达学校小操场，分班集合后统一去**中学大操场。

2、请大家文明观礼，自学遵守会场秩序，做好学生的表率。

3、请家长们带上笔，并填写好观后反馈表。

*学校

*年**月**日

尊敬的家长：

您好!

在这美好的季节里我们迎来了新的一学期，也迎来了一个新的开始。现真诚邀请您来参加本学期的开学典礼，和我们一起为孩子拉开新学期的序幕，一起见证孩子们的成长。

开学典礼时间：×××年× 月 ××日早上9：20 地点：立华幼儿园新园 开学典礼流程：

1、 幼儿方阵进场。

2、 升国旗。

3、 园长讲话。

4、 幼儿代表讲话。

5、 欢迎新生仪式。

6、 各班组织幼儿完成劳动任务。

7、 结束

为了不影响活动秩序，请家长遵守以下事项：

1、 家长入场时间为9：00—9：15，请家长持幼儿接送卡，刷卡后入场，

外来人员一律不得入内。 2、 要求全体幼儿穿园服。

3、 进会场后请不要影响孩子情绪，特别是年龄小以及新入园的小朋友。

4、 劳动环节请让孩子自行完成。活动结束后请家长尽量不要带孩子回家，我们安排有正常的学习活动。

×××幼儿园

×××年× 月 ××日

各位新泰籍博士:

关山迢迢，割不断浓浓乡情;岁月悠悠，淘不尽拳拳眷恋。为加强新泰籍博士联系交流，借各位博士回乡过节之际，市委市政府定于2月19日(正月初四、星期一)上午9:00在荣峰国际酒店北三楼五号会议室召开新泰籍博士新春家乡行座谈会。届时邀请返乡过节的新泰籍博士及所在乡镇街道主要负责人，市直有关部门主要负责人参加会议。

心系桑梓、共叙情怀,诚挚邀请各位博士的光临，为家乡发展建言献策。有意参加座谈会的新泰籍博士请于2月14日(星期三)上午10:00前将参会信息反馈至市人才交流中心，邮箱：;也可点击本条微信末尾“阅读原文”，填写新泰籍博士通讯录信息采集表并留言参加。详情请联系以下工作人员。

新春佳节来临之际，恭祝各位博士阖家欢乐、事业有成、身体健康、万事如意!

联系人：

亲爱的家人：

您好!宝贝们马上就要来未来星幼儿园上学了，你们准备好了吗?当宝贝第一次离开爸妈，稚嫩的脚步迈进幼儿园，意味着独立、意味着成长 ……相信很多宝爸宝妈都有不舍、有担心，但更多的是欣慰、是幸福!

时间：20xx年8月25日上午9：30{周日}

地点：未来星幼儿园一楼芽二班教室

邀请对象：20xx年秋季新生父母

主讲人：刘园长

温馨提示

1.会议于早上9：30正式开始，请各位家长9：20前入园签到，不要迟到哟。

2.为保证会议秩序，请不要带孩子参加会议。

3.请各位家长有序停放车辆。

4.进入幼儿园请注意文明礼仪，请勿抽烟。

5.会议时，请将手机调至静音或振动模式，非常要紧的电话请悄悄到场外接听。

6.请带好纸、笔，方便记录重要内容。

亲爱的家人们，

未来星幼儿园期待您的到来!

感谢您的支持与配合!

我们明天见!

庆祝活动邀请函

您好!

在一年一度“六一国际儿童节”到来之际，我xx镇中心学校精心组织了“，”六一学生文艺系列活动。我们希望通过这一丰富多彩的活动，让孩子们学会做人，学会创造，学会合作，提高孩子的综合素质，也让孩子们度过一个快乐而又有意义的节日。

学校辉煌的昨天倾注着您的全力支持;学校美好的今天凝聚着您的信任和理解;学校灿烂的明天更需要您的鼎力相助!我们特邀您参加本次活动!孩子们期待着您的到来，让我们与可爱的孩子们同乐!

活动时间：x年xx月xx日上午:进入主席台就座。

活动内容：观看全镇各小学庆祝六一入场典礼暨体操比赛。

活动地点：xx镇中心学校操场

xx镇中心校

x年xx月xx日

第十一届全运会即将于20xx年10月在泉城济南隆重举办，为响应组委会“全民全运”的号召，积极营造大赛氛围，大众网在十一运会组委会新闻宣传部指导下组织“‘银座家居’杯迎全运乒乓球争霸赛”，特向贵单位发出赛事邀请函。相关内容如下：

一、组织机构：

指导单位：十一运组委会宣传部

主办单位：大众报业集团大众网 银座家居

协办单位：保利花园 圣象地板

二、报名时间：

20xx年4月14日—20xx年4月24日

三、比赛时间：

20xx年4月26日—20xx年5月17日 利用期间四个比赛日(每周末一天)，进行逐级淘汰比赛，最终决出各个奖项。

四、比赛地点：

济南市经七路西首泰山大厦24层。

五、大赛规模：

赛事面向山东省、济南市机关、事业单位，山东省知名企业单位和乒乓球爱好者民间团体组织约40支参赛球队。

六、报名形式：

以单位为组织报名参赛，报名球队由不超过5人组成，含参赛单位主要领导1名(兼领队)、教练1名(可兼队员、不限性别)、女单队员1名、男单队员2名，所有报名选手年龄不得低于20周岁，混双可兼报。

七、报名条件：

1、报名队员为本单位正式职工，报名时须提供证明。

2、严禁借用高水平运动员和专业运动员(现役或退役未满三年)参赛。

八、报名费用：

报名费每队200元。报名时，大众网为每队提供5套专业比赛服装(短)，比赛时发放。

九、比赛赛程：

比赛为团体赛，出场顺序为：男单、女单、领导、混双(可兼报)、男单，每人只能打一场单打比赛。比赛均采用五局三胜制。每场比赛先胜三场者获胜，为体现综合实力，比赛打满五场比赛。

十、奖项设置：

此次赛事根据最终成绩向强球队颁发荣誉证书和奖金，奖金分配如下：冠军队奖励6000元、亚军队奖励3000元、季军队奖励20xx元、成绩排4—8名的球队每队奖励1200元，成绩排9—xx名的球队每队奖励600元。

为保证本次活动的顺利进行，更好地营造全运主办城市氛围，诚意邀请贵单位推荐优秀选手参与此次赛事。所有参赛球队“全家福”及所属单位介绍资料都将在大众网赛事专题中开辟专栏予与重点报道，展示贵单位、团体风采。此外，驻济各大媒体将对比赛进行报道。

地 址：济南市泺源大街6号山东新闻大厦4楼大众网

联 系人：曲涛 陈月军

网 址：#url#

联系电话：0531—85193309 85196409

传真：0531—85193611

大众网

20xx年4月15日

nviting Friends to a Birthday Party Invitation

Dear Ruth,

Next Friday, September the fifth, is Tom’s birthday. I thought it would be pleasant to have some of his friends here to help him celebrate. Will you come We’ll have dancing from nine until midnight, and then cut the birthday cake! Both Tom and I are very eager to have you here, so don’t disappoint us!

Affectionately yours,

Li Hua August

3.1, 1998

XX省旅游局并王XX局长:

由XX人民政府、维吾尔自治区旅游局、中国新闻摄影协会主办的“首届中国国际旅游摄影节暨国际胡杨节?轮台第五届塔里木胡杨节”定于20xx年10月15日至17日在我州举行。

此次活动以“金色胡杨”为主题，以第五届塔里木胡杨节为载体，通过重点推出 “塔-喀-罗”(塔里木胡杨林公园，喀尔曲尕乡，罗布人村寨) 黄金胡杨观光线路，充分展示别具特色的胡杨文化、罗布人文化，进一步提升我州胡杨旅游产品品牌价值，扩大产品市场份额。为此，特邀王XX局长到会指导，诚邀您届时光临。

请贵局于20xx年10月13日前将名单传真至组委会。 联系人:段 电话:XX96-20xx 附活动行程

蒙古自治州人民政府

二〇XX年十月九日

附：轮台第五届塔里木胡杨节行程安排

Dear friend,

Im very happy,because my birthday will come next Saturday, And my family have many food and drink.I think a lot of funny things and we will paly them in that day.So I hope you can take part in.Now I will tell you the address of my house.It is in the central of our city named Funny Time. There are many trees and flowers around my home. Its wall is red and white.You must come.Ill wite you.

your friend

尊敬的_________：

您好!

我公司行政人事部从招聘网上了解到您的求职信息，经过我们行政人事部的初步筛选，认为您基本具备我公司?运营专员?岗位的任职职格，因此正式邀请您前来参加我公司的面试，具体要求如下：

(一)面试时间：5月21日?上午10：30点

(二)(二)面试地点：拱墅区北软件园祥运路8号香槟之约D幢303(办公)室

(三)路线

1.自驾车(略)

2.公交线路：76路、91底站直达

(四)联系方式：

杭州XX公司?人力资源部

联系电话：

联系人：任健

杭州XX公司

___________ miss / mr.,

Spring is the head, bow into autumn, company ushered in a new year ninth. We know that in the development of the road can not do without your cooperation and support, we have achieved results in your hard work. For a long time, but long joint. As a mature professional company we cherish your choice, we are willing to share with you the joy of the new year and look forward to the new year. We invite you to company held a new years reception, and you talk about friendship, looking forward to the future. Be glad to hear and answer.

Human Resources Department

翻译

___________小姐/先生：

仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了它的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加x公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

公司人力资源部

20xx年X月X日

亲爱的家长：

你们好!为了促进每一个幼儿身心健康和谐地发展，让孩子与家长体验到亲子运动的快乐，增强家园之间的情感交流，我园定于201*年12月29日(下周六，如遇雨天则改期)上午举行冬季亲子运动会，届时，会让您感受到参加亲子运动会带来的无限快乐，现诚意邀请您来参加!

一、运动会主题：“我运动、我健康、我快乐!”

二、运动会时间安排：8:30前到兑山小学集合

8:50～9:50运动会开幕式

9:50～11:00运动会亲子项目比赛

11:00～11:30运动会结束、颁奖

三、 运动会地点：兑山小学

四、亲子运动会项目：1、搬搬乐 2、大脚带小脚 3、气球向前冲 4、钓鱼 5、袋鼠运蛋 6、小白兔拔萝卜 7、毛毛虫 8、揪尾巴 (注：具体游戏规则请家长登入幼儿园网站)

···温馨提示：

1、元旦放假时间为：1月1日~1月3日(周二~周四)，1月4日(周五)正常入园，1月5日(周六)、1月6日(周日)补课(即连上8天)。

2、本次亲子运动会，需家长和孩子共同完成，希望每个小朋友的爸爸妈妈都来参加(至少须一位家长参加。另外，考虑到老人的身体状况和安全，我们建议最好由爸爸妈妈参加。)

3、请家长严格遵守比赛规则，坚持“家园同乐，重在参与，趣味为主”的原则，为孩子树立良好的榜样。

4、着装要求：请为孩子穿好统一的服装(园服)，合脚的鞋子。同时为了安全，请妈妈们不要穿高跟鞋和裙子。

5、请做个文明的家长，共同维护会场秩序，保持场地整洁。

6、如家长须带园外家庭参加，请提前向班主任报名。

7、运动会当天，全体幼儿由家长接送，请准时参加。(不用背书包)

我们期待你的参与!更感谢您的积极配合!让我们共同留住精彩瞬间，留下美好回忆!

An Invitation

May 10, 20xx

Dear Blake,

Mrs. White will soon leave for the United States and we will held a farewell party for her which takes place from 6:00 p.m. to 7:30 p.m. on Friday, May 20, 20xx at the School Club. I am very pleased to invite you toparticipatein the farewell party. Another two foreign teachers you know, Mr. Frazer and Miss Gree are also invited. Please join us to say goodbye to Mrs. White. You are hoped to arrive at 5:50 p.m. I look forward to see you on May 20.

Yours sincerely,

Yan Yang

尊敬的__伙伴：

您好!

__辉煌15年，感谢有您!不知不觉中，__即将走过15年的辉煌岁月。今日的__正以如虹的气势闪耀在首都经济舞台，这是全体__人共同汇聚的奇迹。放眼中国，__历经15年的岁月更迭而依然不断前行，这在更迭频繁的健康产业尤为可贵。今天，诚邀__华中区域的精英们会盟中原郑州，共同回顾暨展望未来!

具体行程安排：

1、区域会议和年会晚宴：

1) 会议形式：表彰、晚宴、培训

2) 会议时间：

集合时间：1月22日 早上8：00-10：00 集合，分公司统一安排车辆前往报到会场。(集合地点另行通知)

报到时间：

报到地点：

注意：由于会议地点距离市区约2小时车程，建议预定23日17:00后的车次。

2、 会议费用

每人：260元/人 (包括住宿一晚含早、晚宴一次、自助餐2次、郑州集合地-酒店往返交通费)。

3、 会议内容：

? 总结上一年度的工作，回顾一年的成绩、贡献。

? 第一时间内获得来年公司的发展规划，以便在销售队伍中提前宣导，制定工作目标;

? 晚宴表彰、分享以及盛装展示自我风采;

? 聆听资深代理商近距离内容丰富地交流、分享众多成功者的经验。

一、报名：以分公司邀请名单为主要形式。

1.报名方式：请各领导人收到分公司邀请名单后，于12月24日前，将确认名单按卡号、姓名、性别、联系电话、上属省代姓名等内容填写完整后，回传至各地分公司。

传真：

湖北

二、 参会注意事项：

1. 为确保会议质量请不要带小孩、不得冒名顶替;

2. 请您出行前务必携带本人身份证原件。

3. 会议培训期间请着正装，自备大衣等御寒外套。

4. 着装要求：

a) 会议——职业套装、西服。

b) 晚宴——女士着晚礼服，男士着深色西服套装;

5.因临近春运，务必请提前预定往返车票。

期待与您共聚“中原”，切实验证“你我同心，无所不能”

__华中区域

__年__月__日

亲爱的湖大校友：

20xx，脚步匆匆，奋斗拼搏，转眼已只来得及抓住那一缕马尾;20xx，辞旧迎新，扬帆破浪，又将开始新的征程。

XX大学校友会20xx迎新年会，我们诚挚地邀请您参加，醉乡深处少相知，祗与东君偏故旧，相信我们对母校共同的感情，将为我们架起沟通的桥梁，铺就情义的友谊大道。

活动时间：20xx年1月9日下午14:30签到;校友会志愿者14:00签到。

活动地点：XX市青松城大酒店四楼劲松厅

XX市徐汇区东安路8号，地铁7、9号线肇嘉浜路站4号口出

活动议程：

1、校领导及校友会负责人致辞、杰出校友主题演讲

2、交流晚宴、节目表演、抽奖互动

活动经费：本届年会欢迎各方俊彦赞助，我们将感激并传达您的美意!赞助方式不限(资金、物品皆可)，赞助人请与专人联系(联系方式见最后)。

为照顾经济尚未稳定的师弟师妹，实行有界别的AA制，账目公开，签到时一并收取。20xx年(含本年)之前入学的校友，每人500元;20xx年-20xx年(含本年)入学的校友，每人300元;20xx年-20xx年(含本年)入学的校友，每人200元;20xx年应届毕业生及在校学生(含研究生)，每人100元。还望各位校友突破届别支持本次活动。

温馨提示：鉴于晚宴需提前预定桌数，请参加的校友于20xx年1月4日下午18:00前确认，以便于我们的接待、准备工作更加充分有序。

XX大学校友会

尊敬的家长：

您好，我园定于10月29日(本周六)早上9:00举行秋季亲子运动会(请您于8:30前入园)内容丰富请您务必准时参加，享受美好的亲子时光!

温馨提示：

1、请您自带小椅子参加活动(园所椅子供幼儿用);

2、我们为您准备了饮水处，请您带自带水杯;

3、园所内禁止吸烟，禁止大声喧哗，入园后请在指定位置就坐;

4、请按班级要求为宝宝着规定服饰入园;

5、校车不接送，请您于8:00——8:30送宝宝进教室。

请您务必提前到场，给孩子一个难忘记忆……

各位领导、各界同仁、各位家长：

广州市XX区儿童潜能开发中心将于XX年2月25日举行新场地开业典礼义讲活动，希望能邀请您前来参加。

广州市XX区新场地的开业是本中心一个重要的里程，而这正是上级领导、社会各界、各位自闭症专家、家长的大力支持的成果。全体同仁真诚的邀请您的光临，谢谢!

当天活动内容安排：

上午：

主题：居家干预

16:40开业典礼活动圆满结束。

注：如需参加开业典礼的家长请在2月18号前报名，额满即止。

亲爱的家长朋友：

你好!

本周三为中国传统佳节“中秋节”到来之际，为了让幼儿过一个难忘的、有意义的中秋佳节，阳蓓教育机构.阳蓓儿幼儿园特定于201x年9月18日周三上午9：00举办首届《月儿圆圆、心儿甜甜》主题幼儿园活动。特邀请您的参加。

中秋节放假通知：假日为9月19、20、21、22日放假四天(9月23号下周一上课)

金秋送爽，举国欢庆。值此中秋佳节来临之际，预祝您们合家欢乐，幸福平安!

201x年中秋节即将到来，中秋节是我国的传统节日之一。中秋佳节，家人团聚，共享天伦之乐，共度佳节!为使幼儿能度过一个快乐的节日。我园特定于201x年9月8日(星期四)下午16：00—17：30盛情邀请小段、小小段的各位家长届时参加我园“亲子博饼幼儿园活动”，谢谢您的光临!

要求：1、请家长15:50准时到园。

2、请家长对号(桌子上贴幼儿的姓名)入座。

3、保持幼儿园活动场地的秩序，并指导孩子不大声说话，随意跑动。

4、坐校车的孩子下午博饼幼儿园活动结束后由家长自己接回家。

温馨提示： 1、活动当天家长带着幼儿早晨9:00之前入园，提前到来的家长请到一楼大厅等候。

2、保持幼儿园活动场地的秩序，并指导孩子不大声说话，随意跑动。

3、坐校车的孩子幼儿园活动结束后由家长自己接回家。

4、幼儿园活动中也离不开各位家长的支持哦 。

让我们一起期待中秋节的到来吧!最后提前祝大家：中秋节快乐!

各位家长：

为迎接广州亚运会的召开，提高幼儿对体育运动的兴趣和爱好，增强孩子们的体质，培养幼儿不怕困难、克服困难的良好品质，提高幼儿参与体育活动的主动性和积极性，我园组织以“童心飞扬 拥抱亚运”为主题的亲子运动会。在运动会开幕式当天诚挚地邀请您(每位小朋友一个家长代表)前来参观、交流。

一、活动时间：20xx年11月12日(星期五)上午9：30—11：30

二、活动地点：

大朗镇中心幼儿园操场(地址：大朗镇怡朗路108号)

三、邀请领导、嘉宾：市教育局及大朗镇教育办领导、市属幼儿园、各镇街宣教办幼教干事和幼儿园园长、老师以及中心幼儿园615名家长。

邀请人：

X年XX月XX日

尊敬的各位领导：

您好!感谢您在百忙之中阅读家具有限公司的20xx年会邀请函。

承蒙诸位合作伙伴一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各位伙伴致以真诚的谢意!我公司决定于20xx年2月4日早8：00在羊安工业园区总部举办主题为“策马奔腾赢天下齐心协力谱新篇”的2020xx年会，邀请您莅临参加。将共同见证博轩XX年来的发展历程，并畅想未来战略发展新趋势。

在此，诚挚盼请您在2月4日八点之前务必到年会现场，以免错过开场时间。全体员工欢迎您的到来!谢谢您!

特此函至

行车路线：A可以直接导航邛崃羊安工业园区纵二路10号。B成新蒲快速路向浦江方向37公里，羊安四川品牌家具工业园纵二路10号，家具有限公司(详情见图片)

家具有限公司20xx年会组委会

二0一X年二月一日